Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 6 mei 2021

Om 20u00 tot 21u00

 

Aanwezig:

Piet De Bruyn, voorzitter;

Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart, Brent Gomand, leden raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

 

Verontschuldigd:

 

Hans Van Hyfte, lid raad van bestuur;

 

Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 25 februari 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 28/06/2021
Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

Programmatie VERDIEP 2 seizoen 2021-2022

 

Voorgeschiedenis

•          Bij ingebruikname van GC ‘de Mena’ was het de doelstelling om een cultureel programma aan te bieden aan de inwoners van de gemeente.

•          De kennisname van het directiecomité van het AGB Rotselaar over de programmatie VERDIEP 2 seizoen 2021-2022 van 20 april 2021.

 

Feiten en context

•          Het ontwikkelen van activiteiten binnen GC ‘de Mena’ resulteert onder het AGB Rotselaar.

•          VERDIEP 2 seizoen 2021-2022 is seizoen 13 in GC ‘de Mena’ en brengt een mix (muziek / theater / tentoonstelling / comedy / cabaret) aan culturele voorstellingen voor volwassenen, kinderen en scholen.

•          Voor VERDIEP 2 seizoen 2021-2022 wordt er samengewerkt met derde instanties onder de titel ‘Partner van VERDIEP 2’ en wordt er samengewerkt met de IGCS (Intergemeentelijke Culturele Samenwerking) tussen Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Rotselaar, Holsbeek en Begijnendijk.

•          Binnen de programmatie van VERDIEP 2 worden er specifieke voorstellingen en activiteiten georganiseerd tijdens de Seniorenweek (i.s.m. seniorenraad) en tijdens de Buitenspeeldag (i.s.m. jeugd- en sportdienst).

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.

•          Wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten.

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

•          Het unaniem positief advies van de Verenigde Commissie voor Advies GC ‘de Mena’ - Bibliotheek over de programmatie VERDIEP 2 seizoen 2021-2022 van 31 maart 2021.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven

Uitgaven lopen over 2 kalenderjaren (cultuurseizoen 2021-2022) binnen MJP 2020-2025

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutels: 2021/6131006/0705/070502 en 2022/6131006/0705/070502

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

Artikel 1:

Akkoord met het programma, de ticketprijzen en de prijsraming van onderstaande gages excl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2021-2022 als volgt:

Seizoen / Mena / KunstKorner - KunstKorner op locatie / Tentoonstelling

Seizoen / Mena / Kast van de Kleine Verzamelaar / Tentoonstelling

Seizoen / Mena / Club Night / Muziek

Seizoen / Huiskamer / Sofa Soiree / Muziek

i.s.m. IGCS & Funtime vzw

22/09/21 / Mena / Danskny - Mich Walschaerts (Kommil Foo) & Alano Gruarin / Muziektheater

2.109,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)

29/09/21 / Mena / Kunst mijn kloten! - Dimitri Leue / Theater-Humor

1.550,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

13/10/21 / Mena / Lou Reed: Rock Roll & Filosofie - Johan Braeckman, Rick De Leeuw en Jan Hautekiet / Muziektheater

2.300,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)

21/10/21 / Mena / Op zoek naar het Huilmeisje - Malou Van Sluis / Schooltheater

1.100,00 / 0,00 (op uitnodiging 1ste KS - 2 voorstellingen)

27/10/21 / Mena / Liliane Saint-Pierre / Muziek

2.600,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)

01-30/11/21 / Thuisateliers varia / Kunstroute Hageland - kunstenaars Rotselaar / Tentoonstelling

i.s.m. IGCS

06-14/11/21 / Mena / Kunstroute Hageland - Jong Talent (Elise Verstraeten-Esther Verstreken-Roos Potters-Sterre Van Dael) / Tentoonstelling

i.s.m. IGCS

17/11/21 / Mena / Los Speedy Bobs / Muziektheater

1.850,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+) / (Seniorenweek i.s.m. Seniorenraad)

19/11/21 / de Meander / Houden Van - Geena Lisa, Andrea Croonenberghs en Sam Verhoeven / Muziek

2.950,00 / op uitnodiging (Seniorenfeest)

24/11/21 / Mena / Old-time favourites - De Bonanzas / Muziektheater

2.350,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

28/11/21 / Mena / nnNIAUWww - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

30/11/21 / den egger / Ladies of the Seventies / Muziek

i.s.m. IGCS / op uitnodiging (Avond van de Culturele Vrijwilliger)

03/12/21 / Mena / o.v. Try-Out William Boeva / Stand-up comedy 

i.s.m. partner Comedy in Rotselaar

04/12/21 / Mena / o.v. Try-Out Henk Ryckaert / Stand-up comedy 

i.s.m. partner Comedy in Rotselaar

08/12/21 / Mena / The Lighthouse / Muziek

1.150,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)

