Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 30 mei 2023

Om 22u55 tot 23u00

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, raadsleden;

Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Heidi Pittomvils, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 25 april 2023 goed.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Policy beveiligingsincidenten en gegevenslekken als bijlage bij het arbeidsreglement

 

Voorgeschiedenis

●        Kennisname: meldprocedure beveiligingsincidenten en gegevenslekken van 25 april 2023
Het vast bureau neemt kennis van de policy beveiligingsincidenten en gegevenslekken voor het gemeentepersoneel, zoals opgemaakt door de data protection officer van VERA. Deze policy beschrijft wat mogelijke inbreuken op de beveiliging of verlies van persoonsgegevens kunnen zijn en welke procedure in dat geval moet worden gevolgd.

 

Feiten en context

●        Het vast bureau nam kennis van de policy beveiligingsincidenten en gegevenslekken, zoals opgemaakt door de data protection officer van VERA.

●        Deze policy kadert in de thema-audit 'Informatiebeveiliging' die in 2017 bij het lokaal bestuur Rotselaar werd uitgevoerd. Eén van de aanbevelingen uit deze audit was het uitwerken van een aanpak om informatiebeveiligingsincidenten of kwetsbaarheden binnen de IT-omgeving te beperken en te remediëren.

●        In het kader van de thema-audit 'Werken in eigen beheer bij de uitvoerende technische diensten', uitgevoerd in 2021, werd ook de uitvoering van eerdere thema-audits opgevolgd en bleef deze aanbeveling actueel.

●        In uitvoering van de Meldplicht Gegevenslekken als onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is het lokaal bestuur verplicht om een procedure te voorzien om beveiligingsincidenten en gegevenslekken op te sporen, te rapporteren en te onderzoeken. Indien er sprake is van een ernstig gegevenslek, waarbij er kans is op verlies of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens, moet het gegevenslek gemeld worden aan de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) of de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking ven persoonsgegevens (VTC).

●        Het lokaal bestuur doet beroep op het autonoom provinciebedrijf VERA voor de opvolging van het informatieveiligheidsbeleid.

●        Onder impuls van de huidige data protection officer is thans een policy uitgewerkt om beveiligingsincidenten en gegevenslekken te identificeren, te rapporteren en te onderzoeken.

●        Op 25 september en 24 oktober 2023 worden sensibiliseringssessies georganiseerd voor de medewerkers van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waar deze policy zal worden toegelicht. Medewerkers zullen hierdoor meer inzicht hebben in wat beveiligingsincidenten en gegevenslekken kunnen zijn en wat zij in dat geval moeten doen.

●        De policy wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van maatschappelijk welzijn als bijlage bij het arbeidsreglement.

 

Juridische gronden

●        Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen

●        Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Adviezen

●        Positief advies van de vakbonden na het hoger overlegcomité op 10 mei 2023.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Tessa Heylighen

3 onthoudingen: Liesbet Serneels, Gunther Dereze en Bart Lemmens

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de policy beveiligingsincidenten en gegevenslekken als bijlage bij het arbeidsreglement goed.

Artikel 2:

Deze bijlage bij het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de Federale Overheidsdienst

Werkgelegenheid, arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie Toezicht op de Sociale Wetten.

Artikel 3:

De bijlage bij het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de personeelsleden.

Artikel 4:

Deze bijlage bij het arbeidsreglement wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok - algemene vergadering van 26 mei 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit vast bureau van 8 mei 2023

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Poolstok voor de legislatuur van 2019-2024.

●        Besluit van het vast bureau van 8 mei 2023
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok wordt gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering op 26 mei 2023 goed te keuren.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Poolstok.

●        Op 24 april 2023 stuurde Poolstok een e-mail met oproeping van de algemene vergadering van 26 mei 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●        Op 26 mei 2023 houdt Poolstok een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
  3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
  4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
  5. Bestemming van het resultaat
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
  7. Ontslagen en benoemingen

○        Verkiezing B-bestuurders

  1. Goedkeuring van de bezoldigingen

○        Indexering van de bestuurdersvergoedingen

  1. Desgevallend: varia

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het vast bureau bij besluit van 8 mei 2023 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 8 mei 2023 betreffende het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Poolstok die plaatsvond op 26 mei 2023.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok - buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit vast bureau van 8 mei 2023

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2020
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Poolstok voor de legislatuur van 2019-2024.

●        Besluit van het vast bureau van 8 mei 2023
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok wordt gemandateerd om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 26 mei 2023 goed te keuren.

 

Feiten en context

●        De e-mail van Poolstok van 24 april 2023 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 26 mei 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●        OCMW Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Poolstok.

●        Op 26 mei 2023 houdt Poolstok een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
  3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
  5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
  6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
  7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
  8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
  9. Volmacht voor de formaliteiten.

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

●        Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het vast bureau bij besluit van 8 mei 2023 het mandaat van de OCMW vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 8 mei 2023 betreffende het mandaat van de vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok die plaatsvond op 26 mei 2023.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Intergemeentelijke samenwerking - EthiasCo - algemene vergadering van 8 juni 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 juni 2021
Frans Vansteenbeeck werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van EthiasCo voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de vereniging EthiasCo bv.

●        Op 5 april 2023 stuurde EthiasCo een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 8 juni 2023 met bijhorende agenda.

●        Op 8 juni 2023 houdt EthiasCo een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
  3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
  4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
  5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur
  6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
  7. Mandaat van commissaris

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo van 8 juni 2023.

Artikel 2:

De heer Frans Vansteenbeeck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 8 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - algemene vergadering van 21 juni 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Interleuven voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven

●        Op 13 maart 2023 stuurde Interleuven een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 21 juni 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●        Op 21 juni 2023 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18-01-2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18-01-2023
  3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
  4. Statutenwijziging
  5. Verslag over de activiteiten 2022
  6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
  7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing
  10. Diversen

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023.

Artikel 2:

De heer Frans Vansteenbeeck, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Interleuven of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 21 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 23 juni 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●        Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019
Bart De Vos aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van IGO div voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●        Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

●        Op 8 mei 2023 stuurde IGO div een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●        Op 23 juni 2023 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslagen AV 16-12-2022
  2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
  3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
  4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité:
    - Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
    Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur:
    - Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
    - Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
  5. Varia

 

Juridische gronden

●        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 23 juni 2023.

Artikel 2:

De heer Bart De Vos, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO div of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 23 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 06/07/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 mei 2023

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 06/07/2023