Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Lieve De Bondt Patrick Vervoort Nele Demuynck Jan Schrijvers Tine Vanderwee Christof De Coux Ellen De Rijck Elke Wollants Cindy Ryckmans Kris Uytterhoeven Brent Gomand Tessa Heylighen Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Sven Weenen Liesbet Serneels Ann Van Criekinge Jelle Wouters Ilse Michiels Els Wouters Bart De Vos Nancy Goossens Farida Tierens Nico Lodewijks aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 mei 2026 goed.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Nico Lodewijks Tessa Heylighen Brent Gomand Christof De Coux Cindy Ryckmans Jelle Wouters Tine Vanderwee Lieve De Bondt Elke Wollants Nele Demuynck Els Wouters Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Sven Weenen Ellen De Rijck Nancy Goossens Ann Van Criekinge Kris Uytterhoeven Ilse Michiels Farida Tierens Patrick Vervoort Liesbet Serneels Bart De Vos Jeroen Janssens aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van het perceel grond, gelegen aan de Schoolstraat zn te 3110 Rotselaar-Heikant, kadastraal gekend onder Rotselaar, eerste afdeling, sectie D, nummer 536T, met een kadastrale oppervlakte van 05a 09ca aan de prijs van 11.700 euro.
Artikel 2:
De kosten en erelonen verbonden aan deze aankoop en de notariële akte, die ten laste vallen van de koper, worden door de gemeente als koper gedragen.
Artikel 3:
De aankoop gebeurt voor openbaar nut.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen voor het nemen van elke ambtshalve inschrijving.
Artikel 5:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) worden gemachtigd tot ondertekening van de notariële akte.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Cindy Ryckmans Farida Tierens Ann Van Criekinge Liesbet Serneels Els Wouters Elke Wollants Lieve De Bondt Brent Gomand Jeroen Janssens Tine Vanderwee Tessa Heylighen Jelle Wouters Christof De Coux Ilse Michiels Bart De Vos Ellen De Rijck Sven Weenen Nancy Goossens Jan Schrijvers Nele Demuynck Nico Lodewijks Kris Uytterhoeven Patrick Vervoort Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de verplaatsing van een deel van gemeenteweg nr. 59 op de percelen kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nrs. 785B, 786E, 792G, 792H, 798K, 797L, 802G en openbaar domein, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan van de verplaatsing van een deel van gemeenteweg nr. 59, opgemaakt door landmeter-expert Johan Artois op 23 december 2025, definitief vast.
Artikel 3:
Het nieuwe deel van de gemeenteweg wordt gratis overgedragen en opgenomen in het openbaar domein.
Artikel 4:
De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.
Artikel 5:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.
Artikel 6:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.
Artikel 7:
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
● wanneer de omgevingsvergunning OMV_2025138385 (2025 230) ingediend op 9 januari 2026, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;
● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Brent Gomand Nico Lodewijks Ellen De Rijck Bart De Vos Ann Van Criekinge Cindy Ryckmans Els Wouters Jan Schrijvers Sven Weenen Nele Demuynck Maarten Mommaerts Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Patrick Vervoort Jeroen Janssens Tine Vanderwee Christof De Coux Jelle Wouters Lieve De Bondt Farida Tierens Elke Wollants Nancy Goossens Ilse Michiels Liesbet Serneels aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad weigert de verplaatsing van voetweg nr. 69 voor de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie B, nrs. 390D en 392A,
Artikel 2:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Nico Lodewijks Farida Tierens Elke Wollants Els Wouters Tessa Heylighen Jan Schrijvers Kris Uytterhoeven Lieve De Bondt Jeroen Janssens Liesbet Serneels Nele Demuynck Brent Gomand Patrick Vervoort Jelle Wouters Cindy Ryckmans Tine Vanderwee Christof De Coux Ilse Michiels Sven Weenen Ann Van Criekinge Bart De Vos Nancy Goossens Ellen De Rijck Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad beslist om voorrang voor de langdurige woonbinding toe te passen op alle geconventioneerde huurwoningen die aangeboden worden door alle verhuurders van geconventioneerde huurwoningen op het grondgebied van de gemeente.
Artikel 2:
Deze beslissing wordt overgemaakt aan Agentschap Wonen in Vlaanderen. De voorrang langdurige woonbinding geldt voor de oproepen tot kandidaatstelling die opengesteld worden na het verstrijken van een termijn van veertien werkdagen volgend op de datum van de ontvangst van de beslissing van de gemeente.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Jelle Wouters Nancy Goossens Maarten Mommaerts Bart De Vos Elke Wollants Brent Gomand Jan Schrijvers Sven Weenen Cindy Ryckmans Els Wouters Lieve De Bondt Ilse Michiels Liesbet Serneels Tine Vanderwee Nico Lodewijks Christof De Coux Jeroen Janssens Ellen De Rijck Nele Demuynck Ann Van Criekinge Farida Tierens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Kris Uytterhoeven aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
In artikel 6 §2 van het belastingreglement voor de registratie en de belasting van leegstaande woningen en gebouwen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2025, wordt het woord 'verwaarlozingsregister' telkens vervangen door 'leegstandsregister'.
Artikel 2:
De aangepaste tekst van artikel 6 §2, tweede alinea, luidt bijgevolg als volgt:
'(...)
De kennisgeving bevat:
● de administratieve akte met het technisch verslag
● informatie over de gevolgen van de opname in het leegstandsregister
● informatie over de beroepsprocedure tegen de opname in het leegstandsregister
● informatie over het verzoek tot schrapping uit het leegstandsregister
(...)'
Voor het overige blijft artikel 6§2 onveranderd.
Artikel 3:
Voor het overige blijven alle bepalingen van het belastingreglement voor de registratie en belasting van leegstaande woningen en gebouwen, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2025 onverminderd van toepassing.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Lieve De Bondt Brent Gomand Maarten Mommaerts Ilse Michiels Elke Wollants Tine Vanderwee Liesbet Serneels Patrick Vervoort Els Wouters Cindy Ryckmans Tessa Heylighen Jeroen Janssens Nele Demuynck Farida Tierens Nico Lodewijks Jelle Wouters Jan Schrijvers Ann Van Criekinge Bart De Vos Kris Uytterhoeven Ellen De Rijck Christof De Coux Sven Weenen aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen Ferm Kinderopvang vzw en de gemeente Rotselaar betreffende de organisatie van buitenschoolse opvang goed, zoals hieronder bepaald:
Samenwerkings- en subsidieovereenkomst inzake buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA)
Tussen Gemeente Rotselaar met zetel te Provinciebaan 20 te 3110 Rotselaar, vertegenwoordigd door An Craninckx, algemeen directeur, en Ilse Michiels, voorzitter van de gemeenteraad; hierna genoemd “het lokaal bestuur”
en
Ferm Kinderopvang vzw met zetel te Remylaan 4B te 3018 Wijgmaal, met ondernemingsnummer 0416.117.627, vertegenwoordigd door Ellen Verpeet, directeur; hierna genoemd “de organisator”;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2026;
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: omschrijving dienst van algemeen economisch belang (DAEB) en modaliteiten
Het lokaal bestuur belast de organisator met het uitvoeren van de volgende dienst van algemeen economisch belang op zijn grondgebied.
De dienstverlening bestaat uit het organiseren van buitenschoolse opvang in de gemeente Rotselaar voor kinderen van basisschoolleeftijd op onderstaande buitenschoolse opvanglocaties:
● BKO Rotselaar: Kapelstraat 28, 3110 Rotselaar
● GBS Heikant: Schoolstraat 48, 3110 Rotselaar
● GBS Het Nest: Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal
● GBS De Kameleon: Sint-Jansstraat 80, 3118 Werchter
● VBS De Rank: Aarschotsesteenweg 172, 3111 Wezemaal
De organisator voert de in deze overeenkomst bedoelde dienst van algemeen economisch belang uit overeenkomstig het geldende erkenningskader buitenschoolse opvang en activiteiten, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van Rotselaar op 21 april 2026. Dit erkenningskader maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
De in het erkenningskader opgenomen voorwaarden bepalen de inhoud, kwaliteit, toegankelijkheid en organisatie van de dienstverlening en vormen de concrete invulling van de openbare dienst verplichting waarmee de organisator wordt belast.
De dienstverlening heeft tot doel het verzekeren van een voldoende, toegankelijk, kwaliteitsvol en inclusief aanbod buitenschoolse opvang voor de doelgroep zoals hierboven omschreven.
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Rotselaar kan, in uitvoering van het erkenningskader en binnen de grenzen van deze overeenkomst, nadere afspraken maken met de organisator.
Artikel 2: duur
Deze overeenkomst wordt gesloten voor de periode van 1 september 2026 tot en met 31 augustus 2031.
Uiterlijk zes maanden vóór het einde van de samenwerkingstermijn zal het lokaal bestuur de organisator schriftelijk informeren over zijn intentie inzake de verdere organisatie van de dienstverlening na afloop van deze samenwerkingsovereenkomst, met name of de organisator in aanmerking komt voor de verdere samenwerking dan wel of het lokaal bestuur zal overgaan tot een alternatieve organisatievorm. Deze kennisgeving beoogt de organisator toe te laten haar personeels-, investerings- en continuïteitsbeslissingen tijdig en zorgvuldig voor te bereiden.
Artikel 3: beëindiging van de overeenkomst
Deze overeenkomst kan jaarlijks door elk van beide partijen worden beëindigd door middel van een schriftelijke kennisgeving per aangetekend schrijven, uiterlijk op 28 februari.
In geval van een tijdige opzegging eindigt de overeenkomst van rechtswege op 1 september van hetzelfde jaar.
Iedere partij kan de overeenkomst mits voorafgaande ingebrekestelling met onmiddellijke ingang beëindigen in geval van een ernstige tekortkoming van de andere partij, waaronder maar niet beperkt tot:
● het niet naleven van essentiële bepalingen van deze overeenkomst of het erkenningskader;
● het niet correct betalen of aanwenden van de toegekende compensatie;
● het niet naleven van de voorwaarden van het DAEB-besluit waartoe de partij wettelijk verplicht is.
De ingebrekestelling verleent de in gebreke gestelde partij een termijn van 15 kalenderdagen om haar verweermiddelen schriftelijk kenbaar te maken of de vastgestelde tekortkoming te verhelpen.
Wanneer de in gebreke blijvende partij, na het verstrijken van deze termijn, inactief is gebleven of verweermiddelen heeft aangevoerd die door de andere partij als niet gerechtvaardigd worden beoordeeld, kan de andere partij overgaan tot de onmiddellijke beëindiging van de overeenkomst, op voorwaarde dat de werking van de buitenschoolse opvanglocaties hierdoor niet in gevaar wordt gebracht. Ook de ingebrekestelling gebeurt via aangetekend schrijven.
