Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge An Craninckx Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Piet De Bruyn Steven Arrazola de Onate Diane Discart Freddy Michiels Els Heremans Hans Van Hyfte Frank Staes Dirk Jacobs Ann Van Criekinge Nico Lodewijks Brent Gomand aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 14 januari 2021 goed.
Yannick Heyligen Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge An Craninckx Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Yannick Heyligen Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Frank Staes Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Steven Arrazola de Onate Els Heremans Freddy Michiels Diane Discart Hans Van Hyfte Brent Gomand Piet De Bruyn Dirk Jacobs Yannick Heyligen aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het hiernavolgende gebruikersreglement bibliotheek Rotselaar – netwerk EBS - Slim Netwerk
wordt door de Raad van bestuur AGB goedgekeurd en uitvoerbaar gesteld.
Reglement Bibliotheek Rotselaar
Algemeen
Artikel 1 – Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing voor alle bezoekers en gebruikers van Bibliotheek Rotselaar.
Artikel 2 – Missie
De collecties, dienstverlening en activiteiten van de bibliotheek worden in een geest van objectiviteit aangepast aan de behoeften aan kennis, cultuur, informatie, ontmoeting en ontspanning van de gehele bevolking, ter bevordering van de zelfredzaamheid en de persoonlijke ontwikkeling van de burgers.
Artikel 3 – Toegankelijkheid
De bibliotheek is tijdens de openingsuren vrij toegankelijk voor iedereen die zich aan dit reglement houdt. Je kan de aanwezige documenten en informatiebronnen, inclusief internet, gratis raadplegen.
Artikel 4 – Bezoek of inschrijving
Door de bibliotheek te bezoeken of door je in te schrijven als lid, verklaar je je akkoord met dit reglement, waarvan je een exemplaar ontvangt bij inschrijving of op verzoek en dat raadpleegbaar is op https://rotselaar.bibliotheek.be/gebruikersreglement .
Artikel 5 – Verantwoordelijkheid
Je bent verantwoordelijk voor de op jouw naam geleende materialen. Je mag deze materialen niet verder uitlenen.
Controleer vooraf alles wat je wil lenen op schade en volledigheid. Als er problemen zijn, verwittig een medewerker om te vermijden dat je zelf aansprakelijk wordt gesteld.
Alles wat je leent, zetten we op je pas. Ter controle kan je een uitleenticket ontvangen. Controleer dit ticket goed en signaleer fouten direct aan de bibliotheekmedewerkers.
Draag zorg voor alles wat je leent. Maak je iets kapot of raak je iets kwijt? Meld dit zo snel mogelijk. De bibliotheek baseert de schadevergoeding op de prijs om het werk opnieuw aan te kopen en klaar te maken voor uitlening.
Als lener ben je verantwoordelijk voor het tijdig verlengen en/of terugbrengen van de geleende materialen. Verlengen kan je best online doen via de catalogus of telefonisch tijdens de openingsuren van de bibliotheek. Wanneer dit via de catalogus vanwege een technische storing niet mogelijk is, staat de bibliotheek geen kwijtschelding van telaatgelden toe.
Artikel 6 – Auteursrechten
De bibliotheek zorgt er voor dat de bepalingen van de auteurswet worden gerespecteerd. Documenten mogen uitsluitend voor eigen gebruik worden gekopieerd. De volledige verantwoordelijkheid in verband met het gebruik van de bibliotheekmaterialen berust bij de gebruiker.
Artikel 7 – Privacywetgeving
De persoonlijke gegevens die worden verzameld, worden beheerd volgens de geldende wetgeving op de privacy. Ons privacybeleid vind je op de website van gemeente Rotselaar: https://www.rotselaar.be/privacybeleid .
Als bibliotheekgebruiker ga je akkoord met het gebruik van de door jou ter beschikking gestelde persoonlijke gegevens, in zoverre dit nodig is voor de werking van de bibliotheek en voor de verzending van culturele informatie door de betrokken gemeente of provincie. Je gegevens worden niet zonder toestemming meegedeeld aan derden.
