Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 29 juni 2021

Om 21u00 tot 23u30

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, schepenen;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Herwig Pierre, Ingrid Van Steenberge, raadsleden;

Vanaf punt 3 vervoegt raadslid Heidi Pittomvils de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 25 mei 2021 goed.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel - vaststelling

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 22 december 2008

De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vast.

          Gemeenteraadsbesluiten van 26 april 2010, 28 juni 2010, 26 april 2011, 28 april 2014, 17 december 2015 en 20 november 2017

De rechtspositieregeling wordt op diverse plaatsen gewijzigd.

          Gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2019

De gemeenteraad bepaalt de verschillende vormen van uitzendarbeid.

          Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019

Bij wijze van voorafname aan een grondigere herziening van de rechtspositieregeling keurt de gemeenteraad een aantal wijzigingen goed om de rechtspositieregeling te vereenvoudigen en om de aanstelling van nieuwe medewerkers aantrekkelijker te maken.

          Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019

De gemeenteraad keurt de verhoging van de tweede pensioenpijler naar 3% voor het contractueel personeel goed.

          Gemeenteraadsbesluit van 21 april 2020

De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor het gemeente- en OCMW-personeel goed.

          Gemeenteraadsbesluit van 29 september 2020

De gemeenteraad keurt de uitvoering van het sectoraal akkoord 2020 betreffende de koopkrachtverhoging goed. Dit betreft de verhoging van het bedrag van de maaltijdcheques en de toekenning van ecocheques.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 3 augustus 2020

Aanstelling van CC Consult en Jurplus via Poolstok om de herziening van de rechtspositieregeling te begeleiden.

 

Feiten en context

          Door de integratie van gemeente en openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn is de opmaak van één, geïntegreerde rechtspositieregeling voor het gemeente- en OCMW-personeel verplicht. Alleen voor specifieke functies die alleen bij het OCMW van toepassing zijn, kan de raad voor maatschappelijk welzijn andere regels bepalen.

 

Juridische gronden

          Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

          Koninklijk besluit van 28 september 1984 tot uitvoering van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

          Besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneels en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Dit besluit regelt de minimale voorwaarden voor de lokale rechtspositieregeling.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 12 maart 2021 houdende maatregelen ten gevolge van de pandemie veroorzaakt door COVID-19 en tot wijziging van de minimale voorwaarden voor de rechtspositieregeling van het personeel van de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincies

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 186 §1

De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel vast.

 

Adviezen

          Het gemotiveerd protocol van niet-akkoord van het bijzonder onderhandelingscomité van 4 mei 2021 over het ontwerp van rechtspositieregeling.

 

Argumentatie

          Na het geïntegreerde meerjarenplan, het eengemaakte arbeidsreglement en het eengemaakte organogram met personeelsplan, is dit een volgende realisatie in het kader van de integratie gemeente – OCMW Rotselaar.

          Samen met het arbeidsreglement en het organogram is de rechtspositieregeling een belangrijk instrument in de uitbouw van een hedendaags personeelsbeleid.

          Als lokaal bestuur profileert Rotselaar zich in de huidige concurrentiële arbeidsmarkt als een aantrekkelijke werkgever, zodat ze competente medewerkers kan aantrekken en houden. Dit realiseert ze door de vernieuwing van het arbeidsreglement, het organogram en nu ook de rechtspositieregeling. Op deze manier bouwt het bestuur verder aan een professionele organisatie, ten dienste van de inwoners.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel vast zoals in bijlage.

Artikel 2:

Dit besluit heft alle voorgaande besluiten betreffende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel op.

Artikel 3:

Dit besluit treedt in werking vanaf 1 juli 2021, tenzij anders bepaald.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Personeel - Reglement structureel telewerk (bijlage 7 bij het arbeidsreglement) - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 21 april 2020

De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel goed.

 

Feiten en context

          Ten gevolge van de coronapandemie en de verplichting om maximaal te telewerken, is in ons bestuur het telewerk versneld ingevoerd en is de organisatie aangepast om telewerken mogelijk te maken.

          Tijdens de coronaperiode hebben we de nodige ervaring opgedaan en de voor- en nadelen van telewerken ondervonden.

 

Juridische gronden

          Wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen.

          Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.

          Europese raamovereenkomst van 16 juli 2002 over telewerken.

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken, waarin telewerk erkend wordt in de wetgeving arbeidsongevallen in de publieke sector (Wet 3 juli 1967).

 

Adviezen

          Gemotiveerd positief advies van de representatieve vakorganisaties naar aanleiding van het hoog overlegcomité van 4 mei 2021.

 

Argumentatie

          Het lokaal bestuur Rotselaar profileert zich als aantrekkelijke werkgever. Eén van de doelstellingen in dit kader is zorgen voor een werkbaar evenwicht tussen het leveren van kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening aan de inwoners enerzijds en vrijheid en flexibiliteit voor de medewerkers om werk en privé zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen anderzijds.

          De mogelijkheid om te telewerken is een aangeboden faciliteit die past in deze visie.

          Gebruik makend van de ervaringen op vlak van telewerken tijdens de coronapandemie is het een logische volgende stap om de mogelijkheid tot structureel telewerken te verankeren in de organisatie, op maat van de organisatie.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt onderstaand reglement betreffende het structureel telewerk goed als bijlage 7 bij het arbeidsreglement, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 21 april 2020.

 

Artikel 1 - Definitie

 

Onder ‘structureel telewerk’ verstaan we: een vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarin, met gebruikmaking van informatietechnologie, werkzaamheden die ook op de standplaats zouden kunnen worden uitgevoerd, structureel en op niet-incidentele basis op een andere locatie worden uitgevoerd.

Structurele telewerkers werken op regelmatig basis een bepaalde tijd op een andere locatie dan de gewone standplaats.

 

Artikel 2 – Algemene principes

 

Het uitgangspunt van telewerken is wederzijds vertrouwen tussen personeelslid en leidinggevende. Telewerk moet een meerwaarde voor het werk inhouden en het comfort van het personeelslid bevorderen.

Telewerk gebeurt steeds op basis van vrijwilligheid, zowel van de leidinggevende als van het personeelslid. Elke partij kan eenzijdig een einde maken aan het telewerk.

Het feit van het organiseren van telewerk in een dienst, creëert voor het bestuur geen enkele verplichting om aan alle personeelsleden van deze dienst toe te laten hiervan gebruik te maken.

 

Artikel 3 – Wie kan telewerken?

 

Personeelsleden van wie het takenpakket geschikt is om van op afstand uitgevoerd te worden en die ten minste 4/5de werken, kunnen maximum 1 dag per week aan structureel telewerk doen.

 

De dag van de week waarop men gewoonlijk telewerkt, kan nooit beschouwd worden als een verworven recht.

 

 

Artikel 4 - Aanvraag

 

De afspraken rond structureel telewerk worden vastgelegd in een addendum aan de arbeidsovereenkomst of via een bindende nota “individuele afspraken structureel telewerk” (zie verder).

Het personeelslid dat structureel telewerk wenst te verrichten, dient via een formulier een gemotiveerde aanvraag in bij de leidinggevende. Structureel telewerk kan mits gunstig advies van de leidinggevende en goedkeuring van de algemeen directeur.

 

Artikel 5 - Plaats

 

Het structureel telewerk wordt uitgevoerd op het thuisadres van het personeelslid of op een andere door hem/haar gekozen plaats, die geschikt is voor het uitvoeren van telewerk. Het personeelslid dient zijn leidinggevende/diensthoofd duidelijk bij de aanvraag te vermelden op welke plaats het telewerk uitgevoerd zal worden. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden mits goedkeuring van de leidinggevende.

 

Artikel 6 - Registratie

 

De telewerker organiseert zelf zijn werk binnen het kader van zijn normale arbeidsduur (in voorkomend geval binnen de grenzen van de glijdende werktijd) zoals bepaald in het arbeidsreglement, rekening houdend met de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector en met de bepalingen in de schriftelijke overeenkomst of de bindende nota tussen de telewerker en het bestuur.

De telewerker registreert de werktijd via het tijdsregistratiesysteem.

 

Artikel 7 - Middelen

 

Het personeelslid krijgt een laptop met muis en een headset ter beschikking.

Het personeelslid dient zelf in te staan of te zorgen voor een goede internetverbinding.

 

Artikel 8 - Rechten en plichten van de telewerker en het bestuur

 

De telewerker verbindt er zich toe de regels met betrekking tot de privacy strikt te respecteren.

Tijdens het telewerk dient het personeelslid bereikbaar te zijn tijdens de afgesproken periodes.

Er worden duidelijke afspraken gemaakt met de leidinggevende en met de personeelsleden van de dienst over de bereikbaarheid van de telewerker. De bereikbaarheidstijden van de dienst mogen niet in het gedrang komen door telewerk. De permanentie van de dienst kan niet worden verzorgd door de telewerker.

De telewerker verbindt er zich toe om naar de bedrijfslocatie te komen op dagen dat hij normaal telewerkt indien dit omwille van organisatorische redenen noodzakelijk is.

 

Het personeelslid dat aan structureel telewerk doet, rapporteert hierover aan zijn leidinggevende telkens op het einde van de thuis gewerkte dag.

