Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 mei 2025 goed.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

2. Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor het project 'Houtig Erfgoed Leeft - levende geschiedenis in de dorpsgemeenschap’ van Regionaal Landschap Noord-Hageland

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2024

Goedkeuring engagementsverklaring LEADER project 'Houtig Erfgoed leeft'

Feiten en context

● LEADER is een Europees subsidiëringsprogramma voor plattelandsontwikkeling, waarbinnen lokale actoren subsidies kunnen aanvragen voor projecten ter ondersteuning van de noden van de eigen regio.

● LEADER Hageland+ is de organisatie verantwoordelijk voor de LEADER projecten in de regio van Rotselaar.

● Binnen het Regionaal Landschap Noord-Hageland (RLNH) wensen drie partnergemeenten, Rotselaar, Holsbeek en Tremelo, in te zetten op het project 'Houtig Erfgoed leeft'.

Juridische gronden

● Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Argumentatie

● De gemeente Rotselaar hecht veel belang aan het houtige erfgoed op haar grondgebied. Houtig erfgoed is houtige beplanting (bomen en/of struiken) met erfgoedwaarden in de vorm van monumentale bomen, kapelbomen, oude houtkanten, houtwallen, bomenrijen en dreven. Dit groen erfgoed vertelt iets over de geschiedenis van een bepaalde plaats of haar functie in het landschap.

● De eerste stap om een bomen(beheer)plan houtig erfgoed op te maken, is zicht te krijgen op de aanwezigheid van deze bomen in de gemeente. Bij deze inventarisatie werken RLNH en WinAr samen via een Qfield-tool op het terrein om volgens bepaalde selectiecriteria, een zicht te krijgen op de aanwezigheid van houtig erfgoed in de gemeente.

● Er gebeurt een kwalitatieve analyse van de staat van de bomen door erkende vakspecialisten. Vervolgens worden beheeradviezen per boom opgemaakt. Dit zijn adviezen op maat via een digitaal beheersysteem.

● Door de inventarisatie wordt een functioneel kader gecreëerd waarbinnen de beoordeling van omgevingsvergunningsaanvragen door de gemeentelijke dienst Omgeving ook ondersteund wordt .

● Bomen en struiken vormen een belangrijke partner om onze omgeving klimaatbestendig en biodivers in te richten. Dit zowel om de kernen klimaatbestendig te maken en hiermee hitte- eilanden te vermijden als om de open ruimte te structureren. Naast deze ecosysteemdiensten hebben bomen en struiken nog andere erfgoedwaarden: sociaal, volkskundig, esthetische, culturele waarde, ... Dit kan zowel gaan over herdenkingsbomen, bomen met pure esthetische waarde, knotbomen met culturele waarde, als bomen op een dorpsplein met sociale waarde.

● Met dit project wil de gemeente Rotselaar deze levende geschiedenis weer centraal in de dorpsgemeenschap brengen. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt of dit houtig erfgoed op openbaar of privaat domein staat. Het behouden, beheren en versterken van deze bomen is een beleidsprioriteit van het gemeentebestuur.

● Het betrekken van de inwoners zorgt voor extra draagkracht voor het behoud van dit houtig erfgoed. Hiervoor worden twee deelprojecten opgenomen waarbij de focus op communicatie, sensibilisatie en participatie ligt.

● De Milieuadviesraad en de Erfgoed-adviesraad worden tijdens het traject maximaal betrokken.

● Met dit traject wordt op basis van een participatietraject op zoek gegaan naar deze waardevolle bomen in de gemeente. De standplaats van deze bomen wordt verbeterd en het dorp maakt terug kennis met de verhalen, de functies van die deze waardevolle bomen.

● De bomen krijgen hun plaats binnen de levende geschiedenis van de dorpsgemeenschap. Dit biedt ook kansen om nieuwe bomen/struiken in hetopenbaar en privaat domein te brengen, de opportuniteiten hiervoor te herkennen en de waarde van de bestaande bomen en struiken correct in te schatten.

Financiële gevolgen

Uitgave

Algemene rekening: 6139999

Beleidsitem: 035000

Actieplan: 0604

Actie: 060401

Laatst goedgekeurd budget: 38.000 euro

Beschikbaar budget: 37.603,71 euro

Geraamd bedrag: 20.643 euro waarvan 10.896 euro in 2025 en 9.747 euro in 2026

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente en het Regionaal Landschap Noord-Hageland goed:

Samenwerkingsovereenkomst tussen promotor en partner

Overeenkomst tussen Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw en gemeente Rotselaar over het project ‘Houtig erfgoed leeft – levende geschiedenis in de dorpsgemeenschap’, ingediend en goedgekeurd als ‘koepelproject’ bij Leader Hageland binnen het Europees subsidiëringsprogramma voor plattelandsontwikkeling LEADER.

