Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Jeroen Janssens Patrick Vervoort Heidi Pittomvils Nico Lodewijks Frans Vansteenbeeck Jelle Wouters Maarten Mommaerts Stella Beckx Ellen De Rijck Lieve De Bondt Liesbet Serneels Carine Goris Tessa Heylighen Bart De Vos Piet De Bruyn Gunther Dereze Nele Demuynck Ilse Michiels Jeroen Degent Farida Tierens Noëlla D'hooghe Werner Mertens aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 30 augustus 2022 goed.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt vast dat de heer Bart Lemmens, eerste opvolger op lijst 4 Groen, voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging door de heer Bart Lemmens in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 3:
Bijgevolg is de heer Bart Lemmens geïnstalleerd als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Hij neemt rangorde in onmiddellijk na de heer Gunther Dereze.
Artikel 1:
De gemeenteraad stelt vast dat mevrouw Tessa Heylighen, eerstvolgende opvolger op lijst 3 CD&V, voldoet aan de verkiesbaarheidsvereisten en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.
Artikel 2:
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging door mevrouw Tessa Heylighen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 3:
Bijgevolg is mevrouw Tessa Heylighen geïnstalleerd als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Zij neemt rangorde in onmiddellijk na Bart Lemmens.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke voordrachtakte van de Groen fractie van 14 september 2022 van Liesbet Serneels als lid van de gemeenteraadscommissie openbare werken en mobiliteit, Bart Lemmens als lid van gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en wonen en van de gemeenteraadscommissie cultuur, jeugd, sport, onderwijs en financiën, en Jeroen Degent als lid van de gemeenteraadscommissie welzijn, milieu en ondernemen.
Artikel 2:
De gemeenteraad verklaart de volgende voorgedragen kandidaat-leden verkozen als lid van de volgende gemeenteraadscommissies:
1. Openbare werken en mobiliteit
Groen: Liesbet Serneels
2. Ruimtelijke ordening en wonen
Groen: Bart Lemmens
3. Cultuur, jeugd, sport, onderwijs en financiën
Groen: Bart Lemmens
4. Welzijn, milieu en ondernemen
Groen: Jeroen Degent.
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijke voordrachtakte van de CD&V-fractie van 19 september 2022 van Tessa Heylighen in de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening en wonen, de gemeenteraadscommissie cultuur, jeugd, sport, onderwijs en financiën en de gemeenteraadscommissie welzijn, milieu, ondernemen, ter vervanging van Mia Van Cleynenbreugel.
Artikel 2:
De gemeenteraad verklaart mevrouw Tessa Heylighen verkozen als lid van de gemeenteraadscommissies:
● Ruimtelijke ordening en wonen
● Cultuur, jeugd, sport, onderwijs en financiën
● Welzijn, milieu en ondernemen.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad duidt Bart Lemmens aan als plaatsvervangend lid in het verzusteringscomité Bad Gandersheim ter vervanging van Herwig Pierre.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Tessa Heylighen Stella Beckx Jeroen Janssens Patrick Vervoort Bart Lemmens Nele Demuynck Heidi Pittomvils Piet De Bruyn Werner Mertens Jelle Wouters Jeroen Degent Farida Tierens Bart De Vos Gert Heylen Carine Goris Frans Vansteenbeeck Nico Lodewijks Ellen De Rijck Liesbet Serneels Lieve De Bondt Noëlla D'hooghe Gunther Dereze Maarten Mommaerts Ilse Michiels aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de verplaatsing van een deel van buurtweg nr. 116 en over de voorgestelde tracéwijziging voor de omgevingsvergunningsaanvraag met dossiernummer OMV_2022073515 (S 2022 121), op 23 mei 2022 ingediend, voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Kerkhofstraat 12, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie D, nummer 431 B, goed.
Artikel 2:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akten m.b.t. tot de tracéwijziging.
Artikel 3:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen, in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing, een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Artikel 4:
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
- Wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022073515 (S 2022 121), op 23 mei 2020 ingediend voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning gelegen te Rotselaar (3110), Kerkhofstraat 12, kadastraal bekend als (afd. 1) sectie D, nummer 431 B niet wordt verleend of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd.
- Wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Artikel 5:
Bij het verlenen van de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022073515 (S 2022 121) zal de definitieve vaststelling van het ontwerp rooilijnplan van gemeenteweg nr.116 tot verplaatsing van een gemeenteweg samen met het besluit van de gemeenteraad met een beveiligde zending aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de provinciale deputatie bezorgd worden.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Ilse Michiels Jeroen Degent Jelle Wouters Bart Lemmens Piet De Bruyn Patrick Vervoort Jeroen Janssens Gert Heylen Ellen De Rijck Nico Lodewijks Nele Demuynck Heidi Pittomvils Frans Vansteenbeeck Liesbet Serneels Gunther Dereze Bart De Vos Lieve De Bondt Tessa Heylighen Noëlla D'hooghe Carine Goris Stella Beckx Maarten Mommaerts Farida Tierens Werner Mertens aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing over de gratis grondafstand voor de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022085871 (V 2022 13) op 17 juni 2022 ingediend voor het creëren van 1 bouwlot bestemd voor open bebouwing op een perceel gelegen aan Mezenpad 2, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie E, nr. 551H3 en 551P2, goed.
Artikel 2:
De aanvrager dient lot 3, met een oppervlakte van 84ca, gratis en voor openbaar nut aan de gemeente af te staan na het afleveren van een gunstige omgevingsvergunning.
Artikel 3:
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad of hun respectievelijke plaatsvervanger(s) wordt machtiging verleend tot ondertekening van de vereiste akten m.b.t. de gratis grondafstand.
Artikel 4:
Tegen dit besluit van de gemeenteraad kan binnen de 30 dagen, in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing, een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering. De procedure van dit beroep verloopt volgens art. 31/1 van het Omgevingsdecreet.
Artikel 5:
Dit besluit van de gemeenteraad is nietig:
● wanneer de omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2022085871 (V 2022 13) op 17 juni 2022 ingediend voor het creëren van 1 bouwlot bestemd voor open bebouwing op een perceel gelegen aan Mezenpad 2, kadastraal gekend als afd. 2, sectie E, nr. 551H3 en 551P2, niet wordt verleend, of wanneer deze in administratief of jurisdictioneel beroep wordt vernietigd;
● wanneer het voorwerp van de omgevingsvergunning niet binnen de in de vergunning voorziene of wettelijke termijn wordt gerealiseerd.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Ellen De Rijck Piet De Bruyn Gert Heylen Bart De Vos Lieve De Bondt Ilse Michiels Nele Demuynck Noëlla D'hooghe Werner Mertens Frans Vansteenbeeck Jelle Wouters Carine Goris Patrick Vervoort Tessa Heylighen Nico Lodewijks Stella Beckx Jeroen Janssens Maarten Mommaerts Farida Tierens Gunther Dereze Heidi Pittomvils Jeroen Degent Bart Lemmens Liesbet Serneels aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Artikel 1:
Goedkeuring wordt verleend aan bestek 2022-F001 en de raming van de opdracht : "het aangaan van een lening ter financiering van het bestuur ", opgesteld door de financieel directeur.
De lastvoorwaarden worden worden zoals voorzien in het bestek.
De maximale raming van het te ontlenen bedrag bedraagt EUR 5.000.000.
Artikel 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund op basis van aanschrijving van een vijftal bankinstellingen
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Carine Goris Ellen De Rijck Lieve De Bondt Nele Demuynck Gunther Dereze Patrick Vervoort Jelle Wouters Gert Heylen Bart Lemmens Piet De Bruyn Ilse Michiels Werner Mertens Bart De Vos Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Liesbet Serneels Heidi Pittomvils Frans Vansteenbeeck Farida Tierens Jeroen Degent Jeroen Janssens Tessa Heylighen Stella Beckx Maarten Mommaerts aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Enig artikel:
De gemeenteraad keurt de hiernavolgende concessieovereenkomst goed tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente Rotselaar voor de inrichting van het middeneiland van de rotonde gelegen te Rotselaar op de kruising van de N229 met de N19.
