Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Zitting van 14 december 2020

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

• Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs en Diane Discart

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2020 goed.

Publicatiedatum: 15/01/2021

Overzicht punten

Zitting van 14 december 2020

Vaststelling verkoopsprijzen dienst Toerisme 2021

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB van 16 december 2019.

Feiten en context

• In de drie toeristische centra (Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn, Jack-Op/Belevingscentrum Rock Werchter X en vrijetijdscentrum Mena) worden fiets- en wandelbrochures, boeken, wijnen, bieren en toeristische attributen verkocht.

• De verkoopsprijzen van deze artikelen worden ieder jaar vastgesteld.

• Publicaties van Toerisme Vlaams-Brabant worden verkocht aan de winkelprijs, maar kunnen worden aangekocht met een korting van 30%.

• Bij de aankoop van wijnen wordt een korting bedongen bij de wijnbouwers. De aangekochte wijnen worden verkocht met een winstmarge van 30%.

• Boeken worden verkocht aan de officiële prijs, maar bij de aankoop wordt een korting van 30% bedongen.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs en Diane Discart

Artikel 1:

Voor de artikelen die op iedere locatie worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2021:

Fietsen

Fietsnetwerk Vlaams-Brabant € 7

Wandelen

Wandelboek Demervallei € 6

Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart € 6

Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart + gids € 9

Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels kaart € 6

Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels kaart + gids€ 9

Boeken/brochures/papierwaren

Postkaart € 0,5

Artikel 2:

Voor de extra artikelen die in het Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn worden verkocht, keurt

de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2021:

Fietsen

Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2

Wandelen

Wandelboek Dijleland € 10

Wandelboek Hagelands Haspengouw€ 6

Wandelboek Noord-Dijleland€ 6

Wandelboek Velpevallei € 6

Wandelnetwerk Getevallei kaart € 6

Wandelnetwerk Getevallei kaart + gids € 9

Wandelnetwerk Zuid-Dijleland kaart + gids € 9

Topogids GR Dijleland € 10

Topogids GR Hageland € 10

Box Landschapswandelingen Noord-Hageland € 9

Boeken/brochures/papierwaren

Brochure M&L De Wijnmuur van Wezemaal € 3

Drie dozijn… € 15

Geogids € 15

Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2

Kerken, kerkhoven en orgels € 20

Kijkboek Hageland € 17

Mousserende Wijn € 18,5

Straffe Streek € 19,5

Het Wijnboek € 17

Wijngids € 22

Wijnen

Rood

Danouise Regent € 15,5

Hagegoud Regent € 12,5

Haksberg Rocopo € 21

Liemau Regent € 13

Ten Bunder Regent € 14

Uylenberger Pinotin-Regent€ 17,5

Uylenberger Regent € 18

Schuimwijn

Chardonnay Meerdael € 18,5

Domein Chartreuze € 19,5

Hagelander Cuvée Joseph Brut € 19

Rosé

Haksberg Alcedo € 12,5

Wit

Chartreuzenberg Johanniter € 13

Danouise Riesling € 16

Danouise Bacchus € 16

Elzenbosch Muller Thurgau € 9

Hagegoud Johanniter € 11,5

Hageling Johanniter € 10,5

Het Eiken Vat Kerner € 9,5

Het Eiken Vat Pinot Gris € 10,5

Kluisberg Kerner € 8,5

Kluisberg Pinot Gris € 9

Liemau Sirius € 11,5

Ten Bunder Chardonnay-Solaris € 11,5

Ten Bunder Riesling€ 11,5

Ten Gaerde Johanniter Solaris € 12,5

Ten Gaerde Kerner Muller Thurgau € 12,5

Uylenberger Sirius € 13

Toebehoren

1 glas € 3

2 glazen € 5

Consumptie € 2,5

Geschenkverpakking € 3

Artikel 3:

Voor de extra artikelen die in de Jack-Op/belevingscentrum Rock Werchter X worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur volgende verkoopsprijzen goed voor 2021:

Inkom (inclusief 1 drankje naar keuze) € 5

Gidsactiviteit € 5

Fietsen

Themafietsroutes € 2

Boeken/brochures/papierwaren

Fotoboek Matthias Willi € 39

Jack-Op € 12

Rock Werchter € 25

Rock Werchter X brochure € 3

Drank

Bier € 2,5

Frisdrank € 2,5

Koffie € 2,5

Attributen Rock Werchter/Jack-Op

Magneet € 3

Pakket Jack-Op € 12

Artikel 4:

Voor de extra artikelen die in het vrijetijdscentrum Mena worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur

volgende verkoopsprijzen goed voor 2021:

Fietsen

Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2

Themafietsroutes € 2

Wandelen

Wandelboek Noord-Dijleland € 6

Wandelboek Velpevallei € 6

Tussen Zenne en Zoniën € 7

Wandelnetwerk Getevallei kaart € 6

Wandelnetwerk Zuid-Dijleland kaart + gids € 9

Topogids GR Dijleland € 10

Topogids GR Hageland € 10

Box Landschapswandelingen Noord-Hageland € 9

Boeken/brochures/papierwaren

Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant € 2

Jack-Op € 12

Mena€ 12

Kerken, kerkhoven en orgels € 20

Rock Werchter € 25

Straffe Streek € 19,5

Attributen Rock Werchter/Jack-Op

Magneet € 3

Pakket Jack-Op € 12

Streekproductenpakket € 29,5

Publicatiedatum: 15/01/2021

Overzicht punten

Zitting van 14 december 2020

Lening door de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille tot en met 2020 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) worden goedgekeurd.