 

Het personeelslid dient zorgvuldig om te gaan met de hem ter beschikking gestelde apparatuur.

Het personeelslid is verplicht het bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen van een defect aan de door hem gebruikte apparatuur of van een geval van overmacht waardoor hij het werk niet kan verrichten. In voorgenoemd geval zal het personeelslid verplicht zijn om het werk op de gebruikelijke standplaats te verrichten.

 

 

INDIVIDUELE AFSPRAKEN / BIJLAGE ARBEIDSOVEREENKOMST STRUCTUREEL TELEWERK

 

Tussen gemeente Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur, hierna bestuur genoemd, enerzijds

en

[voornaam en naam personeelslid]

[rijksregisternummer]

[adres]

hierna personeelslid genoemd, anderzijds,

wordt overeengekomen wat volgt:

 

Artikel 1 - Telewerk

 

Mits de voorafgaande goedkeuring van de algemeen directeur, biedt het bestuur het personeelslid de mogelijkheid om te telewerken. In deze bindende nota/deze bijlage bij de arbeidsovereenkomst worden de voorwaarden en modaliteiten van dit telewerk uiteengezet, om ervoor te zorgen dat deze regeling duidelijk is voor zowel het bestuur als het personeelslid.

Telewerk is altijd op vrijwillige basis . Elke partij kan bijgevolg eenzijdig een einde maken aan het telewerk.

Partijen komen overeen dat het personeelslid, met ingang van [datum], zijn/haar werk vanuit [zijn/haar woonplaats / een andere door het personeelslid gekozen plaats] zal uitoefenen naar rato van één dag per week op [specifieer de dag van de week].

Het takenpakket wordt afgesproken met de leidinggevende.

De telewerker organiseert zelf zijn werk binnen het kader van zijn normale arbeidsduur (in voorkomend geval binnen de grenzen van de glijdende werktijd) en registreert de werktijd via het tijdsregistratiesysteem.

 

Artikel 2 - Bereikbaarheid van het personeelslid

 

Op de dagen dat telewerk wordt verricht, zal het personeelslid [minstens tussen [uur] en [uur] bereikbaar zijn via e-mail, telefoon en videoconferentie.

Het personeelslid wordt verwacht fysiek aanwezig te zijn bij verplichte vergaderingen, met inbegrip van alle personeelsvergaderingen, afdelingsvergaderingen/teamvergaderingen, vergaderingen met externen, enz., tenzij het bestuur het personeelslid toelaat om op afstand deel te nemen aan de vergadering.

Indien de fysieke aanwezigheid van het personeelslid noodzakelijk is, heft dit het telewerk op. Het personeelslid zal minstens voor het betrokken dagdeel aanwezig zijn op de werkvloer.

In geval van panne of overmacht die de uitvoering van het telewerk onmogelijk maakt, dient het personeelslid het bestuur onmiddellijk te verwittigen. Het personeelslid zal in dat geval het overeengekomen werk dienen te verrichten op de gebruikelijke standplaats van het bestuur.

De personeelslid dat aan structureel telewerk doet, rapporteert hierover aan zijn leidinggevende telkens op het einde van de thuis gewerkte dag.

 

 

Artikel 3 - Bescherming van de persoonsgegevens

 

Het personeelslid dient ervoor te zorgen dat de plaats waar hij aan telewerken doet, de nodige waarborgen biedt inzake de bescherming van persoonsgegevens. Hieronder dienen zowel zijn eigen gegevens, alsook deze van klanten, leveranciers, contractanten, etc. van het bestuur verstaan te worden.

Hierbij is het personeelslid verantwoordelijk om de documenten, gevoelige bedrijfsgegevens en andere werk gerelateerde informatie op een vertrouwelijke en veilige manier te bewaren op de locatie voor het telewerken. Het personeelslid dient de IT-policies en gebruiken van het bestuur na te leven.

 

Artikel 4 - Middelen

 

Het bestuur stelt aan het personeelslid een laptop met muis en headset ter beschikking.

Het personeelslid verbindt er zich toe zorg te dragen voor de apparatuur die hem wordt toevertrouwd. De apparatuur mag enkel door het personeelslid gebruikt worden, en dit enkel voor werkgerelateerde activiteiten, in overeenstemming met de IT-policies en gebruiken van het bestuur. De hierboven vermelde apparatuur mag buiten de bedrijfslocatie gebruikt worden en dient op verzoek van het bestuur teruggebracht te worden naar de bedrijfslocatie.

Het personeelslid is verplicht het bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen van een defect aan de door hem gebruikte apparatuur of van een geval van overmacht waardoor hij het werk niet kan verrichten. In voorgenoemd geval zal het personeelslid verplicht zijn om het werk op de gebruikelijke standplaats te verrichten.

 

Artikel 5 - Vergoeding / toelage

 

Er wordt geen enkele toelage of premie verbonden aan telewerken. De kosten gemaakt in het kader van telewerk zijn ten laste van het personeelslid.

 

 

Artikel 6 - Informatie

 

Het personeelslid dient zich te houden aan het beleid van het bestuur, zoals zijn collega's op kantoor daartoe gehouden zijn.

Het loon, de voordelen, functie en werkverantwoordelijkheden van het personeelslid veranderen niet als gevolg van structureel telewerk.

De duur die het personeelslid naar verwachting per dag of loonperiode dient te werken, verandert niet als gevolg van structureel telewerk.

 

 

Artikel 7 - Einde van het telewerk

 

Deze overeenkomst en de modaliteiten van het telewerk hierboven beschreven zijn van toepassing voor een onbepaalde duur. Deze overeenkomst (en dus het telewerk) kan door elk van de partijen schriftelijk opgeheven worden, zonder opzeggingstermijn of -vergoeding.

 

Artikel 2:

Dit reglement treedt in voege van zodra de bepalingen omtrent verplicht telewerk naar aanleiding van de COVID-19 pandemie opgeheven worden.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Organisatiebeheersing - goedkeuring kader

 

Voorgeschiedenis

          Gemeenteraadsbesluit van 21 november 2016

De gemeenteraad keurt het algemeen kader van het intern controlesysteem goed.

          Gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019

De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2020-2025 vast.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 september 2020

CC Consult wordt aangesteld via Poolstok als consultancybureau voor de ondersteuning van de doorstart van het organisatiebeheersingssysteem.

 

Feiten en context

          In 2016 keurde de gemeenteraad reeds het kader goed voor het interne controlesysteem van de gemeente. Hierbij werd gekozen voor de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen van de Vlaamse overheid.

          Ten gevolge van de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur is het begrip 'interne controle' vervangen door het begrip 'organisatiebeheersing' en is het organisatiebeheersingssysteem thans een geïntegreerd systeem dat van toepassing is op de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, en, bij uitbreiding, het autonoom gemeentebedrijf.

          Het organisatiebeheersingssysteem is een verzameling van maatregelen en procedures die een redelijke zekerheid moeten bieden dat het lokaal bestuur zijn doelstellingen bepaalt en bereikt, wetgeving en procedures naleeft, over betrouwbare rapportering beschikt, op een effectieve en efficiënte manier werkt, zich bewust is van eventuele hinderpalen of risico's en acties onderneemt om deze risico's te beheersen.

Het kader voor het organisatiebeheersingssysteem dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad; de algemeen directeur is verantwoordelijk voor de uitwerking en rapportering ervan.

          In het meerjarenplan 2020-2025 is ter uitvoering van beleidsdoelstelling 2. 'Rotselaar biedt een professionele en toegankelijke dienstverlening waarbij elke inwoner centraal staat' als actieplan opgenomen 'De interne organisatie optimaliseren op basis van de leidraad organisatiebeheersing (actieplan 0202).

          Voor de doorstart van de uitwerking van het organisatiebeheersingssysteem werd beroep gedaan op de begeleiding van een extern consultancybureau om het proces te begeleiden.

 

Juridische gronden

          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 217 - 220

          Decreet van 5 juli 2013 houdende de organisatie van audittaken bij de Vlaamse administratie en de lokale besturen en tot wijziging van het kaderdecreet bestuurlijk beleid van 18 juli 2003, het gemeentedecreet van 15 juli 2005, het provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, het decreet van 27 maart 2009 betreffende radio-omroep en televisie, het decreet van 8 juli 2011 houdende regeling van de begroting, de boekhouding, de toekenning van subsidies en de controle op de aanwending ervan, en de controle door het Rekenhof en het decreet van 13 juli 2012 houdende bepalingen tot begeleiding van de tweede aanpassing van de begroting 2012 (citeeropschrift: "Auditdecreet van 5 juli 2013").

 

Argumentatie

          Aangezien in het verleden als kader reeds gekozen werd voor de Leidraad Organisatiebeheersing voor lokale besturen van de Vlaamse overheid, dat deze leidraad specifiek uitgewerkt is op maat van de lokale besturen, en dat de audits door Audit Vlaanderen gebeuren op basis van deze leidraad, is het opportuun om op basis van dit kader verder te werken.

