Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 27 juni 2023

Om 20u40 tot 23u00

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, schepenen;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

Vanaf punt 2 vervoegt raadslid Jeroen Janssens de zitting.

Vanaf punt 12 verlaat burgemeester Jelle Wouters de zitting.

Vanaf punt 13 vervoegt burgemeester Jelle Wouters de zitting.

Vanaf punt 13 verlaat raadslid Lieve De Bondt de zitting.

Vanaf punt 14 vervoegt raadslid Lieve De Bondt de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

1 onthouding: Heidi Pittomvils

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 mei 2023 goed.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

2. Lokaal bestuur Rotselaar - Jaarrekening 2022 - vaststelling deel gemeente en goedkeuring deel OCMW

 

Voorgeschiedenis

         Verslag van 19 juni  2023 van de raadscommissie Financiën
De raadscommissie Financiën bespreekt  de jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur Rotselaar.

 

Feiten en context

         De gemeente en haar OCMW vormen samen 1 rapporteringsentiteit en maken een geïntegreerde jaarrekening op, juridisch blijven het echter 2 afzonderlijke entiteiten.

         De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen elk over hun deel van de gezamenlijke jaarrekening.

         De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed, en stelt zo de gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast.

         De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn gedurende het boekjaar hebben gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

         De financiële nota van de jaarrekening geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

         De toelichting van de jaarrekening bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

 

De geconsolideerde resultaten zijn als volgt:

         Autofinancieringsmarge: € 788.316. 

         Gecumuleerd budgettair resultaat: € 3.544.627.

         Balanstotaal op 31/12/2022: € 98.175.687.

         Kosten: € 29.525.785.

         Opbrengsten:  € 30.247.165.

         Overschot van het boekjaar:  € 721.379.

         Tussenkomst in het resultaat van het OCMW: € 2.070.672.

 

De voornaamste kengetallen van de gemeente zijn :

         Gecumuleerd budgettair resultaat: € 3.544.627 (voor tussenkomst gemeente in tekort van het OCMW).

         Autofinancieringsmarge: € 742.952.

         Ter beschikking gestelde lening aan AGB:  € 778.654.

         Effectief verschuldigd leningsbedrag op basis van de jaarrekening van het AGB: € 400.478.

 

De voornaamste kengetallen het OCMW zijn :

         Gecumuleerd budgettair resultaat: € 3.544.627 (voor tussenkomst gemeente in tekort van het OCMW).

         Budgettair tekort OCMW € 2.070.672.

         Autofinancieringsmarge: € 45.364.

 

Juridische gronden

         Artikelen 249 tot en met 253 en 260 tot en met 262 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Artikelen 17 tot en met 28 van Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale (en de provinciale) besturen.

 

Bijlagen

         Jaarrekening lokaal bestuur Rotselaar 2022 met alle verplichte bijlagen

         Documentatiebundel bij de jaarrekening

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

5 onthoudingen: Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gunther Dereze

Artikel 1:

De jaarrekening 2022 van de gemeente  wordt vastgesteld.

Artikel 2:

Het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt goedgekeurd.
Hierdoor wordt de jaarrekening 2022 van het lokale bestuur Rotselaar in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Artikel 3:

Het teveel aan uitgeleende gelden aan het AGB ten belope van 378.176.26 €(778.654,06 - 400.477,80) wordt als voorschot te beschouwd op de investeringslening van 2023 aan het AGB.

Artikel 4:

Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

3. Positief advies BBC-boekhouding 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar voor gouverneur

Goedkeuring jaarrekening 2022 deel vennootschapsboekhouding

 

Voorgeschiedenis

         Het verslag van de raadscommissie financiën van 19 juni 2023 waar de jaarrekeningen 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar werden besproken.

         Het attest van Q&A van 14 mei 2023

         De verslagen van de bedrijfsrevisor aan de gemeenteraad betreffende het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar van 26 juni 2023.

         Het verslag van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar van 26 juni 2023 over de vaststelling van de jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

 

Feiten en context

         Het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar dient zowel een BBC-jaarrekening als een NBB-jaarrekening op te stellen.

         De vaststelling van de BBC-jaarrekening is een bevoegdheid van de raad van bestuur.

         De gemeenteraad dient een advies uit te brengen over die jaarrekening BBC aan de toezichthoudende overheid.

         De goedkeuring van de jaarrekening BBC is een bevoegdheid van de toezichthoudende overheid.

         De goedkeuring van de jaarrekening NBB behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering. Bij een autonoom gemeentebedrijf vormt de gemeenteraad de algemene vergadering.

 

De Jaarrekening 2022 BBC met volgende kerncijfers wordt voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beschikbaar budgettair resultaat

24.095

Autofinancieringsmarge

10.135

 

 

Balanstotaal

13.873.257

Kosten

1.660.492

Opbrengsten

1.694.926

Overschot vh boekjaar

34.434

Rechthebbenden uit het overschot van het boekjaar

34.434

Over te dragen overschot of tekort van het boekjaar

0

 

De jaarrekening 2022 vennootschapsboekhouding met volgende kerncijfers wordt aan de gemeenteraad in haar hoedanigheid van algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd.

 

Te bestemmen winst van het boekjaar

34.434

Overgedragen winst van het vorige boekjaar

277.105

Te bestemmen winst

311.539

Uit te keren winst

34.434

Over te dragen winst

277.105

 

 

Juridische gronden

         Artikelen 235, §4 en  art.243 §2 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

         Het Ministerieel Besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, rekeningstelsels en digitale rapportering in BBC.

         Het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 1 mei 2019.

 

Bijlagen

 

         Jaarrekening BBC AGB Rotselaar 2022

         Jaarrekening NBB AGB Rotselaar 2022

         Documentatiebundel AGB Rotselaar 2022

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

1 onthouding: Farida Tierens

Artikel 1:

Kennis wordt genomen van de twee verslagen van de revisor, het verslag van de raad van bestuur  en het attest van consultant Q&A.

Artikel 2

Een positief advies wordt gegeven aan de gouverneur voor goedkeuring van de jaarrekening BBC 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar.

Artikel 3:

Dit advies wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt in haar hoedanigheid van Algemene Vergadering van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar de jaarrekening 2022, bestemd voor de nationale bank, goed.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

4. Jaarrekening 2022 - Centraal Kerkbestuur Rotselaar en Centraal Kerkbestuur Tremelo (parochie Ninde) - advies

 

Feiten en context

        Het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar en van Tremelo dienden voor 1 mei 2023 de jaarrekeningen 2022 in, betreffende de kerkfabrieken.

