Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 30 augustus 2022

Om 20u10 tot 21u50

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Bart De Vos, schepenen;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Ellen De Rijck, raadslid;

Vanaf punt 2 vervoegt raadslid Tessa Heylighen de zitting.

Vanaf punt 5 vervoegt schepen Patrick Vervoort de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

1 onthouding: Jeroen Degent

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 28 juni 2022 goed.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Kennisname: Tijdelijke verhindering Mia Van Cleynenbreugel

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Installatie plaatsvervangend raadslid ter vervanging van Mia Van Cleynenbreugel wegens verhindering

 

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbesluit van 7 januari 2019
Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

●        Gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2020
Gert Heylen, eerste opvolger op lijst 3 - CD&V, wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid in opvolging van Dirk Jacobs.

●        Brief van Jan Bruyninckx, tweede opvolger op lijst 3 - CD&V, van 22 december 2021 waarbij hij afstand doet van zijn mandaat als gemeenteraadslid.

●        Brief van Nathalie Nouwen, derde opvolger op lijst 3 - CD&V, van 28 november 2021, waarbij zij afstand doet van haar mandaat als gemeenteraadslid.

●        Gemeenteraadsbesluit van 10 januari 2022
Lieve De Bondt, vierde opvolger op lijst 3 - CD&V, wordt geïnstalleerd als gemeenteraadslid in opvolging van Dirk Claes.

●        Gemeenteraadsbesluit van heden
Kennisname van de tijdelijke verhindering van Mia Van Cleynenbreugel in haar mandaat van raadslid en haar verzoek tot aanstelling van een plaatsvervanger voor de periode van 29 augustus 2022 tot en met 30 april 2023.

 

Feiten en context

●        Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 waaruit blijkt dat Tessa Heylighen eerstvolgende opvolger is op lijst 3 - CD&V.

●        Onderzoek van de geloofsbrieven van Tessa Heylighen waaruit blijkt dat zij nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

●        Brief van 19 augustus 2022 waarbij Tessa Heylighen opgeroepen wordt om de eed af te leggen als gemeenteraadslid, ter vervanging van Mia Van Cleynenbreugel.

 

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 6 §3, 12, 14, 15, 68 §1 en 70.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt vast dat mevrouw Tessa Heylighen, eerstvolgende opvolger op lijst 3 - CD&V, voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging door mevrouw Tessa Heylighen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3:

Bijgevolg is mevrouw Tessa Heylighen geïnstalleerd als plaatsvervangend gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn voor de duur van de verhindering om medische redenen van mevrouw Mia Van Cleynenbreugel, met ingang van 29 augustus 2022.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Kennisname: Verhindering Ingrid Van Steenberge en vervanging door Maarten Mommaerts - verlenging

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Samenwerkingsovereenkomst Interleuven - optimalisatieproject bedrijventerrein Wingepark

 

Voorgeschiedenis

●        Het huidige bedrijventerrein Wingepark dateert van begin jaren 1990. Voor de optimalisatie van het bedrijventerrein wenst de gemeente in samenwerking met Interleuven een voortrajectsubsidie aan te vragen bij VLAIO voor een haalbaarheidsstudie en procesbegeleiding.

●        Op 8 juli 2022 heeft het college van burgemeester en schepenen de opdracht gegeven aan Interleuven om voor het bedrijventerrein Wingepark een haalbaarheidsstudie uit te voeren, samengaand met de procesbegeleiding.

●        Op 24 november 2021 ging de raad van bestuur van Interleuven akkoord met de ondersteuning van het lokale bestuur Rotselaar in functie van de optimalisatie van haar bedrijventerrein Wingepark.

●        De bijdrage van Interleuven wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst tussen partijen, waarin de gemeente zich engageert ook de verdere realisatie op te nemen, met inhoudelijke ondersteuning/uitwerking door Interleuven.

 

Feiten, context en argumentatie

●        De gemeente Rotselaar wil samen met Interleuven inzetten op de optimalisatie van het bedrijventerrein Wingepark.

●        Bijzondere aandacht gaat naar de optimalisering van de beschikbare ruimte voor ondernemen, de boven- en de onderbouw van het openbaar domein, nutsvoorzieningen en riolering, verkeersstroom en mobiliteit, groenvoorziening, waterhuishouding, stedenbouwkundige voorschriften en duurzaamheidsdoelstellingen. Participatie en overleg met de bedrijven en ondernemingen zijn daarbij belangrijk om de toekomstige uitdagingen van het bedrijventerrein met open vizier voor te bereiden.

●        De uitvoering van dit optimalisatietraject en de voorbereiding van een latere heraanleg wordt ondersteund door de gemeente en Interleuven, waarbij de gemeente optreedt als coördinator en de leidend ambtenaar aanduidt.

●        De partner Interleuven voorziet in een bijdrage aan dit voortraject van 25% van het niet-gesubsidieerde deel.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Bijlagen

●        Samenwerkingsovereenkomst

 

Financiële gevolgen

Uitgaven

Actieplan: 0104

Actie: 010404

Budgetsleutel: 6131002/060000/010404

 

Uitgaven

Totaal

2022

2023

2024

Laatst goedgekeurd budget:

180.750 €

117.500 €

63.250 €

 

Geraamd bedrag:

210.316 €

45.130 €

111.331 €

53.855 €

Wijziging:

- 29.566 €

72.370 €

- 48.081 €

- 53.855 €

 

Ontvangsten

Actieplan: 0104

Actie: 010404

Budgetsleutel: 7409999/060000/010404

 

Ontvangsten

Totaal

2022

2023

2024

Laatst goedgekeurd budget:

110.375 €

71.750 €

38.625 €

 

Geraamd bedrag:

138.783 €

12.500 €

68.270 €

58.013 €

Wijziging:

28.408 €

- 59.250 €

29.645 €

58.013 €

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

1 onthouding: Jeroen Janssens

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en Interleuven betreft het optimalisatieproject voor het bedrijventerrein Wingepark, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Snelheidslimiet 50 km/u Torenstraat tussen bebouwde kom Rotselaar en Steenweg op Wezemaal

 

Feiten en context

●        Momenteel is het betreffende deel van de Torenstraat gelegen buiten bebouwde kom en heeft daarom een wettelijke snelheidslimiet van maximum 70 km/u.

●        Dit deel van de straat sluit aan op het deel van de Steenweg op Wezemaal waar momenteel ook 70 km/u de limiet is.

●        Dit aanvullend reglement betreft enkel een gemeenteweg.

 

Juridische gronden

●        Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

●        Om de verkeersveiligheid te verhogen, in het bijzonder voor voetgangers en fietsers langs en overstekend over de Torenstraat, zal de maximum toegelaten snelheid verlaagd worden.

●        Er werden reeds maatregelen genomen om de oversteekbaarheid veilig en zichtbaar te maken door het plaatsen van wegdek-ledlampjes aan de oversteekplaatsen. Waar mogelijk wordt dit verder uitgebreid.