In geval van beëindiging wordt een definitieve afrekening opgesteld overeenkomstig artikel 4 en 6. Eventuele overcompensatie wordt teruggevorderd. Bij vermoeden van overcompensatie stelt de gemeente de organisator schriftelijk en gemotiveerd in kennis. De organisator krijgt minstens 30 dagen om te reageren of ontbrekende stukken aan te vullen. Terugvordering gebeurt enkel voor het effectief onrechtmatig aangewende bedrag.
De organisator verbindt zich ertoe om, in geval van beëindiging, loyaal mee te werken aan een ordelijke overdracht van de dienstverlening, teneinde de continuïteit van de buitenschoolse opvang te waarborgen.
Artikel 4: verbintenissen van de partijen
§1 Verbintenissen van de organisator
De organisator verbindt zich:
● voor de bevoegde overheid tot:
○ de naleving van de regelgeving voor buitenschoolse kinderopvang
○ deelname aan het lokaal samenwerkingsverband
○ het voldoen aan de vereisten van het lokaal erkenningskader
● voor het personeel tot:
○ de efficiënte inzet van het personeelscontingent dat is overeengekomen met het lokaal bestuur: verantwoordelijke kinderopvang, kinderbegeleiders, jobstudenten en vrijwilligers,… Het contingent wordt in overleg met het lokaal bestuur herzien indien noodzakelijk voor een kwalitatieve werking of indien er zich wijzigingen voordoen in de werking zoals bepaald in bijlage ‘assumpties omtrent de werking en financiering van de buitenschoolse opvang’
○ de werving, selectie, opleiding en permanente vorming van het personeel
○ de volledige personeels- en loonadministratie
○ gezondheidstoezicht voor de medewerkers door de medisch sociale dienst
○ het voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader wat betreft medewerkersbeleid
● voor de werking tot:
○ de ondersteuning van de bekendmaking van de buitenschoolse opvang
○ de organisatie van de inschrijvingen en administratie van de gebruikers
○ het sluiten van de nodige verzekeringen voor medewerkers en kinderen en voor de inboedel
○ het voeren van een actief en participatief ouderbeleid
○ het voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader wat betreft het organisatorisch beleid, toegankelijkheid, pedagogisch beleid, medewerkersbeleid, verbondenheid en monitoring en evaluatie
● voor de financiering tot:
○ de inning van de mogelijke subsidies van de bevoegde overheden
○ de inning van de ouderbijdragen via maandelijkse facturatie aan de ouders (de organisator bepaalt in onderling overleg met het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Rotselaar het tarief van de ouderbijdragen)
○ de financiering van:
■ de loonkosten
■ de werkingskosten
■ de roerende inrichting
○ het, in de loop van september, opmaken van een jaarlijkse prognose voor het volgende werkjaar. Deze bevat:
○ de personeelskosten op basis van het overeengekomen contingent en een loonforfait opgebouwd uit:
■ een tarief op basis van de loonbarema’s PC 331 en de gemiddelde anciënniteit per personeelsgroep binnen de BKO-werking van de organisator
■ een overhead van 15% ter dekking van de provinciale en nationale ondersteuning
■ de loonforfait wordt jaarlijks aangepast aan de evolutie van het loonbarema PC331, de gezondheidsindex en aan de evolutie van de gemiddelde anciënniteit binnen de organisator .
○ een algemeen forfait voor de werkingskosten, jaarlijks indexeerbaar op basis van de groeivoet van gezondheidsindex
○ een raming van de ouderbijdragen en eventuele subsidie inkomsten.
● het, tegen eind februari opmaken van een jaarlijkse afrekening van het vorige werkjaar. De afrekening wordt opgemaakt op basis van:
○ de forfaits voor personeel en werking zoals opgenomen in de financiële prognose
○ de werkelijke inkomsten, exclusief administratiekost
○ in geval van een aanpassing van de loon- en arbeidsvoorwaarden binnen PC331, wordt de loonforfait herberekend bij de afrekening op basis van de verhoogde loonbarema’s
● om de regelgeving rond GDPR na te leven en alle verplichtingen zowel ten aanzien van het bestuur als ten aanzien van ouders, kinderen en derden te respecteren.
§2 Verbintenissen van het lokaal bestuur
Het lokaal bestuur verbindt zich:
● voor de infrastructuur en logistiek tot:
○ het ter beschikking stellen van
■ de lokalen die beantwoorden aan elke regelgeving waaraan de respectievelijke buitenschoolse opvanglocaties moeten voldoen
■ de basisinrichting van de locatie
■ een ingerichte buitenspeelruimte, aansluitend bij de lokalen, onverhard en veilig omheind
■ een ingerichte bureelruimte voor de verantwoordelijke van de opvang
○ het verzekeren van de infrastructuur met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker, ook ten aanzien van derden
○ het eigenaarsonderhoud en kleine herstellingen aan de gebouwen
○ het nodige onderhoud van de buitenruimte
○ het wekelijks onderhoud van de binnenruimte, in combinatie met de door de organisatie aangestelde poetsmedewerker
○ financiering van de nutsvoorzieningen
● voor de financiering tot:
○ het betalen van een kwartaalvoorschot ten belope van 25% van het saldo van de prognose, ten laatste betaalbaar tegen de 15e van de eerste maand van het kwartaal: januari, april, juli en oktober.
○ het betalen van het saldo van de afrekening minus het reeds betaalde voorschot, uiterlijk eind maart van het jaar volgend op het werkingsjaar.
● om de regelgeving rond GDPR na te leven en alle verplichtingen zowel ten aanzien van de organisator als ten aanzien van ouders, kinderen en derden te respecteren.
§3 De compensatieregeling wordt toegepast met naleving van de voorwaarden zoals bepaald in Besluit 2012/21/EU, waarbij in het bijzonder wordt gewaarborgd dat:
● geen overcompensatie plaatsvindt;
● de compensatie beperkt blijft tot de nettokosten van de uitvoering van de dienst;
● de berekeningsparameters vooraf duidelijk zijn vastgelegd;
● een passende controle op de compensatie wordt uitgevoerd.
De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de EU Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste onderneming
Artikel 5: oprichten van een stuurgroep
Om de samenwerking te ondersteunen is er een stuurgroep die adviezen formuleert in verband met de samenwerking. De leden van de stuurgroep zijn:
● de schepen bevoegd voor kinderopvang
● een vertegenwoordiger van de dienst Vrije Tijd
● voor de organisator: de verantwoordelijken kinderopvang en clustermanager
● de clustermanager kan in de stuurgroep, afhankelijk van de agenda van het overleg, bijgestaan worden door gespecialiseerde collega’s.
De stuurgroep komt minstens één keer per kwartaal samen.
Artikel 6: overcompensatie
Aan het einde van het boekjaar maakt de organisator een inhoudelijk en financieel rapport op met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten met betrekking tot bovenstaande dienstverlening.
De bewijsstukken ter staving van de kosten en inkomsten dienen op eenvoudig verzoek van het college van burgemeester en schepenen overgemaakt te worden. Het college van burgemeester en schepenen of zijn gemachtigden hebben eveneens toegang tot de boekhouding van de organisator indien en voor zover de verstrekte inlichtingen naar het oordeel van het college van burgemeester en schepenen geen afdoende antwoord bieden op de gestelde vragen. In voorkomend geval zal de inzage plaatsvinden door tussenkomst van een door de partijen gezamenlijk aangewezen onafhankelijke derde, die gebonden is door een strikte vertrouwelijkheidsverplichting. Deze inzage zal in elk geval beperkt zijn tot de documenten die rechtstreeks relevant zijn voor de uitvoering van de opdracht en de gestelde vragen.
Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat er overcompensatie is, zal het lokaal bestuur het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien. Bij vermoeden van overcompensatie stelt de gemeente de organisator schriftelijk en gemotiveerd in kennis. De organisator krijgt minstens 30 dagen om te reageren of ontbrekende stukken aan te vullen.
Terugvordering gebeurt enkel voor het effectief onrechtmatig aangewende bedrag.
De controle door het lokaal bestuur gebeurt jaarlijks.
De organisator houdt een analytische boekhouding bij. Indien de organisator ook activiteiten verricht die buiten de dienst van algemeen economisch belang vallen, dient in de interne boekhouding de met de dienst van algemeen economisch belang houdende kosten en inkomsten, en die van de andere diensten, gescheiden worden opgenomen.
Artikel 7: wijzigingen
De bepalingen van deze overeenkomst kunnen uitsluitend bij een door vertegenwoordigingsbevoegde personen van beide partijen ondertekend geschrift worden aangepast, gewijzigd, aangevuld of ingeperkt. In dat geschrift moet uitdrukkelijk worden aangeduid welke bepaling van deze overeenkomst wordt aangepast, gewijzigd, aangevuld of ingeperkt. De aanpassingen, wijzigingen, aanvullingen of inperkingen treden slechts in werking vanaf de datum van ondertekening ervan, tenzij wanneer anders uitdrukkelijk en schriftelijk wordt overeengekomen.
Artikel 8: deelbaarheid
De bepalingen van deze overeenkomst zullen voor zo veel mogelijk worden geïnterpreteerd in de zin dat zij onder de geldende wetgeving geldig en afdwingbaar zijn.
Indien een bepaling of een deel van een bepaling van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst nietig, ongeldig of niet-afdwingbaar zou zijn, kan dit op generlei wijze aanleiding geven tot de nietigheid, ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van de overige bepalingen (of delen ervan) van deze overeenkomst of een in uitvoering ervan gesloten overeenkomst en zal de overeenkomst tussen beide partijen blijven gelden met uitzondering van de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of deel van een bepaling.
In voorkomend geval wordt de nietige, ongeldige of niet-afdwingbare bepaling of deel daarvan van rechtswege vervangen door de wettige, geldige en afdwingbare bepaling die de oorspronkelijke bepaling of deel daarvan zowel qua inhoud, qua draagwijdte als qua bedoeling het dichtst
benadert.
Artikel 9: gehele overeenkomst
Deze overeenkomst omvat alle afspraken die door de partijen zijn gemaakt over het voorwerp van deze overeenkomst en vervangt alle eerdere afspraken daarover tussen de partijen.
Artikel 10: geen afstand
Indien, bij niet-uitvoering of niet behoorlijke uitvoering van één of meer verbintenissen van een partij, de andere partij niet reageert of niet uitdrukkelijk aanspraak maakt op behoorlijke uitvoering, impliceert zulks geen afstand of verzaking van het recht van de andere partij om zich later te beroepen op de niet-uitvoering, de niet behoorlijke uitvoering en/of de niet-uitgevoerde verbintenis(sen).
Artikel 11: toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
Artikel 12: bevoegde rechtbank
Enkel de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven zijn bevoegd om kennis te nemen van alle mogelijke betwistingen met betrekking tot, naar aanleiding van of in verband met deze overeenkomst.
Artikel 2:
Het bepalen en vaststellen van de gebruikersbijdragen, in uitvoering van het door de gemeenteraad goedgekeurde erkenningskader en de door de gemeenteraad bij huidig besluit goedgekeurde overeenkomst, wordt toegewezen aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur en/of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gemachtigd om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan.