Tussen de ondergetekenden,

Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw

Huize Hageland, Oudepastoriestraat 22, 3390 Tielt-Winge, vertegenwoordigd door Yves Beken en Wim Boonen, hierna de hoofdpromotor genoemd,

en,

Gemeente Rotselaar

Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur, hierna de partner genoemd,

wordt overeengekomen wat volgt:

Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst

De hoofdpromotor heeft bij Leader Hageland+ het volgende project ingediend en goedgekeurd gekregen:

Houtig erfgoed leeft – levende geschiedenis in de dorpsgemeenschap

Artikel 2. Uitvoering en financiering van het project

Na goedkeuring van het project door de Lokale Actiegroep (LAG) van Leader Hageland+ bevestigen ondergetekenden in te staan voor de hieronder vermelde projectonderdelen Hierbij onderschrijven ze allen de doelstellingen van het project zoals vermeld in de projectaanvraag. Voor de financiering en de financiële verantwoordelijkheden wordt verwezen naar de tabel als bijlage.

De hoofdpromotor Regionaal Landschap Noord-Hageland vzw
algemeen	Voert de algemene projectadministratie uit, inclusief de rapporteringen en de betalingen van de werken. Hiertoe ontvangt het de financiering via de Vlaamse Landmaatschappij en de cofinanciering van de partners (waaronder gemeente Rotselaar). Hiertoe zal RLNH een betalingsverzoek aan de partner overmaken.
participatie	Betrekt inwoners bij het project door de organisatie van een ‘Boom van het dorp’-verkiezing en van een Bomenfeest i.s.m. plaatselijke verenigingen. Er wordt een feest georganiseerd voor alle 3 de deelnemende gemeenten
ontwikkeling	Maakt i.s.m. intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst WinAr een beheertechnische inventaris van alle houtig erfgoed elementen in de gemeente op en bezorgt deze aan de gemeente.
ontwikkeling	Faciliteert de samenwerking met een gediplomeerd boomverzorger die advies geeft over de meest waardevolle en acute houtig erfgoed elementen in Rotselaar, en dit binnen de grenzen van het binnen het project voorziene budget.
vergunningen	Staat in voor de voorbereiding van eventuele vergunningsaanvragen.
realisatie	Faciliteert de samenwerking met een gediplomeerd boomverzorger die de meest waardevolle of acute bomen met achterstallig beheer op publiek terrein in Rotselaar onder handen neemt, en dit binnen de grenzen van het in het project voorziene budget.
realisatie	Organiseert een groepsaankoop of raamcontract voor het onder handen nemen van de meest waardevolle of acute bomen met achterstallig beheer op privaat terrein in Rotselaar.
realisatie	Richt een knotteam op met vrijwilligers die knotbomen bij particulieren knotten in ruil voor brandhout. RLNH begeleidt de praktische organisatie en organiseert opleidingen voor de knotters.
communicatie	Engageert zich voor de (co-)organisatie van de ‘Boom van het dorp’-verkiezing (oproep, bekendmaking, persmoment).
communicatie	Neemt de communicatie i.v.m. het Bomenfeest op zich.
communicatie	In haar communicatie over de realisatie respecteert ze de communicatierichtlijnen verbonden aan de goedkeuring van het Leader-project.

De partner gemeente Rotselaar

algemeen

Duidt een vast aanspreekpunt aan voor het project.

participatie

Zorgt voor inhoudelijke ondersteuning bij de participatie van het project.

vergunningen

Staat in voor de indiening en opvolging van eventuele vergunningsaanvragen zoals die door de promotor zijn voorbereid.

uitvoering

Stippelt mee beleid uit rond beheer van houtig erfgoed op publiek domein en ontwikkelt beleid naar private eigenaars van houtig erfgoed.

uitvoering

Werkt mee aan het organiseren van de ‘Boom van het dorp’-verkiezing en desgevallend ook aan de organisatie van het Bomenfeest.

financiering

Zorgt voor de cofinanciering van het project zoals omschreven in de financieringstabel als bijlage. Dit bedrag wordt gestort op de rekening van RLNH, zodat zij de betalingen aan de betrokken opdrachtnemers kan uitvoeren. RLNH zal hiervoor een schuldvordering aan de gemeente opmaken.

communicatie

Engageert zich voor de (co-)organisatie van de ‘Boom van het dorp’-verkiezing (oproep, bekendmaking, persmoment).

communicatie

In haar communicatie over de realisatie respecteert ze de communicatierichtlijnen verbonden aan de goedkeuring van het Leader-project.

beheer

Zal na afloop van het project het gevoerde beheer bestendigen voor minstens 5 jaar na het einde van het project op haar eigendom en openbaar domein.

De overeenkomst vangt aan na de goedkeuring van het project door de Lokale Actiegroep (LAG) van Leader Hageland+ en loopt tot min. 5 jaar na uitbetaling van de laatste subsidieschijf.