Specifiek voor bibliotheek Rotselaar
Artikel 8 – Lidmaatschap en tarieven
Voor gebruikers onder de 18 jaar en voor de inwoners van de gemeente Rotselaar is het lidmaatschap gratis. Voor niet-inwoners vanaf 18 jaar is het lidmaatschap betalend. Het lidmaatschap geldt voor 12 maanden.
Bibliotheekleden via de boekendienst aan huis, klassen, woonzorgcentra en andere groepsabonnementen betalen geen lidgeld of telaatgeld. De andere tarieven zijn wel van toepassing (zie tarieven).
Bij een openstaande schuld van meer dan 20 euro wordt je lidmaatschap geblokkeerd en kan je niets uitlenen tot je de schuld hebt betaald.
Artikel 9 – Slim Netwerk
Bibliotheek Rotselaar maakt deel uit van het Slim Netwerk. Leners met een geldig lidmaatschap in een van de aangesloten bibliotheken kunnen gebruik maken van de diensten van alle bibliotheken uit het netwerk.
Artikel 10 – Aantal materialen
Je kan tot 15 materialen uitlenen, ongeacht het materiaaltype, met de volgende uitbreidingen:
- Met een verenigingenabonnement kan je tot 50 materialen uitlenen.
- Met een lerarenabonnement kan je tot 30 materialen uitlenen.
- Met een klasabonnement kan je tot 60 materialen uitlenen.
Artikel 11 – Uitlenen en verlengen
Je kan materialen houden voor een uitleentermijn van 4 weken (28 dagen), met de volgende afwijkingen:
- Met een verenigingenabonnement wordt de uitleentermijn uitgebreid naar 6 weken (42 dagen), met uitzondering van IBL-materialen, toestellen en tijdschriften.
- Met een leerkrachtenabonnement wordt de uitleentermijn uitgebreid naar 6 weken (42 dagen), met uitzondering van IBL-materialen, toestellen en tijdschriften.
- Met een klasabonnement wordt de uitleentermijn uitgebreid naar 6 weken (42 dagen), met uitzondering van IBL-materialen. Toestellen zijn niet uitleenbaar met een klasabonnement.
Je kan materialen tweemaal verlengen voor een nieuwe uitleentermijn, tenzij de materialen gereserveerd zijn, via interbibliothecair leenverkeer (IBL) zijn uitgeleend of als de vorige uitleentermijn overschreden is. Verlengen kan in de bibliotheek, telefonisch of online.
Artikel 12 – Terugbrengen
Je brengt materialen steeds terug in de bibliotheek waar je ze ontleend hebt.
Wil je een inleverattentie krijgen wanneer je uitleentermijn bijna overschreden is? Geef dan je e-mailadres door.
Toestellen (e-readers) en leesrugzakjes mogen niet ingeleverd worden via de inleverbus. Je kan ze terugbrengen aan de balie, tijdens de openingsuren van de bibliotheek.
Tegen onze vaststelling van beschadigingen of onvolledigheid is geen verhaal mogelijk.
Artikel 13 – Overschrijden uitleentermijn
Na het verstrijken van de uitleentermijn stuurt de bibliotheek herinneringen. Een eerste herinnering wordt gestuurd 3 dagen na het verstrijken van de inlevertermijn, een tweede herinnering wordt gestuurd 10 dagen na het verstrijken van de inlevertermijn.
Als je de uitleentermijn overschrijdt, betaal je een vergoeding en eventueel de portkosten voor de herinneringsbrieven (zie tarieven). Als je een geldig mailadres opgeeft, ontvang je de herinneringen via mail en betaal je hiervoor geen portkosten. Het aanrekenen van de vergoeding start op de dag na het verstrijken van de uitleentermijn en wordt per dag gerekend.