10/12/21 / Mena / o.v. Try-Out Michael Van Peel / Stand-up comedy 

i.s.m. partner Comedy in Rotselaar

15/12/21 / Mena / Solo plus 1 - dirk Blanchart / Muziek

1.325,00 / 15,00 - 14,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

19/12/21 / Mena / Buik van Bill - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

12/01/22 / Mena / Rariteitenkabinet Bob Dylan Special - Jan De Smet (De Nieuwe Snaar) / Muziektheater

1.250,00 / 15,00 - 14,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

19/01/22 / Mena / Fetskeu - Ben Segers, Ini Massez en Dominique Mondelaers / Theater

2.975,00 / 22,00 - 20,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)

23/01/22 / Mena / Sprookjestroep - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

27/01/22 / Mena / De vriendelijke draak - De Grote Haay / Schooltheater

1.340,00 / 0,00 (op uitnodiging 1ste LS - 2 voorstellingen)

06/02/22 / Mena / Dat moet Reynaert zijn! - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

09/02/22 / Mena / Ten Feet From Stardom - Nina Babet, Monique Harcum, Chantal & Steve Kashala / Muziektheater

2.250,00 / 19,00 - 18,00 (60+) / ABO 18,00 - 17,00 (60+)

16/02/22 / Mena / Verminnen 70 - Johan Verminnen / Muziek

2.150,00 / 23,00 - 19,00 (60+) / ABO 21,00 - 17,00 (60+)

23/02/22 / Mena / Dag & Nacht Koers! - Michel Wuyts & Geert Vandenbon / Muziektheater

1.950,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

03/03/22 / Mena / Fat Boys - Ministerie van onverrichterzake / Kindertheater-Comedy

1.250,00 / 12,00 - 6,00 (-12)

10/03/22 / Sint-Pieterskerk / Passie voor Klassiek - Arte Amanti / Muziek

i.s.m. IGCS / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

16/03/22 / Mena / Houtekiet - Jeroen Lenaerts, MANdolinMAN & Mathijs Bertel / Muziektheater

2.500,00 / 18,00 - 17,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+)

23/03/22 / Mena / Delphine Lecompte & Mauro Pawlowski / Muziektheater

875,00 / 15,00 - 14,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

30/03/22 / Mena / Le Chicon - Maxime Waladi / Theater-Humor

875,00 / 15,00 - 14,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

04-08/04/22 / Mena / Menapiërs - Dimi Dumo & Michel Bazzoni / Kamp Film-Theater-Muziek

i.s.m. partner Dimi Dumo

20/04/22 / de Toren / Buitenspeeldag / Kindergeluk

1.000,00 / i.s.m. dienst Jeugd&Sport

21/04-01/05/22 / de Jack-Op / Pusher - Dixie Dansercoer & Jack Berben / Tentoonstelling

i.s.m. Jack Berben

21/04/22 / Mena / o.v. Try-Out Alex Agnew / Stand-up comedy 

i.s.m. partner Comedy in Rotselaar

30/04-08/05/22 / Mena / MENART Roeland Kotsch - Jan De Groef / Tentoonstelling

i.s.m. Den Ateljee vzw

11/05/22 / Mena / 20 jaar Lenny & de Wespen + verrassing / Muziek

2.000,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

Artikel 2:

Akkoord met overige noodzakelijke kosten zoals catering en auteursrechten (niet limitatieve lijst), deze worden ten laste genomen binnen de voorziene budgetten opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 3:

Akkoord met de abonnementsformule voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2021-2022: bij reservatie vanaf 4 abonnementsvoorstellingen heeft de aanvrager recht op de abonnementsprijs.

Voor personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming wordt voor elke voorstelling een korting van 30% gegeven, dit geldt ook voor de abonnementsprijzen.

Voor leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) is er een uniform reductietarief van 7,00 euro (deze maatregel geldt ook binnen de centra van de IGCS: CC Het Gasthuis Aarschot en GC den egger Scherpenheuvel-Zichem) voor volgende voorstellingen op VERDIEP 2 van GC ‘de Mena’:

29/09/21 / Mena / Kunst mijn kloten! - Dimitri Leue / Theater-Humor

08/12/21 / Mena / The Lighthouse / Muziek

12/01/22 / Mena / Rariteitenkabinet Bob Dylan Special - Jan De Smet / Muziektheater

23/03/22 / Mena / Delphine Lecompte & Mauro Pawlowski / Muziektheater

Voor personen met een begeleiderspas kan de begeleider gratis mee.

Artikel 4:

Akkoord met de cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2021-2022 in eigen beheer:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 3,50

- Wijn wit - rood: 3,00

- Chips zout - paprika: 2,00

 

Publicatiedatum: 28/06/2021
Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

Reglementering terbeschikkingstelling culturele infrastructuur

 

Voorgeschiedenis

•          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de terbeschikkingstelling culturele infrastructuur (huur- en tarievenreglement) van 23 februari 2009.