Inrichting van rotonde - kunstwerk op het middeneiland
Concessieovereenkomst
Motivering van de concessie
Partijen
- de concessiegever: het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door mevr. ir. Anne-Séverine Poupeleer,
afdelingshoofd, verder “het Vlaamse Gewest” genoemd;
- de concessiehouder: de gemeente Rotselaar, vertegenwoordigd door dhr. Jelle Wouters, burgemeester, en mevr. An Craninckx, algemeen directeur, verder “de gemeente” genoemd;
Tussen partijen wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst
§1. Het Vlaamse Gewest geeft aan de gemeente het middeneiland van de rotonde gelegen te Rotselaar op de kruising van de N229 met de N19 in concessie om er een kunstwerk op te richten dat de verkeersveiligheid qua zichtbaarheid en het uitzicht en verfraaiing van de rotonde verbetert. De juiste ligging van de rotonde wordt weergegeven op de kaart die als bijlage bij deze overeenkomst wordt gevoegd.
§2. Alle kosten voor het maken en plaatsen van het kunstwerk, inclusief de kosten voor de stabiliteitsstudie en het aanvragen van de eventuele nodige vergunningen, komen ten laste van de gemeente, met uitzondering van de kosten die door het Vlaamse Gewest worden betaald overeenkomstig §4.
§3. De inplanting van het kunstwerk op de rotonde werd positief geadviseerd worden door de regiomanager van de betrokken territoriale afdeling van AWV met betrekking tot de verkeersveiligheidsaspecten.
§ 4.Het Vlaamse Gewest neemt de kosten voor de bouw van de fundering van het kunstwerk te zijnen laste als aan alle voorwaarden gesteld in paragraaf 3 voldaan is.
§ 5. Het kunstwerk moet op de rotonde geplaatst worden ten laatste één jaar na de beëindiging van de herinrichtingswerken van deze rotonde.
Artikel 2: duur van de overeenkomst
Onverminderd hetgeen bepaald wordt in artikel 7 wordt de overeenkomst afgesloten voor onbepaalde duur met een minimumtermijn van vijf jaar.
Artikel 3: onderhoud en herstelling van het kunstwerk
Behoudens andersluidende bepalingen in het kader van afgesloten samenwerkingsovereenkomsten conform het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake het mobiliteitsbeleid, of in het kader van lopende module(s) van het mobiliteitsconvenant1 gelden volgende bepalingen:
De gemeente staat in voor het onderhoud aan het kunstwerk zelf alsook voor alle andere herstellingen aan of vervangingen van het kunstwerk.
Het Vlaamse Gewest staat in voor het overige onderhoud aan de rotonde zelf, zoals het onderhoud van eventuele signalisatie alsook de verlichting, voor zover deze laatste geen essentieel deel uitmaken van het kunstwerk.
Het groenonderhoud van de beplantingen rond het kunstwerk en de mogelijks punctuele verlichtingsarmaturen en het elektriciteitsverbruik dezer specifieke verlichting van het kunstwerk vallen ten laste van de gemeente.
Artikel 4: overige kosten met betrekking tot het kunstwerk
Eventuele belastingen alsook alle overige kosten (bv. elektriciteitskosten voor het kunstwerk zelf) met betrekking tot het kunstwerk komen ten laste van de gemeente.
Artikel 5: schade aan en ten gevolge van het kunstwerk
§1. De gemeente vergoedt alle schade die aan het Vlaamse Gewest veroorzaakt wordt ten gevolge van het kunstwerk, ook indien deze schade niet het gevolg is van een fout van de gemeente of van een gebrek aan het kunstwerk.
Het Vlaamse Gewest vergoedt alle schade die aan het kunstwerk veroorzaakt wordt ten gevolge van een fout of een gebrekkige bewaring van de weginfrastructuur in hoofde van het Vlaamse Gewest.
Wanneer een weg tijdelijk afgesloten wordt voor het verkeer, omwille van welke redenen dan ook, kan de gemeente geen schadevergoeding eisen wegens de beperkte zichtbaarheid van het kunstwerk.
