Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 23 april 2024

Om 20u00 tot 21u45

 

Aanwezig:

Werner Mertens, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, schepenen;

Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts, Ilse Vervloesem, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Heidi Pittomvils, Stella Beckx, raadsleden;

Vanaf punt 8 vervoegt raadslid Ellen De Rijck de zitting.

Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 maart 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

2. Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar - ontslag Nico Lodewijks als lid van de raad van bestuur en aanduiding opvolger

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019
De gemeenteraad bepaalt de wijze van samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) en verdeelt het aantal zetels per fractie.

         Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar aan.

         Besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 16 december.
De raad van bestuur keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

         Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

 

Feiten en context

         E-mail van Nico Lodewijks van 15 maart 2024 waarbij hij meedeelt dat zijn mandaat als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar neerlegt.

         Akte van voordracht van de fractie Open Vld, ingekomen op 26 maart 2024, waarbij Eric Meyers wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

 

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 235

         Artikel 11 en 12 van de statuten van het AGB Rotselaar

         Artikel 8 en 9 van de cultuurpactwet en het cultuurpactdecreet

 

Argumentatie

         De algemeen directeur ontving de akte van voordracht van de fractie Open Vld op 26 maart 2024, zijnde meer dan acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad waarop de verkiezing van een lid van de raad van bestuur geagendeerd staat.

         De algemeen directeur heeft op 26 maart 2024 een afschrift van de akte van voordracht aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd.

         De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet.

         De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

         De voorgedragen kandidaat bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

         De samenstelling van de raad van bestuur blijft voldoen aan de voorwaarden bepaald in het decreet lokaal bestuur en in de statuten.

         Het voorgedragen kandidaat-lid kan dus verkozen worden verklaard als lid van de raad van bestuur.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Nico Lodewijks als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de fractie Open Vld waarbij Eric Meyers wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar ter vervanging van Nico Lodewijks .

Artikel 3:

De gemeenteraad verklaart volgend voorgedragen kandidaat-lid verkozen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024:

Open Vld fractie: Eric Meyers.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

3. Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar - ontslag Yannick Heyligen als lid van de raad van bestuur en aanduiding opvolger

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019
De gemeenteraad bepaalt de wijze van samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) en verdeelt het aantal zetels per fractie.

         Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar aan.

         Besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 16 december.
De raad van bestuur keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

         Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

 

Feiten en context

         E-mail van Yannick Heyligen van 12 april 2024 waarbij hij meedeelt dat zijn mandaat als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar neerlegt.

         Akte van voordracht van de fractie anders, ingekomen op 15 april 2024, waarbij Jeroen Janssens wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

 

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 235

         Artikel 11 en 12 van de statuten van het AGB Rotselaar

         Artikel 8 en 9 van de cultuurpactwet en het cultuurpactdecreet

 

Argumentatie

         De algemeen directeur ontving de akte van voordracht van de fractie anders op 15 april 2024, zijnde meer dan acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad waarop de verkiezing van een lid van de raad van bestuur geagendeerd staat.

         De algemeen directeur heeft op 15 april 2024 een afschrift van de akte van voordracht aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd.

         De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet.

         De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

         De voorgedragen kandidaat bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

         De samenstelling van de raad van bestuur blijft voldoen aan de voorwaarden bepaald in het decreet lokaal bestuur en in de statuten.

         Het voorgedragen kandidaat-lid kan dus verkozen worden verklaard als lid van de raad van bestuur.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Yannick Heyligen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de fractie anders waarbij Jeroen Janssens wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar ter vervanging van Yannick Heyligen .

Artikel 3:

De gemeenteraad verklaart volgend voorgedragen kandidaat-lid verkozen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024:

anders fractie: Jeroen Janssens.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

4. Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar - ontslag Brent Gomand als lid van de raad van bestuur en aanduiding opvolger

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2019
De gemeenteraad bepaalt de wijze van samenstelling van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) en verdeelt het aantal zetels per fractie.

         Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019
De gemeenteraad duidt de leden van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar aan.

         Besluit van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar van 16 december.
De raad van bestuur keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

         Gemeenteraadsbesluit van 17 december 2019
De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van het AGB Rotselaar goed.

 

Feiten en context

         E-mail van Brent Gomand van 14 april 2024 waarbij hij meedeelt dat zijn mandaat als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar neerlegt.

         Akte van voordracht van de fractie ROX Rotselaar, ingekomen op 15 april 2024, waarbij Jeroen Gryson wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

 

Juridische gronden

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 235

         Artikel 11 en 12 van de statuten van het AGB Rotselaar

         Artikel 8 en 9 van de cultuurpactwet en het cultuurpactdecreet

 

Argumentatie

         De algemeen directeur ontving de akte van voordracht van de fractie ROX Rotselaar op 15 april 2024, zijnde meer dan acht dagen voor de vergadering van de gemeenteraad waarop de verkiezing van een lid van de raad van bestuur geagendeerd staat.

         De algemeen directeur heeft op 15 april 2024 een afschrift van de akte van voordracht aan de voorzitter van de gemeenteraad bezorgd.