Zijn de materialen 50 dagen na het verstrijken van de inleverdatum nog niet terug, dan wordt je openstaande dossier overgemaakt aan de financiële dienst. Hierbij ontvang je per brief een materiaalvergoedingsnota. Je lidmaatschap wordt geblokkeerd, tot je de openstaande kosten betaald hebt en je de boeken hebt ingeleverd of als verloren materiaal hebt vergoed. Indien je hier niet op reageert start 78 dagen na het verstrijken van de inleverdatum een deurwaardersprocedure.
Om oplopende telaatgelden en bijkomende kosten en procedures te vermijden, kan je best steeds zo snel mogelijk contact opnemen met de bibliotheek.
Artikel 14 – Inleverattenties en herinneringen
De bibliotheek kan niet garanderen dat alle inleverattenties en herinneringen correct verstuurd en ontvangen worden. Er is geen verhaal mogelijk tegen een eventuele boete ten gevolge hiervan.
Als lener behoud je steeds de verantwoordelijkheid om de uitleentermijn te respecteren. Hou daarom steeds de inleverdatum in de gaten op je uitleenbriefje of via https://mijn.bibliotheek.be/.
Breng ons zo snel mogelijk op de hoogte bij een wijziging in je contactgegevens.
Artikel 15 – Reserveren en interbibliothecair leenverkeer (IBL)
Je kan materialen uit onze collectie reserveren. Dit kan via de online catalogus of aan de balie. Een materiaal dat wij niet in onze collectie hebben, kunnen wij aanvragen bij een bibliotheek die dit wel heeft, dit heet IBL.
Reservaties en IBL-aanvragen zijn niet gratis (zie tarieven). De bijhorende kost valt ten laste van jou als aanvrager, ook als je een gevraagd materiaal niet afhaalt.
Je kan tot 5 reservaties tegelijk plaatsen. Je kan ook tot 5 IBL aanvragen tegelijk plaatsen.
We verwittigen je als het gevraagde materiaal ter beschikking is. Je hebt twee weken om een beschikbaar gereserveerd materiaal af te halen. Gebruik de pas waarmee de aanvraag werd gedaan om het materiaal uit te lenen.
Artikel 16 – Schade of verlies van bibliotheekmaterialen
Als bij een bibliotheekmateriaal beschadiging of onvolledigheid wordt vastgesteld, zal je deze volledig moeten vergoeden (zie artikel 4). Dit geldt ook als een materiaal wordt geregistreerd als niet teruggebracht (verlies, …).
De vergoeding bestaat uit de aankoopprijs en een administratieve kost (zie tarieven).
Artikel 17 – Computers, printer en wifi
In de bibliotheek heeft iedereen gratis toegang tot het internet via de gebruikerscomputers of via wifi. Je hoeft hiervoor geen lid te zijn van de bibliotheek.
Je kan maximum een half uur gebruik maken van de computers. De bibliotheekmedewerker kan beslissen om af te wijken van deze regel.
Je kan tegen betaling prints of kopieën maken in de bibliotheek (zie tarieven). Je kan gratis documenten scannen in de bibliotheek.
Draag zorg voor de toestellen van de bibliotheek.
Artikel 18 – Tijdschriften, kranten en leeszaalwerken
Je kan tijdschriften uitlenen, behalve het laatste nummer. Dat kan je raadplegen in de bibliotheek. Uitgeleende tijdschriften kunnen niet verlengd worden. In de bibliotheek respecteer je de studiesfeer.
Je kan kranten lezen in de bibliotheek, maar je kan ze niet uitlenen.
Artikel 19 – E-boeken en e-readers
Je kan tot drie e-boeken lenen op een e-reader van de bibliotheek. Een bibliotheekmedewerker zet het e-boek/de e-boeken op een e-reader. De e-reader en ieder e-boek telt als een uitlening.
Bij ontvangst en teruggave van de e-reader onderteken je samen met een bibliotheekmedewerker het uitleenreglement voor e-readers. Op verzoek ontvang je een exemplaar van het uitleenreglement voor e-readers.
E-readers breng je steeds terug aan de balie, niet via de inleverbus of zelfscanbalie.
E-readers kunnen niet uitgeleend worden met een jeugdabonnement en zijn niet verlengbaar.
