Zitting van 22 januari 2025

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

●        Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Bart De Vos, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers en Jeroen Janssens

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 21 november 2024 goed.

Zitting van 22 januari 2025

2. Vaststelling verkoopsprijzen dienst Toerisme 2025

Voorgeschiedenis

●         Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB van 14 december 2023

De Raad van bestuur van het AGB stelt de verkoopsprijzen van de dienst Toerisme 2024 vast.

Feiten en context

●         In de drie toeristische centra (Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn, Jack-Op/Belevingscentrum Rock Werchter X en vrijetijdscentrum Mena) worden fiets- en wandelbrochures, boeken, bieren, wijnen en toeristische attributen verkocht.

●         De verkoopsprijzen van deze artikelen worden ieder jaar vastgesteld.

●         Publicaties van Toerisme Vlaams-Brabant worden verkocht aan de winkelprijs, maar kunnen worden aangekocht met een korting van 30%.

●         Bij de aankoop van wijnen wordt een korting bedongen bij de wijnbouwers. De aangekochte wijnen worden verkocht met een winstmarge van 30%.

●         Boeken worden verkocht aan de officiële prijs, maar bij de aankoop wordt een korting van 30% bedongen.

Juridische gronden

●         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Bart De Vos, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers en Jeroen Janssens

Artikel 1:

Voor de artikelen die in het Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2025:

●         Fietsen 

○         Fietsnetwerk Vlaams-Brabant    7,00 euro

●         Wandelen 

○         Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart    9,00 euro

○         Wandelnetwerk Getevallei kaart   6,00 euro

○         Wandelnetwerk Getevallei kaart + gids   9,00 euro

○         Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels & Valleien kaart  9,00 euro

○         Wandelnetwerk Brabantse Wouden kaart   9,00 euro

●         Boeken/brochures/papierwaren 

○         Drie dozijn…       15,00 euro

○         Geogids      15,00 euro

○         Kerken, kerkhoven en orgels    20,00 euro

○         Mousserende Wijn     18,50 euro

○         Straffe Streek      19,50 euro

○         Het Wijnboek      17,00 euro

○         Wijngids      22,00 euro

●         Wijnen  

○         Rood 

■         Danouise Regent    15,50 euro

■         Haksberg Rocopo    25,00 euro

■         Liemau Regent Inox    15,50 euro

■         Vandeurzen Pure Red Cuvée   16,50 euro

■         Vandeurzen Pure Red Tempranillo  24,50 euro

○         Schuimwijn 

■         Chardonnay Meerdael    18,50 euro

■         Domein Chartreuze    19,50 euro

■         Hagelander Cuvée Joseph Brut   19,50 euro

○         Rosé 

■         Haksberg Alcedo    14,50 euro

■         Lieumau Regent Rosé    12,00 euro

■         Ten Gaerde Rondo-Cabernet Cortis  14,00 euro

■         Vandeurzen Pure Gris - rosé   15,00 euro

○         Wit  

■         Chartreuzenberg Johanniter   16,00 euro

■         Danouise Riesling    15,50 euro

■         Danouise Bacchus    15,50 euro

■         Den Eeckhout Muller Thurgau   18,50 euro

■         Den Eeckhout Pinot Gris    18,50 euro

■         Het Eiken Vat Kerner    10,50 euro

■         Het Eiken Vat Pinot Gris    12,00 euro

■         Kluisberg Kerner     12,50 euro

■         Kluisberg Pinot Gris    13,50 euro

■         Petrushoeve Johanniter    13,50 euro

■         Petrushoeve Muscaris    12,00 euro

■         Ten Gaerde Johanniter Solaris   14,00 euro

■         Ten Gaerde Kerner Muller Thurgau  14,00 euro

■         Vandeurzen Pure White Chardonnay inox 12,00 euro

○         Toebehoren 

■         1 glas      3,00 euro

■         2 glazen     5,00 euro

■         Consumptie     2,50 euro

■         Geschenkverpakking    3,00 euro

Artikel 2:

Voor de artikelen die in de Jack-Op/belevingscentrum Rock Werchter X worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2025:

●         Inkomsprijzen

○         Gidsactiviteit      5,00 euro

○         Forfait openen RWX voor externe gebruiker in Jack-Op 50,00 euro

●         Bieren 

○         Broeder Jacob tripel     3,00 euro

●         Boeken/brochures/papierwaren 

○         The Moment After the Show    39,00 euro

○         Jack-Op       12,00 euro

○         Rock Werchter X brochure    3,00 euro

●         Attributen Rock Werchter / Jack Op 

○         Magneet      3,00 euro

Artikel 3:

