Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Piet De Bruyn Dirk Claes Stella Beckx Ingrid Van Steenberge Bart De Vos Jeroen Janssens Herwig Pierre Patrick Vervoort Jelle Wouters Mia Van Cleynenbreugel Ilse Michiels Noëlla D'hooghe Liesbet Serneels Carine Goris Suzy Michiels Christel Hendrix Ellen De Rijck Frans Vansteenbeeck Nele Demuynck Farida Tierens Dirk Jacobs Jeroen Degent Werner Mertens Nico Lodewijks Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Goedkeuring notulen
Juridische gronden
• Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.
Besluit
Na beraadslaging,
25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 28 januari 2019 goed.
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Ellen De Rijck Nele Demuynck Farida Tierens Noëlla D'hooghe Jeroen Janssens Jelle Wouters Herwig Pierre Ilse Michiels Dirk Jacobs Frans Vansteenbeeck Patrick Vervoort Werner Mertens Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart De Vos Christel Hendrix Suzy Michiels Jeroen Degent Nico Lodewijks Liesbet Serneels Stella Beckx Dirk Claes Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Jaarverslag schuldbemiddeling 2018 - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Erkenning schuldbemiddeling van 30 september 2013 voor het OCMW Rotselaar, door de Vlaamse overheid, departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Afdeling Welzijn en Samenleving. In uitvoering van het decreet van 21 juni 2013 houdende diverse bepalingen betreffende het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (publicatie Belgisch Staatsblad 14 augustus 2013), krijgt het OCMW Rotselaar als instelling voor schuldbemiddeling een erkenning van onbepaalde duur. (erkenningsnummer 14AB/74/20120).
Feiten en context
• Elke erkende instelling voor schuldbemiddeling moet jaarlijks een basisregistratie bijhouden. De basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding.
• In het kader van de erkenning als instelling voor schuldbemiddeling moet het OCMW jaarlijks rapporteren aan de Vlaamse Overheid. Dit loopt via SAM, steunpunt Mens en Samenleving vzw.
• Dit jaarverslag moet een voorgeschreven stramien volgen en dient te worden goedgekeurd door de instelling, dus door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Juridische gronden
• Decreet van 24 juli 1996 houdende regeling erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit
Na beraadslaging,
25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Enig Artikel :
Het jaarverslag schuldbemiddeling 2018 wordt goedgekeurd.
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Suzy Michiels Frans Vansteenbeeck Ellen De Rijck Jeroen Degent Liesbet Serneels Dirk Jacobs Heidi Pittomvils Patrick Vervoort Werner Mertens Stella Beckx Mia Van Cleynenbreugel Herwig Pierre Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Ilse Michiels Carine Goris Jelle Wouters Piet De Bruyn Jeroen Janssens Dirk Claes Nico Lodewijks Bart De Vos Farida Tierens Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Samenwerkingsovereenkomst met IGO div inzake het Energiehuis - goedkeuring
Voorgeschiedenis
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2010 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en de gemeente betreffende het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE), thans Vlaamse energielening.
• De brief van IGO div van 5 februari 2019 tot herbevestiging van de samenwerking betreffende het energiehuis.
• De mail van IGO div van 8 februari 2019 betreffende wijzigingen tot herbevestiging van de samenwerking betreffende het energiehuis.
Feiten en context
• De samenwerking tussen de gemeente en IGO betreffende het energiehuis dient te worden herbevestigd.
• De uitvoering van de overeenkomst gaat in op 1 januari 2019 voor maximum 10 jaar en is jaarlijks opzegbaar mits inachtneming van een opzegtermijn van 6 maanden voor het einde van elk werkingsjaar.
• De samenwerkingsovereenkomst tussen IGO DIV en de gemeente vervalt bij het vervallen van de samenwerkingsovereenkomst inzake het Energiehuis tussen IGO DIV en het Vlaams Energie Agentschap (VEA).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Het Energiedecreet van 8 mei 2009, artikel 8.2.2., ingevoegd bij het decreet van 19 december 2014 en gewijzigd bij het decreet van 3 juli 2015, artikel 8.3.1/1, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 8.3.3, artikel 8.4.1, gewijzigd bij het decreet van 20 december 20163, artikel 8.4.2, ingevoegd bij het decreet van 17 februari 2017, artikel 9.1.1, 9.1.2 en 9.1.3, hersteld bij het decreet van 16 november 2018.
• Het Energiebesluit van 19 november 2010.
• Het besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen van toepassing is op de vergoedingen die in dit besluit vervat zijn.
• De voorwaarden en taken voor de energiehuizen zoals bepaald in het Energiebesluit van 19 november 2010 en latere wijzigingen.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 met betrekking tot de wijziging van de energielening en de uitbreiding van de taakstelling van de Vlaamse Energiehuizen.
