Openbare zitting van 28 mei 2019

Goedkeuring notulen vorige vergadering

Juridische gronden

•          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

Besluit

Na beraadslaging,

14stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Nele Demuynck, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck en Bart De Vos

7onthoudingen: Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Herwig Pierre, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 23 april 2019 goed.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Begripsbepaling dagelijks personeelsbeheer - bevoegdheden algemeen directeur

Voorgeschiedenis

•          Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2014

De bevoegdheden van de gemeentesecretaris worden vastgesteld. Het begrip dagelijks personeelsbeheer wordt vastgesteld.

Feiten en context

•          De omschrijving van het begrip dagelijks personeelsbeheer wordt vastgesteld door de raad.

Juridische gronden

•          Artikel 170 van het decreet lokaal bestuur

De algemeen directeur staat in voor de algemene leiding van de diensten van de gemeente en van de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.

Hij staat aan het hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en hij is bevoegd voor het dagelijkse personeelsbeheer. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer toevertrouwen aan andere personeelsleden. De algemeen directeur rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst.

•          Artikel 57, tweede lid van het decreet lokaal bestuur

De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en de op basis van artikel 56, §2, gedelegeerde bevoegdheden van de gemeenteraad voor het vaststellen van wat onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' moet worden verstaan, kunnen evenwel niet aan de algemeen directeur worden toevertrouwd.

•          Het Rechtspositiebesluit Gemeente- en Provinciepersoneel van 7 december 2007

Adviezen

•          Voor de vaststelling van het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' wordt beroep gedaan op de nota van VVSG, goedgekeurd op het VVSG-Directiecomité van 30 juni 2008 en eveneens goedgekeurd door het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Argumentatie

•          Naar aanleiding van de integratie van de gemeentediensten en de diensten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, evenals de aanstelling van een algemeen directeur voor beide entiteiten, dringt een gelijkschakeling van de bevoegdheden van het dagelijks personeelsbeheer zich op.

Besluit

Na beraadslaging,

21stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

Volgende beslissingen worden beschouwd als dagelijks personeelsbeheer onder de bevoegdheid van de algemeen directeur, onder de voorwaarden en binnen de grenzen bepaald door de rechtspositieregeling:

A. Individueel personeelsbeheer:

A1 Verloven en aan- of afwezigheden

•          Opdracht tot permanentieplicht: aanwijzen van personeelsleden die zich buiten de normale diensturen moeten beschikbaar houden

•          Controle op aanwezigheid, afwezigheid, naleving van de arbeids- en pauzetijden

•          Toestemming dienstreizen en bepalen van het meest geschikte vervoermiddel

•          Allerlei individuele verlofaanvragen, omstandigheidsverloven, dienstvrijstellingen, onbetaalde verloven en andere gewettigde afwezigheden voor zover ze een recht zijn voor het personeel op grond van de rechtspositieregeling

•          Loopbaanonderbreking, zorgkrediet en andere tijdelijke loopbaanmaatregelen

•          Beslissen over het deeltijds opnieuw opnemen van een functie door een statutair personeelslid na afwezigheid wegens ziekte

•          In gemotiveerde omstandigheden, toestaan van afwijkingen op het overdragen van vakantieverlofdagen

•          Organisatie van de ziektecontrole, uitgevoerd door het geneeskundig controleorgaan dat is aangeduid door het bestuur

•          Beslissen over de niet-erkenning van een afwezigheid als ziekteverlof of als arbeidsongeval

•          Bepalen van het jaarlijks ziektekrediet van de statutaire personeelsleden

•          Verlenen van toestemming om het werk te hervatten na een periode van ongerechtvaardigde afwezigheid

A 2. Salaris:

•          De individuele weddevaststelling, met inbegrip van de overname van anciënniteiten en het beslissen over het aantal jaren relevante beroepservaring die worden meegerekend, welliswaar binnen de grenzen inzake meerekenbaarheid van anciënniteiten die de raad in de rechtspositieregeling gesteld heeft

•          Beslissen over het doorschuiven in de functionele loopbaan

•          Vaststellen van de periodieke individuele salarisverhoging door opbouw van geldelijke anciënniteit

•          De individuele vaststelling van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage van de personeelsleden

•          Beslissen over aanvragen van personeelsleden van toelagen, vergoedingen en sociale voordelen, zoals voorzien in de lokale rechtspositieregeling en het vaststellen ervan

A 3. Vorming:

•          In samenspraak met de vormingsverantwoordelijke, zorgen voor de concrete invulling van het vormingsrecht en de vormingsplicht op basis van de vastgestelde vormingsbehoeften

•          Gemotiveerd beslissen over de toestemming of weigering van een vormingsaanvraag na advies van het diensthoofd en de vormingsverantwoordelijke

•          Verplichten van het personeelslid om aan de vormingsactiviteit deel te nemen

•          Het geven van dienstvrijstelling voor het volgen van een vorming

•          Het geven van gedeeltelijke of volledige compensatie voor toegestane vormingsactiviteiten die buiten de werkuren doorgaan

•          Het verlenen van voorrang aan een personeelslid voor het volgen van een bepaalde vormingsactiviteit, als het dienstbelang een gelijktijdige deelname door verschillende personeelsleden het niet toelaat

A 4. Evaluatie:

•          Zorgen voor de interne organisatie van de evaluaties binnen de bepaalde termijnen

•          Aanwijzen van de evaluatoren voor de verschillende diensten van de gemeente

•          Zorgen voor de opleiding van de evaluatoren

•          Nemen van passende maatregelen met het oog op het verbeteren van de wijze van het functioneren van het personeelslid (individuele opvolging van de evaluatie)

•          Waken over de eenduidige toepassing van het evaluatiestelsel binnen de diensten

•          Beslissen over het gevolg van de evaluatie op basis van het voorstel van de evaluatoren, met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid

•          Formuleren van het gemotiveerd voorstel tot ontslag wegens beroepsongeschiktheid op basis van het evaluatieverslag van de tussentijdse evaluatie

•          Doorgeven aan de beroepsinstantie van een beroep tegen een ongunstig evaluatieresultaat en fungeren als contactpersoon voor de beroepsinstantie

•          Beslissen over de bevestiging of aanpassing van de evaluatie en van het evaluatieresultaat na het gemotiveerd advies van de beroepsinstantie

•          In het kader van het evaluatiesysteem van het onderwijzend personeel: eerste evaluator van de schooldirecteurs en tweede evaluator van de wervingsambten

•          Eindverantwoordelijkheid voor het vaststellen van de functiebeschrijvingen van het personeel met uitzondering van de functiebeschrijving van algemeen en financieel directeur

A 5. Andere bevoegdheden i.v.m. dagelijks personeelsbeheer:

•          Vaststellen datum indiensttreding

•          Eindverantwoordelijkheid voor de actieve inwerking en de integratie in de gemeentediensten van een nieuw personeelslid of van personeelsleden in hun nieuwe functie

•          Bepalen van de termijn voor de indiening van de kandidaturen bij bevorderingen en interne personeelsmobiliteit

•          Op de hoogte brengen van de personeelsleden van een opdrachthouderschap, het toetsen van de ingediende kandidaturen aan de opdracht en de daarvoor geldende competentievereisten en toewijzen van de opdracht

•          De aanstellende overheid voorstellen wie voor de waarneming van een hogere functie in aanmerking komt

•          Goedkeuren van prestaties buiten het uurrooster

•          Verzoek tot presteren van overuren

•          Opleggen aan een personeelslid van tijdelijke andere arbeid

•          Goedkeuren van het uurrooster van personeelsleden en de tijdsregistratie

•          Vaststellen van overmacht bij het niet kunnen opnemen van compenserende inhaalrust

•          Uitlenen van personeel aan een gebruiker (zonder overdracht werkgeversgezag)

•          Inzet van gemeentepersoneel op een andere standplaats, binnen de bestaande arbeidsovereenkomst

•          Het verstrekken van verklaringen en het ondertekenen van attesten met betrekking tot de personeelsadministratie die geen beslissing van het college of de gemeenteraad inhouden

•          Toestemming verlenen tot het betalen van de effectief gemaakte, bewezen en noodzakelijke kosten bij de uitoefening van de functie

•          Het aanduiden van personeelsleden die kasbevoegdheid hebben

•          Individuele toewijzing van de bevoegdheid van een personeelslid om elektrische toestellen te bedienen

•          Stageaanvragen

•          Vrijwilligerswerk

B. Collectief personeelsbeheer:

•          Controle op de naleving van de deontologische code, de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement voor het personeel

•          Controle op prestaties en attitudes, maatregelen van inwendige orde

•          Eindverantwoordelijkheid voor de interne communicatie over personeelsaangelegenheden

•          Eindverantwoordelijkheid voor het opstellen van dienstnota’s over personeelsaangelegenheden

•          Toestaan van een uitzondering op de algemene regeling inzake het verzekeren van de gemeentelijke dienstverlening

Openbare zitting van 28 mei 2019

Uitzendarbeid: bepalen verschillende vormen van uitzendarbeid

Voorgeschiedenis

•          Het besluit van de gemeenteraad van 23 maart 2019

Gemeente Rotselaar treedt toe tot Poolstok.

Feiten en context

•          Gemeente Rotselaar trad op 23 maart 2019 toe tot Poolstok. Mits aansluiting bij Poolstok, kan de gemeente beroep doen op diensten van Poolstok in het kader van P&O-ondersteuning.

•          Poolstok werkt samen met verschillende partners en de gemeente kan op afroep zonder verdere verplichting en met behoud van een maximale onafhankelijkheid gebruik maken van deze diensten. Tussen deze partners zitten ook interimkantoren waarmee kan worden samengewerkt voor het inschakelen van personeel via uitzendarbeid.

•          De gemeenteraad moet bepalen voor welke gevallen uitzendarbeid binnen het lokaal bestuur mogelijk is en hierover de nadere regels vaststellen.

•          Het protocol van het HOC-BOC van 28 mei 2019

Juridische gronden

•          Het Decreet van 27 april 2018 betreffende de uitzendarbeid in de Vlaamse Overheidsdiensten en de lokale besturen.

•          De artikelen 4 en 6 van het voornoemd Decreet van 27 april 2018 op grond waarvan de raad bevoegd is om te bepalen welke vormen van uitzendarbeid mogelijk zijn binnen de krijtlijnen van dit decreet.

•          De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.

Adviezen

•          Het overleg met de vakorganisaties van 28 mei 2019 waarin zij ingelicht werden over de door het college vastgestelde regels m.b.t. het inschakelen van uitzendarbeid.

Argumentatie

•          Het gemeentebestuur wenst beroep te doen op uitzendarbeid om flexibeler personeel te kunnen inschakelen indien nodig. Vaak nemen de selectieprocedures (inclusief de verkorte procedures) teveel tijd in beslag, dit ten koste van een efficiënte en effectieve dienstverlening en de garantie hiervan.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Er kan beroep worden gedaan op uitzendarbeid overeenkomstig de voorwaarden en modaliteiten opgenomen vervat in dit besluit met het oog op:

•de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is geschorst (vb. wegens ziekte, moederschapsrust, ...)

•de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid van wie de arbeidsovereenkomst is beëindigd (vb. na ontslag om dwingende reden,...)

•de tijdelijke vervanging van een contractueel personeelslid met deeltijdse loopbaan- onderbreking of met vermindering van arbeidsprestaties in het kader van het zorgkrediet

•de tijdelijke vervanging van een ambtenaar die zijn ambt niet of slechts tijdelijk uitoefent (vb. bij afwezigheid i.k.v. onbetaald verlof)

•een tijdelijke vermeerdering van werk

•uitvoering van uitzonderlijk werk

Artikel 2:

De aanstellende overheid stelt de vakorganisaties in kennis van het feit dat een uitzendkracht zijn werk binnen het bestuur zal aanvatten.

Artikel 3:

De aanstelling van het uitzendbureau/de uitzendbureaus met wie de arbeidsovereenkomst voor uitzendarbeid in uitvoering van onderhavig besluit wordt gesloten, wordt toevertrouwd aan Poolstok.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Huishoudelijk reglement gemeenteraad - goedkeuring

Voorgeschiedenis

•          De installatie van de gemeenteraad op 7 januari 2019.

Juridische gronden

•          Artikel 38 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad stelt bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad en waarin minstens bepalingen worden opgenomen over:

1° de vergaderingen waarvoor presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid of lid van het college van burgemeester en schepenen;

2° de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de gemeenteraadsleden, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken;

3° de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad openbaar worden gemaakt;

4° de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor gemeenteraadsleden en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert;

5° de voorwaarden waaronder de gemeenteraadsleden hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;

6° de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de gemeenteraadsleden;

7° de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;

8° de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279, worden ondertekend;

9° de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;

10° de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid.