§2. De gemeente vrijwaart het Vlaamse Gewest voor alle schade-eisen die door derden worden ingesteld ten gevolge van het kunstwerk, ook indien deze schade niet het gevolg is van een fout van de gemeente of van een gebrek aan het kunstwerk.
Artikel 6: onderconcessie of overdracht van concessie
Behoudens uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van het Vlaamse Gewest mag de gemeente deze concessie niet geheel of gedeeltelijk in onderconcessie geven noch de concessie geheel of gedeeltelijk overdragen.
Artikel 7: beëindiging van de overeenkomst
§1. De overeenkomst kan ten allen tijde worden beëindigd in onderling akkoord.
De overeenkomst kan eveneens ten allen tijde door het Vlaamse Gewest worden beëindigd indien de voorwaarden gesteld in artikel 1, §3 niet werden nageleefd of om redenen van algemeen belang. Deze beëindiging wordt door het Vlaamse Gewest aan de gemeente ter kennis gebracht met een aangetekende brief.
De overeenkomst kan ten vroegste na vijf jaar na de inwerkingtreding van de overeenkomst eveneens beëindigd worden door één van de partijen mits de beëindiging minstens één jaar op voorhand per aangetekende brief wordt gemeld.
§2. Behoudens wanneer anders wordt overeengekomen, moet de gemeentebij het beëindigen van de overeenkomst het kunstwerk op de rotonde verwijderen en de rotonde in een goede staat herstellen. Bij gebreke hieraan kan het Vlaamse Gewest zelf het kunstwerk verwijderen en / of de rotonde in goede staat herstellen op kosten van de gemeente.
Artikel 8: inwerkingtreding van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van goedkeuring door de gemeenteraad.
1 De inwerkingtreding van de bepalingen in het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking inzake het mobiliteitsbeleid, dateert van 01/03/2013. Nieuwe overeenkomsten zullen zich bijgevolg richten tot deze bepalingen. Toch blijven de bepalingen in de lopende module(s) van het mobiliteitsconvenant, gelden tot het einde van de duurtijd van deze modules in het kader van de mobiliteitsconvenanten.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Ilse Michiels Lieve De Bondt Nico Lodewijks Heidi Pittomvils Jeroen Janssens Bart De Vos Nele Demuynck Farida Tierens Tessa Heylighen Carine Goris Frans Vansteenbeeck Liesbet Serneels Jeroen Degent Noëlla D'hooghe Ellen De Rijck Jelle Wouters Gert Heylen Bart Lemmens Gunther Dereze Werner Mertens Piet De Bruyn Maarten Mommaerts Patrick Vervoort Stella Beckx aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de samenwerkingsovereenkomst evenementenlocatie Rock Werchter in het kader van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Rock Werchter als volgt opgesteld:
Tussen volgende partners:
(1) Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 3010 Leuven vertegenwoordigd door Jan Spooren, gouverneur, door Ann Schevenels, gedeputeerde en door Marc Collier, provinciegriffier;
(2) Gemeente Rotselaar, Provinciebaan 20 3110 Rotselaar vertegenwoordigd door Jelle Wouters, burgemeester en door An Craninckx, algemeen directeur;
(3) Gemeente Haacht, Wespelaarsesteenweg 85 3150 Haacht vertegenwoordigd door Steven Swiggers, burgemeester en door Luc Van Rillaer, algemeen directeur;
(4) Live Nation Festivals NV, Blarenberglaan 3A 2800 Mechelen vertegenwoordigd door Herman Schueremans, gedelegeerd bestuurder;
(5) vzw Altsien, Tremelobaan 26A 3118 Werchter vertegenwoordigd door Barbara Van Espen, voorzitster;
(6) Werchter Park bv, Tremelobaan 26A 3118 Werchter vertegenwoordigd door Dirk Geerts, voorzitter;
Wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: Voorwerp van de overeenkomst
Het voorwerp van de overeenkomst omvat de uitvoering en de naleving van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Rock Werchter, zoals goedgekeurd bij ministerieel besluit van 16 april 2012 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 30 april 2012.
