Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Goedkeuring notulen vorige vergadering 16 december 2019

Juridische gronden

• Artikel 19 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Enig artikel:

De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 16 december 2019 goed.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Aanstelling van een vervanger in het directiecomité AGB Rotselaar

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

De leden van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden verkozen.

• Het besluit van de raad van bestuur van 27 maart 2019

De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar stelt de leden van het directiecomité aan.

Feiten en context

• De brief van Jan Bruyninckx van 20 december 2019 waarbij hij zijn ontslag indient als lid van het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

Juridische gronden

• Artikel 236 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De statuten kunnen de raad van bestuur toelaten om bevoegdheden toe te vertrouwen aan een directiecomité. De raad van bestuur benoemt de leden van het directiecomité.

• Artikel 24 en 25 van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, goedgekeurd bij besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019.

Het directiecomité is samengesteld uit zes leden aangesteld door de raad van bestuur.

[..] Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.

Argumentatie

• De mondelinge voordracht van Dirk Jacobs als lid van het directiecomité, ter vervanging van Jan Bruyninckx.

Besluit

Na geheime stemming,

Met 8 stemmen voor, 2 onthoudingen, 2 niet gestemd.

Enig artikel:

Dirk Jacobs wordt met ingang van heden aangesteld als lid van het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar, ter vervanging van Jan Bruyninckx.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Programmatie VERDIEP 2 seizoen 2020-2021

Voorgeschiedenis

• Bij ingebruikname van GC ‘de Mena’ was het de doelstelling om een cultureel programma aan te bieden aan de inwoners van de gemeente.

• Het besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar over de programmatie van VERDIEP 2 GC ‘de Mena’ van 19 februari 2018.

• De kennisname van het directiecomité van het AGB Rotselaar over het programma van VERDIEP 2 seizoen 2020-2021 van 10 maart 2020.

Feiten en context

• Het ontwikkelen van activiteiten binnen GC ‘de Mena’ resulteert onder het AGB Rotselaar.

• VERDIEP 2 seizoen 2020-2021 is seizoen 12 in GC ‘de Mena’ en brengt een mix (muziek / theater / tentoonstelling / comedy / cabaret) aan culturele voorstellingen voor volwassenen, kinderen en scholen.

• Voor VERDIEP 2 seizoen 2020-2021 wordt er verder samengewerkt met derde instanties onder de titel ‘Partner van VERDIEP 2’ en wordt er verder samengewerkt met de IGCS (Intergemeentelijke Culturele Samenwerking) tussen Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Rotselaar, Holsbeek en Begijnendijk.

• Binnen de programmatie van VERDIEP 2 worden er specifieke voorstellingen en activiteiten georganiseerd tijdens de Seniorenweek (i.s.m. seniorenraad) en tijdens de Buitenspeeldag (i.s.m. jeugd- en sportdienst).

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012.

• Wet van 17 juni 2016 over de overheidsopdrachten.

Adviezen

• Verenigde Commissie voor Advies GC ‘de Mena’ - Bibliotheek van 11 maart 2020: unaniem positief advies.

Financiële gevolgen

Uitgaven lopen over 2 kalenderjaren: 2020 (seizoen 2019-2020) en 2021 (seizoen 2020-2021).

Uitgaven

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2020/6131006/0705/070502 en 2021/6131006/0705/070502

Laatst goedgekeurd budget: 2020: 50.500,00 en 2021: 51.257,50

Beschikbaar budget: 2020: 40.710,00 en 2021: 51.257,50

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

Akkoord met het programma, de ticketprijzen en de prijsraming van onderstaande gages excl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021 als volgt:

Seizoen / Mena / KunstKorner

Seizoen / Mena / Kast van de Kleine Verzamelaar

Seizoen / Mena / Club Night

Seizoen / Huiskamer / Sofa Soiree

i.s.m. IGCS & Funtime vzw

Maart-April 2021 / Sint-Pieterskerk / Passie voor Klassiek

i.s.m. IGCS & Arte Amanti

23/09/2020 / Mena / Try Out Heiligen avond – Katelijne Verbeke en Warre Borgmans

1.875,00 / 15,00 – 14,00 (ABO) / 14,00 (60+) – 13,00 (ABO 60+)