●        Een snelheidsverlaging heeft vele positieve effecten op de verkeersveiligheid zoals: een beter zicht voor de bestuurders, een kortere remafstand en dus een kleinere kans op ongevallen. Daarnaast een overwegend lagere impactsnelheid indien er toch een ongeval zou plaatsvinden, met minder ernstige gevolgen.

●        Deze maatregel past in het kader van het gemeentelijke mobiliteitsplan Rotselaar 2022 met volgende maatregelen:

○        B1.2: Voetgangersvoorzieningen:

■        Oversteekbaarheid voor voetgangers verbeteren

○        B2: Fietsroutenetwerk

■        Oversteekbaarheid voor fietsers (en voetgangers)

○        B.4:Snelheid

■        Gekoppeld aan inrichting verblijfsgebieden ook gepaste limieten voorzien op ontsluitingswegen.

●        Omwille van elektrificatie ontstaan er steeds meer snelheidsverschillen tussen verschillende soorten fietsers. De Torenstraat heeft een bestaand fietspad. Dit fietspad is eerder smal. Inhalen op het fietspad is onmogelijk. Inhalen via de rijbaan is mogelijk en toegelaten, mits verlenen van voorrang aan bestuurders op de rijbaan. Terugkeren naar het fietspad is moeilijk omwille van de hoge boordsteen, waardoor fietsers soms langer dan nodig in gemengd verkeer moeten blijven fietsen na het inhalen. Door het invoeren van een lagere limiet, wordt het gevaarlijke snelheidsverschil in gemengd verkeer hierdoor sterk verkleind.

●        Bestuurders van een speed pedelec zijn momenteel verplicht op het smalle fietspad te rijden. Bij aanpassing van de limiet mogen deze bestuurders kiezen tussen het fietspad of op de rijbaan. Hierdoor verkleint de kans dat ze tragere bestuurders op het fietspad in gevaar brengen.

●        Aan Torenstraat nummer 62 is VBS De Klinker gelegen. Door de snelheid op het betreffende deel van de straat te beperken, zal de gemiddelde kruissnelheid ter hoogte van de school ook dalen. Het invoeren van een lagere snelheid op de Torenstraat zal bij de start van het schooljaar 2022-2023 een positief effect hebben op de verkeersveiligheid.

●        Ook in de Steenweg op Wezemaal tussen Torenstraat en bebouwde kom Heikant zal de snelheid met een aanvullend reglement verlaagd worden naar 50 km/u. Op die manier wordt een gelijke snelheidslimiet aangehouden over een lange afstand.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Bart De Vos

1 onthouding: Gunther Dereze

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat op de Torenstraat van bebouwde kom Rotselaar (ter hoogte van Torenstraat nummer 122) tot Steenweg op Wezemaal in beide richtingen volgende maatregel wordt ingevoerd: Het is verboden voor bestuurders sneller te rijden dan 50 km per uur.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden C43.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Steenweg op Wezemaal instellen van maximum snelheidslimiet 50 km/u.

 

Feiten en context

●        Momenteel is het betreffende deel van de Steenweg op Wezemaal gelegen buiten bebouwde kom en heeft daarom een wettelijke snelheidslimiet van maximum 70 km/u.

●        Dit deel van de straat sluit aan op het deel van de Torenstraat waar momenteel ook 70 km/u de limiet is.

●        Dit aanvullend reglement betreft enkel een gemeenteweg.

 

Juridische gronden

●        Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●        Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

●        Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

●        Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

●        Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

●        Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

●        Om de verkeersveiligheid te verhogen, in het bijzonder voor voetgangers en fietsers langs en overstekend over de Steenweg op Wezemaal, zal de maximum toegelaten snelheid verlaagd worden.

●        Er werden reeds maatregelen genomen om de oversteekbaarheid veilig en zichtbaar te maken door het plaatsen van wegdek-ledlampjes aan de oversteekplaatsen. Waar mogelijk wordt dit verder uitgebreid.

●        Een snelheidsverlaging heeft positieve effecten op de verkeersveiligheid zoals: een beter zicht voor de bestuurders, een kortere remafstand en dus een kleinere kans op ongevallen. Daarnaast een overwegend lagere impactsnelheid indien er toch een ongeval zou plaatsvinden en daardoor overwegend minder ernstige gevolgen.

●        Deze maatregel past in het kader van het gemeentelijke mobiliteitsplan Rotselaar 2022 met volgende maatregelen:

○        B1.2: Voetgangersvoorzieningen:

■        Oversteekbaarheid voor voetgangers verbeteren

○        B2: Fietsroutenetwerk

■        Oversteekbaarheid voor fietsers (en voetgangers)

○        B.4:Snelheid

■        Gekoppeld aan inrichting verblijfsgebieden ook gepaste limieten voorzien op ontsluitingswegen.

●        Omwille van elektrificatie ontstaan er steeds meer snelheidsverschillen tussen verschillende soorten fietsers. De Steenweg op Wezemaal heeft een fietspad dat op sommige delen van de straat aanliggend is en op sommige delen gescheiden van de rijbaan.

●        Bestuurders van een speed-pedelec zijn op het betreffende deel van de Steenweg op Wezemaal momenteel verplicht op het fietspad te rijden. Bij aanpassing van de limiet mogen deze bestuurders kiezen tussen het fietspad of de rijbaan. Hierdoor verkleint de kans dat ze tragere bestuurders op het fietspad in gevaar brengen en kunnen bestuurders van een speed pedelec andere fietsers ook gemakkelijker inhalen via de rijbaan.

●        De Steenweg op Wezemaal vormt met de hoge snelheidslimiet een fysieke barrière voor ouders met kinderen om vanuit Ambachtenlaan, Kroonstraat en Sparrenstraat over te steken naar Schrikstraat, Schoolstraat en Sparrenstraat en omgekeerd. Net daar waar ze de verbinding kunnen maken met de lokalen van Scouts Heikant en met de GBS Heikant. Het invoeren van een lagere snelheid op de Steenweg op Wezemaal zal bij de start van het schooljaar 2022-2023 een positief effect hebben op de verkeersveiligheid.

●        De veelgebruikte oversteek tussen Gildenstraat en toegang naar de visserzone van domein Ter Heide wordt op deze manier veiliger en gemakkelijker om te maken voor jonge fietsers en voetgangers. Dit heeft een positief effect op het zelfstandig bereiken van de sportinfrastructuur voor kinderen en jongeren.

●        Ook in de Torenstraat  tussen Steenweg op Wezemaal en bebouwde kom Rotselaar  zal de snelheid met een aanvullend reglement verlaagd worden naar 50 km/u. Op die manier wordt een gelijke snelheidslimiet aangehouden over een lange afstand.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt en Bart De Vos

1 onthouding: Gunther Dereze

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat op de Steenweg op Wezemaal tussen bebouwde kom Heikant (aan Steenweg op Wezemaal 59 en 62) tot de Torenstraat in beide richtingen volgende maatregel wordt ingevoerd: Het is verboden voor bestuurders sneller te rijden dan 50 km per uur.