De gemeenteraad kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Besluit

Na beraadslaging,

14stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Nele Demuynck, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck en Bart De Vos

8onthoudingen: Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Herwig Pierre, Ingrid Van Steenberge, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN ROTSELAAR

BIJEENROEPING GEMEENTERAAD

Artikel 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen.

§ 2. - De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op.

§ 3. - De voorzitter van de gemeenteraad moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van:

1° een derde van de zittinghebbende leden;

2° een vijfde van de zittinghebbende leden als zes weken na de datum van de vorige gemeenteraad nog geen bijeenroeping is gebeurd. De periode van zes weken wordt geschorst van 11 juli tot en met 15 augustus;

3° het college van burgemeester en schepenen;

4° de burgemeester voor zover het verzoek uitsluitend betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester.

In hun schriftelijke aanvraag aan de algemeen directeur moeten de aanvragers de agenda vermelden, met voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De algemeen directeur bezorgt vervolgens de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in artikel 2 van dit reglement, kan nakomen.

De voorzitter roept de gemeenteraad bijeen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda.

Artikel 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan het raadslid bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken.

De oproeping wordt digitaal, via e-mail en het elektronisch systeem voor vergaderbeheer, aan de raadsleden bezorgd. Het e-mailbericht wordt naar het door het raadslid opgegeven e-mailadres verstuurd en bevat een digitale verwijzing naar de begeleidende stukken op het gemeentelijk elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

§ 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn.

Artikel 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda van de gemeenteraad toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de algemeen directeur, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het bijkomend agendapunt wordt aan de algemeen directeur schriftelijk bezorgd, bij voorkeur per e-mail, Noch een lid van het college van burgemeester en schepenen, noch het college als orgaan, kan van deze mogelijkheid gebruik maken.

§ 2. – De algemeen directeur deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Dit verloopt conform de wijze van oproepen zoals bepaald in artikel 2 §1, tweede alinea.

OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING

Artikel 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar.

§ 2. - De vergadering is niet openbaar:

1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering;

2° Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid hiertoe beslissen . De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren.

Artikel 5. – De vergaderingen over de beleidsrapporten (= het meerjarenplan, de aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening) zijn in elk geval openbaar.

Artikel 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken.

Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken.

Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.

BEROEPSGEHEIM

Artikel 7. – § 1. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht.

Dit artikel doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden, alsmede van alle andere personen, vermeld in het eerste lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het strafwetboek.

§ 2. – De verplichte geheimhouding geldt ook voor de besluiten van de andere organen van het gemeentebestuur m.b.t. de aangelegenheden die de persoonlijke levenssfeer raken en waarvan het gemeenteraadslid kennis neemt vanuit zijn/haar hoedanigheid als gemeenteraadslid.

§ 3. – De documenten die via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer kunnen worden geraadpleegd, mogen niet gebruikt worden voor een doeleinde / op een wijze die onverenigbaar is met de rechten en verplichtingen van het mandaat.

INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK

Artikel 8. - § 1. - Plaats, dag en uur van de gemeenteraadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt door publicatie op de webstek van de gemeente. Dit gebeurt uiterlijk acht dagen voor de vergadering.

In spoedeisende gevallen wordt de agenda uiterlijk 24 uur nadat hij is vastgesteld, en uiterlijk vóór de aanvang van de vergadering openbaar gemaakt overeenkomstig het eerste lid.

§ 2. - Indien raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekend gemaakt.

§ 3. – De agenda van de gemeenteraad is raadpleegbaar via de digitale nieuwsbrief van de gemeente.

§ 4. – Tijdens de raadszitting ligt de agenda ter beschikking van het publiek dat de raad bijwoont.

§ 5. – De beslissingen van de gemeenteraad worden door de burgemeester bekendgemaakt op de webstek van de gemeente zoals bepaald in artikel 285 tot 287 van het decreet over het lokaal bestuur.

Artikel 9. - § 1. – De administratie van het gemeentebestuur maakt voor de opmaak en de verwerking van de notulen en de besluiten gebruik van een elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De raadsleden nemen via dit systeem kennis van:

- de agenda van de gemeenteraad

- de ontwerpbesluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen

- de besluiten van de gemeenteraad, met eventuele bijlagen

- de nog goed te keuren en de goedgekeurde notulen van de gemeenteraad

- de agenda en het verslag van de gemeenteraadscommissies

- de besluiten van het college van burgemeester en schepenen (na goedkeuring van de notulen)

- de goedgekeurde notulen van het college van burgemeester en schepenen

- de goedgekeurde notulen van het directiecomité en de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

§ 2. – Elk gemeenteraadslid heeft toegang tot het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De login en de materiële en immateriële beveiligingssystemen voor authenticatie van het raadslid zijn strikt persoonlijk en mogen niet aan derden worden verstrekt. De toegang tot het elektronisch systeem is enkel geldig tijdens de duur van het mandaat.

Artikel 10. - § 1. – De gemeenteraadsleden hebben, vanaf de verzending van de oproeping, inzage in de dossiers van alle agendapunten, in het bijzonder de verklarende nota’s en plannen, de feitelijke gegevens, de eventuele briefwisseling, de eventuele adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing. Deze stukken worden opgenomen in het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De dossiers kunnen door de raadsleden worden ingekeken via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

§ 2. – Elk ontwerp van meerjarenplan, aanpassingen van het meerjarenplan en de jaarrekening worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop ze worden besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd.

Vanaf het ogenblik dat het ontwerp van het beleidsrapport bezorgd is aan de raadsleden, wordt aan hen ook de bijbehorende documentatie ter beschikking gesteld.

§ 3. – De algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden verstrekken aan de gemeenteraadsleden die erom verzoeken, technische toelichting over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure.

De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk via e-mail aan de algemeen directeur. Het antwoord wordt gegeven op dezelfde wijze tenzij anders wordt overeengekomen. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen.

Artikel 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf betreffen.

§ 2. – De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, via het elektronisch vergadersysteem ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden.

§ 3. – De briefwisseling gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad en die bestemd is voor de gemeenteraad, wordt meegedeeld aan de gemeenteraadsleden.

§ 4. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de openingsuren van het directiesecretariaat:

1° de begrotingen/budgetten en meerjarenplannen van vorige dienstjaren van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar.

2° de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente en het OCMW Rotselaar en van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

3° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden

§ 5. – Alle andere documenten en dossiers dan die bedoeld in artikel 10 en artikel 11 §2 en 4, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, kunnen door de raadsleden worden ingekeken na afspraak met de algemeen directeur.

Om de algemeen directeur in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde documenten en dossiers betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan de algemeen directeur schriftelijk of per e-mail duidelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen.

Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien.

Het raadslid, dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van de gevraagde inzage.

§ 6. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de dossiers, akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De vergoeding die eventueel wordt gevraagd voor het afschrift, mag in geen geval meer bedragen dan de kostprijs.

De raadsleden doen hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift schriftelijk of per e-mail gericht aan de algemeen directeur.

Artikel 12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken, ook de autonome gemeentebedrijven.

Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden aan de algemeen directeur minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk of per e-mail mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur.

Tijdens het bezoek aan een gemeentelijke instelling of dienst mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek.

Artikel 13. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen, met uitzondering van vragen die betrekking hebben op louter statistische gegevens.

Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord.

QUORUM

Artikel 14. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, schorst de voorzitter voor een kwartier de vergadering. Indien er na dit kwartier nog steeds onvoldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan.

§ 2. - De gemeenteraad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.

In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het decreet over het lokaal bestuur overgenomen.

WIJZE VAN VERGADEREN

Artikel 15 . - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor en opent en sluit de vergaderingen.

Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en van zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.

Artikel 16. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen.

De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist.

§ 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen.

Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld.

Artikel 17. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel.

De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar gelang de rangorde van de raadsleden.

§ 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen, dienen zij door de voorzitter uitgenodigd te worden. Zij kunnen in geen geval deelnemen aan de besluitvorming. De voorzitter van de raad bepaalt wanneer ze aan het woord komen.

De voorzitter kan aan de algemeen directeur vragen om toelichtingen te geven.

Artikel 18. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten.

In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst:

1° om te vragen dat men niet zal besluiten

2° om de verdaging te vragen

3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie

4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden

5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden

6° om naar het reglement te verwijzen

Artikel 19. – Met een amendement kan de raad een besluit nemen dat afwijkt van het ontwerpbesluit.

De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd.

Een amendement wordt ingediend door één of meer raadsleden. De raad beslist uiteindelijk of een amendement wordt aangenomen of verworpen. Een amendement wordt schriftelijk ingediend bij de voorzitter en wordt mondeling toegelicht.

Artikel 20. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde.

Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren.

Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter.

Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren.

Artikel 21. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de vergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen.

Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt.

Artikel 22. – Gedurende de zitting van de raad :

1. bevindt het publiek zich stilzwijgend in een voorbehouden gedeelte van de raadzaal

2. is het verboden dat het publiek contact neemt met een raadslid tijdens zijn deelname aan de raad

3. mag geen enkel verzoekschrift rechtsreeks aan de raad worden overhandigd

4. is het gebruik van klank- en beeldregistratieapparaten enkel toegelaten mits de toestemming van de voorzitter

De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen.

De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en dat proces-verbaal bezorgen aan het openbaar ministerie met het oog op eventuele vervolging van de betrokkene.

Artikel 23. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.

Artikel 24. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortzetting van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten.

Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten.

Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen.

Op vraag van een gemeenteraadslid of van een fractie of op initiatief van de voorzitter van de gemeenteraad kan de vergadering worden geschorst. De voorzitter bepaalt de duur van de schorsing.

Artikel 25 - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking.

WIJZE VAN STEMMEN

Artikel 26. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken.

§ 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen, blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

Artikel 27. – De gemeenteraad stemt over het eigen deel van elk beleidsrapport.

Nadat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn elk hun deel van het beleidsrapport hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport goed zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn. De gemeenteraad kan het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn niet goedkeuren als dat de financiële belangen van de gemeente bedreigt. In dat geval vervalt de eventuele vaststelling van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

De gemeenteraad stemt telkens over het geheel van het eigen deel van het beleidsrapport.

In afwijking daarvan kan elk gemeenteraadslid de afzonderlijke stemming eisen over een of meer onderdelen die hij aanwijst in het gemeentelijk deel van het beleidsrapport. In dat geval mag de gemeenteraad pas over het geheel van zijn deel van het beleidsrapport stemmen na de afzonderlijke stemming.

Als deze afzonderlijke stemming tot gevolg heeft dat het ontwerp van het beleidsrapport moet worden gewijzigd, wordt de stemming over het geheel verdaagd tot de volgende vergadering van de gemeenteraad. Als de raad voor maatschappelijk welzijn voordien zijn deel van het beleidsrapport al had vastgesteld, vervalt die vaststelling en stelt de raad voor maatschappelijk welzijn het gewijzigde beleidsrapport vast op een volgende vergadering.

Artikel 28. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen niet geheim, behalve in de gevallen bedoeld in § 4.

§ 2. - Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen :

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming;

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronisch uitgebrachte stemming niet mogelijk is);

3° de geheime stemming.

§ 3. - De gemeenteraadsleden stemmen elektronisch behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

§ 4. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd:

1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen;

2° het aanwijzen van de leden en het beëindigen van deze aanwijzing van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen;

3° individuele personeelszaken.

Artikel 29. – De elektronisch uitgebrachte naamstemming gebeurt als volgt. Nadat de voorzitter het voorwerp van de stemming heeft omschreven zoals bepaald in artikel 26 §1, drukt het gemeenteraadslid op de knop naar keuze (ja, neen, onthouding) van de stemapparatuur. De stem wordt geregistreerd en het resultaat van de elektronische naamstemming wordt voor het publiek en de raadsleden zichtbaar getoond.

Artikel 30. § 1. – De mondelinge stemming geschiedt door elk raadslid ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’ te laten uitspreken in de volgorde volgens plaats in de vergaderzaal.

§ 2. - De voorzitter stemt als laatste, behalve bij geheime stemming.

Wanneer er na de stem van de voorzitter evenveel stemmen voor als tegen het voorstel zijn, dan is er staking van stemmen en is het voorstel verworpen.

Artikel 31. - Voor een geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Het raadslid doet zijn stemkeuze via de stemapparatuur. De stemkeuze per raadslid wordt niet geregistreerd en zichtbaar gemaakt. Enkel het totaal aantal stemmen ‘ja’, ‘neen’ en ‘onthouding’ wordt geregistreerd en zichtbaar gemaakt.

