Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 22 april 2025

Om 20.00 tot 21.37 uur

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Ilse Michiels, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, schepenen;

Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Sven Weenen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

Piet De Bruyn, Tine Vanderwee, raadsleden;

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

●        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

17 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

6 stemmen tegen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Maarten Mommaerts en Els Wouters

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 maart 2025 goed.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

2. Politiezone BRT - Protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid - goedkeuring

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar kan zowel nu als in de toekomst geconfronteerd worden met een aantal specifieke criminaliteit- en onveiligheidsfenomenen die getypeerd worden door een vermenging van legale en illegale circuits. Voorbeelden daarvan zijn huisjesmelkerij, domiciliefraude, mensenhandel, aanmaak en verkoop van drugs en sociale en fiscale fraude.

●         Een reactieve strafrechtelijke aanpak is vaak te laat om bovenstaande vormen van georganiseerde criminaliteit aan te pakken.

●         Door middel van bestuurlijke handhaving kan de gemeente criminaliteit- en onveiligheidsfenomenen preventief aanpakken binnen specifieke domeinen.

●         Gemeentelijke administratieve sancties, moraliteitsonderzoeken en het intrekken of weigeren van vergunningen zijn voorbeelden van bestuurlijke maatregelen.

●         Bij een bestuurlijke aanpak is er in sommige gevallen nood aan gerechtelijke gegevens.

●         Het protocolakkoord voorziet daarom in een regeling voor informatie-uitwisseling met de gerechtelijke overheden in functie van bestuurlijke handhaving tussen de gemeente, de politiezone, het openbaar ministerie, het arbeidsauditoraat, de directeur-coördinator van de coördinatie- en steundirectie van de federale politie en de gerechtelijk directeur van de federale gerechtelijke politie.

●         Volgens het protocol dient elke partner een aanspreekpunt of SPOC (Single Point of Contact) aan te wijzen waar iedere andere partner terecht kan bij moeilijkheden of vragen over de uitvoering van dit protocolakkoord.

●         De domeinen waarop het protocol van toepassing is, worden opgenomen in het zonaal veiligheidsplan.

 

Juridische gronden

●         Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 5, 5/1 en 5/2 van de wet op het politieambt van 5 augustus 1992

●         Omzendbrief van de procureur-generaal bij het Hof van Beroep te Brussel betreffende de deelname van het Openbaar Ministerie aan de bestuurlijke handhaving van criminaliteit en onveiligheidsfenomenen

 

Argumentatie

●         Het uitwisselen van gerechtelijke informatie is noodzakelijk met het oog op de uitoefening van bestuurlijke handhaving.

●         Het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid voorziet in een regeling voor de informatie-uitwisseling tussen de gemeente, de politiezone en de gerechtelijke overheden in het kader van bestuurlijke handhaving.

●         Het ontwerp van protocol werd besproken op de zonale veiligheidsraad van 28 maart 2025.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het protocolakkoord bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid goed.

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) worden gemachtigd tot ondertekening van het protocolakkoord.

Artikel 3:

Het protocolakkoord treedt in werking op de dag, volgend op de goedkeuring door de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

3. Verkoop percelen grond aan NMBS - overeenkomst

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 27 april 2021
Beslissing zaak van de wegen m.b.t. de aanleg van een nieuwe gemeenteweg en de gedeeltelijke wijziging van de Langestraat, de Winkelveldbaan en de Bessenlaan in een omgevingsaanvraag OMV_2020121627 (2021 39A ) inzake 'Spoorlijn 35 Hasselt - Leuven: Vervangen van overweg 119 Langestraat door de bouw van een tunnel en heraanleg van de stationsomgeving te Wezemaal'.

●         Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2022
Aanleg stationsomgeving Wezemaal - aankoop perceel grond langs de Bessenlaan, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer 171/H/P0000/deel met een oppervlakte van 17a 57ca - goedkeuring voorwaarden.