          Aangezien organisatiebeheersing een opdracht is die de ganse organisatie aanbelangt en waar elke medewerker toe bijdraagt, is het opportuun dat de aansturing van het project ruim gedragen wordt door een stuurgroep en dat daarnaast specifieke acties worden uitgewerkt door ad hoc-werkgroepen.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het kader voor het organisatiebeheersingssysteem goed zoals beschreven in de 'Startnota organisatiebeheersing en -ontwikkeling' dat in bijlage bij huidig besluit is gevoegd en er deel van uitmaakt.

Artikel 2:

Dit besluit heft het gemeenteraadsbesluit van 21 november 2016 houdende goedkeuring van het algemeen kader voor het intern controlesysteem op.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Kennisname: Organisatiebeheersing - jaarrapport 2020-2021

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Heraanleg Heirbaan - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Feiten en context

• Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 en de uitvoering van de beleidsdoelstelling en actie:

Rotselaar werkt aan een vlotte en veilige mobiliteit voor iedereen - De verkeersleefbaarheid en verkeersveiligheid verhogen.

• De ontwerpopdracht voor de opdracht “Heraanleg Heirbaan” werd toegewezen aan Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

• Gelet op de bespreking van het dossier op de Mobiliteitsraad van 9 juni 2021.

 

Juridische gronden

• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Argumenten

• In het kader van de opdracht “Heraanleg Heirbaan” werd een bestek met nr. 319.214 opgesteld door de ontwerper, Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

• De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 183.054,55 excl. btw of € 221.496,01 incl. 21% btw.

• Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0702

Actie: 070201

Sleutel: 2021/2240000/020000

Project: GIP01

Subproject: GIP0111

Laatst goedgekeurd budget: € 150.000,00

Beschikbaar budget: € 150.000,00

Raming: € 221.496,01

Indien nodig zal er bijkomend krediet voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

17stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels en Gert Heylen

1stem tegen: Farida Tierens

5onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils en Stella Beckx

Artikel 1:

Het bestek met nr. 319.214 en de raming voor de opdracht “Heraanleg Heirbaan”, opgesteld door de ontwerper, Interleuven cvba, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 183.054,55 excl. btw of € 221.496,01 incl. 21% btw.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2021, op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

Artikel 5:

Indien nodig zal er bijkomend krediet voorzien worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen Blue-mobility NV en de gemeente Rotselaar ten behoeve van Blue-bike locatie "station Wezemaal" - goedkeuring

 

Feiten en context

          De Vlaamse overheid zet in op combimobiliteit om het aantal verplaatsingen met motorvoertuigen te verminderen.

          Het doel daarvan is:

          filedruk verlagen

          verkeersveiligheid verhogen

          klimaatdoelstellingen nastreven

          Blue Bike is gebaseerd op het succesvolle model van de OV-fiets en NS Nederlandse spoorwegen.

          Blue Bike is een leensysteem op basis van 'Back-to-One': de fiets heeft een vaste standplaats en wordt na gebruik naar deze vaste standplaats teruggebracht.

          Blue bike is in België uitgegroeid tot een vast waarde in de verplaatsingen voor laatste kilometer vanaf een halte van NMBS en steeds meer ook van De Lijn.

          NMBS laat momenteel enkel Blue Bike toe als aanbieder van deelfietssystemen op haar grondgebied.

          De Blue bike fietsen worden steeds zo dicht mogelijk bij het perron geplaatst om het de gebruiker gemakkelijk te maken. In het geval van station Wezemaal is dat op domein van NMBS. Op de locaties aangeduid op de kaart in bijlage zijn de fietsen ook goed zichtbaar voor gebruikers van de bus. Ze staan zichtbaar langs de kant van de weg zodat ze ook opvallen voor andere gebruikers die er op die manier misschien voor het eerst mee in aanraking komen.

          Blue bike bekijkt ter plekke nog de meest geschikte plek.

          Plaatsing in stallingen van NMBS bespaart de aanleg en plaatsing van fietsenstalling door de gemeente.

          In het nieuwe plan voor de inrichting van het station zijn meer fietsenstallingen voorzien dan nu het geval is.

          Met de komst van nieuwe sloten op de fietsen van Blue Bike, is een dure opstartkost voor de plaatsing van een sleutelkast overbodig geworden. Dit maakt de opstart van het systeem met een beperkt aantal fietsen ook haalbaar voor een kleine gemeente.

          Actie 070204 van het MJP stelt: Mobipunten realiseren met aandacht voor fietsers, voetgangers en openbaar vervoer.

          Blue Bike contacteerde de gemeente met een aantrekkelijk verjaardagsaanbod met opstartkost van 3.500€ (geen BTW) i.p.v. 6.800€ + een bijkomende kost in prijssubsidie per ontlening van 24u van 1€ incl. BTW. Het aantal ontleningen wordt door Blue Bike geschat op jaarlijks tussen 750 en 1000 voor de eerste drie jaar.

          Voor dit bedrag voorziet Blue-mobility nv 8 fietsen met digitaal slot (open te maken met magneetkaart of smartphone) en volledige ontzorging voor aankoop, ontlening en onderhoud.

          Bij opstart ontvangt de gemeente 10 jaarabonnementen gratis voor inzet voor personeel en/of promotie van het systeem. na 1 jaar kunnen deze abonnementen verlengd worden aan de prijs die een abonnement dan kost.

          Gedurende de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst ontvangt de gemeente jaarlijks 1.000 gratis ontleningen die horen bij de abonnementen.

          De abonnementsprijs voor de gebruiker voor een jaar bedraagt 12€.

          De startprijs voor de gebruiker is 3,15€ per ontlening van een fiets voor max. 24u. Indien de gemeente 1€ bij legt, doet de Vlaamse Overheid dat momenteel ook. Dat brengt de huidige prijs voor gebruik door de consument op 1,15€ per ontlening.

          De samenwerkingsovereenkomst loopt voor een periode voor 3 jaar en wordt nadien stilzwijgend verlengd, telkens voor een periode van één jaar. De overeenkomst is door elk van de partijen op elk moment opzegbaar met een opzeggingstermijn van één maand.

          Blue-mobility streeft ernaar dat de deelfietsen kunnen gebruikt worden ten laatste 2 maanden na de ondertekening van de overeenkomst.

          De startdatum van de overeenkomst wordt afgestemd op de leveringsdatum van de fietsen. Startdatum overeenkomst 1 augustus 2021, voorbereiding van de locatie in augustus 2021, plaatsing van de fietsen in september 2021.

 

Juridische gronden

          Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Dit artikel bepaalt de bevoegdheid van de gemeenteraad.

 

Argumentatie

          Opstart van een mobipunt met deelfietsen is onderdeel van actiepunt 070204 van het MJP van de gemeente.

          Wie met de trein naar Rotselaar komt kan met 5 minuten fietsen (ongeveer 1,8 km) al veel plekken in de gemeente bereiken. Met 10 minuten fietsen (3,6 km) is op Werchter na de hele gemeente bereikbaar met een blue bike van aan het station.

          Volgende attractiepolen worden gemakkelijk bereikbaar met de combinatie trein en Blue Bike: - De Plas, Wezemaal centrum, Heikant, Rotselaar Centrum, Danone, Wingepark, Sportoase De Toren en Sportoase De Meander

          Blue Bike kan helpen met het verminderen van het aantal autoverplaatsingen naar de gemeente

          De dienst mobiliteit kreeg al meerdere vragen over de mogelijke beschikbaarheid van Blue Bikes aan het station.

          Zodra de werken aan de ondertunneling van de spoorlijn in de Langestraat starten, zal de gemeente vooral met de wagen minder bereikbaar worden. De opstart van Blue bike zal zorgen dat we bezoekers een volwaardig alternatief kunnen aanbieden in de combinatie van trein en Blue Bike. Beide zijden van de spoorlijn blijven immers bereikbaar met de fiets.

 

Financiële gevolgen

 

Uitgave

Werkingssubsidie

Actieplan: 0702

Actie: 070204 Mobipunten realiseren met aandacht voor fietsers, voetgangers en openbaar vervoer

Budgetsleutel: 6492000/020000

Laatst goedgekeurd budget: € 0

Beschikbaar budget: € 0

Geraamd bedrag: € 3.500,00/jaar

 

Prijssubsidie

Actieplan: 0702

Actie: 070204 Mobipunten realiseren met aandacht voor fietsers, voetgangers en openbaar vervoer

Budgetsleutel: 6495000/020000

Laatst goedgekeurd budget: € 0

Beschikbaar budget: € 0

Geraamd bedrag: € 1.000,00/jaar

 

De nodige kredieten worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst tussen Blue-mobility NV en de gemeente Rotselaar ten behoeve van Blue-bike locatie "station Wezemaal" goed.

 

Samenwerkingsovereenkomst tussen Blue-mobility NV en de gemeente Rotselaar ten behoeve van Blue-bike locatie “station Wezemaal”

 

Tussen

 

ENERZIJDS: Blue-mobility NV, met maatschappelijke zetel te 2060 Antwerpen, Carnotstraat 39, ingeschreven in de kruispuntbank der ondernemingen onder het nummer 0832.369.965, rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Guy Weyns, voorzitter en dhr. Bram Dousselaere, uitvoerend directeur. Hierna “Blue-mobility” genoemd.