Indien om praktische of technische redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt éénvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De raadsleden stemmen ‘ja’, ‘neen’ of ‘onthouding’. Voor deze stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan.

Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen.

Artikel 32. – Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.

Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

NOTULEN, ZITTINGSVERSLAG EN ONDERTEKENING

Artikel 33. - § 1. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit, vermelden de notulen voor elk raadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich heeft onthouden.

De mondelinge vragen worden in de notulen opgenomen door vermelding van de naam en hoedanigheid van de vraagsteller, de naam en hoedanigheid van diegene aan wie de vraag wordt gesteld en het onderwerp van de vraag.

Loutere mededelingen die geen vraagstelling over beleidsaangelegenheden bevatten worden niet in de notulen opgenomen

§ 2. – De gemeenteraad beslist om het zittingsverslag, zoals vermeld in artikel 278 van het decreet over het lokaal bestuur, te vervangen door een audio-opname van de openbare zitting van de gemeenteraad. Deze audio-opname is een volledige weergave van de vergadering en bevat, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, de toelichtingen en tussenkomsten, eventuele rechtvaardigingen van het stemgedrag en de mondeling gestelde vragen en antwoorden.

§ 3. – Als de gemeenteraad een aangelegenheid overeenkomstig artikel 4 §2 en artikel 6 van dit reglement in besloten vergadering behandelt, vermelden de notulen alleen de beslissingen en wordt er geen zittingsverslag opgesteld.

Artikel 34. - § 1. - De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur.

§ 2. - De notulen en de audio-opname van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering ter beschikking van de raadsleden. De notulen zijn beschikbaar via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer. De integrale audio-opname is beschikbaar via de webstek van de gemeente.

§ 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering van de gemeenteraad opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering.

§ 4. - Zo dikwijls de gemeenteraad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de algemeen directeur en de meerderheid van de aanwezige leden ondertekend.

Artikel 35. - § 1. – De reglementen, verordeningen, beslissingen, akten van de gemeenteraad en alle andere stukken of briefwisseling die specifiek betrekking hebben op de gemeenteraad worden ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en medeondertekend door de algemeen directeur.

De reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de burgemeester en van het college van burgemeester en schepenen worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 2. – Onverminderd § 1 wordt de briefwisseling van de gemeente ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur.

§ 3. – Alle andere stukken van de gemeente, die niet bedoeld worden in de voorgaande paragrafen, worden ondertekend door de burgemeester en medeondertekend door de algemeen directeur, tenzij de wetgever de bevoegdheid tot ondertekening expliciet enkel aan de burgemeester heeft toegewezen.

FRACTIES

Artikel 36.- Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn, vormen één fractie. Een onderlinge vereniging tot één fractie of de vorming van twee fracties is mogelijk, uiterlijk op de installatievergadering, in de gevallen en op de wijze vastgelegd in artikel 36 § 2 van het decreet over het lokaal bestuur.

RAADSCOMMISSIES

Artikel 37. - § 1. - De gemeenteraad richt vier commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

§2. - De bevoegdheden van deze commissies worden als volgt bepaald :

1° Commissie Openbare Werken - Mobiliteit

2° Commissie Ruimtelijke ordening – Wonen

3° Commissie Cultuur – Jeugd – Sport – Onderwijs - Financiën

4° Commissie Welzijn – Milieu - Ondernemen

In bijzondere omstandigheden kan het aangewezen zijn dat het college van burgemeester en schepenen beslist om een gezamenlijke commissie te houden met alle raadsleden. Deze gezamenlijke commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 38. - § 1. – De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden. De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld volgens eenzelfde berekeningswijze die de gemeenteraad vastlegt voor alle commissies.

De evenredigheid vereist in ieder geval dat de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de fracties waarvan leden deel uitmaken van het college van burgemeester en schepenen steeds hoger is dan de som van het aantal mandaten dat toekomt aan de andere fracties. Elke fractie wijst de mandaten toe, die haar overeenkomstig deze berekeningswijze toekomen, door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Als de voorzitter van de gemeenteraad voordrachten ontvangt voor meer kandidaten dan er mandaten te begeven zijn voor een fractie, dan worden de mandaten toegewezen volgens de volgorde van voorkomen op de akte van voordracht.

§ 2. - Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien één of meerdere leden verklaren niet meer te behoren tot de fractie kan dit lid niet meer zetelen, noch als lid van deze fractie, noch als lid van een andere fractie. Niettemin behouden deze fracties het oorspronkelijk aantal leden in de commissie.

§ 3. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie.

§ 4. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

Artikel 39. - Elke commissie wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van een commissie. De voorzitter wordt aangewezen door de gemeenteraad.

Artikel 40. - De commissies worden door hun voorzitter in samenspraak met het college van burgemeester en schepenen bijeengeroepen. De oproeping vermeldt de agenda en wordt via e-mail naar alle raadsleden gestuurd. Deze informatie wordt eveneens bekendgemaakt aan het publiek door publicatie op de webstek van de gemeente.

De commissies kunnen geldig vergaderen ongeacht het aantal aanwezige leden.

Elk effectief lid dat in de onmogelijkheid verkeert de commissievergadering bij te wonen, kan zich laten vervangen door een ander gemeenteraadslid van dezelfde fractie. Het afwezige commissielid duidt schriftelijk zijn vervanger aan en dit wordt ten laatste ter zitting aan de voorzitter overhandigd.

De vergaderingen van de commissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie hierboven artikelen 4 t.e.m. 6), zijn de vergaderingen van de commissies niet openbaar.

De leden van de commissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, niet geheim. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad (zie hierboven artikel 28 §4) is de stemming geheim.

De gemeenteraadsleden kunnen, weliswaar zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies, waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen.

Het ambt van secretaris van een raadscommissie wordt waargenomen door een door de algemeen directeur aangewezen personeelslid of door de algemeen directeur zelf. De secretaris stelt een agenda en een verslag op dat via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer aan de raadsleden wordt bezorgd.

VERGOEDINGEN GEMEENTERAADSLEDEN

Artikel 41. - Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:

1° de vergaderingen van de gemeenteraad;

2° de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies waarop zij als lid van de commissie aanwezig zijn (inclusief de leden met raadgevende stem die zijn aangewezen overeenkomstig artikel 37 §3 vierde lid van het decreet over het lokaal bestuur)

3° de vergadering waarvoor men in principe recht op presentiegeld heeft, maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt;

4° de vergaderingen die slechts gedeeltelijk worden bijgewoond. Voor vergaderingen die voor minder dan de helft van de tijd worden bijgewoond, wordt slechts de helft van het presentiegeld verleend.

5° de vergaderingen die hervat worden na een schorsing van minstens 12 uren.

Artikel 42. - Het presentiegeld bedraagt:

1° voor de vergaderingen van de gemeenteraad: 124,98 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

De voorzitter van de gemeenteraad ontvangt een dubbel presentiegeld voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit.

2° voor de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies waarvan men effectief lid is: 89,27 euro. Dit bedrag wordt geindexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris

De voorzitters van de gemeenteraadscommissies ontvangen voor de vergaderingen die zij voorzitten:

124,98 euro. Dit bedrag wordt geïndexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris.

3° voor de vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité van het autonoom gemeentebedrijf : 89,27 euro. Dit bedrag wordt geindexeerd overeenkomstig artikel 18 van het besluit van de Vlaamse regering van 6 juli 2018 houdende het statuut van de lokale mandataris

Artikel 43. - § 1. – Conform de dienstverlening, zoals bepaald in dit reglement, hebben de gemeenteraadsleden inzagerecht in gemeentelijke bestuursdocumenten en kunnen ze hiervan kopie bekomen. De gemeenteraadsleden kunnen hiervoor gebruik maken van een ruimte in het administratief centrum. Alle raadsleden krijgen toegang tot het elektronisch vergaderbeheersysteem.

§ 2. – De gemeenteraadsleden, met uitzondering van de leden van het college van burgemeester en schepenen, kunnen ten belope van een maximum bedrag van 150 euro per jaar, de onkosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat terugbetaald krijgen.

De gemeenteraadsleden bezorgen hiertoe een onkostennota met verantwoordingsstukken aan de algemeen directeur en dit uiterlijk tegen 31 januari van het jaar na het jaar waarop de onkosten betrekking hebben. De uitbetaling gebeurt in de loop van de maand maart daarop volgend. In het laatste jaar van de legislatuur wordt de onkostennota met verantwoordingsstukken vóór 31 december van dat jaar aan de algemeen directeur bezorgd.

§ 3. – Gemeenteraadsleden kunnen de kosten van studiedagen of vormingscursussen, ingericht door overheidsinstanties, onderwijsinstellingen of de Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), terugvorderen van het gemeentebestuur, voor zover deze studiedagen of vormingscursussen relevant zijn voor de uitoefening van hun mandaat.

De kostprijs van deze vorming mag niet buitensporig zijn en moet vergelijkbaar zijn met deze van vormingsinitiatieven voor het gemeentepersoneel. Ze betreffen enkel studiedagen en vormingscursussen in het binnenland. Er worden geen kosten vergoed voor het behalen van bijkomende diploma’s.

De relevantie en de kostprijs van de vorming worden op voorhand beoordeeld door de algemeen directeur in overleg met de vormingsambtenaar.

Jaarlijks wordt een overzicht gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de mandatarissen. Dat document is openbaar.

§ 4. – De gemeente sluit een verzekering af om de burgerlijke aansprakelijkheid, met inbegrip van de rechtsbijstand, te dekken die bij de normale uitoefening van hun mandaat persoonlijk ten laste komt van de gemeenteraadsleden. De gemeente sluit daarnaast ook een verzekering af voor ongevallen die de gemeenteraadsleden overkomen in het kader van de normale uitoefening van hun ambt.

VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE ORGANEN VAN DE GEMEENTE

Artikel 44. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de organen van de gemeente in te dienen. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn.

§2. - De verzoekschriften worden aan het orgaan van de gemeente gericht tot wiens bevoegdheid de inhoud van het verzoek behoort. Komt een verzoekschrift niet bij het juiste orgaan aan, dan bezorgt dit orgaan het verzoek aan de juiste bestemmeling.

§3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk.

Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als:

1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd;

2° het louter een mening is en geen concreet verzoek;

3° de vraag anoniem, d.w.z. zonder vermelding van naam, voornaam en adres, werd ingediend;

4° het taalgebruik ervan beledigend is.

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen dat wel aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden voldoet zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.

Artikel 45. - §1. – Is het een verzoekschrift voor de gemeenteraad, dan plaatst de voorzitter van de gemeenteraad het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen vóór de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend, dan komt het op de agenda van de volgende vergadering.

§ 2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

§ 3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door het betrokken orgaan van de gemeente. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

§4. – Het betrokken orgaan van de gemeente verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.

VOORSTELLEN VAN INWONERS

Artikel 46.- De inwoners hebben het recht te verzoeken om de door hen in een gemotiveerde nota nader omschreven voorstellen en vragen over de gemeentelijke beleidsvoering en dienstverlening, op de agenda van de gemeenteraad in te schrijven en om deze agendapunten te komen toelichten in de gemeenteraad. Ze voegen bij die nota eventueel alle nuttige stukken die de gemeenteraad kunnen voorlichten.

Dat verzoek moet worden gesteund door ten minste 300 inwoners ouder dan 16 jaar.

VRAGENHALFUURTJE VOOR DE INWONERS VAN DE GEMEENTE

Artikel 47

§ 1. - Doel.

De gemeenteraad organiseert een vragenhalfuurtje voor de inwoners van de gemeente.

§ 2. - Tijdstip.

Dit vragenhalfuurtje vindt plaats voorafgaand aan de openbare zitting van de gemeenteraad.

Indien niet alle vragen behandeld zijn binnen het halfuur worden de resterende vragen bij voorrang behandeld in het vragenhalfuurtje tijdens de volgende gemeenteraadszitting, op voorwaarde dat de betrokken vraagsteller(s) aanwezig is (zijn).

§ 3. - Vraagsteller.

De vraagsteller dient op de datum van de raadszitting ingeschreven te zijn in de bevolkingsregisters van de gemeente. Hij dient persoonlijk aanwezig te zijn op het vragenhalfuurtje.

§ 4. - Procedure.

De duidelijk en zo bondig mogelijk geformuleerde vragen dienen schriftelijk te worden bezorgd aan de algemeen directeur, uiterlijk zeven werkdagen (d.i. elke weekdag behalve de zaterdag, zondag en feestdag) vóór de gemeenteraadszitting.

