Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Roel Poelmans Freddy Michiels Vincent Van Opstal Heidi Van der Elst Diane Discart Els Heremans Nico Lodewijks Bart De Vos Brent Gomand aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De raad van bestuur keurt de notulen van de vergadering van 24 maart 2022 goed.
Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Brent Gomand Bart De Vos Els Heremans Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Roel Poelmans Heidi Van der Elst Diane Discart Freddy Michiels aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De ticketprijzen en de prijsraming van onderstaande gages excl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2022-2023 worden goedgekeurd als volgt:
Seizoen / Mena / KunstKorner - KunstKorner op locatie / Tentoonstelling
Seizoen / Mena / Kast van de Kleine Verzamelaar / Tentoonstelling
Seizoen / Mena / Club Night / Muziek
Seizoen / Huiskamer / Sofa Soiree / Muziek
i.s.m. IGCS & Funtime vzw
14/09/22 / Mena / The Lighthouse / Muziek
1.060,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)
21/09/22 / Mena / Song Circle - Raf Walschaerts, Neeka & Venus In Flames / Muziektheater
2.500,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)
28/09/22 / Mena / Loslaten - Jan Van Looveren / Muziektheater-Humor
1.950,00 / 18,00 - 17,00 (60+) / ABO 17,00 - 16,00 (60+)
12/10/22 / Mena / Hier en Nu - Eva De Roovere / Muziek
2.250,00 / 19,00 - 18,00 (60+) / ABO 18,00 - 17,00 (60+)
19/10/22 / Mena / Knechten van de koers - Christophe Vandegoor, Jelle Cleymans en Joost Van Hyfte / Muziektheater-Humor
3.350,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)
27/10/22 / Mena / De Wolkenfabriek - Beeldmakerij / Schooltheater
1.325,00 / 0,00 (op uitnodiging 3de KS - 2 voorstellingen)
29/10-01/11/22 / Mena / 4 keer kunst / Sandra Peeters - Christof Eraly - Richard Iseger - Absolufoufolle / Tentoonstelling
10-20/11/22 / Mena / Art meets Art / Stef Oers & Pascal Vanfleteren / Tentoonstelling
23/11/22 / Mena / Chique Dingues - Lien Van de Kelder, Jan De Smet en Wouter Berlaen / Muziektheater
2.450,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+) / (Seniorenweek i.s.m. Seniorenraad)
25/11/22 / de Meander / Houden Van - Geena Lisa, Andrea Croonenberghs en Sam Verhoeven / Muziek
2.950,00 / op uitnodiging (Seniorenfeest)
27/11/22 / Mena / Stans Stempels - Spoor 6 / Kindertheater
i.s.m. partner Spoor 6
12/22 / Avond van de Culturele Vrijwilliger Begijnendijk / Muziek
i.s.m. IGCS / op uitnodiging
07/12/22 / Mena / Kijk! - Begijn Le Bleu / Verteltheater
1.500,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)
11/12/22 / Mena / Miro-Museum-Muis - Spoor 6 / Kindertheater
i.s.m. partner Spoor 6
21/12/22 / Mena / Talk to me in French - Frank Mercelis / Muziektheater-Humor
1.600,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)
11/01/23 / Mena / Geef mijn hand terug! - Joris Van den Brande & Joris Hessels / Theater-Humor
1.950,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)
18/01/23 / Mena / Buurman: Vuurman / Muziektheater
