Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 augustus 2025 goed.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

2. IGS 5.0 - Subsidieaanvraag en samenwerkingsovereenkomst IGS Wonen aan de Dijle Oost

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2025
Het college van burgemeester en schepenen keurt de afwijkingsaanvraag, om vanaf 2026 een IGS Wonen aan de Dijle Oost te kunnen vormen met Begijnendijk en Tremelo binnen het IGS 5.0, goed.

Feiten en context

● Het college van burgemeester en schepenen besliste om deel uit te maken van de intergemeentelijke cluster Wonen aan de Dijle Oost, samen met de gemeenten Begijnendijk, en Tremelo, voor de samenwerking inzake wonen voor de periode 2026-2031.

● De afwijkingsaanvraag werd op 20 juni 2025 goedgekeurd door de Vlaams minister van Wonen.

● De Vlaamse regering wil de gemeenten met een Vlaamse subsidie ondersteunen in hun regierol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken. Dit met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

○ De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.

○ De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

○ De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

● Het subsidiedossier van IGS 5.0 zal bestaan uit basisinitiatieven (voorheen: verplichte activiteiten) en eigen initiatieven (voorheen: aanvullende activiteiten), conform het besluit van de Vlaamse regering van 14 maart 2025. De basisinitiatieven moeten in elke deelgemeente van het werkingsgebied uitgevoerd worden. De deelnemende gemeenten kunnen desgewenst ook een aantal eigen initiatieven uitvoeren en daar een aanvullende subsidie voor bekomen.

● De gemeenten moeten bij de uitvoering van het project voor elk van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid bijzondere aandacht besteden aan de meest woonbehoeftige gezinnen / alleenstaanden en aan transversale / bovenlokale thema's die raakpunten hebben met wonen.

● Een stuurgroep begeleidt en ondersteunt het project. In de stuurgroep wordt elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.

● IGO div. voldoet als dienstverlenende vereniging aan de bepalingen vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. IGO div. kan bijgevolg optreden als initiatiefnemer voor het project.

● De subsidieaanvraag moet samen met de getekende samenwerkingsovereenkomst ingediend worden bij Wonen in Vlaanderen. De minister van Wonen beslist over de aanvragen.

Juridische gronden

● Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 voor het wijzigen van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021

● Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidiering van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031 van 14 maart 2025

Argumentatie

● Een deelname aan een intergemeentelijke samenwerking geeft een schaalvergroting en bundelt expertise die één gemeente apart niet kan bieden.

● De ondersteuning van Wonen in Vlaanderen, zowel inhoudelijk als financieel, is een meerwaarde voor het opnemen van de regierol in het woonbeleid van de gemeente.

● Het voorliggende subsidiedossier bevat volgende financiële middelen en personeelsinzet:

VTE geheel woonproject	2,82
VTE per functie	Projectcoördinatie: 0,50 Beleidsondersteuning: 0,09 Medewerkers: 2,23
VTE inzet gemeente Rotselaar	Projectcoördinatie: 0,17 Beleidsondersteuning: 0,03 Woonenergieconsulent: 0,30 Leegstandsbeheerder: 0,10 Woningcontroleur: 0,35 Totaal: 0,95
Subsidie Wonen in Vlaanderen + Energiehuis	€ 32.327
Totale restkost gemeente Rotselaar	€ 62.816

Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen.

● IGO communiceert jaarlijks na opmaak van haar begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.

● Zolang IGO div. kan genieten van de erkenning als kostendelende vereniging en de gemeente vennoot blijft van IGO div, is geen BTW verschuldigd op de vermelde bedragen.

● De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.

Financiële gevolgen

Uitgave

Geraamd bedrag: 62.816 euro

Het krediet wordt voorzien bij het bepalen van de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

IGO div treedt op als initiatiefnemer voor het intergemeentelijk samenwerkingsproject en wordt aangeduid als projectuitvoerder en coördinator.