 

Feiten en context

●         De Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (hierna afgekort: NMBS) wenst in het kader van de heraanleg van de stationsomgeving van Wezemaal de volgende percelen te verwerven:

  1. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WINKEL’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 171 Y P0000 en een oppervlakte volgens meting van één are negenenveertig centiaren (01a 49ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 0171 00 L 000, met een totale oppervlakte van zes aren éénenzeventig centiaren (06a 71ca), aangeduid als DEEL C op het hierna vermelde plan.
  2. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WINKEL’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 171 A2 P0000 en een oppervlakte volgens meting van zeven aren vierentwintig centiaren (07a 24ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 171 00 H 000, met een totale oppervlakte van zesentwintig aren tweeëntwintig centiaren (26a 22ca), aangeduid als DEEL E op het hierna vermeld plan.
  3. Een perceel grond, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 / 2 B P0000 en een oppervlakte volgens meting van tien aren zesenzestig centiaren (10a 66ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘openbaar domein’, sectie A, zonder nummer, met een grotere oppervlakte, aangeduid als DEEL G op het hierna vermeld plan.
  4. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WITSVELD’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 / 2 D P0000 en een oppervlakte volgens meting van dertig centiaren (30ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘woeste grond’, sectie A, nummer 174 02_000, met een totale oppervlakte van één are één centiare (01a 01ca), aangeduid als DEEL I op het hierna vermeld plan.
  5. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘UYTSVELD’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 C2 P0000 en een oppervlakte volgens meting van veertien are negenendertig centiaren (14a 39ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 174 G, met een totale oppervlakte van negentien are dertig centiare (19a 30ca), aangeduid als DEEL K op het hierna vermeld plan.

●         De goederen staan afgebeeld op het plan opgemaakt door landmeter-expert Guido Decoster te Brussel op 13 januari 2023. Dit plan is opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie onder referentienummer 24123/10385.

●         De percelen werden door het Federaal comité tot aankoop van onroerende goederen geschat op een bedrag van 265.675 euro.

 

Juridische gronden

●         Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen.

 

Argumentatie

●         In het kader van de heraanleg van de stationsomgeving van Wezemaal wordt de Bessenlaan heraangelegd en verschoven naar het noorden. De voormalige stationsparking aan de Bessenlaan wordt vervangen door een gecentraliseerde parking.

●         De gemeente is hierbij bereid de hierboven vermelde percelen aan de NMBS te verkopen voor het bedrag van 265.675 euro.

●         De NMBS neemt alle kosten van de verkoop ten laste, met inbegrip van alle rechten, lasten, (on)kosten en erelonen waartoe onderhavige verkoopovereenkomst en het verlijden van de authentieke akte verkoop aanleiding geven.

●         De authentieke akte verkoop zal verleden worden voor het Federaal comité tot aankoop van onroerende goederen.

 

Bijlagen

●         Onderhandse aankoopovereenkomst

 

Financiële gevolgen

Ontvangst

Algemene rekening: 2200000

Beleidsitem: 005000

Actieplan: 0203

Actie: 020301

Subproject: GIP1901

Laatst goedgekeurd budget: 277.950 euro

Geraamd bedrag: 265.675 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

15 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand en Nancy Goossens

8 onthoudingen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Maarten Mommaerts, Els Wouters en Sven Weenen

Artikel 1:

De onderhandse aankoopovereenkomst en de hierin opgenomen voorwaarden van de verkoop, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De gemeente verkoopt aan de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen (hierna afgekort: NMBS) in het kader van de heraanleg van de stationsomgeving van Wezemaal, de hiernavolgende percelen:

  1. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WINKEL’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 171 Y P0000 en een oppervlakte volgens meting van één are negenenveertig centiaren (01a 49ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 0171 00 L 000, met een totale oppervlakte van zes aren éénenzeventig centiaren (06a 71ca), aangeduid als DEEL C op het plan in bijlage.
  2. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WINKEL’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 171 A2 P0000 en een oppervlakte volgens meting van zeven aren vierentwintig centiaren (07a 24ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 171 00 H 000, met een totale oppervlakte van zesentwintig aren tweeëntwintig centiaren (26a 22ca), aangeduid als DEEL E op het plan in bijlage.
  3. Een perceel grond, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 / 2 B P0000 en een oppervlakte volgens meting van tien aren zesenzestig centiaren (10a 66ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘openbaar domein’, sectie A, zonder nummer, met een grotere oppervlakte, aangeduid als DEEL G op het plan in bijlage.
  4. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘WITSVELD’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 / 2 D P0000 en een oppervlakte volgens meting van dertig centiaren (30ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘woeste grond’, sectie A, nummer 174 02_000, met een totale oppervlakte van één are één centiare (01a 01ca), aangeduid als DEEL I op het plan in bijlage.
  5. Een perceel grond, ter plaatse genaamd ‘UYTSVELD’, met gereserveerde perceelidentificatie 24123 A 174 C2 P0000 en een oppervlakte volgens meting van veertien are negenendertig centiaren (14a 39ca), te nemen uit een perceel gekadastreerd of het geweest zijnde als ‘bouwland’, sectie A, nummer 174 G, met een totale oppervlakte van negentien are dertig centiare (19a 30ca), aangeduid als DEEL K op het plan in bijlage.