Deze overeenkomst stelt uit te voeren taken vast, duidt de verantwoordelijkheden aan, en regelt de samenwerking tussen de betrokken partners.
Artikel 2: Definitie van partners en overige partijen
De publieke partners binnen deze overeenkomst zijn de gemeente Rotselaar, de gemeente Haacht en de provincie Vlaams-Brabant. Deze worden door het college van burgemeester en schepenen en de deputatie vertegenwoordigd.
De 'eigenaar' is de rechtspersoon of de verzameling van rechtspersonen, van wie onroerende eigendom benut wordt bij de realisatie van deelprojecten of taken in het kader van deze overeenkomst.
De 'evenement-organisator' is de rechtspersoon of de verzameling van rechtspersonen, die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van een evenement op de locatie waar deze overeenkomst betrekking op heeft.
Artikel 3: Verbintenis en inhoud
De partners verbinden zich ertoe het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Rock Werchter en deze overeenkomst na te leven en uit te voeren. De taken en verplichtingen hebben onder meer betrekking op:
3.1. Het ‘landschapsinrichtinsplan’ (zie annex 1), goedgekeurd door alle betrokken partijen, dat aan deze overeenkomst is gehecht en er deel van uitmaakt. Op basis van dit inrichtingsplan heeft de eigenaar een stedenbouwkundige vergunning verkregen tot het inrichten van het terrein als landschapspark. De werken voor de inrichting van de site als landschapspark worden uitgevoerd tegen 01/06/2024 op de terreinen die eigendom zijn van Werchter Park bv.
3.2. Het ‘masterplan’ (zie annex 2), goedgekeurd door alle betrokken partijen, dat aan deze overeenkomst is gehecht en er deel van uitmaakt. Het masterplan is opgesteld ter uitvoering van de algemene structuurschets en de visie op de omgeving van de festivalweide Rock Werchter. Het plan is opgemaakt in samenspraak met de respectieve gemeentebesturen op wiens grondgebied het betrekking heeft, het provinciebestuur en de betrokken actoren, organisaties en eigenaars. De inhoud van het masterplan wordt op regelmatige basis geëvalueerd en desgevallend herzien. In dat geval worden ook volgende organisaties geraadpleegd: Agentschap Natuur en Bos, VMM, Provinciale diensten Ruimtelijke planning en Vergunningen.
3.3. Het opstellen van een ‘organisatieschema’ per evenement door de evenement-organisator. Het 'organisatieschema' heeft tot doel de verschillende betrokken overheden te informeren over de reikwijdte en impact van een gepland evenement, ten einde met kennis van zaken over de verschillende onderdelen van het evenement een advies te kunnen formuleren of een beslissing te kunnen nemen voor aanvang van het evenement. Het ‘organisatieschema’ dient voor elk evenement voorgelegd te worden aan de betrokken bevoegde overheden of als bijlage bij de wettelijk noodzakelijke aanvragen gevoegd te worden. Het 'organisatieschema' bevat minstens:
- een overzicht van de belangrijkste contactpersonen van het evenement;
- de datum en de duur van het evenement;
- de periode van op- en afbouw en de hiervoor noodzakelijk terreininname;
- een inrichtingsschema van het terrein gedurende het evenement;
- een overzichtsplan van de eventuele verblijfsaccommodatie;
- een overzicht van de voorgestelde veiligheidsmaatregelen;
- een overzicht van de maatregelen ter beperking van de geluidsoverlast.
3.4. De toegankelijkheid van het landschapspark buiten de periodes van evenementen en opbouw. Dit houdt in dat de eigenaar of de evenement-organisator alles in het werk stellen om de terreinen niet langer dan nodig te bezetten voor de op- en afbraak van het evenement, en na het evenement er zorg voor te dragen dat het landschapspark veilig en ordentelijk toegankelijk is.
Artikel 4: Aantal en duur van de toegestane evenementen en activiteiten in de voorziene periode
4.1. Per jaar kunnen, in de periode voorzien in het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan Rock Werchter, in ieder geval één meerdaags festival en twee eendaagse hoog dynamische evenementen worden georganiseerd.
