Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

• Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1 onthouding: Nico Lodewijks

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 november 2021 goed.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - goedkeuring

Voorgeschiedenis

• Het voorontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werd in de gezamenlijke raadscommissie van 13 december 2021 besproken en toegelicht.

• Besluit van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar van 16 december 2021 houdende vaststelling van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

Feiten, context en argumentatie

• Nadat een beleidsrapport van het autonoom gemeentebedrijf is vastgesteld door haar raad van bestuur, wordt het ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

• De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit vier onderdelen:

◦ de wijzigingen van de strategische nota: de doelstellingen, actieplannen en acties, met een inhoudelijke toelichting per actie.

◦ de financiële nota bestaat uit de wettelijk opgelegde schema’s:

◦ het aangepast financieel doelstellingenplan (schema M1)

◦ de aangepaste staat van het financieel evenwicht (schema M2), met betrekking tot de evenwichtsvoorwaarden.

◦ het aangepast overzicht van de kredieten (M3)

• De aangepaste toelichting bestaat uit:

◦ het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar functionele aard (T1)

◦ het overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard (T2)

◦ de investeringsprojecten (T3)

◦ de evolutie van de financiële schulden (T4)

◦ een opsomming van de de financiële risico's

◦ de beschrijving van grondslagen en assumpties die gehanteerd werden voor de opmaak van het aangepaste meerjarenplan en de wijzigingen daarvan ten opzichte van het vorige beleidsrapport

◦ de motivering van de wijzigingen van het meerjarenplan.

◦ de verwijzing naar de documentatie

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3°en 4°, 287 en 330.

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

• De omzendbrief KB/ABB 2019/4 van 3 mei 2019 betreffende de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Besluit

Na beraadslaging,

14 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

3 stemmen tegen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Farida Tierens

7 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar goed, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht), zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge	Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

2021	256.378	46.701	-375.608
2022	235.140	-21.238	-368.298
2023	142.712	-92.428	-390.682
2024	74.757	-67.955	-354.871
2025	41.898	-32.859	-309.668

Artikel 2:

De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid bezorgd.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van de gemeente - vaststelling

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025.

• Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025-01.

• Het verslag van de gezamenlijke raadscommissie van 13 december 2021 waarbij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden besproken en toegelicht.

Feiten en context

• De aanpassing van het meerjarenplan werd opgemaakt in samenwerking tussen de administratie en de mandatarissen.

• Aan de aanpassingen van het meerjarenplan werkten alle diensten mee.

• De aanpassing omvat een strategische nota, een financiële nota en de toelichting.

• De strategische nota geeft per beleidsdoelstelling de prioritaire acties/actieplannen weer van het beleid binnen het meerjarenplan en een overzicht van de daaraan verbonden ontvangsten en uitgaven.

• De financiële nota omvat het financiële doelstellingenplan, de staat van het financiële evenwicht en een overzicht van de kredieten.

• De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

• De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het meerjarenplan.

• Nadat de raden de aanpassing van het meerjarenplan elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330.

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid de artikelen 14 tot en met 16 .

• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 16 september 2020 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen.

Besluit

Na beraadslaging,

14 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

3 stemmen tegen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Farida Tierens

7 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).

Gemeente en OCMW:

	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge	Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

2021	5.271.074	224.233	1.149.370
2022	3.759.803	889.046	582.751
2023	3.548.529	1.002.598	1.329.747
2024	4.008.658	465.328	1.542.337
2025	6.431.369	1.219.793	1.798.357

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het gedeelte OCMW - goedkeuring

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van het OCMW Rotselaar.

• Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020 houdende de vaststelling van het meerjarenplan 2020-2025-01.

• Het verslag van de gezamenlijke raadscommissie van 13 december 2021 waarbij de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werden besproken en toegelicht.

Feiten en context

• De aanpassingen van het meerjarenplan werden opgemaakt in samenwerking tussen de administratie en de mandatarissen.

• Aan de aanpassingen van het meerjarenplan werkten alle diensten mee.

• De aanpassing omvat een strategische nota, een financiële nota en de toelichting.

• De strategische nota geeft per beleidsdoelstelling de prioritaire acties/actieplannen weer van het beleid binnen het meerjarenplan en een overzicht van de daaraan verbonden ontvangsten en uitgaven.

