Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

3 onthoudingen: Ellen De Rijck, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 20 december 2022 goed.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Kennisname: Verhindering Ingrid Van Steenberge en vervanging door Maarten Mommaerts - verlenging

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar - ontslag Freddy Michiels als lid van de raad van bestuur en aanduiding opvolger

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019
De gemeenteraad bepaalt de wijze van samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) en verdeelt het aantal zetels per fractie.

● Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar aan.

● Besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 16 december 2019
De raad van bestuur keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

● Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

Feiten en context

● Brief van Freddy Michiels van 22 december 2022 waarbij hij meedeelt dat hij zijn mandaat als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar neerlegt.

● Akte van voordracht van de N-VA fractie, ingekomen op 11 januari 2023, waarbij Elke Wollants wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 235.

● Artikel 11 en 12 van de statuten van het AGB Rotselaar.

● Artikel 8 en 9 van de cultuurpactwet en het cultuurpactdecreet.

Argumentatie

● De algemeen directeur ontving de akte van voordracht van de N-VA fractie op 11 januari 2023, zijnde meer dan acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad waarop de verkiezing van een lid van de raad van bestuur geagendeerd staat.

● De algemeen directeur heeft op 11 januari 2023 een afschrift van de akte van voordracht aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd.

● De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet.

● De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

● De voorgedragen kandidaat bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

● De samenstelling van de raad van bestuur blijft voldoen aan de voorwaarden bepaald in het decreet lokaal bestuur en in de statuten.

● Het voorgedragen kandidaat-lid kan dus verkozen worden verklaard als lid van de raad van bestuur.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Freddy Michiels als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 31 januari 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de N-VA fractie waarbij Elke Wollants wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar ter vervanging van Freddy Michiels .

Artikel 3:

De gemeenteraad verklaart volgend voorgedragen kandidaat-lid verkozen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 31 januari 2023:

N-VA fractie: Elke Wollants.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Personeel - arbeidsreglement - wijzigingen

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Personeel - rechtspositieregeling - wijzigingen

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Gemeentelijke basisscholen - vaststelling algemene afspraken functiebeschrijvingen en evaluatie

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2015

Het arbeidsreglement van de personeelsleden in de gemeentelijke basisscholen wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

● De functiebeschrijvingen van de personeelsleden in het gemeentelijk basisonderwijs worden aangepast. Dit met het oog op een wijziging en modernisering van de evaluatieprocedure voor het onderwijspersoneel. Er wordt afgestapt van de vierjaarlijkse evaluatiecyclus van evalueren en functioneren. Dit gaat gepaard met een evolutie naar coaching en begeleiding, waarbij in geval van disfunctioneren een ontslag sneller mogelijk wordt gemaakt.

● Daartoe legt de gemeenteraad enkele algemene afspraken vast met betrekking tot de functieomschrijving per ambt en het aanduiden van de evaluatoren. De functieomschrijvingen omvatten voortaan enkel nog de kerntaken die eigen zijn aan de functie. De instellingsgebonden opdrachten worden niet langer in de functiebeschrijving opgenomen.

● De functiebeschrijvingen zijn gebaseerd op de modellen van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (OVSG). Ze werden onderhandeld met de vakbonden zowel op het niveau van de scholengemeenschap als op het niveau van het schoolbestuur.

● De algemene afspraken over de algemene functiebeschrijvingen per ambt en over de evaluatieprocedure worden voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad.

● De algemeen directeur heeft de bevoegdheid om de functiebeschrijvingen individueel goed te keuren.

● Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs worden geïnformeerd over de inhoud die op hun specifieke functiebeschrijving van toepassing is.

● Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● De hoofdstukken Vbis en Vter van het decreet over de rechtspositie personeel gesubsidieerd onderwijs van 27 maart 1991

● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

● Hoofdstuk 2 van de wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van 19 december 1974

● Hoofdstuk 2 van het decreet houdende dringende maatregelen met betrekking tot functiebeschrijving en evaluatie in het onderwijs van 13 juli 2007

Adviezen

● Protocol met nummer 2022/03 naar aanleiding van de vakbondsvergaderingen van het ABOC m.b.t. functioneren en evalueren van 28 april 2022.

Bijlagen

● De functiebeschrijving voor het ambt van ICT-coördinator in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving voor het ambt van onderwijzer in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving voor het ambt van directeur in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving voor het ambt van administratief medewerker

● De functiebeschrijving voor het ambt van kinderverzorger in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving van de kleuteronderwijzer in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving van de leermeester godsdienst / niet-confessionele zedenleer

● De functiebeschrijving voor het ambt van leermeester lichamelijke opvoeding in het gewoon basisonderwijs

● De functiebeschrijving voor het ambt van zorgcoördinator in het gewoon basisonderwijs

● De instellingsgebonden opdrachten van de gemeentelijke basisscholen Rotselaar

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De evaluatoren op ambtelijk niveau worden aangeduid als volgt:

● De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt in zijn instelling.

● De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten.

● De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt.

● De algemeen directeur wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in een ander bevorderingsambt dan dat van directeur of in een selectieambt.

● De algemeen directeur wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).

Artikel 2:

De tweede evaluator bewaakt het proces, de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.

Artikel 3.

Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid. Daartoe wordt bij OVSG ingeschreven voor de opleiding voor evaluatoren.

Artikel 4

● De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid (mondeling/per brief/per email) uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.

● Het personeelslid kan (mondeling/per brief/per email) een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.

● Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt conform het model van OVSG. In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator.

● De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij conform het model van OVSG.

Artikel 5:

● De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van de evaluatiecriteria die aansluiten bij de functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de onderwijsinstelling en het schoolbestuur.

● De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand (mondeling/per brief/per mail) mee.

● De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het model van OVSG. Dit verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier.

Artikel 6

De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar de tweede evaluator en desgevallend naar het schoolbestuur.

Artikel 7:

De algemene afspraken over de functiebeschrijvingen per ambt en de instellingsgebonden opdrachten zoals toegevoegd in bijlage worden goedgekeurd.

Artikel 8:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit, dewelke met onmiddellijke ingang geldig is.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Gemeentelijke basisscholen - aanpassing arbeidsreglement - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2015

Het arbeidsreglement van de personeelsleden in de gemeentelijke basisscholen wordt goedgekeurd.

● Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2023

De algemene afspraken voor de functiebeschrijvingen en de evaluatie van personeelsleden in het gemeentelijk basisonderwijs wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

● Naar aanleiding van o.m. de wijzigingen in de functiebeschrijvingen en de evaluatieprocedure van de personeelsleden in het gemeentelijk onderwijs, dient het arbeidsreglement te worden aangepast en geactualiseerd. Het aangepaste arbeidsreglement is gebaseerd op het model dat het OVSG ter beschikking stelt.

● Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

● De aanpassingen in het arbeidsreglement werden onderhandeld in het daartoe bevoegde lokaal comité.

● Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn en ontvangen een afschrift van het arbeidsreglement ter kennisname.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965

Het schoolbestuur maakt voor haar personeel een arbeidsreglement op met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.

● Hoofdstuk 2 van de wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van 19 december 1974

● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

Bijlage

● Arbeidsreglement gemeentelijk basisonderwijs Rotselaar - Begijnendijk - Holsbeek

Adviezen

● Protocol met nummer 2022/02 naar aanleiding van de vakbondsvergaderingen van het ABOC m.b.t. het arbeidsreglement van 28 april 2022.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het gecoördineerde arbeidsreglement, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed. Dit arbeidsreglement is van toepassing voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisscholen te Rotselaar:

GBS Het Nest, Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal

GBS Heikant, Schoolstraat 44, 3110 Rotselaar-Heikant

GBS De Straal, Kapelstraat 45, 3110 Rotselaar

GBS De Kameleon, Sint-Jansstraat 82, 3118 Werchter

Artikel 2:

Dit besluit treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 3:

Een afschrift van het besluit en van het gecoördineerde arbeidsreglement wordt ter kennisname bezorgd aan de personen zoals beschreven in artikel 1 van dit besluit.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisname bezorgd aan de Directie Toezicht op de sociale wetten.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Beslissing omtrent een openbare erfdienstbaarheid in een omgevingsvergunning OMV_2019131391 (201938) voor het creëren van 1 lot voor halfopen bebouwing op een terrein kadastraal bekend als afdeling 3, sectie A, nr 126K gelegen Winkelveldbaan 9 te 3111 Wezemaal

Voorgeschiedenis

● Op 6 april 2020 werd door het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunningsaanvraag, ingediend door Dekrem Wilfried van het landmetersbureel Dekrem, voor het creëren van 1 lot voor halfopen bebouwing OMV_2019131391 (2019 38) op een perceel gelegen Winkelveldbaan 9 te 3111 Wezemaal, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A, 126K, voorwaardelijk vergund.

Feiten en context

● In de omgevingsvergunning werd door het college van burgemeester en schepenen de volgende expliciete voorwaarde opgenomen:

'Het college vraagt over te gaan tot het realiseren van een openbare erfdienstbaarheid aan de rechter perceelszijde met een breedte van 1,65m op loten 1 en 3. De erfdienstbaarheid moet openbaar zijn en via een notariële akte worden opgesteld ten laste van de verkavelaar.'

● Voor de realisatie van de openbare erfdienstbaarheid werd een opmetingsplan van 8 januari 2021 aangeleverd door Dekrem Wilfried van het landmetersbureel Dekrem, actueel gevestigd Stationsstraat 14F te 3150 Haacht.

● Tussen de eigenaars van de woning gelegen te Wezemaal, Winkelveldbaan 9 (kadastrale identificatie volgens recente kadastrale legger: Rotselaar, derde afdeling, sectie A nummer 126K) en de gemeente Rotselaar wordt een overeenkomst gesloten, waarbij op een deel van het perceel een gemeenteweg wordt gevestigd.

● De overeenkomst wordt gesloten voor de duur van negenentwintig jaar.

● De erfdienstbaarheid van openbaar nut wordt gevestigd onder welbepaalde voorwaarden, zoals opgenomen in het ontwerp van notariële akte.

● De erfdienstbaarheid van openbaar nut gebeurt in het algemeen belang.

Juridische gronden

● Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen.

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

● Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening.

● Vlaamse codex ruimtelijke ordening.

Bijlage

● Ontwerp van notariële akte vestiging erfdienstbaarheid van openbaar nut, opgesteld door notaris Kristiaan Triau.

Argumentatie

● Voor de aanloop van het Pad onder t spoor is het wenselijk om de huidige voetweg 52, gemeenteweg, te verbreden met 1.65m. In de verkavelingsvergunning OMV_2019131391 (2019 38), afgeleverd op 6 april 2020, werd door het college van burgemeester en schepenen opgelegd een openbare erfdienstbaarheid te realiseren aan de rechter perceelszijde met een breedte van 1,65m op loten 1 en 3. De erfdienstbaarheid dient een openbaar karakter te hebben, hetgeen vastgelegd dient te worden in een notariële akte.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

In het kader van de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2019131391 (2019 38) voor het creëren van 1 lot in halfopen bebouwing op een perceel gelegen aan de Winkelveldbaan 9 te 3111 Wezemaal, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A nr. 126K voorwaardelijk vergund op 6 april 2020, wordt een erfdienstbaarheid van openbaar nut gevestigd.

Artikel 2:

De erfdienstbaarheid wordt gevestigd op de strook grond aan de rechter perceelszijde met een breedte van 1,65m op de loten 1 en 3, zoals afgebeeld op het opmetingsplan van landmeter Pieter Dekrem van 8 januari 2021.

Artikel 3:

Het ontwerp van notariële akte vestiging erfdienstbaarheid van openbaar nut, opgesteld door notaris Kristiaan Triau en gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Artikel 4:

De erfdienstbaarheid wordt gevestigd met het oog op het algemeen nut, namelijk de vestiging van een gemeenteweg.

Artikel 5:

De kosten van de notariële akte zijn ten laste van de gemeente.

Artikel 6:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akten m.b.t. deze erfdienstbaarheid van openbaar nut.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Beslissing omtrent gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022110098 (V 2022 15) voor het verkavelen van een perceel in 2 bouwloten bestemd voor open bebouwing en grondafstand op een terrein kadastraal bekend als afdeling 1, sectie E, nr. 129K2 gelegen Wilgenlaan te 3110 Rotselaar

Voorgeschiedenis

● Op 24 augustus 2022 werd door Dekrem Wilfried van het landmetersbureel Dekrem, aangesteld door de eigenaar van de grond dhr. Osselaer Robert, een omgevingsaanvraag voor het verkavelen van gronden OMV_2022110098 (V 2022 15) ingediend voor het creëren van 2 bouwloten bestemd voor open bebouwing op een perceel gelegen Wilgenlaan, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie E, 129K2.