         De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die deel uitmaken van de fractie die de voordracht doet.

         De voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen.

         De voorgedragen kandidaat bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar.

         De samenstelling van de raad van bestuur blijft voldoen aan de voorwaarden bepaald in het decreet lokaal bestuur en in de statuten.

         Het voorgedragen kandidaat-lid kan dus verkozen worden verklaard als lid van de raad van bestuur.

 

Besluit

Artikel 1:

De gemeenteraad aanvaardt het ontslag van Brent Gomand als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke akte van voordracht van de fractie ROX Rotselaar waarbij Jeroen Gryson wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar ter vervanging van Brent Gomand .

Artikel 3:

De gemeenteraad verklaart volgend voorgedragen kandidaat-lid verkozen als lid van de raad van bestuur van het AGB Rotselaar met ingang van 23 april 2024:

ROX Rotselaar fractie: Jeroen Gryson.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

5. Perceel met woning- gelegen Schoolstraat 50 te 3110 Rotselaar-Heikant - aankoop - goedkeuring voorwaarden

 

Feiten en context

         Het perceel met woning aan de Schoolstraat 50 te 3110 Rotselaar-Heikant, gelegen op de hoek van de Schoolstraat en de Regastraat, wordt te koop aangeboden aan de prijs van 349.000 euro via het immokantoor Debaco uit Herenthout. Het perceel heeft een grondoppervlakte van 285m2 en is gelegen in woongebied.

         Op het perceel staat een woning van 1930 die geoptimaliseerd werd in 1996 en in een goede, verzorgde staat verkeerd.

         Het perceel grenst zowel aan de Schoolstraat, als aan de Regastraat en wordt langs de twee andere zijden ingesloten door de schoolsite van GBS Heikant.

 

Juridische gronden

         Artikel 41, tweede lid, 11° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

De gemeenteraad is bevoegd voor de daden van beschikking over onroerende goederen

 

Advies

         Gunstig visum van de financieel directeur verleend op 15 april 2024.

 

Argumentatie

         Het perceel gelegen op de hoek van de Schoolstraat en de Regastraat ligt nog als enig perceel in private eigendom op de gemeentelijke schoolsite van GBS Heikant die wordt afgebakend door de Schoolstraat, Kerkweg en Regastraat.

         De strategische ligging van dit perceel biedt voor de gemeente een unieke opportuniteit tot ontwikkeling en ontsluiting van de schoolsite in het algemeen belang.

         GBS Heikant vormt, samen met BKO Heikant, Academie Heikant en speelplein De Schavuit een brede schoolsite die zich uitstrekt over één gemeentelijke site. Hierdoor is er een goede wisselwerking ontstaan en worden de verschillende infrastructuren maximum en dynamisch ingezet tijdens schooluren, buitenschools en in de schoolvakanties.

         De site wordt langs drie zijden omsloten door wegen: Kerkstraat, Regastraat en Schoolstraat. Een trage weg zorgt voor een voetgangersverbinding tussen de Schoolstraat en de Regastraat.

         Alle lokalen in de betreffende gebouwen zijn intensief, maximaal in gebruik volgens het Brede school principe.

         GBS Heikant kent een sterke groei inzake leerlingenaantallen.

         Een nieuwbouw  zal op termijn noodzakelijk zijn. De gemeente Rotselaar diende hiervoor reeds bij de Vlaamse overheid (Agion) een subsidiedossier in voor de vernieuwing van de schoolinfrastructuur.

         De aankoop van dit voor de gemeente strategisch gelegen perceel gebeurt in het algemeen belang en met het oog op de toekomstige ontwikkeling van de schoolsite.

         De ontsluiting van de publieke schoolsite langs de Regastraat biedt door de verwerving van dit perceel tevens een opportuniteit op het vlak van een veilige mobiliteit.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Algemene rekening: 2210000

Beleidsitem: 080001

Actieplan: 0203

Actie: 020303

Project: GIP19

Subproject: GIP1902

Laatst goedgekeurd budget: € 0,00

Beschikbaar budget: € 0,00

Geraamd bedrag: € 349.000,00

Budget wordt voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de aankoop van het perceel met woning, gelegen aan de Schoolstraat 50 te 3110 Rotselaar-Heikant, gekend onder capakey 24094D0507/00N002, met een grondoppervlakte van 285 m² aan de verkoopprijs van 349.000 euro.

Artikel 2:

De kosten en erelonen verbonden aan deze aankoop en de notariële akte, die ten laste vallen van de koper, worden door de gemeente als koper gedragen.

Artikel 3:

De aankoop gebeurt voor openbaar nut, met name de ontwikkeling en ontsluiting van de schoolsite van de gemeentelijke basisschool Heikant.

Artikel 4:

De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van elke ambtshalve inschrijving.

Artikel 5:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) worden gemachtigd tot ondertekening van de notariële akte.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

6. Reglement tot vastlegging van de voorwaarden waaronder door de gemeente een borgstelling kan worden verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen op gemeentelijk grondgebied

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 30 mei 2011
De gemeenteraad keurt het reglement tot vastlegging van de voorwaarden waaronder door de gemeente een borgstelling kan worden verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen goed.