• De financiële nota omvat het financiële doelstellingenplan, de staat van het financiële evenwicht en een overzicht van de kredieten.

• De toelichting van het meerjarenplan bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van meerjarenplan die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen.

• De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van het meerjarenplan.

• Nadat de raden de aanpassingen van het meerjarenplan elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 249 t.e.m. 257, 285 §1, 286 §1, 3° en 4°, 287 en 330.

• Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale besturen, inzonderheid de artikelen 14 tot en met 16 .

• Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

• Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 16 september 2020 betreffende de aanpassingen van het meerjarenplan 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen.

Besluit

Na beraadslaging,

14 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

3 stemmen tegen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Farida Tierens

7 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassing van het deel van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn goed, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht), zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Hierdoor is de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2021.01) in zijn geheel definitief vastgesteld.

Gemeente en OCMW:

	Beschikbaar budgettair resultaat	Autofinancieringsmarge	Gecorrigeerde autofinancieringsmarge

2021	5.271.074	798.468	1.149.370
2022	3.759.803	224.233	582.751
2023	3.548.529	889.046	1.329.747
2024	4.008.658	1.002.598	1.542.337
2025	6.431.369	1.219.793	1.798.357

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Coronacrisis COVID-19 - toekenning van een werkingssubsidie door de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar voor het eerste, tweede en derde trimester 2021- goedkeuring

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 30 maart 2021

Coronacrisis COVID-19 - toekenning van een werkingssubsidie door de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar voor het eerste semester 2021

• Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020

De gemeente kent een werkingssubsidie aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) toe. De vergoeding wordt toegekend om de rechtstreekse of onrechtstreekse economische of sociale gevolgen van de COVID-19-pandemie het hoofd te bieden.

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het AGB Rotselaar worden goedgekeurd.

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

• De autonome gemeentebedrijven moeten sedert 1 januari 2016 kunnen aantonen dat zij in staat zijn om winst te genereren zonder rekening te houden met de werkingssubsidies van de inrichtende overheid (cfr. beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016).

• De coronacrisis COVID-19 en de maatregelen die werden genomen ter bestrijding van de pandemie hebben uiteraard een negatieve impact op de autonome gemeentebedrijven.

• De minister van Financiën verduidelijkte reeds in de circulaire 2020/C/68 van 15 mei 2020 dat de gemeentebesturen de verliezen ten gevolge van de coronacrisis COVID-19 uitzonderlijk mogen wegwerken met een werkingssubsidie om de continuïteit van het bedrijf te verzekeren. Op deze werkingssubsidie dient men geen btw af te dragen.

• Op grond van de wet van 29 mei 2020 houdende diverse dringende fiscale bepalingen ten gevolge van de COVID-19 pandemie, meer bepaald artikel 6, worden de vergoedingen die door de gemeenten worden toegekend voor de economische gevolgen die de autonome gemeentebedrijven ondervinden naar aanleiding van de toepassing van de ministeriële besluiten van 13 maart 2020, 18 maart 2020 en 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, van de vennootschapsbelasting vrijgesteld.

• Het artikel 6, eerste lid van de wet van 29 mei 2020 houdende diverse dringende fiscale bepalingen ten gevolge van de COVID-19 pandemie en de hieruit voortvloeiende vrijstelling is alleen van toepassing onder bepaalde voorwaarden, waaronder de uitdrukkelijke bepaling dat deze vergoeding wordt verleend om aan de rechtstreekse of onrechtstreekse economische of sociale gevolgen van de COVID-19-pandemie het hoofd te bieden.

• De gemeente maakte van deze steunmaatregelen reeds gebruik en kende aan het AGB Rotselaar een werkingssubsidie toe voor het jaar 2020 bij besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020.

• Artikel 7 van de wet van 20 december 2020 houdende tijdelijke ondersteuningsmaatregelen tengevolge van de COVID-19-pandemie, heeft artikel 6 van de wet van 29 mei 2020 houdende diverse dringende fiscale bepalingen ten gevolge van de COVID-19-pandemie gewijzigd, waardoor de mogelijkheid om de werkingssubsidie van de vennootschapsbelasting vrij te stellen, verlengd is tot 31 maart 2021. Een update kwam er door de wet van 2 april 2021 die de periode verlengde tot en met 30 september 2021.