● De aanvraag gaat gepaard met een gratis grondafstand.

Feiten en context

● Het goed is volgens het gewestplan Leuven (KB 7 april 1977) gelegen in woonparkgebied.

● De Wilgenlaan is een gemeenteweg die de Heirbaan en de Berkenlaan verbindt. De Wilgenlaan is een geasfalteerde weg met breedte 3 m.

● Bij besluit gemeenteraad dd. 28 november 2005 werd de Wilgenlaan gecategoriseerd als een weg met rooilijnbreedte 7 m (3,5 m ten op opzichte van de as van de weg).

○ Bij de verkaveling 2019 17 V (OMV_2019066669) werd voor de Wilgenlaan een grondstrook met een breedte van 3,5 m gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

● De Merellaan is een gemeenteweg, een zijtak van de Wilgenlaan. De Merellaan is een onverharde niet uitgeruste bosweg.

● Bij besluit gemeenteraad dd. 27 maart 2006 werd de Merellaan gecategoriseerd als een weg met rooilijnbreedte 6 m (3 m ten op opzichte van de as van de weg).

○ Bij de verkaveling 2013 45 werd voor de Merellaan een grondstrook met een breedte van 3 m gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

● De aanvrager voorziet het verkavelen van het goed in 2 loten voor open bebouwing met gratis grondafstand ter verbreding van het openbaar domein, langsheen de Wilgenlaan en de Merellaan.

● De aanvrager voorziet een gratis grondafstand van 652 m², zijnde lot 3 op het verkavelingsplan.

● Bij de aanvraag werd een verkavelingsplan met vermelding 'gratis grondafstand' toegevoegd. Het verkavelingsplan werd opgemaakt door landmeter-expert Dekrem, van landmetersbureel Dekrem gevestigd te Stationsstraat 14F te 3150 Haacht. Het perceel 129K2 werd hierop als volgt weergegeven:

○ Lot 1 met een oppervlakte van 2240 m² bestemd voor het bouwen van een woning in open bebouwing;

○ Lot 2 met een oppervlakte van 2540 m² bestemd voor het bouwen van een woning in open bebouwing;

○ Lot 3 met een oppervlakte van 652 m² is bestemd voor gratis grondafstand;

○ Lot 4 met een oppervlakte van 80 m² wordt uit de verkaveling gesloten en kan bij een aanpalend perceel of lot 1 gevoegd worden.

● De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 26 september 2022 tot en met 25 oktober 2022. Er werden vier bezwaarschriften ingediend. Volgende argumenten kunnen in verband worden gebracht met de beoordelingsgronden opgesomd in art. 3, 4 en desgevallend art. 6 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 en/of het wegenisdossier:

○ Het deel van de Merellaan aan de projectlocatie betreft hoofdzakelijk een onverharde bosweg (met boomwortels). De Merellaan is niet te beschouwen als een 'voldoende uitgeruste weg' gezien deze niet met duurzame materialen is verhard.

○ De structuur en de ondergrond van dit deel van de Merellaan is ongeschikt voor verkeer en zeker voor werfverkeer en levering van goederen en materialen. Het is een van de laatste stukjes authentieke bosweg op de Heikantberg zonder enige verharding of inbreng van steenslag.

○ De in de aanvraag vermelde verbreding van de Merellaan is o.i. in strijd met de gemeentelijke indeling van de wegen van de Heikantberg waarbij de Merellaan slechts een zeer beperkte wegbreedte heeft.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019;

● Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening;

● Vlaamse codex ruimtelijke ordening.

Argumentatie

● De voorgestelde gratis grondafstand is conform de voorlopig goedgekeurde rooilijnplannen.van de Wilgenlaan en de Merellaan.

● Bij de omliggende verkavelingen in de Wilgenlaan en de Merellaan werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

● Behandeling van de argumenten aangehaald in de bezwaarschriften:

○ De bezwaarschriften zijn gegrond.

○ De Merellaan is een onverharde bosweg en dus geen goed uitgeruste weg. De weg wordt benut door trage weggebruikers voor recreatief gebruik.

○ De gemeente wenst deze zo te behouden en heeft geen intentie om de Merellaan te verharden.

Besluit

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

2 onthoudingen: Jeroen Degent en Liesbet Serneels

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de gratis grondafstand voor de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022110098 (V 2022 15) op 24 augustus 2022 ingediend voor het creëren van 2 bouwloten bestemd voor open bebouwing op een perceel gelegen aan de Wilgenlaan en Merellaan, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie E nr. 129K2, goed.

De Merellaan is een onverharde niet uitgeruste bosweg en dient zo behouden te blijven.

Artikel 2:

De aanvrager dient lot 3, met een oppervlakte van 652m², gratis en voor openbaar nut aan de gemeente af te staan na het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning.

Artikel 3:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akten m.b.t. de gratis grondafstand.

Artikel 4:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 5:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

● wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022110098 (V 2022 15) op 24 augustus 2022 ingediend voor het creëren van 2 bouwloten bestemd voor open bebouwing op een perceel gelegen aan de Wilgenlaan en Merellaan, kadastraal gekend als (afd. 1) sectie E nr. 129K2, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Ruimtelijke ordening: Ongunstig advies voor de aanvraag tot principieel akkoord aansnijding Beninksstraat 23 in het woonuitbreidingsgebied

Voorgeschiedenis

● De adviesaanvraag van de Deputatie Vlaams-Brabant aan de gemeente Rotselaar werd ontvangen op 17 november 2022. De Deputatie geeft de gemeenteraad een termijn van 90 dagen na ontvangst van de adviesaanvraag voor het opmaken van het advies.

Feiten en context

● De gemeenteraad dient tijdens deze procedure een uitspraak te doen over de aansnijding van het woonuitbreidingsgebied voor het perceel Beninksstraat 23, gelegen aan de Kapellekensweg, kadastraal gekend als 3de afdeling sectie A nr. 631L.