 

en

 

ANDERZIJDS : de gemeente Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur. Hierna “de gemeente” genoemd.

Deze overeenkomst beoogt het gebruik van het openbaar vervoer, de fiets en duurzame mobiliteit in het algemeen te promoten en te stimuleren. Hiervoor wordt overeengekomen wat volgt:

 

1. Voorwerp van de overeenkomst: uitbouw, beheer en onderhoud van Blue-bike locatie “station Wezemaal”

Blue-mobility wenst in overleg met de gemeente Blue-bike deelfietsen aan te bieden aan bezoekers en inwoners ter hoogte van station Wezemaal. De locatie wordt opgestart met 8 Blue-bike fietsen. Blue-mobility staat in voor de uitrusting van de locatie, het beheer en het onderhoud van de deelfietsen en de klantenservice.

De fietsen kunnen door geregistreerde Blue-bike-klanten ontleend worden door gebruik te maken van een chipkaart zoals een Blue-bikekaart of MoBIB-kaart of via de mobiele Blue-bike-app. Niet Blue-bike-klanten kunnen ook gebruik maken van de deelfietsen via de aankoop van een Blue-bike rit via derden (o.a. Mobility-as-a-service apps).

Als het gebruik van de fietsen op de locatie stijgt, breidt Blue-mobility in functie van de behoefte het aantal fietsen uit. Door vraaggericht te werken en het gebruik dagelijks te monitoren, kan Blue-mobility een zeer hoge beschikbaarheid aan fietsen garanderen.

2. Financiële tussenkomsten van de stad / gemeente

De gemeente staat in voor volgende financiële tussenkomsten:

• Jaarlijkse werkingstoelage

De gemeente verstrekt een werkingstoelage van € 3.500 / jaar (geen btw van toepassing) als tussenkomst in de uitgaven voor:

• de afschrijving en de vervanging van de fietsen;

• het beheer en het onderhoud van de fietsvloot;

• het beheer en onderhoud van de uitleentechnologie;

• de klantenservice.

Deze werkingstoelage wordt jaarlijks herzien aan de hand van de gezondheidsindex op basis van volgende formule: geïndexeerde prijs = initiële prijs bij afsluiten van het contract x gi / GI
• gi = gezondheidsindex van twee maanden voorafgaand aan de verjaardatum van de overeenkomst

• GI = gezondheidsindex van twee maanden voorafgaand aan het inwerkingtreding van de overeenkomst

• Derdebetalersregeling (prijssubsidie)

De klanttarieven volgen de door Blue-mobility gehanteerde tarieflijst, raadpleegbaar op de website www.blue-bike.be. Het standaardtarief bedraagt bij ondertekening van deze overeenkomst € 3,15 per ontlening van max. 24u (prijs incl. 6% btw).

De gemeente verstrekt een prijssubsidie van € 1 (incl. 6% btw) per effectieve ontlening van 24u.

Dankzij de prijssubsidie van de gemeente en daarenboven de prijssubsidie van € 1 / rit van de Vlaamse Overheid (zolang deze laatste haar engagement aanhoudt), betaalt de Blue-bike klant aan de betreffende locatie €1,15 voor de eerste 24u van elke rit (tarief van toepassing bij ondertekening van de overeenkomst).

De gemeente komt niet tussen in alle kosten die voortvloeien uit oneigenlijk gebruik van de fietsen (ontlening langer dan 24u, diefstal, schade, misbruik, …), deze zijn volledig voor rekening van de gebruiker.

3. Lidmaatschappen en gratis Blue-bike ritten voor de gemeente

Bij de opening van de nieuwe locatie bezorgt Blue-mobility de gemeente tien (10) Blue-bike lidmaatschappen op naam van de gemeente. Deze lidmaatschappen zijn de eerste twaalf maanden gratis, daarna betalend aan de geldende lidmaatschapstarieven. Het lidmaatschapstarief bedraagt bij ondertekening van deze overeenkomst € 12,00 per jaar (prijs incl. 6% btw).

Desgewenst kan de gemeente bijkomende lidmaatschappen afsluiten tegen de geldende tarieven. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing (https://www.blue-bike.be/nl/algemene-voorwaarden).

Bovenop de lidmaatschappen stelt Blue-mobility gedurende de looptijd van deze samenwerkingsovereenkomst aan de gemeente jaarlijks 1.000 Blue-bike ritten van 24 uur gratis ter beschikking.

4. Facturatie en uitbetaling

De eerste facturatie van de jaarlijkse werkingstoelage gebeurt bij de indienstneming van de locatie. Vanaf het tweede jaar wordt de jaarlijkse werkingstoelage telkens op de verjaardag van de overeenkomst gefactureerd.

De prijssubsidie wordt maandelijks afgerekend op basis van het reëel aantal ritten die op de betrokken locatie zijn opgestart.

De tien (10) Blue-bike lidmaatschappen van de gemeente worden jaarlijks afgerekend bij het begin van de nieuwe lidmaatschapsperiode. De eerste 12 maanden van de samenwerkingsovereenkomst worden de 10 Blue-bike lidmaatschappen gratis ter beschikking gesteld.

De Blue-bike ritten die gekoppeld zijn aan de lidmaatschappen van de gemeente worden maandelijks afgerekend. Eénmaal per jaar volgt dan een creditering van het werkelijk aantal gereden ritten aan de geldende tarieven tot maximaal 1.000 ritten van 24 uur per jaar. Eventuele meerkosten (ontlening langer dan 24u, diefstal, schade, misbruik…) worden niet gecrediteerd. De terugbetaling volgt binnen de maand na de verzending van de creditnota.

5. Planning

Blue-mobility streeft ernaar dat de deelfietsen kunnen gebruikt worden ten laatste 2 maanden na de ondertekening van de overeenkomst. Indien deze timing niet gehaald wordt, moet hiervoor een duidelijke motivatie aan de gemeente overgemaakt worden.

6. Bekendmaking

De gemeente engageert zich om het aanbod van Blue-bike bekend te maken bij haar inwoners en bezoekers aan de stad door gebruik te maken van de tot haar beschikking zijnde communicatiemiddelen en zal hierover regelmatig terugkoppelen met Blue-mobility. Dit zowel bij lancering als gedurende de looptijd van de overeenkomst.

7. Duurtijd en opzeg van de overeenkomst

De overeenkomst is geldig gedurende drie jaar met aanvang op 1 augustus 2021 en wordt daarna stilzwijgend verlengd voor een periode van telkens één jaar. Deze overeenkomst is door elk van de partijen op elk moment opzegbaar met een opzeggingstermijn van 1 maand. Bij een fundamentele wijziging van de uitgangspunten van deze overeenkomst wordt deze door de partijen heronderhandeld.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen

 

Feiten, context en argumentatie

          Wagens die rijden op elektrische energie stoten op de plaats waar ze rijden geen schadelijke gassen uit.

          De elektriciteit nodig om de batterijen te laden, wordt steeds meer geleverd met hernieuwbare energie.

          Het aantal eigenaars van elektrische wagens die zelf geen oprit hebben, zal toenemen. Om te zorgen dat ook zij hun voertuig kunnen opladen, zijn laadpalen op openbaar domein nodig.

          Op volgende locaties worden parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen voorbehouden (zie plannen in bijlage):

          Frans Drijversplein
De eerste twee parkeerplaatsen gelegen aan de kant van de Groenstraat, aan de rechterzijde bij het binnenrijden van de parking.

          Marc Muntenplein
De eerste twee parkeerplaatsen gelegen aan de kant van de Steenweg op Holsbeek, op de parkeerstrook gelegen tegen het huis Steenweg op Holsbeek nr. 4.

          Wezemaalplein
De eerste twee parkeerplaatsen gelegen tegenover huisnummer 4A, op de parkeerstrook gelegen tegen het plein.

          Sint Jansstraat
In de ventweg Sint Jansstraat, de eerste twee parkeerplaatsen van de cluster van 4 parkeerplaatsen het dichtst bij de rotonde gelegen, tegenover huisnummer 119.

          Station Wezemaal

          Parkeren op deze voorbehouden parkeerplaatsen kan enkel gedurende de tijd die nodig is om het voertuig op te laden.

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om op volgende locaties parkeerplaatsen voor te behouden voor elektrische voertuigen:

          Frans Drijversplein (2 parkeerplaatsen;

          Marc Muntenplein (2 parkeerplaatsen);

          Wezemaalplein (2 parkeerplaatsen);

          Sint Jansstraat (2 parkeerplaatsen);

          Station Wezemaal (4 parkeerplaatsen).

Deze parkeerplaatsen voor elektrische voertuigen worden gesignaleerd door het verkeersbord E9a met onderbord GVIId met symbool elektrisch voertuig aangevuld met onderbord GVIId met vermelding dat laden tijdens het parkeren verplicht is.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Parkeerplaatsen voorbehouden voor deelwagens

 

Feiten, context en argumentatie

          Uit onderzoek van Bates & Leibling uit 2012 blijkt dat de meeste auto's 96,5% van de tijd stil staan.

          Deelmobiliteit en deelwagens helpen auto's efficiënter inzetten en dringen het autobezit en autogebruik terug.

