Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Freddy Michiels Geert Geuvens Els Heremans Ann Van Criekinge Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Nathalie Nouwen Nico Lodewijks Yannick Heyligen Elke Valgaeren Frank Staes aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 27 augustus 2019 goed.
Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Cindy Ryckmans Elke Valgaeren Piet De Bruyn Els Heremans Geert Geuvens Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Frank Staes Freddy Michiels Yannick Heyligen Nathalie Nouwen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Artikel 2 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'Het bedrijf is onderworpen aan het decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.'
Artikel 2:
Artikel 3 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'§1. Onderhavige statuten worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.
§2. Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.
De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.'
Artikel 3:
Artikel 6 §4 van de statuten wordt opgeheven.
Artikel 4:
Artikel 9 §1, tweede lid van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.'
Artikel 9 §2 van de statuten wordt opgeheven.
In artikel 9 §3 van de statuten wordt de zin 'Hiertoe zal door de raad van bestuur een verslag omtrent de beheersovereenkomst worden opgemaakt.' vervangen door volgende zin:
'Deze evaluatie gebeurt in de jaarrekening en naar aanleiding van het advies van de gemeenteraad over de jaarrekening.'
Er wordt een nieuwe paragraaf toegevoegd aan artikel 9:
'§6. In de mate dat het bedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is art. 234, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur van toepassing.”.
Artikel 5:
Artikel 10 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.
De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.
De leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en de gemeenteraadsleden hebben toegang tot de notulen van de raad van bestuur en het directiecomité via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.
Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.
Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.'
Artikel 6:
In artikel 11 §4 worden de woorden 'gemeentesecretaris' vervangen door 'algemeen directeur'. Tevens wordt het woord 'gemeentedecreet' vervangen door 'decreet over het lokaal bestuur'.
Artikel 7:
Artikel 14 wordt aangevuld met volgende zin: 'De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.'
Artikel 8:
In artikel 15 worden de woorden 'per brief, fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze verzonden' vervangen door de woorden 'middels het elektronisch systeem vergaderbeheer bekend gemaakt.'
Artikel 9:
In artikel 19 wordt volgende zin toegevoegd:
'Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van de raad van bestuur opgesteld.'
Artikel 10:
In artikel 21 worden na de woorden 'het vaststellen van tariefreglementen', de woorden 'uitgezonderd het bepalen van individuele tarieven' toegevoegd.
Artikel 11:
Artikel 22 wordt aangevuld met volgende zin: 'Indien het bedrijf eigen personeelsleden tewerkstelt, beschikt het bedrijf over een eigen arbeidsreglement.'
Artikel 12:
Artikel 27 wordt aangevuld met volgende zin: 'De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.'
Artikel 13:
Aan artikel 30 van de statuten wordt volgend lid toegevoegd:
'Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van het directiecomité opgesteld.'
In artikel 30 wordt de zin 'Een afschrift ervan wordt ter informatie toegezonden aan de leden van de raad van bestuur.', vervangen door de zin 'De notulen van het directiecomité worden aan de leden van de raad van bestuur ter informatie terbeschikking gesteld middels het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.'
Artikel 14:
Artikel 31, eerste lid, wordt vervangen door volgende tekst:
'Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur, met het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel en met de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.'
Artikel 15:
Artikel 37 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'Artikel 37 – Meerjarenplan
De raad van bestuur stelt het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255, 257, 258, 259 van het decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.'
Artikel 16:
Artikel 36 §1, eerste lid van de statuten wordt gewijzigd als volgt:
'§1. De boekhouding wordt gevoerd en de jaarrekening wordt opgesteld overeenkomstig de regels die krachtens artikel 260, 261, 262 en 242 van het Decreet over het lokaal bestuur worden gesteld voor de boekhouding en de jaarrekening van de gemeente.'
Artikel 17:
Artikel 38 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
§2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het AGB.
Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
§3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het AGB, met toepassing van artikel 286, §1 van het Decreet over het lokaal bestuur en het AGB de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.'
Artikel 18:
De artikelen 40 tot en met 43 (vorige nummering) van de statuten inzake de commissaris worden opgeheven.
Artikel 19:
Artikel 40 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'Art. 40 Rapportering aan Vlaamse Regering
§1 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het AGB overeenkomstig art. 250 van het Decreet over het lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.
Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het autonoom gemeentebedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
§2 Het AGB rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig art. 274 van het Decreet over het lokaal bestuur.'
Artikel 20:
Artikel 41 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:
'Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Deze kwijting is slechts rechtsgeldig in zoverre de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten'.
Artikel 21:
Deze statutenwijziging treedt in werking op 1 januari 2020.
De gecoördineerde statuten luiden, mits desgevallend een passende hernummering van de artikels, als volgt:
STATUTEN AGB ROTSELAAR
HOOFDSTUK I
ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 1 Rechtsvorm en naam
Het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar’ is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Rotselaar van 23 juni 2003. Het wordt hieronder ‘het bedrijf’ genoemd.
Art. 2 Wettelijk kader
Het bedrijf is onderworpen aan het decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regelen afwijken.
Art. 3 Statutenwijzigingen
§1. Onderhavige statuten worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.
§2. Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.
De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.
Art. 4. Zetel
De zetel van het bedrijf is gevestigd te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20.
Art. 5. Doel, activiteiten en bevoegdheden
§1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten en de exploitatie van bibliotheken.
§2. Ter realisering van de in §1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder:
- de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten;
- het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische behandelingen betreffende deze onroerende goederen;
- het beheer van het onroerend vermogen van de gemeente.
§3. Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.
Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, het verlenen en beëindigen van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.
Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.
Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voorzover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.
Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het “syndicschap” van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.
Art. 6 Participaties
§1. Het bedrijf kan rechtspersonen (hierna ‘filialen’ genoemd) oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in de opdrachten van het bedrijf, vermeld in artikel 5 en voor zover hiermee geen speculatieve oogmerken worden nagestreefd.
§2. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 9. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.
§3. Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk kapitaal van het filiaal, moet aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend.
Art. 7 Rechtspersoonlijkheid en duur
Het bedrijf verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van de oprichtingsbeslissing onder voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring.
Het bedrijf wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II
EXTERNE VERHOUDINGEN
Art. 8 Bevoegdheid van het bedrijf
Het bedrijf is verantwoordelijk voor de externe aspecten van haar activiteiten in de ruimste zin van het woord.
Binnen de grenzen van het in artikel 5 omschreven doel onderhoudt het bedrijf contacten, pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken, en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met publiek- zowel als privaatrechtelijke rechtspersonen.
Art. 9 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten
§1. Tussen de gemeente en het bedrijf wordt na onderhandeling een beheersovereenkomst gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het bedrijf door de raad van bestuur.
De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.
§2. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Deze evaluatie gebeurt in de jaarrekening en naar aanleiding van het advies van de gemeenteraad over de jaarrekening.
Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.
Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd.
Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.
§3. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.
§4. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 22 van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.
§5. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.
§6. In de mate dat het bedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is art. 234, §2 van het Decreet over het lokaal bestuur van toepassing..