Artikel 3:

De verkoopprijs wordt bepaald op 265.675 euro.

Artikel 4:

Alle rechten, lasten, (on)kosten en erelonen waartoe onderhavige verkoopovereenkomst en het verlijden van de authentieke akte verkoop aanleiding geven, zijn ten laste van de koper.

Artikel 5:

De authentieke akte verkoop zal verleden worden voor het Federaal comité tot aankoop van onroerende goederen. De gemeente en de NMBS verbinden zich ertoe voor het comité te verschijnen op voorstel van het comité en dit uiterlijk binnen de vier maanden na ondertekening van de onderhandse aankoopovereenkomst.

Artikel 6:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gelast met de ondertekening van de onderhandse aankoopovereenkomst en met de ondertekening van de authentieke verkoopakte.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

4. Samenwerkingsovereenkomst Energiehuis IGO - wijziging

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Samenwerkingsovereenkomst met IGO m.b.t. Energiehuis

●         Besluit van de gemeenteraad van 27 oktober 2020

Intekening Burgemeestersconvenant 2030 in het kader van de opmaak van het duurzaam energie- en klimaatactieplan (SECAP)

●         Besluit van de gemeenteraad van 26 oktober 2021

Ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0

●         Besluit van de gemeenteraad van 19 november 2022

Ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2023

Ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.1

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 april 2023

Goedkeuring klimaatactieplan Rotselaar 2020-2030

●         Besluit van de gemeente van 30 januari 2024

Uitbreiding renovatiebegeleiding Energiehuis IGO

 

Feiten en context

●         In het kader van het Burgemeestersconvenant engageerde Rotselaar zich tot het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen. De gemeente stelde als gevolg hiervan een lokaal klimaatactieplan (SECAP) op en onderschreef verder het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) waarin de Europese klimaatdoelstellingen worden vertaald in concrete acties op het terrein.

●         Binnen de werking van IGO begeleidt Energiehuis IGO op een onafhankelijke en neutrale manier inwoners bij het energetisch renoveren van hun woning. Door het informeren en aanzetten van inwoners tot energetische renovatie bevordert Energiehuis IGO het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen via huishoudens.

●         Om de renovatiegraad in Rotselaar versneld te verhogen besliste de gemeente op 30 januari 2024 om de werking van Energiehuis IGO uit te breiden door een bijkomende inzet op renovatiebegeleiding bovenop het reeds bestaande aanbod.

●         Op 1 januari 2025 startte de 'Mijn VerbouwBegeleiding (MVB)' van de Vlaamse overheid. Hierdoor wijzigt de Vlaamse subsidie voor Energiehuis IGO.

●         Door deze wijzigingen past Energiehuis IGO hun dienstverlening aan:

○         Binnen iedere gemeente van het werkingsgebied biedt Energiehuis IGO gratis een beperkt aantal renovatiebegeleidingen (enkel voor burgers uit de laagste en middelste inkomenscategorie) aan. Voor de gemeente Rotselaar komt dit neer op 6 gratis renovatiebegeleidingen.

○         Een gemeente kan bijkomend renovatiebegeleidingen afnemen van Energiehuis IGO. Dit aanbod laat de gemeente toe om voor alle inwoners gratis renovatiebegeleiding te voorzien. De prijs per bijkomende renovatiebegeleiding bedraagt 242 euro inclusief btw in 2025 en 484 euro inclusief btw vanaf 2026.

 

Juridische gronden

●         Artikel 2 § 2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009

●         Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid van 19 november 2010

●         Richtlijn 2012/27/EU van het Europees Parlement en de Raad van 25 oktober 2012 betreffende energie-efficiëntie

 

Argumentatie

●         Residentiële gebouwen zijn over het algemeen de grootste oorzaak van CO2 binnen de gemeente. Dit is de belangrijkste sector om de lokale uitstoot te doen dalen. Gemiddeld zou jaarlijks 3% van de woningen moeten worden gerenoveerd om de klimaatdoelstellingen te halen, maar de renovatiegraad blijf momenteel hangen rond 1%.