Startdatum	16 december 2024
Einddatum	31 maart 2032 (datum laatste uitbetaling + 5 jaar)

Bijlage 1: financieel overzicht

	2025	2026	Totaal
Personeel- en werkingskosten	€ 19.740	€ 10.033	€ 29.773
Investeringskosten	€ 0	€ 11.000	€ 11.000
Externe kosten	€ 7.500	€ 3.333	€ 10.833
Totale projectkost	€ 27.240	€ 24.367	€ 51.607
Subsidie Leader	€ 16.344	€ 14.620	€ 30.964
Cofinanciering gemeente	€ 10.896	€ 9.747	€ 20.643

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

3. Goedkeuring kerkenbeleidsplan Rotselaar 2025

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 september 2017

De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan Rotselaar goed.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 19 mei 2025

Het college van burgemeester en schepenen keurt de beleidsvisie inzake de toekomst van kerkgebouwen in Rotselaar goed.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2025

Het college van burgemeester en schepenen stelt het ontwerp van het kerkenbeleidsplan Rotselaar vast.

Feiten en context

● Het Eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente vanaf 2025 over een kerkenbeleidsplan moet beschikken. Het kerkenbeleidsplan dient te worden goedgekeurd door een representatief orgaan van de Rooms-Katholieke eredienst en door het gemeentebestuur.

● Het projectbureau Herbestemmen Kerken, Collectief Noord, Origin en Universiteit Antwerpen voerden een haalbaarheidsonderzoek uit naar de herbestemming van Vlaamse parochiekerken.

● Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een visie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente.

● De stuurgroep kerkenbeleidsplan Rotselaar is belast met de opmaak van het kerkenbeleidsplan. Zij gaf in haar vergadering van 23 mei 2025 een positief advies over het voorliggende ontwerp van het kerkenbeleidsplan.

● Na de vaststelling door het college van burgemeester en schepenen werd het ontwerp van het kerkenbeleidsplan ter goedkeuring voorgelegd aan het Aartsbisdom Mechelen-Brussel.

● Het Vicariaat Vlaams-Brabant en Mechelen en de Aartsbisschop keurden het kerkenbeleidsplan goed op 3 juni 2025.

Juridische gronden

● Artikel 33/2 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004

● Visienota van de Vlaamse Regering over beleidsmaatregelen voor de her- en nevenbestemming van parochiekerken in Vlaanderen van 16 juli 2021

Adviezen

● Positief advies van de stuurgroep kerkenbeleidsplan van 25 mei 2025

● Goedkeuring van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel van 3 juni 2025

Argumentatie

● Voor de kerkgebouwen van OLV van Altijddurende Bijstand van Heikant en de Sint-Jan Baptistkerk van Werchter wordt een toekomstvisie over de herbestemming uitgewerkt, rekening houdende met de beleidsvisie van de gemeente, het pastoraal plan, de resultaten van het participatief project en de conclusies die zijn opgenomen in de haalbaarheidsstudie van het Projectbureau Herbestemming Kerken, Collectief Noord, Origin en UAntwerpen.

● De kerkelijke en burgerlijke actoren engageren zich om voor de toekomstige invulling van de kerkgebouwen Heikant en Werchter een participatieproces op te zetten met de verschillende maatschappelijke partners waarbij inwoners, middenveld en kerkbesturen de kans krijgen hun stem te laten horen door middel van een participatief onderzoek.

● Voor de Sint-Pieterskerk van Rotselaar en de Sint-Martinuskerk van Wezemaal wordt de valorisatie verankerd.

● De kerkbesturen staan open om maximaal socioculturele activiteiten toe te laten in de vier kerkgebouwen en engageren zich om op korte termijn een publiek consulteerbaar gebruikersreglement, een gestandaardiseerd aanvraagdocument en een uniform tariferingsreglement op te maken, waarbij de mogelijkheid wordt voorzien om erkende lokale verenigingen en organisaties een voordeeltarief toe te kennen.

● De beleidsvisie van de gemeente maakt deel uit van het ontwerp van kerkenbeleidsplan van Rotselaar.

● Het voorliggende ontwerp van kerkenbeleidsplan wordt positief geadviseerd door de stuurgroep kerkenbeleidsplan Rotselaar.

Bijlagen

● Kerkenbeleidsplan Rotselaar

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Piet De Bruyn, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

6 onthoudingen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Maarten Mommaerts, Els Wouters en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan Rotselaar 2025, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

4. Aanstelling van vaststellers van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) voor gemeentelijke administratieve sancties tegen zwerfvuil

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 27 juni 2022

Aanstelling gewestelijke vaststeller GAS

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024
De gemeenteraad keurt het aangepaste uniform politiereglement van de politiezone Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo goed.

Feiten en context

● De Vlaamse overheid wenst de lokale besturen te ondersteunen in de handhaving op zwerfvuil via gemeentelijke administratieve sancties (GAS).

● De huidige GAS-vaststellers werden aangesteld op 27 juni 2022 voor een periode van drie jaar. Hiervoor werd een samenwerking opgestart met de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM).

