Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

1. Kennisname beëindiging verhindering gemeenteraadslid Ingrid Van Steenberge

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

2. Ontslag Jeroen Janssens als gemeenteraadslid - Installatie en eedaflegging Maarten Mommaerts - Vaststelling rangorde

Voorgeschiedenis

● Het besluit van de gemeenteraad van 7 januari 2019
Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde.

Feiten en context

● Brief van 22 augustus 2023 van Jeroen Janssens waarbij hij aan de voorzitter van de gemeenteraad zijn ontslag als gemeenteraadslid meedeelt.

● Proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 waaruit blijkt dat op lijst 7 anders de eerste opvolger Maarten Mommaerts is.

● Brief van 25 augustus 2023 waarbij Maarten Mommaerts opgeroepen wordt om de eed af te leggen als gemeenteraadslid, in opvolging van Jeroen Janssens.

Juridische gronden

● Artikel 6, 10, 13, 14 en 68 §1 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Artikel 58 en 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011.

Argumentatie

● Uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat Maarten Mommaerts nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt vast dat Maarten Mommaerts, eerste opvolger op lijst 7 anders voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging door Maarten Mommaerts in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 3:

Bijgevolg is Maarten Mommaerts geïnstalleerd als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Hij neemt rangorde in onmiddellijk na raadslid Tessa Heylighen.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

3. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

1 onthouding: Ingrid Van Steenberge

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 27 juni 2023 goed.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

4. Beslissing over de goedkeuring van de gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022153796 (S 2022 266) op een perceel gelegen aan de Vleugtweg 42 te 3111 Wezemaal, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 349C

Voorgeschiedenis

● Besluit van de bestendige deputatie van 22 april 2004

Gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 32 van de atlas der buurtwegen

Feiten en context

● Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022153796 (S 2022 266) ingediend op 18 november 2022 door Chris Holemans namens Kwadraat met als adres Culostraat 44 te 3360 Bierbeek.

● De aanvrager voorziet het bouwen van vijf eengezinswoningen op een perceel gelegen aan de Vleugtweg 42 te 3111 Wezemaal, kadastraal bekend als afdeling 3, sectie A, nummer 349C.

● Het perceel van de aanvraag is gelegen in woongebied.

● Op het perceel van de aanvraag zijn twee buurtwegen gelegen volgens de atlas der buurtwegen, namelijk buurtweg nr. 32 en buurtweg nr. 33.

● Buurtweg nr. 32 die oorspronkelijk aan de linkerzijde het perceel kruiste, werd gedeeltelijk afgeschaft door de beslissing van de bestendige deputatie van 22 april 2004.

● Buurtweg nr. 33 is gelegen aan de rechterzijde van het perceel langs de Leibeek en heeft een breedte van 3,30 m.

● De aanvrager voorziet een gratis grondafstand van buurtweg nr. 33.

● De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 5 juni 2023 tot en met 4 juli 2023. Er werden twee bezwaarschriften ingediend.

Juridische gronden

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

● Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie

● Buurtweg nr. 33 is een onverharde trage weg met een breedte van 3,30 m en is opgenomen op de trage wegenkaart als nr. 117 Nonnetjespad.

● De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

● De gemeente hecht veel belang aan het netwerk van trage wegen. De inlijving van de trage weg bij het openbaar domein geeft invulling aan de doelstelling uit het meerjarenplan om het netwerk van trage wegen verder uit te breiden en beter aan te leggen.

● De ingediende bezwaarschriften hebben geen betrekking tot de zaak der wegen.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand volgens het plan van 7 juli 2023 opgemaakt door landmeter-expert Artois, goed:

● Lot A met een oppervlakte van 02a88ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 2:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 3:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 4:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 5:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 6:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

● wanneer de omgevingsvergunning OMV_2022153796, ingediend op 18 november 2022, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

5. Beslissing over de zaak der wegen met inbegrip van de definitieve vaststelling van het rooilijnplan en de goedkeuring van de gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022172630 (V 2023 1) op een terrein kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 193K, gelegen Steenweg op Nieuwrode 205 te 3111 Wezemaal

Voorgeschiedenis

● Koninklijk Besluit van 10 november 1939

Het rooilijnplan van de Steenweg op Nieuwrode wordt goedgekeurd.

Feiten en context

● Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022172630 (V 2023 1) ingediend op 6 januari 2023 door Olivier Buyckx met als adres Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel-Zichem.

● De aanvrager voorziet het verkavelen in twee loten voor open bebouwing op een perceel gelegen aan de Steenweg op Nieuwrode 205 te 3111 Wezemaal, kadastraal bekend als afdeling 3, sectie C, nr. 193K.

● Het perceel van de aanvraag is gelegen in woongebied met landelijk karakter.

● Het perceel van de aanvraag is volgens het rooilijnplan van de Steenweg op Nieuwrode (goedgekeurd bij het Koninklijk Besluit van 10 november 1939) getroffen door de rooilijn.

● De aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg waarover een beslissing van de gemeenteraad vereist is.

○ Het aanvraagdossier bevat een rooilijnplan van de Vlasselaarweg voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 193K, opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buyckx op 31 november 2022. De rooilijn wordt vastgesteld op 3 m van de as van de weg.

● De aanvrager voorziet een gratis grondafstand.

○ Lot 3 met een oppervlakte van 89ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

○ Lot 4 met een oppervlakte van 84ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

● De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 10 april 2023 tot en met 9 mei 2023. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Juridische gronden

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

● Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie

● De Steenweg op Nieuwrode en de Vlasselaarweg zijn voldoende uitgeruste openbare wegen in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

● De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

● Bij de omliggende verkavelingen in de Steenweg op Nieuwrode en de Vlasselaarweg werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van de Vlasselaarweg voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 193K, opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buyckx op 31 november 2022, definitief vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buyckx op 31 november 2022, goed:

● Lot 3 met een oppervlakte van 89ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

● Lot 4 met een oppervlakte van 84ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 3:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 5:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 6:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 7:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

● wanneer de omgevingsvergunning OMV_2022172630, ingediend op 6 januari 2023, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

6. Beslissing over de zaak der wegen met inbegrip van de definitieve vaststelling van het rooilijnplan en de goedkeuring van de gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023070493 (V 2023 9) op een terrein kadastraal gekend als afdeling 1, sectie E, nr. 53B6, gelegen Holleweg te 3110 Rotselaar

Feiten en context

● Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023070493 (V 2023 9) ingediend op 25 mei 2023 door Jonas Artois met als adres Mechelsesteenweg 378 te 3020 Herent.