3.500,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)
22/01/23 / Mena / Bij de koele kapper - Spoor 6 / Kindertheater
i.s.m. partner Spoor 6
26/01/23 / Mena / Het nieuws van gisteren - Beeldmakerij / Schooltheater
1.950,00 / 0,00 (op uitnodiging 6de LS - 2 voorstellingen)
01/02/23 / Mena / Tekst & Uitleg - Stijn Meuris / Muziektheater-Humor
1.775,00 / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)
05/02/23 / Mena / Don Quichot - Spoor 6 / Kindertheater
i.s.m. partner Spoor 6
08/02/23 / Mena / 10 jaar Stoomboot / Muziektheater
1.250,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)
23/02/23 / Mena / Mevrouw Ja & Meneer Nee - Tsunami / Kindertheater
1.075,00 / 12,00 - 6,00 (-12)
01/03/23 / Mena / Zanger-Gitarist - Frank Vander linden / Muziek
2.000,00 / 22,00 - 21,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)
09/03/23 / Sint-Pieterskerk / Passie voor Klassiek - Arte Amanti / Muziek
i.s.m. IGCS / 17,00 - 16,00 (60+) / ABO 16,00 - 15,00 (60+)
15/03/23 / Mena / History of Songfestival Final Try-Out - Wouter Mattelin, Neeka, Esther Lybeert, Axl Peleman en Maarten Flamand / Muziektheater
3.000,00 / 19,00 - 18,00 (60+) / ABO 18,00 - 17,00 (60+)
29/03/23 / Mena / Een cabaretvoorstelling van Nele Bauwens / Humor-Cabaret
1.500,00 / 16,00 - 15,00 (60+) / ABO 15,00 - 14,00 (60+)
03-07/04/23 / Mena / Menapiërs - Dimi Dumo & Michel Bazzoni / Kamp Film-Theater-Muziek
i.s.m. partner Dimi Dumo
19/04/23 / varia / Buitenspeeldag / Kindergeluk
1.000,00 / i.s.m. dienst Jeugd&Sport
19/04/23 / Mena / Da Bed Uit - Dimi Dumo & Dibandi / Muziektheater
2.300,00 / 19,00 - 18,00 (60+) / ABO 18,00 - 17,00 (60+)
29/04-07/05/23 / Mena / MENART i.s.m. Den Ateljee vzw / Tentoonstelling
10/05/23 / Mena / Van Brandweer tot Swentibold - Bob Savenberg / Muziektheater
2.300,00 / 20,00 - 19,00 (60+) / ABO 19,00 - 18,00 (60+)
Artikel 2:
De overige noodzakelijke kosten zoals catering en auteursrechten (niet limitatieve lijst), worden ten laste genomen binnen de voorziene budgetten opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025.
Artikel 3:
De abonnementsformule voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2022-2023 wordt goedgekeurd: bij reservatie vanaf 4 abonnementsvoorstellingen heeft de aanvrager recht op de abonnementsprijs.
Voor personen met een attest van verhoogde tegemoetkoming wordt voor elke voorstelling een korting van 30% gegeven, dit geldt ook voor de abonnementsprijzen.
Voor leerlingen van de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) is er een uniform reductietarief van 7,00 euro (deze maatregel geldt ook binnen de centra van de IGCS: CC Het Gasthuis Aarschot en GC den egger Scherpenheuvel-Zichem) voor volgende voorstellingen op VERDIEP 2 van GC ‘de Mena’:
14/09/22 / Mena / The Lighthouse / Muziek
07/12/22 / Mena / Kijk! - Begijn Le Bleu / Verteltheater
11/01/23 / Mena / Geef mijn hand terug! - Joris Van den Brande & Joris Hessels / Theater-Humor
08/02/23 / Mena / 10 jaar Stoomboot / Muziektheater
Voor personen met een begeleiderspas kan de begeleider gratis mee.