• Het Besluit van de Vlaamse Regering inzake lokaal woonbeleid van 16 november 2018 waarin werd bepaald dat de gemeenten conform artikel 28, §1 van de Vlaamse Wooncode de regierol krijgen voor het woonbeleid op hun grondgebied.
• Het hoofdstuk 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering inzake lokaal woonbeleid van 16 november 2018 m.b.t. de Vlaamse beleidsprioriteiten en opdrachten van de gemeenten op het vlak van wonen.
• Het artikel 8, §4 van hoofdstuk 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 november 2018 waarin is bepaald dat de gemeenten een partnerschap dienen aan te gaan met het lokaal actieve Energiehuis.
Argumentatie
• Een Energiehuis dient rechtspersoonlijkheid en een erkenning als kredietverstrekker en daartoe specifiek opgeleide en gecertifieerde medewerkers te hebben.
• IGO DIV beschikt over de nodige erkenningen en treedt op als Energiehuis voor alle gemeenten uit het arrondissement Leuven.
• Vlaanderen kan aan de inwoners van de bij het Energiehuis aangesloten gemeenten goedkope leningen aanbieden voor energiebesparende maatregelen in hun woning, voor zover ze behoren tot de in het besluit omschreven doelgroep.
• Het Energiehuis kan bijkomende subsidies aanvragen binnen het kader van vernieuwende en experimentele activiteiten zoals vermeld in Art. 7.9.3/2 §1 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen.
• Inwoners willen graag hun woning energiezuiniger maken, maar beschikken niet allemaal over de nodige middelen om de nodige werken te laten uitvoeren.
• De gemeente voldoet via de samenwerkingsovereenkomst met het Energiehuis ook aan de vraag van de verschillende overheden om energiebesparende maatregelen te stimuleren.
• Het Energiehuis staat naast het verstrekken van een Vlaamse energielening in voor de uitvoering van de in het Energiebesluit vastgelegde basistaken voor de Energiehuizen.
• Het Energiehuis van IGO div kan lokale partnerschappen aangaan m.b.t. de gedeeltelijke uitvoering van basistaken zoals vermeld art. 8, onderafdeling II. §1 en §2 in het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, wat betreft de energiehuizen.
• Het Energiehuis van IGO div ontvangt volgens het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010, enerzijds vergoedingen voor het verstrekken en beheren van energieleningen en anderzijds vergoedingen ontvangt voor de uitvoering van de basistaken.
• De Vlaamse Regering verwacht dat het Energiehuis de streefwaarden en mijlpalen voor de prestaties die verbonden zijn aan de basistaken weergeeft in een meerjarig perspectief en deze opneemt in een addendum bij de bestaande of nieuwe samenwerkingsovereenkomst met het Vlaams Energie Agentschap.
Besluit
Na beraadslaging,
25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Artikel 1:
Onderstaande samenwerkingsovereenkomst met IGO div inzake het Energiehuis wordt goedgekeurd:
IGO div, vertegenwoordigd door Geert Van Aerschot, algemeen directeur, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek,
en
Gemeente Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, vertegenwoordigd door Bart De Vos , voorzitter gemeenteraad, en An Craninckx, algemeen directeur,
en
OCMW Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, vertegenwoordigd door Bart De Vos , voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn, en An Craninckx, algemeen directeur,
Komen het volgende overeen:
Artikel 1
De gemeente belast IGO div met de DAEB ‘Energiehuis’ op haar grondgebied.
Het werkingsgebied van het energiehuis is het grondgebied van de gemeenten die deze of een gelijkaardige overeenkomst met het Energiehuis ondertekenen.
Artikel 2
De uitvoering van de overeenkomst gaat in op 1 januari 2019 voor maximum 10 jaar (t.e.m. 31.12.2028). De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, uiterlijk zes maanden voor het einde van elk werkingsjaar.
Indien de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis en het Vlaams Energie Agentschap niet goedgekeurd wordt, komt met onmiddellijke ingang een einde aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het Energiehuis en de gemeente en het OCMW.
Artikel 3
De gemeente kent geen uitsluitende of bijzondere rechten toe aan IGO div.
Artikel 4
IGO div neemt onder de noemer van het Energiehuis volgende opdrachten op:
1) Verstrekken van energieleningen voor energiebesparende maatregelen voor inwoners behorende tot de doelgroep op het grondgebied van de gemeente.