Artikel 2:

De voorgelegde subsidieaanvraag (bijlage 1) wordt inhoudelijk en financieel goedgekeurd. De gemeente is bereid om de extra kost die het wegvallen van de subsidie door Provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt te dragen. De totale restkost voor de gemeente bedraagt 62.816 euro per jaar. Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen.

Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het Besluit van de Vlaamse regering betreffende het Lokaal Woonbeleid van 14 maart 2025 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.

Artikel 3:

Patrick Vervoort (schepen Wonen) en Cindy Rooms (diensthoofd Omgeving) worden voorgedragen als lid van de stuurgroep. Tessa Heylighen (schepen Welzijn) en Sofie Juvyns (beleidsmedewerker Omgeving) worden voorgedragen als plaatsvervangend lid van de stuurgroep.

Artikel 4:

De intergemeentelijke samenwerking 'Wonen aan de Dijle Noord' wordt in de eerste jaarhelft van 2026 ontbonden. De ontbinding is een feit van zodra de volledige afrekening voor het werkingsjaar 2025 werd afgerond.

Artikel 5:

De gemeenteraad keurt de bijhorende samenwerkingsovereenkomst (bijlage 2) goed. Een verwerkingsovereenkomst zal uiteindelijk voor aanvang van de verwerking worden opgemaakt en ondertekend.

Artikel 6:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit dossier.

Artikel 7:

Een afschrift van dit besluit wordt aan IGO div overgemaakt in functie van het tijdig kunnen indienen van de bewijsstukken bij Wonen in Vlaanderen.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

3. Toewijzingsreglement woonmaatschappij KANVAZ - aanpassing - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 31 augustus 2009
De gemeenteraad keurt het toewijzingsreglement sociale huurwoningen Rotselaar goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2022

De gemeenteraad verleent advies over het bepalen van de stemverhoudingen van de toekomstige Woonmaatschappij Hageland.

● Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022

De gemeenteraad keurt het ontwerp voor het doelgroepenplan en lokaal toewijzingsbeleid voor weekendverblijven, woonwagenterreinen en campings goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2023

Goedkeuring van de vorming van de toekomstige Woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost.

● Besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2023

Goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023 van SWaL, waaronder de goedkeuring van de statuten van de Woonmaatschappij KANVAZ bv.

● Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2023

Aanduiding van een effectief vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de Woonmaatschappij KANVAZ.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024
Goedkeuring ontwerp toewijzingsreglement KANVAZ, zonecomité Noordwest

Feiten en context

● Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappij trad op 1 januari 2024 ook een nieuw toewijsmodel in werking. Rotselaar maakt deel uit van de woonmaatschappij KANVAZ. Het werkingsgebied van KANVAZ omvat 18 gemeenten. In overleg met de lokale besturen werden er drie deelwerkingsgebieden afgebakend. Rotselaar behoort tot het deelwerkingsgebied Noodwest, bestaande uit de gemeenten: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek en Tielt-Winge.

● In elk deelwerkingsgebied werd:

○ een zonecomité opgericht dat een beleidsmatige opdracht heeft.
Het zonecomité stelt een ontwerp van een toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding (pijler 1) en bepalingen voor specifieke doelgroepen (pijler 3) worden opgenomen.

○ een toewijscomité opgericht dat een operationele opdracht heeft.
Het toewijscomité staat in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen (pijler 2) en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen (pijler 3). Het toewijscomité kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van het toewijscomité.

● Het zonecomité Noordwest besliste reeds, na goedkeuring van de betrokken gemeenteraden, om achtereenvolgens volgende standaardregels toe te passen:

Lokale binding

■ een voorrang aan kandidaat-huurders die ooit 10 jaar onafgebroken in de gemeente hebben gewoond of nog steeds wonen

■ een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in de gemeente wonen of gewoond hebben

■ een voorrang aan kandidaat-huurders die de afgelopen 10 jaar minstens 5 jaar onafgebroken in het deelwerkingsgebied wonen of gewoond hebben

Specifieke doelgroepen (pijler 3)

■ doelgroep van kandidaat-huurders vanaf 65 jaar

■ doelgroep voor weekendverblijven, woonwagenterreinen en camping(s)

● De woonmaatschappij heeft het goedgekeurde toewijzingsreglement vervolgens geïntegreerd in hun intern huurreglement.