●         Energiehuis IGO begeleidt op een onafhankelijke en neutrale manier inwoners bij het energetisch renoveren van hun woning. Een renovatiebegeleiding omvat:

○         Een huisbezoek met grondige energetische doorlichting van het gebouw.

○         Uitgebreid renovatieplan met prioriteiten op korte en lange termijn, kostenraming en technisch advies bij iedere renovatiemaatregel.

○         Onafhankelijke controle en vergelijking van offertes van aannemers.

○         Ondersteuning en beantwoorden van vragen tijdens de uitvoering van werken.

●         Door het informeren en aanzetten van inwoners tot energetische renovatie bevordert Energiehuis IGO het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen via huishoudens.

●         Om een volwaardig gratis aanbod energetische renovatiebegeleiding voor alle inwoners te voorzien, neemt de gemeente Rotselaar jaarlijks bijkomend 25 renovatiebegeleidingen af bij Energiehuis IGO. Samen met de 6 gratis trajecten worden er jaarlijks in totaal 31 renovatiebegeleidingen aangeboden aan de inwoners van Rotselaar.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 

Algemene rekening: 6139999

Beleidsitem: 035000

Actieplan: 0604

Actie: 060401

Laatst goedgekeurd budget: 38.000 euro

Geraamd bedrag:

●         In 2025: 6.050 euro inclusief btw

●         Vanaf 2026: 12.100 euro inclusief btw

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

16 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

7 onthoudingen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Maarten Mommaerts en Els Wouters

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de gewijzigde samenwerkingsovereenkomst tussen Rotselaar en Energiehuis IGO goed.

 

Samenwerkingsovereenkomst voor de inzet van een renovatiebegeleider door IGO div

 

IGO div, vertegenwoordigd door Karen Lauwers, algemeen directeur, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek

en

De gemeente Rotselaar, vertegenwoordigd door de heer Jelle wouters, burgemeester, en mevrouw An Craninckx, algemeen directeur, Provinciebaan 20 te 3110, Rotselaar verder ‘de gemeente’ genoemd.

 

Komen het volgende overeen:

 

Artikel 1

IGO div zet een renovatiebegeleider in op het grondgebied van het lokaal bestuur. Het betreft een medewerker op B-niveau.

 

Artikel 2

De uitvoering van de overeenkomst gaat in op 22 april 2025 en loopt tot en met 31 december 2029. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, uiterlijk zes maanden voor het einde van elk werkingsjaar.

 

Artikel 3

IGO div voorziet een bijkomende inzet tot en met 25 renovatiebegeleidingen per jaar en dit bovenop het gratis aanbod renovatiebegeleiding via het Energiehuis in uitvoering van de Mijn VerbouwBegeleiding.

 

Artikel 4

Onder de uitvoering van een renovatiebegeleiding vallen volgende taken:

●         Huisbezoek met energetische doorlichting van de woning

●         Renovatieplan met prioriteiten op korte en lange termijn, kostenraming en technisch advies per renovatiemaatregel

●         Controle van offertes van aannemers

●         Ondersteuning en beantwoorden van vragen tijdens de uitvoering van werken

 

Artikel 5

In 2025 bedraagt de kostprijs voor een individuele renovatiebegeleiding uitzonderlijk nog 242 euro incl. btw.

Vanaf 2026 wijzigt de kostprijs naar 484 euro incl. btw per renovatiebegeleiding.

 

Artikel 6

De gemeente voorziet voor 2025 een toelage van 6.050 euro incl. btw per jaar voor de inzet van een renovatiebegeleider.

Vanaf 2026 voorziet de gemeente, omwille van de gewijzigde kostprijs, een jaarlijkse toelage van 12.100 euro incl. btw.

IGO communiceert jaarlijks na goedkeuring van haar begroting door de raad van bestuur, een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. De kostenverhoging kan jaarlijks verschillend zijn. Er wordt hiervoor onder andere rekening gehouden met eventuele loonindexering, stijgende anciënniteit en stijging van producten en/of diensten die IGO zelf afneemt bij leveranciers. De eventuele kostenverhogingen worden gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.

IGO div werkt met een vooraf vastgelegde winst van 0,5% op zijn opdrachten. Indien bij opmaak van de jaarrekening blijkt dat er te veel winst gemaakt werd, zal het overeenkomstige bedrag gecrediteerd worden. Indien bij opmaak van de jaarrekening blijkt dat er te weinig winst gemaakt werd, zal het overeenkomstige bedrag gefactureerd worden.