HOOFDSTUK III
ORGANEN
Afdeling 1
Inleidende bepaling
Art. 10 Structuur en openbaarheid
Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.
De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.
De leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en de gemeenteraadsleden hebben toegang tot de notulen van de raad van bestuur en het directiecomité via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.
Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.
Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.
Afdeling 2
Raad van bestuur
Art. 11 Samenstelling
§1. De gemeenteraad wijst de leden van de raad van bestuur aan. Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal twaalf (12). Ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht.
§2. Elke fractie kan minstens één lid van de raad van bestuur voordragen en dit voordrachtrecht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging in de raad van bestuur. Als de gewaarborgde vertegenwoordiging evenwel afbreuk zou doen aan de mogelijkheid voor de fracties die vertegenwoordigd zijn in het college van burgemeester en schepenen om meer dan de helft van de leden van de raad van bestuur voor te dragen, wordt er gewerkt met gewogen stemrecht binnen de groep van door de fracties voorgedragen bestuurders. De gemeenteraad kiest de verdeling van de leden van de raad van bestuur over de fracties.
§3. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf:
- de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven;
- de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;
- de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo;
- de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en
- de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.
§4. De leden van de raad van bestuur worden door de gemeenteraad verkozen op basis van een akte van voordracht per kandidaat-lid van de raad van bestuur, ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts twee verkozenen telt, volstaat de handtekening van één van hen. Als de fractie, die de voordracht doet, slechts één verkozene telt, volstaat de handtekening van deze verkozene.
Die akte wordt uiterlijk acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad, waarop de verkiezing van de leden van de raad van bestuur geagendeerd staat, aan de algemeen directeur overhandigd. De algemeen directeur bezorgt een afschrift van de akte aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akten van voordracht ontvankelijk zijn overeenkomstig de voorwaarden, bepaald in de voorgaande leden. Enkel de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden hiertoe in aanmerking genomen.
Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn niet is voldaan op basis van de voorgedragen kandidaten, geldt het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn zowel voor de fracties die deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen als voor de fracties die geen deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen en worden de fracties opnieuw uitgenodigd om nieuwe voordrachten te doen.
Als aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn niet is voldaan op basis van de tweede ronde voordrachten, dragen de grootste fracties in afnemende volgorde het lid van het andere geslacht voor tot voldaan is aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dienen te zijn. De overige voordrachten blijven behouden.
Indien de akten ontvankelijk zijn en de toekomstige samenstelling van de raad van bestuur voldoet aan de voorwaarden bepaald in het Decreet over het lokaal bestuur en de statuten, worden de voorgedragen kandidaat-leden van de raad van bestuur verkozen verklaard.
Deze paragraaf wordt eveneens toegepast bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur. Bij de vervanging van één of meerdere leden van de raad van bestuur zijn voordrachten slechts ontvankelijk indien aan het vereiste dat ten hoogste twee derde van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht dient te zijn, voldaan blijft na het verkozen verklaren van de kandidaat-leden.
Art. 12 Duur en einde van de mandaten
§1. Na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt tot volledige vernieuwing van de raad van bestuur overgegaan. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de nieuwe gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
Binnen de maand na de benoeming wordt de raad van bestuur van het bedrijf samengeroepen.
§2. De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde op gemotiveerde wijze door de gemeenteraad van de gemeente worden ontslagen. In dat geval blijven de leden van de raad van bestuur in functie tot de gemeenteraad tot hun vervanging is overgegaan.
§3. Een lid van de raad van bestuur kan zijn mandaat opzeggen door kennisgeving via een aangetekend schrijven aan de gemeenteraad die zijn ontslag uitdrukkelijk moet aanvaarden. Tenzij het ontslagnemend lid daardoor zelf een aanmerkelijke schade mocht lijden die niet louter financieel van aard is, volbrengt het zijn mandaat tot de eerstvolgende gemeenteraad die volgt op de kennisgeving.
Art. 13 Vergoedingen
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.
De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.
Art. 14 Voorzitterschap
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en een ondervoorzitter en duidt een secretaris en een verantwoordelijke voor de financiën aan.
De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.
Art. 15 Vergaderingen
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.
Op verzoek van minstens vijf bestuurders is de voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen.
De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering middels het elektronisch systeem vergaderbeheer bekend gemaakt. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.
Art. 16 Beraadslagingen en stemming
De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.
De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen.
Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.
Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft één stem.
Iedere bestuurder kan per brief, per fax, elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.
Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen.
De stemmingen gebeuren bij handopsteking, behalve bij benoemingen en voordrachten, waar de stemmingen geheim zijn.
Art. 17 Verboden handelingen
Het is de bestuurders niet toegestaan:
- aanwezig te zijn bij de bespreking van of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die wettelijk samenwonen met echtgenoten gelijkgesteld;
- rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten met het bedrijf, behoudens in geval van een schenking aan het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, of deel nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;
- rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; en
- rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het autonoom gemeentebedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.
Art. 18 Belangenconflicten
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris van het bedrijf van het strijdig belang op de hoogte brengen.
De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit. Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.
Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.
Art. 19 Notulen
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.
Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. De volmachten worden aan de notulen gehecht.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van de raad van bestuur opgesteld.
Art. 20 Bevoegdheden
De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken.
De raad van bestuur beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van het bedrijf kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens het bedrijf stellen. Hij kan onder meer beslissen namens het bedrijf een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van bestuur voorgelegd.
De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité.
Telkens indien de gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de modaliteiten zoals omschreven in de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.
De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
Art. 21 Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité. Dit kan echter niet voor:
- het vaststellen van tariefreglementen, uitgezonderd het bepalen van individuele tarieven;
- het beslissen over participaties;
- het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur;
- het vaststellen van het statuut van het personeel;
- het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in artikel 9;
- het vaststellen van het budget, de jaarrekening en het meerjarenplan.
Art. 22 Personeel
De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast.
De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het autonoom gemeentebedrijf. Indien het bedrijf eigen personeelsleden tewerkstelt, beschikt het bedrijf over een eigen arbeidsreglement. Het autonoom gemeentebedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het autonoom gemeentebedrijf dat verantwoordt. Het gemeentebedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.
Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.
De gemeente kan binnen wettelijke grenzen, personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf.
Art. 23 Niet-binding van de bestuurders en aansprakelijkheid
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.
De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.
Afdeling 3
Directiecomité
Art. 24 Samenstelling
Het directiecomité is samengesteld uit zes leden aangesteld door de raad van bestuur.
Art. 25 Duur en einde van de mandaten
Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.
Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.
De raad van bestuur kan te allen tijde het mandaat van voorzitter van het directiecomité of van lid van het directiecomité herroepen.
Art. 26 Vergoedingen
De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat bezoldigd of onbezoldigd uit.
De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.
Art. 27 Voorzitterschap
Het directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter en duidt een secretaris aan.
De secretaris kan zich laten vervanger door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.
Art. 28 Vergaderingen
Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen.
Art. 29 Beraadslagingen
Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.
Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste in leeftijd aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor.
