Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 19 november 2019

Om 20u00 tot 21u25

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, schepenen;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Ellen De Rijck, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 oktober 2019 goed.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Convenant toeristische werking 2020-2025 - Toerisme Vlaams-Brabant vzw - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de Gemeenteraad van 27 april 2015

De convenant toeristische werking regio Hageland 2015-2019 wordt goedgekeurd.

 

Feiten en context

          Het huidige convenant toeristische werking loopt tot en met 31 december 2019. Het convenant waarvan sprake waarborgt de verderzetting van de samenwerking met Toerisme Vlaams-Brabant vzw vanaf 1 januari 2020.

          Toerisme Vlaams-Brabant vzw vertegenwoordigt de toeristische sector in overleg met andere sectoren.

          Toerisme Vlaams-Brabant vzw staat in voor publieksinfo, marketing, productontwikkeling (fietsen en wandelen) en onderzoek en strategische planning van allerhande toeristische initiatieven die het toerisme in de verschillende gemeenten die lid zijn ten goede komen.

          Binnen het convenant kadert ook een toeristisch overlegplatform (TOP) Hageland en een ambtenarenoverleg, waar het toerismebeleid op regionaal vlak uitgewerkt wordt.

          Er worden binnen het convenant ook thematische werkgroepen opgericht voor het uitwerken van projecten binnen (een) bepaald(e) toeristisch(e) thema('s).

 

Juridische gronden

          Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegd voor aangelegenheden van gemeentelijk belang.

 

Argumentatie

          Het afsluiten van het toeristische convenant Hageland levert een belangrijke meerwaarde op voor de regionale  en sectorondersteuning van de toeristische werking binnen de gemeente.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De Gemeenteraad keurt de hiernavolgende convenant goed:

 

Convenant betreffende de toeristische werking

Overeenkomst

Tussen Toerisme Vlaams-Brabant VZW,

met maatschappelijke zetel gevestigd te 3010 Leuven, Provincieplein 1

Vertegenwoordigd door Monique Swinnen, voorzitter

enerzijds

en de gemeente Rotselaar

Vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur

anderzijds

wordt voor de toeristische werking overeengekomen hetgeen volgt:

Toerisme Vlaams-Brabant vzw (TVB)

Dit is het overkoepelend en coördinerend orgaan voor het toerismebeleid op provinciaal niveau. Het beslissingsniveau voor de grote beleidslijnen wordt gevormd door de Algemene Vergadering (AV) en de Raad van Bestuur (RvB) van de vzw. De voorzitter van de vzw is de gedeputeerde voor toerisme; de leden zijn de provincie, de gemeenten en de toeristische organisaties en actoren. Beleidsvoorbereiding en -uitvoering gebeuren door de provinciale dienst toerisme.

Toerisme Vlaams-Brabant vzw vertegenwoordigt de toeristische sector in overleg met andere sectoren (LIV, Toerisme Vlaanderen, regionale landschappen, strategische projecten, …)

Toerisme Vlaams-Brabant vzw staat in voor:

Publieksinfo

Marketing

Productontwikkeling: fietsen en wandelen

Onderzoek en strategische planning

Met specifieke aandacht voor:

Iedereen toerist

Expats

Logies

Zakensector

Gidsenwerking

Toeristisch Overlegplatform Hageland (TOP Hageland)

Dit is het overkoepelend en coördinerend platform voor het toerismebeleid op regionaal niveau. Het beslissingsniveau voor de regionale werking wordt gevormd door het Toeristisch Overlegplatform (TOP) Hageland. De leden van het Toeristisch Overlegplatform (TOP) Hageland zijn de schepenen van de gemeenten die deelnemen in de convenant toerisme. De regiocoördinator Hageland brengt de TOP Hageland minimaal 2 keer per jaar samen (1 maal voorjaar en 1 maal najaar).

De regionale werking heeft tot doel een toeristische samenwerking in de regio mogelijk te maken en vormt de schakel tussen het provinciale niveau, waarop vzw Toerisme Vlaams-Brabant actief is, en het lokale gemeentelijke niveau. Het finaal doel van deze regionale werking is de naamsbekendheid van de regio Hageland te vergroten en bezoekers naar de regio aantrekken. De acties van deze regionale werking passen binnen de ambities van Toerisme Vlaams-Brabant 2020-2025.

De middelen hiervoor komen uit het budget (0,35 € per inwoner) dat door de gemeenten wordt samengebracht. Het budget wordt beheerd op een aparte budgetpost in de boekhouding van vzw Toerisme Vlaams-Brabant. De besteding van dit budget wordt bepaald door het Toeristisch Overlegplatform (TOP) Hageland. Deze middelen worden ingezet voor een jaaractieplan waarbij regiobepalende thema’s worden uitgewerkt en gepromoot en waarbij informatie en vorming wordt aangeboden.