• Circulaire 2021/C/57 van 11 juni 2021 stelt dat enkel het resultaat van boekjaar 2021 vanaf 1 oktober 2021 zal worden beoordeeld m.b.t. het winstoogmerk van een AGB. In circulaire 2021/C/8 van 5 februari 2021 was beslist dat AGB's vanaf 1 juli 2021 opnieuw winst moesten maken. Maar de fiscus achtte dit dus pas mogelijk vanaf 1 oktober 2021.

• Het voorgaande betekent dat gemeenten een corona-toelage kunnen toekennen aan het AGB voor het Corona-verlies van de eerste drie kwartalen van 2021; en dit dus onder de vorm van een algemene werkingssubsidie (die vrijgesteld is van BTW). De werkingssubsidie moet betrekking hebben op de eerste negen maanden van 2021 en moet betaald of toegekend zijn vóór 31 december 2021. De corona-toelage zal nog steeds vrijgesteld zijn in de vennootschapsbelasting. (art 193 WIB)

• De geleden schade voor de eerste negen maanden van 2021 wordt voor het AGB Rotselaar op

• 111 830,40 euro geraamd. Hiervoor werd een tussentijdse balans opgemaakt op 30 september 2021. De zuil Vrije Tijd maakte een verlies van 37.007,48 euro. Daarbovenop wordt er ook een deel van de exploitatieuitgaven (20%) van de zuil Administratie overgedragen naar de zuil Vrije Tijd. Hierdoor komen we aan een extra toe te kennen coronatoelage van 74.823,22 euro.

• Oorspronkelijk werd er 154 794,09 euro geraamd voor de eerste zes maanden. Dat betekent dus dat er 42.963,69 euro teruggevorderd zal moeten worden van het AGB Rotselaar aangezien de oorspronkelijke werkingssubsidie reeds uitbetaald werd.

Juridische gronden

• Artikel 6 van de wet van 29 mei 2020 houdende diverse dringende fiscale bepalingen ten gevolge van de COVID-19-pandemie, zoals gewijzigd door artikel 7 van de wet van 20 december 2020 en de wet van 2 april 2021 houdende tijdelijke ondersteuningsmaatregelen tengevolge van de COVID-19-pandemie

• Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016.

• Circulaire 2020/C/68 van 15 mei 2020, Circulaire 2020/C/139 van 12 november 2020, Circulaire 2021/C/8 van 5 februari 2021 en Circulaire 2020/C/57 van 11 juni 2021 betreffende de beoordeling van de al dan niet aanwezigheid van een winstoogmerk in hoofde van een autonoom gemeentebedrijf.

Adviezen

• De financieel directeur verleent een visum

Financiële gevolgen:

Uitgave

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Budgetsleutel: 2021/6494000/098500

Beschikbaar budget: 0 euro

Geraamd bedrag: 111.830,40 euro i.p.v. 154.794,09 euro

Er wordt 42.963,49 euro teruggevorderd van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist tot toekenning van een werkingssubsidie aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar voor de eerste negen maanden van 2021 ten bedrage van 111.830,40 euro.

Deze vergoeding wordt verleend om aan de rechtstreekse of onrechtstreekse economische of sociale gevolgen van de COVID-19-pandemie het hoofd te bieden.

Artikel 2:

Aangezien er reeds 154.794,09 euro werd uitbetaald, zal er 42.963,39 euro teruggevorderd worden van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar; en dit voor 31 december 2021.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Bijsturing prijssubsidie boeken MJP 2020-2025 - berekeningswijze voor de ontleende boeken van de bibliotheek - nieuwe factor december 2021 - goedkeuring

Feiten en context

• De gemeente Rotselaar is het AGB een prijssubsidie verschuldigd voor elk boek dat door de bibliotheek wordt ontleend.

• De prijssubsidie wordt berekend op basis van een prijsfactor, vermenigvuldigd met het aantal ontleende boeken.

• De bepaling van deze prijsfactor gebeurt in functie van het geraamde gecorrigeerde exploitatiesaldo van de dienst Vrije tijd.