Voor de artikelen die in het vrijetijdscentrum Mena worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2025:

●         Fietsen 

○         Fietsnetwerk Vlaams-Brabant    7,00 euro

●         Wandelen 

○         Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart    9,00 euro

○         Wandelnetwerk Getevallei kaart   6,00 euro

○         Wandelnetwerk Getevallei kaart + gids   9,00 euro

○         Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels & Valleien kaart  9,00 euro

○         Wandelnetwerk Brabantse Wouden kaart    9,00 euro

●         Boeken/brochures/papierwaren 

○         Jack-Op      12,00 euro

○         Mena       12,00 euro

○         Kerken, kerkhoven en orgels    20,00 euro

○         Rock Werchter X brochure    3,00 euro

○         The Moment After the Show    39,00 euro

○         In de zoeten inval     20,00 euro

○         Straffe Streek      19,50 euro

●         Attributen Rock-Werchter/Jack-Op 

○         Magneet      3,00 euro

Zitting van 22 januari 2025

3. Aanpassing aflossingstabel reeds gegeven leningen gemeente aan AGB (t.e.m. 2023) en goedkeuring voorlopige investeringslening (2024) aan AGB

Voorgeschiedenis

●         Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) worden goedgekeurd.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

●         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023

○         De investeringsleningen t.e.m. 2022 worden geconsolideerd.

○         De investeringslening van het jaar 2023 wordt goedgekeurd.

●         Het besluit van het AGB Rotselaar van 20 juni 2024
De definitieve aflossingstabel m.b.t. de gedane investeringen van boekjaar 2023 wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

●         De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

●         Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt voordelen aan de beide entiteiten:

○         Ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat zonder fiscale consequenties.

○         Ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat dichter bij elkaar.

○         Ze maken investeringen mogelijk met een recht op aftrek van de btw.

●         Om die reden is het wenselijk om de investeringen van het AGB Rotselaar te financieren door middel van renteloze leningen vanuit de gemeente.

●         Elk jaar moet:

○         Een nieuwe voorlopige lening worden toegekend voor het lopende jaar op basis van de geraamde investeringen.

○         De voorlopige lening van het vorige jaar definitief gemaakt worden op basis van de effectief gedane investeringen.

○         De definitief geworden leningen worden geconsolideerd met de geconsolideerde definitieve leningen van de vorige jaren teneinde een overzicht te behouden.

●         Voor de leningen tot en met 2023 werd een gecorrigeerde aflossingstabel gemaakt welke rekening houdt met de resterende leningen bij de bank en met de reële economische gebruiksduur van de investeringsgoederen. Deze aflossingstabel vervangt de vorige.

●         Voor de investeringen van 2024 werd een voorlopige aflossingstabel toegekend op basis van de reeds gedane en de nog geplande investeringen.
Het te ontlenen bedrag aan het AGB wordt op 668.525,92 euro bepaald.
Dit leningsbedrag en bijhorende aflossingstabel kan nog in functie van de effectief gedane investeringen wijzigen op basis van de jaarrekening van 2024.

Juridische gronden

●         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

●         Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016
Er werd bepaald dat bijdragen van de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf enkel nog onder de vorm van prijssubsidies mochten gebeuren.

●         Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010
Er werd bevestigd dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

Bijlagen

●         Overeenkomst met betrekking tot de consolidatie van de definitief vastgelegde investeringsleningen (t.e.m. 2023)

●         Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van een voorlopige investeringslening tussen gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar (2024)

Financiële gevolgen

Voorlopige investeringslening 2024

Ontvangst

Algemene rekening: 1740002

Beleidsitem: 004000

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 668.525,92 euro

Uitgave

Algemene rekening: 4240002

Beleidsitem: 004000

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 27.426,92 euro

Consolidatietabel leningen t.e.m. 2023

Uitgave

Algemene rekening: 4240002

Beleidsitem: 004000

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 452.456,76 euro

De openstaande schuld van het AGB Rotselaar aan de gemeente op 31 december 2023 bedraagt 7.420.542,85 euro.

Besluit

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Bart De Vos, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers en Jeroen Janssens

Artikel 1:

De raad van bestuur keurt onderstaande aflossingstabel ten belope van een ontlening, voorlopig bepaald op 668.525,92 euro voor 2024, goed op basis van de reeds in het meerjarenplan 2024.01 geraamde investeringen. Deze investeringslening zal bij opmaak van de jaarrekening 2024 herzien worden op basis van de werkelijk geboekte afschrijfbare investeringen van het jaar 2024.

