Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 29 november 2022

Om 22u55 tot 23u05

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, raadsleden;

Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Ellen De Rijck, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 25 oktober 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Overeenkomst aangaande het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW tussen het OCMW van de gemeente Rotselaar en Fluvius - Goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 1 januari 2016

De overeenkomst met Eandis (ondertussen Fluvius) inzake het beheer van de oplaadterminal werd aangepast. Deze overeenkomst ging in op 1 januari 2016 en werd telkens stilzwijgend verlengd.

 

Feiten, context en argumentatie

●        Fluvius heeft als netbeheerder in de rol van sociale leverancier uit hoofde van het Energiebesluit, de decretale opdracht om de voorzien in een netwerk van oplaadpunten. Fluvius realiseert dit netwerk in samenwerking met de OCMW's. Er dient in elke gemeente minstens één oplaadpunt te zijn.

●        Het oplaadpunt in de gemeente Rotselaar bevindt zich in het lokaal dienstencentrum.

●        Het OCMW ontvangt een jaarlijkse vergoeding voor het ter beschikking stellen van het oplaadpunt. In 2022 wordt deze vergoeding geraamd op 3.095,26 euro.

●        Het nieuwe voorstel van Fluvius omvat een andere invulling voor de toekenning van de vergoeding aan het OCMW:

- een vaste basisvergoeding van 2.000 euro

- een variabele vergoeding op basis van het aantal prepaid gebruikers op 31 december van het werkingsjaar.

●        Het huidige oplaadpunt blijft operationeel. Het OCMW voorziet daarnaast minstens 1 PC waarop online betalingen kunnen gebeuren, met ondersteuning van een OCMW-medewerker. Het OCMW biedt Fluvius ondersteuning op het vlak van sociaal energiebeleid, o.a. via schuldbemiddeling voor energiefacturen.

●        Het behoud van het oplaad/betaalpunt in de eigen gemeente is belangrijk in het kader van het integraal sociaal beleid van het lokaal bestuur. De oplaad/betaalterminal is een belangrijke tool voor mensen met energieschulden. Het bestrijden van energiearmoede is een opdracht van het OCMW.

●        Voor 2023 en 2024 bedraagt de vergoeding dezelfde als in 2022. De nieuwe invulling van de vergoeding geldt vanaf 2025. Volgens een raming van Fluvius zou de vergoeding voor Rotselaar in 2025 4.653,35 euro bedragen.

 

Bijlage

●        Overeenkomst aangaande het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW tussen Fluvius en het OCMW van de gemeente Rotselaar.

 

Juridische gronden

●        Het energiebesluit van 19 november 2010

●        Artikel 77 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Dit artikel bepaalt de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Financiële gevolgen

Ontvangst 2023

Ramingsnummer: nvt

Sleutel: 702000/090000

Geraamd bedrag in 2023: 3.095,26 euro

Geraamd bedrag in 2024: 3.095,26 euro

Geraamd bedrag in 2025: 4.653,35 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de overeenkomst met Fluvius goed voor het beheer van oplaad/betaal-terminals bij het OCMW en ondersteunende prestaties verstrekt door het OCMW. Deze overeenkomst is gevoegd als bijlage bij dit besluit.

Artikel 2:

Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2023.

Artikel 3:

De voorzitter van het OCMW en de algemeen directeur worden gemachtigd om de overeenkomst met Fluvius namens het OCMW Rotselaar te ondertekenen.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

De fietspolicy als bijlage bij het arbeidsreglement van het personeel ter bevordering van de fietsmobiliteit - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 mei 2022
Het college van burgemeester en schepenen beslist om toe te treden tot de raamovereenkomst van Interleuven ‘fietsleasing voor lokale besturen’ en in te gaan op het aanbod van Interleuven en o2o inzake fietsleasing.

 

Feiten, context en argumentatie

●        De mobiliteitscontext in onze regio vraagt om een mobiliteitsshift met een nieuwe aanpak om mobiliteit vorm te geven.

●        Het lokaal bestuur van Rotselaar engageert zich tot het project van fietsleasing voor de medewerkers van gemeente en OCMW. Dit past binnen de afgesproken uitvoering van het lokale klimaatactieplan, het mobiliteitsplan van de gemeente Rotselaar en het fietsbeleid van de beleidsnota en het meerjarenplan 2020-2025.

●        Hierbij wenst het lokaal bestuur het goede voorbeeld te geven. Het bestuur wil de medewerkers actief aanzetten om zowel voor het woon-werkverkeer als voor privéverplaatsingen beroep te doen op de fiets. Het lokaal bestuur wil haar medewerkers actief engageren tot verplaatsingen met de fiets. Zo verbeteren we het mentale welzijn van onze medewerkers, zetten we hen aan tot sportieve activiteiten, verminderen we de files, de belasting van parkeerplaatsen en de CO2-uitstoot.

●        Tegelijkertijd past dit project ook in de visie van het lokaal bestuur om kwalitatieve medewerkers aan te trekken en de geschikte profielen in de organisatie aan boord te houden.

●        Het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 legt het kader vast waarbinnen lokale besturen maatregelen kunnen nemen om de fietsmobiliteit van de medewerkers te bevorderen.

●        Interleuven heeft op aansturen van het gemeentebestuur Rotselaar een overheidsopdracht inzake fietsleasing uitgewerkt voor lokale besturen. Deze opdracht werd gegund aan de fietsleasemaatschappij o2o. Het college van burgemeester en schepenen trad toe tot deze raamovereenkomst.