• De recentste geraamde verliezen in het kader van corona vragen om een aanpassing van deze factor.

Juridische gronden

• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Artikel 9 van de Beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar, goedgekeurd door de raad van bestuur van 16 december 2019 en de gemeenteraad van 17 december 2019.

Bij de toepassing van prijssubsidies kan de gemeente een factor bepalen, welke als prijssubsidie wordt toegepast op de geldende tarieven, teneinde het bedrijf toe te laten winstgevend te zijn.

Argumentatie

• De berekeningswijze van de prijssubsidie boeken past in de winstbetrachting van het AGB Rotselaar, waarbij een winst van minimum 1% wordt nagestreefd.

• De nieuwe berekening van de prijssubsidie boeken gaat met onmiddellijke ingang in.

Bijlage

• Berekening prijssubsidie boeken

Financiële gevolgen

Het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar zal vanaf heden bij het opmaken van de maandelijkse factuur m.b.t. de prijssubsidies boeken een bedrag van 25,83euro exclusief btw aanrekenen per ontleend boek.

Besluit

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1 onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde berekeningswijze van de factor die gebruikt zal worden voor het bepalen van de prijssubsidie boeken vanaf 2021.

Artikel 2:

De nieuwe factor bedraagt vanaf heden 25,83 euro per uitgeleend boek.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Lening door de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsjaar 2021 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) worden goedgekeurd.

• Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

Feiten, context en argumentatie

• De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

• Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt voordelen aan de beide entiteiten:

- Ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat zonder fiscale consequenties.

- Ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat dichter bij elkaar.

- Ze maken investeringen mogelijk met een recht op aftrek van de btw.

• Om die reden is het wenselijk om de investeringen van het AGB Rotselaar te financieren door middel van renteloze leningen vanuit gemeente.

• Voor de investeringen van 2021, dient een lening te worden aangegaan van 370.287,35 euro.

Juridische gronden

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

• Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

• Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016

Er werd bepaald dat bijdragen van de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf enkel nog onder de vorm van prijssubsidies mochten gebeuren.

• Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan:0203

Actie: 020302

Budgetsleutel: 2903004/005000

Bedrag: 370.287,35 euro

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad Rotselaar keurt de hiernavolgende leningsovereenkomst goed en geeft machtiging aan de voorzitter om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan:

Leningsovereenkomst transactiekredieten investeringsportefeuille AGB 2021

Tussen:

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Bart De Vos.

- De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 21 december 2021, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Piet De Bruyn.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 16 december 2021, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 – Voorwerp

De uitlener verleent een lening aan de ontlener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

Art. 2 – Hoofdsom

De ontlener erkent aan de uitlener de som van 370.287,35 euro verschuldigd te zijn.

Art. 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend ter financiering van de investeringen 2021.

Het bedrag van de lening wordt aan de ontlener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de uitlener en de ontlener.

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2044.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande aflossingstabel terug te betalen als volgt:

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de uitlener,

An Craninckx Bart De Vos

algemeen directeur voorzitter gemeenteraad

Voor de ontlener,

Piet De Bruyn

voorzitter raad van bestuur

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Herziening en samenvoegen investeringsleningen 2013 en 2020

Voorgeschiedenis

● Het besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013.
De gemeente staat een lening toe van 10 000 000 euro aan het AGB.

● Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

De gewijzigde statuten en gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar worden goedgekeurd.

De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

● Het besluit van de gemeenteraad van 7 mei 2020.
De looptijd van de toegestane lening aan het AGB wordt verlengd.

● Het besluit van de gemeenteraad van 15 december 2020.
De gemeente staat een lening van 500 000 euro aan het AGB.

Feiten, context en argumentatie

● De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

● Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt een aantal voordelen aan het AGB:

- ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat van het AGB zonder fiscale consequenties voor de gemeente.

- ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat van het AGB dichter bij elkaar.

- ze maken investeringen mogelijk met een recht van aftrek van btw.

● In 2013 werd er een eerste investeringslening toegestaan van 10 000 000 euro die afloopt in 2037.

● Op 18 december 2020 werd een nieuwe lening van 500 000 euro toegestaan met een looptijd van 8 jaar.

