Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 15 december 2022

Om 20u00 tot 21u00

Theo Humbletzaal

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans, Peggy Du Tré, leden raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

 

Verontschuldigd:

 

Diane Discart, lid raad van bestuur;

Vanaf punt 2 vervoegt lid raad van bestuur Roel Poelmans de zitting.

Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal en Peggy Du Tré

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 23 juni 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Tarieven cateringprijzen VERDIEP 2 GC ‘de Mena’

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de tarieven op VERDIEP 2 seizoen 2022-2023 van 5 mei 2022.

 

Feiten en context

          Omwille van een algemene stijging van de drankprijzen is het noodzakelijk tussentijds de drankprijzen aan te passen tijdens de voorstellingen op VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’.

          De huidige cateringprijzen voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ zijn:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 3,50

- Wijn wit - rood: 3,00

- Chips zout - paprika: 2,00

 

Juridische gronden

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

De nieuwe cateringprijzen incl. BTW tijdens cultuurvoorstellingen op VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ in eigen beheer worden goedgekeurd:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,50

- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 4,00

- Wijn wit - rood: 3,50

- Chips zout - paprika: 2,00

Artikel 2:

De nieuwe cateringprijzen gaan in voege vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Tarieven cateringprijzen bibactiviteiten GC 'de Mena'

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de goedkeuring van het programma bibliotheek seizoen 2022-2023 van 5 mei 2022.

 

Feiten en context

          Door de algemene stijging van drankprijzen is het noodzakelijk om ook de drankprijzen te verhogen tijdens activiteiten van de bibliotheek in GC ‘de Mena’.

          De cateringprijzen voor de acties van de bibliotheek zijn gelijk aan de cateringprijzen voor de cultuurvoorstellingen op VERDIEP 2 in GC 'de Mena'.

          De huidige cateringprijzen voor de acties van de bib en VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ zijn:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 3,50

- Wijn wit - rood: 3,00

- Chips zout - paprika: 2,00

 

Juridische gronden

          Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

De nieuwe cateringprijzen incl. BTW tijdens activiteiten van de bibliotheek in GC ‘de Mena’ worden goedgekeurd:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,50

- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 4,00

- Wijn wit - rood: 3,50

- Chips zout - paprika: 2,00

Artikel 2:

De nieuwe cateringprijzen gaan in voege vanaf 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Vaststelling verkoopsprijzen dienst Toerisme 2023 en aanpassing openingsuren RWX

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB van 16 december 2021 over de vaststelling van de verkoopsprijzen dienst Toerisme 2022.

 

Feiten, context en argumentatie

          In de drie toeristische centra (Bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn, 'de Jack-Op' - Belevingscentrum Rock Werchter X en vrijetijdscentrum 'de Mena') worden fiets- en wandelbrochures, boeken, wijnen, bieren en toeristische attributen verkocht.

          De verkoopsprijzen van deze artikelen worden ieder jaar vastgesteld.

          Publicaties van Toerisme Vlaams-Brabant worden verkocht aan de winkelprijs, maar kunnen worden aangekocht met een korting van 30%.

          Bij de aankoop van wijnen wordt een korting bedongen bij de wijnbouwers. De aangekochte wijnen worden verkocht met een winstmarge van 30%.

          Boeken worden verkocht aan de officiële prijs, maar bij de aankoop wordt een korting van 30% bedongen.

          In het belevingscentrum Rock Werchter X neemt het aantal bezoekers steeds verder af. Er wordt opgemerkt dat bezoekers niet doelbewust naar het belevingscentrum komen, maar eerder nieuwsgierig zijn en langskomen wanneer ze al in de buurt zijn. Daarom wordt voorgesteld om geen vaste openingsuren meer te voorzien, maar om RWX te openen wanneer er al activiteiten plaatsvinden in 'de Jack-Op', denk bijvoorbeeld aan sociale kruidenier, repair café, biomarkt,...

          Om niet in concurrentie te gaan met deze activiteiten, wordt voorgesteld om geen dranken meer aan te bieden en/of te verkopen.

          Gezien de algemene stijging van de levensduurte en kosten voor uitbating, wordt voorgesteld om de toegangsprijs van € 5 te behouden, maar dan zonder drankje inbegrepen.

          Daarnaast wordt voorgesteld om aan huurders van 'de Jack-Op' een forfaitaire prijs van € 50 voor een bezoek aan RWX aan te bieden. Voor dit bedrag kan een vrijwilliger het belevingscentrum maximaal voor een periode van 4 uur bemannen. Bezoekers hoeven tijdens deze tijdspanne geen toegang te betalen, deze is inbegrepen in het forfait. De mond-aan-mondreclame van de aanwezige bezoekers zorgt zo ook voor meer naambekendheid.

 

Juridische gronden

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

Voor de artikelen die op iedere locatie worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar volgende verkoopsprijzen goed voor 2023:

Fietsen

Fietsnetwerk Vlaams-Brabant     € 7

Wandelen

Wandelboek Demervallei     € 6

Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart    € 6

Wandelnetwerk Demer en Dijle kaart + gids   € 9

Wandelnetwerk Hagelandse Heuvels & Valleien kaart + gids € 9

Boeken/brochures/papierwaren

Postkaart       € 0,5

Artikel 2:

Voor de extra artikelen die in het bezoekerscentrum van de Hagelandse wijn worden verkocht, keurt

de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar volgende verkoopsprijzen goed voor 2023:

Fietsen

Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant   € 2

Wandelen

Wandelboek Dijleland      € 10

Wandelboek Hagelands Haspengouw   € 6

Wandelboek Noord-Dijleland    € 6

Wandelboek Velpevallei     € 6

Wandelnetwerk Getevallei kaart    € 6

Wandelnetwerk Getevallei kaart + gids    € 9

Wandelnetwerk Brabantse Wouden kaart + gids  € 9

Topogids GR Dijleland      € 10

Topogids GR Hageland     € 10

Box Landschapswandelingen Noord-Hageland   € 9

Boeken/brochures/papierwaren

Brochure M&L De Wijnmuur van Wezemaal   € 3

Drie dozijn…       € 15

Geogids       € 15

Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant   € 2

Kerken, kerkhoven en orgels     € 20

Kijkboek Hageland      € 17

Mousserende Wijn      € 18,5

Straffe Streek       € 19,5

Het Wijnboek       € 17

Wijngids       € 22

Wijnen

Rood

Danouise Regent      € 15,5

Haksberg Rocopo      € 25

Liemau Regent Inox     € 15,5

Ten Bunder Regent      € 14

Uylenberger Pinotin-Regent     € 17,5

Uylenberger Regent      € 18

Vandeurzen Pure Red Cuvée    € 17

Vandeurzen Pure Red Tempranillo   € 24,5

Schuimwijn

Chardonnay Meerdael      € 18,5

Domein Chartreuze      € 19,5

Hagelander Cuvée Joseph Brut    € 19,5

Rosé

Haksberg Alcedo      € 14,5

Liemau Regent Rosé     € 12

Ten Gaerde Rondo-Cabernet Cortis   € 14

Vandeurzen Pure Gris - Rosé    € 15

Wit

Chartreuzenberg Johanniter     € 16

Danouise Riesling      € 15,5

Danouise Bacchus      € 15,5

Het Eiken Vat Kerner      € 10,5

Het Eiken Vat Pinot Gris     € 12

Kluisberg Kerner      € 12,5

Kluisberg Pinot Gris      € 13,5

Ten Gaerde Johanniter Solaris     € 14

Ten Gaerde Kerner Muller Thurgau    € 14

Vandeurzen Pure White Chardonnay Inox  € 12

Toebehoren

1 glas        € 3

2 glazen       € 5

Consumptie       € 2,5

Geschenkverpakking      € 3

Artikel 3:

Voor de extra artikelen die in 'de Jack-Op' - belevingscentrum Rock Werchter X worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar volgende verkoopsprijzen goed voor 2023:

Inkom        € 5

Gidsactiviteit       € 5

Forfait openen RWX tijdens privé-activiteit van externe gebruiker in Jack-Op (max. 4u) € 50

Fietsen

Themafietsroutes      € 2

Boeken/brochures/papierwaren

Fotoboek Matthias Willi      € 39

Jack-Op       € 12

Rock Werchter       € 25

Rock Werchter X brochure     € 3

Attributen Rock Werchter/Jack-Op

Magneet       € 3

Pakket Jack-Op      € 12

Artikel 4:

Voor de extra artikelen die in vrijetijdscentrum 'de Mena' worden verkocht, keurt de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar volgende verkoopsprijzen goed voor 2023:

Fietsen

Fietsroute Groote Oorlog in Vlaams-Brabant   € 2

Themafietsroutes      € 2

Wandelen

Wandelboek Noord-Dijleland     € 6

Wandelboek Velpevallei     € 6

Tussen Zenne en Zoniën     € 7

Wandelnetwerk Getevallei kaart    € 6

Wandelnetwerk Brabantse Wouden kaart + gids  € 9

Topogids GR Dijleland      € 10

Topogids GR Hageland     € 10

Box Landschapswandelingen Noord-Hageland   € 9

Boeken/brochures/papierwaren

Infobrochure Groote Oorlog in Vlaams-Brabant   € 2

Jack-Op       € 12

Kerken, kerkhoven en orgels     € 20

Rock Werchter       € 25

Straffe Streek       € 19,5

Attributen Rock Werchter/Jack-Op

Magneet       € 3

Pakket Jack-Op      € 12

Artikel 5:

De reguliere openingsmomenten van het belevingscentrum Rock Werchter X worden geschrapt. Met ingang van het jaar 2023 is Rock Werchter X alleen nog open:

          Gekoppeld aan publiek toegankelijke activiteiten die plaatsvinden in 'de Jack-Op'. De toegangsprijs bedraagt dan € 5 per persoon.

          Voor groepen, op aanvraag via de dienst Toerisme. Het tarief is € 5 per persoon met een minimum van € 60 per groep. 

          Gekoppeld aan private activiteiten die plaatsvinden in 'de Jack-Op'. Huurders kunnen tegen het forfaitaire tarief van € 50 beroep doen op een vrijwilliger die het belevingscentrum Rock Werchter X voor maximaal 4 uur bemant. Tijdens deze tijdspanne kunnen alle bezoekers van de private activiteit het belevingscentrum gratis bezoeken.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Reglement zwemzone en zwempaviljoen ‘de Plas’ Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

        Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het tarievenreglement Rotselaarse sportaccommodaties (Artikel 4: Verhuur sportinfrastructuur zwemzone Domein Ter Heide) van 25 maart 2013.

        Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het voorstel van statutenwijziging en gecoördineerde statuten van het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

        Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

        Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 17 december 2019.

        Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 over de beheerovereenkomst Domein Ter Heide.

        Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de overdracht van de exploitatie van zwemzone 'de Plas' Rotselaar naar het AGB Rotselaar van 24 juni 2021.

        Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het tarievenreglement 'de Plas' Rotselaar van 24 juni 2021.

        Het besluit van de gemeenteraad over het Politiereglement Openbare Orde Domein Ter Heide van 29 maart 2022.

 

Feiten en context

        Domein Ter Heide, in eigendom van het Agentschap Natuur en Bos, is een prachtig natuurdomein gelegen in het groene hart van de gemeente Rotselaar.

        Door de nieuwe beheerovereenkomst domein Ter Heide is het ontwikkelen van activiteiten, zoals het uitbaten van zwemzone ‘de Plas’ Rotselaar, verzekerd voor de komende jaren.

        Het uitbaten van zwemzone ‘de Plas’ Rotselaar binnen domein Ter Heide resulteert onder het AGB Rotselaar.

        Het AGB Rotselaar wenst de commerciële uitbating van zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas’ Rotselaar op een kwalitatieve en veilige manier verder te zetten en investeert hiervoor sterk in personeel en infrastructuur.

        Het AGB Rotselaar investeert in infrastructurele vernieuwingen onder meer een nieuw zwempaviljoen, nieuwe sanitaire voorzieningen, nieuwe buitendouches en zwemponton.

        De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar staat in voor een financieel gezonde bedrijfsvoering waarbij de kosten en opbrengsten van haar activiteiten en dienstverlening zoveel als mogelijk op elkaar dienen te worden afgestemd binnen een commerciële context.

        Voor het optimaliseren van de uitbating van de zwemzone en het zwempaviljoen ‘de Plas’ Rotselaar is het bijgevolg noodzakelijk om het bestaande tarievenreglement te herbekijken, rekening houdende met volgende parameters:

        De stijgende kosten voor verdere professionalisering van de uitbating;

        De hogere personeelskosten en kosten voor de uitbating en het onderhoud van de zwemzone;

        De uitdagingen van het AGB Rotselaar inzake investeringen en exploitatie;

        Het stimuleren van het fietsgebruik binnen de gemeente Rotselaar, zo krijgen bezoekers die de fiets als vervoersmiddel kiezen een voordeeltarief.