25/09/2020 / Mena / Try Out De Rodeo’s – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

14/10/2020 / Mena / Old-Time Favourites – De Bonanzas

2.350,00 / 17,00 – 16,00 (ABO) / 16,00 (60+) – 15,00 (ABO 60+)

16/10/2020 / Mena / Try Out Erhan Demirci & Han Solo – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

29/10/2020 / Mena / Op zoek naar het huilmeisje – Malou Van Sluis

1.100,00 / 0,00 (schooltheater 1ste KS – 2 voorstellingen)

01-30/11/2020 / Thuisateliers / Kunstroute Hageland

i.s.m. IGCS

04-17/11/2020 / Mena / Kunstroute Hageland (jeugdtentoonstelling)

i.s.m. IGCS

18/11/2020 / Mena / En daarna ga ik vissen – Johan Verminnen (seniorenweek)

2.150,00 / 23,00 – 21,00 (ABO) / 19,00 (60+) – 17,00 (ABO 60+) (i.s.m. seniorenraad)

20/11/2020 / Meander / Houden van – Geena Lisa, Andrea Croonenberghs, Sam Verhoeven

2.950,00 / op uitnodiging (seniorenfeest)

29/11/2020 / Mena / Sprookjestroep – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

02/12/2020 / Mena / Reymer

2.300,00 / 18,00 – 17,00 (ABO) / 17,00 (60+) – 16,00 (ABO 60+)

09/12/2020 / Mena / In’t echt – De Schedelgeboorten

2.675,00 / 20,00 – 19,00 (ABO) / 19,00 (60+) – 18,00 (ABO 60+)

13/12/2020 / Mena / Buik van Bill – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

20/01/2021 / Mena / Konst mun kletijn! – Dimitri Leue & Antoon Offeciers

1.550,00 / 16,00 – 14,00 (ABO) / 15,00 (60+) – 13,00 (ABO 60+)

24/01/2021 / Mena / Dat moet Reynaert zijn! – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

28/01/2021 / Mena / De vriendelijke draak – De Grote Haay

1.340,00 / 0,00 (schooltheater 1ste LS – 2 voorstellingen)

03/02/2021 / Mena / Jeugdhelden – Axl Peleman & Charel Cambré

1.900,00 / 16,00 – 14,00 (ABO) / 15,00 (60+) – 13,00 (ABO 60+)

07/02/2021 / Mena / Don Quichot – Spoor 6

via partner Theater Spoor 6

10/02/2021 / Mena / Dag en Nacht koers – Michel Wuyts & Geert Vandenbon

1.950,00 / 16,00 – 14,00 (ABO) / 15,00 (60+) – 13,00 (ABO 60+)

18/02/2021 / Mena / Fat Boys – Ministerie van Onverrichterzake

1.250,00 / 12,00 – 6,00 (-12j)

24/02/2021 / Mena / Jours Joyeux

500,00 / 15,00 – 12,00 (ABO) / 14,00 (60+) – 11,00 (ABO 60+)

03/03/2021 / Mena / Fetskeu – Ben Segers, Ini Massez en Dominique Mondelaers

2.975,00 / 22,00 – 19,00 (ABO) / 20,00 (60+) – 18,00 (ABO 60+)

12/03/2021 / Mena / Try Out William Boeva – Comedy in Rotselaar

via partner Comedy in Rotselaar

24/03/2021 / Mena / Rust Roest – Dirk Blanchart

1.325,00 / 15,00 – 14,00 (ABO) / 14,00 (60+) – 13,00 (ABO 60+)

31/03//2021 / Mena / Houtekiet – Jeroen Lenaerts, Mandolinman & Mathijs Bertel

2.500,00 / 18,00 – 17,00 (ABO) / 17,00 (60+) – 16,00 (ABO 60+)