● In het kader van de wijziging van het meerjarenplan en de te bereiken evenwichtsvoorwaarden blijkt dat het beter is om beide leningen te herleiden naar 1 nieuwe lening met een looptijd van 17 jaar.

Juridische gronden

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

● Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

Financiële gevolgen

Ontvangst

Actieplan:0203

Actie: 020302

Budgetsleutel: 4943004/004000

impact : de jaarlijkse ontvangst van 62 500 euro over 8 jaar wordt teruggebracht naar 29 411,76 euro over 17 jaar.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende leningsovereenkomst goed:

Herziening en vervanging leningsovereenkomsten 2013 en 2020

Tussen:

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Bart De Vos.

- De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 21 december 2021, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Piet De Bruyn.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 16 december 2021, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

hierna samen genoemd ‘de partijen’

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

Art. 1 – Voorwerp

Deze overeenkomst vervangt de twee leningsovereenkomsten aangegaan tussen bovenvermelde partijen en ondertekend op 11 april 2013 en 18 december 2020.

Art. 2 – Hoofdsom

Partijen erkennen het actueel resterende saldo van 6.872.615,01 euro met betrekking tot de twee onder artikel 1 vermelde overeenkomsten.

Art. 3 – Doel

Deze lening vervangt de, onder artikel 1 vermelde overeenkomsten ten belope van 6.372.615,01 en 500.000 euro.

Art. 4 – Duurtijd

Deze lening loopt tot 31 december 2037.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

Art. 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

Art. 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande aflossingstabel terug te betalen als volgt:

Aflossing	Situatie 01/01	Aflossing vóór 28/12	saldo op 31/12
2020
2021	6.872.615,01	404.271,47	6.468.343,54
2022	6.468.343,54	404.271,47	6.064.072,07
2023	6.064.072,07	404.271,47	5.659.800,60
/2024	5.659.800,60	404.271,47	5.255.529,13
2025	5.255.529,13	404.271,47	4.851.257,66
2026	4.851.257,65	404.271,47	4.446.986,19
2027	4.446.986,18	404.271,47	4.042.714,72
2028	4.042.714,71	404.271,47	3.638.443,25
2029	3.638.443,24	404.271,47	3.234.171,78
2030	3.234.171,77	404.271,47	2.829.900,31
2031	2.829.900,30	404.271,47	2.425.628,84
2032	2.425.628,83	404.271,47	2.021.357,37
2033	2.021.357,36	404.271,47	1.617.085,90
2034	1.617.085,88	404.271,47	1.212.814,43
2035	1.212.814,41	404.271,47	808.542,96
2036	808.542,94	404.271,47	404.271,49
2037	404.271,47	404.271,49	0,00

Art. 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

Art. 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

- de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

Art. 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

Art. 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

Art. 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

Art. 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

Voor de uitlener,

An Craninckx Bart De Vos

algemeen directeur voorzitter gemeenteraad

Voor de ontlener,

Piet De Bruyn

voorzitter raad van bestuur

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Budget 2022 - Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde)

Voorgeschiedenis

• Het Centraal Kerkbestuur van Tremelo diende op 2 december 2021 het budget 2022 in, betreffende de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai (Ninde).

• Het besluit van 21 april 2020 betreffende de goedkeuring van het meerjarenplan 2020-2025 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde)

Feiten en context

• De gemeente Rotselaar heeft een aantal kerken op haar grondgebied (Rotselaar, Heikant, Werchter, Wezemaal) waar ze eventuele tekorten van exploitatie/investeringen moet bijpassen. Daarnaast draagt ze ook bij in de Kerkfabriek Heilige Damiaan vaan Molokai te Tremelo-Ninde (21,42%) en de Evangelische Kerk Leuven (4%).

Juridische gronden

• Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Artikels 46-50 en 52/1, §1 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij het decreet van 6 juli 2012.

De kerkfabrieken dienen een meerjarenplan op te maken dat de financiële afspraken tussen de gemeente en de kerkfabriek vastlegt voor een periode van zes jaar.

De meerjarenplannen en de wijzigingen zijn onderworpen aan het advies van het erkend representatief orgaan en aan de goedkeuring van de gemeenteraad.