Juridische gronden

● Artikelen 6.12 tot en met 6.14 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

● Artikelen 6.22 tot en met 6.28 van het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021

● De installatie van het zonecomité van KANVAZ, zoals opgenomen in het intern reglement van de raad van bestuur van KANVAZ en goedgekeurd door het bestuursorgaan van KANVAZ op 4 juli 2023

Argumentatie

● Sociale woningen zorgen voor een aanbod aan betaalbare woningen voor specifieke doelgroepen en kunnen de druk op de private huurmarkt verminderen, waardoor de huurprijzen in de private sector mogelijk stabieler worden. De toewijzing van de sociale woningen aan de kandidaat-huurders op de wachtlijst is strikt gereglementeerd. Via het zonecomité kan een gemeente het aanbod aan woningen en de doelgroepen en voorrangsregels, deels aanpassen. Dit gebeurde reeds bij de goedkeuring van het eerste ontwerp van het toewijzingsreglement op vlak van lokale binding en voor de twee specifieke doelgroepen, namelijk kandidaat-huurders vanaf 65 jaar en weekendverblijven, woonwagenterreinen en camping(s) zoals bepaald in het doelgroepenplan.

● Er dient zich een nieuwe opportuniteit aan in de gemeente om een extra aanbod aan sociale woningen te voorzien voor een specifieke doelgroep.

● In het kader van de concretisering van omgevingsvergunning (OMV_2022066191) gelegen Max Havelaarplein in 3118 Rotselaar, voor de bouw van een complex voor begeleid wonen werd een samenwerkingsovereenkomst aangegaan tussen de eigenaar, KANVAZ en vzw De Hulster. Vzw De Hulster richt zich op mensen met een psychische kwetsbaarheid. De werking van Vzw De Hulster is verspreid over de regio's groot-Leuven, Tervuren, Aarschot, Begijnendijk en Diest. Samen met verschillende andere zorgpartners valt vzw De Hulster onder de koepel Z.org KU Leuven.

● KANVAZ is bereid om de wooneenheden in het bovengenoemde complex voor begeleid wonen te huren volgens de bepalingen van de decretale opdracht ‘doorverhuuractiviteit’. Dit is de geïntegreerde werking van de woonmaatschappij die vroeger bij de Sociaal Verhuurkantoren hoorde. Vzw De Hulster, die mensen met een psychische problematiek begeleidt, is bereid om de kandidaat-huurders te screenen en de begeleiding van de bewoners op te nemen. Beide partijen hebben een overeenkomst gesloten met de eigenaar / verhuurder van de wooneenheden.

● De voorgestelde bijkomende doelgroep bestaat uit kandidaat-huurders met (vermoeden van) een ernstige psychiatrische aandoening (EPA) die nood hebben aan begeleiding bij het zelfstandig wonen en wiens toestand stabiel is. Deze mensen zijn vaak alleenstaanden met een laag inkomen en minder keuzemogelijkheden op de woonmarkt. Tevens ondervinden deze personen meerdere barrières op vlak van sociale inclusie en maatschappelijke aanvaarding. Door de begeleiding van een erkende instantie voor de zorg van deze doelgroep, worden deze personen in staat gesteld om zelfstandig te wonen en zo actief deel uit te maken van de buurt.

● De bovenvermelde regels rond lokale binding gelden ook op de toewijzingen aan doelgroepen. De inwoners van Rotselaar die tot de doelgroep behoren (en dus begeleiding van vzw De Hulster aanvaarden) hebben dus voorrang op andere kandidaat-huurders voor de toewijzing van de wooneenheden.