●        Door in te stappen in deze raamovereenkomst wordt de fietsleasing georganiseerd in een open netwerk, wat betekent dat alle lokale fietshandelaars kunnen toetreden tot het netwerk van o2o en de medewerker zelf kan kiezen waar de fiets wordt geleased en waar hij wordt onderhouden. Lokale fietshandelaars worden bij aanvang van het project gecontacteerd en zijn vrij om aan te sluiten binnen het project en hun fietsen aan te bieden via de leasingformule. Daarnaast biedt o2o ook een eenvoudige en transparante procedure en een zeer uitgebreide catalogus.

●        De concrete voorwaarden over de fietsmobiliteit wordt binnen het daartoe voorziene wettelijk kader verder uitgewerkt in een eigen fietspolicy.

●        De voorliggende fietspolicy werd door het lokaal bestuur afgestemd met de gegunde fietsleasemaatschappij en met het sociaal secretariaat. Deze fietspolicy heeft als doel om duidelijk en transparant het beheer en gebruik van de leasefiets door de medewerkers-gebruikers te beschrijven. Het personeelslid gebruikt de leasefiets volgens de principes vervat in deze fietspolicy.

●        De fietspolicy wordt toegevoegd als bijlage aan het arbeidsreglement van de medewerkers van de gemeente en het OCMW.

●        Het bestuur kent een eenmalige premie van 250 euro toe door het toekennen van 150 euro in de vorm van ecocheques en 100 euro in de vorm van sport- en cultuurcheques. Zo willen we de medewerkers bijkomend stimuleren om in te tekenen op dit aanbod.

 

Juridische gronden

●        Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen en latere wijzigingen

●        Artikelen 77 en 186 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Artikelen 10, 12, 13, 17 en 19 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies. Hierbij worden de nadere regels ter bevordering van de fietsmobiliteit opgenomen.

 

Bijlage

●        Fietspolicy voor het personeel van de gemeente en het OCMW Rotselaar.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de fietspolicy als bijlage bij het arbeidsreglement goed.

Artikel 2:

Deze bijlage aan het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten.

Artikel 3:

De bijlage aan het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de personeelsleden.

Artikel 4:

Deze bijlage aan het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Verkiezing van een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter vervanging van Tessa Heylighen

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019
Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

●        Akte van voordracht van de kandidaat-leden voor het bijzonder comité voor de sociale dienst van 18 december 2018 van de CD&V-fractie waaruit blijkt dat het mandaat van Tessa Heylighen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst eindigt op 31 december 202

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 januari 2022
Kennisname van de opvolging van Tessa Heylighen door Ann Van Criekinge als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 januari 2022
Verkiezing van Tessa Heylighen als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter vervanging van Lieve De Bondt.

 

Feiten en context

●        Brief van Tessa Heylighen van 15 november 2022 waarbij zij meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn dat zij met ingang van 15 november 2022 ontslag neemt als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

●        Kennisname van het ontslag van Tessa Heylighen door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn op 15 november 2022.

●        In de voordrachtakte van 23 december 2021 van Tessa Heylighen werd geen opvolger aangeduid.

●        Bij akte van voordracht van de CD&V-fractie, ontvangen door de algemeen directeur op 17 november 2022, wordt Brent Gomand voorgedragen als kandidaat-lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst.

●        De geloofsbrieven waaruit moet blijken dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

 

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 87, 88, 92 tot en met 96.

●        Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, inzonderheid artikel 58.

 

Argumentatie

●        De algemeen directeur ontving de akte van voordracht op 17 november 2022, zijnde meer dan acht dagen voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn waarop de verkiezing van de lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst geagendeerd staat.

●        De algemeen directeur heeft op 18 november 2022 een afschrift van de akte van voordracht aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd.

●        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozen raadsleden van dezelfde lijst.

●        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn kan bijgevolg de ontvankelijkheid van de voordrachtakte bevestigen.

●        Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.

●        Het voorgedragen kandidaat-lid kan dus verkozen worden verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

●        Na de installatie van het voorgedragen kandidaat-lid zijn beide geslachten vertegenwoordigd in het bijzonder comité voor de sociale dienst en is het bijzonder comité voor de sociale dienst dus rechtsgeldig samengesteld.

 

Besluit

Artikel 1:

Volgende voorgedragen kandidaat wordt verkozen verklaard als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 29 november 2022:

- Brent Gomand.

Artikel 2:

Brent Gomand zal worden uitgenodigd om de eed af te leggen ten overstaan van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van het lokaal bestuur Rotselaar - kennisname

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 16 december 2022 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        De e-mail van IGO div van 31 oktober 2022 met oproeping voor de algemene vergadering van 16 december 2022 met bijhorende agenda en documenten.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019.
Bart De Vos werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergaderingen van IGO div voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

●        Op 16 december 2022 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslag AV 24.06.2022
  2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
  3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
  4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

○        Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

○        Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers

  1. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025

○        Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens

  1. Varia

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 16 december 2022.

Artikel 2:

De heer Bart De Vos, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO div, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 16 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - buitengewone algemene vergadering en algemene vergadering van 18 januari 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        De brief van Interleuven van 12 oktober 2022 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering en de algemene vergadering van 18 januari 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019.
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergaderingen van Interleuven voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

●        Op 18 januari 2023 houdt Interleuven een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
  3. Statutenwijziging

●        Aansluitend op de buitengewone algemene vergadering zal de gewone algemene vergadering doorgaan met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 22-06-2022
  3. Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023
  4. Begroting 2023
  5. Vervanging leden raad van bestuur
  6. Diversen

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 18 januari 2023.

Artikel 3:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Interleuven die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 januari 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 23/12/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 november 2022

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 23/12/2022