Het directiecomité beraadslaagt en beslist volgens de regels die zijn vastgesteld in deze statuten. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.
De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.
De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 17 en 18, zijn mutatis mutandis ook van toepassing voor de leden van het directiecomité.
Art. 30 Notulen
De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. De notulen van het directiecomité worden aan de leden van de raad van bestuur ter informatie ter beschikking gesteld middels het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.
De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.
Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van het directiecomité opgesteld.
Art. 31 Bevoegdheden
Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur, met het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel en met de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.
Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd.
Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.
Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter.
Art. 32 Niet-binding van de leden van het directiecomité en aansprakelijkheid
De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.
De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. De Raad van Bestuur wordt door het betrokken lid schriftelijk op de hoogte gebracht van de overtreding en van de beslissing van de gemeenteraad.
HOOFDSTUK IV
FINANCIËN EN FINANCIELE CONTROLE
Art. 33 Statutair kapitaal
Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt tweehonderd vijftigduizend euro.
Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de ingebrachte vermogensbestanddelen, met name:
Een inbreng van de vordering van de Gemeente Rotselaar op het bedrijf geboekt op het passief van de balans op rekening 170500 voor een bedrag van tweehonderd vijftigduizend euro.
Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.
Art. 34 Alarmbelprocedure
Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal zoals bedoeld in artikel 33, eerste lid van de statuten, dan moet de raad van bestuur het college van burgemeester en schepenen notificeren van dit feit en het college van burgemeester en schepenen verzoeken de gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de raad van bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.
Art. 35 Inkomsten en uitgaven
Het bedrijf ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.
Art. 36 Financiering
De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering, binnen de perken van de beheersovereenkomst.
Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.
Artikel 37 – Meerjarenplan
De raad van bestuur stelt het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255, 257, 258, 259 van het decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.
Art. 38 Procedure jaarrekening
§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
§2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het AGB.
Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
§3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het AGB, met toepassing van artikel 286, §1 van het decreet over het lokaal bestuur en het AGB de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.
Art. 39 Resultaatsbestemming
Met inachtname van de terzake gesloten beheersovereenkomsten en nadat een bedrag van ten minste een twintigste van de nettowinst is ingehouden voor de vorming van een reservefonds, een verplichting die ophoudt wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt en nadat de raad van bestuur heeft beslist over het reserveren of overdragen van het resultaat van het bedrijf, wordt het saldo aan de gemeente uitgekeerd.
Art. 40 Rapportering aan Vlaamse Regering
§1 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het AGB overeenkomstig art. 250 van het decreet over het lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.
Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het autonoom gemeentebedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.
§2 Het AGB rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig art. 274 van het decreet over het lokaal bestuur.
Art. 41 Kwijting van de bestuurders
Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.
Deze kwijting is slechts rechtsgeldig in zoverre de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.
HOOFDSTUK V
SLOTBEPALINGEN
Art. 42 Vertegenwoordiging
Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het directiecomité of twee bestuurders samen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.
Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.
Art. 43 Rechtsopvolging
De gemeente Rotselaar kan aan het bedrijf bij of na de oprichting rechten en plichten overdragen, waaronder het eigendomsrecht op roerende en onroerende goederen.
Deze overdracht zal van rechtswege geschieden voor de overeenkomsten, eigendommen, en andere rechten en plichten die de gemeenteraad bij of na de oprichting aanduidt. Deze rechtsopvolging van rechtswege berust op de wettelijke en reglementaire bepalingen vermeld in artikel 2 van deze statuten en volgt uit de overdracht van de betrokken activiteiten door de gemeente aan het bedrijf. Van deze rechtsopvolging van rechtswege wordt door de gemeente bij aangetekende brief kennis gegeven aan het bedrijf en mogelijke andere belanghebbende partijen.
De overdracht en de rechtsopvolging zijn evenwel voltrokken door het enkele gemeenteraadsbesluit. Het bedrijf en de gemeente kunnen de door de gemeente besliste overdracht van de eigendom van onroerende goederen zo nodig met bijkomende middelen tegenstelbaar aan derden maken.
De overdracht van andere overeenkomsten, rechten en plichten door de gemeente aan het bedrijf geschiedt op basis van de desbetreffende overeenkomsten of het gemeen recht terzake.
Bij of na de oprichting van het bedrijf kan de gemeente goederen aan het bedrijf verkopen of ter beschikking stellen onder nader overeen te komen voorwaarden.
Art. 44 Ontbinding en vereffening
§1 De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf over te gaan.
In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.
§2 Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf wordt overgenomen door de gemeente.
De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.
§3 De rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.
§4 In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.
Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Freddy Michiels Yannick Heyligen Frank Staes Nico Lodewijks Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Ann Van Criekinge Geert Geuvens Nathalie Nouwen Els Heremans Elke Valgaeren aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad van bestuur keurt de hiernavolgende beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar goed:
BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE ROTSELAAR EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR
Goedgekeurd RVB 16 december 2019 en GR 17 december 2019
Tussen:
De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:
- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Bart De Vos.
- De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
hierna genoemd ‘de gemeente’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Piet De Bruyn.
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.
Tot onderhavige beheersovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 16 december 2019, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.
hierna genoemd ‘het bedrijf’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt overeengekomen wat volgt:
HOOFDSTUK I - VOORWERP
Artikel 1 Voorwerp en grondslag van deze overeenkomst
In het kader van het maatschappelijk doel van het bedrijf zoals gestipuleerd in de statuten vervult het bedrijf beleidsvoorbereidende en beleidsuitvoerende taken.
Deze beheersovereenkomst regelt de financiële verhoudingen tussen de gemeente en het bedrijf, de afstemming van het beleid van het bedrijf op dat van de gemeente en de nadere omschrijving en afbakening van de opdrachten en verantwoordelijkheden van het bedrijf ten opzichte van deze van de Gemeente.
Artikel 2 Publiekrechtelijke opdracht van het bedrijf
§1. Het bedrijf kan op vraag van de gemeente of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de gemeente, optreden als bouwheer en/of financier van infrastructuur. Deze infrastructuur wordt door het bedrijf aan de gemeente of andere openbare instellingen ter beschikking gesteld door middel van onroerende leasing of andere persoonlijke rechten of door middel van het verlenen van zakelijke rechten. Terzake sluit het bedrijf de vereiste overeenkomsten met de gemeente en/of met derden.
Het bedrijf kan op vraag van de gemeente of andere openbare instellingen, na goedkeuring door de gemeente, optreden als beheerder van infrastructuur, die niet tot het patrimonium van het bedrijf behoort, maar waarop het bedrijf persoonlijke of bepaalde zakelijke rechten geniet, bijvoorbeeld door middel van onroerende leasing. Het bedrijf kan deze infrastructuur beheren en ze vervolgens ter beschikking stellen van de Gemeente of andere openbare instellingen. Onder het beheer van deze infrastructuur kan onder meer worden begrepen het onderhoud, de herstelling, de beveiliging,… van de infrastructuur. Terzake sluit het bedrijf de vereiste overeenkomsten met de gemeente en/of met derden.
