Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Bart De Vos Patrick Vervoort Jeroen Janssens Jeroen Degent Bart Lemmens Christel Hendrix Farida Tierens Werner Mertens Carine Goris Nico Lodewijks Piet De Bruyn Liesbet Serneels Lieve De Bondt Tessa Heylighen Jelle Wouters Ilse Michiels Nele Demuynck Maarten Mommaerts Heidi Pittomvils Frans Vansteenbeeck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 29 november 2022 goed.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Piet De Bruyn Lieve De Bondt Werner Mertens Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Liesbet Serneels Ilse Michiels Nele Demuynck Jeroen Janssens Jeroen Degent Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Jelle Wouters Noëlla D'hooghe Bart De Vos Gunther Dereze Maarten Mommaerts Christel Hendrix Heidi Pittomvils Nico Lodewijks Farida Tierens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar goed, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht), zoals vastgesteld door de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.
| Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
|
|
|
|
2022 | 13.095 | -866 | -443.744 |
2023 | 9.718 | 6.623 | -392.938 |
2024 | 6.192 | -3.526 | -411.292 |
2025 | 2.891 | -3.301 | -358.225 |
Artikel 2:
De aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid bezorgd.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Jeroen Degent Patrick Vervoort Piet De Bruyn Noëlla D'hooghe Werner Mertens Nele Demuynck Lieve De Bondt Ilse Michiels Bart De Vos Jelle Wouters Carine Goris Tessa Heylighen Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Liesbet Serneels Maarten Mommaerts Heidi Pittomvils Jeroen Janssens Gunther Dereze Farida Tierens Nico Lodewijks Christel Hendrix aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt haar deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) vast, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht).
| Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
|
|
|
|
2022 | 3.668.719 | 179.928 | 648.773 |
2023 | 6.075.458 | 1.581.049 | 2.009.898 |
2024 | 5.288.224 | 1.446.483 | 1.959.132 |
2025 | 7.463.370 | 2.743.680 | 3.291.815 |
Artikel 2:
Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Patrick Vervoort Piet De Bruyn Werner Mertens Carine Goris Nele Demuynck Jelle Wouters Liesbet Serneels Jeroen Janssens Tessa Heylighen Lieve De Bondt Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Noëlla D'hooghe Jeroen Degent Bart Lemmens Maarten Mommaerts Bart De Vos Ilse Michiels Gunther Dereze Nico Lodewijks Heidi Pittomvils Christel Hendrix aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het deel van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn goed, met infra vermelde financiële kerncijfers (financieel evenwicht), zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Hierdoor is de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2022.01) in zijn geheel definitief vastgesteld.
Gemeente en OCMW:
| Beschikbaar budgettair resultaat | Autofinancieringsmarge | Gecorrigeerde autofinancieringsmarge |
|
|
|
|
2022 | 3.668.719 | 179.928 | 648.773 |
2023 | 6.075.458 | 1.581.049 | 2.009.898 |
2024 | 5.288.224 | 1.446.483 | 1.959.132 |
2025 | 7.463.370 | 2.743.680 | 3.291.815 |
Artikel 2:
Dit besluit wordt, samen met de bijlagen, in digitale vorm aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Liesbet Serneels Patrick Vervoort Jeroen Janssens Farida Tierens Jeroen Degent Lieve De Bondt Noëlla D'hooghe Tessa Heylighen Gunther Dereze Nico Lodewijks Christel Hendrix Frans Vansteenbeeck Nele Demuynck Carine Goris Piet De Bruyn Werner Mertens Bart De Vos Maarten Mommaerts Ilse Michiels Jelle Wouters Heidi Pittomvils Bart Lemmens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
In het kader van het Aquafin project 22.289 Aansluiting Zallaken op Terheidelaan, gaat de gemeente Rotselaar als eigenaar, samen met het AGB Rotselaar als erfpachthouder, over tot de verkoop van de deelpercelen gelegen aan de Vakenstraat te Rotselaar, kadastraal gekend onder Rotselaar, eerste afdeling sectie D, nummer 363X (deel) met een oppervlakte van 62m² en nummer 363Y (deel) met een oppervlakte van 17m², respectievelijk aangeduid als inneming 001 en inneming 013 op het grondinnameplan van Aquafin van 27 juli 2021.
Artikel 2:
De verkoopprijs wordt vastgesteld op 590,13 euro, zijnde de prijs van 474 euro (79m² x 6 euro/m²) meer de wederbeleggingsvergoeding van 24,5%.
Artikel 3:
De vergoeding voor de uitwinningsschade wordt vastgesteld op 65,57 euro.
Artikel 4:
De gemeente Rotselaar en het AGB Rotselaar verdelen het totaal te ontvangen bedrag onder hen beiden volgens de verdeelsleutel: 60% voor de gemeente als eigenaar en 40% voor het AGB Rotselaar als erfpachthouder.
Artikel 5:
De gemeenteraad keurt de verkoopbelofte van Aquafin en de overeenkomst voor de vergoeding voor de uitwinningsschade goed.
Artikel 6:
Notarissen Triau en Verwimp worden gelast met het opstellen van de notariële verkoopakte met de verkoopsvoorwaarden zoals hierboven uiteengezet.
Artikel 7:
Alle kosten van en voortvloeiende uit de notariële verkoopakte worden door Aquafin gedragen.
Artikel 8:
De verkoop gebeurt met het oog op het algemeen nut, namelijk de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur. In toepassing van artikel 2.9.6.0.3 VFC wordt om kosteloze registratie verzocht.
Artikel 9:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van elke ambtshalve inschrijving.
Artikel 10:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gemachtigd tot ondertekening van de verkoopbelofte; de overeenkomst voor de vergoeding van de uitwinningsschade en de notariële verkoopakte.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Werner Mertens Maarten Mommaerts Bart De Vos Bart Lemmens Farida Tierens Tessa Heylighen Nele Demuynck Patrick Vervoort Liesbet Serneels Carine Goris Jeroen Degent Nico Lodewijks Gunther Dereze Lieve De Bondt Jelle Wouters Ilse Michiels Noëlla D'hooghe Frans Vansteenbeeck Piet De Bruyn Christel Hendrix Jeroen Janssens Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Het bestek met nr. 2022-I023 en de raming voor de opdracht “Nieuwbouw jeugdhuis Mena”, opgesteld door de ontwerper, Fijn architectuur atelier bv bvba, Koetsweg 274 te 3010 Kessel-lo worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 599.320,09 excl. btw of € 725.177,31 incl. 21% btw.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3:
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetsleutel 221000/07500, 2300000/075000 en 2250000/021000 van de investeringen.
De ontvangst voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan, op budgetsleutel 150000/075000.
Artikel 5:
Het krediet op budgetsleutel 2250000/021000 zal verhoogd worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Jelle Wouters Piet De Bruyn Nele Demuynck Werner Mertens Patrick Vervoort Tessa Heylighen Carine Goris Ilse Michiels Lieve De Bondt Noëlla D'hooghe Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Farida Tierens Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Jeroen Degent Heidi Pittomvils Gunther Dereze Nico Lodewijks Bart Lemmens Christel Hendrix Liesbet Serneels aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst 'Concessie van diensten TaaS (Trajectcontrole as a Service) tussen de gemeente Rotselaar en TM TaaS (Macq-Trafiroad) goed.
Artikel 2:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemandateerd om trajecten in het kader van de trajectcontrole, zoals opgenomen in de voorliggende overeenkomst, aan te passen of nieuwe trajecten toe te voegen, en dit met het oog op het verhogen van de verkeersveiligheid.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Farida Tierens Werner Mertens Bart De Vos Jeroen Janssens Carine Goris Heidi Pittomvils Jeroen Degent Piet De Bruyn Bart Lemmens Jelle Wouters Noëlla D'hooghe Maarten Mommaerts Ilse Michiels Lieve De Bondt Nele Demuynck Patrick Vervoort Liesbet Serneels Tessa Heylighen Frans Vansteenbeeck Gunther Dereze Christel Hendrix Nico Lodewijks aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst goed:
Het uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst maakt integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de gemeente Rotselaar, als uitlener, en elke andere vereniging of instantie als ontlener.
1. De uitgeleende goederen kunnen enkel worden aangewend door een erkende vereniging of instantie van de gemeente Rotselaar en door een erkende vereniging of instantie van de Intergemeentelijke Culturele Samenwerking (IGCS). Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen (CBS).
2. Alle gratis te ontlenen goederen staan vermeld in een lijst met uitleenmaterialen op de gemeentelijke website.
3. Bij het ontlenen van een goed verleent de gemeente Rotselaar steeds een machtiging naar de vereniging of instantie met vermelding van de uitleentermijn. Indien een activiteit niet plaatsvindt en bijgevolg het ontleende goed niet meer nodig is, dient de ontlener tijdig (minimaal 3 werkdagen voor de geplande activiteit) het bevestigde materiaal te annuleren door middel van een melding op de eerder bezorgde machtiging.
4. De ontlener moet volgende richtlijnen ten allen tijde strikt naleven:
- Ontleende goederen moeten in oorspronkelijke staat worden terugbezorgd.
- Voor ontleende goederen moet worden gezorgd als een goede huisvader.
- Bij gebruik van ontleende goederen moet de gebruiksaanwijzing strikt worden opgevolgd.
- In geen enkel geval mogen ontleende goederen worden ter beschikking gesteld van derden.
- Alle ontleende materialen moeten op dezelfde wijze (correct gestapeld) en op dezelfde locatie van levering en tijdig (conform de machtiging van uitleentermijn) door de ontlener worden aangeboden bij ophaal door de technische uitvoeringsdienst.
5. De gemeente Rotselaar kan niet worden aansprakelijk gesteld bij een mogelijk defect of storing van een uitgeleend goed, mits de ontlener bij ontvangst van het goed een eerder gebrek of defect niet vooraf heeft gemeld bij de technische dienst. Ook kan de gemeente Rotselaar niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik van ontleende goederen.
6. De laatst genoteerde ontlener neemt er kennis van dat hij persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld voor eventuele schade, verlies, diefstal of vernietiging van ontleende goederen. De gemeente Rotselaar zal de kosten die voortvloeien uit schade, verlies, diefstal of vernietiging van ontleende goederen terugvorderen van de ontlener.
- Bij schade: de herstellingskosten.
- Bij verlies, diefstal of vernietiging: de geschatte prijs.
In beide gevallen baseert de gemeente Rotselaar zich op de bevindingen van een deskundige.
