Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 25 juni 2024

Om 20u00 tot 20u45

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Lieve De Bondt, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 28 mei 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

2. Verlenging engagementsverklaring Digibanken Eerstelijnszone Leuven Noord

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2022

De raad keurt de engagementsverklaring goed inzake digibanken Eerstelijnszone Leuven Noord voor de periode van 1 januari 2023 tot 31 december 2024.

 

Feiten en context

●         Het e-inclusieproject digibank ELZ Leuven Noord werd opgestart op 1 januari 2023 en loopt tot 31 december 2024.

●         Het project loopt in samenwerking met de gemeenten Rotselaar, Tremelo, Keerbergen en Holsbeek.

●         Het project vertrekt vanuit de (digitale) noden van de volledig bevolking, met specifieke aandacht voor vier doelgroepen die in verhoogde mate digitaal kwetsbaar zijn:

○         Senioren (+65-jarigen)

○         Niet-werkende werkzoekenden

○         Anderstalige nieuwkomers

○         Kansarmen

●         Digibank ELZ Leuven-Noord beoogt de realisatie van drie doelstellingen:

○         Gelijke toegang tot digitale technologieën door het gratis ter beschikking stellen van diverse digitale toestellen en internetverbinding in de digipunten en het voorwaardelijk uitlenen van digitale toestellen aan de vier kwetsbare doelgroepen;

○         Het versterken van digitale vaardigheden van alle inwoners via eerstelijnshulp in digipunten en via vormingen op maat van de verschillende doelgroepen, zoals hulp en vormingen over het aanmaken van een e-mailadres, het opmaken van een CV in Word, het uitvoeren van een online betaling,…

○         Via begeleiding en vorming zorgen voor een verbeterde digitale toegang voor alle inwoners tot essentiële diensten zoals de digitale dienstverlening vanuit de Vlaamse overheid, Tax-on-web, het e-loket van de gemeente, ...

 

Argumentatie

●         Inzetten op digitalisering voor alle inwoners van Rotselaar is een belangrijk doel binnen de werking van de sociale dienst en het lokaal dienstencentrum.

●         Door het succesvol uitbouwen van een aantal digipunten in elke deelgemeente werden er in de periode van juni 2023 tot december 2023 131 inwoners individueel verder geholpen.

●         Doordat het project verlengd wordt van 1 januari 2025 tot 31 juli 2026 kan lokaal bestuur Rotselaar verder ingaan op dit aanbod en de vernieuwde engagementsverklaring ondertekenen.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist dat lokaal bestuur Rotselaar zich verder engageert tot medewerking aan het project digibank ELZ-Leuven-Noord.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met de engagementsverklaring inzake digibank ELZ-Leuven-Noord voor de periode van 1 januari 2025 tot 31 juli 2026.

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

3. Lokaal bestuur Rotselaar - Jaarrekening 2023 - vaststelling deel OCMW

 

Voorgeschiedenis

●         Verslag van 18 juni 2024 van de raadscommissie Financiën
De raadscommissie Financiën bespreekt de jaarrekening 2023 van het lokaal bestuur Rotselaar.

 

Feiten en context

●         De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening op, juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten.

●         De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

●         De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

●         De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

●         De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

●         De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

 

De geconsolideerde resultaten zijn als volgt:

●         Autofinancieringsmarge: € 3.572.687

●         Gecumuleerd budgettair resultaat: € 7.031.451

●         Balanstotaal: € 108.046.542,09

●         Saldo exploitatie: € 5.551.044

●         Saldo investeringen: - € 4.227.842

●         Saldo financiering: € 2.163.622

●         Overschot van het boekjaar (budgettair resultaat):  € 3.486.824

●         Tussenkomst in het resultaat van het OCMW: € 2.218.363

●         Openstaande schulden uit leningen: € 24.997.711

●         Ter beschikking gestelde lening aan AGB:  € 1.129.307

●         Interesten op leningen: € 728.485

 

De voornaamste kengetallen het OCMW zijn :

●         Budgettair tekort OCMW € 2.218.363

●         Autofinancieringsmarge: € 199.790

 

Juridische gronden

●         Artikelen 249 tot en met 253 en 260 tot en met 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 17 tot en met 28 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

 

Bijlagen

●         Jaarrekening lokaal bestuur Rotselaar 2023 met alle verplichte bijlagen

●         Documentatiebundel bij de jaarrekening 2023

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

19 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

5 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gunther Dereze

Artikel 1:

Het gedeelte van de jaarrekening 2023 van het lokaal bestuur Rotselaar  dat betrekking heeft op het OCMW wordt vastgesteld.

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

4. Kennisname: Organisatiebeheersing - Jaarrapport 2023

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

5. Intergemeentelijke samenwerking - OFPProlocus - algemene vergadering van 21 juni 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit vast bureau van 10 juni 2024

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022
Nico Lodewijks en Patrick Vervoort werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW van Rotselaar in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

●         Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij de vereniging OFP Prolocus.

●         Op 31 mei 2024 stuurde OFP Prolocus een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 21 juni 2024 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 21 juni 2024 houdt OFP Prolocus een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verwelkoming door de voorzitter
  2. Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering van 23 juni 2023
  3. Aanstelling nieuwe bestuurders
  4. Heraanstelling erkende commissaris
  5. Kennisname jaarverslag
  6. Jaarlijks verslag erkende commissaris
  7. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus": Goedkeuring jaarrekening
  8. Jaarafsluiting 2023 "Geconsolideerd OFP Prolocus": Goedkeuring jaarrekening
  9. Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2023
  10. Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2023
  11. Goedkeuring verhoging presentiegelden
  12. Uitsluiting leden
  13. Voorstelling webplatform en design nieuwe look and feel OFP Prolocus
  14. Afsluiting: toelichting aanvullende pensioenlandschap in België door Ann Verlinden, CEO PensioPlus

●         Op 21 juni 2024 houdt OFP Prolocus een deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP en financieringsplan "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG"
  2. Jaarafsluiting 2023 "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG": Goedkeuring jaarrekening

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het vast bureau bij besluit van 10 juni 2024 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt het besluit van het vast bureau van 10 juni 2024 betreffende het mandaat van de vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OFP Prolocus die plaatsvond op 21 juni 2024.

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 25 juni 2024

 

6. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 28/08/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.