Juridische gronden

● Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties en meer in het bijzonder artikel 21§1, 2°.

● Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

Argumentatie

● De huidige samenwerking met OVAM voor GAS-vaststellers loopt af op 26 juni 2025.

● Er is een noodzaak om gewestelijke personeelsleden aan te stellen als GAS-vaststellers met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van de gemeentelijke reglementering die binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn. Deze gewestelijke vaststellers mogen enkel binnen de omschreven bevoegdheid optreden.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel

De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) wordt aangesteld als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van de gemeente Rotselaar voor de vaststelling van overtredingen op artikels 60, 68, 71, 90 en 92 §1 en §3 van het uniform politiereglement Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo.

Artikel 60

De begeleiders van honden zijn verplicht:

te beletten dat hun hond parken, plantsoenen, speelpleinen (indien toegelaten), recreatiecentra, trottoirs, fietspaden, rijwegen, wandelpaden, trage wegen, bermen en voor het publiek toegankelijke plaatsen bevuilt;
in het bezit te zijn van een niet gebruikt papieren of plastic zakje voor het opruimen van de hondenpoep;
op de hiervoor vermelde plaatsen, de uitwerpselen van hun hond onmiddellijk te verwijderen;
de hond gebruik te laten maken van hondenzones, indien deze aanwezig zijn.

Indien de overtreder de uitwerpselen niet verwijdert, worden de kosten voor het opruimen en reinigen door de gemeente aan de overtreder aangerekend.

Artikel 68

Het is verboden de openbare plaats of ieder voorwerp dat deel uitmaakt van deze plaats op enigerlei wijze te bevuilen of te beschadigen en het zonder vergunning te gebruiken als stort- en stapelplaats van materialen, van welke aard dan ook.

Artikel 71

§1. Elke persoon die de openbare weg bevuild of beschadigd heeft, dient onmiddellijk te zorgen voor de nodige opruiming en indien dit niet mogelijk is, onmiddellijk maatregelen te nemen voor de veiligheid van de weggebruikers en de politie te verwittigen.

§2. Bij nalatigheid aan de in dit artikel aangegeven verplichting, kan ambtshalve overgegaan worden tot de reiniging op kosten en risico van de overtreder.

Artikel 90

Het is verboden afval te storten of te verbranden in open lucht.

Artikel 92

§1. Het is verboden elke vorm van afval achter te laten op de openbare plaats en op een voor het publiek toegankelijke plaats.

§3. Het is verboden afvalbakken geplaatst op openbare plaatsen te gebruiken voor het verwijderen van huishoudelijk afval, of voor afval dat door zijn aard of omvang kan leiden tot beschadiging of vernieling van de afvalbakken.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

5. Goedkeuring van het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024
De gemeenteraad keurt het aangepaste uniform politiereglement voor de politiezone Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2025
De gemeenteraad stelt de sanctionerende ambtenaren (GAS) van provincie Vlaams-Brabant aan.

Feiten en context

● Het lokaal bestuur van Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant werken samen inzake de vaststelling en handhaving van gemeentelijke administratieve sancties (GAS). Dit gebeurt op basis van de GAS-wet van 24 juni 2013, die bepaalt dat bepaalde inbreuken administratief kunnen worden gesanctioneerd buiten de strafrechtelijke procedure.

● De gemeenteraad heeft ervoor gekozen om de afhandeling van GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provinciaal sanctionerend ambtenaar van Vlaams-Brabant. Dit betekent dat GAS-overtredingen die binnen de gemeente worden vastgesteld, administratief worden verwerkt door de sanctionerend ambtenaar van de provincie.

● Om deze samenwerking correct en juridisch sluitend te laten verlopen, is een protocol vereist waarin de elektronische mededeling van persoonsgegevens wordt vastgelegd. Dit protocol regelt de gegevensuitwisseling tussen:

○ Het lokaal bestuur Rotselaar, dat instaat voor de vaststelling van overtredingen via gemeentelijke ambtenaren of de politiezone BRT.

○ De provincie Vlaams-Brabant, waar de provinciale sanctionerend ambtenaar verantwoordelijk is voor de administratieve afhandeling en sanctionering van GAS-boetes.

● De gegevensuitwisseling is noodzakelijk voor de uitvoering van de GAS-wet en gebeurt binnen de volgende kaders:

○ Vaststelling van GAS-inbreuken

■ De sanctionerende ambtenaren en politieambtenaren stellen overtredingen vast en registreren deze.

■ De inbreuken kunnen betrekking hebben op gemeentelijke reglementen en verordeningen, zoals overlast (GAS 1-3) en verkeersovertredingen (GAS 4).

○ Administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar

■ De vaststellingen worden overgemaakt aan de provinciale sanctionerend ambtenaar, die instaat voor de beoordeling en bestraffing van de inbreuk.

■ De sanctionerend ambtenaar kan toegang krijgen tot het Rijksregister en de DIV-databank om de identiteit van de overtreder te verifiëren.