7. Ontleende goederen (voorbeelden: podiumelementen, tafels, banken, klapstoelen, statafels, nadars en bekercollectoren) worden door de gemeentelijke technische uitvoeringsdienst enkel tijdens werkdagen aan Rotselaarse verenigingen of instanties afgeleverd. Dit is beperkt tot leveringsadressen op het grondgebied Rotselaar. Vanaf het aflevermoment is de ontlener persoonlijk aansprakelijk voor het ontleende goed. Voor leveringsadressen buiten Rotselaar moet de vereniging of instantie ten allen tijde de goederen zelf ophalen na afspraak met de verantwoordelijke van de technische uitvoeringsdienst.
8. Een uitzondering wordt gemaakt bij het ontlenen van een muziekinstallatie, een blusapparaat of een tent. Deze goederen moeten door alle verenigingen en instanties zelf worden afgehaald op de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 te 3110 Rotselaar. Afhalen kan uitsluitend na afspraak tijdens de openingsuren (maandag t.e.m. donderdag van 9u tot 12u en van 13u tot 16u, vrijdag enkel van 9u tot 12u). Uitgeleende goederen dienen de eerstvolgende werkdag na de activiteit voor 12 uur te worden teruggebracht (voor het terugbrengen van tenten kan dit uiterlijk tot de eerstvolgende tweede werkdag). Bij het ontlenen van een standpijp voor waterafname wordt de standpijp geplaatst en opgehaald door de technische uitvoeringsdienst en wordt het waterverbruik door de technische uitvoeringsdienst gefactureerd (conform de dan geldende watertarieven) aan de ontlener.
Bij het niet respecteren van de uitleentermijn wordt aan de ontlener een forfaitaire schadevergoeding van 100 euro aangerekend.
9. Een andere uitzondering wordt gemaakt bij het ontlenen van tentoonstellingspanelen. Deze kunnen enkel worden ontleend voor kunsttentoonstellingen. De panelen worden geleverd en geplaatst (enkel tijdens werkuren) door de technische uitvoeringsdienst.
In geen enkel geval kan de ontlener zelf de panelen (ver)plaatsen!
10. Niet voorziene betwistingen inzake de gemeentelijke uitleendienst worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
11. In uitzonderlijke gevallen kan het college van burgemeester en schepenen een verstrekte machtiging herroepen en het ontleende goed terugvorderen. Indien dit gebeurt motiveert het college van burgemeester en schepenen deze beslissing.
Artikel 2:
Het uitleenreglement van de gemeentelijke uitleendienst treedt in werking op 1 januari 2023 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Christel Hendrix Nico Lodewijks Frans Vansteenbeeck Bart De Vos Patrick Vervoort Piet De Bruyn Tessa Heylighen Ilse Michiels Carine Goris Jelle Wouters Werner Mertens Nele Demuynck Gunther Dereze Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Noëlla D'hooghe Jeroen Degent Liesbet Serneels Bart Lemmens Farida Tierens Jeroen Janssens Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 3 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad verklaart zich akkoord voor het toekennen van een toelage aan Steenen Muur vzw voor de aanleg van een nieuwe wijngaard op de Wijngaardberg ten bedrage van 2.500 euro.
Artikel 2:
De financieel directeur kan tot betaling van dit bedrag op rekeningnummer BE12850826323392 van Steenen Muur vzw, overgaan.
Artikel 3:
De beslissing wordt overgemaakt aan dhr. Theo Peeters, secretaris van Steenen Muur vzw.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Nico Lodewijks Carine Goris Noëlla D'hooghe Piet De Bruyn Jelle Wouters Tessa Heylighen Gunther Dereze Lieve De Bondt Liesbet Serneels Patrick Vervoort Ilse Michiels Nele Demuynck Bart Lemmens Farida Tierens Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Jeroen Degent Bart De Vos Christel Hendrix Werner Mertens Heidi Pittomvils Frans Vansteenbeeck aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het volgende wedstrijdreglement voor de eindejaarsactie 'Hier is 't te doen' goed:
Algemeen
1) De gemeente Rotselaar neemt deel aan de eindejaarspromotieactie van de provincie Vlaams-Brabant waarvan de procedures in dit reglement worden uiteengezet.
2) De eindejaarsactie ‘Hier is ’t te doen’ in Vlaams-Brabant begint op 15 december 2022 en eindigt op 15 januari 2023.
Verbintenissen van de Provincie
3) Volgende tools worden door de provincie Vlaams-Brabant gratis ter beschikking gesteld aan de gemeente Rotselaar:
▪ opmaak van een advertentie voor inlassing in gemeentelijk infoblad (A4 advertentie)
▪ digitale communicatie voor de gemeentelijke website en facebookpagina
▪ digitale campagne informeren handelaars
▪ A2 affiches
▪ A5 flyers
▪ deelnamekaarten
▪ deelnamekaarten promotour
▪ promotour komt 1 keer per gemeente langs tijdens de actieperiode
▪ digitale app Happy Hageland
▪ 1 cadeaubon t.w.v. 25 euro
▪ persmoment start promotieactie
▪ persbericht
4) De verdeling van het promotiemateriaal aan de gemeente Rotselaar gebeurt door de provincie.
Verbintenissen van de deelnemende Gemeente
5) De gemeente Rotselaar plaatst de advertentie voor de promotieactie in de gemeentelijke communicatiekanalen. Unizo Rotselaar promoot eveneens de actie via de eigen kanalen.
6) De gemeente Rotselaar financiert naar eigen keuze de prijzen verbonden aan de promoactie. Het bepalen van het bedrag, de aard en de vorm van de prijzen gebeurt in overleg met Unizo Rotselaar.
7) De gemeente Rotselaar schrijft de lokale handelaars aan met de vraag om deel te nemen aan de actie.
8) De gemeente Rotselaar levert aan de provincie een lijst van deelnemende handelaars aan de eindejaarsactie, conform de bepalingen van de GDPR-wetgeving. Op basis van deze lijst worden de QR-codes gegenereerd per deelnemende handelaar.
9) De gemeente Rotselaar levert aan de provincie een lijst met de gewenste hoeveelheid aan promomateriaal.
10) De gemeente Rotselaar levert, in samenwerking met Unizo Rotselaar, het door de provincie bezorgde promomateriaal aan de deelnemende handelaars.
Inhoud van de Eindejaarsactie
11) De actie gebeurt door middel van het verzamelen van deelnamebonnen of scans tijdens de actieperiode. Het verzamelen van deelnamebonnen wordt door de gemeente Rotselaar zelf georganiseerd en valt niet onder de verantwoordelijkheid van de provincie Vlaams-Brabant. De scans worden via het digitaal systeem automatisch verzameld conform de GDPR-regels.
12) De uitreiking van de cadeaubonnen/prijzen wordt door de gemeente Rotselaar zelf georganiseerd, in samenspraak met Unizo Rotselaar.
13) Er is maximum 1 cadeaubon/prijs per persoon te winnen. De winnaars moeten de cadeaubonnen afhalen op een door de gemeente Rotselaar bepaalde locatie. Indien de winnaar zijn cadeaubon/prijs niet binnen de 60 kalenderdagen na de verwitting van de winnaars heeft opgehaald, wordt hij/zij geschrapt als winnaar en heeft hij/zij geen recht meer op de cadeaubon/prijs.
14) Elke deelnemer aan de actie verleent automatisch toestemming voor het gebruik van zijn gegevens met het oog op publicitaire doeleinden die betrekking hebben op de eindejaarsactie, welke loopt van 15 december 2022 tot 15 januari 2023.
15) Als in geval van overmacht (o.a. corona) de actie ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kunnen de provincie noch de gemeente Rotselaar, hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld.
16) In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de provincie en de gemeente Rotselaar zich uitdrukkelijk het recht voor om de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze actie uit te sluiten.
Aansprakelijkheid
17) De provincie/de gemeente Rotselaar kunnen niet aansprakelijk worden gesteldvoor eventuele ongevallen, lichamelijke, materiele, of andere schade die een deelnemer tijdens zijn deelname aan de promoactie heeft opgelopen.
18) Deze actie gaat niet door als kansspel.
19) Over de actie worden geen briefwisseling noch telefoongesprekken gevoerd. Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met deze promotieactie gelden als punt van het reglement.
20) Deelname aan de promotieactie houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van onderhavig reglement.
V.U. : gemeente Rotselaar, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar.
Artikel 2:
Een kopie van het wedstrijdreglement zal gepubliceerd worden op de website van de gemeente Rotselaar en zal bezorgd worden aan de deelnemende handelaars en aan Unizo Rotselaar.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Frans Vansteenbeeck Ilse Michiels Bart Lemmens Jeroen Degent Nele Demuynck Werner Mertens Carine Goris Patrick Vervoort Noëlla D'hooghe Christel Hendrix Nico Lodewijks Tessa Heylighen Piet De Bruyn Lieve De Bondt Liesbet Serneels Bart De Vos Jelle Wouters Gunther Dereze Heidi Pittomvils Farida Tierens Jeroen Janssens Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement terbeschikkingstelling gemeentelijke schoolsportzalen goed.
Deze terbeschikkingstellingsvoorwaarden maken integraal deel uit van elke overeenkomst tussen de ‘Gemeente Rotselaar’ als eerste partij en elke andere persoon, vereniging of instantie als tweede partij met name ‘de gebruiker’.
1. Gemeentelijke schoolsportzalen:
Het ter beschikking stellen van onderstaande sportzalen kan worden aangewend door elke individuele persoon, vereniging of instantie. Van deze regel kan enkel worden afgeweken na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
● Schoolsportzaal GBS De Straal Rotselaar
○ Adres: Kapelstraat 45, 3110 Rotselaar
○ Kenmerken: lengte 20 meter / breedte 10 meter / hoogte 5 meter.
● Schoolsportzaal GBS De Kameleon Werchter
○ Adres: Sint-Jansstraat 82-87, 3118 Werchter
○ Kenmerken: lengte 20 meter / breedte: 12 meter / hoogte 7 meter.
● Schoolsportzaal GBS Het Nest Wezemaal
○ Adres: Steenweg op Nieuwrode 43, 3111 Wezemaal
○ Kenmerken: parketvloer / lengte 18 meter / breedte 12 meter / hoogte 6 meter.
2. Terbeschikkingstelling van een infrastructuur:
De terbeschikkingstellingsperiode omvat telkens een volledig sportseizoen, lopende van 1 augustus tot en met 31 juli.
Elke aanvraag voor frequent (wekelijks of tweewekelijks) gebruik van een schoolsportzaal moet voor 1 april ingediend worden bij de sportdienst van de gemeente Rotselaar via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
Elke aanvraag voor occasioneel gebruik van een schoolsportzaal moet ingediend worden bij de sportdienst van de gemeente Rotselaar. Een toelating voor occasioneel gebruik van een schoolsportzaal wordt door de sportdienst telkens getoetst aan het frequente gebruik van de schoolsportzaal.
