Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 augustus 2023 goed.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

2. Gemeenteraadscommissie - aanduiding lid ter vervanging van Jeroen Janssens

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2019

De gemeenteraad richt vijf commissies op en bepaalt het aantal leden per commissie. De mandaten worden evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies.

● Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Nominatieve aanduiding van de leden en voorzitters van de gemeenteraadscommissies.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2019, gewijzigd bij besluit van 30 augustus 2022

Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

● Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2023

Kennisname van het ontslag van Jeroen Janssens als gemeenteraadslid en installatie van Maarten Mommaerts als opvolger.

Feiten en context

● De leden van de gemeenteraadscommissies worden op basis van een akte van voordracht nominatief aangeduid.

● Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad bij geheime stemming.

● Brief van 22 augustus 2023 waarbij Jeroen Janssens zijn ontslag aanbiedt als lid van de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Wonen.

● Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad.

● De voorzitter ontving de voordrachtakte van de anders fractie van 7 september 2023 waarbij Maarten Mommaerts wordt voorgedragen als lid van de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Wonen, ter vervanging van Jeroen Janssens.

Juridische gronden

● Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Artikels 37 tot en met 39 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd in zitting van 26 oktober 2021.

Argumentatie

● De respectievelijke voordrachtakten werden ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat-commissieleden deel uitmaken en zijn bijgevolg ontvankelijk. Er werden geen voordrachtakten ontvangen voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke voordrachtakte van de anders fractie van 7 september 2023 van Maarten Mommaerts in de gemeenteraadscommissie Ruimtelijke Ordening en Wonen, ter vervanging van Jeroen Janssens.

Artikel 2:

De gemeenteraad verklaart de volgende voorgedragen kandidaat-leden verkozen als lid van de volgende gemeenteraadscommissies:

2. Ruimtelijke ordening en wonen

anders : Maarten Mommaerts.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

3. KANVAZ Nieuwe Baan - sociale woningbouw - recht van opstal door gemeente Rotselaar aan KANVAZ - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2020

Beslissing over de zaak der wegen in een omgevingsaanvraag voor het realiseren van een sociaal woningbouwproject op de percelen gelegen tussen de Walstraat en de Jan Bolsstraat

● Besluit van de deputatie van 8 juli 2021.

Omgevingsvergunning voor de bouw van 62 sociale woningen op een terrein gelegen te 3118 Werchter, Walstraat.

Feiten en context

● Op 8 juli 2021 werd door de deputatie een omgevingsvergunning verleend voor de bouw van 62 sociale woningen op de percelen gelegen tussen de Walstraat en de Jan Bolsstraat.

● Een deel van het project (de brandweg achter de school en een woning met tuinzone) is gelegen op de percelen kadastraal gekend volgens titel onder grotere oppervlakte onder afdeling 2, sectie E, nummers 708B P0000 en 709B P0000 en volgens een recente kadastrale legger onder afdeling 2, sectie E, deel van nummer 709C P0000.

● Deze percelen zijn in eigendom van het OCMW Rotselaar en werden bij notariële akte van notaris Triau van 22 mei 2017 in erfpacht gegeven aan de gemeente Rotselaar.

● De gemeente Rotselaar verleent binnen de grenzen van dit erfpachtrecht aan de woonmaatschappij KANVAZ een recht van opstal.

Juridische gronden

● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie

● Voor het bouwen van constructies door derden, zijnde KANVAZ, op de percelen in erfpacht gegeven aan de gemeente Rotselaar, dient een recht van opstal gevestigd te worden via notariële akte.

● Het recht van opstal wordt gevestigd op een perceel grond gelegen te Werchter aan de Jan Bolsstraat, kadastraal gekend volgens titel onder grotere oppervlakte onder afdeling 2, sectie E, nummers 708B P0000 en 709B P0000 en volgens een recente kadastrale legger onder afdeling 2, sectie E, deel van nummer 709C P0000, met een gemeten oppervlakte van 3a 7ca. Het voorwerp van het opstalrecht is het goed in zijn geheel, boven en onder de grond, zonder beperking.