Artikel 4:
De overeenkomst wordt in twee originele exemplaren opgemaakt en ter ondertekening aan Ferm Kinderopvang vzw overgemaakt.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Tessa Heylighen Elke Wollants Nancy Goossens Brent Gomand Jan Schrijvers Ellen De Rijck Nico Lodewijks Liesbet Serneels Farida Tierens Bart De Vos Tine Vanderwee Christof De Coux Cindy Ryckmans Nele Demuynck Ann Van Criekinge Sven Weenen Els Wouters Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Kris Uytterhoeven Patrick Vervoort Ilse Michiels Lieve De Bondt aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enige artikel:
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement investeringspremie kinderopvang voor baby's en peuters goed.
Subsidiereglement investeringspremie kinderopvang
Artikel 1: doelstelling
Met een toekomstgerichte visie op leefkwaliteit en verbondenheid, pakt Rotselaar doordacht de uitdagingen van de groeiende gemeente aan. De gemeente ondersteunt jonge gezinnen dicht bij huis met kinderopvang, kwalitatief onderwijs en opvoedingsondersteuning.
In dat kader ondersteunt de gemeente kinderopvanginitiatieven bij infrastructuuraanpassingen die noodzakelijk zijn voor de opstart of uitbreiding van kinderopvangplaatsen.
Artikel 2: definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
1° VIPA: het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden, opgericht bij artikel 3 van het decreet van 2 juni 2006 tot omvorming van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden tot een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, en tot wijziging van het decreet van 23 februari 1994 inzake de infrastructuur voor persoonsgebonden aangelegenheden.
2° Opgroeien Regie: Het agentschap, opgericht bij decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie.
3° Kinderopvanglocatie: een vestigingsplaats waar kinderopvang georganiseerd wordt.
4° Groepsopvang: kinderopvang met een vergunning voor 9 of meer kindplaatsen.
5° Subsidiebelofte: Opgroeien kent subsidiebeloftes toe aan een organisator om nieuwe plaatsen te realiseren op een bepaald moment. Als de plaatsen worden vergund vraagt de organisator de omzetting van de subsidiebelofte naar een subsidietoekenning aan.
6° Vergunde plaats: plaats waarvoor de organisator een vergunning heeft.
7° Subsidieerbare plaats: plaats waarvoor de organisator een beslissing tot toekenning van de subsidies heeft.
8° Gesubsidieerde plaats: plaats waarvoor Opgroeien de subsidie effectief betaalt.
9° Basissubsidie – vrije prijs (T1): is de subsidie voor kinderopvang waar gezinnen een vrije prijs betalen. Organisatoren moeten aan bepaalde voorwaarden voldoen.
10° Subsidie inkomenstarief (T2): is de subsidie voor kinderopvang waar de gezinnen een prijs betalen op basis van het inkomen en kinderen van bepaalde gezinnen voorrang krijgen. Organisatoren moeten aan de voorwaarden van de basissubsidie voldoen en bijkomende voorwaarden.
11° Organisator kinderopvang: de natuurlijke persoon of de rechtspersoon die kinderopvang organiseert.
12° Meerjarenprogrammatie: een initiatief van de Vlaamse Regering om het tekort aan kinderopvangplaatsen, specifiek met een inkomenstarief, aan te pakken lopende van 2025 tot 2029.
13° Nieuwe plaatsen: Capaciteitsuitbreiding die nog niet vergund is door het agentschap Opgroeien op het moment van de subsidietoezegging. Omschakeling van gezinsopvang naar groepsopvang worden niet als capaciteitsuitbreiding beschouwd.
Artikel 3: toepassingsgebied
§1 De subsidie kan aangevraagd worden door (nieuwe of bestaande) organisatoren van kinderopvang gevestigd op het grondgebied van gemeente Rotselaar die groepsopvang aanbieden aan inkomenstarief (T2) voor baby’s en peuters tussen 0 en 3 jaar. De organisator ontvangt binnen de meerjarenprogrammatie 2025-2029 een subsidiebelofte om nieuwe plaatsen te realiseren.
§2 Gezinsopvang en organisatoren die werken met vrije prijs (T0 of T1) komen niet in aanmerking voor de subsidie.
Artikel 4: staatssteun
§1 De subsidies toegekend op basis van dit reglement worden verleend met inachtneming van de Europese staatssteunregels, zoals bepaald in de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
§2 De subsidie wordt toegekend overeenkomstig de de-minimisverordening (EU) 2023/2832 van de Commissie van 13 december 2023 betreffende de toepassing van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op de-minimissteun.
§3 De organisator verklaart bij de aanvraag, via een verklaring op eer, dat het totaalbedrag aan de-minimissteun dat hij heeft ontvangen over een periode van drie belastingjaren het plafond van 750.000 euro niet overschrijdt.
§4 Het lokaal bestuur houdt een register bij van de toegekende de-minimissteun en ziet toe op de naleving van de toepasselijke drempels.
Artikel 5: voorwaarden
§1 De organisator beschikt over een subsidiebelofte van het agentschap Opgroeien voor de realisatie van nieuwe opvangplaatsen inkomenstarief (trap 2).
§2 De subsidie heeft uitsluitend betrekking op nieuwe opvangplaatsen zoals gedefinieerd in artikel 2 en kan enkel worden toegekend voor investeringen die verband houden met:
1° bouwwerken: de finale kosten die gerelateerd zijn aan de volgende onkostenposten:
● Ruwbouw
● Technische uitrusting
● Afwerking
● Uitrusting en meubilering
● Studie- en algemene kosten
● Omgevingswerken
● De btw die gerelateerd is aan de onkostenposten vermeld in bovenstaande punten.
2° een aankoop: de finale aankoopprijs, de notariskosten en de registratiebelasting of registratierechten en de btw die aan de aankoop zijn verbonden.
§3 De organisatie verbindt zich ertoe de gesubsidieerde opvangplaatsen effectief te realiseren en te laten vergunnen binnen de termijn zoals bepaald in de subsidiebelofte van het agentschap Opgroeien.
§4 De organisator moet aantonen dat de investering betrekking heeft op een kinderopvanglocatie gelegen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.
§5 De organisator dient bij de aanvraag minstens volgende documenten in:
1° de subsidiebelofte van het agentschap Opgroeien;
2° een beschrijving van het investeringsproject;
3° een gedetailleerde raming of offerte van de bouwkosten
4° het bewijs van toegekende of aangevraagde VIPA-steun of een verklaring op eer dat geen VIPA-steun wordt ontvangen;
5° een planning van de uitvoering van de werken.
§6 Enkel reële en aantoonbare bouwkosten komen in aanmerking voor subsidiëring. Kosten die niet rechtstreeks verband houden met de infrastructuurwerken of niet bewezen kunnen worden aan de hand van facturen of betalingsbewijzen worden uitgesloten. De uiteindelijke subsidie wordt bepaald overeenkomstig artikel 7.
§7 De organisator verklaart zich akkoord met de bepalingen inzake toezicht, controle en eventuele terugvordering zoals opgenomen in dit reglement.
Artikel 6: subsidiebedrag
§1 De subsidie kan worden aangevraagd door organisatoren die een subsidiebelofte voor nieuwe opvangplaatsen hebben verkregen binnen de uitbreidingsronde met oproep van juni 2025 van het agentschap Opgroeien. Bij deze uitbreidingsronde werden 14 plaatsen toegewezen aan het grondgebied Rotselaar.
§2 Het totale voorziene subsidiebedrag bedraagt 186.666,67 euro en wordt verdeeld over maximaal 14 nieuwe opvangplaatsen, wat neerkomt op een subsidie van 13.333,33 euro per gerealiseerde en gesubsidieerde plaats.
§3 De subsidie wordt toegekend per nieuwe opvangplaats waarvoor een subsidiebelofte werd verkregen als plaats inkomenstarief (trap 2).
§4 De financiële ondersteuning per kinderopvanglocatie bedraagt maximaal:
1° 15% van de reële bouwkosten, indien de organisator voor deze locatie VIPA-steun ontvangt;
2° 60% van de reële bouwkosten, indien de organisator voor deze locatie geen VIPA-steun ontvangt.
§5 De subsidie wordt berekend overeenkomstig §2 en §3 en wordt beperkt tot:
1° de maxima bepaald in §4; en
2° de reële en aantoonbare kosten van de investering, gestaafd door facturen en betalingsbewijzen.
De effectief toegekende subsidie is het laagste bedrag dat voortvloeit uit deze beperkingen.
§6 indien het totale subsidiebedrag niet volledig wordt toegekend binnen de in §1 vermelde uitbreidingsrondes of indien toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd overeenkomstig de bepalingen in dit reglement, wordt het resterende bedrag herverdeeld bij volgende uitbreidingsrondes van het agentschap Opgroeien.
§7 De herverdeling zoals bepaald in §6 gebeurt uitsluitend over nieuwe opvangplaatsen inkomenstarief (trap 2) waarvoor een subsidiebelofte wordt toegekend binnen deze latere uitbreidingsrondes.
Artikel 7: procedure
§1 Indiening van aanvraag
1°De subsidieaanvraag wordt schriftelijk ingediend bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Rotselaar.
2° De aanvraag bevat minstens:
● de identificatiegegevens van de organisator;
● de gegevens van de kinderopvanglocatie;
● het aantal bestaande vergunde plaatsen en het aantal nieuwe plaatsen waarvoor een subsidiebelofte werd verkregen;
● de subsidiebelofte van het agentschap Opgroeien;
● een inhoudelijke beschrijving van het investeringsproject;
● een raming van de totale reële bouwkost, gestaafd door offertes of een kostenraming;
● informatie over het al dan niet verkrijgen van VIPA-steun;
● een verklaring op eer betreffende de ontvangen de-minimissteun;
3° De aanvraag wordt geacht volledig te zijn op de datum waarop alle vereiste documenten door het lokaal bestuur zijn ontvangen.
4° Door het indienen van de aanvraag verklaart de organisator zich akkoord met de bepalingen van dit reglement.
§2 Ontvangst en ontvankelijkheid
1° De bevoegde administratieve dienst van de gemeente bevestigt de ontvangst van de aanvraag binnen 14 werkdagen na indiening.
2° De bevoegde administratieve dienst onderzoekt of de aanvraag volledig en ontvankelijk is.
3° Indien de aanvraag onvolledig is, wordt de organisator verzocht de ontbrekende stukken aan te vullen binnen een termijn van 30 kalenderdagen na kennisgeving.
4° Indien de aanvraag niet tijdig wordt vervolledigd, kan deze door het college van burgemeester en schepenen onontvankelijk worden verklaard.
§3 Administratieve controle en beoordeling
1° De bevoegde administratieve dienst van de gemeente gaat na of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden van dit reglement.