•          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het voorstel van statutenwijziging en gecoördineerde statuten van het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

•          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

•          De bespreking van het college van burgemeester en schepenen over de reglementering terbeschikkingstelling culturele infrastructuur van 8 maart 2021.

•          De kennisname van het directiecomité van het AGB Rotselaar over de reglementering terbeschikkingstelling culturele infrastructuur van 20 april 2021.

 

Feiten en context

•          Het ontwikkelen van activiteiten zoals het ter beschikking stellen van culturele infrastructuur (vrijetijdscentrum ‘de Mena’, cultuurhuis ‘de Jack-Op’ en cultuurzaal bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn) resulteert onder het AGB Rotselaar.

•          Het AGB Rotselaar wenst de culturele zaalinfrastructuur, centraal gelegen binnen de verschillende deelgemeenten van de gemeente Rotselaar, verder uit te baten met als doelstelling om via deze ontmoetingsplaatsen een zo breed mogelijk vrijetijdsaanbod en gemeenschapsgevoel te creëren op ieders maat voor elke vereniging, (niet-)inwoner of bedrijf.

•          Enerzijds naar externe communicatie toe, ten aanzien van de gebruiker, worden de artikels binnen de huidige reglementering verder geoptimaliseerd en duidelijker geformuleerd.

•          Herberg T’Huis, al jarenlang een locatie waar tal van verenigingen hun vergaderingen organiseren, besliste eerder om de uitbating definitief stop te zetten. Door anderzijds het optimaliseren van het reglement en de prijzentabel voor culturele infrastructuur resulteert dit in extra vergadermogelijkheden voor erkende Rotselaarse verenigingen.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

•          Het unaniem positief advies van de Verenigde Commissie voor Advies GC ‘de Mena’ - Bibliotheek over de reglementering terbeschikkingstelling culturele infrastructuur van 27 april 2021.

Binnen alle artikels van het reglement adviseert de VCA bib / GC als extra om een eenduidige formulering voor beide partijen op te nemen enerzijds ‘het AGB Rotselaar’ en anderzijds ‘de gebruiker’. Deze suggestie werd opgenomen binnen het reglement.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met het reglement terbeschikkingstelling culturele infrastructuur als volgt vastgelegd:

Deze terbeschikkingstellingsvoorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar (AGB)’ als eerste partij en elke andere persoon, vereniging of bedrijf als tweede partij met name ‘de gebruiker’.

1. Het ter beschikking stellen van vrijetijdscentrum ‘de Mena’ (Provinciebaan 2 te 3110 Rotselaar), cultuurhuis ‘de Jack-Op’ (Amerstraat 1 te 3118 Werchter) en de cultuurzaal van het Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn (Kerkstraat 16 te 3111 Wezemaal) kan worden aangewend door elke individuele persoon, vereniging of bedrijf. Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het AGB Rotselaar.

2. Reservatie van een infrastructuur kan ten vroegste 1 jaar voor de geplande activiteit.

Het nemen van een optie op een locatie door de gebruiker geldt uiterlijk 2 weken. Dit dient steeds schriftelijk (e-mail / brief) te gebeuren. Binnen deze termijn moet de gebruiker zijn/haar schriftelijk akkoord (e-mail / brief) geven voor opmaak van een terbeschikkingstellingsovereenkomst.

3. Het verder ter beschikking stellen door de gebruiker is ten allen tijde verboden!

Bij inbreuk op deze regel wordt een administratieve kost van 500 euro aangerekend.

4. De gebruiker draagt als een goede huisvader zorg voor de terbeschikkinggestelde infrastructuur. De gebruiker bevestigt dat de terbeschikkinggestelde infrastructuur in goede staat is en geeft ze in dezelfde staat terug.

De gebruiker verklaart zich ook akkoord met de bestaande inventaris.

- Op muren, deuren en alle andere delen van de locatie mag nooit geschreven, geschilderd, geplakt, geniet of genageld worden.

- Het verplaatsen van alle aanwezige audiovisueel materieel en tentoongestelde kunstwerken kan enkel na akkoord met een afgevaardigde van het AGB Rotselaar, met name de cultuurdienst.

- Voor gebruik van de aanwezige lichttechniek in ‘de Mena’ is de gebruiker verplicht een overeenkomst te maken met de huidig aangestelde huistechnieker van ‘de Mena’.

- Bij het verlaten van de infrastructuur moeten alle lichten worden uitgeschakeld, moet de verwarming op minimum staan en moet alles veilig afgesloten worden.

- De sleutel moet de eerste werkdag volgend op de activiteit na afspraak met een afgevaardigde van het AGB Rotselaar, met name de cultuurdienst, worden terugbezorgd.