De kerkraad stelt jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vast en dient het voor 30 juni in bij het centraal kerkbestuur.

De budgetten worden na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober bij de gemeente ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.

De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

Argumentatie

• De decretale bepalingen betreffende de kerkbesturen bepalen dat de gemeenteraad zich moet uitspreken bij het meerjarenplan van een kerkbestuur alsook bij de wijzigingen daarvan.

• Het budget 2022 bevat enerzijds een overzicht van de exploitatie- en investeringsbudgetten en anderzijds de exploitatie- en investeringstoelagen die de gemeente zal moeten bijpassen tijdens het komende jaar.

exploitatietoelage

2022 MJP

2022 budget

Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde)

gedeelte Rotselaar 21,42%

1.684,65

2.725,37

investeringstoelage

2022 MJP

2022 budget

Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde)

gedeelte Rotselaar 21,42%

0

• Uit het meerjarenplan wordt jaarlijks het budget afgeleid en aan de gemeenteraad voorgelegd in een aparte beslissing. De gemeenteraad moet het budget aan het meerjarenplan goedkeuren of aanpassen aan de gemaakte afspraken. Het gemeentebestuur kan de tekorten bijpassen van de exploitatie van de kerkfabrieken en bijdragen in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

• In het initiële meerjarenplan 2020-2025 werd er voor werkingsjaar 2021 ook een exploitatietoelage gevraagd, maar die toelage werd bij het indienen van het budget 2021 niet hernomen. Er werd op die manier 1.676,39 euro bespaard. Voor werkingsjaar 2020 werd de gevraagde exploitatietoelage wel uitbetaald.

Bijlagen

• Budget 2022 Kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde)

• Meerjarenplan 2020-2025 Centraal Kerkbestuur Tremelo (goedkeuring GR 21/04/2020)

Besluit

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

7 onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Maarten Mommaerts, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het budget 2022 van de kerkfabriek Heilige Damiaan van Molokai (Tremelo Ninde) goed.

Artikel 2:

Dit besluit wordt overgemaakt aan de kerkfabriek en de provinciegouverneur.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Besluit goedkeuring mobiliteitsplan

Voorgeschiedenis

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 januari 2018 betreffende goedkeuring gunning 'uitvoeren van een sneltoets en vernieuwing van het mobiliteitsplan ten behoeve van de gemeente Rotselaar' aan Tridée bvba, Quellinstraat 6 te 2018 Antwerpen

• Kennisname door college van burgemeester en schepenen op zitting van 28 mei 2018 over het positieve advies van de Regionale Mobiliteitscommissie om het gemeentelijke mobiliteitsplan te verbreden en verdiepen.

• Besluit van de gemeenteraad op zitting van 17 december 2018 om het mobiliteitsplan te verbreden, en verdiepen met een uitgebreid participatietraject.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 26 april 2021 over het akkoord met de beleidskaders van het regionale mobiliteitsplan van Vervoerregio Leuven.

• Kennisname door college van burgemeester en schepenen op zitting van 3 mei 2021 over de definitieve uitwerkingsnota van het mobiliteitsplan.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 21 juni 2021 over de goedkeuring van het mobiliteitsscenario van het gemeentelijke mobiliteitsplan

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 18 oktober 2021 over de goedkeuring om het ontwerp gemeentelijk mobiliteitsplan voor te leggen aan de projectstuurgroep van 26 oktober 2021.

• Voorlegging van het ontwerp van het ontwerp gemeentelijk mobiliteitsplan aan de gemeenteraadscommissie van 25 oktober 2021.

• Voorlegging van het ontwerp van het ontwerp gemeentelijk mobiliteitsplan aan de mobiliteitsraad van 25 oktober 2021.

• Goedkeuring van het ontwerp gemeentelijke mobiliteitsplan op de projectstuurgroep van 26 oktober 2021.

• Besluit van het college van burgemeester en schepenen op zitting van 6 december 2021 over de goedkeuring van het gemeentelijk mobiliteitsplan beleidsplan Rotselaar 2022

Feiten en context

• Het beleidsgedeelte van het gemeentelijke mobiliteitsplan is met ondersteuning van adviesbureau Tridée afgewerkt en werd getoetst via participatie met burgers en feedback van de mobiliteitsraad en de gemeenteraadscommissie openbare werken en mobiliteit.