Het bedrijf kan op vraag van de gemeente worden belast met de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten. Het bedrijf kan hiervoor met de gemeente specifieke beheersovereenkomsten afsluiten waarin de opdracht van het bedrijf, de afstemming op het gemeentelijke beleid, de ter beschikkingstelling van bestaande infrastructuur, de financiering, de tarifiëring,… nader worden geregeld.
Het bedrijf kan op vraag van de gemeente worden belast met de organisatie van het randgebeuren van het festival Rock Werchter en aanverwante activiteiten op dezelfde site, waaronder de gelegenheidsstanden, het campinggebeuren en het parkeergebeuren.
Het bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
§2. Het bedrijf wordt concreet door de gemeente belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van volgende infrastructuur:
- Sportinfrastructuur Ter Heide (concessie aan Sportoase);
- Recreatiedomein de Plas;
- Bezoekerscentrum van de Hagelandse Wijn;
- Cultuurhuis ‘de Jack-Op’ en Belevingscentrum Rock Werchter X
- Administratief Centrum;
- Vrijetijdscentrum ‘de Mena’.
§3. Het bedrijf wordt concreet door de gemeente belast met de integrale exploitatie van volgende activiteiten:
- Randgebeuren festivals Rock Werchter : parkinggebeuren, campinggebeuren, gelegenheidsstanden
§4. Om deze opdracht uit te voeren, beschikt het bedrijf over alle bevoegdheden die het zijn toegekend in de toepasselijke regelgeving en in de statuten.
HOOFDSTUK II - BELEIDS- EN BEHEERSCYCLUS
Artikel 3 Gemeentelijke doelstellingen
Het bedrijf verbindt er zich toe zich in te schakelen in de realisatie van de beleidsdoelstellingen van de gemeente.
Het bedrijf verbindt er zich toe om in het kader van de aan haar toevertrouwde exploitatieopdrachten het vrijetijds- en patrimoniumbeleid van de gemeente uit te voeren.
De gemeente kan te allen tijde en bij voorrang over de infrastructuur beschikken voor eigen activiteiten of activiteiten van derden waaraan de gemeente haar medewerking verleent. De gemeente betaalt hiervoor een vergoeding, die wordt opgenomen in het tariefreglement.
HOOFDSTUK III – INFRASTRUCTUUR
Artikel 4 Wijze van terbeschikkingstelling
§1. Sportinfrastructuur
De gemeente verleende een recht van erfpacht aan het bedrijf ingevolge notariële akte verleden door notaris Triau op 24 oktober 2011, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 1 februari 2011.
§2. Administratief Centrum
De gemeente verleende een recht van erfpacht aan het bedrijf ingevolge authentieke akte verleden door de burgemeester op 30 december 2009, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2009.
§3. Vrijetijdscentrum ‘de Mena’
De gemeente verleende een recht van opstal aan het bedrijf ingevolge authentieke akte verleden door de burgemeester op 30 december 2009, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2009.
Tussen de gemeente en het bedrijf werd een concessieovereenkomst afgesloten met betrekking tot de voorwaarden van de exploitatie van de culturele infrastructuur, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2008.
§4. Bezoekerscentrum van de Hagelandse Wijn
Tussen de gemeente en het bedrijf werd een concessieovereenkomst afgesloten met betrekking tot de voorwaarden van de exploitatie van de culturele infrastructuur, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 21 januari 2008.
§5. Recreatiedomein De Plas
Tussen de gemeente en de Vlaamse Regering werd een overeenkomst ter organisatie van het beheer van het terrein Ter Heide te Rotselaar afgesloten, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 6 september 1993, waarbij aan de gemeente een opstalrecht wordt verleend voor de oprichting van de infrastructuur en een concessie voor de zwemzone.
§6. Cultuurhuis ‘de Jack-Op’ en Belevingscentrum Rock Werchter X
De gemeente sloot een huurovereenkomst af met de eigenaar op 17 februari 2003, goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 27 februari 2003.
Tussen de gemeente en het bedrijf werd een concessieovereenkomst afgesloten met betrekking tot de voorwaarden van de exploitatie van de culturele infrastructuur, goedgekeurd bij beslissing van de de gemeenteraad van 21 januari 2008.
HOOFDSTUK IV – EXPLOITATIE
Artikel 5 Nadere definitie van de exploitatieopdracht betreffende gemeentelijke infrastructuur
§1. De exploitatieopdracht betreffende de in artikel 2 §2 van deze overeenkomst bedoelde infrastructuur heeft betrekking op alle aspecten van de exploitatie, waaronder de plaatsing en het onderhoud van de infrastructuur, de vaststelling van de tarieven en tariefstructuren en de inning van de gelden.
De gemeente kan tevens opdracht geven aan het bedrijf om projecten en evenementen te organiseren. Indien noodzakelijk, wordt hiervoor een afzonderlijke afsprakennota opgesteld.
Het bedrijf kan opdrachten toevertrouwen aan publieke of private instellingen en ondernemingen. Binnen de grenzen van de desgevallend toepasselijke regelgeving betreffende de gunning van overheidsopdrachten, kan het bedrijf deze opdrachten toevertrouwen middels alle rechtstechnieken.
§2. Randgebeuren festivals Rock Werchter
1° Standhouders
In het kader van het randgebeuren Rock Werchter kan het bedrijf buiten de festivalweide op het openbaar domein of het privaat domein dat wordt ter beschikking gesteld aan het bedrijf de toelating verlenen aan verenigingen, liefdadigheidsinstellingen en middenstanders om een stand te plaatsen.
Het bedrijf kan aan de standhouders de gepaste verplichtingen opleggen met het oog op afvalbeheersing en (brand)veiligheid.
Het bedrijf kan met het oog op de naleving van de verplichtingen van de standhouders financiële waarborgen vragen.
2° Campings
Het bedrijf kan aan de campinghouders de gepaste verplichtingen opleggen met het oog op afvalbeheersing en (brand)veiligheid.
Het bedrijf kan met het oog op de naleving van de verplichtingen van de campinghouders financiële waarborgen vragen.
3° Parkings
Het bedrijf kan aan de parkinghouders de gepaste verplichtingen opleggen met het oog op afvalbeheersing en (brand)veiligheid.
Het bedrijf kan met het oog op de naleving van de verplichtingen van de parkinghouders financiële waarborgen vragen.
Artikel 6 Dienstverlening
§1. Teneinde de voordelen van externe verzelfstandiging niet te laten verloren gaan als gevolg van zware administratieve lasten voor het bedrijf en teneinde een coherent personeelsbeleid binnen de gemeente te kunnen bewaren, verbindt de gemeente er zich toe volgende diensten te leveren aan het bedrijf:
- Innen en beheren van inkomgelden, inschrijvingsgelden,…
- Technisch beheer van de infrastructuur
- Administratief beheer
De gemeente levert deze diensten door middel van eigen personeelsleden, statutair of contractueel, of door een beroep te doen op derden na toepassing van de wetgeving op de overheidsopdrachten.