Op basis van alle ingediende aanvragen, maakt de sportdienst van de gemeente Rotselaar een zaalbezetting van de verschillende schoolsportzalen op.
Rotselaarse scholen hebben voorrang tijdens de schooluren en bij belangrijke naschoolse schoolactiviteiten. Terbeschikkingstellingsperiodes mogen in geen enkel geval de schoolwerking hinderen. Erkende Rotselaarse verenigingen en inwoners van Rotselaar krijgen voorrang bij frequente reservaties.
Voor reservaties tijdens een schoolvakantie hebben erkende Rotselaarse verenigingen met een reguliere werking (wekelijks of tweewekelijks) voorrang.
3. Terbeschikkingstellingsovereenkomst:
De terbeschikkingstelling van een schoolsportzaal wordt, op basis van de verschillende aanvragen, vastgelegd in een terbeschikkingstellingsovereenkomst. De overeenkomst dient ondertekend terugbezorgd te worden vóór 1 augustus. Met deze overeenkomst verbindt de individuele persoon, vereniging of instantie zich er toe, de door haar aangevraagde en toegekende terbeschikkingstellingsuren te betalen voor de volledige termijn van de overeenkomst, ook indien niet alle terbeschikkingstellingsuren worden gebruikt.
4. Onderverhuring:
Het verder ter beschikking stellen door de gebruiker is ten allen tijde verboden.
Bij inbreuk op deze regel wordt een administratieve kost van 500,00 euro aangerekend.
5. Gebruikersvoorwaarden:
De gebruiker draagt als een goede huisvader zorg voor de terbeschikkinggestelde infrastructuur. De gebruiker bevestigt dat de terbeschikkinggestelde infrastructuur in goede staat is en geeft ze in dezelfde staat terug.
De gebruiker verklaart zich ook akkoord met de bestaande inventaris.
Het gebruikersrecht geldt voor de tijd en voor de schoolsportzaal die aan het gebruik is toegewezen. Het opstellen en afbreken van sportmateriaal en -toestellen door de gebruiker is inbegrepen in de tijdsduur van de terbeschikkingstelling. De gebruiker heeft geen recht op verlenging.
Kleedkamers kunnen worden gebruikt, 30 minuten voor aanvang van de activiteit tot 30 minuten na afloop van de activiteit.
De sportvloer van de schoolsportzaal mag alleen betreden worden met aangepast sportschoeisel dat netjes is en geen strepen maakt.
Het materieel en/of toestellen moet op correcte wijze worden opgesteld, gebruikt en teruggezet. Het plaatsen van eigen materieel en toestellen, van welke aard ook, in de schoolsportzaal is verboden behoudens toestemming van de sportdienst, en geschiedt op eigen risico. Het materieel moet in onberispelijke staat verkeren.
In de schoolsportzaal mag geen drank en/of voedsel verkocht of verbruikt worden. Gebruikers mogen tijdens het sporten wel water drinken uit onbreekbaar materiaal. Het gebruik van kauwgum is verboden.
De bergruimte voor materiaal, de hal en de gang kan niet als speelterrein gebruikt worden.
Bij het verlaten van de infrastructuur moeten alle lichten worden uitgeschakeld, moet de verwarming op minimum staan en moet alles veilig afgesloten worden.
Bij inbreuk op één van deze regels wordt een administratieve kost van 100 euro aangerekend.
6. Verbod:
In en rond de schoolsportzaal gelden volgende verboden:
● roken
● achterlaten van papier en/of afval
● toelaten van dieren
● gebruik van toestellen en/of voorwerpen die lawaai maken
● drijven van commerciële handel en maken van publiciteit
Gebruikers kunnen een toelating krijgen voor het vragen van inkomgelden mits schriftelijke toelating van de gemeente Rotselaar.
7. Waarborg:
De waarborg van 400,00 euro moet steeds vóór 1 augustus van het beginnende sportseizoen worden overgeschreven op het rekeningnummer van de gemeente Rotselaar, BE75 0910 0017 6851 met vermelding van het kenmerk aangegeven op de terbeschikkingstellingsovereenkomst.
Indien er reeds een waarborg werd betaald, omwille van een vroegere overeenkomst, dan kan deze aangewend worden voor de nieuwe overeenkomst.
8. Betaling:
De terbeschikkingstelling van de gemeentelijke schoolsportzalen wordt twee maal per jaar gefactureerd:
● Terbeschikkingstelling van het voorjaar (januari t.e.m. juli) wordt gefactureerd in juli
● Terbeschikkingstelling van het najaar (augustus t.e.m. december) wordt gefactureerd in januari
Bij niet betaling wordt een herinnering gestuurd. Indien de factuur 14 dagen na de herinnering nog niet is betaald, wordt een aangetekend schrijven verstuurd en wordt een administratieve kost van 25,00 euro aangerekend.
Bij niet betaling wordt de toegang tot de schoolsportzaal ontzegd.
9. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid:
Ongevallen, die voorkomen tijdens de terbeschikkinggestelde periode in de zaal, de bijhorende lokalen en de parking, vallen nooit onder de verantwoordelijkheid van de gemeente Rotselaar. Noch kan de gemeente Rotselaar aansprakelijk worden gesteld voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezettingen, sportkledij, sportmateriaal, enz.
De gebruiker dient zelf een verzekering tegen burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
10. Schade
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle eventuele schade aan gebouwen, installaties of materieel. Van de vooraf betaalde waarborgsom worden automatisch alle kosten m.b.t. tot de eventuele gebreken of schade ingehouden. De gemeente Rotselaar kan ten allen tijde uitspraak doen over een extra op te leggen waarborg.
De gebruiker maakt op eigen risico gebruik van de schoolsportzaal binnen de grenzen van de hem verleende toelating. De gebruiker is verantwoordelijk voor iedere schade die door hem, zijn leden of zijn bezoekers aan de schoolsportzaal, de aanhorigheden en uitrusting wordt toegebracht. Bij vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling van de schoolsportzaal ontzegd worden met inhouding van de gelden voor de verdere reservatie, onafgezien van de strafrechterlijke vervolging en burgerrechterlijke schadevergoedingseisen.
De toegebrachte schade moet aan de sportdienst gemeld worden en de herstellingskosten moeten op het eerste verzoek vereffend worden.
Gebruikers die bij het betreden van de schoolsportzaal vernielingen of beschadigingen vaststellen, moeten dat bij de sportdienst melden. Bij het nalaten hiervan kunnen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden indien na hun vertrek schade vastgesteld wordt.
11. Terbeschikkingsgestelde infrastructuur:
De terbeschikkinggestelde infrastructuur is ter beschikking van de gebruiker vanaf de datum en uur vermeld in de door de gemeente Rotselaar opgemaakte terbeschikkingstellingsovereenkomst. Een afgevaardigde van de gemeente Rotselaar, met name de sportdienst, heeft ten allen tijde recht tot toegang en toezicht tijdens de terbeschikkinggestelde periode.
Niet terbeschikkinggestelde ruimtes mogen nooit worden betreden door de gebruiker.
De verantwoordelijke gebruiker kijkt hier nauwlettend op toe.
12. Billijke vergoeding:
De gemeente Rotselaar draagt voor de schoolsportzalen bij tot betaling van de billijke vergoeding voor alle activiteiten met achtergrondmuziek (basistarief sociale en culturele activiteiten). Alle andere of bijkomende taksen, auteursrechten en kosten van eender welke aard zijn ten laste van de gebruiker.
13. Wettelijke verplichtingen:
Alle wetten, politiereglementen en voorschriften dienen nageleefd te worden. In het bijzonder de wet van 18/07/1973 en het K.B. van 24/02/1977 betreffende de geluidsnormen van muziek in openbare en private inrichtingen en het K.B. van 13/12/2005 betreffende het algemeen rookverbod in openbare gebouwen.
Met de campagne 'Generatie Rookvrij' wordt gestimuleerd dat roken enkel gebeurd uit het zicht van anderen (o.a. kinderen).
14. Brandverzekering:
De gemeente Rotselaar sluit voor de gebouwen en alle inboedel een brandverzekering af met afstand van verhaal t.o.v. de gebruiker.
15. Annulatie en uitsluiting:
Iedere wijziging aan het uurrooster (o.a. het niet gebruiken van de gereserveerde schoolsportzaal of het staken van de activiteiten) moet door de gebruiker minstens 30 dagen op voorhand schriftelijk gemeld worden aan de sportdienst.
De gemeente Rotselaar kan de verleende toelating betreffende de terbeschikkingstelling van de schoolsportzalen ten allen tijde wijzigen of intrekken. Indien van dit recht wordt gebruik gemaakt, wordt vooraf overleg gepleegd met de betrokken gebruiker. De gemeente Rotselaar is gemachtigd de zalen te sluiten en de terbeschikkingstelling ervan te verbieden om redenen van overmacht, herstellingswerken, veiligheid of alle andere verantwoorde redenen, met terugbetaling van de eventueel ten onrechte betaalde prijs, met uitsluiting van enige schadevergoeding.
16. Betwisting:
Bij elke betwisting of bij niet voorziene gevallen volgt er steeds een beslissing van de gemeente Rotselaar.
17. Akkoord:
Door het gebruik van de schoolsportzaal verklaart de gebruiker zich akkoord met dit huishoudelijk reglement. Iedere bezoeker wordt verondersteld het huishoudelijk reglement te kennen en moet het stipt en volledig naleven.
Dit huishoudelijk reglement is steeds terug te vinden op de gemeentelijke website, www.rotselaar.be. Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het hiernavolgende tarievenreglement terbeschikkingstelling gemeentelijke schoolsportzalen goed.
● Erkende Rotselaarse vereniging:
○ met jeugdactiviteit (waarbij alle deelnemers jonger zijn dan 18 jaar): gratis
○ met activiteit voor volwassenen: 7,00 euro per uur
● Niet erkende Rotselaarse vereniging, particulieren en/of instanties:
○ met jeugdactiviteit (waarbij alle deelnemers jonger zijn dan 18 jaar): 7,00 euro per uur
○ met activiteit voor volwassenen: 10,00 euro per uur
Voor activiteiten voor personen met een beperking geldt steeds een korting van 50% op de hierboven vastgestelde tarieven. Het voordeeltarief wordt enkel toegekend indien dit door de aanvrager wordt vermeld op het aanvraagformulier.
