Openbare zitting van 27 mei 2025

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 22 april 2025 goed.

Openbare zitting van 27 mei 2025

2. Politieverordening Rock Werchter 2025 - Gelegenheidskampeerterreinen

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Koninklijk besluit van 9 maart 2014 over de aanwijzing van de categorieën van personen die bevoegd zijn om in real time de beelden te bekijken van de bewakingscamera’s die in niet besloten plaatsen geïnstalleerd zijn, en tot bepaling van de voorwaarden waaraan deze personen moeten voldoen.

●         Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●         Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door politiediensten te regelen en tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en gebruik van bewakingscamera’s, van de wet van 30 november 1998 over de regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●         Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de private bewaking bij evenementen en festivals.

●         Koninklijk besluit van 8 mei 2018 over de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en over het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera's.

●         Koninklijk besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.

●         Koninklijk besluit van 6 december 2018 tot vaststelling van de plaatsen waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn bewakingscamera's kan richten op de perimeter rechtstreeks rond de plaats, de beelden van de bewakingscamera's gedurende drie maanden kan bewaren en toegang in real time tot de beelden kan geven aan de politiediensten.

●         Koninklijk besluit van 9 december 2021 over producten voor eenmalig gebruik en ter bevordering van herbruikbare producten.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over het zonaal evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidskampeerterreinen, aangezien de festivalperiode gespreid is over verschillende dagen.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Toelating

1.1. Er kan enkel een camping worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een camping moet uiterlijk 24 maart 2025 worden gericht aan het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

●         volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur - dienst cultuur)

●         ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de camping omvat

●         inplantingsplan (deadline voor indiening: 1 juni 2025) op schaal met duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen: perceel van de gelegenheidscamping, nooduitgangen, sanitaire inrichtingen (toiletten - wasgelegenheden - punten met drinkbaar water), coördinatiepost, secretariaat en bluspost (telefoon, informatie, veiligheid), EHBO-post, containerpark, drank- en eetstand(en) en toegangsweg(en) en brandwegen in zones:

○         minimaal 5 meter breedte en een vrije hoogte van 4meter

○         deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht

1.4. De campinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidscampings van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

1.5. Buiten de toegelaten camping kan nergens worden gekampeerd.

Artikel 2:

Controle vooraf

Voorafgaand aan de opening van de camping moet de uitbater het gehele terrein en omgeving controleren. Dit om tegen te gaan dat kandidaat kampeerders vooraf materialen en goederen ter plaatse hebben gebracht.

Artikel 3:

Voertuigen

3.1. Voertuigen worden niet toegelaten op de camping. Een uitzondering wordt gemaakt voor voertuigen waarvoor het gemeentebestuur een parkeerbewijs heeft afgeleverd.

3.2. Voertuigen zonder parkeerbewijs en voertuigen die de brandwegen belemmeren, worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten, worden nadien teruggevorderd van de campinguitbater.

3.3. Voor mobilhomes is er een specifieke gelegenheidscamping. Mobilhomes worden niet toegelaten op een reguliere camping. Een uitzondering wordt gemaakt voor mobilhomes waarvoor het gemeentebestuur een parkeerbewijs heeft afgeleverd.

Artikel 4:

Inrichting - Uitrusting

4.1. Het opbouwen van de camping kan vanaf zondag 15 juni 2025 vanaf 8 uur.

4.2. Uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 (controle drinkwaterkwaliteit: donderdag 19 juni 2025) moet elke campinguitbater de hoofdleiding van het water aanbrengen op de camping en moet de aangelegde leiding voldoende gespoeld zijn.

4.3. Op elke camping moet ter hoogte van de hoofdingang een coördinatie- en EHBO-post in de vorm van een container worden geplaatst. Aan de coördinatiepost moet verplicht een infobord met volgende gegevens op een goed zichtbare plaats worden geplaatst:

●         lijst met noodnummers

●         inplantingsplan van de camping

●         contactgegevens EHBO

●         deze lijst is niet limitatief.

4.4. In de EHBO-post moet verplicht een EHBO-set aanwezig zijn met voldoende materiaal berekend op het aantal kampeerders aanwezig op de camping.

4.5. Elke camping moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend kampeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht op het dak van de container (minimaal 1m²).

4.6. Elke camping moet volledig worden afgesloten zodat kampeerders zonder geldig polsbandje de camping niet kunnen betreden.

4.7. Milieuaspecten:

●         elke camping is verplicht een containerpark in te richten en een afvalteam samen te stellen

●         elke camping moet verplicht volgende afvalstoffen apart inzamelen: GFT / PMD / papier en karton / glas / restafval / grof afval

●         bij het binnenkomen van elke kampeerder is de campinguitbater verplicht deze een gratis zak voor restafval en PMD te geven

●         indien er een gracht of beek over een camping loopt, moet deze over de gehele lengte worden afgeschermd tegen zwerfafval, bij Demer en Dijle moet er een afstandsregel van minimaal 5 meter worden in acht genomen

●         alle afvalwater van toiletten, urinoirs, wasgelegenheden (douches, …), catering en keuken moet verzameld worden in waterdichte opvangcontainers, het afvalwater in de opvangcontainers moet regelmatig opgehaald en afgevoerd worden

●         ophaal en afvoer van afvalwater is verplicht uit te voeren door een door OVAM erkende afvaltransportfirma, deze moet het afvalwater afvoeren naar een zuiveringsstation (RWZI) en van ieder transport moeten bewijsstukken van de vervoerfirma kunnen worden voorgelegd

●         enkel voor locaties gelegen in centraal gebied volgens het gemeentelijke zoneringsplan mag er sanitair afvalwater rechtstreeks worden aangesloten op de riolering

●         iedere grondwaterwinningput moet worden aangegeven bij de gemeente (milieudienst) via een milieumelding klasse 3, meerdere grondwaterwinningputten op aangrenzende percelen voor éénzelfde activiteit worden aanzien als eenzelfde winningseenheid en moeten worden samengevoegd

●         als de samengetelde grondwaterwinningeenheid een jaarverbruik van meer dan 500m3 heeft dan is ze milieuvergunningsplichtig (klasse 2)

●         iedere winningput moet verplicht worden uitgerust met een debietmeter

●         op het gebruik van leidingwater zijn afvalwaterheffingen verschuldigd, maar ook op het gebruik van grondwater zijn zowel grondwaterheffing als afvalwaterheffing verschuldigd

4.8. Elke camping moet beschikken over voldoende sanitaire gelegenheid:

●         1 douche per 125 kampeerders, indien hiervoor geen drinkbaar water wordt gebruikt, moet een goed zichtbare en duidelijke waarschuwing worden aangebracht bij elk aftappunt

●         1 kraantje met gratis gekoeld drinkbaar water per 150 kampeerders, deze kraantjes moeten afzonderlijk worden opgesteld van de eet- of drankgelegenheid, per 20 kraantjes moet er een apart aftappunt worden opgericht

●         1 toilet per 125 kampeerders

●         1 urinoir per 250 kampeerders, de urinoirs moeten per 4 worden opgesteld

4.9. Brandveiligheid:

●         alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd

●         elke camping moet beschikken over minimaal 1 bluspost met 1 goedgekeurde poederblusser type ABC per 200 kampeerders, 1 bluspost mag maximaal 50 brandblussers bevatten en bijkomend dienen er bijkomende blusposten per 50 blusapparaten te worden ingericht

●         elke camping moet ook beschikken over minimaal 2 goedgekeurde blustoestellen type CO2

●         omwille van eenvormigheid is de campinguitbater verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur, de huur en waarborg is ten laste van de campinguitbater

●         de brandweercontrole van de campings vindt plaats tussen maandag 30 juni en woensdag 2 juli 2025, de campinguitbater is verplicht om tijdens de ingeplande tijdstippen van de brandweer aanwezig te zijn

●         alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn, indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden

4.10. Elke camping is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten:

●         coördinatiepost

●         EHBO-post

●         drank- en eetstand

●         toiletten

●         douches

●         brandwegen

●         nood- en toegangswegen

4.11. Elke camping kan optioneel 1 drank- en/of eetstand in eigen beheer per 3.000 kampeerders met max. oppervlakte van 300m² voorzien. Deze mag voor het publiek geopend zijn op:

●         donderdag 3 juli 8 uur tot vrijdag 4 juli 2025 4 uur

●         vrijdag 4 juli 8 uur tot zaterdag 5 juli 2025 4 uur

●         zaterdag 5 juli 8 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur

●         zondag 6 juli 8 uur tot maandag 7 juli 2025 4 uur

●         maandag 7 juli 2025 van 8 uur tot 11 uur

4.12. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden

voorgelegd.

●         De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203. Tot de Belgische klasse A2 behoren:

○         alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren

○         alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.

●         Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103), hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen, in geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.

●         Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor parkeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.

4.13. Er geldt een algemeen verbod op het meenemen op de camping of het gebruik van gasflesjes van welke aard ook door kampeerders. Betreffende deze maatregel moet de uitbater van de gelegenheidscamping volgende maatregelen treffen:

●         voorafgaand aan het festival (website, sociale media, …) moet hierover duidelijk worden gecommuniceerd

●         tijdens het festival (affiche, (led)-bord, …) moet dit worden gecommuniceerd aan de ingang van de camping

●         de uitbater moet steekproefgewijs controles uitvoeren bij het binnenkomen op de camping

●         de uitbater moet dagelijks controles uitvoeren op het terrein om alsnog meegebrachte gasflesjes van het terrein te verwijderen

●         de uitbater moet in beslag genomen gasflesjes op een veilige en afgesloten plaats bewaren en dagelijks vanaf vrijdag laten ophalen door een bevoegde firma of instantie

●         de uitbater krijgt de mogelijkheid om voldoende kwalitatieve alternatieven aan te bieden, de alternatieven worden voorafgaand aan een brandweercontrole onderworpen

4.14. Camerabewaking:

●         De uitbater van de camping dient een vaste camera te voorzien aan de ingang van zijn camping.

●         Deze camera dient zodanig te worden ingesteld dat enkel de ingang wordt gefilmd.

●         De beelden dienen te worden opgenomen en gedurende een termijn van één maand (maximaal 3 maanden) te worden bewaard, na verloop van deze termijn moeten de bewaarde beelden vernietigd worden.

●         De beelden kunnen uitsluitend worden bekeken door de campinguitbater. (verwerkingsverantwoordelijke), door de politie en door de geregistreerde persoon

●         De uitbater dient een pictogram aan te brengen aan de ingang van zijn camping.