Artikel 2:

De raad  van bestuur keurt de consolidatie van alle investeringsleningen tot en met 2023 goed, conform onderstaande aflossingstabel (samenvoeging doorgeeflening + investeringslening 2020, investeringslening 2021, investeringslening 2022 en investeringslening 2023).

Artikel 3:

De raad van bestuur keurt de hiernavolgende overeenkomsten goed en geeft machtiging aan de voorzitter om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan:
Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van een voorlopige investeringslening tussen gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar (2024)

Tussen:

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

●        De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Ilse Michiels.

●        De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 23 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen'.

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Artikel 1 – Voorwerp
De uitlener verleent een nog definitief te bepalen lening aan de ontlener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Artikel 2 – Hoofdsom

De ontlener erkent aan de uitlener heden de som van 668.525,92 euro verschuldigd te zijn.

Artikel 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend ter financiering van de investeringen 2024.

Het bedrag van de lening wordt aan de ontlener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de uitlener en de ontlener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Artikel 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn van 34 jaar; tot 31 december 2058.

De modaliteiten inzake termijnen, duurtijd en aflossingen zijn gebaseerd op de geraamde investeringen van het AGB.
Wanneer de definitieve investeringen zijn gekend (jaarrekening 2024) zal de lening en aflossingstabel herzien worden.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Artikel 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Artikel 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande voorlopig bepaalde aflossingstabel terug te betalen :

Artikel 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Artikel 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

●        de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

●        de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

Artikel 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

Artikel 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Artikel 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

Artikel 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de uitlener,

An Craninckx       Ilse Michiels

algemeen directeur      voorzitter gemeenteraad

Voor de ontlener,

voorzitter raad van bestuur 

Overeenkomst met betrekking tot de consolidatie van de definitief vastgelegde investeringsleningen tussen gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar (t.e.m. 2023)

Tussen:

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

●        De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Ilse Michiels.

●        De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 23 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen'.

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Artikel 1 – Voorwerp

Consolidatie van alle definitieve investeringsleningen.

Artikel 2 – Schuld

Partijen erkennen dat de openstaande schuld aan definitief vastgestelde investeringsleningen 7.420.542,85 euro bedraagt op 31 december 2023 en als volgt is samengesteld :

●         Investeringslening t/m 2020: 5.833.888,88 euro

●         Investeringslening 2021: 144.992,41 euro

●         Investeringslening 2022: 348.171,81 euro

●         Investeringslening 2023: 1.093.489,74 euro

Artikel 3 – Doel van de consolidatie

De consolidatie van de reeds definitief toegestane leningen optimaliseren de aflossingen en laten toe het overzicht te behouden

Artikel 4 – Modaliteiten

De duurtijd, aflossingsritme en aflossingen van de geconsolideerde leningen worden weergegeven in onderstaande tabel werden reeds bepaald bij de totstandkoming van de definitieve overeenkomsten en blijven van toepassing.

Artikel 5 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande voorlopig bepaalde aflossingstabel terug te betalen :

Artikel 6 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Artikel 7 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

●        de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

●        de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

Artikel 8 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

Artikel 9 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Artikel 10 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

Artikel 11 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de uitlener,

An Craninckx       Ilse Michiels

algemeen directeur      voorzitter gemeenteraad

Voor de ontlener,
voorzitter raad van bestuur

Zitting van 22 januari 2025

4. Autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - voorstel van statutenwijziging - gunstig advies

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024

Het bestuur stelt voor om de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar te laten samenvallen met de volledige gemeenteraad.

Feiten, context en argumentatie

●         De statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar worden aangepast naar aanleiding van de beleidsbeslissing om de volledige gemeenteraad te laten fungeren als raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

●         De wijziging in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur.

●         De raad van bestuur geeft een gunstig advies aan de statutenwijzing en legt de statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Juridische gronden

●         De artikelen 231 tot en met 244 van het decreet over het lokaal bestuur

Deze artikelen bepalen de regels met betrekking tot het autonoom gemeentebedrijf.

●         Artikel 233 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

●         Artikel 235 § 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad ervoor kan kiezen om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

Besluit

Na beraadslaging,

5 stemmen voor: Bart De Vos, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Elke Wollants en Jeroen Janssens

2 stemmen tegen: Heidi Van der Elst en Eric Meyers

Enig artikel:

De raad van bestuur geeft gunstig advies aan de hiernavolgende aanpassingen aan de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar. De wijzigingen in de statuten worden vervolgens aan de gemeenteraad voorgelegd die hierover een beslissing neemt.