2° De beoordeling omvat minstens:
● de conformiteit met de subsidievoorwaarden;
● de juistheid en volledigheid van de ingediende gegevens;
● de financiële en inhoudelijke haalbaarheid van het project;
● de beschikbaarheid van de budgettaire middelen.
3° De bevoegde administratieve dienst kan:
● bijkomende informatie opvragen;
● de organisator uitnodigen om het project toe te lichten.
4° De beoordeling van een ontvankelijke aanvraag gebeurt binnen een termijn van 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf:
● de datum van ontvangst van een volledige aanvraag; of
● de datum van ontvangst van de gevraagde aanvullende informatie.
Deze termijn is een richttermijn en kan gemotiveerd worden verlengd.
§4 Beslissing
1° Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing over de subsidieaanvraag binnen de termijn zoals bepaald in §3.
2° De beslissing bevat minstens:
● het aantal subsidieerbare opvangplaatsen;
● het toepasselijke subsidiepercentage overeenkomstig artikel [subsidiebedrag];
● het maximale subsidiebedrag;
● de voorwaarden verbonden aan de subsidie;
● de modaliteiten van verdere opvolging en uitbetaling.
3° De beslissing wordt binnen 14 werkdagen na beslissing schriftelijk meegedeeld aan de organisator.
§5 Vastlegging van de subsidie
1° Na de beslissing wordt het maximale subsidiebedrag administratief vastgelegd.
2° Deze vastlegging gebeurt onder voorbehoud van:
● de effectieve realisatie van het project;
● de naleving van de voorwaarden van dit reglement;
● de controle van de ingediende bewijsstukken.
§6 Uitvoering en uitbetaling
De uitbetaling gebeurt in vier schijven, in functie van de voortgang van de investering en op basis van aangetoonde kosten via het VIPA-/eVIPA-loket:
1° een eerste schijf van maximaal 25% van het toegekende subsidiebedrag, na het aantonen van minstens 25% van de totale reële bouwkost;
2° een tweede schijf van maximaal 25% van het toegekende subsidiebedrag, na het aantonen van minstens 50% van de totale reële bouwkost;
3° een derde schijf van maximaal 25% van het toegekende subsidiebedrag, na het aantonen van minstens 75% van de totale reële bouwkost;
4° een saldo van maximaal 25% van het toegekende subsidiebedrag, na volledige uitvoering van het project en na controle van de volledige reële bouwkost.
§7 Eindafrekening en afsluiting
1° Na voltooiing van het project dient de organisator via het eVIPA-loket een eindafrekening in met een overzicht van alle kosten en de bijhorende bewijsstukken.
2° Het college van burgemeester en schepenen stelt het definitieve subsidiebedrag vast binnen een termijn van 60 kalenderdagen na ontvangst van de volledige eindafrekening.
3° De organisator wordt binnen 14 werkdagen na deze beslissing schriftelijk in kennis gesteld.
4° Het dossier wordt vervolgens administratief afgesloten, onverminderd de bepalingen inzake toezicht, controle en sancties zoals opgenomen in dit reglement.
5° Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om ook na afsluiting van het dossier controles uit te voeren en, indien wordt vastgesteld dat de subsidie ten onrechte werd toegekend of aangewend, geheel of gedeeltelijk terug te vorderen overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
§8 Wijzigingen aan het project
1° Elke substantiële wijziging aan het project moet voorafgaandelijk worden gemeld aan en goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
2° Niet-gemelde wijzigingen kunnen aanleiding geven tot herziening of intrekking van de subsidie.
Artikel 8: toezicht en controle
§1 Het college van burgemeester en schepenen heeft het recht om toezicht uit te oefenen op de aanwending van de toegekende subsidie en op de naleving van dit reglement.
§2 In dat kader kan de bevoegde administratieve dienst namens het college van burgemeester en schepenen:
1° bijkomende informatie opvragen;
2° inzage vragen in alle relevante documenten, inclusief facturen en boekhoudkundige stukken;
3° plaatsbezoeken uitvoeren;
4° gebruik maken van digitale systemen of loketten voor dossieropvolging en documentuitwisseling.
§3 De organisator verleent zijn volledige medewerking aan deze controles en bezorgt op eenvoudig verzoek alle gevraagde informatie.
§4 Indien de organisator de controle verhindert, kan dit aanleiding geven tot terugvordering van de subsidie.
Artikel 9: sancties
§1 De subsidie moet steeds worden aangewend voor het doel waarvoor zij werd toegekend en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
§2 Het college van burgemeester en schepenen kan de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk weigeren, schorsen of terugvorderen indien:
● de organisator de voorwaarden van dit reglement niet naleeft;
● de subsidie wordt aangewend voor een ander doel dan waarvoor zij werd toegekend;
● de investering geheel of gedeeltelijk niet wordt gerealiseerd;
● de organisator onjuiste, onvolledige of misleidende informatie verstrekt met het oog op het verkrijgen van de subsidie;
● de organisator de controle door het lokaal bestuur verhindert of weigert mee te werken;
● de reële en aantoonbare kosten niet (voldoende) kunnen worden gestaafd;
● de toepasselijke maxima zoals bepaald in dit reglement worden overschreden;
● de voorwaarden inzake de-minimissteun niet worden nageleefd.
§3 In geval van fraude, valse verklaringen of ernstige inbreuken kan het lokaal bestuur beslissen:
● de subsidie onmiddellijk stop te zetten;
● de reeds uitbetaalde bedragen geheel terug te vorderen;
● de betrokken organisator tijdelijk of definitief uit te sluiten van toekomstige subsidies.
§4 Indien de gesubsidieerde infrastructuur niet wordt aangewend overeenkomstig de doelstelling van dit reglement gedurende de vastgelegde bestemmingsduur, kan het college van burgemeester en schepenen de subsidie geheel of gedeeltelijk, en desgevallend pro rata temporis, terugvorderen.
§5 De terugvordering gebeurt via een gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
§6 Onverminderd de specifieke bepalingen van dit artikel, bepaalt het college van burgemeester en schepenen het bedrag van de terugvordering in verhouding tot de vastgestelde onregelmatigheid en rekening houdend met:
● de aard en ernst van de vastgestelde inbreuk;
● de mate waarin de subsidievoorwaarden niet werden nageleefd;
● de omvang van de onterecht verkregen of aangewende subsidie;
● eventuele verzachtende omstandigheden of overmacht.
Artikel 10: inwerkingtreding
§1 Dit reglement treedt in werking op 24 juni 2026.
§2 Dit reglement is van toepassing op subsidieaanvragen die worden ingediend vanaf de datum van inwerkingtreding.
§3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit reglement en met de beoordeling van de subsidieaanvragen.
§4 In uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen kan het college van burgemeester en schepenen afwijken van de bepalingen van dit reglement, voor zover dit niet strijdig is met de toepasselijke regelgeving en de gelijkheid van behandeling van aanvragers wordt gewaarborgd.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Els Wouters Tessa Heylighen Ellen De Rijck Nele Demuynck Patrick Vervoort Sven Weenen Tine Vanderwee Kris Uytterhoeven Lieve De Bondt Maarten Mommaerts Ilse Michiels Jelle Wouters Nancy Goossens Nico Lodewijks Elke Wollants Ann Van Criekinge Brent Gomand Jan Schrijvers Cindy Ryckmans Christof De Coux Bart De Vos Liesbet Serneels Jeroen Janssens Farida Tierens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de erkenning van vrijetijdsinitiatieven goed.
Reglement betreffende de erkenning van vrijetijdsinitiatieven
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1. Doelstelling erkenningsreglement
§1 Dit reglement heeft als doel eenvormige regels vast te leggen voor de erkenning van vrijetijdsinitiatieven, actief op het grondgebied van de gemeente Rotselaar.
§2 De erkenning is een bindende voorwaarde om toegang te krijgen tot een aantal ondersteuningsvormen vanuit de gemeente Rotselaar.
§3 De erkenning van vrijetijdsinitiatieven gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.
Artikel 2. Toepassingsgebied
§1 Een vrijetijdsinitiatief binnen de contouren van dit reglement wordt als volgt gedefinieerd:
Een vrijetijdsinitiatief is een groep mensen die zich verenigen onder één naam om een gemeenschappelijk doel te bereiken via activiteiten die zich in hoofdzaak afspelen in de vrije tijd van mensen.
§2 Binnen dit reglement worden drie categorieën van vrijetijdsinitiatieven gedefinieerd elk met specifieke voorwaarden en voordelen:
Verenigingen
Bewonersinitiatieven met publiek karakter
Professionele initiatieven met publiek karakter
§3 Buurtcomités, kermiscomités, commerciële initiatieven, beroepsinitiatieven, mutualiteit, vakbonden en politieke partijen komen niet in aanmerking voor erkenning in het kader van dit reglement.
Hoofdstuk 2: Erkenning van een vereniging
Artikel 3. Definitie vereniging
Onder een vereniging wordt een groepering van mensen verstaan die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk.
Artikel 4. Voorwaarden voor erkenning
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet een vereniging voldoen aan volgende voorwaarden:
§1 De vereniging heeft een actieve werking op het grondgebied van de gemeente Rotselaar. De activiteiten kunnen ook plaatsvinden buiten de gemeente maar zijn steeds gericht op deelname van inwoners van de gemeente Rotselaar.
§2 De vereniging is geregistreerd binnen het verenigingsregister van de Vlaamse overheid.
§3 De voertaal van de vereniging is Nederlands.
§4 De vereniging heeft een open werking waardoor iedereen lid kan worden op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging gerespecteerd worden.
§5 De vereniging richt zich hoofdzakelijk op inwoners van de gemeente Rotselaar. Hiervan kan afgeweken worden als de vereniging een specifiek aanbod heeft of bovenlokaal karakter heeft.
§6 De vereniging heeft een verzekering ‘burgerlijk aansprakelijkheid’ voor bestuurders, vrijwilligers en lesgevers.
§7 De vereniging heeft een verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ voor aangesloten leden.
Hoofdstuk 3: Erkenning van een bewonersinitiatief met publiek karakter
Artikel 5. Definitie bewonersinitiatief met publiek karakter
Onder een bewonersinitiatief met publiek karakter worden eenmalige of structurele activiteiten verstaan waarbij de initiatiefnemer een natuurlijk persoon is, de aanvrager, woonachtig in Rotselaar.
Artikel 6. Voorwaarden voor erkenning
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet een bewonersinitiatief met publiek karakter voldoen aan volgende voorwaarden:
§1 De aanvrager is een natuurlijk persoon en woonachtig op grondgebied Rotselaar.
§2 De georganiseerde activiteit vindt plaats op grondgebied Rotselaar en richt zich in hoofdzaak op inwoners van Rotselaar.
§3 De georganiseerde activiteit streeft geen winstoogmerk na.
§4 De burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen bij erkende activiteiten moeten door een verzekering gedekt zijn. Een kopie van het verzekeringsbewijs moet steeds na verzoek bezorgd worden aan de gemeente Rotselaar.
