Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 23 maart 2023

Om 20u00 tot 21u00

Theo Humbletzaal

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré, Elke Wollants, leden raad van bestuur;

Hilde Mariën, secretaris wnd.;

 

Verontschuldigd:

 

Nico Lodewijks, Roel Poelmans, leden raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

 

Overzicht punten

Zitting van 23 maart 2023

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.
De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré en Elke Wollants

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 15 december 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 08/05/2023
Overzicht punten

Zitting van 23 maart 2023

 

Bibliotheek - overeenkomst met Cultuurconnect vzw - Bibster - wijze en voorwaarden gebruik - goedkeuring

 

Feiten en context

        Cultuurconnect ontwikkelde i.s.m. Mediaraven en De Aanstokerij de digitale toepassing Bibster. Sinds 2017 wordt die gebruikt in bibs over heel Vlaanderen.

        Met Bibster leren kinderen en jongeren via smartphone of tablet het gebouw, de collectie en de werking van de bibliotheek kennen op een laagdrempelige, speelse manier.

        Jaarlijks wordt ook een spel uitgewerkt rond de Jeugdboekenmaand, wat extra ondersteuning kan bieden bij de activiteiten van de bibliotheek in dit kader.

        Het hele jaar door kan Bibster worden ingezet om klassen te laten kennismaken met de bib op een meer wervende wijze dan de klassieke rondleiding.

 

Juridische gronden

        Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012 en volgende uitvoeringsbesluiten.

 

Argumentatie

        De bibliotheek wil haar educatieve taak proactief opnemen en kinderen aanzetten tot meer lezen.

        Het concept van Bibster geeft de bibliotheek een meer eigentijdse uitstraling en past beter in de toenemende digitale leefwereld van jongeren dan een klassieke rondleiding.

        Door het gebruik van Bibster worden kinderen en jongeren zelfredzaam bij hun zoektocht naar informatie, cultuur en ontspanning.

        Met Cultuurconnect vzw wordt derhalve een overeenkomst afgesloten die de wijze en de voorwaarden waarop de bibliotheek gebruik kan maken van Bibster regelt.

 

Financiële gevolgen

 

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 6141002

Laatst goedgekeurd budget: € 15.000

Beschikbaar budget: € 15.000

Geraamd bedrag: € 353,27 (op basis van een vaste kost en een bijkomende kost per 1.000 inwoners).

Het abonnement wordt automatisch jaarlijks verlengd op 1 januari en de kostprijs herberekend, op basis van het inwonersaantal op 1 januari van het voorgaande jaar volgens de meest recente officiële publicatie. De overeenkomst kan door beide partijen worden opgezegd ten laatste drie maanden voor de automatische verlenging.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré en Elke Wollants

Artikel 1:

De Raad van Bestuur keurt onderstaande overeenkomst voor een jaarlijks abonnement op Bibster goed.

 

Overeenkomst Bibster

 

1. De ondergetekende partijen

ENERZIJDS: De vzw Cultuurconnect, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Priemstraat 51, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0629.858.909, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Bart Beuten, algemeen directeur; hierna genoemd ‘Cultuurconnect’;

EN ANDERZIJDS: AGB Rotselaar met maatschappelijke zetel te Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Bart De Vos, voorzitter van de Raad van Bestuur van AGB Rotselaar, en An Craninckx, secretaris van de Raad van Bestuur AGB Rotselaar, hierna 'Abonnee' genoemd.

 

2. Overwegende dat Cultuurconnect, Mediaraven en De Aanstokerij sloten in 2016 een samenwerkingsovereenkomst met het oog op de ontwikkeling van een digitale toepassing voor interactieve digitale rondleidingen in bibliotheken, met als doel de bibliotheken een betaalbaar, op maat gemaakt platform te bieden om digitale quizzen, zoektochten, klasintroducties en gidsbeurten te maken. Dit resulteerde begin 2017 in het introductiespel Bibster. Bibster omvat 2 verschillende spelvarianten: Bibster Story en Bibster Quest.