● Het perceel grond staat afgebeeld als 'lot 1' op een opmetingsplan opgemaakt door landmeters Johan en Jonas Artois op 21 december 2022.

● Het recht van opstal neemt een aanvang op de datum van het verlijden van de akte en zal gelden voor een duur van 5 jaar.

● Het opstalrecht wordt gevestigd zonder betaling van enige vergoeding door de opstalhouder (KANVAZ) aan de opstalgever (gemeente Rotselaar).

Bijlage

● Ontwerp notariële akte vestiging opstalrecht tussen de gemeente Rotselaar en KANVAZ opgesteld door notaris Kristiaan Triau met standplaats te Rotselaar.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notariële akte vestiging opstalrecht opgesteld door notaris Kristiaan Triau, volgens het ontwerp in bijlage, goed en keurt de voorwaarden voor het vestigen van het recht van opstal goed.

Artikel 2:

De gemeente Rotselaar verleent een recht van opstal aan de besloten vennootschap KANVAZ, erkende woonmaatschappij, op een perceel grond gelegen te Werchter aan de Jan Bolsstraat, kadastraal gekend volgens titel onder grotere oppervlakte onder afdeling 2, sectie E, nummers 708B P0000 en 709B P0000 en volgens een recente kadastrale legger onder afdeling 2, sectie E, deel van nummer 709C P0000, met een gemeten oppervlakte van 3a 7ca. Het voorwerp van het opstalrecht is het goed in zijn geheel, boven en onder de grond, zonder beperking.

Het perceel grond staat afgebeeld als 'lot 1' op een opmetingsplan opgemaakt door landmeters Johan en Jonas Artois op 21 december 2022.

Artikel 3:

Het recht van opstal neemt een aanvang op de datum van het verlijden van de notariële akte en zal gelden voor een duur van 5 jaar.

Artikel 4:

Het opstalrecht wordt gevestigd zonder betaling van enige vergoeding door de opstalhouder (KANVAZ) aan de opstalgever (gemeente Rotselaar).

Artikel 5:

De vestiging van het recht van opstal geschiedt voor openbaar nut, namelijk in het kader van het oprichten van gebouwen voor sociale huisvesting.

Artikel 6:

De kosten en erelonen van de notariële akte voor het vestigen van het recht van opstal zijn ten laste van KANVAZ.

Artikel 7:

De burgemeester en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gelast met de ondertekening van de notariële akte.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

4. KANVAZ Sint-Antonius - sociale woningbouw - recht van opstal door gemeente Rotselaar aan KANVAZ - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022

Beslissing over de zaak der wegen in een omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van 26 woningen met ondergrondse parking op een terrein gelegen in de Sint-Antoniuswijk te 3110 Rotselaar.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2022

Omgevingsvergunning voor het bouwen van 26 sociale woningen met ondergrondse parking op een terrein gelegen te 3110 Rotselaar, Sint-Antoniuswijk

Feiten en context

● Op 19 december 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning verleend voor de bouw van 26 sociale woningen op een terrein gelegen in de Sint-Antoniuswijk.

● Het grootste deel van de projectzone is gelegen op het perceel kadastraal gekend volgens een recente kadastrale legger onder afdeling 1, sectie C, nummer 300E P0000.

● Het perceel is in eigendom van de gemeente Rotselaar.

Juridische gronden

● Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Argumentatie

● Voor het bouwen van constructies door derden, zijnde KANVAZ, op percelen in eigendom van de gemeente Rotselaar dient een recht van opstal gevestigd te worden via notariële akte.

● Het recht van opstal wordt gevestigd op een perceel grond, gelegen te Rotselaar aan Rotselaarveld (tussen de Sint-Antoniuswijk en de Sint-Antoniusstraat), kadastraal gekend volgens recente kadastrale legger afdeling 1, sectie C, nummer 300E P000 met een oppervlakte volgens recente kadastrale legger van 58a 52ca. Het voorwerp van het opstalrecht is het goed in zijn geheel, boven en onder de grond, zonder beperking.