Artikel 4:
De cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2022-2023 in eigen beheer worden goedgekeurd:
- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw / Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20
- Broeder Jacob Tripel - Bruin: 3,50
- Wijn wit - rood: 3,00
- Chips zout - paprika: 2,00
Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Diane Discart Heidi Van der Elst Brent Gomand Freddy Michiels Roel Poelmans Bart De Vos aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Het raad van bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidscampings tijdens het ‘randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor het concert Rock Werchter van donderdag 30 juni tot en met maandag 4 juli 2022 binnen het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van een gelegenheidscamping is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 1 juni 2022 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Camping … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
De campinghouder met een campingcapaciteit tot maximaal 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 2.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. De campinghouder met een campingcapaciteit van meer dan 4.000 kampeerders stort vooraf een waarborg van 3.000,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor het keuren van het drinkwater wordt een administratieve vergoeding aangerekend en per bijkomende herkeuring wordt een administratieve vergoeding aangerekend. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 200 euro excl. BTW aangerekend. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bijdrage camping
De volledige inning van de campingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de campinghouder en organisator Live Nation Festivals NV. Elke campinghouder staat per soort campingticket een bedrag af aan organisator Live Nation Festivals NV:
- Camping Regular (per kampeerder):
vergoeding organisatie 12,49 euro exclusief BTW / vergoeding camping: 13,45 euro exclusief BTW
- Camping Mobilhomes (per kampeerder):
vergoeding organisatie: 12,49 euro exclusief BTW / vergoeding camping: 13,45 euro exclusief BTW
In ruil hiervoor krijgt de campinghouder voldoende festivalzakken 30liter (inzameling restafval) en PMD-zakken 30liter (inzameling PMD en rPET) ter beschikking die de campinghouder uitdeelt aan elke festivalganger die de camping betreedt.
Artikel 5: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
5.1. Elke campinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidscampings
- 1 bewakingscamera per ingang
- 1 glascontainer
5.2. Elke campinghouder, waar ook een drankstand wordt uitgebaat, is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
- Inrichting containerpark en inzameling verschillende fracties.
- Verspreiding afvalzakken campingingang: Bij toegang tot de camping geeft de campinguitbater aan elke festivalganger een groene zak 30liter (inzameling restafval) en blauwe zak 30liter (PMD+, inzameling PMD en rPET). Beide afvalzakken worden door het AGB Rotselaar aan de campinghouder ter beschikking gesteld.
- Gebruik van de rPET-beker. Deze beker dient ook te worden gebruikt bij het schenken van wijnen.
- Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.
- Inzamelactie: 15 bekers of 15 flesjes = 1 gratis consumptie.
- Verspreiding afvalzakken camping: De campinguitbater verspreidt aan de drank- en eetstanden, in- en uitgangen, EHBO- en coördinatiepost, sanitair en containerpark groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD en rPET). De groene zak wordt door het AGB Rotselaar aan de campinghouder ter beschikking gesteld. De kostprijs van de blauwe zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van het containerpark.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
5.3. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 14 juni 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 7 juli 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
5.4. De kosten van het materiaal dat niet op 7 juli 2022 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de campinghouder.
Artikel 6: Elektriciteit - Gas
Voor de volledige binneninstallatie, dienen campinghouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.
Artikel 7: Opruim en afvalophaling
7.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidscampings wordt het volgende gesteld:
- Elke gelegenheidscamping dient uiterlijk donderdag 7 juli 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
7.2. Indien gelegenheidscampings de camping niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidscampings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidscampings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Artikel 8: Vergaderingen
Elke campinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de campinghouder te worden nageleefd. De campinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidscamping.
Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Freddy Michiels Diane Discart Brent Gomand Vincent Van Opstal Bart De Vos Heidi Van der Elst Nico Lodewijks Roel Poelmans aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
De raad van bestuur van het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsparkings tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:
- Werchter Boutique, zondag 19 juni en maandag 20 juni 2022
- TW Classic, zaterdag 25 juni en zondag 26 juni 2022
- Rock Werchter Encore, zondag 26 juni en maandag 27 juni 2022
- Rock Werchter, donderdag 30 juni tot en met maandag 4 juli 2022.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van een gelegenheidsparking is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom uiterlijk op 1 juni 2022 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / Parking … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
PER CONCERT waar de parkinghouder aan deelneemt:
De parkinghouder met een parkingcapaciteit tot maximaal 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 400,00 euro aan het AGB Rotselaar. De parkinghouder met een parkingcapaciteit van meer dan 1.000 wagens stort vooraf een waarborg van 800,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 5) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt éénmalig een administratieve vergoeding van 150,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het terbeschikkinggestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bijdrage parking
De volledige inning van de parkingbijdrage verloopt rechtstreeks tussen de parkinghouder en organisator Live Nation Festivals NV. Elke parkinghouder staat per soort parkingticket een bedrag af aan organisator Live Nation Festivals NV:
- Wagens:
vergoeding organisatie: 4,96 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 7,44 euro exclusief BTW
- Moto’s:
vergoeding organisatie: 4,13 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 4,13 euro exclusief BTW
- Mobilhomes:
vergoeding organisatie: 29,75 euro exclusief BTW / vergoeding parking: 44,63 euro exclusief BTW
Artikel 5: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
5.1. Elke parkinghouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
Per concert:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsparkings
5.2. Elke parkinghouder is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
- Verspreiding afvalzakken parking: De parkinguitbater verspreidt aan in- en uitgangen, EHBO- en coördinatiepost en sanitair groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD en rPET). De kostprijs van de zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van de ingang van de parking.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
5.3. Elke parkinghouder met vaste drankinfrastructuur is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene hygiëne te voorzien:
- Gebruik van de rPET-beker. Deze beker dient ook te worden gebruikt bij het schenken van wijnen.