Artikel 3:
Het reglement voor terbeschikkingstelling van de gemeentelijke schoolsportzalen en het tarievenreglement treedt in werking op 1 augustus 2023 na bekendmaking overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Ilse Michiels Tessa Heylighen Lieve De Bondt Nico Lodewijks Carine Goris Farida Tierens Jeroen Degent Jeroen Janssens Christel Hendrix Bart Lemmens Heidi Pittomvils Gunther Dereze Nele Demuynck Liesbet Serneels Maarten Mommaerts Frans Vansteenbeeck Patrick Vervoort Noëlla D'hooghe Jelle Wouters Werner Mertens Bart De Vos Piet De Bruyn aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt het dagtarief van 8,50 euro per deelnemer aan de speelpleinwerking 'de Schavuit' vanaf het werkingsjaar 2023 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt het sociaal tarief voor personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van 35% korting op het dagtarief goed en maakt deze tegemoetkoming breed bekend.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Nico Lodewijks Patrick Vervoort Bart Lemmens Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Nele Demuynck Carine Goris Piet De Bruyn Jelle Wouters Maarten Mommaerts Noëlla D'hooghe Liesbet Serneels Farida Tierens Werner Mertens Bart De Vos Christel Hendrix Jeroen Janssens Jeroen Degent Ilse Michiels Lieve De Bondt Gunther Dereze Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken.
Artikel 2:
De belasting is verschuldigd door de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op hun verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.
Artikel 3:
Volgende tarieven zijn van toepassing:
1. Op de afgifte van een identiteitskaart van Belg wordt het bedrag van de gemeentebelasting, onafhankelijk van de aanmaakkosten, vastgesteld op:
12 euro voor een eerste identiteitskaart.
14 euro voor een duplicaat.
2. Op de afgifte van een A, B, C, D of H verblijfstitel van een niet-EU vreemdeling of zijn familielid en op de afgifte van een E kaart, een E+ kaart, een F kaart of een F+ kaart van een EU-onderdaan of zijn familielid en op de afgifte van een M kaart van een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord of zijn familielid en op de afgifte van een M kaart met vermelding duurzaam verblijf van een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord of zijn familielid en op de afgifte van een N kaart voor klein grensverkeer van een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord wordt het bedrag van de gemeentebelasting,
onafhankelijk van de aanmaakkosten, vastgesteld op:
12 euro voor een eerste vreemdelingenkaart,
14 euro voor een duplicaat.
3. Op de afgifte van een attest van immatriculatie: 3 euro.
4. Op de afgifte van een elektronisch identiteitsdocument voor een Belgisch kind jonger dan 12 jaar, wordt het bedrag van de gemeentebelasting, onafhankelijk van de aanmaakkosten, vastgesteld op:
5 euro voor een eerste elektronisch identiteitsdocument,
7 euro voor een duplicaat.
Op de afgifte van een identiteitsbewijs voor een niet-Belgisch kind jonger dan twaalf jaar wordt de gemeentebelasting vastgesteld op 2 euro.
5. Op de afgifte van reispaspoorten en reisdocumenten:
° voor de aanmaak van reispaspoorten voor Belgen en Belgen op doorreis – gewone procedure:
18 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid en
10 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen jonger dan 18 jaar,
° voor de aanmaak van reispaspoorten voor Belgen en Belgen op doorreis – spoedprocedure:
20 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid en
12 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen jonger dan 18 jaar,
° voor de aanmaak van reisdocumenten voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen die geen nationaal paspoort of reisdocument kunnen krijgen - gewone procedure:
18 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid en
10 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid voor de aanmaak van reisdocumenten voor kinderen jonger dan 18 jaar,
° voor de aanmaak van reisdocumenten voor vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen die geen nationaal paspoort of reisdocument kunnen krijgen - spoedprocedure:
20 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid en
12 euro verhoogd met de aanmaakkosten van de Federale overheid voor de aanmaak van reisdocumenten voor kinderen jonger dan 18 jaar.
6. Op de afgifte van allerlei getuigschriften, uittreksels, eensluidend verklaringen, legalisaties handtekening, adresaanvraag,...:
6 euro voor een enig exemplaar,
3 euro voor elk exemplaar waarvan er gelijktijdig meerdere exemplaren worden afgeleverd.
7. Voor een huwelijkssluiting en de bijhorende afgifte van uittreksels uit de huwelijksakte: 62 euro.
8. Op de afgifte van een slachtbewijs: 41 euro.
9. Op de afgifte van rijbewijzen:
° voor de aanmaak van een voorlopig rijbewijs in bankkaartmodel, een rijbewijs in bankkaartmodel en de hernieuwing ervan: 7 euro verhoogd met de kosten van de Federale overheid.
° voor de aanmaak van een internationaal rijbewijs: 15 euro verhoogd met de leveringskosten van de Federale overheid.
10. Voor het verzoek tot voornaamsverandering en de opmaak van de akte van voornaamsverandering wordt het bedrag van de gemeentebelasting vastgesteld op:
° 117 euro voor de aanvragen van Belgen en de als vluchtelingen of staatloze erkende personen die hun gewone verblijfplaats op het Belgische grondgebied hebben.
° 12 euro (10 procent van het gewone tarief) voor de aanvragen door transgenders.
11. Voor de aanvraag en de afgifte van nieuwe pin- en pukcodes wordt het bedrag van de gemeentebelasting vastgesteld op 14 euro.
Artikel 4:
De belasting is niet verschuldigd voor:
- De stukken welke krachtens de wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsreglementering kosteloos door de gemeenten moeten afgeleverd worden.
- De stukken welke aan behoeftige personen worden afgegeven, de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
- De machtiging met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente.
- De machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.
- De aanvragen in naam van door de gemeente erkende verenigingen.
- De mededelingen van de politie aan verzekeringsmaatschappijen van inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven wordt inzake verkeersongevallen op de openbare weg.
- De stukken die via e-loket, via e-mail, via brief of telefonisch worden aangevraagd en elektronisch worden ondertekend en afgegeven.
- De getuigschriften, uittreksels, legalisaties, vergunningen, enz. dienstig voor een sollicitatie van een persoon die als werkzoekende bekend staat. Hiertoe wordt een stempel aangebracht met de tekst:
'Enkel dienstig voor sollicitatie'.
- Geldigheidsverklaringen van aanvraagformulieren voor de aanvraag voor een reductiekaart voor grote gezinnen voor het openbaar vervoer.
- De uittreksels uit het Centraal strafregister voor vrijwilligers in het kader van de bewakingswetgeving.
- De verzoeken tot voornaamstoevoeging door personen die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben en dit willen verhelpen.
Artikel 5:
De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken welke krachtens de wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeenten onderworpen zijn.
Artikel 6:
Zijn van de belasting vrijgesteld: de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen.
Artikel 7:
De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke aan contante inning wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.
Artikel 8:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Jelle Wouters Tessa Heylighen Bart Lemmens Jeroen Degent Piet De Bruyn Werner Mertens Noëlla D'hooghe Patrick Vervoort Ilse Michiels Frans Vansteenbeeck Liesbet Serneels Nele Demuynck Maarten Mommaerts Carine Goris Farida Tierens Bart De Vos Jeroen Janssens Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Gunther Dereze Christel Hendrix Nico Lodewijks aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1: Belastbaar feit
De gemeente Rotselaar heft, met ingang op 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025, een belasting op de meldingen en aanvragen bedoeld in het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunningen, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende Algemeen Reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen.
Artikel 2: Belastingplichtige
De belasting is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.
Artikel 3: Bedrag van de belasting
De belasting bestaat uit een bedrag per dossiertype (3.1) verhoogd met een bedrag per procedurestap (3.2). De bedragen per dossiertype worden cumulatief aangerekend.
3.1. Belasting per dossiertype
| Bedrag |
1. Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit | € 30 |
2. Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen | € 30 |
3. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen ● Gewone procedure ● Vereenvoudigde procedure Per bijkomende woonentiteit |
€ 75 € 40 € 125 |
4. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit (klasse1 of 2) ● Gewone procedure
● Vereenvoudigde procedure (o.a. beperkte verandering of tijdelijke activiteit
|
€ 615 € 245 € 95 |
5. Aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden ● Zonder wegenis
● Zonder wegenis in functie van meergezinswoningprojecten
● Met wegenis |
€ 160 tot maximaal 2 bouwloten, + € 75 per bijkomend bouwlot
€ 615 tot maximaal 2 bouwloten, + € 190 per bijkomend bouwlot
€ 615 tot maximaal 2 bouwloten + € 125 per bijkomend bouwlot + forfaitaire kost van € 310 |
6. Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 omgevingsvergunningendecreet)
|
€ 310 |
7 Bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83,§1, lid 3 omgevingsvergunningendecreet)
|
€ 310 |
8 Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden | € 310 |
9. Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning ● Per bijkomend bouwlot | € 75 € 75
|
10. Afstand van de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (art. 104 omgevingsvergunningendecreet)
|
€ 65
|
11. Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit ● Volledige overdracht ● Gedeeltelijke overdracht
|
€ 65 € 65 |
12. Aanvraag van een stedenbouwkundig attest (art. 5.3.1. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
|
€ 65 |
13. Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO) | € 620 |
14. Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen (afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister) betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom
|
€ 160 |
15. Opname in het vergunningenregister | € 65 |
16. Vergunningsaanvraag springstoffen (K.B. 23.09.1958) | € 65 |
17. Vergunningsaanvraag ioniserende stralingen (K.B. 20.07.2001) | € 65 |
Zijn er meerdere bedragen uit deze tabel van toepassing, dan geldt alleen het hoogste bedrag.
3.2. Belasting per procedurestap
|
Bedrag
|
1. Voor het digitaliseren van een analoog ingediend dossier (art. 156 omgevingsvergunningenbesluit) | € 95 |
2. Voor het organiseren van een openbaar onderzoek (art. 23 omgevingsvergunningenbesluit) ● Per gewone brief ● Per aangetekende brief |
€ 7 € 13
|
3. Openbaar onderzoek na wijzigingen aan vergunningsaanvraag (art. 30 omgevingsvergunningenbesluit) ● Per gewone brief ● Per aangetekende brief
|
€ 310 € 7 € 13
|
4. Voor het in kennis brengen van kadastrale eigenaars en omwonenden (o.a. art. 23 en 62 omgevingsvergunningenbesluit) ● Per gewone brief ● Per aangetekende brief
|
€ 7 € 13 |
5. Voor het wijzigingen van het voorwerp van de aanvraag (art. 30 of 45 omgevingsvergunningendecreet) | € 35
|
6. Voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek of bij een genomen beslissing in kader van meergezinswoningprojecten (o.a. art. 20 en 59 omgevingsvergunningsbesluit)
|
€ 60 |
7. Voor het aanplakken van een bericht van bekendmaking in het kader van een openbaar onderzoek of bij een genomen beslissing afgeleverd door de bevoegde overheid, zijnde niet de gemeente |
€ 60 |
8. Voor het publiceren van berichten in dag- of weekbladen (o.a. art. 22 en 61 omgevingsvergunningendecreet) |
€ 490 |
9. Voor het aangetekend verzenden van een beslissing
| € 13
|
10. Voor het organiseren van een informatievergadering (art. 25 omgevingsvergunningenbesluit)
|
€ 125 |
11. Voor het organiseren van een projectvergadering (art. 8 omgevingsvergunningenbesluit)
|
€ 125 |
Artikel 4:Verhogingen
Voor regularisatievergunningen (art. 81 omgevingsvergunningendecreet) wordt een bijkomend bedrag van 195 euro geheven op het bedrag te betalen volgens art. 3.1. en 3.2.