        Het gemeentebestuur past de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en draagt bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

        De gemeente Rotselaar heeft een aantal kerken (Rotselaar, Heikant, Werchter, Wezemaal, Ninde, Evangelische Kerk Leuven) waar ze eventueel tekorten van exploitatie/investeringen moet bijpassen.

        In de parochie Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde) betalen drie gemeenten de explotiatietoelage: Tremelo (50%), Keerbergen (28,58%) en Rotselaar (21,42 %).

        De gemeente Rotselaar betaalde voor 2022 een exploitatietoelage aan Heikant (15.297,12 €) en Ninde (2.725,37 €). Daarnaast werd er een investeringstoelage betaald aan Heikant (34.697,96 €).

 

Kerkfabriek

Exploitatie

Toelage 2022

Exploitatie

Resultaat 2022

Gecumuleerd

Investeringen

Toelage 2022

Investeringen

Resultaat 2022

Gecumuleerd

Sint-Pieter

(Rotselaar)

 

0 €

 

- 14.844,04 €

 

0 €

  

80.716,39 €

O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant)

 

 

15.297,12 €

 

 

2.552,09 €

 

 

34.697,96 €

 

 

0,00 €

Sint-Jan Baptist (Werchter)

 

0 €

 

30.481,53 €

 

0 €

 

97.064,10 €

Sint-Martinus (Wezemaal)

 

0 €

 

32.057,89 €

 

0 €

 

19.876,58 €

Heilige Damiaan van Molokaii (Ninde)

 

2.725,37 €

 

- 5.281,48 €

 

0 €

 

68.408,31 €

 

Juridische gronden

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

        Artikel 52/1, §1 en 55, §2 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.

De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad. De gemeentebesturen passen de tekorten bij van de exploitatie van de kerkfabrieken en dragen bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst.

 

Argumentatie

        De decretale bepalingen betreffende de kerkbesturen bepalen dat de gemeenteraad advies moet uitbrengen over de ingediende jaarrekening 2022 van de kerkfabriek van Sint-Pieter (Centrum-Rotselaar), O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant), Sint-Jan Baptist (Werchter), Sint-Martinus (Wezemaal) en de Heilige Damiaan van Molokaï (Tremelo-Ninde).

        De jaarrekeningen 2022 passen in het goedgekeurde meerjarenplan 2020-2025.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

4 onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Liesbet Serneels en Heidi Pittomvils

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent gunstig advies aan de jaarrekeningen 2022 ingediend door het Centraal Kerkbestuur van Rotselaar voor de parochies Rotselaar, Heikant, Werchter en Wezemaal en door het Centraal Kerkbestuur Tremelo voor de parochie Ninde (Heilige Damiaan van Molokaï).

Artikel 2:

Dit advies wordt overgemaakt aan de kerkfabrieken en de provinciegouverneur.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

5. Beslissing over de zaak der wegen met inbegrip van de definitieve vaststelling van de nieuwe rooilijn van de Broekstraat en de Hoevestraat en de goedkeuring van de gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023020877 (V 2023 3) op een terrein kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nr. 85A2, gelegen in de Hellichtstraat te Rotselaar

 

Feiten en context

        Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023020877 (V 2023 3) ingediend op 14 februari 2023 door Landmetingen Goeron met als adres Pater Damiaanstraat 7 te 3120 Tremelo.

        De aanvraag is gelegen in landelijk woongebied.

        De aanvrager voorziet het verkavelen in 1 lot open bebouwing.

        De aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg waarover een beslissing van de gemeenteraad vereist is.

        De aanvrager voorziet een gratis grondafstand.

        De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 25 maart 2023 tot en met 23 april 2023. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend.

 

Juridische gronden

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

        Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

        De Broekstraat en de Hoevestraat zijn voldoende uitgeruste openbare wegen in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

        De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

        Bij de omliggende verkavelingen in de Broekstraat en de Hoevestraat werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

        Het bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De rooilijn van de Broekstraat te Rotselaar wordt, voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nr. 85A2, definitief vastgesteld op 5 m ten opzichte van de as van de weg, zoals voorgesteld op bijgevoegd rooilijnplan van 14 februari 2023 opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron.

Artikel 2:

De rooilijn van de Hoevestraat te Rotselaar wordt, voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nr. 85A2, definitief vastgesteld op 5 m ten opzichte van de as van de weg, zoals voorgesteld op bijgevoegd rooilijnplan van 14 februari 2023 opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand volgens het plan van 14 februari 2023 opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron, goed:

        Lot 3 met een oppervlakte van 1a 36ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 4:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 5:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 6:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 7:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 8:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

        wanneer de omgevingsvergunning OMV_2023020877, ingediend op 14 februari 2023, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

        wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

6. Beslissing over de zaak der wegen met inbegrip van de definitieve vaststelling van de nieuwe rooilijn van de Beukepleinbaan en de goedkeuring van de gratis grondafstand in een omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022172336 (V 2022 29) op een terrein kadastraal gekend als afdeling 3, sectie B, nr. 432A, 432B en 433B, gelegen in de Beukepleinbaan te Wezemaal

 

Feiten en context

        Omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2022172336 (V 2022 29) ingediend op 23 december 2022 door Landmetingen Goeron met als adres Pater Damiaanstraat 7 te 3120 Tremelo.

        De aanvraag is gelegen in landelijk woongebied en waardvol agrarisch gebied.

        De aanvrager voorziet het verkavelen in 4 loten voor halfopen bebouwing.

        De aanvraag omvat de wijziging van een gemeenteweg waarover een beslissing van de gemeenteraad vereist is.

        De aanvrager voorziet een gratis grondafstand.

        De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Het openbaar onderzoek vond plaats van 30 januari 2023 tot en met 28 februari 2023. Er werd 1 bezwaarschrift ingediend.

 

Juridische gronden

        Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009

        Artikel 31 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

        Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019

 

Argumentatie

        De Beukepleinbaan is een voldoende uitgeruste openbare weg in overeenstemming met artikel 4.3.5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

        De gratis grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut, zijnde de inlijving van het goed bij het openbaar domein.