● De aanvrager voorziet het verkavelen in 1 lot open bebouwing op een perceel gelegen aan de Holleweg te 3110 Rotselaar, kadastraal bekend als afdeling 1, sectie E, nummer 53B6.

● Het perceel van de aanvraag is gelegen in woonpark.

● De aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg waarover een beslissing van de gemeenteraad vereist is.

○ Het aanvraagdossier bevat een rooilijnplan van de Holleweg voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie E, nummer 53B6, opgemaakt door landmeter-expert Artois op 2 mei 2023. De rooilijn wordt vastgesteld op 4 m van de as van de weg.

● De aanvrager voorziet een gratis grondafstand.

○ Lot 2 met een oppervlakte van 01a 51ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

● De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 3 juli 2023 tot en met 1 augustus 2023. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Juridische gronden

● Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

● Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

● Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie

● De Holleweg is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

● De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

● Bij de omliggende verkavelingen in de Holleweg werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van de Holleweg voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie E, nummer 53B6, opgemaakt door landmeter-expert Artois op 2 mei 2023, definitief vast.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand, volgens het plan opgemaakt door landmeter-expert Artois op 2 mei 2023, goed:

● Lot 2 met een oppervlakte van 01a 51ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 3:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 5:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 6:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 7:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

● wanneer de omgevingsvergunning OMV_2023070493, ingediend op 25 mei 2023, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

7. Opname in het openbaar domein - Parkstraat

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 29 juni 1973

Definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Kapelstraat en de Parkstraat.

● Besluit van de gemeenteraad van 27 februari 1974

Definitieve vaststelling van het rooilijnplan van de Parkstraat.

Feiten en context

● De wegenis van de Parkstraat te 3110 Rotselaar is gelegen op de percelen kadastraal gekend als Rotselaar afdeling 1, sectie B, nummers 778M, 778E2, 778H2, 778W, 778Y, 778A2, 778F2, 780P/2, 779H, 798K, 797L en 802G.

● Deze percelen zijn momenteel op basis van de kadastrale gegevens nog private eigendom, terwijl de wegenis meer dan 30 jaar geleden werd aangelegd en de gemeente sindsdien de wegen en de bermen onderhoudt.

● Ingevolge artikel 13 van het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019 kan de gemeenteraad - als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al 30 jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt - de grondstrook zonder financiële vergoeding opnemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28 (waardevermeerdering of waardevermindering).

Juridische gronden

● Artikel 13 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

Argumentatie

● Op 29 juni 1973 en 27 februari 1974 werd het rooilijnplan van de Parkstraat door de gemeenteraad definitief goedgekeurd.

● De wegenis werd op basis van dit rooilijnplan aangelegd.

● De wegenis en de bermen werden nadien door de gemeente Rotselaar onderhouden.

● De gemeente Rotselaar heeft de wegenis meer dan 30 jaar geleden aangelegd en heeft zich sindsdien gedragen als eigenaar door zowel de wegenis als de bermen te onderhouden.

● Op basis van artikel 13 § 5 van het gemeentewegendecreet is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstroken zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein.

● Aangezien de gemeente de Parkstraat meer dan 30 jaar geleden heeft aangelegd en de wegenis en bermen ondertussen heeft onderhouden, wordt voldaan aan de voorwaarden opgenomen in het gemeentewegendecreet.

● De hierboven vermelde percelen worden derhalve opgenomen in het openbaar domein.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad bevestigt dat de grondstroken gelegen in de Parkstraat op de percelen kadastraal gekend als Rotselaar afdeling 1, sectie B, nummers 778M, 778E2, 778H2, 778W, 778Y, 778A2, 778F2, 780P/2, 779H, 798K, 797L en 802G, reeds meer dan 30 jaar als openbaar domein gebruikt worden, namelijk als wegenis en parking.

De gemeenteraad stelt vast dat de wegenis reeds meer dan 30 jaar geleden werd aangelegd en sindsdien op regelmatige basis onderhouden is door de gemeente Rotselaar en dit in functie van het algemeen belang.

Artikel 2:

Op basis van artikel 13 § 5 van het decreet houdende de gemeentewegen stelt de gemeenteraad dat het bewezen is dat de gemeente Rotselaar 30 jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt.

De gemeenteraad voegt de grondstroken van de Parkstraat, gelegen op de percelen kadastraal gekend als Rotselaar afdeling 1, sectie B, nummers 778M, 778E2, 778H2, 778W, 778Y, 778A2, 778F2, 780P/2, 779H, 798K, 797L en 802G, toe aan het openbaar domein.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

8. Toetredingsovereenkomst dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen met het Agentschap Facilitair Bedrijf voor de dienstverlening Serieregister - goedkeuring

Feiten en context

● De lokale overheden dragen de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het beheren en bewaren van de bestuursdocumenten die ze hebben opgemaakt of ontvangen naar aanleiding van hun activiteiten of taken of ter handhaving van hun rechten, of die ze hebben verworven van derden, gedurende de volledige levenscyclus (van de creatie, verwerving of ontvangst tot de eventuele vernietiging).
De lokale overheden dienen de bestuursdocumenten die onder hun bestuurlijke verantwoordelijkheid vallen, te beheren en te bewaren in goede, geordende en toegankelijke staat.
Het beheer en de bewaring van bestuursdocumenten wordt vastgesteld in beheersregels.

● Vóór het Bestuursdecreet van 7 december 2018 konden overheidsdocumenten enkel vernietigd worden met expliciete toelating van de Algemeen Rijksarchivaris of diens gemachtigde. Met het Bestuursdecreet van 7 december 2018 is deze toezichthoudende rol verschoven van het Rijksarchief naar de Vlaamse overheid.

● In artikel III.82, §2 van het Bestuursdecreet wordt bepaald dat de lokale besturen de categorieën van bestuursdocumenten met hun selectieregels moeten publiceren in een centraal register van de Vlaamse overheid. Dit centrale register is het Serieregister van Digitaal Archief Vlaanderen (Agentschap Facilitair Bedrijf).

● Een serie is 'een categorie van bestuursdocumenten'. Een serie is een reeks van dezelfde typen documenten of dossiers die voortvloeien uit hetzelfde werkproces.
In het Serieregister worden voor de series bepaalde metadata vastgelegd, zoals naam, omschrijving, administratieve en/of wettelijke bewaartermijn, bestemming (bewaren of vernietigen), openbaarheidsregime, hergebruikregime.
De series die in de toepassing worden ingediend, worden vervolgens voorgelegd aan de Selectiecommissie Gemeenten van de Vlaamse overheid. De selectiecommissie beoordeelt de naam, omschrijving, bewaartermijn en bestemming van de ingediende series en keurt de series al dan niet goed. Goedgekeurde series worden gepubliceerd. Na publicatie van een serie is het lokaal bestuur gemachtigd om de goedgekeurde selectieregels toe te passen.