E-readers worden enkel gebruikt voor het lezen van de e-boeken uitgeleend in de bibliotheek.
Artikel 20 – Schade door gebruik van ontleende materialen
De bibliotheek kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor defecten of schade aan afspeelapparatuur van de lener door het gebruik van ontleende materialen.
Artikel 21 – Betaling
Betalen doe je ofwel aan de betaalautomaat in de bibliotheek (cash of bancontact) ofwel online via Mijn Bibliotheek.
Artikel 22 – Slotbepalingen
Dit reglement treedt in werking op 26 februari 2021.
Vastgesteld bij beslissing Raad van Bestuur AGB op 25 februari 2021
Alle voorgaande gebruikersreglementen worden door dit reglement opgeheven.
Bibliotheken die deelnemen aan het Slim Netwerk
Het Slim Netwerk werkt op dezelfde manier als de voormalige PBS-netwerken in Limburg en Vlaams-Brabant, maar dan zonder provinciegrenzen.
Een lener met een actief lidmaatschap in één van de aangesloten bibliotheken kan gebruik maken van de diensten van alle bibliotheken uit het netwerk, van zodra hij zijn lidmaatschap daar lokaal laat activeren.
Het lidgeld wordt betaald in de eerste bibliotheek die bezocht wordt na het verstrijken van het lidmaatschap.
In deze bibliotheken kan je terecht met hetzelfde lidmaatschap:
• Asse
• Bertem
• Bocholt
• Borgloon
• Glabbeek
• Gooik
• Grimbergen
• Habobib (in 2022)
• Kampenhout
• Kapelle-op-den-Bos
• Keerbergen
• Kortenberg
• Linter
• Londerzeel
• Machelen
• Merchtem
• Opwijk
• Oud-Heverlee
• Rotselaar
• Tremelo (in 2022)
• Wemmel
• Zaventem
• Zoutleeuw
Tarieven bibliotheek
Lidgeld
Lidmaatschap inwoners van Rotselaar, Werchter en Wezemaal: gratis
Jaarlijks lidgeld voor niet-inwoners vanaf 18 jaar: 5,00 euro
Nieuwe lidkaart bij diefstal of verlies: 3,00 euro
Leengeld
Boeken, strips en tijdschriften: gratis
Audiovisueel materiaal (dvd’s, luisterboeken, games, …): gratis
e-boeken op een e-reader van de bib: gratis
e-reader: gratis
Educatieve materialen: gratis
Reservatiekosten
Reservaties per titel: 0,80 euro
Aanvragen van materialen uit andere bibliotheken (IBL of Interbibliothecair Leenverkeer) per titel: 2,50 euro
Internet raadplegen
Publiekspc's: gratis
Wifi: gratis
Prijs per print of kopie
Fotokopie / afdruk (A4) zwart-wit: 0,15 euro
Fotokopie / afdruk (A4) zwart-wit kortingstarief verenigingen: 0,05 euro
Fotokopie / afdruk (A4) kleur: 0,30 euro
Fotokopie / afdruk (A3) zwart-wit: 0,30 euro
Fotokopie / afdruk (A3) kleur: 0,60 euro
Te laat?
Per titel per dag te laat: 0,10 euro
Portkosten aanmaningsbrief (vanaf drie dagen te laat): 1,00 euro
Bezorg bibliotheek@rotselaar.be jouw e-mailadres en ontvang:
- Een attendering drie dagen voor de materialen moeten ingeleverd worden
- De eerste herinnering enkel via mail, zodat je de portkosten uitspaart
- Een mail wanneer de door jou gereserveerde materialen klaarliggen
Verlies of beschadiging
Per titel: aankoopprijs incl. btw + administratieve kost
Administratieve kost: 1,25 euro
Betaling
Een kost vergoeden kan op twee manieren. De eerste manier is via de betaalautomaat in de bibliotheek, dit kan zowel met cash als bancontact. De automaat geef wisselgeld.
De tweede manier is online via Mijn Bibliotheek.