●         De uitbater dient uiterlijk één week voor de ingebruikneming van de camera een kennisgeving hiervan te doen bij de politiediensten via www.aangiftecamera.be, een bewijs van aangifte aan de politiediensten dient uiterlijk één week voor het evenement aan de burgemeester te worden bezorgd.

Artikel 5:

Bereikbaarheid - Permanentie

5.1. Elke camping moet permanent worden uitgebaat (hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester) en de verantwoordelijke of zijn aangestelde moet op volgende momenten permanent telefonisch bereikbaar zijn:

●         Rock Werchter, vanaf donderdag 3 juli 8 uur tot en met maandag 7 juli 2025 16 uur, uiterlijk tot leegloop van de camping.

●         dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2025 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en het gemeentebestuur en het GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op de camping aanwezig zijn.

5.2. Bijkomend moet er permanent een verantwoordelijke aanwezig zijn in de coördinatiepost. Deze persoon geldt als eerste aanspreekpunt voor externen en hulpdiensten.

5.3. Er dient minimaal 1 toegang te zijn tot het kampeerterrein.

5.4. Veiligheidspersoneel:

●         elke campinguitbater moet beroep doen op een professionele bewakingsfirma en professionele bewakingsagenten inzetten om de optimale veiligheid op de camping te garanderen

●         de lijst van bewakingsagenten die activiteiten uitoefenen op de camping dient zes weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester

●         de volgende informatie dient te worden medegedeeld:

○         de naam en het adres van de betrokken bewakingsonderneming(en)

○         de identiteitsgegevens van de bewakingsagenten die worden ingezet en van de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten uitoefenen

○         de aard van de bewakingsactiviteiten

○         de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten worden uitgevoerd

●         vergunde bewakingsagenten dienen bovendien te voldoen aan de bepalingen vervat in de politieverordening Rock Werchter 2025 ‘Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen’

●         elke camping moet vanaf opening tot en met sluiting permanent 1 vrijwillige bewaker per 500 kampeerders, met een minimum van 4 vrijwillige bewakers, inzetten.

●         de uitbater van de camping kan vrijwilligers aanstellen voor de interne bewakingsdienst van de camping op voorwaarde dat de vrijwilligers lid zijn van de organiserende vereniging/instantie en zij hun activiteiten slechts sporadisch en onbezoldigd uitoefenen

●         de vrijwilligers kunnen slechts deel uitmaken van de interne bewakingsdienst van de camping na toelating door de burgemeester die beslist na het advies te hebben ingewonnen van de korpschef van de lokale politiezone, de campinguitbater richt daartoe een aanvraag met een lijst van vrijwilligers voor de interne bewakingsdienst aan de burgemeester uiterlijk zes weken voor de datum van het evenement waarvoor de betrokken vrijwilligers worden ingezet

●         enkel de vrijwilligers, die bovendien voldoen aan alle uitoefeningsvoorwaarden zoals opgelegd in de politieverordening Rock Werchter 2025 ‘Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen’, kunnen worden vergund/toegelaten als vrijwilliger van een interne bewakingsdienst van de camping

5.5. Medewerkers die niet ingezet worden in het kader van de interne bewakingsdienst dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten.

Artikel 6:

Uitbating - Openingstijden

6.1. De campinguitbater moet de toelating in originele vorm op de coördinatiepost van de camping bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.

6.2. Elke campinguitbater moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door de campinguitbater wordt gehanteerd.

6.3. Kamperen wordt toegelaten van donderdag 3 juli 8 uur tot maandag 7 juli 2025 16 uur of indien anders beslist door de burgemeester. De campinguitbater moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten deze uren wordt gekampeerd.

6.4. Buiten de openingsuren (zie 4.11.) moeten de drank- en eetgelegenheden van elke camping ontruimd en gesloten zijn.

6.5. Tijdens de openingsuren (zie 4.11.) mogen in drankgelegenheden bieren met een alcoholgehalte van max. 5,2% worden geschonken en wijnen.

6.6. De campinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen de campingovereenkomst van organisator Live Nation Festivals NV.

6.7. Drankstanden op de gelegenheidscamping moeten verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker met waarborgsysteem / PET-fles / blik. De uitbater van de drankstanden op de gelegenheidscamping is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.

6.8. Eetstanden op de gelegenheidscamping moeten verplicht gebruik maken van alle hierbij voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de eetstanden op de gelegenheidscamping dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.

6.9. De campinguitbater is formeel de organisator van de gelegenheidsstand en als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle globale regelgeving met betrekking tot het uitbaten van een gelegenheidsdrank- en/of eetstand.

6.10. De campinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen de campingovereenkomst van organisator Live Nation Festivals NV:

●         de campinguitbater zorgt ervoor dat het toekomen op de camping, het scannen van de tickets en het aanbrengen van de polsbandjes vlot verloopt

●         bij het opvullen van de camping mogen tenten niet lukraak neergezet worden, brandgangen tussen de verschillende zones moeten ten allen tijde vrij blijven

○         iedere festivalganger die zich aanbiedt aan de ingang van de camping laat zijn/haar ticket scannen door de campinguitbater, een geldig gescand ticket geeft recht op een polsbandje van de desbetreffende camping

○         elk ticket moet gescand worden, ook tickets die tijdens het festival aan de kassa verkocht worden

○         voor de verkoop van de kassatickets voorziet de campinguitbater een losstaand verkooppunt per campingingang, het verkooppunt staat los van de gates waar de scanning gebeurt en bandjes om de pols gedaan worden

○         per camping is er een specifiek ticket, enkel dit ticket kan gescand worden (vb. tickets voor camping A1 kunnen niet gescand worden op camping C7)

●         bij fraude zal slechts 1 ticket toegang verlenen tot de camping, nl. het eerst aangeboden ticket, indien eenzelfde barcode later aangeboden wordt, zal de scanner een foutmelding geven, vervolgens dient aan de houder van dit ticket de toegang tot de camping te worden geweigerd

●         enkel een geldig gescand ticket geeft recht op een polsbandje van de camping, dit polsbandje is het toegangsbewijs voor de kampeerder voor deze camping gedurende de rest van de duur van het festival, elke camping heeft een eigen polsbandje

●         enkel de polsbandjes gemaakt en ter beschikking gesteld door de organisatie zijn geldig, de campinguitbater gebruikt geen andere (zelfgemaakte of aangekochte) polsbandjes

●         de campinguitbater of campingmedewerker bevestigt zelf het bandje om de pols van de kampeerder en controleert of dit correct en voldoende vast zit

●         campingtickets zijn enkel online te koop via de officiële verkoopkanalen van Live Nation Festivals NV, het is niet mogelijk noch toegelaten om op een andere manier campingtickets aan te kopen of te verkopen

●         indien de campingtickets niet zijn uitverkocht - en de maximumcapaciteit niet bereikt is - op het moment van opening van de camping kunnen nog online campingtickets aangekocht worden tot de maximumcapaciteit bereikt is

●         de campinguitbater laat niet meer kampeerders toe dan de maximumcapaciteit van de camping

●         indien de maximumcapaciteit van de camping bereikt is, sluit de campinguitbater de camping voor nieuwe kampeerders, de woorden ‘Sold Out’ worden zichtbaar aan de inkom geafficheerd, eens de camping volzet is, blijft ze volzet en kunnen nieuwe kampeerders gedurende de rest van het festival geen toegang meer krijgen, ongeacht of er nog kampeerders de camping verlaten in de loop van het festival

6.11. Live Nation Festivals NV is gerechtigd om aan de hand van een controleteam de werking op de camping (scanning, polsbandjes, …) in de gaten te houden. De campinguitbater houdt een medewerker ter beschikking om mee de controle over de camping te doen.

6.12. De campinguitbater is verplicht gratis drinkbaar water aan te bieden aan alle kampeerders. De keuring van dit water gebeurt door ‘de Watergroep’. De campinguitbater staat in voor de (her)keuringskosten hiervan. Indien de campinguitbater een negatief keuringsadvies krijgt, dient de campinguitbater volgende maatregelen te nemen tot zolang er een positief keuringsadvies van ‘de Watergroep’ is:

●         meermaals duidelijke affichage aan alle waterpunten op de camping met boodschap: ‘Geen drinkbaar water / Non-potable water / Pas d’eau potable’

●         aanbieden van gratis water in PET-fles aan alle kampeerders op de camping

6.13. Een campinguitbater die gebruik maakt van opslagtanks met drinkbaar water, is verplicht deze vooraf te laten keuren door een erkend keuringsorganisme. 

Artikel 7:

Opruiming - Afvalophaling

7.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de gelegenheidscampings. De campinghouder dient volgende fracties apart in te zamelen: GFT, PMD, papier en karton, glas, restafval en grof afval.

7.2. Elke campinguitbater is verplicht om volgende maatregelen te nemen:

●         inrichten van een containerpark op de camping

●         elke campinguitbater moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker met waarborgsysteem / PET-fles / blik. De uitbater van de drankstanden op de gelegenheidscamping is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.  

●         elke campinguitbater moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de eetstanden op de gelegenheidscamping dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.

●         verspreiding afvalzakken campingingang, bij toegang tot de camping geeft de campinguitbater aan elke festivalganger een groene zak (inzameling restafval) en een blauwe zak (inzameling PMD)

●         verspreiding afvalzakken camping, de campinguitbater verspreidt aan de drank- en eetstanden, in- en uitgangen, EHBO- en coördinatiepost, sanitair en containerpark groene zakken (inzameling restafval) en blauwe zakken (inzameling PMD)

●         de inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle festivalgangers.

7.3. Elke gelegenheidscamping dient uiterlijk donderdag 10 juli 2025 ten laatste om 14 uur volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

7.4. Indien gelegenheidscampings de camping niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend. Indien gelegenheidscampings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidscampings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 8:

Extra verboden

Voor campinguitbaters, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 2 juli tot en met maandag 7 juli 2025 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

●         het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk

●         generatoren, uitgezonderd voor standhouders en hun aangestelde(n)

●         elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook, de campinguitbater is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op de camping veroorzaakt door kampeerders

●         het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook), hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester

●         glas

●         tapinstallaties

●         huisdieren, uitgezonderd geleidehonden

●         lachgas

Artikel 9: Afname materiaal gemeente

9.1. Elke campinguitbater wordt verplicht volgend materiaal (berekend op het aantal kampeerders per camping) af te nemen van het gemeentebestuur:

●         brandblusapparaten

●         afvalzakken (restafval - PMD)

●         deze lijst is niet limitatief

9.2. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd worden aangerekend aan de campinguitbater.