Voor wat betreft de personele middelen, garandeert de gemeente dat het personeel dat wordt ingezet om de in deze paragraaf vermelde diensten te leveren aan het bedrijf, de gepaste competenties in de vereiste hoeveelheden beschikbaar zijn. Voor elke uit te voeren opdracht zal de gemeente personeel inzetten dat over de vereiste competenties voor de opdracht beschikt.
§2. De in paragraaf 1 vermelde prestaties kunnen door de gemeente worden doorgerekend aan het bedrijf na aftrek van de ontvangen subsidie. Desgevallend wordt hieromtrent een afzonderlijke regeling getroffen.
§3. Het bedrijf oefent geen enkel gedeelte van het gezag uit over de personeelsleden van de gemeente. Het bedrijf kan enkel rechtstreeks instructies geven aan de personeelsleden van de gemeente met betrekking tot arbeids- en rusttijden en met betrekking tot de uitvoering van het overeengekomen werk.
§4. Tussen de gemeente en het bedrijf wordt op regelmatige tijdstippen overleg gepleegd teneinde de uitvoering van de in paragraaf 1 vermelde diensten op te volgen.
§5. Het bedrijf waakt er over dat de lokalen waarin de personeelsleden van de gemeente hun opdrachten uitvoeren steeds conform zijn met alle voorschriften inzake veiligheid en beveiliging zoals de geldende ARAB voorschriften, de Code over het Welzijn op het Werk en Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI).
HOOFDSTUK V – FINANCIERING
Artikel 7 Opbrengsten en kosten
Het bedrijf staat volledig in eigen naam en voor eigen rekening in voor de financiering van de uitvoering van haar opdrachten, dit zonder afbreuk te doen aan de overige bepalingen van dit hoofdstuk, in het bijzonder de toepassing van het derdebetalerssysteem (prijssubsidies).
Artikel 8 Tariefbepaling
§1. Artikel 240 §4 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat het bedrijf de tarieven en de tariefstructuren voor de prestaties die het bedrijf levert, vaststelt binnen de grenzen van de grondregels voor de tarifering, bepaald in de beheersovereenkomst. De maximumtarieven of de formules voor de berekening ervan die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Met behoud van hetgeen is bepaald in paragraaf 2 hierna, gelden thans de tarieven opgenomen in bijlage bij deze overeenkomst.
Met behoud van hetgeen is bepaald in paragraaf 2 hierna, geldt volgende formule voor de berekening van tarieven: de tarieven opgenomen in bijlage bij deze overeenkomst kunnen tijdens de duurtijd van deze beheersovereenkomst worden verhoogd met maximaal 25% van het huidige tarief.
De gemeenteraad bevestigt dat de maximumtarieven en de formule uit de twee voorgaande leden van deze paragraaf alle tarieven dekken, die van toepassing kunnen zijn binnen de huidige exploitatieopdracht van het bedrijf zodat deze niet meer ter goedkeuring aan de gemeenteraad dienen te worden voorgelegd.
§2. Het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur, welke niet aan het directiecomité kan worden gedelegeerd. Het uitvoeren van de retributie, het bepalen van het detailbedrag van de bijdrage en het berekenen van de retributie kan door de raad van bestuur worden gedelegeerd aan het directiecomité in toepassing van artikel 236, 4° van het decreet over het lokaal bestuur. De raad van bestuur delegeert deze bevoegdheid hierbij ook daadwerkelijk aan het directiecomité. Deze delegatie kan worden opgeheven of aangepast door middel van een besluit van de raad van bestuur zonder dat een aanpassing van de beheersovereenkomst noodzakelijk is.
§3. Het bedrijf bepaalt de retributies voor het verlenen van het recht op toegang tot de infrastructuur en het recht om er gebruik van te maken op zodanige wijze dat de ontvangsten de kosten overtreffen zodat de vrijstelling van BTW ingevolge artikel 44, §2, 3°, 6° en 9° BTW-wetboek niet van toepassing is. Dit betekent dat het bedrijf in de eerste plaats haar geraamde kostenstructuur op basis van de geldende boekhoudwetgeving bepaalt op basis van de beschikbare gegevens.
De door het bedrijf na te streven omzet wordt bepaald door de kostenstructuur te verhogen met een marge die de opbouw van reserves en/of de uitkering van een dividend aan de gemeente moet mogelijk maken. De retributies dienen te worden berekend in functie van deze na te streven omzet.
Het bedrijf dient de administratieve richtlijnen, in het bijzonder de Beslissing BTW nr.E.T.129.288 van 19 januari 2016, toe te passen.
§4. Voor de exploitatie van het bedrijvencentrum sluit het bedrijf afzonderlijke overeenkomsten met de diverse gebruikers.
Artikel 9 Derdebetalersysteem - prijssubsidies
Het bedrijf moet het college van burgemeester en schepenen in kennis stellen van de retributies en de retributiereglementen die zij zal toepassen voor de exploitatie van de infrastructuur teneinde de gemeente toe te laten om desgewenst maatregelen te nemen. Deze maatregelen kunnen de vorm aannemen van een derdebetalersysteem of prijssubsidies, waarbij de gemeente een gedeelte van de retributie ten laste neemt.
Bij de toepassing van prijssubsidies kan de gemeente een factor bepalen, welke als prijssubsidie wordt toegepast op de geldende tarieven, teneinde het bedrijf toe te laten om rendabel te zijn.
Artikel 10 Investeringen
Het bedrijf kan autonoom beslissen over investeringen, ongeacht de financieringswijze van deze investeringen indien deze zijn voorzien in het meerjarenplan van het bedrijf.
Artikel 11 Financiering van investeringen
Voor de financiering van investeringen kan het bedrijf een beroep doen op één van de volgende financieringsbronnen of op een combinatie ervan:
- financiering door middel van eigen vermogen;
- financiering door middel van investerings- of kapitaalsubsidies van andere overheden dan de gemeente;
- financiering door middel van leningen.
De gemeente kan leningen verstrekken aan het bedrijf voor de financiering van de investeringen van het bedrijf. De gemeente kan beslissen dat de lening renteloos wordt toegekend. Het tijdstip waarop de aflossingen een aanvang nemen, wordt door de gemeente bepaald. Het maximaal bedrag en de modaliteiten van deze leningen worden per project vastgelegd in een overeenkomst.
Indien onvoldoende eigen vermogen beschikbaar is en de gemeentelijke leningen voor een bepaald project zijn uitgeput, kan het bedrijf bij financiële instellingen kredieten aangaan ter financiering van goedgekeurde investeringen. Indien een borgstelling door de gemeente leidt tot voordeligere voorwaarden, kan de gemeente beslissen zich borg te stellen voor kredieten ter financiering van goedgekeurde investeringen.
Artikel 12 Aankoopcentrale
De gemeente kan, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, Overheidsopdrachtenwet van 17 juni 2016, gecentraliseerde aankoopactiviteiten verrichten (mede) ten behoeve van het bedrijf.
