Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 21 november 2024

Om 20u00 tot 21u00

Theo Humbletzaal

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Els Heremans, Hans Van Hyfte, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers, Jeroen Janssens, Jeroen Gryson, leden raad van bestuur;

Peggy Puttemans, secretaris wnd.;

 

Verontschuldigd:

 

Diane Discart, lid raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

Vanaf punt 2 vervoegt lid raad van bestuur Vincent Van Opstal de zitting.

Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Hans Van Hyfte, Heidi Van der Elst, Roel Poelmans, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers, Jeroen Janssens en Jeroen Gryson

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 20 juni 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

2. Goedkeuring tarieven sportpromotionele activiteiten 2025

 

Voorgeschiedenis

         Het besluit van de raad van bestuur van 14 december 2023

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar keurt de tarieven van sportpromotionele activiteiten 2024 goed.

 

Feiten en context

         De sportdienst organiseert verschillende beweeg- en sportactiviteiten voor diverse doelgroepen.

         Voor veel sportactiviteiten wordt er met een partner gewerkt.

         Bij de meeste sportactiviteiten betalen de deelnemers voor hun inschrijving een deelnameprijs volgens een tarief dat vooraf vastgelegd wordt.

         Sportkampen:

         Tijdens de schoolvakanties worden sportkampen georganiseerd voor kleuters en kinderen van de lagere school.

         De sportkampen gaan vooral door in sporthal 'de Meander' in Sportoase De Meander.

         Voor de sportkampen wordt onder andere samengewerkt met Sporty vzw.

         Na een sportkamp wordt feedback gevraagd aan de ouders van deelnemers.

         Sportkampen in 2025:

 

Schoolvakantie

Sportkampen

Krokusvakantie: maandag 3 tot en met vrijdag 7 maart 2025 (5 dagen)

1 kleuterkamp (maximaal 32 deelnemers)

1 kamp voor de lagere school (maximaal 16 of 32 deelnemers)

Paasvakantie - week 1: maandag 7 tot en met vrijdag 11 april 2025 (5 dagen)

1 kleuterkamp (maximaal 32 of 48 deelnemers)

1 kamp voor de lagere school (maximaal 16 of 32 deelnemers)

Zomervakantie - week 1: dinsdag 1 tot en met vrijdag 4 juli 2025 (4 dagen)

 

Zomervakantie - week 2: maandag 7 tot en met vrijdag 11 juli 2025 (5 dagen)

 

Zomervakantie - week 7: maandag 11 tot en met donderdag 14 augustus 2025 (4 dagen)

 

Zomervakantie - week 8: maandag 18 tot en met vrijdag 22 augustus 2025 (5 dagen)

 

Zomervakantie - week 9: maandag 25 tot en met vrijdag 29 augustus 2025 (5 dagen)

2 kleuterkampen (telkens maximaal 32 deelnemers) en 1 kamp voor de lagere school (maximaal 32 deelnemers)

 

2 kleuterkampen (telkens maximaal 32 deelnemers) en 1 kamp voor de lagere school (maximaal 32 deelnemers)

 

1 kleuterkamp (maximaal 32 of 48 deelnemers) en 1 kamp voor de lagere school (maximaal 32 deelnemers)

 

 

2 kleuterkampen (telkens maximaal 32 deelnemers) en 1 kamp voor de lagere school (maximaal 32 deelnemers)

 

 

2 kleuterkampen (telkens maximaal 32 deelnemers) en 1 kamp voor de lagere school (maximaal 32 deelnemers)

Herfstvakantie: maandag 27 tot en met vrijdag 31 oktober 2025 (5 dagen)

1 kleuterkamp (maximaal 32 deelnemers)

1 kamp voor de lagere school (maximaal 16 of 32 deelnemers)

 

         Tienerkampen:

         Voor een specifiek tieneraanbod tijdens schoolvakanties wordt een programma uitgewerkt in overleg tussen de sport- en jeugddienst.

         Voor de skatekampen wordt onder andere samengewerkt met Stoked Board Academy.

         In samenwerking met de Jeugddienst van Holsbeek worden tieneractiviteiten georganiseerd.

         Voorlopige tienerkampen in 2025:

 

Periode

Kampen

Dinsdag 22 tot en met vrijdag 25 juli 2024 (4 halve dagen)

Skatekamp voor beginners (6-13 jaar); voor maximaal 12 deelnemers

Dinsdag 22 tot en met vrijdag 25 juli 2024 (4 halve dagen)

Skatekamp voor gevorderden (6-16 jaar); voor maximaal 12 deelnemers

 

         Schoolsport:

         Sportsnack, een naschools sportaanbod in de schoolsportzalen van de Rotselaarse lagere scholen. Hiervoor wordt er samengewerkt met onder andere jeugddienst Rotselaar en MOEV.