Artikel 10:

Specifieke eisen warmtebronnen

10.1. Bij gebruik van gas:

●         elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket (zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel, indien dit niet het geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen niet werden nagevolgd

●         de gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden afgeschermd van hevige warmte en zonlicht

●         de maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15 jaar, op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen door een erkend organisme

●         gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner)

●         afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of 37 mbar) op de gasfles

●         butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar naar 28mbar reduceert

●         propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner

●         een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar 1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen)

●         de tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar naar 37mbar of 50mbar

●         de plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel

●         vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn in de coördinatiepost

●         gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559)

●         voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase, op de slangen zijn leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering, bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag worden gebruikt

●         de slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden, deze slang moet om de 5 jaar worden vervangen

●         de uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter

●         de aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang

10.2. Bij gebruik van elektriciteit:

●         de installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn

●         bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden voorgelegd, voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een handelspand maximaal 5 jaar

●         alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen

●         standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen

10.3. Bij gebruik van houtskool:

●         in geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron

10.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

●         verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming van de brandweer

●         verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden

●         in geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek

●         in de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen

●         onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd

●         bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn

●         inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie, het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden

Artikel 11:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 12:

12.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

●         verwijdering op kosten van de overtreder

●         inbeslagname

●         intrekking van vergunning

12.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro met uitzondering van de overtredingen op artikel 4.14. en artikel 5.4. die gestraft worden door de bevoegde overheid.

Openbare zitting van 27 mei 2025

3. Politieverordening TW Classic / Werchter Boutique 2025. Administratieve politie - Kampeerverbod

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van de festivals TW Classic en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Kamperen

Het is verboden op het grondgebied van de gemeente Rotselaar gelegenheidscampings in te richten of wild te kamperen op volgende momenten:

●         TW Classic, van vrijdag 27 juni tot en met zondag 29 juni 2025

●         Werchter Boutique, van vrijdag 11 juli tot en met zondag 13 juli 2025

Artikel 2:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

●         verwijdering op kosten van de overtreder

●         inbeslagname

●         intrekking vergunning

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

4. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025 - Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●         Ministerieel besluit van 10 november 2017 over de vaststelling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van een zone op de openbare weg onder toezicht, van de mogelijkheid van uitgangscontrole bij het verlaten van een winkelruimte en van de uitoefening van situationele bevoegdheden, tot uitvoering van de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●         Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de private bewaking bij evenementen en festivals.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         Het verzekeren van de veiligheid kan slechts worden gegarandeerd voor zover de organisator van het concert en het festival en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter beroep kunnen doen op vrijwilligers.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

1.1. Deze verordening is enerzijds van toepassing op de inzet van vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen bij de festivals TW Classic en Werchter Boutique 2025, georganiseerd op het festivalpark.

1.2. Deze verordening is anderzijds van toepassing op de inzet van vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen bij het festival Rock Werchter 2025 , georganiseerd op het festivalpark en op de verschillende gelegenheidscampings.

Artikel 2:

De organisator van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter anderzijds kunnen in het kader van art. 24 van de wet van 2 oktober 2017 vrijwilligers aanstellen voor de interne bewakingsdienst van het festival en de camping op voorwaarde dat:

●        de burgemeester hiertoe, na advies van de korpschef van de politiezone BRT, op een door de minister bepaalde wijze, de toestemming hiervoor heeft verleend aan de vereniging

●        de personen effectief lid zijn van de vereniging, of de personen een effectieve of aanwijsbare band hebben met de vereniging en dat de personen hun activiteiten slechts sporadisch en onbezoldigd uitoefenen.

Artikel 3:

3.1. De vrijwilligers kunnen slechts deel uitmaken van de interne bewakingsdienst van het festival of de camping na toelating door de burgemeester die beslist na het advies te hebben ingewonnen van de korpschef van de lokale politiezone.

3.2. De organisator richt daartoe een aanvraag met een lijst van vrijwilligers voor de interne bewakingsdienst aan de burgemeester uiterlijk zes weken voor de datum van het evenement waarvoor de betrokken vrijwilligers worden ingezet.

Artikel 4:

4.1. Enkel de personen die vallen onder het toepassingsgebied van art. 60 tot en met art. 64 van de wet van 2 oktober 2017 worden toegelaten als vrijwilliger van de interne bewakingsdienst.

4.2. De vrijwilligers dienen onder meer te voldoen aan volgende voorwaarden:

●         niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot enige correctionele of criminele straf, zoals bedoeld in artikel 7 van het Strafwetboek of tot een gelijkaardige straf in het buitenland, behoudens veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer

●         onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaten, hun hoofdverblijfplaats hebben in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of in de Zwitserse Bondsstaat, ze mogen eveneens onderdaan zijn van het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland en/of daar hun hoofdverblijfplaats hebben, voornoemde voorwaarde vervalt indien zij minstens 3 jaar in België verblijven

●         niet tegelijkertijd lid zijn van een politiedienst of een inlichtingendienst, noch een functie hebben in een penitentiaire instelling, noch activiteiten uitoefenen van privédetective, van wapen- of munitiefabrikant of -handelaar of enige andere werkzaamheid uitoefenen die, doordat ze wordt uitgeoefend door dezelfde persoon die ook een functie uitoefent inde sector van de private of bijzondere veiligheid, een gevaar kan opleveren voor de in- of uitwendige veiligheid van de Staat of voor de openbare orde

●         minstens achttien jaar oud zijn

●         niet geschrapt zijn uit het rijksregister van natuurlijke personen zonder nieuw adres achter te laten

●         in de afgelopen drie jaar geen lid geweest zijn van de inlichtingendiensten of van die politiediensten waarbij het onmiddellijk erna uitoefenen van een functie in de private veiligheid een gevaar oplevert voor de Staat of voor de openbare orde

Artikel 5:

5.1. De kandidaat-vrijwilliger of de toegelaten vrijwilliger is er via de organiserende vereniging toe gehouden de burgemeester op de hoogte te brengen van elke omstandigheid die tot gevolg heeft dat hij niet of niet meer beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in artikel 4 van deze verordening.

5.2. Van zodra hij niet meer voldoet aan deze voorwaarden kan hij van rechtswege niet ingezet worden als vrijwilliger en vervalt de door de burgemeester gegeven toelating.

Artikel 6:

6.1. De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de concerten en het festival dient vier weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester.

6.2. Volgende informatie dient te worden medegedeeld:

●         de naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen

●         de identiteitsgegevens van de personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over de ingezette bewakingsagenten zullen uitoefenen

●         de aard van de bewakingsactiviteiten

●         de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden

Artikel 7:

7.1. De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole mogen enkel uitgevoerd worden door vergunde bewakingsagenten ter hoogte van de ingang van het festivalterrein en ter hoogte van de ingang van de verschillende campings door vergunde bewakingsagenten.

7.2. De fouilles mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de burgemeester en in overeenstemming met hetgeen is bepaald in de artikels 102 tot en met 104 van de wet van 2 oktober 2017.

7.3. De aanvraag hiertoe dient 3 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de burgmeester en moet volgende informatie bevatten:

●         de lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles uitvoeren

●         de vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles gebeuren

7.4. Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegelaten.

Artikel 8:

8.1. Iedereen die professioneel een bewakingsactiviteit uitvoert, dient op een duidelijk leesbare wijze een badge te dragen en de voorschriften inzake werkkledij, die bepaald zijn in de artikels 79, 80 en 95 van de wet van 2 oktober 2017, na te leven.

8.2. Op de badge staat duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het adres van de exploitatiezetel, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de door de Minister van Binnenlandse Zaken afgeleverde identificatiekaart.

Artikel 9:

9.1. Voor de organisator van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt het gebied met perimeter omschreven als volgt:

●         Haachtsesteenweg tot de grens met de gemeente Haacht

●         Hanewijk-Eggelbroek tot de grens met de gemeente Haacht

●         Tarweland tot de grens met de gemeente Haacht

●         Beverlaak tot de grens met de gemeente Tremelo

●         Tremelobaan tot de grens met de gemeente Tremelo

●         Grotestraat tot de grens met de gemeente Tremelo

●         Hogeweg-Varentstraat tot de grens met de gemeente Tremelo

●         Vondelweg tot de grens met Tremelo

●         Hoogland tot de kruising met de Hamstraat

●         Provinciebaan tot de kruising Rodenbachlaan-Torenstraat

●         Dijlekant tot de grens met de gemeente Haacht

●         Dijlekant-Kapoenstraat tot de kruising met de Vrijheidsstraat

●         Dijlekant-Achterheidestraat tot de kruising met de Vijfde Liniestraat

●         Vrijheidsstraat-Walenstraat tot de grens met de gemeente Haacht

●         Hellichtstraat tot de kruising met het Meanderspad

●         Torenstraat tot de kruising met de Terheidelaan

●         Kruising Terheidelaan-Hellichtstraat tot kruising Terheidelaan-Torenstraat

9.2. Voornoemde perimeter wordt op volgende momenten ingesteld als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 3 van de wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en de bijzondere veiligheid:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni vanaf 10 uur tot zondag 29 juni 2025 ten laatste 4 uur

●         Rock Werchter, ten vroegste op woensdag 2 juli vanaf 10 uur, doch met zekerheid op donderdag 3 juli vanaf 5 uur tot maandag 7 juli 2025 ten laatste 16 uur

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli vanaf 10 uur tot zondag 13 juli 2025 ten laatste 4 uur

9.3. Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn overeenkomstig de bepalingen van het ministerieel besluit van 10 november 2017. Derhalve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeter.

Artikel 10:

Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de voormelde perimeter is verboden.

Artikel 11:

Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.

Artikel 12:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 13:

13.1. De leden van de lokale en federale politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening.

13.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met administratieve geldboetes opgelegd door de bevoegde administratieve overheid.

Openbare zitting van 27 mei 2025

5. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025. Administratieve politie - Drones

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Koninklijk besluit van 10 april 2016 over het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgische luchtruim.

●         Omzendbrief van 28 juli 2017 over het dronesbeleid tijdens grote evenementen in open lucht.