4.2. Na overleg met en met het akkoord van het college van burgemeesters en schepenen van Rotselaar en Haacht kunnen bijkomende hoog dynamische evenementen worden georganiseerd. Hierbij blijft het totaal (4.1 + 4.2.) aantal festivaldagen beperkt tot maximaal zeven, en het aantal campingnachten tot maximaal vijf, tenzij anders door de partners wordt overeen gekomen in een addendum aan deze overeenkomst.
Voor alle hoog dynamische evenementen, waarvan sprake is in 4.1 en 4.2, dient de evenement-organisator een aanvraag tot vergunning in bij de gemeentebesturen van Rotselaar en Haacht. De evenement-organisator dient deze aanvraag minstens 4 maanden vooraf in. Communicatie over de datums van het volgend jaar dienen eerst ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de burgemeesters van Rotselaar en Haacht.
Bij de beoordeling van de aanvragen daarvoor wordt onder meer rekening gehouden met volgende elementen en voorwaarden:
- de periode en de dag waarop het evenement zou plaatsvinden:
- vakantie, zon- of feestdagen
- er kunnen geen hoog dynamische activiteiten worden georganiseerd op pinksterzondag
- de zondag van Haacht Kermis kunnen er geen ééndaagse evenementen plaatsvinden.
- de impact op de werking van politie- en hulpdiensten;
- de impact op de werking van handelsactiviteiten in de betrokken gemeenten:
- bij een meerdaags festival hebben de bestaande lokale standhouders het recht om een eigen drank- of eetstand uit te baten
- de afwikkeling van de mobiliteit:
- er wordt maximaal gestreefd naar het spreiden van (uitgaand vracht)verkeer tijdens de festivaldagen.
- de draagkracht van de omgeving:
- de organisatoren van de campings worden aangezet om bijkomende inspanningen te doen voor afvalreductie op de campings. Een plan hiervoor dient voorafgaand aan het festival te worden voorgelegd aan de gemeentebesturen van Rotselaar en Haacht.
- de impact op het natuurlijk milieu van het landschapspark en de directe omgeving.
Op het festivalterrein kunnen ook laagdynamische activiteiten worden georganiseerd in de sfeer van zachte recreatie, cultuur, sport of jeugd. Dit kan enkel met akkoord van de gemeente Rotselaar en van de eigenaar.
Artikel 5: Samenwerken met derden
Indien met derden wordt samengewerkt of indien een gedeelte van de activiteiten wordt gedelegeerd of uitbesteed, blijven de ondertekenende partijen verantwoordelijk voor de naleving van de verplichtingen en de verantwoordelijkheden zoals voorzien in de overeenkomst.
Artikel 6: Inwerkingtreding en duurtijd van de overeenkomst
Deze samenwerkingsovereenkomst treedt in werking vanaf de ondertekening door alle partners, en wordt tijdens het eerste jaar van iedere nieuwe gemeentelijke legislatuur verplicht geëvalueerd op een overleg met alle partners.
De huidige samenwerkingsovereenkomst blijft gelden totdat er een herziening of nieuwe overeenkomst wordt goedgekeurd door alle partners.
Wanneer de evenement-organisator afziet van de organisatie van evenementen en activiteiten zoals bedoeld in het ruimtelijk uitvoeringsplan en deze overeenkomst, kan met akkoord van de publieke partners de overeenkomst worden ontbonden.
Artikel 7: Geschillen
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. In geval van geschillen is de rechtbank van 1ste aanleg van Leuven bevoegd.
Opgesteld te Leuven op 5 september 2022.