- Inzamelactie: 15 bekers of 15 flesjes = 1 gratis consumptie.
- Verspreiding afvalzakken parking: De parkinguitbater verspreidt aan de vaste drankstand groene zakken 120liter (inzameling restafval) en blauwe zakken 120liter (PMD+, inzameling PMD en rPET). De kostprijs van de zakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De gebruikte en gevulde afvalzakken worden opgehaald ter hoogte van de ingang van de parking.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
5.4. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 14 juni 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 7 juli 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
5.5. De kosten van het materiaal dat niet op 7 juli 2022 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de parkinghouder.
Artikel 6: Opruim en afvalophaling
6.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsparkings wordt het volgende gesteld:
Werchter Boutique
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 21 juni 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
TW Classic – Rock Werchter Encore
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 28 juni 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Rock Werchter
- Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 5 juli 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
6.2. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Artikel 7: Vergaderingen
Elke parkinghouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de parkinghouder te worden nageleefd. De parkinghouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 8: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsparking.
Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Roel Poelmans Heidi Van der Elst Diane Discart Vincent Van Opstal Els Heremans Brent Gomand Freddy Michiels Nico Lodewijks Bart De Vos aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
De raad van bestuur het AGB Rotselaar gaat akkoord met volgende artikels binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsstanden tijdens het ‘Randgebeuren Rock Werchter’.
Artikel 1: Toepassingsgebied
Dit reglement geldt voor alle concerten binnen het ‘randgebeuren Rock Werchter’:
- Werchter Boutique, zondag 19 juni en maandag 20 juni 2022
- TW Classic, zaterdag 25 juni en zondag 26 juni 2022
- Rock Werchter Encore, zondag 26 juni en maandag 27 juni 2022
- Rock Werchter, donderdag 30 juni tot en met maandag 4 juli 2022.
Artikel 2: Toelating
De toelating voor het houden van de gelegenheidsstand is pas definitief na overschrijving van de waarborgsom en bezettingsvergoeding uiterlijk op 1 juni 2022 op rekeningnummer van het AGB Rotselaar, BE48 0910 2224 1927, met vermelding ‘Randgebeuren Rock Werchter / … (naam organisatie of instantie)’.
Artikel 3: Waarborg
Elke standhouder stort vooraf een waarborg van 650,00 euro aan het AGB Rotselaar. Hiervan worden de vaste kosten voor huur en aankoop van materiaal en diensten (zie artikel 6 en 7) afgehouden. Voor de opmaak van het exploitatiedossier en begeleiding wordt een administratieve vergoeding van 100,00 euro excl. BTW gevraagd. Het saldo wordt nadien terugbetaald na aftrek van onkosten, terbeschikkingstellingsgelden en nadat al het ter beschikking gestelde materiaal in goede staat wordt teruggebracht.