Bij inbreuk op één van deze regels wordt een administratieve kost van 100 euro aangerekend.

5. De gebruiker is verantwoordelijk voor alle eventuele schade aan gebouwen, installaties of materieel. Van de vooraf betaalde waarborgsom worden automatisch alle kosten m.b.t. tot de eventuele gebreken of schade ingehouden. Het AGB Rotselaar kan ten allen tijde uitspraak doen over een extra op te leggen waarborg.

6. De waarborg moet steeds voor afhaling van de sleutel worden overgeschreven op het rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE38734012742472 met vermelding van het kenmerk aangegeven op de terbeschikkingstellingsovereenkomst.

Nadien ontvangt de gebruiker een factuur betreffende de terbeschikkingstelling van de infrastructuur, de verwerking van de waarborg en eventuele andere kosten (schade,…).

7. Ongevallen, die voorkomen tijdens de terbeschikkinggestelde periode, vallen nooit onder de verantwoordelijkheid van het AGB Rotselaar.

Maximale zaalcapaciteit ‘de Mena’:

Niveau 2: 192 pers. / Niveau 3: 96 pers. / Niveau 3+: 96 pers. / Dakterras: 49 pers.

Maximale zaalcapaciteit ‘de Jack-Op’: 350 pers.

Maximale zaalcapaciteit cultuurzaal Bezoekerscentrum: 49 pers.

Al deze aantallen mogen nooit worden overschreden.

8. De terbeschikkinggestelde infrastructuur is ter beschikking van de gebruiker vanaf de datum en uur vermeld in de door het AGB Rotselaar opgemaakte terbeschikkingstellingsovereenkomst. Een afgevaardigde van het AGB Rotselaar, met name de cultuurdienst, heeft ten allen tijde recht tot toegang en toezicht tijdens de terbeschikkinggestelde periode.

Niet terbeschikkinggestelde ruimtes mogen nooit worden betreden door de gebruiker!

De verantwoordelijke gebruiker kijkt hier nauwlettend op toe.

9. Indien een geplande activiteit niet plaatsvindt, wordt de terbeschikkingstellingsprijs aangerekend, behalve indien de gebruiker 2 maanden voor de geplande activiteit de afgevaardigde van het AGB Rotselaar, met name de cultuurdienst, verwittigt.

10. Het AGB Rotselaar draagt voor ‘de Mena’ en ‘de Jack-Op’ bij tot betaling van de billijke vergoeding voor alle activiteiten met drank maar zonder dans (tarief polyvalente zalen). Voor de cultuurzaal van het Bezoekerscentrum geldt dit voor alle activiteiten met achtergrondmuziek (basistarief sociale en culturele activiteiten). Alle andere of bijkomende taksen, auteursrechten en kosten van eender welke aard zijn ten laste van de gebruiker.

11. Alle wetten, politiereglementen en voorschriften dienen nageleefd te worden. In het bijzonder de wet van 18/07/1973 en het K.B. van 24/02/1977 betreffende de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen en het K.B. van 13/12/2005 betreffende het algemeen rookverbod in openbare gebouwen.

12. Het houden van een fuif in ‘de Mena’, ‘de Jack-Op’ of in het Bezoekerscentrum is ten allen tijde verboden. Onder een fuif wordt verstaan: elke dansactiviteit (privé of publiek) waar elektronisch versterkte muziek centraal staat. Bij inbreuk op deze regel wordt een administratieve kost van 250 euro aangerekend.

13. Poetsen! Meteen na afloop van elke activiteit is het grondig poetsen verplicht.

Indien het grondig poetsen niet gebeurt zoals hier beschreven, wordt er bovenop een administratieve kost van 100 euro een gespecialiseerde poetsfirma ingeschakeld waarvan de kosten integraal worden verrekend aan de gebruiker. Discussie is hierin niet mogelijk.

Concreet wordt onder grondig poetsen het volgende verstaan:

- Alle materiaal terugzetten op de plaats waar het voordien was opgesteld.

- Grondige poetsbeurt van de zalen: borstelen én schuren én dweilen of stofzuigen.

- Grondige poetsbeurt van de toiletten en toebehoren: borstelen én schuren én dweilen of stofzuigen.

- Alle tafels met natte doek poetsen (drankvlekken zijn uit den boze).

- Grondige poetsbeurt van de toog.

 - Toog met natte doek poetsen (drankvlekken zijn uit den boze).

 - Alle glazen afwassen én afdrogen / Dienbladen poetsen.

 - Alle leeggoed in de juiste bakken plaatsen en op de daarvoor voorziene plaats zetten.

- Na het poetsen alle dweilen en poetsdoeken grondig uitwassen.

- Alle poetsmateriaal op de voorziene plaats terugzetten.

- Na gebruik, grondig poetsen van de keuken en alle gebruikte toebehoren.

