Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Goedkeuring notulen

Voorgeschiedenis

• Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen. De notulen van de vergadering worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

10stemmen voor: Piet De Bruyn, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

1onthouding: Nico Lodewijks

Motivatie onthouding Nico Lodewijks: Raadslid Nico Lodewijks was afwezig op de zitting van 27 maart 2019.

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 27 maart 2019 goed.

Publicatiedatum: 28/08/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Waarborg- en tarievenreglement gelegenheidsstanden randgebeuren Rock Werchter (WB-RW-TWC) 2019.

Voorgeschiedenis

• Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Het besluit van de gemeenteraad over de statuten van het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• De wetgeving en de reglementering op de openbare markten en ambulante activiteiten is hier niet van toepassing (wet van 25-06-1993 art.5.2°).

Feiten en context

• Tijdens het festival Rock Werchter en de concerten Werchter Boutique en TW Classic worden gelegenheidsstanden uitgebaat door derden.

• Met het oog op een ordelijk verloop van het festival en de concerten is het noodzakelijk om een aantal verplichtingen over (brand)veiligheid en algemene hygiëne op te leggen. Bijgevolg is het noodzakelijk dat elke gelegenheidsstand een waarborg en bezettingsvergoeding betaalt en afval selecteert.

• Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders baten hoofdzakelijk drankstanden uit.

• Niet-gemeentelijke commerciële standhouders baten hoofdzakelijk eetstanden uit.

• Aan drankstanden wordt een verplichte inzamelactie (20 bekers/pet-flesjes = 1 gratis consumptie) opgelegd.

• Bij eetstanden ligt de winstmarge hoger.

• Eetstanden produceren meer afval en moeten bijgevolg extra bijdragen voor de opruim en afvoer van afval.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

10stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

1stem tegen: Yannick Heyligen

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsstanden tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’:

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:

- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni en zondag 9 juni 2019

- Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met maandag 1 juli 2019

- TW Classic, zondag 14 juli en maandag 15 juli 2019

Artikel 2: Toelating

De toelating voor het houden van de gelegenheidsstand is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom en bezettingsvergoeding uiterlijk op 29 mei 2019 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE76 7340 1493 6995, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / … (naam organisatie of instantie)’.

Artikel 3: Waarborg

Elke standhouder stort vooraf een waarborg van 650,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 6 en 7) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 100,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.

Artikel 4: Bezettingsvergoeding Rock Werchter

4.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 250,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.

4.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 1.000,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.

Artikel 5: Bezettingsvergoeding concerten (WB-TWC)

5.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 125,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.

5.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 500,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.

Artikel 6: Afname materiaal

6.1. Elke standhouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:

Per concert:

- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsstanden

- 1 rol RW-zakken (restafval)

- 1 rol PMD-zakken normaal

Standhouders met dranken dienen bijkomend materiaal af te nemen van het AGB Rotselaar:

- 1 bekercollector

- 1 rol bekerzakken

- 1 PMD-collector

- 1 rol PMD-zakken groot

Voor deze materialen wordt een onkostentarief, alsmede indien nodig een verbruikstarief, verrekend aan de standhouders. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.

Deze lijst is niet limitatief.

6.2. Data ophalen en terugbrengen materiaal

- Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

- Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

6.3. De kosten van het materiaal dat niet op 16 juli 2019 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de standhouder.

Artikel 7: Elektriciteit - Gas

Standhouders aansluitbaar op het elektriciteitsnet zijn verplicht elektriciteit af te nemen en niet te werken met stroomgroepen. Elke aangesloten standhouder krijgt hiervan een afrekening (deel van de totale kost) betreffende de huur en oplevering (keuringsattesten) van de verdeelkasten en het verbruik (toepassing dag- en nachttarief).

Voor de volledige binneninstallatie, dienen standhouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.

Artikel 8: Opruim en afvalophaling

8.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsstanden wordt het volgende gesteld:

Werchter Boutique

- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 11 juni 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

Rock Werchter

- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

TW Classic

- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 16 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

8.2. Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 9: Vergaderingen

Elke standhouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de standhouder te worden nageleefd. De standhouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.

Artikel 10: Inwerkingtreding

Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsstand.

Publicatiedatum: 28/08/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Waarborg- en tarievenreglement gelegenheidsparkings randgebeuren Rock Werchter (WB-RW-TWC) 2019.

Voorgeschiedenis

• Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Het besluit van de gemeenteraad over de statuten van het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• De wetgeving en de reglementering op de openbare markten en ambulante activiteiten is hier niet van toepassing (wet van 25-06-1993 art.5.2°).

Feiten en context

• Tijdens het festival Rock Werchter en de concerten Werchter Boutique en TW Classic worden gelegenheidsparkings uitgebaat door derden.

• Met het oog op een ordelijk verloop van het festival en de concerten is het noodzakelijk om een aantal verplichtingen over (brand)veiligheid en algemene hygiëne op te leggen. Bijgevolg is het noodzakelijk dat elke gelegenheidsparking een waarborg en bijdrage betaalt en afval selecteert.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsparkings tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’:

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:

- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni en zondag 9 juni 2019

- Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met maandag 1 juli 2019

- TW Classic, zondag 14 juli en maandag 15 juli 2019

Artikel 2: Toelating

De toelating voor het houden van een gelegenheidsparking is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 29 mei 2019 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE76 7340 1493 6995, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Parking … (naam organisatie of instantie)’.

Artikel 3: Waarborg

PER CONCERT waar de parkinghouder aan deelneemt:

De parkinghouder met een parkingcapaciteit tot maximaal 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 400,00 aan het AGB Rotselaar. De parkinghouder met een parkingcapaciteit van meer dan 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 800,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt éénmalig een administratieve vergoeding van 150,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.

Artikel 4: Bijdrage parking

De volledige inning van de parkingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de parkinghouder en organisator Live Nation.

Elke parkinghouder staat per soort parkingticket een bedrag af aan organisator Live Nation:

- Wagens: 4,96 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 7,44 euro exclusief BTW

- Moto’s: 4,13 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 4,13 euro exclusief BTW

- Mobilhomes: 29,75 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 44,63 euro exclusief BTW

Artikel 5: Afname materiaal

5.1. Elke parkinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:

Per concert:

- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsparkings

- 1 rol RW-zakken (restafval)

- 1 rol PMD-zakken normaal

Voor deze materialen wordt een onkostentarief, alsmede indien nodig een verbruikstarief, verrekend aan elke parkinghouder. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.

Deze lijst is niet limitatief.

5.2. Data ophalen en terugbrengen materiaal

- Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

- Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

5.3. De kosten van het materiaal dat niet op 16 juli 2019 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de parkinghouder.

Artikel 6: Opruim en afvalophaling

6.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsparkings wordt het volgende gesteld:

Werchter Boutique

- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 11 juni 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

Rock Werchter

- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

TW Classic

- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 16 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

6.2. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 7: Vergaderingen

Elke parkinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de parkinghouder te worden nageleefd. De parkinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.

Artikel 8: Inwerkingtreding

Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsparking.

Publicatiedatum: 28/08/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Waarborg- en tarievenreglement gelegenheidscampings randgebeuren Rock Werchter (RW) 2019.

Voorgeschiedenis

• Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

• Het besluit van de gemeenteraad over de statuten van het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 24 maart 2014.

• De wetgeving en de reglementering op de openbare markten en ambulante activiteiten is hier niet van toepassing (wet van 25-06-1993 art.5.2°).

Feiten en context

• Tijdens het festival Rock Werchter worden gelegenheidscampings uitgebaat door derden.

• Met het oog op een ordelijk verloop van het festival is het noodzakelijk om een aantal verplichtingen over (brand)veiligheid en algemene hygiëne op te leggen. Bijgevolg is het noodzakelijk dat elke gelegenheidscamping een waarborg en bijdrage betaalt en afval selecteert.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidscampings tijdens het ‘randgebeuren Rock Werchter’:

Artikel 1: Toepassingsgebied

Dit reglement geldt voor het concert Rock Werchter van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019 binnen het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.

