Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 februari 2023

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen en Tessa Heylighen

1 onthouding: Bart Lemmens

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 31 januari 2023 goed.

Publicatiedatum: 29/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 februari 2023

Personeel - rechtspositieregeling - wijzigingen

Voorgeschiedenis

● Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021
De rechtspositieregeling voor het personeel van het OCMW wordt vastgesteld.

● Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 28 november 2022
De fietspolicy als bijlage van het arbeidsreglement wordt goedgekeurd.

Feiten en context

● Door de wijziging in het aantal dagen omstandigheidsverlof naar aanleiding van een uitbreiding van het rouwverlof, dient deze wijziging ook in de rechtspositieregeling van het personeel van gemeente en OCMW te worden opgenomen.

● Door de uitwerking van de fietsleasing en de bijhorende fietspolicy, wordt een artikel toegevoegd die de eenmalige voordelen omschrijft van medewerkers die instappen in de fietsleasing.

Juridische gronden

● Artikel 77 en 186, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 135 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Adviezen

● Het protocol van akkoord met betrekking tot de fietsleasing naar aanleiding van het vakbondsoverleg op 28 november 2022.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

In titel 8. De toelage, vergoedingen en sociale voordelen, Hoofdstuk VI. De sociale voordelen, van de rechtspositieregeling voor het personeel, wordt volgende bijkomende afdeling toegevoegd:

'Afdeling 9. Fietsleasing

Artikel 218 bis

Naar aanleiding van het aangaan van een fietsleasing, ontvangt het personeelslid eenmalig bij de opstart van de fietsleasing een premie van 150 euro in de vorm van ecocheques en een premie van 100 euro in de vorm van sport- en cultuurcheques.'

Artikel 2:

In Titel 9. Verloven en afwezigheden, Hoofdstuk IX. Het omstandigheidsverlof, artikel 255, Paragraaf 1, van de rechtspositieregeling van het personeel, wordt in de tabel rij 3° vervangen door volgende bepalingen:

3. overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden:	10 werkdagen
3/1. overlijden van de vader, moeder, stiefvader, stiefmoeder, schoonzoon of schoondochter van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner:	4 werkdagen
3/2. overlijden van de pleegvader of pleegmoeder van het personeelslid in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van overlijden:	4 werkdagen
3/3. overlijden van een pleegkind in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van overlijden	1 werkdag

In artikel 255, Paragraaf 1, onderaan de tabel wordt volgende bepaling toegevoegd:
'In het eerste lid wordt verstaan onder:

○ langdurige pleegzorg: de pleegzorg waarbij het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin van het personeelslid in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid zijn verblijfplaats heeft;

○ kortdurende pleegzorg: alle vormen van pleegzorg die niet voldoen aan de voorwaarden van langdurige pleegzorg.'

Artikel 255, Paragraaf 3, wordt aangevuld als volgt:
'met dien verstande dat het personeelslid het omstandigheidsverlof, vermeld in paragraaf 1, 3., op de volgende wijze opneemt:
1° de eerste drie dagen tijdens de periode die begint te lopen op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis;
2° de zeven resterende dagen tijdens het jaar dat volgt op de dag van het overlijden.'

Artikel 3:

Dit besluit treedt onmiddellijk in werking na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 29/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 februari 2023

Personeel - arbeidsreglement - wijzigingen

Voorgeschiedenis

● Besluit van de raad van maatschappelijk welzijn van 21 april 2020
Het arbeidsreglement en zijn bijlagen voor het personeel tewerkgesteld bij de gemeente en het OCMW Rotselaar wordt goedgekeurd.

● Besluit van het vast bureau van 28 december 2022
Joris Peeters en Eenke Tratsaert worden aangesteld als vertrouwenspersonen voor de medewerkers van het lokaal bestuur Rotselaar.

Feiten, context en argumentatie

● Door de wijziging in het aantal dagen omstandigheidsverlof naar aanleiding van een uitbreiding van het rouwverlof, dient deze wijziging ook in het arbeidsreglement van het personeel tewerkgesteld bij de gemeente en het OCMW Rotselaar, te worden opgenomen.

● Door de aanstelling van twee vertrouwenspersonen, worden de namen en de contactgegevens van deze personen bijgewerkt in het arbeidsreglement.