● Er wordt advies gevraagd aan de gemeenteraad inzake bovenstaande aanvraag tot principieel akkoord.

● Het advies van de gemeenteraad is bindend in zoverre het negatief is.

● Het perceel dat deel uitmaakt van deze aanvraag is volgens het gewestplan Leuven d.d. 7 april 1977, deels gelegen in woongebied en deels in woonuitbreidingsgebied.

● De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel die overheid geen besluit tot vastlegging van de uitgaven voor de voorzieningen heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● De Vlaamse codex ruimtelijke ordening, meer bepaald artikel 5.6.6. betreffende de aansnijding van woonuitbreidingsgebieden waarin wordt gesteld dat een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen van woningen of een verkavelingvergunning in woonuitbreidingsgebied slechts worden afgeleverd, indien de aanvrager beschikt over een principieel akkoord van de deputatie.

Argumentatie

Omtrent voorliggend dossier voor de aansnijding van het woonuitbreidingsgebied voor het perceel Beninksstraat 23 wordt volgend advies geformuleerd:

● Onderwerp van de aanvraag:

Het betreft de aansnijding van het perceel met als adres Beninksstraat 23, gelegen in het woonuitbreidingsgebied ‘Kapellekensweg’. Architectenbureau Studiowad BV stelt voor om dit gedeelte aan te snijden voor de bouw van een mogelijke vrijstaande ééngezinswoning.

● Toetsing aan het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan:

Volgens het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan van 21 juni 2005 maakt het gebied deel uit van het woonuitbreidingsgebied met code WZ6.

Het gebied is gelegen aan weerszijden van de Kapellekensweg en zuidelijk omgeven door de percelen gelegen in het woongebied aan de Tussenhagenweg en de Beninksstraat en noordelijk omgeven door natuurgebied.

● Bebouwing omgeving:

Het woonuitbreidingsgebied WZ6 is reeds voor een deel aangesneden door private woningbouw. Het perceel is aan de voorzijde bebouwd met een vrijstaande ééngezinswoning gelegen aan de Beninksstraat n° 23. Het deel waarop de aanvraag tot principieel akkoord betrekking heeft, is het achterste deel van het perceel gelegen aan de Kapellekensweg.

● Toetsing aan het woonbeleid van de gemeente Rotselaar:

De gemeente Rotselaar werkt aan een duurzaam ruimtelijk beleid rond de kernen en het vrijwaren van de open ruimte. De gemeente heeft ervoor gekozen om in het kader van het ruimtelijke structuurplan en haar meerjarenplan, een BGO-woonzoneringsplan als instrument in te zetten. Het BGO-woonzoneringsplan is een beleidsdocument waarin voor de verschillende woongebieden de ‘beleidsmatig gewenste ontwikkelingen' werden vastgelegd.

Het woonzoneringsplan werd opgemaakt om tot een gebiedsgerichte differentiatie van de woongebieden te komen en zo het specifieke karakter van de verschillende woonomgevingen in Rotselaar te beschermen.

Het woonzoneringsplan werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 oktober 2022. De formele kennisname door de Deputatie van de Provincie Vlaams-Brabant gebeurde op 8 december 2022.

Het perceel is gelegen in woonwijk volgens dit woonzoneringsplan. Nieuwe verkavelingen vereisen een minimum perceeloppervlakte van 10are (10 woningen/ha), een minimum perceelbreedte van 15m en een tuindiepte van 15m.

● Toetsing aan de goede ruimtelijke ordening:

Het perceel is gelegen in woonuitbreidingsgebied.

Voorliggende aanvraag is niet in overeenstemming met het BGO-woonzoneringsplan. Het perceel is onvoldoende groot, de perceeloppervlakte bedraagt slechts 6a57ca.

Rekening houdend met de goede ruimelijke ordening, en met respect voor de ruimtelijke draagkracht van het perceel, is de reeds aanwezige vrijstaande woning het maximum.

Op basis van bovenstaande argumentatie wordt een ongunstig advies uitgebracht.

Besluit

Na beraadslaging,

19 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Tessa Heylighen

5 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gunther Dereze

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een ongunstig advies voor de aanvraag tot principieel akkoord voor de aansnijding van het perceel met als adres Beninksstraat 23 in het woonuitbreidingsgebied, voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning.

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de dienst Ruimtelijke planning van de provincie Vlaams-Brabant.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Ontharden en vernieuwen speelplaatsen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Feiten en context

• Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 maart 2021 de ontwerpopdracht voor de opdracht 'Ontharden en vernieuwen speelplaatsen' toe te wijzen aan Burolandschap, Netelbroekstraat 1 te 3590 Diepenbeek.

Juridische gronden

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Argumenten

• In het kader van de opdracht 'Ontharden en vernieuwen speelplaatsen' werd een bestek met nr. BL22_15 opgesteld door de ontwerper, Burolandschap, Netelbroekstraat 1 te 3590 Diepenbeek.

• Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (GBS Het Nest), raming: € 488.566,80 excl. btw of € 591.165,83 incl. 21% btw;
* Perceel 2 (GBS De Kameleon), raming: € 373.328,65excl. btw of € 451.727,67incl. 21% btw;

• De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 861.895,45 excl. btw of € 1.042.893,50 incl. 21% btw.

• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële gevolgen

Budget perceel 1

GBS Het Nest:

Actieplan : 0305

Actie : 030501

Sleutel: 2210000/080004

Project : GIP07

Subproject : GIP0704

Laatst goedgekeurd budget: € 589.757,40

Beschikbaar budget: € 589.757,40

Budget voorzien voor de project: € 500.000

Raming: € 591.460

Het voorziene budget zal niet overschreden worden, extra werken die buiten de budgettering vallen zullen in samenspraak met de school/het comité beslist worden.