Op voorafgaande vraag kan de gebruiker de infrastructuur tegen de vastgestelde prijs laten poetsen.

14. Afval! In ‘de Mena’, de ‘Jack-Op’ en het Bezoekerscentrum gelden dezelfde afvalregels.

Indien de afvalregels niet worden gevolgd zoals hier beschreven, wordt er bovenop een administratieve kost van 100 euro een gespecialiseerde poetsfirma ingeschakeld waarvan de kosten integraal worden verrekend aan de gebruiker. Discussie is hierin niet mogelijk.

- De gebruiker volgt het gescheiden afvalbeheer (Restafval-GFT / PMD / Papier-Karton / Glas).

- Restafval-GFT: Het AGB Rotselaar stelt restafvalzakken ter beschikking aan de gebruiker. De gebruiker plaatst alle gebruikte restafvalzakken buiten aan de huisvuilcontainer.

- PMD: De gebruiker zorgt zelf voor PMD-zakken. De gebruiker neemt alle PMD-zakken mee.

- Papier-Karton: De gebruiker neemt alle papier en karton mee.

- Glas: De gebruiker neemt alle flessen zonder statiegeld (wijn, champagne, cava, …) mee.

15. Alle dranken (bieren, frisdranken, wijnen, …) dienen te worden besteld bij een brouwer aangesteld door het AGB Rotselaar. Het meebrengen van eigen dranken van welke aard ook is ten allen tijde verboden.

Voor ‘de Mena’: ‘Drankencentrale Mertens’, Stationsstraat 69 te 3110 Rotselaar (tel. 016-443984).

Voor ‘de Jack-Op’: 'Dranken Van Oosterwyck', Nieuwstraat 91 te 3140 Keerbergen (tel. 015-233062).

De afrekening van de dranken gebeurt rechtstreeks tussen de drankenhandelaar en de gebruiker. Betwistingen vallen nooit onder de verantwoordelijkheid van het AGB Rotselaar.

16. Het AGB Rotselaar sluit voor de gebouwen en alle inboedel een brandverzekering af met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker.

17. Het AGB Rotselaar kan de verleende toelating betreffende de terbeschikkingstelling van de zalen ten allen tijde wijzigen of intrekken. Indien van dit recht wordt gebruik gemaakt, wordt vooraf overleg gepleegd met de betrokken gebruiker. Het AGB Rotselaar is gemachtigd de zalen te sluiten en de terbeschikkingstelling ervan te verbieden om redenen van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of alle andere verantwoorde redenen, met terugbetaling van de eventueel ten onrechte betaalde prijs, met uitsluiting van enige schadevergoeding.

18. Bij elke betwisting of bij niet voorziene gevallen volgt er steeds een beslissing van het AGB Rotselaar.

Artikel 2:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met het tarievenreglement terbeschikkingstelling culturele infrastructuur als volgt vastgelegd:

Er wordt een onderscheid gemaakt wat betreft de aard van initiatiefnemer:

- Klasse 1: Een erkende Rotselaarse vereniging of een culturele vereniging of instantie van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS).

- Klasse 2: Een inwoner (privépersoon) van Rotselaar.

- Klasse 3: Een bedrijf met haar zetel in Rotselaar en alle verenigingen van buiten Rotselaar.

- Klasse 4: Een privépersoon van buiten Rotselaar en een bedrijf met haar zetel buiten Rotselaar.

Alle prijzen zijn inclusief energiekosten en inclusief BTW.

Vrijetijdscentrum ‘de Mena’ Rotselaar (per 8 uur)

Mena (alle niveaus): Klasse 1: 250,00 / Klasse 2: 350,00 / Klasse 3: 450,00 / Klasse 4: 600,00 / Reinigen uitbesteed: 300,00

Menabar+zaal (nivieau2): Klasse 1: 150,00 / Klasse 2: 200,00 / Klasse 3: 250,00 / Klasse 4: 350,00 / Reinigen uitbesteed: 150,00

Vergaderzaal 1+2 (niveau3): Klasse 1: 50,00 / Klasse 2: 50,00 / Klasse 3: 100,00 / Klasse 4: 150,00 / Reinigen uitbesteed: 50,00

Vergaderzaal 3 (niveau3): Klasse 1: 25,00 / Klasse 2: 25,00 / Klasse 3: 50,00 / Klasse 4: 50,00 / Reinigen uitbesteed: 25,00

Menaclub+Dakterras (niveau3+): Klasse 1: 50,00 / Klasse 2: 100,00 / Klasse 3: 100,00 / Klasse 4: 75,00 / Reinigen uitbesteed: 50,00

Keuken (niveau3): Klasse 1: 25,00 / Klasse 2: 25,00 / Klasse 3: 50,00 / Klasse 4: 75,00 / Reinigen uitbesteed: 75,00

Menabar (niveau2): Klasse 1: 25,00 / Klasse 2: 25,00 / Klasse 3: 50,00 / Klasse 4: 75,00 / Reinigen uitbesteed: 50,00

Waarborg: 400,00

Specificaties ‘de Mena’:

- Het maken van elektronisch versterkte muziek op het dakterras kan enkel mits toelating.