● De overige opgenomen contactgegevens van andere instanties in de bijlagen bij het arbeidsreglement worden geactualiseerd.

Juridische gronden

● Wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965

● Artikel 77 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Besluit van de Vlaamse Regering van 28 januari 2022 tot wijziging van artikel 135 en 209 van het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

In Afdeling V. Omstandigheidsverlof, artikel 45, van het arbeidsreglement, wordt in de tabel rij 3° vervangen door volgende bepalingen:

3. overlijden van de samenwonende of huwelijkspartner, van een kind van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner, of van een pleegkind in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden of in het verleden:	10 werkdagen
3/1. overlijden van de vader, moeder, stiefvader, stiefmoeder, schoonzoon of schoondochter van het personeelslid, de samenwonende of huwelijkspartner:	4 werkdagen
3/2. overlijden van de pleegvader of pleegmoeder van het personeelslid in het kader van langdurige pleegzorg op het moment van het overlijden:	4 werkdagen
3/3. overlijden van een pleegkind in het kader van kortdurende pleegzorg op het moment van het overlijden:	1 werkdag

In artikel 45, Paragraaf 1, onderaan de tabel wordt volgende bepaling toegevoegd:
'In het eerste lid wordt verstaan onder:

○ langdurige pleegzorg: de pleegzorg waarbij het kind is ingeschreven als deel uitmakend van het gezin van het personeelslid in het bevolkingsregister of in het vreemdelingenregister van de gemeente waar het personeelslid zijn verblijfplaats heeft;

○ kortdurende pleegzorg: alle vormen van pleegzorg die niet voldoen aan de voorwaarden van langdurige pleegzorg.'

Artikel 45, Paragraaf 3, wordt aangevuld als volgt:
'met dien verstande dat het personeelslid het omstandigheidsverlof, vermeld in paragraag 1, 3., op de volgende wijze opneemt:
1° de eerste drie dagen tijdens de periode die begint te lopen op de dag van het overlijden en eindigt op de dag van de begrafenis;
2° de zeven resterende dagen tijdens het jaar dat volgt op de dag van het overlijden.'

Artikel 2:

Bijlage 5 bij het arbeidsreglement wordt geactualiseerd als volgt:

● Preventie-adviseur geweld, pesten en ongewenst seksueel gedrag op het werk
De contactgegevens van Danny Halford worden verwijderd. De contactgegevens van Nele Geurts worden toegevoegd.

● Vertrouwenspersoon: de contactgegevens van Wim Augustijns worden verwijderd. De contactgegevens van Joris Peeters en Eenke Tratsaert worden toegevoegd.

● Vakbondsafgevaardigde ACOD: Stijn Caubergs en Alex Vandezande worden verwijderd.

● Vakbondsafgevaardigde ACV: Cynthia Nicolay en Kelly Weynants worden verwijderd. Michel Massant wordt toegevoegd.

Artikel 3:

Bijlage 6 bij het arbeidsreglement wordt geactualiseerd als volgt:

● Administratief centrum

○ Nelle Van der Meiren, management assistent (hulpverlener)

○ Charlot Proesmans, maatschappelijk assistent (hulpverlener)

○ Lien Smets, juriste (aangeduide persoon)

○ Hilde Mariën, beleidsmedewerker (aangeduide persoon)

○ Cindy Van Opstal, administratief coördinator (aangeduide persoon)

● Gemeentelijke werkplaats, Beversluis

○ Lieve Van Meerbeek, administratief coördinator (hulpverlener)

○ Jan Vanparijs, technisch coördinator (hulpverlener)

○ Luc Van Bael, ploegbaas (aangeduide persoon)

○ Bart Jansen, teamleider groendienst (aangeduide persoon)

● GC 'de Mena'

○ Anouk Lebrun, sportpromotor (hulpverlener)

● Bibliotheek

○ Jasper Mispelters, bibliothecaris (hulpverlener)

○ Silvia Claes, bibliotheekassistent (aangeduide persoon)

○ Annie Huysecom (aangeduide persoon)

● Lokaal dienstencentrum

○ Joke Verrycke, verantwoordelijke lokaal dienstencentrum (aangeduide persoon)