●         Ministeriële omzendbrief van 7 december 2017 over de regeling van het gebruik van drones door politie- en hulpdiensten.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         Overwegende dat de gemeente in het algemeen en de burgemeester in het bijzonder de opdracht heeft in te staan voor de openbare rust, de openbare orde en de openbare veiligheid op het grondgebied Rotselaar, dat er te dien einde een politieverordening kan worden opgesteld, waarin bepaalde verbodsbepalingen kunnen worden opgenomen en bepaalde gedragingen strafbaar kunnen worden gesteld.

●         Overwegende dat artikel 2§1 van de wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen.

●         Overwegende dat het administratief strafbaar stellen van overtredingen, de gemeente de mogelijkheid biedt sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Het bezit van drones en/of de besturingssystemen en het gebruik van een op afstand bestuurd luchtvaartuig (RPA / drone) of van een op afstand bestuurd luchtvaartuig (RPAS) op de openbare weg, het openbaar domein en het luchtruim binnen de perimeter van het festivalgebeuren, zoals voorgeschreven binnen artikel 9 van de politieverordening ‘TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025 - Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen’ en binnen volgend afgebakend grondgebied:

●         in het noorden: Varentstraat (vanaf de gemeentegrens), Mettenstraat, Grotestraat en de Laak tot aan de gemeentegrens met Haacht

●         in het westen: de gemeentegrens met Haacht

●         in het zuiden: Walenstraat, Vrijheidsstraat, Vijfde Liniestraat, Rodenbachlaan, Torenstraat

●         in het oosten: Terheidelaan, Vakenstraat, Meanderspad, Veerpont, Hamstraat, Varentstraat, Mettenstraat wordt verboden tijdens volgende periodes:

○         TW Classic, van vrijdag 27 juni tot en met zondag 29 juni 2025

○         Rock Werchter, van maandag 30 juni tot en met maandag 7 juli 2025

○         Werchter Boutique, van vrijdag 11 juli tot en met zondag 13 juli 2025

telkens met uitzondering voor politiediensten en door bestuurlijke en gerechtelijke overheden aangestelde deskundigen.

Artikel 2:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie kan volgende maatregel worden genomen:

●         bestuurlijke inbeslagname voor de duur van het evenement

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

6. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025 - Gelegenheidsparkeerterreinen

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Koninklijk besluit van 9 december 2021 over producten voor eenmalig gebruik en ter bevordering van herbruikbare producten.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over het zonaal evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen, aangezien de festivalperiode gespreid is over verschillende dagen.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●         Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Toelating

1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 24 maart 2025 worden gericht aan het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

●         volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur - dienst cultuur)

●         ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat

●         inplantingsplan (deadline voor indiening: 1 juni 2025) op schaal met duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen: perceel van de gelegenheidsparking, sanitaire inrichtingen (toiletten - wasgelegenheden), coördinatiepost, secretariaat en bluspost (telefoon, informatie, veiligheid) en toegangsweg(en) en brandwegen in zones:

○         minimaal 5 meter breedte en een vrije hoogte van 4meter

○         deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht

○         geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld, de door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.

1.4. De parkinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsparkings van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

Artikel 2:

Mobilhomes tijdens Rock Werchter

2.1. Mobilhomes mogen tijdens Rock Werchter in geen enkel geval worden toegelaten op de parkings voor personenwagens.

2.2. Voertuigen op de parking kunnen in geen enkel geval worden gebruikt als slaapplaats. De parkinguitbater ziet hierop toe.

2.3. Parkeren op de mobilhomeparking wordt toegelaten van woensdag 2 juli 12 uur tot maandag 7 juli 2025 16 uur. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester. De parkinguitbater moet stand-by zijn om, indien nodig, vroeger te openen en alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.

Artikel 3:

Inrichting - Uitrusting

3.1. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.

3.2. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.

3.3. Brandveiligheid:

●         alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd

●         elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC

●         omwille van eenvormigheid is de parkinguitbater verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur, de huur en waarborg is ten laste van de parkinguitbater

●         de brandweercontrole van de parkings vindt plaats tussen maandag 30 juni en woensdag 2 juli 2025, de parkinguitbater is verplicht om tijdens de ingeplande tijdstippen van de brandweer aanwezig te zijn

●         alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn, indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden

3.4. Elke parkinguitbater is verplicht om ook de volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten:

●         volledige terrein

●         coördinatiepost

●         toiletten

●         brandwegen

●         nood- en toegangswegen

3.5. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.

●         elke parkinguitbater met een vaste drankstand moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker / PET-fles / blik, de uitbater van de vaste drankstand op de gelegenheidsparking is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen

●         elke parkinguitbater met een vaste eetstand moet verplicht gebruik maken van alle hierbij voorgeschreven cateringmateriaal, de uitbater van de eetstand op de gelegenheidsparking dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen, bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt, enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt

●         de parkinguitbater is formeel de organisator van de vaste gelegenheidsstand op de gelegenheidsparking en als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle globale regelgeving met betrekking tot het uitbaten van de vaste drank- en/of eetstand

3.6. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.

●         de constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203. Tot de Belgische klasse A2 behoren:

○         alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren

○         alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren

●         treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103), hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen, in geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie

●         ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor parkeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting

3.7. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk. Indien een parkinguitbater een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het voertuig.”

Artikel 4:

Bereikbaarheid - Permanentie

4.1. Elke parking moet permanent worden uitgebaat (hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester) en de verantwoordelijke of zijn aangestelde moet op volgende momenten permanent telefonisch bereikbaar zijn:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 4 uur, uiterlijk tot leegloop van de parking

●         Rock Werchter, vanaf donderdag 3 juli 5 uur tot en met maandag 7 juli 2025 16 uur, uiterlijk tot leegloop van de parking

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 4 uur, uiterlijk tot leegloop van de parking

●         dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2025 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en het gemeentebestuur en het GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op de parking aanwezig zijn

4.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens genoemde periode aanwezig zijn.

4.3. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).

Artikel 5:

Uitbating - Openingstijden

5.1. De parkinguitbater moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.

5.2. Elke parkinguitbater moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door de parkinguitbater wordt gehanteerd.

5.3. Parkeren wordt toegelaten op volgende momenten:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 4 uur

●         Rock Werchter, vanaf donderdag 3 juli 5 uur tot en met maandag 7 juli 2025 16 uur

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 4 uur

Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester, de parkinguitbater moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.

5.4. Op donderdag 3 juli 2025 tijdens Rock Werchter is het verboden om voertuigen voor 22 uur van de parking af te laten rijden.

5.5. De parkinguitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen de parkingovereenkomst van organisator Live Nation Festivals NV:

●         parkingtickets zijn enkel online te koop via de officiële verkoopkanalen van Live Nation Festivals NV, het is niet mogelijk noch toegelaten om op een andere manier parkingtickets aan te kopen of te verkopen

●         enkel aan voertuigen met een geldig gescand parkingticket mag toegang worden verleend

●         het aantal tickets per parking in voorverkoop wordt bepaald door Live Nation Festivals NV en is gebaseerd op de wegcapaciteit zoals opgenomen in het mobiliteitskader van de evenementen in Werchter, opgemaakt door de organisatie in samenspraak met de gemeentebesturen en bevoegde instanties, voor Rock Werchter wordt hier een verdeling gemaakt tussen combi- en dag-parkingtickets, Live Nation Festivals NV kan tijdens het verkoopproces het aantal parkingtickets en de verdeling tussen combi- en dag-parkingtickets per parking aanpassen

●         indien de parkingtickets niet zijn uitverkocht - en de maximumcapaciteit dus niet bereikt is - op het moment van opening van de parking kunnen online parkingtickets aangekocht worden tot zolang de voorraad strekt

●         Live Nation Festivals NV voorziet een informatiedoek ter grootte van een herashek met hierop de naam van de parking en de huisregels, de parkinguitbater zorgt ervoor dat deze informatiedoek zichtbaar ophangt aan de ingang van de parking

●         de parkinguitbater zorgt ervoor dat het toekomen op de parking, het scannen van het parkingticket en het parkeren zo vlot mogelijk verloopt om files te voorkomen

●         de parkinguitbater voorziet een wachtzone (dubbele rij bij inrit van de parking) op de parking voor parkeerders zonder geldig toegangsticket

●         de parkinguitbater dient het ticket te scannen van éénieder die zich met een parkingticket aanbiedt, per parking is er een specifiek ticket, enkel dit ticket kan gescand worden (vb. tickets voor parking Blauw 1 kunnen niet gescand worden op parking Groen 3)

●         een parkingticket is slechts éénmalig geldig en kan slechts één keer gescand worden, hetgeen betekent dat wanneer een voertuig een tweede maal (of meer) de parking weer wil oprijden een nieuw parkeerticket moet worden voorgelegd

●         bij fraude zal slechts 1 ticket toegang verlenen tot de parking, nl. het eerst aangeboden ticket, indien eenzelfde barcode later aangeboden wordt, zal de scanner een foutmelding geven, vervolgens dient aan de houder van dit ticket de toegang tot de parking te worden geweigerd.

●         het is de parkinguitbater niet toegestaan om - om welke reden dan ook - een borg (vb. rijbewijs, autosleutels, ...) te vragen aan de parkeerder

●         de parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats

●         voertuigen kunnen alleen weer vertrekken langs de weg waarlangs ze gekomen zijn, het is de parkinguitbater verboden extra poorten open te zetten of bijkomende uitgangen te creëren, indien evenwel Live Nation Festivals NV of de gemeente besluit hiervan af te wijken, dient de parkinguitbater hun instructies dienaangaande op te volgen

●         in geval van slecht weer en/of een modderige ondergrond stelt de parkinguitbater een sleepdienst gratis ter beschikking van de parkeerder zodat voertuigen de parking kunnen verlaten

●         de parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers, de voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden

5.6. Live Nation Festivals NV is gerechtigd om aan de hand van een controleteam de werking op de parking in de gaten te houden. Het controleteam komt onaangekondigd langs om te controleren of het aantal geparkeerde voertuigen overeenkomt met het aantal scans op datzelfde moment. De parkinguitbater houdt een medewerker ter beschikking om mee de controleronde over de parking te doen.

Artikel 6:

Opruiming - Afvalophaling

6.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de gelegenheidsparkings. De parkinguitbater dient volgende fracties apart in te zamelen: GFT, PMD, papier en karton, glas, restafval en grof afval.

6.2. Elke parkinguitbater dient uiterlijk op volgende momenten volledig te zijn opgeruimd en zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen. en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:

●         TW Classic, dinsdag 1 juli 2025 uiterlijk om 14 uur

●         Rock Werchter, dinsdag 8 juli 2025 uiterlijk om 14 uur

●         Werchter Boutique, dinsdag 15 juli 2025 uiterlijk om 14 uur

Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend, indien gelegenheidsparking zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd, per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden

6.3. Elke parkinguitbater met een vaste drankstand moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker met waarborgsysteem / PET-fles / blik. De uitbater van de vaste drankstand op de gelegenheidsparking is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.