Deze dienstverlening is onderworpen aan btw, de prijzen vermeld in deze samenwerkingsovereenkomst zijn bijgevolg inclusief btw.

 

Artikel 7

De in artikel 6 vermelde toelagen volstaan voor 25 bijkomende renovatiebegeleidingen per jaar en dit zolang de Mijn VerbouwBegeleiding van de Vlaamse overheid onder de huidige voorwaarden blijft bestaan. IGO div behoudt zich het recht om bij wijzigingen in de Mijn VerbouwBegeleiding het aantal renovatiebegeleidingen per jaar in verhouding aan te passen.

In samenspraak met de gemeente kan het aantal bijkomende renovatiebegeleidingen binnen hetzelfde werkingsjaar of een volgend werkingsjaar ook worden aangepast via addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst dat goedgekeurd wordt door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 8

Volgende betalingsprocedure wordt overeengekomen: De jaarlijkse toelage wordt gedurende het lopende werkingsjaar in 1 schijf opgevraagd bij het behalen van het vooropgestelde aantal renovatiebegeleidingen of aan het einde van het werkingsjaar in verhouding met het aantal uitgevoerde renovatiebegeleidingen.

Alle betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer BE36 7364 0325 0181 van IGO div, met vermelding van de gestructureerde mededeling.

Alle betalingen geschieden binnen 30 kalenderdagen na facturatiedatum. Facturen die op de vervaldag niet betaald zijn, zullen van rechtswegen en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de factuurdatum en dit tot aan de gehele voldoening, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Voormelde verwijlinterest zal overeenkomstig art. 1154 van het BW worden gekapitaliseerd.

 

Artikel 9

Wat deze overeenkomst betreft, zijn de contactpersonen Karen Lauwers, algemeen directeur, voor IGO div, en An Craninckx, algemeen directeur voor Rotselaar.

Voor de uitvoering zijn de contactpersonen:

●         voor IGO div: Ronald Grobben, teamcoach omgeving

●         voor IGO div: Joeri Devroey, stafmedewerker energie & wonen

●         voor Rotselaar: Matteus Arinaga, milieu- en duurzaamheidsdeskundige

●         voor Rotselaar: Thomas Benaets, afdelingshoofd grondgebiedszaken

 

Artikel 10

IGO div hecht groot belang aan de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar worden verstrekt met de grootste zorg. Het privacybeleid van IGO div valt onder het algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid en is te consulteren op https://igo.be/privacyverklaring.

 

Artikel 11

In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

5. Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 2024

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

6. De vorming van de GECORO - Principe en werking

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 5 december 2024
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de verkozenen.

 

Feiten en context

●         De installatie van de nieuwe gemeenteraad leidt tot het (her)vormen van de gemeentelijke adviesraden, waaronder de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, hierna GECORO, valt.

●         De GECORO beoogt het behoud, de verbetering en de uitwerking van een goede ruimtelijke ordening voor de gemeente. De adviezen van de GECORO hebben tot doel de kwaliteit van de ruimtelijke ordening binnen de gemeente te waarborgen.

●         De GECORO bestaat uit vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen aangevuld met deskundigen ruimtelijke ordening.

●         De gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO. De maatschappelijke geledingen die een lid voordragen, dragen tevens een plaatsvervanger voor. Het aantal leden is afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente. Voor de gemeente Rotselaar betekent dit minimum 9 en maximum 13 leden.

●         Er moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen uit onderstaande lijst vertegenwoordigd zijn:

○         milieu- en natuurverenigingen

○         verenging van werkgevers en zelfstandigen

○         vereniging van handelaars

○         vereniging van landbouwers

○         vereniging van werknemers

●         De gemeenteraad bepaalt de presentiegelden die aan de leden worden toegekend.

●         Vervolgens dient er een oproep te gebeuren waar, volgens de geldende bepalingen, mensen zich kandidaat kunnen stellen voor deze adviesraad. Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt de kandidaturen en doet een voorstel tot samenstelling aan de gemeenteraad.

○         De gemeenteraad benoemt de voorzitter, een vaste secretaris, de effectieve leden en hun plaatsvervangers.

○         Ten hoogste twee derde van de leden van de GECORO is van hetzelfde geslacht.

○         Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de GECORO.