05-09/04/2021 / Mena / Menapiërs - Dimi Dumo & Johan Debaets

via partner Dimi Dumo

21/04/2021 / de Toren / Buitenspeeldag

1.000,00 / 0,00 (i.s.m. jeugd- en sportdienst)

28/04-11/05/2021 / Mena / MENART

i.s.m. Den Ateljee

12/05/2021 / Mena / Overal kom ik thuis – Eva De Roovere & Stéphanie Struyck

2.650,00 / 22,00 – 20,00 (ABO) / 20,00 (60+) – 18,00 (ABO 60+)

Artikel 2:

Akkoord met de abonnementsformule voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021: bij reservatie vanaf 4 abonnementsvoorstellingen heeft de aanvrager recht op de abonnementsprijs.

Voor personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming wordt voor elke voorstelling een korting van 30% gegeven, dit geldt ook voor de abonnementsprijzen.

Voor leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) is er een uniform reductietarief van 7,00 euro (deze maatregel geldt ook binnen de centra van de IGCS: CC Het Gasthuis Aarschot en GC den egger Scherpenheuvel-Zichem) voor volgende voorstellingen op VERDIEP 2 van GC ‘de Mena’:

02/12/2020 / Mena / Reymer

20/01/2021 / Mena / Konst mun kletijn! – Dimitri Leue & Antoon Offeciers

24/02/2021 / Mena / Jours Joyeux

24/03/2021 / Mena / Rust Roest – Dirk Blanchart

Voor personen met een begeleiderspas kan de begeleider gratis mee.

Artikel 3:

Akkoord met de cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021 in eigen beheer:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel – Bruin: 3,50

- Wijn wit – rood: 3,00

- Chips zout – paprika: 2,00

Artikel 4:

Akkoord met de basisprijzen excl. BTW voor productie en huur geluid voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021, verzorgd door Yves Vandermotte, Zallakenstraat 31 te 3110 Rotselaar:

- Productie: 275,00

- Huur geluid: 330,00

- Extra technische kosten (artiestenriders) kunnen enkel na akkoord van de cultuurbeleidscoördinator.

Artikel 5:

Overige noodzakelijke kosten zoals catering en auteursrechten (niet limitatieve lijst) worden ten laste genomen binnen de budgetten.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Programmatie bibliotheek 2020-2021

Voorgeschiedenis

• Jaarlijks stelt de bibliotheek haar jaarprogramma op samen met de dienst Cultuur. Aan de hand van het jaarverslag van het vorige werkjaar en de evaluatie daarvan wordt het nieuwe jaarprogramma opgemaakt en eventueel bijgestuurd

Feiten en context

• Het ontwikkelen van activiteiten binnen de bibliotheek, de Mena resulteert onder het AGB Rotselaar

• De programmatie van activiteiten en aanbod in de bibliotheek passen in het kader van de opdrachten die de bibliotheek krijgt toegewezen in het decreet lokaal cultuurbeleid om aan de definitie van openbare bibliotheek te voldoen.

• Het jaarprogramma bibliotheek wordt voorgelegd ter advies aan de

Vaste Commissie voor Advies Bib/GC en ter goedkeuring op de Raad van bestuur AGB.

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012

en volgende uitvoeringsbesluiten.

• Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

• Wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten

Adviezen

• De Vaste Commissie voor Advies Bib/GC keurde de programmatie voor bibliotheek 2020-2021 in haar vergadering van 11 maart 2020 goed.

Argumentatie

• De bibliotheek moet participatie aan het cultuur- en vrijetijdsaanbod bevorderen en stimuleren

• De bibliotheek heeft in haar opdrachten een educatieve taak.

Financiële gevolgen

De uitgaven lopen over 2 kalenderjaren 2020 en 2021 . De uitgaven zijn verdeeld over verschillende budgetsleutels

Uitgave

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2020/6131006/0703/070302 en 2021/6131006/0703/070302; 2020/6131008/0703/070302 en 2021/6131008/0703/070302; 2020/6141002/0703/070302 en 2021/6141002/0703/070302

Laatst goedgekeurd budget: 2020: 1423,52; 5273; 11.313,32 en 2021: 1444,87; 5360; 11482,27

Beschikbaar budget: 2020: 1423,52; 5273; 11.313,32 en 2021: 1444,87; 5360; 11482,27

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De RVB AGB keurt het programma, de toegangsprijzen en de prijsraming van gages excl.