Thematische werkgroepen (TW)

Per thema wordt een Thematische Werkgroep (TW) opgericht, bestaande uit een cluster van gemeenten rond een bepaald thema. De leden van de Thematische Werkgroepen Hageland zijn de schepenen en/of de ambtenaren van de betrokken gemeenten die deelnemen in de convenant en alle relevante toeristische actoren, samen met de regiocoördinator en/of regiomedewerker. De thematische werkgroep staat in voor de operationele uitwerking van het thematisch programma. De thematische werkgroep komt bijeen op regelmatige tijdstippen i.f.v. de onderlinge afspraken.

Ambtenarenoverleg (AO)

Voor het ambtenarenoverleg worden alle ambtenaren toerisme van de gemeenten die deelnemen in de convenant toerisme uitgenodigd, samen met de regiocoördinator of de regiomedewerker.

Op het AO Hageland gebeurt een terugkoppeling van het TOP Hageland, van de thematische werkgroepen en van de acties die Toerisme Vlaams-Brabant vzw uitwerkt. Het AO wordt 2 maal per jaar georganiseerd (1 maal voorjaar, 1 maal najaar).

FINANCIËLE MIDDELEN:

De bijdrage van de gemeenten in de convenant toerisme wordt gebaseerd op het inwonersaantal van januari 2019, en dit voor de periode 2020 tot 2025. Elke gemeente van de betrokken regio draagt  0,35 € per inwoner bij.

De gemeente stort haar jaarlijkse bijdrage op een rekening van Toerisme Vlaams-Brabant, en dit uiterlijk voor 1 april van het lopende jaar.

Deze convenant wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar: van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Samenwerkingsovereenkomst met de Provincie Vlaams-Brabant -  bebording van trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het voorstel van de provincie Vlaams-Brabant over de samenaankoop naambordjes voor trage wegen 2019.

 

Feiten en context

          Al sinds 2013 doet de provincie Vlaams-Brabant jaarlijks een oproep aan de gemeenten voor de samenaankoop van bordjes langs trage wegen.

          De provincie betaalt zowel de aankoop als de levering van de bordjes. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud.

          Door het indienen van een ondertekende samenwerkingsovereenkomst geeft de gemeente aan interesse te hebben in deze samenaankoop.

 

Juridische gronden

          Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid in aangelegenheden van gemeentelijk belang.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst goed tussen de gemeente Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

 

SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE DE BEBORDING VAN DE GESELECTEERDE TRAGE WEGEN OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE

ROTSELAAR

 

TUSSEN ENERZIJDS :

de provincie Vlaams-Brabant, gevestigd Provincieplein 1, 3010 Leuven, met ondernemingsnummer BE0253973219 en vertegenwoordigd door de deputatie, voor wie optreden Tom DEHAENE, gedeputeerde-verslaggever voor mobiliteit en Hilde TORFS, directeur ruimte, in uitvoering van het besluit van de deputatie d.d. <datum & ‘opschrift’ besluit deputatie>,

 

hierna genoemd ‘de Provincie Vlaams-Brabant' ;

 

EN ANDERZIJDS:

de gemeente Rotselaar gevestigd te Provinciebaan 20 te 3110 Rotselaar en vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester, en An Craninckx, de algemeen directeur, ter uitvoering van de beslissing van 19 november 2019

 

hierna genoemd ‘de gemeente Rotselaar,

 

hierna gezamenlijk ‘de partijen’ genoemd;

 

wordt, in het kader van de bebording van de trage wegen als onderdeel van de ondersteuning van de gemeenten rond trage wegen, overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1. VOORWERP VAN DEZE OVEREENKOMST.

Deze overeenkomst regelt met betrekking tot het grondgebied van de gemeente de wederzijdse verbintenissen tussen de partijen inzake:

1° het aankopen en leveren van de borden langs de geselecteerde trage wegen en;

2° het plaatsen, beheren  en onderhouden van de borden langs de geselecteerde trage wegen.

ART. 2. TYPE BORD EN OPSCHRIFT.

§1. Het bord heeft de volgende kenmerken:

Afmetingen: lengte 450 mm, hoogte 200 mm

Kleur achtergrond: Geel (RAL 1023)

Keur lijnen en tekst: Zwart (RAL 9017)

Logo van de gemeente

Paallengte: 3000 mm

§2. Voorbeeld van bord:

ART. 3. AANDEEL VAN DE PARTIJEN IN DE UITVOERING VAN DE WERKEN.

§ 1. De provincie Vlaams-Brabant verbindt zich er toe om:

1° het project te coördineren; in dat kader waakt de provincie Vlaams-Brabant er over dat de afspraken worden nageleefd en dat een doordachte en heldere communicatie rond het project gevoerd wordt;

en

2° de borden en palen voor de geselecteerde trage wegen te kopen en te leveren.