 

Feiten en context

         De gemeente krijgt af en toe een vraag van verenigingen om financieel bij te springen wanneer ze infrastructuurwerken wensen te doen op gemeentelijk grondgebied om hun werking verder te optimaliseren.

         Een van de mogelijkheden om een vereniging financieel te ondersteunen is het verlenen van een borgstelling voor de terugbetaling van een lening voor het bouwen, verbouwen of verwerven van duurzame infrastructuur. Met een borgstelling vanuit de gemeente is het in vele gevallen gemakkelijker om een lening te bekomen en worden de voorwaarden voor het aangaan van de lening mogelijks positief beïnvloed.

         Om ervoor te zorgen dat de verenigingen onderling zoveel als mogelijk op dezelfde manier worden behandeld, is er een update nodig van het bestaande reglement waarop verenigingen vandaag een beroep kunnen doen als ze over een borgstelling wensen te beschikken.

 

Juridische gronden

         Artikel 2018 van het Oud Burgerlijk Wetboek van 21 maart 1804.
De schuldenaar die verplicht is een borg te stellen, moet een borg aanbieden die bekwaam is om contracten aan te gaan, die genoegzaam gegoed is om aan de verbintenis te kunnen voldoen, en die zijn woonplaats heeft binnen het rechtgebied van het hof van beroep waar de borgstelling moet plaatshebben.

         Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Onder toelage wordt in deze wet verstaan: elke tegemoetkoming, elk voordeel of elke hulp toegekend ter bevordering van voor het algemeen belang dienstige activiteiten.

         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast.

         Artikel 1:1 en 1:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
De feitelijke vereniging is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid beheerst door de overeenkomst tussen partijen. Het wetboek erkent als vereniging met rechtspersoonlijkheid de vereniging zonder winstoogmerk, afgekort vzw.
Een vereniging wordt opgericht bij een overeenkomst tussen twee of meer personen, leden genaamd. Zij streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.

 

Argumentatie

         De gemeente vindt het belangrijk om haar verenigingsleven te ondersteunen, ook bij infrastructuurwerken die de verenigingen doen op gemeentelijk grondgebied.

         De gemeente kan zich borg stellen voor een lening die door een Rotselaarse vereniging wordt aangegaan bij een financiële instelling om nieuwe infrastructuur op te richten of om bestaande infrastructuur te verbeteren op het grondgebied van de gemeente. De te realiseren infrastructuur moet een duurzame investering zijn die ten goede komt aan de inwoners van de gemeente en dient een meerwaarde te betekenen voor het aanbod inzake infrastructuur in de gemeente.

         Het geven van een borgstelling heeft daarom een aantal voordelen: het heeft geen onmiddellijke impact op de thesaurie van de gemeente (zoals wel het geval is bij het geven van een renteloze lening), het weegt niet op de financiële evenwichten in het meerjarenplan omdat het geen ruimte wegneemt voor andere investeringsprojecten en er is een grotere flexibiliteit om in te gaan op concrete vragen van verenigingen aangezien er niet gewacht moet worden tot de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

         Met de update van het bestaande reglement borgstelling wil het lokaal bestuur Rotselaar het maatschappelijke belang van infrastructuur voor het verenigingsleven verder benadrukken. De borgstelling is een (financieel) beleidsinstrument die verenigingen faciliteert en hen helpt te innoveren.

 

Financiële gevolgen

 

Het verlenen van een gemeentelijke borgstelling heeft geen onmiddellijke financiële impact. Bij het niet voldoen van de betalingsverplichtingen van de vereniging kan de thesaurie van de gemeente wel geïmpacteerd worden.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:
De gemeenteraad keurt het reglement inzake gemeentelijke borg voor infrastructuur op gemeentelijk grondgebied als volgt goed.

 

Reglement tot vastlegging van de voorwaarden waaronder door de gemeente een borgstelling kan worden verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen op gemeentelijk grondgebied

 

I. Voorwaarden waaraan het project moet beantwoorden

 

Artikel 1:

Een Rotselaarse vereniging (vzw) kan een aanvraag indienen bij de gemeente om borg te staan voor een lening, rechtstreeks aangegaan door de vereniging (vzw) bij een financiële instelling met vergunning in België, gebruikt voor uitbreiding of vernieuwing van infrastructuur, die gelegen is op gemeentelijk grondgebied.
Indien de infrastructuur dient gerealiseerd te worden op grond, eigendom van de gemeente, zal er een opstalcontract dan wel een recht van erfpacht afgesloten worden tussen de gemeente Rotselaar en de vereniging. De kosten van de notariële akte van opstal of erfpacht worden gedragen door de gemeente.

Artikel 2:

De borgstelling kan enkel worden toegestaan in het voordeel van de door de gemeente erkende verenigingen, die minstens gedurende 5 jaar actief zijn op het grondgebied van de gemeente. De vereniging dient hiervan het bewijs te leveren.

Artikel 3:

De vereniging moet een vereniging zonder winstoogmerk zijn in de zin van de wet van 23 maart 2019 (wetboek van vennootschappen en verenigingen) op het tijdstip van de aanvraag en voldoen aan al haar sociale, fiscale en financiële verplichtingen.