BTW voor het programma bibliotheek 2020-2021 goed.

Programma zie bijlage

Artikel 2:

De RVB AGB keurt de cateringprijzen tijdens de voorstellingen van de bibliotheek Goed. Deze volgen de prijzen die vastgelegd werden voor VERDIEP 2 :

- cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021 in eigen beheer:

- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw /

Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20

- Broeder Jacob Tripel – Bruin: 3,50

- Wijn wit – rood: 3,00

- Chips zout – paprika: 2,00

Artikel 3:

De RVB AGB keurt de basisprijzen excl. BTW voor productie en huur geluid voor desgevallend voorstellingen bibliotheek in GC ‘de Mena’ seizoen 2020-2021, verzorgd door Yves Vandermotte, Zallakenstraat 31 te 3110 Rotselaar:

- Productie: 275,00

- Huur geluid: 330,00

Artikel 4:

De noodzakelijke kosten zoals catering, auteursrechten, huur infrastructuur (niet limitatieve lijst) zijn

ten laste van de bib.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Goedkeuring Digitale Basisinfrastructuur EBS

Voorgeschiedenis

• Het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) maakt deel uit van onze Basisinfrastructuur Digitale

Bibliotheek.

• Het Provinciaal Bibliotheeksysteem (PBS) is een open, betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en

geïntegreerd softwaresysteem voor het consolideren van de stabiele werkprocessen in de

bibliotheek: bestellen, catalografie, inventarisbeheer, lenersadministratie, uitlenen, financieel

beheer en rapportage/statistieken. Centrale catalografie wordt uitgebouwd in Open Vlacc, online

lenersactiviteiten, de online catalogus en zoeken worden uitgebouwd in de bibliotheekwebsites.

• Bibliotheek Rotselaar maakt sinds 2008 deel uit van het PBS netwerk.

• Mails en brieven van Cultuurconnect van 28 februari 2020 (met rectificatie op 2 maart 2020)

omtrent de impact van de besparing op de werkingsmiddelen van Cultuurconnect vzw op de

gemeente.

• In deze brief werd de verhoging van de kostenbijdrage voor de Basisinfrastructuur Digitale

Bibliotheek aangekondigd. Aangezien Cultuurconnect van AGB Rotselaar voor de bibliotheek nog

geen ondertekende Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek ontvangen heeft,

vermeldt voornoemde brief dat er een aangepast voorstel van overeenkomst zal gestuurd worden

Feiten en context

• Na succesvolle samenwerkingsprojecten van de Vlaamse overheid met de provincies, is een

nieuw centraal bibliotheeksysteem de logische volgende stap in de ontwikkeling van de

basisinfrastructuur van de digitale bibliotheek. Het is een unieke kans om:

- verschillende bibliotheeksystemen te vervangen door één modern, gemeenschappelijk

systeem;

- de samenwerking tussen bibliotheken te versterken;

- een betere dienstverlening aan te bieden aan de leners;

- het onderhoud efficiënter en goedkoper te maken door schaalvoordeel;

- verder te innoveren.

• Het nieuw eengemaakte bibliotheeksysteem (EBS) zal in alle Vlaamse bibliotheken toegepast

worden en wordt sinds 2019 in een migratie stappenplan geïmplementeerd.

• Het nieuw eengemaakte bibliotheeksysteem (EBS) wordt vanaf oktober 2020 voorbereid voor

Vlaams-Brabant en treedt daar normaal in werking vanaf maart 2021.