 

Juridische gronden

        Artikelen 235 en 236 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met het reglement zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar als volgt vastgelegd:

1. Politiereglement Openbare Orde Domein Ter Heide:

Aangezien zwemzone 'de Plas' Rotselaar in Domein Ter Heide ligt, is het politiereglement Openbare Orde Domein Ter Heide van toepassing.

Het politiereglement Openbare Orde Domein Ter Heide is steeds terug te vinden op de gemeentelijke website via www.rotselaar.be.

2. Toegankelijkheid:

De toegang tot zwemzone 'de Plas' Rotselaar is niet vrij toegankelijk en wordt afgesloten van het publiek door middel van een toegangspoort.

Honden of andere huisdieren worden niet toegelaten in zwemzone 'de Plas' Rotselaar.

De toegang tot zwemzone 'de Plas' Rotselaar wordt verboden voor dronken personen of personen onder invloed van alcohol en drugs.

Personen aangetast door of verdacht van besmettelijke ziekten worden niet tot het water toegelaten.

Groepen worden enkele toegelaten tot zwemzone 'de Plas' Rotselaar indien ze zelf voldoende begeleiders voorzien.

3. Verbod:

Volgende objecten en attributen zijn zonder uitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen verboden in zwemzone 'de Plas' Rotselaar:

        alcoholische dranken

        sigaretten, e-sigaret, vape en waterpijp

        surfplank, kajak, sup en andere voorwerpen voor waterrecreatie.

        zeep

        recreatieve zwemobjecten zoals zwembanden en luchtbedden.

4. Zwemseizoen:

Zwemmen in zwemzone 'de Plas' Rotselaar is enkel toegelaten wanneer de groene vlag uithangt en er redders aanwezig zijn in de periode die jaarlijks wordt bepaald door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Rotselaar.

Het zwemseizoen start ten vroegste 1 mei en eindigt ten laatste 15 september.

De openingsmomenten en -uren van zwemzone 'de Plas' Rotselaar zijn steeds terug te vinden op de gemeentelijke website www.rotselaar.be.

5. Zwemreglement:

Zwemmen is enkel toegelaten binnen de afgebakende zwemzone 'de Plas' Rotselaar van het Domein Ter Heide.

De zwemmers dienen de richtlijnen van de redders en verantwoordelijken van het AGB Rotselaar op te volgen. Aan zwemmers die de richtlijnen negeren wordt de toegang tot zwemzone 'de Plas' Rotselaar ontzegd.

De zwemmers dienen de openingsmomenten en -uren te respecteren.

Kinderen tot en met 6 jaar moeten steeds onder het toezicht van een volwassene staan.

Duiken met uitrusting is verboden voor bezoekers van zwemzone 'de Plas' Rotselaar. Duikverenigingen kunnen hierop een uitzondering aanvragen via de sportdienst.

6. Generatie Rookvrij:

In zwemzone 'de Plas' Rotselaar is roken enkel toegelaten in de daarvoor voorziene, afgebakende rookzones. In de rest van zwemzone 'de Plas' Rotselaar geldt een algemeen rookverbod (inclusief e-sigaret, vapen, waterpijp, …).

7. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid:

Het gemeentebestuur, AGB Rotselaar, het personeel van de sportdienst en het aanwezige personeel (o.a. toezichters en redders) dragen geen verantwoordelijkheid voor ongevallen die in zwemzone 'de Plas' Rotselaar, het zwempaviljoen of onmiddellijke omgeving gebeuren. Zij kunnen evenmin aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezettingen, kledij, materiaal, enz. De bezoeker of de gebruiker moet zichzelf verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid

8. Akkoord:

Door het betreden van zwemzone en/of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar verklaart de bezoeker of gebruiker zich akkoord met dit reglement. Iedere bezoeker en gebruiker wordt verondersteld het reglement te kennen en moet het stipt en volledig naleven.

Dit reglement is - samen met de meest recente meetresultaten - steeds terug te vinden op de gemeentelijke website, www.rotselaar.be.

Dit reglement hangt bij zwemzone 'de Plas' Rotselaar uit op een goed zichtbare plaats samen met de meest recente meetresultaten van de uitgevoerde bemonsteringen van het water.

Artikel 2:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met het reglement terbeschikkingstelling zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar als volgt vastgelegd:

Deze terbeschikkingstellingsvoorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar (AGB)’ als eerste partij en elke andere vereniging, instantie of bedrijf als tweede partij met name ‘de gebruiker’.

1. Zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar

Het ter beschikking stellen van onderstaande infrastructuren kan worden aangewend door een vereniging of instantie. Voor bedrijven kunnen onderstaande infrastructuren enkel gereserveerd worden voor niet commerciële teambuildings, sportactiviteiten en vergaderingen. Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het AGB Rotselaar.

        Zwemzone 'de Plas' Rotselaar omvat de volgende faciliteiten: strandzone, ligweides, sanitaire voorzieningen, kleedkamers, lockers, beachvolleybalveld en tafeltennistafel.

        Zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar omvat de volgende faciliteiten: polyvalente ruimte, sanitaire voorzieningen, kleedkamers en EHBO-lokaal.

Bij het terbeschikkking stellen van zwemzone en/of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar zijn redders, personeelsmedewerkers of toezichters niet inbegrepen.

2. Terbeschikkingstelling van een infrastructuur:

Zwemzone 'de Plas' Rotselaar en/of het zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar kan gereserveerd worden aan een vereniging of instantie die hier een (sport)evenement of activiteit wil organiseren.

De uitbater kan de aanvraag steeds weigeren wanneer zwemzone en/of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar reeds in gebruik is voor andere doeleinden, wanneer de zwemzone publiek toegankelijk is omwille van publieke doeleinden of tijdens het zwemseizoen. In geen geval mogen (sport)evenementen en activiteiten een impact hebben op de goede werking van het zwemseizoen van zwemzone 'de Plas' Rotselaar.

Elke reservatie-aanvraag moet ingediend worden bij de sportdienst van het Lokaal Bestuur Rotselaar.

Reservatie van een infrastructuur kan ten vroegste 1 jaar voor de geplande activiteit.

Het nemen van een optie op een infrastructuur door de gebruiker geldt uiterlijk 2 weken. Dit dient steeds schriftelijk (e-mail / brief) te gebeuren. Binnen deze termijn moet de gebruiker zijn/haar schriftelijk akkoord (e-mail / brief) geven voor opmaak van een terbeschikkingstellingsovereenkomst.