 

II. Bedrag en modaliteiten van de borgstelling

 

Artikel 4:

De gemeente kan zich in het voordeel van een erkende vereniging borg stellen voor een minimaal ontleend bedrag van 50.000 euro en een maximaal ontleend bedrag van 1.000.000 euro.

Artikel 5:

Indien meerdere verenigingen een beroep willen doen op de gemeentelijke borgstelling, geldt als bovengrens dat het totaalbedrag van alle lopende gemeentelijke borgstellingen nooit 2.000.000 euro mag overschrijden.

Artikel 6:
De gemeentelijke waarborg kan nooit meer bedragen dan 80% van de geplande investeringen.

Artikel 7:
De beperkingen opgesomd in de artikelen 4 tot en met 6 worden cumulatief toegepast.

Artikel 8:

Voor elke borgstelling wordt een overeenkomst tussen vereniging en gemeente opgemaakt, waarin:

         de borgstelling duidelijk omschreven wordt;

         het bedrag en de einddatum van de borgstelling expliciet gestipuleerd wordt;

         de borgstelling afneemt naarmate de bedragen afgelost worden door de vereniging (zodat er niet zonder meer kan bijgeleend worden i.f.v. andere projecten);

         er gestipuleerd wordt hoe de vereniging een goedkeuring aanvraagt voor de herfinanciering via een financiële instelling;

         er verwezen wordt naar het verliezen van het eigendomsrecht door de vereniging (zie artikel 26).

Artikel 9:

De borgstelling wordt enkel en alleen toegekend voor het krediet aangegaan voor het te realiseren project. De borgstelling kan dus nooit een 'alle sommen'-borgstelling zijn.

Artikel 10:
De uitbetalingsperiode van het geleende bedrag moet dezelfde blijven als de opnameperiode zoals voorzien in de lening van de financiële instelling.

Artikel 11:

In de borgstelling mag er geen afstand worden gedaan van het recht van uitwinning.

Artikel 12:
De gemeente is niet hoofdelijk en ondeelbaar gehouden met eventuele andere borgstellers.

Artikel 13:
Binnen de financiële instelling dient men eerst de wettelijke voorziene procedure van

aanmaning en ingebrekestelling te volgen alvorens, ingeval van wanbetaling door de vereniging, de gemeente zal aangesproken worden in het kader van de borgstelling.

Artikel 14:
Buiten de terugbetalingen van alle bedragen die door de kredietnemer verschuldigd zouden zijn ten gevolge van het krediet wat betreft zowel het kapitaal als de intresten, de reserveringscommissie, de onkosten en bijhorigheden mag het afleveren van de borgstelling door de gemeente aan de bankinstelling, waarbij de vereniging haar lening heeft aangegaan, geen andere verbintenissen inhouden.

Artikel 15:
De gemeente kan niet verplicht worden door de bankinstelling om één of andere vorm van subsidie ter beschikking te stellen aan de vereniging teneinde de betaling van de kapitaal- en intrestaflossingen te kunnen garanderen.

 

III. Voorwaarden en gebruik van de te realiseren infrastructuur

 

Artikel 16:
De te realiseren infrastructuur moet een duurzame investering zijn die ten goede komt aan de inwoners van de gemeente Rotselaar en dient een meerwaarde te betekenen voor het aanbod inzake infrastructuur in de gemeente. De gemeente bepaalt op basis van deze parameters of het project een meerwaarde betekent in die zin.
Artikel 17:

De gemeente bepaalt in overleg met de betrokken vereniging wanneer en onder welke voorwaarden de infrastructuur kan worden gebruikt door de gemeente. De modaliteiten inzake het gebruik van de infrastructuur wordt vastgelegd voor de ondertekening van de borgstellingsakte door de gemeente.

IV. Rechten en plichten in hoofde van de vereniging

 

Artikel 18:
De vereniging verbindt er zich toe de infrastructuur te realiseren in overeenstemming met het aan de gemeente voorgelegde plan en lastenboek. De vereniging dient voorafgaandelijk te beschikken over de nodige vergunningen (omgeving, milieu, ...).

Artikel 19:
De vereniging verbindt er zich toe de infrastructuur als een goed huisvader te onderhouden en te beheren. Ze draagt zorg voor de continuïteit in de exploitatie.

Artikel 20:
De vereniging verbindt er zich toe de infrastructuur voor de volle nieuwbouwwaarde te verzekeren tegen brand, schade aan naburen, stormschade, sneeuwdrukschade en andere gebruikelijke risico’s en dit bij een in België erkende verzekeringsmaatschappij. De vereniging bezorgt op eigen initiatief onverwijld en jaarlijks een kopie van de verzekeringspolis en het bewijs van betaling van de premie aan de gemeente.

Artikel 21:
Noch op de grond waarop de infrastructuur wordt gebouwd, noch op de infrastructuur zelf kan door de vereniging een hypotheek worden gevestigd in het voordeel van een andere schuldeiser dan de gemeente, tenzij de gemeente hiermee instemt.