Hoofdstuk 4: Erkenning van een professioneel initiatief met publiek karakter
Artikel 7. Definitie professioneel initiatief met publiek karakter
Onder een professioneel initiatief met publiek karakter worden vrijetijdsinitiatieven verstaan die georganiseerd worden vanuit een (boven)lokale, betaalde omkadering.
Artikel 8. Voorwaarden voor erkenning
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet een professioneel initiatief met publiek karakter voldoen aan volgende voorwaarden:
§1 De organisator heeft zijn maatschappelijke zetel op grondgebied van Rotselaar.
§2 De organisator moet kunnen aantonen dat hij een eenmalige of structurele activiteit op het grondgebied van de gemeente Rotselaar organiseert die ten goede komt van de inwoners van Rotselaar.
§3 Enkel publiek toegankelijke initiatieven die een maatschappelijke meerwaarde beogen en geen winstoogmerk nastreven, komen in aanmerking voor erkenning.
§4 De burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen bij erkende activiteiten moeten door een verzekering gedekt zijn. Een kopie van het verzekeringsbewijs moet steeds na verzoek bezorgd worden aan de gemeente Rotselaar.
Hoofdstuk 5: Procedure voor erkenning
Artikel 9. Aanvraag tot erkenning
§1 Een vrijetijdsinitiatief kan een aanvraag tot erkenning indienen bij het college van burgemeester en schepenen via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
§2 Voor iedere erkenningscategorie wordt een specifiek aanvraagformulier voorzien op de gemeentelijke website. Een papieren aanvraagformulier kan op vraag bekomen worden bij de dienst Vrije Tijd.
§3 De dienst Vrije Tijd levert een advies aan het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot de erkenningsaanvraag.
Artikel 10. Toekennen van erkenning
§1 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de erkenning van het vrijetijdsinitiatief.
§2 De beslissing van de erkenning wordt na de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen meegedeeld.
§3 Niet-erkende vrijetijdsinitiatieven worden op de hoogte gebracht van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen met hierbij de motivatie van de weigering.
§4 Bij een negatieve beslissing kan het vrijetijdsinitiatief, mits bijkomende argumenten, een nieuwe aanvraag indienen.
Artikel 11. Erkenningsduur
§1 De erkenning is geldig voor de duurtijd van de activiteiten aangegeven in de aanvraag tot erkenning, met een maximale duurtijd tot 31 december van het jaar dat volgt op de installatie van de nieuwe gemeenteraad.
§2 Het college van burgemeester en schepenen kan ten allen tijde controle laten uitvoeren op de correctheid van de ingediende gegevens en de nodige documenten opvragen via de verkregen contactgegevens.
§3 Wanneer het vrijetijdsinitiatief niet meer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden, wordt het dossier opnieuw aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het voortijdig stopzetten van de erkenning.
§4 Bij stopzetting of annulering van het vrijetijdsinitiatief wordt de dienst Vrije Tijd hierover geïnformeerd door de initiatiefnemer en neemt het college van burgemeester en schepenen hiervan formeel kennis. Na de kennisname is de erkenning officieel beëindigd.
Hoofdstuk 6: Erkenningsvoordelen
Artikel 12. Voordelen van erkenning
Ieder erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief heeft recht op een aantal voordelen:
§1 Een erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief kan gebruik maken van een voordeeltarief voor het huren van gemeentelijke infrastructuur volgens de geldende tariefreglementen.
§2 Een erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief kan gebruik maken van een voordeeltarief voor het huren van zalen en terreinen bij Sportoase volgens de geldende tariefreglementen.
§3 Een erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief komt in aanmerking voor materiële ondersteuning via de gemeentelijke en provinciale uitleendienst.
§4 Een erkend Rotselaar vrijetijdsinitiatief komt in aanmerking voor het aanvragen van gemeentelijke subsidies op voorwaarde dat zij voldoet aan de bijkomende voorwaarden in het specifieke subsidiereglement.
§5 Een erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief kan gebruik maken van gemeentelijke communicatiekanalen ter promotie van de activiteiten en de werking.
§6 Een erkend Rotselaars vrijetijdsinitiatief is automatisch lokaal erkend als activiteitenpartner binnen het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten.
Hoofdstuk 7: Slotbepalingen
Artikel 13. Opheffing bestaande reglementen
Dit reglement heft alle bestaande reglementen op met betrekking tot de erkenning van Rotselaarse verenigingen. Bij tegenspraak met andere gemeentelijke reglementen met betrekking tot erkenning, is dit reglement bij voorrang van toepassing.
Artikel 14. Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026 na goedkeuring op de gemeenteraad van 23 juni 2026.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Cindy Ryckmans Patrick Vervoort Farida Tierens Ilse Michiels Jan Schrijvers Tessa Heylighen Tine Vanderwee Elke Wollants Ann Van Criekinge Liesbet Serneels Kris Uytterhoeven Sven Weenen Nico Lodewijks Bart De Vos Brent Gomand Els Wouters Lieve De Bondt Nancy Goossens Jelle Wouters Maarten Mommaerts Christof De Coux Jeroen Janssens Ellen De Rijck Nele Demuynck aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend aangepaste reglement betreffende subsidie voor Rotselaarse sportverenigingen goed.
Reglement betreffende de subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1. Toepassingsgebied
§1 Het lokaal bestuur Rotselaar kan jaarlijks subsidies verlenen aan erkende Rotselaarse verenigingen, volgens het laatst goedgekeurde erkenningsreglement voor vrijetijdsinitiatieven, die bijkomend voldoen aan de definitie van een sportvereniging.
§2 Een sportvereniging wordt binnen de context van dit subsidiereglement gedefinieerd als een een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam organiseren met als primaire doelstelling sport te beoefenen. Zij organiseren sportactiviteiten waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Het maakt daarbij niet uit of de sportclub of -vereniging al dan niet is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
Artikel 2. Doelstelling
§1 De subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen heeft als primair doel de werking van de vereniging op een kwalitatieve wijze verder uit te bouwen.
§2 Met dit subsidiereglement stimuleert het lokaal bestuur Rotselaar het actieve en sportieve verenigingsleven met als zoveel mogelijk inwoners op een gezonde manier aan te zetten tot sporten en bewegen.
Hoofdstuk 2: Procedure
Artikel 3. Subsidieperiode
§1 Subsidies worden jaarlijks gegeven voor het afgelopen sportseizoen. Een sportseizoen start op 1 augustus en loopt tot en met 31 juli van het daaropvolgende jaar.
§2 Een subsidiedossier moet jaarlijks tussen 1 juli en 31 augustus ingediend worden over het afgelopen sportseizoen.
Artikel 4. Indienen subsidiedossier
§1 Subsidiedossier worden ingediend bij de dienst Vrije Tijd via de daartoe bestemde formulieren verkrijgbaar via de dienst Vrije Tijd.
§2 Het subsidiedossier bevat alle noodzakelijke gegevens en bewijsstukken van het afgelopen sportseizoen om in aanmerking te komen voor subsidies binnen de werking van dit reglement.
§3 Aangeleverde informatie die niet wordt bewezen zoals gevraagd, wordt niet meegenomen in de verwerking van de subsidiedossiers.
§4 De dienst Vrije Tijd behandelt alle dossiers en legt deze voor advies voor aan de sportraad. De subsidieverdeling wordt nadien ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
§5 Te laat ingediende dossiers komen nog in aanmerking voor een gehalveerde subsidiëring op basis van het ingediende dossier in die mate dat de bedragen nog niet door het college van burgemeester en schepenen werden vastgelegd.
Hoofdstuk 3: Subsidievoorwaarden
Artikel 5. Algemene voorwaarden
§1 Enkel Rotselaarse sportverenigingen die minstens één volledig sportseizoen erkend zijn komen in aanmerking voor subsidies.
§2 Voor de gevraagde gegevens, zoals het ledenaantal en het inwonerspercentage, in het subsidiedossier wordt gekeken naar de situatie op 31 mei van het afgelopen sportseizoen.
§3 Binnen de context van de basissubsidie in dit subsidiereglement wordt een lid gedefinieerd als een deelnemer die lidgeld betaalt om op jaarbasis deel te nemen aan de reguliere werking van de sportvereniging. Deelnemers van sportkampen vallen niet onder deze definitie en worden mee opgenomen in de projectsubsidie.
§4 Sportverenigingen die ophouden te bestaan (of wiens activiteiten tot een minimum zijn teruggevallen), komen niet meer in aanmerking voor subsidies.
Artikel 6. Subsidieverdeling
§1 De subsidies zijn onderverdeeld in een basissubsidie en projectsubsidies. De basissubsidie bedraagt 55% en de projectsubsidies bedragen samen 45% van het totale subsidiebudget.
§2 Binnen de projectsubsidie wordt het totale budget als volgt verdeeld:
● Project 1: Investering in gekwalificeerde trainer – 15%
● Project 2: Bijdragen aan sportpromotie – 20%
● Project 3: Investering in sportinfrastructuur – 65%
§3 De basissubsidie wordt berekend aan de hand van punten gekoppeld aan één van de vier categorieën waar een sportvereniging in kan vallen. Het subsidiebudget voor de basissubsidie wordt pro rata verdeeld aan de hand van het totaal aantal punten op basis van de ingediende subsidiedossiers.
§4 De projectsubsidie wordt berekend aan de hand van vaste bedragen volgens de gestelde voorwaarden per project.
§5 In het geval van een budgettair tekort bij een project worden de bedragen pro rata herverdeeld over de ingediende dossiers.
§6 In het geval van een budgettair overschot bij de projecten wordt dit budget eerst gebruikt om een eventueel tekort bij een ander project aan te vullen. Het overige budgettair overschot wordt overgeheveld naar de basissubsidie waardoor het totaal te verdelen budget voor de basissubsidie stijgt.
Hoofdstuk 4: Basissubsidie
Artikel 7. Categorieën
§1 Een sportvereniging in categorie A ontvangt 1 punt indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● De vereniging heeft minstens 10 leden waarvan minstens 50% inwoner is van de gemeente Rotselaar.
● De vereniging heeft de nodige informatie (reglementen, contactpersonen, tarieven, …) transparant en duidelijk beschikbaar voor leden, ouders en het lokaal bestuur (zoals via website, sociale media, nieuwsbrief, …).
● De vereniging was tijdens het afgelopen sportseizoen minstens 1 keer aanwezig op een vergadering van de sportraad.
§2 Een sportvereniging in categorie B ontvangt 5 punten indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● De vereniging heeft minstens 40 leden waarvan minstens 25% inwoners is van de gemeente Rotselaar.
● De vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 20 weken per sportseizoen waarin minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week wordt georganiseerd.
● Alle voorwaarden vermeld in voorgaande categorieën.
§3 Een sportvereniging in categorie C ontvangt 12 punten indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● De vereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie.