        Bij de omliggende verkavelingen in de Beukepleinbaan werd reeds in het verleden een grondstrook gratis en voor openbaar nut aan de gemeente afgestaan.

        Het bezwaarschrift had geen betrekking op de zaak der wegen.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De rooilijn van de Beukepleinbaan te Wezemaal wordt, voor het perceel kadastraal gekend als afdeling 3, sectie B, nr. 432A, 432B en 433B, definitief vastgesteld op 5 m ten opzichte van de as van de weg, zoals voorgesteld op bijgevoegd rooilijnplan van 23 december 2022 opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de gratis grondafstand volgens het plan van 23 december 2022 opgemaakt door landmeter-expert Pieter Goeron, goed:

        Lot 6 met een oppervlakte van 1a 48ca wordt gratis en voor openbaar nut afgestaan aan het openbaar domein.

Artikel 3:

De grondafstand gebeurt om reden van openbaar nut.

Artikel 4:

De kosten van en voortvloeiende uit de notariële akte van gratis grondafstand worden gedragen door de aanvrager.

Artikel 5:

De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akte met betrekking tot de gratis grondafstand.

Artikel 6:

Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens artikel 31/1 van het Omgevingsvergunningendecreet.

Artikel 7:

Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:

        wanneer de omgevingsvergunning OMV_2022172336, ingediend op 23 december 2022, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;

        wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

7. Riolerings- en wegenisproject Heikantberg - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 23 augustus 2012
De gemeenteraad keurde de samenwerkingsovereenkomst met Riobra - wegenis- en rioleringswerken - Heikantberg fase 3 tot en met 7 goed.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 20 augustus 2012
Het college van burgemeester en schepenen keurde de aanbestedingsdocumenten voor 'Opstellen ontwerp, technisch verslag, uitvoeren veiligheidscoördinatie en infiltratieproeven voor Perceel 4 - R/002844 Rotselaar: Elzendreef, Acacialaan (deel), Kwikstaartweg, Populierenlaan (deel Heikantberg) + R/002843 - Rotselaar: Esdreef, Wandeldreef, Berkenlaan (deel), Heirbaan (deel), Elzendreef (deel) + R/002845 Rotselaar: Bremstraat, Berkenlaan (deel), Bessenlaan (deel), Olmendreef (deel), Eikenlaan (deel), Hertshaag en Kwikstaartweg' goed.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 januari 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurde de aanvullende opdracht aan Studiebureau Sweco betreffende 'ontwerp wegenisgedeelte Heirbaan tussen de Wilgenlaan en Bessenlaan' goed.

 

Feiten en context

         De ontwerpopdracht voor de opdracht 'Riolerings- en wegenisproject Heikantberg' werd toegewezen aan Studiebueau Sweco Belgium nv, Arenbergstraat 13/1 te 1000 Brussel;

         In het kader van de opdracht Riolerings- en wegenisproject Heikantberg werd een bestek met projectnummers 21079V1-21931V2B-21079V3 opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, vestiging Hasselt, Herkenrodesingel 8b te 3500 Hasselt.

         De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.695.202,33 excl. btw waarvan € 285.190,05 excl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

         De opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

         Het betreft een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Aquafin nv de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Rotselaar bij de gunning van de opdracht zal optreden.

 

Juridische gronden

         Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.

         Artikel 36 en artikels artikels 2, 36° en 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

         Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

         Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

         Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

         Bestuursdecreet van 7 december 2018;

         Artikelen 40 en 41 en artikelen 326 tot en met 341 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 070101

Actie: 0701

Budgetsleutel: 2240000/020000

Investeringsenveloppe: GIP01

Subprojectfiche: GIP0118

Laatst goedgekeurd budget: € 0

Beschikbaar budget meerjarenplan: € 150.000

Raming uitgave: € 285.190,05 excl. btw

Er wordt bijkomend budget gevraagd bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze en Tessa Heylighen

1 onthouding: Bart Lemmens

Artikel 1:

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht ‘Riolerings- en wegenisproject Heikantberg’, opgesteld door de ontwerper, Sweco Belgium nv, vestiging Hasselt, Herkenrodesingel 8b te 3500 Hasselt. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 4.695.202,33 excl. btw waarvan € 285.190,05 excl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

Artikel 2:

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3:

Aquafin nv wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Rotselaar bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4:

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5:

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6:

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 7:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetsleutel 2240000/020000 van de investeringen.

Artikel 8:

Het krediet zal verhoogd worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

8. Overeenkomst tussen de gemeente Rotselaar en Corporate Security Service voor camerabewaking aan het station van Wezemaal - goedkeuring

 

Feiten en context

         Er werd door de NMBS een overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente Rotselaar en Corporate Security Service (hierna afgekort: CSS) voor camerabewaking aan het station van Wezemaal. CSS is binnen de NMBS verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid.

         De overeenkomst voorziet twee toezichts- en controlecamera’s die geplaatst worden door de NMBS of een door haar aangeduide partij.

         De toezichts- en controlecamera’s zijn eigendom van de NMBS.

         De gemeente Rotselaar draagt de investeringskost van 13.523,69 euro voor twee toezichts- en controlecamera's.
Dit omvat de kost van:

         de technische studie

         de toezichts- en controlecamera

         de recorder

         de bekabeling

         de netwerkverbinding

         alle prestaties in het kader van de installatie

         De eventuele vervanging van camera’s 'end of life' valt ten laste van de gemeente Rotselaar.

         De gemeente Rotselaar betaalt de exploitatiekosten van 571 euro per camera per jaar.
Deze kost omvatten:

         de technische monitoring

         het onderhoud

         de preventieve interventies volgens de standaarden van de NMBS

         de curatieve interventies volgens de standaarden van de NMBS

 

Juridische gronden

         Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (Privacywet).

         Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s (Camerawet).

         Koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's.

         Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         De gemeente Rotselaar wil meewerken aan de veiligheid in het station Wezemaal. In dit kader wenst ze te investeren in camerabewaking in dit station.