● Door deze wijziging van het toewijzingsreglement zal het mogelijk zijn om 12 additionele sociale huureenheden te voorzien, dewelke meetellen voor het Bindend Sociaal Objectief (BSO).

Bijlage

● Ontwerp toewijzingsreglement met bijlagen

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het aangepast ontwerp van het toewijzingsreglement met bijlagen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, opgemaakt door het zonecomité Noordwest van woonmaatschappij KANVAZ, goed.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

4. N229 Herinrichting Steenweg op Holsbeek/Korte Holsbeeksesteenweg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepen van 12 november 2012
Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbestedingsverslag betreffende de studieopdracht 'Heraanleg N229 Povinciebaan/Stationsstraat' goed. De opdracht wordt gegund aan Grontmij Belgium nv (Sweco bv) voor een totaalbedrag van 154.390,88 euro inclusief btw ten laste van gemeente Rotselaar.

● Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2022
De gemeenteraad keurde de samenwerkingsovereenkomst voor samengevoegde opdrachten van werken tussen het Vlaamse Gewest, Aquafin N.V., het stadsbestuur van Leuven en het gemeentebestuur van Rotselaar inzake het project N229 tussen rondpunt N229/N19 (incl.) en E314 (Rotselaar/Leuven) goed.

Feiten en context

● In het kader van de opdracht ‘N229 Herinrichting Steenweg op Holsbeek/Korte Holsbeeksesteenweg’ werd een bestek met nr. WVB/INV/N229/1/U2 opgesteld door de ontwerper, Sweco bv, Arenbergstraat 11 te 1000 Brussel.

● De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.665.185,08 euro exclusief btw waarvan 132.609,46 euro exclusief btw of 160.457,45 euro inclusief 21% btw ten laste van gemeente Rotselaar.

● Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

● Het betreft een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Agentschap Wegen en Verkeer de procedure zal voeren en in naam van gemeente Rotselaar, stad Leuven en Aquafin nv bij de gunning van de opdracht zal optreden.

● Daar er reeds infrastructuurwerken (wegtunnel, fietsbrug en volledige nieuwe stationsomgeving) lopende zijn in de Langestraat, kunnen de nutswerken en voorbereidende werken van dit dossier slechts starten van zodra doorgaand verkeer in de Langestraat opnieuw mogelijk is. Dit is van belang om een vlotte doorgang in de gemeente Rotselaar te waarborgen.

Juridische gronden

● Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

● Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;

● Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

● Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, inzonderheid artikel 90, 1°.

● Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

● Bestuursdecreet van 7 december 2018.

● Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 meer bepaald artikelen 40 en 41, 326 tot en met 341.

Financiële gevolgen

Uitgave

Budgetsleutel: 2240000

Beleidsitem: 020000

Project: GIP02

Subproject: GIP0207

Actieplan: 0704

Actie: 070401

Raming: 160.457,45 euro inclusief 21% btw

De nodige kredieten worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

1 onthouding: Jeroen Janssens

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. WVB/INV/N229/1/U2 en de raming voor de opdracht ‘N229 Herinrichting Steenweg op Holsbeek/Korte Holsbeeksesteenweg’, opgesteld door de ontwerper, Sweco bv, Arenbergstraat 11 te 1000 Brussel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 4.665.185,08 euro exclusief btw waarvan 132.609,46 euro exclusief btw of 160.457,45 euro inclusief 21% btw ten laste van gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

Agentschap Wegen en Verkeer wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van gemeente Rotselaar, stad Leuven en Aquafin nv bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

5. Gemeentelijke basisscholen Rotselaar - arbeidsreglement onderwijs - aanpassing - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2024

De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement goed voor de personeelsleden van de gemeentelijke basisscholen.