Bibster Story is een bibliotheekintroductiespel voor klasgroepen. Een bibmedewerker begeleidt het spel dat ongeveer 2 lesuren duurt. De spelers spelen in teams van 2 tot 4 personen. Die teams krijgen opdrachten via de computer of tablet. Het team dat deze opdrachten het best vervult, wint het spel. Tijdens het spel leren de spelers de bibliotheek beter kennen.

Bibster Quest laat toe om zoektochten te maken die gespeeld kunnen worden met een smartphone of tablet. Spelers kunnen samen spelen, maar evengoed alleen. De spelers gaan in de bib op zoek naar codes en voeren de bijhorende opdracht uit. Bibster Quest is inzetbaar voor allerhande groepen, maar evengoed voor individuele bezoekers. Normaal duurt Bibster Quest ongeveer 1 uur.

Voor beide spelvarianten is een standaardversie voorzien. Maar Bibster is ook aanpasbaar: de bibliotheek kan opdrachten gemakkelijk veranderen, verwijderen, of geheel nieuwe opdrachten toevoegen. Zo maak de bibliotheek een versie die helemaal op maat is van het eigen gebouw, met de focus op de eigen collectie of op specifieke inhoudelijke thema's. Op die manier kan de bibliotheek, naast de standaardversie, zoveel spellen maken als ze zelf nodig heeft.

Het resultaat is deelbaar met andere bibliotheken. De bibliotheek deelt sterke opdrachten, of een volledig spel. Op die manier omvat Bibster niet alleen de standaardversies en wat de bib zelf maakt, maar ook een ruim aanbod aan opdrachten om zo te gebruiken, of die ter inspiratie voor eigen varianten kunnen dienen. Via de hierbij verschafte licentie kan elke bibliotheek haar gebruikers onbeperkt Bibster laten spelen in de gebouwen van de bibliotheek. Deze overeenkomst is een modelovereenkomst die op identieke wijze aan bibliotheken wordt overgemaakt om toegang te krijgen tot Bibster.

 

Wordt overeengekomen dat:

3. Voorwerp van de Overeenkomst

3.1 Deze overeenkomst regelt de wijze en de voorwaarden waarop de Vlaamse openbare bibliotheken gebruik kunnen maken van Bibster.

3.2 Cultuurconnect kent aan de Abonnee toegangs- en gebruiksrechten toe (zoals bepaald in art. 4 en 5 van deze overeenkomst), mits de Abonnee de bepalingen en voorwaarden van deze overeenkomst aanvaardt en mits een correcte betaling van de verschuldigde vergoedingen.

3.3 Deze rechten worden door Cultuurconnect toegekend zonder dat deze overdraagbaar zijn.

3.4 In een contract met Mediaraven en De Aanstokerij heeft Cultuurconnect het exclusieve recht bekomen op het aanbieden van Bibster aan openbare bibliotheken.

 

4. Recht op toegang en gebruik

4.1 Cultuurconnect kent aan de Abonnee een toegangs- en gebruiksrecht toe dat zijn Gebruikers toelaat Bibster te gebruiken binnen de voorwaarden gesteld in dit contract.

 

4.2 Na ondertekening van deze overeenkomst door de Abonnee, krijgen de Gebruikers van de Abonnee toegang tot Bibster.

4.3 De Gebruikers kunnen zich 24u op 24u online in verbinding stellen, 7 dagen op 7 behalve in geval van overmacht of gebeurtenis die niet onder de controle valt van Cultuurconnect en onder voorbehoud van eventuele defecten of noodzakelijke onderhoudstussenkomsten teneinde de goede werking van de dienst te verzekeren. Indien de hiervoor beschreven situaties zich voordoen, verwittigt Cultuurconnect de Abonnee en geeft de geschatte duur van de onbeschikbaarheid van de applicatie aan.

4.4 De Abonnee krijgt een persoonlijke toegang tot de back-end van Bibster waarmee hij nieuwe spellen kan aanmaken, en bestaande spellen kan aanpassen, delen, kopiëren, klaarzetten. De Abonnee mag die toegang gebruiken met het oog op het klaarzetten, aanpassen, delen of kopiëren van spellen.