● De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 40% jeugdleden waarvan minstens 25% inwoner van Rotselaar is. Jeugdleden worden gedefinieerd als personen die de leeftijd van 18 jaar niet overschrijden bij de start van het afgelopen sportseizoen en die minstens 25 uur per jaar op georganiseerde manier gebonden is aan de vereniging.
● De vereniging heeft een regelmatige werking van minimum 25 weken per sportseizoen waarin per ploeg, leeftijdscategorie of afdeling minimaal 1 trainingsmoment of wedstrijd per week wordt georganiseerd.
● De vereniging voorziet een trainer of lesgever voor de begeleiding van een training of wedstrijd voor jeugdleden.
● De vereniging werkt met minimum 1 gekwalificeerde trainer die voor minstens 25 uur per sportseizoen training heeft gegeven. De trainer bezit voor de start van het sportseizoen over een sportdiploma (minstens initiator in betrokken sporttak) van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een diploma geassimileerd door VTS (zoals diploma bachelor of master Lichamelijke Opvoeding en bewegingswetenschappen).
● Alle voorwaarden vermeld in voorgaande categorieën.
§4 Een sportvereniging in categorie D ontvangt 20 punten indien deze voldoet aan alle volgende voorwaarden:
● De vereniging heeft minimum 200 leden waarvan minstens 25% inwoner is van de gemeente Rotselaar.
● De vereniging heeft een jeugdwerking met minimum 50% jeugdleden waarvan minstens 25% inwoner is van Rotselaar. Jeugdleden worden gedefinieerd als personen die de leeftijd van 18 jaar niet overschrijden bij de start van het afgelopen sportseizoen en die minstens 25 uur per jaar op georganiseerde manier gebonden is aan de vereniging.
● De vereniging werkt met minimum 3 gekwalificeerde trainers die elk voor minstens 25 uur per sportseizoen training hebben gegeven. De trainers bezitten voor de start van het sportseizoen over een sportdiploma (minstens initiator in betrokken sporttak) van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een diploma geassimileerd door VTS (zoals diploma bachelor of master Lichamelijke Opvoeding en bewegingswetenschappen).
§5 Afhankelijk van de categorie waartoe de vereniging behoort, moeten bij de indiening van het subsidiedossier minstens de volgende documenten aangeleverd worden:
● Een ledenlijst met een onderscheid tussen inwoners en niet-inwoners van de gemeente Rotselaar (vanaf categorie A).
● Een ledenlijst met een onderscheid tussen jeugdleden en volwassenen leden (vanaf categorie A).
● Een overzicht van de actuele informatiekanalen (vanaf categorie A).
● Een trainingsschema en wedstrijdoverzicht van het afgelopen sportseizoen (vanaf categorie B).
● Aansluitingsbewijs bij federatie (vanaf categorie C).
● Contactgegevens van de trainers en/of lesgevers (vanaf categorie C).
● Diploma’s en bijscholingsattesten van gediplomeerde lesgevers (vanaf categorie C).
● Overzicht trainingsuren van gediplomeerde lesgevers (vanaf categorie C).
Artikel 8. G-sport
Indien de vereniging in haar reguliere werking ook een G-werking heeft van minimaal 12 weken dan ontvangt deze 2,5 extra punten bovenop de punten van de basissubsidie ongeacht de categorie.
Hoofdstuk 5: Projectsubsidie
Artikel 9. Algemene voorwaarden projectsubsidie
§1 Een vereniging kan aanspraak maken op één of meerdere projectsubsidies voor een maximum van 3.000 euro per sportseizoen en per vereniging.
§2 De doorgegeven informatie en gegevens moeten betrekking hebben op het afgelopen sportseizoen.
Artikel 10. Project 1 – Investering in gekwalificeerde trainers
§1 Een sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen geïnvesteerd heeft in de opleiding, vorming en/of bijscholing van trainers.
§2 Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 100 euro per opleiding/cursus of per trainer/cursist en maximaal 500 euro per vereniging bedragen.
§3 De voorwaarden om deze projectsubsidie te ontvangen zijn als volgt:
● De projectsubsidie is een (gedeeltelijke) terugbetaling van het inschrijvingsgeld voor de opleiding. Eventuele andere tegemoetkomingen worden eerst afgetrokken van het inschrijvingsgeld.
● Enkel opleidingen van minstens 50 euro die betaald worden door de vereniging komen in aanmerking.
● De cursist/deelnemer van de opleiding moet lid zijn van de betreffende erkende Rotselaarse sportvereniging en minstens 15 jaar worden in de loop van het kalenderjaar waarin de opleiding start.
● De opleiding, vorming of bijscholing moet gegeven of erkend worden door Sport Vlaanderen, Vlaamse Trainersschool (VTS), Belgisch Olympisch en Interfederaal Comité (BOIC), een erkende sportfederatie, interlokale verenging Sportregio Winge-Demervallei, een adviesraad van Rotselaar, sportdienst Rotselaar, de provincie of een erkende hulporganisaties (bijvoorbeeld EHBO-opleidingen). Opleidingen die afwijken van bovenstaande instanties zullen bij de beoordeling van de dossiers onderzocht worden.
● Voor opleidingen over meerdere jaren geldt de datum van behalen van diploma. Enkel succesvolle (geslaagde) beëindigde vormingen en opleidingen kunnen ingebracht worden.
● Volgende opleidingen worden niet beschouwd als vorming: beroepsopleiding deelname aan initiaties in een bepaalde sportdiscipline.
§4 Bij het subsidiedossier moeten volgende documenten doorgegeven worden om deze projectsubsidie te ontvangen:
● Het attest of diploma van de opleiding, met datum in het afgelopen sportseizoen
● Een bewijsstuk van betaling van de vereniging aan de inrichtende organisatie of cursist/deelnemer.
Artikel 11. Project 2 – Bijdragen aan sportpromotie
§1 Een sportvereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen meegewerkt heeft aan een activiteit of evenement van de dienst Vrije Tijd, lokaal bestuur Rotselaar of zelf een activiteit of evenement heeft georganiseerd.
§2 Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 100 euro per activiteit/evenement en maximaal 500 euro per vereniging bedragen.
§3 De voorwaarden om deze projectsubsidie te ontvangen zijn als volgt:
● De vereniging organiseert op het grondgebied van Rotselaar een activiteit/evenement of werkt mee aan een activiteit/evenement van de dienst Vrije Tijd
● De activiteit of het evenement valt niet binnen de reguliere werking van de sportvereniging.
● De activiteit of het evenement is niet louter commercieel gericht.
● De projectsubsidie omvat de (gedeeltelijke) terugbetaling van de gemaakte kosten voor een activiteit of evenement dat over maximaal 5 dagen verspreidt wordt.
● De projectsubsidie is enkel mogelijk indien er geen andere (financiële) ondersteuning is van lokaal bestuur Rotselaar.
§4 Volgende situaties komen in aanmerking voor deze projectsubsidie:
● De vereniging werkt (gratis) mee aan een (sport)evenement van sportdienst Rotselaar. In dit geval is er een forfaitaire vergoeding van 100 euro en hangt het subsidiebedrag niet af van gemaakte kosten. De sportdienst moet voorafgaand aan de activiteit op de hoogte gebracht worden van de medewerking van de vereniging (zowel bij de voorbereiding, het evenement zelf als de afbraak en evaluatie).
● De vereniging organiseert een sportkamp van minstens 3 dagen die ook open staat voor niet-leden ontvangt 100 euro. Indien de vereniging ook een sportkamp organiseert voor G-leden, dan komt deze in aanmerking voor een extra forfaitaire vergoeding van 50 euro.
● De vereniging organiseert (al dan niet met partners) een toegankelijke activiteit waarbij deelnemers, zowel leden als niet-leden, aangezet worden tot bewegen/sporten. Indien dit (ook) een activiteit is voor G-leden, dan komt deze vereniging in aanmerking voor een extra forfaitaire vergoeding van 50 euro.
§5 Bij het subsidiedossier moeten volgende documenten doorgegeven worden om deze projectsubsidie te ontvangen:
● Promotiemateriaal (bijvoorbeeld flyer, screenshot van informatie in UiTdatabank of een kopie van activiteitenkalender gemeentemagazine Trots)
● Aantal deelnemers (bijvoorbeeld via deelnemerslijst)
Artikel 12. Project 3 – Investering in sportinfrastructuur
§1 Een vereniging kan een projectsubsidie ontvangen indien deze het afgelopen sportseizoen heeft geïnvesteerd in de eigen sportinfrastructuur.
§2 Per sportseizoen kan deze projectsubsidie maximaal 2.000 euro per vereniging bedragen.
§3 De voorwaarden om deze projectsubsidie te ontvangen zijn als volgt:
● De sportvereniging is eigenaar van de sportinfrastructuur of heeft de sportinfrastructuur voor tenminste 6 jaar in erfpacht.
● De sportinfrastructuur ligt op het grondgebied van Rotselaar.
● De sportvereniging is hoofdgebruiker van de sportinfrastructuur en staat zelf in voor het onderhoud van het gebouw en/of sportterreinen.
● De sportinfrastructuur wordt gebruikt voor de werking en activiteiten van de sportvereniging.
● De investering gebeurt aan de sportinfrastructuur: ofwel is dit het sportterrein dat als speelveld of oefenveld gebruikt wordt voor de vaste beoefening van sportactiviteiten, ofwel is dit het gebouw (of een gedeelte ervan) dat gebruikt wordt voor de beoefening van de sportactiviteiten met bijhorende sanitaire voorzieningen en bergruimtes voor sportmateriaal.
● De projectsubsidie omvat de (gedeeltelijke) terugbetaling van gemaakte kosten voor een investering in eigen sportinfrastructuur.
● De infrastructuurwerken zijn noodzakelijk voor de continuïteit en/of de verbetering/uitbreiding van de globale sportwerking van de sportvereniging en hebben betrekking op veiligheid, hygiëne/gezondheid, toegankelijkheid, duurzaamheid, energiebesparing of efficiënter gebruik van de sportinfrastructuur.
§4 Volgende investeringen komen in aanmerking:
● Kosten voor ruwbouw (bijvoorbeeld bij eerste aanleg van de sportinfrastructuur)
● Aanleg en heraanleg van een sportterrein en alle vaste infrastructuur eigen aan de beoefende sport.
● Inrichtingskosten of verbouwings-, vervangings- en aanpassingswerken aan de sportinfrastructuur. Zoals isolatiewerken, verwarmingsinstallaties (toestellen inbegrepen), elektriciteitswerken (buitenverlichting inbegrepen), aanleg gasleidingen, aanleg waterleidingen, aansluitingen (water, gas en elektriciteit), werken om de stabiliteit van het gebouw te verbeteren (zoals herstellingen van dragende muren en buitenmuren), bezettingswerken (van muren en plafonds), plaatsing van ramen en deuren, beglazing, bevloering, sanitaire voorzieningen (toestellen inbegrepen), afvoer afvalwaters (aflopen septische put, aansluiting op de riolering), algemene verlichtingstoestellen, vaste tribunes, verlichting en omheining van de sportinfrastructuur, schilderwerken (binnen en buiten met uitsluiting van reclamepanelen).
