Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 30 november 2021

Om 20u00 tot 21u15

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, schepenen;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Nico Lodewijks, raadslid;

Vanaf punt 4 verlaat schepen Patrick Vervoort de zitting.

Vanaf punt 5 vervoegt raadslid Suzy Michiels de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 oktober 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Besluit van de burgemeester van 19 november 2021 - Organisatie vergaderingen gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream - bekrachtiging

 

Voorgeschiedenis

•          Besluit van de burgemeester van 19 november 2021 houdende organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies op digitale wijze en met audiovisuele livestream, naar aanleiding van de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie bij koninklijk besluit van 28 oktober 2021.

 

Juridische gronden

•          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen. Deze maatregelen dienden door de raad in de eerstvolgende vergadering te worden bekrachtigd.

 

Feiten, context en argumentatie

•          De burgemeester nam op 19 november 2021 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de huidige toestand van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19 en de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis, volgend besluit over de organisatie van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raadscommissies:

 

Organisatie vergaderingen gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream - met ingang van 19 november 2021

 

Voorgeschiedenis

•          Besluit van de burgemeester van 16 november 2020

Organisatie vergaderingen gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream

•          Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2020

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 16 november 2020 houdende organisatie vergaderingen gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream

•          Besluit van de burgemeester van 18 augustus 2021

Opheffing van het besluit van de burgemeester van 16 november 2020 betreffende de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream

•          Besluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2021

Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester van 18 augustus 2021 houdende opheffing van het besluit van de burgemeester van 16 november 2020 betreffende de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies - digitaal en met audiovisuele livestream.

 

Feiten en context

•          De federale regering heeft op 28 oktober 2021 opnieuw de epidemische noodsituatie uitgeroepen naar aanleiding van de sterke toename van de circulatie van het virus Covid-19 de afgelopen weken, met een sterke stijging van het aantal nieuwe besmettingen per dag en het aantal ziekenhuisopnames.

•          In het kader van deze noodsituatie heeft het Overlegcomité diverse beschermingsmaatregelen genomen ter bestrijding van de circulatie van het virus met ingang van 29 oktober 2021.

 

Juridische gronden

•          Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, en latere wijzigingen.

•          Wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie

•          Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie voor een maximale duur van drie maanden.

•          Decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft de versterking van de lokale democratie, inzonderheid artikel 35

De gemeenteraad kan in zijn huishoudelijk reglement bepalingen opnemen over de keuze om digitaal of hybride te vergaderen en de wijze waarop.

•          Besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen.

•          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

•          Decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikel 20,28, 126 en 286 §1.

 

Argumentatie

•          De huidige epidemiologische toestand noopt ook het lokaal bestuur tot verdere voorzichtigheid en waakzaamheid. Dit kan onder meer door het aantal contacten zoveel mogelijk te beperken.

•          In deze uitzonderlijke omstandigheden kan het lokaal bestuur zelf beslissen wat de meest geschikte vergaderwijze is van zijn bestuursorganen, mits inachtname van een aantal voorwaarden.

•          In deze context is het aangewezen om de vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies tijdelijk niet fysiek, maar opnieuw digitaal te laten doorgaan, om de verspreiding van het virus te beperken en de openbare gezondheid en veiligheid van de deelnemers en het publiek te vrijwaren.

•          Door de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies via MS Teams wordt voldaan de voorwaarden zoals opgenomen in voormeld besluit van de Vlaamse regering van 10 september 2021, m.n.:

◦ ieder lid heeft afzonderlijk digitaal toegang tot de beraadslaging en de stemming;

◦ de leden zijn zichtbaar en hoorbaar herkenbaar op een wijze waardoor hun identiteit kan              

worden vastgesteld;

◦ de voorzitter is in staat om de orde te handhaven;

◦ bij een stemming over een onderwerp waarvoor geen geheime stemming is voorgeschreven,

maakt ieder lid dat aan de vergadering deelneemt, zijn stem uitdrukkelijk kenbaar. De voorzitter controleert de authenticiteit van de uitgebrachte stem en maakt de uitslag onmiddellijk bekend. Bij een geheime stemming wordt de stemming op zodanige digitale wijze georganiseerd dat de voorzitter de authenticiteit van de uitgebrachte stem kan controleren, waarbij een geheime stem niet herleid kan worden tot het lid dat de stem heeft uitgebracht. De voorzitter maakt de uitslag onmiddellijk bekend

•          De vergaderingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raadscommissies kunnen door de bevolking op afstand rechtstreeks en integraal gevolgd worden via een audiovisuele liveverbinding.

 

Besluit

Artikel 1:

De burgemeester beslist om de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raadscommissies vanaf heden en tot herroeping van huidig besluit digitaal en met live audiovisuele streaming te organiseren.

