Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Carine Goris Bart De Vos Christel Hendrix Ilse Vervloesem Piet De Bruyn Gert Heylen Nele Demuynck Ellen De Rijck Maarten Mommaerts Liesbet Serneels Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Gunther Dereze Carine Goris Werner Mertens Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Noëlla D'hooghe Bart Lemmens Jelle Wouters Patrick Vervoort Ilse Michiels aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 februari 2024 goed.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Gunther Dereze Ellen De Rijck Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Werner Mertens Bart De Vos Ingrid Van Steenberge Patrick Vervoort Lieve De Bondt Farida Tierens Ilse Vervloesem Nele Demuynck Noëlla D'hooghe Bart Lemmens Maarten Mommaerts Nico Lodewijks Ilse Michiels Christel Hendrix Carine Goris Piet De Bruyn Gert Heylen Liesbet Serneels aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van de verplaatsing van de gemeenteweg op het perceel kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nummer 274S, opgemaakt door landmeter-expert Thomas Collin op 17 oktober 2023, definitief vast.
De te verplaatsen gemeenteweg betreft een gedeelte van buurtweg nr. 76 met een breedte van 1,65 m volgens de Atlas der Buurtwegen.
Artikel 2:
Als bijkomende voorwaarde dient door het college van burgemeester en schepenen in de omgevingsvergunning te worden opgelegd dat de gehele buurtweg nr. 76 van Sint Jansstraat tot Brouwerijstraat buiten de eigenlijke projectzone dient vernieuwd te worden en te worden aangelegd met een verharding van ternair zand binnen de breedte van 1,65 m.
Artikel 3:
De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Thomas Collin op 17 oktober 2023, goed:
● De kavels nummers NG 1, NG 2, NG 3, NG 4 en NG 5, met respectievelijk een oppervlakte van 8.135,68 m²; 1,13 m²; 1,74 m²; 2,36 m² en 56,18 m², worden gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.
Artikel 4:
De toegangsweg naar de projectzone wordt ingericht als woonerf en de gemeenteraad zal hieraan ook het statuut van woonerf toekennen. Het woonerf is voor gemotoriseerd verkeer slechts toegankelijk voor bewoners, bezoekers, hulpdiensten en overige diensten.
Artikel 5:
Tussen het huis, Sint Jansstraat 45 en blok B wordt een toegangspad tot de buurtweg en het park voorzien met een permanent publiek recht van over- en doorgang.
Het recht van over- en doorgang is absoluut voor fietsers en voetgangers zonder tijdsbeperking. De doorgang voor gemotoriseerde voertuigen is uitgesloten. Geen poortjes, afspanningen of afsluitingen mogen worden geplaatst omdat ze de doorgang van fietsers of voetgangers bemoeilijken of onmogelijk maken.
Artikel 6:
De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.
Artikel 7:
De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.
Artikel 8:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.
Artikel 9:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.
Artikel 10:
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
● wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2023077473 niet wordt verleend of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;
● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Lieve De Bondt Christel Hendrix Ingrid Van Steenberge Bart Lemmens Piet De Bruyn Nele Demuynck Gert Heylen Liesbet Serneels Gunther Dereze Patrick Vervoort Farida Tierens Ilse Vervloesem Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Jelle Wouters Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Ilse Michiels Maarten Mommaerts Carine Goris Bart De Vos Werner Mertens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het bestek met nr. 324.204 en de raming voor de opdracht ‘Rotselaar - Onderhoud asfalt’, opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 522.804,55 euro exclusief btw of 632.593,51 euro inclusief 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2024, op budgetsleutel 2240000/020000, GIP0107 van de investeringen.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Lieve De Bondt Bart Lemmens Jelle Wouters Werner Mertens Ingrid Van Steenberge Nico Lodewijks Nele Demuynck Gunther Dereze Bart De Vos Gert Heylen Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Liesbet Serneels Christel Hendrix Ellen De Rijck Farida Tierens Carine Goris Ilse Vervloesem Patrick Vervoort Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Noëlla D'hooghe aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en Beweging.net goed:
OVEREENKOMST FIETSBIEB Rotselaar
Voorwerp van de overeenkomst
Tussen Sociaal Engagement - hierna Fietsbieb genoemd -, gevestigd te Haachtsesteenweg 579, 1030 Schaarbeek, hier vertegenwoordigd door de heer Lieven Van Belle, directeur maatschappelijke innovatie en Peter Wouters, voorzitter Beweging.net
en gemeente Rotselaar, gevestigd te Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar hier vertegenwoordigd door Jelle Wouter, Burgemeester, en An Craninckx, algemeen directeur, in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2024
wordt overeengekomen wat volgt:
Voorwerp van de overeenkomst
Deze overeenkomst wordt afgesloten in functie van de oprichting en werking van een Fietsbieb in Rotselaar. Fietsbieb organiseert dit fietsbiebpunt in samenwerking met de gemeente als dienst voor alle burgers en werkt met vrijwilligers in haar werking. De Fietsbieb staat in voor de ontlening en herstelling van tweedehands kinderfietsen. Zie www.fietsbieb.be
Fietsbieb in Rotselaar wordt minstens 1x per maand buiten de schooluren georganiseerd, en is in overleg en met inbreng van de vrijwilligers te bepalen. Afhankelijk van de vraag, kan de frequentie van opening, opnieuw in overleg met de vrijwilligers, verhoogd worden. Bij de start is de Fietsbieb gelokaliseerd op Kapelstraat 47, 3110 Rotselaar in Het Huis van Het Kind.
Verantwoordelijkheden en taken van de gemeente Rotselaar
De gemeente engageert zich om Fietsbieb Rotselaar mee te promoten via de communicatiekanalen van de gemeente. De tarieven zijn in alle Fietsbiebs in Vlaanderen en Brussel dezelfde. De bepaling van tarieven behoort toe aan Fietsbieb. De tarieven zijn bewust laag gehouden.
Er wordt bekeken of er met het Sociaal Huis kan worden samengewerkt, door middel van waardebonnen die het lidmaatschap verlagen (die worden uitgereikt zowel aan een schenker van een fiets als aan kwetsbare groepen). Hiervoor wordt dan een addendum aan deze overeenkomst gehecht. Vrijwilligers van Fietsbieb Rotselaar kunnen geen sociaal onderzoek doen van haar ontleners. Het Sociaal Huis kan zelf waardebonnen bij Fietsbieb Rotselaar ‘aankopen’ en deze uitreiken aan wie het nodig heeft. Fietsbieb recupereert de waarde van ingeleverde waardebonnen halfjaarlijks (met een overzicht) via een onkostennota aan het Sociaal Huis.
De gemeente verbindt zich tot de terbeschikkingstelling van een locatie voor Fietsbieb in Rotselaar, voorzien van alle noodzakelijkheden (cf. infra).
De gemeente engageert zich tot jaarlijkse financiële ondersteuning.
Verantwoordelijkheden en taken Fietsbieb
In het opstartjaar
Fietsbieb voorziet in
● een éénmalig startpakket van 30 tweedehands kinderfietsen (in verschillende inchmaten), een Fietsbiebkoffer (administratieve map, websiteplatform, herstelkit, fietspomp), flyers voor vrijwilligersoproep, flyers met openingsuren, stickers met origineel nummer per fiets, een stoepbord, banner en roll-up te gebruiken tijdens de openingsuren
● Opleidings- en feedbackmomenten, verzekering voor vrijwilligers (vrijwilligersmanagement)
● Ondersteuning van de lokale ploeg en overleg op maat via de betrokken stafmedewerker maatschappelijke innovatie (begeleiding)
● Persmoment tijdens de opening
● Communicatie (sociale media, fysieke dragers, …)
Vanaf het tweede jaar
Fietsbieb voorziet in
● Ondersteuning van de vrijwilligersploeg, zowel technisch als administratief (vrijwilligersmanagament)
● Volledige backoffice met o.a. boekhouding, ontleenwebsite, …
● Communicatie ter versterking van de werking van Fietsbieb in Rotselaar
Fietsbieb engageert zich om in elke communicatie i.v.m. Fietsbieb de samenwerkingspartners (gemeente, provincie) te vermelden.
