Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 augustus 2026

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 23 juni 2026 goed.

Publicatiedatum: 30/09/2026

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 augustus 2026

2. Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Rotselaar en vzw 't KOMtvanPAS - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van het vast bureau van 17 juli 2020
Het vast bureau erkent vzw ‘t KOMtvanPAS als liefdadigheidsinstelling.

● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2020
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Rotselaar en de vzw 't KOMtvanPAS goed.

Feiten en context

● De vorige samenwerkingsovereenkomst is afgelopen. Het lokaal bestuur Rotselaar wenst de samenwerking met de vzw 't KOMtvanPAS te vernieuwen.

● Bijgevolg dient een nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd te worden tussen het lokaal bestuur en de vzw 't KOMtvanPAS.

● Deze overeenkomst geeft uitvoering aan het meerjarenplan 2026-2031van het lokaal bestuur Rotselaar, beleidsdoelstelling 2 ‘Met een toekomstgerichte visie op leefkwaliteit en verbondenheid, pakt Rotselaar doordacht de uitdagingen van de groeiende gemeente aan’, meer bepaald actieplan 6 ‘Rotselaar biedt een laagdrempelige hulpverlening aan en strijdt tegen kinderkansarmoede’ en actie 7 ‘Met meer financiële steun aan sociale kruidenier ’t KOMtvanPAS, biedt Rotselaar betaalbare, kwalitatieve basisproducten en ontmoetingsmomenten voor inwoners die het financieel moeilijk hebben.’

Juridische gronden

● Artikel 84, §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Bijlage

● Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Rotselaar en vzw 't KomtvanPAS

Argumentatie

● Het lokaal bestuur van Rotselaar kiest bewust voor een sterk lokaal armoedebeleid waarin preventie, ontmoeting en versterking van inwoners centraal staan. Vanuit die visie is vzw ’t KOMtvanPAS uitgegroeid tot een partner in het ondersteunen van inwoners die het financieel moeilijk hebben.

● Het lokaal bestuur van Rotselaar is ervan overtuigd dat armoede niet enkel een financieel vraagstuk is. Financiële kwetsbaarheid gaat vaak samen met sociale uitsluiting, een beperkt netwerk en moeilijkheden om de weg naar hulpverlening te vinden. Daarom kiest het bestuur ervoor om te investeren in initiatieven die inwoners versterken, verbinden en opnieuw perspectief bieden.

● De sociale kruidenier biedt inwoners de mogelijkheid om op een waardige manier basisproducten aan te kopen aan een betaalbare prijs. Daarbij staat keuzevrijheid centraal. Door mensen niet louter hulp te bieden, maar hen ook actief te betrekken bij de werking en het gemeenschapsleven, worden hun zelfredzaamheid en maatschappelijke participatie versterkt.

● De werking van vzw ’t KOMtvanPAS creëert daarnaast waardevolle ontmoetingskansen. Door mensen samen te brengen wordt sociaal isolement tegengegaan en ontstaat een omgeving waarin noden sneller worden opgemerkt en ondersteuning gemakkelijker toegankelijk wordt.

● Voor het lokaal bestuur is de sociale kruidenier een belangrijke partner in het detecteren van signalen van armoede en sociale kwetsbaarheid. De samenwerking met de Sociale Dienst van het OCMW zorgt ervoor dat inwoners sneller kunnen worden toegeleid naar passende ondersteuning.

● Dankzij het wederzijdse vertrouwen tussen het OCMW Rotselaar en vzw ’t KOMtvanPAS kunnen inwoners snel en gericht worden ondersteund. De sociale kruidenier vormt daarbij een aanvullend aanbod op de reguliere hulpverlening.

● Het lokaal bestuur waardeert daarbij de inzet van de vele vrijwilligers van vzw ’t KOMtvanPAS. Hun engagement en lokale verankering maken van de sociale kruidenier een belangrijke schakel binnen het sociale netwerk van de gemeente.

● In de nieuwe samenwerkingsovereenkomst engageert vzw 't KOMtvanPAS om de sociale kruidenier verder uit te bouwen, en daarbij actief aanwezig te zijn in verschillende deelgemeenten van Rotselaar, vrijwilligers te rekruteren en te begeleiden, aanvullende activiteiten te ontwikkelen ter bestrijding van kansarmoede en sociaal isolement, en een versterkte advies- en signaalfunctie op te nemen ten aanzien van het lokaal bestuur.

● De verhoogde subsidie maakt het mogelijk om het aanbod van betaalbare, kwaliteitsvolle basisproducten te verzekeren, de vrijwilligerswerking te ondersteunen, de mobiele werking verder uit te bouwen en de ontmoetings- en participatiefunctie van de sociale kruidenier duurzaam te verankeren.

● Het bestuur kiest bewust voor een structurele en meerjarige ondersteuning van vzw ’t KOMtvanPAS. Met een jaarlijkse werkingssubsidie van 18.000 euro voor de periode 2026-2031 wordt de continuïteit van de werking verzekerd en krijgt de organisatie de nodige ruimte om haar maatschappelijke opdracht verder uit te bouwen.

● Het lokaal bestuur wenst deze sterke samenwerking duurzaam te verankeren. De voorgestelde overeenkomst biedt hiervoor een stabiel kader en bevestigt het vertrouwen dat het lokaal bestuur heeft in de werking van vzw ’t KOMtvanPAS.

● De vzw ’t KOMtvanPAS verbindt zich ertoe om een transparante boekhouding van inkomsten en uitgaven bij te houden en hierover verslag uit te brengen aan het lokaal bestuur Rotselaar. Daarnaast bezorgt ze jaarlijks en uiterlijk op 30 juni een inhoudelijke en financieel jaarverslag van het afgelopen werkingsjaar aan het lokaal bestuur.