Budget perceel 2

GBS De Kameleon:

Actieplan : 0305

Actie030501

Sleutel: 2210000/080003

Project : GIP07

Subproject : GIP0703

Laatst goedgekeurd budget: € 413.310,00

Beschikbaar budget: € 413.310,00

Budget voorzien voor dit project: € 400.000

Raming: € 451.700

Het voorziene budget zal niet overschreden worden, extra werken die buiten de budgettering vallen zullen in samenspraak met de school/het oudercomité beslist worden.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

Het bestek met nr. BL22_15 en de raming voor de opdracht 'Ontharden en vernieuwen speelplaatsen', opgesteld door de ontwerper, Burolandschap, Netelbroekstraat 1 te 3590 Diepenbeek worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 861.895,45 excl. btw of € 1.042.893,50 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023, op budgetsleutels 2210000/080003 en 2210000/080004 van de investeringen.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Reglement Rotselaarse cadeaubon - goedkeuring

Feiten, context en argumentatie

● In het Rotselaarse meerjarenplan voor de beleidsperiode 2020-2025 is er bijzondere aandacht voor lokale economie. Zo wordt er ingezet op het stimuleren van (startende) ondernemers, het stimuleren van korte keten, het opstarten van een overlegplatform voor ondernemers en het stimuleren van lokale tewerkstelling.

● Heel wat gemeenten zetten in op geschenkbonnen om de lokale economie en handel te stimuleren. De koopkracht van inwoners wordt zo in de gemeente gehouden en kan leiden tot meer tewerkstelling en toegevoegde waarde in een tijd waar de lokale handel onder druk staat.

● Een eerste stap in deze richting werd reeds genomen door het uitreiken van een Trotsbon #ikkooplokaal aan ieder Rotselaars gezin in 2020. Met deze Trotsbon ter waarde van € 15 kreeg de heropstart van de lokale handel na de eerste coronalockdown een duwtje in de rug.

● De gemeente Rotselaar wil dan ook blijven inzetten op een detailhandelsbeleid na de positieve ervaringen met de Trotsbon #ikkooplokaal.

● De gemeentelijke cadeaubon zal ook worden gebruikt als prijs bij acties/wedstrijden die door de gemeente ondersteund of georganiseerd worden, zoals de Maand van de Markt, eindejaarsactie,... Op deze manier wordt het prijzengeld lokaal besteed en kunnen verschillende lokale handelaars hier hun voordeel mee doen.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

Financiële gevolgen

● Eenmalige kost: € 2.450 exclusief btw

● Maandelijkse kost: € 249 exclusief btw + variabele kost betalingsprovider, afhankelijk van aantal verkochte cadeaubonnen

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement van de gemeentelijke cadeaubon goed.

Reglement gemeentelijke cadeaubon

Hoofdstuk I: Doel, toepassingsgebied en definities

De gemeentelijke cadeaubon is een initiatief van het gemeentebestuur Rotselaar. Met de gemeentelijke cadeaubon kan men bij de deelnemende handelaars van de gemeente aankopen doen. De gemeente wenst op deze manier de lokale economie te ondersteunen en te promoten.
Dit reglement bepaalt de modaliteiten voor de verkoop en het gebruik van een cadeaubon en de terugbetaling ervan aan de handelaars.
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

○ Cadeaubon: een bon die de consument bij het lokaal bestuur als geschenk kan aankopen en die als betaalmiddel kan gebruikt worden bij de deelnemende handelaars.

○ Handelaar: elke lokale handelaar die op datum van heden niet in staat van faillissement is gesteld met een vestigingseenheid binnen het grondgebied van de gemeente Rotselaar en die zich via het daartoe bestemde formulier inschrijft voor dit project en zich zo bereid verklaart om de bon als betaalmiddel te aanvaarden.

○ Klant: de koper van de cadeaubon.

○ Beheerder: een personeelslid van de gemeente Rotselaar dat instaat voor de opvolging van projecten binnen het domein lokale economie.

Hoofdstuk II: Algemene bepalingen

Er is een fysieke en een digitale versie van de bon. De digitale versie van de bon kan uiteraard ook uitgeprint worden. De bon heeft een waarde van 5, 10, 25 of 50 euro of een vrij te kiezen waarde.
De digitale bon kan aangekocht worden via de website van de gemeente www.rotselaar.be/cadeaubon. Fysieke bonnen kunnen aangekocht worden bij het onthaal van het Administratief Centrum, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de lijst van verkooppunten wijzigen.
De bon kan online enkel aangekocht worden via het betaalplatform van de website. Bij een fysiek verkooppunt kan de bon ook cash of via Bancontact betaald worden.
Ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of vereniging, ongeacht woon- of vestigingsplaats, kan de bon als geschenk aankopen.
De bon kan als geldig betaalmiddel gebruikt worden bij alle deelnemende handelaars, maar kan niet ingewisseld worden voor cash geld.
De bon kan niet gebruikt worden ter betaling van gemeentelijke retributies en belastingen. De cadeaubon is niet geldig voor gemeentelijke diensten/activiteiten.

Hoofdstuk III: Deelnemende handelaars

De handelaars wiens onderneming zijn vestigingszetel zoals vermeld in het KBO op het grondgebied van de gemeente Rotselaar gevestigd is, met uitzondering van verenigingen en marktkramers, kunnen via het daartoe bestemde formulier opgeven te willen deelnemen aan het bonnensysteem van de gemeente. Door de inschrijving aanvaardt de handelaar de bon als betaalmiddel en gaat hij akkoord met de modaliteiten van onderhavig reglement. De handelaar is zelf verantwoordelijk om onmiddellijk bij wijziging van gegevens of het stopzetten van de onderneming dit aan te passen op het platform. Uitschrijven uit het systeem van de cadeaubon gebeurt eveneens via het platform. Enkel deelnemende handelaars mogen de geschenkbonnen aanvaarden en krijgen de tegenwaarde van de bonnen terugbetaald door de gemeente.
Deelname is gratis en wordt bevestigd door de inschrijving van de handelaar op het platform. De kosten verbonden aan het digitale platform en het materiaal ter promotie van de cadeaubon worden betaald door de gemeente. De gemeente Rotselaar rekent geen andere kosten aan de deelnemende handelaars door.
De deelnemende handelaars worden bij de aankoop van de bon vermeld. De ondernemer gaat akkoord dat de verwijzing naar en de gegevens van zijn onderneming worden bekendgemaakt of verspreid via de website van de gemeente en allerhande communicatiekanalen.
De deelnemende handelaars gaan ermee akkoord om de aanvaarding van de cadeaubon aan het raam van de handelszaak bekend te maken. Daarnaast stemmen ze ook in met het maken van melding op de eigen website en/of sociale media van het feit dat ze de bon aanvaarden.
Handelaars die zich hebben ingeschreven, verbinden zich ertoe om de aangeboden bonnen te aanvaarden.
Meer informatie voor handelaars is te vinden via de website van Kivalo, www.kivalo.be.