Feiten, context en argumentatie

● Naar aanleiding van een aantal wijzigingen dient het arbeidsreglement te worden aangepast en geactualiseerd. Het aangepaste arbeidsreglement is gebaseerd op het model dat het OVSG ter beschikking stelt.

● Het decreet rechtspositie en het decreet basisonderwijs laten ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

● De aanpassingen in het arbeidsreglement werden onderhandeld in het daartoe bevoegde lokaal comité.

● Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs, worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn en ontvangen een afschrift van het arbeidsreglement ter kennisname.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikelen 1, 4 en 11 tot en met 15sexies van de wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965

Het schoolbestuur maakt voor haar personeel een arbeidsreglement op met daarin een aantal verplichte vermeldingen. Het arbeidsreglement legt de relatie tussen het schoolbestuur en het personeel vast.

● Hoofdstuk 2 van de wet tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel van 19 december 1974

● Decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding

● Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

Bijlage

● Arbeidsreglement gemeentelijke basisscholen Rotselaar - Begijnendijk - Holsbeek

Adviezen

● Protocol van goedkeuring met nummer 2025/01 naar aanleiding van de vakbondsvergaderingen van het OCSG met betrekking tot het arbeidsreglement van 24 juni 2025

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aangepaste arbeidsreglement en bijhorende bijlagen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Dit arbeidsreglement is van toepassing voor de personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisscholen te Rotselaar:

● GBS Het Nest, Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal

● GBS Heikant, Schoolstraat 44, 3110 Rotselaar-Heikant

● GBS De Straal, Kapelstraat 45, 3110 Rotselaar

● GBS De Kameleon, Sint-Jansstraat 82, 3118 Werchter

Artikel 2:

Dit besluit treedt in werking op 1 september 2025.

Artikel 3:

Een afschrift van het besluit en van het aangepaste arbeidsreglement wordt ter kennisname bezorgd aan de personen zoals beschreven in artikel 1 van dit besluit.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisname bezorgd aan de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg - Algemene Directie Toezicht op de sociale wetten.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

6. Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar - goedkeuring

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar zet sterk in op een uitgebreid en comfortabel netwerk aan trage wegen die een veilige en autovrije verbinding vormen voor fietsers en voetgangers. Hierbij wordt eveneens bijzondere aandacht besteed aan de benaming en bebording van deze trage wegen.

● De provincie Vlaams-Brabant verleent rond de trage wegen ondersteuning aan de gemeenten door de organisatie van een samenaankoop voor de bebording van trage wegen.

● De gemeente Rotselaar en de provincie Vlaams-Brabant sluiten hiertoe een samenwerkingsovereenkomst af.

Juridische gronden

● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

● De gemeente Rotselaar kiest er uitdrukkelijk voor om de trage wegen, zoals voet- en veldwegen, holle wegen en kerkwegels te herstellen en te onderhouden, zodat inwoners ze kunnen gebruiken.

● Deze trage wegen vormen een groot netwerk van autovrije verbindingen die de voetgangers en fietsers toelaten om zich op een veilige en vlotte manier doorheen de gemeente te verplaatsen.

● De trage wegen hebben, naast het functioneel belang, ook een toeristische waarde en een erfgoedwaarde. De benamingen van de wegen verwijzen naar lokale anekdotes, plaatselijke namen of historische figuren, natuurelementen of kenmerken van het oorspronkelijke landschap.

● Om het netwerk van trage wegen actueel te houden lanceerde de gemeente recent een nieuwe Trage Wegenkaart met alle 162 trage wegen uit de gemeente. De kaart bevat ook de namen van de trage wegen en uitleg bij de historische oorsprong van de naam. Aan de straatnaambordjes van heel wat trage wegen staat een QR-code met de betekenis van de naam. Het aantal bordjes wordt systematisch uitgebreid.

● Zichtbaar toegankelijke en goed onderhouden trage wegen zetten aan tot het gebruik ervan door fietsers en voetgangers. De naamgeving van deze trage wegen en het plaatsen van straatnaambordjes verhogen de herkenbaarheid ervan.