Artikel 5: Vrijstellingen
De belasting wordt niet geheven voor:
● een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag binnen de 6 maanden na het intrekken van het vorige dossier, of het ontvangen van een stilzwijgende weigering op voorwaarde dat de nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag een gelijkaardige aanvraag betreft die rekening houdt met de redenen voor intrekking en/of de opmerkingen in de stilzwijgende weigering;
● voor gerechtelijke overheden;
● voor openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, evenals de instellingen van openbaar nut;
● voor de Vlaamse Huisvestingsmaatschappijen en de door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij erkende sociale huisvestingsmaatschappijen;
● voor aanvragen voor het uitvoeren van beheerswerken in het kader van beheersovereenkomsten Natuur en Erosie;
● dossiers die niet op vraag van de vergunninghouder werden opgestart wanneer het gaat over een exploitatie (bv. omzetting vergunning op proef, gerichte evaluatie, bijstelling voorwaarden, schorsing/opheffing...), met uitzondering van de bekendmaking van het verstrijken van elke geldigheidsperiode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83§1, lid 3 omgevingsvergunningendecreet);
● dossiers waarin de gemeente niet tijdig een beslissing nam (stilzwijgende weigering, art. 32, §4 en 46, §2 omgevingsvergunningendecreet).
Artikel 6:Betaling
De betaling is verschuldigd binnen de 15 dagen na ontvangst van het verzoek tot betalen. Bij gebreke aan betaling binnen de gestelde termijn, wordt de belasting ingevorderd door middel van een kohier.
De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. De kohierbelasting moet betaald worden binnen de twee maanden vanaf de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 7:Inwerkingtreding
Dit reglement geldt voor meldingen en aanvragen ingediend vanaf de inwerkingtreding op 1 januari 2023.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Werner Mertens Liesbet Serneels Jelle Wouters Tessa Heylighen Lieve De Bondt Jeroen Degent Bart Lemmens Patrick Vervoort Bart De Vos Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Carine Goris Piet De Bruyn Noëlla D'hooghe Ilse Michiels Nele Demuynck Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Nico Lodewijks Gunther Dereze Christel Hendrix Heidi Pittomvils aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Met ingang van 1 januari 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de tweede verblijven.
Artikel 2:
Als tweede verblijf wordt beschouwd elke constructie met woon- of verblijfsgelegenheid waarvoor niemand is ingeschreven in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister voor het hoofdverblijf.
Het kan hierbij gaan om landhuizen, bungalows, appartementen, weekendhuisjes, optrekjes en alle andere vaste woongelegenheden, daarbij inbegrepen de met chalets gelijkgestelde caravans. De inschrijving in de kadastrale legger is van geen belang voor de vaststelling van de belastbare materie.
Als tweede verblijf worden niet beschouwd:
Artikel 3:
De belasting is ondeelbaar en voor het ganse aanslagjaar verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die eigenaar is van het tweede verblijf op 1 januari van het aanslagjaar.
Artikel 4:
De belasting wordt vastgesteld op 700 euro per tweede verblijf.
Artikel 5:
De belasting wordt ingevorderd door opname in een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6:
De belastingplichtige moet uiterlijk op 1 maart van het aanslagjaar bij het gemeentebestuur aangifte doen van elk tweede verblijf dat hij in de gemeente bezit door middel van het aangifteformulier waarvan het model door het college van burgemeester en schepenen werd vastgesteld.
Artikel 7:
Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 6 gestelde termijn of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd.
Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag brengt het college van burgemeester en schepenen de belastingplichtige met een aangetekende brief op de hoogte van de redenen waarom het gebruik maakt van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van die elementen en het bedrag van de belasting. De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die kennisgeving om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
Artikel 8:
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 120 euro. Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd.
Artikel 9:
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 10:
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Noëlla D'hooghe Frans Vansteenbeeck Jelle Wouters Farida Tierens Lieve De Bondt Bart Lemmens Carine Goris Jeroen Janssens Nele Demuynck Nico Lodewijks Patrick Vervoort Jeroen Degent Liesbet Serneels Werner Mertens Tessa Heylighen Bart De Vos Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Christel Hendrix Ilse Michiels Heidi Pittomvils Gunther Dereze aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het reglement opmaak leegstandsregister en belasting op leegstaande gebouwen en woningen wordt als volgt vastgesteld en goedgekeurd:
Reglement opmaak leegstandsregister en belasting op leegstaande gebouwen en woningen
Artikel 1:
Voor de toepassing van dit reglement worden volgende definities of indicaties gehanteerd:
1) IGO div : de intergemeentelijke administratieve eenheid die conform art 2.2.6 §1 tweede lid, van het Grond- en Pandendecreet door de gemeente is belast met de opmaak, de opbouw, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister.
2) beveiligde zending:
- een aangetekend schrijven.
- een afgifte tegen ontvangstbewijs.
3) gebouw: elk bebouwd onroerend goed, dat zowel het hoofdgebouw als de bijgebouwen omvat, met uitsluiting van bedrijfsruimten. Een bedrijfsruimte is de verzameling van alle percelen waarop zich minstens één bedrijfsgebouw bevindt, als één geheel te beschouwen en die toebehoren aan dezelfde eigenaar. Deze verzameling heeft een minimale oppervlakte van 5 aren. Uitgesloten is het perceel waarop zich een bedrijfsgebouw bevindt waarin de woning van de eigenaar een niet afsplitsbaar onderdeel uitmaakt en dat nog effectief wordt benut als verblijfplaats.
4) leegstaand gebouw: een gebouw waarvan meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte niet overeenkomstig de functie van het gebouw wordt aangewend gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden. Daarbij wordt geen rekening gehouden met woningen die deel uitmaken van het gebouw.
Een nieuw gebouw wordt als een leegstaand gebouw beschouwd indien dat gebouw binnen zeven jaar na de afgifte van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig zijn functie.
De functie van het gebouw is deze die overeenkomt met een voor het gebouw of voor gedeelten daarvan afgeleverde omgevingsvergunning of meldingsakte zoals vermeld in artikel 6 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. Bij een gebouw waarvoor geen vergunning of melding voorhanden is of waarvan de functie niet duidelijk uit een vergunning of melding blijkt, wordt deze functie afgeleid uit het gewoonlijk gebruik van het gebouw voorafgaand aan het vermoeden van leegstand, zoals dat blijkt uit aangiften, akten of bescheiden.
Een gebouw dat in hoofdzaak gediend heeft voor een economische activiteit, vermeld in artikel 2, 2° van het decreet van 19 april 1995 houdende maatregelen ter bestrijding en voorkoming van leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten, wordt niet beschouwd als leegstaand zolang de oorspronkelijke beoefenaar van deze activiteit een gedeelte van het gebouw bewoont en dat gedeelte niet afsplitsbaar is. Een gedeelte is eerst afsplitsbaar indien het na sloping van de overige gedeelten kan worden beschouwd als een afzonderlijke woning die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
5) leegstaande woning: een woning die gedurende een periode van ten minste twaalf opeenvolgende maanden niet aangewend wordt in overeenstemming met de woonfunctie. Een nieuwe woning wordt als een leegstaande woning beschouwd indien die woning binnen 7 jaar na de afgifte van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen in laatste administratieve aanleg niet aangewend wordt overeenkomstig zijn functie.
6) leegstandsregister: het gemeentelijk register dat de lijst bevat van leegstaande woningen en gebouwen.
7) opnamedatum: de datum waarop het gebouw of de woning voor de eerste maal in het leegstandsregister wordt opgenomen.
8) registerbeheerder: de door IGO div aangestelde personeelsleden die belast worden met de opmaak, het beheer en de actualisering van het gemeentelijk leegstandsregister voor woningen en gebouwen.
9) verjaardag: het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden vanaf de opnamedatum, zolang het gebouw of de woning niet uit het leegstandsregister is geschrapt.
10) woning: elk onroerend goed of deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande.
11) zakelijk gerechtigde: de houder van een van de volgende zakelijke rechten:
- de volle eigendom.
- het recht van opstal of van erfpacht.
- het vruchtgebruik.
Hoofdstuk 1. Leegstandsregistratie
Artikel 2: Bevoegdheid inzake opmaak, het beheer en de actualisering van het leegstandsregister
§ 1. De gemeente draagt in navolging van de overeenkomst inzake ondersteuning van het lokaal woonbeleid met IGO div, de bevoegdheid tot opmaak, het beheer en de actualisering van het gemeentelijk leegstandsregister over aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
Concreet betekent dit dat de door IGO div aangeduide personeelsleden, de registerbeheerders, belast worden met volgende taken:
a) de opsporing en vaststelling van leegstand: vermoedenslijst trekken uit het bevolkingsregister, uitzuiveren van deze lijst, uiterlijke schouwing, opstellen beschrijvend verslag en fotodossier, opvragen gegevens nutsbedrijven.
b) opmaak en ondertekening van het opnameattest.
c) de kennisgeving van de beslissing tot opname aan de zakelijk gerechtigde(n).
d) de opname van woningen / gebouwen in het leegstandsregister.
e) de beoordeling van de verzoeken tot schrapping uit het leegstandsregister.
f) de schrapping van woningen / gebouwen uit het leegstandsregister.
§ 2. Het college van burgemeester en schepenen blijft exclusief bevoegd voor de beroepen tegen de opname in het leegstandsregister, de beslissingen inzake het toekennen van vrijstellingen met betrekking tot de gemeentelijke leegstandsbelasting, de bezwaren tegen het aanslagbiljet en de beroepen tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping.
Artikel 3: Leegstandsregister
§ 1. De registerbeheerder maakt een lijst met leegstaande woningen en gebouwen op die worden
opgenomen in het leegstandsregister.
§ 2. Elk register bevat minimum volgende gegevens:
a) het adres van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
b) de kadastrale gegevens van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
c) het nummer en de datum van het opnameattest;
De opnamedatum is de datum waarop de woning of het gebouw voor de eerste keer in het leegstandsregister wordt opgenomen. Als datum geldt de datum van opmaak van het opnameattest tot vaststelling van de leegstand.