Dit wordt gesignaleerd door verkeersborden C43.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Advies betreffende de plaatsing van tijdelijke vaste camera's door afvalintercommunale EcoWerf ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil en goedkeuring van het samenwerkingsprotocol met Ecowerf en de politiezone.

 

Voorgeschiedenis

●        EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 6 juli 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.

●        EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera's voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.

●        Het college van burgemeester en schepenen nam op 4 oktober 2021 de principiële beslissing tot instap van dit project.

●        Dit op voorwaarde dat de gemeenteraad en de politie toelating geven om op het hele grondgebied van de gemeente te filmen en camerapictogrammen te plaatsen aan de invalswegen.

 

Feiten, context en argumentatie

●        In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in tijdelijke vaste camera's die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente.

●        EcoWerf staat in voor de camera's en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

○        het plaatsen en registreren van de camera's 

○        het leveren van de camerapictogrammen, de plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg

○        het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister

○        het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk, en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone

●        De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomst (samenwerkingsprotocol).

●        De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.

●        Ze worden bewaard voor een termijn van één maand. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone.

●        EcoWerf en de gemeente Rotselaar zullen een aanvraag doen bij het informatieveiligheidscomité (IVC) - Federale overheid volgens de voorwaarden geformuleerd in de beraadslaging FO nr. 18/2015 waardoor EcoWerf toegang heeft tot de Kruispuntbank van de voertuigen waardoor een nummerplaat geïdentificeerd kan worden zonder tussenkomst van de politiezone.

●        De korpschef verleende voor de bewakingscamera's een positief advies op 13 juli 2022.

●        Zoals voorzien in artikel 5§2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's dient de gemeenteraad van de betrokken gemeente hierover ook een positief advies te formuleren.

 

Juridische gronden

●        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 §1

●        Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen

●        Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en latere wijzigingen

●        Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

Bijlagen

●        Samenwerkingsprotocol

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 060401

Actie: 0604

Budgetsleutel: 2300000/030000

Laatst goedgekeurd budget: 4.870 € (2022), 6.500 € (2023), 6.500 € (2024)

Beschikbaar budget: 4.870 €

Geraamd bedrag: 6.500 €/jaar

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft een positief advies betreffende de plaatsing van de tijdelijke vaste camera's op glasbolsites en andere sluikstort-hotspots door de afvalintercommunale EcoWerf.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het samenwerkingsprotocol met de afvalintercommunale EcoWerf en de politiezone inzake het plaatsen en gebruiken van de tijdelijke vaste camera's, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 3:

De beslissing wordt ter kennis gebracht van EcoWerf.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf met bevoegdheid tot het verwerken van camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen

 

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbeslissing van 30 augustus 2022 betreffende de plaatsing van tijdelijke vaste camera's door afvalintercommunale EcoWerf ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil en goedkeuring van het samenwerkingsprotocol met Ecowerf en de politiezone.

 

Feiten, context en argumentatie

●        EcoWerf staat in voor de camera's en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

○        Het plaatsen en registreren van de camera's en bijhorende pictogrammen in de nabijheid van de bewakingscamera;

○        Het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister;

○        Het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk, en het overmaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone.

●        De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomst (samenwerkingsprotocool).

●        De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.

●        Ze worden bewaard voor een termijn van 30 dagen. Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dager, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone. In dat geval zullen de beelden langer bewaard blijven voor zolang nodig is voor het onderzoek.

●        Gelet op het positief advies van de gemeenteraad en de korpschef van de politiezone omtrent het cameraproject.

●        Gelet op de taken die EcoWerf uitvoert in kader van het project heeft EcoWerf personeelsleden aangesteld die de opleiding van GAS-vaststeller hebben gevolgd. Deze moeten aangewezen worden door de gemeente om bevoegdheid te hebben om inbreuken vast te stellen en bestuurlijke verslagen op te maken voor de gemeente.

●        De personeelsleden van EcoWerf voldoen aan de wettelijke vereisten.

 

Juridische gronden

●        Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 40 §1

●        Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzicht van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen

●        Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en latere wijzigingen

●        Wet van 24 juni 2013 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen

●        Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheden van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie

●        Algemene Verordening Gegevensbescherming

●        Politiereglement van 26 maart 2018 betreffende het beheer van de huishoudelijke afvalstoffen

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

Artikel 1:

De volgende personeelsleden van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, die optreden als verantwoordelijke voor de verwerking van de camerabeelden, worden door de gemeenteraad aangewezen als ambtenaar met bevoegdheid tot het verwerken van de camerabeelden en het vaststellen van inbreuken op de politieverordening van 26 maart 2018 betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen:

●        Michiel Munten

●        Edith Binjé

●        Freya de Weerdt

●        Jolien Stuyven

Artikel 2:

De beslissing wordt overgemaakt aan:

●        EcoWerf

●        de provinciegouverneur

●        de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant

●        de voorzitter van het politiecollege

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Vlaams-Brabant - bebording van trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

●        Het voorstel van de provincie Vlaams-Brabant over de samenaankoop naambordjes voor trage wegen 2022.

 

Feiten en context

●        De provincie Vlaams-Brabant organiseert opnieuw een samenaankoop voor naambordjes voor trage wegen.

●        De aankoop en de levering van de bordjes zijn 100% ten laste van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente zorgt voor de plaatsing op terrein en het onderhoud nadien.

●        Om deel te kunnen nemen aan deze samenaankoop dient er een samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.

 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid in aangelegenheden van    gemeentelijk belang.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst goed tussen de gemeente Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

 

Samenwerkingsovereenkomst inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar

 

Tussen:

 

de Provincie Vlaams-Brabant, vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie zal optreden de heer Tom DEHAENE, gedeputeerde, en de heer Marc COLLIER, Provinciegriffier, gevestigd te 3010 Leuven, Provincieplein 1, met als ondernemingsnummer 0253.973.219, ter uitvoering van de beslissing van de deputatie van ...................................................... 2022, hierna genoemd "de Provincie Vlaams-Brabant";

 

en

 

de gemeente Rotselaar, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur, gevestigd te Provinciebaan 20 te 3110 Rotselaar, met als ondernemingsnummer 0207.524.471, ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 30 augustus 2022, hierna genoemd "de gemeente Rotselaar"; wordt, in het kader van de bebording van de trage wegen als onderdeel van de ondersteuning van de gemeente Rotselaar rond trage wegen, overeengekomen wat volgt:

 

Artikel 1 – Voorwerp van deze overeenkomst

Deze overeenkomst regelt met betrekking tot het grondgebied van de gemeente Rotselaar de wederzijdse verbintenissen tussen de Provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar inzake:

1°  het aankopen en leveren van de naamborden langs de geselecteerde trage wegen;

2°   het plaatsen, beheren  en onderhouden van de borden langs de geselecteerde trage wegen.