Juridische gronden

• Decreet betreffende mobiliteitsbeleid van 20 maart 2009

• Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

• Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 12 april 2019

Adviezen

• Advies van de mobiliteitsraad van 25 oktober 2021

• Advies en goedkeuring van de Projectstuurgroep van 26 oktober 2021

Bijlagen

• Gemeentelijk mobiliteitsplan beleidsplan Rotselaar 2022

• Mobiliteitsplan mobiliteitsscenario

• Mobiliteitsplan uitwerkingsnota

• Mobiliteitsplan verkenningsnota

• Advies mobiliteitsraad over mobiliteitsplan 25 oktober 2021

• Verslag Gemeenteraadscommissie over mobiliteitsplan 25 oktober 2021

• Verwerkte feedback over verblijfsgebieden mobiliteitsplan

• Verslagen van de participatiemomenten bij verkenningsfase, na uitwerkingsfase en tijdens beleidsfase.

• Verslag projectstuurgroep mobiliteitsplan 26 oktober 2021

• Zonaal Veiligheidsplan PZ BRT

Argumentatie

• Een lokaal mobiliteitsplan met visie, strategische en concrete doelstelling en een actieplan, geeft sturing aan het mobiliteitsbeleid over een horizon van ongeveer 10 jaar.

Besluit

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Gert Heylen

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Farida Tierens

1 niet gestemd: Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad besluit het gemeentelijke mobiliteitsplan beleidsplan Rotselaar 2022 zoals toegevoegd in bijlage goed te keuren.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Toekennen straatnamen SWAL-project Nieuwebaan

Voorgeschiedenis

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 4 januari 2021 tot verlening van een omgevingsvergunning betreffende de bouw van 62 sociale woningen waarvan 26 ééngezinswoningen en 36 appartementen en aanleg wegenis op een terrein, gelegen Walstraat , 3118 Werchter, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 702G, 702F, 703C, 704K, 704L, 704V, 705, 706A, 707, 708B, 709B en 710X.

• Het besluit van de deputatie van Vlaamse-Brabant van 8 juli 2021 betreffende het beroep 2021-0194-BGP-BS-01 ingediend door Frederik Veuchelen, Sint Jansstraat 70, 3118 Werchter, derde.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 - SWAL-projecten - principebesluit nummeringen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2021 - oprichting adviescommissie straatnamen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2021 - adviesregister voor straatnamen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2021 - toekennen straatnamen SWAL-project Nieuwebaan.

Feiten en context

• Deze verkaveling omvat 62 sociale woningen, gelegen aan twee nieuwe wegenissen. Aan deze

woningen moeten 62 huisnummers worden toegekend.

• Langs de nieuwe weg van aan de Walstraat tot aan de Jan Bolsstraat kunnen de woningen

met referenties 12 t.e.m. 26 genummerd worden (15 woningen)

• Langs het pad van aan de Walstraat tot in de wijk (doodlopend pad/lus) kunnen de woningen

met referenties 1 t.e.m. 11 worden genummerd (11 woningen) en ook de appartementen van

alle woonblokken (36 appartementen).

• Deze nieuwe wegenissen hebben nog geen straatnamen.

Juridische gronden

• Artikel 56§2 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Artikel 2 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare

• wegen en pleinen, gewijzigd bij

◦ het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen,

◦ het decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen,

◦ het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

◦ het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.

• Het artikel 2 bepaalt dat bij het vaststellen van de naam van openbare wegen of pleinen bij

voorkeur wordt geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt.

Adviezen

• In het adviesregister voor straatnamen werden specifiek voor deze verkaveling o.a. de volgende voorstellen opgenomen:

◦ Jos Van Dessel, Pastoor (Jos) Van Dessel (+ 2004): gewezen onderpastoor te Werchter

◦ Zuster Arnoldine (Agnes Gielen, +2001): zuster in de congregatie van de Zusters Van Maria (De Zusters van Maria deden hun intrede te Werchter op 30 december 1875).

Argumentatie

• Door de omvang het bouwproject Nieuwebaan en de aanleg van twee nieuwe wegen in dit project is het mogelijk om twee nieuwe straatnamen toe te kennen.