 

Bijlage

         Overeenkomst Camerabewaking.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

 

Investeringskost 

Algemene rekening: 2300000

Beleidsitem: 049000

Actieplan: 0705

Actie: 070501

Project: GIP03

Subproject: GIP0307

Laatst goedgekeurd budget: € 0

Beschikbaar budget: € 20.000

Geraamd bedrag: € 13.523,69

 

Jaarlijkse exploitatiekost van € 1.142,00

Algemene rekening:  6139999

Beleidsitem: 020000

Actieplan: 0705

Actie: 070501

 

Laatst goedgekeurd budget:

Beschikbaar budget: 8.251,33 €

Geraamd bedrag: € 1.142,00

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst Camerabewaking, zoals gevoegd in bijlage van dit besluit, goed tussen de gemeente Rotselaar en Corporate Security Service voor camerabewaking aan het station van Wezemaal.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met de betaling van:

         Een éénmalige investeringskost voor de toezichts- en controlecamera's van 13.523,69 euro. Deze uitgave is voorzien in het budget 2023 op budgetsleutels 2300000 van de investeringen.

         De exploitatiekosten van 571 euro per camera per jaar. Deze uitgave is voorzien in het budget 2023 op budgetsleutel 6139999.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

9. Kennisname: besluit van de gouverneur van 26 mei 2023

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

10. Rechtspositieregeling - wijziging

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 29 juni 2021
De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel wordt vastgesteld.

         Besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022
De fietspolicy als bijlage van het arbeidsreglement wordt goedgekeurd.

         Besluit van de gemeenteraad van 28 februari 2023
De gemeenteraad keurt de eenmalige toekenning van een premie van 150 euro in de vorm van ecocheques en een premie van 100 euro in de vorm van sport- en cultuurcheques voor de personeelsleden die instappen in de fietsleasing goed.

         Kennisname van de gemeenteraad van 27 juni 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 26 mei 2023.

 

Feiten en context

         De gemeenteraad heeft kennis genomen van het besluit van de gouverneur van 26 mei 2023 tot vernietiging van artikel 1 van de besluiten van 28 februari 2023 van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar die in titel 8 van de plaatselijke rechtspositieregeling een afdeling 9 'Fietsleasing' toevoegt.

         De rechtspositieregeling wordt conform de beslissing van de gouverneur aangepast.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 en 186, §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         Artikel 332, §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2O17

         Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

         Besluit van Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

         Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

 

Adviezen

        Protocol van akkoord naar aanleiding van het vakbondsoverleg op 22 juni 2023.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

In hoofdstuk II. De verplichte toelagen, afdeling 3 de eindejaarstoelage wordt volgende artikel opgenomen: Artikel 185 bis

Paragraaf 1

De eindejaarstoelage kan op vraag van het personeelslid geheel of gedeeltelijk worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een eindejaarstoelage in geld zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en 12 november 2010.

Het personeelslid doet in voorkomend geval afstand van zijn recht op de gehele of gedeeltelijke eindejaarstoelage.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om de eindejaarstoelage geheel of gedeeltelijk om te zetten op een moment dat er nog geen verworven rechten op die eindejaarstoelage bestaan. Wanneer het personeelslid kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarstoelage, vermindert hiermee het bruto bedrag van de eindejaarstoelage. (Ter info, op de totaliteit van dit verlaagde bedrag worden in de huidige stand van de wetgeving de gewone socialezekerheidsbijdragen berekend.)

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest binnen de grenzen van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de eindejaarstoelage onverkort van toepassing.

Gedurende de hele periode waarin het personeelslid de keuze maakt voor de voordelen van fietsmobiliteit, bestaat de eindejaarspremie voor hem niet meer. Indien tijdens of na de periode waarin de voordelen ter bevordering van de fietsmobiliteit worden omgezet, zou blijken dat het theoretisch budget groter was dan nodig, wordt het saldo aan het personeelslid overgemaakt na afhouding van de noodzakelijke bijdragen en uiterlijk op 31 december van het in aanmerking te nemen jaar. De teruggestorte gelden verliezen het karakter van eindejaarstoelage. In voorkomend geval worden die teruggestorte gelden beschouwd als een gewone premie in geld.

Paragraaf 2

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in de bijlage 'fietspolicy' aan het arbeidsreglement. 

Artikel 2:

In Titel 8. De toelage, vergoedingen en sociale voordelen, Hoofdstuk VI. De sociale voordelen, van de rechtspositieregeling voor het personeel, wordt volgende afdeling geschrapt:

'Afdeling 9. Fietsleasing

Artikel 218 bis

Naar aanleiding van het aangaan van een fietsleasing, ontvangt het personeelslid eenmalig bij de opstart van de fietsleasing een premie van 150 euro in de vorm van ecocheques en een premie van 100 euro in de vorm van sport- en cultuurcheques.'

Artikel 3:

In hoofdstuk II. De jaarlijkse vakantiedagen wordt volgende artikel opgenomen:

Artikel 226 bis

Paragraaf 1

Het personeelslid kan op vraag van het personeelslid vakantiedagen, die per kalenderjaar boven het minimum van 28 (als het recht op minimum 30 vakantiedagen is vastgesteld) en 24 (als het recht op 26 vakantiedagen is vastgesteld) dagen uitstijgen, omzetten binnen voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit.

Het personeelslid doet in voorkomend geval afstand van zijn recht op deze bijkomende vakantiedag(en). De in het eerste lid vermelde vakantiedagen kunnen worden omgezet in een theoretisch budget waarmee het personeelslid andere voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit kan kiezen, die gelijkwaardig zijn aan die van een vakantiedag zoals omschreven in de Rechtspositiebesluiten van 7 december 2007 en van 12 november 2010.

Het personeelslid moet zijn keuze maken om een of meerdere bijkomende vakantiedagen om te zetten ten laatste op de laatste werkdag van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarin de voordelen ter bevordering van fietsmobiliteit worden aangevraagd. 

Het theoretisch budget waarvan sprake in voorgaande lid is niet opeisbaar. De voordelen die het personeelslid vrij kiest aan de hand van dit theoretisch budget, worden wel opeisbaar van zodra ze opgenomen worden in een individueel akkoord tussen het personeelslid en zijn bestuur. Bij gebrek aan een individueel akkoord, blijft het recht op de vakantiedagen onverkort van toepassing.

Paragraaf 2

De concrete modaliteiten over fietsmobiliteit zijn uitgewerkt in de bijlage 'fietspolicy' aan het arbeidsreglement. 

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

11. Fietspolicy als bijlage bij het arbeidsreglement - wijziging

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 21 april 2020
Het arbeidsreglement en zijn bijlagen voor het personeel tewerkgesteld bij de gemeente en het OCMW Rotselaar wordt goedgekeurd.

         Besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022
De gemeenteraad keurt de fietspolicy als bijlage bij het arbeidsreglement goed.

         Kennisname van de gemeenteraad van 27 juni 2023
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de gouverneur van 26 mei 2023.

 

Feiten en context

         De gemeenteraad heeft kennis genomen van het besluit van de gouverneur van 26 mei 2023 tot vernietiging van artikel 1 van de besluiten van 28 februari 2023 van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn van Rotselaar die in titel 8 van de plaatselijke rechtspositieregeling een afdeling 9 'Fietsleasing' toevoegt.

         De rechtspositieregeling wordt conform de beslissing van de gouverneur aangepast, waaruit ook de aanpassing van de fietspolicy als bijlage bij het arbeidsreglement verder vloeit.

 

Juridische gronden

         Wet tot instelling van de arbeidsreglementen van 8 april 1965

         Artikel 40 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

         Artikel 332, §1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Adviezen

        Gunstig advies naar aanleiding van het vakbondsoverleg op 22 juni 2023.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

In artikel 4.2 - Gevolgen van de terbeschikkingstelling van een leasefiets wordt volgende alinea geschrapt:

Naar aanleiding van het aangaan van een fietsleasing, ontvangt het personeelslid eenmalig bij de opstart van de fietsleasing een premie van €150 in de vorm van ecocheques en een premie van €100 in de vorm van sport- en cultuurcheques.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

12. Aanpassing schoolreglement gemeentescholen Rotselaar - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

         Het besluit van de gemeenteraad van 29 november 2022
Het schoolreglement wordt goedgekeurd.

 

Feiten en context

         Het schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.

         Het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs goedgekeurd op 29 november 2022 is aan actualisatie toe.

         Het schoolreglement van de Rotselaarse scholen werd opgesteld volgens het model van OVSG.

         De meer specifieke schooleigen afspraken worden opgenomen in een infobrochure.

 

Juridische gronden

         Artikel 11, ter 19, 27, 28, 31, 32, 33 en 37 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals het laatst gewijzigd bij Onderwijsdecreet XXVI van 17 juni 2016.

         Ministeriële omzendbrief van 10 augustus 2001 betreffende toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon onderwijs en aanpassingen.

         Ministeriële omzendbrief van 8 februari 2002 betreffende informatie bij eerste inschrijving en schoolreglement en aanpassingen.

         Ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 betreffende kostenbeheersing in het basisonderwijs en aanpassingen.

         Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende overdracht van leerlingengegevens bij schoolveranderingen en aanpassingen.

         Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende screening niveau onderwijstaal, taaltraject en taalblad in het gewoon lager onderwijs.

         Ministeriële omzendbrief van 15 mei 2014 betreffende preventieve schorsing, tijdelijke en definitieve uitsluiting van leerlingen in het lager onderwijs vanaf 1 september 2014.

         Artikel 40 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Bijlage

         Het geactualiseerde schoolreglement (aanpassingen ten aanzien van het bestaande schoolreglement in het geel aangeduid in de bijlage).

 

Adviezen

         Op de schoolraad van 20 juni 2023 werd het ontwerp van het schoolreglement voorgelegd en werd een positief advies geformuleerd.

 

Argumenten

         Het huidig schoolreglement gewoon basisonderwijs, goedgekeurd door de gemeenteraad op 29 november 2022, wordt aangepast en geactualiseerd aan nieuwe regelgeving.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

Het schoolreglement, zoals opgenomen in de bijlage bij dit besluit, wordt voor de gemeentelijke basisscholen Heikant, De Straal, De Kameleon en het Nest, goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

13. GBS Het Nest: Samenwerkingsovereenkomst Kunstkuur tussen de Hagelandse academie voor muziek en woord en de gemeentelijke basisschool Het Nest - goedkeuring

 

Feiten en context

         Vanaf het schooljaar 2020-2021 kunnen er lokale samenwerkingsinitiatieven georganiseerd worden tussen academies en scholen voor basisonderwijs, secundair of hoger onderwijs.

         Met deze samenwerkingsinitiatieven wenst men de volgende doelstellingen te realiseren:
1° het cultureel bewustzijn en de culturele expressie van de betrokken leerlingen basisonderwijs of secundair onderwijs versterken;
2° een duurzaam delend netwerk tussen leerkrachten basisonderwijs, secundair onderwijs en deeltijds kunstonderwijs voor het organiseren van culturele leeractiviteiten tot stand brengen;
3° het toeleiden van leerlingen basisonderwijs of secundair onderwijs die blijk geven van artistieke interesse en aanleg naar het deeltijds kunstonderwijs bevorderen, in het bijzonder leerlingen uit scholen met een meerderheid van leerlingen die beantwoorden aan de leerlingenkenmerken, vermeld in artikel 78, § 1, 1°, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en de gelijke kansenindicatoren, vermeld in artikel 225, § 1, van de Codex Secundair Onderwijs.

         Om deze samenwerking te stimuleren wordt er via het project Kunstkuur ondersteuning voorzien onder de vorm van extra uren voor het deeltijds kunstonderwijs en werkingsmiddelen voor de gemeenteschool.

         Aan een dergelijk lokaal samenwerkingsinitiatief moet er ten minste één academie en één school voor basisonderwijs of secundair onderwijs of instelling voor hoger onderwijs deelnemen.

         De schoolbesturen van de betrokken instellingen sluiten voor 1 oktober 2020 een samenwerkingsovereenkomst af die de volgende elementen bevat:
1° de planning van de leeractiviteiten;
2° de wederzijdse verantwoordelijkheden van de deelnemende scholen en/of instellingen voor hoger onderwijs en academies voor de algemene coördinatie en het ter beschikking stellen van personeelsleden, schoolinfrastructuur, leermiddelen, materiaal en vervoer;
3° als samengewerkt wordt met andere externe partners, de manier waarop de samenwerking wordt vormgegeven.

         De samenwerkingsovereenkomst heeft slechts effectief uitwerking op 1 september 2023 als de ondersteuningsaanvraag wordt goedgekeurd.

         De schoolraad gaf een positief advies op 20 juni 2023.

 

Juridische gronden

         Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 78 § 1, 1° betreffende de leerlingenkenmerken.

         Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs, inzonderheid Hoofdstuk 8.