 

Artikel 2 – Aandeel van de partijen in de uitvoering van de werken

§1. De Provincie Vlaams-Brabant verbindt zich er toe om:

1°  het project te coördineren:  let er op dat de gemaakte afspraken worden nageleefd en besteedt aandacht aan een doordachte en heldere communicatie rond het project;

2°  de naamborden en palen voor de geselecteerde trage wegen te kopen en af te leveren bij en met de gemeente Rotselaar tijdens een afgesproken tijdstip en op een vooraf bepaalde locatie..

De acties rond de signalisatie van de trage wegen gebeuren steeds in overleg met de gemeente.

§2. De gemeente Rotselaar verbindt zich er toe om:

1° de te beborden trage wegen te selecteren;

2° op het terrein de exacte locatie van de borden en palen te bepalen;

3° het opschrift te bepalen (buurtwegnr./voetwegnr. en/of naam en/of logo gemeente en/of deelgemeente);

4° als wegbeheerder de naamborden te plaatsen langs de geselecteerde trage wegen met correct juridisch statuut;

5° binnen de 6 maanden na levering van de borden en eventuele palen deze te plaatsen op de afgesproken locaties;

6° de bebording te onderhouden.

De acties rond de signalisatie gebeuren steeds in overleg met de Provincie Vlaams-

Brabant, dienst Mobiliteit.

 

Artikel 3 – Type bord en opschrift

●        Afmetingen bord: lengte 450 mm, hoogte 200 mm

●        Kleur achtergrond: Geel (RAL 1023)

●        Keur lijnen EN TEKST: Zwart (RAL 9017)

●        Logo : aan te leveren in één van deze bestandsformaten: .ai of .eps

●        Paallengte: 3000 mm

 

 

De gemeente kiest zelf het opschrift. Dat kan zijn:

●  en/of het voetweg nummer

●  en/of de naam van de voetweg

●  en/of het logo van de gemeente

●  en/of de naam van de (deel)gemeente

Op de bordjes staat altijd  het logo van Provincie Vlaams-Brabant vermeld.

Voor de gekozen gemeentewegen opgenomen in de Atlas der buurt- en voetwegen kiest de gemeente

Rotselaar voor het opschrift: de naam van de voetweg, het logo van de gemeente en de naam van de

(deel)gemeente

Voor de andere trage wegen kiest de gemeente Rotselaar voor het opschrift: de naam van de voetweg, het logo van de gemeente en de naam van de (deel)gemeente

Om éénvormigheid te behouden, worden geen andere opschriften weerhouden.

Het opschrift kan niet meer gewijzigd worden na de gunning van de opdracht door de Provincie Vlaams-Brabant.

 

Artikel 4 – Financiering en betaling van de werken

§1.  De Provincie Vlaams-Brabant neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de overheidsopdracht voor de aankoop en levering van de naamborden (incl. waar nodig de palen) langs de geselecteerde trage wegen voor haar rekening.

§2.  De gemeente Rotselaar neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de plaatsing, het beheer en het  onderhoud van de bebording voor haar rekening.

 

Artikel 5 - Eigendom en overdracht.

Na bekrachtiging van deze samenwerkingsovereenkomst door de gemeente Rotselaar en de Provincie Vlaams-Brabant start de Provincie een procedure op bij de Provincieraad van de Provincie Vlaams-Brabant voor de overdracht van deze borden en eventueel bijhorende palen aan de gemeente Rotselaar.

Zodra de Provincieraad haar goedkeuring voor overdracht heeft verleend, zijn de eigendomsrechten van de borden overdragen aan de gemeente Rotselaar. De gemeente Rotselaar stemt in met de hoger beschreven procedure.

 

Artikel 6 - Geschillen en aansprakelijkheid

§ 1.   De Provincie Vlaams-Brabant verbindt er zich toe om, met betrekking tot haar in artikel 2,§1 vermeld aandeel in de werken, de gemeente Rotselaar volledig te vrijwaren en in alle geschillen die betrekking hebben op voormeld aandeel in de werken vrijwillig tussen te komen.

§ 2.  De gemeente Rotselaar verbindt er zich toe om, met betrekking tot haar in artikel 2,§2 vermeld aandeel in de werken, de Provincie Vlaams-Brabant volledig te vrijwaren en in alle geschillen die betrekking hebben op voormeld aandeel in de werken vrijwillig tussen te komen.

§ 3.  Indien tussen de Provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar een geschil ontstaat dat   voortvloeit uit de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn enkel de rechtbanken van en te                             3000 Leuven bevoegd.

 

Artikel 7 – Registratie

De registratiekosten worden gedragen door de partij welke die formaliteit wenselijk acht.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Advies over de tijdelijke verlenging van SWaL als sociale huisvestingsmaatschappij

 

Voorgeschiedenis

●        Gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2021 betreffende het werkingsgebied van de toekomstige Hagelandse Woonmaatschappij

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 betreffende de vaststelling van de werkingsgebieden

●        Gemeenteraadsbeslissing van 26 april 2022 betreffende het advies over de stemverhoudingen in de Algemene Vergadering van de toekomstige Hagelandse Woonmaatschappij

●        Besluit van de Vlaamse Regering van 15 juli 2022 betreffende de vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de in de werkingsgebieden voor woonmaatschappijen gelegen gemeenten en OCMW's

●        De brief van 20 juni 2022 van de sociale huisvestingsmaatschappij Sociaal Wonen arro Leuven (SWaL) waarin wordt gevraagd om een advies uit te brengen over de tijdelijke verlenging van de erkenning van SWaL als sociale huisvestingsmaatschappij.

 

Feiten en context

●        De decreetgever heeft beslist dat de erkenning van alle sociale huisvestingsmaatschappijen (SHM's) van rechtswege eindigt op 31 december 2022 met de bedoeling om vanaf 1 januari 2023 enkel nog woonmaatschappijen te hebben die de activiteiten van SHM's en sociale verhuurkantoren bundelen en de unieke speler worden per werkingsgebied dat door de Vlaamse Regering werd afgebakend.

●        Sociale huisvestingsmaatschappijen kunnen aan de voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij voldoen

○        ofwel door zichzelf om te vormen tot woonmaatschappij,

○        ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing, ...) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij (die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij).

●        De Vlaamse Regering heeft tegelijk voorzien in een overgangsregeling, waarbij SHM's een tijdelijke verlenging van hun erkenning kunnen krijgen op voorwaarde dat ze aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 kunnen omvormen tot woonmaatschappij of tegen die datum via een herstructurering deel zullen uitmaken van een woonmaatschappij.