• De basisovereenkomst EBS werd al eerder aangeboden aan de lokale besturen, maar werd nu

aangepast om in orde te zijn met de GDPR-voorschriften

• In deze nieuwe overeenkomst zijn meteen ook een aantal GDPR-gerelateerde aanpassingen

verwerkt (zie ook het overleg hierrond met de VVSG-werkgroep Informatieveiligheid en

verschillende DPO’s die de lokale besturen ondersteunen). De doorgevoerde wijzigingen ten

aanzien van de overeenkomst die u in 2019 werd opgestuurd, betreffen volgende artikelen:

Basisovereenkomst:

○ Art. 3, §3, betreffende de aansprakelijkheid van Cultuurconnect;

○ Art. 7, §1, betreffende de aangepaste kostenvergoeding;

○ Art. 22, §3, betreffende de aangepaste kostenvergoeding;

Bijlage 1 Datagebruikersovereenkomst

○ Deel 1, 4.5, betreffende de machtiging voor en de koppeling met het Rijksregister;

○ Deel 1, 5.2, in het kader van de doeleinden van verwerking.

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012

en volgende uitvoeringsbesluiten.

• Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Adviezen

• De Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek tussen vzw Cultuurconnect en AGB Rotselaar voor de bibliotheek van Rotselaar werd reeds goedgekeurd op het DC AGB van 21 april 2020

Argumentatie

• De bibliotheek moet participatie aan het cultuur- en vrijetijdsaanbod bevorderen en stimuleren

• De bibliotheek maakt nu reeds deel uit van het PBS en is verplicht om mee in te stappen in het

vernieuwde een gemaakt bibliotheeksysteem EBS, vermits het PBS ook niet meer ondersteund

zal worden.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 6141002/0703/070302

Laatst goedgekeurd budget:2020: 11.313,32 €

Beschikbaar budget: 11.313,32 €

Geraamd bedrag: 4330 €

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De RVB AGB keurt de ‘Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek’ en alle bijlages hiervan

tussen vzw Cultuurconnect en AGB Rotselaar goed.

Zie bijlages

Artikel 2:

Het DC AGB bezorgt de ondertekende ‘Overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek’ samen

met alle bijlages hiervan tussen vzw Cultuurconnect en AGB Rotselaar voor 31 mei 2020 aan Cultuurconnect.

Artikel 3:

De nodige kredieten hiervoor worden in de budgetten van de meerjarenplanning voorzien en

eventueel aangepast.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Goedkeuring overeenkomst e-boekendienst

Voorgeschiedenis

• Cultuurconnect heeft de decretale opdracht en het maatschappelijk doel om gemeenten te

ondersteunen bij de digitale uitdagingen van hun cultuurbeleid. Feiten en context

• In 2019 heeft Cultuurconnect de opdracht voor het realiseren van een e-boekendienst voor de

Nederlandstalige openbare bibliotheken in Vlaanderen en Brussel gegund aan Standaard

Boekhandel op basis van een concurrentiegerichte dialoog.

Feiten en context

• Door in te tekenen op de dienst bieden bibliotheken aan al hun leden toegang tot een

gemeenschappelijke e-boekencollectie op Vlaams niveau

• De gemeentelijke bibliotheek moet beantwoorden aan de Vlaamse beleidsprioriteiten

• Het aanbod van e-books werd ingeschreven als onderdeel van de activiteiten voor de bib in de

meerjarenplanning

Juridische gronden

• Decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012, uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012

en volgende uitvoeringsbesluiten.

• Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

• Wet van 17 juni 2016 overheidsopdrachten

Motivering

• De bibliotheek moet participatie aan het cultuur- en vrijetijdsaanbod bevorderen en stimuleren

• De bibliotheek heeft in haar opdrachten een educatieve taak.

• De bibliotheek moet inspelen op maatschappelijke uitdagingen zoals de digitalisering van de

samenleving

• De bibliotheek moet een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking stellen,

breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een

niet-commerciële omgeving.