Artikel 4: Bezettingsvergoeding Rock Werchter
4.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 250,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
4.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 1.000,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
Artikel 5: Bezettingsvergoeding concerten (WB-TWC-RWE)
5.1. Verenigingen en gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 125,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
5.2. Niet-gemeentelijke commerciële standhouders betalen vooraf een bezettingsvergoeding van 500,00 euro exclusief BTW per stand aan het AGB Rotselaar.
Artikel 6: Algemene hygiëne en (brand)veiligheid
6.1. Elke standhouder is verplicht om volgend materiaal inzake (brand)veiligheid en algemene hygiëne af te nemen van het AGB Rotselaar:
Per concert:
- aantal brandblusapparaten zoals voorgeschreven in de politieverordening gelegenheidsstanden
6.2. Elke standhouder (drank, etenswaren) is verplicht om volgende maatregelen inzake algemene milieuvoorschriften te voorzien:
- Gebruik van de rPET-beker. Deze beker dient ook te worden gebruikt bij het schenken van wijnen.
- Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.
- Inzamelactie: 15 bekers of 15 flesjes = 1 gratis consumptie.
- Gebruik van een afvaleiland met fractie restafval (inzameling restafval) en fractie PMD+ (inzameling PMD en rPET-beker). Beide afvalzakken 120liter worden door het AGB Rotselaar aan de standhouder ter beschikking gesteld. Bijkomende afvalzakken kan de standhouder afhalen, na vertoning van toelating stand en melding van standnummer, op het burenlokket RW (Haachtsesteenweg). De kostprijs van het afvaleiland en de afvalzakken wordt verrekend via de afrekening. Het onkostentarief is gelijk aan de kostprijs die het AGB Rotselaar zelf betaalt aan de betrokken leverancier of dienstverlener.
- De uitbater van een gelegenheidsstand dient de gebruikte en gevulde afvalzakken van de fractie PMD+ (PMD en rPET) aan te leveren op het centraal afvalinzamelpunt tijdens de vastgestelde openingsmomenten.
- De inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle concert- en festivalgangers.
Deze lijst is niet limitatief.
6.3. Data ophalen en terugbrengen materiaal
- Op dinsdag 14 juni 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
- Op donderdag 7 juli 2022 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.
6.4. De kosten van het materiaal dat niet op 7 juli 2022 wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de standhouder.
Artikel 7: Elektriciteit - Gas
Standhouders aansluitbaar op het elektriciteitsnet zijn verplicht elektriciteit af te nemen en niet te werken met stroomgroepen. Elke aangesloten standhouder krijgt hiervan een afrekening (deel van de totale kost) betreffende de huur en oplevering (keuringsattesten) van de verdeelkasten en het verbruik (toepassing dag- en nachttarief).
Voor de volledige binneninstallatie, dienen standhouders zelf een keuring van de elektriciteit en gas te laten uitvoeren. Het attest hiervan moet worden kunnen voorgelegd bij controle.
Artikel 8: Opruim en afvalophaling
8.1. Het AGB Rotselaar staat in voor de afvalophaling. In het kader van een snelle en efficiënte opruiming van de gelegenheidsstanden wordt het volgende gesteld:
Werchter Boutique
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 21 juni 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
TW Classic – Rock Werchter Encore
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 28 juni 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
Rock Werchter
- Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 5 juli 2022 ten laatste om 14 uur volledig te zijn opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.
8.2. Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Artikel 9: Vergaderingen
Elke standhouder of zijn afgevaardigde moet verplicht aanwezig zijn op de voorbereidende vergaderingen waarvoor hij/zij wordt uitgenodigd. Gemaakte afspraken tijdens de voorbereidende vergaderingen dienen ten allen tijde door de standhouder te worden nageleefd. De standhouder is verder verplicht de reglementering en politieverordeningen na te leven en over te maken aan al zijn/haar medewerkers.
Artikel 10: Inwerkingtreding
Dit reglement geldt vanaf de toelating tot het houden van een gelegenheidsstand.
