Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 24 november 2020

Om 23u00 tot 23u30

 

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, raadsleden;

Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 24 november 2020

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

Na beraadslaging,

25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 27 oktober 2020 goed.

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 november 2020

 

Vaststelling gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn

 

Voorgeschiedenis

•          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 oktober 2015

De raad keurt de gewijzigde personeelsformatie goed.

•          Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2016

De raad keurt een aanpassing aan de personeelsformatie goed.

 

Feiten en context

•          In uitvoering van het decreet lokaal bestuur dienen de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn te beschikken over een gezamenlijk organogram voor de eengemaakte ambtelijke organisatie.

•          Het ontwerp van organogram is gebaseerd op voorbereidend werk door de werkgroep Organogram, die in het kader van de integratie gemeente-OCMW een voorzet heeft gegeven tot een geïntegreerde organisatiestructuur. Deze voorzet is verder uitgewerkt tot een eengemaakte structuur die onze organisatie toekomstgericht richting moet geven, maar die ook nog rekening houdt met de huidige context.

•          Een personeelsformatie (d.i. het kader dat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen voor een lokaal bestuur bevat, en de 'personele middelen' vaststelt voor de uitvoering van het beleid dat is uitgetekend) is niet langer meer wettelijk verplicht.

Dit wordt vervangen door een personeelsplan, dat als intern werkinstrument zal worden om de personeelsbehoefte en de personeelsplanning in kaart te brengen en jaarlijks te actualiseren in het kader van de wijziging van het meerjarenplan.

•          Het ontwerp van organogram, alsook het personeelsplan, is besproken op de vergadering van het managementteam van 27 oktober 2020.

 

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 161 en artikel 171 §4, 1°

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stellen het gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn vast. Het organogram geeft de organisatiestructuur van de diensten van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn weer, duidt de gezagsverhoudingen en de functies aan waaraan het lidmaatschap van het managementteam is verbonden.

De algemeen directeur zorgt in overleg met het managementteam voor de opmaak van het voorontwerp van het organogram.

 

Argumentatie

•          Met dit geïntegreerde organogram maakt het bestuur werk van zijn beleidsdoelstelling, zoals opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025: 5. Rotselaar is een aantrekkelijke werkgever met vertrouwen in en aandacht voor haar medewerkers.

Actie 050102: De organisatiestructuur aanpassen, rekening houdend met de beleidsdoelstellingen van het lokaal bestuur.

•          Naar het voorbeeld van tal van andere besturen is ervoor gekozen om de organisatie te herstructuren in drie afdelingen die beleidsmatig samenhoren:

◦          twee afdelingen die instaan voor externe dienstverlening: Grondgebiedzaken en Samenleving.

◦          één afdeling die alle ondersteunende diensten omvat: Interne zaken.

Elke afdeling wordt geleid en gecoördineerd door een afdelingshoofd. De afdelingshoofden maken, naast de algemeen directeur en de financieel directeur, deel uit van het managementteam. Hierdoor is elke afdeling en elke dienst vertegenwoordigd in het managementteam en is het managementteam organisatiedekkend samengesteld.

Daarnaast wordt de algemeen directeur ondersteund door een functie van beleidsmedewerker interne organisatie in staffunctie, die, gelet op de aard van de taken, eveneens deel uitmaakt van het managementteam.

•          Het organogram geeft tevens de leidinggevende functies weer, waardoor ook de onderlinge verhoudingen en de communicatielijnen in de organisatie duidelijker worden. Het is de uitdrukkelijke beleidskeuze van het bestuur om de rol van de leidinggevenden te expliciteren en te versterken.

•          Dit organogram is geen eindpunt. Een organisatie is per definitie een dynamisch geheel en inzichten evolueren. Anderzijds wil het huidig organogram thans een houvast bieden in de manier waarop we onze organisatie structureren en organiseren.

 

Besluit

Na beraadslaging,

25stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het organogram zoals in bijlage goed.

Artikel 2:

Huidig besluit heft alle voorgaande raadsbesluiten betreffende de personeelsformatie op.

Het personeelsplan wordt jaarlijks geactualiseerd in het kader van de wijziging van het meerjarenplan.

De nodige personeelsbudgetten worden jaarlijks voorzien en bijgestuurd in het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 november 2020

 

Kennisname: Financiën - Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2019 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Rotselaar

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 november 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van IGO div van 11 december 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De brief van IGO div van 20 oktober 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

Bart De Vos werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergaderingen van IGO div voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

•          Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

•          Op 11 december 2020 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring verslag 26.06.2020

2. Goedkeuring begroting 2021 (documenten 1 + 2)

3. Goedkeuring jaarprogramma 2021 (document 3)

4. Benoeming revisor boekjaren 2020 - 2021 – 2022: Vivey & Co.

5. Voordracht algemeen comité:

Gemeente en OCMW Kortenaken: Michel Vander Velpen (vervanging Annita

Vandebroeck)

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De raad van maatschappelijk welzijn keurt de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO div van 11 december 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 11 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 16/12/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 november 2020

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 16/12/2020