Meeting.burger Rotselaar

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

● Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 21 oktober 2025 goed.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

2. Politieverordening betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Voorgeschiedenis

● De beslissing van de gemeenteraad van 30 maart 2021
De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen goed.

Feiten en context

● EcoWerf bezorgde een ontwerp van een nieuwe politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen. Hierover werd overleg gepleegd binnen de politiezone en EcoWerf. De overwegingen zijn opgenomen in de politieverordening, maar de voornaamste aanpassingen hebben betrekking op:

○ aanpassingen ophaalfrequentie naar ‘minstens’ o.w.v. mogelijkheid om partieel over te schakelen in de toekomst van twee naar drie-wekelijkse ophaling

○ de ontzegging van toegang tot het recyclagepark in geval van misbruik

○ het gebruik van camera’s voor GAS-boetes

Juridische gronden

● Artikels 119, 119bis en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet

● Artikels 2, 40 en 41 van het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

● Artikel 26 tot en met 28 van het decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd) van 23 december 2011

● Het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd van 17 februari 2012 en latere wijzigingen

● De wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013

● Samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval ( hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd) van 4 november 2008

● Het besluit van de Interregionale verpakkingscommissie tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval van 20 december 2018

● De goedkeuring van het Lokaal Materialenplan 2023-2030 door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023 (publicatie Belgisch Staatsblad 30 juni 2023)

● De beheersoverdrachten die de gemeente heeft verleend aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf

Argumentatie

● Interafval werkte samen met haar leden en OVAM een aangepaste politieverordening uit betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

● EcoWerf heeft deze politieverordening, die werd aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan, meer op maat aangevuld. De voornaamste wijzigingen en aanvullingen gaan o.a. over

○ aanpassingen ophaalfrequentie naar ‘minstens o.w.v. mogelijkheid om partieel over te schakelen in de toekomst van twee naar drie-wekelijkse ophaling

○ de ontzegging van toegang tot het recyclagepark in geval van misbruik

○ het gebruik van camera’s voor GAS-boetes.

● Door het in lijn brengen van de politieverordening met het Materialendecreet voldoet het aan de meest recente inzichten in het voorkomen en beheren van afval.

Adviezen

● Advies van de jeugdraad van 18 november 2025

Bijlage

● Politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed.

Artikel 2:

Deze politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen treedt in werking vanaf 1 januari 2026 en vervangt de bestaande politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen die werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 30 maart 2021.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

3. Toetredingsovereenkomst voor opstart digitale aangiften overlijden via eLys-platform

Feiten en context

● Bij brief van 26 september 2025 van het Agentschap Binnenlandse bestuur wordt aan de lokale besturen gevraagd om de toetredingsovereenkomst te ondertekenen voor de opstart van de digitale aangiften overlijden via het eLys-platform. Vanaf januari 2026 starten alle Vlaamse lokale besturen met dit platform voor de digitale verwerking van overlijdens. In de toetredingsovereenkomst wordt de verwerking van persoonsgegevens geregeld.

● Het digitale uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met een overlijden. Het zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken partijen, waaronder gemeenten, uitvaartondernemers, artsen en het Departement Zorg. De arts die het overlijden vaststelt, doet de digitale aangifte via een webtoepassing (eLys) in plaats van op papier. Lokale besturen ontvangen onmiddellijk de juiste informatie via eLys om de overlijdensakte op te maken. Ook de uitvaartondernemer geeft via eLys de nodige gegevens door en ontvangt vervolgens de toestemming voor begraving of crematie. Daarnaast is ook de laatste wilsbeschikking beschikbaar via het platform, zodat de uitvaart overeenstemt met de wensen van de overledene. Deze informatie bereikt zowel de uitvaartondernemer als het bevoegde lokale bestuur. Door de efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders verbetert ook de datakwaliteit van het departement Zorg.