Verantwoordelijkheden en taken Fietsbiebpunt (lokale vrijwilligersploeg)
Vanuit Beweging.net worden de vrijwilligers ondersteund, zowel technisch als administratief. We zien de vrijwilligers van Fietsbieb Rotselaar als een onafhankelijke groep, die het project mee dragen en die mee zeggenschap en beslissingsrecht hebben. Ze behoren, samen met de vele Fietsbiebs in Vlaanderen en Brussel, tot dezelfde ‘projectgroep’.
Hun taken omhelzen:
● Maandelijks een halve dag het Fietsbiebpunt openhouden
● Veilig stallen van kinderfietsen buiten de openingsuren.
● Onderhoud en kleine herstellingen van fietsen.
● Administratie Fietsbiebpunt opvolgen via websiteplatform dat ter beschikking wordt gesteld.
De inkomsten van de lokale Fietsbiebklanten (lidmaatschappen) staan ter beschikking van het lokaal Fietsbiebpunt (oa. voor aankoop en herstel van tweedehands kinderfietsen, praktische organisatie van Fietsbieb, inkleding en onthaal)
Verzekeringen
De vrijwilligers van Fietsbieb zijn verzekerd via de verzekering van Fietsbieb (burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand).
Financiering
De provincie Vlaams-Brabant financiert 80 % van het basispakket (twv 2500 € excl. Btw) en van de opstart en uitbating van het eerste jaar (twv 2025 € excl. Btw). 20 % van deze bedragen worden door de gemeente gefinancierd.
Vanaf het tweede werkjaar wordt er een jaarlijkse bijdrage van € 1.500 (excl. Btw) voorzien door de gemeente. De jaarlijkse toelage wordt besteed aan aankoop en herstelling van kinderfietsen, de continuïteit van de (vrijwilligers)werking (digitaal, fysiek) en is een bijdrage in de algemene backoffice-kost (website, verzekering, …) en de begeleiding.
Gemeente Rotselaar stelt de locatie kosteloos ter beschikking met als doel de uitbating van een Fietsbieb. De gekozen locatie is het Huis van Het Kind. Dit is een hoogkwalitatieve nieuwbouw en moet degelijk onderhouden worden doorheen de looptijd van de Fietsbieb. Aangezien dit een zorginstelling voor kinderen is, moeten Fietsbieb en haar vrijwilligers ten alle tijden aandacht hebben voor hygiëne en zorgen dat ze de locatie proper houden en achterlaten. Er zijn een sanitair, kitchenette, en wifiverbinding beschikbaar voor de vrijwilligers. Er is een afgedekte buitenstalling voor de fietsen. Deze zullen aan de hand van haken worden opgehangen aan de muren onder het afdak om uit de weg te zijn. Er is voldoende ruimte binnen om herstellingen te doen en buiten om fietsen uit te proberen. Er is ook beperkte stockage voor gereedschap.
Fietsbieb laat zich omschrijven als:
● Een ontleenruimte met kwalitatieve tweedehandsfietsen voor 2-tot-12-jarigen, met (buiten)ruimte waar kinderen de fietsen veilig kunnen uitproberen
● Een ruimte waar onderhoud en kleine herstellingen van fietsen zal gebeuren,
● Maandelijks een halve dag open voor publiek
De gemeente zorgt voor een veilige en degelijke basisuitrusting van het gebouw (elektriciteit, wateraansluiting, buitendeuren, buitenruimte waar kan geoefend worden, brandveiligheid, geen vochtproblemen, etc.). De gemeente draagt de vaste kosten eigen aan het gebouw (verzekering, belasting onroerende voorheffing, nutsvoorzieningen en gas-, water- en elektriciteitsverbruik), zorgt ervoor dat het gebouw slotvast is en zal daarvan sleutels aan de Fietsbiebploeg in Rotselaar bezorgen.
De ruimte zal worden bewaard in de staat waarin het zich bevindt. De gemeente is verantwoordelijk voor alle herstellingen om het ter beschikking gestelde goed in zodanige staat te onderhouden dat het kan dienen tot het gebruik waartoe het bestemd is. Gedurende de hele terbeschikkingstelling zal de gemeente de nodige herstellingen uitvoeren, zoals glasbreuk, tegels, muurbepleistering, deuren en vensterramen, sloten en hengsels, … Het normale onderhoud valt ten laste van Fietsbiebploeg Rotselaar. Er moet nooit worden ingestaan door Fietsbiebpunt Rotselaar voor het herstel van slijtage door ouderdom of schade door overmacht.
Fietsbieb zal voor Fietsbieb Rotselaar zijn aansprakelijkheid wegens brand en huurrisico’s (inboedel) laten verzekeren (algemene polis Fietsbieb) en beroept zich op afstand van verhaal voor brandverzekering locatie (ten laste van gemeente).
Indien Fietsbieb niet langer gebruik kan maken van de locatie, zal de gemeente een andere locatie ter beschikking stellen. Het voorzien van een extra container op de site, wanneer de ruimte om fietsen te stockeren niet meer voldoet, is daarbij een mogelijkheid.
Voorwaarden overeenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst is geldig vanaf de datum van ondertekening. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks stilzwijgend verlengd met een jaar tenzij één van beide partijen de samenwerking wenst stop te zetten. In dit geval dient dit in onderling overleg behandeld te worden, zodat de nodige afspraken gemaakt kunnen worden.
Aanspreekpunten
Michiel Brems, stafmedewerker maatschappelijke innovatie, is de aanspreekpersoon van Beweging.net voor de ondersteuning van het Fietsbiebpunt Rotselaar.
Matteus Arinaga, milieu- en duurzaamheidsdeskundige, is de aanspreekpersoon van de gemeente voor de ondersteuning van het Fietsbiebpunt Rotselaar.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Ilse Michiels Lieve De Bondt Nele Demuynck Carine Goris Bart De Vos Piet De Bruyn Werner Mertens Frans Vansteenbeeck Patrick Vervoort Liesbet Serneels Noëlla D'hooghe Bart Lemmens Gert Heylen Jelle Wouters Ellen De Rijck Christel Hendrix Maarten Mommaerts Ingrid Van Steenberge Ilse Vervloesem Gunther Dereze Farida Tierens Nico Lodewijks aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het reglement ‘buurtpremies - Realiseer een idee - creëer!’ als volgt vast:
● Budget
○ Jaarlijks voorziet de gemeente 50.000 euro in haar begroting voor ‘buurtpremies - Realiseer een idee - creëer!’.
○ Per project kan er maximaal 10.000 euro per jaar per initiatief worden toegekend.
● Voorwaarden
○ De initiatiefnemers maken gebruik van het aanvraagformulier, dat te verkrijgen is via de gemeentelijke website of via de dienst Vrije Tijd van de gemeente Rotselaar. De aanvraag moet volgende informatie bevatten:
■ Een beschrijving van het project
■ Een plan van aanpak inclusief stappenplan en timing
■ Een degelijke projectbegroting van alle uitgaven en mogelijke inkomsten
■ De administratieve en financiële gegevens van de aanvrager
○ De initiatiefnemers (peter/meter) zijn natuurlijke personen, die inwoner zijn van de gemeente Rotselaar.
○ Een van deze initiatiefnemers wordt aangesteld als projectverantwoordelijke, ook voor wat betreft alle financiële transacties.
○ Het initiatief wordt mee gedragen door minimum 15 bewoners van verschillende adressen uit de straat, directe buurt/wijk waar het initiatief gerealiseerd wordt.
○ Het initiatief wordt gerealiseerd op Rotselaars grondgebied - op publiek domein of op privaat domein, waarbij het initiatief op privaat domein een openbaar karakter moet krijgen via een overeenkomst met de eigenaar van het privaat domein en dit voor tenminste 6 jaar of tot het einde van het desbetreffende initiatief.
○ Het initiatief vindt plaats in de straat, buurt of wijk waar de aanvrager woont.
○ Het initiatief start ten laatste binnen de zes maanden na toekenning van de subsidies en is gerealiseerd binnen 1 jaar na het afsluiten van de overeenkomst.
○ Indien het initiatief vergunningsplichtige werken betreft, moet er eerst een vergunning worden aangevraagd en verkregen door de initiatiefnemer.
● Criteria
○ Een duidelijke verbetering van de woon- en leefkwaliteit in de buurt of een duidelijke tegemoetkoming aan een behoefte of nood in de buurt of waarbij het initiatief hoort bij een thema dat leeft in de buurt.
○ Resultaat van een groeps- en participatieproces.
○ Start van een samenwerkingsverband tussen buren, tussen buurt en partners, … .