● Het perceel grond staat afgebeeld op een opmetingsplan opgemaakt door landmeters Johan en Jonas Artois op 21 augustus 2020.

● Het recht van opstal neemt een aanvang op de datum van het verlijden van de notariële akte en zal gelden voor een duur van 5 jaar.

● Het opstalrecht wordt gevestigd zonder betaling van enige vergoeding door de opstalhouder (KANVAZ) aan de opstalgever (gemeente Rotselaar).

Bijlage

● Ontwerp notariële akte vestiging opstalrecht tussen de gemeente Rotselaar en KANVAZ opgesteld door notaris Kristiaan Triau met standplaats te Rotselaar.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de notariële akte vestiging opstalrecht opgesteld door notaris Kristiaan Triau, volgens het ontwerp in bijlage, goed en keurt de voorwaarden voor het vestigen van het recht van opstal goed.

Artikel 2:

De gemeente Rotselaar verleent een recht van opstal aan de besloten vennootschap KANVAZ, erkende woonmaatschappij, op een perceel grond gelegen te Rotselaar, aan Rotselaarveld (tussen de Sint-Antoniuswijk en de Sint-Antoniusstraat), kadastraal gekend volgens recente kadastrale legger afdeling 1, sectie C, nummer 300E P000 met een oppervlakte volgens recente kadastrale legger van 58a 52ca. Het voorwerp van het opstalrecht is het goed in zijn geheel, boven en onder de grond, zonder beperking.

Het perceel grond staat afgebeeld op een opmetingsplan opgemaakt door landmeters Johan en Jonas Artois op 21 augustus 2020.

Artikel 3:

Het recht van opstal neemt een aanvang op de datum van het verlijden van de notariële akte en zal gelden voor een duur van 5 jaar.

Artikel 4:

Het opstalrecht wordt gevestigd zonder betaling van enige vergoeding door de opstalhouder (KANVAZ) aan de opstalgever (gemeente Rotselaar).

Artikel 5:

De vestiging van het recht van opstal geschiedt voor openbaar nut, namelijk in het kader van het oprichten van gebouwen voor sociale huisvesting.

Artikel 6:

De kosten en erelonen van de notariële akte voor het vestigen van het recht van opstal zijn ten laste van KANVAZ.

Artikel 7:

De burgemeester en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gelast met de ondertekening van de notariële akte.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

5. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Parkeerplaatsen voor het laden van elektrische voertuigen

Voorgeschiedenis

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag paal volgt wagen voor locatie Max Havelaarplein op de zitting van 23 januari 2023.

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag strategische paal-AC voor locatie Kapelstraat 45 op de zitting van 8 mei 2023.

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag paal volgt wagen voor uitbreiding locatie Marc Muntenplein op de zitting van 11 september 2023.

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag paal volgt wagen voor uitbreiding locatie Frans Drijversplein op de zitting van 11 september 2023.

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag paal volgt wagen voor locatie Sportoase De Meander, Vakenstraat 18, op de zitting van 18 september 2023.

● Goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de aanvraag paal volgt wagen voor locatie Sportoase de Toren, Torenstraat 115 op de zitting van 18 september 2023.

Feiten, context en argumentatie

● Wagens die rijden op elektrische energie stoten op de plaats waar ze rijden geen schadelijke gassen uit.

● De elektriciteit nodig om de batterijen te laden, wordt steeds meer geleverd met hernieuwbare energie.

● Het aantal eigenaars van elektrische wagens die zelf geen oprit hebben, zal toenemen. Om te zorgen dat ook zij hun voertuig kunnen opladen, zijn laadpalen op openbaar domein nodig.

● Voor bezoekers en werknemers in de gemeente Rotselaar is het nodig om openbaar toegankelijke laadinfrastructuur te voorzien.

● Op volgende locaties worden parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen voorbehouden (zie plannen in bijlage):

○ Max Havelaarplein
De eerste twee parkeerplaatsen gelegen aan de kant de doorsteek naar de N19 Aarschotsesteenweg.