● Voor de bebording van de trage wegen wenst de gemeente opnieuw in te tekenen op de samenaankoop die hiervoor door de provincie georganiseerd wordt. Hiertoe wordt een samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De aankoop en de levering van de straatnaambordjes is ten laste van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud.

Bijlage

● Samenwerkingsovereenkomst inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar inzake de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

7. Aanstelling sanctionerende ambtenaren GAS van provincie Vlaams-Brabant

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017
De gemeenteraad keurt het uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo (BRT) goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 2 maart 2021
De gemeenteraad keurt het aangepaste uniform politiereglement Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo, in functie van de onbewoonbaar- ongeschiktheidsprocedure, in zijn herziene vorm goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022
De gemeenteraad keurt de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de sanctionerende ambtenaren GAS van de provincie Vlaams-Brabant goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024
De gemeenteraad keurt het aangepaste uniform politiereglement Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo, in functie van drones, in zijn herziene vorm goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 mei 2024
De gemeenteraad keurt het politiereglement voor openbare orde op het domein Ter Heide goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2025
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de sanctionerende ambtenaren GAS van de provincie Vlaams-Brabant goed.

Feiten en context

● De provincie Vlaams-Brabant heeft een dienstverlenende opdracht naar de gemeente en stelt ambtenaren ter beschikking. De gemeente Rotselaar doet beroep op de provinciale dienstverlening voor de administratieve afhandeling door een provinciaal sanctionerend ambtenaar van gemeentelijke administratieve geldboetes (GAS), conform het uniform politiereglement en het politiereglement openbare orde domein Ter Heide, en voor de administratieve afhandeling van beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), conform de gelijknamige bijzondere politieverordening.

● Het is wenselijk een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve geldboetes (GAS) omdat er enerzijds in de gemeente geen ambtenaar aanwezig is met de juridische kennis en accreditaties en anderzijds de afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormig en neutrale beoordeling garandeert.

Juridische gronden

● Artikel 29 quater van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer

● Artikel 6, §2 en 3 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

● Artikel 1, §2 en 2, §1 van het koninklijk besluit van 21 december 2013 tot de vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende gemeentelijke administratieve sancties

Adviezen

● Het provinciebesluit van Vlaams-Brabant van 17 juni 2025 waarbij Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel als provinciaal sanctionerend ambtenaar wordt aangesteld.

Argumentatie

● In het belang van de continuïteit van de dienstverlening worden Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel aangesteld als sanctionerend ambtenaar.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad wijst mevrouw Sabine Brijs en Aurélie Van Meensel, ambtenaren bij de provincie Vlaams-Brabant, aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes (GAS), conform het uniform politiereglement d.d. 28 mei 2024 en het politiereglement openbare orde domein Ter Heide d.d. 28 mei 2024, en voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), conform de gelijknamige bijzondere politieverordening d.d. 29 november 2022.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

8. Informatieveiligheids- en privacybeleid - goedkeuring

Feiten en context

● Een informatieveiligheids- en privacybeleid zorgt voor een gecoördineerde en effectieve aanpak voor de bescherming van informatie en de naleving van privacywetgeving binnen de organisatie, met een specifieke focus op informatieveiligheid, cyberveiligheid en gegevensbescherming. Het legt doelstellingen, principes, rollen en verantwoordelijkheden vast.

● Het informatieveiligheids- en privacybeleid wordt aangevuld met een informatieveiligheids- en privacyplan. Dit veiligheidsplan beschrijft de acties en middelen om het beleid uit te voeren. Het wordt opgemaakt en opgevolgd door de functionaris voor gegevensbescherming (data protection officer) in overleg met de informatieveiligheidscel en vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.

● Het informatieveiligheids- en privacybeleid is opgesteld door de functionaris voor gegevensbescherming van het lokaal bestuur Rotselaar. De inhoud is besproken en afgestemd op het advies van VERA, het autonoom provinciebedrijf dat het sjabloon aanreikte.