§ 2. De gemeente Rotselaar verbindt zich er toe om:

1° een aantal te beborden trage wegen te selecteren;

2° de exacte locatie van de borden en palen te bepalen;

3° het opschrift te bepalen, zijnde

a)het buurt- of voetwegnummer

b)‘en/of’ de naam van de voetweg

c)‘en/of’ het logo van de gemeente

d)‘en/of’ de naam van de (deel)gemeente;

4° het correcte juridische statuut te vermelden op de borden;

5° de borden te plaatsen langs de geselecteerde trage wegen; 

6° de borden te plaatsen op de afgesproken locaties binnen de 6 maanden na levering van de borden en desgevallende palen;

7° de bebording te onderhouden.

Voor de gekozen buurt- en voetwegen kiest de gemeente Rotselaar met uitsluiting van alle andere opschriften voor het opschrift: de naam van de voetweg, het logo van de gemeente en de naam van de (deel)gemeente

Voor de andere trage wegen kiest de gemeente Rotselaar met uitsluiting van alle andere opschriften voor het opschrift: de naam van de weg, het logo van de gemeente en de naam van de (deel)gemeente

Het opschrift kan niet meer gewijzigd worden na de gunning van de opdracht.

§3. De partijen verbinden zich er toe om met betrekking tot de acties rond de signalisatie van de trage wegen steeds overleg te plegen.

ART. 4. FINANCIERING EN BETALING VAN DE WERKEN.

§ 1. De provincie Vlaams-Brabant neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de overheidsopdracht voor de aankoop en levering van de signalisatieborden (incl. waar nodig de palen) langs de geselecteerde trage wegen voor haar rekening.

§ 2. De gemeente Rotselaar neemt alle financiële kosten die voortvloeien uit de plaatsing, het beheer en het  onderhoud van de bebording voor haar rekening.

ART. 5. EIGENDOM EN OVERDRACHT.

Na bekrachtiging van deze samenwerkingsovereenkomst door de  partijen start de provincie een procedure op bij de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant voor de overdracht van deze borden en eventuele palen aan de gemeente.

Zodra de provincieraad haar goedkeuring voor overdracht heeft verleend, zijn de eigendomsrechten van de borden overgedragen aan de gemeente Rotselaar. De gemeente Rotselaar stemt in met de hoger beschreven procedure.

ART. 6. INWERKINGTREDING, DUUR EN EINDE VAN DEZE OVEREENKOMST.

§1. Deze overeenkomst gaat in op 1 december 2019 en wordt afgesloten voor onbepaalde duur.

§2. Deze overeenkomst kan in onderling akkoord te allen tijde worden beëindigd.

§3. Deze overeenkomst kan door elke partij éénzijdig opgezegd worden via aangetekend schrijven mits naleving van een opzegtermijn van 3 maanden te rekenen vanaf de datum van verzending. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending.

ART. 7. GESCHILLEN EN AANSPRAKELIJKHEID.

§ 1. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

§2. Voor de geschillen tussen de partijen met betrekking tot deze overeenkomst, zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.

§3. De partijen bezorgen elkaar alle inlichtingen die nodig of nuttig zijn in het kader van eventuele gerechtelijke procedures met derden.

§4. De provincie Vlaams-Brabant verbindt er zich toe om, met betrekking tot haar in artikel 3, §1 vermeld aandeel in de werken, de gemeente Rotselaar volledig te vrijwaren en in alle geschillen die betrekking hebben op voormeld aandeel in de werken vrijwillig tussen te komen.

§5. De gemeente Rotselaar verbindt er zich toe om, met betrekking tot haar in artikel 3, §2 vermeld aandeel in de werken, de provincie Vlaams-Brabant volledig te vrijwaren en in alle geschillen die betrekking hebben op voormeld aandeel in de werken vrijwillig tussen te komen.

ART. 8 REGISTRATIE.

De registratiekosten worden gedragen door de partij welke die formaliteit wenselijk acht.

 

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Goedkeuring ontwerp fietssnelweg deel Abdijlaan - Pad Onder 't Spoor

 

Feiten en context

•  De ontwerpopdracht voor de opdracht “Aanleg fietssnelweg Rotselaar” werd gegund aan Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

 

Juridische gronden

•  De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

•  De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

•  Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

•  Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

•  De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

•  Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

•  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

•  Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

•  In het kader van de opdracht “Aanleg fietssnelweg Rotselaar” werd een bestek met nr. 2019-315.225 opgesteld door de ontwerper, Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

•  De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 443.950,09 excl. btw of € 537.179,60 incl. 21% btw. Waarvan  € 436.495,89 excl. btw subsidieerbaar en € 7.454,20 excl. btw niet-subsidieerbaar.