●        Daartoe moet de SHM een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen, waarbij de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij moet aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid vanhet BVR van 17/12/2022 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).
 

Juridische gronden

●        Artikel 40 §1 en artikel 41,4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●        Het decreet houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd van 9 juli 2021

●        Het besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van verschillende besluiten over wonen van 17 december 2021;

●        De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (hierin afgekort VCW)

●        Het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (hierin afgekort BVCW)

 

Argumentatie

●        De sociale huisvestingsmaatschappij SWaL bevindt zich in een situatie waarbij een omvorming tot een woonmaatschappij in 2022 technisch/organisatorisch niet meer haalbaar is, maar wel tegen eind juni 2023, waardoor SWaL een tijdelijke verlenging van hun erkenning wenst aan te vragen.

●        Deze aanvraag is mede ondersteund door een stappenplan dat aantoont hoe de sociale huisvestingsmaatschappij SWaL zich zal omvormen tot woonmaatschappij tegen uiterlijk 30 juni 2023. Dit stappenplan is realistisch en haalbaar.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappij Sociaal Wonen arro Leuven (SWaL) tot en met 30 juni 2023.

Artikel 2:
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij deze voormelde aanvraag gevoerde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstelling van de gemeente.
Artikel 3:

De beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad - aanpassing in functie van digitaal vergaderen - goedkeuring gecoördineerde versie

 

Voorgeschiedenis

●        Het besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2019

De gemeenteraad keurt haar huishoudelijk reglement goed.

●        Het besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021

De gemeenteraad past haar huishoudelijk reglement aan. Het artikel 43 §2 van het huishoudelijk reglement wordt opgeheven.

 

Feiten, context en argumentatie

●        Bij decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft de versterking van de lokale democratie is decretaal de mogelijkheid ingeschreven om digitaal te vergaderen. Deze mogelijkheid staat open voor elk bestuursorgaan van de lokale besturen.

●        Het fysiek vergaderen blijft het uitgangspunt voor de vergaderingen van de gemeenteraad. De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden vermeld in het huishoudelijk reglement.

●        De gemeenteraad wenst haar huishoudelijk reglement bijgevolg aan te passen, rekening houdend met deze decretale mogelijkheid om digitaal te vergaderen en bepaalt in haar huishoudelijk reglement tevens de voorwaarden waaronder kan besloten worden tot een digitale vergadering.

 

Juridische gronden

●        Artikel 20, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

Het huishoudelijk reglement bepaalt of de gemeenteraad of de gemeenteraadscommissies digitaal kunnen vergaderen en de wijze waarop. De gemeenteraad kan enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden vermeld in het huishoudelijk reglement. De Vlaamse Regering kan de minimale voorwaarden voor digitale vergaderingen bepalen.

●        Het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal vergaderen voor de organen van de lokale besturen.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Bart De Vos

Artikel 1:

Aan artikel 1 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt een §4 toegevoegd die luidt als volgt:

 

§4. - De vergaderingen vinden fysiek plaats. Hoewel een fysieke zitting steeds het uitgangspunt is, kan een vergadering van de gemeenteraad digitaal plaatsvinden.

Dit kan onder uitzonderlijke omstandigheden:

1° Tijdens een gemeentelijke, provinciale of federale crisisfase. De voorzitter van de gemeenteraad en de burgemeester beslissen in dat geval samen over de wijze van vergaderen.

2° Wanneer de raadzaal onverwacht fysiek niet toegankelijk is (elektriciteitspanne, betoging, terreurdreiging, extreme weersomstandigheden,...) en er geen andere geschikte zaal beschikbaar is. De voorzitter van de gemeenteraad en de burgemeester beslissen in dat geval samen over de wijze van vergaderen.

3° Als een dringende noodzakelijke of spoedeisende beslissing van de raad nodig is.

 

Artikel 2:

In artikel 15 wordt een §2 toegevoegd die luidt als volgt:

 

§2. - Ingeval een vergadering digitaal verloopt, gelden de volgende algemene bepalingen:

1° De raadsleden die digitaal deelnemen aan de vergadering kunnen via een audiovisuele live-verbinding volgen.

2° Elk raadslid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming.

3° De raadsleden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar en vermelden hun naam bij hun beeld. De raadsleden laten hun camera aanstaan gedurende de hele digitale vergadering. De achtergrond wordt wazig gemaakt.

4° De raadsleden zetten hun microfoon gedempt tijdens het verloop van de zitting. Het raadslid dat wenst tussen te komen, vraagt het woord via het opsteken van het digitaal handje. Het raadslid zet de microfoon pas aan als hij het woord krijgt van de voorzitter. Na de tussenkomst dempt het raadslid de microfoon en zet hij zelf het digitaal handje terug uit.

5° Raadsleden die tijdelijk de vergadering verlaten, geven dat duidelijk aan in de chat, evenals wanneer ze terug keren. Wanneer raadsleden die normaal in beeld zouden moeten zijn niet voor de camera zitten en zij daarover niets gemeld hebben in de chat, wordt aangenomen dat ze de vergadering definitief verlaten hebben.

 

Artikel 3:

In artikel 30 wordt in §1 een tweede alinea toegevoegd die luidt als volgt:

 

Ingeval van een digitale vergadering gebeurt de stemming na elk punt via naamafroeping in de volgorde van de rangorde van de raadsleden. Als de voorzitter de naam van het raadslid afroept, antwoordt het raadslid met één van volgende stemmogelijkheden: 'ja', 'neen' of 'onthouding'.

 

Artikel 4:

Aan artikel 31 wordt een vierde alinea toegevoegd die luidt als volgt:

 

Ingeval van een digitale vergadering wordt bij een geheime stemming, de stemming op zodanig digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht.

 

Artikel 5:

Het gecoördineerd huishoudelijk reglement van de gemeenteraad luidt als volgt:

 

 

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN ROTSELAAR

 

 

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

 

Artikel 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

 

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

 

§ 3. - De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:

1° een derde van de zittinghebbende leden;

2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;

3° het college van burgemeester en schepenen;

4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

 

In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in artikel 2 van dit reglement, kan nakomen.

 

De voorzitter roept de gemeenteraad bijeen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.

 

§4. - De vergaderingen vinden fysiek plaats. Hoewel een fysieke zitting steeds het uitgangspunt is, kan een vergadering van de gemeenteraad digitaal plaatsvinden.

Dit kan onder uitzonderlijke omstandigheden:

1° Tijdens een gemeentelijke, provinciale of federale crisisfase. De voorzitter van de gemeenteraad en de burgemeester beslissen in dat geval samen over de wijze van vergaderen.