         Schoolsportdagen:

         De schoolsportdagen worden uitgewerkt in samenwerking met de LO-leerkrachten van de lagere scholen.

         De schoolsportdagen voor kinderen van de lager school gaan door in sporthal 'de Meander'.

         De schoolsportdagen voor kleuters gaan door in de eigen basisscholen.

         Voorlopige schoolsportdagen 2025:

 

Voorlopige data

Doelgroep

Maandag 12 mei 2025

Dinsdag 13 mei 2025 

Maandag 19 mei 2025

Dinsdag 20 mei 2025

Maandag 26 mei 2025 

Dinsdag 27 mei 2025 

lagere school

Wordt nog bepaald in mei of juni 2025

kleuters

 

         Meandersloop, recreatieve veldloop voor alle kinderen van de lagere school: vrijdag 26 september 2025.

         Sportactiviteiten via de interlokale vereniging (ILV) sportregio Winge-Demervallei:

         Regionale sporteldagen:

         Sportdagen voor senioren.

         In samenwerking met andere sportdiensten van sportregio ILV Winge-Demervallei.

         Regionale sporteldagen 2025:

 

Sporteldag

Datum

Regionale sporteldag Rotselaar

dinsdag 1 april 2025 in sporthal 'de Meander'

Regionale sporteldag Scherpenheuvel-Zichem

dinsdag 6 mei 2025

Regionale sporteldag Diest

dinsdag 9 september 2025

Regionale sporteldag Aarschot

dinsdag 21 oktober 2025

 

         Megakidsfietseling, een tweejaarlijkse sportdag voor de derde graad van het lager onderwijs: pas eind juni 2026 in Scherpenheuvel-Zichem.

         Vita-Min, een sportdag voor volwassen met een beperking: donderdag 18 september 2025 in sporthal 'de Meander'.

         'Kijk, ik fiets!', een sportactiviteit waarbij kleuters leren fietsen op 2 wielen: waarschijnlijk woensdag 18 of 25 juni 2025 in sporthal 'de Meander'.

         Andere beweegactiviteiten:

         Buitenspeeldag, een sport- en speelnamiddag in samenwerking met de dienst Vrije Tijd en partners, verenigingen en instanties: woensdag 23 april 2025.

         Sportactiviteit(en) tijdens Seniorenweken Rotselaar: activiteit(en) en datum wordt later bepaald.

 

Juridische gronden

         Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Financiële gevolgen

Uitgave "Sportkampen - organisatie ism partner"

Algemene rekening: 6131006

Beleidsitem: 074100

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Beschikbaar budget (2025): 53.199,58 euro

 

Uitgave "Sportactiviteiten - vervoer en uitstappen (oa sportkampen)"

Algemene rekening: 6150005

Beleidsitem: 074100

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Beschikbaar budget (2025): 950 euro

 

Ontvangst "Ontvangsten sportkampen"

Algemene rekening: 7010001

Beleidsitem: 074100

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Geraamd bedrag (2025): 53.199,58 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Hans Van Hyfte, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers en Jeroen Gryson

1 onthouding: Jeroen Janssens

Artikel 1:

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar keurt de samenwerkingen met Sporty vzw en Stoked Board Academy voor sportpromotionele activiteiten goed.

Artikel 2:

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar keurt de volgende tarieven van de sportactiviteiten goed:

         Sportkampen (3-6 jaar; 6-12 jaar), deelnameprijs van 24 euro per dag:

         Deelnameprijs voor sportkamp van 2 hele dagen: 48 euro per deelnemer

         Deelnameprijs voor sportkamp van 3 hele dagen: 72 euro per deelnemer

         Deelnameprijs voor sportkamp van 4 hele dagen: 96 euro per deelnemer

         Deelnameprijs voor sportkamp van 5 hele dagen: 120 euro per deelnemer

         Skatekamp:

         deelnameprijs voor 4 halve dagen: 80 euro

         Schoolsportdagen: deelnameprijs van 3 euro per leerling

         Sportactiviteit tijdens seniorenweken Rotselaar: deelnameprijs van 5 euro per deelnemer

Artikel 3:

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar kent aan personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming 35 procent korting op de vastgelegde deelnameprijs van sport- en tienerkampen toe. Elke persoon die gebruik wil maken van deze korting, moet voor de inschrijving het nodige attest bezorgen aan de sportdienst (zodat de korting via het inschrijfprogramma geregeld kan worden).