● Het gebruik van het Serieregister is gratis.

Juridische gronden

● Art. 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid.
De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.
De gemeenteraad is bevoegd voor het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot deelname aan agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

● Art. 56, §5 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de zorg voor het gemeentearchief waaronder de titels.

● Art. 84, §5 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
Het vast bureau is verantwoordelijk voor de zorg voor de archiefdocumenten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, waaronder de titels.

● Art. 173 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De algemeen directeur organiseert de behandeling van de briefwisseling. Met behoud van de toepassing van artikel 56, § 5, en 84, § 5, organiseert hij het beheer van het archief waaronder de titels.

● Hoofdstuk 3, Afdeling 5. van het Bestuursdecreet van 7 december 2018 betreffende het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.

● Besluit van de Vlaamse regering van 10 mei 2019 tot regeling van het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.

● Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

Argumentatie

● Overeenkomstig het Bestuursdecreet zijn de lokale besturen verplicht gebruik te maken van het centrale register (Serieregister) van de Vlaamse overheid.

● Aangezien het Facilitair Bedrijf de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn als één klant beschouwt, en de autonome gemeentebedrijven eveneens onderworpen zijn aan de desbetreffende bepalingen van het Bestuursdecreet, is het aangewezen dat de gemeente deze opdracht mede zal uitvoeren in naam van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

Adviezen

● Gunstig advies van de data protection officer (DPO) van 8 augustus 2023.

Bijlage

● Toetredingsovereenkomst dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst dienstverlening Digitaal Archief Vlaanderen met het agentschap Facilitair Bedrijf goed, zoals in bijlage.

Artikel 2:

In het kader van de hoofdovereenkomst wenst de gemeenteraad thans gebruik te maken van de dienstverlening Serieregister (delen 1, 2 en 6 van de hoofdovereenkomst, inclusief Annex I en Annex III) en dit met ingang van 1 januari 2024.

Artikel 3:

De gemeente zal eveneens optreden in naam van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar voor de realisatie van de overeenkomst.

Artikel 4:

De voorzitter en de algemeen directeur worden gemachtigd het bestelformulier Serieregister te ondertekenen.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

9. Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar betreffende de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar - goedkeuring

Feiten en context

● Het voorstel van de provincie Vlaams-Brabant over de samenaankoop naambordjes voor trage wegen.

● De provincie Vlaams-Brabant organiseert opnieuw een samenaankoop voor naambordjes voor trage wegen.

● De aankoop en de levering van de bordjes zijn 100% ten laste van de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud van de bordjes.

● Om deel te kunnen nemen aan deze samenaankoop dient er een samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.

Juridische gronden

● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

● De bordjes geven duidelijk aan dat de weggetjes toegankelijk zijn en dat iedereen ze mag gebruiken.

● Zichtbaar toegankelijke wegen en paden worden meer gebruikt door voetgangers en fietsers.

● Een uniform uitzicht verhoogt de herkenbaarheid over de gemeentegrenzen heen.

Bijlage

● Samenwerkingsovereenkomst betreffende de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Rotselaar betreffende de bebording van de geselecteerde trage wegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

10. Uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van rioolbeleid - goedkeuring protocol

Voorgeschiedenis

● De vraag van Fluvius over de uitwisseling van persoonsgegevens in het kader van rioolbeleid.

● Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022

De gemeenteraad verleent de bevoegdheid tot het toekennen en uitkeren van premies voor rationeel watergebruik door de gemeente aan Fluvius.

Feiten en context

● Fluvius wisselt in het kader van haar rioolbeleid regelmatig persoonsgegevens uit met steden en gemeenten.

● Fluvius stelde hiervoor een protocol op met duidelijk bepaalde voorwaarden:

■ de handhaving van rioleringsdossiers in het kader van het Algemeen Waterverkoopreglement en

■ de uitwisseling van pandgegevens in het kader van afkoppelingsprojecten.

Juridische gronden

● Artikel 8 § 1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (eGov-decreet)

● Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Adviezen

● Het positief advies van 29 maart 2023 van Naomi Van Dingenen, functionaris voor gegevensbescherming van de gemeente Rotselaar.

Argumentatie

● Het lokaal bestuur Rotselaar en Fluvius wisselen gegevens uit in het kader van het rioolbeheer.

● Fluvius treedt op als rioleringsbeheerder die instaat voor activiteiten die verband houden met de aanleg en het beheer van het rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten en wenst in dit kader de nodige persoonsgegevens uit te wisselen met de gemeente.

● De gemeentelijke toezichthouder zal instaan voor de handhaving tot verplichting tot keuring van rioolaansluitingen.

● Om de uitwisseling van gegevens mogelijk te maken is een protocol tussen de gemeente en Fluvius vereist.

● In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens tussen Fluvius en gemeente Rotselaar uiteengezet.

Bijlage

● Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius cvba en gemeente Rotselaar in het kader van de activiteiten inzake riolering.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het protocol, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen Fluvius cvba en gemeente Rotselaar voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens in het kader van de activiteiten inzake riolering.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

11. Gemeentelijke aanvullend regelement op de politie over het wegverkeer - instellen van een woonerf en verboden toegang voor voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton in de Eektstraat van huisnummer 1 tot en met huis nummer 16 - goedkeuring

Voorgeschiedenis

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2019

Goedkeuring van de tijdelijke verkeersregeling - Proefopstelling éénrichtingsverkeer Eekstraat van Vleugtweg naar huis nummer 1.

● Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2019

Goedkeuring van de politieverordening met tijdelijke verkeersregeling - Wijziging proefopstelling éénrichtingsverkeer Eekstraat: van huisnummer 1 naar Vleugtweg.

● Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019

Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - invoering van éénrichtingsverkeer in de Eektstraat van huisnummer 1 naar Vleugtweg.

Feiten en context

● De rioleringswerken in de Eektstraat werden uitgevoerd. De wegenis werd opnieuw aangelegd. In het gedeelte van nummer 1 tot en met nummer 16 werd de wegenis aangelegd als een woonerf in kleinschalige materialen, zonder de aanleg van verhoogde voetpaden en met een niveauverschil ter hoogte van nummer 1 en nummer 16.