4.5 Het is de Abonnee niet toegestaan zijn persoonlijke toegang tot de back-end van Bibster door te geven aan derden die geen medewerker zijn van de bibliotheek van de Abonnee. In geval van dergelijke overtreding, verliest de Abonnee onverwijld zijn toegangs- en gebruiksrecht en dient hij, per bibliotheek of organisatie die op deze manier ten onrechte toegang krijgt tot de applicatie, het gederfde jaarlijkse abonneegeld te betalen (ook al is die toegang niet rechtstreeks verschaft door de in overtreding zijnde Abonnee). Daarna is de Abonnee gehouden tot vergoeding van enige andere schade die Cultuurconnect desgevallend kan aantonen ten gevolge van de overtreding.

4.6 De Gebruiker krijgt een anonieme toegang tot de dienst Bibster op een computer, tablet en smartphone in de lokalen van de Abonnee.

4.7 De Abonnee bezorgt Cultuurconnect een overzicht van de ip-adressen in de lokalen van de Abonnee, via welke weg de Gebruiker toegang krijgt tot Bibster.

 

5. Regels met betrekking tot het gebruik van de dienst

5.1 Cultuurconnect verbindt zich ertoe de nodige inspanningen te leveren om een optimale toegang tot de applicatie te verzekeren. Cultuurconnect zal eventuele storingen zo snel mogelijk (laten) verhelpen.

5.2 Cultuurconnect kan in geen enkel geval aangesproken worden voor de eventuele gevolgschade indien de dienst niet zou gefunctioneerd hebben.

5.3 Cultuurconnect is niet verantwoordelijk voor problemen veroorzaakt door de diensten van derden, zelfs via de applicatie van Bibster. De Abonnee kan deze derden rechtstreeks aanspreken.

5.4 De Abonnee erkent op de hoogte te zijn van de eigenschappen van het internet en de grenzen ervan, meer bepaald: - Dat hij de enige verantwoordelijke is voor het gebruik van de applicatie volgens de bepalingen van onderhavige overeenkomst en met naleving van alle wetten en respect voor de rechten van derden. Cultuurconnect kan bijgevolg niet gehouden zijn t.a.v. de Abonnee wat betreft schade veroorzaakt door gebruik van de applicatie behoudens wat betreft de auteursrechten zoals voorzien in de betreffende bepalingen ‘Auteursrecht’ van deze overeenkomst. De Abonnee vrijwaart Cultuurconnect in dit verband voor elke schade die zij zou lijden door de niet naleving van deze verbintenis. - Dat hij op de hoogte is van de aard van het internet, en meer specifiek van de technische mogelijkheden en de tijd die vereist is voor de raadpleging en het opvragen van websites; - Dat hij alle noodzakelijke maatregelen dient te nemen opdat zijn computer voldoet aan de technische vereisten die hem toelaten de werken te raadplegen; - Dat hij zelf alle noodzakelijke maatregelen dient te nemen opdat zijn eigen gegevens en materiaal beschermd zijn tegen virussen en andere oorzaken die schade kunnen teweeg brengen.

5.5 Het is de Abonnee niet toegelaten het systeem te gebruiken voor handelingen en gedragingen die in strijd zijn met toepasselijke wettelijke bepalingen, de netiquette of deze overeenkomst, noch enige daad te stellen die op enig ogenblik de goede werking van het platform op welke wijze dan ook in het gedrang kan brengen. Hieronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend, de navolgende handelingen en gedragingen: - pogingen tot inbraak in het netwerk, het platform of andere door Bibster verstrekte diensten; - het uploaden van virussen; - hacken of een poging tot hacken - het zonder toestemming binnendringen van andere computers of computersystemen; - het kopiëren van de software; - het aanwenden van enig (automatisch) systeem zoals maar niet beperkt tot robots, spiders, …

 

6. Auteursrecht

6.1 Het auteursrecht op de applicatie berust bij de partners Cultuurconnect, Mediaraven en De Aanstokerij. De Abonnee krijgt in het kader van deze overeenkomst enkel een onoverdraagbare en niet-exclusieve licentie die kan aangewend worden binnen de grenzen en conform de doelstellingen van deze overeenkomst.