• De toekenning van twee verschillende straatnamen bevordert de vlotte bereikbaarheid voor hulp- en post- en pakjesdiensten.

• De straatnamen kunnen verwijzen naar personen die een betekenisvolle rol hebben gehad voor het sociale weefsel in Werchter.

Besluit

Na beraadslaging,

15 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels en Gert Heylen

9 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Maarten Mommaerts, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het toekennen van de straatnaam 'Zuster Arnoldinewijk' aan het doodlopende pad van aan de

Walstraat tot in de wijk, gelegen op een terrein, Walstraat, 3118 Werchter, kadastraal

bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 702G, 702F, 703C, 704K, 704L, 704V, 705, 706A, 707, 708B,

709B en 710X wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 2:

Het toekennen van de straatnaam 'Pastoor Van Desselweg' aan de nieuwe wegenis van aan de Walstraat tot aan de Jan Bolsstraat. gelegen op een terrein, Walstraat, 3118 Werchter, kadastraal bekend: afdeling 2 sectie E nrs. 702G, 702F, 703C, 704K, 704L, 704V, 705, 706A, 707, 708B,709B en 710X wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het openbaar onderzoek.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Hernoemen weggedeelte Vossebergen - SWAL-project

Voorgeschiedenis

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 mei 2021 tot verlening van een omgevingsvergunning betreffende het bouwen van 14 sociale woningen - Vossebergen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 - SWAL-projecten - principebesluit nummeringen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2021 - oprichting adviescommissie straatnamen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2021 - adviesregister voor straatnamen.

• Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2021 - hernoemen weggedeelte Vossebergen - SWAL-project.

Feiten en context

• Deze verkaveling omvat 16 sociale woningen, gelegen aan Vossebergen. Aan deze

woningen moeten 16 huisnummers worden toegekend.

• De bestaande huisnummers van Vossebergen bevinden zich achter het nieuwe bouwproject. Deze huisnummers beginnen met huisnummer 1. Om de hernummering van alle woningen gelegen te Vossebergen te vermijden, wordt aan het gedeelte van de weg vanaf de Grotestraat tot aan het T-punt, ter hoogte van Vossebergen2 en 2A een nieuwe straatnaam toegekend (het gedeelte Vossebergen langs de terreinen kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, 3788,379E, 381K,382B, 436C,436F, 436H, 434G, 434F,4348, 4378,8898 en 439P).

Juridische gronden

• Artikel 56§2 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017.

• Artikel 2 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare

• wegen en pleinen, gewijzigd bij

◦ het decreet van 1 juli 1987 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen,

◦ het decreet van 4 februari 1997 tot wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen,

◦ het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

◦ het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie.

• Het artikel 2 bepaalt dat bij het vaststellen van de naam van openbare wegen of pleinen bij

voorkeur wordt geput uit gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De naam van een nog levende persoon mag niet worden gebruikt.

Adviezen

• In het adviesregister voor straatnamen heeft de adviescommissie ook verwezen naar dieren zoals de kerkuil, de steenmarter, de reiger, het hert, de vos en de vleermuis die vaak in Werchter worden gespot en worden beschermd door mooie natuurplekjes in de gemeente. Het is ook een manier om de bewoners bewust te maken van de rijke gemeentelijke fauna.

Argumentatie

• De bestaande straatnaam 'Vossebergen' en de hernoeming van een gedeelte van deze weg zijn criteria om een nieuwe straatnaam voor te stellen die eveneens verwijst naar een dier en op die manier ook past bij de naam 'Vossebergen'.

Besluit

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels en Gert Heylen

7 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het hernoemen van het gedeelte van de weg 'Vossebergen' vanaf de Grotestraat tot aan het T-punt ter hoogte van Vossebergen 2 en 2A (het gedeelte Vossebergen langs de terreinen kadastraal bekend: afdeling 2, sectie E, 3788,379E, 381K,382B, 436C,436F, 436H, 434G, 434F,4348, 4378,8898 en 439P) naar 'Reigershof' wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het openbaar onderzoek.

Publicatiedatum: 26/01/2022

Overzicht punten

Openbare zitting van 21 december 2021

Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 26/01/2022