          Op volgende locaties worden parkeerplaatsen voorbehouden voor deelwagens (zie plannen in bijlage):

          Sint Jansstraat
In de ventweg Sint Jansstraat, de tweede en derde parkeerplaats van de cluster van 4 parkeerplaatsen het dichtst bij de rotonde gelegen, tegenover huisnummer 119.

          Wezemaalplein
De derde parkeerplaats gelegen tegenover huisnummer 4A, op de parkeerstrook gelegen tegen het plein.

          Station Wezemaal

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om op volgende locaties parkeerplaatsen voor te behouden voor deelwagens:

          Sint Jansstraat (2 parkeerplaatsen);

          Wezemaalplein (1 parkeerplaats);

          Station Wezemaal (2 parkeerplaatsen).

Deze parkeerplaatsen voorbehouden voor deelwagens worden gesignaleerd door het verkeersbord E9a en onderbord GVIId met tekst "Autodelen".

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Molenbaan - Instellen parkeerverbod

 

Voorgeschiedenis

          De politieverordening goedgekeurd in vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 8 februari 2021 waarin beslist werd om als proefopstelling een parkeerverbod in te stellen langs beide zijden van de Molenbaan vanaf het kruispunt met de Wingebemd tot voorbij de bocht ter hoogte van Molenbaan nr. 2.

          De politieverordening goedgekeurd in vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 waarin beslist werd om de proefopstelling te verlenging tot 30 juni 2021.

 

Feiten, context en argumentatie

          De eigenaars van landbouwgronden rond de Molenbaan ondervinden door geparkeerde wagens hinder om hun landbouwvoertuigen door de bocht ter hoogte van Molenbaan nr. 2 te manoeuvreren.

          Door een parkeerverbod in te stellen langs beide zijden van de Molenbaan vanaf het kruispunt met de Wingebemd tot voorbij de bocht ter hoogte van Molenbaan nr. 2 wordt de nodige ruimte gecreëerd zodat landbouwvoertuigen de bocht vlot kunnen nemen.

          Om het parkeerverbod te kaderen wordt er signalisatie met opschrift 'doorgang landbouwvoertuigen' voorzien.

          Dit parkeerverbod werd als proef ingesteld van 9 februari 2021 tot en met 30 juni 2021.
Buurtbewoners werden gevraagd om hun bevindingen te delen.
Hieruit blijkt dat de huisartsenpraktijk gelegen te Molenbaan nr. 9 te kampen kreeg met een parkeerprobleem. Daarom wordt voorgesteld om de lengte van het parkeerverbod in te korten en pas te laten starten na Molenbaan nr. 9, volgens plan in bijlage.

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om een definitief parkeerverbod in te stellen in de Molenbaan van voorbij huisnummer 9 tot voorbij de bocht ter hoogte van Molenbaan nr. 2.

Dit verbod wordt gesignaleerd door E1-verkeersborden.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Torenstraat - Schoolomgeving Vrije Basisschool De Klinker - Verplaatsen parkeerplaats voor personen met een beperking

 

Voorgeschiedenis

          De politieverordening goedgekeurd in vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2021 waarin beslist werd om de parkeerplaats voor personen met een beperking gelegen aan VBS De Klinker in de Torenstraat als proefopstelling te verplaatsen naar de parkeerplaats gelegen aan de linkerkant van de huidige parkeerplaats. Waarbij de bestaande parkeerplaats voor mensen met een beperking opgeheven wordt als parkeerplaats.

          De politieverordening goedgekeurd in vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 12 april 2021 waarin de proefopstelling verlengd werd tot 30 juni 2021.

 

Feiten, context en argumentatie

          Om de verkeersveiligheid in de schoolomgeving van VBS De Klinker te verhogen werd als proefopstelling de huidige parkeerplaats voor personen met een beperking met 1 parkeerplaats naar links verplaatst (zie plan in bijlage).

          De oorspronkelijke parkeerplaats voor personen met een beperking situeerde zich in het verlengde van het zebrapad. Wanneer wagens hierop parkeerden, ontstond er voor en na de schooluren conflicten tussen deze wagens en de schoolkinderen die gebruik maken van het zebrapad.

          Met het verplaatsen van de parkeerplaats worden achterwaartse automanoeuvres op het zebrapad tot een minimum beperkt.

          De bestaande parkeerplaats voor mensen met een beperking wordt opgeheven als parkeerplaats. Een bijkomend voordeel hierbij is dat er op deze plaats een wachtruimte voor ouders gecreëerd wordt.

          Deze proefopstelling loopt van 18 januari 2021 tot 30 juni 2021.
 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit dat de parkeerplaats voor mensen met een beperking gelegen aan VBS De Klinker in de Torenstraat definitief verplaatst wordt naar de parkeerplaats gelegen aan de linkerkant van de oorspronkelijke parkeerplaats voor mensen met een beperking. De oorspronkelijke parkeerplaats voor mensen met een beperking opgeheven wordt als parkeerplaats.

De parkeerplaats voor mensen met een beperking wordt aangeduid door een verkeersbord E9a-GVIId met symbool voor mensen met een beperking.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - snelheidsregimes zone 30 en zone 50 in Molenstraat, Kwellenbergstraat, Astridstraat, Spoorwegstraat, Melkerijstraat en Grensstraat

 

Feiten en context

          Het gemeentebestuur kreeg van bewoners uit de omgeving van natuurgebied De Gevel: Molenstraat, Kwellenbergstraat, Astridstraat, Druivenstraat, Dijlestraat en Wijngaard de vraag om de verkeersveiligheid te verbeteren. Een petitie vanwege burgers werd daarvoor aan het bestuur overhandigd op 7 mei 2019.

          Het bestuur bestelde een verkeersleefbaarheidsonderzoek bij Studiebureau Vectris dat begin 2021 werd opgeleverd.

          op 29 april 2021 werd de studie en maatregelen om de veiligheid te verbeteren aan de bewoners toegelicht en gaven de bewoners feedback.

          Het bestuur zal stapsgewijs maatregelen doorvoeren.

          De Stad Leuven plant de uitbreiding van de bebouwde kom op haar grondgebied tot aan de gemeentegrens met Rotselaar.

          De Stad Leuven plant de invoer van de zone 30 binnen de volledige bebouwde kom van de stad op enkele uitzonderingen na.

          In de Jef Scherensstaat in Wilsele, deelgemeente van Stad Leuven en grenzend aan Melkerijstraat zal zone 30 ingesteld worden.
 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

          Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen gemeentewegen betreffen.

          Het verlagen van de snelheid heeft steeds een sterk effect op de verhoging van de verkeersveiligheid.

          De Molenstraat, Kwellenbergstraat en Astridstraat zijn straten langs waardevol agrarisch gebied en natuurgebied De Gevel waar fietsers en voetgangers gebruik van maken.

          Om deze weggebruikers beter te beschermen, heeft de verlaging van de snelheid een groot effect.

          Het verlagen van de snelheid zorgt dat bestuurders in de omgeving meer tijd hebben om de bewegingen van andere weggebruikers in te schatten.

          Bij noodsituaties is de stopafstand van voertuigen aan een lagere snelheid korter en is de kans om aanrijdingen te vermijden groter.

          Bij een mogelijke aanrijding is de botskracht bij een lagere snelheid minder groot en dit verlaagt de kans op ernstige letsels vooral bij actieve weggebruikers.

          Het verlagen van de snelheid zal een groter gevoel van verkeersveiligheid creëren bij actieve weggebruikers. Dit vergroot de kans op actieve verplaatsingen waardoor er meer wegcapaciteit over blijft voor motorvoertuigen op andere wegen.

          De kruispunten van de Melkerijstraat met de Astridstraat en de Grensstraat zijn gevaarlijk voor fietsers. Bij mogelijke aanrijdingen verlaagt de kans op ernstige letsels bij het instellen van een lagere snelheidslimiet.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om de bestaande zone 50 in de Astridstraat, Spoorwegstraat, Melkerijstraat en Grensstraat

          uit te breiden in de

          Kwellenbergstraat

          Molenstraat tot aan het begin van de bebouwde kom Rotselaar

          in te krimpen om een zone 30 in te stellen in de

          Spoorwegstraat

          Melkerijstraat

          Grensstraat

          Astridstraat tot nummer 49

De uitbreiding in inkrimping worden visueel gemaakt in een plan in bijlage

Artikel 2:

De gemeenteraad besluit om een zone 30 in te stellen in de zone afgebakend door

          Spoorwegstraat

          Melkerijstraat

          Astridstraat nummer 49

          Grensstraat

De zone 30 wordt visueel gemaakt in een plan in bijlage

Artikel 3:

Het begin van de zone 50 wordt gesignaleerd met verkeersborden ZC43 met opschrift 50.

Het begin van de zone 30 wordt gesignaleerd met verkeersborden ZC43 met opschrift 30.

Het einde van de zone 50 wordt gesignaleerd met verkeersborden ZC43/.

Het einde van de zone 30 wordt gesignaleerd met verkeersborden ZC43/.

Artikel 4:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 5:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Verkeer in de Grensstraat - plaatsen van verkeersbord F99c en F101c

 

Feiten en context

          De Grensstraat biedt voor inwoners uit Rotselaar en Aarschot een belangrijke en verbinding voor fietsers bijvoorbeeld bij het pendelen naar Leuven en is tevens een mooi traject met aangename belevingswaarde.