● Kosten die de algemene brandveiligheid verbeteren conform de geldende brandveiligheidsnormen en -regels, zoals de aankoop van brandblussers, brandsirene, noodverlichting, detectoren (voor CO, gas of brand), blusdekens, branddeuren, brandtrappen en veiligheidspictogrammen.
● Inrichtings- en aanpassingswerken gericht op het verhogen van de toegankelijkheid van de infrastructuur voor andersvaliden. In dit geval dienst een verslag van Inter (private stichting toegankelijk Vlaanderen) ingediend te worden.
● De aankoop van een AED-toestel dat permanent in de sportinfrastructuur aanwezig is voor een (hart)veilige sportomgeving.
● Energiebesparende maatregelen (zoals aanpassing naar Led-verlichting, recuperatie regenwater) voor een duurzamere sportomgeving.
● Kosten gebonden aan wettelijke verplichtingen (zoals onderhoud verwarmingsketel, keuring elektriciteit, keuring brandveiligheidsvoorzieningen en onderhoud AED-toestel).
§5 Volgende investeringen komen niet in aanmerking:
● Kosten gebonden aan cafetaria’s of horecavoorzieningen.
● Kosten gebonden aan huur- of eigenaarsonderhoud (dit zijn vaak maandelijkse of jaarlijkse kosten).
● Kosten voor verbruiksmaterialen (zoals onderhoudsproducten en -materialen).
● Kosten voor onderhoud van sportgrasvelden.
● Kosten voor de roerende uitrusting van de sportinfrastructuur zoals meubels, elektrische apparaten, kook- en eetgerei, keuken (installaties en uitrusting), tapinstallatie, speciale verlichtingsinstallaties (zoals spots), audiovisuele toestellen (zoals radio’s, stereoketens, filmapparatuur, omroepinstallaties en andere hifiapparatuur), hardware/software, apparaten voor de werking van de sportinfrastructuur (zoals secretariaatsuitrusting) en opsmuk- en verfraaiingswerken.
● Kosten voor sportmateriaal of sportuitrusting.
● Kosten voor onderzoek, notaris, architect en registratiekosten.
● Deze opsomming is niet beperkend.
§6 Bij het subsidiedossier moeten volgende documenten doorgegeven worden om deze projectsubsidie te ontvangen:
● Kopie van facturen met vermelding van leverancier, de investering, totaal bedrag en datum.
○ Indien de vereniging niet btw-plichtig is, dan komen facturen inclusief btw in aanmerking.
○ Indien de vereniging btw-plichtig is en de btw kan recupereren, dan wordt de btw niet in aanmerking genomen.
● In het geval van erfpacht dient een kopie van de erfpachtovereenkomst bezorgd te worden.
Hoofdstuk 6: Slotbepalingen
Artikel 13. Uitbetaling
§1 De subsidies worden verleend per jaar binnen de beschikbare kredieten voorzien in de meerjarenbegroting van het lokaal bestuur Rotselaar.
§2 De subsidie kan enkel en allen op een bankrekening uitbetaald worden die op naam staat van de vereniging en niet op een particuliere rekening.
Artikel 14. Betwisting
Gemotiveerde bezwaren met betrekking tot de goedkeuring van de verdeling van de subsidies, dienen binnen een termijn van 15 kalenderdagen, na datum van ontvangst van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, schriftelijk te worden gericht aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 15. Controle
Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgevoerd worden door de dienst Vrije Tijd. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de terugvordering van uitbetaalde subsidies, het inhouden van subsidies en de uitsluiting van 2 jaar subsidies voor de betreffende sportvereniging.
Artikel 16. Opheffing bestaande reglementen
Dit reglement heft alle bestaande reglementen op met betrekking tot de subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen. Bij tegenspraak met andere gemeentelijke reglementen met betrekking tot erkenning, is dit reglement bij voorrang van toepassing.
Artikel 17. Inwerktreding
Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2026.
Bijlage:
Overzichtstabel basissubsidie
Categorie | Categorie A | Categorie B | Categorie C | Categorie D |
Aantal leden | Minstens 10 | Minstens 40 | Min. 70 en max. 199 | Min. 200 |
Leden uit Rotselaar | 50% | 25% | 25% | 25% |
Openbare informatie voor iedereen | Ja | Ja | Ja | Ja |
Min. 1x aanwezig op sportraad | Ja | Ja | Ja | Ja |
Regelmatige werking met minstens één trainings- of wedstrijdmoment per week per ploeg, afdeling of leeftijdscategorie | / | Min. 20 weken | Min. 25 weken | Min. 25 weken |
Aangesloten bij erkende Vlaamse sportfederatie | / | / | Ja | Ja |
Jeugdwerking met -18 jarigen die min. 25 uur per jaar verbonden zijn aan de vereniging | / | / | Min. 40% waarvan ≥ 25% uit Rotselaar | Min. 50% waarvan ≥ 25% uit Rotselaar |
Voorziet begeleiding voor jeugdtrainingen en -wedstrijden. | / | / | Ja | Ja |
Gekwalificeerde trainers die min. 25 uur per jaar training geven | / | / | Min. 1 | Min. 3 |
Subsidiepunten per jaar | 1 punt | 5 punten | 12 punten | 20 punten |
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Sven Weenen Farida Tierens Ilse Michiels Lieve De Bondt Maarten Mommaerts Nancy Goossens Elke Wollants Ann Van Criekinge Nele Demuynck Jelle Wouters Nico Lodewijks Jeroen Janssens Els Wouters Kris Uytterhoeven Patrick Vervoort Liesbet Serneels Ellen De Rijck Bart De Vos Tessa Heylighen Jan Schrijvers Cindy Ryckmans Brent Gomand Christof De Coux Tine Vanderwee aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het schoolreglement voor de gemeentelijke basisscholen Heikant, de Straal, de Kameleon en het Nest, zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Farida Tierens Patrick Vervoort Nele Demuynck Els Wouters Sven Weenen Tessa Heylighen Cindy Ryckmans Brent Gomand Nico Lodewijks Nancy Goossens Ellen De Rijck Tine Vanderwee Lieve De Bondt Bart De Vos Jelle Wouters Ann Van Criekinge Ilse Michiels Jeroen Janssens Christof De Coux Liesbet Serneels Maarten Mommaerts Jan Schrijvers aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
In artikel 3 van het retributiereglement voor inname openbaar domein - 2026-2031 wordt de volgende vrijstelling toegevoegd:
'inname openbaar domein in het kader van werken aan beschermd of vastgesteld onroerend erfgoed, voor zover deze werken noodzakelijk zijn voor instandhouding, restauratie of herstel en uitgevoerd worden conform de geldende erfgoedregelgeving.'
Artikel 2:
Voor het overige blijven alle bepalingen van het retributiereglement voor inname openbaar domein - 2026-2031, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 16 december 2025 onverminderd van toepassing.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Els Wouters Sven Weenen Bart De Vos Liesbet Serneels Ellen De Rijck Tessa Heylighen Ilse Michiels Cindy Ryckmans Jeroen Janssens Brent Gomand Patrick Vervoort Farida Tierens Nancy Goossens Jelle Wouters Nele Demuynck Kris Uytterhoeven Ann Van Criekinge Nico Lodewijks Christof De Coux Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Tine Vanderwee Elke Wollants Lieve De Bondt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het reglement klachtenbehandeling goed.
Reglement klachtenbehandeling
Dit reglement bepaalt het systeem van klachtenbehandeling voor het lokaal bestuur Rotselaar. Daarmee komt het lokaal bestuur tegemoet aan het recht van elke gebruiker van de dienstverlening om een klacht te uiten en aan de grondige behandeling van die klacht.
De term ‘lokaal bestuur’ verwijst in dit reglement naar zowel de gemeente Rotselaar als het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn Rotselaar.
Algemene bepalingen
Artikel 1: Wat is een klacht?
§1. Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid over een al dan niet verrichte handeling of prestatie door het lokaal bestuur Rotselaar.
Een klacht kan betrekking hebben op het:
● foutief verrichten van een handeling of prestatie
● niet of laattijdig uitvoeren van een handeling of prestatie
● afwijken van de vastgestelde of gebruikelijke werkwijze
● onvriendelijk of onbeleefd verrichten van een handeling of prestatie
§2. Meldingen, informatievragen, suggesties, petities, beroepen, bezwaarschriften en verzoekschriften worden niet beschouwd als klachten. Meldingen worden behandeld via de gemeentelijke website. Beroepen, bezwaarschriften en verzoekschriften volgen de wettelijk omschreven procedures.
Artikel 2: Wie kan een klacht indienen?
§1. Elke gebruiker van de dienstverlening van het lokaal bestuur Rotselaar heeft het recht om kosteloos een klacht in te dienen.
Artikel 3: Hoe dien je een klacht in?
§1. Een klacht indienen kan:
● via het klachtenformulier op de gemeentelijke website
● via e-mail
● via brief
● mondeling, waarbij de ontvanger van de klacht een schriftelijk verslag opmaakt
Artikel 4: Wanneer is een klacht ontvankelijk?
§1. Een klacht bevat minstens de naam van de indiener en een omschrijving van de feiten waartegen ze gericht is. De naam en het adres van de indiener dienen bij het lokaal bestuur bekend te zijn.
§2. De klachtenbehandeling is niet van toepassing als:
● De klacht zonder de naam van de indiener wordt ingediend en/of het adres van de indiener niet bekend is.
● De indiener geen persoonlijk belang kan aantonen.
● Lokaal bestuur Rotselaar niet de bevoegde instantie is voor de inhoud van de klacht.
● De klacht over regelgeving, beleidskeuzes, beleidsvoornemens of beleidsverklaringen gaat.
● De klacht gaat over gebeurtenissen die langer dan een jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden.
● De klacht van dezelfde indiener al eerder werd behandeld.
● De klacht gaat over feiten waarvoor niet alle georganiseerde beroepsmogelijkheden werden aangewend.
● De klacht het voorwerp is van een lopende gerechtelijke procedure.
● De klacht kennelijk ongegrond is: als het duidelijk is dat er geen fout kan zijn gemaakt door de betrokken dienst.
● De klacht kennelijk onredelijk is: bijvoorbeeld als de feiten futiel zijn of als de indiener de gemeente herhaaldelijk bestookt met klachten en de afhandeling ervan uiteindelijk niet meer in verhouding staat tot de werklast die dat met zich meebrengt.
Behandeling van de klacht
Artikel 5: Neutraliteit en onafhankelijkheid
§1. Alle medewerkers die betrokken zijn bij het klachtenonderzoek handelen vanuit een strikt neutrale rol. Medewerkers die rechtstreeks betrokken zijn bij de feiten waarop de klacht betrekking heeft, kunnen geen rol opnemen in de behandeling van die klacht.