○ Vernieuwend en creatief karakter van het project.
○ Haalbaarheid toetsen (financieel, technisch en timing).
○ Initiatieven moeten passen binnen de visie en het meerjarenplan van de gemeente. Het mag geen bestaand beleid of acties opgenomen in het meerjarenplan van de gemeente doorkruisen.
○ Gebruik van duurzame materialen. Het resultaat moet, indien mogelijk, minstens 2 jaar na voltooiing blijven bestaan.
○ Afhankelijk van de impact van het initiatief kunnen bijkomende voorwaarden worden opgelegd.
○ Realisatie op publiek domein of op privaat domein, waarbij het initiatief een openbaar karakter moet krijgen via een overeenkomst met de eigenaar van het privaat domein en dit voor tenminste voor 6 jaar of tot het einde van het desbetreffende project.
● Jury
○ Aanvragen en projecten worden eenmaal per jaar goedgekeurd door een jury.
○ De jury wordt samengesteld uit zes personen. De jury kan geldig vergaderen wanneer een meerderheid (de helft + 1) van de leden aanwezig is.
○ Deze jury bestaat uit twee leden van het college van burgemeester en schepenen, daarnaast vaardigen de adviesraden sport, jeugd, cultuur , senioren, mobiliteit en milieu ook telkens 1 vertegenwoordiger af in de jury. Een lid van het college van burgemeester en schepenen neemt het voorzitterschap van de jury op.
○ Medewerkers van de dienst Vrije Tijd, het lokaal dienstencentrum Oude Pastorie, de dienst Omgeving, de dienst Mobiliteit en de Technische Uitvoeringsdienst kunnen in functie van noodzaak en op basis van inhoud van de ingediende projecten uitgenodigd worden om de zittingen van de jury bij te wonen met een adviserende stem of om een advies uit te brengen aan de jury.
○ De jury geeft vooreerst aan of de ingediende aanvragen al dan niet beantwoorden aan de criteria en de geest van het reglement. De jury stelt vervolgens een rapport op waarin ze de aanvragen die in aanmerking komen beoordeelt. Ze kan daarbij ook een rangschikking opstellen tussen de beoordeelde projecten en een voorstel doen voor de subsidiëring. Het college van burgemeester en schepenen houdt rekening met het rapport van de jury, maar kan in haar beslissing ook gemotiveerd afwijken.
● Verloop
○ Het ingevulde aanvraagformulier kan worden ingediend vanaf 1 januari tot en met 30 juni bij de gemeente Rotselaar, dienst Vrije Tijd.
○ Nakijken van aanvragen door de dienst Vrije Tijd of alle voorwaarden vervuld zijn.
○ Voor aanvragen van fysieke aard: bespreking door een werkgroep van gemeentelijke diensten in functie van de technische haalbaarheid en planning.
○ Beoordeling door de jury.
○ Definitieve beslissing door college van burgemeester en schepen voor 1 november.
○ Afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente Rotselaar en initiatiefnemers.
○ Vanaf 1 januari van het jaar volgend op de aanvraag kan een voorschot van 70% van de begrootte kost voor het project worden uitgereikt.
○ Na afloop wordt een evaluatiedocument en eindafrekening bezorgd aan de dienst Vrije Tijd. Op basis hiervan kan het resterende saldo van 30% uitbetaald worden of kunnen middelen teruggevorderd worden.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het reglement ‘buurtpremies - Kant en klaar aanbod - doe mee’ als volgt vast:
● Budget
○ Jaarlijks voorziet de gemeente 10.000 euro in haar begroting voor ‘buurtpremies - Kant en klaar aanbod - doe mee
● Voorwaarden
○ De initiatiefnemers maken gebruik van het aanvraagformulier, dat te verkrijgen is via de gemeentelijke website of via de dienst Vrije Tijd van de gemeente Rotselaar.
○ De initiatiefnemers (peter/meter) zijn natuurlijke personen, die inwoner zijn van de gemeente Rotselaar. Een van deze initiatiefnemers wordt aangesteld als projectverantwoordelijke, ook voor wat betreft alle financiële transacties.
○ Het initiatief wordt mee gedragen door minimum 15 bewoners van verschillende adressen uit de straat, directe buurt/wijk waar het initiatief gerealiseerd wordt.
○ Het initiatief wordt gerealiseerd op Rotselaars grondgebied - op publiek domein of op privaat domein, waarbij het initiatief op privaat domein een openbaar karakter moet krijgen via een overeenkomst met de eigenaar van het privaat domein en dit voor tenminste 6 jaar of tot het einde van het desbetreffende initiatief.
○ Het initiatief vindt plaats in de straat, buurt of wijk waar de aanvrager woont.
○ Het initiatief start ten laatste binnen de zes maanden na toekenning van de subsidies en is gerealiseerd binnen 1 jaar na het afsluiten van de overeenkomst.
○ Indien het initiatief vergunningsplichtige werken betreft, moet er eerst een vergunning worden aangevraagd en verkregen door de initiatiefnemer.
● Criteria
○ Engagement van de peter/meter en de betrokkenheid van de buurt.
○ Zitbank/picknickbank/boekentil: de voorgestelde locatie voor de inplanting moet passen binnen de context van het openbaar domein en mag geen hinder vormen voor de zwakke weggebruiker of geen onveilige verkeerssituaties creëren.
○ Geen constructies en verhardingen, tenzij in overleg met de betrokken gemeentelijke diensten.
○ Realisatie op publiek domein of op privaat domein, waarbij het initiatief een openbaar karakter moet krijgen via een overeenkomst met de eigenaar van het privaat domein en dit voor tenminste voor 6 jaar of tot het einde van het desbetreffende project.
● Verloop
○ Ingevuld aanvraagformulier bezorgen aan de gemeente Rotselaar, dienst Vrije Tijd.
○ Nakijken van de aanvragen door de dienst Vrije Tijd in samenwerking met de betrokken diensten of alle voorwaarden vervuld zijn.
○ Beslissing door college van burgemeester en schepen in functie van het beschikbare budget volgens datum van ingediende voorstellen per kalenderjaar.
○ Beslissing door college van burgemeester en schepenen tot het overgaan van de uitbetaling.
○ Afsprakennota (indien nodig) tussen de gemeente Rotselaar en de initiatiefnemers.
○ Realisatie op publiek terrein of op privéterrein, waarbij het initiatief een openbaar karakter moet krijgen en dit voor tenminste 6 jaar of tot het einde van het desbetreffende project.
● Ondersteuning
○ Boekentil:
■ Boekentilmeubel kan voorzien worden door de gemeente Rotselaar op aanvraag.
■ Plaatsing kan gebeuren door de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst.
○ Zitbank of picknickbank
■ Er kan gekozen worden uit drie soorten banken:
● zitbank
● picknickbank (toegankelijk voor rolstoelgebruikers)
● zitbank in natuurlijke materialen (hout)
■ Materiaal kan aangeleverd worden door de gemeente Rotselaar op aanvraag.
■ Plaatsing kan gebeuren door de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst.
Artikel 3:
Het reglement buurtparticipatieproject, bestaande uit het reglement 'buurtpremies - Realiseer een idee - creëer!' en het reglement 'buurtpremies - Kant en klaar aanbod - doe mee', wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en treedt in werking op 1 april 2024.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Bart Lemmens Ingrid Van Steenberge Ilse Vervloesem Farida Tierens Werner Mertens Christel Hendrix Liesbet Serneels Gunther Dereze Noëlla D'hooghe Frans Vansteenbeeck Piet De Bruyn Bart De Vos Ilse Michiels Carine Goris Nele Demuynck Gert Heylen Ellen De Rijck Nico Lodewijks Maarten Mommaerts Jelle Wouters Lieve De Bondt aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement voor erkenning van Rotselaarse sportverenigingen goed.
1. Algemene bepalingen:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning van Rotselaarse sportverenigingen.
Nieuwe erkenningsaanvragen kunnen op elk moment goedgekeurd worden.
Hernieuwde erkenningsaanvragen worden jaarlijks goedgekeurd voor ieder sportseizoen en na advies van de gemeentelijke sportraad.
2. Erkenningsperiode:
Een erkenning als Rotselaarse sportvereniging is geldig voor 1 sportseizoen.
Een sportseizoen start op 1 augustus en loopt tot en met 31 juli van het daaropvolgende jaar.