Artikel 1:

Artikel 11, §1 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:

"Alle leden van de gemeenteraad vormen de raad van bestuur van het bedrijf in toepassing van artikel 235, §3 van het decreet lokaal bestuur."

De artikelen 11, §2 en §4 van de statuten worden opgeheven.

Artikel 11, §3 wordt hernummerd naar §2.

Artikel 2:

Artikel 12 van de statuten wordt vervangen door:

"De duur en het einde van het mandaat van lid van de raad van bestuur valt samen met het mandaat van gemeenteraadslid".

Artikel 3:

In artikel 13, eerste lid van de statuten worden de woorden “bezoldigd of” opgeheven.

Artikel 4:

In artikel 15 van de statuten wordt "vijf" vervangen door "een derde van de".

Artikel 5:

In artikel 16 wordt volgende tekst opgeheven:

 "Iedere bestuurder kan per brief, per fax of elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.

Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen."

Artikel 16, laatste lid van de statuten wordt vervangen door de volgende tekst:

"Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronische stemming niet mogelijk is)

3° de geheime stemming

De leden van de raad van bestuur stemmen elektronisch, behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

Bij benoemingen en voordrachten is de stemming geheim. Voor de geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Indien om praktische of technische reden redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, word er gestemd door middel van stembriefjes en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld".

Artikel 6:

In artikel 19 van de statuten wordt de zin "De volmachten worden aan de notulen gehecht." geschrapt.

Artikel 7:

In artikel 26 van de statuten worden de woorden "bezoldigd of" opgeheven.

Artikel 8:

Artikel 38, §2 van de statuten wordt opgeheven.

Artikel 38, §3 wordt hernummerd naar §2.

In artikel 9 §2, tweede alinea van de statuten wordt de zin “Deze evaluatie gebeurt in de jaarrekening en naar aanleiding van het advies van de gemeenteraad over de jaarrekening.” vervangen door “Deze evaluatie gebeurt naar aanleiding van de behandeling van het meerjarenplan van het bedrijf of de aanpassing ervan.”.

De gecoördineerde statuten luiden bijgevolg, mits desgevallend een passende hernummering van de artikelen, als volgt:

STATUTEN AGB ROTSELAAR

HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

Artikel 1 Rechtsvorm en naam

Het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar’ is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Rotselaar van 23 juni 2003. Het wordt hieronder ‘het bedrijf’ genoemd.

Artikel 2 Wettelijk kader

Het bedrijf is onderworpen aan het decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regels afwijken.

Artikel 3 Statutenwijzigingen

§1. Onderhavige statuten worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.

§2. Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.

De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.

Artikel 4 Zetel

De zetel van het bedrijf is gevestigd te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20.

Artikel 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden

§1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten en de exploitatie van bibliotheken.

§2. Ter realisering van de in §1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder:

●         de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten;

●         het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische behandelingen betreffende deze onroerende goederen;

●         het beheer van het onroerend vermogen van de gemeente.

§3. Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.

Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, het verlenen en beëindigen van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.

Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.

Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.

Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het “syndicschap” van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.

Artikel 6 Participaties

§1. Het bedrijf kan rechtspersonen (hierna ‘filialen’ genoemd) oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in de opdrachten van het bedrijf, vermeld in artikel 5 en voor zover hiermee geen speculatieve oogmerken worden nagestreefd.

§2. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 9. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.

§3. Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk kapitaal van het filiaal, moet aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend.

Artikel 7 Rechtspersoonlijkheid en duur

Het bedrijf verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van de oprichtingsbeslissing onder voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring.

Het bedrijf wordt opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK II

EXTERNE VERHOUDINGEN

Artikel 8 Bevoegdheid van het bedrijf

Het bedrijf is verantwoordelijk voor de externe aspecten van haar activiteiten in de ruimste zin van het woord.

Binnen de grenzen van het in artikel 5 omschreven doel onderhoudt het bedrijf contacten, pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken, en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met publiek- zowel als privaatrechtelijke rechtspersonen.

Artikel 9 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

§1. Tussen de gemeente en het bedrijf wordt na onderhandeling een beheersovereenkomst gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het bedrijf door de raad van bestuur.

De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.