De vraagsteller vermeldt zijn identiteit en adres en duidt het raadslid aan, aan wie de vraag gericht is.

Per zitting kan elke inwoner maximum twee vragen indienen.

De vraagsteller kan ten allen tijde zijn vraag intrekken, in welk geval de vraag zonder verder gevolg wordt geklasseerd.

§ 5. - Bekendmaking.

Elk raadslid aan wie een vraag gesteld wordt, wordt door toedoen van de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen voorafgaand aan de dag van de gemeenteraadszitting op de hoogte gebracht van de aan haar/hem gestelde vraag of vragen.

§ 6. - Inhoud van de vraag.

De vragen mogen enkel betrekking hebben op materies die tot de gemeentelijke bevoegdheid behoren.

Tevens mogen de vragen geen persoonlijke aanvallen of beledigingen inhouden, niet over louter statistische gegevens handelen en geen persoonsgebonden materies (die overigens steeds in geheime zitting behandeld worden) aanraken.

De vragen mogen geen betrekking hebben op de agendapunten van de raadszitting die op het vragenhalfuurtje volgt.

§ 7. - Ontvankelijkheid van de vraag.

De voorzitter oordeelt over de ontvankelijkheid van de vraag. Wordt een vraag onontvankelijk verklaard, dan stelt de algemeen directeur of zijn afgevaardigde de indiener daarvan binnen de vijf werkdagen op de hoogte met vermelding van de reden van onontvankelijkheid.

Onontvankelijk verklaarde vragen worden geregistreerd.

Inzagerecht moet toelaten om een overzicht te krijgen van alle gestelde vragen.

§ 8. - Vraagstelling.

De vragen worden chronologisch behandeld, volgens het tijdstip van de indiening. De voorzitter verleent daartoe het woord aan de respectievelijke vraagsteller(s). Indien dezelfde vraag werd ingediend, wordt het woord verleend aan de eerste indiener.

De vraagsteller geeft voorlezing van zijn ingediende vraag, eventueel met een beperkte verduidelijking die uiteraard moet voldoen aan de bepalingen van § 6. De spreektijd per vraag wordt in elk geval beperkt tot 5 minuten – dit is drie minuten voor de vraagstelling en twee minuten voor het antwoord. Na de vraag wordt het woord verleend aan het aangeduide raadslid. Vragen met betrekking tot hetzelfde thema of dossier kunnen worden gebundeld, waarbij de voorziene tijd wordt gerespecteerd.

§ 9. - Antwoord.

Het ondervraagde raadslid kan de hem/haar gestelde vraag zelf beantwoorden of het antwoord laten geven door een ander door hem/haar aangeduid raadslid. Het antwoord zal kort en bondig zijn.

Hij/zij heeft tevens het recht het antwoord in beraad te houden teneinde informatie in te winnen of overleg te plegen omtrent de gestelde vraag.

In dit geval zal de vraag schriftelijk beantwoord worden door het raadslid, via de algemeen directeur, binnen de 30 dagen na de zitting. Dit zal eveneens gebeuren indien het ondervraagde raadslid niet aanwezig is op het vragenhalfuurtje. Van dit schriftelijk antwoord wordt beknopt mededeling gegeven in het vragenhalfuurtje dat voorafgaat aan de volgende gemeenteraadszitting.

De vragen of antwoorden kunnen geen aanleiding geven tot discussie, debat of stemming. Andere raadsleden kunnen niet tussenkomen.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Rock Werchter 2019. Gelegenheidskampeerterreinen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en

veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidskampeerterreinen, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

•          Koninklijk besluit van 9 maart 2014 over de aanwijzing van de categorieën van personen die

bevoegd zijn om in real time de beelden te bekijken van de bewakingscamera’s die in niet besloten plaatsen geïnstalleerd zijn, en tot bepaling van de voorwaarden waaraan deze personen moeten voldoen.

•          Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

•          Wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door politiediensten te regelen en tot wijziging van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en gebruik van bewakingscamera’s, van de wet van 30 november 1998 over de regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

•          Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de private bewaking bij evenementen en

festivals.

•          Koninklijk besluit van 8 mei 2018 over de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's en over het register van de beeldverwerkingsactiviteiten van bewakingscamera's.

•          Koninklijk besluit van 28 mei 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.

•          Koninklijk besluit van 6 december 2018 tot vaststelling van de plaatsen waar de verwerkingsverantwoordelijke zijn bewakingscamera's kan richten op de perimeter rechtstreeks rond de plaats, de beelden van de bewakingscamera's gedurende drie maanden kan bewaren en toegang in real time tot de beelden kan geven aan de politiediensten.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toelating

1.1. Er kan enkel een camping worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een camping moet uiterlijk 20 maart 2019 worden gericht aan

het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).

- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen dat de camping omvat.

- Inplantingsplan (deadline voor indiening: 1 juni 2019) in rastervorm van 50 op 50meter op schaal met

duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen:

* Perceel van de camping

* Toegangsweg(en)

* Brandwegen in zones

- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.

- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten

ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.

* Nooduitgangen

* Sanitaire inrichting (wasgelegenheid, toiletten en punten met drinkbaar water)

- Uiterlijk op woensdag 12 juni 2019 moet elke campinghouder de hoofdleiding van het water

aanbrengen op de camping. Nadien worden staalnames ter controle van de drinkwaterkwaliteit

afgenomen.

* Coördinatiepost – Secretariaat (telefoon, informatie, veiligheid)

* Blusposten

* EHBO-post

* Containerpark

* Drank- en eetgelegenheid (indien aanwezig)

1.4. Tussen de gemeente en de campinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating

van de camping. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

1.5. Buiten de toegelaten camping kan nergens worden gekampeerd.

1.6. De camping is enkel toegankelijk voor festivalgangers met een geldig campingticket.

Artikel 2: Controle vooraf

2.1. Voorafgaand aan de opening van de camping moet de uitbater het gehele terrein en omgeving

controleren. Dit om tegen te gaan dat kandidaat kampeerders vooraf materialen en goederen ter

plaatse hebben gebracht.

Artikel 3: Voertuigen

3.1. Voertuigen worden niet toegelaten op de camping. Een uitzondering wordt gemaakt voor

voertuigen waarvoor het gemeentebestuur een parkeerbewijs heeft afgeleverd.

3.2. Voertuigen zonder parkeerbewijs en voertuigen die de brandwegen belemmeren, worden uit

veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten, worden nadien

teruggevorderd van de campinghouder.

Artikel 4: Mobilhomes

4.1. Mobilhomes worden niet toegelaten op de camping. Een uitzondering wordt gemaakt voor

mobilhomes waarvoor het gemeentebestuur een parkeerbewijs heeft afgeleverd.

Artikel 5: Polsbandje

5.1. De campinghouder is verplicht enkel gebruik te maken van de voorgeschreven polsbandjes, die

door organisator Live Nation worden aangekocht en afgeleverd aan de campinghouder.

5.2. De campinghouder is verplicht om elke kampeerder een voorgeschreven polsbandje aan te doen

en hij moet zorgen dat de camping niet kan betreden worden door personen zonder polsbandje van

de camping.

5.3. Elke gebruiker van de camping is verplicht het voorgeschreven polsbandje te dragen.

Artikel 6: Inrichting - Uitrusting

6.1. De camping mag worden opgebouwd vanaf zondag 9 juni 2019 vanaf 8 uur.

6.2. De campinghouder moet de toelating in originele vorm op de coördinatiepost van de camping

bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.

6.3. Op elke camping moet ter hoogte van de hoofdingang een coördinatie- en EHBO-post in de vorm

van een container worden geplaatst.

Aan de coördinatiepost moet verplicht een infobord met volgende gegevens op een goed zichtbare

plaats worden geplaatst:

- Lijst met noodnummers

- Inplantingsplan van de camping

- Contactgegevens EHBO

- Deze lijst is niet limitatief.

In de EHBO-post moet verplicht een EHBO-set aanwezig zijn met voldoende materiaal berekend op

het aantal kampeerders aanwezig op de camping.

6.4. Elke camping moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke

ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend kampeerterrein. Deze

vermelding moet tevens worden aangebracht op het dak van de container (minimaal 1m²).

6.5. Elke camping moet volledig worden afgesloten zodat kampeerders zonder geldig polsbandje de

camping niet kunnen betreden.

6.6. Milieuaspecten

- Elke camping is verplicht een containerpark in te richten en een afvalteam samen te stellen.

- Elke camping moet verplicht volgende afvalstoffen apart inzamelen:

Restafval / PMD / Papier en Karton / Grof Afval / Glas / Hout / Bekers.

- Bij het binnenkomen van elke kampeerder is de campinghouder verplicht deze een gratis zak voor

restafval en PMD te geven.

- De campinghouder is verplicht om per correct gesorteerde ingeleverde PMD-zak 1 gratis consumptie

voor zijn dranktent te geven aan de kampeerder.

- Indien er een gracht of beek over een camping loopt, moet deze over de gehele lengte worden

afgeschermd tegen zwerfafval. Bij Demer en Dijle moet er een afstandsregel van minimaal 5meter

worden in acht genomen.

- Alle afvalwater van toiletten, urinoirs, wasgelegenheden (douches, …), catering en keuken moet

verzameld worden in waterdichte opvangcontainers. Het afvalwater in de opvangcontainers moet

regelmatig opgehaald en afgevoerd worden. Ophaal en afvoer van afvalwater is verplicht uit te voeren

door een door OVAM erkende afvaltransportfirma. Deze moet het afvalwater afvoeren naar een

zuiveringsstation (RWZI). Van ieder transport moeten bewijsstukken van de vervoerfirma kunnen

worden voorgelegd

- Enkel voor locaties gelegen in centraal gebied volgens het gemeentelijke zoneringsplan mag er

sanitair afvalwater rechtstreeks worden aangesloten op de riolering.

- Iedere grondwaterwinningput moet worden aangegeven bij de gemeente (milieudienst) via een

milieumelding klasse 3. Meerdere grondwaterwinningputten op aangrenzende percelen voor

eenzelfde activiteit worden aanzien als eenzelfde winningseenheid en moeten worden samengevoegd. Als de samengetelde grondwaterwinningeenheid een jaarverbruik van meer dan 500m3 heeft dan is ze milieuvergunningsplichtig (klasse 2). Iedere winningput moet verplicht worden uitgerust met een debietmeter.

- Op het gebruik van leidingwater zijn afvalwaterheffingen verschuldigd, maar ook op het gebruik van

grondwater zijn zowel grondwaterheffing als afvalwaterheffing verschuldigd.

6.7. Elke camping moet beschikken over voldoende sanitaire gelegenheid:

- 1 douche per 125 kampeerders. Indien hiervoor geen drinkbaar water wordt gebruikt, moet een goed

zichtbare en duidelijke waarschuwing worden aangebracht bij elk aftappunt.

- 1 kraantje met gratis gekoeld drinkbaar water per 150 kampeerders. Deze kraantjes moeten

afzonderlijk worden opgesteld van de eet- of drankgelegenheid. Per 20 kraantjes moet er aan apart

aftappunt worden opgericht.

- 1 toilet per 125 kampeerders.

- 1 urinoir per 250 kampeerders. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.

6.8. Elke camping moet beschikken over minimaal 1 bluspost met 1 goedgekeurde poederblusser type

ABC per 200 kampeerders. 1 Bluspost mag maximaal 50 brandblussers bevatten. Bijkomend dienen

er bijkomende blusposten per 50 blusapparaten te worden ingericht. Elke camping moet verplicht ook

2 goedgekeurde blustoestellen type CO2 afnemen.

- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.

- Omwille van eenvormigheid is de campinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te

nemen van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de campinghouder.

6.9. Elke camping is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, EHBO-post, drank- en eetstand, toiletten, douches, brandwegen en nood- en toegangswegen.

6.10. Elke camping kan optioneel 1 drank- en/of eetstand in eigen beheer per 3.000 kampeerders met

max. oppervlakte van 300m² voorzien. Deze mag voor het publiek geopend zijn op:

- donderdag 27 juni van 8 uur tot vrijdag 28 juni 2019 4 uur.

- vrijdag 28 juni 8 uur tot zaterdag 29 juni 2019 4 uur.

- zaterdag 29 juni 8 uur tot zondag 30 juni 2019 4 uur.

- zondag 30 juni 8 uur tot maandag 1 juli 2019 4 uur.

- maandag 1 juli 2019 van 8 uur tot 11 uur.

6.11. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden

voorgelegd.

De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie

bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.

Tot de Belgische klasse A2 behoren:

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;

- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.

Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van

4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend

aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen

aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans

de constructie.

Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment

worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.