•  Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 2014000026

Actie: 2014000248

Budgetsleutel: 22400000/020000

Investeringsenveloppe: RUOBGEM15

Laatst goedgekeurd budget 2019: € 100.000

Beschikbaar budget 2019: € 97.047,60

Geraamd bedrag: € 537.179,60 (2020-2021) beschikbaar o.v.v. goedkeuring MJP 2020-2025

 

Ontvangst

Budgetsleutel: 1500000/020000

Geraamd bedrag: €528.160,02 (2020-2021) o.v.v. goedkeuring MJP 2020-2025

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het bestek met nr. 2019-315.225 en de raming voor de opdracht “Aanleg fietssnelweg Rotselaar”, opgesteld door de ontwerper, Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 443.950,09 excl. btw of € 537.179,60 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget 2019 en de volgende jaren, op budgetsleutel 22400000/0200, actieplan 2014000026, actie 2014000248 van de investeringen.

Artikel 5:

De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het budget 2020 en 2021 op budgetsleutel 15000000/020000.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Rooilijnplan Eektstraat (deel), Eektweg (deel) en Gemeentepad - voorlopige vaststelling

 

Voorgeschiedenis

          Het studiebureau GVE  werd aangesteld als studiebureau voor het riolerings- en wegenisproject Eektstraat, Eektweg en Gemeentepad. Het studiebureau GVE is ondertussen opgenomen binnen Sweco.

          Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan opgesteld door Sweco op 21 oktober 2019.

 

Feiten en context

          Voor de riolerings- en wegeniswerken in de Eektstraat, de Eektweg en het Gemeentepad wordt voor bepaalde delen de rooilijn vastgesteld.

          Eektstraat: het deel van de Eektstraat overeenkomstig het ontwerp rooilijnplan van Sweco d.d. 21 oktober 2019. Deze rooilijn vervangt een deel van de buurtweg nr. 5.

          Eektweg: het deel van de Eektweg overeenkomstig het ontwerp rooilijnplan van Sweco d.d. 21 oktober 2019. Deze rooilijn vervangt de voetweg nr. 57.

          Gemeentepad: het rooilijnplan wordt voor de volledige straat vastgesteld overeenkomstig het ontwerp rooilijnplan van Sweco d.d. 21 oktober 2019. Deze rooilijn vervangt de voetweg nr. 55.

 

Juridische gronden

          Artikel 17 §1 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast.

 

Bijlage

          Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van de Eektstraat (deel), de Eektweg (deel) en het Gemeentepad opgesteld door Sweco op 21 oktober 2019.

 

Argumentatie

          Het vaststellen van het rooilijnplan van de Eektstraat (deel), de Eektweg (deel) en het Gemeentepad kadert in het riolerings- en wegenisproject voor deze drie straten. Dit project komt het algemeen belang ten goede.

          Bij het ontwerp van de wegenis werd rekening gehouden met de verkeersveiligheid van alle weggebruikers en met de ontsluiting van de aangrenzende percelen.

          Door het definitief vaststellen van het rooilijnplan wijzigt de functie van de wegen niet.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van de Eektstraat (deel), de Eektweg (deel) en het Gemeentepad opgesteld door Sweco op 21 oktober 2019 voorlopig vast.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het openbaar onderzoek. Na sluiting van het openbaar onderzoek wordt het rooilijnplan voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Rooilijnplan Hanewijk (deel) - voorlopige vaststelling

 

Voorgeschiedenis

          Het studiebureau Talboom werd aangesteld als studiebureau voor het riolerings- en wegenisproject 'Sanering Hanewijk en Hoge Scharent'.

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2017

Infrax (nu Fluvius) kreeg de opdracht om gecombineerd bij het bovenstaande project ook de zijstraten te voorzien van een gescheiden rioleringsstelsel.

          Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voor de zijstraat van Hanewijk met huisnummers 60-64 (tot en met het laatste bouwlot) opgesteld door het studiebureau Talboom van 4 november 2019.

 

Feiten en context

          Voor de riolerings- en wegeniswerken in de zijstraat van Hanewijk met huisnummers 60-64 (tot en met het laatste bouwlot) wordt de rooilijn vastgesteld volgens het ontwerp van rooilijnplan opgemaakt door studiebureau Talboom van 4 november 2019. Het betreft de aanleg van een gemeenteweg.

 

Juridische gronden

          Artikel 17 §1 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voorlopig vast.

 

Bijlage

          Het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan voor de zijstraat van Hanewijk met huisnummers 60-64 (tot en met het laatste bouwlot) opgesteld door het studiebureau Talboom van 4 november 2019.