         Het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende de lokale samenwerkingsinitiatieven tussen scholen voor basis- en secundair onderwijs, instellingen voor hoger onderwijs en de academies voor deeltijds kunstonderwijs.

         Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41.

 

Argumentatie

         De gemeente Rotselaar maakt samen met de gemeenten Aarschot, Diest, Scherpenheuvel-Zichem en Tremelo deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Hagelandse academies. Deze gemeentebesturen sloten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst af voor de organisatie en de programmatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen Beeldende Kunst, Muziek en Woord. Er zijn twee intergemeentelijke academies, de Hagelandse Academie voor Beeldende kunst enerzijds, en de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord, anderzijds.

         De gemeente Rotselaar wenst via het project Kunstkuur een lokaal samenwerkingsinitiatief aan te gaan met de Hagelandse academie voor Muziek en Woord en de gemeentelijke basisschool het Nest. De samenwerking loopt vanaf 1 september 2023 voor een periode van drie jaar.

         De gemeentelijk basisschool Het Nest wenst hier aan deel te nemen omdat zowel de school als academie leren van elkaar door de klasvloer te delen:

  1. Ze brengen de ‘gewone’ leerinhouden op een hoger en ‘betekenis-rijk’ niveau
  2. Leraren worden in deze 3 jaar nog sterkere professionals.
  3. Met Kunstkuur groeien duurzame partnerschappen uit, die zich blijvend inzetten voor jongeren en cultuur.
  4. Via Kunstkuur verankert het deeltijds kunstonderwijs zich nog sterker in de samenleving. Zo vinden leerlingen, die blijk geven van artistieke interesse en aanleg, maar die anders minder gemakkelijk bereikt zouden worden, sneller hun weg naar het deeltijds kunstonderwijs. Met het kader Cultuur in de Spiegel is er een gemeenschappelijke taal om het cultureel bewustzijn en de culturele expressie te stimuleren, wat de persoonlijke en sociale ontwikkeling van leerlingen bevordert.

 

         Basisschool Het Nest diende in samenwerking met het deeltijds kunstonderwijs een ondersteuningsaanvraag in, dewelke resulteerde in een gunstige beslissing van de Vlaamse overheid, Departement Onderwijs en Vorming.

         De gemeentelijke basisschool Het Nest en de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord sluiten in dit verband een samenwerkingsovereenkomst af.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De gemeente Rotselaar gaat een lokaal samenwerkingsinitiatief aan tussen de gemeentelijke basisschool Het Nest en de Hagelandse Academie voor Muziek en Woord en keurt de hiernavolgende samenwerkingsovereenkomst goed.

 

Tussen de hierna vermelde schoolbesturen, vertegenwoordigd zoals nader aangeduid, is overeengekomen een samenwerkingsovereenkomst te sluiten volgens de toepasselijke bepalingen van het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs (hierna decreet DKO) en het Decreet Lokaal Bestuur:

 

        de gemeente Diest vertegenwoordigd door Erwin Jennes, voorzitter van de gemeenteraad en Myriam Parys, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2023

 

        de gemeente Rotselaar vertegenwoordigd door Werner Mertens, voorzitter van de gemeenteraad en An Craninckx, algemeen directeur, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2023;

 

 

Voormelde partijen hebben de inhoud van deze overeenkomst vastgesteld als volgt:

 

Titel 1:Partijen, doel, deelname externe partner(s)

Art. 1 Partijen

§1. Het lokaal samenwerkingsinitiatief bestaat uit de volgende onderwijsinstellingen en/of externe partners:

 

        Hagelandse Academie voor Muziek en Woord, Grauwzustersstraat 1, 3290 Diest met instellingsnummer 50062

        GBS Het Nest, Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal met instellingsnummer 12724; Afstand tot de hoofdvestigingsplaats van de academie=30 km

§2. Het contactadres is: College van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 3290 Diest

 

Art. 2 Doel

§1. Het lokaal samenwerkingsinitiatief heeft de volgende doelstellingen conform artikel 136, eerste lid van het Decreet DKO:

1° het cultureel bewustzijn en de culturele expressie van de betrokken leerlingen basisonderwijs of secundair onderwijs versterken;

2° een duurzaam delend netwerk tussen leerkrachten basisonderwijs, secundair onderwijs en deeltijds kunstonderwijs voor het organiseren van culturele leeractiviteiten tot stand brengen;

3° het toeleiden van leerlingen basisonderwijs of secundair onderwijs die blijk geven van artistieke interesse en aanleg naar het deeltijds kunstonderwijs bevorderen, in het bijzonder leerlingen uit scholen met een meerderheid van leerlingen die beantwoorden aan:

        de leerlingenkenmerken, vermeld in artikel 78, § 1, 1°, van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;

        de gelijkekansenindicatoren, vermeld in artikel 225, § 1, van de Codex Secundair Onderwijs.

§2. Deze doelstellingen worden als volgt geconcretiseerd:

        De concretisering van de doelstellingen staan omschreven in het aanvraagdossier dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd is.

§3. De doelgroep bestaat uit:

        De doelgroep staat omschreven in het aanvraagdossier dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd is.

 

Art. 3 Duur

§1. De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor drie schooljaren en gaat in op 1 september 2023.

§2. De samenwerkingsovereenkomst wordt van rechtswege ontbonden wanneer de minister op advies van de onderwijsinspectie beslist om het samenwerkingsinitiatief vroegtijdig stop te zetten conform artikel 15 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende de lokale samenwerkingsinitiatieven tussen scholen voor basis- en secundair onderwijs, instellingen voor hoger onderwijs en de academies voor deeltijds kunstonderwijs (hierna het Besluit LSI).

§3. Elke partner kan de samenwerking vroegtijdig stopzetten via een aangetekende opzegging aan de andere partners die het volgende schooljaar ingaat.

In dat geval bezorgt het samenwerkingsinitiatief een verslag over de periode van samenwerking aan de Canon Cultuurcel van het Departement Onderwijs en Vorming (hierna de Canon Cultuurcel) uiterlijk op 30 juni voor het begin van het daaropvolgende schooljaar.

 

Art. 4 Samenwerking met externe partner(s) (facultatief)

§1. De samenwerking met de externe partner(s) wordt als volgt vormgegeven:

        De concretisering van de samenwerking met externe partners staat omschreven in het aanvraagdossier dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd is.