Artikel 2:

Dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3:

Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 4:

Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd in de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 19 november 2021 houdende de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en de raadscommissies op digitale wijze en met audiovisuele livestream.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut - toetreding - goedkeuring convenant

 

Feiten, context en argumentatie

•          De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant verwerft en herwaardeert onroerend erfgoed, voorziet in de restauratie en herbestemming van bouwkundig erfgoed, en doet dit samen met het lokaal bestuur.

•          Daar waar de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant onroerend erfgoed verwerft, staat het lokaal bestuur - onder coördinatie van de Erfgoedstichting - in goed (financieel) rentmeesterschap verder in voor het beheer, de inrichting, het onderhoud en de resterende restauratiekost van het goed.

•          De Erfgoedstichting faciliteert het herbestemmingsdossier, het restauratiedossier en de mogelijke subsidiedossiers. Bovendien kan -conform het onroerend erfgoedbesluit- aan sites in beheer van een erfgoedstichting een bijkomende verhoogde erfgoedpremie van 10 % van de aanvaarde kostenraming worden toegekend.

•          Het Lokaal Bestuur is een prioritaire partner.

•          Het onroerend erfgoed wordt ontsloten ten dienste van de gemeenschap.

•          Het lokaal bestuur Rotselaar wenst bijgevolg toe te treden tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant, stichting van openbaar nut, en sluit hiervoor een convenant af voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

•          De Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut (afgekort: ESVB SON) is een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.

 

Bijlage

•          Convenant betreffende Erfgoedstichting Vlaams-Brabant

 

Juridische gronden

•          Artikel 41 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor het oprichten van het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

 

Financiële gevolgen

•          Het lokaal bestuur betaalt een jaarlijkse solidariteitsbijdrage vanaf 2022 aan de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant van 0,15 euro per inwoner op basis van het inwonersaantal van 2020 voor de periode 2021-2025.

•          Het lokaal bestuur draagt 30 % van de totale aankoopkost, indien de Erfgoedstichting, in samenspraak met het lokaal bestuur, een aankoopakte verlijdt van een goed gelegen op het grondgebied van het lokaal bestuur.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

Het lokaal bestuur Rotselaar treedt toe tot de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant stichting van openbaar nut, en keurt hiertoe de convenant, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2:

De convenant wordt afgesloten voor een periode van vijf jaar, zijnde van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025.

Artikel 3:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur te machtigen tot ondertekening van deze convenant.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Verbindingsriolering Zallaken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Feiten en context

• Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht “Verbindingsriolering Zallaken” werd toegewezen aan Studiebueau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel;

 

Juridische gronden

• Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

• Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

• Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

• Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

• Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

• Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

• Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

• Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

 

Argumentatie

• Overwegende dat in het kader van de opdracht “Verbindingsriolering Zallaken” een bestek met nr. 21.079 werd opgesteld door de ontwerper, Studiebueau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel;

• Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

• Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Aquafin nv de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Rotselaar en Fluvius System Operator cvba bij de gunning van de opdracht zal optreden;

• Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging;

• Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 3.709.305,55 excl. 21% btw met volgende verdeelsleutel:

- aandeel Aquafin: € 2.072.789,10 excl. btw

- aandeel Fluvius (subsidieerbaar): € 321.472,10 excl. btw

- aandeel Fluvius (niet subsidieerbaar): € 132.474,91 excl. btw

- aandeel gemeente Rotselaar: € 727.508,03 excl. btw

- aandeel gemeente Rotselaar (RI-aandelen): € 455.061,34 excl. btw.

• De kosten ten laste van de gemeente Rotselaar worden deels gedragen door het investeringsfonds riolering van Fluvius, zijnde een bedrag van € 455.061,34 excl. btw of € 550.624,22 incl. btw.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0701

Actie: 070102

Sleutel: 2240000/020000

Project: GIP02

Subproject: GIP0201

Budget 2021-2025: € 765.000

Beschikbaar budget 2021: € 8.224,96

Raming uitgave 2023-2024: € 1.430.908,94

 

Ontvangst:

Actieplan: 0704

Actie: 070401

Sleutel: 2810000/020000

Project: GIP02

Subproject: GIP0201

Raming ontvangst 2023-2024: € 550.624,22

 

Bij de aanpassing van het meerjarenplan in 2021 worden de noodzakelijke budgettaire aanpassingen gedaan met het oog op de gunning.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

13 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

6 stemmen tegen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Maarten Mommaerts, Liesbet Serneels en Farida Tierens

3 onthoudingen: Christel Hendrix, Heidi Pittomvils en Stella Beckx

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 21.079 en de raming voor de opdracht “Verbindingsriolering Zallaken”, opgesteld door de ontwerper, Studiebueau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt  € 3.709.305,55 excl. 21% btw waarvan € 1.182.569,30 excl. btw of € 1.430.908,90 incl. btw ten laste van de gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

Aquafin nv wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Rotselaar en Fluvius System Operator cvba bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan op budgetsleutel 2810000/020000.