- Per bijkomende 8 uur wordt de helft van de prijs extra aangerekend.

- Voor toneelvoorstellingen wordt de prijs per toneelopvoering aangerekend.

- voor repetities wordt 15 euro per repetitie voor maximaal 1 repetitie aangerekend.

- Voor kunsttentoonstellingen wordt een prijs van 250 euro per 4 openingsdagen aangerekend.

- Per bijkomende openingsdag wordt een prijs van 50 euro aangerekend.

- De prijs voor dranken tijdens vergaderingen (overige dranken moeten worden besteld bij drankencentrale Mertens):

Koffie: 25 euro / thermos (incl. suiker / melk) - Water: 1,50 euro / flesje 25cl - Fruitsap: 10 euro / fles 1l

- De prijs voor gelegenheidspersoneel bedraagt 20 euro per uur per persoon.

- Catering en/of traiteurdienst kan rechtstreeks worden besteld.

Voor meer info kan je terecht bij de coördinator van de zaalinfrastructuur: cultuur@rotselaar.be of 016-616407.

Cultuurhuis ‘de Jack-Op’ Werchter (per dag)

Foyer+zaal: Klasse 1: 150,00 / Klasse 2: 200,00 / Klasse 3: 250,00 / Klasse 4: 350,00 / Reinigen uitbesteed: 250,00

Foyer: Klasse 1: 50,00 / Klasse 2: 100,00 / Klasse 3: 100,00 / Klasse 4: 150,00 / Reinigen uitbesteed: 100,00

Vergaderzaal: Klasse 1: 25,00 / Klasse 2: 25,00 / Klasse 3: 50,00 / Klasse 4: 75,00 / Reinigen uitbesteed: 50,00

Waarborg: 400,00

Specificaties ‘de Jack-Op’:

- Voor toneelvoorstellingen wordt de prijs per toneelopvoering aangerekend.

- voor repetities wordt 15 euro per repetitie voor maximaal 5 repetities aangerekend.

- Voor kunsttentoonstellingen wordt een prijs van 250 euro per 4 openingsdagen aangerekend.

- Per bijkomende openingsdag wordt een prijs van 50 euro aangerekend.

- De prijs voor gelegenheidspersoneel bedraagt 20 euro per uur per persoon.

- Catering en/of traiteurdienst kan rechtstreeks worden besteld.

Voor meer info kan je terecht bij de coördinator van de zaalinfrastructuur: cultuur@rotselaar.be of 016-616407.

Cultuurzaal Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn Wezemaal (per dag)

Cultuurzaal: Klasse 1: 50,00 / Klasse 2: 75,00 / Klasse 3: 100,00 / Klasse 4: 150,00 / Reinigen uitbesteed: 100,00

Waarborg: 400,00

Specificatie Bezoekerscentrum:

Indien je na de activiteit een drankje of receptie wil aanbieden, kan je onderaan in het gebouw in de wijnkelder terecht bij vzw Steenen Muur na voorafgaande afspraak. Info: www.steenenmuur.be.

Bijzonderheid erkende Rotselaarse vereniging (jaarkost):

‘de Mena’ (vergaderzaal 1+2 / niveau3): 250,00 / Reinigen uitbesteed: 150,00

‘de Jack-Op’ (vergaderzaal): 125,00 / Reinigen uitbesteed: 150,00

‘bezoekerscentrum’ (cultuurzaal): 125,00 / Reinigen uitbesteed: 150,00

Waarborg: 400,00

Voor erkende verenigingen uit Rotselaar, die minimaal 8 keer een vergadering organiseren binnen hetzelfde kalenderjaar, geldt een specifiek tarief.

Voorwaarde is dat alle data op éénzelfde moment in dezelfde locatie worden vastgelegd.

Voor elke bijkomende vergadering (vanaf vergadering 9) binnen hetzelfde kalenderjaar wordt er 25 euro aangerekend.

Voor meer info kan je terecht bij de coördinator van de zaalinfrastructuur: cultuur@rotselaar.be of 016-616407.

Bijzonderheden algemeen:

- Indien de huurprijs lager is dan 100 euro, wordt een waarborg gelijk aan de huurprijs gevraagd.

- Rouwmaaltijden voor overleden inwoners uit Rotselaar vallen onder klasse 1.

- De infrastructuur wordt gratis ter beschikking gesteld voor volgende gevallen:

- Vergaderingen van politieke partijen of fracties van de gemeente Rotselaar op de dag van de gemeenteraad.