○ Kapelstraat 45
De twee parkeerplaatsen gelegen op de parking tussen GBS De Straal en Huis van het Kind, gelegen het dichtst tegen het schoolgebouw.

○ Sportoase De Toren - op de parking

○ Sportoase De Meander - op de parking

○ Frans Drijversplein
Op de parking, uitbreiding van twee laadpunten links van de bestaande twee

○ Marc Muntenplein
Op de parking, uitbreiding van twee laadpunten rechts van de bestaande twee

● Parkeren op deze voorbehouden parkeerplaatsen kan enkel gedurende de tijd die nodig is om het voertuig op te laden.

● Sportoase De Meander gaf op 28 augustus 2023 akkoord voor de plaatsing van een laadpaal voor elektrische voertuigen.

● Sportoase De Toren gaf op 11 september 2023 akkoord voor de plaatsing van een laadpaal voor elektrische voertuigen.

Juridische gronden

● Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

● Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

● Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om op volgende locaties parkeerplaatsen voor te behouden voor elektrische voertuigen:

● Max Havelaarplein, twee parkeerplaatsen;

● Kapelstraat 45, twee parkeerplaatsen;

● Frans Drijversplein, twee parkeerplaatsen;

● Marc Muntenplein, twee parkeerplaatsen;

● Sportoase De Toren, twee parkeerplaatsen;

● Sportoase De Meander, twee parkeerplaatsen.

Deze parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen worden gesignaleerd door het verkeersbord E9a met onderbord GVIId met symbool elektrisch voertuig aangevuld met onderbord GVIId met vermelding dat laden tijdens het parkeren verplicht is.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

6. Vraag van de gemeente Haacht voor een grenscorrectie tussen de gemeenten Haacht en Rotselaar - gezamenlijke intentie tot grenscorrectie - aangepast voorstel - gunstig advies van de gemeenteraad aan de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2022

De gemeenteraad geeft een gunstig advies op de gezamenlijke intentie van de gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar tot een grenscorrectie tussen de beiden gemeenten.

● Voorontwerp van decreet tot regeling van de grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en Rotselaar van 24 november 2022

● Brief van de gemeente Rotselaar van 29 november 2022 aan het Agentschap Binnenlands Bestuur

De gemeente Rotselaar gaat niet akkoord met het voorontwerp van decreet.

● Brief van het Agentschap Binnenlands bestuur van 5 december 2022 aan de gemeente Rotselaar

De procedure tot grensverlegging wordt stopgezet.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van Haacht van 6 juli 2023

De gemeente Haacht doet een nieuw voorstel tot grensverlegging dat voor advies wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van Haacht van 25 september 2023.

Feiten en context

● De gemeente Haacht is vragende partij voor een grenscorrectie tussen de gemeenten Haacht en Rotselaar.

● Het terrein van de voetbalclub VK Wakkerzeel ligt gedeeltelijk op het grondgebied van Rotselaar, net over de grens tussen de beide gemeenten. In het kader van een duurzame ruimtelijke ordening stelt de gemeente Haacht een grenscorrectie voor, zodat het terrein en de gebouwen volledig op het grondgebied van Haacht komen te liggen.

● Bij besluit van 26 april 2022 gaf de gemeenteraad een gunstig advies op de gezamenlijke intentie van de gemeenten Haacht en Rotselaar voor een grensverlegging.

● De gemeente Haacht diende op basis hiervan een gezamenlijk gemotiveerd verzoek tot grenscorrectie in bij de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.

● Na het doorlopen van de procedure ontving de gemeente het voorontwerp van decreet tot regeling van de grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en Rotselaar.

● De gemeente Rotselaar stelde evenwel vast dat het voorontwerp van decreet niet overeenstemde met het besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van 26 april 2022, waarbij onder welbepaalde voorwaarden gunstig advies op de door de gemeente Haacht gevraagde grenscorrectie werd gegeven.