● Bewoners van de Eektstraat melden ondanks de invoering van het éénrichtingsverkeer nog steeds gevaarlijk snel verkeer in de Eektstraat.

● De wegcode biedt de mogelijkheid om met bebording ook wettelijk een woonerf in te voeren, liefst in combinatie met een gepast wegbeeld.

Juridische gronden

● Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

● Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

● Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

● Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

● Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

● Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

● Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

Argumentatie

● De nieuwe aanleg van de wegenis in de Eekstraat voorziet in een gepast wegbeeld voor een woonerf. Het toepassen van de wegcode 'woonerf' past binnen het mobiliteitsplan 2022 van de gemeente, waarbij deze in een verblijfsgebied ligt en de afbakening als woonerf met verkeersborden bovenop de aanleg van de wegenis (kleinschalige elementen en niveauverschil met rest van, de straat), beplanting (asverschuivingen en breken van rechtlijnigheid van de straat) en bijkomend straatmeubilair voor een duidelijk poorteffect kan zorgen.

● Door een woonerf te verankeren in een aanvullend reglement wordt extra ruimte gegeven aan voetgangers. Bestuurders van alle voertuigen (ook van fietsen, bromfietsen en speed pedelecs) blijven welkom, mits het rijden aan een gepaste snelheid.

● Een ministeriële omzendbrief uit 1978 omschrijft waaraan de inrichting van een woonerf moet voldoen om ook de koppeling aan de wegcode te kunnen maken. De Eektstraat voldoet aan deze voorwaarden in het gedeelte tussen nummer 1 en nummer 16.

● Het karakter van het woonerf is niet geschikt voor passage van zwaar vervoer. Dit hoort steeds meteen ontsloten te worden naar de N19 - Aarschotsesteenweg.

● De invoering van een woonerf met snelheidsbeperking tot 20 km/u en een tonnagebeperking zal de verkeersveiligheid in de straat verhogen en de straat duidelijk inrichten als een gebied waar ze een verblijfsfunctie vervult en niet enkel dient voor de verplaatsing van voertuigen tussen punt A en punt B.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed over de invoering van een woonerf in het gebied gelegen in de Eektstraat tussen nummer 1 en nummer 16. Het begin van het woonerf , als tevens het einde van het woonerf worden aangeduid.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens F12a en F12b.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed dat de toegang verbiedt voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd voor het plaatselijke verkeer, in het gebied gelegen in de Eektstraat tussen nummer 1 en nummer 16.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens C21 en onderbord.

Artikel 3:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 4:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

12. GBS ROTS: Aansluiting bij leersteuncentrum GO! CO

Feiten en context

● Het M-decreet voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften wordt vervangen door het decreet leersteun van 5 mei 2023.

● In het decreet leersteun wordt een nieuw model voor ondersteuning van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften in het gewoon onderwijs uitgewerkt, zijnde het leersteunmodel.

● Het decreet leersteun en het leersteunmodel zijn van toepassing vanaf 1 september 2023.

● Het decreet leersteun bepaalt dat een schoolbestuur moet aansluiten bij één leersteuncentrum (hierna afgekort: LSC) naar keuze, met uitzondering van een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7, georganiseerd door een bestuur van het eigen of een ander onderwijsnet, om leersteun te kunnen ontvangen voor de leerlingen en leerkrachten van de scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs).

● Een LSC kan deel uitmaken van een school voor buitengewoon onderwijs of kan een zelfstandige instelling zijn.

● Een specifiek leersteuncentrum type 4, 6 of 7 is een leersteuncentrum dat deel uitmaakt van een school voor buitengewoon onderwijs en dat alleen leersteun biedt voor leerlingen met een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag type 4, type 6 of type 7, in het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs.

● Een LSC biedt leersteun aan scholen voor gewoon onderwijs (gewoon basisonderwijs en gewoon secundair onderwijs) die leerlingen hebben met:

○ een GC-verslag (verslag gemeenschappelijk curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot leersteun bij een gemeenschappelijk curriculum, vermeld in artikel 16 van het decreet basisonderwijs en artikel 352 van de Codex Secundair Onderwijs).

○ IAC-verslag (verslag individueel aangepast curriculum, dit is een verslag dat toegang geeft tot een individueel aangepast curriculum, vermeld in artikel 15 van het decreet basisonderwijs en in artikel 294, §2, 1° van de Codex Secundair Onderwijs).

● Het schoolbestuur heeft de volgende scholen voor gewoon basisonderwijs:

○ GBS Het Nest, Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal

○ GBS Heikant, Schoolstraat 44, 3110 Rotselaar

○ GBS De Straal, Kapelstraat 45, 3110 Rotselaar

○ GBS De Kameleon, Sint Jansstraat 82, 3118 Werchter

● Deze scholen hebben leerlingen met de hierboven vermelde verslagen.

Juridische gronden

● Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Het decreet van 5 mei 2023 over leersteun.

● Omzendbrief NO/2023/01 van 5 mei 2023 over de leersteun in het basis- en secundair onderwijs.

● Het protocol van 10 februari 2023 ter oprichting van de leersteuncentra (protocol landschap LSC).

Adviezen

● Het gunstig advies van de schoolraad van 20 juni 2023

Argumentatie

● Het schoolbestuur is momenteel aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk GO! CO.

● De leersteuncentra (LSC) komen in de plaats van de huidige ondersteuningsnetwerken.

● De decreetgever heeft gekozen voor een nieuw ondersteuningsmodel waarbij mensen, middelen en expertise worden geconcentreerd in de leersteuncentra die anders georganiseerd zijn dan de huidige ondersteuningsnetwerken. Er wordt gekozen voor een beperkt aantal leersteuncentra die de mogelijkheden maximaal bundelen én garanderen.

● Scholen voor gewoon onderwijs kiezen vrij het leersteuncentrum waarbij ze willen aansluiten (los van het net of de koepel waartoe ze behoren) en nemen een belangrijke rol op in de leersteunraad. Jaarlijks kunnen ze kiezen om hun middelen in dat leersteuncentrum onder te brengen waar hun noden optimaal beantwoord worden.

● De Vlaamse Regering heeft met de representatieve verenigingen van inrichtende machten (waaronder OVSG) en het gemeenschapsonderwijs op 10 februari 2023 een protocol afgesloten over waar de LSC mogen worden opgericht en door welke besturen (protocol landschap LSC).

● Het schoolbestuur moet zijn keuze meedelen aan het betrokken leersteuncentrum en aan AGODI.