6.12. Gebruik van een grondwaterwinningput moet worden aangegeven bij de gemeente

(milieudienst) via een milieumelding klasse 3. Meerdere grondwaterwinningputten op aangrenzende

percelen voor eenzelfde activiteit worden aanzien als eenzelfde winningeenheid en moeten worden

samengevoegd. Als de samengetelde grondwaterwinningeenheid een jaarverbruik van meer dan

500m3 heeft, dan is ze milieuvergunningsplichtig (klasse 2). Iedere grondwaterwinningput moet

worden uitgerust met een debietmeter.

6.13. Er geldt een algemeen verbod op het meenemen op de camping of het gebruik van gasflesjes

van welke aard ook door kampeerders. Betreffende deze maatregel moet de uitbater van de

gelegenheidscamping volgende maatregelen treffen:

- Voorafgaand aan het festival (website, facebook, …) moet hierover duidelijk worden

gecommuniceerd.

- Tijdens het festival (affiche, (led)-bord, …) moet dit worden gecommuniceerd aan de ingang van de

camping.

- De uitbater moet steekproefgewijs controles uitvoeren bij het binnenkomen op de camping. Voorts

moet de uitbater dagelijks controles uitvoeren op het terrein om alsnog meegebrachte gasflesjes van

het terrein te verwijderen.

- De uitbater moet in beslag genomen gasflesjes op een veilige en afgesloten plaats bewaren en

dagelijks vanaf vrijdag laten ophalen door een bevoegde firma of instantie.

- De uitbater krijgt de mogelijkheid om voldoende kwalitatieve alternatieven aan te bieden (uitbreiden

eigen keuken, aanbieden van keukeneilanden op verschillende locaties, …). Nieuwe alternatieven

worden voorafgaand aan een brandweercontrole onderworpen.

6.14. Camerabewaking

6.14.1. De uitbater van de camping dient een vaste camera te voorzien aan de ingang van zijn

camping.

6.14.2. Deze camera dient zodanig te worden ingesteld dat enkel de ingang wordt gefilmd.

6.14.3. De beelden dienen te worden opgenomen en gedurende een termijn van één maand (maximaal 3 maanden) te worden bewaard. Na verloop van deze termijn moeten de bewaarde beelden vernietigd worden.

6.14.4. De beelden kunnen uitsluitend worden bekeken door de campinguitbater (verwerkingsverantwoordelijke), door de politie en door de geregistreerde persoon.

6.14.5. De uitbater dient een pictogram aan te brengen aan de ingang van zijn camping.

6.14.6. De uitbater dient uiterlijk één week voor de ingebruikneming van de camera een kennisgeving hiervan te doen bij de politiediensten via www.aangiftecamera.be. Een bewijs van aangifte aan de politiediensten dient uiterlijk één week voor het evenement aan de burgemeester te worden bezorgd.

Artikel 7: Bereikbaarheid - Permanentie

7.1. Elke camping moet vanaf donderdag 27 juni 8 uur, indien anders enkel op vraag van de

burgemeester, tot en met maandag 1 juli 2019 16 uur permanent worden uitgebaat door de

verantwoordelijke of zijn aangestelde.

7.2. Er dient minimaal 1 toegang te zijn tot het terrein.

7.3. Veiligheidspersoneel:

- Elke camping moet vanaf opening tot en met sluiting permanent 2 vergunde bewakingsagenten

inzetten aan elke ingang tot het terrein.

- De lijst van bewakingsagenten die activiteiten uitoefenen op de camping dient zes weken

voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de burgemeester.

- De volgende informatie dient te worden medegedeeld:

1° de naam en het adres van de betrokken bewakingsonderneming(en);

2° de identiteitsgegevens van de bewakingsagenten die worden ingezet en van de personeelsleden

van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten uitoefenen;

3° de aard van de bewakingsactiviteiten;

4° de data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten worden uitgevoerd.

- Vergunde bewakingsagenten dienen bovendien te voldoen aan de bepalingen vervat in de

politieverordening Rock Werchter 2019 ‘Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen’.

- Elke camping moet vanaf opening tot en met sluiting permanent 1 vrijwillige bewaker per 500

kampeerders, met een minimum van 4 vrijwillige bewakers, inzetten. De uitbater van de camping kan

vrijwilligers aanstellen voor de interne bewakingsdienst van de camping op voorwaarde dat de

vrijwilligers lid zijn van de organiserende vereniging/instantie en zij hun activiteiten slechts sporadisch

en onbezoldigd uitoefenen.

- De vrijwilligers kunnen slechts deel uitmaken van de interne bewakingsdienst van de camping na

toelating door de burgemeester die beslist na het advies te hebben ingewonnen van de korpschef van

de lokale politiezone. De campinguitbater richt daartoe een aanvraag met een lijst van vrijwilligers

voor de interne bewakingsdienst aan de burgemeester uiterlijk zes weken voor de datum van het

evenement waarvoor de betrokken vrijwilligers worden ingezet.

- Enkel de vrijwilligers, die bovendien voldoen aan alle uitoefeningsvoorwaarden zoals opgelegd in de

politieverordening Rock Werchter ‘Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen’, kunnen

worden vergund/toegelaten als vrijwilliger van een interne bewakingsdienst van de camping.

7.4. Bijkomend moet er permanent een verantwoordelijke aanwezig zijn in de coördinatiepost. Deze

persoon geldt als eerste aanspreekpunt voor externen en hulpdiensten. Deze dient permanent

telefonisch bereikbaar te zijn. Dit vast GSM-nummer en de nominatieve lijst van de verantwoordelijken

en medewerkers (niet ingezet als interne bewakingsdienst) moet uiterlijk 1 juni 2019 worden

overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en het gemeentebestuur.

7.5. Medewerkers die niet ingezet worden in het kader van de interne bewakingsdienst dienen

herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen

verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten.

Artikel 8: Uitbating - Openingstijden

8.1. Elke campinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd

plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.

- De brandweercontrole van de campings vindt plaats tussen maandag 24 juni en woensdag 26 juni 2019.

- De campinghouder is verplicht om tijdens de genoemde tijdstippen aanwezig te zijn.

- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en

uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de

burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.

8.2. Kamperen wordt toegelaten van donderdag 27 juni 8 uur tot maandag 1 juli 2019 16 uur of indien

anders beslist door de burgemeester. De campinghouder moet alle maatregelen nemen om te

voorkomen dat er buiten deze uren wordt gekampeerd.

8.3. Buiten de openingsuren (zie 6.11.) moeten de drank- en eetgelegenheden van elke camping

ontruimd en gesloten zijn.

8.4. Tijdens de openingsuren (zie 6.11.) mogen in drankgelegenheden bieren met een alcoholgehalte

van max. 5,2% worden geschonken en wijnen. Het aanbieden van wijnen kan enkel in een plastiek

recipiënt speciaal voor wijn met een maximale inhoud van 15 centiliter.

- De campinghouder is verplicht om per 20 voorgeschreven drankbekers en per 20 petflesjes (25cl) 1

gratis consumptie te verstrekken. Deze maatregel moet door de campinghouder meermaals goed

zichtbaar worden geafficheerd.

8.5. Met het oog op recyclage mag de campinghouder enkel voorgeschreven drankbekers gebruiken.

- De drankbekers moeten verplicht worden gedeponeerd in aangepaste zakken in bekercollectoren die

achter de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De petflesjes moeten verplicht worden gedeponeerd in PMDzakken in PMDcollectoren die achter de

toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

8.6. Werkwijze uitbating:

- Iedere festivalganger die zich aanbiedt aan de ingang van de camping laat zijn/haar ticket scannen

door de campinguitbater. Een geldig gescand ticket geeft recht op een polsbandje van de

desbetreffende camping.

- Elke camping heeft een eigen polsbandje.

- Elk ticket moet gescand worden (ook tickets die tijdens het festival aan de kassa verkocht worden).

- Voor de verkoop van de kassatickets voorziet de campinguitbater een losstaand verkooppunt per

campingingang. Het verkooppunt staat los van de gates waar de scanning gebeurt en bandjes om de

pols gedaan worden.

- De camping wordt gesloten op het moment dat de maximumcapaciteit is bereikt. De organisatie

plaatst een bord ‘Volzet’ aan de ingang van de camping. Eens de camping volzet is, blijft ze volzet

voor nieuwe kampeerders gedurende de rest van het festival.

8.7. Controle

- Het ticketcontroleteam van de organisatie houdt de werking aan de campingingang (scanning,

polsbandjes, ...) in de gaten.

- Dagelijks komt een controleteam langs om de werking van de camping te evalueren.

8.8. De campinghouder is verplicht gratis drinkbaar water aan te bieden aan alle kampeerders. De

keuring van dit water gebeurt door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De

campinghouder staat in voor de (her)keuringskosten hiervan. Deze kosten worden verrekend door het

AGB Rotselaar.

Artikel 9: Opruiming - Huisvuilophaling

9.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de campings.

9.2. Elke gelegenheidscamping dient uiterlijk donderdag 4 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig

opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg

conform het besluit van de gemeenteraad.

9.3. Elke campinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton / Grof Afval / Glas / Hout /

Bekers - apart te verzamelen in de daartoe voorziene huisvuilzakken en deze (behalve Glas / Hout /

Papier en Karton) te deponeren langs de openbare weg (ter hoogte van de ingang van de camping).

9.4. Indien gelegenheidscampings de camping niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval

plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150,00 euro excl. BTW

aangerekend. Indien gelegenheidscampings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende

afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750,00 euro excl.

BTW verrekend aan de gelegenheidscampings die zich niet houden aan de afvalreglementering en

ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 10: Extra verboden

10.1. Voor campinghouders, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 26 juni tot en

met maandag 1 juli 2019 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor campinghouders en hun aangestelde(n).

- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De campinghouder is tevens verplicht

op te treden tegen geluidsoverlast op zijn camping veroorzaakt door kampeerders.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook) en het

inrichten van commerciële verkoopstanden op de camping. Hier kan enkel worden van afgeweken na

een schriftelijke toelating van de burgemeester.

- metalen recipiënten (blik), uitgezonderd 12 blikjes frisdrank of bier per kampeerder bij betreding op

de camping.

- glas.

- tapinstallaties.

- huisdieren, uitgezonderd geleidehonden.

Artikel 11: Afname materiaal gemeente

11.1. Elke campinghouder wordt verplicht volgend materiaal (berekend op het aantal kampeerders per

camping) af te nemen van het gemeentebestuur:

- brandblusapparaten

- bekercollectoren / PMDcollectoren

- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD - Beker)

Deze lijst is niet limitatief.

11.2. Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische

afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden opgehaald

in de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

11.3. Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur of eerder diezelfde dag, na telefonische

afspraak tussen campinghouder en gemeente (cultuurdienst), moet alle materiaal worden

teruggebracht naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

11.4. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd worden aangerekend

aan de campinguitbater.

Artikel 12: Specifieke eisen warmtebronnen

12.1. Bij gebruik van gas:

- Elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket

(zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel. Indien dit niet het

geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen

niet werden nagevolgd.

- De gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden

afgeschermd van hevige warmte en zonlicht.

- De maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15

jaar. Op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen

door een erkend organisme.

- Gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner):

- Afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of

37 mbar) op de gasfles.

- Butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar

naar 28mbar reduceert.

- Propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner.

- Een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar

1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen).

- De tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar

naar 37mbar of 50mbar.

- De plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan

slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel.

- Vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn

in de coördinatiepost.

- Gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559):

- Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan

deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn

leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering. Bij

deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het

fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag

worden gebruikt.

- De slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden. Deze slang moet om de

5 jaar worden vervangen.

- De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast

zijn aan haar inwendige diameter.

- De aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang.

12.2. Bij gebruik van elektriciteit:

- De installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn.

- Bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden

voorgelegd. Voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een

handelspand maximaal 5 jaar.

- Alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen.

- Standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van

een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen.

12.3. Bij gebruik van houtskool:

- In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron.

12.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

- Verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming

van de brandweer.

- Verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden.

- In geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek.

- In de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen.

- Onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd.

- Bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn.

- Inzake het gebruik en de geldigheid- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake brandpreventie. Het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden.

Artikel 13:

13.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 14:

14.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking van vergunning.

14.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro met uitzondering van de overtredingen op de artikelen

6.14.2. tot en met 6.14.6. en artikel 7.3. die gestraft worden door de bevoegde overheid.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Rock Werchter 2019. Gelegenheidsparkeerterreinen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en

veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de

overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toelating

1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 20 maart 2019 worden gericht aan

het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).

- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.