Een nieuwe erkenningsaanvraag kan op elk moment aangevraagd worden en geldt vervolgens voor het lopende sportseizoen.
Een hernieuwde erkenningsaanvraag moet jaarlijks samen met een subsidiedossier ingediend worden voor het volgend sportseizoen.
3. Erkenningsvoorwaarden:
Sportverenigingen kunnen erkend worden als Rotselaarse sportvereniging indien ze voldoen aan elk van de volgende gestelde voorwaarden:
● De sportvereniging heeft een actieve werking en ontplooit sinds minstens 6 maanden op regelmatige basis actieve of sportieve activiteiten, op recreatief en/of competitief niveau.
● De sportvereniging is een open vereniging en heeft als doel een actieve of sportieve sport aan te bieden aan inwoners van Rotselaar. Iedereen kan lid worden van de sportvereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
● De sportvereniging organiseert activiteiten die voornamelijk (voor 60 procent van de trainingsuren, geen wedstrijduren) op het grondgebied van Rotselaar doorgaan. Indien de sportvereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet aangepaste accommodatie aanwezig is op het stedelijk grondgebied en de sportvereniging een zetel heeft in gemeente Rotselaar, dan kan hierop een uitzondering gemaakt worden.
● De sportvereniging heeft minstens 10 aangesloten actieve leden waarvan minstens 25 procent inwoner is van Rotselaar. Bij een hernieuwde erkenningsaanvraag wordt gekeken naar het aantal actieve leden op 31 mei van het lopende sportseizoen.
● De benaming van de sportvereniging mag niet verwijzen naar een gemeente anders dan de gemeente Rotselaar (of een deelgemeente hiervan).
● De vereniging moet een verzekering voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid afsluiten voor de vereniging, haar bestuurders en haar lesgevers. De vereniging moet een verzekeringspolis ‘lichamelijke ongevallen’ afsluiten ter bescherming van haar aangesloten leden. Dit kan ook vervat zijn in het lidgeld naar een erkende Vlaamse sportfederatie toe.
● De vereniging is ofwel een vereniging zonder winstoogmerk (vzw) ofwel een feitelijke vereniging met statuten en met een autonoom bestuur met minstens twee personen. Indien er wijzigingen optreden is de vereniging verplicht om deze wijzigingen zo snel mogelijk door te geven aan de sportdienst.
4. Uitsluiting:
Verenigingen kunnen niet erkend worden in de volgende situaties:
● De vereniging heeft commerciële doeleinden.
● De vereniging is erkend bij een andere adviesraad/beleidsdomein van Lokaal Bestuur Rotselaar en ontvangt al subsidies.
5. Procedure:
De aanvraag tot erkenning wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingevuld en met bijlagen ingediend bij de sportdienst.
Gegevens (zoals ledenaantallen) van het lopende sportseizoen moeten doorgegeven worden.
De sportdienst behandelt alle aanvragen en legt deze voor advies voor aan de sportraad.
De erkenning wordt ten slotte ter goedgekeurd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
6. Bijlagen:
De sportvereniging moet ter bewijs documenten doorsturen. Deze documenten worden enkel gebruikt voor de behandeling van erkenningsdossiers.
Als bijlage worden de volgende documenten verplicht toegevoegd:
● Trainingsschema en/of activiteitenkalender met uren en locaties
● Ledenlijst (indien mogelijk een officiële ledenlijst vanuit de federatie op 31 mei van het lopende sportseizoen).
● Verzekeringsbewijzen (al dan niet via federatie)
● In het geval van een vzw: ondernemingsnummer, huishoudelijk reglement en statuten.
● In het geval van een feitelijke vereniging: huishoudelijk reglement en/of statuten en contactgegevens van twee bestuursleden.
7. Ondersteuning:
Elke sportvereniging die erkend is als sportvereniging kan in aanmerking komen voor logistieke en promotionele ondersteuning.
Artikel 2:
Het reglement voor erkenning van Rotselaarse sportverenigingen treedt in werking op 1 augustus 2024 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur. Het reglement is van toepassing vanaf het sportseizoen 2024-2025 en is te raadplegen op de gemeentelijke website of op te vragen bij de sportdienst van Rotselaar.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Bart Lemmens Nico Lodewijks Ellen De Rijck Jelle Wouters Carine Goris Gunther Dereze Bart De Vos Maarten Mommaerts Werner Mertens Ingrid Van Steenberge Farida Tierens Lieve De Bondt Ilse Michiels Frans Vansteenbeeck Gert Heylen Ilse Vervloesem Christel Hendrix Piet De Bruyn Liesbet Serneels Nele Demuynck Noëlla D'hooghe aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement betreffende subsidie voor Rotselaarse sportverenigingen goed.
1. Algemene bepalingen:
Lokaal bestuur Rotselaar kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende Rotselaarse sportverenigingen, binnen de perken van de voorziene kredieten in het gemeentelijk budget.
Dat gebeurt jaarlijks na afloop van een sportseizoen en na advies van de gemeentelijke sportraad.
2. Erkenningsperiode:
Subsidies voor erkende Rotselaarse sportvereniging worden gegeven voor het afgelopen sportseizoen.
Een sportseizoen start op 1 augustus en loopt tot en met 31 juli van het daaropvolgende jaar.
Een subsidiedossier moet jaarlijks tussen 1 en 31 juli ingediend worden over het lopende sportseizoen.
3. Doelstelling:
De subsidiëring van erkende sportverenigingen heeft tot doel de sportverenigingen de mogelijkheid te geven om de werking verder uit te bouwen, zowel kwantitatief als kwalitatief.
Lokaal bestuur Rotselaar stimuleert hiermee het actieve en sportieve verenigingsleven met als één van de kerntaken ‘zoveel mogelijk mensen op een gezonde manier aan te zetten tot bewegen en/of sporten’.
4. Subsidievoorwaarden:
Enkel erkende Rotselaar sportverenigingen die minstens één volledig sportseizoen erkend zijn komen in aanmerking voor subsidies.
Erkende Rotselaarse sportverenigingen moeten voldoen aan de voorwaarden vastgelegd in het reglement voor erkenning van Rotselaarse sportverenigingen.
Voor de ledenaantallen en percentage wordt gekeken naar het aantal actieve leden op 31 mei van het lopende sportseizoen.
Sportverenigingen die ophouden te bestaan (of wiens activiteiten tot een minimum zijn teruggevallen), komen niet meer in aanmerking voor subsidies.
De totale basissubsidie bedraagt 55 procent van het totale subsidiebudget en de totale projectsubsidie bedraagt 45 procent van het totale subsidiebudget. Bij de projectsubsidie wordt het voorzien subsidiebudget als volgt verdeeld: 15 procent naar ‘project 1’, 15 procent naar ‘project 2’, 5 procent naar ‘project 3’ en 65 procent naar ‘project 4’.
Indien het voorziene budget van de basissubsidies ontoereikend is, wordt het aan elke rechthebbende toegekomen bedrag proportioneel verminderd (na toepassing van procentuele verdeelsleutel).
Indien het voorziene budget van de basissubsidies niet is opgebruikt, wordt het resterende bedrag overgeheveld naar de projectsubsidies.
Indien het voorziene budget van een projectsubsidie ontoereikend is, wordt binnen elk project het aan elke rechthebbende toegekomen bedrag proportioneel verminderd (na toepassing van procentuele verdeelsleutel).
Indien het voorziene budget van de projectsubsidies niet is opgebruikt, wordt het resterende bedrag overgeheveld naar de basissubsidies.
4.1. Basissubsidie:
Een erkende Rotselaarse sportvereniging die binnen één van de onderstaande categorie valt, komt in aanmerking voor een basissubsidie.
Een erkende Rotselaarse sportvereniging onder categorie A ontvangt een basissubsidie van 100euro indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● De vereniging heeft minstens 10 leden waarvan minstens 50 procent inwoner is van de gemeente Rotselaar. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging heeft de nodige informatie (zoals reglement, contactpersonen, kostprijzen …) beschikbaar voor leden, ouders, sportdienst, lokaal bestuur (zoals via website, sociale media, nieuwsbrief …). Bij de subsidieaanvraag worden de communicatiekanalen doorgegeven.
● De vereniging was tijdens het afgelopen sportseizoen minstens 1 keer aanwezig op een vergadering van de sportraad (bestuursvergadering, algemene vergadering of werkgroep). Bij de subsidieaanvraag moet doorgegeven worden welke persoon van de sportvereniging aanwezig was op welke vergadering. De sportdienst heeft per vergadering ook een overzicht van aanwezigen (en verontschuldigingen).