● Het beleid is van toepassing voor de gemeente, het OCMW en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

Juridische gronden

● Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur.

● Decreet van 18 juli 2008 over het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet)

● Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018.

● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van de natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet Gegevensbescherming).

● Besluit van de Vlaams Regering van 23 november 2018 over de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 over het elektronische gegevensverkeer.

● Wet van 26 april 2024 tot vaststelling van een kader voor de cyberbeveiliging van netwerk- en informatiesystemen van algemeen belang voor de openbare veiligheid (NIS2-wet).

Bijlage

● Informatieveiligheids- en privacybeleid 2025-2023 lokaal bestuur Rotselaar

Argumentatie

● Een beleidskader voor informatieveiligheid en privacy is noodzakelijk om te voldoen aan Europese verordeningen, zoals de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de NIS2-richtlijn, en risico's in de digitale context.

● Het beleid geeft het bestuur, management en de organisatie richting en kader bij het beheren van informatieveiligheid en privacy.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het informatieveiligheids- en privacybeleid 2025-2023 van het lokaal bestuur Rotselaar, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

9. Kennisname: MJP 2020-2025: Opvolgingsrapportering 2025 S1

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

10. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het lokaal bestuur Rotselaar

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

11. Kennisname: Goedkeuring door de toezichthoudende overheid van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

12. Intergemeentelijke samenwerking - Riobra - Buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Ilse Michiels en Brent Gomand werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Riobra voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

● Op 5 september 2025 stuurde Riobrq een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 4 december 2025 houdt Riobra een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

Statutenwijzigingen:
1. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025
2. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de naamswijziging en de zetelwijziging)
3. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen
4. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen
5. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot het agendapunt 1, en om de beslissing genomen in het agendapunt 1 en desgevallende agendapunten 4, 5 en 6 bij authentieke akte te doen vaststellen
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026
Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
Statutaire benoemingen
Statutaire mededelingen

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

3 onthoudingen: Nico Lodewijks, Farida Tierens en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Riobra van 4 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 4 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

13. Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Zenne-Dijle - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Cindy Ryckmans en Patrick Vervoort werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

● Op 11 september 2025 stuurde Fluvius Zenne-Dijle een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 10 december 2025 houdt Fluvius Zenne-Dijle een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
5. Goedkeuring van:
  1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
  2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen;
  2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
  5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Statutenwijzigingen:
1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen;
7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

18 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand en Nancy Goossens

5 onthoudingen: Nico Lodewijks, Farida Tierens, Maarten Mommaerts, Els Wouters en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

Toegevoegd punt: 14. Toegevoegd punt: Structureel kader verankeren binnen de werking, in lijn met de advisory opinion van het Internationaal Gerechtshof van juli 2024 en het Genocideverdrag van 1948, door middel van toevoeging van een extra clausule in alle opdrachtdocumenten van nieuwe plaatsingsprocedures - ingediend door Jeroen Janssens - ingediend door Jeroen Janssens

Er wordt een bijkomend agendapunt ingediend door raadslid Jeroen Janssens:

Beknopte samenvatting

Met dit besluit zal het lokaal bestuur van Rotselaar een structureel kader verankeren binnen de

werking, in lijn de advisory opinion van het Internationaal Gerechtshof, van juli 2024 en het

Genocideverdrag van 1948, door middel van toevoeging van een extra clausule in alle

opdrachtdocumenten van nieuwe plaatsingsprocedures.