6.2 De Abonnee maakt gebruik van de diensten van Bibster zonder dat desgevallend nieuw ontstane data (bijv. maar niet gelimiteerd tot eigen op maat gemaakte versies van het spel) kunnen beschouwd worden als een nieuw werk dat nieuwe auteursrechtelijke aanspraken in het leven roept in hoofde van de Abonnee. De met Bibster gemaakte varianten en op maat gemaakte spellen vallen enerzijds onder het bestaande auteursrecht op de applicatie (dat berust bij de partners) en anderzijds onder hetzelfde toegangs- en gebruiksrecht (licentie) als bepaald in deze overeenkomst.

 

7. Helpdesk

7.1 In alle gevallen is de Abonnee zelf eerstelijnshelpdesk voor de Gebruiker.

7.2 Voor problemen met Bibster kan de Abonnee terecht bij Mediaraven via bibster@mediaraven.be.

7.3 Voor het beheer van toegang en het contract kan de Abonnee terecht bij Cultuurconnect via servicedesk@cultuurconnect.be.

 

8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

8.1 Voor de toegang zoals beschreven in deze overeenkomst is de Abonnee een vergoeding verschuldigd waarvan het bedrag is opgenomen in bijlage A. Deze vergoeding wordt jaarlijks aangepast op basis van het inwonersaantal op 1 januari van het voorgaande jaar, volgens de meest recente officiële publicatie, afgerond op het onderliggende duizendtal (zie bijlage A).

8.2 Als de start van de overeenkomst niet samenvalt met het begin van het kalenderjaar wordt de vergoeding pro rata berekend voor de resterende maanden van het kalenderjaar.

8.3 Na ondertekening en in de maand april van elk nieuw kalenderjaar waarin de licentie wordt afgenomen zal Cultuurconnect een factuur opstellen met verwijzing naar deze overeenkomst.

8.4 De factuur is betaalbaar binnen de 30 dagen na factuurdatum.

8.5 In geval van vertraging in de betaling van meer dan 30 dagen, houdt Cultuurconnect zich het recht voor na een ingebrekestelling de levering van haar diensten op te schorten tot aan de regularisatie.

8.6 Indien na deze ingebrekestelling de betaling aan Cultuurconnect niet geschiedt, kan Cultuurconnect een schadevergoeding van 10% op het factuurbedrag opeisen, te vermeerderen met contractuele verwijlintresten ten belope van 7% per jaar.

8.7 Prijzen vermeld in bijlage A kunnen bij verlenging van het abonnement worden gewijzigd. Deze wijziging treedt enkel op bij prijsaanpassing aan het indexcijfer der consumptieprijzen met als basisindex het indexcijfer der consumptieprijzen per 1 januari van het jaar van aanvang van deze overeenkomst.

8.8 De vergoeding zoals bepaald in bijlage A van de overeenkomst kan jaarlijks per 1 januari worden aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen. De basisindex is het indexcijfer der consumptieprijzen per 1 januari van het jaar van aanvang van deze overeenkomst.

8.9 Andere prijsvermeerderingen (bijv. naar aanleiding van aanzienlijke uitbreiding van de diensten, of gestegen basiskosten) worden minstens drie maanden voor het einde van het jaar meegedeeld (zie art. 9 duurtijd).

 

9. Duurtijd van de overeenkomst

9.1 Deze overeenkomst treedt in werking vanaf het moment van ondertekening en wordt afgesloten tegen 31 december van het lopende jaar.

9.2 De overeenkomst zal telkens met één jaar verlengd worden, tenzij één der partijen de overeenkomst opzegt via een e-mail aan servicedesk@cultuurconnect.be ten minste 3 maanden voor de einddatum van de overeenkomst of de verlenging. De opzegging is bevestigd na een antwoord van Cultuurconnect. Het is de verantwoordelijkheid van de Abonnee, om bij uitblijven van dergelijk antwoord te controleren of de opzegging goed is aangekomen en verwerkt.

9.3 De verlenging start steeds op 1 januari van het nieuwe jaar.

 

10. Slotbepalingen

10.1 De contractuele relatie met betrekking tot Bibster tussen Cultuurconnect en de Abonnee wordt enkel geregeld door deze overeenkomst.