Een erkende Rotselaarse sportvereniging onder categorie B ontvangt een basissubsidie van 500euro indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën.
● De vereniging heeft minstens 40 leden waarvan minstens 25 procent inwoner is van de gemeente Rotselaar. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging heeft een regelmatigewerking van minimum 20 weken per sportseizoen waarin minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week georganiseerd wordt. Een trainingsschema wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
Een erkende Rotselaarse sportvereniging onder categorie C ontvangt een basissubsidie van 1.200euro indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën.
● De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie, erkend door Sport Vlaanderen. Bij de subsidieaanvraag moet dit bewezen worden (bijvoorbeeld via ledenlijst of verzekering).
● De vereniging heeft minimum 70 tot en met 199 leden waarvan minstens 25 procent inwoner is van de gemeente Rotselaar. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 40 procent jeugdleden waarvan minstens 25 procent inwoners van Rotselaar is. Een jeugdlid is een persoon die de leeftijd van 18 jaar niet overschrijdt bij start van het afgelopen sportseizoen en die minstens 25 uur per jaar op georganiseerde manier gebonden is aan de vereniging. Indien deze percentages van jeugdwerking niet gehaald worden, komt deze sportvereniging in een lagere categorie terecht. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging heeft een regelmatigewerking van minimum 25 weken per sportseizoen waarin per ploeg, leeftijdscategorie of afdeling minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week georganiseerd wordt. Een trainingsschema wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging voorziet een trainer of lesgever voor de begeleiding van een training of wedstrijd voor jeugdleden. Bij de subsidieaanvraag moeten de contactgegevens van de trainer/lesgever doorgegeven worden.
● De vereniging werkt met minimum 1 gekwalificeerde trainer die voor minstens 25 uur per sportseizoen training gegeven heeft. De gekwalificeerde trainer bezit voor de start van het lopende sportseizoen een sportdiploma (minstens initiator in betrokken sporttak) van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een diploma geassimileerd door VTS (zoals diploma bachelor of master Lichamelijke Opvoeding en bewegingswetenschappen). Bij de subsidieaanvraag moeten diploma’s en het aantal trainingsuren doorgeven worden.
Een erkende Rotselaarse sportvereniging onder categorie D ontvangt een basissubsidie van 2.000euro indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● Minstens voldoen aan alle voorwaarden die vermeld worden in alle voorgaande categorieën.
● De vereniging heeft minimum 200 leden waarvan minstens 25 procent inwoner is van de gemeente Rotselaar. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 50 procent jeugdleden waarvan minstens 25 procent inwoners van Rotselaar is. Een jeugdlid is een persoon die de leeftijd van 18 jaar niet overschrijdt bij start van het afgelopen sportseizoen en die minstens 25 uur per jaar op georganiseerde manier gebonden is aan de vereniging. Indien deze percentages van jeugdwerking niet gehaald worden, komt deze sportvereniging in een lagere categorie terecht. Een ledenlijst wordt al doorgegeven bij de erkenningsaanvraag en geldt ook voor de subsidieaanvraag.
● De vereniging werkt met minimum 3 gekwalificeerdetrainers die elk voor minstens 25 uur per sportseizoen training gegeven hebben. De gekwalificeerde trainers bezitten voor de start van het lopende sportseizoen een sportdiploma (minstens initiator in betrokken sporttak) van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een diploma geassimileerd door VTS (zoals diploma bachelor of master Lichamelijke Opvoeding en bewegingswetenschappen). Bij de subsidieaanvraag moeten diploma’s en het aantal trainingsuren doorgeven worden.
4.2. Projectsubsidie:
Elke erkende Rotselaarse sportvereniging (die behoort bij categorie A, B, C of D) kan aanspraak maken op één of meerdere projectsubsidies voor een maximum van 3.000 euro per sportseizoen en per vereniging.
Bij elke projectsubsidie geldt dat dit plaats vond in het lopende sportseizoen.
Project 1: Investering in gekwalificeerde trainers:
Een erkende Rotselaarse sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen geïnvesteerd heeft in de opleiding, vorming en/of bijscholing van trainers.
Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 100 euro per opleiding/cursus of per trainer/cursist en maximaal 500 euro per vereniging bedragen.
De voorwaarden die worden gesteld om deze projectsubsidie te kunnen verkrijgen zijn:
● De projectsubsidie is een (gedeeltelijke) terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor de opleiding. Eventuele andere tegemoetkomingen worden eerst afgetrokken van het inschrijvingsgeld.
● Enkel opleidingen van minstens 50 euro die betaald worden door de sportvereniging komen in aanmerking.
● De cursist/deelnemer van de opleiding moet lid zijn van de betreffende erkende Rotselaarse sportvereniging en minstens 15 jaar worden in de loop van het kalenderjaar waarin de opleiding start.
● De opleiding, vorming of bijscholing moet gegeven of erkend worden door Sport Vlaanderen, Vlaamse Trainersschool (VTS), Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC), een erkende sportfederatie, interlokale verenging sportregio Winge-Demervallei, een adviesraad van Rotselaar, sportdienst Rotselaar, de provincie of een erkende hulporganisaties (bijvoorbeeld EHBO-opleidingen). Opleidingen die afwijken van bovenstaande instanties zullen bij de beoordeling van de dossiers onderzocht worden.
● Voor opleidingen over meerdere jaren geldt de datum van behalen van diploma. Enkel succesvolle (geslaagde) beëindigde vormingen en opleidingen kunnen ingebracht worden.
● Volgende opleidingen worden niet beschouwd als vorming: beroepsopleiding deelname aan initiaties in een bepaalde sportdiscipline.
Bij de projectaanvraag moeten de volgende documenten doorgegeven worden:
● Het attest of diploma van de opleiding (met datum in het lopende sportseizoen).
● Een bewijsstuk van betaling van de vereniging aan de inrichtende organisatie of cursist/deelnemer.
Project 2: Bijdragen aan sportpromotie
Een erkende Rotselaarse sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen meegewerkt heeft aan een activiteit of evenement van sportdienst of lokaal bestuur Rotselaar of zelf (al dan niet met partners) een activiteit of evenement heeft georganiseerd.
Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 100 euro per activiteit/evenement en maximaal 500 euro per vereniging bedragen.
De voorwaarden die worden gesteld om deze projectsubsidie te kunnen verkrijgen zijn:
● De vereniging organiseert op het grondgebied van Rotselaar een activiteit/evenement of werkt mee aan een activiteit/evenement van de sportdienst.
● De activiteit of het evenement valt niet binnen de wekelijkse werking van de sportvereniging.
● De activiteit is niet louter commercieel gericht.
● De projectsubsidie omvat de (gedeeltelijke) terugbetaling van gemaakte kosten voor een activiteit of evenement dat over maximaal 5 dagen verspreid wordt.
● Een projectsubsidie is enkel mogelijk indien er geen andere (financiële) ondersteuning is van lokaal bestuur Rotselaar.
De volgende situaties komen in aanmerking voor deze projectsubsidie:
● De vereniging werkt (gratis) mee aan een (sport)evenement van sportdienst Rotselaar. In dit geval is er een forfaitaire vergoeding van 100 euro en hangt het subsidiebedrag niet af van gemaakte kosten. De sportdienst moet voorafgaand aan de activiteit op de hoogte gebracht worden van de medewerking van de vereniging (zowel bij de voorbereiding, het evenement zelf als de afbraak en evaluatie).
● De vereniging organiseert een sportkamp van minstens 3 dagen die ook open staat voor niet-leden.
● De vereniging organiseert (al dan niet met partners) een toegankelijke activiteit waarbij deelnemers, zowel leden als niet-leden, aangezet worden tot bewegen/sporten.
Bij de projectaanvraag moeten de volgende documenten doorgegeven worden:
● Promotiemateriaal (bijvoorbeeld flyer, screenshot van informatie in UitDatabank of een kopie van activiteitenkalender gemeentemagazine Trots)
● Aantal deelnemers (bijvoorbeeld via deelnemerslijst)
● Financieel overzicht van gemaakte kosten.
Project 3: Specifieke doelgroep: G-werking
Een erkende Rotselaarse sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen een aanbod voor G-sporters had. G-sporters zjjn sporters met een beperking.