 

Argumentatie

          Het vaststellen van de rooilijn in deze zijstraat kadert in het riolerings- en wegenisproject 'Sanering Hanewijk en Hoge Scharent'. Dit komt het algemeen belang ten goede.

          Bij het ontwerp van de wegenis werd rekening gehouden met de verkeersveiligheid van alle weggebruikers en met de ontsluiting van de aangrenzende percelen.

          Door het definitief vaststellen van het rooilijnplan wijzigt de functie van de weg niet.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan van de Hanewijk (deel) opgesteld door het studiebureau Talboom van 4 november 2019 voorlopig vast.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van het openbaar onderzoek. Na sluiting van het openbaar onderzoek wordt het rooilijnplan voor definitieve vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

WinAr - verlenging van de projectvereniging WinAr - Toetreding gemeente Keerbergen en gemeente Tremelo - beleidsplan 2021-2026 - wijziging statuten - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het ministerieel besluit van 28 april 2015

WinAr werd erkend als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst (IOED).

          Het besluit van de raad van bestuur van WinAr van 25 juli 2019

De vraag tot toetreding van de gemeenten Keerbergen en Tremelo bij de IOED WinAr en aansluiting bij de projectvereniging werd positief beantwoord.

          Het besluit van de raad van bestuur van WinAr van 17 oktober 2019

De financiële bijdragen voor de jaren 2020-2026 voor elk van de bij de projectvereniging aangesloten gemeenten werden vastgelegd.

          Het besluit van de raad van bestuur van WinAr van 29 oktober 2019

De aangepaste statuten van de projectvereniging WinAr werden goedgekeurd.

 

Feiten en context

          De gemeente maakt sinds 1 januari 2016 deel uit de erkende IOED WinAr. De voorbije jaren genoot WinAr subsidies van het agentschap Onroerend Erfgoed voor de uitbouw van een intergemeentelijk onroerenderfgoedbeleid in de aangesloten gemeenten.

          De gemeente is sinds 1 april 2017 erkend als onroerenderfgoedgemeente. Voor de verdere uitbouw van een gemeentelijk onroerenderfgoedbeleid ontving WinAr tevens subsidies van Onroerend erfgoed.

          Een erkende onroerenderfgoedgemeente neemt een aantal taken over en voert bepaalde acties uit zoals omschreven in het Onroerenderfgoeddecreet en het Onroerenderfgoedbesluit.

Het gaat ondermeer om de volgende overgedragen taken:

- Toelatingen geven voor handelingen aan beschermd erfgoed waarvoor geen omgevingsvergunning vereist is en de opvolging van deze toelatingen.

- Bekrachtigen, voorwaarden koppelen aan of weigeren van archeologienota’s en nota’s. Ook wanneer de gemeente zelf een vergunningsaanvraag voorbereidt.

- Begeleiden van de erkende archeologen bij de uitvoering van hun taak. Controleren van een correcte toepassing van de Code van Goede Praktijk en de regelgeving over archeologie. Opvolgen van de archeologische opgravingen.

- Ontvangen van de meldingen van archeologisch vooronderzoek met ingreep in de bodem vóór de omgevingsvergunning verleend werd.

- Ontvangen van de meldingen van de aanvang van een archeologische opgraving.

          WinAr is als intergemeentelijke samenwerkingsvorm een projectvereniging. Volgens de statuten loopt de duurtijd van deze projectvereniging af op 31 december 2019 en kan deze voor zes jaar verlengd worden.

          IOED WinAr heeft voor de beleidsperiode 2015-2020 een jaarlijkse subsidie van 96.833 euro toegekend gekregen.

          IOED WinAr dient voor de uitbreiding van de erkenning als intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst met de gemeenten Keerbergen en Tremelo een aangepaste omgevingsanalyse en een beschrijving van het gemeenschappelijk erfgoedpakket in te dienen bij het agentschap Onroerend Erfgoed.

          IOED WinAr dient voor de beleidsperiode 2021-2026 een nieuw beleidsplan en een nieuwe subsidieaanvraag in te dienen bij het agentschap Onroerend Erfgoed.

 

Juridische gronden

          Artikel 401, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De projectvereniging kan opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet  langer mag zijn dan zes jaar, overeenkomstig de beslissingen die de deelnemende gemeenten ten gunste van de verlenging hebben genomen voor het verstrijken van de termijn.

          Artikel 403 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De wijzigingen in de statuten en de aanvaarding van toetreding behoeven de instemming van de deelnemende gemeenten, overeenkomstig de procedure die in de statuten is bepaald.

