Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans An Craninckx Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Vincent Van Opstal Diane Discart Nico Lodewijks Roel Poelmans Yannick Heyligen Brent Gomand Heidi Van der Elst Els Heremans Bart De Vos Peggy Du Tré aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 23 maart 2023 goed.
Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans An Craninckx Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Heidi Van der Elst Vincent Van Opstal Brent Gomand Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Yannick Heyligen Peggy Du Tré Nico Lodewijks Roel Poelmans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad van bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidscampings tijdens het ‘randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor het concert Rock Werchter van donderdag 29 juni tot en met maandag 3 juli 2023 binnen het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van een gelegenheidscamping is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 1 juni 2023 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Camping … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
De campinghouder met een campingcapaciteit tot maximaal 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 2.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. De campinghouder met een campingcapaciteit van meer dan 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 3.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor het keuren van het drinkwater wordt een administratieve vergoeding aangerekend en per bijkomende herkeuring wordt een administratieve vergoeding aangerekend. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 200 euro excl. BTW aangerekend. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bijdrage camping
De volledige inning van de campingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de campinghouder en organisator Live Nation Festivals NV. Elke campinghouder staat per soort campingticket een bedrag af aan organisator Live Nation Festivals NV:
- Camping Regular (per kampeerder): vergoeding organisatie 15,80 euro exclusief BTW / vergoeding kampeeruitbater: 15,80 euro exclusief BTW
In ruil hiervoor krijgt de campinghouder voldoende festivalzakken 30liter (inzameling restafval) en PMD-zakken 30liter (inzameling PMD) ter beschikking die de campinghouder uitdeelt aan elke festivalganger die de camping betreedt.
Artikel 5: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
5.1. Elke campinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidscampings
- 1 bewakingscamera per ingang;
- 1 glascontainer.
5.2. Elke campinghouder moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker / (r)PET-fles / blik. De uitbater van de drankstanden op de gelegenheidscamping is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.
5.3. Elke campinghouder moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de eetstanden op de gelegenheidscamping dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.
5.4. Elke campinghouder, waar ook een drankstand wordt uitgebaat, is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
- Inrichting containerpark en inzameling verschillende fracties.
- Verspreiding afvalzakken campingingang: Bij toegang tot de camping geeft de campinguitbater aan elke festivalganger een groene zak 30liter (inzameling restafval) en blauwe zak 30liter (PMD+, inzameling PMD). Beide afvalzakken worden door het AGB Rotselaar aan de campinghouder ter beschikking gesteld.
- Inzamelactie: 15 (r)PET-flesjes / 15 blikjes = 1 gratis consumptie.
- Verspreiding afvalzakken camping: De campinguitbater verspreidt aan de drank- en eetstanden, in- en uitgangen, EHBO- en coördinatiepost, sanitair en containerpark groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD). De groene zak wordt door het AGB Rotselaar aan de campinghouder ter beschikking gesteld. De kostprijs van de blauwe zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van het containerpark.
- De uitbater kan gebruik maken van een financieel waarborgsysteem voor de herbruikbare beker of past de inzamelactie 15 bekers = 1 gratis consumptie toe.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
5.5. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 13 juni 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 6 juli 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
5.6. De kosten van het materiaal dat niet op 6 juli 2023 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de campinghouder.
Artikel 6: Elektriciteit - Gas
Voor de volledige binneninstallatie, dienen campinghouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.
Artikel 7: Opruim en afvalophaling
7.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidscampings wordt het volgende gesteld:
- Elke gelegenheidscamping dient uiterlijk donderdag 6 juli 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
7.2. Indien gelegenheidscampings de camping niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidscampings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidscampings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
7.3. De standhouder is formeel de organisator van de gelegenheidsstand op de gelegenheidscamping en is als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle geldende regelgeving met betrekking tot het uitbaten van de drank- en/of eetstand(en) en de gebruikte materialen en producten.
Artikel 8: Vergaderingen
Elke campinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de campinghouder te worden nageleefd. De campinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidscamping.
Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans An Craninckx Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Yannick Heyligen Diane Discart Heidi Van der Elst Nico Lodewijks Peggy Du Tré Roel Poelmans Bart De Vos Vincent Van Opstal Brent Gomand Els Heremans aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad van bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsparkings tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:
- Werchter Boutique, zaterdag 17 juni en zondag 18 juni 2023;
- TW Classic, zondag 18 juni en maandag 19 juni 2023;
- Harry Styles Love On Tour, zaterdag 24 juni en zondag 25 juni 2023;
- Rock Werchter, donderdag 29 juni tot en met maandag 3 juli 2023.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van een gelegenheidsparking is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 1 juni 2023 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Parking … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
PER CONCERT waar de parkinghouder aan deelneemt:
De parkinghouder met een parkingcapaciteit tot maximaal 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 400,00 euro aan het AGB Rotselaar. De parkinghouder met een parkingcapaciteit van meer dan 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 800,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt éénmalig een administratieve vergoeding van 150,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bijdrage parking
De volledige inning van de parkingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de parkinghouder en organisator Live Nation Festivals NV. Elke parkinghouder staat per soort parkingticket een bedrag af aan organisator Live Nation Festivals NV:
- Wagens:
vergoeding organisatie: 10,33 euro exclusief BTW / vergoeding parkinguitbater: 10,33 euro exclusief BTW
- Moto’s:
vergoeding organisatie: 10,33 euro exclusief BTW / vergoeding parkinguitbater: 10,33 euro exclusief BTW
Artikel 5: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
5.1. Elke parkinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
Per concert:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsparkings
5.2. Elke parkinghouder met een vaste drankstand moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker / (r)PET-fles / blik. De uitbater van de vaste drankstand op de gelegenheidsparking is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.
5.3. Elke parkinghouder met een vaste eetstand moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de eetstand op de gelegenheidsparking dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.
5.4. Elke parkinghouder is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
- Verspreiding afvalzakken parking: De parkinguitbater verspreidt aan in- en uitgangen, EHBO- en coördinatiepost en sanitair groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD). De kostprijs van de zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van de ingang van de parking.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
5.4. Elke parkinghouder met vaste drankinfrastructuur is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene hygiëne te voorzien:
- Inzamelactie: 15 (r)PET-flesjes / 15 blikjes = 1 gratis consumptie.
- Verspreiding afvalzakken parking: De parkinguitbater verspreidt aan de vaste drankstand groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD). De kostprijs van de zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van de ingang van de parking.
- De uitbater kan gebruik maken van een financieel waarborgsysteem voor de herbruikbare beker of past de inzamelactie 15 bekers = 1 gratis consumptie toe.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
5.5. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 13 juni 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 6 juli 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
5.6. De kosten van het materiaal dat niet op 6 juli 2023 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de parkinghouder.
Artikel 6: Opruim en afvalophaling
6.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsparkings wordt het volgende gesteld:
Werchter Boutique – TW Classic
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 20 juni 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Harry Styles Love On Tour
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 27 juni 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Rock Werchter
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 4 juli 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
6.2. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
6.3. De standhouder is formeel de organisator van de vaste gelegenheidsstand op de gelegenheidsparking en is als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle geldende regelgeving met betrekking tot het uitbaten van de vaste drank- en/of eetstanden en de gebruikte materialen en producten.
Artikel 7: Vergaderingen
Elke parkinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de parkinghouder te worden nageleefd. De parkinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 8: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsparking.
Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans An Craninckx Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Peggy Du Tré Brent Gomand Nico Lodewijks Els Heremans Yannick Heyligen Roel Poelmans Bart De Vos Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Nico Lodewijks Bart De Vos Yannick Heyligen Heidi Van der Elst Brent Gomand Vincent Van Opstal Els Heremans Roel Poelmans Peggy Du Tré Diane Discart aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad van bestuur het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsstanden tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:
- Werchter Boutique, zaterdag 17 juni en zondag 18 juni 2023;
- TW Classic, zondag 18 juni en maandag 19 juni 2023;
- Harry Styles Love On Tour, zaterdag 24 juni en zondag 25 juni 2023;
- Rock Werchter, donderdag 29 juni tot en met maandag 3 juli 2023.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van de gelegenheidsstand is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom en bezettingsvergoeding uiterlijk op 1 juni 2023 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
Elke standhouder stort vooraf een waarborg van 650,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 6 en 7) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 100,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bezettingsvergoeding Rock Werchter
4.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 250,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
4.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 1.000,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
Artikel 5: Bezettingsvergoeding concerten (WB-TWC-HS)
5.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 125,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
5.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 500,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
Artikel 6: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
6.1. Elke standhouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
Per concert:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsstanden.