De voorwaarden die worden gesteld om deze projectsubsidie te kunnen verkrijgen zijn:
● De vereniging bereikt G-sporters op het grondgebied van Rotselaar.
● De activiteit is uitsluitend voor G-sporters of wordt ook expliciet open gesteld voor G-sporters.
● De vereniging kan maar in aanmerking komen voor één forfaitaire vergoeding.
De volgende situaties komen in aanmerking voor deze projectsubsidie:
● Indien de vereniging een activiteit organiseert (ook) voor G-leden, dan komt deze in aanmerking voor een forfaitaire vergoeding van 50 euro.
● Indien de vereniging een kamp (van minstens 3 dagen) organiseert (ook) voor G-leden, dan komt deze in aanmerking voor een forfaitaire vergoeding van 150 euro.
● Indien de vereniging een G-werking van minstens 16 weken heeft, dan komt deze in aanmerking voor een forfaitaire vergoeding van 250 euro.
Bij de projectaanvraag moeten de volgende documenten doorgegeven worden:
● Promotiemateriaal (zoals flyers)
● Aantal deelnemers
Project 4: Investering in sportinfrastructuur
Een erkende Rotselaarse sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen geïnvesteerd heeft in de eigen sportinfrastructuur.
Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 2.000 euro per vereniging bedragen.
De voorwaarden die worden gesteld om deze projectsubsidie te kunnen verkrijgen zijn:
● De sportvereniging is eigenaar van de sportinfrastructuur of heeft de sportinfrastructuur voor tenminste 6 jaar in erfpacht.
● De sportinfrastructuur ligt op het grondgebied van Rotselaar.
● De sportvereniging is hoofdgebruiker van de sportinfrastructuur en staat zelf in voor het onderhoud van het gebouw en/of sportterreinen.
● De sportinfrastructuur wordt gebruikt voor de werking en activiteiten van de sportvereniging.
● De investering gebeurt aan de sportinfrastructuur: ofwel is dit het sportterrein dat als speelveld of oefenveld gebruikt wordt voor de vaste beoefening van sportactiviteiten, ofwel is dit het gebouw (of een gedeelte ervan) dat gebruikt wordt voor de beoefening van de sportactiviteiten met bijhorende sanitaire voorzieningen en bergruimtes voor sportmateriaal.
● De projectsubsidie omvat de (gedeeltelijke) terugbetaling van gemaakte kosten voor een investering in eigen sportinfrastructuur.
● De infrastructuurwerken zijn noodzakelijk voor de continuïteit en/of de verbetering/uitbreiding van de globale sportwerking van de sportvereniging en hebben betrekking op veiligheid, hygiëne/gezondheid, toegankelijkheid, duurzaamheid, energiebesparing of efficiënter gebruik van de sportinfrastructuur.
Volgende investeringen komen in aanmerking:
○ Kosten voor ruwbouw (bijvoorbeeld bij eerste aanleg van de sportinfrastructuur)
○ Aanleg en heraanleg van een sportterrein en alle vaste infrastructuur eigen aan de beoefende sport.
○ Inrichtingskosten of verbouwings-, vervangings- en aanpassingswerken aan de sportinfrastructuur. Zoals isolatiewerken, verwarmingsinstallaties (toestellen inbegrepen), elektriciteitswerken (buitenverlichting inbegrepen), aanleg gasleidingen, aanleg waterleidingen, aansluitingen (water, gas en elektriciteit), werken om de stabiliteit van het gebouw te verbeteren (zoals herstellingen van dragende muren en buitenmuren), bezettingswerken (van muren en plafonds), plaatsing van ramen en deuren, beglazing, bevloering, sanitaire voorzieningen (toestellen inbegrepen), afvoer afvalwaters (aflopen septische put, aansluiting op de riolering), algemene verlichtingstoestellen, vaste tribunes, verlichting en omheining van de sportinfrastructuur, schilderwerken (binnen en buiten met uitsluiting van reclamepanelen).
● Kosten die de algemene brandveiligheid verbeteren conform de geldende brandveiligheidsnormen en -regels, zoals de aankoop van brandblussers, brandsirene, noodverlichting, detectoren (voor CO, gas of brand), blusdekens, branddeuren, brandtrappen en veiligheidspictogrammen.
● Inrichtings- en aanpassingswerken gericht op het verhogen van de toegankelijkheid van de infrastructuur voor andersvaliden. In dit geval dienst een verslag van Inter (private stichting toegankelijk Vlaanderen) ingediend te worden.
● De aankoop van een AED-toestel dat permanent in de sportinfrastructuur aanwezig is voor een (hart)veilige sportomgeving.
● Energiebesparende maatregelen (zoals aanpassing naar Led-verlichting, recuperatie regenwater) voor een duurzamere sportomgeving.
● Kosten gebonden aan wettelijke verplichtingen (zoals onderhoud verwarmingsketel, keuring elektriciteit, keuring brandveiligheidsvoorzieningen en onderhoud AED-toestel).
Volgende investeringen komen niet in aanmerking:
● Kosten gebonden aan cafetaria’s of horecavoorzieningen.
● Kosten gebonden aan huur- of eigenaaronderhoud (dit zijn vaak maandelijkse of jaarlijkse kosten).
● Kosten voor verbruiksmaterialen (zoals onderhoudsproducten en -materialen).
● Kosten voor onderhoud van sportgrasvelden.
● Kosten voor de roerende uitrusting van de sportinfrastructuur zoals meubels, elektrische apparaten, kook- en eetgerei, keuken (installaties en uitrusting), tapinstallatie, speciale verlichtingsinstallaties (zoals spots), audiovisuele toestellen (zoals radio’s, stereoketens, filmapparatuur, omroepinstallaties en andere hifiapparatuur), hardware/software, apparaten voor de werking van de sportinfrastructuur (zoals secretariaatsuitrusting) en opsmuk- en verfraaiingswerken.
● Kosten voor sportmateriaal of sportuitrusting.
● Kosten voor onderzoek, notaris, architect en registratiekosten.
● Deze opsomming is niet beperkend.
Bij de projectaanvraag moeten de volgende documenten doorgegeven worden:
● Kopie van facturen met vermelding van leverancier, de investering, totaal bedrag en datum.
○ Indien de vereniging niet btw-plichtig is, dan komen facturen inclusief btw in aanmerking.
○ Indien de vereniging btw-plichtig is en de btw kan recuperen, dan wordt de btw niet in aanmerking genomen.
● In het geval van erfpacht dient een kopie van de erfpachtovereenkomst bezorgd te worden.
5. Procedure:
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportvereniging op de daartoe bestemde formulieren ingevuld en met bijlagen ingediend bij de sportdienst.
Het dossier moet tussen 1 en 31 juli van het lopende kalenderjaar ingediend worden.
Gegevens (zoals ledenaantallen) van het lopende sportseizoen moeten doorgegeven worden.
Doorgegeven informatie die niet worden bewezen zoals gevraagd, komen niet in aanmerking voor subsidies.
De sportdienst behandelt alle dossiers en legt deze voor advies voor aan de sportraad.
De subsidieverdeling wordt ter goedgekeurd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Te laat ingediende dossiers komen nog in aanmerking voor een gehalveerde subsidiëring in de mate dat de bedragen nog niet door het college van burgemeester en schepenen werden vastgelegd.
6. Uitbetaling:
De subsidies worden verleend per jaar binnen de beschikbare kredieten voorzien in de gemeentebegroting.
De subsidie kan enkel en alleen op een bankrekening uitbetaald worden die op naam staat van de vereniging (en niet op een particuliere rekening van een persoon).
7. Betwisting:
Gemotiveerde bezwaren met betrekking tot de goedkeuring van de verdeling van de subsidies, dienen binnen een termijn van 15 kalenderdagen, na datum van ontvangst van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk te worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
8. Controle:
Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door de sportdienst. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de terugvordering van uitbetaalde subsidies, het inhouden van subsidies en de uitsluiting van 2 jaar subsidies voor de betreffende sportvereniging.
