Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

• Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 7 mei 2020 goed.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

Goedkeuring tarief zwemzone 2020

Voorgeschiedenis

• Tarievenreglement Rotselaarse sportaccommodaties goedgekeurd op de raad van bestuur van het AGB Rotselaar op 25 maart 2013.

• 'Nota heropstart 'de Plas' Rotselaar' goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 juni 2020.

Feiten en context

• De 'Nota heropstart 'de Plas' Rotselaar schetst een duidelijk kader voor de heropstart van het zwemseizoen van ‘de Plas’ Rotselaar. Er wordt een gefaseerde heropstart uitgetekend, waar in iedere fase het domein voor een breder publiek en/of voor een groter bezoekersaantal wordt opengesteld. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing of er wordt overgeschakeld en teruggeschakeld naar een andere fase.

• Prioritair in deze nota staat de veiligheid van het personeel en de bezoekers voorop. Op ieder moment, voor iedere werksituatie wordt er naar gestreefd om dit zo veilig mogelijk, met oog voor alle geldende richtlijnen, te organiseren. Met als enige doel de verdere verspreiding van het coronavirus in te perken en zelfs te neutraliseren.

• Er wordt deze zomer gewerkt met een online registratiesysteem waar dagtickets kunnen worden gereserveerd. Via dit registratiesysteem kunnen inwoners van Rotselaar hun dagticket reserveren en bezoekers van buiten Rotselaar hun dagticket online reserveren en betalen. Op deze manier worden de contactmomenten voor betaling vermeden tussen bezoeker en medewerker.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

• Conform het Tarievenreglement Rotselaarse sportaccommodaties zijn er aan ‘de Plas’ verschillende tarieven van kracht. Er wordt deze zomer gewerkt met een online registratiesysteem waar dagtickets kunnen worden gereserveerd. Het is onmogelijk om bij een online bestelling na te gaan of de persoon recht zou hebben op een mogelijk goedkoper tarief. En omdat de controles van mogelijke uitzonderingstarieven aan de inkom zouden leiden tot onverantwoord lange rijen waarbij de veiligheidsafstand en de hygiënemaatregelen niet meer kunnen worden gehandhaafd, wordt per uitzondering voor dit jaar omwille van de coronamaatregelen een geüniformiseerd vast tarief per bezoeker voorgelegd aan de RVB AGB Rotselaar. Een uitzondering kan toegestaan worden voor kinderen van 0 t.e.m. 3 jaar, voor deze groep wordt er geen toegangsprijs aangerekend. Voor deze kinderen dient er ook een plaats/ticket te worden gereserveerd voor hun bezoek.
Door te werken met een online registratiesysteem worden handelingen van cash geld voorkomen. Transacties via het online systeem zorgen ervoor dat de betaling verloopt zonder menselijke contacten.

• De onkosten verbonden aan de uitbating van de zwemzone zijn dit jaar veel hoger door de bijkomende inzet van medewerkers en materiaal.

• Het tarief voor de inwoners van Rotselaar wijzigt niet, zij blijven gratis toegang hebben tot ‘de Plas’ van Rotselaar. Bij het bezoek dient iedere inwoner ter staving van zijn woonplaats de identiteitskaart voor te leggen.

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

Voor het zomerseizoen 2020 wordt er tariefaanpassing doorgevoerd, namelijk 5 euro per bezoeker.

De tariefaanpassing wordt enkel toegepast voor het zomerseizoen 2020 omwille van de corona-maatregelen. Voor kinderen wordt een uitzondering voorzien, namelijk kinderen van 0 t.e.m. 3 jaar genieten gratis toegang.

Artikel 2:

Inwoners van Rotselaar blijven gratis toegang genieten, bij voorlegging van hun identiteitskaart aan de inkom bij het bezoek.

Artikel 3:

Tickets kunnen drie dagen voorafgaand aan het bezoek worden aangekocht via het online registratiesysteem.

Artikel 4:

Wanneer 'de Plas' Rotselaar moet gesloten worden door overmacht (bijvoorbeeld o.a. het vaststellen van blauwalgen), worden van iedere bezoeker de dagtickets van de volgende dagen als een tegoed terugbezorgd aan de desbetreffende persoon. Het tegoed kan gebruikt worden voor een volgend bezoek aan 'de Plas'. Indien er geen volgend bezoek kan plaatsvinden, wordt het tegoed terugbetaald.

Eens de bezoeker zijn bezoek heeft gestart (ticket werd geregistreerd) en 'de Plas' moet sluiten door overmacht (bijvoorbeeld o.a. onweer), kan er geen terugbetaling van de tickets meer worden uitgevoerd. Indien de omstandigheden het toelaten kunnen de bezoekers nog op de grasweides verblijven.

Publicatiedatum: 03/11/2020

Overzicht punten

Zitting van 25 juni 2020

Vaststelling Jaarrekening 2019 - AGB Rotselaar

Feiten en context

• De jaarrekening 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) wordt ter vaststelling voorgelegd aan de raad van bestuur.

Juridische gronden

• Artikel 243 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

• Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder de artikelen onder titel 6. Autonome gemeente- en provinciebedrijven.

• Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Argumentatie

• De jaarrekening 2019 van het AGB Rotselaar dient vastgesteld te worden.

• De jaarrekening 2019 dient ter advies voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Bijlage

• De jaarrekeningen 2019 van het AGB Rotselaar.

• De verslagen van de bedrijfsrevisor van 17 juni 2020

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2019 van het autonaam gemeentebedrijf Rotselaar vast.

Autofinancieringsmarge	26.225 €
Resultaat op kasbasis	- 273.334,19 €

Artikel 2:

De door de raad van bestuur vastgestelde jaarrekening 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar wordt voor advies aan de gemeenteraad voorgelegd.

Publicatiedatum: 03/11/2020