De terbeschikkinggestelde infrastructuur is ter beschikking van de gebruiker vanaf de datum en uur vermeld in de door de AGB Rotselaar opgemaakte terbeschikkingstellingsovereenkomst. Een afgevaardigde van AGB Rotselaar, met name een personeelslid van de dienst vrije tijd, heeft ten allen tijde recht tot toegang en toezicht tijdens de terbeschikkinggestelde periode.

Niet terbeschikkinggestelde ruimtes mogen nooit worden betreden door de gebruiker.

De verantwoordelijke gebruiker kijkt hier nauwlettend op toe.

3. Terbeschikkingstellingsovereenkomst:

De terbeschikkingstelling van zwemzone en/of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar wordt vastgelegd in een terbeschikkingstellingsovereenkomst. De overeenkomst dient ondertekend terugbezorgd te worden uiterlijk 2 weken voor zijn/haar reservatie. Met deze overeenkomst verbindt de vereniging of instantie zich er toe, de door haar aangevraagde en toegekende terbeschikkingstellingsuren te betalen voor de volledige termijn van de overeenkomst, ook indien niet alle terbeschikkingstellingsuren worden gebruikt.

4. Onderverhuring:

Het verder ter beschikking stellen door de gebruiker is ten allen tijde verboden.

Bij inbreuk op deze regel wordt een administratieve kost van 500 euro aangerekend.

5. Gebruikersvoorwaarden:

De gebruiker draagt als een goede huisvader zorg voor de terbeschikkinggestelde infrastructuur. De gebruiker bevestigt dat de terbeschikkinggestelde infrastructuur in goede staat is en geeft ze in dezelfde staat terug.

De gebruiker verklaart zich ook akkoord met de bestaande inventaris.

Het gebruikersrecht geldt voor de tijd en voor de infrastructuur die aan het gebruik is toegewezen. Het opstellen en afbreken van materiaal door de gebruiker is inbegrepen in de tijdsduur van de terbeschikkingstelling. De gebruiker heeft geen recht op verlenging.

Het verplaatsen van alle aanwezige materieel kan enkel na akkoord van de sportdienst.

Op muren, deuren en alle andere delen van de locatie mag nooit geschreven, geschilderd, geplakt, geniet of genageld worden.

Bij het verlaten van de infrastructuur moeten alle lichten worden uitgeschakeld, moet de verwarming op minimum staan en moet alles veilig afgesloten worden.

De sleutel moet de eerste werkdag volgend op de reservatie na afspraak met de sportdienst worden terugbezorgd.

Bij inbreuk op één van deze regels wordt een administratieve kost van 100 euro aangerekend.

6. Schade:

De gebruiker is verantwoordelijk voor alle eventuele schade aan gebouwen, installaties of materieel. Van de vooraf betaalde waarborgsom worden automatisch alle kosten m.b.t. tot de eventuele gebreken of schade ingehouden. Het AGB Rotselaar kan ten allen tijde uitspraak doen over een extra op te leggen waarborg.

De gebruiker maakt op eigen risico gebruik van de infrastructuur binnen de grenzen van de hem verleende toelating. Bij vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling van de infrastructuur ontzegd worden met inhouding van de gelden voor de verdere reservatie, onafgezien van de strafrechterlijke vervolging en burgerrechterlijke schadevergoedingseisen.

De toegebrachte schade moet aan de sportdienst gemeld worden en de herstellingskosten moeten op het eerste verzoek vereffend worden.

Gebruikers die bij het betreden van de infrastructuur vernielingen of beschadigingen vaststellen, moeten dat bij de sportdienst melden. Bij het nalaten hiervan kunnen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden indien na hun vertrek schade vastgesteld wordt.

7. Waarborg en betaling:

De waarborg van 400,00 euro moet steeds voor afhaling van de sleutel worden overgeschreven op het rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE38 7340 1274 2472 met vermelding van het kenmerk aangegeven op de terbeschikkingstellingsovereenkomst.

Na de reservatie ontvangt de gebruiker een factuur betreffende de terbeschikkingstelling van de infrastructuur, de verwerking van de waarborg en eventuele andere kosten (schade,…).

Bij niet betaling wordt een herinnering gestuurd. Indien de factuur 14 dagen na de herinnering nog niet is betaald, wordt een aangetekend schrijven verstuurd en wordt een administratieve kost van 25,00 euro aangerekend.

Bij niet betaling wordt de toegang tot de infrastructuur ontzegd.

8. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid:

Ongevallen, die voorkomen tijdens de terbeschikkinggestelde periode in zwemzone 'de Plas' Rotselaar, het zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar en de parking, vallen nooit onder de verantwoordelijkheid van het AGB Rotselaar. Noch kan het AGB Rotselaar aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezettingen, kledij, materiaal, enz.

De gebruiker dient zelf een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.

9. Billijke vergoeding:

Indien een gebruiker gedurende de reservatie (achtergrond)muziek speelt, zijn alle bijhorende taksen, auteursrechten en kosten van eender welke aard ten laste van de gebruiker.

10. Wettelijke verplichtingen:

Alle wetten, politiereglementen en voorschriften dienen nageleefd te worden. In het bijzonder de wet van 18/07/1973 en het K.B. van 24/02/1977 betreffende de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen en het K.B. van 13/12/2005 betreffende het algemeen rookverbod in openbare gebouwen.

11. Brandverzekering:

Het AGB Rotselaar sluit voor de gebouwen en alle inboedel een brandverzekering af met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker.

12. Fuif:

Het houden van een fuif in zwemzone of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar is ten allen tijde verboden zonder expliciete toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Onder een fuif wordt verstaan: elke dansactiviteit (privé of publiek) waar elektronisch versterkte muziek centraal staat. Bij inbreuk op deze regel wordt een administratieve kost van 250 euro aangerekend.

13. Poetsen:

Meteen na afloop van elke activiteit is het grondig poetsen verplicht.

Indien het grondig poetsen niet gebeurt zoals hier beschreven, wordt er bovenop een administratieve kost van 100 euro een gespecialiseerde poetsfirma ingeschakeld waarvan de kosten integraal worden verrekend aan de gebruiker. Discussie is hierin niet mogelijk.

Concreet wordt onder grondig poetsen het volgende verstaan:

        Alle materiaal terugzetten op de plaats waar het voordien was opgesteld.