6.4. Elke parkinguitbater met een vaste eetstand moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de eetstand op de gelegenheidsparking dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.

6.5. De parkinguitbater is formeel de organisator van de vaste gelegenheidsstand en als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle globale regelgeving met betrekking tot het uitbaten van een vaste gelegenheidsdrank- en/of eetstand.

Artikel 7:

Extra verboden

Voor parkinguitbaters, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er op volgende momenten:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 4 uur

●         Rock Werchter, vanaf donderdag 3 juli 5 uur tot en met maandag 7 juli 2025 16 uur

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 4 uur

op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

●         het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk

●         generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n)

●         elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook, de parkinghouder is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op de parking veroorzaakt door festivalgangers

●         het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook), hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester

Artikel 8:

Afname materiaal gemeente

8.1. Elke parkinguitbater wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

●         brandblusapparaten

●         afvalzakken (restafval - PMD)

●         deze lijst is niet limitatief

8.2. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de parkinguitbater.

Artikel 9:

Specifieke eisen warmtebronnen

9.1. Bij gebruik van gas:

●         elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket (zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel, indien dit niet het geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen niet werden nagevolgd

●         de gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden afgeschermd van hevige warmte en zonlicht

●         de maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15 jaar, op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen door een erkend organisme

●         gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner)

●         afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of 37 mbar) op de gasfles

●         butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar naar 28mbar reduceert

●         propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner

●         een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar 1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen)

●         de tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar naar 37mbar of 50mbar

●         de plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel

●         vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn in de coördinatiepost

●         gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559):

●         voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase, op de slangen zijn leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering, bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag worden gebruikt

●         de slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden, deze slang moet om de 5 jaar worden vervangen

●         de uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter

●         de aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang

9.2. Bij gebruik van elektriciteit:

●         de installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn

●         bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden voorgelegd, voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een handelspand maximaal 5 jaar

●         alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen

●         standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen

9.3. Bij gebruik van houtskool:

●         in geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron

9.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

●         verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming van de brandweer

●         verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden

●         in geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek

●         in de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen

●         onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd

●         bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn

●         inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie, het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden

Artikel 10:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 11:

11.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

●         verwijdering op kosten van de overtreder

●         inbeslagname

●         intrekking van vergunning

11.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

7. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025. Administratieve politie - Publiciteit

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         Uit het verleden blijkt dat deelgemeente Werchter en het overige deel van de gemeente Rotselaar tijdens de periode van de muziekconcerten af te rekenen krijgt met een sterk verhoogd aanbod van reclameberichten die in de vorm van folders e.d. worden uitgedeeld op de openbare weg, reclameboodschappen die verspreid worden via affiches, al dan niet vastgemaakt op panelen of op andere tijdelijke of blijvende constructies, spandoeken, voertuigen met luidsprekers, publiciteitswagens, e.d.

●         Een sterk verhoogd aanbod aan reclame, in welke vorm ook, kan aanleiding geven tot een ernstige stoornis van de openbare rust en orde, het belemmeren en hinderen van het verkeer, een vervuiling van de openbare weg, een verhoogd risico op brand en tot een verkeersonveilige situatie op de openbare weg.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Het is verboden, zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester, op het grondgebied van de gemeente Rotselaar enerzijds folders, gadgets, flyers en gratis publicaties uit te delen en anderzijds enige bijkomende reclame te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken in welke vorm ook, op of langs de openbare weg of op een privé-eigendom zichtbaar van op de openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden en de door de organisatie voorziene ruimte, op volgende periodes:

●         TW Classic, van vrijdag 27 juni tot en met zondag 29 juni 2025

●         Rock Werchter, van maandag 30 juni tot en met maandag 7 juli 2025

●         Werchter Boutique, van vrijdag 11 juli tot en met zondag 13 juli 2025

Artikel 2:

Reclameborden, affiches en andere reclame, die in strijd met deze verordening worden gebruikt, aangewend of geplaatst, worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie.

Artikel 3:

Elke gegeven toelating moet aanwezig zijn op de desbetreffende locatie en moet kunnen worden getoond bij controle.

Artikel 4:

Volgende personen zijn strafbaar met een administratieve geldboete:

●         de eigenaar(s)

●         de aannemer(s) van aanplakking of reclame

●         de personen waarvoor de reclame wordt gevoerd of alle andere personen die voor het plaatsen of voor het aanwenden ervan verantwoordelijk zijn

Artikel 5:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6:

6.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen genomen worden:

●         verwijdering op kosten van de overtreder

●         inbeslagname

●         intrekking vergunning

6.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

8. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025. Administratieve politie - Toegangstickets

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Wet van 14 juli 1991 over de handelspraktijken.

●         Wet van 25 juni 1993 over de ambulante handel.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De mogelijkheid bestaat dat een zwart circuit van zelfs geldige toegangstickets tot verstoring van de openbare rust en overlast kan leiden, in de zin van systematisch lastig vallen van toevallige passanten en verkopen aan woekerprijzen.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●        Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Het verkopen of te koop aanbieden van toegangstickets op de openbare weg en het openbaar domein binnen de actieradius van het festivalpark en op de invalswegen Stationsstraat, Provinciebaan, Hogeweg, Varentstraat, Tremelobaan en Nieuwebaan, is verboden op volgende momenten:

●         TW Classic, van vrijdag 27 juni tot en met zondag 29 juni 2025

●         Rock Werchter, van woensdag 2 juli tot en met maandag 7 juli 2025

●         Werchter Boutique, van vrijdag 11 juli tot en met zondag 13 juli 2025

Artikel 2:

2.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie kan volgende maatregel worden genomen:

●         inbeslagname

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

9. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025 - Gelegenheidsstanden op of langs de openbare weg

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Koninklijk besluit van 9 december 2021 over producten voor eenmalig gebruik en ter bevordering van herbruikbare producten.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over het zonaal evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsstanden, aangezien de festivalperiode gespreid is over verschillende dagen.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●         Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Farida Tierens en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

Toelating

1.1. Het is verboden op volgende momenten op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein, zonder voorafgaande toelating van het gemeentebestuur, een gelegenheidsstand op te stellen welke ook de aard van de te verkopen producten is:

●         TW Classic, van zaterdag 28 juni tot en met zondag 29 juni 2025

●         Rock Werchter, van maandag 30 juni tot en met maandag 7 juli 2025

●         Werchter Boutique, van zaterdag 12 juli tot en met zondag 13 juli 2025

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een stand moet uiterlijk 24 maart 2025 worden gericht aan het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

●         volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur - dienst cultuur)

●         indien het privé-eigendom betreft, ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de stand omvat

1.4. De standuitbater volgt strikt alle richtlijnen zoals bepaald binnen het waarborg- en tarievenreglement voor gelegenheidsstanden van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

1.5. Buiten de toegelaten standplaats kan nergens een stand worden opgericht. Overtreders worden door de politie aangemaand de in overtreding geplaatste stand te sluiten en te verwijderen. Indien hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt de stand op kosten van de overtreder verwijderd.

Artikel 2:

Inrichting - Uitrusting

2.1. Het opbouwen en inrichten van de stand (plaatsen van tenten, tapinstallaties, voorraad, …) tijdens de dagfestivals kan enkel op de plaats waarvoor toelating is gegeven op volgende momenten:

●         TW Classic, vanaf woensdag 25 juni 2025 18 uur

●         Werchter Boutique, vanaf woensdag 9 juli 2025 18 uur

2.2. Het opbouwen van de stand (plaatsen van tenten) tijdens Rock Werchter kan enkel tussen maandag 30 juni 8u en woensdag 2 juli 2025 10 uur, enkel op de plaats waarvoor toelating is gegeven.

2.3. Het inrichten van de stand (plaatsen van tapinstallaties, voorraad, …) kan tot woensdag 2 juli 2025. Na afsluiten van de Haachtsesteenweg (instellen verkeersarme zone woensdag 2 juli 2025 11.45 uur blijft deze toegankelijk voor leveranciers met een doorlaatbewijs.

2.4. Het standnummer voor de dagfestivals enerzijds en het standnummer voor Rock Werchter anderzijds moet duidelijk zichtbaar worden aangebracht aan de voorkant van de stand.

2.5. Het is elke standuitbater ten strengste verboden om uitrusting op de rijbaan te plaatsen.

2.6. Brandveiligheid:

●         alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd

●         elke drank- en infostand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC

●         elke eetstand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde blustoestellen type CO2

●         elke combinatiestand (drank en eten) moet beschikken over minimaal 1 goedgekeurde poederblusser type ABC en minimaal 1 goedgekeurd blustoestel type CO2

●         omwille van eenvormigheid is de standuitbater verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur, de huur en waarborg is ten laste van de standuitbater

●         de brandweercontrole van de standen vindt plaats op de dag van het festival, de standhouder is verplicht om tijdens het ingeplande tijdstip van de brandweer aanwezig te zijn

●         alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn, indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden

2.7. Gelegenheidsstanden die gebruik maken van de elektriciteit vanuit een achtergelegen privéwoning moeten een goedgekeurd keuringsattest van de elektrische installatie van deze woning kunnen voorleggen.

2.8. Het is verboden om op de stand publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen en te verdelen, uitgezonderd het een infostand betreft waar vooraf toelating is verleend door het gemeentebestuur.

Artikel 3:

Bereikbaarheid - Permanentie

De verantwoordelijke of zijn aangestelde moet op volgende momenten permanent telefonisch bereikbaar zijn:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 3 uur

●         Rock Werchter, donderdag 3 juli 8 uur tot en met maandag 7 juli 2025 16 uur

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 3 uur

Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2025 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en het gemeentebestuur en het GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op de stand aanwezig zijn.

Artikel 4:

Uitbating - Openingstijden

4.1. Elke standuitbater moet de toelating in originele vorm op zijn stand bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.