● De voorgestelde overeenkomst biedt een stabiel kader voor een duurzame samenwerking en draagt bij aan een warme en zorgzame gemeente waar inwoners, ongeacht hun financiële situatie, toegang hebben tot basisvoorzieningen, sociale contacten en ondersteuning wanneer zij dat nodig hebben.

Financiële gevolgen

Uitgave 2026-2031

Algemene rekening: 6493000

Beleidsitem: 2

Actieplan: 6

Actie: 7

Laatst goedgekeurd budget: 18.000 euro

Beschikbaar budget: 18.000 euro

Geraamd bedrag: 18.000 euro

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, tussen het OCMW Rotselaar en de vzw 't KOMtvanPAS goed. Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 september 2026 en neemt einde op 31 december 2031.

Publicatiedatum: 30/09/2026

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 augustus 2026

3. Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - Goedkeuring toetreding

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2023
De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMVS) (werknaam CREAT), met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Feiten en context

● Creat Services dv (voorheen TMVS) is een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging, opgericht in 2017, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, biedt een ruime waaier aan raamovereenkomsten en bijhorende dienstverlening aan haar deelnemers aan, waarvan zij gebruik kunnen maken voor de aankoop van werken, leveringen en/of diensten.

● De gemeente Rotselaar trad met ingang van 2023 toe tot Creat Services dv en maakt sindsdien gebruik van de aangeboden dienstverlening en raamovereenkomsten.

● Het OCMW Rotselaar wenst eveneens gebruik te maken van de dienstverlening en raamovereenkomsten van Creat Services dv. Aangezien het OCMW een afzonderlijke rechtspersoon is, dient het OCMW afzonderlijk toe te treden tot Creat Services om rechtstreeks gebruik te kunnen maken van de aangeboden dienstverlening en de facturatie op naam van het OCMW te ontvangen.

● Volgens de bepalingen uit het toetredingsdossier dient het OCMW bij toetreding vijf aandelen aan te kopen van elk 1.000 euro. Deze aandelen dienen voor één vierde te worden volgestort. De kapitaalsinbreng voor het OCMW Rotselaar bedraagt bijgevolg 5.000 euro, waarvan 1.250 euro dient te worden volgestort. Dit is een eenmalige kost, geen jaarlijks terugkerende kost.

● Het OCMW dient per jaar voor een minimum bedrag van 2.500 euro, exclusief btw af te nemen, zoniet wordt een administratieve kost van 250 euro aangerekend.

● Het OCMW dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering van Creat Services dv.

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, 4°.

● De oprichtingsvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS op 22 december 2017.

● De gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services goedgekeurd op de bijzondere algemeen vergadering van 12 december 2023.

● Artikel 92 bis § 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen.

● Decreet van 25 april 2014 houdende de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Gewest betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Argumentatie

● Lokale besturen worden steeds vaker geconfronteerd met complexe technisch-administratieve vraagstukken, waaronder de wetgeving overheidsopdrachten, waarbij steeds meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten kan hierbij positieve schaaleffecten en synergieën generen. De dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Creat Services werd met dit doel opgericht.

● De toetreding van het OCMW Rotselaar tot Creat Services dv zal toelaten om ook voor het OCMW een efficiënter aankoopbeleid te voeren, gebruik te maken van reeds gegunde raamovereenkomsten en betere voorwaarden te bekomen voor de aankoop van werken, leveringen en diensten. Daarnaast zorgt dit voor een aanzienlijke administratieve vereenvoudiging doordat niet telkens afzonderlijke plaatsingsprocedures moeten worden georganiseerd.

● Uit het toetredingsdossier van Creat Services dv blijkt dat de autonomie van het OCMW volledig behouden blijft. Het OCMW is niet verplicht exclusief gebruik te maken van de raamovereenkomsten van Creat Services dv en behoudt steeds de vrijheid om, wanneer dit aangewezen is, andere aankoopkanalen te benutten.

● De voordelen van de aangeboden dienstverlening, de administratieve vereenvoudiging, de schaalvoordelen en de mogelijkheden inzake aankoopondersteuning verantwoorden de toetreding van het OCMW Rotselaar tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Creat Services.

Financiële gevolgen

Uitgave

Algemene rekening: 2841000

Beleidsitem: 003000

Laatst goedgekeurd budget: 0,00 euro

Beschikbaar budget: 0,00 euro

Raming: 1.250,00 euro

De bijkomende kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan, onder voorbehoud van goedkeuring door de bevoegde raad.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jan Schrijvers, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om toe te treden tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging Creat Services, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Creat Services dv en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Artikel 2:

De aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Publicatiedatum: 30/09/2026

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 augustus 2026

4. Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv - Algemene vergadering - Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger

Voorgeschiedenis

● Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 augustus 2026

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de toetreding tot de dienstverlenende intergemeentelijke samenwerking Creat Services dv goed.

Feiten en context

● Het OCMW Rotselaar treedt toe tot de dienstverlenende vereniging (dv) Creat Services.

● De raad voor maatschappelijk welzijn moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van Creat Services dv.

Juridische gronden

● Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 432, 436 en 447

● De statuten van Creat Services dv zoals goedgekeurd op de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023.

Argumentatie

● De raad voor maatschappelijk welzijn kan de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden in de algemene vergadering van Creat Services dv voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.

● De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de raad voor maatschappelijk welzijn gebeuren.

● De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

Besluit

Na beraadslaging

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Patrick Vervoort aan als vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn duidt Brent Gomand aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv voor de resterende duur van de legislatuur 2025-2030.

Publicatiedatum: 30/09/2026

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 augustus 2026

5. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 30/09/2026