Dit komt neer op de volgende deelnameprijzen voor personen met een verhoogde tegemoetkoming:

         Sportkampen: 

         Deelnameprijs voor sportkamp van 2 hele dagen: 31,2 euro (in plaats van 48 euro)

         Deelnameprijs voor sportkamp van 3 hele dagen: 46,8 euro (in plaats van 72 euro)

         Deelnameprijs voor sportkamp van 4 hele dagen: 62,4 euro (in plaats van 96 euro)

         Deelnameprijs voor sportkamp van 5 hele dagen: 78 euro (in plaats van 120 euro)

         Skatekampen:

         deelnameprijs voor 4 halve dagen: 52 euro (in plaats van 80 euro)

Artikel 4:

De volgende annuleringsvoorwaarden worden vastgelegd voor sportkampen en sportactiviteiten:

         Elke annulatie moet schriftelijk doorgegeven worden aan de sportdienst.

         Bij een tijdige annulatie die minstens 5 werkdagen voor de start van het sportkamp of de sportactiviteit werd doorgegeven, kan een gedeeltelijke terugbetaling in orde gebracht worden.

         Bij annulatie door ziekte kan er enkel een gedeeltelijke terugbetaling in orde gebracht worden op vertoon van een ziektebriefje en indien de deelnemer minstens 2 dagen niet kan deelnemen aan het sportkamp of de sportactiviteit.

         In het geval van een gedeeltelijke terugbetaling is een terugbetaling van 75 procent mogelijk aangezien 25 procent van de vastgelegde deelnameprijs aangerekend wordt voor administratieve kosten.

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

3. Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - vaststelling

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de raad van bestuur van 16 december 2019

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf vast.

         Besluit van de raad van bestuur van 14 december 2020

De raad van bestuur stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2020.01) van het autonoom gemeentebedrijf vast.

         Besluit van de raad van bestuur van 16 december 2021

De raad van bestuur stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het autonoom gemeentebedrijf vast.

         Besluit van de raad van bestuur van 15 december 2022

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van het autonoom gemeentebedrijf vast.

Besluit van de raad van bestuur van 14 december 2023
De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2023.01) van het autonoom gemeentebedrijf vast.

         Raadscommissie Financiën van 19 november 2024

De commissie bespreekt de voorontwerpen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het lokaal bestuur en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Feiten en context

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit 4 onderdelen:

         De aanpassingen van de strategische nota: de doelstellingen, actieplannen en acties, met een inhoudelijke toelichting per actie

         De financiële nota bestaat uit de wettelijk opgelegde schema’s:

         het aangepast financieel doelstellingenplan (schema M1)

         de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2), met betrekking tot de evenwichtsvoorwaarden

         het aangepast overzicht van de kredieten (M3)

         De aangepaste toelichting bestaande uit:

         het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)

         het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)

         de investeringsprojecten (T3)

         de evolutie van de financiële schulden (T4)

         de motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan

         een opsomming van de financiële risico's

         de beschrijving van grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan en de wijzigingen daarvan ten opzichte van het vorige beleidsrapport

         de verwijzing naar de documentatie
 

Juridische gronden

         Artikel 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BVR BBC).

         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

         Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

         Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Hans Van Hyfte, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans, Peggy Du Tré, Elke Wollants, Eric Meyers en Jeroen Gryson

1 stem tegen: Jeroen Janssens

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).

 

Beschikbaar

budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

2020 (JR)

209.677

139.328

-346.888

2021 (JR)

15.304

-191.447

-628.710

2022 (JR)

24.095

10.135

-434.759

2023 (JR)

127.901

103.806

-286.634

2024

128.131

229

-401.151

2025

249.328

121.197

-243.907

(2026)

308.872

59.544

-273.960

(2027)

368.415

59.543

-223.421

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar wordt, met alle bijlagen, aan de gemeenteraad overgemaakt. In haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het autonoom gemeentebedrijf kan de gemeenteraad overgaan tot goedkeuring hiervan.

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

4. Kennisname: Aanpassing factor prijssubsidie boeken - december 2024 en vanaf januari 2025

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

5. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2023 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Overzicht punten

Zitting van 21 november 2024

 

6. Kennisname: Opvolgingsrapportering 2024 AGB

 

Publicatiedatum: 23/01/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.