4.2. Enkel tijdens onderstaande uren mag een stand geopend worden:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 2 uur

●         Rock Werchter, donderdag 3 juli 8 uur tot en met vrijdag 4 juli 2025 4 uur

●         Rock Werchter, vrijdag 4 juli 8 uur tot en met zaterdag 5 juli 2025 4 uur

●         Rock Werchter, zaterdag 5 juli 8 uur tot en met zondag 6 juli 2025 4 uur

●         Rock Werchter, zondag 6 juli 8 uur tot en met maandag 7 juli 2025 4 uur

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 2 uur

4.3. Tijdens de openingsuren mogen in drankgelegenheden bieren met een alcoholgehalte van max. 5,2% worden geschonken en wijnen.

4.4. Eetstanden mogen in geen enkel geval drank verkopen (of hiervoor dient een toelating te zijn gegeven)

4.5. De bevoorrading van de standen tijdens Rock Werchter op of langs de openbare weg kan enkel van vrijdag 4 juli tot en met zondag 6 juli 2025, telkens tussen 5 uur en 10 uur.

4.6. Elke gelegenheidsdrankstand en elk vast verkooppunt met een gelegenheidsdrankstand moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker met waarborgsysteem / PET-fles / blik. De uitbater van de gelegenheidsdrankstand is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.

4.7. Elke gelegenheidseetstand moet verplicht gebruik maken van voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de gelegenheidseetstand dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.

4.8. De standuitbater is formeel de organisator van de gelegenheidsstand en als dusdanig verantwoordelijk en aansprakelijk voor het naleven van alle globale regelgeving met betrekking tot het uitbaten van een gelegenheidsdrank- en/of eetstand.

4.9. Bij een noodsituatie dient elke gelegenheidsstand op bevel van de burgemeester de gelegenheidsstand, meteen na het bevel volledig af te sluiten. Bij niet naleven van deze maatregel wordt de gelegenheidsstand voor de mogelijke verdere duur van het randgebeuren volledig gesloten.

Artikel 5:

Opruiming - Afvalophaling

5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de gelegenheidsstanden. De standhouder dient volgende fracties apart in te zamelen: GFT, PMD, papier en karton, glas, restafval en grof afval.

5.2. Elke standuitbater (drank, etenswaren) is verplicht om volgende maatregelen te nemen:

●         gebruik van een afvaleiland met fractie restafval (inzameling restafval) en fractie PMD (inzameling PMD)

●         de inzamelregels dienen maximaal en op verschillende locaties duidelijk kenbaar te worden gemaakt aan alle festivalgangers.

●         tijdens Rock Werchter kan de fractie restafval en de fractie PMD dagelijks vanaf vrijdag 4 juli 2025 omstreeks 5 uur worden klaargezet langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad

5.3. Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk op volgende momenten volledig te zijn opgeruimd en zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen. en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:

●         TW Classic, dinsdag 1 juli 2025 uiterlijk om 14 uur

●         Rock Werchter, dinsdag 8 juli 2025 uiterlijk om 14 uur

Pas vanaf maandag 7 juli 2025 vanaf 6 uur mag elke stand (tenten) worden afgebroken en mag de uitrusting (tapinstallaties, voorraden, …) worden opgehaald.

●         Werchter Boutique, dinsdag 15 juli uiterlijk om 14 uur

Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW aangerekend, indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd, per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl. BTW verrekend aan de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden

5.4. Extra afvalzakken kunnen worden afgehaald in het burenloket RW (Haachtsesteenweg), na voorlegging van de toelating van de stand.

Artikel 6:

Extra verboden

Voor standuitbaters, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er op volgende momenten:

●         TW Classic, zaterdag 28 juni tot en met zondag 29 juni 2025

●         Rock Werchter, woensdag 2 juli tot en met maandag 7 juli 2025

●         Werchter Boutique, zaterdag 12 juli tot en met zondag 13 juli 2025

op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

●         het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk

●         generatoren, uitgezonderd voor standhouders en hun aangestelde(n)

●         elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook

●         het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook), hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester

●         glas

Artikel 7:

Afname materiaal gemeente

7.1. Elke standuitbater wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

●         standnummer Rock Werchter en/of standnummer dagfestivals

●         brandblusapparaten en toebehoren (naargelang aard van de stand)

●         afvalzakken (restafval - PMD)

●         afvalcollector

●         deze lijst is niet limitatief

7.2. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd, worden aangerekend aan de standhouder.

Artikel 8:

Specifieke eisen warmtebronnen

8.1. Bij gebruik van gas:

●         elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket (zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel, indien dit niet het geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen niet werden nagevolgd

●         de gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden afgeschermd van hevige warmte en zonlicht

●         de maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15 jaar, op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen door een erkend organisme

●         gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner)

●         afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of 37 mbar) op de gasfles

●         butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar naar 28mbar reduceert

●         propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner

●         een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar 1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen)

●         de tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar naar 37mbar of 50mbar

●         de plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel

●         vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn in de coördinatiepost

●         gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559)

●         voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase, op de slangen zijn leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering, bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag worden gebruikt

●         de slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden, deze slang moet om de 5 jaar worden vervangen

●         de uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter

●         de aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang

8.2. Bij gebruik van elektriciteit:

●         de installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn

●         bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden voorgelegd, voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een handelspand maximaal 5 jaar

●         alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen

●         standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen

8.3. Bij gebruik van houtskool:

●         in geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron

8.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

●         verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming van de brandweer

●         verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden

●         in geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek

●         in de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen

●         onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd

●         bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn

●         inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie, het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden

Artikel 9:

9.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 10:

10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

●         verwijdering op kosten van de overtreder

●         inbeslagname

●         intrekking vergunning

10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

10. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025 - Vaste verkooppunten in deelgemeente Werchter

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

●         Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

●         Koninklijk besluit van 9 december 2021 over producten voor eenmalig gebruik en ter bevordering van herbruikbare producten.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over het zonaal evenementenreglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

●         Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 over het zonaal horecareglement van de Hulpverleningszone Vlaams-Brabant Oost.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De gemeente streeft naar kwaliteitsvolle vaste verkooppunten, aangezien het festival gespreid is over vier dagen. Bovendien is er een duidelijk onderscheid tussen vaste verkooppunten met en zonder een gelegenheidsstand. Vaste verkooppunten met een gelegenheidsstand spitsen zich toe op festivalgangers door het aanbieden van take-away producten. Voor dit principe gelden er specifieke maatregelen betreft de uitbating van het verkooppunt met gelegenheidsstand. Anderzijds, vaste verkooppunten zonder een gelegenheidsstand zetten hun dagdagelijkse activiteit verder en spitsen zich toe op de lokale inwoners van deelgemeente Werchter zonder dat zij hiervoor extra promotionele acties ondernemen om concert- en festivalgangers aan te trekken.   

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

●         Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

●         Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Toepassingsgebied

1.1. Onder vaste verkooppunten wordt verstaan: horecagelegenheden (hotels, restaurants, frituren en cafés) enerzijds en winkels (bakker, slager, traiteur, supermarkt, dagbladhandel,…) anderzijds in deelgemeente Werchter binnen de perimeter van de festivals.

1.2. Onder vaste verkooppunten met gelegenheidsstand wordt verstaan: horecagelegenheden (hotels, restaurants, frituren en cafés) enerzijds en winkels (bakker, slager, traiteur, supermarkt, dagbladhandel,…) anderzijds in deelgemeente Werchter binnen de perimeter van de festivals met bijkomende gelegenheidsstand ter hoogte van het vaste verkooppunt.

Artikel 2:

Uitbating - Openingstijden

2.1. Enkel tijdens onderstaande uren mag de horecagelegenheid, zoals gesteld in artikel 1.1. en 1.2, geopend worden voor het publiek:

●        TW Classic: zaterdag 28 juni 8 uur tot zondag 29 juni 2025 2 uur

●        Rock Werchter:

○        donderdag 3 juli 8 uur tot vrijdag 4 juli 2025 4 uur

○        vrijdag 4 juli 8 uur tot zaterdag 5 juli 2025 4 uur

○        zaterdag 5 juli 8 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur

○        zondag 6 juli 8 uur tot maandag 7 juli 2025 4 uur

●        Werchter Boutique: zaterdag 12 juli 8 uur tot zondag 13 juli 2025 2 uur

2.2. Enkel tijdens onderstaande uren mag de winkel, zoals gesteld in artikel 1.1. en 1.2, geopend worden voor het publiek:

●        TW Classic: zaterdag 28 juni 5.30 uur tot zondag 29 juni 2025 2 uur

●        Rock Werchter:

○        donderdag 3 juli 5.30 uur tot vrijdag 4 juli 2025 2 uur

○        vrijdag 4 juli 5.30 uur tot zaterdag 5 juli 2025 2 uur

○        zaterdag 5 juli 5.30 uur tot zondag 6 juli 2025 2 uur

○         zondag 6 juli 5.30 uur tot maandag 7 juli 2025 2 uur

●        Werchter Boutique: zaterdag 12 juli 5.30 uur tot zondag 13 juli 2025 2 uur

2.3. Tijdens de openingsuren mogen in horecagelegenheden, zoals gesteld in artikel 1.2., wijnen en bieren met een alcoholgehalte van max. 5,2% worden geschonken op voorwaarde dat dit enkel in een voorgeschreven drankbeker / PET-fles / blik gebeurt. In winkels is het niet toegelaten om dranken ter plaatse te schenken en bijgevolg dranken ter plaatse te nuttigen.

2.4. Met het oog op recyclage moet de horecagelegenheid, zoals gesteld in artikel 1.2., enkel een voorgeschreven drankbeker / PET-fles / blik, dit zowel binnen als ook buiten op het terras.

●         Elke gelegenheidsdrankstand en elk vast verkooppunt met een gelegenheidsdrankstand moet verplicht gebruik maken van een herbruikbare beker met waarborgsysteem / PET-fles / blik. De uitbater van de gelegenheidsdrankstand is verantwoordelijk voor het inzamelen van de herbruikbare beker en dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen.

●         Elke gelegenheidseetstand moet verplicht gebruik maken van alle voorgeschreven cateringmateriaal. De uitbater van de gelegenheidseetstand dient bij controle alle attesten conform de Vlaamse regelgeving voor te leggen. Bij de verkoop van etenswaren mogen in geen enkel geval plastiek verpakkingen, bestek of materialen worden gebruikt. Enkel ecoverpakkingen en -materialen kunnen worden gebruikt.