6.2. Elke gelegenheidsdrankstand en elk vast verkooppunt met een gelegenheidsdrankstand tijdens Werchter Boutique en tijdens TW Classic moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker / (r)PET-fles / blik. De uitbater van de gelegenheidsdrankstand is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.
6.3. Elke gelegenheidsdrankstand en elk vast verkooppunt met een gelegenheidsdrankstand tijdens Harry Styles Love On Tour en tijdens Rock Werchter kan gebruik maken van een herbruikbare beker / (r)PET-fles / blik of moet gebruik maken van de rPET-beker / (r)PET-fles / blik. De uitbater van de gelegenheidsdrankstand is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare of rPET-beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.
6.4. Elke gelegenheidseetstand moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal.
De uitbater van de gelegenheidseetstand dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.
6.5. De standhouder is formeel de organisator van de gelegenheidsstand en is als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle geldende regelgeving met betrekking tot het uitbaten van de vaste drank- en/of eetstand en de gebruikte materialen en producten.
6.6. Elke standhouder (drank, etenswaren) is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
Werchter Boutique – TW Classic (bij gebruik van een herbruikbare beker)
- Inzamelactie drankstand: 15 (r)PETflesjes / 15 blikjes = 1 gratis consumptie.
- Gebruik van een afvaleiland met fractie restafval (inzameling restafval) en fractie PMD+ (inzameling PMD). Beide afvalzakken 120liter worden door het AGB Rotselaar aan de standhouder ter beschikking gesteld. De kostprijs van het afvaleiland en de afvalzakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De uitbater kan gebruik maken van een financieel waarborgsysteem voor de herbruikbare beker of past de inzamelactie 15 bekers = 1 gratis consumptie toe.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Harry Styles Love On Tour - Rock Werchter (bij gebruik van een rPET-beker)
-Inzamelactie drankstand: 15 bekers / 15 (r)PET-flesjes / 15 blikjes = 1 gratis consumptie.
- Gebruik van een afvaleiland met fractie restafval (inzameling restafval) en fractie PMD+ (inzameling PMD en rPET-beker). Beide afvalzakken 120liter worden door het AGB Rotselaar aan de standhouder ter beschikking gesteld. Bijkomende afvalzakken kan de standhouder afhalen, na vertoning van toelating stand en melding van standnummer, op het burenloket RW (Haachtsesteenweg). De kostprijs van het afvaleiland en de afvalzakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De uitbater van een gelegenheidsstand dient de gebruikte en gevulde afvalzakken van de fractie PMD+ (PMD en rPET) aan te leveren op het centraal afvalinzamelpunt tijdens de vastgestelde openingsmomenten.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
6.7. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 13 juni 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 6 juli 2023 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
6.8. De kosten van het materiaal dat niet op 6 juli 2023 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de standhouder.
Artikel 7: Elektriciteit - Gas
Standhouders aansluitbaar op het elektriciteitsnet zijn verplicht elektriciteit af te nemen en niet te werken met stroomgroepen. Elke aangesloten standhouder krijgt hiervan een afrekening (deel van de totale kost) betreffende de huur en oplevering (keuringsattesten) van de verdeelkasten en het verbruik (toepassing dag- en nachttarief).
Voor de volledige binneninstallatie, dienen standhouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.
Artikel 8: Opruim en afvalophaling
8.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsstanden wordt het volgende gesteld:
Werchter Boutique – TW Classic
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 20 juni 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Harry Styles Love On Tour
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 27 juni 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Rock Werchter
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 4 juli 2023 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
8.2. Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Artikel 9: Vergaderingen
Elke standhouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de standhouder te worden nageleefd. De standhouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsstand.