Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 30 juni 2020

Om 20u28 tot 23u15

de Mena (2de verdieping)

 

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, schepenen;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Ingrid Van Steenberge, raadslid;

 

Vanaf punt 11 verlaat schepen Patrick Vervoort de zitting.

Vanaf punt 13 vervoegt schepen Patrick Vervoort de zitting.

Vanaf punt 13 verlaat raadslid Herwig Pierre de zitting.

Vanaf punt 15 vervoegt raadslid Herwig Pierre de zitting.

Vanaf punt 17 verlaat schepen Piet De Bruyn de zitting.

Vanaf punt 18 vervoegt schepen Piet De Bruyn de zitting.

Vanaf punt 24 verlaat schepen Patrick Vervoort de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Nico Lodewijks

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 mei 2020 goed.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Besluit van de burgemeester van 22 juni 2020 - Organisatie gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter gesloten deuren en met live audio streaming - bekrachtiging

 

Voorgeschiedens

          Besluit van de burgemeester van 22 juni 2020 over de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter gesloten deuren en met live audio streaming, naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

 

Feiten, context en argumentatie

          De burgemeester nam op 22 juni 2020 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19 en de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis en de afgekondigde afbouwstrategie, volgend besluit:

 

Organisatie gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter gesloten deuren

Aanleiding

          Federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

Feiten, context en argumentatie

          De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus COVID-19 en de van toepassing zijnde veiligheidsafstand en hygiënische maatregelen, maken het noodzakelijk om de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn nog steeds achter gesloten deuren te organiseren. De raden dienen zonder publiek door te gaan om de verspreiding van het virus te beperken en de openbare gezondheid en veiligheid van de inwoners en het publiek te vrijwaren. De vereiste maatregelen en richtlijnen inzake hygiëne en social distancing kunnen ten aanzien van het publiek niet voldoende veilig gegarandeerd worden.

          De integrale audio-opname van de raad is tijdens de raad rechtstreeks te beluisteren en het audio zittingsverslag is binnen de acht dagen beschikbaar via de webstek van de gemeente.

          Door de organisatie van fysieke zittingen van de raden achter gesloten deuren in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, blijft de dagelijkse werking van het lokaal bestuur en de dienstverlening gegarandeerd.

Besluit

Artikel 1:

De burgemeester beslist om de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 juni 2020 fysiek te organiseren achter gesloten deuren en met live audio streaming.

Artikel 2:

Dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3:

Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 4:

Deze verordening wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

          Dit besluit werd op 22 juni 2020 bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en werd op dezelfde datum overgemaakt aan de voorzitter van de raad.

          Dit besluit dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, zijnde de gemeenteraad van 30 juni 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 juni 2020 houdende de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter gesloten deuren met live audio streaming.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Besluit van de burgemeester van 15 juni 2020 - Organisatie gemeenteraadscommissie Financiën achter gesloten deuren - op digitale wijze en met live streaming - bekrachtiging

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de burgemeester van 15 juni 2020 over de organisatie van de gemeenteraadscommissie Financiën achter gesloten deuren - op digitale wijze en met live streaming, naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de van toepassing zijnde veiligheidsafstand en hygiënische maatregelen.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen. Deze maatregelen dienden door de raad in de eerstvolgende vergadering te worden bekrachtigd.

 

Feiten, context en argumentatie

          De burgemeester nam op 15 juni 2020 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19 en de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis en de afgekondigde afbouwstrategie, volgend besluit over de organisatie van de gemeenteraadscommissie Financiën:

 

 

Organisatie gemeenteraadscommissie Financiën - achter gesloten deuren - op digitale wijze en met live streaming

 

Aanleiding

Federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.

 

Juridische gronden

Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

 

Feiten, context en argumentatie

• De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus COVID-19 en de van toepassing zijnde veiligheidsafstand en hygiënische maatregelen, maken het noodzakelijk om de raadscommissie Financiën achter gesloten deuren en op digitale wijze te organiseren. Dit om de verspreiding van het virus tegen te gaan en de openbare gezondheid en veiligheid van de inwoners, de raadsleden en het publiek te vrijwaren. De vereiste maatregelen en richtlijnen inzake social distancing ten aanzien van de leden en het publiek kunnen omwille van het grote aantal deelnemers aan deze vergadering niet voldoende veilig gegarandeerd worden.

• De vergadering van de raadscommissie verloopt digitaal via een online vergadertool en zal via live streaming op het internet te volgen zijn door het publiek. De link naar de live stream zal via de gemeentelijke website bekend gemaakt worden.

• Door de organisatie van digitale vergaderingen in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, blijft de dagelijkse werking van het lokaal bestuur en de dienstverlening gegarandeerd.

 

Besluit

Artikel 1:

De burgemeester beslist om de gemeenteraadscommissie Financiën van 17 juni 2020 achter gesloten deuren te houden en digitaal te laten verlopen via een online vergadertool en deze live te streamen op het internet.

Artikel 2:

Dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraadscommissie Financiën.

Artikel 3:

Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 4:

Deze verordening wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

          Dit besluit werd op 15 juni 2020 bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en werd op dezelfde datum overgemaakt aan de voorzitter van de raad.

          Dit besluit dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, zijnde de gemeenteraad van 30 juni 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 15 juni 2020 houdende de organisatie van de gemeenteraadscommissie Financiën achter gesloten deuren - op digitale wijze en met live streaming.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Beslissing over het verzoek tot gedeeltelijke opheffing van voetweg nr. 57 i.k.v. een omgevingsaanvraag OMV_2020007210 (V 2020 1) voor het wijzigen van een vergunde verkaveling van 4 loten bestemd voor open bebouwing naar 5 loten waarvan 4 bestemd voor halfopen bebouwing en 1 bestemd voor gesloten bebouwing, na sloop van een eengezinswoning gelegen te Wezemaal (3111), Rigessel 20, kadastraal bekend als (afd. 3) sectie A 439C3

 

Voorgeschiedenis

          Op 10 februari 2020 werd door Chris Holemans namens KWADRAAT NV gevestigd te Culostraat(OPV) 44 te 3360 Bierbeek, een aanvraag voor een omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020007210 (V 2020 1) ingediend voor het wijzigen van een vergunde verkaveling van 4 loten bestemd voor open bebouwing naar 5 loten waarvan 4 bestemd voor halfopen bebouwing en 1 bestemd voor gesloten bebouwing, na sloop van een eengezinswoning gelegen te Wezemaal (3111), Rigessel 20, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 439C3.

          De aanvraag gaat gepaard met een verzoek tot gedeeltelijke opheffing van voetweg nr. 57.

 

Feiten en context

          Het perceel is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied.

          De huidige bedding is volgens de Atlas der Buurtwegen reeds aanwezig sinds 10 april 1841.

          Voetweg nr. 57 betreft een pad met een breedte van 1,65 meter.

          Bij de aanvraag werd het grafisch plan "voorgestelde toestand" toegevoegd, opgemaakt door landmeter-expert Artois Jonas op 17 januari 2020. Op dit plan staat weergegeven dat een deel van voetweg nr. 57, meer bepaald met een oppervlakte van 191,46 m², afgeschaft zal worden. Het af te schaffen gedeelte loopt over de percelen gelegen Rigessel 18, Rigessel 19, Rigessel 20, een onbebouwd lot kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 439P4, Rigessel 22B en Rigessel 23.

          De aanvraag tot het wijzigen van een vergunde verkaveling heeft betrekking op het perceel 439C3. Dit perceel omvat 4 bouwloten volgens de verkavelingsvergunning 1967 23 van 13 maart 1967. Op drie van de vier bouwloten werd één eengezinswoning opgericht in 1970. De vier loten werden samengevoegd tot één kadastraal perceel, namelijk 439C3. Over de vier percelen is voetweg nr. 57 gelegen.

          Bij het verlenen van de verkavelingsvergunning in 1967 werd geen rekening gehouden met de voetweg. Eveneens niet bij het verlenen van stedenbouwkundige vergunningen.

          Op 9 maart 2020 werd het bovenvermeld dossier volledig verklaard. Op 17 maart 2020 werd een openbaar onderzoek opgestart. Het openbaar onderzoek werd op 24 maart 2020 geschorst vanwege de civiele noodsituatie. Het openbaar onderzoek werd op 19 mei 2020 hervat voor de resterende 22 dagen. Tijdens het openbaar onderzoek van 19 mei 2020 tot 10 juni 2020 werden geen bezwaren ingediend die betrekking hebben op het wegenisdossier of in verband kunnen gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in art. 3, 4 en desgevallend art. 6 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Juridische gronden

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

          Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening

          Vlaamse codex ruimtelijke ordening

          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 31 dat het volgende bepaalt:

          "Art. 31. § 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15."

          Omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgend bepaalt:

          “Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

          De toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

          “Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

- de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

- de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

- beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

- de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

- de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

 

Argumentatie

          Het voornemen tot verplaatsen van de voetweg wordt hierna getoetst aan de artikelen 3 (doelstellingen) en 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. Zo moet de beslissing steeds worden gemotiveerd in het algemeen belang en is het verplaatsen van een gemeenteweg enkel een optie wanneer het behoud op de huidige bedding niet gegarandeerd kan worden.

          Vóór het nieuwe decreet konden buurt- en voetwegen verjaren wanneer ze 30 jaar niet gebruikt werden. Die verjaring kon met afdoende bewijs voor de rechtbank afgedwongen worden. Die verjaring is verdwenen met de inwerkingtreding van het Gemeentewegendecreet. Het decreet stelt nu uitdrukkelijk dat gemeentewegen enkel opgeheven kunnen worden door een beslissing van de gemeenteraad en niet langer door niet-gebruik. Zo beslist de gemeenteraad voortaan dus over elke afschaffing van een gemeenteweg. Het college van burgemeester en schepenen stelt dan ook voor aan de gemeenteraad om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen voor de aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020007210 (V 2020 1), op 10 februari 2020 ingediend voor het wijzigen van een vergunde verkaveling van 4 loten bestemd voor open bebouwing naar 5 loten waarvan 4 bestemd voor halfopen bebouwing en 1 bestemd voor gesloten bebouwing, na sloop van een eengezinswoning gelegen te Wezemaal (3111), Rigessel 20, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 439C3.

          Uitsluitend als dit deel van de voetweg opgeheven wordt kan de omgevingsvergunning, dewelke in aanvraag is, vergund worden. De aanvraag is verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening en de duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van artikel 1.1.4 VCRO:

          De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

          Het ruimtelijk rendement van het goed wordt op een kwalitatieve manier verhoogt bij het verlenen van de vergunning doordat de reeds ingenomen ruimte van het goed door één vrijstaande eengezinswoning op een efficiënte manier wordt hernieuwd door het verkavelen van het goed in 5 loten bestemd voor wonen. De aanvraag draagt bij tot duurzaam ruimtegebruik van reeds ingenomen ruimte rekening houdend met de noden van de huidige en de toekomstige generaties.

          De voetweg is volgens de gegevens waarover de gemeente beschikt minstens in onbruik sinds 1970 aangezien toen de woning Rigessel 20 opgericht werd over de voetweg heen. De voetweg is bijgevolg gedurende circa 50 jaar in onbruik. De bestaande wegenis Rigessel vervangt het statuut van de oorspronkelijke weg.

          Indien de huidige ligging van de voetweg behouden blijft kunnen er geen omgevingsvergunningen verleend worden op het betrokken goed, noch voor het bouwen van een woning, noch voor het bijstellen van een vergunde verkaveling.

          Omwille van bovenstaande argumentatie kan er akkoord gegaan worden met de uitzonderingsmaatregelen tot gedeeltelijke opheffing van de voetweg nr. 57.

          Het voornemen tot opheffing van een deel van voetweg nr. 57 werd getoetst aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 en geeft uitvoering aan deze artikelen.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de opheffing van een deel van voetweg nr. 57 voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2020007210 (V 2020 1), op 10 februari 2020 ingediend, voor het wijzigen van een vergunde verkaveling van 4 loten bestemd voor open bebouwing naar 5 loten waarvan 4 bestemd voor halfopen bebouwing en 1 bestemd voor gesloten bebouwing, na sloop van een eengezinswoning gelegen te Wezemaal (3111), Rigessel 20, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 439C3 goed.

Artikel 2:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 3:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- Wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020007210 (V 2020 1), op 10 februari 2020 ingediend voor het wijzigen van een vergunde verkaveling van 4 loten bestemd voor open bebouwing naar 5 loten waarvan 4 bestemd voor halfopen bebouwing en 1 bestemd voor gesloten bebouwing, na sloop van een eengezinswoning gelegen te Wezemaal (3111), Rigessel 20, kadastraal gekend als (afd. 3) sectie A 439C3 niet wordt verleend of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd.

- Wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 4:

Bij het verlenen van de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020007210 (V 2020 1) zal de definitieve vaststelling van het grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg samen met het besluit van de gemeenteraad met een beveiligde zending aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de provinciale deputatie bezorgd worden.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Beslissing over het verzoek tot gedeeltelijke opheffing van buurtweg nr. 92 en de tracéwijziging ter hoogte van de Zwaluwlaan en de Vinkenlaan i.k.v. de omgevingsaanvraag OMV_2020032421 (S 2020 70) voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Vinkenlaan 20, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie E, nummers 205 A 02 en 205 F 03

 

Voorgeschiedenis

          Op 25 juni 2019 heeft de gemeenteraad een principieel akkoord gegeven aan het college van burgemeester en schepenen tot het opstarten van de procedure gedeeltelijke opheffing van buurtweg nr. 92 in kader van het algemeen belang. Er werd tot op heden geen gevolg gegeven aan dit akkoord.

          Op 16 maart 2020 werd door Nick Van Huyck namens FELINE NV gevestigd te Molenbaan 1 te 3111 Rotselaar, een aanvraag voor een omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020032421 (S 2020 70) ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Vinkenlaan 20, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie E, nummers 205 A 02 en 205 F 03.

          De aanvraag gaat gepaard met een verzoek tot gedeeltelijke opheffing van buurtweg nr. 92 en met een tracéwijziging ingevolge gratis grondafstand.

 

Feiten en context

          Het goed is volgens het gewestplan Leuven gelegen in woongebied met landelijk karakter.

          De huidige bedding is volgens de Atlas der Buurtwegen reeds aanwezig sinds 10 april 1841.

          Buurtweg nr. 92 betreft een weg met een breedte van 3,30 meter.

          Buurtweg nr. 92 start ten noorden aan de onbebouwde percelen kadastraal bekend als afdeling 1, sectie E, nr. 256P en 271, dewelke gelegen zijn in landschappelijk waardevol agrarisch gebied en natuurgebied en loopt vervolgens richting het zuiden tot aan de Vinkenlaan. Het volgend gedeelte van de buurtweg is niet meer toegankelijk. De buurtweg loopt namelijk gedeeltelijk over de woning gelegen te Zwaluwlaan 24, over de tuinzone van Zwaluwlaan 20, over de voortuin van Zwaluwlaan 21, over de woning gelegen te Zwaluwlaan 19, over het onbebouwd perceel 205W2, over de tuinzone van Zwaluwlaan 15 en vervolgens over de woning gelegen te Zwaluwlaan 13. Vanaf dit perceel is de buurtweg opnieuw toegankelijk en loopt deze verder tot aan de Steenweg op Betekom.

          De gedeeltelijke verlegging van buurtweg nr. 92 heeft betrekking op het middelste gedeelte, dewelke heden niet meer toegankelijk is, meer bepaald het gedeelte dat zijn start neemt aan Vinkenlaan 7 tot aan de kruising aan het perceel gelegen te Zwaluwlaan 13.

          Op het perceel 205F3 werd volgens de gegevens van het kadaster in 1957 een woning opgericht. Aan de woning zelf werd het kadastraal nummer 205Z2 toegekend. De woning is gelegen Zwaluwlaan 24. Over het perceel en de woning heen is buurtweg nr. 92 gelegen.

          Bij het bouwen van de woning in 1957 werd geen rekening gehouden met de buurtweg.

          Het perceel 205F3, in eigendom van FELINE NV, werd kadastraal opgedeeld, onder referentienummer database afbakeningsplannen dienst Opmetingen en Waarderingen 24094/10493 op basis van het verdelingsplan opgemaakt door landmeter-expert Guy Michiels op 25 april 2018, als volgt:

          lot 1 met een oppervlakte van 8a 12ca;

          lot 2 met een oppervlakte van 6a 47.

Op lot 1 is de woning met als adres Zwaluwlaan 24 gelegen. De afsplitsing was niet met het oog op verkoop of verhuur aangezien bovenvermelde loten heden nog steeds in eigendom zijn van FELINE NV.

          De splitsing gebeurde naar aanleiding van de gewijzigde definitie van verkavelen dewelke werd ingevoerd in de VCRO (artikel 4.1.1, 14° VCRO) via de Codextrein (artikel 52, 4°) waardoor het mogelijk was om een lot af te splitsen op voorwaarde dat het andere lot bebouwd was.

Het Grondwettelijk Hof heeft de gewijzigde definitie van verkavelingen, waardoor er geen sprake meer is van verkavelen indien men slechts één onbebouwd perceel afsplitst, vernietigd wegens schending van het standstillbeginsel (artikel 23 van de Grondwet). Op het moment van de afsplitsing was de handeling niet verkavelingsplichtig.

          Bij de aanvraag werd een grafisch plan toegevoegd, opgemaakt door landmeter-expert Guy Michiels op 18 februari 2020. Het perceel 205F3 werd hierop als volgt weergegeven:

          lot 1 met een oppervlakte van 6a 90ca waarop de woning Zwaluwlaan 24 gevestigd is;

          lot 2 met een oppervlakte van 5a 33ca met als bestemming bouwgrond;

          lot 3 met een oppervlakte van 1a 19ca bestemd voor gratis grondafstand ter hoogte van de Vinkenlaan;

          lot 4 met een oppervlakte van 1a 17ca bestemd voor gratis grondafstand ter hoogte van de Zwaluwlaan.

De nieuwe rooilijn werd zowel voor de Zwaluwlaan als de Vinkenlaan vastgelegd door de landmeter op 5,00 meter uit de as van de bestaande wegenis. Bij het bepalen van de oppervlakte aan gratis grondafstand werd rekening gehouden met afgeleverde verkavelingsvergunningen in de nabije omgeving.

          Er is noch voor de Zwaluwlaan noch voor de Vinkenlaan een rooilijn- of onteigeningsplan opgemaakt.

          Op 1 april 2020 werd het bovenvermeld dossier volledig verklaard. Op 19 mei 2020 werd een openbaar onderzoek opgestart. Tijdens het openbaar onderzoek van 19 mei 2020 tot 17 juli 2020 werden geen bezwaren ingediend die betrekking hebben op het wegenisdossier of in verband kunnen gebracht worden met de beoordelingsgronden opgesomd in art. 3, 4 en desgevallend art. 6 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

 

Juridische gronden

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

          Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

          Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening

          Vlaamse codex ruimtelijke ordening

          Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 31 dat het volgende bepaalt:

          "Art. 31. § 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15."

          Omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47 dat het volgend bepaalt:

          “Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

          De toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

          “Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle duidelijkheid wordt ook hier herhaald:

- de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

- de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het verkavelen van gronden;

- beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

- de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de vergunningsaanvraag;

- de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

 

Argumentatie

          Het voornemen tot verplaatsen van de voetweg wordt hierna getoetst aan de artikelen 3 (doelstellingen) en 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019. Zo moet de beslissing steeds worden gemotiveerd in het algemeen belang en is het verplaatsen van een gemeenteweg enkel een optie wanneer het behoud op de huidige bedding niet gegarandeerd kan worden.

          Vóór het nieuwe decreet konden buurt- en voetwegen verjaren wanneer ze 30 jaar niet gebruikt werden. Die verjaring kon met afdoende bewijs voor de rechtbank afgedwongen worden. Die verjaring is verdwenen met de inwerkingtreding van het Gemeentewegendecreet. Het decreet stelt nu uitdrukkelijk dat gemeentewegen enkel opgeheven kunnen worden door een beslissing van de gemeenteraad en niet langer door niet-gebruik. Zo beslist de gemeenteraad voortaan dus over elke afschaffing van een gemeenteweg. Het college van burgemeester en schepenen stelt dan ook voor aan de gemeenteraad om te beraadslagen over voorliggende zaak van de wegen voor de aanvraag tot omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020032421 (S 2020 70), op 16 maart 2020 ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Vinkenlaan 20, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie E, nummers 205 A 02 en 205 F 03.

          In het verleden zijn er vergunningen afgeleverd zonder rekening te houden met dit deel van buurtweg nr. 92. Alsook werden er huizen en constructies opgericht over de buurtweg en dit vóór 22 april 1962 meer bepaald voor de Stedenbouwwet.

          Dit gedeelte van buurtweg nr. 92 is bijgevolg gedurende een lange periode niet meer in gebruik.

          Dit gedeelte van buurtweg nr. 92 kan niet meer open gesteld worden doordat er door de jaren heen constructies over geplaatst werden.

          Door de jaren heen is er een alternatieve weg gecreëerd om de twee uiteinden van buurtweg nr. 92 opnieuw te verbinden, dit betreft een private weg met openbaar karakter, meer bepaald het gedeelte van de gemeenteweg Zwaluwlaan dat loopt tussen de kruising Vinkenlaan/Zwaluwlaan tot aan de kruising aan Zwaluwlaan 13. Deze private weg met openbaar karakter loopt parallel met het ontoegankelijk gedeelte van buurtweg nr. 92.

          De gedeeltelijke opheffing heeft geen invloed op de aangelanden van de private weg met openbaar karakter, meer bepaald het gedeelte van de Zwaluwlaan zoals hoge omschreven, aangezien het reeds een voldoende uitgeruste gemeenteweg betreft.

          Uitsluitend als dit deel van de voetweg opgeheven wordt kan de omgevingsvergunning, dewelke in aanvraag is, vergund worden. De aanvraag is verenigbaar met de goede ruimtelijke ordening en de duurzame ruimtelijke ontwikkeling in de zin van artikel 1.1.4 VCRO:

          De ruimtelijke ordening is gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling waarbij de ruimte beheerd wordt ten behoeve van de huidige generatie, zonder dat de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang gebracht worden. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen. Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.

          Het ruimtelijk rendement van het goed wordt op een kwalitatieve manier verhoogt bij het verlenen van de vergunning doordat de reeds ingenomen ruimte van het goed door één vrijstaande eengezinswoning op een efficiënte manier wordt hernieuwd naar twee vrijstaande eengezinswoningen. De aanvraag draagt bij tot duurzaam ruimtegebruik van reeds ingenomen ruimte rekening houdend met de noden van de huidige en de toekomstige generaties.

          De voetweg is volgens de gegevens waarover de gemeente beschikt minstens in onbruik sinds 1957 aangezien toen de woning Zwaluwlaan 24 opgericht werd over de voetweg heen. De voetweg is bijgevolg gedurende circa 63 jaar in onbruik. De bestaande wegenis Zwaluwlaan/Vinkenlaan vervangt het statuut van de oorspronkelijke weg.

          Indien de huidige ligging van de voetweg behouden blijft kan er geen omgevingsvergunning verleend worden op het betrokken goed.

          Omwille van bovenstaande argumentatie kan er akkoord gegaan worden met de uitzonderingsmaatregelen tot gedeeltelijke opheffing van de buurtweg nr. 92.

          Het voornemen tot opheffing van een deel van buurtweg nr. 92 werd getoetst aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 en geeft uitvoering aan deze artikelen.

          Omwille van de goede ruimtelijke ordening en de mogelijkheid om wegverbeteringswerken uit te kunnen voeren wordt er geadviseerd om lot 3 en lot 4 kosteloos toe te voegen aan het openbaar domein.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de opheffing van een deel van buurtweg nr. 92 en de voorgestelde tracéwijziging voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2020032421 (S 2020 70), op 16 maart 2020 ingediend, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Vinkenlaan 20, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie E, nummers 205 A 02 en 205 F 03 goed.

Artikel 2:

De aanvrager dient lot 3 en lot 4, met respectievelijk een oppervlakte van 1a 19ca en 1a 17ca, gratis en voor openbaar nut aan de gemeente af te staan na het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning en dit binnen de 30 dagen na de ingebruikname van de nieuwbouw (of van de verhuring als die de ingebruikname voorafgaat).

Artikel 3:

De algemeen directeur en de burgemeester of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akten m.b.t. tot de tracéwijziging.

Artikel 4:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.

Artikel 5:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

- Wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020032421 (S 2020 70), op 16 maart 2020 ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Vinkenlaan 20, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie E, nummers 205 A 02 en 205 F 03 niet wordt verleend of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd.

- Wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Artikel 6:

Bij het verlenen van de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2020032421 (S 2020 70) zal de definitieve vaststelling van het grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg samen met het besluit van de gemeenteraad met een beveiligde zending aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de provinciale deputatie bezorgd worden.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Overdracht om niet tussen de Vereniging der Parochiale Werken Dekenaat Aarschot vzw en de gemeente Rotselaar van een kapel gelegen te Werchter, Hogeweg - voorwaarden - notariële akte - goedkeuring

 

Feiten, context en argumentatie

          De Vereniging Parochiale Werken Dekenaat Aarschot vzw (hierna afgekort: VPW Dekenaat Aarschot) wenst de kapel gelegen aan de Hogeweg te Werchter, waarvan zij eigenaar is over te dragen aan de gemeente Rotselaar.

          De kapel is gekend als 'kapel op en met grond, staande en gelegen Hogeweg +44', gekadastreerd volgens titel en volgens een recente kadastrale legger sectie E nummer 642 L 3 P0000, met een oppervlakte van zesentwintig centiare (26ca).

          De overdracht gebeurt kosteloos, met dien verstande dat de VPW Dekenaat Aarschot een som van 2000 euro zal betalen aan de gemeente voor de herstelling van de kapel. Bovendien zal de VPW Dekenaat Aarschot alle kosten van deze transactie (o.a. notariële akte) ten laste nemen.

 

Juridische gronden

          Artikel 41, tweede lid, 12° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

          het ontwerp van notariële akte 'overdracht om niet' opgesteld door notaris Kristiaan Triau met standplaats te Rotselaar.

 

Besluit

Na beraadslaging,

20stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

4onthoudingen: Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels en Heidi Pittomvils

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de voorwaarden goed van de akte van overdracht om niet waarbij de Vereniging der Parochiale Werken Dekenaat Aarschot vzw, een kapel op en met grond, staande en gelegen Hogeweg +44, gekadastreerd volgens titel en volgens recente kadastrale legger sectie E nummer 642 L 3 P0000, met een oppervlakte van zesentwintig centiare (26 ca), overdraagt aan de gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

De overdracht gebeurt op last van de overdrager, zijnde de Vereniging der Parochiale Werken Dekenaat Aarschot vzw, om aan de gemeente Rotselaar een vergoeding te betalen ten belope van tweeduizend euro (2000 euro). De overdrager betaalt eveneens de kosten van de notariële akte.

Artikel 3:

De gemeente verklaart de overdracht te aanvaarden voor openbaar nut.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Samenwerkingsovereenkomst Lokaal Loket Kinderopvang tussen de gemeente Rotselaar en Leren@Vaart vzw - goedkeuring

 

Feiten, context en argumentatie

          De aanmelding en subsidieaanvraag voor het Lokaal Loket Kinderopvang is mogelijk sinds 1 maart 2019 bij Kind en Gezin.

          Elke gemeente dient een lokaal loket kinderopvang uit te bouwen. Er is per gemeente een vast subsidiebedrag voorzien per jaar. Voor de gemeente Rotselaar is een subsidie voorzien van 3.121,98 euro vanaf 1 april 2020.

          De samenwerkingsovereenkomst is tot stand gekomen in samenwerking met de stuurgroep van Huis van het Kind Rotselaar.

 

Juridische gronden

          Decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012.

          Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

          Positief advies voor de voorliggende samenwerkingsovereenkomst van het Lokaal Overleg Kinderopvang van 25 mei 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

15stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

9onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Lokaal Loket Kinderopvang tussen de gemeente Rotselaar en Leren@Vaart vzw goed.

 

Samenwerkingsovereenkomst Lokaal Loket Rotselaar

 

Tussen de ondergetekenden,

 

- Lokaal bestuur Rotselaar, vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx , algemeen directeur.

 

- Leren@Vaart vzw, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal, vertegenwoordigd door Mia Houthuys, directeur. Dit is een vzw binnen Ferm waar de coördinator tewerkgesteld wordt.

 

Voorwerp van de overeenkomst

Het Huis van het Kind Rotselaar is een samenwerkingsverband tussen het lokaal bestuur van Rotselaar en andere partnerorganisaties. In de schoot van het Huis van het Kind Rotselaar wordt een Lokaal Loket Kinderopvang georganiseerd.

1. Leren@Vaart vzw vraagt de subsidies voor het Lokaal Loket Kinderopvang aan bij Kind en Gezin en treedt op als de formele werkgever.

2. Het Lokaal Loket Rotselaar stelt Leren@Vaart vzw aan als ontvanger en beheerder van de subsidies die toegekend worden aan het Lokaal Loket.

 

Opdracht van de coördinator

- De coördinator ondersteunt het samenwerkingsverband om de doelstellingen van het Lokaal Loket Rotselaar te realiseren. 

- Leren@Vaart vzw voert volgende opdrachten uit :

-Coördinatie en registratie van aanvragen kinderopvang via Lokaal Loket

-Ondersteunen van ouders in hun zoektocht naar kinderopvang via telefonische en fysieke permanentie. We bieden hierbij voorrang aan de gezinnen die via digitale ondersteuning niet geholpen zijn

-Contact en overleg met organisatoren kinderopvang en toeleiders

-Beheer website Lokaal Loket

-De coördinator houdt alle unieke opvangvragen bij in functie van de rapportering aan de subsidiërende overheid Kind & Gezin en het Lokaal Bestuur

-De infolijn van Leren@Vaart vzw fungeert als ondersteuning

- Voor de uitvoering van deze taken is de coördinator gemiddeld 1,5u beschikbaar per week.

 

Samenwerking met de stuurgroep

- De inhoudelijke aansturing gebeurt door de stuurgroep van het Huis van het Kind. De stuurgroep zorgt voor een goede briefing en afstemming met de coördinator.

- Alle leden van de stuurgroep engageren zich dat de coördinator hen kan contacteren om informatie te geven of mee te denken rond thema’s die aan de orde zijn.

- De coördinator en de stuurgroep bewaken actief dat opdrachten/taken binnen het voorziene budget uitgevoerd kunnen worden.

- De coördinator brengt op transparante wijze verslag uit van de eigen activiteiten aan de stuurgroep.

- De stuurgroep voorziet minstens 1 keer per jaar een overleg met de coördinator over de samenwerking.

 

Opvolging van het functioneren

- Leren@Vaart vzw bewaakt het goed functioneren van de coördinator en waakt erover dat de coördinator in lijn werkt met de doelstellingen en afgesproken werkwijze van het Lokaal Loket Rotselaar.

- Indien de coördinator voor lange tijd afwezig is, stemt Leren@Vaart vzw af met de stuurgroep hoe dit opgelost wordt; Leren@Vaart vzw is verantwoordelijk om de continuïteit in de dienstverlening te garanderen.

- Elementen van goed of minder goed functioneren zullen aan Leren@Vaart vzw worden gesignaleerd aan de regiomanager, Ilse Vandewaerde.

 

Garantie van neutraliteit en transparantie

- Alle vormen van communicatie door de coördinator (of wie de coördinator vervangt) worden expliciet in naam van het Lokaal Loket Rotselaar gevoerd.

- Alle kentekenen of verwijzingen naar Ferm, Leren@Vaart vzw of verwante organisaties worden weggelaten in de communicatie.

- De coördinator gebruikt uitsluitend het e-mail adres van het Lokaal Loket Rotselaar/Huis van het Kind Rotselaar.

- Inzet van andere personeelsleden van Leren@Vaart vzw zal eerst afgestemd worden met de stuurgroep.

 

Vergoeding van de onkosten voor de coördinator

- Het Lokaal Loket Rotselaar voorziet geen bijdrage aan Leren@Vaart vzw, vermits Leren@Vaart vzw een aanvraag voor subsidiëring doet bij Kind en Gezin.

- De werking gebeurt met de toegekende subsidies van Kind en Gezin. Bij wijziging van deze subsidies wordt er afgestemd met het lokaal bestuur.

 

Financieel beheer

Beheren van subsidies

- De coördinator volgt deze subsidies op, bewaakt dat ze conform de voorschriften besteed worden en zorgt voor de verantwoording naar de subsidiërende instanties.

 

Jaarlijkse begroting en financieel verslag

- Leren@Vaart vzw houdt een afzonderlijke boekhouding bij en zorgt voor een overzichtelijk financieel verslag dat makkelijk op te volgen is door de stuurgroep.

- De coördinator legt jaarlijks een financieel verslag voor aan de stuurgroep. 

 

Duur en opzeg van de overeenkomst

- De overeenkomst is van onbepaalde duur en neemt een aanvang uiterlijk op 1 september 2020.

- Deze overeenkomst kan te allen tijde beëindigd worden door elk van beide partijen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging gebeurt door een aangetekend schrijven. De opzegtermijn gaat in op datum van het aangetekend schrijven.

- De overeenkomst is gebonden aan de toegekende subsidies, indien het subsidiebedrag wijzigt, zal deze overeenkomst en/of de personeelsinzet herzien worden.

- Indien de afspraken van deze samenwerkingsovereenkomst niet nagekomen worden, zullen eerst nadrukkelijke pogingen tot bijsturing ingezet worden. Bij het uitblijven van resultaat kan deze overeenkomst beëindigd worden mits het respecteren van de opzegtermijn.

 

De overeenkomst wordt in 2 exemplaren opgemaakt , waarvan elke partij verklaart 1 exemplaar te hebben ontvangen op …………………………………

 

Voor Lokaal bestuur Rotselaar,Voor Leren@Vaart vzw,

Jelle Wouters, burgemeesterMia Houthuys, directeur

An Craninckx, algemeen directeur

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind tussen de gemeente Rotselaar en Leren@Vaart vzw - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Erkenning Huis van het Kind Rotselaar sinds 1 april 2018 door Kind en Gezin.

          Subsidiëring van Huis van het Kind Rotselaar sinds 1 januari 2019 door Kind en Gezin.

 

Feiten, context en argumentatie

          Het Huis van het Kind Rotselaar is een feitelijke vereniging van partnerorganisaties en erkend door Kind en Gezin.

          Huis van het Kind Rotselaar is gestart op 4 juni 2018 met een startvergadering. Op de vergadering waren een veertigtal geïnteresseerde partners. Vanuit deze vergadering is er een stuurgroep gevormd. Participatief werken is dan ook een kernbegrip in Huis van het Kind. De stuurgroep bestaat uit een tiental personen geëngageerd vanuit hun professionele of persoonlijke achtergrond. Verder zetelen er in deze stuurgroep ook de schepen voor Gezinsbeleid, voorzitter van het Sociaal Huis, de coördinator Jeugd en Kinderopvang en een maatschappelijk werker van het Sociaal Huis. De stuurgroep bepaalt alle lijnen van Huis van het Kind Rotselaar en heeft meegewerkt aan de opmaak van voorliggende samenwerkingsovereenkomst.

          De stuurgroep heeft een jaarprogramma '20 - '23 opgesteld met de doelstellingen en acties die de komende jaren kunnen uitgevoerd worden.

          Het Huis van het Kind Rotselaar stelt Leren@Vaart vzw aan om bepaalde opdrachten uit te voeren in het kader van de werking van het Huis van het Kind.

 

Juridische gronden

          Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 28 maart 2014 tot uitvoering van het decreet van 29 november 2013 houdende de organisatie van preventieve gezinsondersteuning.

          Artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

          Positief advies van de voorliggende samenwerkingsovereenkomst van het Lokaal Overleg Kinderopvang gegeven op 25 mei 2020.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0302

Actie: 030201

Laatst goedgekeurd budget 2020: 14.234,61 euro

Beschikbaar budget 2020: 12.610,11 euro

Geraamd bedrag 2020: 4.000 euro

 

Besluit

Na beraadslaging,

15stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

9onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind Rotselaar tussen gemeente Rotselaar en Leren@Vaart vzw goed.

 

Samenwerkingsovereenkomst Huis van het Kind Rotselaar

 

Tussen de ondergetekenden,

- Voor het Huis van het Kind Rotselaar: Lokaal bestuur Rotselaar, vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur.

- Voor Leren@Vaart vzw, Remylaan 4B, 3018 Wijgmaal, vertegenwoordigd door Mia Houthuys, directeur. Dit is een vzw binnen Ferm waar de coördinator tewerkgesteld wordt.

 

Voorwerp van de overeenkomst

Het Huis van het Kind Rotselaar is een feitelijke vereniging van partnerorganisaties en erkend door Kind en Gezin. Alle subsidies en middelen zijn eveneens toegekend aan het Huis van het Kind Rotselaar.

 

Opdrachten

Het Huis van het Kind Rotselaar stelt Leren@Vaart vzw aan om volgende opdrachten uit te voeren in het kader van de werking van het Huis van het Kind:

 

Organisatie van een ‘ kindercarrousel’

- Organisatie en coördinatie van een jaarlijkse ‘kindercarrousel’ volgens het draaiboek (als bijlage ter

inspiratie) van Leren@Vaart vzw en in overleg met het Lokaal Bestuur en het Huis van het Kind Rotselaar

- Kostprijs per kindercarrousel is 3.000,00€

 

Opvoedingsondersteuning (4u per week)

- Organisatie van een permanentie opvoedingsondersteuning in een lokaal ter beschikking gesteld door het Lokaal Bestuur en in samenwerking met andere actoren in de gemeente rond opvoedingsondersteuning

- Prijs op jaarbasis voor contactmomenten van 2u per week is 3.360,00€

 

Peuterspeelpunt (2u per maand, 1u opstart en afwerking)

- Organisatie van een ‘peuterspeelpunt’ 1 keer per maand in de lokalen van BKO Rotselaar (Kapelstraat) voor baby’s en peuters samen met hun ouders. (draaiboek peuter-/babycafé ter inspiratie als bijlage)

- Kostprijs per peuterspeelpunt is 105,00€

 

Samenwerking met de stuurgroep

- De inhoudelijke aansturing gebeurt door de stuurgroep van het Huis van het Kind. De stuurgroep zorgt voor een goede briefing en afstemming met de coördinator.

- Alle leden van de stuurgroep engageren zich dat de coördinator hen kan contacteren om informatie te geven of mee te denken rond thema’s die aan de orde zijn.

- De coördinator en de stuurgroep bewaken actief dat opdrachten/taken binnen het voorziene budget uitgevoerd kunnen worden.

- De coördinator brengt op transparante wijze verslag uit van de eigen activiteiten aan de stuurgroep.

- De stuurgroep voorziet minstens 1 keer per jaar een overleg met de coördinator over de samenwerking.

 

Opvolging van het functioneren

- Leren@Vaart vzw bewaakt het goed functioneren van de coördinator en waakt erover dat de coördinator in lijn werkt met de doelstellingen en afgesproken werkwijze van Huis van het Kind Rotselaar.

- Indien de coördinator voor lange tijd afwezig is, stemt Leren@Vaart vzw af met de stuurgroep hoe dit opgelost wordt; Leren@Vaart vzw is verantwoordelijk om de continuïteit in de dienstverlening te garanderen.

- Elementen van goed of minder goed functioneren zullen aan Leren@Vaart vzw worden gesignaleerd aan de regiomanager, Ilse Vandewaerde.

 

Garantie van neutraliteit en transparantie

- Alle vormen van communicatie door de coördinator (of wie de coördinator vervangt) worden expliciet in naam van het Huis van het Kind Rotselaar gevoerd.

- Alle kentekenen of verwijzingen naar Ferm, Leren@Vaart vzw of verwante organisaties worden weggelaten in de communicatie.

- De coördinator gebruikt uitsluitend het e-mail adres van Huis van het Kind Rotselaar.

- Inzet van andere personeelsleden van Leren@Vaart vzw zal eerst afgestemd worden met de stuurgroep.

 

Vergoeding

Voor de uitvoering van deze opdrachten maakt Leren@Vaart vzw jaarlijks een factuur op. Het Huis van het Kind betaalt jaarlijks in de loop van de maand april het factuur van het vorige werkjaar op rekeningnummer BE66 736-0000464-43 van Leren@Vaart vzw.

 

Duur en opzeg van de overeenkomst

- De overeenkomst is van onbepaalde duur en neemt een aanvang uiterlijk op 1 september 2020.

- Deze overeenkomst kan te allen tijde beëindigd worden door elk van beide partijen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden. De opzegging gebeurt door een aangetekend schrijven. De opzegtermijn gaat in op datum van het aangetekend schrijven.

- De overeenkomst is gebonden aan de toegekende subsidies, indien het subsidiebedrag wijzigt, zal deze overeenkomst herzien worden.

- Indien de afspraken van deze samenwerkingsovereenkomst niet nagekomen worden, zullen eerst nadrukkelijke pogingen tot bijsturing ingezet worden. Bij het uitblijven van resultaat kan deze overeenkomst beëindigd worden mits het respecteren van de opzegtermijn.

 

Opgemaakt op ……………………….

In 2 exemplaren waarbij elke partij verklaart 1 exemplaar te hebben ontvangen.

 

Voor lokaal bestuur Rotselaar, Voor Leren@Vaart vzw,

- Jelle Wouters, burgemeester Mia Houthuys, directeur

- An Craninckx, algemeen directeur

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR - oprichting - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 21 april 2020 -  Interlokale vereniging Preventiedienst alcohol en druggebruik BRT - stopzetting intergemeentelijke samenwerking tussen Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo - preventie alcohol en drugs - burenbemiddeling - intentie preventiewerking binnen de eerstelijnszone Leuven Noord - subsidie Vlaamse overheid.

 

Feiten, context en argumentatie

          De Vlaamse regering geeft lokale besturen een financiële stimulans als ze samen met ten minste één aanpalende gemeente binnen een eerstelijnszone vrijwillig een lokale preventiewerking uitbouwen.

          De eerstelijnszone Leuven Noord bestaat uit de gemeenten Boortmeerbeek, Haacht, Rotselaar, Holsbeek, Keerbergen en Tremelo.

          De gemeente Rotselaar is bereid om samen met de gemeenten Haacht, Kampenhout en Keerbergen een nieuwe interlokale vereniging  te vormen. De gemeente Kampenhout behoort tot een andere eerstelijnszone (BraViO), maar zal door toetreding de eerdere samenwerking met de gemeente Haacht vervolgen.

          De naam van het samenwerkingsverband is ‘Interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR’.

          De doelstelling van de nieuwe vereniging is gericht op preventie van verslavingen: tabak, alcohol, drugs, medicatie, gokken en gamen. Er wordt gewerkt rond één of meerdere preventiethema’s en de bestaande preventiemethodieken worden toegepast.

          De logo's kunnen de lokale besturen inhoudelijk ondersteunen

          De subsidie van de Vlaamse overheid bedraagt 3.000 euro per gemeente, vermeerderd met een bedrag per inwoner. Het aantal inwoners dat in aanmerking komt voor subsidie wordt ‘gewogen’. Dit betekent dat inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming in het kader van het RIZIV, dubbel worden geteld. Het bedrag per gewogen aantal inwoners bedraagt 0,08 euro.

          De middelen worden toegekend via de Logo’s maar komen integraal ten goede aan de gemeenten.

          De werking van de interlokale vereniging wordt bepaald in de statuten die door elke deelnemende gemeente dienen te worden goedgekeurd.

          Binnen de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR wordt de gemeente Haacht aangeduid als beherende gemeente.

          De door de beherende gemeente aangestelde preventiemedewerker zal gedurende een dag per week vanuit het administratief centrum in Rotselaar werken.

          Het is aangewezen om gespecialiseerde publieke taken kunnen door een interlokale samenwerking uit te voeren. Efficiëntie en effectiviteit van publieke dienstverlening worden hiermee vergroot. De Vlaamse overheid stimuleert in dit verband de samenwerking tussen gemeenten door subsidiëring. Door de gezamenlijke financiering worden kosten verlaagd.

 

Juridische gronden

          Artikel 392 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017. Twee of meer gemeenten kunnen een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid vormen om, zonder beheersoverdracht, een welbepaald project van gemeentelijk belang te verwezenlijken.

          Artikel 17/1 1° van het Besluit van de Vlaamse regering van 5 april 2019 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 januari 2009 betreffende de Logo's. De lokale preventiewerkingen worden als volgt georganiseerd: a) de lokale besturen nemen het initiatief voor de oprichting van een lokale preventiewerking, delen dit mee aan het Logo in kwestie, staan in voor de organisatie ervan en voor de afstemming met hun lokaal sociaal beleidsplan; b) de lokale preventiewerking is gericht op een werkgebied van minstens twee aaneensluitende gemeenten dat volledig valt binnen het werkgebied van de samenwerkingsverbanden voor de eerste lijn.

 

Financiële gevolgen

 

Uitgave bijdrage gemeente :  14750 euro

Inkomsten uit specifieke subsidies: 4.475,6 euro

Inkomsten uit werkplek (AGB Rotselaar): 1500 euro

Actieplan: 0804

Actie: 080401

Budgetsleutel: 6150016/048000

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De oprichting van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR tussen de gemeenten Haacht – Kampenhout – Keerbergen – Rotselaar vanaf 1 juli 2020 onder de juridische vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid wordt principieel goedgekeurd.

Artikel 2:

De jaarlijkse kosten, die door de beherende gemeente worden gefactureerd, worden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025, rekening houdend met de evolutie van het aantal inwoners en het aandeel inwoners dat van een verhoogde tegemoetkoming geniet.

Artikel 3:

Het gemeentebestuur van Haacht wordt aangeduid als beherende gemeente van de interlokale vereniging H2KR.

Artikel 4:

Na goedkeuring van de principiële deelname door de respectievelijke gemeenten Haacht, Kampenhout, Keerbergen en Rotselaar, zullen de beslissingen van de verschillende gemeenteraden bezorgd worden aan het Agentschap Zorg en Gezondheid van de Vlaamse Overheid.

Artikel 5.

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing en maakt deze over aan de toezichthoudende overheid en brengt ze ter kennis van de deelnemende gemeenten Kampenhout, Keerbergen en Haacht.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR - statuten - goedkeuring

 

Feiten, context en argumentatie

          Bij voorafgaand besluit van 30 juni 2020 verleende de gemeenteraad van Rotselaar goedkeuring aan de oprichting van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR.

          De gemeenten Haacht, Kampenhout, Keerbergen en Rotselaar maken deel uit van dit samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid.

          De doelstelling van de interlokale vereniging H2KR is gericht op preventie van verslavingen: tabak, alcohol, drugs, medicatie, gokken en gamen. Er wordt gewerkt rond één of meerdere preventiethema’s en de bestaande preventiemethodieken worden toegepast.

          De werking van de interlokale vereniging wordt verankerd in de statuten die door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten worden goedgekeurd.

 

Juridische gronden

          Artikel 393 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het samenwerkingsverband is gegrond op een overeenkomst met statutaire draagkracht die bepalingen bevat over de duur en de eventuele verlenging, de opzegmogelijkheid, de eventuele inbreng van de deelnemers en de wijze waarop die inbreng wordt beheerd, de interne organisatie, de wederzijdse rechten en verplichtingen en de financiële repercussies, de informatieverstrekking aan de deelnemers en de jaarlijkse evaluatie door de gemeenteraden, de opmaak van de rekeningen en de bestemming van het resultaat, de financiële controle, de vereffening.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De statuten van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie Haacht - Kampenhout - Keerbergen - Rotselaar  H2KR worden als volgt vastgesteld en goedgekeurd:

 

Tussen de ondergetekenden :

- de gemeente Haacht, vertegenwoordigd door :

Vincent Vanhumbeeck, voorzitter van de gemeenteraad, en Luc Van Rillaer, algemeen directeur;

- de gemeente Kampenhout, vertegenwoordigd door:

Kris Leaerts, voorzitter van de gemeenteraad, en Terry Horckmans, algemeen directeur;

- de gemeente Keerbergen, vertegenwoordigd door :

Ann Schevenels, voorzitter van de gemeenteraad, en Luc de Boeck, algemeen directeur;

- de gemeente Rotselaar, vertegenwoordigd door :

Bart De Vos, voorzitter van de gemeenteraad, en An Craninckx, algemeen directeur;

 

Handelend in uitvoering van de beslissingen van de respectievelijke gemeenteraden op datum van  22 juni 2020, 25 juni 2020, 22 juni 2020 en 30 juni 2020.

 

Hierna genoemd : de leden;

 

Verklaren bij deze akte een interlokale vereniging op te richten waarvan zij de statuten als volgt samenstellen :

 

1. BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR

 

Artikel 1

De interlokale vereniging draagt als naam "drugs- en alcoholpreventie Haacht – Kampenhout – Keerbergen - Rotselaar". De vereniging maakt gebruik van de afkorting "Drugs- en alcoholpreventie  H2KR ". Ze wordt beheerst door de bepalingen van het decreet lokaal bestuur artikel 388 tot en met 473 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en door deze statuten.

 

Artikel 2

Voor de toepassing van deze overeenkomst wordt verstaan onder :

1. Beherende gemeente : gemeente Haacht, Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.

2. Interlokale vereniging : een samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid tussen verschillende gemeenten om een project van gemeentelijk belang te verwezenlijken.

3. preventiewerker : personeelslid van de beherende gemeente dat volledig ten dienste van de interlokale vereniging staat en werkzaam is op het vlak van tabak-, alcohol- en drugpreventie.

 

Artikel 3

De zetel van de vereniging is gevestigd in de beherende gemeente, te Wespelaarsesteenweg 85, 3150 Haacht.

 

Artikel 4

De vereniging heeft tot doel de bevolking behorend tot het grondgebied van de interlokale vereniging (zowel jong als oud) verantwoord te leren omgaan met middelengebruik in de ruimste zin van het woord en hulp te bieden bij problemen als gevolg van gebruik. De thema’s tabak, alcohol, illegale drugs, medicatie, gokken en gamen zijn de focus van de preventiedienst, maar andere verslavingen of gezondheidsthema’s kunnen eventueel ook aan bod komen.

 

Deze doelstelling wordt opgedeeld in verschillende subdoelen :

• informatie verstrekken aan en sensibiliseren van de bevolking

• uitbouwen en ondersteunen van een lokaal intersectoraal drug- en alcoholpreventienetwerk dat maximale samenwerking tussen alle partners tot stand brengt;

• aanbieden van vroeginterventie via de uitbouw van lokale aanspreekpunten.

 

Artikel 5

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

 

 

2. LEDEN

 

Artikel 6

Alleen gemeenten kunnen als lid aanvaard worden.

 

Artikel 7

Er kunnen nieuwe leden tot de interlokale vereniging toetreden. Kandidaat-leden dienen zich bij gewone brief te richten tot het beheerscomité.  Een nieuw lid kan enkel definitief als lid van de vereniging aanvaard worden als alle leden van de vereniging daarmee hebben ingestemd.  De toetreding neemt een aanvang op de eerste dag van de maand volgend op de vergadering van het beheerscomité waarop tot aanvaarding beslist werd.  De nieuwe leden worden toegevoegd aan het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.

 

Artikel 8

De leden kunnen uittreden per 1 januari, het begin van het nieuwe begrotingsjaar.  De vooropzegging geschiedt ten laatste op 1 oktober van het lopende jaar.  De vooropzegging wordt schriftelijk kenbaar gemaakt aan de andere gemeenten.  Tijdens de eerste twee jaar van deelname is er geen uittreding mogelijk.

 

Artikel 9

Het beheerscomité kan adviserende leden in het beheerscomité opnemen.

 

 

3. BEHEERSCOMITE

 

Artikel 10

De gemeenten worden als lid in het beheerscomité uitsluitend vertegenwoordigd door gemeenteraadsleden, burgemeester of schepenen, daartoe aangeduid door de gemeenteraad.  De gemeenteraad duidt eveneens een vervanger aan die de beheerder bij gewettigde afwezigheid kan vervangen.

 

Het mandaat van een beheerder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt, zijn mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering zijn vervanger aanduidt.

 

Alle beheerders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd ingeval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

In voorkomend geval duiden de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari volgend op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe beheerders aan.  Zij treden aan bij aanstelling in de gemeenteraad.

 

Artikel 11

Alle deelnemende leden hebben recht op één beheerder.  Elke beheerder beschikt over één stem.

 

Artikel 12

Het beheerscomité kan elke persoon wiens aanwezigheid hij nuttig oordeelt, uitnodigen tot het bijwonen van zijn vergaderingen.  Hun aanwezigheid moet in de notulen worden vermeld.  Deze personen hebben geen stemrecht.

 

Artikel 13

Het voorzitterschap van het beheerscomité wordt waargenomen door de vertegenwoordiger van de beherende gemeente.  Als beherende gemeente wordt de gemeente Haacht gekozen.

 

Artikel 14

Het beheerscomité vergadert na oproeping door de voorzitter of op verzoek van twee beheerders, minstens twee keer per jaar of zo vaak als het belang van de vereniging vereist.  Behalve in spoedeisende gevallen worden de oproepingen verzonden door de voorzitter veertien dagen voor de datum, vastgesteld door de vergadering.  In spoedeisende gevallen kan de termijn vastgesteld voor de uitnodiging, herleid worden tot twee vrije dagen voor de datum, vastgesteld voor de vergadering.

 

Zij vermeldt de datum, het uur en de plaats van de vergadering, en bevat de agenda.  Het verslag van de vorige vergadering, eventueel de rekening en de begroting met toelichting, het jaarverslag en eventuele andere documenten voor de geplande vergadering worden voorafgaandelijk aan de leden en hun vertegenwoordigers bezorgd.

 

Artikel 15

De vergaderingen van het beheerscomité zijn niet openbaar.  De gedetailleerde notulen worden ondertekend door de voorzitter.  Deze notulen met bijgevoegd het stemgedrag van de individuele beheerders en alle documenten waaraan de notulen refereren, liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden op het secretariaat van de aangesloten gemeenten, onverminderd de decretale bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur.

 

Artikel 16

De beherende gemeente vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen als eiser en als verweerder, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, en voor alles wat tot de doelstelling van de vereniging behoort (zoals ondermeer benoeming, ontslag, bezoldiging van het personeel, enz.).

 

Artikel 17

Het beheerscomité kan slechts geldig beraadslagen wanneer de helft plus één van de leden aanwezig is.  Alle beslissingen worden genomen met de helft plus één van de uitgebrachte stemmen.

 

De statuten kunnen slechts gewijzigd worden als de besluiten hierover van de gemeenteraden unaniem zijn goedgekeurd door de verschillende gemeenten.

 

Artikel 18

Het beheerscomité vergadert minstens twee maal per jaar, éénmaal voor de goedkeuring van de uitgavenstaat van het afgelopen begrotingsjaar en éénmaal voor de begroting van het volgende jaar.

 

Het beheerscomité stelt het jaarbudget vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag voor aan de leden die hun goedkeuring verlenen.

 

Artikel 19

Het beheerscomité kan een huishoudelijk reglement opstellen.

 

 

4.PERSONEEL

 

Artikel 20

In functie van het behalen van de doelstellingen van het samenwerkingsverband (artikel 4), wordt er door de beherende gemeente een intergemeentelijke preventiewerker in het kader van drug- en alcoholpreventie aangeworven, hierna genoemd de preventiewerker.

 

Artikel 21

De procedure tot aanwerving gebeurt door de beherende gemeente.  Het beheerscomité bespreekt de wijze van aanwerving en stelt een gezamenlijk profiel op.

 

De beherende gemeente is verantwoordelijk voor de aanwerving en aanstelling van de intergemeentelijke preventiewerker, waarbij de andere leden regelmatig geïnformeerd worden over de stand van zaken en voortgang van de aanwervingsprocedure.

 

De beherende gemeente gaat over tot de contractuele aanwerving met uitlening aan de interlokale vereniging. Deze uitlening gebeurt met instemming van de andere leden-gemeenten.

 

Artikel 22

De intergemeentelijke preventiewerker wordt contractueel aangesteld met een proefperiode van zes maanden.  De evaluatie gebeurt op basis van de regels van de beherende gemeente en wordt vooraf besproken op het beheerscomité.

 

Het arbeidsreglement en het administratief en geldelijk statuut van de beherende gemeente bepalen de rechten en plichten van de ambtenaar.

 

Artikel 23

Elke deelnemende gemeente stelt een gesloten, neutrale ontvangstruimte ter beschikking voor de preventiewerker en levert de nodige infrastructuur.

 

De preventiewerker kan in functie van de concrete behoeften zijn/haar werkplaats kiezen.  In elk geval moet een vaste, minimale aanwezigheid ter plaatse verzekerd zijn met het oog op de dienstverlening aan de burgers.

 

Elke gemeente engageert zich om te participeren aan een lokaal intersectoraal middelengebruik-overleg.  Daar worden de krijtlijnen van een lokaal beleid opgesteld, waarbij ook de taken van de preventiewerker opgesteld en geëvalueerd worden.

 

De preventiewerker participeert actief aan het regionale ondersteuningsaanbod. 

 

Artikel 24

De preventiewerker is adviserend lid van het beheerscomité en hij/zij staat in voor het secretariaat.

 

 

5.CONTRIBUTIES

 

Artikel 25

De leden betalen jaarlijks een contributie aan de beherende gemeente die als volgt is samengesteld  :

 

De loon- en werkingskosten van de preventiewerker worden verdeeld als volgt :

- De beherende gemeente ontvangt alle subsidies die de vereniging verwerft.

- Elke deelnemende gemeente betaalt 1/4e van de onkosten aan de beherende gemeente, verminderd met de ontvangen subsidie per gemeente.

- Iedere deelnemende gemeente draagt zelf alle kosten gemaakt voor de werking in de eigen gemeente.

De beherende gemeente staat in voor de kosten van aanwerving en personeelsbeheer. Deze kosten worden verdeeld in 1/4e per deelnemende gemeente.

 

Artikel 26

Voor alles wat niet door deze statuten geregeld wordt is het decreet lokaal bestuur artikel 388 tot en met 473 houdende de intergemeentelijke samenwerking van toepassing.

 

Aldus opgemaakt in 4 exemplaren waarvan elke deelnemende gemeente een exemplaar ontvangt.

 

Namens de gemeente Haacht:

de algemeen directeurde voorzitter van de gemeenteraad

Luc Van RillaerVincent Vanhumbeeck

 

Namens de gemeente Kampenhout:

de algemeen directeurde voorzitter van de gemeenteraad

Terry HorckmansKris Leaerts

 

Namens de gemeente Keerbergen:

de algemeen directeurde voorzitter van de gemeenteraad

Luc de BoeckAnn Schevenels

 

Namens de gemeente Rotselaar:

de algemeen directeurde voorzitter van de gemeenteraad

An CraninckxBart De Vos

 

 

Artikel 2: Dit besluit wordt overgemaakt aan het Agentschap Zorg en Gezondheid, Koning Albert II-laan 35 bus 33, 1030 BRUSSEL.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR - beheerscomité - aanduiding beheerder en plaatsvervanger

 

Feiten, context en argumentatie

          Bij voorafgaande besluiten van 30 juni 2020 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de oprichting van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR en werden de statuten goedgekeurd.

          De statuten van de interlokale vereniging voorzien in de oprichting van een beheerscomité.

          Voor de vertegenwoordiging in dit beheerscomité van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR, dient overeenkomstig de statuten door de gemeenteraad een beheerder en een plaatsvervanger te worden aangeduid.

          De beheerder en de plaatsvervanger worden rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraad uit haar leden en dit voor de volledige duur van deze legislatuur.

 

Juridische gronden

          Artikel 395 §1 van het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017. Een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer, overlegt over de wijze waarop de overeenkomst, vermeld in artikel 393, wordt uitgevoerd. Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer. De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.

          Artikel 10, eerste alinea van de statuten van de interlokale vereniging H2KR.