Els Heremans An Craninckx Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Els Heremans Bart De Vos Diane Discart Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Heidi Van der Elst Freddy Michiels Brent Gomand Roel Poelmans Bart De Vos Els Heremans Diane Discart Freddy Michiels Heidi Van der Elst Roel Poelmans Vincent Van Opstal Nico Lodewijks Brent Gomand aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De RVB AGB keurt het jaarverslag bib 2021 goed.
Artikel 2:
De RVB AGB keurt het programma, de toegangsprijzen en de prijsraming van gages excl.
BTW voor het programma bibliotheek 2022-2023 goed. Als volgt:
Doorlopend
* Fundels: digitale prentenboeken en digitaal lezen op AVI, Abonn. Cultuurconnect 1.250€
* E-readers bib + e-boeken, Collectie 2.000,00 €
* E-boeken platform Cultuurconnect online, Abonn. Cultuurconnect 3.090€
* Leestipper, Abonn. Cultuurconnect 1.160€
* Bieblo, Abonn. Cultuurconnect 430€
* Rugzakjes 2-jarigen + startboekje, 2-jaarlijkse kost 1.500€
* Tatertaal uitleenpakket kinderdagverblijven, onthaalouders, kleuterjuffen, Bib,gratis
* Boekstart baby's: project voor minstens 4 jaar, Abonn. Iedereen leest 900 €
* Gopress online kranten- en tijdschriftenarchief (ook voor de scholen), Abonn. Cultuurconnect 1.940€
* Schoolbezoeken
* Boekendienst-aan-huis maandelijks
2022 Activiteit Datum Uur Locatie Genre Inkom Doelgroep Gage
September 2022
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/10-09-2022/9-12u/Mena/Computerlessen/Gratis
*Computercafé/13-09-2022/19u/Mena/2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Voorleesuurtje Jeugd/14-09-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
Oktober 2022
* Verwendag bib/1-10-2022/10-13u/Bib/vrijwilligers/infomoment/Gratis/Iedereen/onkosten 400,00€
Arcadegames + workshop striptekenen
* Schoolvoorstelling 5de leerjaren/6-10-2022/dag/Mena 2deverdieping/Stijn Ilsen/Ruimtevaart/Schoolvoorstelling/Gratis/gage 400,00 €
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/8-10-2022/9-12u/Mena 3de verd./Computerlessen/Gratis
* Groot Dictee/7-10-2022/19u/Mena 2de verdieping/De Schrijfwijzen-Bib-DF/Taalspel/Gratis/onkosten 450,00€
* Week van het Bos thematafel/8 tot 15-10-2022/Bib/thema/Gratis
* Computercafé/11-10-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Voorleesuurtje Jeugd/12-10-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
November 2022
* Voorleesuurtje Jeugd/9-11-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
* Computercafé/8-11-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/12-11-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Kunstendag voor Kinderen/19-11-2022/14u/Mena 3de verdieping/Workshop/Gratis/Kinderen/gage 500,00€
* Leesclub Femma/7-11-2022/20u/Leeszaal bib/Vrijwilligers Leesclub/Gratis/Femma
* Seniorenweek:
○ Elyse, Franse chansons uit de vroege jaren ’30 tot begin jaren ’70: voorstelling door vzw Spelenderwijzer met E. Peeters (zang) en P. Claes (begeleiding piano en accordeon)’. 15/11/22 | 14u | Mena verdieping 3 / gage 530€
○ Waarom ben ik zo moe?: 4 inwoners van Rotselaar (O. Fonteyn, M. Chioua Lekhli, J. Schuermans en P. Beschuyt) schreven mee aan het boek “Waarom ben ik zo moe?”. Voor iedereen die op zoek is naar manieren om met meer energie in het leven te staan en een evenwichtige energiebalans te hebben. Lezing door P. Beschuyt. 22/11/22 |14u | Mena verdieping 3
December 2022
* Sinterklaas/3-12-2022/10-13u/Bib jeugd/vrijwilligers/Kinderfeest/Gratis/onkosten 450,00€
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/10-12-2022/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Computercafé/13-12-2022/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Voorleesuurtje Jeugd/14-12-2022/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