2) Uitvoering van de verplichte basisdienstverlening en activiteiten binnen het werkingsgebied van het Energiehuis zoals omschreven in het Energiebesluit:
a. Inwoners informeren, adviseren en begeleiden door een laagdrempelig energieloket aan te bieden waar inwoners terecht kunnen met hun energievragen;
b. Gestructureerde basisinformatie aanbieden over minstens:
i. Relevante gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale energiebeleidsmaatregelen;
ii. Energiepremies en – leningen, inclusief leningen bij de financiële sector;
iii. Energetische renovatie;
c. Particulieren begeleiden en ondersteunen bij minstens:
i. De aanvragen van de premies en leningen, vermeld onder b.
ii. Het uitvoeren van de leveranciersvergelijking en, in voorkomend geval, bij wijziging van energieleverancier;
iii. Het aanvragen en vergelijken van offertes voor energetische renovatiewerken;
iv. De uitvoering van energetische renovatiewerken, en het bieden van ontzorging daarbij;
v. De interpretatie van thermografische informatie, de zonnekaart, de resultaten na een energiescan en het energieprestatiecertificaat;
d. Uitvoerende diensten coördineren en, in voorkomend geval, correct doorverwijzen naar onder meer de dienstverlening die gericht is op de begeleiding bij de uitvoering van energiebesparende werken in het kader van de energiescans.
Opmerking: om in de bovenstaande dienstverlening te kunnen voorzien en om die dienstverlening te kunnen garanderen, kan het Energiehuis een beroep doen op en samenwerkingsverbanden aangaan met partners. IGO div tracht hiervoor samen te werken met het lokaal actieve intergemeentelijk woonproject en andere lokaal actieve actoren. Samenwerkingsovereenkomsten met die actoren zullen in de loop van 2019 onderhandeld en afgesloten worden.
Artikel 5
Bepalingen met betrekking tot het verstrekken van energieleningen voor energiebesparende maatregelen:
§1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen IGO div en de gemeente, biedt het Energiehuis aan kandidaat-kredietnemers de mogelijkheid een energielening af te sluiten volgens de bepalingen (o.a. looptijd, maximumbedrag, rentevoet, …) zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO div en het Vlaams Gewest. Deze energielening kan enkel dienen voor tussenkomst in de financiering van structurele, energiebesparende maatregelen in de woning van de kandidaat-kredietnemers.
§2. Het ontleende bedrag, de terugbetalingstermijn en de rentevoet worden altijd vermeld in de kredietovereenkomst tussen de kredietnemer en het Energiehuis. De kredietnemer wendt het ontleende bedrag aan voor de uitvoering van structurele, energiebesparende maatregelen in een privéwoning die dient als hoofdverblijfplaats en gesitueerd is op het grondgebied van één der deelnemende gemeenten.
§3. De kredietovereenkomst bevat een clausule waarin de kredietnemer die niet behoort tot de doelgroep zich bij wanbetaling akkoord verklaart met loonafstand.
§4. De kredietovereenkomst die wordt afgesloten met de kredietnemer bepaalt dat de particulier budgetbegeleiding of –beheer aanvaardt vanwege het OCMW van de gemeente waar de particulier zijn woonplaats heeft, of vanwege een andere erkende dienst schuldbemiddeling, indien zich een probleem van terugbetaling stelt.
§5. De binnen de geldigheidsduur afgesloten kredietovereenkomsten worden beheerd door IGO div tot het einde van de looptijd der kredietovereenkomsten.
§6. Voor de openstaande schuld m.b.t. de energieleningen wordt door IGO div een aanvraag tot kwijtschelding aan het Vlaamse Gewest gericht, nadat zij alle overeengekomen inspanningen heeft geleverd om de terugbetaling door de particulieren in kwestie te realiseren.
§7. Het Energiehuis, de gemeente en het OCMW engageren zich er toe om het aantal doelgroepdossiers te maximaliseren. De gemeente en het OCMW gaan actief op zoek naar manieren om de doelgroep te bereiken en werken deze kanalen concreet uit (bv. door zelf contact op te nemen met leden van de doelgroep). Zij verbinden zich ertoe om doelgroepdossiers aan te brengen. Zij maken de specifieke noden van de doelgroep kenbaar aan het Energiehuis.
§8. Een lening of tussenkomst aan een particulier uit de doelgroep wordt enkel toegestaan na positief advies van het OCMW. Het OCMW adviseert het Energiehuis over de bij het Energiehuis aangevraagde kredietafname ingeval van kredietaanvraag door de doelgroep. Ingeval van terugbetalingsproblemen, neemt het OCMW de budgetbegeleiding of het budgetbeheer op.
§9. Het OCMW neemt de sociale begeleiding t.a.v. de doelgroepdossiers op in samenwerking met het Energiehuis.
§10. Het Energiehuis voert de nodige passieve en actieve communicatie over de financieringsmogelijkheden die de energielening biedt. Het Energiehuis kan hiervoor gratis gebruik maken van de communicatiekanalen van de gemeente en het OCMW.