● De toetredingsovereenkomst wordt afgesloten met Athumi, het Vlaams Datanutsbedrijf dat als verzelfstandigd Vlaams agentschap optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys. Het platform is opgedeeld in verschillende toepassingen, deeltoepassingen en afgeleide deeltoepassingen die binnen de scope vallen van de toetredingsovereenkomst:
- de deeltoepassing voor het attest van de arts bij een verzoek tot crematie,
- de deeltoepassing voor het verslag van de beëdigd arts bij een verzoek tot crematie,
- de deeltoepassing voor het uittreksel of afschrift van de akte van overlijden,
- de toepassing voor de gegevens voor overlijdensstatistieken,
- de afgeleide deeltoepassing voor het ontsluiten van gegevens aan de crematoria,
- de afgeleide deeltoepassing voor het ontsluiten van gegevens aan de gemeente waar de overleden persoon wordt begraven.
De gemeenten zijn gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in het kader van de terbeschikkingstelling van de volgende deeltoepassingen:
- de deeltoepassing voor de gegevens van de vaststelling van het overlijden,
- de deeltoepassing voor de toestemming tot begraven of crematie.

Juridische gronden

● Artikelen 279 tot en met 283 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

● Decreet over het platform voor overlijdensadministratie van 14 juli 2025.

● Algemene Verordening Gegevensbescherming

Adviezen

● Jill Muller, DPO (VERA) gaf op 20 oktober 2025 een gunstig advies . Er is geen bezwaar om de toetredingsovereenkomst te ondertekenen, met de kanttekening dat er in de beraadslaging (opschortende) voorwaarden staan die langs de kant van het nutsbedrijf Athumi door VERA nog niet kunnen geverifieerd worden, zoals de Data Protection Impact Assessment (DPIA), de exitstrategie en de RR-machtiging. Deze voorwaarden gelden voor de verantwoordelijke van het platform, niet voor de individuele aansluiters zoals de gemeenten.

Argumentatie

● De voordelen van het eLys-platform zijn de vermindering van de administratieve lasten en kosten, verkorting van de doorlooptijd en een betere dienstverlening aan de burger die ontlast wordt van administratieve rompslomp.

● Het door Athumi ontwikkelde platform draagt zorg voor de veilige en gewaarborgde afhandeling van de transacties tussen de betrokken burgers en overheidsinstanties.

● Door de aansluiting op eLys treedt de gemeente, samen met het Vlaams Datanutsbedrijf, op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke voor de terbeschikkingstelling van deeltoepassingen. De geplande gegevensstromen, afspraken en verplichtingen met betrekking tot de vaststelling van een overlijden en de toestemming tot begraven of crematie worden in de toetredingsovereenkomst gespecificeerd.

● Binnen het kader van de andere (deel)toepassingen van eLys is de gemeente als aanleverende entiteit en ontvangende entiteit een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke. Door de ondertekening van de toetredingsovereenkomst sluit de gemeente zich ook aan bij de beraadslaging van het Vlaams comité voor de mededeling van persoonsgegevens en de modaliteiten die er zijn in opgenomen.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de toetredingsovereenkomst in bijlage goed tussen de gemeente Rotselaar en het Vlaams Datanutsbedrijf Athumi, met administratieve zetel te Havenlaan 88 bus C, 1000 Brussel, voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

4. Aanpassing factor prijssubsidie boeken - december 2025 en vanaf januari 2026

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar garandeert het winstoogmerk van het AGB Rotselaar door gebruik te maken van een prijssubsidie.

● De prijssubsidie is gelijk aan het aantal ontleende boeken van de bibliotheek, te vermenigvuldigen met de prijsfactor.

● De bepaling van de prijsfactor gebeurt in functie van het geraamde gecorrigeerde exploitatiesaldo van de dienst vrije tijd.

Juridische gronden

● Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Artikel 9 van de beheersovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar
Bij de toepassing van prijssubsidies kan de gemeente een factor bepalen, welke als prijssubsidie wordt toegepast op de geldende tarieven, teneinde het bedrijf toe te laten om rendabel te zijn.

Argumentatie

● De berekeningswijze van de prijssubsidie boeken past in de optimalisatieoefening van het beheer van AGB Rotselaar waarbij een winst wordt nagestreefd.

Financiële gevolgen

● Het AGB Rotselaar zal vanaf de maand december 2025 bij het opmaken van de maandelijkse factuur een prijsfactor hanteren van 3,86 euro / boek exclusief btw .