2023 Activiteit Datum Uur Locatie Genre Inkom Doelgroep Gage
Januari 2023
* Computercafé/10-01-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Voorleesuurtje Jeugd/11-01-2023/19u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/14-01-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Kinderen lagere school
* Poëziemaand/28-01-2023/Bib/vrijwilligers/Poëzie thematafel/Gratis
* Muzische workshop poëzie 250€
Februari 2023
* Voorleesuurtje Jeugd/8-02-2023/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/11-02-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Computercafé/14-02-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
Maart 2023
* Leesclub Femma/nog geen datum/20u/Leeszaal bib/Vrijwilligers Leesclub/Gratis/Femma
* Voorleesuurtje Jeugd/8-03-2023/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/11-03-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Computercafé/14-03-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis
* Voorstellingen jeugdboekenmaand maart/Mena 3de verdieping/Pikarnel theatergezelsschap/Schoolvoorst./Gratis/Kleuters en 3de leerj./gage 900,00€
April 2023
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/1-04-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Computercafé/11-04-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen
* Voorleesuurtje Jeugd/19-04-2023/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
Mei 2023
* Computercafé/9-05-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen
* Voorleesuurtje Jeugd/10-05-2023/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/13-05-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
* Week van de groeilamp 16-23/05/23
● Boekstartdag: Samen met Huis van het Kind zet de bib Boekstart in de kijker.
● Peuters en boekjes: Lezing i.s.m. de Gezinsbond, 20 mei 2023 om 10u.
Juni 2023
* Coderdojo (Programmeren voor kinderen)/10-06-2023/9-12u/Mena 3de verdieping/Computerlessen/Gratis/Kinderen lagere school
*Computercafé/13-06-2023/19u/Mena 2de verdieping/CCR vrijwilligers/Computerlessen/Gratis/Volwassenen
* Voorleesuurtje Jeugd/14-06-2023/15-16u/Bib jeugd/vrijwilligers Voorlezen/Gratis/Kinderen 3-7
Voor alle bovenstaande voorstellingen werden bindende opties genomen
Organisatie: AGB Rotselaar / Bibliotheek
Verantwoordelijke programmatie: Kristel Heylen, bibliothecaris
Inschrijvingen online: https://rotselaar.bibliotheek.be/
Samenwerkingen met: Cultuurconnect, Gezinsbond, Iedereen leest, vrijwilligers CCR en Coderdojo, voorleesvrijwilligers, lokale verenigingen, Huis van het Kind, jeugddienst, scholen
Alle activiteiten onder voorbehoud, rekening houdend met coronamaatregelen.
Naargelang de situatie zullen sommige meetings en lezingen online gehouden worden, waarvan data en link aangekondigd worden op website bib.
Artikel 3:
De RVB AGB keurt de cateringprijzen tijdens de voorstellingen van de bibliotheek, welke de prijzen volgen die vastgelegd werden voor VERDIEP 2, goed :
- Cateringprijzen incl. BTW voor VERDIEP 2 in GC ‘de Mena’ seizoen 2022-2023 in eigen beheer:
- Stella / Stella 0.0 / Jack-Op / Hoegaarden / Kriek / Coca Cola / Coca Cola Zero / Water Blauw /
Water Rood / Koffie / Thee / Fruitsap: 2,20
- Broeder Jacob Tripel – Bruin: 3,50
- Wijn wit – rood: 3,00
- Chips zout – paprika: 2,00
Artikel 4:
De RVB AGB keurt de basisprijzen excl. BTW voor productie en huur geluid en belichting voor desgevallend voorstellingen bibliotheek in GC De Mena seizoen 2022-2023, verzorgd door de aangestelde technieker van Verdiep 2 zoals bepaald in 'Besluit DC 20/04/2021 aanstelling technieker Verdiep 2'
goed.
Productie: 275 euro
Huur geluid: 330 euro
Artikel 5:
De noodzakelijke kosten zoals catering, auteursrechten, huur infrastructuur (niet limitatieve lijst) zijn
ten laste van de bib.