§11. Het Energiehuis staat in voor het vervolledigen van de kredietaanvraag en het ter goedkeuring voorleggen van de vervolledigde kredietaanvraag aan de kredietcommissie en het Vlaams Gewest. Voor het toekennen van leningen hanteert het Energiehuis gelijkaardige voorwaarden als traditionele kredietverstrekkers. Door de beleidsgroep of de kredietcommissie van het Energiehuis kunnen bijkomende voorwaarden of criteria vastgelegd worden.
§12. Het Energiehuis zorgt voor de communicatie omtrent de goedkeuring/weigering van een kredietaanvraag.
§13. Het Energiehuis beheert de kredietdossiers en volgt terugbetalingen op.
§14. Het Energiehuis zorgt voor de sociale begeleiding in doelgroepdossiers in samenwerking met het OCMW of de erkende dienst schuldbemiddeling.
§15. Het Energiehuis verleent in samenwerking met het OCMW aan de kredietnemers uit de doelgroep, een meer uitgebreide dienstverlening en een sociale begeleiding.
Artikel 6
Bepalingen met betrekking tot de uitvoering van de verplichte basisdienstverlening en activiteiten binnen het werkingsgebied van het Energiehuis zoals omschreven in het Energiebesluit:
§1. Het Energiehuis staat in voor de taken opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO div en het Vlaamse Gewest. Om te voldoen aan de minimaal verwachte invulling en de vooropgestelde resultaten, kan het Energiehuis een beroep doen op en partnerschappen aangaan met lokale actoren.
§2. IGO div staat in voor het goed beheer van de middelen van het Energiehuis toegekend door het Vlaams Gewest en/of andere instanties.
§3. IGO div kan optreden als ESCO (Energy Service Company). Dit houdt de volledige renovatiebegeleiding in bij klanten behorende tot de doelgroep. IGO div kan daarbij instaan voor het opvragen van offertes, het contracteren van aannemers, het controleren van de werken, ...
Artikel 7
Bepalingen met betrekking tot de globale werking van het Energiehuis:
§1. De gemeente en het OCMW duiden elk een contactpersoon aan om het project operationeel mee op te volgen.
§2. De gemeente en het OCMW nemen dit project op in beleidsplannen en bekijken welke maatregelen kunnen worden genomen om de investeringen in energiebesparende maatregelen te stimuleren: bv. door gemeentelijke premies, welke gemeentelijke projecten erbij aansluiten, …
§3. De gemeente en het OCMW communiceren over het Energiehuis naar de inwoners, en in het bijzonder naar de leden van de doelgroep, naar de personeelsleden van gemeente en OCMW en naar andere organisaties/partners die kunnen fungeren als eventuele doorverwijzers. Een aantal onderdelen hiervan zijn: verspreiden van affiches en folders op zoveel mogelijk locaties binnen de gemeente, publicaties in het gemeentelijk infoblad en andere publicaties, publicaties op de website van de gemeente, de ambtenaren aan de loketten (onthaal, dienst ruimtelijke ordening of milieu, dienst bevolking, …. ) informeren, vertegenwoordiging bij evenementen binnen de gemeente, bekendmaking bij organisaties die fungeren als doorverwijzers, …
§4. Het Energiehuis, de gemeente en het OCMW staan in voor de eerstelijnswerking d.w.z. personeelsleden van de gemeente, van het OCMW en van het intergemeentelijk woonproject helpen de inwoners bij hun eerste informatieve vragen. Hieronder vallen de eerste contacten met de inwoners, het informeren en sensibiliseren m.b.t. energiemaatregelen en de energielening, zorgen voor het versturen van de documenten,… Het Energiehuis fungeert tevens als back office op de tweede lijn.
§5. Het Energiehuis voorziet in een jaarlijks rapport per deelnemend lokaal bestuur met betrekking tot de energielening enerzijds en tot de uitvoering van de basistaken anderzijds.
De rapportering inzake de energielening omvat:
o het totale aantal aanvragen;
o het aantal lopende, goedgekeurde kredietdossiers voor woningen op het grondgebied van de stad en de kenmerken van de kredietnemer, de woning en de maatregelen;
o het aantal geweigerde aanvragen en de kenmerken van de kredietnemer, de woning en de maatregelen, de reden van weigering;
o de vordering van de terugbetaling van de kredietnemers;
o het overzicht van de door de kredietnemers niet terugbetaalde bedragen;
o het aantal doelgroepdossiers;
De rapportering inzake de basistaken omvat een inhoudelijk verslag waarin wordt weergegeven of en hoe de vooropgestelde resultaten die worden opgenomen in een 3-jarenplan werden bereikt. Dit verslag zal tevens gebruikt worden als verantwoording m.b.t. de uitgevoerde activiteiten aan het VEA.