          Het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, hoofdstuk 3, afdeling 3, artikelen 3.3.3 en 3.3.17

 

Argumentatie

          Op velerlei manieren kan de IOED taken opnemen die de betrokkenheid met het werkingsgebied verhogen, bij voorbeeld:

-Acties rond inventarisatie opzetten (lokaal erfgoed, landschappen, houtige elementen of bomen met erfgoedwaarde, …)

-Behandelen van lokale infovragen

-Adviezen geven over beschermd en niet beschermd erfgoed waarin dit onroerend erfgoed mee wordt afgewogen

-Uitbouwen van een lokaal consultatienetwerk

-Sensibiliseringsacties organiseren

          De voordelen van een deelname aan WinAr:

-Verlenging van een dienst die reeds een 10tal jaar ervaring heeft

-Verminderde werklast voor het feitelijke gemeentepersoneel

-Subsidies

-Deskundige die gemeente, haar erfgoed en de erfgoedwereld kent

-Schaalvergroting en kenniswinst; meer verschillende dossiers

-Meerwaarde voor diensten ruimtelijke ordening, cultuur en toerisme

-Vlottere samenwerking met professionelen en erfgoedpartners

          Het voorliggende subsidiedossier bevat volgende financiële middelen voor 2VTE personeelsinzet;

-subsidie basispakket Vlaanderen: 85.000€

-subsidie bijkomend Vlaanderen: 13.119€

-bijdrage gemeente 2020: 5 euro/km² + 0.75 euro/inwoner.

          WinAr communiceert na goedkeuring van haar subsidieaanvraag en begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgende kalenderjaar. Deze bedraagt 1.5% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele kostenverhogingen.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Geraamd bedrag: 19.514€

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De verlenging van de projectvereniging WinAr wordt goedgekeurd voor een termijn van 6 jaar.

Artikel 2:

De toetreding van de gemeente Keerbergen en de gemeente Tremelo als nieuwe leden van de projectvereniging WinAr en de intergemeentelijke erfgoeddienst WinAr wordt aanvaard en goedgekeurd.

Artikel 3:

De gewijzigde statuten van de projectvereniging WinAr worden goedgekeurd.

Artikel 4:

Het voorgelegd beleidsplan van de IOED WinAr wordt goedgekeurd en de gemeente engageert zich tot het naleven en uitvoeren van de daarin gestipuleerde acties.

Artikel 5:

Het financieel voorstel wordt goedgekeurd, waarbij de jaarlijkse bijdrage per gemeente wordt vastgelegd op de som van 5 euro/km² en 0.75 euro/inwoner, jaarlijks indexeerbaar met 1.5%.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Wijk-Werken - oprichting van een stuurgroep wijk-werken - delegatie van de bevoegdheid voor aanvragen van afwijkingen van de activiteitenlijst wijk-werken aan IGO div

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 september 2017 betreffende de aanduiding van IGO div als organisator van het wijk-werken.

          Het besluit van de gemeenteraad van 23 oktober 2017 betreffende de aanduiding van IGO div als organisator van het wijk-werken

          De vraag van IGO over de oprichting van een stuurgroep en een delegatie van afwijkingen voor activiteiten wijk-werken.

 

Feiten en context

          Het ‘wijk-werken’, een activeringsmaatregel, is sinds 1 januari 2018 operationeel. Het project heeft als doel de werkzoekenden extra werkervaring te laten opdoen zodat zij beter gewapend zijn in hun zoektocht naar een duurzame job. Een wijk-werker mag maximum 60 uur per maand en 630 uur per jaar werken, en dit gedurende maximum 12 maanden.

          Eind 2017 kregen de lokale besturen de taakstelling het wijk-werken te organiseren. Het decreet over het wijk-werken voorzag drie mogelijkheden: zelf als organisator optreden (enkel mogelijk indien meer dan 60 000 inwoners), een samenwerkingsverband aanduiden om als organisator op te treden of de organisatie overlaten aan de VDAB. Op stad Leuven na duidden alle lokale besturen van het arrondissement Leuven IGO aan als organisator van het wijk-werken op hun grondgebied. De regie rol inzake het wijk-werken blijft echter in handen van de lokale besturen.

          Ondertussen treedt IGO iets meer dan een jaar op als organisator van het wijk-werken voor de 29 lokale besturen en stelt het vast dat het project gebaat zou zijn bij meer betrokkenheid van de lokale besturen. IGO wil hierop inzetten via de oprichting van een stuurgroep wijk-werken die twee keer per jaar samenkomt. IGO stelt voor om de voorzitter van het bijzonder comité van de sociale dienst / schepen van welzijn hiervoor aan te duiden.

          Wijk-werkers zijn lokaal actief binnen het kader van lokaal toegestane activiteiten. De Vlaamse overheid stelde een lijst op met toegestane activiteiten binnen het wijk-werken (terug te vinden op https://www.vdab.be/wijk-werken/activiteitenlijst).