●         De GECORO nodigt voor elke vergadering, conform het besluit van de Vlaamse Regering, een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen.

●         Conform de VCRO, stelt de GECORO haar huishoudelijke reglement op. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

●         Artikel 1.3.3 en 1.3.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 1 september 2009 en latere wijzigingen

●         Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (BVR) van 7 september 2018

●         Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 3 juli 2009

 

Argumentatie

●         De huidige GECORO bestaat uit 9 leden (en hun plaatsvervangers), waarvan 5 uit verschillende maatschappelijke geledingen en 4 deskundigen ruimtelijke ordening.

●         Het aantal maatschappelijke geledingen kan behouden worden gezien:

○         De maatschappelijke geleding milieu en natuur is aanwezig en actief in de gemeente en kan een bijdrage leveren in het behoud en de verdere ontplooiing van de natuur in de gemeente.

○         De maatschappelijke geleding van werkgevers en zelfstandigen heeft door de ligging van de bedrijven een impact op de het ruimtelijk uitzicht van de gemeente.

○         De gemeentelijke geleding van handelaars beïnvloedt door haar aanwezigheid het sociale leven en heeft een invloed op de mobiliteit.

○         De maatschappelijke geleding landbouw speelt een belangrijke rol in de gemeente, gelet op het landelijke karakter van de gemeente en de grote delen agrarisch gebied.

○         De maatschappelijke geleding van de werknemers is een voorname sociale groep in de gemeente.

●         Gezien de stijging van het inwonersaantal kan de GECORO versterkt worden met 1 extra deskundige.

●         Een deskundige is inwoner van Rotselaar en heeft een bijzondere expertise in één of meerdere van volgende domeinen: ruimtelijk beleid, stedenbouw, architectuur, publieke ruimte, wonen.

●         Kandidaturen kunnen worden ingediend van 1 mei tot en met 31 mei. Dit kan schriftelijk of via mail bij de gemeente Rotselaar met een motivatie waaruit de deskundigheid blijkt.

●         De GECORO bestaat dan uit 10 leden (en hun plaatsvervangers), waarvan 5 uit verschillende maatschappelijke geledingen en 5 deskundigen ruimtelijke ordening.

●         De leden ontvangen een vergoeding van 75 euro per zitting. Aan de voorzitter wordt 125 euro per zitting toegekend gelet op het feit dat de voorzitter meer tijd spendeert aan de voorbereiding, het oproepen van de commissie, het leiden van de vergadering, het nakijken van het verslag en advies en het ondertekenen van het advies.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt het aantal leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) vast op 10, waarvan 5 voor vertegenwoordigers van 5 verschillende maatschappelijke geledingen en 5 deskundigen.

Artikel 2:

De vergoeding voor de voorzitter wordt vastgesteld op 125 euro per zitting.

De vergoeding voor de effectieve leden wordt vastgesteld op 75 euro per zitting.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de oproep tot kandidaatstelling voor de GECORO.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

7. Goedkeuring organiek reglement jeugdraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de jeugdraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de jeugdraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

8. Goedkeuring organiek reglement cultuurraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●         Het organiek reglement voor de cultuurraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de cultuurraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

9. Goedkeuring organiek reglement sportraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de sportraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de sportraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

10. Goedkeuring organiek reglement mobiliteitsraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de mobiliteitsraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de mobiliteitsraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

11. Goedkeuring organiek reglement milieuadviesraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de milieuadviesraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de milieuadviesraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

12. Goedkeuring organiek reglement seniorenraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de seniorenraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de seniorenraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

13. Goedkeuring organiek reglement lokaal overleg kinderopvang (LOK)

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor het lokaal overleg kinderopvang.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor het lokaal overleg kinderopvang, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

14. Goedkeuring organiek reglement gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS)

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

15. Goedkeuring organiek reglement welzijnsraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de welzijnsraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de welzijnsraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

16. Goedkeuring organiek reglement landbouwraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de landbouwraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de landbouwraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

17. Goedkeuring organiek reglement erfgoed-adviesraad

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 maart 2025
Kennisname van de nota ‘Vernieuwing adviesraden 2025-2030’

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar bouwt aan een actieve en vernieuwende participatiecultuur. Een cultuur die de uitgebreide expertise, kennis en ervaring van inwoners optimaal benut om tot een kwalitatief en gedragen beleid te komen.