§6. Het Energiehuis voorziet in een continue evaluatie en bijsturing van de werking.
§7. Het Energiehuis zal een signaalfunctie t.o.v. het lokaal bestuur en eventueel hogere overheden of instanties (VVSG, VEA) opnemen.
§8. Het Energiehuis staat in voor het goed beheer van de middelen toegekend aan het Energiehuis door het Vlaams Gewest en eventuele andere instanties.
§9. IGO div is verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de DAEB Energiehuis, de bijhorende taken en opdrachten en de administratieve opvolging. De deelnemende gemeenten houden toezicht op de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en rapporteren eventuele onregelmatigheden aan IGO div.
Artikel 8
§1. Voor een goede operationalisering van de werking van het energiehuis wordt een beleidsgroep opgericht. Deze beleidsgroep adviseert over het te volgen beleid, evalueert de werking en bepaalt onder meer de criteria voor de behandeling van de kredietaanvragen en de wijze waarop de basistaken worden uitgevoerd.
§2. De gemeente duidt een effectief en plaatsvervangend lid voor deze beleidsgroep aan.
§3. Het OCMW duidt een effectief en plaatsvervangend lid aan.
§4. Voor een goede behandeling van de kredietaanvragen wordt een kredietcommissie opgericht, die de behandeling van de kredietaanvragen conform de criteria opgesteld door de beleidsgroep bewaakt en dient toe te zien op het goed beheer van de kredieten. De kredietcommissie bestaat uit de afgevaardigden van de gemeente en van het OCMW in de beleidsgroep.
Artikel 9
§1. IGO div stelt ten behoeve van het project een boekhoudkundige projectrekening op.
§2. Na de boekhoudkundige afsluiting van elk werkingsjaar maakt IGO div een resultatenrekening op. De inkomsten van het Energiehuis omvatten de gelden die IGO div van het Vlaams Energie Agentschap (VEA) ontvangt voor de uitvoering van de taken als Energiehuis alsook de aanvullende middelen die gemeenten aan IGO div geven voor de realisatie van de basistaken (of uitgebreidere taken indien de gemeente dit wenst). De uitgaven vormen de verantwoording voor de realisatie van de opgedragen taken.
§3. Voor de periode 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 voorziet IGO div, al dan niet via een samenwerking met bestaande lokale partners, in een opstart van de minimale uitvoering van de basistaken zoals voorzien binnen het Energiebesluit en wendt het de daartoe voorziene vergoedingen aan. Indien het VEA het dossier van IGO div onder andere voorwaarden goedkeurt, moet dit artikel in onderlinge samenspraak met de gemeente aangepast worden.
§4. In de loop van 2019 wordt er in samenspraak met de gemeente bekeken of en hoe de bestaande middelen in aanvulling met de middelen van VEA volstaan om de minimale uitvoering van de basistaken van het Energiehuis te voorzien.
§5. Indien de bestaande middelen niet volstaan om aan de minimale uitvoering van de basistaken te voldoen, engageert de gemeente zich om samen met het Energiehuis de mogelijkheden te onderzoeken om bijkomende middelen, afkomstig uit andere kanalen te bekomen en daartoe aan te wenden.
Artikel 10
§1. Conform de werkafspraken tussen VEA en alle energiehuizen, werkt IGO div met een Standaard Uur Tarief (SUT). Het door IGO div gehanteerde SUT voor de prestaties binnen het Energiehuis bedraagt 75 euro.
IGO div voorziet een jaarlijkse indexatie van het SUT. IGO div communiceert na goedkeuring van haar begroting een eventuele verhoging van het SUT voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs (75 euro) en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.
De validatie van het gewerkte % door een medewerker op het project gebeurt via de bevoegde organen van IGO div.
§2. Het Energiehuis krijgt volgens de bepalingen van het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2018 met betrekking tot de wijziging van de energielening en de uitbreiding van de taakstelling van de Vlaamse Energiehuizen enerzijds een vergoeding voor het verstrekken en beheren van energieleningen en anderzijds een vergoeding voor de basistaken. De bedragen van de vergoedingen worden zoals bepaald in het BVR van 14/12/2018 vanaf 2020 jaarlijks geïndexeerd aan de hand van de gezondheidsindex van de maand december van het jaar voor de aanpassing met als basisindexcijfer het cijfer van de gezondheidsindex van december 2018.
§3. Voor de energieleningen ontvangt het Energiehuis een bruto vergoeding per verstrekte lening volgens de bepalingen van het BVR van 14/12/2018.
§4. De berekening van de vergoeding voor de basistaken brengt zowel het aantal private huishoudens binnen het werkingsgebied als het aantal steden en gemeenten binnen het werkingsgebied in rekening.