De vereniging of de eigenaar van de grond, indien de vereniging geen eigenaar van de grond is, verleent aan de gemeente een hypotheek in eerste rang op de grond, waarop de infrastructuur wordt gebouwd, en op de opstallen. De gemeente kan een beroep doen op die hypothecaire waarborg indien ze wordt aangesproken in haar hoedanigheid van borg.

Artikel 22:
Het is de vereniging niet toegelaten, zonder voorafgaand akkoord van het college van burgemeester en schepenen, de opgerichte infrastructuur af te breken of te verbouwen.

Artikel 23:
De vereniging verbindt er zich toe de afgevaardigden van de gemeente toe te laten de infrastructuur te bezoeken gedurende de ganse duur van de borgstelling.

Artikel 24:
De vereniging informeert het college van burgemeester en schepenen over elke betaling van een vervallen schijf en bezorgt hiervan de nodige bewijsstukken. Een eventuele overschrijding van de vervaldag wordt eveneens meegedeeld aan het college. Het college heeft het recht om één of meerdere afgevaardigden aan te stellen die kennis kunnen nemen van elk stuk dat betrekking heeft op de boekhouding van de vereniging.
Artikel 25:
De gemeente heeft zowel tijdens de aanvraagperiode als gedurende de looptijd van de borgstelling recht op informatie en financiële controle over de begroting en de rekeningen van de vereniging. De vereniging zal hiertoe jaarlijks de begroting van het lopende jaar, nadat ze is goedgekeurd door de vzw, onverwijld aan de gemeente overmaken samen met de rekening van het afgelopen jaar. De begroting, de rekening en de erop betrekking hebbende stukken dienen ondertekend te zijn door twee leden van de raad van bestuur van de vzw, die gemachtigd zijn om de vereniging te verbinden.

 

V. Vroegtijdige beëindiging van de borgstelling

 

Artikel 26:

Indien blijkt dat de vereniging haar verplichtingen t.a.v. de financiële instelling niet meer nakomt en de gemeente in het kader van de borgstelling de lening dient over te nemen (in dat geval wordt de borg van de gemeente dus aangesproken), zal de gemeente Rotselaar eigenaar worden van de infrastructuur. In geval van staking van betaling kunnen eventuele toegekende werkings- of investeringssubsidies wel eerst aangewend worden om de openstaande schuld bij de financiële instelling te voldoen. Bijkomend kan de vereniging haar recht op elke vorm van subsidie en betoelaging voor haar werking geheel of gedeeltelijk verliezen voor de resterende duurtijd van de lening.

 

VI. Aanvraag tot het bekomen van de gemeentelijke borgstelling – procedure

 

Artikel 27:
Elke aanvraag in het kader van dit reglement dient schriftelijk en gemotiveerd ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen. Hiervoor wordt een uniform aanvraagformulier ter beschikking gesteld.

Hij bevat minstens de volgende stukken:

         een afschrift van de laatste versie van de statuten van de vereniging. Het afschrift is een kopie uit de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad of vermeldt ten minste de datum waarop de statuten en hun eventuele wijzigingen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zijn verschenen;

         de meest recente samenstelling van het bestuur van de vereniging;

         een verklaring op eer, ondertekend door twee bestuurders van de vereniging, waaruit blijkt dat de vereniging volledige kennis heeft van de bepalingen van het reglement inzake gemeentelijke borgstelling voor infrastructuur op gemeentelijk grondgebied d.d. 23/04/2024;

         de balans en de resultatenrekening van de vereniging van de laatste drie boekjaren en de begroting van het boekjaar waarin de aanvraag tot het bekomen van de gemeentelijke borgstelling wordt gedaan;

         een beslissing van het bevoegde orgaan van de vereniging waaruit blijkt dat de vereniging zich ertoe verbindt het project te realiseren;

         een uitgebreide voorstelling van het project, met een toelichting van de meerwaarde van de te realiseren infrastructuur voor het aanbod inzake infrastructuur in de gemeente en de voordelen die het biedt voor de inwoners;

         een financieel plan met o.a. het financieringsplan voor de totale kosten van het project, een business plan, een ontwerp van leningsovereenkomst met een financiële instelling en de aflossingstabel van de lening;

         de bouwplannen en het lastenboek – bestek en gedetailleerde raming van de investeringen;

         een voorstel m.b.t. de invulling en het gebruik van de infrastructuur;

         een opgave van de gevraagde of bekomen subsidies;

         indien nodig, kopies en/of verwijzingen naar de afgeleverde vergunningen;

         een schriftelijke bevestiging van de leningsvoorwaarden in geval van gemeentelijke borgstelling en zonder toepassing daarvan door de financiële instelling en, in voorkomend geval, een kopie van de beslissing van de financiële instelling over de kredietaanvraag.

Artikel 28:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de volledigheid van de aanvraag.

Artikel 29:
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de borgstelling en over de modaliteiten ervan. Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen worden de burgemeester en de algemeen directeur belast met de ondertekening van de akte.  Een afschrift wordt bezorgd aan de financieel directeur van de gemeente,  aan de vereniging die de borgstelling aanvraagt en desgevallend ook aan de financiële instelling waarbij de lening aangegaan wordt.