          Ze is een onderdeel van het voorlopige traject van de fietssnelweg tussen Leuven en Aarschot.

          Speed pedelecs zijn met de huidige reglementering niet toegelaten.

          Speed pedelecs vormen een belangrijke gamechanger voor mensen om de pendel tussen Aarschot en Leuven te maken, vooral voor mensen die de overstap uit de auto willen maken.

          Het plaatsen van het verkeersbord F99c in de Grensstraat ter hoogte van Grensstraat nummer 16 rijrichting Leuven lost dit probleem op.

          Dit bord geeft aan dat deze weg voorbehouden is voor het verkeer van landbouwvoertuigen, voetgangers, fietsers, ruiters en bestuurders van speed pedelecs.

          De maximum toegelaten snelheid is 30 km/u, weggebruikers moeten ten allen tijden rekening met elkaar houden en zo nodig hun snelheid aanpassen.

          Ter hoogte van Grensstraat nummer 16 wordt verkeersbord F101c in rijrichting Rotselaar centrum aangebracht.

          Het stadsbestuur van Leuven dat de toegangen tot de Grensstraat aan de andere zijde in Leuven beheert, plant dezelfde maatregel op de Oude Aarschotseweg en de Verbroederingsstraat in Wilsele.

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

          De plaatsing van deze verkeersborden biedt kansen voor meer duurzame verplaatsingen in en door de gemeente Rotselaar.

          Bestuurders van bromfietsen hebben voldoende andere alternatieven.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend politiereglement op de politie van het wegverkeer - verkeer in de Grensstraat - plaatsen van verkeersbord F99c en F101c goed. In de Grensstraat wordt een verkeersbord F99c geplaatst ter hoogte van nummer 16 in de rijrichting Leuven en een verkeersbord F101c ter hoogte van nummer 16 in de rijrichting Rotselaar centrum.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Verkeer in de Melkerijstraat tussen de Astridstraat en de Spoorwegstraat toegelaten voor bestuurders van een speed pedelec

 

Feiten en context

          De Melkerijstraat biedt voor inwoners uit Rotselaar en Aarschot een belangrijke verbinding voor fietsers, bijvoorbeeld bij het pendelen naar Leuven en is tevens een mooi traject met aangename belevingswaarde.

          tussen Spoorwegstraat en Astridstraat is ze een onderdeel van het voorlopige traject van de fietssnelweg tussen Leuven en Aarschot.

          In dit gedeelte van de straat is verkeer verboden voor alle bestuurders van voertuigen, 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' aangegeven met onderbord GIV (“Plaatselijk verkeer” of “plaatselijke bediening”: de voertuigen van de bewoners en hun bezoekers, de voertuigen voor levering inbegrepen, de voertuigen van geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer, de voertuigen voor onderhoud en toezicht, wanneer de aard van hun opdracht dit rechtvaardigt, de prioritaire voertuigen en fietsers en ruiters.)

          Voor de duidelijkheid werd ook een onderbord M2 aangebracht: uitgezonderd fietsers.

          Bestuurders van een speed pedelecs zijn met de huidige reglementering niet toegelaten in bovengenoemde gedeelte.

          Speed pedelecs vormen een belangrijke gamechanger voor mensen om de pendel tussen Aarschot en Leuven te maken, vooral voor mensen die de overstap uit de auto willen maken.

          Het toelaten van bestuurders van een speed pedelec in dit gedeelte van de Melkerijstraat is daarom aangewezen.

          Door het vervangen van onderbord M2 door onderbord M11 worden zowel fietsers als bestuurders van een pedelec toegelaten

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

          Voor de veiligheid van de weggebruikers is het nodig de gepaste verkeersmaatregelen te treffen.

          Het toelaten van bestuurders van een speed pedelec op deze locatie biedt kansen voor meer duurzame verplaatsingen in en door de gemeente Rotselaar.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goed. Naast fietsers worden ook bestuurders van een speed pedelec toegelaten in de Melkerijstraat tussen de Astridstraat en de Spoorwegstraat.

Deze aangepaste verkeerssituatie wordt gesignaleerd met de vervanging van het onderbord M2 door het onderbord M11.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Verkeer in de Spoorwegstraat tussen de Astridstraat en de Melkerijstraat toegelaten voor bestuurders van een speed pedelec

 

Feiten en context

          De Spoorwegstraat biedt voor inwoners uit Rotselaar, Leuven en Aarschot een belangrijke verbinding voor fietsers, bijvoorbeeld bij het pendelen naar Leuven en is tevens een mooi traject met aangename belevingswaarde.

          Tussen Melkerijstraat en Astridstraat is ze een onderdeel van het voorlopige traject van de fietssnelweg tussen Leuven en Aarschot.

          In dit gedeelte van de straat is verkeer verboden voor alle bestuurders van voertuigen, 'uitgezonderd plaatselijk verkeer' aangegeven met onderbord GIV (“Plaatselijk verkeer” of

“plaatselijke bediening”: de voertuigen van de bewoners en hun bezoekers, de voertuigen voor levering inbegrepen, de voertuigen van geregelde diensten voor gemeenschappelijk vervoer, de

voertuigen voor onderhoud en toezicht, wanneer de aard van hun opdracht dit rechtvaardigt, de prioritaire voertuigen en fietsers en ruiters.)

          Voor de duidelijkheid werd ook een onderbord M2 aangebracht: uitgezonderd fietsers.

          Bestuurders van een speed pedelecs zijn met de huidige reglementering niet toegelaten in bovengenoemde gedeelte.

          Speed pedelecs vormen een belangrijke gamechanger voor mensen om de pendel tussen Aarschot en Leuven te maken, vooral voor mensen die de overstap uit de auto willen maken.

          Het toelaten van bestuurders van een speed pedelec in dit gedeelte van de Spoorwegstraat is daarom aangewezen.

          Door het vervangen van onderbord M2 door onderbord M11 worden zowel fietsers als bestuurders van een pedelec toegelaten.

 

Juridische gronden

          Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

          Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

          Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

          Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

          Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

          Voor de veiligheid van de weggebruikers is het nodig de gepaste verkeersmaatregelen te treffen.

          Het toelaten van bestuurders van een speed pedelec op deze locatie biedt kansen voor meer duurzame verplaatsingen in en door de gemeente Rotselaar.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer goed. Naast fietsers worden ook bestuurders van een speed pedelec toegelaten in de Spoorwegstraat tussen de Astridstraat en de Melkerijstraat.

Deze aangepaste verkeerssituatie wordt gesignaleerd met de vervanging van het onderbord M2 door het onderbord M11.

Artikel 2:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 3:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Uitleenreglement – Uitleendienst gemeente Rotselaar - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 10 maart 1989 over het inrichten van een uitleendienst voor verenigingen.

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2007 over het reglement van de gemeentelijke uitleendienst.

 

Feiten en context

          Binnen het kader van het reglement van de gemeentelijke uitleendienst kunnen enerzijds erkende verenigingen of instanties van de gemeente Rotselaar en anderzijds erkende verenigingen of instanties van de intergemeentelijke culturele samenwerking (IGCS) beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst voor het organiseren van activiteiten.

          Het stelselmatig vernieuwen en/of uitbreiden van het materiaal van de gemeentelijke uitleendienst is een actie binnen het meerjarenplan 2020-2025.

          De provinciale uitleendienst heeft een ruim aanbod aan technisch materiaal dat wordt gepromoot bij alle lokale verenigingen. Het aanbod van de gemeentelijke uitleendienst wordt hierop afgestemd, waardoor infrastructureel materiaal in het gemeentelijk aanbod wordt voorzien.

          Met de aankoop van nieuwe materialen zoals tenten voor de gemeentelijke uitleendienst is het noodzakelijk om ook het uitleenreglement te herbekijken en verder uit te breiden met de toekomstige nieuwe materialen die ter beschikking worden gesteld.

 

Juridische gronden

          Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keur het hiernavolgend uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst goed:

 

Het uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst maakt integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de gemeente Rotselaar, als uitlener, en elke andere vereniging of instantie als ontlener.

1. De uitgeleende goederen kunnen enkel worden aangewend door een erkende vereniging of instantie van de gemeente Rotselaar en door een erkende vereniging of instantie van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS). Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen (CBS).

2. Alle gratis te ontlenen goederen staan vermeld in een lijst met uitleenmaterialen op de gemeentelijke website.

3. Bij het ontlenen van een goed verleent de gemeente Rotselaar steeds een machtiging naar de vereniging of instantie met vermelding van de uitleentermijn. Indien een activiteit niet plaatsvindt en bijgevolg het ontleende goed niet meer nodig is, dient de ontlener tijdig (minimaal 3 werkdagen voor de geplande activiteit) het bevestigde materiaal te annuleren door middel van een melding op de eerder bezorgde machtiging.

4. De ontlener moet volgende richtlijnen ten allen tijde strikt naleven:

- Ontleende goederen moeten in oorspronkelijke staat worden terugbezorgd.

- Voor ontleende goederen moet worden gezorgd als een goede huisvader.