        Grondige poetsbeurt van het zwempaviljoen: borstelen én schuren én dweilen of stofzuigen.

        Grondige poetsbeurt van de sanitaire voorzieningen: borstelen én schuren én dweilen of stofzuigen.

        Alle tafels met natte doek poetsen (drankvlekken zijn uit den boze).

        Alle glazen afwassen én afdrogen.

        Na het poetsen alle dweilen en poetsdoeken grondig uitwassen.

        Alle poetsmateriaal op de voorziene plaats terugzetten.

        Na gebruik, grondig poetsen van de keuken en alle gebruikte toebehoren.

14. Afval:

De gebruiker volgt het gescheiden afvalbeheer (Restafval/ GFT / PMD / Papier-Karton / Glas) en zorgt zelf voor de juiste afvalzakken. Na de reservatie moet de gebruiker het afval zelf verwijderen van de zwemzone en/of het zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar. 

Indien de afvalregels niet worden gevolgd zoals hier beschreven, wordt er bovenop een administratieve kost van 100 euro een gespecialiseerde poetsfirma ingeschakeld waarvan de kosten integraal worden verrekend aan de gebruiker. Discussie is hierin niet mogelijk.

15. Drank:

Indien een gebruiker tijdens de reservatie drank wil aanbieden, dan dient de gebruiker dit zelf te voorzien en na afloop weer mee te nemen.

16. Annulatie en uitsluiting:

Indien een geplande activiteit niet plaatsvindt, wordt de terbeschikkingstellingsprijs aangerekend, behalve indien de gebruiker 2 maanden voor de geplande activiteit de afgevaardigde van het AGB Rotselaar, met name de sportdienst, verwittigt.

Het AGB Rotselaar kan de verleende toelating betreffende de terbeschikkingstelling van zwemzone of zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar ten allen tijde wijzigen of intrekken. Indien van dit recht wordt gebruik gemaakt, wordt vooraf overleg gepleegd met de betrokken gebruiker. Het AGB Rotselaar is gemachtigd de infrastructuur te sluiten en de terbeschikkingstelling ervan te verbieden om redenen van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of alle andere verantwoorde redenen, met terugbetaling van de eventueel ten onrechte betaalde prijs, met uitsluiting van enige schadevergoeding.

17. Betwisting:

Bij elke betwisting of bij niet voorziene gevallen volgt er steeds een beslissing van het AGB Rotselaar.

Artikel 3:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met de tarieven van zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar als volgt vastgelegd:

1. Betalende inkomtarieven tijdens zwemseizoen:

Volgende betalende inkomtarieven zijn van toepassing tijdens het zwemseizoen:

        voor personen vanaf 6 jaar die niet zijn gedomicilieerd in de gemeente Rotselaar niet met de fiets als vervoersmiddel: 9 euro per persoon en 80 euro voor een tienbeurtenkaart (uitzondering: eerder aangekochte tienbeurtenkaarten blijven geldig van de op dat moment geldende regeling van aankoop);

        voor personen vanaf 6 jaar die niet zijn gedomicilieerd in de gemeente Rotselaar enkel met de fiets als vervoersmiddel: 6 euro per persoon. Elke bezoeker die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet zijn/haar eigen fiets in de aparte fietsenstalling plaatsen en aan de toezichter aantonen dat de bezoeker met de fiets ter plaatse is gekomen;

        voor personen met een beperking na vertoon van European Disability Card: 6 euro per persoon;

        voor triatleten en zwemmers die een lidmaatschap hebben bij Triatlon Vlaanderen of ZwemFed: 6 euro per persoon. Elke bezoeker die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet een wedstrijdlicentie van Triatlon Vlaanderen of een bewijs van aansluiting bij ZwemFed voorleggen;

        voor personeelsleden van Sportoase Ter Heide: 6 euro per persoon. Elk personeelslid die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet vooraf de sportdienst contacteren;

        voor begeleide groepen in georganiseerd verband van minimaal 10 personen (begeleiding niet meegerekend): 5 euro per persoon (zowel leden als begeleiders).

2. Gratis inkomtarieven tijdens zwemseizoen:

Volgende gratis inkomtarieven zijn van toepassing tijdens het zwemseizoen:

        voor gedomicilieerde inwoners van de gemeente Rotselaar na vertoon van hun identiteitskaart. Een identiteitskaart is verplicht vanaf 12 jaar;

        voor kinderen tot en met 5 jaar die niet zijn gedomicilieerd in de gemeente Rotselaar;

        voor kinderen die officieel zijn geregistreerd bij een huisvesting verlenende ouder die in de gemeente Rotselaar is gedomicilieerd via een registratie van gedeelde huisvesting / gedeeld verblijf. Elke persoon die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet vooraf de registratie in orde brengen;

        voor het personeel van het Lokaal Bestuur Rotselaar en alle op hetzelfde adres gedomicilieerde gezinsleden;

        voor het personeel van het Agentschap voor Natuur en Bos werkzaam op het domein. Elk personeelslid die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet vooraf de sportdienst contacteren;

        voor begeleide groepen van zomerkampen van een erkende kamplocatie binnen de gemeente Rotselaar en dit voor maximaal 2 gratis toegangen per persoon (zowel lid als begeleider) per zwemseizoen. Elke groep die van dit voordeel wenst gebruik te maken, moet vooraf de sportdienst contacteren;

        voor groepen van erkende verenigingen en jeugdbewegingen van de gemeente Rotselaar binnen het kader van hun wekelijkse werking of binnen het kader van een begeleide activiteit van de betreffende groep.

3. Dranktarieven:

Volgende drankentarieven aan de drankenstand van zwemzone ‘de Plas’ zijn van toepassing:

        voor plat water en bruis water (50 cl): 3,50 euro.

        voor frisdranken zoals cola, cola zero, fanta, ice-tea en anderen (50 cl): 4,00 euro 

4. Verhuur zwemzone en zwempaviljoen:

Volgende tarieven voor terbeschikkingstelling van zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar zijn van toepassing:

        Erkende Rotselaarse vereniging:

        Zwemzone 'de Plas' Rotselaar: 100 euro voor dagdeel van 8 uur

        Zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar: 75 euro voor dagdeel van 4 uur

        Niet erkende Rotselaarse vereniging, scholen en verenigingen buiten Rotselaar en bedrijven:

        Zwemzone 'de Plas' Rotselaar: 250 euro voor dagdeel van 8 uur

        Zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar: 200 euro voor dagdeel van 4 uur

De zwemzone en het zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar worden gratis ter beschikking gesteld voor:

        Activiteiten en vergaderingen van het Lokaal Bestuur Rotselaar (AGB Rotselaar, de gemeente Rotselaar en het OCMW Rotselaar).