§2. De samenwerking met een externe partner kan worden stopgezet. In dat geval wordt er ofwel een nieuwe externe partner gekozen ofwel wordt het initiatief voortgezet zonder externe partner. Deze wijzigingen aan de overeenkomst moeten door alle betrokken partners worden goedgekeurd. De academie deelt die wijzigingen mee aan de Canon Cultuurcel.

 

Titel 2: Planning van de leeractiviteiten

Art. 5

De leeractiviteiten vinden plaats op de volgende momenten:

        Tijdens de schooluren van de basisschool.

        Een verdere concretisering staat omschreven in het aanvraag dossier dat als bijlage bij deze samenwerkingsovereenkomst gevoegd is.

 

Titel 3: Algemene coördinatie

Art. 6

§1. Het schoolbestuur van de academie neemt de algemene coördinatie op zich.

§2. De academie dient een voorstel in en wijst een verantwoordelijke aan die optreedt als contactpersoon voor de Canon Cultuurcel.

Art. 7

Onverminderd de afspraken over de algemene coördinatie, blijft elk schoolbestuur verantwoordelijk voor zijn onderwijsinstelling(en) en voor de personeelsleden die het heeft aangesteld.

 

Titel 4: Ondersteuning

Art. 8 Basis berekening

De academie van het lokaal samenwerkingsinitiatief ontvangt jaarlijks van de Vlaamse overheid conform artikelen 139-142 Decreet DKO:

        een puntenenveloppe per deelnemende leerling met een maximaal puntenvolume van 35 punten;

        een werkingsbudget per deelnemende leerling met een maximaal werkingsbudget van 995 euro.

 

Art. 9 Afwijkingen puntenvolume

Na onderling overleg met de andere partners kan het schoolbestuur van de academie aan de Canon Cultuurcel de vraag stellen om meer of minder punten in te zetten in het tweede of derde schooljaar.

 

Art. 10 Aanwending

De academie kan de puntenenveloppe uitsluitend aanwenden voor de organisatie en coördinatie van culturele leeractiviteiten voor de deelnemende leerlingen van de deelnemende onderwijsinstellingen.

Het schoolbestuur van de academie richt hiervoor tijdelijke betrekkingen in het ambt van leraar in.

Het schoolbestuur van de academie kan het werkingsbudget autonoom aanwenden voor:

1° materiaalkosten;

2° vervoerskosten en uitrustingskosten voor het lokale samenwerkingsinitiatief;

3° een vergoeding voor de externe partner(s)

4° toegangsgelden.

Titel 5: Het ter beschikking stellen van personeelsleden, schoolinfrastructuur, leermiddelen, materiaal en vervoer

Art. 12 Personeelsleden

§1. Elke deelnemende partner stelt de nodige personeelsleden ter beschikking van het samenwerkingsinitiatief.

Art. 13 Schoolinfrastructuur

§1. Elke deelnemende partner stelt de nodige schoolinfrastructuur ter beschikking van het samenwerkingsinitiatief, met name de lokalen van de basisschool.  Indien nodig kan er gebruikt gemaakt worden van de lokalen van de academie wanneer deze niet ingenomen worden door andere lessen.

Art. 14 Leermiddelen en materiaal

§1. Elke deelnemende partner stelt de nodige leermiddelen en materialen ter beschikking van het samenwerkingsinitiatief, met name alle materialen die eigendom zijn van de academie of de basisschool kunnen aangewend worden om het project te doen slagen.

Art. 15 Gemeenschappelijk gebruik materiaal

In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende partner. De inbrengende partner staat ook in voor het eventueel onderhoud en de herstellingen.

In geval van beschadiging spelen de normale regels inzake verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid (d.w.z. dat de schadeverwekker in principe verantwoordelijk en aansprakelijk zal zijn).

 

Titel 6: Praktische afspraken

Art. 16 Leiding personeelsleden

De directeur van de academie waar de betrekking reglementair wordt georganiseerd, is de leidinggevende van het tijdelijk aangesteld personeelslid in de academie. Dit geldt eveneens wanneer het personeelslid zijn opdracht vervult in één van de deelnemende onderwijsinstellingen.

Art. 17 Toezicht

§1. De organisatie van het toezicht is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van de deelnemende partners. Elke deelnemende partner is verantwoordelijk voor de organisatie van het toezicht in de eigen betrokken onderwijsinstellingen. In onderling overleg kan het toezicht samen met andere betrokken partners worden georganiseerd. Bij gebreken in het toezicht gelden de normale aansprakelijkheidsregels.

§2. Elke leraar of elke persoon belast met het toezicht is aansprakelijk voor de leerlingen onder zijn toezicht. Bij gebreken in het toezicht gelden de normale aansprakelijkheidsregels.

Art. 18 Verzekeringen

De verzekeringspolissen die elke partner afsluit ten behoeve van zijn leerlingen en personeelsleden, gelden eveneens voor de volgende betrokkenen die zich in het schoolleven van die partner bevinden

        de personeelsleden aangesteld conform artikel 12 van deze overeenkomst;

        de deelnemende leerlingen van de deelnemende onderwijsinstellingen;

        de deelnemende externe partners.

Het gaat minimaal om:

        een polis burgerlijke aansprakelijkheid voor de leerlingen, het personeel en de externe partners;

        een polis tegen lichamelijke ongevallen voor de leerlingen;

een verzekering rechtsbijstand voor het personeel.

 

Titel 7: Veiligheid, preventie, welzijn

Art. 19 Naleving welzijnswetgeving

§1. Elke deelnemende partner leeft de geldende welzijnswetgeving na en respecteert de adviezen van de interne en/of externe diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk.

§2. De preventieadviseurs van de deelnemende partners maken hierover afspraken en wisselen de nodige gegevens (bv. risicoanalyses) uit.

§3. Elke deelnemende partner brengt de bezoekende leerlingen, personeelsleden en externe partners op de hoogte van zijn welzijnsbeleid.

Art. 20 Aankoop materiaal

De wettelijke opgelegde adviesverlening door de preventiedienst bij aankoop van materiaal wordt opgenomen door de preventiedienst van de betrokken partner.

Art. 21 Controle gebouwen en werkplaats

Elke deelnemende partner staat in voor de wettelijke keuringen van installaties en toestellen in zijn lokalen die ter beschikking worden gesteld van het samenwerkingsinitiatief.