§2. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Deze evaluatie gebeurt naar aanleiding van de behandeling van het meerjarenplan van het bedrijf of de aanpassing ervan.

Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd.

Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

§3. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.

§4. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 22 van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.

§5. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.

§6. In de mate dat het bedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is artikel 234, §2 van het decreet over het lokaal bestuur van toepassing.

HOOFDSTUK III

ORGANEN

Afdeling 1

Inleidende bepaling

Artikel 10 Structuur en openbaarheid

Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.

De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.

De leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en de gemeenteraadsleden hebben toegang tot de notulen van de raad van bestuur en het directiecomité via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.

Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.

Afdeling 2

Raad van bestuur

Artikel 11 Samenstelling

§1.  Alle leden van de gemeenteraad vormen de raad van bestuur van het bedrijf in toepassing van artikel 235 §3 van het decreet lokaal bestuur.

§2. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf:

●         de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven;

●         de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

●         de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo;

●         de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en

●         de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

Artikel 12 Duur en einde van de mandaten

De duur en het einde van het mandaat van lid van de raad van bestuur valt samen met het mandaat van gemeenteraadslid.

Artikel 13 Vergoedingen

De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

Artikel 14 Voorzitterschap

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en een ondervoorzitter en duidt een secretaris en een verantwoordelijke voor de financiën aan.

De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.

Artikel 15 Vergaderingen

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.

Op verzoek van minstens een derde van de bestuurders is de voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen.

De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering middels het elektronisch systeem vergaderbeheer bekend gemaakt. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.

Artikel 16 Beraadslagingen en stemming

De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.

De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen.

Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

Elke bestuurder heeft één stem.

Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronische stemming niet mogelijk is)

3° de geheime stemming

De leden van de raad van bestuur stemmen elektronisch, behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

Bij benoemingen en voordrachten is de stemming geheim. Voor de geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Indien om praktische of technische reden redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, word er gestemd door middel van stembriefjes en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld'.

Artikel 17 Verboden handelingen

Het is de bestuurders niet toegestaan:

●         aanwezig te zijn bij de bespreking van of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die wettelijk samenwonen met echtgenoten gelijkgesteld;

●         rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten met het bedrijf, behoudens in geval van een schenking aan het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, of deel nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;

●         rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;

●         rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het autonoom gemeentebedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.

Artikel 18 Belangenconflicten

Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt.

Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris van het bedrijf van het strijdig belang op de hoogte brengen.

De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit.  Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.

Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.

Artikel 19 Notulen

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.

De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van de raad van bestuur opgesteld.

Artikel 20 Bevoegdheden

De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken.

De raad van bestuur beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van het bedrijf kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens het bedrijf stellen. Hij kan onder meer beslissen namens het bedrijf een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van bestuur voorgelegd.

De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité.

Telkens indien de gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de modaliteiten zoals omschreven in de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

Artikel 21 Bevoegdheidsdelegatie

De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité. Dit kan echter niet voor:

●         het vaststellen van tariefreglementen, uitgezonderd het bepalen van individuele tarieven;

●         het beslissen over participaties;

●         het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur;

●         het vaststellen van het statuut van het personeel;

●         het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in artikel 9;

●         het vaststellen van het budget, de jaarrekening en het meerjarenplan.

Artikel 22 Personeel

De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast.

De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het autonoom gemeentebedrijf. Indien het bedrijf eigen personeelsleden tewerkstelt, beschikt het bedrijf over een eigen arbeidsreglement. Het autonoom gemeentebedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het autonoom gemeentebedrijf dat verantwoordt. Het gemeentebedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.

Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.

De gemeente kan binnen wettelijke grenzen, personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf.

Artikel 23 Niet-binding van de bestuurders en aansprakelijkheid

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.

Afdeling 3

Directiecomité

Artikel 24 Samenstelling

Het directiecomité is samengesteld uit zes leden aangesteld door de raad van bestuur.

Artikel 25 Duur en einde van de mandaten

Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.

Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.

De raad van bestuur kan te allen tijde het mandaat van voorzitter van het directiecomité of van lid van het directiecomité herroepen.

Artikel 26 Vergoedingen

De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

Artikel 27 Voorzitterschap

Het directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter en duidt een secretaris aan.

De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.

Artikel 28 Vergaderingen

Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen.

Artikel 29 Beraadslagingen

Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.

Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste in leeftijd aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor.

Het directiecomité beraadslaagt en beslist volgens de regels die zijn vastgesteld in deze statuten. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 17 en 18, zijn mutatis mutandis ook van toepassing voor de leden van het directiecomité.