De gemeente is alsdan verantwoordelijk voor het voeren van de plaatsingsprocedure tot en met de gunning van de opdracht. De beslissingen ter zake van de gemeente, zoals o.m. de beslissing tot goedkeuring van het bijzonder bestek, de gunningsbeslissing, …, vereisen geen (voorafgaandelijke) goedkeuring door het bedrijf. Behoudens andersluidende overeenkomst, zal het bedrijf zelf verantwoordelijk zijn voor de sluiting en uitvoering van haar overeenkomst met de opdrachtnemer en zal deze laatste zijn facturen m.b.t. de prestaties verricht ten behoeve van het bedrijf rechtstreeks aan laatstgenoemde richten.
Tevens kan het bedrijf gebruik maken van de door de gemeente als aankoopcentrale gesloten raamovereenkomsten, voor zover het bedrijf in het betreffende bijzonder bestek uitdrukkelijk werd vermeld als mogelijke afnemer. Het bedrijf kan alsdan rechtstreeks, zonder plaatsingsprocedure, beroep doen op de door de gemeente aangestelde opdrachtnemer. Behoudens andersluidende overeenkomst, zal het bedrijf zelf verantwoordelijk zijn voor de sluiting en uitvoering van haar overeenkomst met de opdrachtnemer en zal deze laatste zijn facturen m.b.t. de prestaties verricht ten behoeve van het bedrijf rechtstreeks aan laatstgenoemde richten.
Verdere praktische afspraken dienaangaande kunnen worden overeengekomen in een afzonderlijke samenwerkingsovereenkomst.
HOOFDSTUK VI - PERSONEEL
Artikel 13 Eigen personeel
§1. Het bedrijf kan zelf personeel aanstellen voor de uitoefening van haar opdrachten.
§2. Het directiecomité kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan personeelsleden van het bedrijf of de gemeente.
HOOFDSTUK VII - CONTROLE
Artikel 14 Organisatiebeheersing
Het directiecomité van het bedrijf is verantwoordelijk voor het uitwerken van een organisatiebeheersingssysteem binnen het bedrijf, dat de beginselen van het organisatiebeheersingssysteem van de gemeente als uitgangspunt neemt.
Artikel 15 Uitgavencyclus
§1. Algemeen
Artikel 234 decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat zolang het autonoom gemeentebedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, artikel 266, 267, 269 en 272, §1, tweede en derde lid van het decreet over het lokaal bestuur van toepassing zijn op het autonoom gemeentebedrijf. In dat geval zijn bovendien artikel 265, 268 en 272, §1, eerste lid, en §2, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur van toepassing op het autonoom gemeentebedrijf.
Dit artikel voorziet in de navolgende paragrafen in eigen regels voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders zodat de terugval- of standaardregeling, zoals deze geldt voor de gemeente, niet van toepassing is op het bedrijf.
§2. Aangaan en uitvoeren van verbintenissen
Een verbintenis kan in principe niet worden aangegaan als de financiële gevolgen ervan niet voorzien zijn binnen de limitatieve kredieten voor dat boekjaar in het meerjarenplan. Het begrip limitatieve kredieten wordt nader uitgewerkt door de Vlaamse Regering en omvat het totaal van de uitgaven exploitatie, het totaal van de uitgaven investeringen, het totaal van de uitgaven toegestane leningen en betalingsuitstel en het totaal van de ontvangsten leningen en leasing.
Verbintenissen voor dwingende en onvoorziene omstandigheden, die daartoe met redenen omkleed zijn en niet voorzien zijn binnen de limitatieve kredieten van dat boekjaar in het meerjarenplan kunnen enkel worden aangegaan mits voorafgaandelijke goedkeuring door het directiecomité en op voorwaarde dat deze verbintenissen bijkomend opgenomen worden binnen de limitatieve kredieten van dat boekjaar via een aanpassing van het meerjarenplan.
Wanneer het autonoom gemeentebedrijf nog niet over uitvoerbare kredieten beschikt voor het lopende boekjaar, kunnen er enkel verbintenissen worden aangegaan die verband houden met de courante werking, de bestaande dienstverlening of de lopende investeringen. Indien het autonoom gemeentebedrijf nog niet over uitvoerbare kredieten beschikt voor het lopende boekjaar, zijn deze verbintenissen niet onderworpen aan de voorafgaandelijke goedkeuring van de raad van bestuur. Verbintenissen die niet tot de courante werking, de bestaande dienstverlening of de bestaande investeringen behoren, zijn wanneer het bedrijf nog niet over uitvoerbare kredieten beschikt, steeds onderworpen aan de voorafgaandelijke goedkeuring van de raad van bestuur.
Bij het aangaan van de financiële verbintenissen gelden voor het bedrijf dezelfde regels als bij de gemeente. Derhalve is de goedkeuring van het directiecomité van het bedrijf vereist in de gevallen waarin het college van burgemeester en schepenen van de gemeente de goedkeuring moet verlenen en dient anderzijds de raad van bestuur van het bedrijf zijn goedkeuring te geven bij de financiële verbintenissen waarvoor de gemeenteraad van de gemeente bevoegd is.
§3. Wetmatigheidscontrole en validatie
De financieel directeur van de gemeente of een door hem aangesteld personeelslid van de gemeente of van het bedrijf onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen. Dit nazicht houdt onder meer in: een toetsing aan de beschikbare kredieten, toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten, status leverancier, budgetpost, omschrijving,… Voor de hoogte van de bedragen van de financiële verbintenissen in hoofde van het bedrijf zijn, in navolging van §2 van onderhavig artikel, dezelfde regels van toepassing als bij de gemeente.
In het organisatiebeheersingssysteem wordt deze procedure uitgewerkt en beschreven. Binnen het bedrijf zijn dezelfde uitgaven vrijgesteld van wetmatigheidscontrole en validatie dan deze die binnen de gemeente zijn vrijgesteld.
§4. Ondertekening van de girale betalingsorders
Alle girale betalingen worden ondertekend door de voorzitter van het directiecomité en de algemeen directeur van de gemeente of door de door hen aangestelde vervangers. Deze vervangers zijn ofwel lid van het directiecomité, ofwel lid van de raad van bestuur ofwel personeelslid van de gemeente of het bedrijf.
Betalingen in verband met het thesauriebeheer worden autonoom verricht door de financieel directeur van de gemeente of een door hem aangeduid personeelslid van de gemeente of het bedrijf.
HOOFDSTUK VIII – DUUR - WIJZIGINGEN
Artikel 16 Principe - Verlenging
Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode vanaf heden tot 30 juni 2025. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd tot een nieuwe algemene beheersovereenkomst in voege treedt of tot onderhavige algemene beheersovereenkomst wordt opgezegd met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden.
Artikel 17 Wijzigingen
Partijen kunnen overgaan tot de hernegociatie van één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst, mits inachtname van de hierna beschreven procedure:
(a) de aanvragende partij informeert de andere partij over de gemotiveerde aanleiding van haar vraag tot aanpassing, en haar voorstel van de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen;
(b) de andere partij betuigt haar akkoord met de ingediende aanvraag of amendeert de aanvraag binnen een termijn van 30 dagen;
(c) partijen bereiken een consensus over de grond van de aanpassingen en de artikelen die voor aanpassing in aanmerking komen binnen een termijn van 30 dagen;
(d) de eventuele tekstaanpassingen worden doorgevoerd op grond van een bespreking, die gevoerd wordt met respect voor de vastgelegde principes en voor de wederzijdse belangen, en die leidt tot een consensus binnen de 90 dagen.