○ Opslag en verwerking van persoonsgegevens

■ De gemeente houdt een GAS-register bij met een overzicht van alle opgelegde sancties en maatregelen.

■ Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG (Verordening EU 2016/679) en de bepalingen van de GAS-wet.

○ Uitvoering en opvolging van sancties

■ GAS-boetes worden geïnd ten voordele van de gemeente.

■ Bij digitale verwerking van gegevens wordt gebruikgemaakt van een beveiligd platform onder toezicht van de provincie Vlaams-Brabant.

Juridische gronden

● Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

● Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

● Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

● Koninklijk Besluit van 21 december 2013 betreffende de kwalificaties van de sanctionerend ambtenaar.

Adviezen

● De functionaris voor gegevensbescherming van het lokaal bestuur Rotselaar en van de provincie Vlaams-Brabant hebben een positief advies uitgebracht over dit protocol.

Argumentatie

● Dit protocol is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen rond de bescherming van persoonsgegevens en om een efficiënte samenwerking tussen de gemeente en de provincie te garanderen.

Bijlage

● Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het protocol tussen het lokaal bestuur Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant goed voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de handhaving van het politiereglement door middel van GAS-boetes. Dit protocol maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 2

Dit besluit wordt bekendgemaakt op de website van het lokaal bestuur Rotselaar en bezorgd aan de betrokken partijen.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

6. Vaststelling jaarrekening 2024 gemeente en goedkeuring jaarrekening 2024 OCMW

Voorgeschiedenis

● Verslag van de raadscommissie Financiën van 10 juni 2025
De raadscommissie Financiën bespreekt de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar.

● Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2025
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar dat betrekking heeft op het OCMW vast.

Feiten en context

● Voor een lokaal bestuur vormen de gemeente en het OCMW samen één rapporteringsentiteit die één geïntegreerde jaarrekening opstellen.

● Aangezien de gemeente en het OCWM juridisch evenwel twee afzonderlijke entiteiten betreffen, stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk apart over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

● Het deel van de jaarrekening 2024 dat betrekking heeft op de gemeente Rotselaar wordt ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad.

● Het deel van de jaarrekening 2024 dat betrekking heeft op het OCMW Rotselaar en dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad, zodat de gemeenteraad de gezamenlijke jaarrekening 2024 voor de gemeente en het OCMW Rotselaar vaststelt.

● De jaarrekening 2024 bevat volgende kencijfers:

Budgettair resultaat van het boekjaar	-8.132.931,00 €
Gecumuleerd budgettair resultaat	-1.101.481,00 €
Autofinancieringsmarge	699.612,00 €
Tussenkomst in het tekort van het OCMW	1.981.037,00 €

Juridische gronden

● Artikelen 249 tot en met 253 en 260 tot en met 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Artikelen 17 tot en met 28 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

Bijlagen

● Jaarrekening 2024 lokaal bestuur Rotselaar

● Documentatiebundel jaarrekening 2024 lokaal bestuur Rotselaar

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Piet De Bruyn, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

5 stemmen tegen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Maarten Mommaerts en Els Wouters

1 onthouding: Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar dat betrekking heeft op de gemeente vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar dat betrekking heeft op het OCMW en dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar in zijn geheel vast.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

7. Goedkeuring jaarrekening 2024 AGB Rotselaar

Voorgeschiedenis

● Verslag van de raadscommissie Financiën van 10 juni 2025
De raadscommissie Financiën bespreekt de jaarrekening 2024 van het AGB Rotselaar.

● Besluit van de raad van bestuur van 17 juni 2025
De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2024 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar vast.

Feiten en context

● Het autonoom gemeentebedrijf (AGB) Rotselaar maakt twee jaarrekeningen op:

○ BBC-jaarrekening

○ NBB-jaarrekening

● De vaststelling van de hele jaarrekening is een bevoegdheid van de raad van bestuur van het AGB.

● De goedkeuring van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de toezichthoudende overheid.

● De goedkeuring van die NBB-jaarrekening is een bevoegdheid van de algemene vergadering, die bij een AGB wordt gevormd door de gemeenteraad.

● De NBB-jaarrekening 2024 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gevormd wordt door de gemeenteraad.

● De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van het AGB over het boekjaar 01/01/2024 tot 31/12/2024, bijgevoegd als bijlage.

● De NBB-jaarrekening 2024 bevat volgende kencijfers:

Winst van het boekjaar	139.460,00 €
Uitgekeerde winst van het boekjaar	250.000,00 €

Juridische gronden

● Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

● Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering in BBC.

● Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.