Hoofdstuk IV: Geldigheid

De cadeaubon zal voorzien worden van een unieke QR-code. Een bon valideren kan voor de volledige waarde van de bon of voor een gedeelte van de waarde. Indien het bedrag van de aankoop kleiner is dan de waarde van de bon, zal het aankoopbedrag van de bon gehaald worden en kan het resterende bedrag bij een volgende aankoop gebruikt worden. Bij het gedeeltelijk valideren van de bon wordt aangeraden het resterende bedrag duidelijk op de bon te vermelden, dit als hulp voor de volgende handelaar. In geen geval wordt er cash geld teruggegeven.
De bon is na aankoop 1 jaar geldig vanaf de aankoopdatum. De geldigheid van de bon is niet verlengbaar. Na het verstrijken van de geldigheidsdatum heeft de bon geen waarde meer. Ondernemers mogen geen vervallen bonnen aanvaarden. Ongebruikte bonnen worden niet terugbetaald.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de gemeentelijke cadeaubon.

Hoofdstuk V: Verwerking en uitbetaling van de bon

Bij ontvangst van een bon als betaalmiddel gaat de handelaar na of de bon waarheidsgetrouw en geldig is. De bon moet meteen gevalideerd worden binnen het online platform op https://admin.kivalo.be/login, zodat meteen correct geregistreerd kan worden welke terugbetaling er aan de handelaar verschuldigd is.
De terugbetaling van de waarde van bonnen aan de ondernemers zal automatisch en tweemaal per maand gebeuren. De waarde wordt gestort op het door de ondernemer opgegeven bankrekeningnummer.
Ondernemers kunnen het openstaand saldo steeds raadplegen via het platform.
De beheerder van het project van de digitale cadeaubon zorgt jaarlijks voor een rapportering aan het college van burgemeester en schepenen over de inkomsten en uitgaven en het algemeen gebruik van de gemeentelijke cadeaubon. Het college kan op basis van deze rapportering het initiatief evalueren en waar nodig bijsturen.
De gemeente Rotselaar kan de bon gebruiken als (relatie)geschenk voor personeel, inwoners,... Deze opsomming is niet limitatief.
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies in verband met de gemeentelijke cadeaubon.
Dit reglement treedt in werking op datum van de goedkeuring ervan door de gemeenteraad.

Artikel 2:

Een afschrift van dit reglement zal overgemaakt worden aan de aanbieder van het platform, aan de ondernemers die gevestigd zijn binnen de gemeente Rotselaar en aan alle ondernemers die op het grondgebied van de gemeente Rotselaar een standplaats op een wekelijkse markt innemen. Een afschrift zal ook gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) Rotselaar - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) van de gemeente Rotselaar goedgekeurd op 25 oktober 2010.

● Het Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) inzake Muziekfestivals Werchter.

Feiten en context

● Krachtens artikel Art. 3, §2 van het KB van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, moet iedere bevoegde overheid een Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) uitwerken.

● De wijziging van het wettelijk kader door bovenstaand KB resulteerde er onder meer in dat de noodplannen vandaag op een dynamische manier kunnen worden uitgewerkt en via het voorziene model in het nationaal veiligheidsportaal (ICMS) kunnen worden opgenomen. Zo worden alle gemeentelijke en provinciale noodplannen meer op elkaar afgestemd.

● Op vraag van de provinciegouverneur wordt het ANIP van Rotselaar ook conform dit model in het nationaal veiligheidsportaal bijgewerkt.

Bijlage

● Het ontwerp van het Algemeen Nood- en Interventieplan voor de gemeente Rotselaar met bijlagen.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming

● KB van 31 januari 2003 tot vaststelling van het noodplan voor de crisisgebeurtenissen en – situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen

● KB van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen

Argumentatie

● Het ANIP voor de gemeente Rotselaar werd uitgewerkt binnen de intergemeentelijke veiligheidscel. Hierbij zijn de verschillende disciplines en diensten betrokken geweest. De coördinatie van het plan ligt in handen van de noodplanningscoördinator.

● De gemeentelijke veiligheidscel keurde het ontwerp van het geactualiseerd gemeentelijk ANIP op 18 januari 2023 goed.

● Het voorliggend ANIP is een levendig document dat ten allen tijde moet kunnen worden aangepast in functie van aanduiding verantwoordelijken, wijzigingen contactgegevens, terreurdreigingsniveau 2. Het document wordt op frequente wijze, minimaal om de 6 maanden, bijgewerkt met nieuwe data.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het ontwerp van het Algemeen Nood- en Interventieplan (ANIP) met bijlagen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit, samen met het ANIP en de bijlagen, worden ter goedkeuring aan de provinciegouverneur bezorgd.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Oprichting Psychosociaal Hulpverleningsnetwerk (PSH-netwerk) en goedkeuring Psychosociaal interventieplan (PSIP) voor het lokaal bestuur Rotselaar

Feiten, context en argumentatie

● De burgemeester is verantwoordelijk voor de opmaak van een algemeen nood- en interventieplan (hierna afgekort: ANIP) voor zijn gemeente.

● Het psychosociaal interventieplan (hierna afgekort: PSIP) vormt een onderdeel van dit ANIP en activeert en coördineert psychosociale acties bij noodsituaties.

● De structuur van het PSIP binnen de gemeentelijke noodplanning dient gerealiseerd te worden door de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (hierna afgekort: PSH-netwerk). Het PSH-netwerk is een groep van medewerkers die instaat voor een eerste psychosociale opvang van getroffenen bij een collectieve noodsituatie in de gemeente.

● Deze groep bestaat uit lokale intervenanten, waardoor het mogelijk is om op zeer korte termijn een opvang te organiseren. Bij elk incident ligt de prioriteit binnen het PSIP bij het zo snel mogelijk organiseren van een eerste opvang van getroffenen en/of hun verwanten in een onthaalcentrum.