● Het schoolbestuur wenst voor haar gemeentelijke basisscholen aan te sluiten bij de zelfstandige instelling GO! CO als leersteuncentrum.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Enig artikel:

De vier gemeentelijke basisscholen van het schoolbestuur Rotselaar sluiten voor het gewoon basisonderwijs vanaf 1 september 2023 aan bij het leersteuncentrum GO! CO.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

13. Aanpassing dotatie 2023 Politiezone BRT - goedkeuring

Feiten, context en argumentatie

● De gemeente Rotselaar behoort tot de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo).

● De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale staat.

● In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad.

● Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend.

● De politieraad keurde op zijn zitting van 14 december 2022 het begrotingsvoorstel 2023 goed waarin de gemeentelijke dotaties als volgt worden verdeeld :

○ Rotselaar: 1.550.129,72 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.485.400,07 euro (39,59 %)

■ investeringstoelage: 64.729,65 euro (*)

○ Begijnendijk: 870.437,43 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 814.925,23 euro (21,72 %)

■ investeringstoelage: 55.512,20 euro (*)

○ Tremelo: 1.514.890,60 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.451.632,45 euro (38,69 %)

■ investeringstoelage: 63.258,15 euro (*)

(*) De investeringstoelagen volgen dezelfde verdeelsleutel als de exploitatietoelagen, met uitzondering van 15.656 euro die geheel ten laste van Begijnendijk valt.

● De politieraad keurde op zijn zitting van 2 juni 2023 de begrotingswijziging 2023 goed waarin de gemeentelijke dotaties als volgt worden verdeeld :

○ Rotselaar: 1.702.782,52 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.637.558,00 euro (39,59%)

■ investeringstoelage: 65.224,52 euro (*)

○ Begijnendijk: 954.186,32 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 898.402,62 euro (21,72 %)

■ investeringstoelage: 55.783,70 euro (*)

○ Tremelo: 1.664.073,16 euro, opgedeeld in volgende delen:

■ exploitatietoelage: 1.600.331,38 euro (38,69 %)

■ investeringstoelage: 63.741,78 euro (*)

(*) De investeringstoelagen volgen dezelfde verdeelsleutel als de exploitatietoelagen, met uitzondering van 15.656 euro die geheel ten laste van Begijnendijk valt.

● De dotatie wordt in de uitgaven van het meerjarenplan ingeschreven en in twaalfden uitbetaald.

Juridische gronden

● Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

● Artikel 40 wet geïntegreerde politiedienst (WGP).
In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.

● Artikel 71 wet geïntegreerde politiedienst (WGP).

De besluiten betreffende de bijdrage van de gemeente die deel uitmaakt van een
meergemeentezone worden voor goedkeuring naar de gouverneur verstuurd.

● Omzendbrief BB 2009/05 van 4 september 2009 betreffende de budgetten en de bijhorende meerjarenplannen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

De gemeentelijke dotatie van elke gemeente wordt niet alleen ingeschreven in de gemeentebegroting, maar ook vastgesteld in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.

Adviezen

● De financieel directeur verleende een voorwaardelijk visum onder voorbehoud dat de nodige budgetten in de volgende aanpassing van het meerjarenplan worden voorzien.

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Budgetsleutel: 2023/GE/6494000/040000 (toegestane werkingssubsidies)

Beschikbaar budget: 1.340.486,94

Uitgave: 1.637.558,00 euro (jaar) / 136.463,16 euro (maand)

Budgetsleutel: 2023/GE/6640000/040000 (toegestane investeringssubsidies)

Beschikbaar budget: 64.729,65 euro

Uitgave: 65.224,52 euro

Tekorten zullen worden verhoogd worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanpassing van de gemeentelijke dotatie voor 2023 aan de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo) goed, bestaande uit :

- een exploitatietoelage ten bedrage van 1.637.558,00 euro op het exploitatiebudget

- een investeringstoelage ten bedrage van 65.224,52 euro op het investeringsbudget

Artikel 2:

Deze uitgaven zullen worden ingeschreven op budgetsleutels 2023/GE/6494000/040000 en 2023/GE/6640000/040000 van de gemeente Rotselaar.

Artikel 3:

Dit besluit wordt toegezonden aan de gouverneur ter goedkeuring.

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit zal worden gestuurd naar de politiezone BRT, de bijzonder rekenplichtige van de politiezone en de financieel directeur van het lokaal bestuur.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

14. Woonmaatschappij KANVAZ - toewijzingsraad - aanduiding van een vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2022 betreffende de aanstelling van de heer Werner Mertens als vertegenwoordiger van de sociale huisvestingsmaatschappij SwaL.

● Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2022 betreffende het advies van de stemverhoudingen van de toekomstige Woonmaatschappij Hageland.

● Besluit van de gemeenteraad van 28 maart 2023 betreffende de vorming van de toekomstige woonmaatschappij Oost-Brabant-Oost.

● Besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2023
Goedkeuring van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 juni 2023 van SWaL, waaronder de goedkeuring van de statuten van de woonmaatschappij KANVAZ bv.

Feiten en context

● Op 1 juli 2023 zijn de drie sociale huisvestingsmaatschappijen (Cnuz, SwaL en Diest Uitbreiding) en drie sociale verhuurkantoren (SVK Hageland, SVK WoonregT en een deel van SVK Spit) samengevoegd tot de nieuwe woonmaatschappij KANVAZ.

● Het werkingsgebied bevat 18 gemeenten, zoals ook goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 4 februari 2022, die verder werden opgedeeld in drie subregio's:

○ X, bestaande uit de gemeenten in het huidige werkingsgebied van Cnuz: Tienen, Hoegaarden, Landen, Linter, Zoutleeuw, Geetbets en Aarschot

○ Y, bestaande uit de gemeenten in het huidige werkingsgebied van Diest Uitbreiding: Diest, Scherpenheuvel-Zichem, Bekkevoort en Kortenaken

○ Z, bestaande uit de gemeenten in het huidige werkingsgebied van SWaL: Begijnendijk, Tremelo, Rotselaar, Holsbeek, Lubbeek, Tielt-Winge en Glabbeek

● Vanaf 1 oktober 2023 is de woonmaatschappij KANVAZ verplicht om nieuwe toewijzigingsregels te volgen. Om een toewijzingsmodel te concretiseren moet de woonmaatschappij initiatief nemen om een toewijzingsraad op te richten.