10.2 De Abonnee kan geen afstand doen van zijn rechten en verplichtingen van deze overeenkomst zonder schriftelijke instemming van Cultuurconnect en omgekeerd.

10.3 Tenzij anders overeengekomen, kan elke kennisgeving of mededeling in het raam van deze Overeenkomst schriftelijk gebeuren, dan wel via elektronische weg indien de ontvangst van de elektronische mededeling door de wederpartij behoorlijk wordt bevestigd.

10.4 Partijen bevestigen bij de onderhandeling en het opstellen van de onderhavige overeenkomst te goeder trouw te hebben gehandeld, en verbinden er zich toe bij de uitvoering ervan te goeder trouw te blijven handelen.

10.5 De nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In voorkomend geval verbinden de partijen er zich toe om de nietige bepaling te vervangen door een geldige bepaling die zo nauw mogelijk aansluit op de gemeenschappelijke bedoeling van partijen en op de geest van de onderhavige overeenkomst in het algemeen.

 

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

11.1 Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.

11.2 Alle geschillen omtrent de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze Overeenkomst worden voorgelegd aan de rechtbanken te Brussel. Partijen verbinden er zich evenwel toe om alle redelijke inspanningen te leveren om de eventuele geschillen in der minne te regelen.

 

12. Ondertekening

Opgemaakt te Brussel in twee exemplaren, waarvan elk van de partijen verklaart één origineel te hebben ontvangen,

Namens de Abonnee: Bart De Vos Voorzitter Raad van Bestuur AGB Rotselaar en An Craninckx Secretaris Raad van Bestuur AGB Rotselaar

Namens Cultuurconnect: Bart Beuten Algemeen directeur Cultuurconnect

 

13. Bijlage A: Tarieven

Het aantal inwoners van de Gemeente: Rotselaar

De berekening van de tarieven gebeurt op basis van het inwonersaantal op 1 januari van het voorgaande jaar, volgens de meest recente officiële publicatie, afgerond op het onderliggende duizendtal: bijv. 12.497 wordt 12.000. 17.293 Prijzen in euro, incl. 21% BTW Vaste kost € 301,94 Kost per inwoner (€ 3,0194 per 1000 inwoners) € 51,33 Totaal € 353,27.

 

Artikel 2:

De overeenkomst gaat in voege vanaf 1 april 2023, na ondertekening van beide partijen. Ze wordt automatisch jaarlijks verlengd tenzij één van beide partijen ze opzegt, minstens 3 maanden voor de automatische verlenging (telkens op 1 januari).

 

Publicatiedatum: 08/05/2023
Overzicht punten

Zitting van 23 maart 2023

 

Tarieven programmatie VERDIEP 2 seizoen 2023-2024

 

Voorgeschiedenis

        Het besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 15 december 2022 over de cateringprijzen van VERDIEP 2 van GC 'de Mena'.

        Het besluit van het directiecomité van het AGB Rotselaar van 7 maart 2023 over de programmatie van VERDIEP 2 seizoen 2023-2024.

 

Feiten en context

        Het ontwikkelen van activiteiten binnen GC ‘de Mena’ resulteert onder het AGB Rotselaar.

        VERDIEP 2 seizoen 2023-2024 is seizoen 15 in GC ‘de Mena’ en brengt een mix (muziek / theater / tentoonstelling / humor / cabaret) aan cultuurvoorstellingen voor volwassenen, kinderen en scholen.

        Binnen de programmatie van VERDIEP 2 worden er specifieke voorstellingen en activiteiten georganiseerd tijdens de seniorenweek en tijdens de Buitenspeeldag (i.s.m. jeugd- en sportdienst).

        Voor VERDIEP 2 seizoen 2023-2024 wordt er samengewerkt met derde instanties onder de titel ‘Partner van VERDIEP 2’ en wordt er samengewerkt met de IGCS (Intergemeentelijke Culturele Samenwerking) tussen Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Rotselaar, Holsbeek en Begijnendijk.

 

Juridische gronden

        Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.

        Wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten.