Art. 22 Rookverbod

Er geldt een absoluut en permanent verbod op het roken van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. De deelnemende partners brengen in hun vestigingsplaatsen rookverbodstekens aan zodanig dat ieder die aanwezig is, er kennis van kan nemen. De deelnemende partners doen het nodige om dit rookverbod eveneens te handhaven bij gebruik door derden van deze vestigingsplaatsen.

 

Titel 8: Interne kwaliteitszorg

Art. 23 IKZ

§1. De academie en de scholen, instellingen voor hoger onderwijs en desgevallend externe partners zijn samen verantwoordelijk voor de kwaliteit van het lokale samenwerkingsinitiatief. Ze gaan na in welke mate de toegekende ondersteuning bijdraagt tot het realiseren van de doelstellingen, vermeld in artikel 2.

§2. De lokale samenwerkingsinitiatieven laten de controle door de onderwijsinspectie toe, zoals bepaald in het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit van onderwijs.

Art. 24 Jaarverslag

§ 1. Het schoolbestuur van de academie bezorgt jaarlijks in samenspraak met de betrokkenen in het samenwerkingsinitiatief een verslag aan de Canon Cultuurcel uiterlijk op 31 juli voor het begin van het daaropvolgende schooljaar waarop de ondersteuning betrekking heeft.

De verslaggeving omvat een inhoudelijk en een financieel verslag. Het financieel verslag bevat een overzicht van de gemaakte kosten.

§2. Dit jaarverslag wordt vooraf aan alle betrokken partners ter beschikking gesteld zodat de samenwerking jaarlijks kan worden geëvalueerd.

 

Titel 9: Slotbepalingen

Art. 25

Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke onderwijsinstelling, via een dienstnota.

Art. 26 Opschortende voorwaarde
Deze samenwerkingsovereenkomst wordt aangegaan onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de ondersteuningsaanvraag van het lokaal samenwerkingsinitiatief conform artikel 145 Decreet DKO en de bepalingen van het Besluit LSI.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

14. Kennisname: Organisatiebeheersing - Jaarrapport 2022

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

15. Intergemeentelijke samenwerking - OVSG - algemene vergadering van 13 juni 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2023
Nele Demuynck werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van OVSG voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG).

         Op 22 mei 2023 stuurde OVSG een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 13 juni 2023 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 13 juni 2023 houdt OVSG een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verslag algemene vergadering 14 juni 2022

         Document: 220614 AV verslag

         Goedkeuring 

  1. Financiën OVSG

2.a.Financieel verslag 2022, jaarrekening 2022 en begroting 2023

         Document: 230613 OVSG AV 01

         Toelichting en goedkeuring.

2.b.Verslag van de revisor

         Document: 230613 OVSG AV 02

         Toelichting.

2.c.Kwijting bestuurders en bedrijfsrevisor

  1. Memorandum Vlaamse verkiezingen

         Toelichting en gedachtewisseling

  1. Vragen, varia

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 5 juni 2023 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2023 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OVSG die plaatsvond op 13 juni 2023.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

16. Intergemeentelijke samenwerking - Gemeentelijke Holding NV - algemene vergadering van 28 juni 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023

 

Voorgeschiedenis

        Besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2019
Werner Mertens werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

        De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de Gemeentelijke Holding NV in vereffening.

        Op 12 mei 2023 stuurde de Gemeentelijke Holding NV in vereffening een aangetekende brief met oproeping voor de algemene vergadering van 28 juni 2023 met bijhorende agenda en documenten.

        Op 28 juni 2023 houdt de Gemeentelijke Holding NV een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over het boekjaar 2022
  2. Bespreking van de jaarrekening over het boekjaar 2022
  3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over het boekjaar 2022 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten
  4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over het boekjaar 2022
  5. Vraagstelling

 

Juridische gronden

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

        Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 12 juni 2023 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening die plaatsvindt op 28 juni 2023.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

17. Intergemeentelijke samenwerking - OFP Prolocus - algemene vergadering van 23 juni  - bepalen mandaat vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023

 

Voorgeschiedenis

        Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2022
Bart De Vos en Patrick Vervoort werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

        De gemeente Rotselaar is aangesloten bij OFP Prolocus.

        Op 2 juni 2023 stuurde OFP Prolocus een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 23 juni 2023 met bijhorende agenda en documenten.

        Op 23 juni 2023 houdt OFP Prolocus een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Verwelkoming door de Voorzitter
  2. Plenaire Algemene Vergadering
  3. Toelichting jaarverslag
  4. Jaarlijks verslag erkende commissaris
  5. Algemene Vergadering Afzonderlijk Vermogen Groep Provant
  6. Algemene Vergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG
  7. Plenaire Algemene Vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

        Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 12 juni 2023 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 juni 2023 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van OFP Prolocus die plaatsvond op 23 juni 2023.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

18. Intergemeentelijke samenwerking - Iverlek - buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

        Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de legislatuur van 2019-2024.

        Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020
Gert Heylen werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

        De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

        Op 26 mei 2023 stuurde Iverlek een aangetekende brief met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 28 augustus 2023 met bijhorende agenda en documenten.

        Op 28 augustus houdt Iverlek een algemene vergadering met volgende agendapunten:

  1. Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
  2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    3. Goedkeuring van:
      1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
      2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
      3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    4. Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
      1. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
      2. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
      3. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
      4. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
      5. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
      6. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
      7. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
      8. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
      9. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
      10. de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties  en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
      11. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
      12. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
      13. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
      14. de  activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
      15. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties  verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
      16. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
      17. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
      18.                      de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
      19. de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties  en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
      20. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
      21. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
      22. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
      23.                      de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
      24.                     de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
      25. de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).
    5. Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
      1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
      2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
      3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
      4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
      5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
      6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
  3. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

Juridische gronden

        Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

        De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Piet De Bruyn, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Ilse Michiels, Maarten Mommaerts, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens en Tessa Heylighen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Iverlek van 28 augustus 2023.

Artikel 2:

De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of elektronische-communicatienetwerken.

Artikel 3:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.

Artikel 4:

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5:

Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Iverlek of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

Toegevoegd punt: 19. Toegevoegd punt: Vraag tot volksraadpleging - ingediend door Maarten Mommaerts - ingediend door Maarten Mommaerts

 

Dit punt werd verworpen.

Publicatiedatum: 04/09/2023
Overzicht punten

Openbare zitting van 27 juni 2023

 

20. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 04/09/2023
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.