Artikel 8:

Bijkomende kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Kennisname: Financiën - Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van de gemeente en het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn van Rotselaar

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Kennisname: Financiën - Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2020 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - kennisname - Kwijting van rechtswege aan de bestuurders - vaststelling

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          Brief van IGS Hofheide van 13 oktober 2021 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2020

Gert Heylen wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Hofheide tot het einde van de legislatuur 2019-2024.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ilse Michiels wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Hofheide tot het einde van de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

•          Op 15 december 2021 houdt Hofheide een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 23 juni 2021

2)      Budget 2022 en meerjarenplan

3)      Tarieven vanaf 01/01/2022

4)      Varia

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          De statuten van IGS Hofheide.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Hofheide van 15 december 2021 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Hofheide op 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De brief van Interleuven van 13 oktober 2021 met oproeping voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ellen De Rijck en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Interleuven voor de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

•          Op 15 december 2021 houdt Interleuven een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau

2)      Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 16-06-2021

3)      Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2022

4)      Begroting 2022

5)      Vervanging leden raad van bestuur

6)      Diversen.

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          De gecoördineerde statuten van Interleuven van 2 januari 2019.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven van 15 december 2021 goed.

Artikel 2:

Mevrouw Ellen De Rijck, raadslid en vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 16 juni 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om te stemmen overeenkomstig de beslissing vermeld in artikel 1.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De aangetekende brief van EcoWerf van 14 oktober 2021 met oproeping voor de bijzondere algemene vergadering van 15 december 2021 met bijhorende agenda en documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'hooghe worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van EcoWerf voor de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

•          Op 15 december 2021 houdt EcoWerf een bijzondere algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau;

2)      Goedkeuring verslag van de algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021;

3)      Financiën: Budgetten 2022, werkingsbijdragen 2022, opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2022 (art. 15.2 statuten), gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2021 om te zetten naar kapitaal (art. 15.2 statuten);

4)      Toelichting nieuwe activiteiten 2022;

5)      Goedkeuring toetreding stad Aarschot tot EcoWerf

6)      Diversen

6.1. Bestuurswissels

6.2. …

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

De statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 23 juni 2021;

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf van 15 december 2021 goed.

Artikel 2:

De heer Frans Vansteenbeeck, raadslid, met als plaatsvervanger mevrouw Noëlla D'hooghe, raadslid, worden gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, van 15 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 17 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De brief van de dienstverlenende vereniging IGO van 3 november 2021 met oproeping voor de algemene vergadering van 17 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Mia Van Cleynenbreugel wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van IGO div voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.

•          Op 17 december 2021 houdt IGO div, aansluitend op de bijzondere algemene vergadering, een gewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring verslag 25-06-2020

2)      Goedkeuring begroting 2022

3)      Goedkeuring jaarprogramma 2022

4)      Varia

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          De statuten van IGO div.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 17 december 2021 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Cipal dv - algemene vergadering van 16 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De brief van de dienstverlenende vereniging Cipal van 29 oktober 2021 met oproeping voor de algemene vergadering van 16 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020

Patrick Vervoort en Mia Van Cleynenbreugel worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal dv voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

•          Op 16 december 2021 houdt Cipal dv een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s);

2)      Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2022;

3)      Toekenning dubbel presentiegeld aan voorzitter raad van bestuur;

4)      Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 16 december 2021 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Cipal dv op 16 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Iverlek - buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De aangetekende brief van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 september 2021 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          De aangetekende brief van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 27 oktober 2021 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2021, met bijkomende documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Patrick Vervoort en Werner Mertens worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de legislatuur van 2019-2024.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020

Gert Heylen wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de legislatuur van 2019-2024 ter vervanging van Werner Mertens.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

•          Op 10 december 2021 houdt Iverlek een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2)      Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3)      (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4)      Statutaire benoemingen.

5)      Statutaire mededelingen.

•          De gemeenteraad bepaalde in zitting van 26 oktober 2021 het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente betreffende deze algemene vergadering, maar Iverlek bezorgde ons nadien nog bijkomende documenten.

•          We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-l9, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.

Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de góuverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          De statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, inzonderheid artikel 24.

 

Argumentatie

•          Bovenvermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 10 december 2021 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 10 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2021 hieromtrent wordt ingetrokken.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Riobra - buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

•          De aangetekende brief van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 23 september 2021 met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2021, met bijhorende agenda en documenten.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ilse Michiels en Werner Mertens worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Riobra voor de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is voor de activiteit riolering aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

•          Op 20 december 2021 houdt Riobra een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2)      Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.

3)      (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4)      Statutaire benoemingen.

5)      Statutaire mededelingen.

•          We worden heden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze buitengewone algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden. Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

 

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

•          De statuten van Riobra, inzonderheid artikel 28.

 

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 20 december 2021 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 20 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/12/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 november 2021

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 28/12/2021