● Het PSIP steunt op het bestaan, in elke gemeente, van een netwerk van psychosociale hulpverleners die dienen te beschikken over werkprocedures, logistieke middelen, opleiding over het psychosociaal interventieplan, zonder noodzakelijk beroepshalve tot het crisisbeheer of de psychosociale hulpverlening te behoren. De leden van het PSH-netwerk volgen hiervoor de nodige opleidingen.

● Het lokaal PSIP is bedoeld om de taken te verdelen in geval van een noodsituatie, zoals het hergroeperen van de getroffenen, hun vervoer naar het onthaalcentrum, het inrichten en het beheer van het onthaalcentrum, de opvang, de registratie en de psychosociale bijstand van de getroffenen en het eventueel openen van een onthaalcentrum voor de verwanten van de slachtoffers.

● Het lokaal PSIP wordt opgesteld door de verantwoordelijke(n) van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk in samenwerking met de noodplanningscoördinator, onder leiding van de burgemeester en de gemeentelijke veiligheidscel.

Bijlage

● Psychosociaal interventieplan (PSIP) van de gemeente

● Overeenkomst tot deelname als lokale psychosociale hulpverlener aan het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente (PSH-netwerk)

Juridische gronden

● Artikel 8 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikel 3 van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen

● De omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist tot de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (PSH-netwerk) van de gemeente Rotselaar dat bestaat uit lokale psychosociale hulpverleners.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het psychosociaal-interventieplan (PSIP), gevoegd als bijlage bij dit besluit, voor de gemeente Rotselaar goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst tot deelname als lokale psychosociale hulpverlener aan het psychosociaal hulpverleningsnetwerk van de gemeente (PSH-netwerk), goed op basis van het model dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Artikel 4:

Dit besluit wordt meegedeeld aan:

● de provinciegouverneur

● de gezondheidsinspecteur bevoegd voor de provincie

● de psychosociaal manager bevoegd voor de provincie

● de gemeentelijke veiligheidscel

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Kennisname: Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Dotatie 2023 Politiezone BRT - goedkeuring

Feiten, context en argumentatie

● De gemeente Rotselaar behoort tot de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo).

● De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale staat.

● In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad.

● Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend.

● De politieraad keurde op zijn zitting van 14 december 2022 het begrotingsvoorstel 2023 goed waarin de gemeentelijke dotaties als volgt worden verdeeld :

○ Rotselaar 1.550.129,72, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.485.400,07 euro (39,59 %),

■ investeringstoelage: 64.729,65 euro (*),

○ Begijnendijk 870.437,43 euro opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 814.925,23 euro (21,72 %),

■ investeringstoelage: 55.512,20 euro (*),

○ Tremelo 1.514.890,60 euro opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.451.632,45 euro (38,69 %)

■ investeringstoelage: 63.258,15 euro (*)

(*) De investeringstoelagen volgen dezelfde verdeelsleutel als de exploitatietoelagen, met uitzondering van 20.000 euro die geheel ten laste van Begijnendijk valt.

● De dotatie wordt in de uitgaven van het meerjarenplan ingeschreven en in twaalfden uitbetaald.

Juridische gronden

● Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

● Artikel 40 wet geïntegreerde politiedienst (WGP).
In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.

● Artikel 71 wet geïntegreerde politiedienst (WGP).

De besluiten betreffende de bijdrage van de gemeente die deel uitmaakt van een
meergemeentezone worden voor goedkeuring naar de gouverneur verstuurd.

● Omzendbrief BB 2009/05 van 4 september 2009 betreffende de budgetten en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De gemeentelijke dotatie van elke gemeente wordt niet alleen ingeschreven in de gemeentebegroting, maar ook vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.

Adviezen

● De financieel directeur verleende een voorwaardelijk visum onder voorbehoud dat de nodige budgetten in het meerjarenplan worden voorzien.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Budgetsleutel: 2023/GE/6494000/040000 (toegestane werkingssubsidies)

Beschikbaar budget: 1.340.486,94

Uitgave: 1.485.400,07 euro (jaar) / 123.783,34 euro (maand)

Budgetsleutel: 2023/GE/6640000/040000 (toegestane investeringssubsidies)

Beschikbaar budget: 64,729,65 euro

Uitgave: 64.729,65 euro

Tekorten zullen worden verhoogd worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de gemeentelijke dotatie voor 2023 aan de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo) goed, bestaande uit :

- een exploitatietoelage ten bedrage van 1.485.400,07 euro op het exploitatiebudget

- een investeringstoelage ten bedrage van 64.729,65 euro op het investeringsbudget

Artikel 2:

Deze uitgaven zullen worden ingeschreven op budgetsleutels 2023/GE/6494000/040000 en 2023/GE/6640000/040000 van de gemeente Rotselaar.

Artikel 3:

Dit besluit wordt toegezonden aan de gouverneur ter goedkeuring.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit zal worden gestuurd naar de politiezone BRT, de bijzonder rekenplichtige van de politiezone en de financieel directeur van het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Intergemeentelijke samenwerking - Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) (werknaam CREAT) - Goedkeuring toetreding

Feiten en context

● De 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMVS), een dienstverlenende intergemeentelijke vereniging, opgericht in 2017, met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, biedt een ruime waaier aan raamovereenkomsten en bijhorende dienstverlening aan haar deelnemers aan, waarvan zij gebruik kunnen maken voor de aankoop van werken, leveringen en/of diensten. De TMVS koos als werknaam 'CREAT'.

● De bepalingen over de kapitaalsinbreng en de voorgeschreven betalingsmodaliteiten zoals beschreven in het toetredingsdossier bepalen dat, om te kunnen toetreden tot bovenvermelde divisie en gebruik te kunnen maken van verschillende raamcontracten van TMVS, de gemeente één aandeel per volle 5.000 inwoners dient aan te kopen.
Vermits de gemeente Rotselaar 17.294 inwoners telt, bedraagt de kapitaalsinbreng drie aandelen van 1.000 euro, zijnde 3.000 euro in totaal. Deze aandelen dienen voor 1/4 te worden volgestort, wat voor de gemeente Rotselaar op een bedrag van 750 euro neerkomt.

● De gemeente dient per jaar voor een minimum bedrag van 2.500 euro, excl. btw af te nemen, zoniet wordt een administratieve kost van 250 euro aangerekend.

● Deelnemers in de TMVS dienen een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering van TMVS.