● Het AGB Rotselaar zal vanaf de maand januari 2026 en tot de volgende herziening bij het opmaken van de maandelijkse factuur een prijsfactor hanteren van 0,03 euro / boek exclusief btw.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde berekeningswijze van de factor die gebruikt zal worden voor het bepalen van de prijssubsidie boeken voor december 2025 enerzijds en vanaf januari 2026 anderzijds.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de prijssubsidie van 3,86 euro excl btw per boek vanaf 1 december 2025 goed.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de prijssubsidie van 0,03 euro excl btw per boek vanaf 1 januari 2026 goed .

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

5. Adviesverlening over de jaarrekeningen 2024 van de kerkbesturen Rotselaar

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 24 april 2020
De gemeenteraad keurt de meerjarenplannen 2020-2025 van de vier kerkbesturen van Rotselaar goed.

Feiten en context

● Het centraal kerkbestuur van Rotselaar heeft voor de vier afzonderlijke kerkbesturen van Rotselaar de jaarrekening 2024 ingediend op 25 oktober 2025. Dit is later dan de decretaal voorziene deadline van 1 mei 2025.

● In de meerjarenplannen 2020-2025 van de vier kerkbesturen werden de exploitatie- en investeringstoelagen die de gemeente Rotselaar aan de kerkbesturen zou betalen vastgelegd.

● In 2024 heeft de gemeente Rotselaar volgende toelagen betaald aan de kerkbesturen en behaalden de kerkbesturen volgende resultaten:

Kerkfabriek	Exploitatie Toelage 2024	Exploitatie Resultaat 2024	Investeringen Toelage 2024	Investeringen Resultaat 2024
Sint-Pieter (Rotselaar)	0 €	- 10.356,83 €	0 €	103.436,04 €
O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant)	25.775,65 €	551,59 €	0 €	0 €
Sint Jan-Baptist (Werchter)	0 €	17.007,34 €	0 €	103.764,10 €
Sint-Martinus (Wezemaal)	0 €	10.481,15 €	0 €	362.136,95 €

Juridische gronden

● Artikel 54-56 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
De rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur.

Argumentatie

● De gemeente heeft volgende begeleidende stukken bij de jaarrekeningen ontvangen:

○ Sint-Pieter (Rotselaar): actualisering inventaris, ereloondeclaraties, kastoestand, rekeninguittreksels, stukken omtrent restauratie kapel, staat van het vermogen.

○ O.L.V. van Altijddurende Bijstand (Heikant): interne kredietaanpassingen, investeringsfiches, verdeelsleutels, vorderingen en schulden, waarderingsregels, inventaris, rekeninguittreksel.

○ Sint Jan-Baptist (Werchter): actualisering inventaris, kastoestand, rekeninguittreksel, staat van het vermogen.

○ Sint-Martinus (Wezemaal): actualisering inventaris, kastoestand, rekeninguittreksel, staat van het vermogen.

● De jaarrekeningen 2024 die werden ingediend door het centraal kerkbestuur voor de vier kerkbesturen van Rotselaar passen binnen de goedgekeurde meerjarenplannen 2020-2025.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

20 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

5 onthoudingen: Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Maarten Mommaerts

Artikel 1:

De gemeenteraad verleent gunstig advies omtrent de jaarrekeningen 2024 ingediend door het centraal kerkbestuur van Rotselaar voor de kerkbesturen Sint-Pieter (Rotselaar), Onze-Lieve-Vrouw van Altijddurende Bijstand (Heikant), Sint Jan-Baptist (Werchter) en Sint-Martinus (Wezemaal).

Artikel 2:

Dit advies wordt gecommuniceerd naar het centraal kerkbestuur en naar de provinciegouverneur.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

6. Gecoro - goedkeuring huishoudelijk reglement

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 22 april 2025
De gemeenteraad keurt de werking en principes van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) goed.

● Besluit van de gemeenteraad van 17 juni 2025
De gemeenteraad keurt de samenstelling van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) goed.