Voor een werkingsgebied dat alle gemeenten van het arrondissement Leuven omvat maakt het Energiehuis maximaal aanspraak op een vergoeding voor de basistaken ten belope van 182.437 euro. Indien er minder dan 30 gemeenten deel uitmaken van het werkingsgebied van het Energiehuis, zal de vergoeding volgens de criteria van het BVR van 14/12/2018 aangepast worden.
o Voor 2019 voorziet IGO div daarvan 60.000 euro voor de coördinatie van het Energiehuis (onderhandelen partnerschappen, opmaak 3-jarenplan, organisatie samenwerking Energiehuis, IGS-projecten, gemeenten enz.). Voor 2020 zal dit nog 40.000 euro zijn en voor 2021 daalt dit verder naar 20.000 euro.
o Daarnaast voorziet IGO div jaarlijks 7.000 euro ten gunste van de partners voor de tijd die ze besteden aan de rapportering betreffende de uitvoering van de basistaken die zij voor hun rekening nemen.
o Voor 2019 blijft er concreet 115.437 euro over om te besteden aan de uitvoering van de basistaken van het Energiehuis in 30 gemeenten. Voor 2020 zou dit 135.437 euro en voor 2021 155.437 euro zijn.
Voormelde bedragen gaan uit van deelname van 30 gemeenten en het bekomen van de maximale vergoeding van het VEA. In bijlage bij deze overeenkomst is een overzicht te vinden van de verdeling van de middelen van het VEA over de deelnemende gemeenten. Het betreft een simulatie, uitgaande van de maximale vergoeding van het VEA.
§5. Alle financiering, zowel door het VEA als andere kanalen, gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.
Artikel 11
Het VEA en de gemeenten voeren jaarlijks controle uit op de compensatieregeling. IGO div maakt jaarlijks een inhoudelijk en financieel rapport met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de DAEB ‘Energiehuis’ en eventueel de redelijke winst.
De bewijsstukken ter staving van de kosten en inkomsten worden op eenvoudig verzoek aan de gemeente overgemaakt. Het VEA en de gemeenten of hun gemachtigden hebben eveneens toegang tot de boekhouding van IGO div.
Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat er overcompensatie is, zal de gemeente het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien.
Artikel 12
Alle eventuele betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer BE36 7364 0325 0181 van IGO div, met vermelding van de gestructureerde mededeling.
Alle betalingen geschieden binnen 30 kalenderdagen na facturatiedatum. Facturen die op de vervaldag niet betaald zijn, zullen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de factuurdatum en dit tot aan de gehele voldoening, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Voormelde verwijlinterest zal overeenkomstig art. 1154 van het BW worden gekapitaliseerd.
Artikel 13
Indien IGO div ook activiteiten verricht die buiten de DAEB ‘Energiehuis’ vallen, is zij verplicht een gescheiden boekhouding bij te houden.
Artikel 14
Wat deze overeenkomst betreft, zijn de contactpersonen Geert Van Aerschot, algemeen Directeur, voor IGO div en An Craninckx , algemeen directeur voor de gemeente en het OCMW van Rotselaar.
Voor de uitvoering zijn de contactpersonen:
voor IGO div: Ronald Grobben, teamcoach Omgeving
voor gemeente: Mia Van Cleynenbreugel
Voor OCMW: Bart De Vos
Artikel 15
IGO div hecht groot belang aan de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar worden verstrekt met de grootste zorg. Het privacybeleid van IGO div valt onder het algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid en is te consulteren op https://www.IGO div.be/IGO div/privacyverklaring.
Artikel 16: Betwistingen
In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.
Artikel 2:
De algemeen directeur van gemeente en OCMW en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd om deze overeenkomst met IGO div inzake het Energiehuis te ondertekenen.
Voor wat betreft artikel 2: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voor wat betreft artikel 1: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Energiehuis - aanduiding van een effectief en plaatsvervangend lid in de beleidsgroep
Voorgeschiedenis
• Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met IGO div betreffende het Energiehuis. met ingang van 1 januari 2019.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met IGO div betreffende het Energiehuis. met ingang van 1 januari 2019.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Argumentatie
• Voor een goede werking van het energiehuis wordt een beleidsgroep opgericht. Deze beleidsgroep adviseert het te volgen beleid, evalueert de werking en bepaalt onder meer de criteria voor de behandeling van de kredietaanvragen en de wijze waarop de basistaken worden uitgevoerd.
• De gemeenteraad dient voor deze beleidsgroep een effectief en een plaatsvervangend lid aan te duiden.
• Voor een goed behandeling van de kredietaanvragen wordt tevens een kredietcommissie opgericht, die de behandeling van de kredietaanvragen conform de criteria opgesteld door de beleidsgroep bewaakt en toeziet op het goed beheer van de kredieten. De kredietcommissie bestaat uit de afgevaardigden van de gemeente en het OCMW in de beleidsgroep.
