Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 24 oktober 2023

Om 21u55 tot 22u05

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, voorzitter vast bureau;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, leden vast bureau;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Ingrid Van Steenberge, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 24 oktober 2023

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 en 74 van het decreet over het lokaal bestuur.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

1 onthouding: Stella Beckx

Enig artikel:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van 26 september 2023 goed.

 

Publicatiedatum: 29/11/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 oktober 2023

 

2. Beslissing tot toepassing van het systeem van minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief in winterperiode 2023-2024

 

Voorgeschiedenis

●         Procedure voor OCMW’s die opteren gebruik te maken van het systeem van ‘minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid’ 2023-2024.

 

Feiten en context

●         Met de ‘minimale levering via de digitale meter met prepaid’ wil de Vlaamse Regering de OCMW’s een middel aanreiken om klanten bij de netbeheerder te ondersteunen, die onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem prepaid (vroeger: budgetmeter) en dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode.

●         De kost hiervoor wordt deels bij de distributienetbeheerder gerecupereerd. In de toepassingsperiode 2023-2024 kunnen OCMW's 70 % van de bedragen terugvorderen bij de netbeheerder.

●         Zowel de minimale levering voor aardgas als voor elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid zijn van toepassing in de periode, die in dit verband gedefinieerd is van 1 november 2023 tot en met 31 maart 2024. In principe keurt het OCMW de toekenning van de minimale levering goed vanaf de datum van aanvraag tot het einde van de winterperiode, tenzij gewijzigde omstandigheden de toekenning overbodig maken.

●         Dit kadert in de strijd tegen energiearmoede.

 

Juridische gronden

●         Wet van 2 april 1965 (artikel 1 en artikel 57,§1) betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de Openbare Centra voor maatschappelijk Welzijn.

●         Besluit Vlaamse Regering (artikel 5.4.6 tot en met 5.4.10 van het Energiebesluit van 19 november 2010).

●         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel :

De raad besluit om opnieuw in te stappen in het systeem van 'minimale levering aardgas/elektriciteit voor exclusief nachttarief via prepaid (budgetmeter)' voor de periode van 1 november 2023 tot 31 maart 2024.

 

Publicatiedatum: 29/11/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 oktober 2023

 

3. Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok - buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2020
Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW Rotselaar in de algemene vergadering van Poolstok voor de legislatuur van 2019-2024.

●         Gelet op de voordracht ter zitting van Werner Mertens als vertegenwoordiger van het OCMW op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 25 oktober 2023.

 

Feiten en context

●         Het OCMW Rotselaar is aangesloten bij Poolstok.

●         Op 20 september 2023 stuurde Poolstok een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 25 oktober 2023 houdt Poolstok een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
  3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
  5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
  6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
  7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
  8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
  9. Volmacht voor de formaliteiten.

●         De aangeduide vertegenwoordigers kunnen niet aanwezig zijn op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 25 oktober 2023. Bijgevolg wordt Werner Mertens voorgedragen als vertegenwoordiger van het OCMW op deze buitengewone algemene vergadering.

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Artikel 1: Aanstellen vertegenwoordiger

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

 

Artikel 2: Mandaat vertegenwoordiger

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Heidi Pittomvils, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

Werner Mertens wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van 25 oktober 2023 en wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Poolstok van 25 oktober 2023.

 

Publicatiedatum: 29/11/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 24 oktober 2023

 

4. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 29/11/2023