          Elk lokaal bestuur kan beslissen over afwijkingen op de Vlaamse activiteitenlijst. Een lokaal bestuur kan de beslissing over een afwijking delegeren naar de organisator van het wijk-werken. Volgende toetsstenen (volgens procedure raad van bestuur VDAB) dienen daarbij steeds in acht te worden genomen: wetgevende principes, welzijn wijk-werker, doorstroom en verdringing.

          Tot op heden werd de bevoegdheid om over afwijkingen te beslissen nog niet gedelegeerd aan IGO als organisator van het wijk-werken.

          IGO streeft naar gelijkheid en continuïteit in het hele arrondissement betreffende de mogelijk uit te voeren activiteiten en stelt in navolging daarvan voor om de bevoegdheid tot aanvragen van lokale afwijkingen te delegeren naar de raad van bestuur van IGO, waarin de 29 aangesloten lokale besturen vertegenwoordigd zijn. Op die manier kan er centraal worden beslist welke afwijkingen er worden aangevraagd. Dit garandeert gelijkheid tussen wijk-werkers en de mogelijkheden voor de doelgroep binnen heel het arrondissement.

Bovendien kan er ineens voor alle besturen een gezamenlijke aanvraag gebeuren, wat een administratieve ontzorging van de lokale besturen is. Er kan daarnaast beter ingezet worden op de aanvraag van interessante activiteiten die een meerwaarde bieden voor de doelgroep van wijk-werkers. Van belang hierin is:

De continuïteit van de activiteiten. Ze moeten de mogelijkheid bieden om een jaar ervaring op te bouwen.

Maatwerk voor de doelgroep. IGO gaat op zoek naar activiteiten op maat van de wijk-werker, zodat er concreet kan worden ingezet op de specifiek aan te leren attitudes en competenties.

Doorstroommogelijkheden na het wijk-werken. IGO zoekt actief activiteiten die de kansen op doorstroom voor wijk-werkers vergroten. Er wordt dus ingezet op relevante ervaring.

Begeleidingsmogelijkheden binnen het wijk-werken. IGO gaat gericht op zoek naar activiteiten waar begeleiding en omkadering van een wijk-werker mogelijk is.

 

Juridische gronden

          Artikel 27 van het decreet van 7 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de zesde staatshervorming

Gemeenten kunnen voor hun grondgebied de lijst van activiteiten verder uitbreiden of beperken zonder dat er verdringing van reguliere arbeid is, noch in het normale economische circuit, noch in de sociale economie. De gemeente kan dit zelf doen, of hiervoor een samenwerkingsverband sluiten met andere gemeenten.

          Artikel 15 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2017 betreffende het wijk-werken

De gemeente bepaalt voor haar grondgebied de afwijkingen in de activiteitenlijst door een beslissing van de gemeenteraad of door een beslissing van een intergemeentelijk samenwerkingsverband of de OCMW-vereniging.

          Artikelen 28 en 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 september 2017 betreffende het wijk-werken

De wijk-werker voert alleen de activiteiten uit die zijn opgenomen op de activiteitenlijst. Als de gebruiker een activiteit wil laten verrichten die niet op de activiteitenlijst staat vermeld, maar waarvan hij meent dat die past binnen het wijk-werken, kan hij een afwijking van de activiteitenlijst vragen aan de gemeente.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de oprichting van een stuurgroep wijk-werken die twee keer per jaar samenkomt en beslist om de voorzitter van het bijzonder comité sociale dienst en schepen van welzijn, Piet De Bruyn, af te vaardigen voor de stuurgroep wijk-werken.

Artikel 2:

De gemeenteraad beslist om de bevoegdheid inzake het aanvragen van afwijkingen op de Vlaamse activiteitenlijst voor lokale activiteiten uit te voeren door wijk-werkers te delegeren aan de raad van bestuur van IGO div.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

IGS - Cipal - Algemene vergadering 12 december 2019 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019

Dirk Jacobs wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de dienstverlenende vereniging Cipal.

 

Feiten en context

          De uitnodiging van Cipal van 25 oktober 2019 met oproeping voor de algemene vergadering van 12 december 2019 met volgende agendapunten:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2)      Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2020 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie

3)      Vaststelling van de code van goed bestuur van Cipal dv

4)      Rondvraag

5)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal van bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De agendapunten van de algemene vergadering van Cipal van 12 december 2019 worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijk vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

IGS - Riobra - Buitengewone algemene vergadering 18 december 2019 - goedkeuring gewijzigde agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019

Ilse Michiels wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Riobra.

          Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2019 en stelt het mandaat vast van de gemeentelijk vertegenwoordiger.