Bijlagen

● BBC-jaarrekening 2024 AGB Rotselaar

● Documentatiebundel jaarrekening AGB Rotselaar

● NBB-jaarrekening 2024 AGB Rotselaar

● Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 01/01/2024 tot 31/12/2024

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

16 stemmen voor: Ilse Michiels, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Piet De Bruyn, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

3 stemmen tegen: Nico Lodewijks, Heidi Pittomvils en Els Wouters

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Maarten Mommaerts en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt in de hoedanigheid van algemene vergadering van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar de NBB-jaarrekening 2024 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar goed.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

8. Principiële deelname voorbereidingen IGS Cultuur Oost-Brabant en principiële deelname aan kandidatuur Leuven & Beyond Europese Culturele Hoofdstad 2030 (LOV2030)

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 juli 2024

Het college van burgemeester en schepenen keurt de intentieverklaring voor toetreding tot referentieregio cultuur Oost-Brabant en de ondersteuning van LOV2030 goed.

Feiten en context

● Op 1 juni 2003 startte het informele culturele samenwerkingsverband intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS) tussen Aarschot, Scherpenheuvel-Zichem, Rotselaar en Holsbeek. De IGCS werd later verder uitgebreid met Begijnendijk.

● Met de IGCS wordt er sinds de opstart samengewerkt over de gemeentegrenzen heen op vlak van cultuur door lokale artiesten, verenigingen en kunstenaars te ondersteunen, in de kijker te zetten, culturele creativiteit te bevorderen en cultuur aan te bieden voor de inwoners van de IGCS-regio en daar buiten.

● Naast het informeel samenwerken binnen de IGCS maakt lokaal bestuur Rotselaar deel uit van de op te richten cultuurregio Oost-Brabant. Hiervoor werd reeds via trajectbegeleiding een onderzoek gedaan naar de mogelijke vorm van de cultuurregio Oost-Brabant.

● Leuven is één van de drie finalisten om Europese Culturele Hoofdstad te worden in 2030. De kandidatuur van Leuven & Beyond (LOV2030) gaat nadrukkelijk uit van regionale samenwerking en beslaat de hele referentieregio Oost-Brabant.

● De toewijzing van de titel Europese Culturele Hoofdstad 2030 in het najaar van 2025 en de opstart van de IGS cultuur Oost-Brabant in het najaar van 2025 en 2026 lopen simultaan en de initiatiefnemers werken om die reden samen. Om op die manier de regionale samenwerking in beide trajecten op elkaar af te stemmen en te versterken.

● Elk lokaal bestuur zet vanuit haar eigen reguliere middelen met de lokale instellingen (bibliotheek, academie, cultuurcentrum, ...), scholen en verenigingen verdere activiteiten op haar grondgebied op die het culturele en sociale leven bevorderen en een artistieke dynamiek teweeg brengen.

Juridische gronden

● Besluit (EU) 2017/1545 van het Europees Parlement en de Raad van 13 september 2017 tot wijziging van Besluit nr. 445/2014/EU tot vaststelling van een actie van de Unie voor het evenement “Culturele hoofdsteden van Europa” voor de periode 2020 tot 2033.

● Artikel 40, §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en 08 maart 2024.

Argumentatie

● IGS als duurzame bovenlokale samenwerking

Ondanks het decretaal wegvallen van de provinciale ondersteuning zijn de cultuur- en gemeenschapscentra blijven inzetten op (projectmatige) samenwerking en is het lokaal cultuurwerk steeds bovenlokaal verbonden gebleven, onder meer via het succesvolle Regio Oo(g)st-project en via de recente projectmatige samenwerkingen rond ‘Met de bib naar buiten’ en het TROOST-Brabant-project. Al deze projecten worden ondersteund en medegefinancierd door de Vlaamse overheid via het bovenlokaal cultuurdecreet, dat ook de IGS-financiering regelt.

Uit voorbereidend onderzoek blijkt een grote vraag naar meer structurele ondersteuning via een gesubsidieerde intergemeentelijke samenwerking m.b.t. lokaal cultuurbeleid en de belangrijkste actoren hierin zoals de bibliotheken, de cultuur- en gemeenschapscentra en de cultuurdiensten. Een dergelijke IGS kan niet alleen projecten initiëren en begeleiden maar ook ondersteunend, coördinerend en stimulerend werken voor alle deelnemende gemeenten. Binnen deze IGS is er ruimte om flexibel te werken en de competenties te bundelen die bij de afzonderlijke gemeenten niet steeds aanwezig (kunnen) zijn. Elke gemeente kan inhoudelijk deelnemen op de wijze die best aansluit bij haar behoeften maar structureel is elke gemeente wel een evenwaardige partner binnen de IGS.

● Europa als katalysator

De titel en het concept “Europese Culturele Hoofdstad” is een initiatief van de Europese Unie. In 2030 zal België een Culturele Hoofdstad van Europa nomineren. Initieel waren zes Belgische steden kandidaat, waarvan Brugge, Gent en Kortrijk afvielen in de eerste selectieronde. Leuven, Molenbeek-Brussel en Namen zijn weerhouden kandidaten.