Voor provincie Vlaams-Brabant: Jan Spooren, provinciegouverneur, Ann Schevenels, gedeputeerde ruimtelijke planning en Marc Collier, provinciegriffier;
Voor gemeente Rotselaar: Jelle Wouters, burgemeester en An Craninckx, algemeen directeur;
Voor gemeente Haacht: Steven Swiggers, burgemeester en Luc Van Rillaer, algemeen directeur;
Voor Live Nation Festivals NV: Herman Schueremans, gedelegeerd bestuurder;
Voor vzw Altsien: Barbara Van Espen, voorzitter;
Voor Werchter Park bv: Dirk Geerts, directeur.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Liesbet Serneels Nele Demuynck Ellen De Rijck Gunther Dereze Jelle Wouters Stella Beckx Patrick Vervoort Frans Vansteenbeeck Bart Lemmens Noëlla D'hooghe Jeroen Janssens Werner Mertens Bart De Vos Gert Heylen Ilse Michiels Heidi Pittomvils Nico Lodewijks Maarten Mommaerts Tessa Heylighen Lieve De Bondt Jeroen Degent Farida Tierens Carine Goris Piet De Bruyn aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde herziening van het subsidiedossier voor IGS Wonen aan de Dijle Zuid, zoals gevoegd bij de bijlagen bij dit besluit, goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad gaat akkoord met de extra subsidiëring van ongeveer 1100 euro per nieuwe aanvullende activiteit.
Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Carine Goris Jeroen Janssens Jeroen Degent Frans Vansteenbeeck Maarten Mommaerts Farida Tierens Noëlla D'hooghe Liesbet Serneels Patrick Vervoort Stella Beckx Bart De Vos Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Bart Lemmens Jelle Wouters Ellen De Rijck Nele Demuynck Gert Heylen Gunther Dereze Piet De Bruyn Tessa Heylighen Werner Mertens Ilse Michiels Nico Lodewijks aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
De gemeente Rotselaar gaat in op de vraag van Manuela Van Tongelen om het perceel grond in recreatiegebied, gelegen te Rotselaar, Vakenstraat, gekadastreerd sectie D, nummer 0363 M P0000/deel, met een oppervlakte van 9 are en 89 ca terug te kopen aan de prijs van 50.000 euro.
Artikel 2:
Alle kosten van en voortvloeiend uit de notariële akte worden door de verkoper gedragen.
Artikel 3:
De terugkoop gebeurt met het oog op het algemeen nut. In toepassing van artikel 2.9.6.0.3 VFC wordt om kosteloze registratie verzocht.
Artikel 4:
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk ontslagen van het nemen van elke ambtshalve inschrijving.
Artikel 5:
Notaris Kristiaan Triau, met standplaats te Rotselaar, wordt gelast met het opstellen en verlijden van de notariële akte, overeenkomstig de voorwaarden die in dit besluit door de gemeenteraad werden vastgelegd.
Artikel 6:
De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers worden gemachtigd tot ondertekening van de notariële akte.
Artikel 7:
De gemeente gaat eveneens in op de vraag van Manuela Van Tongelen tot vrijgave van de waarborg ten bedrage van 10.000 euro op de geblokkeerde rekening bij notaris Triau en geeft de notaris opdracht om het bedrag op deze rekening over te maken aan Manuela Van Tongelen.
Griet Vandenbroeck Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Sofie Decime Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Wim Vermeiren Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx An Craninckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt Heidi Pittomvils Werner Mertens Noëlla D'hooghe Nico Lodewijks Carine Goris Ellen De Rijck Gert Heylen Patrick Vervoort Nele Demuynck Bart De Vos Stella Beckx Frans Vansteenbeeck Tessa Heylighen Gunther Dereze Liesbet Serneels Jeroen Degent Maarten Mommaerts Farida Tierens Bart Lemmens Jelle Wouters Jeroen Janssens Ilse Michiels Piet De Bruyn Lieve De Bondt aantal voorstanders: 24 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Artikel 1:
Volgende personeelsleden kunnen worden aangeduid als waarnemend financieel directeur bij diens afwezigheid of verhindering:
1. Wim Vermeiren diensthoofd financiën.
2. Griet Vandenbroeck, boekhoudster financiën.
3. Sofie Decime boekhoudster financiën.
Artikel 2:
De effectieve aanstelling van de vervanger gebeurt bij beslissing van de financieel directeur, en bij verhindering, afwezigheid of ontstentenis van de financieel directeur, bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3:
Deze beslissing gaat in vanaf heden en vervangt alle voorgaande besluiten dienaangaande.