Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Herwig Pierre Patrick Vervoort Jeroen Janssens Noëlla D'hooghe Jeroen Degent Nico Lodewijks Piet De Bruyn Suzy Michiels Stella Beckx Bart De Vos Dirk Claes Ellen De Rijck Ilse Michiels Christel Hendrix Carine Goris Jelle Wouters Mia Van Cleynenbreugel Frans Vansteenbeeck Ingrid Van Steenberge Heidi Pittomvils Nele Demuynck Werner Mertens Liesbet Serneels Farida Tierens aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 maart 2019
Goedkeuring notulen
Juridische gronden
• Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.
Besluit
Na beraadslaging,
24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 februari 2019 goed.
Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Carine Goris Patrick Vervoort Heidi Pittomvils Nico Lodewijks Farida Tierens Stella Beckx Noëlla D'hooghe Ellen De Rijck Piet De Bruyn Christel Hendrix Mia Van Cleynenbreugel Jeroen Degent Liesbet Serneels Werner Mertens Bart De Vos Frans Vansteenbeeck Ingrid Van Steenberge Nele Demuynck Jeroen Janssens Jelle Wouters Ilse Michiels Herwig Pierre Suzy Michiels Dirk Claes aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 maart 2019
Toetreding tot Poolstok
Voorgeschiedenis
• De oprichting van het Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba/Poolstok bij decreetsmachtiging d.d. 2 maart 1999 door de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaamse Gewest, de steden Leuven, Gent en Antwerpen, de gemeente Wichelen, de VVSG en de dienst voor de Scheepvaart.
Feiten en context
• Poolstok levert een heel breed dienstenpakket zowel inzake werving en selectie, als in de brede P&O-activiteiten (zoals organisatie van assessment centers, doorlichting van organisaties, begeleiding bij veranderingstrajecten, opmaak personeelsplannen, optimaliseren van processen, evaluatie in het algemeen en evaluatie decretale graden, outplacement, coaching en dergelijke meer).
• Poolstok werkt daartoe altijd samen met erkende dienstverleners na marktvergelijking en met toepassing van de wet overheidsopdrachten.
• Het OCMW van Rotselaar kan door toetreding tot Poolstok gebruik kan maken van de schaalvoordelen zowel inzake kostprijs als kwaliteit van de dienstverleners.
• Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke sector in Vlaanderen.
• Poolstok is sinds 2000 operationeel, en telt momenteel ruim 300 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones,...
• De relatie tussen Poolstok en haar vennoten wordt geregeld in een beheersreglement.
• Poolstok werkt uitsluitend voor haar vennoten die elk als entiteiten behorende tot de overheid kunnen worden beschouwd en gezamenlijk het toezicht uitoefenen op de vennootschap waardoor de quasi inhouse-kwalificatie van toepassing is.
• Poolstok treedt niet in de plaats van het bestuur, doch neemt de rol op van adviesverlening, kwaliteitscontrole, procesbewaking enz. op de opdrachten die door de externe leveranciers worden uitgevoerd.
Juridische gronden
• Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming en de wijziging van de opdracht van deze vennootschap
• De statuten van deze vennootschap zoals goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van 25 mei 2018
Argumentatie
• De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet van contractuele aard. Gezien de quasi inhouse-kwalificatie, zijn de openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
• Poolstok garandeert aan haar vennoten een netwerk van professionele dienstverleners in de –P&O- en consultancysector.
• Het OCMW van Rotselaar wenst de dienstverlening, meer bepaald het P&O-beleid in zijn globaliteit verder te professionaliseren.
• Consultancy in deze gespecialiseerde materie en de aankoop ervan is een arbeids- en tijdsintensieve aangelegenheid. De personeelsbezetting op de personeelsdienst is op dit moment onvoldoende uitgebreid om een professioneel P&O-beleid uit te rollen.
• Poolstok garandeert de meest gunstige tarieven.
• De toetreding houdt geen verplichting tot afname in en het bestuur behoudt dus zijn maximale keuzevrijheid. OCMW Rotselaar beschikt zodoende over een P&O-ondersteuning op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid.
Financiële gevolgen
Openbare besturen kunnen vennoot worden door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden in dienst dienen 3 aandelen (afronding naar de hogere eenheid) van elk 24,79 euro aangekocht.
Voor OCMW Rotselaar betekent dit: (68 personeelsleden : 10 ) (7 x 24,79) x 3 = 520,59 euro
Besluit
Na beraadslaging,
24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Patrick Vervoort, Carine Goris, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Bart De Vos
Artikel 1:
Het OCMW van Rotselaar treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.
Artikel 2:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan Poolstok.
Artikel 3:
De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.
Voor wat betreft artikel 2: Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Voor wat betreft artikel 4: Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Voor wat betreft artikel 1 en 3: Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks aantal voorstanders: 0 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel An Craninckx Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Stella Beckx Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Werner Mertens Dirk Claes Jeroen Degent Bart De Vos Nele Demuynck Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Mia Van Cleynenbreugel Piet De Bruyn Farida Tierens Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Herwig Pierre Heidi Pittomvils Ellen De Rijck Suzy Michiels Jeroen Janssens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Openbare zitting van 26 maart 2019
Intergemeentelijke samenwerking - IGO - Raad van bestuur - bevestiging vertegenwoordiging
Voorgeschiedenis
• De brief van IGO van 24 december 2018.
Het OCMW wordt uitgenodigd voor de bijzondere algemene vergadering van 29 maart 2019. De agenda wordt meegedeeld.
• Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2019.
De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de kandidaat-vertegenwoordiger in het algemeen comité worden aangeduid.
• Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019.
Frans Vansteenbeeck wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van IGO.
• Mail van IGO van 8 maart 2019 betreffende de aanduiding van de vertegenwoordigers van de gemeente Rotselaar in IGO.
Feiten en context
• Het OCMW Rotselaar neemt deel in de dienstverlenende vereniging IGO.
• De leden van de raad van bestuur van IGO worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd.
Juridische gronden
• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
• De artikelen 16, 31 en 33 van de statuten van IGO.
Argumentatie
• Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen moet in een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij tot gehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
• De raad van bestuur van een dienstverlenende vereniging kan voortaan nog slechts maximaal 15 leden tellen. Ingevolge de statutenwijziging van IGO kan de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk samen één kandidaat-bestuurder voordragen.
• De bestuurders worden op voordracht van de deelnemers en bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering.
• De raad voor maatschappelijk welzijn dient expliciet akkoord te gaan dat de kandidaat-bestuurder, vanuit de cluster Rotselaar/Begijnendijk, het OCMW vertegenwoordigt in de raad van bestuur.
Besluit
Na geheime stemming,
Met 24 stemmen voor.
Artikel 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat ermee akkoord dat het OCMW in de raad van bestuur van IGO vertegenwoordigd wordt door Frans Vansteenbeeck, vertegenwoordiger vanuit de cluster Rotselaar/Begijnendijk.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.