Juridische gronden

● Artikel 304 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

● Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van een deontologische code voor de leden van de Vlaamse, provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 3 juli 2009

● Artikel 1.3.3 §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (hierna afgekort: VCRO) van 1 september 2009 en latere wijzigingen

● Artikel 10 van het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening van 7 september 2018 (hierna afgekort: BVR)

Argumentatie

● Conform de VCRO heeft de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) tijdens de vergadering van 17 september 2025 haar huishoudelijke reglement opgesteld. Dit reglement en zijn wijzigingen worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

● Het huishoudelijk reglement bevat onder meer (conform artikel 10 BVR):

○ de wijze van agenderen met inbegrip van de mogelijkheid van leden om onderwerpen te laten agenderen

○ de wijze van uitnodigen met inbegrip van de minimumtermijn die gerespecteerd moet worden

○ op welke manier leden vóór de vergadering kennis krijgen of kunnen nemen van documenten die relevant zijn voor de onderwerpen die op de vergadering behandeld worden

○ de wijze van notuleren

○ de wijze van formuleren van de adviezen met inbegrip van minderheidsstandpunten

○ de oprichting en werking van interne werkgroepen

Bijlage

● Huishoudelijk reglement van de gemeentelijke raad voor ruimtelijke ordening (Gecoro)

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke raad voor ruimtelijke ordening (Gecoro), zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

7. Intergemeentelijke samenwerking - Creat Services dv. - Buitengewone algemene vergadering van 16 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Patrick Vervoort en Brent Gomand werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Creat Services dv. voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Creat Services dv.

● Op 13 oktober 2025 stuurde Creat Services dv. een aangetekende brief met oproeping voor de algemene vergadering van 16 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 16 december 2025 houdt Creat Services dv. een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Wijziging van vermogen
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
Statutaire benoemingen

Varia

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services dv. van 16 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Creat Services dv. of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

8. Intergemeentelijke samenwerking - C-Smart - algemene vergadering van 18 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Patrick Vervoort en Jelle Wouters werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van C-Smart voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging C-Smart (voorheen Cipal dv).

● Op 29 oktober 2025 stuurde C-Smart een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 18 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 18 december 2025 houdt C-Smart een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Toetreding nieuwe deelnemer(s)
Bespreking en goedkeuring van de begroting 2026
Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van C-Smart van 18 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van C-Smart of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

9. Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Ilse Michiels en Lieve De Bondt werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Hofheide voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

● Op 23 oktober 2025 stuurde Hofheide een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 17 december 2025 houdt Hofheide een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025
Budget 2026 en meerjarenplanning
Statutenwijziging
Varia

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van Hofheide van 17 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Hofheide of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 17 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

10. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - algemene vergadering van 19 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Kris Uytterhoeven en Nancy Goossens werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van IGO div voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

● Op 20 oktober 2025 stuurde IGO div een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering van 19 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 19 december 2025 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27/6/2025
Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering:

○ Voor gemeente Kortenberg:

■ Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)

○ Voor OCMW Kortenberg:

■ Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

Aanstelling leden voor het Algemeen Comité:

○ Voor gemeente Keerbergen:

■ Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)

Varia

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div van 19 december 2025.

Artikel 2:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGO div of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 19 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

11. Intergemeentelijke samenwerking - Fluvius Zenne-Dijle - Buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 - Bepalen mandaat vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

● Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2025
Cindy Ryckmans en Patrick Vervoort werden aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur van 2025-2030.

Feiten en context

● De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

● Op 11 september 2025 stuurde Fluvius Zenne-Dijle een e-mail met oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 met bijhorende agenda en documenten.

● Op 10 december 2025 houdt Fluvius Zenne-Dijle een buitengewone algemene vergadering met volgende agendapunten:

Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):
1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
  De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
5. Goedkeuring van:
  1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
  2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
  3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
  1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen;
  2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
  3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
  4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;
  5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
  6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
Statutenwijzigingen:
1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;
4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);
5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen;
7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.
Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
Statutaire benoemingen.
Statutaire mededelingen.

● De Raad van Bestuur stelde een ontwerp van statutenwijzigingen op die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

● De Vlaamse Regering gaf een niet-bindend advies d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

● Er wordt voorgesteld om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026.

● De Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

● De Raden van Bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle stellen een partiële splitsing door overneming voor waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

Juridische gronden

● Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

● De hoger vermelde agendapunten, statutenwijziging en partiële splitsing kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

Na beraadslaging

Na beraadslaging,

25 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Patrick Vervoort, Bart De Vos, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Maarten Mommaerts, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025.

Artikel 2:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.

Artikel 3:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout.
De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluivus Zenne-Dijle te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.

Artikel 4:

De gemeenteraad verzoekt de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

Artikel 5:

De vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 17/12/2025

Overzicht punten

Openbare zitting van 25 november 2025

12. Mondelinge vragen

Publicatiedatum: 17/12/2025