2.5. Enkel tijdens onderstaande uren mag het vaste verkooppunt, zoals gesteld in artikel 1.1. en 1.2, in het gebouw, niet buiten het gebouw (terras), elektronisch versterkte muziek reproduceren:

●        TW Classic: zaterdag 28 juni 10 uur tot zondag 29 juni 2025 2 uur

●        Rock Werchter:

○        donderdag 3 juli 10 uur tot vrijdag 4 juli 2025 2 uur

○        vrijdag 4 juli 10 uur tot zaterdag 5 juli 2025 2 uur

○        zaterdag 5 juli 10 uur tot zondag 6 juli 2025 2 uur

○        zondag 6 juli 10 uur tot maandag 7 juli 2025 2 uur

●        Werchter Boutique: zaterdag 12 juli 10 uur tot zondag 13 juli 2025 2 uur

Artikel 3:

Opruiming - Afvalophaling

3.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de gelegenheidsstanden. De standhouder dient volgende fracties apart in te zamelen: GFT, PMD, papier en karton, glas, restafval en grof afval.

3.2. Elk vast verkooppunt dient uiterlijk op volgende momenten volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:

●         TW Classic: uiterlijk dinsdag 1 juli 2025 14 uur

●         Rock Werchter: uiterlijk dinsdag 8 juli 2025 14 uur

●         Werchter Boutique: uiterlijk dinsdag 15 juli 2025 14 uur

3.3. Elke horecagelegenheid, zoals gesteld in artikel 1.2., is verplicht deze milieumaatregelen te hanteren:

●         gebruik van een herbruikbare beker met waarborgsysteem

●         gebruik van een afvaleiland met fractie restafval (inzameling restafval) en fractie PMD (inzameling PMD)

3.4. Indien vaste verkooppunten zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de vaste verkooppunten die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

3.5. Indien vaste verkooppunten bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro excl. BTW aangerekend.

Artikel 4:

Extra verboden

Voor vaste verkooppunten is er op volgende momenten:

●        TW Classic, van zaterdag 28 juni 8 uur tot en met zondag 29 juni 2025 4 uur

●        Rock Werchter, van woensdag 2 juli 8 uur tot en met maandag 7 juli 2025 4 uur

●        Werchter Boutique, van zaterdag 12 juli 8 uur tot en met zondag 13 juli 2025 4 uur

op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

●         het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk

●         het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook), hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester

●         schenken van dranken in glas, specifiek voor vaste verkooppunten zoals gesteld in artikel 1.2., geldt dit specifiek op volgende momenten:

○        TW Classic: zaterdag 28 juni 8 uur tot zondag 29 juni 2025 2 uur

○        Rock Werchter:

■       donderdag 3 juli 8 uur tot vrijdag 4 juli 2025 4 uur

■       vrijdag 4 juli 8 uur tot zaterdag 5 juli 2025 4 uur

■       zaterdag 5 juli 8 uur tot zondag 6 juli 2025 4 uur

■       zondag 6 juli 8 uur tot maandag 7 juli 2025 4 uur

○            Werchter Boutique: zaterdag 12 juli 8 uur tot zondag 13 juli 2025 2 uur

Artikel 5:

Specifieke eisen warmtebronnen

5.1. Bij gebruik van gas:

●         elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket (zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel, indien dit niet het geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen niet werden nagevolgd

●         de gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden afgeschermd van hevige warmte en zonlicht

●         de maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15 jaar, op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen door een erkend organisme

●         gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner)

●         afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of 37 mbar) op de gasfles

●         butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar naar 28mbar reduceert

●         propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner

●         een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar 1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen)

●         de tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar naar 37mbar of 50mbar

●         de plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel

●         vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn in de coördinatiepost

●         gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559)

●         voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase, op de slangen zijn leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering, bij deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag worden gebruikt

●         de slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden, deze slang moet om de 5 jaar worden vervangen

●         de uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast zijn aan haar inwendige diameter

●         de aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang

5.2. Bij gebruik van elektriciteit:

●         de installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn

●         bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden voorgelegd, voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een handelspand maximaal 5 jaar

●         alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen

●         standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen

5.3. Bij gebruik van houtskool:

●         in geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron

5.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

●         verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming van de brandweer

●         verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden

●         in geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek

●         in de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen

●         onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd

●         bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn

●         inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie, het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden

Artikel 6:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7:

7.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

●         inbeslagname

●         sluiting voor dezelfde dag of voor de volgende dagen

Bij weigering gebeurt de sluiting van ambtswege op kosten van de overtreder.

7.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 27 mei 2025

11. Politieverordening TW Classic / Rock Werchter / Werchter Boutique 2025. Voorafgaande veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen

Feiten en context

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 28 juni 2025 het festival TW Classic op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren van donderdag 3 juli tot en met zondag 6 juli 2025 het festival Rock Werchter een op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

●         Live Nation Festivals NV en Altsien vzw organiseren op zaterdag 12 juli 2025 het festival Werchter Boutique op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Juridische gronden

●         Artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         Artikelen 119, 119bis, 119ter en 135§2 van de nieuwe gemeentewet.

●         Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

●         Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen.

●         Artikel 19, tweede lid, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State.

●         Artikel 71, met verwijzing naar artikel 26, 7°a, van de wet van 30 juni 2018 over de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Argumentatie

●         Om het goede verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

●         De gemeente streeft naar veilige gelegenheidskampeerterreinen en -parkeerterreinen tijdens de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique.

●         Rekening te houden met de risicoanalyse van de verantwoordelijke voor de verwerking, federale politie arrondissement Leuven, coördinatie- en steundirectie.

●         Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid biedt de gemeente meer armslag bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

●         Tijdens de periode van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

●        In geval van negatieve voorafgaande veiligheidscontrole kunnen personen de toegang tot de verschillende evenementen worden ontzegd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

1.1. Een voorafgaande veiligheidscontrole kan gebeuren van de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van de festivals TW Classic, Rock Werchter en Werchter Boutique 2025.

1.2. Deze personen kunnen als dienstverlener, leverancier van goederen, onderaannemer, betaald of vrijwillig personeelslid van de organisator meewerken aan het evenement.

1.3. Er wordt overgegaan tot een voorafgaande veiligheidscontrole op basis van de risicoanalyse van de federale politie arrondissement Leuven, coördinatie- en steundirectie.

1.4. De burgemeester licht de organisator van het evenement hierover in.

Artikel 2:

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement in te lichten over deze voorafgaande veiligheidscontrole.

Artikel 3:

De organisator van het evenement is verplicht om de personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement een schriftelijke verklaring te laten ondertekenen waarin ze zich akkoord verklaren met deze voorafgaande veiligheidscontrole en bijgevolg hun toestemming verlenen dat hun persoonsgegevens kunnen worden overgemaakt aan de politiediensten met het oog op de veiligheidscontrole. Deze schriftelijke verklaring kan opgenomen worden in een arbeids- , vrijwilligers- of dienstenovereenkomst. Elke andere vorm van vrijelijke en geïnformeerde schriftelijke toestemming is ook toegelaten.

Artikel 4:

4.1. De organisator van het evenement maakt de persoonsgegevens ten laatste 6 weken voor aanvang van het evenement over aan de verantwoordelijke politiedienst. Mits bijzondere omstandigheden dit rechtvaardigen, kan de organisator, na gemotiveerde voorafgaandelijke aanvraag, vragen om van voormelde termijn af te wijken. In onderling overleg met de betrokken verantwoordelijke politiedienst kan een latere datum hiervoor worden overeengekomen. De organisator moet eventuele wijzigingen zo snel mogelijk doorgeven en kan, mits akkoord van de verantwoordelijke politiedienst, na deze termijn ook nog aanvullingen doorgeven. De organisator staat in voor de juistheid van de aangeleverde persoonsgegevens.

4.2. De volgende gegevens worden minstens overgemaakt:

●         voornaam

●         naam

●         geboortedatum

●         geboorteplaats (indien beschikbaar)

●         rijksregisternummer of INSZ nummer (verplicht voor houders van een Belgisch identiteitsdocument ofwel een Belgisch verblijfsdocument)

●         taak en functie tijdens het evenement

●         nationaliteit

4.3. De verantwoordelijke politiedienst legt een register aan dat de verwerking van deze gegevens documenteert.

Artikel 5:

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole onderzoekt de verantwoordelijke politiedienst of de betrokkene een gevaar vormt voor de openbare orde op het evenement. Op basis van een door de verantwoordelijke politiedienst uitgevoerde risicoanalyse, rekening houdend met de antecedenten, zullen volgende criminaliteitsdomeinen voor veiligheidscontrole in beschouwing worden genomen:

Feiten / Periode:

●         radicalisme, veiligheid van de staat en terrorisme / onbeperkt

●         wapens en munitie / drie jaar, voorafgaand aan het evenement

●         verdachte handelingen / inschatting aan de hand van de inhoud

Artikel 6:

Volgende categorieën van personen die meewerken aan de organisatie en het verloop van het evenement worden onderworpen aan een voorafgaande veiligheidscontrole:

●         betaalde personeelsleden van de organisator

●         vrijwilligers van vzw Altsien

●         leveranciers van goederen en diensten en onderaannemers

●         productieleveranciers van goederen en diensten en onderaannemers

●         cateringbedrijf en onderaannemers

●         verenigingen

●         dienstverleners (Rode Kruis, brandweer)

Artikel 7:

Bij de voorafgaande veiligheidscontrole raadpleegt de verantwoordelijke politiedienst de haar ter beschikking gestelde gegevensbanken.

Artikel 8:

Op basis van de persoonsgegevens die ter beschikking zijn gesteld door de organisator voert de verantwoordelijke politiedienst de voorafgaande veiligheidscontrole uit. Na deze veiligheidscontrole geeft de verantwoordelijke politiedienst een advies aan de burgemeester over het veiligheidsrisico van de gecontroleerde personen.

Artikel 9:

9.1. De burgemeester kan, op basis van het advies van de politie, beslissen dat de gecontroleerde persoon de toegang tot het evenement geweigerd wordt.

9.2. De burgemeester maakt deze beslissing over aan de organisator en de betrokkene.

9.3. De burgemeester motiveert zijn beslissing aan de betrokkene op basis van het gevaar voor de openbare orde dat zijn aanwezigheid op het evenement zou betekenen. In zijn motivering kan de burgemeester geen melding maken van politionele gegevens (informatie of onderzoeksgegevens), behalve met het akkoord van de bevoegde magistraat.

Artikel 10:

De organisator informeert de burgemeester over het gevolg dat aan de weigeringsbeslissing is gegeven door de organisator en door de betrokkene.