 

Feiten en context

          De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

          Gezien de recente ontwikkelingen inzake de decretale context en de daarmee gepaard gaande mogelijke evoluties binnen de organisatie van de netinfrastructuur-sector heeft de raad van bestuur van Riobra op 21 oktober 2019 beslist om het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen PBE en Riobra door de opdrachthoudende Iverlek niet langer te handhaven. Dit agendapunt werd dan ook geschrapt van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019.

          De brief van Riobra van 22 oktober 2019 met oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2019 met volgende gewijzigde agenda:

1)      Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

2)      Code goed bestuur.

3)      Statutaire benoemingen.

4)      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

5)      Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432, 3de alinea

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de voorgestelde agendapunten te weigeren.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De agenda van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2019 wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De gemeentelijk vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 18 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra van 18 december 2019 wordt ingetrokken.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

IGS - Iverlek - Buitengewone algemene vergadering 17 december 2019 - goedkeuring statutenwijziging - goedkeuring gewijzigde agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019

Patrick Vervoort wordt aangesteld als vertegenwoordiger van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

          Gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 17 december 2019 en stelt het mandaat vast van de gemeentelijk vertegenwoordiger.

 

Feiten en context

          De gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

          Gezien de recente ontwikkelingen inzake de decretale context en de daarmee gepaard gaande mogelijke evoluties binnen de organisatie van de netinfrastructuur-sector heeft de raad van bestuur van Iverlek op 21 oktober 2019 beslist om het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende verenigingen PBE en Riobra door de opdrachthoudende Iverlek niet langer te handhaven. Dit agendapunt werd dan ook geschrapt van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2019.

          De brief van Iverlek van 22 oktober 2019 met oproeping tot de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 18 december 2019 met volgende gewijzigde agenda:

1)      Statutenwijziging

a)      Goedkeuring van de statutenwijzigingen

b)      Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

2)      Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.

3)      Code goed bestuur.

4)      Statutaire benoemingen.

5)      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6)      Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 432, 3de alinea

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de voorgestelde agendapunten te weigeren.

          De “niet-fusie gerelateerde wijzigingen” aan de statuten kunnen doorgang vinden.

Deze voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:

-Creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen overeenkomstig het aanbod 2.0. inzake                             openbare verlichting;

-Aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet;

-Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling onder meer wat betreft:

          Aanpassing van het deelnemersregister:

          In het artikel 7 wordt verduidelijkt dat aanpassingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis ter kennisneming aan de algemene vergadering worden gebracht, wat impliceert dat voor deze loutere uitvoeringsformaliteiten niet de procedure voor een statutenwijziging dient gevolgd te worden;

          Verwijzing naar de toekomstig van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe wetboek van vennootschappen en verenigingen (artikel 2);

          Actualisering van een aantal definities: Fluvius System Operator cvba, Fluvius opdrachthoudende vereniging, openbare verlichting ingevolge het aanbod 2.0, onafhankelijke bestuurder [overeenkomstig het artikel 1.1.1. §2 74° van het Energiebesluit], warmte-/koudenetbeheerder [overeenkomstig het artikel 1.1.3., 133/3° van het Energiedecreet] (artikel 2bis);

          Uniformisering bepaling winstverdeling voor de GIS-activiteit over alle DNB’s heen, met name het schrappen van de maximumbijdrage uit het artikel 30 punt 5 van de statuten aangezien Fluvius de GIS-dienstverlening tegen kostprijs levert. Een maximumbijdrage opnemen in de statuten kan tot gevolg hebben dat Fluvius eventuele prijsstijgingen niet zal kunnen doorrekenen aan de deelnemers, met risico op kruissubsidiëring. In de reglementen is voorzien dat eventuele prijsstijgingen doorgerekend kunnen worden aan de deelnemende gemeenten. Prijswijzigingen worden voorgelegd aan de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging ter goedkeuring.

          De bijlage 3 werd aangevuld met de taken inzake databeheer uit het Energiedecreet en Energiebesluit.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De voorgestelde statutenwijzigingen van de opdachthoudende vereniging Iverlek worden goedgekeurd.

Artikel 2:

De gewijzigde agenda van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 17 december 2019 wordt goedgekeurd.

Artikel 3:

De gemeentelijk vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 17 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) wordt gemandateerd om de voorgestelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 4:

Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2019 houdende goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Iverlek van 18 december 2019 wordt ingetrokken.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De mail van Hofheide van 4 oktober 2019 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019 met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Nele Demuynck en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Hofheide voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

          Op 18 december 2019 houdt Hofheide een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 juni 2019

2)      Vaststelling van het budget 2020 en de meerjarenplanning

3)      Werking van het crematorium

4)      Varia.

 

Juridische gronden

          Artikel 432, derde lid van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Dirk Jacobs, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Hofheide van 18 december 2019 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Hofheide op 18 december 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 24/12/2019
Overzicht punten

Openbare zitting van 19 november 2019

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 24/12/2019