        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

        Het unaniem positief advies van de Verenigde Commissie voor Advies GC 'de Mena' - Bibliotheek van 8 maart 2023 over de programmatie van VERDIEP 2 seizoen 2023-2024.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven en inkomsten lopen over 2 kalenderjaren (cultuurseizoen 2023-2024) binnen de gevalideerde budgetten van het meerjarenplan 2020-2025.

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutels:

2023/6131006/0705/070502

2024/6131006/0705/070502

2023/7005002/0705/070502

2024/7005002/0705/070502

2023/7010001/0705/070502

2024/7010001/0705/070502

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré en Elke Wollants

Artikel 1:

De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de tarieven van programmatie VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ voor het cultuurseizoen 2023-2024:

Seizoen / Mena / KunstKorner - KunstKorner op locatie / Tentoonstelling

Seizoen / Mena / Kast van de Kleine Verzamelaar / Tentoonstelling

Seizoen / Mena / Club Night / Muziek

Seizoen / Huiskamer / Sofa Soiree / Muziek

i.s.m. IGCS & Funtime vzw

13/09/23 / Mena / Raymond Van het Groenewoud / Muziek

3.500,00 / 27,00 - 26,00 (60+) / ABO 25,00 - 24,00 (60+)

27/09/23 / Mena / Beverly Jo Scott / Muziek

2.000,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

04/10/23 / Mena / Song Circle: Kris Wauters, Klaas Delrue en Jan De Campenaere / Muziektheater

2.475,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 20,00 - 19,00 (60+)

19/10/23 / Mena / Prinsesje en de Beer – Tweelicht & Zoon / Schooltheater

1.250,00 / op uitnodiging (kleuterschool 2de klassen) / 2 voorstellingen

25/10/23 / Mena / Joris (& Friends) / Muziek

1.500,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)

04-26/11/23 / Thuisateliers / Kunstroute Hageland / Tentoonstelling

i.s.m. IGCS

10-19/11/23 Mena / Kunstroute Hageland – Lokaal Talent / Tentoonstelling

i.s.m. IGCS

17-20/11/23 / Parochiezaal Wezemaal / Kunstroute Hageland – Theo Humblet / Tentoonstelling

i.s.m. IGCS en Heemkring Groot-Rotselaar

22/11/23 / Mena / Riet & Roy / Muziektheater

2.350,00 / 19,00 - 28,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+) / (seniorenweek i.s.m. seniorenraad)

24/11/23 / de Meander / Evergreens voor de eeuwige jeugd - Evergreen Machine / Muziek

2.300,00 / op uitnodiging (seniorenfeest)

25/11/23 / ‘de Jack-Op’ / Bo’s Bos - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6 en Gezinsbond Werchter

29/11/23 / Mena / Klink. - Bruno Vanden Broecke / Theater

2.500,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 20,00 - 19,00 (60+)

06/12/23 / Mena / #Eindejaars 2023 - Joost Vandecasteele / Theater-Humor

1.780,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

10/12/23 / Mena / Waar is Winter? - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

20/12/23 / Mena / Kleine Helden - Rudi Vranckx, Wigbert, Patrick Riguelle, Gertjan Van Hellemont & Serge Feys / Muziektheater

3.175,00 / 24,00 - 23,00 (60+) / ABO 22,00 - 21,00 (60+)

10/01/24 / Mena / Vraagetaan - Fixkes / Muziek

1.825,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)

17/01/24 / Avond van de Culturele Vrijwilliger Rotselaar / Pink Cadillac - The Covrettes / Muziektheater

i.s.m. IGCS / op uitnodiging

21/01/24 / Mena / Koning Achterstevoren - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

25/01/24 / Mena / Monster V - El Dorado / Schooltheater

2.100,00 / op uitnodiging (lagere school 5de klassen) / 2 voorstellingen

31/01/24 / Mena / Regen en vuur - Elly Aerden & Jan Van Rossem / Muziektheater

1.750,00 / 15,00 - 14,00 (60+) / ABO 14,00 - 13,00 (60+)

04/02/24 / Mena / Wat een Zootje? - Spoor 6 / Kindertheater

i.s.m. partner Spoor 6

07/02/24 / Mena / Tien Geboden van De Cauwer - José De Cauwer, Rik Vanwalleghem & Geert Vandenbon / Muziektheater

1.950,00 / 18,00 - 17,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+)

15/02/24 / Mena / Mevrouw Ja & Meneer Nee – Tsunami Tsunami / Kindertheater

1.425,00 / 12,00 - 8,00 (-12)

21/02/24 / Mena / Tirade #6: Wurggreep - Stijn Meuris / Theater-Humor

1.875,00 / 18,00 - 17,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+)

07/03/24 / Sint-Pieterskerk / Passie voor Klassiek - Arte Amanti / Muziek

i.s.m. IGCS / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)

13/03/24 / Mena / Weg van India - Joke Emmers & Visjal Auwerx / Muziektheater

1.950,00 / 18,00 - 17,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+)

27/03/24 / Mena / Met vallen en opstaan - Jean Blaute vertelt / Verteltheater

1.950,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

01-05/04/24 / Mena / Menapiërs - Dimi Dumo & Michel Bazzoni / Kamp Film-Theater-Muziek

i.s.m. partner Dimi Dumo

17/04/24 / varia / Buitenspeeldag / Kindergeluk

1.000,00 / i.s.m. jeugd- en sportdienst

17/04/24 / Mena / Eurovision Unplugged - Sennek / Muziektheater

2.650,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 20,00 - 19,00 (60+)

27/04-05/05/24 / Mena / MENART - Maarten Ceulemans & Guest / Tentoonstelling

i.s.m. Den Ateljee vzw

08/05/24 / Mena / Ik ruik naar Oostende - Piet De Praitere / Humor

1.350,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)

Artikel 2:

De raad van bestuur verklaart zich akkoord met overige noodzakelijke kosten zoals catering en auteursrechten (niet limitatieve lijst), deze worden ten laste genomen binnen de voorziene budgetten opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 3:

De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de abonnementsformule van VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ voor cultuurseizoen 2023-2024: bij reservatie vanaf 4 abonnementsvoorstellingen heeft de aanvrager recht op de abonnementsprijs.

Voor personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming wordt voor elke voorstelling een korting van 35% gegeven, dit geldt ook voor de abonnementsprijzen.

Voor leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) is er een uniform reductietarief van 7,00 euro (deze maatregel geldt ook binnen de centra van de IGCS: CC Het Gasthuis Aarschot en GC den egger Scherpenheuvel-Zichem) voor volgende voorstellingen op VERDIEP 2 van GC ‘de Mena’:

25/10/23 / Mena / Joris (& Friends) / Muziek

06/12/23 / Mena / #Eindejaars 2023 - Joost Vandecasteele / Theater-Humor

31/01/24 / Mena / Regen en vuur - Elly Aerden & Jan Van Rossem / Muziektheater

08/05/24 / Mena / Ik ruik naar Oostende - Piet De Praitere / Humor

Voor personen met een begeleiderspas kan de begeleider gratis mee.

Artikel 4:

De raad van bestuur verklaart zich akkoord met de huidige cateringprijzen (in voege vanaf 1 januari 2023) op VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ zoals goedgekeurd door de raad van bestuur op 15 december 2022.

 

Publicatiedatum: 08/05/2023
Overzicht punten

Zitting van 23 maart 2023

 

Tarieven programmatie Bibliotheek seizoen 2023-2024

 

Voorgeschiedenis

        Het besluit van de Raad van Bestuur van AGB Rotselaar van 15 december 2022 over de cateringprijzen in GC 'de Mena' tijdens activiteiten van de bibliotheek.

        Het besluit van het directiecomité van het AGB Rotselaar van 7 maart 2023 over de programmatie van de bibliotheek voor seizoen 2023-2024.

 

Feiten en context

        Jaarlijks stelt de bibliotheek haar programma op voor het volgende cultuurseizoen.

        Het ontwikkelen van activiteiten voor bibliotheek de Mena resulteert onder het AGB Rotselaar.

        De programmatie van activiteiten in de bibliotheek past in het kader van de opdrachten toegewezen aan de bibliotheek in het decreet Lokaal Cultuurbeleid om te voldoen aan de definitie van openbare bibliotheek.