Juridische gronden

● de Vlaamse Codex Wonen van 2021, gecodificeerd op 20 juli 2020, artikel 6.12, eerste lid, 4°

● het besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 6.27, §1, eerste lid

● het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2 en artikel 40

Argumentatie

● De toewijzingsraad heeft de volgende taken:

○ het opstellen van een ontwerp van toewijzingsreglement, dat wordt voorgelegd aan de gemeenten. Die kunnen het ontwerp amenderen wat betreft:

■ een strengere woonbinding

■ toewijzing aan specifieke doelgroepen en het aantal woningen dat men wil voorbehouden of bij voorrang wil toewijzen

○ afspraken maken over de aanpak van versnelde toewijzingen

○ de praktische uitvoering van deze toewijzingsregels uitwerken en hiervoor een huishoudelijk reglement opmaken

● Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings-en welzijnsactoren kunnen zich aanmelden om deel uit te maken van een toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.

● KANVAZ stelt voor om de toewijzingsraad als volgt samen te stellen:

○ vertegenwoordiger van elk van de lokale besturen;

○ vertegenwoordiger van de private aandeelhouders

○ voorzitter (bestuurder KANVAZ en lid van het directiecomité KANVAZ)

○ secretaris (directeur en/of stafmedewerker KANVAZ)

● Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een afgevaardigde voor Rotselaar aan te duiden. Deze functie wordt niet vergoed.

Besluit

Na geheime stemming,

Met 25 stemmen voor.

Enig artikel:

De heer Werner Mertens wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Rotselaar te vertegenwoordigen in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij KANVAZ.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

15. Intergemeentelijke samenwerking - Cipal - buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal voor de legislatuur van 2019-2024.

● Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2022
Gert Heylen werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Cipal voor de resterende duur van de legislatuur van 2019-2024.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.

● Op 14 juli 2023 stuurde Cipal zowel digitaal als per aangetekende brief de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 12 oktober 2023, met de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering en met digitale link naar het ontwerp van statutenwijziging van Cipal.

● Cipal bezorgde tevens een toelichtende nota betreffende voormeld ontwerp van statutenwijziging en betreffende de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering.

● Op 12 oktober 2023 houdt Cipal een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

Wijziging aan artikel 4 van de statuten (“maatschappelijke doelstellingen”), om er na §1, tweede lid, volgend lid aan toe te voegen:
“Daarbij behoren ook volgende verrichtingen:

○ Alle verrichtingen met betrekking tot de digitale transformatie van lokale overheden, over diverse beleidsdomeinen heen, inclusief adviesverlening, consultancy, begeleiding, ondersteuning, uitbesteding beheer, en zo meer;

○ De organisatie van raamcontracten waarbij Cipal optreedt als aankoopcentrale zoals voorzien in de Wetgeving overheidsopdrachten;

○ Het ter beschikking stellen van informatieveiligheidsconsulenten en functionarissen voor gegevensbescherming en het verlenen van advies en ondersteuning rond informatieveiligheid, privacywetgeving, cybersecurity en informatiebeheer;

○ Het ter beschikking stellen van sanctionerend ambtenaren ter ondersteuning van het lokale handhavingsbeleid (gemeentelijke administratieve sancties) waartoe bij de lokale overheden ook slimme informatie- en communicatietechnologie wordt ingezet;

○ Het aanbieden als technologische “end-to-end oplossing” van trajectcontroles ter verhoging van de lokale verkeersveiligheid en de verbetering van de lokale verkeersleefbaarheid;

○ Het aanbieden van datacenter diensten.”