● TMVS factureert aan de individuele deelnemers. Dit houdt in dat indien het OCMW via de gemeente gebruik wil maken van het CREAT service centrum de facturen gestuurd worden naar de gemeente. Indien het OCMW toch rechtstreeks wenst te worden gefactureerd dienen ze apart toe te treden tot de TMVS. Het aantal aandelen dat een OCMW dient aan te kopen om deelnemer te worden ligt vast op 5 (ook voor 1/4de te volstorten).

Juridische gronden

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, 4°.

● De oprichtingsvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS op 22 december 2017.

● De gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

● Artikel 92 bis § 2, d van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen.

● Decreet van 25 april 2014 houdende de instemming met het samenwerkingsakkoord tussen het Vlaamse Gewest, het Waalse Gewest en het Brussels Gewest betreffende de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden.

Argumentatie

● Gemeenten en steden worden steeds vaker geconfronteerd met complexe technisch-administratieve vraagstukken, waaronder de wetgeving overheidsopdrachten, waarbij steeds meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. Een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten kan hierbij positieve schaaleffecten en synergieën generen. De dienstverlenende intergemeentelijke vereniging TMVS werd met dit doel opgericht.

● Het aansluiten van de gemeente Rotselaar bij de TMVS zal toelaten om, via deze vorm van intergemeentelijke samenwerking, een meer efficiënt en beter aankoopbeleid te voeren en betere prijzen te bedingen voor allerhande aankopen. Aansluiten bij de TMVS zal ook tijdbesparend werken, aangezien geen tijdrovende en gespecialiseerde procedures inzake overheidsopdrachten gevoerd moeten worden voor allerhande aankopen, waardoor korter op de bal gespeeld kan worden.

● Uit het toetredingsdossier van de TMVS aangaande de Divisie Aanvullende Diensten en de bijhorende servicelijn blijkt dat de autonomie van de gemeente ten volle wordt gerespecteerd. De gemeente dient niet exclusief aan te kopen via TMV. Ook kan de gemeente op het moment van gunning toch beslissen om niet te gunnen, mits betaling van een administratieve kost.

● Aangezien gemeente en OCMW aparte rechtspersonen zijn en de meeste, relevante, dossiers overheidsopdrachten uitgaan van de gemeente, is het aangewezen dat alleen de gemeente toetreedt tot de TMVS, en dat er desgevallend wordt doorgefactureerd aan het OCMW.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Budgetsleutel: 2841000/003000

Project: GIP18

Subproject: GIP1805

Laatst goedgekeurd budget: 0 euro

Beschikbaar budget: 0 euro

Geraamd bedrag: 750 euro, te voorzien bij de eerstvolgende wijziging van het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMVS) (werknaam CREAT), met zetel te 9000 Gent, Botermarkt 1, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.

Artikel 2:

De aanduiding van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van TMVS maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

IGS - TMVS (CREAT) - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (werknaam CREAT)

Voorgeschiedenis

● Gemeenteraadsbesluit van 31 januari 2023
De gemeente treedt toe tot de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (hierna: TMVS), (werknaam CREAT).

Feiten en context

● De algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers.

● Als deelnemende gemeente aan de dienstverlenende vereniging TMVS heeft de gemeente Rotselaar recht op een vertegenwoordiger (en plaatsvervanger) in de algemene vergadering, rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit zijn leden.

Juridische gronden

● Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Artikel 6 van de gecoördineerde statuten van TMVS.

Besluit

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt de heer Patrick Vervoort, schepen, aan als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMVS), (werknaam CREAT) voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt de heer Bart De Vos, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging 'Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services' (TMVS), (werknaam CREAT) voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 31 januari 2023

Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 01/03/2023

Overzicht punten

Besloten zitting van 31 januari 2023

Aanstelling van de verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk (V-PSH) voor de gemeente Rotselaar en een plaatsvervanger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 31 januari 2023

De gemeenteraad beslist tot de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (hierna afgekort: PSH-netwerk) en tot goedkeuring van het psychosociaal interventieplan (hierna afgekort: PSIP).

Feiten, context en argumentatie

● Het PSIP vormt een onderdeel van het algemeen nood- en interventieplan (ANIP) en activeert en coördineert psychosociale acties bij noodsituaties.

● De structuur van het PSIP binnen de gemeentelijke noodplanning dient gerealiseerd te worden door de oprichting van een psychosociaal hulpverleningsnetwerk (hierna afgekort: PSH-netwerk).

● In een noodsituatie is de verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk (hierna afgekort: V-PSH) het contactpunt voor het lokaal PSIP. Deze persoon is verantwoordelijk voor de lokale psychosociale intervenanten en is de rechtstreekse link tussen de gemeente en het PSIP.

● De V-PSH is verantwoordelijk voor het PSH-netwerk en wordt door de gemeente aangesteld. Deze actor werkt samen met de noodplanningscoördinator inzake de voorbereiding (psychosociaal) op een noodsituatie. Tijdens een noodsituatie is de V-PSH het aanspreekpunt voor de activatie van het PSH en het lokale PSIP.

● Karen Van Aerschot is als diensthoofd van de sociale dienst binnen het OCMW Rotselaar geschikt om de rol van V-PSH op te nemen. Binnen de sociale dienst neemt Tina Verelst, maatschappelijk assistent, bij afwezigheid van Karen Van Aerschot haar taken over en is zij eveneens geschikt om op te treden als plaatsvervangend V-PSH. Beide medewerkers volgden reeds de opleiding V-PSH.

Juridische gronden

● Artikel 8 van de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikel 3 van het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen

● De omzendbrief DGH/2017/D2/Psychosociaal interventieplan van 25 juli 2017.

Besluit

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om Karen Van Aerschot, diensthoofd sociale dienst, aan te stellen als verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om Tina Verelst, maatschappelijk werker binnen de sociale dienst, aan te stellen als plaatsvervangend verantwoordelijke van het psychosociaal hulpverleningsnetwerk.

Artikel 3:

Deze aanstelling wordt meegedeeld aan:

● de provinciegouverneur

● Karen Van Aerschot (V-PSH)

● Tina Verelst (plaatsvervangend V-PSH)

● de gezondheidsinspecteur bevoegd voor de provincie

● de psychosociaal manager bevoegd voor de provincie

● de gemeentelijke veiligheidscel

Publicatiedatum: 01/03/2023