● Gemeentelijke basisschool 'Het Nest' (Wezemaal)

○ Sietske Valkenaers (hulpverlener)

○ Annabel Geenen (hulpverlener)

● Gemeentelijke basisschool 'De Straal' (Rotselaar)

○ Janne Discart (hulpverlener)

○ Lien Demuynck (hulpverlener)

● Gemeentelijke basisschool Rotselaar-Heikant

○ Raf Waegemans (hulpverlener)

○ Sophie Vandenbroeck (hulpverlener)

○ Lieselotte Sterckx (hulpverlener)

● Gemeentelijke basisschool 'De Kameleon' (Werchter)

○ Sander De Wever (hulpverlener)

○ Liesbet Mariën (hulpverlener)

● De overige namen van medewerkers in deze bijlage worden verwijderd.

● De locaties van het EHBO-materiaal blijven ongewijzigd in de bijlage.

Artikel 4:

Dit besluit treedt onmiddellijk in werking na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 29/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 februari 2023

Reglement ter bevordering van de toegang tot internet in het kader van het actieplan 'Iedereen Digitaal' van de Vlaamse Regering - goedkeuring

Feiten, context en argumentatie

● Op 15 juli 2022 keurde de Vlaamse Regering een nieuwe subsidie goed voor de (verdere) uitrol van het lokale e-inclusiebeleid door Vlaamse steden en gemeenten en de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Deze subsidie kadert binnen het actieplan 'Iedereen Digitaal' dat onderdeel is van het relanceplan van de Vlaamse overheid.

● Lokale besturen kunnen met deze subsidie acties opzetten rond individuele toegang tot het internet voor kwetsbare groepen, de verdere uitrol van een overkoepelend e-inclusiebeleid en de verschillende deelaspecten van e-inclusie.

● Aan de gemeente Rotselaar wordt een subsidie van 31.414 euro toegekend voor acties die worden opgezet in 2023 en 2024, dus te verdelen over twee jaar. Dit vraagt een aanpassing van het meerjarenplan met code ABB_IED_DIG_UITROL.

● Deze acties zijn complementair aan het project digibank ELZ Leuven-Noord.

● Op 28 oktober 2022 werd bevestigd dat de subsidieaanvraag in het kader van de verdere uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid werd goedgekeurd.

● De volgende actiepunten kaderen in de subsidieaanvraag:

○ Actie 1: Lokaal bestuur Rotselaar wil de toegang tot internet voor al zijn inwoners verhogen door in te zetten op een betaalbaar (basis)internet
Een lokale communicatiecampagne opzetten om initiatieven voor betaalbaar internet (zoals Telenet Essential Internet) van providers te promoten en op die manier betaalbaar internet te verspreiden naar kwetsbare inwoners van Rotselaar. Kwetsbare burgers kunnen via de sociale dienst van het Sociaal huis een voucher ontvangen voor betaalbaar internet. Het Sociaal Huis kan ook tijdelijke financiële tussenkomst voor internettoegang voorzien voor de meest kwetsbare inwoners. De modaliteiten voor het bekomen van de voucher en / of tijdelijke financiële tussenkomst zullen uitgewerkt worden in een reglement van het Sociaal Huis. Dit alles aanvullend en complementair aan het digitaal hulpverleningstraject dat lokaal bestuur Rotselaar opzet met de digibank ELZ Leuven-Noord.

○ Actie 2: Opzetten van een ondersteuningsnetwerk waar burgers terecht kunnen met digitale vragen.
Een zeer laagdrempelig ondersteuningspunt opzetten waar inwoners van Rotselaar terecht kunnen met digitale vragen. Dit zal vorm gegeven worden door het ComputerCafé dat opgericht is door vrijwilligers. Zij willen hun doelgroep verruimen met speciale aandacht voor digitaal kwetsbare personen. Zij werken individueel of in een kleine groep; op locatie of online (via teamviewer). Op termijn kunnen vrijwilligers groeien tot digidokter. Dit is een extra ondersteuningspunt complementair aan de digibank met ELZ Leuven-Noord. Het ComputerCafé is een samenwerking met de bibliotheek van Rotselaar en maakt gebruik van de lokalen van de Mena, waar ook de bib gevestigd is.