Wijziging aan artikel 4 van de statuten (“maatschappelijke doelstellingen”), door schrapping van §2.
Verplaatsing van de zetel naar 2440 Geel, Cipalstraat 3 en bijgevolg wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten.
Wijziging aan artikel 1 van de statuten, om er na de eerste zin volgende zin toe te voegen:
“De vereniging kan haar activiteiten ook voeren onder de naam “C-smart”.”
Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het eerste lid te vervangen door volgende tekst:
“Naast gemeenten kunnen uitsluitend aan de vereniging deelnemen: autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de publiekrechtelijke verenigingen ervan, andere samenwerkingsverbanden, gevormd krachtens deel 3, titel 3 van het Vlaams Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (hierna aangeduid als "het decreet"), politiezones, hulpverleningszones, alsook elke andere persoon waarvan de deelname decretaal is toegestaan.”
Wijziging aan artikel 2 van de statuten, om er het tweede lid te schrappen.
Wijziging aan artikel 3 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“De vereniging heeft de rechtsvorm van een dienstverlenende vereniging in de zin van artikel 398, §2, 2° van het decreet.
Zij is onderworpen aan de bepalingen van het decreet. Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet of deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap van toepassing.
Overeenkomstig artikel 397 van het decreet is de vereniging een publiekrechtelijke rechtspersoon.”
Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er §1 te vervangen door volgende tekst:
“§1. De vereniging mag, overeenkomstig artikel 472 van het decreet en met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen, deelnemen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke rechtspersonen die zelf niet de rechtsvorm van de vereniging hebben aangenomen, op voorwaarde dat het maatschappelijk doel van deze rechtspersonen overeenstemt met de eigen doelstellingen en op voorwaarde dat de wetgeving op de overheidsopdrachten waar toepasselijk wordt nageleefd.”
Wijziging aan de tweede zin van artikel 5 van de statuten om er het woord “hemzelf’ te vervangen door “haarzelf”.
Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het eerste lid te schrappen.
Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er de laatste zin van het vijfde lid te vervangen door volgende zin:
“Artikel 425, vierde en vijfde lid, van het decreet zijn op hen van toepassing.”
Wijziging aan artikel 6 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
Wijziging aan artikel 9 van de statuten, om er in de eerste zin van het tweede lid het woord
‘kapitaalplaatsing” te vervangen door het woord “inbreng”.
Wijziging aan artikel 11 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“ De vereniging ziet erop toe dat zij over een eigen vermogen beschikt dat, mede gelet op andere financieringsbronnen, toereikend is in het licht van haar bedrijvigheid.”
Wijziging aan artikel 12 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“Als vergoeding voor de inbreng(en) kunnen aandelen worden uitgegeven.
De aandelen hebben een gelijke nominale waarde van honderd vijfentwintig euro per aandeel.
De aandelen kunnen niet worden overgedragen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de algemene vergadering en slechts onder deelnemers van dezelfde categorie en voor zover dat de overdracht van de aandelen geen afbreuk doet aan de goede uitvoering van de aangegane verbintenissen.”
Wijziging aan artikel 13, §2, eerste zin van de statuten, om er de woorden “Het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “De inbreng”.
Wijziging aan artikel 13, §2, tweede zin van de statuten om er de woorden “in kapitaal” te schrappen.
Wijziging aan artikel 13, §3 van de statuten, om er de woorden “het kapitaal” te vervangen door de woorden “de inbreng”.
Wijziging aan artikel 13 van de statuten, om er na §3 volgende paragraaf toe te voegen:
“§4. Alle huidige en toekomstige inbrengen worden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.”
Wijziging aan artikel 15, §1, eerste lid van de statuten, om er in de laatste zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.
Wijziging aan artikel 15, §1 van de statuten, om er het laatste lid te schrappen.
Wijziging aan artikel 15, §3 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §2 en in de laatste zin de woorden “over het lokaal bestuur” te schrappen.
Wijziging aan artikel 13, §4 van de statuten, om deze te hernummeren tot artikel 15, §3.
Wijziging aan artikel 18 van de statuten, om dit artikel te vervangen door volgende tekst:
“De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter en drie ondervoorzitters. De voorzitter en minstens één ondervoorzitter worden gekozen tussen de bestuurders, die tevens gemeenteraadslid, burgemeester of schepen van een aangesloten gemeente zijn.
Deze mandaten zijn, behoudens ontslag door de mandataris of herroeping door de raad van bestuur, van dezelfde duur als het mandaat van bestuurder zelf en hernieuwbaar. Indien voortijdig moet worden voorzien in de opvolging van de voorzitter of van een ondervoorzitter, is de duur van het mandaat van de nieuwbenoemde titularis beperkt tot de resterende duur van het mandaat van degene in wiens plaats hij treedt.
De raad van bestuur duidt tevens een secretaris aan, die hij buiten zijn schoot mag kiezen.”
Wijziging aan artikel 20 van de statuten, om er in de tweede zin de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen evenals in de derde zin de woorden “de op voordracht van de deelnemende gemeenten” en de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde”.
Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er het eerste en tweede lid van §1 te vervangen door volgende tekst:
“§1. De raad van bestuur kan alleen geldig beraadslagen en besluiten wanneer de gewone meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het lid met raadgevende stem in de raad van bestuur telt niet mee voor de berekening van het aanwezigheidsquorum.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet meegerekend.”
Wijziging aan artikel 21 van de statuten, om er de eerste zin van paragraaf 2 te vervangen door volgende tekst:
“Ieder bestuurder kan aan een ander bestuurder schriftelijk of digitaal volmacht geven om hem te vertegenwoordigen voor een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur.”
Wijziging aan artikel 22 van de statuten, om er in de tweede zin tussen de woorden “aangetekend” en “verzonden” de woorden “of digitaal” in te voegen.
Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er in §1, eerste lid, na de tweede zin volgende zin toe te voegen:
“Met uitzondering van de beslissingen welke wettelijk niet zijn toegestaan, kunnen de bestuurders schriftelijk of digitaal via videoconferentie, conference call of andere telecommunicatiemiddelen alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoren.”
Wijziging aan artikel 23 van de statuten, om er de derde paragraaf te vervangen door volgende tekst:
“§3. Een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde brengt minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de vereniging.”
Schrapping van de artikelen 25 en 25bis van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
Wijziging aan artikel 26 van de statuten, om dit artikel te vervangen voor volgende tekst:
“De raad van bestuur stelt overeenkomstig artikel 458 van het decreet de rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code op.
De rechtspositieregeling, het arbeidsreglement en de deontologische code worden meegedeeld aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid.
De raad van bestuur is bevoegd voor alle personeelsaangelegenheden, maar kan, met uitzondering van de benoeming en het ontslag van het management en het door de raad van bestuur aangewezen kaderpersoneel, alle aangelegenheden die betrekking hebben op de uitvoering van de rechtspositieregeling, de deontologische code en het arbeidsreglement, in het kader van het individuele personeelsbeheer, verder delegeren.”
Wijziging aan artikel 26, tweede lid van de statuten, om er het getal “36” te vervangen door het getal “33”.
Wijziging aan artikel 28 van de statuten, om er in de eerste zin het woord “vennootschap” te vervangen door het woord “vereniging”.
Schrapping van de artikelen 32 en 33 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “48” te vervangen door het getal “436”.
Wijziging aan artikel 35 van de statuten, om er het derde lid te vervangen door volgende tekst:
“Voor de gemeenten worden de vertegenwoordigers op de algemene vergadering rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
De gemeenteraad bepaalt het aantal vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering aan de hand van twee voor alle deelnemende gemeenten op dezelfde wijze geldende criteria, waarbij in gelijke mate rekening gehouden wordt met zowel de omvang van de bevolking volgens de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers, als met de inbreng.
Iedere gemeente duidt steeds minstens één vertegenwoordiger aan. Desgewenst kan de gemeente overeenkomstig de in de voorgaande alinea bepaalde criteria, bijkomende vertegenwoordigers aanduiden per volledige schijf van twintig procent van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van het gemeentelijk ambtsgebied van de vereniging, en haar inbreng in verhouding tot de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging. De oproeping voor de algemene vergadering vermeldt voor iedere gemeente de daartoe benodigde cijfergegevens, aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers en van de laatst goedgekeurde jaarrekeningen. Desgewenst kan de gemeente ook per vertegenwoordiger één of meer plaatsvervanger(s) met vermelding van hun onderlinge rangorde aanduiden.”
Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, derde lid, laatste zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door de woorden “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging” en om er in §1, vierde lid de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.
Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §1, laatste lid het getal “37” te vervangen door het getal “34”.
Wijziging aan artikel 36 van de statuten, om er in §2, eerste lid, tweede zin de woorden “het maatschappelijk kapitaal” te vervangen door “de totale inbreng van de deelnemers in de vereniging”.
Wijziging aan artikel 37 van de statuten, om er in de laatste zin van het tweede lid het getal “37” te vervangen door “34”.
Wijziging aan artikel 38 van de statuten, om er in de tweede en derde zin telkens de woorden “op voordracht van de deelnemende gemeenten benoemde” te schrappen.
Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er het derde lid te schrappen.
Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:
“De raad van bestuur kan de deelnemers de mogelijkheid bieden om overeenkomstig artikel 6:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.”
Wijziging aan artikel 39 van de statuten, om er in het vierde lid, laatste zin de woorden “wetboek van vennootschappen te vervangen door “Wetboek van vennootschappen en verenigingen”.
Wijziging aan artikel 39 van de statuten, door toevoeging na het derde lid van volgend lid:
“Alvorens de algemene vergadering fysisch bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers van de deelnemers de aanwezigheidslijst te tekenen. De aanwezigheidslijst wordt door de stemopnemers echt verklaard en bij de notulen van de vergadering gevoegd. Om de algemene vergadering digitaal bij te wonen, dienen de vertegenwoordigers in het bezit te zijn van inloggegevens die strikt persoonlijk op naam bezorgd worden.”
Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het eerste lid, eerste zin tussen het woord “statuten” en “worden” de woorden “en in de bijlagen” in te voegen.
Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het tweede lid, eerste zin het woord “statutenwijzing” te vervangen door “statutenwijzigingen”.
Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het vijfde lid, de eerste zin te vervangen door volgende tekst:
“De wijzigingen worden goedgekeurd door de Vlaamse Regering binnen een termijn van negentig kalenderdagen die ingaat op de dag na de verzending van het verslag naar de toezichthoudende overheid.”
Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er het zesde lid te vervangen door volgende tekst:
“De statutenwijzigingen worden op dezelfde wijze als de oprichtingsakte neergelegd en bekendgemaakt.”
Wijziging aan artikel 40 van de statuten, om er in het laatste lid, na het woord “verplichting” de woorden “of om het aantal mandaten binnen de vereniging te verminderen” toe te voegen.
Wijziging aan artikel 42bis van de statuten, om het artikel te vervangen door volgende tekst:
“Overeenkomstig artikel 466 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur via de webtoepassing van de vereniging een lijst bekend van de besluiten van de bestuursorganen van de vereniging met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden.
Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.
Overeenkomstig artikel 467 van het decreet maakt de voorzitter van de raad van bestuur de volgende besluiten en de inhoud ervan bekend via de webtoepassing van de vereniging:
1° de besluiten van de vereniging betreffende de rechtspositieregeling van het personeel, vermeld in artikel 25 van de statuten;
2° de voorstellen van de raad van bestuur van de vereniging in verband met het bijzonder plan overeenkomstig artikel 43 van de statuten;
3° de code van goed bestuur, na goedkeuring door de algemene vergadering van de vereniging
Op dezelfde dag als de dag waarop de vereniging de lijst, vermeld in het eerste lid, bekendmaakt op haar webtoepassing, brengt de vereniging de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking ervan.”
Wijziging aan artikel 44 van de statuten om het laatste lid te vervangen door volgende tekst:
“De jaarrekening wordt, binnen een termijn van dertig kalenderdagen na haar goedkeuring door de algemene vergadering, door de raad van bestuur neergelegd bij de Nationale Bank van België.”
Schrapping van artikel 45 van de statuten en hernummering van de daaropvolgende artikelen.
Wijziging aan artikel 46 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:
“§2. Overeenkomstig artikel 457 van het decreet roept de raad van bestuur, als het netto actief van de vereniging negatief dreigt te worden of is geworden, de algemene vergadering op om te vergaderen.
Die vergadering heeft plaats ten hoogste zestig kalenderdagen na de datum waarop de vermelde toestand is vastgesteld of had moeten worden vastgesteld krachtens de wettelijke of statutaire bepalingen. De algemene vergadering neemt een van de volgende beslissingen:
1° de ontbinding van de vereniging;
2° de invoering van de maatregelen om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren, die in de agenda zijn aangekondigd.
Tenzij de raad van bestuur de ontbinding van de vereniging voorstelt, zet hij in een bijzonder plan uiteen welke maatregelen hij voorstelt om de continuïteit van de vereniging te vrijwaren.
De raad van bestuur verantwoordt zijn voorstellen in dat plan dat uiterlijk drie weken voor de algemene vergadering aan alle deelnemers en aan de toezichthoudende overheid wordt voorgelegd, samen met de oproepingsbrief en alle bijbehorende documenten waaruit de noodzaak van het plan blijkt.
De algemene vergadering beslist onder de voorwaarden, vermeld in artikel 427 van het decreet. Als het plan niet of in onvoldoende mate wordt aanvaard, kan artikel 470 van het decreet worden toegepast.”
Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §2 te vervangen door volgende tekst:
“§2. Bij ontbinding krachtens het voorgaande lid of door het verstrijken van de statutair bepaalde duur die niet verlengd wordt, wijst de algemene vergadering die de ontbinding vaststelt, de vereffenaars aan op dezelfde wijze als bepaald is voor de raad van bestuur. Een beperkt college van vereffenaars kan samengesteld worden. Het totaal aantal leden van dat college bedraagt ten hoogste een derde van dat van de raad van bestuur. De meerderheid komt telkens toe aan de leden die op voordracht van de deelnemende gemeenten zijn benoemd. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van ontbinding.”
Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, eerste lid het woord “kapitaalinbreng” te vervangen door “inbreng”.
Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §3, tweede lid, de laatste zin te vervangen door volgende zin:
“Het door een deelnemer overgenomen personeel komt, met behoud van zijn geldelijke rechten, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.”
Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er §4 te vervangen door volgende tekst:
“§4. De gemeenten hebben een recht van voorkeur bij de overname van de installaties die op hun grondgebied liggen.”
Wijziging aan artikel 47 van de statuten, om er in §5 het woord “vennoten” te vervangen door “deelnemers” en het woord “vennootschapsvermogen” door “vermogen”.
Schrapping van “HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen”.
Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten.
Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten.

Juridische gronden

● Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De statuten van Cipal dienen gewijzigd te worden om deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met de bepalingen van het decreet lokaal bestuur.

● Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat ook het voorstel om (i) de maatschappelijke doelstellingen van Cipal te actualiseren als gevolg van de uitbreiding van de dienstverlening van Cipal en (ii) de zetel van de vereniging te verplaatsen.

● Voormeld ontwerp van statutenwijziging omvat tevens het voorstel om de statuten op diverse punten te wijzigen om in het bijzonder de leesbaarheid te verhogen.

● Op voorstel van de raad van bestuur van Cipal, om voormeld ontwerp van statutenwijziging en de overige agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren.

Besluit

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal (agendapunt 1 en 2 van de vergadering: wijziging maatschappelijke doelstelling van Cipal) goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal (agendapunt 3 van de vergadering: verplaatsing van de zetel van Cipal) goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging (agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering: andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp) goed.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten (agendapunt 62 van de vergadering) goed.

Artikel 5:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van genomen besluiten (agendapunt 63 van de vergadering) goed.

Artikel 6:

De heer Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 12 oktober 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 28/09/2023

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 augustus 2023

16. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 28/09/2023