Artikel 30:
Alle kosten die verband houden met de borgstelling, de aangegane lening en de te verlenen hypotheek zijn ten laste van de vereniging. De borgstelling wordt verleend na ondertekening van de akte.

Artikel 31:
Indien er nog andere modaliteiten worden gevraagd door hetzij de vereniging, hetzij door de bankinstelling en die niet voorzien zijn in dit reglement van borgstelling, dan dienen deze eerst voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen vooraleer er een beslissing dient genomen te worden.

 

VII. Inwerkingtreding

 

Artikel 32:

Dit reglement treedt in werking op 1 mei 2024 en vervangt het voorgaande reglement tot vastlegging van de voorwaarden waaronder door de gemeente een borgstelling kan worden verleend voor infrastructuurwerken door verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 mei 2011.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

7. Lokale Partnerschappen deelname aan project en inbreng budget

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023

De gemeenteraad keurde de samenwerkingsovereenkomst goed met VDAB goed inzake het actieplan 'samen sterk voor lokaal werk' binnen de Regierol Werk en Sociale Economie.

         Besluit van de gemeenteraad van 28 november 2023

De gemeenteraad keurde de samenwerkingsovereenkomst goed inzake het matchingsproces voor de lokale partnerschappen.

 

Feiten en context

         De Vlaamse regering formuleerde de ambitie om een werkzaamheidsgraad van 80% te bereiken tegen het einde van de legislatuur. Om deze doelstelling te behalen, is het noodzakelijk om ook kwetsbare werkzoekenden en niet-beroepsactieven in een complexe kwetsbare situatie te activeren naar werk.

         In 2023 werd in kader van het Europees Sociaal Fonds (ESF)-programma 2021-2027 een oproep 'lokale partnerschappen' gelanceerd door Europa Werk & Sociale Economie (WSE). Gezien de focus op niet-beroepsactieven en kwetsbare werkzoekenden, zijn zowel het lokale bestuur als VDAB kernpartners in deze partnerschappen.

         IGO div kreeg als 'regisseur sociale economie en werk' de opdracht om voor de regio Dijleland+ een trekkersrol op te nemen om het ESF-oproepproces te doorlopen. De regio Dijleland+ bestaat uit volgende lokale besturen: Boortmeerbeek, Haacht, Herent, Holsbeek, Keerbergen, Rotselaar, Tremelo en Kortenberg.

         Tijdens het matchingsproces (najaar 2023), volgend op de “call for interest”, werden volgende partners geselecteerd:

         IGO div met het hulpverleningsaanbod rond arbeidstrajectbegeleiding en huurgids;

         Eigen Kracht Centrale (EKC) met hun hulpverleningsaanbod rond het in kaart brengen en versterken van het sociaal netwerk van de cliënt door vrijwilligers;

         Groep Intro met hun hulpverleningsaanbod rond het versterken van competenties en aanpakken van drempels die de cliënt ervaart op weg naar de arbeidsmarkt;

         Arktos met hun hulpverleningsaanbod naar jongeren die problemen ervaren rond onderwijs, vrije tijd en hun plaats in de samenleving.

         Voor de aansturing en uitwerking van het partnerschap wordt een stuurgroep en een uitvoerend team opgericht.

         De samenstelling van het budget is 40% ESF (Europees Sociaal Fonds), 30 % VCF (Vlaams Co Financieringsfonds), 15% VDAB (cofinanciering) en 15% lokale besturen (cofinanciering).

         Het lokaal bestuur Rotselaar zal de lokale partnerschappen cofinancieren met 3991,03 euro voor 2024 (zeven maanden) en 6841,77 euro per jaar voor de jaren 2025 tot en met 2029.

 

Juridische gronden

         Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

         Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie

         Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk

         ESF-programma 2021-2027 met een oproep tot lokale partnerschappen

         Conceptnota lokale partnerschappen van VVSG en VDAB

 

Argumentatie

         Het inzetten op het begeleiden naar werk is een hoeksteen van het sociaal beleid van de gemeente.

         Op basis van het partnerschap zullen voor Rotselaar ongeveer 27 trajecten (periode 2024-2029) worden opgestart waarbij personen met een hoge kwetsbaarheid intensief worden begeleid in het vinden van werk waardoor zowel de kwetsbare persoon zelf als de samenleving baat zal vinden bij het partnerschap.

         Het partnerschap selecteerde vier partners waarvan drie partners (Arktos, Groep Intro, Eigen Kracht Centrale) nog niet actief zijn in onze regio. Doordat deze partners zich engageren tot een structurele verankering in onze regio, verrijken we onmiddellijk en op de langere termijn het hulpverleningsnetwerk in onze regio.

         De deelname aan het partnerschap biedt het lokaal bestuur de mogelijkheid om samen te werken en netwerken op te bouwen, wat leidt tot nieuwe kansen en samenwerkingsverbanden. Door samen te werken met verschillende partners, kan het lokaal bestuur profiteren van de expertise en kennis van andere betrokkenen.

         Het partnerschap kan bijdragen aan het verder verhogen van de tewerkstellingsgraad in de gemeente.