2° Wanneer de raadzaal onverwacht fysiek niet toegankelijk is (elektriciteitspanne, betoging, terreurdreiging, extreme weersomstandigheden,...) en er geen andere geschikte zaal beschikbaar is. De voorzitter van de gemeenteraad en de burgemeester beslissen in dat geval samen over de wijze van vergaderen.

3° Als een dringende noodzakelijke of spoedeisende beslissing van de raad nodig is.

 

Artikel 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het raadslid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken op het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

§ 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

 

Artikel 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het bijkomend agendapunt wordt aan de algemeen directeur schriftelijk bezorgd, bij voorkeur per e-mail, Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.

 

§ 2.- De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Dit verloopt conform de wijze van oproepen zoals bepaald in artikel 2 §1, tweede alinea.

 

 

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING

 

Artikel 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

 

§ 2. - De vergadering is niet openbaar:

1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;

2° Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid hiertoe beslissen . De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren.

 

Artikel 5. - De vergaderingen over de beleidsrapporten (= het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.

 

Artikel 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

 

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

 

Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

 

 

BEROEPSGEHEIM

 

Artikel 7. - § 1. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

 

Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden, alsmede van alle andere personen, vermeld in het eerste lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het strafwetboek.

 

§ 2. - De verplichte geheimhouding geldt ook voor de besluiten van de andere organen van het gemeentebestuur m.b.t. de aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken en waarvan het gemeenteraadslid kennis neemt vanuit zijn/haar hoedanigheid als gemeenteraadslid.

 

§ 3. - De documenten die via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer kunnen worden geraadpleegd, mogen niet gebruikt worden voor een doeleinde / op een wijze die onverenigbaar is met de rechten en verplichtingen van het mandaat.

 

 

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK

 

Artikel 8. - § 1. - Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de webstek van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.

 

In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid.

 

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekend gemaakt.

 

§ 3. - De agenda van de gemeenteraad is raadpleegbaar via de digitale nieuwsbrief van de gemeente.

 

§ 4. -Tijdens de raadszitting ligt de agenda ter beschikking van het publiek dat de raad bijwoont.

 

§ 5. - De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de webstek van de gemeente zoals bepaald in artikel 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

Artikel 9. - § 1. - De administratie van het gemeentebestuur maakt voor de opmaak en de verwerking van de notulen en de besluiten gebruik van een elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De raadsleden nemen via dit systeem kennis van:

- de agenda van de gemeenteraad

- de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen

- de besluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen

- de nog goed te keuren en de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad

- de agenda en het verslag van de gemeenteraadscommissies

- de besluiten van het college van burgemeester en schepenen (na goedkeuring van de notulen)

- de goedgekeurde notulen van het college van burgemeester en schepenen

- de goedgekeurde notulen van het directiecomité en de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

§ 2. - Elk gemeenteraadslid heeft toegang tot het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De login en de materiële en immateriële beveiligingssystemen voor authenticatie van het raadslid zijn strikt persoonlijk en mogen niet aan derden worden verstrekt. De toegang tot het elektronisch systeem is enkel geldig tijdens de duur van het mandaat.

 

Artikel 10. - § 1. - De gemeenteraadsleden hebben, vanaf de verzending van de oproeping, inzage in de dossiers van alle agendapunten, in het bijzonder de verklarende nota’s en plannen, de feitelijke gegevens, de eventuele briefwisseling, de eventuele adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing. Deze stukken worden opgenomen in het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De dossiers kunnen door de raadsleden worden ingekeken via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

§ 2. - Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

 

§ 3. - De algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden verstrekken aan de gemeenteraadsleden die erom verzoeken, technische toelichting over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

 

De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk via e-mail aan de algemeen directeur. Het antwoord wordt gegeven op dezelfde wijze tenzij anders wordt overeengekomen. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.

 

Artikel 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf betreffen.

 

§ 2. - De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, via het elektronisch vergadersysteem ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden.

 

§ 3. - De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

 

§ 4. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de openingsuren van het directiesecretariaat:

1° de begrotingen/budgetten en meerjarenplannen van vorige dienstjaren van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

2° de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

3° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden

 

§ 5. - Alle andere documenten en dossiers dan die bedoeld in artikel 10 en artikel 11 §2 en 4, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden worden ingekeken na afspraak met de algemeen directeur.

Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde documenten en dossiers betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk of per e-mail duidelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.

 

Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien.

 

Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van de gevraagde inzage.

 

§ 6. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de dossiers, akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs.

De raadsleden doen hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift schriftelijk of per e-mail gericht aan de algemeen directeur.

 

Artikel 12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.

 

Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden aan de algemeen directeur minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk of per e-mail mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur.

 

Tijdens het bezoek aan een gemeentelijke instelling of dienst mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek.

 

Artikel 13. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, met uitzondering van vragen die betrekking hebben op louter statistische gegevens.

 

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.

 

 

QUORUM

 

Artikel 14. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, schorst de voorzitter voor een kwartier de vergadering. Indien er na dit kwartier nog steeds onvoldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

 

§ 2. - De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

 

In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.

 

 

WIJZE VAN VERGADEREN

 

Artikel 15. - §1. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

 

§2. - Ingeval een vergadering digitaal verloopt, gelden de volgende algemene bepalingen:

1° De raadsleden die digitaal deelnemen aan de vergadering kunnen via een audiovisuele live-verbinding volgen.

2° Elk raadslid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming.

3° De raadsleden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar en vermelden hun naam bij hun beeld. De raadsleden laten hun camera aanstaan gedurende de hele digitale vergadering. De achtergrond wordt wazig gemaakt.

4° De raadsleden zetten hun microfoon gedempt tijdens het verloop van de zitting. Het raadslid dat wenst tussen te komen, vraagt het woord via het opsteken van het digitaal handje. Het raadslid zet de microfoon pas aan als hij het woord krijgt van de voorzitter. Na de tussenkomst dempt het raadslid de microfoon en zet hij zelf het digitaal handje terug uit.

5° Raadsleden die tijdelijk de vergadering verlaten, geven dat duidelijk aan in de chat, evenals wanneer ze terug keren. Wanneer raadsleden die normaal in beeld zouden moeten zijn niet voor de camera zitten en zij daarover niets gemeld hebben in de chat, wordt aangenomen dat ze de vergadering definitief verlaten hebben.

 

Artikel 16. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

 

De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

 

§ 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

 

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

 

Artikel 17. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

 

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar gelang de rangorde van de raadsleden.

 

§ 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen, dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming. De voorzitter van de raad bepaalt wanneer ze aan het woord komen.

 

De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.

 

Artikel 18. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

 

In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:

1° om te vragen dat men niet zal besluiten

2° om de verdaging te vragen

3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie

4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden

5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden

6° om naar het reglement te verwijzen

 

Artikel 19. - Met een amendement kan de raad een besluit nemen dat afwijkt van het ontwerpbesluit.

De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.