Besluit
Voor wat betreft artikel 1:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Voor wat betreft artikel 2:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Bart De Vos, raadslid, aan als effectief lid voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Frans Vansteenbeeck, raadslid, aan als plaatsvervangend lid voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing evenals de contactgegevens van de aangestelde personen worden bezorgd aan IGO t.a.v. Johan Eyben, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
Voor wat betreft artikel 1: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voor wat betreft artikel 2: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - algemene vergaderingen - aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger - legislatuur 2019-2024
Voorgeschiedenis
• De brief van Interleuven van 24 januari 2019.
Het OCMW wordt uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019. De agenda wordt meegedeeld.
Feiten en context
• Het OCMW Rotselaar neemt deel in de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• Het OCMW moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor alle algemene vergaderingen van Interleuven.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
Argumentatie
• De algemene vergadering van Interleuven is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor het OCMW wordt de vertegenwoordiger rechtstreeks aangewezen door de raad voor maatschappelijk welzijn uit haar leden.
• Het OCMW kan de vertegenwoordiger voor de ganse legislatuur 2019-2024 aanduiden.
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de raad voor maatschappelijk welzijn gebeuren.
Besluit
Voor wat betreft artikel 1:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Voor wat betreft artikel 2:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Frans Vansteenbeeck, raadslid, aan om de gemeente te vertegenwoordigen in alle algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Noëlla D'Hooghe, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Dirk Jacobs Werner Mertens Ingrid Van Steenberge Liesbet Serneels Jeroen Degent Herwig Pierre Jelle Wouters Carine Goris Noëlla D'hooghe Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Jeroen Janssens Nico Lodewijks Piet De Bruyn Nele Demuynck Suzy Michiels Heidi Pittomvils Stella Beckx Bart De Vos Dirk Claes Ilse Michiels Christel Hendrix Farida Tierens Mia Van Cleynenbreugel Ellen De Rijck aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - algemene vergadering 27 maart 2019 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• De brief van Interleuven van 24 januari 2019.
Het OCMW wordt uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van 27 maart 2019. De agenda wordt meegedeeld.
• Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019.
De heer Frans Vansteenbeeck en mevrouw Noëlla D'Hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Interleuven.
Feiten en context
• Het OCMW Rotselaar neemt deel in de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• De agenda van de algemene vergadering van 27 maart 2019 omvat volgende punten:
1. Samenstelling van het bureau.
2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2018.
3. Benoeming bestuurders cfr. artikel 18 van de statuten.
Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. artikel 21 van de statuten.
4. Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO) - Researchpark Haasrode en Ambachtenzone - oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en goedkeuring ontwerpstatuten.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
Argumentatie
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de raad voor maatschappelijk welzijn gebeuren.
Besluit
Na beraadslaging,
25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Enig artikel:
De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven van 27 maart 2019 goed te keuren.
Voor wat betreft artikel 2: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voor wat betreft artikel 1 en 3: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Mia Van Cleynenbreugel Bart De Vos Werner Mertens Ellen De Rijck Farida Tierens Nele Demuynck Piet De Bruyn Christel Hendrix Herwig Pierre Dirk Jacobs Jeroen Degent Jelle Wouters Jeroen Janssens Liesbet Serneels Carine Goris Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Ilse Michiels Suzy Michiels Stella Beckx Heidi Pittomvils Dirk Claes Noëlla D'hooghe Ingrid Van Steenberge Patrick Vervoort aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voor wat betreft artikel 4: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - IGO - buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 - vaststelling mandaat vertegenwoordiger - aanduiding vertegenwoordiger legislatuur 2019-2024 - aanduiding vertegenwoordiger algemeen comité.
Voorgeschiedenis
• De brief van IGO van 24 december 2018.
Het OCMW wordt uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van 29 maart 2019. De agenda wordt meegedeeld.
Feiten en context
• Het OCMW Rotselaar neemt deel in de dienstverlenende vereniging IGO.
• De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van IGO omvat volgende punten:
1.Welkom
2.Goedkeuring verslag algemene vergadering 21.12.2018
3.Goedkeuring code van goed bestuur
4.Goedkeuring deontologische code
5.Benoeming van de leden van de raad van bestuur door de algemene vergadering van IGO
•Benoeming van de kandidaat-bestuurders van de (clusters van) gemeenten
(15 bestuurders)
•Benoeming van bestuurders met raadgevende stem, voorgedragen door de gemeenten (maximum 5 bestuurders)
•Benoeming van de voorgedragen deskundigen (maximum 5 deskundigen)
6.Benoeming van de leden van het algemeen comité door de algemene vergadering van IGO
7.Varia
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De artikelen 16, 31 en 33 van de statuten van IGO.