- Inplantingplan (deadline voor indiening: 1 juni 2019) op schaal met duidelijke aanduiding van

volgende voorzieningen:

* Perceel van de gelegenheidsparking

* Toegangsweg(en)

* Brandwegen in zones

- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.

- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten

ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.

- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het

gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.

* Sanitaire inrichting (toiletten)

* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)

1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating

van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

Artikel 2: Mobilhomes

2.1. Mobilhomes mogen in geen enkel geval worden toegelaten op de parkings voor personenwagens.

2.2. Voertuigen op de parking kunnen in geen enkel geval worden gebruikt als slaapplaats. De

parkinghouder ziet hierop toe.

Artikel 3: Inrichting - Uitrusting

3.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke

ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze

vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.

3.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op

vraag van bevoegde personen.

3.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.

3.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs

moeten per 4 worden opgesteld.

3.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.

- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.

- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen

van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.

3.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.

3.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken

en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de

parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.

3.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden

voorgelegd.

De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie

bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.

Tot de Belgische klasse A2 behoren:

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;

- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.

Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van

4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend

aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen

aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans

de constructie.

Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment

worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.

3.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter

beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.

Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven

met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het

voertuig.”

Artikel 4: Bereikbaarheid - Permanentie

4.1. Elke parking moet vanaf donderdag 27 juni 5 uur tot en met maandag 1 juli 2019 16 uur permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.

4.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens

genoemde periode aanwezig zijn.

4.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni

2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Rotselaar. Dit GSM-toestel

moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.

4.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het

gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten

(professioneel of vrijwilligers).

Artikel 5: Uitbating - Openingstijden

5.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd

plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.

- De brandweercontrole van de parkings vindt plaats tussen maandag 24 juni en woensdag 26 juni 2019.

- De parkinghouder is verplicht om tijdens de genoemde tijdstippen aanwezig te zijn.

- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en

uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de

burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.

5.2. Parkeren wordt toegelaten van donderdag 27 juni 5 uur tot maandag 1 juli 2019 16 uur. Hier kan

enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester. De parkinghouder

moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.

5.3. Op donderdag 27 juni 2019 is het verboden om voertuigen voor 22 uur van de parking af te laten

rijden.

5.4. Werkwijze uitbating:

- Elke parking heeft haar eigen parkeerkaart/sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo

van het festival, datum, prijs, volgnummer.

- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt

een parkeerkaart/sticker voor 15 euro. Telkens een voertuig de parking verlaat en later weer oprijdt

dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 15 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de

wagen.

- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een

parkeerkaart/sticker voor 10 euro. Telkens een moto de parking verlaat en later weer oprijdt dient er

opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 10 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de moto.

- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te

beperken.

- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum

parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een parkeerkaart/sticker die deze zelf aan de

binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.

- De parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats.

- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.

- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit

van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op

een afgebakende plaats geparkeerd worden.

- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van

gereserveerde plaatsen.

5.5. Controle

Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle voertuigen een

parkeerkaart/sticker hebben. Van elke wagen zonder parkeerkaart/sticker wordt een foto genomen

door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).

5.6. Parkinghouders dienen zowel voertuigen die slechts voor 1 dag parkeren als ook voertuigen die

voor meerdere dagen parkeren toe te laten op de gelegenheidsparking.

Artikel 6: Opruiming - Huisvuilophaling

6.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.

6.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig

opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg

conform het besluit van de gemeenteraad.

6.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - apart te verzamelen in de

daartoe voorziene huisvuilzakken.

6.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval

plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW

aangerekend.

6.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling

worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW

verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan

hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 7: Extra verboden

7.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).

- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht

op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier

kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

Artikel 8: Afname materiaal gemeente

8.1. Elke parkinghouder wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

- brandblusapparaten

- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD)

Deze lijst is niet limitatief.

8.2. Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in

de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

8.3. Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht

naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

8.4. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd worden aangerekend aan

de parkinguitbater.

Artikel 9:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 10:

10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking van vergunning.

10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Rock Werchter 2019. Gelegenheidsstanden op of langs de openbare weg.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en

veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsstanden, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de

overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toelating

1.1. Er kan enkel een stand worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een stand moet uiterlijk 20 maart 2019 worden gericht aan het

gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).

- Indien het privé-eigendom betreft: ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de

stand omvat.

1.4. Tussen de gemeente en de standhouder wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating van

de stand. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

1.5. Buiten de toegelaten standplaats kan nergens een stand worden opgericht. Overtreders worden

door de politie aangemaand de in overtreding geplaatste stand te sluiten en te verwijderen. Indien

hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt de stand op kosten van de overtreder verwijderd.

Artikel 2: Inrichting - Uitrusting

2.1. Het opbouwen van de stand (plaatsen van tenten) kan enkel tussen maandag 24 juni 8 uur en

woensdag 26 juni 2019 10 uur, enkel op de plaats waarvoor toelating is gegeven.

2.2. Het inrichten van de stand (plaatsen van tapinstallaties, voorraad, …) kan tot woensdag 26 juni

2019. Na afsluiten van de Haachtsesteenweg (instellen verkeersarme zone woensdag 26 juni 2019,

mogelijks vanaf 10 uur met zekerheid vanaf 13 uur) blijft deze toegankelijk voor leveranciers met een

doorlaatbewijs.

2.3. Elke standhouder moet de toelating in originele vorm op zijn stand bewaren en voorleggen op

vraag van bevoegde personen.

2.4. Het standnummer, verkregen van het gemeentebestuur, moet duidelijk zichtbaar worden

aangebracht aan de voorkant van de stand.

2.5. Het is elke standhouder ten strengste verboden om uitrusting op de rijbaan te plaatsen.

2.6. Brandveiligheid:

- Elke drank- en infostand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.

- Elke eetstand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde blustoestellen type CO2.

- Elke combinatiestand (drank en eten) moet beschikken over minimaal 1 goedgekeurde

poederblusser type ABC en minimaal 1 goedgekeurd blustoestel type CO2.

Omwille van eenvormigheid is de standhouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen

van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de standhouder.

Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.

De brandweercontrole van de standen vindt plaats op donderdag 27 juni 2019. De standhouder is

verplicht om aanwezig te zijn.

- Gelegenheidsstanden die gebruik maken van de elektriciteit vanuit een achtergelegen privéwoning

moeten een goedgekeurd keuringsattest van de elektrische installatie van deze woning kunnen

voorleggen.

Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en

uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de

burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.

2.7. Het is verboden om op de stand publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen en te

verdelen, uitgezonderd het een infostand betreft waar vooraf toelating is verleend door het

gemeentebestuur.

Artikel 3: Bereikbaarheid - Permanentie

3.1. De verantwoordelijke of zijn aangestelde moet vanaf donderdag 27 juni 8 uur tot en met maandag 1 juli 2019 4 uur permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en het gemeentebestuur. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op de stand aanwezig zijn.

Artikel 4: Uitbating - Openingstijden

4.1. Enkel tijdens onderstaande uren mag een stand geopend worden:

- donderdag 27 juni van 8 uur tot vrijdag 28 juni 2019 4 uur.

- vrijdag 28 juni 8 uur tot zaterdag 29 juni 2019 4 uur.

- zaterdag 29 juni 8 uur tot zondag 30 juni 2019 4 uur.

- zondag 30 juni 8 uur tot maandag 1 juli 2019 4 uur.

4.2. Tijdens de openingsuren mogen in drankgelegenheden bieren met een alcoholgehalte van max.

5,2% worden geschonken en wijnen. Het aanbieden van wijnen kan enkel in een plastiek recipiënt

speciaal voor wijn met een maximale inhoud van 15 centiliter.

4.3. Eetstanden mogen in geen enkel geval drank verkopen.

4.4. De bevoorrading van de standen op of langs de openbare weg kan enkel van vrijdag 28 juni tot en met zondag 30 juni 2019 telkens tussen 6 uur en 10 uur.

4.5. Met het oog op recyclage mag de standhouder enkel voorgeschreven drankbekers of petflesjes

gebruiken.

- De drankbekers moeten verplicht worden gedeponeerd in aangepaste zakken in bekercollectoren,

die achter de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De petflesjes moeten verplicht worden gedeponeerd in PMD-zakken in PMD-collectoren, die achter

de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De standhouder is verplicht om per 20 voorgeschreven drankbekers en per 20 petflesjes (25cl) 1

gratis consumptie te verstrekken. Deze maatregel moet door de standhouder meermaals goed

zichtbaar worden geafficheerd.

4.6. Extra zakken - Restafval / PMD / Bekers - kunnen worden afgehaald in cultuurhuis ‘de Jack-Op’,

Amerstraat 1 Werchter, van vrijdag 6 juli tot zondag 8 juli 2018 telkens van 10 uur tot 16 uur, na

voorlegging van de toelating van de stand.

4.7. Bij een noodsituatie dient elke gelegenheidsstand op bevel van de burgemeester de

gelegenheidsstand, meteen na het bevel volledig af te sluiten. Bij niet naleven van deze maatregel

wordt de gelegenheidsstand voor de mogelijke verdere duur van het randgebeuren volledig

afgesloten.

Artikel 5: Opruiming - Huisvuilophaling

5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de standen.

5.2. Pas vanaf maandag 1 juli 2019 van 8 uur tot 13 uur en nadien vanaf 19 uur mag elke stand

(tenten) worden afgebroken en mag de uitrusting (tapinstallaties, voorraden, …) worden opgehaald.

Dit om de uittocht vlot te laten verlopen.

5.3. Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn

opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken

klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

5.4. Elke standhouder is verplicht - Restafval / PMD / Bekers - apart te verzamelen in de daartoe

voorziene huisvuilzakken.

5.5. Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval

plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro excl. BTW

aangerekend.

5.6. Indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden

georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan

de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet

houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 6: Extra verboden

6.1. Voor standhouders, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 26 juni tot en met

maandag 1 juli 2019 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- generatoren, uitgezonderd voor standhouders en hun aangestelde(n).

- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier

kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

- metalen recipiënten (blik).

- glas.

Artikel 7: Afname materiaal gemeente

7.1. Elke standhouder wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

- brandblusapparaten (naargelang aard van de stand)

- bekercollectoren (naargelang aard van de stand)

- PMDcollectoren (naargelang aard van de stand)

- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD - Beker)

Deze lijst is niet limitatief.

7.2. Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in

de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.3. Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht

naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.4. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd worden aangerekend aan

de standhouder.

Artikel 8: Specifieke eisen warmtebronnen

8.1. Bij gebruik van gas:

- Elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket

(zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel. Indien dit niet het

geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen

niet werden nagevolgd.

- De gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden

afgeschermd van hevige warmte en zonlicht.

- De maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15

jaar. Op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen

door een erkend organisme.

- Gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner):

- Afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of

37 mbar) op de gasfles.

- Butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar

naar 28mbar reduceert.

- Propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner.

- Een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar

1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen).

- De tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar

naar 37mbar of 50mbar.

- De plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan

slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel.

- Vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn

in de coördinatiepost.

- Gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559):

- Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan

deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn

leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering. Bij

deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het

fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag

worden gebruikt.

- De slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden. Deze slang moet om de

5 jaar worden vervangen.

- De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast

zijn aan haar inwendige diameter.

- De aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang.

8.2. Bij gebruik van elektriciteit:

- De installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn.

- Bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden

voorgelegd. Voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een

handelspand maximaal 5 jaar.

- Alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen.

- Standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van

een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen.

8.3. Bij gebruik van houtskool:

- In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron.

8.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

- Verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming

van de brandweer.

- Verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden.

- In geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek.

- In de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen.

- Onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd.

- Bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn.

- Inzake het gebruik en de geldigheid- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake

brandpreventie. Het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden.

Artikel 9:

9.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 10:

10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking vergunning.

10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Rock Werchter 2019. Administratieve politie - Toegangsticket.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en

veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De mogelijkheid bestaat dat een zwart circuit van zelfs geldige toegangstickets tot verstoring van de openbare rust en overlast kan leiden, in de zin van systematisch lastig vallen van toevallige passanten en verkopen aan woekerprijzen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

•          Wet van 14 juli 1991 over de handelspraktijken.

•          Wet van 25 juni 1993 over de ambulante handel.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de

overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het verkopen of te koop aanbieden van toegangstickets op de openbare weg en het openbaar domein

binnen de actieradius van het festivalgebeuren en op de invalswegen Stationsstraat, Provinciebaan,

Hogeweg, Varentstraat, Tremelobaan en Nieuwebaan, is verboden van woensdag 26 juni tot en met

maandag 1 juli 2019.

Artikel 2:

2.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie kan volgende maatregel worden

genomen:

- inbeslagname.