● Een van deze voorwaarden had betrekking op de oppervlakte van de te ruilen percelen:

2 ha 38 a 85 ca van het grondgebied van Rotselaar wordt overgedragen aan de gemeente Haacht

2 ha 64 a 40 ca van het grondgebied van Haacht wordt overgedragen aan de gemeente Rotselaar.

● Er bleek een materiële vergissing te zijn gebeurd door de gemeente Haacht, waardoor de effectieve oppervlakte van de percelen die in het voorontwerp van decreet door de gemeente Rotselaar aan Haacht worden overgedragen 3 ha 38 a 52 ca bedroeg in plaats van 2 ha 38 a 85 ca.

● Op 29 november 2022 liet het gemeentebestuur van Rotselaar schriftelijk weten niet akkoord te kunnen gaan met het voorontwerp van het decreet tot regeling van de grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en Rotselaar, nu ingevolge deze materiële vergissing de grondafstand aan de gemeente Haacht significant werd gewijzigd in het nadeel van de gemeente Rotselaar.

● De procedure tot goedkeuring van het ontwerp van decreet betreffende de grenscorrectie tussen Haacht en Rotselaar werd stopgezet.

● Wanneer de gemeenten Haacht en Rotselaar nog een grenscorrectie wensen en akkoord zijn over alle modaliteiten, moeten beide gemeenteraden een nieuwe beslissing nemen, waarna een nieuwe procedure kan opgestart worden.

● De gemeente Haacht deed een nieuw voorstel tot grenscorrectie dat thans voor gunstig advies aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

Juridische gronden

● Artikel 7 van de grondwet
De grenzen van de gemeenten kunnen niet worden gewijzigd of gecorrigeerd dan krachtens een wet.

● Artikel 6; §1, VIII, §1, 2° van de bijzondere wet tot hervorming van de instellingen (hierna afgekort: BWHI)
Het Vlaams Gewest is bevoegd voor het wijzigen of corrigeren van de grenzen van de gemeenten.

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

● De gemeente Rotselaar gaat akkoord met het voorstel tot een grenscorrectie van de gemeente Haacht. Het is logisch en wenselijk dat de terreinen en de gebouwen van de Haachtse vereniging VK Wakkerzeel volledig op het grondgebied van de gemeente Haacht komen te liggen.

● Om de oppervlakte van het grondgebied te vrijwaren, stelt de gemeente Rotselaar voor om in ruil een aantal percelen die op het grondgebied van Haacht liggen, over te dragen naar het grondgebied van de gemeente Rotselaar. De gemeente Haacht gaat hiermee akkoord.

● De gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar hebben aldus gezamenlijk de intentie tot een grenscorrectie over te gaan.

● Eventuele kosten van de grenscorrectie zijn steeds ten laste van de gemeente Haacht.

● Het gezamenlijk verzoek tot grenscorrectie is als volgt:

○ De volgende percelen met een totale oppervlakte van 3 ha 46 a 58 ca die van grondgebied Haacht zouden gaan naar grondgebied Rotselaar:

■ Perceel nummer 452Y: 25 a 17 ca

■ Perceel nummer 452V: 33 a 62 ca

■ Perceel nummer 452W: 31 a 17 ca

■ Perceel nummer 452R: 51 a 43 ca

■ Perceel nummer 452H: 14 a 45 ca

■ Perceel nummer 451F: 51a 58 ca

■ Perceel nummer 451E: 35 a 24 ca

■ Perceel nummer 451D: 54 a 43 ca

■ Perceel nummer 451C: 49 a 49 ca

○ De volgende percelen met een totale oppervlakte van 3 ha 30 a 4 ca die van grondgebied Rotselaar zouden gaan naar grondgebied Haacht:

■ Perceel nummer 1D: 1 ha 5 a 5 ca

■ Perceel nummer 1E: 2 a 35 ca

■ Perceel nummer 1F: 65 ca

■ Perceel nummer 1G: 83 ca

■ Perceel nummer 1 D 1H: 61 ca

■ Perceel nummer 2: 31 a 90 ca

■ Perceel nummer 65: 1 ha 88 a 65 ca

● Op grond van artikel 7 van de grondwet in samenhang met artikel 6, §1, VIII, 2° BWHI is de Vlaamse decreetgever bevoegd voor een grenscorrectie tussen gemeenten. De grenscorrectie dient te gebeuren bij decreet.