Juridische grond

● de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen

● het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen

● het artikel 41, 8° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan

● het artikel 41, 10°, en artikel 56 van het decreet lokaal bestuur betreffende de bevoegdheden van het college en gemeenteraad

● het artikel 266 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan

● de beslissingen van gemeenteraad en OCMW-raad van Rotselaar de dato 26 augustus 2025 betreffende het verlenen van visum door de financieel directeur

● de beslissingen van gemeenteraad en OCMW-raad van Rotselaar de dato 26 augustus 2025 betreffende de omschrijving van het begrip dagelijks bestuur

● de beslissing van de Raad van Bestuur van het AGB Rotselaar van 28/01/2025 betreffende de delegatie van de bevoegdheden van de raad van bestuur aan het directiecomité

Argumentatie

De gemeenteraad van Rotselaar keurde in de zitting van 26 augustus 2025 een motie goed om 'de

gemeente op te roepen om in toepassing van het Europees differentiatiebeleid inspanningen te

leveren om geen gelabelde producten afkomstig van illegale nederzettingen aan te kopen'.

Gelet op de voortschrijdende oorlog in de Gazastrook wil het lokaal bestuur van Rotselaar een

stap verder gaan en een structureel kader verankeren binnen de werking, in lijn met de advisory

opinion van het Internationaal Gerechtshof, de advisory opinion van juli 2024 en het

Genocideverdrag van 1948. Met dit besluit onderschrijft het lokaal bestuur van Rotselaar de

principes van de De Boycot, Desinvestering & Sancties-beweging (BDS) die een einde wil brengen

aan de internationale steun voor de Israëlische onderdrukking van de Palestijnen.

Voor alle nieuwe plaatsingsprocedures gevoerd door he lokaal bestuur van Rotselaar

(gemeentelijke overheid, OCMW en AGB) wordt volgende clausule opgenomen in de

opdrachtdocumenten.

De kandidaat-opdrachtnemer houdt er in zijn offerte rekening mee dat hij al het nodige zal doen

om, wanneer de opdracht met hem gesloten wordt, te werk te gaan als een voorzichtige en

redelijke partner en hierin te proberen vermijden dat er:

- wordt samengewerkt met bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt

aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-

Jeruzalem;

- producten of ingrediënten van producten worden geleverd door bedrijven die winsten genereren

uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de

Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver een aanbod te doen dat hieraan

voldoet.

Wanneer het onmogelijk is om dit bij de start van de uitvoering van de opdracht te waarborgen, zal

de opdrachtnemer ook tijdens de uitvoering van de opdracht blijven zoeken naar alternatieven om

de voormelde doelstellingen alsnog te realiseren.

Regelgeving bevoegdheid

● de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1:

In de opdrachtdocumenten van alle plaatsingsprocedures van het lokaal bestuur van Rotselaar

wordt volgende clausule opgenomen:

"De kandidaat-opdrachtnemer houdt er in zijn offerte rekening mee dat hij al het nodige zal doen om, wanneer de opdracht met hem gesloten wordt, te werk te gaan als een voorzichtige en redelijke partner en hierin te proberen vermijden dat er:

- wordt samengewerkt met bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost- Jeruzalem;

- producten of ingrediënten van producten worden geleverd door bedrijven die winsten genereren uit economische activiteiten gelinkt aan de illegale bezetting en blokkages van de Gazastrook, de Westelijke Jordaanoever en Oost-Jeruzalem.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver een aanbod te doen dat hieraan voldoet.

Wanneer het onmogelijk is om dit bij de start van de uitvoering van de opdracht te waarborgen, zal de opdrachtnemer ook tijdens de uitvoering van de opdracht blijven zoeken naar alternatieven om de voormelde doelstellingen alsnog te realiseren."

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

6 stemmen voor: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Maarten Mommaerts en Els Wouters

17 stemmen tegen: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het toegevoegd agendapunt over het verankeren van een structureel kader binnen de werking, in lijn met de advisory opinion van het Internationaal Gerechtshof van juli 2024 en het Genocideverdrag van 1948, door middel van toevoeging van een extra clausule in alle opdrachtdocumenten van nieuwe plaatsingsprocedures, niet goed.

Publicatiedatum: 24/10/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 30 september 2025

15. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 24/10/2025