        Activiteiten en vergaderingen van Rotselaarse basisscholen.

        Activiteiten en vergaderingen van erkende adviesraden van de gemeente Rotselaar.

        Activiteiten en vergaderingen na gemotiveerde vrijstelling van directiecomité.

        Bij elke betwisting of bij niet voorziene gevallen over prijsgeschillen volgt er steeds een beslissing van het AGB Rotselaar.

Ook in het het geval van een gratis reservatie, gelden de terbeschikkingsvoorwaarden en moet vooraf contact opgenomen worden met de sportdienst.

Artikel 4:

Het reglement voor zwemzone en zwempaviljoen 'de Plas' Rotselaar treedt in werking op 1 januari 2023.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Goedkeuring tarieven activiteiten sportpromotie 2023

 

Feiten en context

        De sportdienst organiseert verschillende beweeg- en sportactiviteiten voor diverse doelgroepen.

        Voor veel sportactiviteiten wordt er met een partner gewerkt.

        Bij de meeste sportactiviteiten betalen de deelnemers voor hun inschrijving een deelnameprijs volgens een tarief dat vooraf vastgelegd wordt.

        Sportkampen:

        Tijdens de schoolvakanties worden sportkampen georganiseerd voor kleuters, kinderen van de lagere school en tieners.

        De sportkampen gaan vooral door in sporthal 'de Meander'.

        Voor de sportkampen wordt o.a. samengewerkt met Sporty vzw.

        Sportkampen in 2023:

 

Schoolvakantie

Sportkampen

Krokusvakantie: maandag 20 t.e.m. vrijdag 24 februari 2023 (5 dagen)

1 kleuterkamp (max. 32 deelnemers, eventueel max. 48)

1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

Paasvakantie - week 2: dinsdag 11 t.e.m. vrijdag 14 april 2023 (4 dagen)

1 kleuterkamp (max. 32 deelnemers, eventueel max. 48)

1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

Zomervakantie - week 1: maandag 3 t.e.m. vrijdag 7 juli 2023 (5 dagen)

 

 

Zomervakantie - week 2: maandag 10 t.e.m. vrijdag 14 juli 2023 (5 dagen)

 

 

Zomervakantie - week 7: woensdag 16 t.e.m. vrijdag 18 augustus 2023 (3 dagen)

 

 

Zomervakantie - week 8: maandag 21 t.e.m. vrijdag 25 augustus 2023 (5 dagen)

 

 

Zomervakantie - week 9: maandag 28 t.e.m. donderdag 31 augustus 2023 (4 dagen)

2 kleuterkampen (telkens max. 32 deelnemers, eventueel 1 kleuterkamp naar max. 48) en 1 kamp voor de lagere school (max. 40 deelnemers, eventueel max. 60)

 

2 kleuterkampen (telkens max. 32 deelnemers, eventueel 1 kleuterkamp naar max. 48) en 1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

 

2 kleuterkampen (telkens max. 32 deelnemers, eventueel 1 of 2 kleuterkampen naar max. 48) en 1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

 

2 kleuterkampen (telkens max. 32 deelnemers, eventueel 1 kleuterkamp naar max. 48) en 1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

 

2 kleuterkampen (telkens max. 32 deelnemers, eventueel 1 kleuterkamp naar max. 48) en 1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

Herfstvakantie: maandag 30 oktober 2023, dinsdag 31 oktober 2023, donderdag 2 november 2023 en vrijdag 3 november 2023

1 kleuterkamp (max. 32 deelnemers, eventueel max. 48)

1 kamp voor de lagere school (max. 32 deelnemers)

 

        Tienerkampen:

        Voor een specifiek tieneraanbod tijdens schoolvakanties wordt een programma uitgewerkt in overleg tussen de sport- en jeugddienst.

        Voor de tienerkampen en het tieneraanbod wordt er samengewerkt met partners zoals Yomaco, VZWeetje en Jeugddienst Holsbeek.

        Tienerkampen in 2023:

 

Schoolvakantie

Sportkampen

Dinsdag 11 tem vrijdag 14 april 2023 (4 halve dagen)

Skatekamp voor beginners (8-12 jaar)

Maandag 10 tem woensdag 12 juli 2023 (3 hele dagen)

Skate en workshops (12- 16 jaar)

maandag 17 tem donderdag 20 juli 2023 (4 halve dagen)

Skatekamp voor beginners (8-12 jaar)

dinsdag 22 tem donderdag 24 augustus 2023 (3 hele dagen)

Skatetour voor gevorderden (12-16 jaar)

 

        Schoolsport:

        Sportsnack, een naschools sportaanbod in de schoolsportzalen van de Rotselaarse lagere scholen. Hiervoor wordt er samengewerkt met o.a. jeugddienst Rotselaar en MOEV.

        Schoolsportdagen:

        De schoolsportdagen worden uitgewerkt in samenwerking met de LO-leerkrachten van de lagere scholen.

        De schoolsportdagen voor kinderen van de lager school gaan door in sporthal 'de Meander'.

        De schoolsportdagen voor kleuters gaan door in de eigen scholen.

        Schoolsportdagen 2023:

 

Dag

Doelgroep

maandag 8 mei 2023 (1e lj)

dinsdag 9 mei 2023 (2e lj)

donderdag 11 mei 2023 (3e lj)

maandag 15 mei 2023 (4e lj)

dinsdag 16 mei 2023 (5e lj)

dinsdag 23 mei 2023 (6e lj)

lagere school

Wordt nog bepaald in mei of juni 2023

kleuters

 

        Meandersloop, recreatieve veldloop voor alle kinderen van de lagere school: vrijdag 29 september 2023.

        Sportactiviteiten via de sportregio ILV Winge-Demervallei:

        Regionale sporteldagen:

        Sportdagen voor senioren.

        In samenwerking met andere sportdiensten van sportregio ILV Winge-Demervallei

        Regionale sporteldagen 2023:

 

Sporteldag

Dag

Regionale sporteldag Rotselaar

dinsdag 28 maart 2023 in sporthal 'de Meander'

Regionale sporteldag Scherpenheuvel-Zichem

dinsdag 9 mei 2023

Regionale sporteldag Diest

dinsdag 12 september 2023

Regionale sporteldag Aarschot

dinsdag 17 oktober 2023

 

        Megakidsfietseling, een tweejaarlijkse sportdag voor de 3de graad van het lager onderwijs: weer in 2024, niet in 2023

        Vitamin, een sportdag voor volwassen met een beperking: donderdag 21 september 2023 in sporthal 'de Meander'.