Adviezen

• De Overeenkomst E-boekendienst tussen vzw Cultuurconnect en AGB Rotselaar voor bibliotheek Rotselaar werd goedgekeurd op het DC AGB van 10 maart 2020

Argumentatie

• De bibliotheek heeft de taak en plicht heeft om aan iedereen een vrije toegang te geven tot

informatie, ideeën en werken van verbeelding in alle vormen en ongeacht grenzen (zie ook IFLA)

• De bibliotheek moet de toegang tot cultuur, media en informatie, ook in een digitale omgeving

waarborgen;

• Veel respondenten toonden in eerdere gebruikersonderzoeken interesse voor een aanbod van e-boeken en beschouwen dit ook als een taak van de bibliotheek

• Deze activiteit bevordert de participatie van de burger aan de digitale maatschappij

Financiële gevolgen

Uitgave: De uitgaven lopen over 6 kalenderjaren vanaf ondertekening overeenkomst.

Actieplan:0404

Actie:040401

Budgetsleutel: 2020/6141002/0703/070302

Laatst goedgekeurd budget: 2020: 11.313,32

Beschikbaar budget: 11.313,32

Geraamd bedrag: 2200€ /jaar

Voorvastlegging: ja

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

Het AGB tekent in, voor de lancering in mei 2020, op de overeenkomst met Cultuurconnect voor

deelname van de bibliotheek aan het e-boekenplatform voor 6 jaar. (De instapprijs verhoogt bij ieder

later instapmoment)

Artikel 2:

De verschillende indicatieve prijzen voor deelname staan vermeld in de overeenkomst in Bijlage A:

Tarieven, p.10

Artikel 3:

De datagebruikersovereenkomst e-boekendienst staat vermeld in Bijlage B van bijgaande

overeenkomst.

Artikel 4:

De gepersonaliseerde overeenkomst die met de post naar het bestuur AGB verzonden is (en waarin

ook de effectieve tarieven voor de gemeente Rotselaar opgenomen zijn) dient tegengetekend voor 10

april aan Cultuurconnect teruggezonden te worden. (Typesjabloon in bijlage)

Artikel 5:

Naast het e-boekenplatform behoudt de bibliotheek het aanbod van eigen (bib) e-readers en e-boeken uit eigen collectie om burgers te initiëren in het e-boekengebeuren.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Prijssubsidie boeken MJP 2020-2025 - Nieuwe berekeningswijze voor de ontleende boeken van de bibliotheek

Voorgeschiedenis

• Beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar, goedgekeurd door de raad van bestuur van 16 december 2019 en de gemeenteraad van 17 december 2019.

Feiten en context

• De gemeente Rotselaar is het AGB Rotselaar een prijssubsidie verschuldigd voor elk boek dat door de bibliotheek wordt ontleend.

• De prijssubsidie zal vanaf 2020 op basis van het gecorrigeerde budget vrije tijd zuil berekend worden in plaats van op de afgesloten jaarrekening.

• Bij het opmaken van de maandelijkse factuur wordt het aantal ontleende boeken, alsook een factor in rekening genomen.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

• De nieuwe berekeningswijze van de prijssubsidie boeken past in de optimalisatieoefening van het beheer van het AGB Rotselaar.

• De nieuwe berekening van de prijssubsidie boeken gaat met onmiddellijke ingang in.

Bijlage

• Berekening prijssubsidie boeken

Financiële gevolgen

Ontvangst

Actieplan: 0203

Actie: 020303

Budgetsleutel: 2020/7070000/070300

Geraamd bedrag: 68.528,26 € (2020) - 88.056,00 € (2021) - 83.740,00 € (2022) - 81.979,00 € (2023) - 76.273,00 € (2024) - 82.430,00 € (2025)

Besluit

Na beraadslaging,

11stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

1onthouding: Yannick Heyligen

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde berekeningswijze van de prijssubsidie boeken vanaf 2020.

Artikel 2:

De nieuwe berekening van de prijssubsidie boeken gaat met onmiddellijk ingang in.

Artikel 3:

De nieuwe factor bedraagt vanaf heden 0,8693 euro per uitgeleend boek.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Werkpostvergoeding MJP 2020-2025 - Nieuwe berekeningswijze voor het gebruik van het Administratief Centrum

Voorgeschiedenis

• Beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar, goedgekeurd door de raad van bestuur van 16 december 2019 en de gemeenteraad van 17 december 2019.

