Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 24 maart 2022

Om 20u00 tot 21u00

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, leden raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

 

Verontschuldigd:

 

Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Roel Poelmans, leden raad van bestuur;

 

Overzicht punten

Zitting van 24 maart 2022

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Bart De Vos, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Brent Gomand en Heidi Van der Elst

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 20 januari 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 maart 2022

 

Aanstelling van een vervanger voor Piet De Bruyn in het directiecomité AGB Rotselaar (Bart De Vos)

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

De leden van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden verkozen.

●        Besluit van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar van 27 maart 2019

De raad van bestuur stelt de leden van het directiecomité aan.

 

Feiten en context

●        De mail van Piet De Bruyn, die de voorzitter van de raad van bestuur ontvangen heeft op 08 februari 2022, waarbij hij zijn ontslag indient als lid van het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Juridische gronden

●        Artikel 236 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De statuten kunnen de raad van bestuur toelaten om bevoegdheden toe te vertrouwen aan een directiecomité. De raad van bestuur benoemt de leden van het directiecomité.

●        Artikel 24 en 25 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019.

Het directiecomité is samengesteld uit zes leden aangesteld door de raad van bestuur. [..] Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.

 

Argumentatie

●        De mondelinge voordracht van Bart De Vos als lid van het directiecomité, ter vervanging van Piet De Bruyn.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 7 stemmen voor.

Enig artikel:

Bart De Vos wordt met ingang van heden aangesteld als lid van het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar, ter vervanging van Piet De Bruyn.

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 maart 2022

 

Overdracht investeringsbudgetten AGB van 2021 naar 2022

 

Voorgeschiedenis

●        Goedkeuring van het Meerjarenplan 2020-2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar door de Gemeenteraad van 17 december 2019

●        Goedkeuring van de Aanpassing van het Meerjarenplan 2020-2025 (versie 2020.01) van het  Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar door de Gemeenteraad van 15 december 2020

●        Goedkeuring van de Aanpassing van het Meerjarenplan 2020-2025 (versie 2021.01) van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar door de Gemeenteraad van 21 december 2021

 

Feiten en context

●        De saldi van de exploitatiekredieten die op het einde van het boekjaar niet aangewend zijn, vervallen definitief.

●        De niet aangewende kredieten voor investeringen kunnen overgedragen worden naar het volgende boekjaar, mits een beslissing van het uitvoerend orgaan (raad van bestuur).

●        Voor de overdracht van deze kredietgedeelten naar een volgend  boekjaar is geen aanpassing van het meerjarenplan nodig. Het bestuur moet wel de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten onmiddellijk in digitale vorm aan de Vlaamse overheid bezorgen. Uiteraard moet die informatie ook opgenomen worden bij de eerstvolgende  aanpassing van het meerjarenplan.

 

Juridische gronden

●        Artikel 241 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Dit artikel treed in werking op 1 januari 2020 wat betreft de toepassing van artikel 258.

Het college van burgemeester en schepenen moet gelezen worden als de raad van bestuur.

●        Artikel 258 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

 

Argumentatie

●        De nog beschikbare investeringsbudgetten van 2021 worden bekeken en er wordt per budgetsleutel beslist of het budget overgedragen dient te worden naar 2022 en zo ja, voor welk (gedeeltelijk) bedrag.

●        De andere beschikbare investeringsbudgetten worden niet overgedragen omdat er ofwel genoeg budget voorzien werd voor deze investeringen in het MJP 2020-2025 en het dus niet nodig is om deze budgetten te gaan overdragen. Anderzijds zijn er ook bedragen die niet overgedragen worden omdat ze ofwel niet meer worden uitgevoerd, ofwel omdat er een restbedrag overgebleven is.

●        Zodra de beslissing over de overdracht is genomen en verwerkt, moet de digitale rapportering met de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten aan het Agentschap Binnenlands Bestuur worden bezorgd.

●        Het bepalen van de investeringsoverdrachten is een onderdeel geworden in het proces van de opmaak van de jaarrekening van het voorbije jaar. Hierdoor is het niet haalbaar om deze overdrachten voor 1 maart in een officiële beslissing te laten gieten. Hier hangen evenwel geen administratieve gevolgen aan vast.

 

Financiële gevolgen

Er wordt in het boekhoudprogramma een nieuw meerjarenplan 2022 aangemaakt waar de niet-gebruikte investeringskredieten van 2021 - waarover de raad van bestuur beslist heeft dat ze overgedragen mogen worden - aan toegevoegd worden.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Bart De Vos, Freddy Michiels, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Brent Gomand en Heidi Van der Elst

Artikel 1:

De raad van bestuur draagt volgende investeringskredieten voor het autonoom gemeentebedrijf over van 2021 naar 2022:

- Mena, restauratie schouw: 54.152,00 €

- Mena, technieken optimalisatie: 11.200,00 €

- Mena, serverlokaal: 12.065,23 €

- Bibliotheek, boeken: 3.657,51 €

- Bibliotheek, e-readers e.d.: 3.402,80 €

- Bibliotheek, elektronische dragers (e-book, dvd): 492,15 €

- Sport, AED-toestel: 4.000,00 €

- Rock Werchter, signalisatie: 42.000,00 €

- Cultuur, kunstwerk bezoekerscentrum (sokkel): 1.500,00 €

- ICT, hardware: 4.208,66 €

- Klantenbegeleidingssysteem + module werken op afspraak: 17.602,00 €

Artikel 2:

De bedragen worden in het budget van 2022 toegevoegd aan de individuele investeringsprojecten. Indien er nog geen individueel investeringsproject bestaat, wordt dit aangemaakt.

Artikel 3:

De financieel directeur wordt gevraagd om de overdrachten van 2021 naar 2022 uit te voeren en hiervoor de nodige aanpassingen in de boekhouding te doen.

Artikel 4:

Na de overdracht wordt er een digitale rapportering aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

 

Publicatiedatum: 09/05/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 maart 2022

 

Kennisname: Financiën - Vaststellingen van de toezichthoudende overheid over het meerjarenplan 2020-2025 (DJ 21)van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

 

Publicatiedatum: 09/05/2022