Artikel 6: Klachtencoördinator
§1. De klachtencoördinator registreert alle klachten, verwijst ze door naar een klachtenbehandelaar (zie artikel 7) en ziet erop toe dat de behandeling van de klacht volgens de klachtenprocedure verloopt. De communicatie met de indiener van een klacht verloopt steeds via de klachtencoördinator.
§2. Als de klachtencoördinator persoonlijk betrokken is bij de feiten, neemt de algemeen directeur de rol van klachtencoördinator op zich.
Artikel 7: Klachtenbehandelaar
§1. De klachtenbehandelaar voert het inhoudelijke onderzoek en legt een inhoudelijke beoordeling van de klacht voor aan de klachtencoördinator. De klachtenbehandelaar is zelf niet rechtstreeks persoonlijk betrokken bij de feiten.
§2. De rol van klachtenbehandelaar wordt per dienst opgenomen door het diensthoofd. Als het diensthoofd persoonlijk betrokken is bij de feiten, neemt de klachtencoördinator de rol op zich.
§3. Als de algemeen directeur of de financieel directeur betrokken zijn bij de feiten waarop de klacht betrekking heeft, neemt het college van burgemeester en schepenen de rol van klachtenbehandelaar op zich.
Artikel 8: Persoonsgegevens indiener van de klacht
§1. Door de klacht in te dienen, geeft de indiener toestemming om de naam van de indiener en het voorwerp van de klacht bekend te maken bij de personen die vanuit de klachtenbehandeling of vanuit het voorwerp van de klacht betrokken zijn bij de feiten. Dat is noodzakelijk om de klacht grondig te kunnen behandelen en tot een alomvattende inhoudelijke beoordeling te komen.
De naam van de indiener en het voorwerp van de klacht worden niet gedeeld als de indiener zich daar expliciet tegen verzet. Daarbij is de indiener er zich bewust van dat dat een degelijk inhoudelijk onderzoek van de klacht bemoeilijkt.
Artikel 9: Procedure
§1. De klachtencoördinator registreert de ingediende klacht, ongeacht of de klacht ontvankelijk is.
§2. De klachtencoördinator bepaalt, op basis van de informatie in de ontvangen klacht, tot welke categorie de klacht behoort:
● ontvankelijk
● niet-ontvankelijk
● melding
Een klacht is ‘ontvankelijk’ als ze voldoet aan de beschrijving uit artikel 1, §1. In dat geval brengt de klachtencoördinator de klachtenbehandelaar op de hoogte om een grondig onderzoek op te starten. De klachtenbehandelaar koppelt over het onderzoek terug aan de klachtencoördinator. Het onderzoek toont aan of de klacht al dan niet gegrond is. De mogelijke uitkomsten van het onderzoek zijn:
● Gegrond: het onderzoek toont aan dat de klacht van de indiener terecht was. De ontvanger doet een voorstel tot oplossing, conclusie of initiatief aan de indiener.
● Ongegrond, maar terechte opmerking: het onderzoek toont aan dat er correct en zorgvuldig gehandeld werd, maar dat er wel een kans is om de dienstverlening in de toekomst te verbeteren.
● Ongegrond: het onderzoek toont aan dat er correct en zorgvuldig gehandeld werd, al wordt dat door de indiener betwist.
Een klacht is ‘niet-ontvankelijk’ als ze inhoudelijk behoort tot de situaties beschreven in artikel 4, §2. Als de klacht niet-ontvankelijk is, brengt de klachtencoördinator de indiener daarover op de hoogte. In de gevallen waarbij een klacht ‘niet-ontvankelijk’ is, omdat het lokaal bestuur niet bevoegd is, verwijst de klachtencoördinator de indiener door naar de juiste instantie.
Een klacht is een ‘melding’ als ze inhoudelijk behoort tot de situaties beschreven in artikel 1, §2:
● In het geval van een melding, een informatievraag, een suggestie of een petitie, bezorgt de klachtencoördinator de informatie aan de bevoegde dienst van het lokaal bestuur. De indiener wordt daarover op de hoogte gebracht.
● Voor beroepen, bezwaarschriften of verzoekschriften wijst de klachtencoördinator de indiener erop dat het voorwerp van de klacht onderdeel is van een wettelijk omschreven procedure.
§3. De beoordeling van de klacht door de klachtencoördinator is definitief.
§4. De klachtencoördinator kan oordelen dat het aangewezen is om bemiddeling te organiseren tussen de indiener en de personen die betrokken zijn bij de feiten waarop de klacht betrekking heeft. Daarbij treedt het lokaal bestuur als bemiddelaar op.
De indiener dient binnen de 10 kalenderdagen te antwoorden of die al dan niet gebruik maakt van de aangeboden bemiddelingsmogelijkheid. Als de indiener niet binnen die termijn antwoordt, wordt ervan uitgegaan dat die afziet van bemiddeling.
§5. De klachtencoördinator bezorgt de indiener na het onderzoek een antwoord, met de bevindingen van het onderzoek, een oordeel daarover en eventueel een voorstel tot oplossing, conclusie of initiatief.
§6. De klachtencoördinator brengt de indiener binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de klacht op de hoogte of de klacht ontvankelijk, niet-ontvankelijk of een melding is. Tenzij de klacht binnen die termijn al werd afgehandeld.
In het geval van een niet-ontvankelijke klacht of melding, motiveert de klachtencoördinator binnen de 10 kalenderdagen na ontvangst van de klacht waarom de klacht niet verder behandeld wordt.
In het geval van een ontvankelijke klacht, behandelt de klachtencoördinator de klacht binnen de 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Als het niet mogelijk is om de klacht binnen die termijn af te handelen, wordt de indiener daarvan op de hoogte gebracht samen met een motivering. De termijn kan dan eenmalig verlengd worden tot maximaal 90 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.
§7. De ingediende klachten worden geanalyseerd en binnen het systeem van organisatiebeheersing benut, zodat ze dienen als kansen om de dienstverlening en werking van het lokaal bestuur te versterken in de toekomst.
Artikel 2:
Dit reglement treedt na bekendmaking in werking op 1 juli 2026.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Brent Gomand Jan Schrijvers Jeroen Janssens Patrick Vervoort Liesbet Serneels Nancy Goossens Els Wouters Ellen De Rijck Tine Vanderwee Ilse Michiels Nico Lodewijks Sven Weenen Ann Van Criekinge Nele Demuynck Lieve De Bondt Jelle Wouters Elke Wollants Tessa Heylighen Christof De Coux Cindy Ryckmans Bart De Vos Farida Tierens Maarten Mommaerts Kris Uytterhoeven aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het uniform politiereglement Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.
Artikel 2:
Het politiereglement wordt overeenkomstig de artikelen 286 en 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 bekend gemaakt en treedt in werking op 1 september 2026.
Artikel 3:
Een afschrift van dit politiereglement wordt toegestuurd aan de Provinciegouverneur, de Procureur des Konings, de griffier van de rechtbank in eerste aanleg en van het vredegerecht en van de politierechtbank van het gebied, aan de aangewezen ambtenaar, aan de korpschef en aan de juridische dienst van de provincie.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Liesbet Serneels Jelle Wouters Sven Weenen Brent Gomand Ilse Michiels Nele Demuynck Kris Uytterhoeven Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Ann Van Criekinge Cindy Ryckmans Tine Vanderwee Nico Lodewijks Nancy Goossens Tessa Heylighen Ellen De Rijck Jan Schrijvers Els Wouters Farida Tierens Elke Wollants Christof De Coux Bart De Vos Lieve De Bondt Patrick Vervoort aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad wijst Gunther Roesems en An Braeken, ambtenaren bij de provincie Vlaams-Brabant, aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve sancties voor overtredingen bedoeld in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, conform het uniform politiereglement van 28 mei 2024 en het politiereglement openbare orde domein Ter Heide van 28 mei 2024, en voor de administratieve afhandeling van de dossiers inzake beperkte snelheidsovertredingen (GAS 5), conform de gelijknamige bijzondere politieverordening van 26 maart 2024.
Artikel 2:
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de dienst bestuurszaken (GAS-cel) van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven.
Stemming over artikel 1 Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Cindy Ryckmans Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Maarten Mommaerts Liesbet Serneels Sven Weenen Jan Schrijvers Lieve De Bondt Ilse Michiels Els Wouters Brent Gomand Christof De Coux Nancy Goossens Ann Van Criekinge Patrick Vervoort Jelle Wouters Tine Vanderwee Elke Wollants Bart De Vos Nico Lodewijks Jeroen Janssens Farida Tierens Ellen De Rijck Nele Demuynck aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming over artikel 3 Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Els Wouters Patrick Vervoort Ilse Michiels Tine Vanderwee Lieve De Bondt Nancy Goossens Liesbet Serneels Nele Demuynck Farida Tierens Jan Schrijvers Elke Wollants Christof De Coux Sven Weenen Jeroen Janssens Ann Van Criekinge Tessa Heylighen Cindy Ryckmans Ellen De Rijck Maarten Mommaerts Jelle Wouters Brent Gomand Bart De Vos Kris Uytterhoeven Nico Lodewijks aantal voorstanders: 23 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Stemming over artikel 2 Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Cindy Ryckmans Brent Gomand Jelle Wouters Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Elke Wollants Christof De Coux Ellen De Rijck Nele Demuynck Lieve De Bondt Tine Vanderwee Bart De Vos Nancy Goossens Jan Schrijvers Patrick Vervoort Tessa Heylighen Ann Van Criekinge Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Els Wouters Nico Lodewijks Liesbet Serneels Farida Tierens Sven Weenen aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt het deel van de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Rotselaar dat betrekking heeft op de gemeente vast.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Rotselaar dat betrekking heeft op het OCMW en dat vastgesteld werd door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.
Artikel 3:
De gemeenteraad stelt de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Rotselaar in zijn geheel vast.
Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans An Craninckx Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Kris Uytterhoeven Tessa Heylighen Liesbet Serneels Elke Wollants Tine Vanderwee Bart De Vos Nele Demuynck Jan Schrijvers Maarten Mommaerts Cindy Ryckmans Els Wouters Brent Gomand Lieve De Bondt Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nancy Goossens Jelle Wouters Ann Van Criekinge Farida Tierens Sven Weenen Christof De Coux Jeroen Janssens Nico Lodewijks Ilse Michiels Tessa Heylighen Kris Uytterhoeven Tine Vanderwee Ann Van Criekinge Cindy Ryckmans Nancy Goossens Patrick Vervoort Ellen De Rijck Jelle Wouters Sven Weenen Lieve De Bondt Jan Schrijvers Brent Gomand Farida Tierens Christof De Coux Elke Wollants Bart De Vos Ilse Michiels Liesbet Serneels Nele Demuynck Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Nico Lodewijks Els Wouters aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt in de hoedanigheid van algemene vergadering van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar de NBB-jaarrekening 2025 van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.