Artikel 30 Notulen

De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. De notulen van het directiecomité worden aan de leden van de raad van bestuur ter informatie ter beschikking gesteld middels het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van het directiecomité opgesteld.

Artikel 31 Bevoegdheden

Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur, met het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel en met de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.

Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd.

Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.

Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter.

Artikel 32 Niet-binding van de leden van het directiecomité en aansprakelijkheid

De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. De raad van bestuur wordt door het betrokken lid schriftelijk op de hoogte gebracht van de overtreding en van de beslissing van de gemeenteraad.

HOOFDSTUK IV

FINANCIËN EN FINANCIELE CONTROLE

Artikel 33 Statutair kapitaal

Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt tweehonderd vijftigduizend euro.

Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de ingebrachte vermogensbestanddelen, met name:

Een inbreng van de vordering van de Gemeente Rotselaar op het bedrijf geboekt op het passief van de balans op rekening 170500 voor een bedrag van tweehonderd vijftigduizend euro.

Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.

Artikel 34 Alarmbelprocedure

Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal zoals bedoeld in artikel 33, eerste lid van de statuten, dan moet de raad van bestuur het college van burgemeester en schepenen notificeren van dit feit en het college van burgemeester en schepenen verzoeken de gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de raad van bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.

Artikel 35 Inkomsten en uitgaven

Het bedrijf ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.

Artikel 36 Financiering

De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering, binnen de perken van de beheersovereenkomst.

Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.

Artikel 37 – Meerjarenplan

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255, 257, 258, 259 van het decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.

Artikel 38 Procedure jaarrekening

§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

§2. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het AGB, met toepassing van artikel 286, §1 van het decreet over het lokaal bestuur en het AGB de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

Artikel 39 Resultaatsbestemming

Met inachtname van de terzake gesloten beheersovereenkomsten en nadat een bedrag van ten minste een twintigste van de nettowinst is ingehouden voor de vorming van een reservefonds, een verplichting die ophoudt wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt en nadat de raad van bestuur heeft beslist over het reserveren of overdragen van het resultaat van het bedrijf, wordt het saldo aan de gemeente uitgekeerd.

Artikel 40 Rapportering aan Vlaamse Regering

§1 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het autonoom gemeentebedrijf overeenkomstig artikel 250 van het decreet over het lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.

Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het autonoom gemeentebedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

§2 Het autonoom gemeentebedrijf rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig artikel 274 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 41 Kwijting van de bestuurders

Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.

Deze kwijting is slechts rechtsgeldig in zoverre de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

HOOFDSTUK V

SLOTBEPALINGEN

Artikel 42 Vertegenwoordiging

Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het directiecomité of twee bestuurders samen.

Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.

Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.

Artikel 43 Rechtsopvolging

De gemeente Rotselaar kan aan het bedrijf bij of na de oprichting rechten en plichten overdragen, waaronder het eigendomsrecht op roerende en onroerende goederen.

Deze overdracht zal van rechtswege geschieden voor de overeenkomsten, eigendommen, en andere rechten en plichten die de gemeenteraad bij of na de oprichting aanduidt. Deze rechtsopvolging van rechtswege berust op de wettelijke en reglementaire bepalingen vermeld in artikel 2 van deze statuten en volgt uit de overdracht van de betrokken activiteiten door de gemeente aan het bedrijf. Van deze rechtsopvolging van rechtswege wordt door de gemeente bij aangetekende brief kennis gegeven aan het bedrijf en mogelijke andere belanghebbende partijen.

De overdracht en de rechtsopvolging zijn evenwel voltrokken door het enkele gemeenteraadsbesluit. Het bedrijf en de gemeente kunnen de door de gemeente besliste overdracht van de eigendom van onroerende goederen zo nodig met bijkomende middelen tegenstelbaar aan derden maken.

De overdracht van andere overeenkomsten, rechten en plichten door de gemeente aan het bedrijf geschiedt op basis van de desbetreffende overeenkomsten of het gemeen recht terzake.

Bij of na de oprichting van het bedrijf kan de gemeente goederen aan het bedrijf verkopen of ter beschikking stellen onder nader overeen te komen voorwaarden.

Artikel 44 Ontbinding en vereffening

§1 De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf over te gaan.

In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.

§2 Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf wordt overgenomen door de gemeente.

De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.

§3 De rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.

§4 In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.

Zitting van 22 januari 2025

5. Kennisname: Goedkeuring van de toezichthoudende overheid over de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar