Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 24 juni 2021

Om 20u00 tot 21u00

 

Aanwezig:

Piet De Bruyn, voorzitter;

Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Frank Staes, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart, Brent Gomand, leden raad van bestuur;

An Craninckx, secretaris;

Vanaf punt 3 vervoegt lid raad van bestuur Els Heremans de zitting.

Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

          Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

1niet gestemd: Frank Staes

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 6 mei 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

 

Aanvaarding overdracht exploitatie zwemzone 'de Plas' domein Ter Heide

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het voorstel van statutenwijziging en gecoördineerde statuten van het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

          Het besluit van de gemeenteraad over de statutenwijziging van het AGB Rotselaar van 17 december 2019.

          Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente en AGB Rotselaar van 17 december 2019.

          Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 over de beheersovereenkomst domein Ter Heide.

          Het besluit van de gemeenteraad over de overdracht van het beheer van zwemzone ‘de Plas’ binnen domein Ter Heide aan het AGB Rotselaar van 2 maart 2021.

 

Feiten en context

          Op 16 december 2019 keurde de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar goed.

          Op basis van deze beheersovereenkomst, conform artikel 2§2, wordt enerzijds het AGB Rotselaar door de gemeente Rotselaar belast met de exploitatie, het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van infrastructuur van recreatiedomein ‘de Plas’. Anderzijds wordt op basis van deze beheersovereenkomst, conform artikel 4§5 en artikel 5, het AGB Rotselaar belast met de wijze van terbeschikkingstelling van recreatiedomein ‘de Plas’ als ook de exploitatie van de infrastructuur.

          Op 15 december 2020 keurde de gemeenteraad een nieuwe beheersovereenkomst goed met betrekking tot het beheer van het domein Ter Heide, met als partijen het Agentschap Natuur en Bos (ANB) als eigenaar, de gemeente Rotselaar en windsurfclub De Winge.

          Op basis van deze beheersovereenkomst, meer bepaald binnen artikel 6.1. ‘Beheer van de zwemzone’, staat de gemeente Rotselaar in voor het dagelijks beheer van zwemzone ‘de Plas’ en mag de gemeente Rotselaar de uitbating ervan doorgeven aan derden, mits goedkeuring van deze mandaatverlening door het Agentschap voor Natuur en Bos (hierna afgekort: ANB).

          ANB verklaarde zich op 18 januari 2021 akkoord met het voornemen van de gemeente Rotselaar om de exploitatie van zwemzone ‘de Plas’ door te geven aan het AGB Rotselaar.

 

Juridische gronden

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

10stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

1niet gestemd: Frank Staes

Artikel 1:

Het AGB Rotselaar aanvaardt de overdracht van exploitatie van zwemzone ‘de Plas’ binnen domein Ter Heide van de gemeente Rotselaar. Bij aanvaarding van de overdracht staat het AGB Rotselaar in voor het verbeteren en onderhouden en in voorkomend geval het oprichten van een nieuwe infrastructuur aan zwemzone ‘de Plas’ binnen recreatiedomein Ter Heide.

Artikel 2:

Bedoelde uitbating gebeurt in overleg met de gemeente Rotselaar en met het Agentschap Natuur en Bos. De principes van genoemde beheersovereenkomst, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2020, moeten bij de uitbating worden gerespecteerd.

Artikel 3:

De gemeente Rotselaar kan bedoeld mandaat te allen tijde stopzetten, mits vooropzeg van drie maanden. De gemeente Rotselaar is in zulk geval geen enkele vergoeding verschuldigd aan het AGB Rotselaar.

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

 

Tarievenreglement ‘de Plas’

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het tarievenreglement voor Rotselaarse sportaccomodaties van 25 maart 2013.

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over het voorstel van statutenwijziging en gecoördineerde statuten van het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 16 december 2019.

          Het besluit van de gemeenteraad over de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar van 17 december 2019.

          Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 over de beheerovereenkomst domein Ter Heide.

          Het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar over de overdracht van de exploitatie van zwemzone 'de Plas' naar het AGB Rotselaar van 24 juni 2021.

 

Feiten en context

          Domein Ter Heide, in eigendom van het Agentschap Natuur en Bos, is een prachtig natuurdomein gelegen in het groene hart van de gemeente Rotselaar.

          Door de nieuwe beheerovereenkomst domein Ter Heide is het ontwikkelen van activiteiten, zoals het uitbaten van zwemzone ‘de Plas’, verzekerd voor de komende jaren.

          Het uitbaten van zwemzone ‘de Plas’ binnen domein Ter Heide resulteert onder het AGB Rotselaar.

          Het AGB Rotselaar wenst de commerciële uitbating van zwemzone ‘de Plas’ op een kwalitatieve en veilige verder te zetten en investeert hiervoor sterk in personeel en infrastructuur.

          De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar staat in voor een financieel gezonde bedrijfsvoering waarbij de kosten en opbrengsten van haar activiteiten en dienstverlening zoveel als mogelijk op elkaar dienen te worden afgestemd binnen een commerciële context.

          Voor het optimaliseren van de uitbating van zwemzone ‘de Plas’ is het bijgevolg noodzakelijk om het bestaande tarievenreglement te herbekijken, rekening houdende met volgende parameters:

- De huidige toegangstarieven werden niet meer aangepast en niet meer geïndexeerd sinds begin 2013;

- De stijgende kosten voor verdere professionalisering van de uitbating;

- De hogere personeelskosten en kosten voor de uitbating en het onderhoud van de zwemzone;

- De uitdagingen van het AGB Rotselaar inzake investeringen en exploitatie;

- Het stimuleren van het fietsgebruik binnen de gemeente Rotselaar, zo krijgen bezoekers die de fiets als vervoersmiddel kiezen een voordeeltarief.

 

Juridische gronden

          Artikelen 235 en 236 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

1niet gestemd: Frank Staes

Artikel 1:

De Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar verklaart zich akkoord met het tarievenreglement ‘de Plas’ binnen domein Ter Heide als volgt vastgelegd:

1. Tijdens het jaarlijks vastgelegde zwemseizoen voor zwemzone ‘de Plas’ is bij redderstoezicht zwemmen en waterrecreatie toegestaan.

2. Volgende betalende inkomtarieven zijn van toepassing:

- voor personen die niet zijn gedomicilieerd in de gemeente Rotselaar met de auto als vervoersmiddel: 7,50 euro per persoon en 70 euro voor een tienbeurtenkaart (uitzondering: eerder aangekochte tienbeurtenkaarten blijven geldig van de op dat moment geldende regeling van aankoop);

- voor personen die niet zijn gedomicilieerd in de gemeente Rotselaar met de fiets als vervoersmiddel: 5 euro per persoon. Elke bezoeker die van dit voordeeltarief wenst gebruik te maken, moet aan de toezichter aantonen dat de bezoeker met de fiets ter plaatse is gekomen;

- voor begeleide groepen van minimaal 10 personen (begeleiding niet meegerekend): 4 euro per persoon;

- voor triatleten na vertoon van hun wedstrijdlicentie van Triatlon Vlaanderen: 4 euro per persoon.

3. Volgende gratis inkomtarieven zijn van toepassing:

- voor gedomicilieerde inwoners van de gemeente Rotselaar na vertoon van hun identiteitskaart;

- voor kinderen tot en met 1,10 meter (aan de inkom wordt dit geverifieerd);

- voor kinderen die officieel zijn geregistreerd bij een huisvesting verlenende ouder die in de gemeente Rotselaar is gedomicilieerd via een registratie van gedeelde huisvesting / gedeeld verblijf;

- voor het personeel van het Agentschap voor Natuur en Bos werkzaam op het domein;

- voor het personeel van het Lokaal Bestuur Rotselaar en alle op hetzelfde adres gedomicilieerde gezinsleden;

- voor begeleide groepen van zomerkampen van een erkende kamplocatie binnen de gemeente Rotselaar en dit voor maximaal 2 gratis toegangen per zwemseizoen;

- voor groepen van erkende verenigingen van de gemeente Rotselaar binnen het kader van hun wekelijkse werking van de betreffende groep;

- voor groepen van erkende jeugdbewegingen van de gemeente Rotselaar binnen het kader van een begeleide activiteit van de betreffende groep.

4. Volgende drankentarieven aan de drankenstand van zwemzone ‘de Plas’ zijn van toepassing:

- voor water plat en water bruis: 3 euro per flesje 50cl.;

- voor frisdranken (cola, cola zero, fanta, ice-tea en anderen): 3,50 euro per flesje 50cl.

Artikel 2:

Het nieuwe tarievenreglement ‘de Plas’ binnen domein Ter Heide treedt in werking vanaf 1 juli 2021 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Overzicht punten

Zitting van 24 juni 2021

 

Vaststelling Jaarrekening BBC 2020 AGB  Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van 16 juni 2021 van de raadscommissie financiën waar de jaarrekening 2020 van het lokaal bestuur Rotselaar werd besproken.

          Verslag van de revisor van 24 juni 2021

 

Feiten en context

          De jaarrekening van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort : AGB Rotselaar) dient ter vaststelling te worden voorgelegd aan de raad van bestuur.

          De gemeenteraad brengt advies uit  over die jaarrekening.

          De goedkeuring van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de toezichthoudende overheid.

          De goedkeuring van de jaarrekening NBB is een bevoegdheid van de algemene vergadering (de gemeenteraad).

          Na de goedkeuring van beide rekeningen kan de gemeenteraad kwijting verlenen.

          De jaarrekening 2020 van het AGB, omvat volgende kerncijfers :

Autofinancieringsmarge en resultaat op kasbasis:

- Autofinancieringsmarge: € 139.328.

- Beschikbaar budgettair resultaat : € 209.677.

Staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2020:

- Opbrengsten € 1.546.964,

- Kosten € 1.402.469,

Overschot van het boekjaar € 144.495.

Balanstotaal op 31/12/2020: € 15.504.361.

 

Juridische gronden

          Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

          Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

          Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering in BBC.

          Het Wetboek van Economisch Recht van 28 februari 2013.

 

Bijlagen

          Jaarrekening BBC AGB Rotselaar 2020

          Jaarrekening NBB AGB Rotselaar 2020

          Documentatiebundel AGB Rotselaar 2020

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Hans Van Hyfte, Freddy Michiels, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Els Heremans, Dirk Jacobs, Diane Discart en Brent Gomand

1niet gestemd: Frank Staes

Artikel 1:

De jaarrekening 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar, met de supra vermelde kerncijfers wordt vastgesteld.

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 01/10/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.