        'Kijk, ik fiets!', een sportactiviteit waarbij kleuters leren fietsen op 2 wielen: datum wordt nog gezocht.

        Andere beweegactiviteiten:

        Buitenspeeldag, een sport- en speelnamiddag in samenwerking met de dienst Vrije Tijd en partners, verenigingen en instanties: woensdag 19 april 2023.

        Sportactiviteit tijdens Seniorenweken Rotselaar: activiteit en datum wordt nog gezocht.

 

Juridische gronden

        Artikel 235 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Financiële gevolgen

Uitgave "Sportkampen - organisatie ism partner"

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Budgetsleutel: 6131006 / 074100 / 0302 / 030202

Geraamde bedrag 2023: € 51.638,79

 

Uitgave "Sportactiviteiten - vervoer en uitstappen (oa sportkampen)"

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Budgetsleutel: 6150005 / 074100 / 0302 / 030202

Geraamde bedrag 2023: € 836,54

 

Ontvangst "Ontvangsten sportkampen"

Actieplan: 0302

Actie: 030202

Budgetsleutel: 7010001 / 074100 / 0302 / 030202

Geraamde bedrag 2023: € 50.500

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

De raad van bestuur van het AGB Rotselaar legt de volgende tarieven van de sportactiviteiten vast:

        Sportkampen (3-6 jaar; 6-12 jaar), deelnameprijs van 24 euro per dag:

        Deelnameprijs voor sportkamp van 2 hele dagen: 48 euro per deelnemer

        Deelnameprijs voor sportkamp van 3 hele dagen: 72 euro per deelnemer

        Deelnameprijs voor sportkamp van 4 hele dagen: 96 euro per deelnemer

        Deelnameprijs voor sportkamp van 5 hele dagen: 120 euro per deelnemer

        Tienerkampen:

        Skatekamp voor beginners (8-12 jaar), deelnameprijs voor 4 halve dagen: 55 euro

        Skatetour voor gevorderden (12-16 jaar), deelnameprijs voor 3 hele dagen: 150 euro

        Skate en workshops (12- 16 jaar), deelnameprijs voor 3 hele dagen: 85 euro

        Schoolsportdagen: deelnameprijs van 3 euro per leerling

        Sportactiviteit tijdens Seniorenweken Rotselaar: deelnameprijs van 5 euro per deelnemer

Artikel 2:

De raad van bestuur van het AGB Rotselaar kent aan personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming 35% korting op de vastgelegde deelnameprijs van sport- en tienerkampen toe. Elke persoon die gebruik wil maken van deze korting, moet voor de inschrijving het nodige attest bezorgen aan de sportdienst (zodat de korting via het inschrijfprogramma geregeld kan worden).

Dit komt neer op de volgende deelnameprijzen voor personen met een verhoogde tegemoetkoming:

        Sportkampen: 

        Deelnameprijs voor sportkamp van 2 hele dagen: 31,2 euro (ipv 48 euro)

        Deelnameprijs voor sportkamp van 3 hele dagen: 46,8 euro (ipv 72 euro)

        Deelnameprijs voor sportkamp van 4 hele dagen: 62,4 euro (ipv 96 euro)

        Deelnameprijs voor sportkamp van 5 hele dagen: 78 euro (ipv 120 euro)

        Tienerkampen:

        Skatekamp voor beginners, deelnameprijs voor 4 halve dagen: 35,75 euro (ipv 55 euro)

        Skatetour voor gevorderden, deelnameprijs voor 3 hele dagen: 97,5 euro (ipv 150 euro)

        Skate en workshops, deelnameprijs voor 3 hele dagen: 55,25 euro (ipv 85 euro)

Artikel 3:

De volgende annuleringsvoorwaarden worden vastgelegd voor sportkampen en sportactiviteiten:

        Elke annulatie moet schriftelijk doorgegeven worden aan de sportdienst.

        Bij een tijdige annulatie die minstens 5 werkdagen voor de start van het sportkamp of de sportactiviteit werd doorgegeven, kan een gedeeltelijke terugbetaling in orde gebracht worden.

        Bij annulatie door ziekte kan er enkel een gedeeltelijke terugbetaling in orde gebracht worden op vertoon van een ziektebriefje en indien de deelnemer minstens 2 dagen niet kan deelnemen aan het sportkamp of de sportactiviteit.

        In het geval van een gedeeltelijke terugbetaling is een terugbetaling van 75% mogelijk aangezien 25% van de vastgelegde deelnameprijs aangerekend wordt voor administratieve kosten.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Lening door de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsjaar 2022 - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

        Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) worden goedgekeurd.

        Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

        Het besluit van de gemeenteraad van 21 december 2021
De gemeente herziet de het aflossingsritme van de tot en met 2020 toegekende investeringsleningen

 

Feiten, context en argumentatie

        De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

        Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt voordelen aan de beide entiteiten:

- Ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat zonder fiscale consequenties.

- Ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat dichter bij elkaar.

- Ze maken investeringen mogelijk met een recht op aftrek van de btw.

        Om die reden is het wenselijk om de investeringen van het AGB Rotselaar te financieren door middel van renteloze leningen vanuit gemeente.

        Voor de investeringen tot en met 2020 werd een gecorrigeerde de aflossingstabel gemaakt
welke rekening houdt met de resterende leningen bij de bank en met de reële economische gebruiksduur van de investeringsgoederen, deze aflossingstabel vervangt de vorige.

        Voor de investeringen van 2022 wordt een voorlopige lening toegekend op basis van de reeds gedane en de nog geplande investeringen.
Het te ontlenen bedrag aan het AGB wordt op 778.654,06 euro bepaald.
Dit leningsbedrag en aflossingsplan kan nog in functie van de effectief gedane investeringen wijzigen op basis van de jaarrekening 2022.

 

Juridische gronden

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

        Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016

Er werd bepaald dat bijdragen van de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf enkel nog onder de vorm van prijssubsidies mochten gebeuren.

        Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

 

Financiële gevolgen

Ontvangst

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Budgetsleutel: 1740002/005000

Bedrag: 778.654,06 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

9 stemmen voor: Bart De Vos, Freddy Michiels, Els Heremans, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

2 onthoudingen: Nico Lodewijks en Yannick Heyligen

Artikel 1:

De Raad keurt onderstaande aflossingstabel van de leningen aangegaan tot en met 2020 goed.