Artikel 11:

Indien de betrokkene de toegang tot het evenement geweigerd wordt, dan licht de burgemeester de betrokkene in dat hij hiertegen een verzoek tot schorsing of nietigverklaring kan indienen bij de Raad van State (dit in toepassing van artikel 19, tweede lid, van de gecoördineerde wetten op de Raad van State).

Artikel 12:

Indien de beslissing gebaseerd is op onjuiste gegevens, dan kan de betrokkene via de procedure van onrechtstreeks toegang de verbetering van zijn gegevens vragen (dit in toepassing van artikel 71 (met verwijzing naar artikel 26, 7°a) van de wet van 30 juni 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens).

Artikel 13:

Indien er bij de veiligheidscontroles door de politie, naar aanleiding van het overmaken van de persoonsgegevens door de organisator krachtens artikel 4 van onderhavig reglement, elementen naar boven komen die aanleiding kunnen geven tot een negatief advies aan de burgemeester, aangaande de toegang van de medewerker tot het evenement, kan de politie een dubbelcheck uitvoeren. Dit om valse negatieve geweigerden zoveel als mogelijk te vermijden. Daartoe kan de politie desgevallend overleg plegen met het openbaar ministerie, de Local Task Force of andere geëigende en bevoegde adviesorganen en -instanties.

Artikel 14:

14.1. Tenzij een wet of een decreet andere strafbepalingen voorziet, wordt elke overtreding van deze politieverordening bestraft met een gemeentelijke administratieve geldboete van maximaal 350 euro.

14.2. Bij overtreding van deze politieverordening kan de burgemeester bovendien besluiten tot intrekking van de afgeleverde evenementenvergunning 

Artikel 15:

Deze verordening wordt van kracht onmiddellijk na de vereiste afkondiging.

Artikel 16:
Deze politieverordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 287 en 288 van het decreet lokaal bestuur.

Openbare zitting van 27 mei 2025

12. Intergemeentelijke samenwerking - KANVAZ - Algemene vergadering - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger

Voorgeschiedenis

●         De gemeenteraadsverkiezing van 13 oktober 2024.

●         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging KANVAZ.

●         Op 28 april stuurde KANVAZ een brief met oproeping van de algemene vergadering van 4 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         De gemeenteraad moet een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van KANVAZ.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         De statuten van KANVAZ van 5 juli 2023.

Argumentatie

●         De gemeenteraad kan de vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergadering van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

●         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

Besluit

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt Piet De Bruyn aan als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt Nancy Goossens aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemeen vergadering van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Openbare zitting van 27 mei 2025

13. Intergemeentelijke samenwerking - KANVAZ - Raad van bestuur - Voordracht vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         De gemeenteraadsverkiezing van 13 oktober 2024.

●         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging KANVAZ.

●         Op 28 april 2025 stuurde KANVAZ een brief met oproeping van de algemene vergadering van 4 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         De gemeenteraad kan een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van KANVAZ voordragen, krachtens het besluit van de Vlaamse Regering over de vaststelling van de verhouding in de stemrechten in het werkingsgebied voor woonmaatschappijen 'Oost-Brabant-Oost'.

●         Elke lokaal bestuur wordt gevraagd minstens twee kandidaat-bestuurders van een verschillend geslacht en met relevante expertise voor de activiteiten van een woonmaatschappij voor te dragen.

●         Elke aandeelhouder zal een voorkeur opgeven voor één van de voorgedragen kandidaten, zodat de gewone algemene vergadering op basis hiervan haar stem kan uitbrengen en een eerste samenstelling van de raad van bestuur kan creëren.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         De statuten van KANVAZ van 5 juli 2023.

Argumentatie

●         De gemeenteraad kan twee vertegenwoordigers van een verschillend geslacht voordragen in de raad van bestuur van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

●         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

Besluit

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad draagt Lieve De Bondt voor als eerste vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de raad van bestuur van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:

De gemeenteraad draagt Patrick Vervoort voor als tweede vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de raad van bestuur van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Openbare zitting van 27 mei 2025

14. Intergemeentelijke samenwerking - KANVAZ - Zonecomité - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger

Voorgeschiedenis

●         De gemeenteraadsverkiezing van 13 oktober 2024.

●         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging KANVAZ.

●         Op 28 april 2025 stuurde KANVAZ een brief met oproeping van de algemene vergadering van 4 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         De gemeenteraad kan een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor het zonecomité van KANVAZ, dit is bij voorkeur de schepen bevoegd voor sociaal wonen/beleid.

Juridische gronden

●         Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

●         De statuten van KANVAZ van 5 juli 2023.

Argumentatie

●         De gemeenteraad kan de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor het zonecomité van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

●         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

Besluit

Artikel 1

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 2

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt Patrick Vervoort aan als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in het zonecomité van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt Lieve De Bondt aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in het zonecomité van KANVAZ voor de legislatuur 2025-2030.

Openbare zitting van 27 mei 2025

15. Intergemeentelijke samenwerking - KANVAZ - Algemene Vergadering van 4 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2025
Piet De Bruyn en Nancy Goossens werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van KANVAZ voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de woonmaatschappij KANVAZ.

●         Op 28 april 2025 stuurde KANVAZ een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 4 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 4 juni 2025 houdt KANVAZ een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Verslag van de Raad van Bestuur boekjaar 31/12/2024
2. Verslag van de commissaris boekjaar 31/12/2024
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024
4. Bestemming van het resultaat 2024
5. Kwijting te verlenen aan bestuurders Raad van Bestuur en commissaris
6. Uittredende aandeelhouders
7. Goedkeuring ontwerp intern reglement Algemene vergadering
8. Samenstelling Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van de notulen van de vergadering

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van KANVAZ van 4 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van KANVAZ of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

16. Intergemeentelijke samenwerking - Poolstok cv - Algemene Vergadering van 6 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Ann Van Criekinge en Lieve De Bondt werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Poolstok cv voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij Poolstok cv.

●         Op 14 april 2025 stuurde Poolstok cv een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 6 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 6 juni 2025 houdt Poolstok cv een algemene vergadering met volgende agendapunten:

A. Algemeen

1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
7. Ontslagen en benoemingen
8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuursvergoedingen
9. Desgevallend: varia

B. Strategie Poolstok 2025-2030

C. Toelichting nieuw beheersreglement

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Poolstok cv van 6 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Poolstok cv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 6 juni 2025 of andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

17. Intergemeentelijke samenwerking - EthiasCo - Algemene Vergadering van 12 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Cindy Ryckmans en Patrick Vervoort werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van EthiasCo voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de besloten vennootschap (bv) EthiasCo.

●         Op 23 april 2025 stuurde EthiasCo een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 12 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 12 juni 2025 houdt EthiasCo een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2024
2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31/12/2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
3. Kwijting aan de bestuurders
4. Kwijting aan de commissaris
5. Statutaire benoemingen - Client Board

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

18. Intergemeentelijke samenwerking - De Watergroep - Algemene Vergadering van 13 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Brent Gomand en Nele Demuynck werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van De Watergroep voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, De Watergroep.

●         Op 12 mei 2025 stuurde De Watergroep een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 13 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 13 juni 2025 houdt De Watergroep een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Jaarverslag van de raad van bestuur aan de vennoten over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
2. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering over de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
3. Goedkeuring van de geconsolideerde en statutaire jaarrekening 2024
4. Kwijting aan de bestuurders
5. Kwijting aan de commissaris
6. Benoeming van 4 bestuurders op voordracht van de provinciale vennotenvergaderingen

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●         De gecoördineerde statuten van De Watergroep van 7 juni 2019.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van De Watergroep van 13 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van De Watergroep of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 13 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

19. Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - Algemene Vergadering van 18 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Tine Vanderwee en Elke Wollants  werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Interleuven voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.

●         Op 16 april 2025 stuurde Interleuven een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 18 juni 2025 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
3. Verslag over de activiteiten 2024
4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
7. Diversen

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Interleuven of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

20. Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - Algemene Vergadering van 18 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Piet De Bruyn en Cindy Ryckmans werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van EcoWerf voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

●         Op 18 april 2025 stuurde EcoWerf een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 18 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 18 juni 2025 houdt EcoWerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Samenstelling bureau
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025
3. Samenstelling raad van bestuur
4. Jaarverslag 2024

4.1. Verslag van de activiteiten

4.2.  Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van de commissaris-revisor

4.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 

5. Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024
6. Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting
7. Decharge bestuurders
8. Samenwerkingsovereenkomst IVAREM
9. Herbenoeming van de commissaris-revisor
10. Diversen

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EcoWerf of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

21. Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - Algemene Vergadering van 24 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Patrick Vervoort en Jelle Wouters werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal dv voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Cipal.

●         Op 9 mei 2025 stuurde Cipal dv een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 24 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 24 juni 2025 houdt Cipal dv een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024
7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding
8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de Raad van Bestuur
9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030
10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

●         De statuten van Cipal dv van 12 oktober 2023.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Cipal dv van 24 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal dv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

22. Intergemeentelijke samenwerking - Riobra - Algemene Vergadering van 24 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Ilse Michiels en Brent Gomand werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Riobra voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

●         Op 4 april 2025 stuurde Riobra een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 24 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 16 mei 2025 stuurde Riobra een nazending voor de algemene vergadering van 24 juni 2025 met bijhorende documenten.

●         Op 24 juni 2025 houdt Riobra een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Kennisneming van de verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024             
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenberekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomst art. 6:114 en volgende WVV
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2024
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Riobra van 24 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 24 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

23. Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - Algemene Vergadering van 25 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Ilse Michiels en Lieve De Bondt werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Hofheide de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

●         Op 24 april 2025 stuurde Hofheide een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 25 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 25 juni 2025 houdt Hofheide een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025
2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2024
3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4. Werking van het crematorium
5. Varia

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Hofheide van 25 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Hofheide en de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 25 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

24. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - Algemene Vergadering van 27 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Kris Uytterhoeven en Nancy Goossens werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van IGO div voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

●         Op 28 april 2025 stuurde IGO div een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 27 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 27 juni 2025 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/03/2025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)

○         Voor gemeente Begijnendijk:

■         Effectief lid: David Janssens

■         Plaatsvervanger: Bob Michiels

○         Voor OCMW Begijnendijk:

■         Effectief lid: Dirk Goossens

■         Plaatsvervanger: Ann Danckers

○         Voor gemeente Hoegaarden:

■         Effectief lid: Loes Ginckels

6. Varia

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 27 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO div of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 27 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 27 mei 2025

25. Mondelinge vragen