Het vast bureau keurt de notulen van de vergadering van 13 september 2021 goed.
Het vast bureau stelt de definitieve agendapunten vast voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 september 2021.
Patrick Vervoort Dirk Claes An Craninckx Piet De Bruyn Nele Demuynck Carine Goris Jelle Wouters Patrick Vervoort Dirk Claes Piet De Bruyn Nele Demuynck Carine Goris Jelle Wouters aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Een medewerker van de kribbe beëindigt haar arbeidsovereenkomst.
De functie van begeleider kinderopvang wordt vacant verklaard.
Patrick Vervoort Dirk Claes An Craninckx Piet De Bruyn Nele Demuynck Carine Goris Jelle Wouters Patrick Vervoort Dirk Claes Piet De Bruyn Nele Demuynck Carine Goris Jelle Wouters aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Er wordt in onderling akkoord een einde gesteld aan een studentenovereenkomst.
Op 7 en 8 juli 2021 vond een inspectie plaats op de sociale dienst; meer bepaald boekhoudkundige controle van wet van 2 april 1965 voor de jaren 2017-2019, Stookoliefonds (verwarmingstoelage) voor het jaar 2019 en de behandeling van knipperlichten voor het jaar 2019.
In het verslag lezen we dat alle gevraagde stukken beschikbaar waren voor de controle. De stukken waren van een goede kwaliteit waardoor de controle vlot verliep.
De inspecteur heeft de controles in uitstekende werkomstandigheden kunnen uitvoeren. De inspecteur benadrukt de goede medewerking van de personeelsleden. Al zijn gestelde vragen werden beantwoord en ook bijkomende informatie werd verschaft.
De vaststellingen en aanbevelingen betreffen de volgende:
•Wet van 2 april 1965, boekhoudkundige controle: Sommige effectieve ontvangsten werden niet verwerkt bij de POD MI, het OCMW kan dit maandelijks doorgeven door handmatig formulieren aan te maken betreffende deze ontvangsten. Wij zullen overleggen met de financiële dienst om de informatie over de ontvangsten op vast tijdstippen en meerdere keren per jaar te bezorgen aan de sociale dienst, zodat deze aangifte in de toekomst vlotter kan verlopen.
•Stookoliefonds (verwarmingstoelage): We ontvingen een correcte toelage en beheren de dossiers op een correcte manier…
•Behandeling van knipperlichten: Eén dossier met een terugvorderingsbeslissing moet verder opgevolgd worden omdat cliënt ons moet terugbetalen en dit op dat moment moet gemeld worden aan de POD MI. Er zijn geen openstaande knipperlichten.
Tijdens de debriefing met een medewerker en een maatschappelijk werker werd gemeld dat wij overschakelen op geautomatiseerde monitoring van knipperlichten. De inspecteur moedigt deze proactieve aanpak aan.
Conclusie van de inspectie is dat we een bedrag van € 439,60 te veel ontvingen na nazicht van de dossiers wet 2 april 1965 op boekhoudkundig vlak doordat niet werd doorgegeven voor 3 dossiers dat we bedragen terugvorderden bij de cliënten en hierdoor geen recht hadden op de subsidiëring van dit deel via de POD MI.
Het vast bureau keurt de betaallijsten en bestelbonnen goed.