 

Bijlage

         Projectvoorstel lokale partnerschappen

 

Financiële gevolgen

Uitgave 2024

 

Algemene rekening: 6139999

Beleidsitem: 055000

Actieplan: 0804

Actie: 080401

Laatst goedgekeurd budget: 0

Beschikbaar budget: 0

Geraamd bedrag: 3991,03

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

22 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het projectvoorstel lokale partnerschappen voor Dijleland+, zoals gevoegd in de bijlage, goed.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de cofinanciering voor het project lokale partnerschappen goed. Voor het jaar 2024 voorziet het een cofinanciering van 3991,03 euro en voor de jaren 2025 tot en met 2029 een cofinanciering van 6841,77 euro per jaar.

Artikel 3:
De gemeenteraad mandateert IGO div om het projectvoorstel lokale partnerschappen in te dienen bij Europa WSE (Werk en Sociale Economie).

Artikel 4:

De gemeenteraad mandateert het diensthoofd van de sociale dienst of haar plaatsvervanger om deel uit te maken van de stuurgroep van het lokale partnerschap.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

8. Dorpskernversterking Rotselaar-Centrum - intentieverklaring

 

Feiten en context

         Gemeente Rotselaar heeft in haar beleidsvisie weergegeven dat er noodzaak is tot kernversterking in de dorpscentra waarbij er gestreefd wordt naar woonverdichting enerzijds en een uitbreiding van het aanbod van handel en diensten anderzijds.

         Rotselaar-Centrum heeft een centrumfunctie en wordt in het gemeentelijke Woonzoneringsplan als een hoogdynamisch dorpshart gecatalogeerd.

         In Rotselaar-Centrum dient te worden gestreefd naar (i) het vestigen van commerciële handel binnen de dorpskern om deze als handelskern te kunnen exploiteren, (ii) het creëren van ondergrondse parkeerplaatsen en het inrichten van een nieuw groen dorpsplein als een nieuwe ontmoetingsplek voor de gemeenschap in lijn met het gemeentelijk beleidsplan.

         Gemeente Rotselaar is eigenaar van:

         een perceel gelegen ter hoogte van Groenstraat zn, 3110 Rotselaar, kadastraal gekend onder nummer 786E

         een perceel gelegen te Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, kadastraal gekend onder nummer 792H

         een perceel gelegen te Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar, kadastraal gekend onder nummer 792G

         een perceel gelegen te Provinciebaan 12, 3110 Rotselaar, kadastraal gekend onder nummer B806N

         een perceel gelegen te Provinciebaan 12, 3110 Rotselaar, kadastraal gekend onder nummer B802M

         ION HOLDING BV (ondernemingsnummer 0840.549.639) is een toonaangevende projectontwikkelaar gevestigd te 8790 Waregem, Vredestraat 53.

         ION (dan wel de met haar verbonden projectvennootschappen) heeft verschillende onderhandse overeenkomsten gesloten met derde-grondeigenaars met betrekking tot percelen gelegen rondom de Provinciebaan, de Groenstraat en de Parkstraat te Rotselaar, kadastraal gekend onder Rotselaar, eerste afdeling, sectie B, nummers 806P, 804D, 802G, 799C, 797L, 798K, 787M2, 787K2, 787L2, 785B (hieronder ‘Projectgebied’).

         Rekening houdende met de dominante en exclusieve grondpositie waarover ION beschikt in de dorpskern van Rotselaar-Centrum en de ruimtelijke en maatschappelijke meerwaarde die de ontwikkeling van dit Projectgebied op die specifieke ligging, in één geheel met zich meebrengt ten voordele van de gemeente Rotselaar en het algemeen belang van de bewoners, wenst de gemeente te onderzoeken of er op het Projectgebied een geïntegreerde publieke-private ontwikkeling tot stand kan komen om de beleidsvisie van de gemeente inzake kernversterking te realiseren.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

         Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

 

Argumentatie

         De gemeente en ION hebben de intentie om samen te werken om tot een masterplan en een samenwerkingsovereenkomst te komen om zo de beoogde geïntegreerde ontwikkeling van het Projectgebied te realiseren.

         De gemeente en ION zullen onderstaande uitgangspunten mee in acht nemen bij het opmaken van een masterplan:

         de beoogde bouwvolumes in het project moeten ruimtelijk inpassen in de omgeving;

         het project streeft de hoogste criteria inzake duurzame, lichte en hoogwaardige architectuur na die harmoniëren met de omgeving en rekening houden met  de dorpse context en omgevingsfactoren;

         het project ambieert een vernieuwende, duurzame, groene en ecologische visie die zich in alle aspecten duidelijk en aantoonbaar manifesteert;

         de ingroening van het Projectgebied evenals het gebruik van duurzame technieken;

         de inrichting van een centrumplein als functionele publieke ruimte met groenvoorzieningen;

         het creëren van een ruim en afdoende aantal publieke en private parkeerplaatsen en ondergrondse parkeerfaciliteiten;

         de gemeente Rotselaar moet betrokken worden in het ontwerp van het centrumplein zodat het onder meer functioneel en met de nodige ingroening kan ontworpen worden; 