Het verwerven van de titel en het gezamenlijk uitwerken van een breed cultureel programma in de regio in de aanloop naar en in het titeljaar 2030 bieden nieuwe kansen voor het sociale en culturele leven in de regio en voor een grote communicatieve, strategische en economische impact. Voormalige en toekomstige Europese Culturele Hoofdsteden elders in Europa getuigen van een positieve impact voor de bredere regio.

De kandidatuur van Leuven en het brede LOV2030-project is gericht op de regio-werking en vormt een sterke, inhoudelijke hefboom om een structurele bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen voor Leuven en de referentieregio Oost-Brabant. De oprichting van de IGS biedt hiervoor de structurele onderbouw en schrijft haar bovenlokale projecten in onder de thema’s van LOV2030: human, nature, innovation. Ze garandeert daarenboven een duurzame werking, ook na 2030. Wanneer, in het slechtste geval, Leuven de titel niet verwerft, blijft de IGS garant voor een structurele samenwerking en gaan de resultaten van de voorbereidende werkzaamheden niet verloren.

● Conclusie

De kandidatuur van de stad Leuven als Europese Culturele Hoofdstad 2030 biedt een unieke opportuniteit om de bovenlokale culturele samenwerking in de referentieregio Oost-Brabant te versterken en deze structureel te verankeren als Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) voor cultuur, ondersteund en mede gefinancierd door de Vlaamse overheid.

Met de kandidatuur van Leuven & Beyond als Europese Culturele Hoofdstad is het momentum daar om over te stappen van projectmatige Vlaamse ondersteuning naar structurele Vlaamse ondersteuning. Daarom wordt een principieel engagement gevraagd van de Oost-Brabantse gemeenten om deel te nemen in 2025 en 2026 aan de voorbereiding van de oprichting van een nieuwe eigen IGS Cultuur Oost-Brabant in 2027.

Op het burgemeestersoverleg van 28 juni 2024 onderschreven 24 Oost-Brabantse gemeenten de intentie om het eigen cultuurbeleid te versterken door middel van bovenlokale samenwerking via een IGS en om de kandidatuur als Europese Culturele Hoofdstad 2030 te ondersteunen als Leuven & Beyond (LOV2030).

Daarom wordt aan de gemeenten uit Oost-Brabant de bevestiging hiervan via een principieel akkoord voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de deelname aan de voorbereidingen van de oprichting van een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband cultuur voor de referentieregio Oost-Brabant.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met de deelname en de voorbereidingen aan de kandidatuur van Leuven & Beyond (LOV2030) voor Europese Culturele Hoofdstad 2030, en zodra de titel behaald, mee te werken gedurende 2026-2033.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

9. Kennisname: Organisatiebeheersing - Jaarrapport 2024

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

10. Intergemeentelijke samenwerking - De Lijn - Algemene vergadering van 27 mei 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger - Bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2025

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Christof De Coux werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van De Lijn voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn.

● Op 2 mei 2025 stuurde De Lijn een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 27 mei 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 27 mei 2025 houdt De Lijn een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Verwelkoming en inleiding
Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
1. Beleidsverslag
2. Commentaar bij de jaarrekening
3. Mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
4. Kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissaris-revisoren
Goedkeuring jaarrekening 2024
Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024
Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar
Varia - rondvraag

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 26 mei 2025 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 mei 2025 over het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van De Lijn die plaatsvond op 27 mei 2025.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

11. Intergemeentelijke samenwerking - OFP Prolocus - Algemene vergadering van 17 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger - Bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Nico Lodewijks en Patrick Vervoort werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging Organisme voor de Financiering van Pensioenen (OFP) Prolocus.

● Op 23 mei 2025 stuurde OFP Prolocus een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 17 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 17 juni 2025 houdt OFP Prolocus een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Verwelkoming door de Voorzitter
Goedkeuring verslag vorige Algemene Vergadering 21/06/2024
Aanstelling nieuwe bestuurders
Kennisname jaarverslag
Jaarlijks verslag erkende commissaris
Jaarafsluiting 2024 "Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus": Goedkeuring jaarrekening
Jaarafsluiting 2024 "Geconsolideerd OFP Prolocus": Goedkeuring jaarrekening
Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2024
Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2024
Goedkeuring regeling presentiegelden onafhankelijke bestuurders

● Op 17 juni 2025 houdt OFP Prolocus een deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG met volgende agendapunten:

Goedkeuring sleuteldocumenten fonds "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG"
Jaarafsluiting 2024 "Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG": Goedkeuring jaarrekening

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 2 juni 2025 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2025 over het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OFP Prolocus die plaatsvond op 17 juni 2025.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

12. Intergemeentelijke samenwerking - Gemeentelijke Holding NV in vereffening - Algemene Vergadering van 25 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding NV - in vereffening.