 

Juridische gronden

        Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012.

        Wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten.

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

 

Advies

        Het unaniem positief advies van de Verenigde Commissie voor Advies GC  'de Mena' - Bibliotheek van 8 maart over de programmatie van de bibliotheek voor 2023-2024.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven en inkomsten lopen over 2 kalenderjaren (cultuurseizoen 2023-2024) binnen de

gevalideerde budgetten van het meerjarenplan 2020-2025.

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutels:

2023/6131006/0703/070302

2024/6131006/0703/070302

2023/6131008/0703/070302

2024/6131008/0703/070302

2023/7020000/0703/070302

2024/7020000/0703/070302

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré en Elke Wollants

Artikel 1:

De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met de tarieven van de programmatie van bibliotheek de Mena voor cultuurseizoen 2023-2024, waarvan alle activiteiten gratis zijn voor iedere geïnteresseerde:

Seizoen / Mena / CoderDojo / Workshop

Seizoen / Mena / ComputerCafé Rotselaar / Workshop

Seizoen / Jeugdbib / Vertelmoment / Leesbevordering

Seizoen / Jeugdbib / Leeshelden / Leesbevordering

Zomervakantie / Jeugdbib / Bestemming Bib! / Leesbevordering

06/10/23 / Zaal Lindebloesem (Tremelo) / De Schrijfwijzen / Wedstrijd (i.s.m. bibliotheek Tremelo)

27/10/23 / Bezoekerscentrum Wezemaal / Rouwexpert Manu Keirse / Lezing

31/10/23 / Jeugdbib / Halloweenlezen en zaklampzoektocht / Leesbevordering

19/11/23 / Jeugdbib / Kunstendag voor Kinderen / Workshop

21/11/23 / Mena / Activiteit seniorenweek / Lezing

21/11/23 / Jeugdbib / Pyjamalezen (Voorleesweek) / Leesbevordering

02/12/23 / Jeugdbib / Sintactiviteit / Workshop

15/12/23 / Mena / Lezing Koesterweek / Lezing

26/01/24 / Mena / Prijsuitreiking Gedichtenwedstrijd / Evenement

10/02/24 / Leeszaal / Valentijn in de bib / Workshop

Maart 2024 / Rotselaarse scholen / Jeugdboekenmaand / Leesbevordering

April 2024 / Mena / Lezing Maand van de Filosofie / Lezing

Mei 2024 / Mena / Lezing Week van de Groeilamp / Lezing

Artikel 2:

De Raad van Bestuur verklaart zich akkoord met de huidige cateringprijzen (in voege vanaf 1 januari 2023) bij activiteiten van de bibliotheek in GC 'de Mena' zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur op 15 december 2022.

 

Publicatiedatum: 08/05/2023
Overzicht punten

Zitting van 23 maart 2023

 

Erratum aan de beslissing van de aanpassing MJP AGB 20-25 (2022.01) van 15 december 2022.

 

Voorgeschiedenis

        Raadsbesluit van 15 december 2022 waarbij het meerjarenplan 2022.01 van het AGB  door de raad van bestuur werd vastgesteld.

 

Feiten en context

        Op 15 december 2022 werd het meerjarenplan van het AGB 2022.01 vastgesteld door de Raad van bestuur.

        Bij controle blijkt dat in het besluit een foutieve tabel werd overgenomen.

        De materiële fout heeft bijgevolg geen enkele impact op het meerjarenplan zelf.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10 stemmen voor: Bart De Vos, Els Heremans, Yannick Heyligen, Diane Discart, Hans Van Hyfte, Brent Gomand, Heidi Van der Elst, Vincent Van Opstal, Peggy Du Tré en Elke Wollants

Enig Artikel
Artikel 1 van het besluit van 15 december 2022 wordt vervangen door :


De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 -2022.01 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).
 

 

 

Beschikbaar

budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

 

 

 

 

2022

13.095

-866

-443.744

2023

9.718

6.623

-392.938

2024

6.192

-3.526

-411.292

2025

2.891

-3.301

-358.225

 

Publicatiedatum: 08/05/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.