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Rock Werchter 2019. Vaste verkooppunten in deelgemeente Werchter.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en

veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente streeft naar kwaliteitsvolle vaste verkooppunten, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente demogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor deovertredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toepassingsgebied

1.1. Onder vaste verkooppunten wordt verstaan: horecagelegenheden (hotels, restaurants, frituren en

cafés) enerzijds en winkels (bakker, slager, traiteur, supermarkt, dagbladhandel,…) anderzijds in

deelgemeente Werchter binnen de perimeter van het festival Rock Werchter zonder bijkomende

gelegenheidsstand ter hoogte van het vaste verkooppunt.

Artikel 2: Uitbating - Openingstijden

2.1.1. Enkel tijdens onderstaande uren mag de horecagelegenheid geopend worden voor het publiek:

- donderdag 27 juni van 8 uur tot vrijdag 28 juni 2019 4 uur.

- vrijdag 28 juni 8 uur tot zaterdag 29 juni 2019 4 uur.

- zaterdag 29 juni 8 uur tot zondag 30 juni 2019 4 uur.

- zondag 30 juni 8 uur tot maandag 1 juli 2019 4 uur.

2.1.2. Enkel tijdens onderstaande uren mag de winkel geopend worden voor het publiek:

- donderdag 27 juni van 5.30 uur tot vrijdag 28 juni 2019 2 uur.

- vrijdag 28 juni 5.30 uur tot zaterdag 29 juni 2019 2 uur.

- zaterdag 29 juni 5.30 uur tot zondag 30 juni 2019 2 uur.

- zondag 30 juni 5.30 uur tot maandag 1 juli 2019 2 uur.

2.2. Tijdens de openingsuren mogen in horecagelegenheden wijnen en bieren met een alcoholgehalte

van max. 5,2% worden geschonken op voorwaarde dat dit enkel in een plastiek recipiënt gebeurt. In

winkels is het niet toegelaten om dranken ter plaatse te schenken en bijgevolg dranken ter plaatse te

nuttigen.

2.3. Met het oog op recyclage moet de horecagelegenheid enkel voorgeschreven drankbekers

gebruiken, dit zowel binnen als ook buiten op het terras.

- De drankbekers moeten verplicht worden gedeponeerd in aangepaste zakken in bekercollectoren,

die achter de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De petflesjes moeten verplicht worden gedeponeerd in PMD-zakken in PMD-collectoren, die achter

de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- Het verkooppunt is verplicht om per 20 voorgeschreven drankbekers en per 20 petflesjes (25cl) 1

gratis consumptie te verstrekken. Deze maatregel moet door het verkooppunt meermaals goed

zichtbaar worden geafficheerd.

2.4. Enkel tijdens onderstaande uren mag het vaste verkooppunt in het gebouw, niet buiten het

gebouw (terras), elektronisch versterkte muziek reproduceren:

- woensdag 26 juni 10 uur tot donderdag 27 juni 2019 2 uur.

- donderdag 27 juni van 10 uur tot vrijdag 28 juni 2019 2 uur.

- vrijdag 28 juni 10 uur tot zaterdag 29 juni 2019 2 uur.

- zaterdag 29 juni 10 uur tot zondag 30 juni 2019 2 uur.

- zondag 30 juni 10 uur tot maandag 1 juli 2019 2 uur.

Artikel 3: Opruiming - Huisvuilophaling

3.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de vaste

verkooppunten.

3.2. Elk vast verkooppunt dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig te zijn

opgeruimd, zich in dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken

klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad.

3.3. Elke horecagelegenheid is verplicht - Restafval / PMD / Bekers - apart te verzamelen in de

daartoe voorziene huisvuilzakken.

3.4. Indien vaste verkooppunten zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden

georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan

de vaste verkooppunten die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet

houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

3.5. Indien vaste verkooppunten bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt

een administratieve kost van 150 euro excl. BTW aangerekend.

Artikel 4: Extra verboden

4.1. Voor vaste verkooppunten is er van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019 16 uur op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folder als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier

kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

- metalen recipiënten (blik), uitgezonderd voor winkels.

- glas, voor horecagelegenheden geldt dit specifiek van donderdag 27 juni 8 uur tot en met maandag 1 juli 2019 4 uur.

Artikel 5: Specifieke eisen warmtebronnen

5.1. Bij gebruik van gas:

- Elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket

(zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel. Indien dit niet het

geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen

niet werden nagevolgd.

- De gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden

afgeschermd van hevige warmte en zonlicht.

- De maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15

jaar. Op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen

door een erkend organisme.

- Gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner):

- Afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of

37 mbar) op de gasfles.

- Butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar

naar 28mbar reduceert.

- Propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner.

- Een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar

1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen).

- De tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar

naar 37mbar of 50mbar.

- De plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan

slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel.

- Vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn

in de coördinatiepost.

- Gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559):

- Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan

deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn

leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering. Bij

deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het

fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag

worden gebruikt.

- De slang mag max. 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden. Deze slang moet om de

5 jaar worden vervangen.

- De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast

zijn aan haar inwendige diameter.

- De aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang.

5.2. Bij gebruik van elektriciteit:

- De installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn.

- Bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden

voorgelegd. Voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een

handelspand maximaal 5 jaar.

- Alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen.

- Standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van

een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen.

5.3. Bij gebruik van houtskool:

- In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron.

5.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

- Verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming

van de brandweer.

- Verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden.

- In geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek.

- In de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen.

- Onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd.

- Bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn.

- Inzake het gebruik en de geldigheids- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake

brandpreventie. Het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden.

Artikel 6:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 7:

7.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- inbeslagname

- sluiting voor dezelfde dag of voor de volgende dagen.

Bij weigering gebeurt de sluiting van ambtswege op kosten van de overtreder.

7.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classic 2019. Inzet vrijwillige bewakers en bewakingsondernemingen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          Het verzekeren van de veiligheid kan slechts worden gegarandeerd voor zover de organisator van de concerten en het festival en de uitbaters van de gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter beroep kunnen doen op vrijwilligers.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

•          Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

•          Ministerieel besluit van 10 november 2017 over de vaststelling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van een zone op de openbare weg onder toezicht, van de mogelijkheid van uitgangscontrole bij het verlaten van een winkelruimte en van de uitoefening van situationele bevoegdheden, tot uitvoering van de wet tot regeling van de private en bijzondere veiligheid.

•          Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de private bewaking bij evenementen en festivals.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

1.1. Deze verordening is enerzijds van toepassing op de inzet van vrijwillige bewakers en

bewakingsondernemingen bij volgende concerten georganiseerd op het festivalpark:

- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019.

- TW Classic, zondag 14 juli 2019.

1.2. Deze verordening is anderzijds van toepassing op de inzet van vrijwillige bewakers en

bewakingsondernemingen bij het festival Rock Werchter, georganiseerd op het festivalpark, en op de

verschillende gelegenheidscampings van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019.

Artikel 2:

De organisator van de concerten en het festival enerzijds en de uitbaters van de

gelegenheidscampings tijdens Rock Werchter anderzijds kunnen in het kader van art. 24 van de wet

van 2 oktober 2017 vrijwilligers aanstellen voor de interne bewakingsdienst van het festival en de

camping op voorwaarde dat:

2.1. de burgemeester hiertoe, na advies van de korpschef van de politiezone BRT, op een door de

minister bepaalde wijze, de toestemming hiervoor heeft verleend aan de vereniging.

2.2. de personen effectief lid zijn van de vereniging, of de personen een effectieve of aanwijsbare

band hebben met de vereniging en dat de personen hun activiteiten slechts sporadisch en

onbezoldigd uitoefenen.

Artikel 3:

3.1. De vrijwilligers kunnen slechts deel uitmaken van de interne bewakingsdienst van het festival of

de camping na toelating door de burgemeester die beslist na het advies te hebben ingewonnen van

de korpschef van de lokale politiezone.

3.2. De organisator richt daartoe een aanvraag met een lijst van vrijwilligers voor de interne

bewakingsdienst aan de burgemeester uiterlijk zes weken voor de datum van het evenement

waarvoor de betrokken vrijwilligers worden ingezet.

Artikel 4:

4.1. Enkel de personen die vallen onder het toepassingsgebied van art. 60 tot en met art. 64 van de

wet van 2 oktober 2017 worden toegelaten als vrijwilliger van de interne bewakingsdienst

4.2. De vrijwilligers dienen onder meer te voldoen aan volgende voorwaarden:

- Niet veroordeeld geweest zijn, zelfs niet met uitstel, tot enige correctionele of criminele straf, zoals

bedoeld in artikel 7 van het Strafwetboek of tot een gelijkaardige straf in het buitenland, behoudens

veroordelingen wegens inbreuken op de wetgeving betreffende de politie over het wegverkeer;

- Niet tegelijkertijd lid zijn van een politiedienst of een inlichtingendienst, noch een functie hebben in

een penitentiaire instelling, noch activiteiten uitoefenen van privédetective, van wapen- of

munitiefabrikant of -handelaar of enige andere werkzaamheid uitoefenen die, doordat ze wordt

uitgeoefend door dezelfde persoon die ook een functie uitoefent inde sector van de private of

bijzondere veiligheid, een gevaar kan opleveren voor de in- of uitwendige veiligheid van de Staat of

voor de openbare orde;

- Minstens achttien jaar oud zijn;

- Niet geschrapt zijn uit het Rijksregister van natuurlijke personen zonder nieuw adres achter te laten;

- In de afgelopen drie jaar geen lid geweest zijn van de inlichtingendiensten of van die politiediensten

waarbij het onmiddellijk erna uitoefenen van een functie in de private veiligheid een gevaar oplevert

voor de Staat of voor de openbare orde.

Artikel 5:

5.1. De kandidaat-vrijwilliger of de toegelaten vrijwilliger is er via de organiserende vereniging toe

gehouden de burgemeester op de hoogte te brengen van elke omstandigheid die tot gevolg heeft dat

hij niet of niet meer beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in artikel 4 van deze verordening.

5.2. Van zodra hij niet meer voldoet aan deze voorwaarden kan hij van rechtswege niet ingezet

worden als vrijwilliger en vervalt de door de burgemeester gegeven toelating.

Artikel 6:

6.1. De lijst van bewakingsondernemingen die activiteiten zullen uitoefenen in het kader van de

concerten en het festival dient vier weken voorafgaandelijk aan het evenement toe te komen bij de

burgemeester.

6.2. Volgende informatie dient te worden medegedeeld:

- De naam en het adres van de betrokken bewakingsondernemingen;

- De identiteitsgegevens van de bewakingsagenten die zullen ingezet worden en van de

personeelsleden van de betrokken bewakingsfirma’s die de leiding over deze bewakingsagenten

zullen uitoefenen;

- De aard van de bewakingsactiviteiten;

- De data en plaatsen waarop de bewakingsactiviteiten zullen uitgevoerd worden.

Artikel 7:

7.1. De fouilles van personen in het kader van de toegangscontrole mogen enkel uitgevoerd worden

door vergunde bewakingsagenten ter hoogte van de ingang van het festivalterrein en ter hoogte van

de ingang van de verschillende campings door vergunde bewakingsagenten.

7.2. De fouilles mogen slechts uitgeoefend worden mits uitdrukkelijke toestemming van de

burgemeester en in overeenstemming met hetgeen is bepaald in de artikels 102 tot en met 104 van de wet van 2 oktober 2017.

7.3. De aanvraag hiertoe dient 3 weken voor de datum van het evenement toe te komen bij de

burgmeester en moet volgende informatie bevatten:

- De lijst van de bewakingsondernemingen en de personalia van de bewakingsagenten die de fouilles

uitvoeren;

- De vermelding op welke tijdstippen en in welke omstandigheden de fouilles gebeuren.

7.4. Fouilles bij uitgangscontrole zijn niet toegelaten.

Artikel 8:

8.1. Iedereen die professioneel een bewakingsactiviteit uitvoert, dient op een duidelijk leesbare wijze

een badge te dragen en de voorschriften inzake werkkledij, die bepaald zijn in de artikels 79, 80 en 95

van de wet van 2 oktober 2017, na te leven.

8.2. Op de badge staat duidelijk hun naam, de naam van de onderneming waarvoor ze werken en het

adres van de exploitatiezetel, ofwel de identificatiekaart. Ze moeten tevens in het bezit zijn van de

door de Minister van Binnenlandse Zaken afgeleverde identificatiekaart.