Argumentatie
• De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de OCMW's worden zij rechtstreeks aangewezen door de raden van maatschappelijk welzijn uit hun leden.
• Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden.
• De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
• Artikel 442, §1, 1° van het decreet lokaal bestuur en artikel 31 van de statuten van IGO voorzien de oprichting van een algemeen comité dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, mandataris of ambtenaar, lid.
• De mondelinge voordracht ter zitting.
Besluit
Voor wat betreft artikel 1 en 3:
Na beraadslaging,
25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Voor wat betreft artikel 2:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Voor wat betreft artikel 4:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger van het OCMW krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
Artikel 2:
De heer Bart De Vos voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2019. De heer Bart De Vos zal het OCMW vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de raad voor maatschappelijk welzijn gebeuren.
Artikel 3:
Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 29 maart 2018 te stemmen.
Artikel 4:
De heer Piet De Bruyn, schepen van welzijn-lokaal sociaal beleid, wordt, tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO.
Voor wat betreft artikel 2: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Voor wat betreft artikel 1: Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten - algemene vergadering - aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger - legislatuur 2019-2024
Voorgeschiedenis
• De gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
• De installatievergadering van de gemeenteraad van 7 januari 2019 en de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019.
• De nota van VVSG 'vertegenwoordiging in de VVSG-bestuursorganen vanuit een vernieuwd bestuursmodel' van 31 januari 2019.
Feiten en context
• De vertegenwoordigers voor het OCMW voor de algemene vergaderingen van de Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) moeten opnieuw aangeduid worden voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de rechtspersonen waarvan het OCMW lid is bij aanvang van de zittingsperiode.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De mondelinge voordrachten ter zitting.
Besluit
Voor wat betreft artikel 1:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Voor wat betreft artikel 2:
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
De heer Bart De Vos, raadslid, voor te dragen als effectief lid van de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
Mevrouw Suzy Michiels, raadslid, voor te dragen als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - SPIT vzw - algemene vergadering - aanstelling vertegenwoordiger - legislatuur 2019-2024
Voorgeschiedenis
• De gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
• De installatievergadering van de gemeenteraad van 7 januari 2019 en de eerste vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 januari 2019.
• De uitnodiging van SPIT vzw voor de algemene vergadering van 5 maart 2019.
Feiten en context
• De vertegenwoordigers voor het OCMW voor de algemene vergaderingen moeten bij aanvang van de legislatuur opnieuw aangeduid worden voor de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de rechtspersonen waarvan het OCMW lid is .
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Argumentatie
• De mondelinge voordracht ter zitting.
Besluit
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
Mevrouw Mia Van Cleynenbreugel, raadslid, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van Rotselaar in de algemene vergadering van het sociaal verhuurkantoor SPIT vzw, voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw SPIT, IJzerenwegstraat 10, 3010 Leuven.
Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs An Craninckx Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix Patrick Vervoort Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Nele Demuynck Carine Goris Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Dirk Claes Piet De Bruyn Werner Mertens Heidi Pittomvils Herwig Pierre Dirk Jacobs Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens Ilse Michiels Nico Lodewijks Suzy Michiels Stella Beckx Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Christel Hendrix aantal voorstanders: 25 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 februari 2019
Intergemeentelijke samenwerking - Gemeenschappelijke Interne Preventiedienst - beheerscomité - vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
• De gemeenteraadsvekiezingen van 14 oktober 2018.
• De installatievergadering van de gemeenteraad van 7 januari 2019.
• De brief van Interleuven van 10 januari 2019 met vraag tot aanstelling van een afgevaardigde van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn in het beheerscomité GD-PBW.
Feiten en context
• De gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) wordt beheerd door de dienstverlenende vereniging Interleuven.
• De gemeente Rotselaar is lid van Interleuven.
• In het beheerscomité voor preventie en bescherming op het werk zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst - Werkgelegenheid, Arbeid en Soiaal Overleg (FOD-WASO).
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• Koninklijk besluit van 3 maart 1999, laatst gewijzigd bij koninklijk besluit van 30 september 2014, waarbij aan Interleuven de oprichting van een Gemeenschappelijke Interne Preventiedienst is vergund.
Argumentatie
• Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar heeft recht op een vertegenwoordiger in het beheerscomité GD-PBW.
• De mondelinge voordracht ter zitting.
Besluit
Na geheime stemming,
Met 25 stemmen voor.
Artikel 1:
Mevrouw Mia Van Cleynenbreugel, raadslid, wordt aangesteld als vertegenwoordiger van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar in het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven, voor de ganse legislatuur 2019-2024.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan Interleuven (GD-PBW), Brouwersstraat 6, 3000 Leuven.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.