Artikel 2:
Het reglement voor erkenning van Rotselaarse sportverenigingen treedt in werking op 1 augustus 2024 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur. Het reglement is van toepassing vanaf het sportseizoen 2024-2025 en is te raadplegen op de gemeentelijke website of op te vragen bij de sportdienst van Rotselaar.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Liesbet Serneels Gunther Dereze Piet De Bruyn Werner Mertens Ilse Michiels Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nele Demuynck Patrick Vervoort Ingrid Van Steenberge Bart Lemmens Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Bart De Vos Gert Heylen Ellen De Rijck Ilse Vervloesem Christel Hendrix Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening van 2023 van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van het programma en begroting van 2024 van de interlokale vereniging sportregio Winge-Demervallei.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Maarten Mommaerts Noëlla D'hooghe Gert Heylen Ilse Vervloesem Carine Goris Gunther Dereze Farida Tierens Bart Lemmens Ellen De Rijck Patrick Vervoort Bart De Vos Nele Demuynck Werner Mertens Piet De Bruyn Christel Hendrix Ingrid Van Steenberge Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Liesbet Serneels Jelle Wouters Lieve De Bondt Ilse Michiels aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement voor tegemoetkoming voor opleiding of bijscholing van redders aan zwemzone de Plas Rotselaar' goed.
1. Voorwaarden:
● Enkel een redder die voor minstens 20 uur aangesteld werd/wordt om te werken in zwemzone 'de Plas' Rotselaar komt in aanmerking voor een tegemoetkoming. Enkel de effectief gepresteerde uren komen in aanmerking en worden gecontroleerd via prestatiefiches.
● De opleiding of bijscholing 'Hoger Redder' moet georganiseerd worden door de Vlaamse Trainersschool (VTS). Enkel succesvolle (geslaagde) beëindigde opleidingen of bijscholingen komen in aanmerking.
● De opleiding of bijscholing moet in hetzelfde jaar zijn als de tewerkstelling in zwemzone 'de Plas' Rotselaar. Tussen de laatste dag van de tewerkstelling en datum van het diploma of bijscholingsattest mag niet meer dan 12 maanden tussen zitten.
● Een tegemoetkoming kan aangevraagd worden voor ofwel een opleiding ofwel een bijscholing 'Hoger Redder'.
● Iedere redder kan per kalenderjaar maar één tegemoetkoming aanvragen en ontvangen.
● De tegemoetkoming is een gedeeltelijke terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor de opleiding of bijscholing. De tegemoetkoming mag niet gecumuleerd worden met enige andere vorm van financiële tegemoetkoming voor de opleiding of bijscholing. Eventuele andere tegemoetkomingen worden eerst afgetrokken van het inschrijvingsgeld. Indien het inschrijvingsgeld betaald werd door een bedrijf of vereniging, dan komt deze niet in aanmerking voor een tegemoetkoming.
2. Aanvraagprocedure:
● Enkel een redder kan een aanvraag voor een tegemoetkoming indienen.
● Een redder die in aanmerking komt, moet een aanvraag indien bij de sportdienst met de volgende gegevens en documenten:
○ Een kopie van het behaalde diploma of een kopie van het bijscholingsattest met duidelijke vermelding van naam van de redder en datum van diploma of attest.
○ Het aantal gewerkte uren in zwemzone 'de Plas' Rotselaar met duidelijke vermelding van data met start- en einduren.
○ Een betalingsbewijs (eventueel met factuur) met duidelijk vermelding van de betaler en het betaalde inschrijvingsgeld voor de opleiding of bijscholing.
○ Contactgegevens van de redder: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres en gsm-nummer.
○ Gegevens voor tegemoetkoming: rekeningnummer en naam van de rekeninghouder.
● De aanvraag kan pas gebeuren nadat de redder 20 gepresteerde uur heeft in zwemzone 'de Plas' Rotselaar.
● De aanvraag moet voor 1 november ingediend worden van datzelfde kalenderjaar waarin de redder aangesteld werd aan zwemzone 'de Plas' Rotselaar.
● De aanvraag is slechts ontvankelijk wanneer ze volledig is en dus alle gegevens en bewijzende documenten bevat.
3. Betalingsmodaliteiten
● De tegemoetkoming wordt overgeschreven op het rekeningnummer dat bij de aanvraag doorgegeven werd.
● Van eenzelfde kalenderjaar worden de uitbetalingen pas na 1 november in orde gebracht.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de hierna volgende tegemoetkomingen goed.
● Tegemoetkoming van 100 euro voor een aangestelde redder die deelnam aan een opleiding 'Hoger Redder'.
● Tegemoetkoming van 20 euro voor een aangestelde redder die deelnam aan een bijscholing 'Hoger Redder'.
Artikel 3:
Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2024 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort An Craninckx Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Frans Vansteenbeeck Lieve De Bondt Nico Lodewijks Ilse Vervloesem Werner Mertens Maarten Mommaerts Gert Heylen Ingrid Van Steenberge Piet De Bruyn Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Ellen De Rijck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Patrick Vervoort Ilse Michiels Gunther Dereze Jelle Wouters Farida Tierens Carine Goris Ilse Vervloesem Christel Hendrix Patrick Vervoort Werner Mertens Nele Demuynck Noëlla D'hooghe Bart De Vos Piet De Bruyn Ingrid Van Steenberge Ilse Michiels Gert Heylen Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Jelle Wouters Liesbet Serneels Carine Goris Lieve De Bondt Maarten Mommaerts Bart Lemmens Farida Tierens Ellen De Rijck Gunther Dereze aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om aan de bijzondere politieverordening van 24 november 2022 betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo de volgende wijzigingen aan te brengen:
Artikel 1 in de oude versie
'Artikel 1. Het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid op plaatsen gelegen op het grondgebied van de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve geldboete indien cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:
- De snelheidsovertreding wordt begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;
- Het betreft een overschrijding van de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilo meter per uur (na correctie met technische tolerantiemarge);
- De snelheidsovertreding wordt begaan op plaatsen waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;
- De snelheidsovertreding wordt vastgesteld volgens de voorwaarden vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van het zesde en achtste lid;
- De snelheidsovertreding wordt vastgesteld met automatisch werkende toestellen zoals ver meld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;
- Er wordt niet gelijktijdig een andere overtreding vastgesteld. '
Wordt artikel 1 en artikel 2 in de nieuwe versie
Artikel 1. Het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid op plaatsen gelegen op het grondgebied van de gemeenten Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve geldboete als al de volgende voorwaarden vervuld zijn:
1° Het betreft een overschrijding van de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilometer per uur;
2° De snelheidsovertreding wordt begaan op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;
3° Het gaat om een snelheidsovertreding vastgesteld volgens de voorwaarden, vermeld in art. 62 Wegverkeerswet, met uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen als vermeld in hetzelfde artikel, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;
4° De snelheidsovertreding wordt begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;
5° Er wordt niet gelijktijdig een andere overtreding vastgesteld.
De overtreding die voldoet aan het eerste lid wordt hierna ‘beperkte snelheidsovertreding' genoemd.
Artikel 2. Wanneer de bestuurder bij de vaststelling van de snelheidsovertreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze begaan is door de houder van de kentekenplaat van het motorvoertuig waarmee de overtreding is begaan.
Wanneer de snelheidsovertreding werd begaan met een motorvoertuig ingeschreven op naam van een rechtspersoon die de gebruikelijke bestuurder in de Kruispuntbank voertuigen heeft laten registreren, en de bestuurder bij de vaststelling van de overtreding niet geïdentificeerd werd, wordt de gebruikelijke bestuurder gelijkgesteld met de houder van de kentekenplaat en wordt vermoed dat de overtreding is begaan door de geregistreerde gebruikelijke bestuurder van het voertuig.
De houder van de kentekenplaat of de bestuurder die hiermee gelijkgesteld werd, kan dit vermoeden weerleggen door met elk middel te bewijzen dat hij niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten. In dat geval is hij ertoe gehouden om de identiteit van de onmiskenbare bestuurder kenbaar te maken binnen 15 dagen na datum van de kennisgeving van de overtreding, behalve wanneer hij diefstal, fraude of overmacht kan bewijzen.
Artikel 2 in de oude versie
'Artikel 2
§1. De sanctionerend ambtenaar kan overeenkomstig dit reglement bij wijze van administratieve sanctie overgaan tot het opleggen van een administratieve geldboete voor de beperkte snelheidsovertredingen.
§2. De bedragen van de administratieve geldboetes voor de snelheidsovertredingen zoals omschreven in artikel 1 van deze verordening, zijn gelijk aan de bedragen vastgelegd door de Vlaamse Regering in artikel 2, 2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer.''