§ 3. De opnamedatum is ook het referentiepunt om de verjaardag te bepalen.
Artikel 4: Registratie van leegstand
§ 1. De registerbeheerder spoort de leegstand op en maakt en een verslag op van de indicaties die de leegstand staven. De beoordeling van leegstand gebeurt op basis van één of meerdere objectieve indicaties zoals vermeld in de volgende lijst:
a) het ontbreken van een inschrijving in het bevolkingsregister op het adres van de woning;
b) het ontbreken van aansluitingen voor nutsvoorzieningen of het vermoeden van een dermate laag verbruik van de nutsvoorzieningen dat een gebruik overeenkomstig de woonfunctie of het normale gebruik van het gebouw kan worden uitgesloten;
c) de vermindering van het kadastraal inkomen overeenkomstig artikel 15 van het wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992;
d) de aanvraag om vermindering van de onroerende voorheffing naar aanleiding van leegstand of improductiviteit;
e) indien het een gebouw betreft: het ontbreken van een vestigings-/ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
f) de toegang is geblokkeerd of verzegeld of wordt bemoeilijkt door obstakels, versperring en/of dichte begroeiing;
g) dichtgemaakte raam- en deuropeningen;
h) geen winddichtheid en/of waterdichtheid van het gebouw of de woning;
i) de woning/het gebouw bevat ernstige vernielingen;
j) structurele verbouwingswerkzaamheden;
k) het langdurig aanbieden van het gebouw of van de woning als “te huur” of “te koop”;
l) geblindeerde ramen;
m) langdurig neergelaten rolluiken en/of gesloten klapluiken;
n) ernstige uitwendige bevuiling;
o) afwezige, onbruikbare of overvolle brievenbus;
p) een bij de woning of het gebouw horende tuin die langdurig niet of slecht onderhouden is;
q) het niet of niet volledig bemeubeld zijn van de woning;
r) de vloeroppervlakte van het gebouw is voor meer dan 50% niet in gebruik.
§ 2. Een tweede verblijf dat niet als zodanig wordt gebruikt zal opgenomen worden in het leegstandsregister.
§ 3. Een woning of gebouw dat geïnventariseerd staat als verwaarloosd, kan eveneens opgenomen worden in het leegstandsregister en omgekeerd.
§ 4. Een woning die geïnventariseerd is als ongeschikt en/of onbewoonbaar, kan niet worden opgenomen in het leegstandsregister. Een woning die eerst is opgenomen in het leegstandsregister kan daarna ook worden opgenomen in de inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen.
Artikel 5: Kennisgeving van de registratie
§ 1. Elk opnameattest bevat volgende gegevens:
- het adres en de kadastrale gegevens van de leegstaande woning of het leegstaande gebouw;
- de identiteit en het adres van de zakelijk gerechtigde;
- het nummer en de datum van het opnameattest;
- de indicaties die de leegstand staven;
- een fotodossier.
§ 2. De zakelijk gerechtigde(n) worden per beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het leegstandsregister.
De kennisgeving bevat:
- het opnameattest met inbegrip van het beschrijvend verslag;
- informatie over de gevolgen van de opname in het leegstandsregister;
- informatie met betrekking tot de beroepsprocedure tegen de opname in het leegstandsregister;
- informatie over de mogelijkheid tot schrapping uit het leegstandsregister.
De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de houder van het zakelijk recht. Is de woonplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan zijn verblijfplaats. Is de verblijfplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan het adres van de woning of het gebouw waarop het opnameattest betrekking heeft.
Artikel 6: Beroep tegen opname in het leegstandsregister
§ 1. Binnen een termijn van dertig dagen, ingaand de dag van de beveiligde zending van het opnameattest, kan de zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het leegstandsregister. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en per beveiligde zending overgemaakt worden. Het dient minstens volgende gegevens te bevatten:
- identiteit en adres van de indiener;
- vermelding van het nummer van het opnameattest en het adres van de woning of het gebouw waarop het beroepschrift betrekking heeft;
- één of meer bewijsstukken die aantonen dat de woning of het gebouw niet leeg staat.
Als datum van het beroepschrift wordt de datum van de beveiligde zending gehanteerd.
Als het beroepschrift wordt ingediend door een persoon die optreedt namens de zakelijk gerechtigde, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat- stagiair.
§ 2. Aan de indiener van een beroepschrift wordt een ontvangstbevestiging verstuurd.
§ 3. Het beroepschrift is onontvankelijk als:
- het beroepschrift te laat is ingediend;
- het beroepschrift niet uitgaat van een zakelijk gerechtigde of zijn gemachtigde;
- het beroepschrift niet is ondertekend.
Als het beroep onontvankelijk is, wordt dat aan de indiener meegedeeld.
§ 4. Als het beroep ontvankelijk is, wordt de gegrondheid onderzocht. Dit kan gebeuren op basis van bijgevoegde stukken maar ook door een feitenonderzoek ter plaatse. Het beroep wordt geacht ongegrond te zijn als de toegang tot de woning of het gebouw geweigerd of verhinderd wordt voor het feitenonderzoek.
§ 5. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroepschrift en betekent zijn beslissing aan de indiener binnen een termijn van negentig dagen, die ingaan op de dag na deze van de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.
§ 6. Indien het beroep onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, is de opname van de woning of het gebouw in het leegstandsregister definitief. De datum van opname is de datum van het opnameattest.
Artikel 7: Schrapping uit het leegstandsregister
§ 1. De zakelijk gerechtigde kan een gemotiveerd verzoek tot schrapping richten tot de registerbeheerder. Dit verzoek bevat:
- de identiteit en het adres van de indiener;
- de vermelding van het nummer van de opnameattest en het adres van de woning of het gebouw waarop de vraag tot schrapping betrekking heeft;
- de bewijsstukken die aantonen dat het gebouw of woning geschrapt mag worden uit het leegstandsregister.
§ 2. Als datum van het verzoek wordt de datum van de aangetekende verzending gehanteerd.
§ 3. Een woning wordt uit het leegstandsregister geschrapt, als de zakelijk gerechtigde bewijst dat deze woning gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden wordt gebruikt in overeenstemming met haar functie. De datum van schrapping is de eerste dag van de aanwending overeenkomstig haar functie.
§ 4. Een gebouw wordt uit het leegstandsregister geschrapt als de zakelijk gerechtigde bewijst dat meer dan de helft van de totale vloeroppervlakte overeenkomstig de functie aangewend wordt gedurende een termijn van ten minste zes opeenvolgende maanden. De datum van schrapping is de eerste dag van de aanwending overeenkomstig haar functie.
§ 5. Een gesloopte leegstaande woning of een gesloopt leegstaand gebouw wordt als onbestaande beschouwd en geschrapt uit het leegstandsregister van zodra de werken beëindigd zijn en alle puin van het perceel is verwijderd. Als schrappingsdatum geldt de datum van het oudste bewijsstuk dat de beëindiging van de sloopwerken en het geruimd puin kan verifiëren. De bewijslast ligt bij de zakelijk gerechtigde en kan op verschillende wijzen aangeleverd worden.
Als de zakelijk gerechtigde conform artikel 7 §1. geen bewijsstukken bij het gemotiveerd verzoek tot schrapping voegt, neemt de registerbeheerder de dag van melding van de sloop als schrappingsdatum na onderzoek ter plaatse dat de beëindiging van de sloopwerken en de ruiming van het puin bevestigt.
§ 6. Na onderzoek neemt de registerbeheerder een beslissing binnen een termijn van orde van negentig dagen na ontvangst van het verzoek.
§ 7. Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de zakelijk gerechtigde beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 6 § 1.
Hoofdstuk 2: Belastingen
Artikel 8: Belastingtermijn en belastbare grondslag
§ 1. Er wordt voor de aanslagjaren 2023 tot en met 2025 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden zijn opgenomen in het leegstandsregister.
§ 2. De belasting voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat die woning of dat gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden is opgenomen in het leegstandsregister.
Zolang de leegstaande woning of het leegstaand gebouw niet uit het leegstandsregister is geschrapt en er geen lopende vrijstelling van de leegstandsbelasting is, is deze verschuldigd op het ogenblik van het verstrijken van elke nieuwe periode van twaalf maanden.
Artikel 9: Belastingplichtige
§ 1. Belastingplichtig is diegene die op het ogenblik van het verschuldigd worden van de belasting zakelijk gerechtigde is van de leegstaande woning of het leegstaand gebouw.
Als er meerdere zakelijk gerechtigden zijn, zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor de totale belastingschuld, dat wil zeggen dat het volledige bedrag van de belasting bij één van hen kan worden opgeëist.
§ 2. Bij overdracht van het zakelijk recht moet de overdrager de verkrijger op de hoogte brengen van de opname van het gebouw of woning in het leegstandsregister.
Daarnaast moet de overdrager van het zakelijk recht de gemeente per aangetekend schrijven een kopie van de notariële akte of een attest van de notaris bezorgen, binnen twee maanden na het verlijden van deze akte.
De kopie bevat minstens volgende gegevens:
1. naam en adres van de verkrijger van het zakelijk recht en zijn eigendomsaandeel en de aard van het zakelijk recht dat wordt overgedragen;
2. datum van de akte, naam en standplaats van de notaris;
3. nauwkeurige aanduiding van de overgedragen woning of het gebouw, dit wil zeggen: het adres en kadastraal nummer van het overgedragen goed en de oppervlakte.
Bij ontstentenis van deze kennisgeving wordt de overdrager van het zakelijk recht als belastingplichtige beschouwd voor het eerstvolgende aanslagjaar.
Artikel 10: Tarief en berekening
§ 1. Als de woning of het gebouw een eerste termijn van twaalf opeenvolgend maanden in het leegstandregister is opgenomen, bedraagt de belasting:
1 500 euro voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw;
Als de woning of het gebouw een tweede opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het leegstandsregister staat bedraagt de belasting:
3 000 euro voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw;
Als de woning of het gebouw een derde opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het leegstandsregister staat bedraagt de belasting:
4 550 euro voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw;
Als de woning of het gebouw een vierde en elke verdere termijn van twaalf opeenvolgende maanden in het leegstandsregister staat bedraagt de belasting:
6 000 euro voor een leegstaande woning of een leegstaand gebouw.
Artikel 11: Vrijstellingen
§ 1. Uitsluitend de vrijstellingen die opgesomd zijn in artikel 11 §4 van dit reglement worden toegepast en kunnen slechts aangevraagd worden via het daartoe bestemde aanvraagformulier, dat als bijlage aan dit reglement opgenomen werd. Dit aanvraagformulier wordt, vergezeld van de nodige bewijsstukken, per beveiligde zending bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen.