 

Een amendement wordt ingediend door één of meer raadsleden. De raad beslist uiteindelijk of een amendement wordt aangenomen of verworpen. Een amendement wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter en wordt mondeling toegelicht.

 

Artikel 20. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

 

Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

 

Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

 

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

 

Artikel 21. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

 

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

 

Artikel 22. - Gedurende de zitting van de raad:

1. bevindt het publiek zich stilzwijgend in een voorbehouden gedeelte van de raadzaal

2. is het verboden dat het publiek contact neemt met een raadslid tijdens zijn deelname aan de raad

3. mag geen enkel verzoekschrift rechtsreeks aan de raad worden overhandigd

4. is het gebruik van klank- en beeldregistratieapparaten enkel toegelaten mits de toestemming van de voorzitter

 

De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

 

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op eventuele vervolging van de betrokkene.

 

Artikel 23. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

 

Artikel 24. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

 

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

 

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

 

Op vraag van een gemeenteraadslid of van een fractie of op initiatief van de voorzitter van de gemeenteraad kan de vergadering worden geschorst. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing.

 

Artikel 25. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

 

 

WIJZE VAN STEMMEN

 

Artikel 26. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

 

§ 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

 

Artikel 27. - De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.

 

Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

 

De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.

 

In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijk deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

 

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van het beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot de volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de raad voor maatschappelijk welzijn het gewijzigde beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

 

Artikel 28. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 4.

 

§ 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming;

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronisch uitgebrachte stemming niet mogelijk is);

3° de geheime stemming.

 

§ 3. - De gemeenteraadsleden stemmen elektronisch behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

 

§ 4. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3° individuele personeelszaken.

 

Artikel 29. - De elektronisch uitgebrachte naamstemming gebeurt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 26 §1, drukt het gemeenteraadslid op de knop naar keuze (ja, neen, onthouding) van de stemapparatuur. De stem wordt geregistreerd en het resultaat van de elektronische naamstemming wordt voor het publiek en de raadsleden zichtbaar getoond.

 

Artikel 30. § 1. - De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken in de volgorde volgens plaats in de vergaderzaal.

 

Ingeval van een digitale vergadering gebeurt de stemming na elk punt via naamafroeping in de volgorde van de rangorde van de raadsleden. Als de voorzitter de naam van het raadslid afroept, antwoordt het raadslid met één van volgende stemmogelijkheden: 'ja', 'neen' of 'onthouding'.

 

 

§ 2. - De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.

Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen.

 

Artikel 31. - Voor een geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Het raadslid doet zijn stemkeuze via de stemapparatuur. De stemkeuze per raadslid wordt niet geregistreerd en zichtbaar gemaakt. Enkel het totaal aantal stemmen ‘ja’, ‘neen’ en ‘onthouding’ wordt geregistreerd en zichtbaar gemaakt.

 

Indien om praktische of technische redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt éénvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’. Voor deze stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

 

Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

 

Ingeval van een digitale vergadering wordt bij een geheime stemming, de stemming op zodanig digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht.

 

Artikel 32. - Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

 

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

 

 

NOTULEN, ZITTINGSVERSLAG EN ONDERTEKENING

 

Artikel 33. - § 1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

 

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich heeft onthouden.

 

De mondelinge vragen worden in de notulen opgenomen door vermelding van de naam en hoedanigheid van de vraagsteller, de naam en hoedanigheid van diegene aan wie de vraag wordt gesteld en het onderwerp van de vraag.

Loutere mededelingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten worden niet in de notulen opgenomen

 

§ 2. - De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet over het lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname is een volledige weergave van de vergadering en bevat, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de toelichtingen en tussenkomsten, eventuele rechtvaardigingen van het stemgedrag en de mondeling gestelde vragen en antwoorden.

 

§ 3. - Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4 §2 en artikel 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

 

Artikel 34. - § 1. - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.

 

§ 2. - De notulen en de audio-opname van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking van de raadsleden. De notulen zijn beschikbaar via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De integrale audio-opname is beschikbaar via de webstek van de gemeente.

 

§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

 

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

 

§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige leden ondertekend.

 

Artikel 35. - § 1. - De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en medeondertekend door de algemeen directeur.

 

De reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

 

§ 2. - Onverminderd § 1 wordt de briefwisseling van de gemeente ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

 

§ 3. - Alle andere stukken van de gemeente, die niet bedoeld worden in de voorgaande paragrafen, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur, tenzij de wetgever de bevoegdheid tot ondertekening expliciet enkel aan de burgemeester heeft toegewezen.

 

 

FRACTIES

 

Artikel 36. - Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in artikel 36 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

 

RAADSCOMMISSIES

 

Artikel 37. - § 1. - De gemeenteraad richt vier commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

 

§2. - De bevoegdheden van deze commissies worden als volgt bepaald :

1° Commissie Openbare Werken - Mobiliteit

2° Commissie Ruimtelijke ordening – Wonen

3° Commissie Cultuur – Jeugd – Sport – Onderwijs - Financiën

4° Commissie Welzijn – Milieu - Ondernemen

 

In bijzondere omstandigheden kan het aangewezen zijn dat het college van burgemeester en schepenen beslist om een gezamenlijke commissie te houden met alle raadsleden. Deze gezamenlijke commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Artikel 38. - § 1. – De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies.

 

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

 

§ 2. - Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijk aantal leden in de commissie.

 

§ 3. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

 

§ 4. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

 

Artikel 39. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad.

 

Artikel 40. - De commissies worden door hun voorzitter in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen bijeengeroepen. De oproeping vermeldt de agenda en wordt via e-mail naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de webstek van de gemeente.

 

De commissies kunnen geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

 

Elk effectief lid dat in de onmogelijkheid verkeert de commissievergadering bij te wonen, kan zich laten vervangen door een ander gemeenteraadslid van dezelfde fractie. Het afwezige commissielid duidt schriftelijk zijn vervanger aan en dit wordt ten laatste ter zitting aan de voorzitter overhandigd.

 

De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie hierboven artikelen 4 t.e.m. 6), zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar.

 

De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, niet geheim. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie hierboven artikel 28 §4) is de stemming geheim.

 

De gemeenteraadsleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.

 

Het ambt van secretaris van een raadscommissie wordt waargenomen door een door de algemeen directeur aangewezen personeelslid of door de algemeen directeur zelf. De secretaris stelt een agenda en een verslag op dat via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer aan de raadsleden wordt bezorgd.

 

 

VERGOEDINGEN GEMEENTERAADSLEDEN

 

Artikel 41. - Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies waarop zij als lid van de commissie aanwezig zijn (inclusief de leden met raadgevende stem die zijn aangewezen overeenkomstig artikel 37 §3 vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur)

3° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk worden bijgewoond. Voor vergaderingen die voor minder dan de helft van de tijd worden bijgewoond, wordt slechts de helft van het presentiegeld verleend.