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

• De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

• Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt voordelen aan de beide entiteiten:

- Ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat zonder fiscale consequenties.

- Ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat dichter bij elkaar.

- Ze maken investeringen mogelijk met een recht op aftrek van de BTW.

• Om die reden is het wenselijk om de investeringen van het AGB Rotselaar te financieren door middel van renteloze leningen vanuit gemeente.

• Voor de investeringen 2019 en 2020 bedraagt de (gewogen) gemiddelde afschrijvingstermijn acht jaar.

• Het geraamde bedrag van de lening inclusief voor de afgelopen jaren bedraagt 500 000 euro.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

• Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

• Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016

Er werd bepaald dat bijdragen van de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf enkel nog onder de vorm van prijssubsidies mochten gebeuren.

• Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan:0203

Actie: 020302

Budgetsleutel: 1740090/004000

Laatst goedgekeurd budget na wijziging meerjarenplan 2020: 500 000 euro

Beschikbaar budget: 500 000 euro

Geraamd bedrag: 500 000 euro

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs en Diane Discart

Enig artikel:

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar keurt de hiernavolgende leningsovereenkomst goed en geeft machtiging aan de voorzitter om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan:

Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille tot en met 2020

Tussen:

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Bart De Vos.

- De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Piet De Bruyn.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 14 december 2019, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 – Voorwerp

De uitlener verleent een lening aan de ontlener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Art. 2 – Hoofdsom

De ontlener erkent aan de uitlener de som van € 500.000 euro verschuldigd te zijn.

Dit bedrag wordt evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de opgelopen tekorten door de aankoop van investeringsgoederen van de vorige jaren en ter financiering van de geraamde investeringen 2020.

Het bedrag van de lening wordt aan de ontlener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de uitlener en de ontlener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 30 juni 2028.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande aflossingstabel terug te betalen als volgt:

Aflossingstabel	aflossing	restsaldo op 31/12
1/06/2021	62500	437500
30/06/2022	62500	375000
30/06/2023	62500	312500
30/06/2024	62500	250000
30/06/2025	62500	187500
30/06/202	62500	125000
1/06/2027	62500	62500
30/06/2028	62500	0

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de uitlener,

An CraninckxBart De Vos

algemeen directeurvoorzitter gemeenteraad

Voor de ontlener,

Piet De Bruyn

voorzitter raad van bestuur

Publicatiedatum: 15/01/2021

Overzicht punten

Zitting van 14 december 2020

Aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - vaststelling

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de raad van bestuur van 16 december 2019 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

• De raadscommissie van 10 december 2020 waarbij de voorontwerpen van de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden besproken en toegelicht.

Feiten en context

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit 4 onderdelen:

• De aanpassingen van de strategische nota: de doelstellingen, actieplannen en acties, met een inhoudelijke toelichting per actie.

• De financiële nota bestaat uit de wettelijk opgelegde schema’s:

◦ het aangepast financieel doelstellingenplan (schema M1)

◦ de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2), met betrekking tot de evenwichtsvoorwaarden.

◦ het aangepast overzicht van de kredieten (M3)

• De aangepaste toelichting bestaande uit:

◦ het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)

◦ het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)

◦ de investeringsprojecten (T3)

◦ de evolutie van de financiële schulden (T4)

◦ een opsomming van de de financiële risico's

◦ de beschrijving van grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan en de wijzigingen daarvan ten opzichte van het vorige beleidsrapport

◦ de motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan.

◦ de verwijzing naar de documentatie

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330.

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

• De omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Besluit

Na beraadslaging,

8stemmen voor: Piet De Bruyn, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs en Diane Discart

4onthoudingen: Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Yannick Heyligen en Steven Arrazola de Onate

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).

	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge	Gecorrigeerde autofinancieringsmarge
2020	174.581	162.351	- 323.866
2021	234.426	59.665	- 357.324
2022	216.185	-18.062	- 367.482
2023	146.155	-70.030	- 354.832
2024	93.895	- 52.260	- 309.470
2025	58.392	- 35.503	- 289.407

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar wordt, met alle bijlagen, aan de gemeenteraad overgemaakt, zodat deze laatste, in haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het AGB, tot goedkeuring ervan kan overgaan.

Publicatiedatum: 15/01/2021

Overzicht punten

Zitting van 14 december 2020

Kennisname; Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - kwijting van rechtswege aan de bestuurders

Publicatiedatum: 15/01/2021