§ 2. Een aanvraag van een vrijstelling via het aanvraagformulier vermeld in artikel 11 §1 moet het college van burgemeester en schepenen bereikt hebben voor het verstrijken van de eerste of een volgende termijn van twaalf maanden na datum van opname in het leegstandsregister.
§ 3. Een aanvraag van een verlenging van een vrijstelling via het aanvraagformulier vermeld in artikel 11 §1 moet het college van burgemeester en schepenen bereikt hebben voor de verjaardag van de inventarisatie.
§ 4. Op basis van volgende gronden kan een vrijstelling verleend worden:
1) De woning of het gebouw is vrijgesteld als de belastingplichtige minder dan twaalf maanden het zakelijk recht over het gebouw of de woning heeft. Deze vrijstelling geldt tot twee jaar na het verkrijgen van het zakelijk recht op deze woning of dit gebouw. Dit bewijs dient afgeleverd te worden door het voorleggen van een attest van de notaris waaruit blijkt vanaf welke datum de belastingplichtige eigenaar is geworden of door het voorleggen van de notariële akte.
2) De woning is vrijgesteld als minimum één belastingplichtige, zakelijk gerechtigde in een erkende ouderenvoorziening verblijft, of minstens voor één jaar werd opgenomen in een (psychiatrische) instelling of ziekenhuis. De belastingplichtige moet tot op het ogenblik dat hij/zij in de ouderenvoorziening, instelling of ziekenhuis opgenomen werd deze woning als officiële hoofdverblijfplaats gebruikt hebben en de woning mag niet tegelijk voorkomen op het leegstandsregister en het register verwaarloosde woningen en/of gebouwen. Een attest van verblijf in de ouderenvoorziening of instelling moet worden voorgelegd. Deze vrijstelling wordt toegekend voor een periode van drie jaar vanaf de opname in de voorziening.
3) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het gelegen is binnen de grenzen van een door de bevoegde overheid goedgekeurd onteigeningsplan of geen voorwerp meer kan uitmaken van een omgevingsvergunning omdat een voorlopig of definitief onteigeningsplan is vastgesteld.
4) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het vernield of beschadigd werd ten gevolge van een plotse ramp, voor zover kan worden aangetoond dat dit de rechtstreekse oorzaak is van de leegstand. Deze vrijstelling geldt gedurende een periode van drie jaar volgend op de datum van de vernieling of beschadiging.
5) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het gerenoveerd wordt blijkens een niet vervallen omgevingsvergunning voor zover kan worden aangetoond dat de vergunning de gebreken betreft die aanleiding geven tot de leegstand. Deze vrijstelling geldt gedurende een termijn van drie jaar volgend op de datum van aflevering van de omgevingsvergunning.
6) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het gerenoveerd wordt zonder dat er een omgevingsvergunning vereist is voor zover kan worden aangetoond dat die renovatie de gebreken hersteld die aanleiding geven tot de leegstand. In dit geval moet er een renovatiedossier voorgelegd worden dat minstens de volgende elementen bevat:
a) een plan of tekening en enkele foto’s van de bestaande toestand van het te renoveren gedeelte;
b) een plan of tekening van de toestand na renovatie als deze verschillend is van a;
c) een overzicht van de niet vergunningsplichtige werken die uitgevoerd worden;
d) een raming van de kosten met de offertes en/of facturen van de reeds uitgevoerde werken en nog uit te voeren werken;
e) een gedetailleerd tijdschema dat aangeeft wanneer de werken uitgevoerd worden;
f) een akkoord van de mede-zakelijk gerechtigden (indien van toepassing)
De aanvrager geeft toelating om de woning of het gebouw en de geplande en uitgevoerde werken te controleren. De bevoegde overheid kan de aanvraag weigeren wanneer de bedoelde werken en investeringen onvoldoende zijn om één jaar te duren en/of wanneer de woning na de werken nog niet zou voldoen aan de normen van de Vlaamse wooncode.
Deze vrijstelling geldt per woning of gebouw voor een periode van één jaar en is tweemaal aaneensluitend verlengbaar voor telkens één jaar. Een eerste en tweede verlenging dient te worden aangevraagd voor het verstrijken van de lopende vrijstelling. De aanvrager voegt bij de verlengingsaanvraag:
a) één of meer facturen van maximum twaalf maanden oud die betrekking heeft of hebben op de uitgevoerde renovatiewerken;
b) in geval punt e) van bovenstaande paragraaf niet meer realiseerbaar is: een verantwoording waaruit blijkt dat de werken niet konden worden afgerond en een aangepast tijdsschema.
7) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer een omgevingsvergunning afgeleverd werd voor sloopwerkzaamheden. Deze vrijstelling geldt gedurende een termijn van één jaar volgend op de datum van aflevering van de omgevingsvergunning en kan per woning of gebouw slechts één keer aangevraagd worden.
8) De woning of het gebouw is vrijgesteld als ze het voorwerp uitmaakt van een door de gemeente of het OCMW verkregen sociaal beheersrecht, overeenkomstig artikel 90 van de Vlaamse Wooncode.
9) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer deze reeds eerder is opgenomen in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en/of gebouwen en er hiervoor een belasting verschuldigd is door de zakelijk gerechtigde conform het gemeentelijk belastingreglement.
10) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het beschermd is als monument, voor zover kan worden aangetoond dat dit de rechtstreekse oorzaak is van de leegstand. Deze vrijstelling geldt voor een periode van drie jaar vanaf de beslissing tot bescherming of vanaf de opname in het leegstandsregister en is eenmaal aansluitend verlengbaar voor een periode van twee jaar.
11) De woning of het gebouw is vrijgesteld wanneer het onmogelijk daadwerkelijk gebruikt kan worden omwille van een verzegeling in het kader van een strafrechtelijk onderzoek of omwille van een expertise in het kader van een gerechtelijke procedure. Deze vrijstelling geldt voor een periode van één jaar volgend op de aanvang van de onmogelijkheid tot daadwerkelijk gebruik. De vrijstelling kan telkens aansluitend met één jaar verlengd worden. De bewijslast hiervan ligt bij de belastingplichtige.
§ 5. De vrijstelling van belasting heeft geen impact op de opname van de woning of het gebouw in het leegstandsregister. De anciënniteit van opname in het leegstandsregister blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling. Dit betekent dat wanneer de reden tot vrijstelling komt weg te vallen, de belasting zal worden berekend op basis van de opnamedatum.
Artikel 11: Inkohiering
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12: Betalingstermijn
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 13: Bezwaar
§1. Binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, kan de zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen bezwaar aantekenen tegen de aanslag.
§2. Het bezwaarschrift wordt gedagtekend en per beveiligde zending of aangetekende brief overgemaakt. Het moet ondertekend en gemotiveerd zijn en dient minstens de volgende gegevens te bevatten:
- identiteit en adres van de indiener;
- verwijzing naar het opnameattest van leegstand en van het gebouw of de woning waarop het bezwaarschrift betrekking heeft;
- één of meer bewijsstukken die aantonen dat de aanslag ten onrechte zou gebeurd zijn.
§3. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstmelding afgegeven binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan.
Artikel 14: Toepasselijke wetgeving
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 zijn de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de belastingen) van toepassing, voor zover zij niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 15: Overgangsmaatregel
Vrijstellingen die toegekend zijn op basis van het leegstandsreglement van 24 april 2017 blijven geldig voor de looptijd bepaald in dat reglement.
Artikel 16: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Carine Goris Lieve De Bondt Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Ilse Michiels Liesbet Serneels Nico Lodewijks Patrick Vervoort Maarten Mommaerts Bart De Vos Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Jeroen Degent Bart Lemmens Farida Tierens Jelle Wouters Noëlla D'hooghe Christel Hendrix Nele Demuynck Werner Mertens Piet De Bruyn Gunther Dereze aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
Het gemeentelijk reglement voor de registratie van en de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen wordt als volgt vastgesteld en goedgekeurd:
Gemeentelijk reglement voor de registratie van en de belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 1: Begrippen
In dit reglement wordt verstaan onder:
■ een aangetekend schrijven,
■ een afgifte tegen ontvangstbewijs;
■ de volle eigendom;
■ het recht van opstal of van erfpacht;
■ het vruchtgebruik.
Artikel 2:Bevoegdheid inzake de inventarisatie van verwaarlozing
De gemeente draagt in navolging van de overeenkomst inzake ondersteuning van het lokaal woonbeleid met IGO div, de bevoegdheid tot opmaak en opbouw van het verwaarlozingsregister over aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging ‘IGO’. Concreet betekent dit dat de door ‘IGO div’ aangeduide personeelsleden, de registerbeheerders, belast worden met volgende taken:
Het college van burgemeester en schepenen blijft exclusief bevoegd voor de beroepen tegen de opname in het verwaarlozingsregister en de beslissingen inzake het toekennen van vrijstellingen met betrekking tot de gemeentelijke verwaarlozingsheffing.
Hoofdstuk 1: Registratie van verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 3: Verwaarlozingsregister
§1. Het door IGO div met de opsporing van leegstand belastte personeelslid, de registerbeheerder, houdt een register bij van verwaarloosde woningen en gebouwen.
§2. In het verwaarlozingsregister worden de volgende gegevens opgenomen:
Artikel 4:Registratie van verwaarlozing
§1. Een gebouw, ongeacht of het dienst doet als woning, wordt beschouwd als verwaarloosd, wanneer het ernstige zichtbare en storende gebreken of tekenen van verval vertoont aan buitenmuren, voegwerk, schoorstenen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst of dakgoten.
Als ernstige zichtbare en storende gebreken en tekenen van verval worden beschouwd de gebreken die verder verval op korte termijn in de hand werken. Dit geldt in het bijzonder wanneer bij hoofd- en/of bijgebouw(en):
§2. Een verwaarloosde woning of een verwaarloosd gebouw worden opgenomen in het verwaarlozingsregister aan de hand van een genummerd opnameattest waaraan minstens één foto wordt toegevoegd. Het opnameattest bevat een beschrijvend verslag met een opsomming van alle gebreken die aanleiding gaven tot de opname in het verwaarlozingsregister. De datum van de vaststelling is de datum van het opnameattest, en geldt eveneens als opnamedatum in het verwaarlozingsregister.
§3. Een woning die opgenomen is in de gewestelijke inventaris van ongeschikte en onbewoonbare woningen, kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.
§4. Een woning die of een gebouw dat in het gemeentelijke leegstandsregister staat, kan eveneens opgenomen worden in het verwaarlozingsregister, en omgekeerd.