Artikel 2: Toelating

De toelating voor het houden van een gelegenheidscamping is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 29 mei 2019 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE76 7340 1493 6995, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Camping … (naam organisatie of instantie)’.

Artikel 3: Waarborg

De campinghouder met een campingcapaciteit tot maximaal 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 2.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. De campinghouder met een campingcapaciteit van meer dan 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 3.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor het keuren van het drinkwater wordt een administratieve vergoeding aangerekend en per bijkomende herkeuring wordt een administratieve vergoeding aangerekend. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 200 euro excl. BTW aangerekend. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.

Artikel 4: Bijdrage camping

De volledige inning van de campingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de campinghouder en organisator Live Nation.

Elke campinghouder staat per soort campingticket een bedrag af aan organisator Live Nation:

- Camping Regular VVK: 12,49 euro exclusief BTW / vergoeding camping: 13,45 euro exclusief BTW

- Camping Regular Kassa: 15,68 euro exclusief BTW / vergoeding camping: 17,33 euro exclusief BTW

- Camping Mobilhomes: 12,49 euro exclusief BTW / vergoeding camping: 13,45 euro exclusief BTW

In ruil hiervoor krijgt de campinghouder voldoende RW-zakken en PMD-zakken (klein) ter beschikking.

Artikel 5: Afname materiaal

5.1. Elke campinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:

- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidscampings

- 1 bewakingscamera per ingang

- 1 glascontainer

Campings, die een drankstand hebben, dienen per drankstand bijkomend materiaal af te nemen van het AGB Rotselaar:

- 2 bekercollectoren

- per afgenomen bekercollector 1 rol bekerzakken

- 1 rol PMD-zakken normaal

- 2 PMD-collectoren

- per afgenomen PMD-collector 1 rol PMD-zakken groot

Voor deze materialen wordt een onkostentarief, alsmede indien nodig een verbruikstarief, verrekend aan de campinghouders. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.

Deze lijst is niet limitatief.

5.2. Data ophalen en terugbrengen materiaal

- Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

- Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

5.3. De kosten van het materiaal dat niet op 16 juli 2019 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de campinghouder.

Artikel 6: Elektriciteit - Gas

Voor de volledige binneninstallatie, dienen campinghouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.

Artikel 7: Opruim en afvalophaling

7.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidscampings wordt het volgende gesteld:

- Elke gelegenheidscamping dient uiterlijk donderdag 4 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

7.2. Indien gelegenheidscampings de camping niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidscampings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidscampings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 8: Vergaderingen

Elke campinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de campinghouder te worden nageleefd. De campinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.

Artikel 9: Inwerkingtreding

Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidscamping.

Publicatiedatum: 28/08/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Programmatie VERDIEP 2 seizoen 2019-2020.

Voorgeschiedenis

• Bij ingebruikname van GC ‘de Mena’ was het de doelstelling om een cultureel programma aan te bieden aan de inwoners van de gemeente.

• Tijdens het seizoen 2018-2019 vierde VERDIEP 2 haar 10-jarig bestaan.

Feiten en context

• Het ontwikkelen van activiteiten binnen GC ‘de Mena’ resulteert onder het AGB Rotselaar.

• Het is de intentie om VERDIEP 2 verder te zetten. VERDIEP 2 seizoen 2019-2020 is seizoen 11 in GC ‘de Mena’ en zorgt opnieuw voor een mix (muziek / theater / tentoonstelling / comedy / cabaret) aan culturele voorstellingen voor volwassenen, kinderen en scholen.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.

Adviezen

• Verenigde Commissie voor Advies GC ‘de Mena’ – Bibliotheek van 20 maart 2019.

Financiële gevolgen

Uitgaven lopen over 2 kalenderjaren: 2019-2020.

Uitgaven

Actieplan: 2014000030

Actie: 2014000260

Budgetsleutel: 2019/61310060/0705/070502

Laatst goedgekeurd budget 2019: 51.204,00

Beschikbaar budget 2019: 36.828,27

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met het programma, de ticketprijzen en de prijsraming van onderstaande gages excl. BTW voor het seizoen 2019-2020 als volgt:

Seizoen / Mena / Club Night

1.200,00 / o.v.

Seizoen / Huiskamer / Sofa Soiree

i.s.m. IGCS / o.v.

20/09/19 / Mena / Try Out David Galle & Ygor – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

25/09/19 / Mena / Hèhè wat een Jan – Jan De Wilde

2.950,00 / 22,00 - 19,00

02/10/19 / Mena / Totdatzeerdoet – Roos Van Acker, Pascal Platel en Nele Van den Broeck

2.750,00 / 20,00 - 18,00

11/10/19 / Mena / Try Out William Boeva & Joost Van Hyfte – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

24/10/19 / Mena / Circus Minimini (Schooltheater KS 2de – 2 voorstellingen)

700,00 / 0,00

08-17/11/19 / Mena / Art meets Arts | Jan Rosseels (beeldhouwwerk) & Peter Simoen (schilderkunst / grafiek)

0,00 / 0,00

20/11/19 / Mena / Van Corsari tot Appermont – Jackobond & Bastien

2.250,00 / 17,00 (60+ 13,00) - 15,00 (60+ 11,00)

22/11/19 / Meander / The Fuckuleles

1.200,00 / op uitnodiging

22/11/19 / CC Gasthuis / Avond Culturele Vrijwilliger | Ladies of the Sixties

i.s.m. IGCS / op uitnodiging

24/11/19 / Mena / Hip hip Elvis! – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

30/11/19 / Mena / Club Night | Pamina en niks anders

0,00 / 0,00

04/12/19 / Mena / Mannen in geel en groen – Lucien Van Impe, Freddy Maertens en Filip Osselaer

2.250,00 / 17,00 (60+ 16,00) - 15,00 (60+ 14,00)

08/12/19 / Mena / Bo’s bos – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

11/12/19 / Mena / Lijmen – Grof Geschud

1.1000,00 / 13,00 - 10,00

14/12/19 / Mena / Try Out surprise act – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

08/01/20 / Mena / The Great Belgian Songbook Final Try Out

1.250,00 / 14,00 - 12,00

15/01/20 / Mena / Silent Days – The Bony King of Nowhere

3.130,00 / 21,00 - 19,00

19/01/20 / Mena / Wat een zootje! – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

23/01/20 / Mena / De allereerste keer – Piv Huvluv (Schooltheater LS 3de – 2 voorstellingen)

1.800,00 / 0,00

24/01/20 / Mena / Try Out Xander De Rycke – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

29/01/20 / Mena / Playlist 2019 – Marcel Vanthilt

1.000,00 / 13,00 - 11,00

09/02/20 / Mena / Koning Achterstevoren – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

19/02/20 / Mena / Soundcheck Songs & Backstage Stories – Tom Vanstiphout & Nina Babet

2.300,00 / 16,00 - 14,00

27/02/20 / Mena / Hands up! – Lejo

1.005,00 / 10,00 - 6,00 (-12j)

04/03/20 / Mena / Roland Van Campenhout

2.575,00 / 19,00 (60+ 18,00) – 17,00 (60+ 16,00)

07/03/20 / Mena / Try Out Gili – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

18/03/20 / Mena / Opus 3 – Senne Guns

1.000,00 / 13,00 - 11,00

01/04/20 / Mena / Toch bedankt – Begijn Le Bleu

1.750,00 / 16,00 (60+ 15,00) – 14,00 (60+ 13,00)

06-10/04/20 / Mena / Menapiërs - Dimi Dumo & Johan Debaets

via partner Dimi Dumo

22/04/20 / de Toren / Buitenspeeldag

1.000,00 / 0,00

25/04-03/05/20 / Mena / MENART

i.s.m. Den Ateljee / 0,00

06/05/20 / Mena / Origin Tour - Guy Swinnen

1.950,00 / 17,00 - 15,00

Artikel 2:

De abonnementsformule voor het seizoen 2019-2020 als volgt te bepalen: bij reservatie vanaf 4 abonnementsvoorstellingen heeft de aanvrager recht op de abonnementsprijs.