Feiten en context

• Het AGB Rotselaar stelt zijn infrastructuur ter beschikking aan diverse entiteiten. Het exploiteert het Administratief Centrum en rekent de kosten hiervan door aan de gebruikers (Gemeente Rotselaar, OCMW Rotselaar, Winar) in de vorm van een werkpostvergoeding.

• De werkpostvergoeding voor het OCMW en de gemeente zal vanaf 2020 op basis van het gecorrigeerde budget administratieve zuil berekend worden in plaats van op de afgesloten jaarrekening.

• Bij het opmaken van de maandelijkse facturen wordt het aantal werkdagen, alsook het aantal werkplaatsen in het Administratief Centrum (Gemeente: 39 ; OCMW: 16) in rekening genomen.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

• De nieuwe berekeningswijze van de werkpostvergoeding past in de optimalisatieoefening van het AGB Rotselaar.

• De nieuwe werkpostvergoeding gaat met onmiddellijke ingang in.

Bijlage

• Berekening werkpostvergoeding

Financiële gevolgen

Ontvangst

Actieplan: 0203

Actie: 020303

Budgetsleutel: 2020/7050999/019000

Geraamd bedrag: 568.835 € (2020) - 563.695 € (2021) - 570.121 € (2022) - 604.681 € (2023) - 594.359 € (2024) - 567.282 € (2025)

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord met de voorgestelde berekeningswijze van de werkpostvergoeding vanaf 2020.

Artikel 2:

De nieuwe berekening van de werkpostvergoeding gaat met onmiddellijk ingang in.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Verlenging terugbetalingsperiode van doorgeeflening Gemeente - AGB

Voorgeschiedenis

• Beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar, goedgekeurd door de raad van bestuur van 16 december 2019 en de gemeenteraad van 17 december 2019.

Feiten en context

• Er werd een studie gedaan om het AGB Rotselaar te optimaliseren.

• De gemeente Rotselaar geeft sinds 2012 een doorgeeflening aan het AGB Rotselaar. De totale looptijd hiervan bedraagt 20 jaar. De gemeente Rotselaar betaalt deze lening af aan de bank en het AGB Rotselaar betaalt deze lening terug aan de gemeente Rotselaar. Op 31/12/2019 bedraagt de resterende schuld 6.747.474,72 euro.

• De huidige afbetalingen stroken niet met het economisch rendement van de infrastructuur en moeten beter aansluiten op de afschrijvingstermijn van de twee gebouwen. Uit een herberekening blijkt dat de huidige looptijd van de lening dan ook verlengd moeten worden van 12 naar 18 jaar. Het AGB Rotselaar betaalt dan jaarlijks 374.859,71 euro terug aan de gemeente Rotselaar.

• De aflossingen die de gemeente aan de bank betaalt, veranderen dus niet. Het is enkel de looptijd van de afbetalingen tussen het AGB Rotselaar en de gemeente Rotselaar die verlengd wordt.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

• De verlenging van de doorgeeflening past in de optimalisatieoefening van het AGB Rotselaar.

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De raad van bestuur gaat akkoord met de verlenging van de terugbetalingsperiode van de doorgeeflening van 12 naar 18 jaar tussen de gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar.

Artikel 2:

Het AGB Rotselaar betaalt de komende 18 jaar telkens 374.859,71 euro per jaar terug aan de gemeente Rotselaar.

Artikel 3:

De financieel directeur van de gemeente Rotselaar wordt hiervan op de hoogte gebracht.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Overdracht investeringsbudgetten AGB van 2019 naar 2020

Voorgeschiedenis

• Goedkeuring van het Meerjarenplan 2020-2025 Gemeente Rotselaar door de Gemeenteraad van 17 december 2019

Feiten en context

• De saldi van de exploitatiekredieten die op het einde van het boekjaar niet aangewend zijn, vervallen defintief.