Slotbepalingen
Deze tarieven treden in werking op 26 februari 2021
Vastgesteld bij beslissing Raad van Bestuur AGB op 25 februari 2021
Uitleenreglement e-readers
Artikel 1 – Uitlenen
Ieder volwassen lid van de bibliotheek kan een e-reader uitlenen.
Je ontvangt de e-reader volledig opgeladen en in goede staat, met een beschermhoes. Uitlenen gebeurt steeds aan de balie.
Bij elke uitlening onderteken je samen met een bibliotheekmedewerker een kopie van dit uitleenreglement e-readers.
Behandel de e-reader met zorg en leen ze niet uit aan derden.
Artikel 2 – Inleveren
Een e-reader inleveren kan enkel aan de balie, nooit in de inleverbus of aan een zelfscanbalie.
Artikel 3 – Uitleentermijn
Je kan een e-reader uitlenen voor vier weken. Deze uitleenperiode is niet verlengbaar.
Artikel 4 – Gebruik
Gebruik de geleende e-reader enkel voor het lezen van e-boeken die door het bibliotheekpersoneel op het toestel werden geplaatst.
E-boeken kopiëren, verwijderen en/of toevoegen is niet toegestaan.
Artikel 5 – Begeleiding
Bij een eerste uitlening of op verzoek krijgt je een korte uitleg bij de werking van de e-reader van een bibliotheekmedewerker.
Artikel 6 – Tarieven
Het uitlenen van e-readers en e-boeken is gratis.
Bij te laat terugbrengen wordt 0.10 euro telaatgeld per e-reader en per e-boek per dag aangerekend.
Bij verlies of beschadiging van de e-reader en/of de beschermhoes wordt de werkelijke waarde van deze materialen aan de lener aangerekend.
Artikel 7 – Reglement
Op vraag krijg je een kopie van dit uitleenreglement e-readers.
Artikel 8 – Slotbepaling
Artikel 2:
Dit reglement treedt in werking op vrijdag 26 februari 2021 bij het live gaan van het nieuwe EBS-netwerk.
Artikel 3:
Door gebruik te maken van de diensten van de openbare bibliotheek de Mena, Provinciebaan 2, 3110 Rotselaar onderschrijft de gebruiker het hier voorgelegde gebruikersreglement en wordt hij geacht zich te gedragen conform dit reglement.
Yannick Heyligen Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge An Craninckx Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Yannick Heyligen Dirk Jacobs Frank Staes Steven Arrazola de Onate Freddy Michiels Els Heremans Nico Lodewijks Ann Van Criekinge Piet De Bruyn Hans Van Hyfte Brent Gomand Diane Discart Els Heremans Hans Van Hyfte Yannick Heyligen Diane Discart Piet De Bruyn Freddy Michiels Dirk Jacobs Nico Lodewijks Frank Staes Ann Van Criekinge Brent Gomand Steven Arrazola de Onate aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De raad van bestuur draagt volgende investeringskredieten voor het autonoom gemeentebedrijf over van 2020 naar 2021:
- aanpassen balie, administratief centrum: 3.008,00 euro
- optimaliseren warmtevraag bureau's OCMW, administratief centrum: 23.772,37 euro
- informaticamateriaal (switchen, thin clients, schermen, ...): 9.749,40 euro
- bestelling project bibliotheek (bieblo, luisterkrant): 3.480,00 euro
- AED-toestel: 4.000,00 euro
- meubilair huwelijken, Mena: 4.087,30 euro
Artikel 2:
De bedragen worden in het budget van 2021 toegevoegd aan de individuele investeringsprojecten. Indien er nog geen individueel investeringsproject bestaat, wordt dit aangemaakt.
Artikel 3:
De financieel directeur wordt gevraagd om de overdrachten van 2020 naar 2021 uit te voeren en hiervoor de nodige aanpassingen in de boekhouding te doen.
Artikel 4:
Na de overdracht wordt er een digitale rapportering aan de toezichthoudende overheid bezorgd.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.