Bij ontstentenis van een akkoord tussen de gemeente en het bedrijf inzake de hiervoor vermelde hernegociaties, kan het college van burgemeester en schepenen in een gemotiveerd verslag aan de gemeenteraad voorstellen bij een aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde te maken aan deze overeenkomst.
Artikel 18 Voortijdige Beëindiging
In geval van overmacht of in het algemeen belang, of indien het bedrijf ernstig en op voortdurende wijze zou tekortkomen aan de verplichtingen die uit deze overeenkomst voortvloeien en daardoor de realisatie van de doelstellingen van het gemeentelijk beleid in het gedrang brengt, kan de gemeente te allen tijde bij aangetekend schrijven en met een opzeggingstermijn van minstens zes (6) maanden voortijdig een einde maken aan deze overeenkomst.
Het bedrijf kan enkel bij aangetekend schrijven en met een opzegging van zes (6) maanden voortijdig een eind maken aan deze overeenkomst, in geval van overmacht of indien de Gemeente ernstig en op voortdurende wijze tekort zou komen aan zijn verplichtingen onder deze overeenkomst.
In dat geval zal de gemeente alle lopende verbintenissen, door het bedrijf in het kader van deze overeenkomst aangegaan, overnemen, exclusief leningen en gelijkgestelde financieringen.
Het bedrijf heeft op het einde van de opzeggingstermijn geen enkel recht op enige vergoeding uit hoofde van het opzeggen van de overeenkomst door de gemeente.
HOOFDSTUK IX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 19 Presentiegelden
Aan de leden van de raad van bestuur en de leden van het directiecomité wordt per bijgewoonde zitting een presentiegeld toegekend. Dit presentiegeld is gelijk aan het bedrag dat aan de gemeenteraadsleden van de gemeente wordt toegekend voor het bijwonen van de vergaderingen van de gemeenteraad, zijnde 124,98 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
Aan de voorzitter van het directiecomité, behalve als die laatste een personeelslid is van de gemeente of het bedrijf, wordt voor het bijwonen van de vergaderingen van het directiecomité een dubbel presentiegeld toegekend.
Indien de leden van de raad van bestuur en de leden van het directiecomité in hun hoedanigheid van lid van de raad van bestuur en/of lid van het directiecomité worden uitgenodigd op een gemeenteraadscommissie, ontvangen zij het presentiegeld dat gelijk is aan het bedrag dat aan de gemeenteraadsleden wordt toegekend voor het bijwonen van een gemeenteraadscommissie waarvan men effectief lid is, zijnde 89,27 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.
Aan de leden van de raad van bestuur en aan de leden van het directiecomité kunnen geen andere kosten terugbetaald worden, dan de kosten die aan de gemeenteraadsleden van de gemeente terugbetaald worden.
Personeelsleden van de gemeente of het bedrijf mogen geen presentiegelden noch een andere vergoeding ontvangen ten laste van het bedrijf. Personeelsleden van het bedrijf kunnen naast hun wedde geen presentiegelden noch een andere vergoeding ontvangen ten laste van het bedrijf.
Ingevolge artikel 153, eerste lid van het decreet over het lokaal bestuur mogen de burgemeester en schepenen, uitgezonderd de bepalingen in dat artikel, geen aanvullende vergoedingen, wedden en presentiegelden genieten ten laste van het autonoom gemeentebedrijf en haar filialen om welke reden of onder welke benaming ook.
Artikel 20 Oprichting filialen
Het bedrijf kan slechts filialen oprichten of participeren in bestaande rechtspersonen na voorafgaande instemming van de gemeenteraad.
Artikel 21 Toepasselijk recht - Rechtsmacht - Technische en Financiële Expertise
§1. Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
§2. Rechtsmacht
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de beëindiging van deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Leuven.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich ertoe te goeder trouw en met inachtname van de redelijke belangen van de andere partij te onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
§3. Technische en Financiële Expertise
De partijen verbinden er zich echter toe elke technische of financiële beslissing waarover zij geen minnelijke schikking kunnen bereiken - tenzij partijen akkoord gaan om direct het bepaalde onder '§2. rechtsmacht' hiervoor toe te passen - te onderwerpen aan de expertise en advies van een college van drie deskundigen waarvan elke partij één expert aanduidt; deze experten duiden vervolgens de derde expert aan die optreedt als voorzitter.
Indien partijen binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen hun deskundige niet aanduiden of indien de door de partijen gekozen experten binnen dezelfde termijn geen derde expert aanduiden, wordt deze deskundige of derde expert aangewezen door de Voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Leuven, op verzoek van de meest gerede partij.
Dit college moet binnen een termijn van vijftien (15) werkdagen na zijn aanstelling beslissen. Het college beslist niet als naar recht maar volgens de geldende regels van de kunst. De kosten van de expertise zullen worden gedragen door beide partijen elk voor de helft.
Artikel 22 Overdracht
Het bedrijf mag noch deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de gemeente.
Artikel 23 Aanpassing aan wijziging van de regelgeving
Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke regelgeving. Zij zullen er alsdan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in deze overeenkomst maximaal te behouden.
Artikel 24 Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering en interpretatie van deze overeenkomst kunnen de partijen convenanten sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht.
Binnen de grenzen van de wettelijke bepalingen inzake publiekrechtelijke bevoegdheden, kunnen deze convenanten worden gesloten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen namens de gemeente en door het directiecomité namens het bedrijf.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht worden toegekend.
Artikel 25 Verzaking - Cumulatieve Rechten
Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze overeenkomst houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk ander recht uitsluiten.
De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze overeenkomst zijn cumulatief en sluiten geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze overeenkomst anders bepaald.
Artikel 26 Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde, zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst in deze of enige andere rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 27 Interpretatie
De titels in deze overeenkomst zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor de interpretatie van deze overeenkomst.