         maximale toegankelijkheid voor de gemeentelijke parkeerplaatsen en de inrichting van het centrumplein;

         er zal in het Projectgebied minstens een buurtsupermarkt worden gerealiseerd dewelke moet worden ingepast in de omgeving en waarbij men ambieert om de mobiliteit zo te organiseren dat het binnengebied maximaal gevrijwaard blijft van bijkomende verkeersimpact door zwaar vervoer; 

         er wordt naar gestreefd om ook enkele andere commerciële ruimtes (winkels, horeca) te voorzien;

         het project moet voldoen aan de verordening wonen-in-meervoud zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2023;

         om een breed draagvlak te creëren, dient de buurt te worden betrokken conform de gemeentelijke afsprakennota;

         een mobiliteitsstudie zal worden uitgevoerd door ION, waarmee rekening moet worden gehouden in de verdere uitwerking van het project.

Voormelde voorwaarden zijn essentiële elementen in het kader van deze beoogde ontwikkeling.

         De gemeente en ION (dan wel de met haar verbonden projectvennootschappen) hebben de intentie om nadien het project verder uit te werken, ook op contractueel vlak, zonder dat zij hiertoe nu enig bindend engagement aangaan, doch met dien verstande dat er uiteraard respect is voor de tussentijdse inspanningen en kosten van partijen voor het uitwerken van het masterplan voor het beoogde project en dat deze inspanningen te goeder trouw zullen gebeuren.

         Enkel indien de gemeente Rotselaar éénzijdig afziet van de realisatie van het masterplan zonder enige geldige reden, is de gemeente bereid om een vergoeding te betalen aan ION ten belope van maximaal 15.000 euro ter compensatie van de te maken (studie)kosten voor het masterplan. Deze studiekosten dienen door ION te worden aangetoond.

         Het niet naleven van voorwaarden zoals opgenomen in dit besluit wordt beschouwd als een geldige reden in hoofde van gemeente om verdere onderhandelingen te beëindigen zonder dat zij gehouden is tot het betalen van enige (schade)vergoeding.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Enig artikel:

De gemeenteraad geeft aan het college van burgemeester en schepenen het mandaat om onder de hierboven vermelde voorwaarden samen met ION (en de met haar verbonden projectvennootschappen), gelet op de unieke grondpositie van ION en gelet op de wil van de gemeente om een kernversterkend project met winkelfaciliteiten, een openbaar centraal groen plein en publieke parkeerplaatsen te realiseren in het dorpshart Rotselaar, (i) onderhandelingen te voeren betreffende de samenwerking voor het Projectgebied en (ii) navolgend een samenwerkingsovereenkomst te onderhandelen.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

9. Kennisname: Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 2023

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

10. Intergemeentelijke samenwerking - Riobra - algemene vergadering tevens jaarvergadering van 24 juni 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
Ilse Michiels en Werner Mertens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Riobra voor de legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

         Op 28 maart 2024 stuurde Riobra een aangetekende brief met oproeping voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 24 juni 2024 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 24 juni 2024 houdt Riobra een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:

  1. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenberekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2023.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra van 24 juni 2024.

Artikel 2:

Ilse Michiels, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Riobra of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 24 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

11. Intergemeentelijke samenwerking - Iverlek - algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2024 - bepalen mandaat vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019
Patrick Vervoort werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de legislatuur van 2019-2024.

         Besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020

Gert Heylen werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergadering van Iverlek voor de resterende duur van de legislatuur 2019-2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

         Op 2 april 2024 stuurde Iverlek een e-mail met oproeping voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van 26 juni 2024 met bijhorende agenda en documenten.

         Op 26 juni 2024 houdt Iverlek een algemene vergadering tevens jaarvergadering met volgende agendapunten:

  1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2023.
  5. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 5 en 8 en desgevallend 6 en 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.
  10. Statutaire mededelingen.

         Betreffende het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV:

         Overeenkomstig artikel 472 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de algemene vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet in die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Iverlek keurde in voormelde zitting van 18 maart 2024 het verslag van de algemene vergadering goed.

         Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Iverlek of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Iverlek recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

 

Juridische gronden

         Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

         Artikel 472 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         De hoger vermelde agendapunten kunnen worden goedgekeurd.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

23 stemmen voor: Jelle Wouters, Werner Mertens, Bart De Vos, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Christel Hendrix, Nico Lodewijks, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'hooghe, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Farida Tierens, Gert Heylen, Lieve De Bondt, Gunther Dereze, Bart Lemmens, Tessa Heylighen, Maarten Mommaerts en Ilse Vervloesem

Artikel 1:

De gemeenteraad gaat akkoord met de bovenvermelde agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek van 26 juni 2024.

Artikel 2:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan  het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO  ENERGY CV door Iverlek.

De algemene vergadering van Iverlek wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2000 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

Artikel 3:

Patrick Vervoort, vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Iverlek of de plaatsvervanger, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 26 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om bovenvermelde agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

12. Kennisname: Brief van de Vlaamse Overheid van 25 maart 2024

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Overzicht punten

Openbare zitting van 23 april 2024

 

13. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 29/05/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.