● Het Agentschap Binnenlands Bestuur adviseert dat het volgende stappenplan wordt gevolgd:

Gemotiveerd advies van de gemeenteraden over de gezamenlijke intentie tot grenscorrectie.
Indienen van een gezamenlijk gemotiveerd verzoek tot grenscorrectie bij de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.
Vraag naar advies van de provincieraad van Vlaams-Brabant door de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.
Voorontwerp van decreet op voordracht van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur (of voorstel van decreet op initiatief van één of meerdere parlementsleden).

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een gunstig advies op de gezamenlijk intentie tot een grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

Het gezamenlijk verzoek tot een grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar, is als volgt:

● De volgende percelen met een totale oppervlakte van 3 ha 46 a 58 ca die van grondgebied Haacht zouden gaan naar grondgebied Rotselaar:

○ Perceel nummer 452Y: 25 a 17 ca

○ Perceel nummer 452V: 33 a 62 ca

○ Perceel nummer 452W: 31 a 17 ca

○ Perceel nummer 452R: 51 a 43 ca

○ Perceel nummer 452H: 14 a 45 ca

○ Perceel nummer 451F: 51a 58 ca

○ Perceel nummer 451E: 35 a 24 ca

○ Perceel nummer 451D: 54 a 43 ca

○ Perceel nummer 451C: 49 a 49 ca

● De volgende percelen met een totale oppervlakte van 3 ha 30 a 4 ca die van grondgebied Rotselaar zouden gaan naar grondgebied Haacht:

○ Perceel nummer 1D: 1 ha 5 a 5 ca

○ Perceel nummer 1E: 2 a 35 ca

○ Perceel nummer 1F: 65 ca

○ Perceel nummer 1G: 83 ca

○ Perceel nummer 1 D 1H: 61 ca

○ Perceel nummer 2: 31 a 90 ca

○ Perceel nummer 65: 1 ha 88 a 65 ca

Artikel 3:

Eventuele kosten die voortvloeien uit de grenscorrectie zijn steeds ten laste van de gemeente Haacht.

Artikel 4:

Het gezamenlijk verzoek tot grenscorrectie tussen de gemeente Haacht en de gemeente Rotselaar wordt ingediend bij de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

7. Kennisname: MJP 2020-2025: Opvolgingsrapportering 2023 S1

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

8. Intergemeentelijke samenwerking - Zefier - algemene vergadering van 19 december 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
Gerda Van Eyken en Johanna Geyssens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Zefier cvba voor de legislatuur van 2019-2024.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Zefier cvba.

● Op 12 juni 2023 stuurde Zefier een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 19 december 2023 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 19 december 2023 houdt Zefier een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
Kennisname van de volgende verslagen:
1. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.
3. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Volmacht voor de coördinatie van statuten.
Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
Volmacht voor de formaliteiten.

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

● Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen.

● Artikelen 27 en 28 van de statuten van Zefier.

Argumentatie

● Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het “WVV”) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

● De raad van bestuur van Zefier heeft een ontwerp van statutenwijziging voorbereid waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente Rotselaar werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

● De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel vastgesteld te worden op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Rotselaar te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

● Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

● Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Besluit

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

1 niet gestemd: Gunther Dereze

Artikel 1:

De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De motivering opgenomen in deze stukken wordt bijgetreden.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de statutenwijziging van Zefier, zoals werd voorgelegd, integraal goed.

Artikel 4:

De gemeenteraad duidt de heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan als afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Artikel 5:

De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde van de gemeente om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. De gemeenteraad geeft eveneens opdracht aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

Publicatiedatum: 25/10/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 september 2023

9. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 25/10/2023