- Activiteiten en vergaderingen van erkende adviesraden van de gemeente Rotselaar.

- Activiteiten en vergaderingen van het AGB Rotselaar, de gemeente Rotselaar en het OCMW Rotselaar.

- Bij elke betwisting of bij niet voorziene gevallen over prijsgeschillen of bij het toekennen van een klasse volgt er steeds een beslissing van het AGB Rotselaar.

Artikel 3:

De nieuwe reglementering terbeschikkingstelling culturele infrastructuur treedt in dienst voor alle nieuwe aanvragen vanaf 1 juni 2021 na goedkeuring door de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 28/06/2021
Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

Programma bibliotheek 2021-2022

 

Voorgeschiedenis

•          Jaarlijks stelt de bibliotheek haar jaarprogramma op samen met de dienst Cultuur. Aan de hand van het jaarverslag van het vorige werkjaar en de evaluatie daarvan wordt het nieuwe jaarprogramma opgemaakt en eventueel bijgestuurd.

 

Feiten en context

•          Het ontwikkelen van activiteiten binnen de bibliotheek, de Mena resulteert onder het AGB Rotselaar

•          De programmatie van activiteiten en aanbod in de bibliotheek passen in het kader van de opdrachten die de bibliotheek krijgt toegewezen in het decreet lokaal cultuurbeleid om aan de definitie van openbare bibliotheek te voldoen.

•          Het jaarprogramma bibliotheek wordt voorgelegd ter advies aan de

Vaste Commissie voor Advies Bib/GC en ter goedkeuring op de Raad van bestuur AGB.

 

Juridische gronden

•          Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012

en volgende uitvoeringsbesluiten.

•          Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

•          Wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten

 

Adviezen

•          De Vaste Commissie voor Advies Bib/GC keurde de programmatie voor bibliotheek 2021-2022 in haar vergadering van 31 maart 2021 goed.

 

Argumentatie

•          De bibliotheek moet participatie aan het cultuur- en vrijetijdsaanbod bevorderen en stimuleren

•          De bibliotheek heeft in haar opdrachten een educatieve taak.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0404

Actie: 040401

De uitgaven lopen over  2 kalenderjaren 2021 en 2022. De uitgaven zijn verdeeld over verschillende budgetsleutels

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

Artikel 1:

De RVB AGB keurt het programma, de toegangsprijzen en de prijsraming van gages excl.

BTW voor het programma bibliotheek 2021-2022 goed.

 

Doorlopend

 

* Fundels: digitale prentenboeken en digitaal lezen op AVI, Abonn. Cultuurconnect 1.250€

* E-readers bib + e-boeken, Collectie 2.000,00 €

* E-boeken platform Cultuurconnect online, vanaf september 2020, Abonn. Cultuurconnect 3.090€

* Leestipper, Abonn. Cultuurconnect 1.160€

* Bieblo, Abonn. Cultuurconnect 430€

* Rugzakjes 2-jarigen + startboekje, 2-jaarlijkse kost 1.500€

* Tatertaal uitleenpakket kinderdagverblijven, onthaalouders, kleuterjuffen, Bib,gratis

* Boekstart baby's (NIEUW): project voor minstens 4 jaar, Abonn. Iedereen leest 900 €

* Gopress online  kranten- en tijdschriftenarchief (ook voor de scholen), Abonn. Cultuurconnect 1.940€

* Schoolbezoeken        

* Boekendienst-aan-huis maandelijks

       

2021 Activiteit Datum Uur Locatie Booking Genre Inkom Doelgroep Gage

 

September 2021         

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/11/09/2021/9-12u/Mena/Computerlessen/Gratis

*Computercafé/7-09-2021/19u/Mena/2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis 

* Voorleesuurtje Jeugd/8-09-2021/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* WK Wielrennen thema september / Bib  

* Schoolvoorstelling 6de/28-09-2021/dag/Mena 3de verdieping/Futuur/Schoolvoorstelling/Gratis/gage 700,00 €

* Schoolvoorstelling 6de/30-09-2021/dag/Mena 3de verdieping/Futuur/Schoolvoorstelling/Gratis/gage 700,00 €

 

Oktober 2021        

* Schoolvoorstelling 6de/1-10-2021/dag/Mena 2de verdieping/Futuur/Schoolvoorstelling/Gratis/gage 700,00€

* Groot Dictee/8-10-2021/19u/Mena 2de verdieping/De Schrijfwijzen-Bib-DF/Taalspel/Gratis/onkosten 450,00€

* Verwendag bib/9-10-2021/10-13u/Bib/vrijwilligers/infomoment/Gratis/Iedereen/onkosten 400,00€

* Week van het Bos thematafel/11 tot 17-10-2021/Bib/thema/Gratis  

* Computercafé/12-10-2021/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis 