● De subsidie dient voor het bevorderen van de toegang tot internet. In dat kader dient er een reglement goedgekeurd te worden omtrent actie 1 over de modaliteiten tot het bekomen van een voucher en/of tijdelijke financiële tussenkomst.

Financiële gevolgen

Uitgave

Ramingsnummer: nvt

Sleutel:

Laatst goedgekeurd budget: 0 euro

Voorvastlegging: nvt

Beschikbaar budget:

Geraamd bedrag: 15.000 euro (in 2023), saldo in 2024

Ontvangst

Ramingsnummer: nvt

Sleutel: 0074059/00909

Laatst goedgekeurd budget: 0 euro

Voorvastlegging: nvt

Beschikbaar budget:

Geraamd bedrag: 31.414 euro (voorschot van 25.131,20 reeds ontvangen op 11 januari 2023, saldo in 2024)

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het hierna volgend reglement ter bevordering van internettoegang goed:

Reglement ter bevordering van de toegang tot internet in het kader van het actieplan 'Iedereen Digitaal' van de Vlaamse regering.

Artikel 1- Algemeen

§ 1. Dit reglement heeft als doel de meest kwetsbare inwoners te laten deelnemen aan de nieuwe informatie- en communicatietechnologie via een tijdelijke financiële tussenkomst voor internettoegang en een voucher waarmee burgers toegang kunnen krijgen tot een betaalbaar basisinternet zodat iedereen gelijke kansen krijgt in de digitale samenleving; dit kadert in het e-inclusiebeleid.

§ 2. De financiële tussenkomst wordt gefinancierd met middelen van de Vlaamse regering die aan ons ter beschikking worden gesteld als een subsidie om in te zetten op verschillende soorten acties in onze gemeente ter ondersteuning van de uitrol van het lokale e-inclusiebeleid.

Artikel 2 - Cumulatieve voorwaarden

1° De doelgroep is in begeleiding bij het OCMW of wordt door het OCMW als behoeftig beschouwd en/of hun kwetsbare toestand kan worden aangetoond in het sociaal onderzoek van het OCMW in het kader van een aanvraag voor individuele steun.

2° De financiële tussenkomst kan na voorlegging van facturen voor internettoegang op het thuisadres van de kwetsbare inwoner. (zowel thuisinternet als internet via smartphone komen in aanmerking)

3° Het is de verantwoordelijkheid van de cliënt om de facturen te bezorgen aan de begeleidende maatschappelijk werker.

Artikel 3 - Financiële tussenkomst

§ 1. De financiële tussenkomst bedraagt maximum € 20,00 per maand en kan worden toegekend vanaf de eerste van de maand van aanvraag tot en met het einde van dat kalenderjaar en/of tot uitputting van de middelen.

§ 2 Indien de financiële tussenkomst werd toegekend in 2023 kan ze eenmalig verlengd worden in kalenderjaar 2024 tot uitputting van de middelen.

§ 3 . De financiële steun wordt op rekening van de cliënt(en) of aan derden betaald.

Artikel 4 - Procedure

§ 1. De financiële hulpvraag van cliënt(en) wordt op naam van de aanvrager (van het gezin) voorgelegd op datum van het eerstvolgend Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en door hen beslist.

§ 2. De vraagt tot bekomen van een voucher om toegang te hebben tot betaalbaar basisinternet wordt door de sociale dienst beoordeeld en beslist.

Artikel 5 - Afsluitende bepalingen

Dit reglement gaat in op 1 maart 2023 en loopt tot 31 decmber 2024 en/of tot uitputting van de middelen.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn is akkoord met een aanpassing van het meerjarenplan 2020 -2025 onder beleidsdoelstelling acht 'Rotselaar bouwt aan een warme gemeenschap met een inclusief welzijnsbeleid', aan actieplan één 'De huidige dienstverlening stimuleren en nieuwe ontwikkelingen ontwikkelen of steunen om het welzijn en welbevinden van onze inwoners te bevorderen' wordt actie zes toegevoegd 'het bevorderen van de digitale toegang voor de meest kwetsbaren' (met code ABB_IED_DIG_UITROL).

Publicatiedatum: 29/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 februari 2023

Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 29/03/2023