• De niet aangewende kredieten voor investeringen kunnen overgedragen worden naar het volgende boekjaar, mits een beslissing van het uitvoerend orgaan (raad van bestuur).

• Voor de overdracht van deze kredietgedeelten naar een volgend boekjaar is geen aanpassing van het meerjarenplan nodig. Het bestuur moet wel de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten onmiddellijk in digitale vorm aan de Vlaamse overheid bezorgen. Uiteraard moet die informatie ook opgenomen worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Juridische gronden

• Artikel 241 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Dit artikel treed in werking op 1 januari 2020 wat betreft de toepassing van artikel 258.

Het college van burgemeester en schepenen moet gelezen worden als de raad van bestuur.

• Artikel 258 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het college van burgemeester en schepenen bepaalt, voor 1 maart van het lopende boekjaar, welk gedeelte van de kredieten voor de gemeente voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.

Argumentatie

• De beschikbare investeringsbudgetten voor 2019 worden bekeken en er wordt per budgetsleutel beslist of het budget overgedragen dient te worden en zoja, voor welk bedrag.

• Volgende bedragen worden overgedragen omdat ze nog (gedeeltelijk) uitgevoerd dienen te worden:

- tijdsregistratiesysteem: 16.000,00 euro

- lockers zwemzone: 4.021,04 euro

- vernieuwing jack-op (gordijnen, trussen): 14.233,74 euro

- informaticamateriaal (stemsysteem gemeenteraad, switchen, thin clients, schermen): 56.407,89 euro

• De andere beschikbare investeringsbudgetten worden niet overgedragen omdat er ofwel genoeg budget voorzien werd voor deze investeringen in het MJP 2020-2025 en het dus niet nodig is om deze budgetten te gaan overdragen. Anderzijds zijn er ook bedragen die niet overgedragen worden omdat ze ofwel niet meer worden uitgevoerd, ofwel omdat er een restbedrag overgebleven is.

• Zodra de beslissing over de overdracht is genomen en verwerkt, moet de digitale rapportering met de gegevens over de stand van het meerjarenplan na de overdrachten aan het Agentschap Binnenlands Bestuur worden bezorgd.

Financiële gevolgen

Er wordt in het boekhoudprogramma een nieuw meerjarenplan 2020-2025 aangemaakt waar de niet-gebruikte investeringskredieten van 2019 - waarover de raad van bestuur beslist heeft dat ze overgedragen mogen worden - aan toegevoegd worden.

Besluit

Na beraadslaging,

12stemmen voor: Piet De Bruyn, Nico Lodewijks, Elke Valgaeren, Freddy Michiels, Frank Staes, Cindy Ryckmans, Yannick Heyligen, Steven Arrazola de Onate, Ann Van Criekinge, Geert Geuvens, Els Heremans en Dirk Jacobs

Artikel 1:

De raad van bestuur draagt volgende investeringskredieten voor het autonoom gemeentebedrijf over van 2019 naar 2020:

- tijdsregistratiesysteem: 16.000,00 euro

- lockers zwemzone: 4.021,04 euro

- vernieuwing jack-op (gordijnen, trussen): 14.233,74 euro

- informaticamateriaal (stemsysteem gemeenteraad, switchen, thin clients, schermen): 56.407,89 euro Artikel 2:

De bedragen worden in het budget van 2020 toegevoegd aan de individuele investeringsprojecten. Indien er nog geen individueel investeringsproject bestaat, wordt dit aangemaakt.

Artikel 3:

De financieel directeur wordt gevraagd om de overdrachten van 2019 naar 2020 uit te voeren en hiervoor de nodige aanpassingen in de boekhouding te doen.

Artikel 4:

Na de overdracht wordt er een digitale rapportering aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Kennisname: Financiën - Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2018 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - kennisname

Publicatiedatum: 01/07/2020

Overzicht punten

Zitting van 7 mei 2020

Kennisname: Financiën - Vaststellingen van de toezichthoudende overheid over het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

Publicatiedatum: 01/07/2020