- Bij gebruik van ontleende goederen moet de gebruiksaanwijzing strikt worden opgevolgd.

- In geen enkel geval mogen ontleende goederen worden ter beschikking gesteld van derden.

- Alle ontleende materialen moeten op dezelfde wijze (correct gestapeld) en op dezelfde locatie van levering en tijdig (conform de machtiging van uitleentermijn) door de ontlener worden aangeboden bij ophaal door de technische uitvoeringsdienst.

5. De gemeente Rotselaar kan niet worden aansprakelijk gesteld bij een mogelijk defect of storing van een uitgeleend goed, mits de ontlener bij ontvangst van het goed een eerder gebrek of defect niet vooraf heeft gemeld bij de technische dienst. Ook kan de gemeente Rotselaar niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik van ontleende goederen.

6. De laatst genoteerde ontlener neemt er kennis van dat hij persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor eventuele schade, verlies, diefstal of vernietiging van ontleende goederen. De gemeente Rotselaar zal de kosten die voortvloeien uit schade, verlies, diefstal of vernietiging van ontleende goederen terugvorderen van de ontlener.

- Bij schade: de herstellingskosten.

- Bij verlies, diefstal of vernietiging: de geschatte prijs.

In beide gevallen baseert de gemeente Rotselaar zich op de bevindingen van een deskundige.

7. Ontleende goederen (voorbeelden: podiumelementen, tafels, banken, klapstoelen, statafels, nadars en bekercollectoren) worden door de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst enkel tijdens werkdagen aan Rotselaarse verenigingen of instanties afgeleverd. Dit is beperkt tot leveringsadressen op het grondgebied Rotselaar. Vanaf het aflevermoment is de ontlener persoonlijk aansprakelijk voor het ontleende goed. Voor leveringsadressen buiten Rotselaar moet de vereniging of instantie ten allen tijde de goederen zelf ophalen en terugbrengen na afspraak met de verantwoordelijke van de technische uitvoeringsdienst.

8. Een uitzondering wordt gemaakt bij het ontlenen van een muziekinstallatie, een standpijp voor waterafname of een tent. Deze goederen moeten door alle verenigingen en instanties zelf worden afgehaald op de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 te 3110 Rotselaar. Afhalen kan uitsluitend na afspraak tijdens de openingsuren (maandag t.e.m. donderdag van 9u tot 12u en van 13u tot 16u, vrijdag enkel van 9u tot 12u). Uitgeleende goederen dienen de eerstvolgende werkdag na de activiteit voor 12 uur te worden teruggebracht. Bij het ontlenen van een standpijp voor waterafname wordt het waterverbruik door de technische uitvoeringsdienst gefactureerd (conform de dan geldende watertarieven) aan de ontlener.

Bij het niet respecteren van de uitleentermijn wordt aan de ontlener een forfaitaire schadevergoeding van 100 euro aangerekend.

9. Een andere uitzondering wordt gemaakt bij het ontlenen van tentoonstellingspanelen. Deze kunnen enkel worden ontleend voor kunsttentoonstellingen. De panelen worden geleverd en geplaatst (enkel tijdens werkuren) door de technische uitvoeringsdienst.

In geen enkel geval kan de ontlener zelf de panelen (ver)plaatsen!

10. Niet voorziene betwistingen inzake de gemeentelijke uitleendienst worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

11. In uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen een verstrekte machtiging herroepen en het ontleende goed terugvorderen. Indien dit gebeurt motiveert het college van burgemeester en schepenen deze beslissing.

Artikel 2:

Het uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst treedt in werking op 1 juli 2021 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Gemeente en OCMW Rotselaar - Jaarrekening 2020 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van 16 juni 2021 van de raadscommissie Financiën waar de jaarrekening 2020 van de gemeente Rotselaar werd besproken.

 

Feiten en context

          De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening op. Juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten. Daarom stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

          De geconsolideerde jaarrekening 2020 inclusief alle verplichte bijlagen, wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van Rotselaar.

          De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

          De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

          De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

          De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

 

De geconsolideerde resultaten zijn als volgt:

          Autofinancieringsmarge en resultaat op kasbasis:

- Autofinancieringsmarge: € 910.978

- Gecumuleerd budgettair resultaat : € 6.099.814

          Staat van opbrengsten en kosten per 31/12/2020:

- Opbrengsten € 26.754.727

- Kosten € 29.177.908

          Overschot van het boekjaar € - 2.423.181

          Balanstotaal op 31/12/2020: € 100.839.189

          Tussenkomst in het resultaat van het OCMW : € 325.714

 

De voornaamste kengetallen voor het boekjaar 2020 voor het deel gemeente Rotselaar zijn als volgt:

- gecumuleerd budgettair resultaat: € 6.425.528

- autofinancieringsmarge: € 2.674.075

 

Juridische gronden

          Artikelen 249 tot en met 253 en 260 tot en met 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Artikelen 17 tot en met 28 van Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

 

Bijlage

          Jaarrekening lokaal bestuur Rotselaar 2020 met alle verplichte bijlagen.

 

Besluit

 

Voor wat betreft de stemming op artikel 1

Na beraadslaging,

18stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

5onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

 

Voor wat betreft de stemming op artikel 2

Na beraadslaging,

19stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

4onthoudingen: Jeroen Degent, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad stelt haar deel van de jaarrekening 2020 van de gemeente en het OCMW Rotselaar vast.

Het gecumuleerd budgettair resultaat van het deel gemeente bedraagt € 6.425.528

De autofinancieringsmarge van het deel gemeente bedraagt: € 2.674.075

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2020 goed, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, waardoor de jaarrekening 2020 van de gemeente en het OCMW Rotselaar in zijn geheel geacht wordt definitief vastgesteld te zijn.

Het geconsolideerd gecumuleerd budgettair resultaat bedraagt: € 6.099.814

De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt: € 910.978

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Goedkeuring jaarrekening 2020 deel vennootschapsboekhouding en advies over de jaarrekening 2020 deel BBC-boekhouding van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar

 

Voorgeschiedenis

          Het verslag van de raadscommissie financiën van 16 juni 2021 waar de jaarrekening 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar werd besproken.

          De verslagen van de bedrijfsrevisor aan de gemeenteraad betreffende het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar van 24 juni 2021.

          Het besluit van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar van 24 juni 2021 over de vaststelling van de jaarrekening 2020 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Feiten en context

          Het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar dient zowel een BBC-jaarrekening als een vennootschapsboekhouding-jaarrekening op te stellen.

          De vaststelling van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de raad van bestuur.

De gemeenteraad dient een advies uit te brengen over die jaarrekening BBC.

De goedkeuring van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de toezichthoudende overheid.

          De goedkeuring van de vennootschapsboekhouding-jaarrekening behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een autonoom gemeentebedrijf vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.

 

Juridische gronden

          Artikelen 243 §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

18stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

5onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad brengt een positief advies uit bij de BBC-jaarrekening 2020  van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt in haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar de jaarrekening 2020, bestemd voor de nationale bank, goed.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Jaarrekening 2020 - Centraal Kerkbestuur Rotselaar en Centraal Kerkbestuur Tremelo (parochie Ninde) - advies

 

Voorgeschiedenis

          Het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en van Tremelo dienden voor 1 mei 2021 de jaarrekeningen 2020 in, betreffende de kerkfabrieken.

 

Feiten en context

          Het gemeentebestuur past de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en draagt bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

          De gemeente Rotselaar heeft een aantal kerken (Rotselaar, Heikant, Werchter, Wezemaal, Ninde, Evangelische Kerk Leuven) waar ze eventueel tekorten van exploitatie/investeringen moet bijpassen.

          In de parochie Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde) betalen drie gemeenten de explotiatietoelage: Tremelo (50%), Keerbergen (28,58%) en Rotselaar (21,42 %).

          De gemeente Rotselaar betaalde voor 2020 twee exploitatietoelagen: 12.001,98 € (Heikant) en 4.490,21 € (Ninde) en geen investeringstoelage.

 

Kerkfabriek

Exploitatie

Toelage 2020

Exploitatie

Resultaat 2020

Gecumuleerd

Investeringen

Toelage 2020

Investeringen

Resultaat 2020

Gecumuleerd

Sint-Pieter

(Rotselaar)

 

0 €

 

19.161,99 €

 

0 €

 

77.012,04 €

O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant)

 

 

12.001,98 €

 

 

3.286,90 €

 

 

0 €

 

 

0,00 €

Sint-Jan Baptist (Werchter)

 

0 €

 

26.635,47 €

 

0 €

 

97.064,10 €

Sint-Martinus (Wezemaal)

 

0 €

 

19.239,47 €

 

0 €

 

- 4.934,66 €

Heilige Damiaan van Molokaii (Ninde)

 

20.962,68 €*

 

20.624,38 €

 

0 €

 

-1.318,17 €

* totale toelage 2020 (waarvan 4.490,21 € gedeelte Rotselaar)

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Artikel 52/1, §1 en 55, §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad.