 

Besluit

betreffende artikel 1

Na geheime stemming,

Met 22 stemmen voor, 1 onthouding.

 

betreffende artikel 2

Na geheime stemming,

Met 22 stemmen voor, 1 onthouding.

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt schepen Piet De Bruyn aan als lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt burgemeester Jelle Wouters aan als plaatsvervangend lid van het beheerscomité van de interlokale vereniging drugs- en alcoholpreventie H2KR.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Toekenning coronasubsidie verenigingen Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad over de subsidiëring van bewonersdiensten van 31 januari 2013.

          Het besluit van de gemeenteraad over de erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen en sportinitiatieven van 24 maart 2014.

          Het besluit van de gemeenteraad over de erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen, jeugdsport van 24 maart 2014.

          Het besluit van de gemeenteraad over de Rotselaarse sportverenigingen ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren van 24 maart 2014.

          Het besluit van de gemeenteraad over het subsidiereglement jeugd van 23 november 2015.

          Het besluit van de gemeenteraad over het subsidiereglement cultuur van 17 december 2019.

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen over de toekenning coronasubsidie verenigingen Rotselaar van 15 juni 2020.

 

Feiten en context

          De corona-crisis treft de sectoren cultuur, jeugd en sport zwaar. Om de lokale besturen te helpen om die sectoren bij te staan, besliste de Vlaamse Regering om hen 87,3 miljoen euro ter beschikking te stellen. Het grootste deel van die middelen (83,9 miljoen euro) wordt verdeeld over de lokale besturen op basis van de verdeling van de sectorale middelen voor die drie sectoren (cultuur, jeugd en sport) bij de inkanteling ervan in het gemeentefonds in 2018. De rest gaat naar de Vlaamse Gemeenschapscommissie en naar specifieke subsidies voor enkele randgemeenten rond Brussel.

 

Juridische gronden

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Adviezen

          Positief advies van 17 juni 2020 van de Rotselaarse cultuuraad.

          Positief advies van 19 juni 2020 van de Rotselaarse jeugdraad.

          Positief advies van 19 juni 2020 van de Rotselaarse sportraad.

          Positief advies van 19 juni 2020 van de Rotselaarse seniorenraad.

 

Financiële gevolgen

De gemeenten die vanuit het Vlaamse noodfonds voor de compensatie van de coronaschade een tussenkomst van de Vlaamse overheid voor jeugd, sport en cultuur ontvangen, schrijven die subsidie in op de algemene rekening 7401/4 (andere algemene werkingssubsidies) en het beleidsveld 0010 (algemene overdrachten tussen de verschillende bestuurlijke niveaus). De economische sectorcode is 300 (Vlaamse overheid).

Inkomsten: 174.177,41 euro

Uitgaven: 174.177,41 euro

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad verklaart zich akkoord met volgende basisprincipes voor verdeling van de coronasubsidie:

- De verdeling van de Vlaamse middelen naar de gemeenten gebeurt op basis van het principe van de verdeelsleutel voor de sectorale middelen Jeugd - Sport - Cultuur. Dit principe wordt verder maximaal aangehouden bij de gemeentelijke verdeling.

- Daar het brede middenveld de gevolgen heeft ondervonden van de coronacrisis, wordt voorgesteld om de lokale, erkende verenigingen die momenteel ook werkingssubsidie ontvangen of hun reglementaire doorlooptijd hiertoe hebben doorlopen in aanmerking te nemen bij de verdeling van deze subsidie.

- Dit betreft naast de departementen Jeugd - Sport - Cultuur specifiek ook de seniorenverenigingen, de ouderraden van de gemeentelijke en vrije scholen en de kermiscomités.

- Voor de seniorenverenigingen en de buurtcomités wordt als basisprincipe voorgesteld om hun jaarlijks gemeentelijk subsidiebedrag te verdubbelen en volgens dezelfde jaarlijkse sleutel te verdelen. Voor de buurtcomités wordt een correctie toegepast voor 3 inmiddels erkende buurtcomités die pas vanaf het werkingsjaar 2020 in aanmerking komen voor gemeentelijke subsidie.

- Voor de kermiscomités wordt hun jaarlijks gemeentelijk subsidiebedrag uitgereikt. De kermiscomités werken voor hun reguliere subsidie met facturen die worden terugbetaald.

- Voor de ouderraden wordt een forfaitaire subsidie voorgesteld.

- Er wordt een bedrag van 25.000 euro voorzien dat ter beschikking wordt gesteld aan de adviesraden van Jeugd – Cultuur – Sport met als doel om in overleg via een participatief project publieke en gemeenschapsversterkende initiatieven te nemen met een breed draagvlak bij de bevolking. De conceptnota(‘s) die invulling geven aan dit/deze initiatief/-ven dienen vóór 31/12/2021 ingediend te worden bij de gemeente. De uitvoering ervan kan op een later tijdstip.

- Het restbedrag wordt verdeeld onder de departementen Jeugd - Sport - Cultuur. De interne globale verdeelsleutel inzake de subsidies Jeugd - Sport - Cultuur wordt daarbij aangehouden zoals door de verdeling van de Vlaamse sectorale middelen Jeugd - Sport - Cultuur is aangegeven.

- De interne verdeling van de subsidiebedragen binnen de departementen Jeugd - Sport - Cultuur is gebaseerd op de verdeling van de werkingsmiddelen die is voorzien in de hiervoor door de gemeenteraad goedgekeurde subsidiereglementen. Binnen deze subsidiereglementen zijn per domein tal van factoren mee opgenomen: ledenaantal - activiteiten - vorming - sociaal tarief - inclusie - promotie - samenwerking en participatie met andere verenigingen en lokale instanties - educatie - participatie - promotie - doelgroepen - vorming - begeleiding. Hierbij wordt er beroep gedaan op de laatste berekeningen per domein en bijgevolg op de laatst beschikbare cijfers van de betreffende verenigingen.

- Er wordt binnen het departement Cultuur een correctie gedaan voor vier culturele verenigingen die erkend zijn, maar geen subsidiedossier hebben ingediend bij de laatste verdeling van de gemeentelijke subsidies Cultuur (werkingsjaar 2019). Voorts wordt er binnen het departement Cultuur een correctie gedaan voor 1 socio-culturele vereniging die erkend is, maar pas vanaf 2021 in aanmerking komt om een subsidiedossier in te dienen. Er wordt binnen het departement Sport een correctie gedaan voor twee sportverenigingen die erkend zijn, maar pas vanaf 2020 in aanmerking komen om een subsidiedossier in te dienen.

- Administratieve vereenvoudiging. Elke Rotselaarse vereniging voelt de impact van de coronacrisis binnen de werking. De eenmalige bijkomende subsidie geeft de gemeente de kans om op een snelle en efficiënte manier een financiële impuls te geven aan het lokale middenveld om haar werking terug op te starten, eventuele verliezen of meerkosten gedeeltelijk op te vangen en bij de heropstart bijkomende maatregelen en initiatieven te nemen om de verdere verspreiding van het coronacrisis in te dijken, bijvoorbeeld aankoop nieuw materiaal, onverwachte werkingskosten, de toepassing van hygiënische voorschriften, bijkomende vorming, …

- Er wordt daarom geopteerd voor een snelle en efficiënte aanpak waarbij de verenigingen niet worden opgezadeld met extra werk voor de opmaak van een nieuw subsidiedossier. Deze zomertijd biedt de verenigingen sowieso al weinig kansen om hierover intern te overleggen en daarenboven een nieuw subsidiedossier op te starten. Er wordt een transparante, waarheidsgetrouwe en objectiveerbare verdeling gemaakt op basis van de recente, reeds gekende elementen die de verenigingen zelf hebben aangegeven in hun laatste subsidiedossier. Zo garandeert de gemeente een snelle uitbetaling van deze middelen. Het geeft de verenigingen alle ruimte om zich te focussen op de praktische heropstart van hun werking zodat Rotselaar opnieuw op korte termijn een bruisende gemeenschap wordt.

Artikel 2:

De gemeenteraad verklaart zich akkoord voor volgende specifieke subsidiebedragen voor het lokale verenigingsleven:

Buurtcomité De Molenbuurt 402,78

Buurtcomité De Sint Jannerkes 402,78

Buurtcomité Hanewijk 402,78

Buurtcomité Hoogland-Bremberg 402,78

Buurtcomité Middelberg 402,78

Buurtcomité Paar 402,78

Buurtcomité Paerebergen 402,78

Buurtcomité Steenweg op Nieuwrode - Beninksstraat 402,78

Buurtcomité ‘t Centrum 402,78

Buurtcomité t Eekt 402,78

Buurtcomité Vriendenkring d' Hellicht 402,78

Buurtcomité Vrienden van de Schoolstraat 402,78

Buurtcomité Langestraat 402,78

Buurtcomité ADL! 338,70

Buurtcomité Bokkenplein 338,70

Buurtcomité Demerbroek 338,70

Buurtcomité Den Uithoek 338,70

Buurtcomité De Wal 338,70

Buurtcomité Processieweg - Mezenpad 338,70

Buurtcomité Rochustrem 338,70

Buurtcomité Terras Comité 338,70

Buurtcomité Vaekenhoek 338,70

Buurtcomité Walenstraat 338,70

Buurtcomité Den Drietand 338,70

Buurtcomité BUCO Veldstraat 238,01

Buurtcomité De Zandstraters 238,01

Buurtcomité Hinderenberg - Beverlaak 238,01

Buurtcomité Klaro 238,01

Buurtcomité Klein-Vlasselaar 238,01

Buurtcomité Lozebeemden 238,01

Buurtcomité Slagersweg - Brouwerijstraat 238,01

Buurtcomité ‘t Gevolg 238,01

Buurtcomité Via Columbaria 238,01

Buurtcomité Vrienden Aspergeveld 238,01

Buurtcomité De Burenbende 238,01

t Alent 548,05

Davidsfonds Rotselaar 904,24

Heemkring Groot-Rotselaar 385,00

t kEItheater 773,40

Kulturele Kring Wezemaal 325,59

Muzikevento vzw 413,63

Nieuw Wezemaals Toneel 447,35

Steenen Muur vzw 529,46

Theater Déjà Vu 919,14

Vlaanderen Morgen 200,00

Wijngilde De Winghe 528,79

Jongerenkoor Marcanti 717,06

Kon. Fanfare De Vlaamse Leeuw Werchter 800,23

Kon. Harmonie Rotselaer's Ware Vrienden 898,86

Kon. Harmonie Sint-Cecilia Rotselaar 1.725,51

Kon. Muziek Vereniging Sint-Cecilia Wezemaal 940,61

Kon. Sint-Sebastiaansgilde Werchter 200,00

MUsiC-O2 200,00

Sint Ceciliakoor Rotselaar St. Pieter 1.375,76

Bayernvrienden Rotselaar 724,96

Curieus Wezemaal - Vrouwen met een hoek af 229,13

Femma Rotselaar Centrum 850,65

Femma Rotselaar Heikant 309,60

Gezinsbond Rotselaar 849,76

Gezinsbond Wezemaal 347,99

Gulden Leeftijd 389,85

Hagelandse Tractorvrienden 630,97

Karnavalvrienden Wezemaal 510,06

KVLV Werchter 858,42

KVLV Wezemaal 1.054,76

KWB Rotselaar Centrum 1.074,84

KWB Werchter 508,77

KWB Wezemaal 367,07

Landelijke Gilde Werchter 705,26

Landelijke Gilde Wezemaal 641,00

P'kes van Wezemaal 434,10

Rotselaarse Reuzengilde 530,16

Samana Rotselaar Centrum 621,53

Samana Rotselaar Heikant 626,12

Samana Werchter 200,17

Samana Wezemaal 552,96

Sint Ambrosiusgilde Rotselaar en Omstreken 344,08

Thuisrijders 684,82

Viva-SVV Rotselaar-Werchter 739,12

Viva-SVV Wezemaal 837,70

VRIENDEN vzw 1.130,70

Vuurbakens - Comedy in Rotselaar 362,69

Scouts Rotselaar 4.522,44

Scouts Wezemaal 6.166,97

Scouts Heikant 8.633,76

Chiro Wezemaal 7.400,36

Chiro Werchter 8.222,63

Jeugdhuis Floere Bloes 2.877,92

Jeugdhuis Mena 3.289,05

Kermiscomité Rotselaar-Centrum 1.300,00

Kermiscomité Heikant 1.300,00

Kermiscomité Werchter 1.300,00

Kermiscomité Wezemaal 1.300,00

Oudercomité GBS De Straal 2.400,00

Oudercomité GBS Het Nest 2.400,00

Oudercomité GBS Heikant 2.400,00

Oudercomité GBS De Kameleon 2.400,00

Oudercomité VBS De Klinker 2.400,00

Oudercomité VBS De Rank 2.400,00

Oudercomité Montfortcollege 2.400,00

Participatieproject Cultuur - Jeugd - Sport (adviesraden) 25.000,00

Okra Rotselaar 600,00

Okra Wezemaal 600,00

Neos 600,00

S-Plus Wezemaal 600,00

S-Plus Rotselaar 600,00

Aksent 600,00

Aiki Shinken Dojo Rotselaar 90,73

Biljartclub Kina-Boys 82,60

Danceaction vzw 1.508,49

Dropshot 1.746,49

Gym Rotselaar Wezemaal 2.343,12

Hagelandse Motorcrossclub Wezemaal 132,72

Hondenschool Club Cave Canem vzw 148,96

Jeugdvoetbal Rotselaar/Wezemaal 10.502,37

KFC Werchter 3.966,65

Koers Werchter 135,43

Volleybalclub Kreg Rotselaar 2.503,56

KFC Rapide Wezemaal 148,96

Rotselaarse Mountainbike Vrienden vzw 106,98

Sportklub Plenke Werchter 771,26

Sportief Rotselaar 148,96

Tafeltennisclub Werchter 1.012,11

Tebeo vzw 148,96

TK Werchter 4.165,50

Vogelvrienden vzw Wezemaal 94,79

VVS Rotselaar 121,88

Wandelclub vzw De Bollekens Rotselaar 182,81

Wandelclub Werchter 148,96

Wezemaalse Tennis Club 9.327,26

Wielerclub Het Vliegend Wiel 154,38

vzw De Bewegingsschool 313,37

Verenigde hondenvrienden Werchter 13,54

Aksent Rotselaar 13,54

Hockey Rotselaar 450,00

Leuven Aquatics 450,00

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Kapitaalverhoging Iverlek - intekening op aandelen

 

Voorgeschiedenis

          Brief van 17 april 2020 van Iverlek

Iverlek nodigt zijn stedelijke en gemeentelijke aandeelhouders uit om in te tekenen op de uitgifte van nieuwe aandelen.

 

Feiten, context en argumentatie

          De gemeente Rotselaar is aandeelhouder van Iverlek, distributiebeheerder van gas en elektriciteit in de regio.

          De eenheidsprijs van 1 aandeel werd bepaald op 21,34 euro.

          De intekenprocedure verloopt in meerdere fases :

          fase 1 :

          de besturen krijgen de mogelijkheid (om al dan niet gedeeltelijk) in te tekenen op het voor hen voorbehouden aandelenpakket.
Tevens maken zij bekend of en hoeveel extra aandelen ze eventueel extra wensen wanneer niet alle aangeschrevenen zouden deelnemen (zie fase 2).

          fase 2 :

          De aandelen welke niet werden onderschreven na fase 1, worden verdeeld over de gemeenten die hadden ingetekend voor bijkomende aandelen.

          Indien blijkt dat uiteindelijk niet alle aandelen bij Iverlek zijn onderschreven, worden de niet gefinancierde aandelen Publi-T, finaal aangeboden aan een andere vennoot van Publi-T, bij voorkeur een andere opdrachthoudende vereniging (lees andere Distributienet beheerder).

          Naast een traditionele  intekening, met eigen middelen, kunnen de aandeelhouders er ook voor opteren om de operatie (minstens gedeeltelijk) te financieren met een lening afgesloten door Iverlek zelf met een looptijd van 5 jaar.

In dergelijk geval zullen de jaarlijkse leninglasten als volgt verrekend worden :

          via een aanwending op de niet voor uitkering voorziene winst (dus overgedragen winst uit het               verleden);

          door een extra inhouding op de dividenden wanneer de niet voor uitkering voorziene winst onvoldoende blijkt.

          De interesten van de lening, worden actueel geraamd op 0,2 a 0,3 %.

          De hele operatie zal pas worden gefinaliseerd in 2021.

De steden en gemeenten die voor een eigen inbreng opteren zullen bijgevolg de middelen pas in 2021 moeten voorzien.

          De gemeente Rotselaar heeft momenteel 53 285 aandelen Apt (Publi-T) voor een totaal van 362 856,47 euro.

Hiervoor ontvangt de gemeente jaarlijks een dividend van ongeveer 28 000 euro.

De totaalsom van het voorbehouden deel bedraagt 148 675,78 (6.967 aandelen x 21,34€/aandeel) euro.

 

          De participaties van de gemeente Rotselaar in de intercommunales hebben in het verleden een goed rendement gehad.

          Behoudens onverwachte omstandigheden spreekt Iverlek van een rendement van 3,2 % op de nieuwe aandelen met een geleidelijke toename van 2% per jaar.

 

          De gemeente Rotselaar heeft de keuze over 3 financieringswijzen :

1) Het geheel financieren met eigen vermogen :

          In dit geval valt de deelname volledig onder het investeringsbudget 2021 (€148.675,78) er is geen impact op de autofinancieringsmarge, wel op het (gecumuleerd) budgettair resultaat in 2021.

          Doordat er niet meer wordt geleend per project maar op basis van de financiële toestand  zal het opteren voor optie 1 sowieso resulteren in optie 2, het vervroegd aangaan van een nieuwe lening.

2) Het geheel wordt gefinancierd door de gemeente via eigen lening :

          de uitgave heeft een invloed op het investeringsbudget  (€-148 675,78) en het liquiditeitenbudget (€ +141 675,78) in 2021.
Gedurende de looptijd van de lening zal de actuele geraamde autofinancieringsmarge en het geraamde budgettair resultaat dalen ten belope van de leninglast.

3) De gemeente gaat in op het aanbod, maar Iverlek gaat zelf een lening ter financiering van de
operatie aan :

          in deze situatie zal de impact op het resultaat en de autofinancieringsmarge kleiner zijn.
Iverlek zal de kapitaalverhoging immers in de eerste instantie financieren door de niet uitgekeerde winst van 2021-2025 aan te wenden. Een reserve die ze op dit ogenblik zelf niet heeft;

De rest zal ingehouden worden op de te ontvangen dividenden (€ 77 188,81).
De impact op het budgettair resultaat en de autofinancieringsmarge zal gemiddeld 15,437,76 €/j kosten tot 2025. Nadien zal er pas sprake zijn van een bijkomend rendement.
Hoewel de laatste werkwijze de budgettaire impact voor de gemeente bijna halveert, teert ze op een nog niet gegenereerde winst bij Iverlek.

 

          Op  basis van de motiveringsnota, lijken de risico's eerder beperkt :

          het gaat hier om een sector met gereguleerde inkomstenbronnen; net door dit gereguleerd karakter heeft de inkomstenstroom van Elia een hoge mate van voorspelbaarheid en stabiliteit;

          Publi-T is met 44,87% de referentieaandeelhouder in Elia,

          via Publi-T (en hun intercommunale aandeelhouders in Publi-T) hebben de gemeenten dus ook de controle over Elia.

 

          Op basis van de bovenstaande argumentatie lijkt een intekening opportuun. De gemeente wenst zich aan het voorgestelde bedrag te houden.

          Om de transparantie op de gemeentelijke financiën te behouden krijgt de financiering met eigen middelen de voorkeur.

 

Financiële gevolgen

          De gemeente verbindt zich om de aankoop in haar investeringsbudgetten 2021 op te nemen, ze houdt er rekening mee dat de liquiditeiten en het gecumuleerd resultaat hierdoor dalen.

          Hiervoor zal volgende sleutel worden aangemaakt :

2811000/00300 tbv. € 148 675,78

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1 :

De gemeenteraad beslist over te gaan tot de gehele intekening op de kapitaalverhoging van IVERLEK op alle aandelen welke haar in fase 1 worden aangeboden, zijnde 6.967 aandelen aan 21,34€/stuk voor een totaal van 148 675,78 euro.

Artikel 2 :

De gemeenteraad beslist dat er voor dienstjaar 2021 in de nodige middelen zal worden voorzien.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Vaststelling jaarrekening 2019 van de gemeente Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van de gemeenteraadscommissie Financiën van 17 juni 2020 waar de jaarrekening 2019 van de gemeente Rotselaar werd besproken.

 

Feiten en context

          De jaarrekening 2019 van de gemeente Rotselaar wordt vastgesteld door de gemeenteraad.

          De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en de toelichting.

          De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd.

          De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

          De toelichting geeft onder andere de samenvatting van de algemene rekeningen, de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

          Autofinancieringsmarge  (€ 1 804 091) en resultaat op kasbasis (€ 5 293 713)

          Staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2019:

Opbrengsten € 24 087 357;

Kosten € 21 637 543;

          Overschot van het boekjaar €  2 449 814;

          Balanstotaal op 31/12/2019: € 100 423 207.

 

Juridische gronden

          Artikel 41, tweede lid, 3°, artikel 249 en artikel 260 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

          Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Bijlage

          Jaarrekening gemeente Rotselaar 2019

 

Besluit

Na beraadslaging,

21stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

2onthoudingen: Jeroen Degent en Liesbet Serneels

Artikel 1:

De jaarrekening van de gemeente Rotselaar wordt voor het jaar 2019 als volgt vastgesteld:

Autofinancieringsmarge: € 1.804.091;

Resultaat op kasbasis: € 5.293.713.

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlage, aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Goedkeuring jaarrekening 2019 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van de gemeenteraadscommissie Financiën van 17 juni 2020 waar de jaarrekening 2019 van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar werd besproken.

          De vaststelling van de jaarrekening 2019 van het OCMW Rotselaar door de raad voor maatschappelijk welzijn.

          De vaststelling van de jaarrekening 2019 van de gemeente Rotselaar door de gemeenteraad.

 

Feiten en context

          De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over de jaarrekening van hun entiteit.  Daardoor worden deze geacht te zijn vastgesteld. Nadien dient de gemeenteraad ook nog de jaarrekening van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn) goed te keuren. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

          De jaarrekening omvat een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen.

          De beleidsnota geeft het beleid weer dat het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd.

          De financiële nota bevat minstens de exploitatierekening, de investeringsrekening en de liquiditeitenrekening.

          De samenvatting van de algemene rekeningen omvat de balans en de staat van opbrengsten en kosten.

          Autofinancieringsmarge:  - 63.795€

Resultaat op kasbasis: 1.369.022€

          Staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2019:

Opbrengsten : 4.060.757€;

Kosten : 4.123.904€;

Tekort van het boekjaar :  63.146€;

          Balanstotaal op 31/12/2019: € 3.870.689,98

 

Juridische gronden

          Artikel 41, tweede lid, 3°, artikel 249 en artikel 260 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

          Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

 

Bijlage

          Jaarrekening 2019 van het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn Rotselaar.

 

Besluit

Na beraadslaging,

19stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gert Heylen

5onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels en Farida Tierens

Artikel 1:

De jaarrekening 2019 van het openbaar centrum van maatschappelijk welzijn van Rotselaar wordt voor het jaar 2019 als volgt goedgekeurd.

Autofinancieringsmarge: - 63.795€

Resultaat op kasbasis: 1.360.022€

Artikel 2:

Dit besluit wordt, samen met de bijlage, aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Advies van de gemeenteraad Rotselaar over de jaarrekening 2019 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van de gemeenteraadscommissie Financiën van 17 juni 2020 waar de jaarrekening 2019 van autonoom gemeentebedrijf Rotselaar werd besproken.

          De verslagen van de bedrijfsrevisor aan de gemeenteraad betreffende het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar van 17 juni 2020.

          Het besluit van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar van 25 juni 2020 over de vaststelling van de jaarrekening 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Feiten en context

          Het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar dient zowel een BBC-jaarrekening als een Vennootschapsboekhouding-jaarrekening op te stellen.