 

 

Schuld op 31/12/2021

 

  6.468.343,54

doorgeef + inv lening 2020 van 500 k

Van oude doorgeef en new investeringslening 2020

 

 

 

 

 

 

 

 

Jaar

Afl

saldo na afl

 

 

 

2022

    331.143,52

      6.137.200,02

2032

  344.147,61

     2.775.063,93

2023

    303.311,14

      5.833.888,88

2033

  346.710,17

     2.428.353,76

2024

    308.535,25

      5.525.353,64

2034

  346.710,18

     2.081.643,58

2025

    360.804,98

      5.164.548,66

2035

  346.710,17

     1.734.933,41

2026

    347.318,24

      4.817.230,42

2036

  346.710,17

     1.388.223,23

2027

    347.318,24

      4.469.912,18

2037

  346.710,17

     1.041.513,06

2028

    341.006,88

      4.128.905,30

2038

  346.710,17

        694.802,89

2029

    336.488,19

      3.792.417,12

2039

  346.710,17

        348.092,72

2030

    335.915,52

      3.456.501,59

2040

  346.710,17

           1.382,54

2031

    337.290,05

      3.119.211,54

2041

      1.382,54

-                 0,00

 

 

 

 

 

 

 


Artikel 2:

De Raad keurt de hiernavolgende leningsovereenkomst goed en geeft machtiging aan de voorzitter om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan:

 

Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille AGB 2022

 

Tussen:

 

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Werner Mertens.

- De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 29 november  2022, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

 

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Bart De Vos.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 15 december 2022, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

 

hierna samen genoemd ‘de partijen’

 

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

 

Art. 1 – Voorwerp

De uitlener verleent een lening aan de ontlener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

 

Art. 2 – Hoofdsom

De ontlener erkent aan de uitlener de som van 778.654,06  euro verschuldigd te zijn.

 

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend ter financiering van de investeringen 2022.

Het bedrag van de lening wordt aan de ontlener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de uitlener en de ontlener.

 

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

 

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn 35 jaar; tot 31 december 2056.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

 

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

 

Art. 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande aflossingstabel terug te betalen als volgt:

 

 

jaar

aflossing

saldo

jaar

aflossing

saldo

 

 

 

 

 

 

2022

 12.857,93

 765.796,13

2040

 12.708,82

 196.153,39

2023

 65.328,32

 700.467,81

2041

 12.708,82

 183.444,57

2024

 71.140,50

 629.327,31

2042

 12.708,82

 170.735,75

2025

 71.140,50

 558.186,81

2043

 12.708,82

 158.026,92

2026

 71.140,50

 487.046,31

2044

 12.708,82

 145.318,10

2027

 62.600,59

 424.445,71

2045

 12.708,82

 132.609,28

2028

 26.129,73

 398.315,98

2046

 12.708,82

 119.900,46

2029

 26.129,73

 372.186,26

2047

 12.708,82

 107.191,63

2030

 26.129,73

 346.056,53

2048

 12.708,82

   94.482,81

2031

 26.129,73

 319.926,80

2049

 12.708,82

   81.773,99

2032

 22.102,83

 297.823,97

2050

 12.708,82

   69.065,17

2033

 12.708,82

 285.115,15

2051

 12.708,82

   56.356,34

2034

 12.708,82

 272.406,33

2052

 12.708,82

   43.647,52

2035

 12.708,82

 259.697,50

2053

 12.708,82

   30.938,70

2036

 12.708,82

 246.988,68

2054

 12.708,82

   18.229,88

2037

 12.708,82

 234.279,86

2055

 12.417,70

     5.812,18

2038

 12.708,82

 221.571,04

2056

   5.812,18

           0,00

2039

 12.708,82

 208.862,21

 

 

 

 

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

 

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

 

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

 

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

 

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

 

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

 

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

 

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

 

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

 

Voor de uitlener,

 

 

 

 

 

An Craninckx      Werner Mertens

algemeen directeur      voorzitter gemeenteraad

 

 

 

 

 

Voor de ontlener,
Bart de Vos

voorzitter raad van bestuur

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - vaststelling

 

Voorgeschiedenis

        Het besluit van de raad van bestuur van 16 december 2019 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

        Het besluit van de raad van bestuur van 16 december 2020 houdende de vaststelling van de wijziging  van het meerjarenplan 2020-2025 2020.01 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

        Het besluit van de raad van bestuur van 21 december 2021 houdende de vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025-2021.01 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

        De raadscommissie van 13 december 2022 waarbij de voorontwerpen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het lokaal bestuur en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden besproken en toegelicht.

 

Feiten en context

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit 4 onderdelen:

        De aanpassingen van de strategische nota: de doelstellingen, actieplannen en acties, met een inhoudelijke toelichting per actie.

        De financiële nota bestaat uit de wettelijk opgelegde schema’s:

        het aangepast financieel doelstellingenplan (schema M1)

        de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2), met betrekking tot de  evenwichtsvoorwaarden.

        het aangepast overzicht van de kredieten (M3)

        De aangepaste toelichting bestaande uit:

        het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)

        het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)

        de investeringsprojecten (T3)

        de evolutie van de financiële schulden (T4)

        een opsomming van de de financiële risico's

        de beschrijving van grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan en de wijzigingen daarvan ten opzichte van het vorige beleidsrapport

        de motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan.

        de verwijzing naar de documentatie
 

Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

        Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

        De omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

        De omzendbrief KBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11 stemmen voor: Bart De Vos, Nico Lodewijks, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Roel Poelmans en Peggy Du Tré

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 -2022.01 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).

 

 

Beschikbaar budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

 

 

 

 

2021

256.378

46.701

-375.608

2022

235.140

-21.238

-368.298

2023

142.712

-92.428

-390.682

2024

74.757

-67.955

-354.871

2025

41.898

-32.859

-309.668

 

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar wordt, met alle bijlagen, aan de gemeenteraad overgemaakt, zodat deze laatste, in haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het AGB, tot goedkeuring ervan kan overgaan.

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Prijssubsidie boeken MJP 2020-2025 - Berekeningswijze voor de ontleende boeken van de bibliotheek - nieuwe factor 2022 en 2023

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

MJP 2020-2025: Opvolgingsrapportering 2022 AGB

 

Publicatiedatum: 27/03/2023
Overzicht punten

Zitting van 15 december 2022

 

Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar -

 

Publicatiedatum: 27/03/2023