Wordt artikel 3 in de nieuwe versie
Artikel 3
§1. De sanctionerend ambtenaar kan overeenkomstig dit reglement bij wijze van administratieve sanctie overgaan tot het opleggen van een administratieve geldboete voor de beperkte snelheidsovertredingen. De identiteit van de overtreder wordt vastgesteld conform artikel 2 van deze verordening.
§2. De bedragen van de administratieve geldboetes voor de beperkte snelheidsovertredingen, zijn gelijk aan de bedragen vastgelegd door de Vlaamse Regering in artikel 2, 2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer.
Artikel 3 in de oude versie
'Artikel 3. De vaststelling van de snelheidsovertredingen zoals omschreven in artikel 1 van deze verordening gebeurt door de bevoegde personen vermeld in artikel 3 van het Koninklijk besluit december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.''
Wordt artikel 4 in de nieuwe versie
Artikel 4. De vaststelling van de beperkte snelheidsovertredingen gebeurt door de bevoegde personen vermeld in artikel 3 van het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Artikel 4 in de oude versie
'Artikel 4. Het proces-verbaal van de overtreding wordt binnen veertien dagen nadat de overtreding is vastgesteld bezorgd aan de sanctionerend ambtenaar, vermeld in artikel 6 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.'
Wordt artikel 5 in de nieuwe versie
Artikel 5. Een afschrift van het proces-verbaal van de overtreding wordt binnen veertien dagen nadat de overtreding is vastgesteld bezorgd aan de sanctionerend ambtenaar, vermeld in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
Artikel 5 in de oude versie
'Artikel 5. Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het proces-verbaal heeft ontvangen, bezorgt hij dat proces-verbaal samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete per gewone brief aan de overtreder. De overtreder betaalt de administratieve geldboete binnen dertig dagen na de kennisgeving ervan, tenzij hij binnen diezelfde termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar. De betaling vande administratieve geldboete en het bezorgen van de schriftelijke verweermiddelen gebeuren overeenkomstig de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald.'
Wordt artikel 6 in de nieuwe versie
Artikel 6. Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het afschrift van het proces-verbaal heeft ontvangen, bezorgt hij een afschrift daarvan, samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete aan de overtreder. Als de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie. De overtreder betaalt de administratieve geldboete binnen dertig dagen na de kennisgeving ervan, tenzij hij binnen diezelfde termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar. De betaling van de administratieve geldboete of het bezorgen van de schriftelijke verweermiddelen gebeuren overeenkomstig de wijze die in de kennisgeving is bepaald.
Artikel 6 in de oude versie
'Artikel 6. Als de sanctionerend ambtenaar de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen dertig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, met vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. In dat geval wordt de administratieve geldboete betaald binnen dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar op de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald.'
Wordt artikel 7 in de nieuwe versie
Artikel 7. Als de sanctionerend ambtenaar de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen negentig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, met vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. In dat geval wordt de administratieve geldboete betaald binnen dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar op de wijze die in deze kennisgeving is bepaald.
Artikel 7 in de oude versie
'Artikel 7. Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of ongegrond verklaart binnen dertig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.'
Wordt artikel 8 in de nieuwe versie
Artikel 8. Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of ongegrond verklaart binnen negentig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.
Artikel 8 in de oude versie
'Artikel 8. De beslissing om een administratieve geldboete op te leggen, heeft uitvoerbare kracht als ze definitief geworden is. De voormelde beslissing is definitief op één van de volgende tijdstippen:
1° Dertig dagen na de kennisgeving van de administratieve geldboete, zoals bepaald in artikel 5 van deze verordening, tenzij de overtreder binnen deze termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar of beroep aantekent bij de politierechtbank
2° Dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar waarbij de schriftelijkeverweermiddelen onontvankelijk of ongegrond worden verklaard, zoals bepaald in artikel 6 van deze verordening, tenzij degene aan wie de boete is opgelegd binnen deze termijn beroep aantekent bij de politierechtbank.'
Wordt artikel 9 in de nieuwe versie
Artikel 9. De beslissing om een administratieve geldboete op te leggen, heeft uitvoerbare kracht als ze definitief geworden is. De voormelde beslissing is definitief op één van de volgende tijdstippen:
1° Dertig dagen na de kennisgeving van de administratieve geldboete, zoals bepaald in artikel 6 van deze verordening, tenzij de overtreder binnen deze termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar of beroep aantekent bij de politierechtbank
2° Dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar waarbij de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond worden verklaard, zoals bepaald in artikel 7 van deze verordening, tenzij degene aan wie de boete is opgelegd binnen deze termijn beroep aantekent bij de politierechtbank.
Artikel 9 in de oude versie
Artikel 9. Wanneer de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat de voorwaarden om een administratieve geldboete op te leggen, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening, niet vervuld zijn, brengt hij de vaststeller van de overtreding daarvan op de hoogte zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.
Wordt artikel 10 in de nieuwe versie
Artikel 10. Wanneer de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat de voorwaarden om een administratieve geldboete op te leggen, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening, niet vervuld zijn, brengt hij de vaststeller van de overtreding daarvan op de hoogte zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.
Artikel 10 in de oude versie
'Artikel 10. De sanctionerend ambtenaar, aangesteld door de gemeenteraad, staat in voor en waakt over de verwerking en afhandeling van de dossiers omtrent de beperkte snelheidsovertredingen die het voorwerp uitmaken van voorliggend reglement. De sanctionerend ambtenaar neemt in volledige onafhankelijkheid de beslissingen.
Wordt artikel 11 in de nieuwe versie
Artikel 11. De sanctionerend ambtenaar, aangesteld door de gemeenteraad, staat in voor en waakt over de verwerking en afhandeling van de dossiers omtrent de beperkte snelheidsovertredingen die het voorwerp uitmaken van de voorliggende politieverordening. De sanctionerend ambtenaar neemt in volledige onafhankelijkheid de beslissingen.
Artikel 11 in de oude versie
'Artikel 11. Tegen een beslissing waarbij een administratieve geldboete wordt opgelegd kan diegene aan wie de boete is opgelegd binnen een maand na de kennisgeving van de beslissing volgens de burgerlijke procedure beroep aantekenen bij de politierechtbank.
De politierechtbank oordeelt over de wettelijkheid en de proportionaliteit van de opgelegde administratieve geldboete. Hij kan de opgelegde administratieve geldboete bevestigen of herzien. De beslissing van de politierechtbank is niet vatbaar voor hoger beroep. '
Wordt artikel 12 in de nieuwe versie
Artikel 12. Tegen een beslissing waarbij een administratieve geldboete wordt opgelegd, kan diegene aan wie de boete is opgelegd, binnen een maand na de kennisgeving van de beslissing volgens de burgerlijke procedure beroep aantekenen bij de politierechtbank.
De politierechtbank oordeelt over de wettelijkheid en de proportionaliteit van de opgelegde administratieve geldboete. Hij kan de opgelegde administratieve geldboete bevestigen of herzien. De beslissing van de politierechtbank is niet vatbaar voor hoger beroep.
Artikel 12 in de oude versie
'Artikel 12. De bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen treedt in werking in:
● Begijnendijk op 1 maart 2023 voor trajectcontroles en op 4 april 2023 voor mobiele controles;
● Rotselaar op 4 april 2023 voor traject- en mobiele controles;
● Tremelo op 4 april 2023 voor traject- en mobiele controles.'
Wordt artikel 13 in de nieuwe versie
Artikel 13. De bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen treedt in werking in:
● Begijnendijk op 1 maart 2023 voor trajectcontroles en op 4 april 2023 voor mobiele controles;
● Rotselaar op 4 april 2023 voor traject- en mobiele controles;
● Tremelo op 4 april 2023 voor traject- en mobiele controles.
De aangepaste bijzondere politieverordening treedt in werking op de vijfde dag na de bekendmaking ervan.
Artikel 2:
De gecoördineerde versie van de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd en maakt er integraal deel van uit.
Artikel 3:
Deze bijzondere politieverordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Artikel 4:
Conform artikel 119 Nieuwe Gemeentewet wordt een afschrift van deze beslissing en de bijzondere politieverordening toegezonden aan de bestendige deputatie van de provincieraad binnen de 48 uren en aan de Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement Leuven, evenals aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg Leuven en van de politierechtbank Leuven. Er wordt ook een elektronisch exemplaar overgemaakt aan de referentiemagistraat.