          De vaststelling van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de raad van bestuur.

De gemeenteraad dient een advies uit te brengen over die jaarrekening.

De goedkeuring van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de toezichthoudende overheid.

          De goedkeuring van de Vennootschapsboekhouding-jaarrekening hoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een autonoom gemeentebedrijf vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.

 

Juridische gronden

          Artikelen 243 §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

Na beraadslaging,

19stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gert Heylen

5onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad brengt een positief advies uit bij de jaarrekening 2019 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt in haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het autonoom gemeentebedrijf de vennootschapsboekhouding-jaarrekening goed.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Jaarrekening 2019 - Centraal Kerkbestuur Rotselaar en Centraal Kerkbestuur Tremelo (parochie Ninde) - advies

 

Voorgeschiedenis

          Het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en van Tremelo dienden voor 1 mei 2020 de jaarrekeningen 2019 in, betreffende de kerkfabrieken.

 

Feiten en context

          Het gemeentebestuur past de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en draagt bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

          De gemeente Rotselaar heeft een aantal kerken (Rotselaar, Heikant, Werchter, Wezemaal, Ninde) waar ze eventueel tekorten van exploitatie/investeringen moet bijpassen.

          In de parochie Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde) betalen drie gemeenten de explotiatietoelage: Tremelo (50%), Keerbergen (28,58%) en Rotselaar (21,42 %).

          De gemeente Rotselaar betaalde voor 2019 twee exploitatietoelagen: 18.139,51 € (Heikant) en 1.678,90 € (Ninde) en een investeringstoelage: 49.269,58 € (Heikant)

 

Kerkfabriek

Exploitatie

Toelage 2019

Exploitatie

Resultaat 2019

Gecumuleerd

Investeringen

Toelage 2019

Investeringen

Resultaat 2019

Gecumuleerd

Sint-Pieter

(Rotselaar)

 

0 €

 

13.381,54 €

 

0 €

 

74.227,66 €

O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant)

 

 

18.139,51 €

 

 

7.450,39 €

 

 

49.269,58 €

 

 

0,00 €

Sint-Jan Baptist (Werchter)

 

0 €

 

26.041,26 €

 

0 €

 

97.064,10 €

Sint-Martinus (Wezemaal)

 

0 €

 

22.733,62 €

 

0 €

 

- 16.239,69 €

Heilige Damiaan van Molokaii (Ninde)

 

14.048,71 €*

 

17.163,21 €

 

0 €

 

-1.318,17 €

 

* toelage 2019 (waarvan 1.678,90 € gedeelte Rotselaar) + achterstallen 2018.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Artikel 52/1, §1 en 55, §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Argumentatie

          De decretale bepalingen betreffende de kerkbesturen bepalen dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen over de ingediende jaarrekening 2019 van de kerkfabriek van Sint-Pieter (Centrum-Rotselaar), O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant), Sint-Jan Baptist (Werchter), Sint-Martinus (Wezemaal) en de Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde).

          De jaarrekeningen 2019 passen in het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019.

 

Besluit

Na beraadslaging,

17stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

6onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekeningen 2019 ingediend door het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en door het Centraal Kerkbestuur Tremelo voor parochie Ninde (Heilige Damiaan van Molokaï).

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de kerkfabrieken en de provinciegouverneur.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Kennisname: Budget 2020 - Kerkfabriek OLV van Altijddurende Bijstand (Heikant)

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening van 24 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit van college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2020

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening van 20 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Werner Mertens werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2020

Het college bepaalt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

          Op 24 juni 2020 hield de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2019 tot en                             met 31.12.2019

2) Bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2019-31.12.2019 door de vereffenaars

3) Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2019 tot en met                             31.12.2019 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom                             de vereffening nog niet kon worden afgesloten

4) Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode                             01.01.2019 tot en met 31.12.2019

5) Vraagstelling

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

          Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 8 juni 2020 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 juni 2020 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de vereniging Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die op elektronische wijze plaats vond op 24 juni 2020.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van OVSG van 9 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit van college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2020

 

Voorgeschiedenis

          De mail van OVSG van 20 mei 2020 met oproeping voor de digitale algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Nele Demuynck werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van OVSG voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2020

Het college bepaalt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG).

          Op 9 juni 2020 hield OVSG een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring verslag algemene vergadering 2019

2)Goedkeuring jaarrekening en balans 2019

3)Verslag van de revisor

4)Kwijting dagelijks bestuur, bestuursorgaan en bedrijfsrevisor

5)Goedkeuring begrotingswijziging 2020

6)(Her)benoeming commissaris/revisor

7)Jaarverslag 2018-2019

8)Benoeming nieuw lid bestuursorgaan

9)Vragen

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 386 §1

Gemeenten kunnen verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen als die verenigingen, stichtingen en vennootschappen met sociaal oogmerk niet belast worden met de verwezenlijking van welbepaalde taken van gemeentelijk belang.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

          Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 2 juni 2020 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2020 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OVSG, die  plaats vond op 9 juni 2020.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan OVSG.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van SWaL van 23 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit van college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van SWaL van 8 juni 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Dirk Claes werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van SWaL voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020

Het college bepaalt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap Sociaal Wonen arro Leuven (SWaL) CVBA-SO.

          Op 23 juni hield SWaL een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Verslag van de raad van bestuur over de verrichtingen van het dienstjaar 2019

2) Verslag van de commissaris

3) Goedkeuring van de jaarrekening 2019

4) Bestemming van het resultaat

5) Kwijting te verlenen aan bestuurders raad van bestuur en commissaris

6) Samenstelling raad van bestuur:

a. Private aandeelhouders: 1 vacant mandaat

b. Publieke aandeelhouders: bekrachtiging invulling mandaten volgens beurtrol

7) Addendum m.b.t. COVID 19

8) Goedkeuring van de notulen van de vergadering

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

          Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 15 juni 2020 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2020 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van SWaL, die plaats vond op 23 juni 2020.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan SWaL.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van De Watergroep van 28 augustus 2020 - goedkeuring agenda - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          Uitnodiging van De Watergroep van 10 juni 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ellen De Rijck en Nele Demuynck werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap De Watergroep.

          Op 28 augustus 2020 houdt De Watergroep een algemene vergadering op digitale wijze met volgende agendapunten:

1)      Jaarverslag 2019 van de raad van bestuur

2)      Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2019

3)      Goedkeuring van de jaarrekening 2019

4)      Kwijting aan de bestuurders

5)      Kwijting aan de commissarissen

6)      Verlenging van het mandaat van de commissarissen

7)      Benoeming van vier bestuurders

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de digitale algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap De Watergroep van 28 augustus 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering van De Watergroep op 28 augustus 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Toekenning ereburgerschap aan Alfons Jozef Leempoels

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2020 - voorstel toekenning ereburgerschap aan Alfons Jozef Leempoels.

 

Feiten en context

          Dokter op rust Alfons Jozef Leempoels, geboren op 1 januari 1917, woont al sedert zijn geboortedatum te Rotselaar. Hij is 103 jaar.

          Tijdens de oorlogsjaren, op 20 juli 1943, behaalde hij aan de universiteit te Leuven zijn diploma als geneesheer.

          Gedurende vijfentwintig jaar was hij voor de toenmalige gemeente Rotselaar de enige dokter. Vervolgens was hij ook dokter voor Werchter.

          Vanaf de oprichting van de wachtdienst van Haacht in 1957 was hij samen met vier andere dokters oproepbaar voor Boortmeerbeek, Wespelaar, Werchter, Wakkerzeel en Rotselaar.

          Dokter op rust Alfons Jozef Leempoels is momenteel de oudste huisarts in ons land.

 

Juridische gronden

          Het artikel 5 van het besluit van de gemeenteraad van 29 maart 2010 - reglement ereburgerschap. Het ereburgerschap wordt toegekend door de gemeenteraad op basis van een gemotiveerd voorstel geformuleerd door het college van burgemeester en schepenen.

 

Argumentatie

          Dokter op rust Alfons Jozef Leempoels is een voorbeeld van sociale mobiliteit. Hij kon doorgroeien tot een gerespecteerd huisarts in een tijdperk waarin studeren aan de universiteit niet evident en vanzelfsprekend was.

          De levensloop van dokter op rust Alfons Jozef Leempoels wordt gekenmerkt door een continue inzet voor de inwoners van Rotselaar in ziekte en in nood.

          Hij was gedurende zijn lange loopbaan permanent beschikbaar. Je mocht hem steeds opbellen, dag en nacht, week en weekend. Zijn echtgenote wijlen Juliana Theodora Blondina Mechtildis Sas steunde hem tijdens zijn levenslange loopbaan als huisarts.

          Hij was voor eenieder een steunpilaar, zowel voor medische zorgen als voor familiale problemen. Gezinnen die hulpbehoevend waren en/of het financieel moeilijk hadden konden rekenen op zijn onbaatzuchtige inzet.

          Zijn engagement en interesse voor de ontwikkeling van medische wetenschappen wordt ook tot op vandaag geïllustreerd. Door zijn marathon tegen corona zet hij zich in voor het onderzoek naar het coronavirus. Hij wekt hiermee brede nationale en internationale aandacht voor het wetenschappelijk en universitair onderzoek naar virussen en de verspreiding van virussen.

          Dokter Alfons Jozef Leempoels vervult met zijn onuitputtelijke professionele inzet en sociaal engagement een voorbeeldfunctie voor velen die zich inzetten in een zorgberoep of aan de slag willen als toekomstige zorgkundige.

          Tot op vandaag en al meer dan 40 jaar is zijn dokterspraktijk, gelegen aan de Stationsstraat, een ontmoetingsplaats voor het gezondheidsteam, huisartsen, kinesitherapeuten, thuisverpleegkundigen en maatschappelijk werkers om er vanuit de diverse disciplines cliëntsituaties te bespreken. Hij neemt nog steeds deel aan deze besprekingen.

          Het voorstel om het ereburgerschap toe te kennen wordt onderbouwd door de geïllustreerde en  langdurige inzet voor het welzijn van de inwoners van Rotselaar en door zijn sociaal en caritatief engagement voor het Rotselaarse dorpsleven. Door het feit dat hij al sedert 103 jaar woont in onze gemeente, heeft ook zijn langdurige band met Rotselaar-centrum een bijzondere betekenis.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

Aan dokter op rust Alfons Jozef Leempoels, geboren te Rotselaar op 1 januari 1917 wordt het ereburgerschap toegekend. Dit ereburgerschap wordt opgetekend in het "Gulden Boek van de gemeente Rotselaar".

Artikel 2:

Rekening houdend met de huidige gezondheidscrisis wordt het college van burgemeester en schepenen belast om de officiële huldiging en de overhandiging van de oorkonde, de medaille van verdienste en een passend geschenk te organiseren.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Toegevoegd punt: Toegevoegd punt: Droogte- en waterplan in de gemeente Rotselaar - ingediend door Herwig Pierre, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Christel Hendrix - ingediend door Christel Hendrix

 

Het geamendeerde besluit wordt ter stemming voorgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

Verder in te zetten op het zo efficiënt mogelijk gebruiken van hemelwater en daarbij de richtlijnen van de Vlaamse overheid als een minimum te beschouwen.

Artikel 2:

De beperking van de bemaling die als verplichting volgt uit de Vlaamse regelgeving steeds strikt toe te passen en te blijven zoeken naar hoogwaardige alternatieven ten behoeve van doelgroepen indien retourbemaling geen optie is.

Artikel 3:

In uitvoering van het Meerjarenplan 2020-2025 en meer bepaald van de doelstelling ‘Rotselaar is een klimaatvriendelijke en duurzame gemeente’ in het najaar 2020 een breed participatief traject op te starten waarbij de problematiek van toegenomen droogte en waterschaarste een primair aandachtspunt is en waarbij zowel de verschillende entiteiten van de gemeente, individuele burgers, adviesorganen als specifieke (beroeps)doelgroepen als volwaardige partners worden beschouwd zowel tijdens de conceptfase van het plan als tijdens de uitvoering en opvolging.

 

Publicatiedatum: 31/08/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 30 juni 2020

 

Kennisname: Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 31/08/2020