● Op 14 mei 2025 stuurde Gemeentelijke Holding NV - in vereffening een aangetekende brief met oproeping voor de algemene vergadering van 25 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 25 juni 2025 houdt Gemeentelijke Holding NV - in vereffening een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2024
Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2024
Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2024 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2024
Voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris
Stemming over de benoeming van de commissaris
Vraagstelling

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening van 25 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding NV - in vereffening, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 25 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

Toegevoegd punt: 13. Toegevoegd punt: Voorstel tot het plaatsen van hondenpoepbuizen en dispensers met hondenpoepzakjes op strategische locaties in de gemeente Rotselaar - ingediend door Heidi Pittomvils - ingediend door Heidi Pittomvils

Voorstel tot het plaatsen van hondenpoepbuizen en dispensers met hondenpoepzakjes op strategische locaties in de gemeente Rotselaar

Ingediend door: Fractie Nova-Rock

Gemeenteraad Rotselaar 17 juni 2025

Toelichting

Het proper houden van onze openbare ruimte is een gedeelde verantwoordelijkheid van bewoners, bezoekers en het gemeentebestuur. Hondenpoep op voetpaden, in bermen, op speelpleinen of op wandelroutes is niet alleen storend voor het straatbeeld, maar vormt ook een hygiënerisico.

Hoewel de meeste hondenbezitters zich verantwoordelijk gedragen, blijkt uit meldingen en observaties dat hondenpoep nog steeds een probleem is op verschillende locaties binnen de gemeente Rotselaar. Andere gemeenten boekten al positieve resultaten met het plaatsen van hondenpoepbuizen en dispensers met gratis hondenpoepzakjes op strategische locaties, in combinatie met duidelijke sensibilisering.

Met de zomervakantie voor de deur – een periode waarin meer mensen buiten komen, wandelen en zich ontspannen in onze groene ruimtes – is het moment ideaal om in te zetten op een propere, gastvrije gemeente.

Voorstel

De fractie Nova-Rock stelt voor dat de gemeente Rotselaar:

Op een tiental strategische locaties op het openbaar domein hondenpoepbuizen en hondenpoepzakjesdispensers plaatst, zoals:

○ In de nabijheid van veelgebruikte hondenwandelroutes

○ Rond De Plas en aan de ingangen van groenzones

○ Nabij sportterreinen, scholen en speelpleintjes

○ Aan het begin van veldwegen waar veel wordt gewandeld

De dispensers voorziet van milieuvriendelijke en biologisch afbreekbare hondenpoepzakjes.

De locaties kiest in overleg met de groendienst, milieudienst en eventueel op basis van input van buurtbewoners via meldpunten of een gerichte bevraging.

Duidelijke en uniforme signalisatie voorziet bij elke dispenser, met een vriendelijke oproep tot verantwoordelijk hondenbezit (“Neem een zakje – gebruik het ook”).

Het ledigen, de vulling en het onderhoud van de dispensers integreert in de bestaande rondes van de gemeentelijke groendienst.
De campagne communicatief ondersteunt, via:

○ Het gemeentelijk infoblad

○ Sociale media

○ Een zichtbare lanceringsactie met buurtinitiatieven

Begroting

10 combinatiepalen met zakjesdispenser + hondenpoepbuis

Post	Aantal	Eenheidsprijs (gemiddeld)	Subtotaal
Combinatiepalen (dispenser + hondenpoepbuis)	10	€450	€4.500
Biologisch afbreekbare zakjes (10.000 stuks)	-	-	€500
Signalisatie en stickers	-	-	€250
Installatie (door gemeentelijke diensten)	-	-	€0
Totaal investering			€5.250

Wat de hondenpoepbuizen betreft: Deze zouden gemaakt kunnen worden door de technische dienst en dat zou dus een besparing van ongeveer 3000 euro betekenen. Ook de stad Mechelen koos voor die optie.

Er wordt tevens onderzocht of deze investering (geheel of deels) kan worden gedragen via beschikbare subsidies.

Voorstel van besluit

De gemeenteraad van Rotselaar beslist:

Akkoord te gaan met het voorstel van de Nova-Rock-fractie tot het plaatsen van hondenpoepbuizen en dispensers met hondenpoepzakjes.
De uitvoering van dit project toe te vertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen.
Te voorzien in een evaluatieverslag binnen twaalf maanden na plaatsing van de hondenpoepbuizen en de dispensers.
Na evaluatie te onderzoeken of uitbreiding naar bijkomende locaties aangewezen is.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

7 stemmen voor: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Maarten Mommaerts, Els Wouters en Sven Weenen

16 stemmen tegen: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Piet De Bruyn, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het toegevoegd agendapunt niet goed.

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 17 juni 2025

14. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Besloten zitting van 17 juni 2025

15. Samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening - aanduiding leden - goedkeuring

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Besloten zitting van 17 juni 2025

16. Regeling waarnemend algemeen directeur bij diens afwezigheid of verhindering

Publicatiedatum: 27/08/2025

Overzicht punten

Besloten zitting van 17 juni 2025

17. Regeling waarnemend financieel directeur bij diens afwezigheid of verhindering

Publicatiedatum: 27/08/2025