Voor personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming wordt voor elke voorstelling een korting van 30% gegeven, dit geldt ook voor de abonnementsprijzen.

Voor leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) is er een uniform reductietarief van 7,00 euro voor volgende voorstellingen:

11/12/19 / Lijmen – Grof Geschud

08/01/20 / The Great Belgian Songbook Final Try Out

29/01/20 / Playlist 2019 – Marcel Vanthilt

18/03/20 / Opus 3 – Senne Guns

Artikel 3:

De cateringprijzen tijdens de voorstellingen op VERDIEP 2 in eigen beheer worden als volgt vastgelegd:

-Stella / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw – Rood / Koffie / Fruitsap: 2,20 euro;

- Broeder Jacob Tripel – Bruin: 3,50 euro;

- Wijn wit – rood: 3,00 euro;

- Chips zout – paprika: 2,00 euro.

Artikel 4:

De basisprijzen excl. BTW voor productie en huur geluid, verzorgd door Yves Vandermotte, Zallakenstraat 31 te 3110 Rotselaar, worden als volgt vastgelegd:

- Productie: 275,00 euro;

- Huur geluid: 330,00 euro;

- Huur licht (voorstellingen op locatie): conform de artiestenrider;

- Extra kosten kunnen enkel na akkoord van de cultuurbeleidscoördinator.

Artikel 5:

Overige noodzakelijke kosten zoals catering, auteursrechten, huur infrastructuur, … (niet limitatieve lijst) worden ten laste genomen.

Publicatiedatum: 28/08/2019

Overzicht punten

Zitting van 29 april 2019

Programmatie BIB 2019-2020

Voorgeschiedenis

• Jaarlijks stelt de bibliotheek haar jaarprogramma op samen met de dienst Cultuur. Jaarlijks wordt een jaarverslag van het vorige werkjaar opgemaakt.

Feiten en context

• Het jaarprogramma en het verslag van het vorige werkjaar worden voorgelegd ter advies aan de Vaste Commissie voor Advies Bib/GC en ter goedkeuring op de Raad van bestuur AGB.

Juridische gronden

• Vernieuwd decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 en uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012

en volgende uitvoeringsbesluiten.

• Toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen

Adviezen

• De Vaste Commissie voor Advies Bib/GC keurde deze programmatie en het verslag 2018 in haar vergadering op 20 maart 2019 goed.

Argumentatie

• De bibliotheek moet participatie aan het cultuur- en vrijetijdsaanbod bevorderen en stimuleren

• De bibliotheek heeft in haar opdrachten een educatieve taak.

Financiële gevolgen

De uitgaven zijn verdeeld over verschillende actieplannen en budgetsleutels

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens en Els Heremans

Artikel 1:

Het programma bibliotheek 2019-2020 wordt vastgelegd als volgt:

Zie bijlage

Artikel 2:

Het jaarverslag bibliotheek 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Artikel 3:

De cateringprijzen tijdens de voorstellingen in eigen beheer op VERDIEP 2 worden als volgt vastgesteld:

- Aanpassing: +0,20 | Stella / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw - Rood / Koffie / Fruitsap: 2,20 euro

- Identiek | Broeder Jacob Tripel - Bruin: 3,50 euro

- Identiek | Wijn wit - rood: 3,00 euro

- Aanpassing voor elke voorstelling zelfde prijs (volwassenen en kinderen (was 1,50)) | Chips zout - paprika: 2,00 euro

Artikel 4:

De noodzakelijke kosten zoals catering, auteursrechten, huur infrastructuur (niet limitatieve lijst) zijn ten laste van de bib.

Publicatiedatum: 28/08/2019