* Voorleesuurtje Jeugd/13-10-2021/14-17u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/16-10-2021/9-12u/Mena/Computerlessen/Gratis

 

November 2021         

* Voorleesuurtje Jeugd/10-11-2021/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Computercafé/16-11-2021/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis 

* 'Technologie en gezondheid' door W.Bouchez/17-11-2021/9.30u/'t Kelderke De Wal/Futuur/Workshop/Gratis/Senioren/gage 350,00€

* 'Congo' door Ludo De Witte/18-11-2021/14u/Mena 3de verdieping/Auteurslezingen.be/Lezing/Gratis/Senioren/gage 250,00€

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/20-11-2021/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

* Kunstendag voor Kinderen/21-11-2021/14u/Mena 3de verdieping/Artforum/Workshop/Gratis/Kinderen/gage 500,00€

* Leesclub Femma/nog geen datum/20u/Leeszaal bib/Vrijwilligers Leesclub/Gratis/Femma 

         

December 2021         

* Sinterklaas/4-12-2021/10-13u/Bib jeugd/vrijwilligers/Kinderfeest/Gratis/onkosten 450,00€

* Voorleesuurtje Jeugd/8-12-2021/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Computercafé/14-12-2021/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/18-12-2021/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

       

2022 Activiteit Datum Uur Locatie Booking Genre Inkom Doelgroep Gage

 

Januari 2022        

* Computercafé/1-01-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis

* Voorleesuurtje Jeugd/12-01-2022/19u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/15-01-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Kinderen lagere school             

* Poëziemaand/28-01-2022/Bib/vrijwilligers/Poëzie thematafel/Gratis

    

Februari 2022         

* Computercafé/8-02-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis 

* Voorleesuurtje Jeugd/9-02-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/12-02-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

     

Maart 2022         

* Voorleesuurtje Jeugd/09-03-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7   *Voorstellingen jeugdboekenmaand maart/Mena 3de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/Kleuters en 3de leerj./gage 900,00€

* Voorstellingen/8-03-2022/dag/Mena 3de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/3de leerjaar             

* Voorstellingen/10-03-2022/dag/Mena 2de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/3de leerjaar             

* Computercafé/15-03-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis 

* Voorstellingen/15-03-2022/dag/Mena 3de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/Kleuters 3 jaar             

* Voorstellingen/17-03-2022/dag/Mena 3de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/Kleuters 3 jaar             

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/19-03-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

* 'Slapelozen' door Annick Ruyts/nog geen datum/20u/Bezoekerscentr. Wezem/Gezinsbond/Lezing/Gratis/Volwassenen

 

April 2022         

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/9-04-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

* Computercafé/12-04-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen             

* Voorleesuurtje Jeugd/13-04-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7

 

Mei 2022         

* Computercafé/10-05-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen

* Voorleesuurtje Jeugd/11-05-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/14-05-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school

 

Juni 2022         

* Voorleesuurtje Jeugd/8-06-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7 

* Computercafé/14-06-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen              

* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/18-06-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school             

            

Voor alle bovenstaande voorstellingen werden bindende opties genomen                                                                                      

Organisatie: AGB Rotselaar / Bibliotheek                                  

Verantwoordelijke programmatie: Kristel Heylen, bibliothecaris                                                            

Inschrijvingen online: https://rotselaar.bibliotheek.be/                                               

Samenwerkingen met: Cultuurconnect, Vormingplus, Gezinsbond, Iedereen leest, vrijwilligers CCR en Coderdojo, voorleesvrijwilligers,

lokale verenigingen,Huis van het Kind, jeugddienst, scholen   

Alle activiteiten onder voorbehoud, rekening houdend met coronamaatregelen.                                                                                      

Computercafé verzorgt voorlopig meetings online, waarvan data en link aangekondigd worden op website bib.                                                                                                                             

 

 

Artikel 2:

De RVB AGB keurt de cateringprijzen tijdens de voorstellingen van de bibliotheek Goed. Deze volgen de prijzen die vastgelegd werden voor VERDIEP 2 :

- cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2021-2022 in eigen beheer:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw /

Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel – Bruin: 3,50

- Wijn wit – rood: 3,00

- Chips zout – paprika: 2,00

 

Artikel 3:

De noodzakelijke kosten zoals catering, auteursrechten, huur infrastructuur (niet limitatieve lijst) zijn

ten laste van de bib.

 

Publicatiedatum: 28/06/2021
Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

Prijssubsidie boeken MJP 2020-2025 - Berekeningswijze voor de ontleende boeken van de bibliotheek - nieuwe factor 2021

 

Publicatiedatum: 28/06/2021
Overzicht punten

Zitting van 6 mei 2021

 

kennisname toekenning werkingssubsidie door gemeente aan het AGB 1e semester 2021

 

Publicatiedatum: 28/06/2021