Artikel 28 Volledige overeenkomst
Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het voorwerp van deze overeenkomst en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge of schriftelijke overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op […] in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
(handtekeningen)
Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Elke Valgaeren Frank Staes Cindy Ryckmans Freddy Michiels Geert Geuvens Piet De Bruyn Els Heremans Nathalie Nouwen Yannick Heyligen aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Voor de artikelen die op iedere locatie worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2020:
Fietsen
Fietsnetwerk Vlaams-Brabant € 7
Wandelen
Wandelboek Demervallei € 6
Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart € 6
Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart + gids € 9
Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels kaart € 6
Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels kaart + gids€ 9
Boeken/brochures/papierwaren
Postkaart € 0,5
Artikel 2:
Voor de extra artikelen die in het Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn worden verkocht, keurt
de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2020:
Fietsen
Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2
Wandelen
Wandelboek Dijleland € 10
Wandelboek Hagelands Haspengouw€ 6
Wandelboek Noord-Dijleland€ 6
Wandelboek Velpevallei € 6
Wandelnetwerk Getevallei kaart € 6
Wandelnetwerk Getevallei kaart + gids € 9
Wandelnetwerk Zuid-Dijleland kaart + gids € 9
Topogids GR Dijleland € 10
Topogids GR Hageland € 10
Box Landschapswandelingen Noord-Hageland € 9
Boeken/brochures/papierwaren
Brochure M&L De Wijnmuur van Wezemaal € 3
Drie dozijn… € 15
Geogids € 15
Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2
Kerken, kerkhoven en orgels € 20
Kijkboek Hageland € 17
Mousserende Wijn € 18,5
Straffe Streek € 19,5
Het Wijnboek € 17
Wijngids € 22
Wijnen
Rood
Danouise Regent € 12,5
Hagegoud Regent € 10,5
Haksberg Rocopo € 15
Liemau Regent € 12,5
Ten Bunder Regent € 10,5
Uylenberger Pinotin-Rondo € 14
Uylenberger Regent € 14,5
Schuimwijn
Chardonnay Meerdael € 18,5
Domein Chartreuze € 19,5
Hagelander Cuvée Joseph Brut € 18,5
Rosé
Haksberg Alcedo € 12,5
Wit
Chartreuzenberg Johanniter € 13
Danouise Riesling € 12,5
Danouise Bacchus € 12,5
Elzenbosch Muller Thurgau € 9
Hagegoud Johanniter € 11
Hageling Johanniter € 11,5
Het Eiken Vat Kerner € 9,5
Het Eiken Vat Pinot Gris € 11
Kluisberg Kerner € 8,5
Kluisberg Pinot Gris € 9
Liemau Sirius € 11
Ten Bunder Chardonnay-Solaris € 10,5
Ten Bunder Riesling-Bacchus-Sirius € 10,5
Ten Gaerde Johanniter Solaris € 12,5
Ten Gaerde Kerner Muller Thurgau € 12,5
Uylenberger Johanniter-Sirius € 14
Toebehoren
1 glas € 3
2 glazen € 5
Consumptie € 2,50
Geschenkverpakking € 3
Artikel 3:
Voor de extra artikelen die in de Jack-Op/belevingscentrum Rock Werchter X worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2020:
Inkom (inclusief 1 drankje naar keuze) € 5
Gidsactiviteit € 5
Fietsen
Themafietsroutes € 2
Boeken/brochures/papierwaren
Fotoboek Matthias Willi € 39
Jack-Op € 12
Rock Werchter € 25
Rock Werchter X brochure € 3
Drank
Bier € 2,5
Frisdrank € 2,5
Koffie € 2,5
Attributen Rock Werchter/Jack-Op
Magneet € 3
Pakket Jack-Op € 12
Artikel 4:
Voor de extra artikelen die in het vrijetijdscentrum Mena worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur
volgende verkoopsprijzen goed voor 2020:
Fietsen
Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2
Themafietsroutes € 2
Wandelen
Wandelboek Noord-Dijleland € 6
Wandelboek Velpevallei € 6
Tussen Zenne en Zoniën € 7
Wandelnetwerk Getevallei kaart € 6
Wandelnetwerk Zuid-Dijleland kaart + gids € 9
Topogids GR Dijleland € 10
Topogids GR Hageland € 10
Box Landschapswandelingen Noord-Hageland € 9
Boeken/brochures/papierwaren
Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2
Jack-Op € 12
Mena€ 12
Kerken, kerkhoven en orgels € 20
Rock Werchter € 25
Straffe Streek € 19,5
Attributen Rock Werchter/Jack-Op
Magneet € 3
Pakket Jack-Op € 12
Streekproductenpakket € 29,5
Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Piet De Bruyn Steven Arrazola de Onate Nico Lodewijks Elke Valgaeren Frank Staes Ann Van Criekinge Cindy Ryckmans Els Heremans Yannick Heyligen Freddy Michiels Nathalie Nouwen Geert Geuvens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad van bestuur legt de tarieven van de activiteiten vast op:
Datum Activiteit Deelnameprijs
24-28 februariMultisportdagen - halve dagen€ 14 euro/dag
24-28 februariMultisportdagen - hele dagen€ 20 euro/dag
24-28 februariMultisportdagen€ 20 euro/dag
14-17 aprilSpelen in dromenland - halve dagen€ 56
14-17 aprilSpelen in dromenland - hele dagen€ 80
14-17 aprilLegoweek€ 80
11 mei-16 juniSchoolsportdagen€ 3 per leerling
1-3 juliJumpen / Superhelden - halve dagen€ 42
1-3 juliJumpen / Superhelden- hele dagen € 60
1-3 juliShowtime€ 60
6-10 juliDe (w)onderwaterwereld / MiniSK met Gym - halve dagen€ 70
6-10 juliDe (w)onderwaterwereld / MiniSK met Gym - hele dagen € 100
6-10 juliJump Around € 100
10-14 augustusBlokkenbouwdoos / Sprookjesland - halve dagen€ 70
10-14 augustusBlokkenbouwdoos / Sprookjesland - hele dagen € 100
10-14 augustusPlay Factory€ 100
17-21 augustusFeestje bouwen / MiniSK Atletiek - halve dagen€ 70
17-21 augustusFeestje bouwen / MiniSK Altetiek - hele dagen € 100
17-21 augustusSpionnen gezocht€ 100
24-28 augustusReis rond de wereld / Techniekfabriek - halve dagen€ 70
24-28 augustusReis rond de wereld / Techniekfabriek - hele dagen € 100
24-28 augustusGroene vingers € 100
3-6 novemberMultisportdagen - halve dagen€ 56
3-6 novemberMultisportdagen - hele dagen € 80
3-6 novemberMultisportdagen€ 80
Artikel 2:
De raad van bestuur kent aan personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming 30% korting op de vastgelegde deelnameprijs toe.
Artikel 3:
Bij annulatie van een inschrijving worden er 25% van de vastgelegde deelnameprijs administratiekosten aangerekend.
Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels An Craninckx Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Yannick Heyligen Frank Staes Piet De Bruyn Cindy Ryckmans Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Geert Geuvens Nathalie Nouwen Elke Valgaeren Ann Van Criekinge Els Heremans Nico Lodewijks Frank Staes Ann Van Criekinge Geert Geuvens Cindy Ryckmans Yannick Heyligen Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Nathalie Nouwen Els Heremans Elke Valgaeren Piet De Bruyn aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad van bestuur stelt het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).
| Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
2020 | 79.034 | 75.417 | - 479.874 |
2021 | 124.497 | 45.463 | - 454.056 |
2022 | 132.119 | 7.622 | - 437.223 |
2023 | 105.833 | - 26.285 | - 428.622 |
2024 | 68.885 | - 36.948 | - 380.229 |
2025 | 17.869 | - 51.016 | - 346.955 |
Artikel 2:
Het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar wordt, met alle bijlagen, voor goedkeuring aan de gemeenteraad overgemaakt.