●         Daarvoor ligt de focus enerzijds op duidelijk afgebakende participatieprojecten die inwoners gericht aanspreken op hun ervaring, betrokkenheid als buurtbewoner of expertise.

●         Anderzijds zet de gemeente in op structurele vormen van participatie. In de praktijk gaat het om adviesraden die expertise, kennis en ervaring bundelen rond een bepaald beleidsdomein.

●         Er liggen echter nog kansen om adviesraden dynamischer te maken en de co-creatie tussen de adviesraden en het gemeentebestuur te vergroten.

●         De gemeente Rotselaar wil niet alleen de samenstelling van de adviesraden vernieuwen, maar ook een impuls geven aan hun werking.

●         De vernieuwing van de structuur is noodzakelijk om meer diepgaand te kunnen werken en rekening te houden met de actuele maatschappelijke context.

●         De algemene vergadering blijft het hart van adviesraad. Ze bepaalt de werking van de adviesraad en welke beleids- en projectgroepen opgericht worden en is er steeds in vertegenwoordigd.

●         De beleids- en projectgroepen bieden meer flexibiliteit om ook inwoners te betrekken die een tijdelijk engagement willen opnemen rond een bepaald beleidsthema of een bepaalde activiteit. Bovendien zorgen de beleids- en projectgroepen voor specifiekere kennis, expertise of ervaring aan tafel, die de adviezen vanuit een adviesraad kwalitatief versterken.

●         Samen met de vernieuwing van de adviesraden, spreekt de gemeente Rotselaar de intentie uit om de adviesraden maximaal aan te wenden met een open houding en een transparante samenwerking voor participatie en beleidsbetrokkenheid.

 

Juridische gronden

●         Artikel 304 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

●        Het organiek reglement voor de erfgoed-adviesraad.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het organiek reglement voor de erfgoed-adviesraad, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking op de dag van de bekendmaking en vervangt alle voorgaande reglementen met betrekking tot deze adviesraad.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

18. Intergemeentelijke samenwerking - Zefier - Algemene Vergadering van 12 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Lieven D'haese en Christof De Coux werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Zefier voor de legislatuur van 2025-2030.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap (cv) Zefier.

●         Op 4 april 2025 stuurde Zefier een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 12 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 12 juni 2025 houdt Zefier een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024
  3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
  4. Terugbetaling van 'andere beschikbare inbreng buiten kapitaal'
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
  6. Statutaire benoemingen

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Artikel 1

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

 

Artikel 2

Na beraadslaging,

15 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand en Nancy Goossens

7 stemmen tegen: Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Maarten Mommaerts en Els Wouters

1 onthouding: Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Zefier van 12 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Zefier of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

19. Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services - Algemene Vergadering van 17 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Patrick Vervoort en Brent Gomand werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv voor de legislatuur van 2025-2030.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.

●         Op 21 maart 2025 stuurde Creat Services dv een brief met oproeping voor de algemene vergadering van 17 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 17 juni 2025 houdt Creat Services dv een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Aanstelling commissaris
  8. Actualisering presentievergoeding 
  9. Statutaire benoemingen

Varia

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

20. Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - Bijzondere algemene vergadering van 18 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Piet De Bruyn en Cindy Ryckmans werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van EcoWerf voor de legislatuur van 2025-2030.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

●         Op 21 maart 2025 stuurde EcoWerf een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 18 juni 2025 houdt EcoWerf een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring voorstel statutenwijziging
  3. Diversen

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Heidi Pittomvils, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

3 onthoudingen: Jeroen Janssens, Farida Tierens en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EcoWerf of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

21. Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Zenne-Dijle - Algemene Vergadering van 19 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

●         Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Cindy Ryckmans en Patrick Vervoort werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur van 2025-2030.

 

Feiten en context

●         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

●         Op 8 april 2025 stuurde Fluvius Zenne-Dijle een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 19 juni 2025 met bijhorende agenda en documenten.

●         Op 19 juni 2025 houdt Fluvius Zenne-Dijle een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. a. Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024
    b. Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024
  2. a. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
    b. Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen Iverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekjaar 2024
  5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Iverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030
  7. Statutaire benoemingen
  8. Statutaire mededelingen

 

Juridische gronden

●         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

●         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 19 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

22. Intergemeentelijke samenwerking - Riobra - Algemene Vergadering van 24 juni 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Dit punt werd uitgesteld naar een volgende zitting.

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 22 april 2025

 

23. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 28/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.