5° de vergaderingen die hervat worden na een schorsing van minstens 12 uren.

 

Artikel 42. - Het presentiegeld bedraagt:

1° voor de vergaderingen van de gemeenteraad: 124,98 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

 

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

 

2° voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies waarvan men effectief lid is: 89,27 euro. Dit bedrag wordt geindexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris

 

De voorzitters van de gemeenteraadscommissies ontvangen voor de vergaderingen die zij voorzitten:

124,98 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

 

3° voor de vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf : 89,27 euro. Dit bedrag wordt geindexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris

 

Artikel 43. - § 1. - Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, hebben de gemeenteraadsleden inzagerecht in gemeentelijke bestuursdocumenten en kunnen ze hiervan kopie bekomen. De gemeenteraadsleden kunnen hiervoor gebruik maken van een ruimte in het administratief centrum. Alle raadsleden krijgen toegang tot het elektronisch vergaderbeheersysteem.

 

§ 2. - (opgeheven bij besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021).

 

§ 3. - Gemeenteraadsleden kunnen de kosten van studiedagen of vormingscursussen, ingericht door overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), terugvorderen van het gemeentebestuur, voor zover deze studiedagen of vormingscursussen relevant zijn voor de uitoefening van hun mandaat.

 

De kostprijs van deze vorming mag niet buitensporig zijn en moet vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor het gemeentepersoneel. Ze betreffen enkel studiedagen en vormingscursussen in het binnenland. Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.

 

De relevantie en de kostprijs van de vorming worden op voorhand beoordeeld door de algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.

 

Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.

 

§ 4. - De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

 

 

VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE ORGANEN VAN DE GEMEENTE

 

Artikel 44. - §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

 

§2. - De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

 

§3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

 

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik ervan beledigend is.

 

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.

 

Artikel 45. - §1. - Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

 

§ 2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

 

§ 3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

 

§4. - Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

 

 

VOORSTELLEN VAN INWONERS

 

Artikel 46. - De inwoners hebben het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening, op de agenda van de gemeenteraad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de gemeenteraad. Ze voegen bij die nota eventueel alle nuttige stukken die de gemeenteraad kunnen voorlichten.

Dat verzoek moet worden gesteund door ten minste 300 inwoners ouder dan 16 jaar.

 

 

VRAGENHALFUURTJE VOOR DE INWONERS VAN DE GEMEENTE

 

Artikel 47

§ 1. - Doel.

De gemeenteraad organiseert een vragenhalfuurtje voor de inwoners van de gemeente.

§ 2. - Tijdstip.

Dit vragenhalfuurtje vindt plaats voorafgaand aan de openbare zitting van de gemeenteraad.

Indien niet alle vragen behandeld zijn binnen het halfuur worden de resterende vragen bij voorrang behandeld in het vragenhalfuurtje tijdens de volgende gemeenteraadszitting, op voorwaarde dat de betrokken vraagsteller(s) aanwezig is (zijn).

§ 3. - Vraagsteller.

De vraagsteller dient op de datum van de raadszitting ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente. Hij dient persoonlijk aanwezig te zijn op het vragenhalfuurtje.

§ 4. - Procedure.

De duidelijk en zo bondig mogelijk geformuleerde vragen dienen schriftelijk te worden bezorgd aan de algemeen directeur, uiterlijk zeven werkdagen (d.i. elke weekdag behalve de zaterdag, zondag en feestdag) vóór de gemeenteraadszitting.

De vraagsteller vermeldt zijn identiteit en adres en duidt het raadslid aan, aan wie de vraag gericht is.

Per zitting kan elke inwoner maximum twee vragen indienen.

De vraagsteller kan ten allen tijde zijn vraag intrekken, in welk geval de vraag zonder verder gevolg wordt geklasseerd.

§ 5. - Bekendmaking.

Elk raadslid aan wie een vraag gesteld wordt, wordt door toedoen van de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de dag van de gemeenteraadszitting op de hoogte gebracht van de aan haar/hem gestelde vraag of vragen.

§ 6. - Inhoud van de vraag.

De vragen mogen enkel betrekking hebben op materies die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren.

Tevens mogen de vragen geen persoonlijke aanvallen of beledigingen inhouden, niet over louter statistische gegevens handelen en geen persoonsgebonden materies (die overigens steeds in geheime zitting behandeld worden) aanraken.

De vragen mogen geen betrekking hebben op de agendapunten van de raadszitting die op het vragenhalfuurtje volgt.

§ 7. - Ontvankelijkheid van de vraag.

De voorzitter oordeelt over de ontvankelijkheid van de vraag. Wordt een vraag onontvankelijk verklaard, dan stelt de algemeen directeur of zijn afgevaardigde de indiener daarvan binnen de vijf werkdagen op de hoogte met vermelding van de reden van onontvankelijkheid.

Onontvankelijk verklaarde vragen worden geregistreerd.

Inzagerecht moet toelaten om een overzicht te krijgen van alle gestelde vragen.

§ 8. - Vraagstelling.

De vragen worden chronologisch behandeld, volgens het tijdstip van de indiening. De voorzitter verleent daartoe het woord aan de respectievelijke vraagsteller(s). Indien dezelfde vraag werd ingediend, wordt het woord verleend aan de eerste indiener.

De vraagsteller geeft voorlezing van zijn ingediende vraag, eventueel met een beperkte verduidelijking die uiteraard moet voldoen aan de bepalingen van § 6. De spreektijd per vraag wordt in elk geval beperkt tot 5 minuten – dit is drie minuten voor de vraagstelling en twee minuten voor het antwoord. Na de vraag wordt het woord verleend aan het aangeduide raadslid. Vragen met betrekking tot hetzelfde thema of dossier kunnen worden gebundeld, waarbij de voorziene tijd wordt gerespecteerd.

§ 9. - Antwoord.

Het ondervraagde raadslid kan de hem/haar gestelde vraag zelf beantwoorden of het antwoord laten geven door een ander door hem/haar aangeduid raadslid. Het antwoord zal kort en bondig zijn.

Hij/zij heeft tevens het recht het antwoord in beraad te houden teneinde informatie in te winnen of overleg te plegen omtrent de gestelde vraag.

In dit geval zal de vraag schriftelijk beantwoord worden door het raadslid, via de algemeen directeur, binnen de 30 dagen na de zitting. Dit zal eveneens gebeuren indien het ondervraagde raadslid niet aanwezig is op het vragenhalfuurtje. Van dit schriftelijk antwoord wordt beknopt mededeling gegeven in het vragenhalfuurtje dat voorafgaat aan de volgende gemeenteraadszitting.

De vragen of antwoorden kunnen geen aanleiding geven tot discussie, debat of stemming. Andere raadsleden kunnen niet tussenkomen.

 

Publicatiedatum: 05/10/2022
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 augustus 2022

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 05/10/2022