De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Argumentatie

          De decretale bepalingen betreffende de kerkbesturen bepalen dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen over de ingediende jaarrekening 2020 van de kerkfabriek van Sint-Pieter (Centrum-Rotselaar), O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant), Sint-Jan Baptist (Werchter), Sint-Martinus (Wezemaal) en de Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde).

          De jaarrekeningen 2020 passen in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

18stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Stella Beckx en Gert Heylen

5onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekeningen 2020 ingediend door het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar voor de parochies Rotselaar, Heikant, Werchter en Wezemaal en door het Centraal Kerkbestuur Tremelo voor de parochie Ninde (Heilige Damiaan van Molokaï).

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de kerkfabrieken en de provinciegouverneur.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK) - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2000

De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst deeltijds kunstonderwijs (DKO) studierichtingen Beeldende Kunst en Muziek en Woord wordt goedgekeurd.

 

Feiten, context en argumentatie

          Bij besluit van 26 april 2000 werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de Lokale besturen Aarschot, Diest, Rotselaar en Scherpenheuvel.

Deze had betrekking op de oprichting van de Hagelandse Academie Muziek en Woord (HAMW) en de Hagelandse Academie Beeldende Kunst (HABK).

Ze ging van start op 1 september 2001.

          Vandaag de dag voldoet ze niet meer aan de vigerende regelgeving, bovendien:

- blijkt ze onevenwichtig opgesteld naar de kostenverdeling over de gemeenten heen

- zorgt ze op logistiek vlak voor moeilijkheden

          Om hieraan tegemoet te komen wensen de beherende gemeenten voor de komende samenwerkingsperiode te werken vanuit twee interlokale verenigingen: één voor muziek en woord en één voor beeldende kunst.

 

Bijlage

          Overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK).

 

Juridische gronden

          Artikelen 392 t.e.m. 395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Deze artikelen bepalen de intergemeentelijke samenwerking door samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.

 

Financiële gevolgen

          Elke deelnemende gemeente zal zijn aandeel in de kosten moeten dragen, gebaseerd op het aantal leden in zijn vestigingsplaats(en).

          Er wordt verwacht dat de inbreng van Rotselaar in de interlokale vereniging HABK hoger zal zijn dan in het huidig systeem.

          Volgens de raming als bijlage gaat dit om 2.595,86 € /jaar.

 

Uitgave

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2021/6493000/082002 HABK

Laatst goedgekeurd budget: 0

Beschikbaar budget: 0

Geraamd bedrag: 65.141,46 euro waarvan 34.408,70 reeds beschikbaar uit de budgetten van de oude overeenkomst.

 

Ontvangst

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2021/7040999/082002 recuperatie loonkostenn/HABK

Laatst goedgekeurd budget: 0

Beschikbaar budget: 0

Geraamd bedrag: 24.136,90 euro

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De overeenkomst interlokale vereniging Hagelandse Academie voor Beeldende Kunst (HABK), zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW) - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 april 2000

De intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst deeltijds kunstonderwijs (DKO) studierichtingen Beeldende Kunst en Muziek en Woord wordt goedgekeurd.

 

Feiten, context en argumentatie

          Bij besluit van 26 april 2000 werd een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen de Lokale besturen Aarschot, Diest, Rotselaar en Scherpenheuvel.

Deze had betrekking op de oprichting van de Hagelandse Academie Muziek en Woord (HAMW) en de Hagelandse Academie Beeldende Kunst (HABK).

Ze ging van start op 1 september 2001.

          Vandaag de dag voldoet ze niet meer aan de vigerende regelgeving, bovendien:

- blijkt ze onevenwichtig opgesteld naar de kostenverdeling over de gemeenten heen

- zorgt ze op logistiek vlak voor moeilijkheden

          Om hieraan tegemoet te komen wensen de beherende gemeenten voor de komende samenwerkingsperiode te werken vanuit twee interlokale verenigingen; één voor muziek en woord en één voor beeldende kunst.

 

Bijlage

          Overeenkomst Interlokale Vereniging Hagelandse Academie voor Muziek en Woord

 

Juridische gronden

          Artikelen 392 t.e.m. 395 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

Deze artikelen bepalen de intergemeentelijke samenwerking door samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid.

 

Financiële gevolgen

          Elke deelnemende gemeente zal zijn aandeel in de kosten moeten dragen, gebaseerd op het aantal leden in zijn vestigingsplaats(en)

          Gezien de erg voordelige situatie voor Rotselaar in de vorige overeenkomst zal de nieuwe overeenkomst extra middelen vergen.

          De jaarlijkse meerkost tegenover de oude overeenkomst wordt geraamd op 19.585,05 €, dit komt doordat de administratieve taken voor de afdelingen van Rotselaar jarenlang gratis werden verricht door een personeelslid van de stad Aarschot.

 

Uitgave

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2021/6493000/082001 HAMW

Laatst goedgekeurd budget: 0,00 euro

Beschikbaar budget: 0,00 euro

Geraamd bedrag:  28.000,00 euro

Een deel, 7.999,00 euro zal ter beschikking worden gesteld door kredietverschuivingen, de rest zal worden voorzien via een aanpassing van het meerjarenplan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De overeenkomst interlokale vereniging Hagelandse Academie voor Muziek en Woord (HAMW), zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.

Artikel 2:

De nodige budgetten worden voorzien in het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - OVSG - algemene vergadering van 15 juni 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen

 

Voorgeschiedenis

          De mail van de vzw Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten (verder: OVSG vzw) van 20 mei 2021 met oproeping voor de algemene vergadering van 15 juni 2021 met bijhorende agenda en documentstukken.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Nele Demuynck wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van OVSG vzw voor de legislatuur van 2019-2024.

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2021

De gemeentelijk vertegenwoordiger wordt gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van OVSG vzw van 15 juni 2021 goed te keuren.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij OVSG vzw.

          Op 15 juni 2021 houdt OVSG vzw een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring verslag                                                  

2)      Jaarverslag  2019 – 2020                                                                                

3)      Financieel verslag 2020                                                                                  

4)      Goedkeuring jaarrekening 2020

5)      Goedkeuring begroting 2021                                                                           

6)      Verslag van de revisor                                                                                    

7)      Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor  

8)      Verlenging van het mandaat van de revisor                             

9)      Toekomstplan

          Omwille van de aanhoudende coronasituatie wordt deze algemene vergadering digitaal georganiseerd.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          De statuten van OVSG vzw.

 

Argumentatie

          Voor de algemene vergadering OVSG vzw van 15 juni 2021 diende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden vastgesteld.

          Dit besluit is niet tijdig geagendeerd kunnen worden op de vergadering van de gemeenteraad en werd bijgevolg bij hoogdringendheid genomen door het college van burgemeester en schepenen.

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 7 juni 2021 houdende goedkeuring van de agendapunten van de algemene vergadering van OVSG vzw van 15 juni 2021 en mandatering van de mevrouw Nele Demuynck, vertegenwoordiger van de gemeente, om overeenkomstig deze beslissing te stemmen.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - EthiasCo cvba - algemene vergadering van 30 juni 2021 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De brief van EthiasCo cvba van 29 april 2021 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en documenten.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Noëlla D'Hooghe en Frans Vansteenbeeck worden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de coöperatieve vennootschap EthiasCo.

          EthiasCo cvba houdt een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020

2)      Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2020 en bestemming van het resultaat

3)      Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)      Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)      Statutaire benoemingen.

          Omwille van de aanhoudende coronasituatie gaat de algemene vergadering door op digitale wijze. Het stemformulier en de informatie over de jaarrekeningen zijn digitaal beschikbaar vanaf 15 juni 2021 en de stemming dient uiterlijk op 30 juni 2021 online te gebeuren.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

          De statuten van EthiasCo cvba, inzonderheid artikel 25.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo cvba goed.

Artikel 2:

Mevrouw Noëlla D'Hooghe, raadslid en gemeentelijk vertegenwoordiger, wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Intergemeentelijke samenwerking - Gemeentelijke Holding nv in vereffening - algemene vergadering van 30 juni 2021 - vaststelling mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening van 21 mei 2021 met oproeping voor de algemene vergadering van 30 juni 2021 met bijhorende agenda en documenten.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Werner Mertens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aandeelhouder van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

          Op 30 juni 2021 houdt de Gemeentelijke Holding NV in vereffening haar algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2020

2)      Bespreking door de vereffenaars van de jaarrekening over het boekjaar 2020

3)      Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2020 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten.

4)      Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2020

5)      Vraagstelling.

          Gelet op de uitzonderlijke coronacrisis en gezien de vereffenaars van de Gemeentelijke Holding NV niet kunnen garanderen dat de geldende maatregelen ter bestrijding van de Covid-19 pandemie zouden kunnen worden nageleefd tijdens een fysieke vergadering, zien de vereffenaars zich genoodzaakt de algemene vergadering op elektronische wijze te laten plaatsvinden, overeenkomstig art. 7:137 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Nele Demuynck, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad neemt kennis van bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening. van 30 juni 2021.

Artikel 2:

Werner Mertens, raadslid en gemeentelijk vertegenwoordiger in de algemene vergadering, wordt gemandateerd om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, te verwerpen of zich erover te onthouden, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen.

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Overzicht punten

Openbare zitting van 29 juni 2021

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 01/09/2021
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.