Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 31 mei 2022

Om 22u20 tot 22u25

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, raadsleden;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Gunther Dereze

1 onthouding: Heidi Pittomvils

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 april 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok - algemene vergadering van 20 mei 2022 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit vast bureau van 2 mei 2022

 

Voorgeschiedenis

●  De e-mail van Poolstok van 22 april 2022 met oproeping voor de algemene vergadering van 20 mei 2022 met bijhorende agenda en documenten.

●  Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar in de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●  Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Poolstok.

●  Op 20 mei 2022 houdt Poolstok een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2021
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2021
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2021
  7. Ontslagen en benoemingen
  8. Goedkeuring van de bezoldigingen
  9. Desgevallend: varia

 

Juridische gronden

●  Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

●  De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

●  Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het vast bureau bij besluit van 2 mei 2022 het mandaat van de vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Gunther Dereze

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 2 mei 2022 betreffende het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Poolstok, die plaatsvond op 20 mei 2022.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - algemene vergadering van 22 juni 2022 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        De aangetekende brief van Interleuven van 14 april 2022 met oproeping voor de algemene vergadering van 22 juni 2022 met bijhorende agenda en documenten.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar in de algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij opdrachthoudende vereniging Interleuven

●        Op 22 juni 2022 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 15-12-2021
  3. Verslag over de activiteiten 2021
  4. Jaarrekening per 31-12-2021 - verslag van de commissaris-revisor
  5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  7. Vervanging leden raad van bestuur
  8. Aanpassing presentiegeld
  9. Benoeming/aanstelling commissaris-revisor
  10. Oprichting LOCO CV
  11. Diversen

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Gunther Dereze

Artikel 1:

De raad van maatschappelijk welzijn keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 22 juni 2022.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 2 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 24 juni 2022 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        De e-mail van IGO div van 28 april 2022 met oproeping voor de algemene vergadering van 24 juni 2022 met bijhorende agenda en documenten.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Bart De Vos werd aangeduid als vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar in de algemene vergaderingen van IGO div voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

●        Op 24 juni 2022 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslagen statutaire én gewone AV 17-12-202
  2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
  3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2)
  4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

○        Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot

○        Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) – nieuwe vennoot

○        Inne Pauwels (Stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Marie-Jeanne Hendrickx

○        Carine Winnen (Stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

○        Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) – nieuwe vennoot

  1. Varia

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●        De statuten van IGO div.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Gunther Dereze

Artikel 1:

De raad van maatschappelijk welzijn keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de IGO div van 24 juni 2022 goed.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Intergemeentelijke samenwerking - EthiasCo - buitengewone algemene vergadering en gewone algemene vergadering van 9 juni 2022 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        De brieven van EthiasCo van 6 mei 2022 met oproeping voor de algemene vergadering van 9 juni 2022 met bijhorende agenda en documenten.

●        Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Frans Vansteenbeeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar in de algemene vergaderingen van EthiasCo voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij EthiasCo.

●        Op 9 juni 2022 houdt EthiasCo een tweede buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbaar eigen vermogensrekening.
  2. Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41 alinea 4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  3. Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap.
  4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen.
  5. Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.

 

●        Op 9 juni 2022 houdt EthiasCo een gewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het reslutaat
  3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
  4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
  5. Statutaire benoemingen

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        De statuten van EthiasCo.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Gunther Dereze

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bovenvermelde agendapunten van de tweede buitengewone algemene vergadering van EthiasCo van 9 juni 2022 goed.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de tweede buitengewone algemene vergadering van EthiasCo op 9 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bovenvermelde agendapunten van de gewone algemene vergadering van EthiasCo van 9 juni 2022 goed.

Artikel 4:

De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van EthiasCo op 9 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/06/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 31 mei 2022

 

Kennisname: Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 29/06/2022