Artikel 5: Kennisgeving van de registratie
Alle houders van het zakelijk recht, zoals bekend bij de registratie van het Kadaster, de Registratie en de Domeinen, worden met een beveiligde zending in kennis gesteld van de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister.
De kennisgeving bevat:
De beveiligde zending wordt gericht aan de woonplaats van de houder van het zakelijk recht. Is de woonplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan zijn verblijfplaats. Is de verblijfplaats van een houder van het zakelijk recht niet bekend, dan wordt de beveiligde zending gericht aan het adres van de woning of het gebouw waarop het opnameattest betrekking heeft.
Artikel 6: Beroep tegen registratie
§1. Binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat de dag na de datum van de beveiligde zending vermeld in artikel 5, kan een houder van het zakelijk recht bij het college van burgemeester en schepenen beroep aantekenen tegen de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister. Het beroep wordt per beveiligde zending betekend. Het beroepschrift moet ondertekend zijn en moet minimaal volgende gegevens bevatten:
Als datum van het beroepschrift geldt de datum van de beveiligde zending.
Als het beroepschrift ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
§2. De registerbeheerder stuurt aan de indiener van een beroepschrift een ontvangstbevestiging.
§3. Het beroepschrift is onontvankelijk als het niet is ingediend overeenkomstig de bepalingen in §1.
§4. Als het beroepschrift onontvankelijk is, deelt het college van burgemeester en schepenen dit onverwijld mee aan de indiener. Het indienen van een aangepast of nieuw beroep is mogelijk zolang de beroepstermijn van §1 niet verstreken is.
§5. Het college van burgemeester en schepenen onderzoekt de gegrondheid van de ontvankelijke beroepschriften. Het onderzoek gebeurt op stukken als de feiten vatbaar zijn voor directe, eenvoudige vaststelling. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de met de opsporing van verwaarloosde gebouwen en woningen belaste personeelsleden.
§6. Het college van burgemeester en schepenen doet uitspraak over het beroep en betekent zijn beslissing aan de indiener ervan binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat op de dag na de betekening van het beroepschrift. De uitspraak wordt per beveiligde zending betekend.
§7. Als de beslissing tot opname in het verwaarlozingsregister niet tijdig betwist wordt, of het beroep van de houder van het zakelijk recht onontvankelijk of ongegrond verklaard wordt, blijft de woning of het gebouw opgenomen in het verwaarlozingsregister.
§8. Wordt het beroep ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het verwaarlozingsregister.
Artikel 7: Schrapping uit het verwaarlozingsregister
§1. Een woning of een gebouw wordt geschrapt uit het verwaarlozingsregister wanneer de houder van het zakelijk recht bewijst dat alle gebreken die op korte termijn verder verval in de hand werken, zoals omschreven in artikel 4, §1 en zoals opgenomen in het beschrijvend verslag, hersteld zijn of verwijderd. In geval van sloop moet alle puin geruimd zijn.
De beëindiging van de staat van verwaarlozing kan aangetoond worden met alle bewijsmiddelen van gemeen recht, uitgezonderd de eed. Als een onderzoek op stukken niet volstaat, wordt een feitenonderzoek uitgevoerd door de registerbeheerder.
§2. Voor de schrapping uit het verwaarlozingsregister richt de houder van het zakelijk recht een ondertekend en gemotiveerd verzoek aan de registerbeheerder via beveiligde zending. Dit verzoek bevat:
Als datum van het schrappingsverzoek geldt de datum van de beveiligde zending.
Als het verzoek ingediend wordt door een persoon die optreedt namens de houder van het zakelijk recht, voegt hij bij het dossier een schriftelijke machtiging tot vertegenwoordiging, tenzij hij optreedt als raadsman die ingeschreven is aan de balie als advocaat of als advocaat-stagiair.
De registerbeheerder onderzoekt of er redenen zijn tot schrapping uit het verwaarlozingsregister en neemt een beslissing binnen een termijn van 90 dagen na de ontvangst van het verzoek. De registerbeheerder brengt de verzoeker op de hoogte van haar beslissing met een beveiligde zending. Als de kennisgeving niet is gebeurd binnen de voorziene termijn, wordt het schrappingsverzoek geacht te zijn ingewilligd.
Wordt het verzoek ingewilligd, dan wordt de woning of het gebouw geschrapt uit het verwaarlozingsregister. De indieningsdatum van het schrappingsverzoek geldt als datum waarop de woning of het gebouw uit het verwaarlozingsregister wordt geschrapt.
Tegen de beslissing over het verzoek tot schrapping kan de houder van het zakelijk recht beroep aantekenen volgens de procedure, vermeld in artikel 6.
Hoofdstuk 2: Belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen
Artikel 8: Belastingstermijn en belastbare grondslag
§1. Er wordt voor de jaren 2023 tot en met 2025 een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de woningen en gebouwen die gedurende minstens twaalf opeenvolgende maanden opgenomen zijn in het verwaarlozingsregister.
§2. De belasting is voor het eerst verschuldigd vanaf het ogenblik dat de woning of het gebouw gedurende twaalf opeenvolgende maanden opgenomen is in het verwaarlozingsregister.
Zolang de woning of het gebouw niet is geschrapt uit het verwaarlozingsregister, blijft de belasting verschuldigd bij elke verjaardag van de opname.
Artikel 9: Belastingplichtige
§1. De belasting is verschuldigd door de houder van het zakelijk recht op de verwaarloosde woning of het verwaarloosd gebouw op de verjaardag van de opname.
§2. Indien er meerdere houders van het zakelijk recht zijn, zijn zij allen hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale belastingschuld.
§3. Bij overdracht van het zakelijk recht moet de overdrager de verkrijger op de hoogte brengen van de opname van de woning of het gebouw in het verwaarlozingsregister.
Daarnaast moet de overdrager van het zakelijk recht de gemeente per beveiligde zending een kopie van de notariële akte of een attest van de notaris bezorgen, binnen twee maanden na het verlijden van deze akte. De kopie of het attest bevat minstens volgende gegevens:
Als de overdrager van het zakelijk recht nalaat deze kennisgeving te doen, wordt hij, in afwijking van artikel 9 §1, als belastingplichtige beschouwd voor de eerstvolgende belasting die na de overdracht van het zakelijk recht wordt gevestigd.
Artikel 10: Tarief van de belasting
|
Bedrag
|
1. Als het gebouw of de woning een eerste termijn van twaalf opeenvolgende maanden in het register van verwaarlozing is opgenomen
|
€ 1 500 |
2. Als het gebouw of de woning een tweede opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het leegstandsregister staat
|
€ 3 000 |
3. Als het gebouw of de woning een derde opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het leegstandsregister staat
|
€ 4 500 |
4. Als het gebouw of de woning een vierde opeenvolgende termijn van twaalf maanden in het leegstandsregister staat
|
€ 6 000 |
Artikel 11: Vrijstellingen
§1. De houder van het zakelijk recht kan beroep doen op de hieronder vermelde vrijstellingen. Indien hij van een bepaalde vrijstelling gebruik wenst te maken moet hij zelf de nodige bewijsstukken voorleggen aan de registerbeheerder.
§2. Een aanvraag van een vrijstelling moet het college van burgemeester en schepenen bereikt hebben voor het verstrijken van de eerste of een volgende termijn van twaalf maanden na datum van opname in het verwaarlozingsregister. Eens de verjaardag van de opnamedatum is verlopen, kan er geen vrijstelling meer gevraagd worden voor de voorbije termijn en is de belasting verschuldigd .
§3 Een aanvraag van een verlenging van een vrijstelling moet het college van burgemeester en schepenen bereikt hebben voor het einde van de lopende vrijstelling. Eens de lopende vrijstelling verstreken is, kan er geen verlenging van deze vrijstelling meer gevraagd worden.
§4. Op basis van volgende gronden kan een vrijstelling verleend worden:
De aanvrager geeft toelating om de woning of het gebouw en de geplande en uitgevoerde werken te controleren. De bevoegde overheid kan de aanvraag weigeren wanneer de bedoelde werken en investeringen onvoldoende zijn om twaalf maanden te duren en/of wanneer de woning na de werken nog niet zou voldoen aan de normen van de Vlaamse wooncode.
Deze vrijstelling geldt per woning of gebouw voor een periode van twaalf maanden en is tweemaal aaneensluitend verlengbaar voor telkens twaalf maanden. De aanvrager voegt bij de verlengingsaanvraag:
§4. De vrijstelling van belasting heeft geen impact op de opname van de woning of het gebouw in het register van verwaarlozing. De anciënniteit van opname in het gemeentelijk register van verwaarloosde woningen en gebouwen blijft doorlopen tijdens de periode van vrijstelling. Dit betekent dat wanneer de reden tot vrijstelling komt weg te vallen, de belasting zal worden berekend op basis van de opnamedatum.
Artikel 12: Inkohiering
De belasting wordt ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 13: Betalingstermijn
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.
Artikel 14:Bezwaar tegen de belasting
§1. De belastingplichtige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
§2. De indiening en de behandeling van het bezwaar gebeurt volgens de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Binnen een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet, kan de zakelijk gerechtigde bij het college van burgemeester en schepenen bezwaar aantekenen tegen de beslissing tot de belasting.
Het bezwaarschrift wordt gedagtekend en per beveiligde zending overgemaakt, ondertekend en gemotiveerd zijn en dient minstens de volgende gegevens te bevatten:
De indiener van het bezwaarschrift ontvangt een ontvangstmelding binnen vijftien kalenderdagen na ontvangst van het bezwaarschrift.
Het college van burgemeester en schepenen doet een uitspraak over het bezwaar binnen een redelijke termijn.
Artikel 15: Toepasselijke regelgeving
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen.
Artikel 16: Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.
Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn An Craninckx Bart De Vos Ilse Michiels Jeroen Janssens Heidi Pittomvils Bart Lemmens Liesbet Serneels Christel Hendrix Nele Demuynck Tessa Heylighen Farida Tierens Jelle Wouters Nico Lodewijks Carine Goris Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Patrick Vervoort Lieve De Bondt Werner Mertens Maarten Mommaerts Piet De Bruyn Nele Demuynck Christel Hendrix Jelle Wouters Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Bart De Vos Heidi Pittomvils Lieve De Bondt Ilse Michiels Jeroen Janssens Piet De Bruyn Carine Goris Bart Lemmens Nico Lodewijks Liesbet Serneels Werner Mertens Maarten Mommaerts Tessa Heylighen Noëlla D'hooghe Patrick Vervoort Jeroen Degent Gunther Dereze aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt Jan Schrijvers aan als effectief lid deskundige en vaste vertegenwoordiger van Unizo, ter vervanging van ontslagnemend lid Marco Ringoet.