Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 26 november 2024

Om 20u00 tot 20u30

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

An Craninckx, algemeen directeur;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Werner Mertens, voorzitter;

Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, leden vast bureau;

Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

 

Verontschuldigd:

Carine Goris, lid vast bureau;

Nico Lodewijks, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 24 september 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

2. Beslissing tot toepassing van het systeem van minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief in winterperiode 2024-2025

 

Voorgeschiedenis

●         Procedure voor OCMW’s die opteren gebruik te maken van het systeem van ‘minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid 2024-2025'.

 

Feiten en context

●         Met de ‘minimale levering via de digitale meter met prepaid’ wil de Vlaamse Regering de OCMW’s een middel aanreiken om klanten bij de netbeheerder te ondersteunen, die onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem prepaid (vroeger: budgetmeter) en dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode.

●         De kost hiervoor wordt deels bij de distributienetbeheerder gerecupereerd. In de toepassingsperiode 2024-2025 kunnen OCMW's 70 % van de bedragen terugvorderen bij de netbeheerder.

●         Zowel de minimale levering voor aardgas als voor elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid zijn van toepassing in de periode, die in dit verband gedefinieerd is van 1 november 2024 tot en met 31 maart 2025. In principe keurt het OCMW de toekenning van de minimale levering goed vanaf de datum van aanvraag tot het einde van de winterperiode, tenzij gewijzigde omstandigheden de toekenning overbodig maken.

●         Dit kadert in de strijd tegen energiearmoede.

 

Juridische gronden

●         Wet van 2 april 1965 (artikel 1 en artikel 57,§1) betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de Openbare Centra voor maatschappelijk Welzijn.

●         Besluit Vlaamse Regering (artikel 5.4.6 tot en met 5.4.10 van het Energiebesluit van 19 november 2010).

●         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel :

De raad besluit om opnieuw in te stappen in het systeem van 'minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid (budgetmeter)' voor de periode van 1 november 2024 tot 31 maart 2025.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

3. Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het gedeelte OCMW - vaststelling

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan 2020-2025 vast.

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 december 2020

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2020.01) vast voor het gedeelte OCMW Rotselaar.

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) vast voor het gedeelte OCMW Rotselaar.

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) vast voor het gedeelte OCMW Rotselaar.

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2023
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de wijziging van het meerjarenplan 2020-2025 (2023.01) vast voor het gedeelte OCMW Rotselaar.

●         Raadscommissie Financiën van 19 november 2024

De commissie bespreekt de voorontwerpen van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) van het lokaal bestuur en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Feiten en context

●         De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het meerjarenplan. Nadat de raden zo het meerjarenplan elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

●         De aanpassing van het meerjarenplan werd opgemaakt in samenwerking met de administratie en het bestuur. Alle diensten werkten hier aan mee.

●         De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit 3 onderdelen:

○         De aanpassingen van de strategische nota: de doelstellingen, actieplannen en acties, met een inhoudelijke toelichting per actie.

○         De financiële nota bestaat uit de wettelijk opgelegde schema’s:

■         het aangepast financieel doelstellingenplan (schema M1)

■         de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2), met betrekking tot de evenwichtsvoorwaarden

■         het aangepast overzicht van de kredieten (M3)

○         De aangepaste toelichting bestaande uit:

■         het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)

■         het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)

■         de investeringsprojecten (T3)

■         de evolutie van de financiële schulden (T4)

■         de motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan

■         een opsomming van de financiële risico's

■         de beschrijving van grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan en de wijzigingen daarvan ten opzichte van het vorige beleidsrapport

■         de verwijzing naar de documentatie

 

Juridische gronden

●         Artikel 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BVR BBC).

●         Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

●         Omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

●         Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Ilse Vervloesem

6 onthoudingen: Christel Hendrix, Ingrid Van Steenberge, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024.01) vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).

Gemeente en OCMW:

 

Beschikbaar

budgettair resultaat

Autofinancieringsmarge

Gecorrigeerde

autofinancieringsmarge

2020 (JR)

6.099.814

910.978

1.163.597

2021 (JR)

5.092.145

1.335.888

1.689.746

2022 (JR)

3.534.311

788.316

1.259.074

2023 (JR)

7.021.704

3.572.687

4.309.497

2024

2.129.468

589.491

1.226.403

2025

226.333

852.684

1.432.756

(2026)

390.880

1.175.429

2.024.545

(2027)

555.426

1.175.429

2.220.370

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

4. Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit vast bureau van 21 oktober 2024

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Interleuven voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●         Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

●         Op 4 oktober 2024 stuurde Interleuven een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2024 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 11 december 2024 houdt Interleuven een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 juni 2024
  3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2025
  4. Begroting 2025
  5. Diversen

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het vast bureau bij besluit van 21 oktober 2024 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 21 oktober 2024 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Interleuven die plaatsvond op 11 december  2024.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

5. Intergemeentelijke samenwerking - vzw SPIT SVK - algemene vergadering van 9 december 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 oktober 2022
Tessa Heylighen werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●         Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de vzw sociaal verhuurkantoor SPIT.

●         Op 6 november 2024 stuurde vzw SPIT SVK een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 9 december 2024 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 9 december 2024 houdt vzw SPIT SVK een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering van 18 september 2023
  2. Goedkeuring balans & jaarrekening per 18 september 2023
  3. Goedkeuring balans & jaarrekening per 31 december 2023
  4. Goedkeuring balans & jaarrekening per 31augustus 2024
  5. Goedkeuring vereffeningsverslag
  6. Kwijting aan de bestuurders/vereffenaars en de commissaris over het boekjaar 2023 en het boekjaar 2024
  7. Besluit tot afsluiting van de vereffening
  8. Toewijzing van het batig saldo aan verenigingen met een gelijkaardig doel
  9. Mandaat aan de gewezen coördinator Ann Puttemans om alle noodzakelijke en nuttige handelingen te stellen om de sluiting van de vereffening tot een goed einde te brengen, onder meer ook, maar niet beperkt tot, de formaliteiten ten aanzien van de betrokken administraties en financiële instellingen en de publicatie van de sluiting in het Belgisch Staatsblad
  10. Aanduiding van VZW VITES om de archieven van de vereniging in bewaring te nemen
  11. Rondvraag

●         In haar e-mail van 12 november 2024 verontschuldigt Tessa Heylighen zich voor de algemene vergadering van vzw SPIT SVK van 9 december 2024. Er werd geen plaatsvervanger aangeduid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

●         Er dient een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene vergadering van vzw SPIT SVK van 9 december 2024.

 

Besluit

 

Voor wat betreft artikel 1:

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor.

 

Voor wat betreft artikel 2 en 3:

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De heer Werner Mertens, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van vzw SPIT SVK van 9 december 2024.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van vzw SPIT SVK van 9 december 2024.

Artikel 3:

De heer Werner Mertens, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van vzw SPIT SVK van 9 december 2024, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 9 december 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

6. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 20 december 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Bart De Vos werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van IGO div voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●         Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

●         Op 21 oktober 2024 stuurde IGO div een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 20 december 2024 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 20 december 2024 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag algemene vergadering 21-06-2024
  2. Begroting 2025 (bijlage 1)
  3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (bijlage 2)
  4. Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (bijlage 3)
  5. Varia

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 20 december 2024.

Artikel 2:

De heer Bart De Vos, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO div of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 20 december 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 november 2024

 

7. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 29/01/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.