Artikel 9:

9.1. Voor de organisator van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter wordt het gebied met perimeter omschreven als volgt:

- Haachtsesteenweg tot de grens met de gemeente Haacht;

- Hanewijk – Eggelbroek tot de grens met de gemeente Haacht;

- Tarweland tot de grens met de gemeente Haacht;

- Beverlaak tot de grens met de gemeente Tremelo;

- Tremelobaan tot de grens met de gemeente Tremelo;

- Grotestraat tot de grens met de gemeente Tremelo;

- Hogeweg – Varentstraat tot de grens met de gemeente Tremelo;

- Vondelweg tot de grens met Tremelo;

- Hoogland tot de kruising met de Hamstraat;

- Provinciebaan tot de kruising Rodenbachlaan – Torenstraat;

- Dijlekant tot de grens met de gemeente Haacht;

- Dijlekant – Kapoenstraat tot de kruising met de Vrijheidsstraat;

- Dijlekant – Achterheidestraat tot de kruising met de Vijfde Liniestraat;

- Vrijheidsstraat – Walenstraat tot de grens met de gemeente Haacht;

- Hellichtstraat tot de kruising met het Meanderspad;

- Torenstraat tot de kruising met de Terheidelaan;

- Kruising Terheidelaan – Hellichtstraat tot kruising Terheidelaan – Torenstraat

9.2. Voornoemde perimeter wordt op volgende momenten ingesteld als zone waarbinnen bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend in de zin van art. 3 van de wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en de bijzondere veiligheid:

- Werchter Boutique, ten vroegste zaterdag 8 juni vanaf 8 uur tot zondag 9 juni 2019 ten laatste 4 uur.

- Rock Werchter, ten vroegste op woensdag 26 juni vanaf 10 uur, doch met zekerheid op donderdag 27 juni vanaf 5 uur tot maandag 1 juli 2019 ten laatste om 16 uur.

- TW Classic, ten vroegste zondag 14 juli vanaf 8 uur tot maandag 15 juli 2019 ten laatste 4 uur.

9.3. Voornoemde perimeter dient op zichtbare wijze voor het publiek afgebakend te zijn overeenkomstig de bepalingen van het ministerieel besluit van 10 november 2017. Derhalve kunnen personen belast met toezichtopdrachten in de zin van de wet geplaatst worden aan de nadarbarelen binnen voormelde perimeter.

Artikel 10:

Het uitvoeren van georganiseerde rondes door private personen, bewakingsondernemingen en

interne bewakingsdiensten met het oog op het verzekeren van de orde buiten de voormelde perimeter

is verboden.

Artikel 11:

Al de personen die in dit kader worden ingezet dienen elke strafbare handeling die door hen wordt

vastgesteld onmiddellijk door te geven aan de politiediensten.

Artikel 12:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 13:

13.1. De leden van de lokale en federale politie en de door de Koning aangewezen ambtenaren en

diensten zijn gelast met de uitvoering van deze verordening.

13.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met administratieve geldboetes opgelegd

door de bevoegde administratieve overheid.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classic 2019. Administratieve politie - Drones.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

•          Koninklijk besluit van 10 april 2016 over het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgische luchtruim.

•          Omzendbrief van 28 juli 2017 over het dronesbeleid tijdens grote evenementen in open lucht.

•          Ministeriële omzendbrief van 7 december 2017 over de regeling van het gebruik van drones door politie- en hulpdiensten.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de

overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het

festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de

gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het bezit van drones en/of de besturingssystemen op de openbare weg en het openbaar domein

binnen de perimeter van het festivalgebeuren en op de invalswegen Stationsstraat, Provinciebaan,

Hogeweg, Varentstraat, Tremelobaan, is verboden tijdens volgende periodes:

- Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019.

- Rock Werchter, van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019.

- TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019.

telkens met uitzondering voor politiediensten en door bestuurlijke en gerechtelijke overheden

aangestelde deskundigen.

Artikel 2:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie kan volgende maatregel worden

genomen:

- bestuurlijke inbeslagname voor de duur van het evenement.

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classic 2019. Administratieve politie - Publiciteit.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          Uit het verleden blijkt dat deelgemeente Werchter en het overige deel van de gemeente Rotselaar tijdens de periode van de muziekconcerten af te rekenen krijgt met een sterk verhoogd aanbod van reclameberichten die in de vorm van folders e.d. worden uitgedeeld op de openbare weg, reclameboodschappen die verspreid worden via affiches, al dan niet vastgemaakt op panelen of op andere tijdelijke of blijvende constructies, spandoeken, voertuigen met luidsprekers, publiciteitswagens, e.d.

•          Een sterk verhoogd aanbod aan reclame, in welke vorm ook, kan aanleiding geven tot een ernstige stoornis van de openbare rust en orde, het belemmeren en hinderen van het verkeer, een vervuiling van de openbare weg, een verhoogd risico op brand en tot een verkeersonveilige situatie op de openbare weg.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de

overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Het is verboden, zonder voorafgaande vergunning van de burgemeester, op het grondgebied van de

gemeente Rotselaar enerzijds folders, gadgets, flyers en gratis publicaties uit te delen en anderzijds

enige bijkomende reclame te maken in de vorm van panelen, affiches, voertuigen, spandoeken in

welke vorm ook, op of langs de openbare weg of op een privé-eigendom zichtbaar van op de

openbare weg, met uitzondering van de bestaande panden en de door de organisatie voorziene

ruimte, op volgende periodes:

- Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019.

- Rock Werchter, van maandag 24 juni tot en met maandag 1 juli 2019.

- TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019.

Artikel 2:

Reclameborden, affiches en andere reclame, die in strijd met deze verordening worden gebruikt,

aangewend of geplaatst, worden verwijderd door de gemeentelijke diensten op kosten of risico van de

overtreder die ze plaatste of gebruikte en onverminderd de voorziene strafsanctie.

Artikel 3:

Elke gegeven toelating moet aanwezig zijn op de desbetreffende locatie en moet kunnen worden

getoond bij controle.

Artikel 4:

Volgende personen zijn strafbaar met een administratieve geldboete:

- de eigenaar(s).

- de aannemer(s) van aanplakking of reclame.

- de personen waarvoor de reclame wordt gevoerd of alle andere personen die voor het plaatsen of

voor het aanwenden ervan verantwoordelijk zijn.

Artikel 5:

5.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6:

6.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de inbreuk door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen genomen worden:

- verwijdering op kosten van de overtreder.

- inbeslagname.

- intrekking vergunning.

6.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - Rock Werchter - TW Classic 2019 - Voorafgaande veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

•          Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente streeft naar veilige gelegenheidskampeerterreinen en –parkeerterreinen tijdens de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter.

•          Rekening te houden met de risicoanalyse van de verantwoordelijke voor de verwerking, federale politie arrondissement Leuven, coördinatie- en steundirectie.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 2 oktober 2017 over de regeling van de private en bijzondere veiligheid.

•          Ministeriële omzendbrief van 29 maart 2018 over de veiligheidscontroles naar aanleiding van evenementen.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic en het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

•          In geval van negatieve voorafgaande veiligheidscontrole kunnen personen de toegang tot de verschillende evenementen worden ontzegd.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Dienstverleners, leveranciers van goederen, onderaannemers en betaalde of vrijwillige personeelsleden van de organisator van de concerten en het festival enerzijds en van de parking- en campingorganisator anderzijds, die worden ingezet tijdens Werchter Boutique, Rock Werchter en TW Classic, worden vooraf gescreend in het kader van volgende criteria:

A. Inbreuken in het domein van radicalisme/terrorisme.

Personen gelinkt aan bepaalde inbreuken:

- Aanwerving ten behoeve van vreemde legers/troepen

- Bedreiging met een aanslag

- Gedragingen in relatie met gewelddadige radicalisering

- Inbreuken gelinkt aan een terroristische groep

- Terrorisme: kaping van een vervoermiddel

- Veiligheid van de staat

- Criminele organisatie

- Wapens, ontploffing, brandstichting

- Verdachte handelingen (inhoud moet opgezocht worden in de ANG of opgevraagd worden).

Personen gelinkt aan een maatregel of een permanent te nemen maatregel.

Deze selectie wordt nog verfijnd:

- PV’s ouder dan 15 jaar worden genegeerd

- PV’s jonger dan 15 jaar en ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten

- PV’s van de laatste 5 jaar worden bekeken

- RIR’s (rapporten zachte info) ouder dan 5 jaar worden bekeken in combinatie met recentere feiten

- RIR’s (rapporten zachte info) van de laatste 5 jaar worden bekeken.

B. Inbreuken in het domein van drugs.

Personen gelinkt aan bepaalde inbreuken:

- Drugsverkoop

- Drugsfabricatie

- Drugshandel

Personen gelinkt aan een maatregel of permanent te nemen maatregel.

Deze selectie wordt nog verfijnd tot de PV’s en RIR’s van de voorbije 5 jaar. Daarbovenop wordt bekeken met het parket of er veroordelingen zijn uitgesproken voor de desbetreffende feiten.

Artikel 2: Gegevensbescherming

Na einde van de voorafgaande veiligheidscontrole worden de resultaten van de controle vernietigd.

Artikel 3:

3.1. Beide organisatoren, zoals bepaald binnen art. 1, dienen hiervoor minimaal 6 weken vooraf aan de verschillende evenementen een lijst met personalia over te maken aan de federale politie, DirCo Leuven.

3.2. De lijst met personalia moet voor elke betrokken persoon volgende gegevens bevatten:

- Naam en voornaam

- Geboortedatum

- Rijksregisternummer

- Nationaliteit

- Taak of functie tijdens het evenement

Artikel 4:

Beide organisatoren, zoals bepaald binnen art. 1, dienen bij negatief advies van de federale politie met betrekking tot een gescreend persoon en een hieromtrent gemotiveerd besluit door de burgemeester onmiddellijk gevolg te geven aan dit besluit en de betrokkene te weren van het evenement. 

Artikel 5:

Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - TW Classic 2019. Gelegenheidsparkeerterreinen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toelating

1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.

1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 20 maart 2019 worden gericht aan

het gemeentebestuur.

1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).

- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.

- Inplantingplan (deadline voor indiening: 1 juni 2019) op schaal met duidelijke aanduiding van

volgende voorzieningen:

* Perceel van de gelegenheidsparking

* Toegangsweg(en)

* Brandwegen in zones

- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.

- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten

ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.

- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het

gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.

* Sanitaire inrichting (toiletten)

* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)

1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating

van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

Artikel 2: Inrichting - Uitrusting

2.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke

ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze

vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.

2.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op

vraag van bevoegde personen.

2.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.

2.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs

moeten per 4 worden opgesteld.

2.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.

- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.

- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen

van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.

2.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.

2.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken

en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de

parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.

2.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden

voorgelegd.

De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie

bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.

Tot de Belgische klasse A2 behoren:

- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;

- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.

Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van

4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend

aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen

aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans

de constructie.

Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment

worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.

2.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter

beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.

Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven

met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het

voertuig.”

Artikel 3: Bereikbaarheid - Permanentie

3.1. Elke parking moet op volgende momenten permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde:

- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 4 uur (of tot leegloop van de parking).

- TW Classic, van zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 4 uur (of tot leegloop van de parking).

Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.

3.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens

genoemde periode aanwezig zijn.

3.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni

2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Rotselaar. Dit GSM-toestel

moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.

3.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het

gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten

(professioneel of vrijwilligers).

Artikel 4: Uitbating - Openingstijden

4.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd

plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.

- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en

uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de

burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.

4.2. Parkeren wordt toegelaten op volgende momenten:

- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 4 uur.

- TW Classic, van zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 4 uur.

Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester.

De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.

4.3. Werkwijze uitbating:

- Elke parking heeft haar eigen parkeerkaart/sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo

van het festival, datum, prijs, volgnummer.

- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt

een parkeerkaart/sticker voor 15 euro. Telkens een voertuig de parking verlaat en later weer oprijdt

dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 15 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de

wagen.

- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een

parkeerkaart/sticker voor 10 euro. Telkens een moto de parking verlaat en later weer oprijdt dient er

opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 10 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de moto.

- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te

beperken.

- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum

parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een parkeerkaart/sticker die deze zelf aan de

binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.

- De parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats.

- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.

- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit

van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op

een afgebakende plaats geparkeerd worden.

- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van

gereserveerde plaatsen.

4.4. Controle

Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle voertuigen een

parkeerkaart/sticker hebben. Van elke wagen zonder parkeerkaart/sticker wordt een foto genomen

door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).

Artikel 5: Opruiming - Huisvuilophaling

5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.

5.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk op volgende momenten volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:

- Werchter Boutique, uiterlijk dinsdag 11 juni 2019 14 uur.

- TW Classic, uiterlijk dinsdag 16 juli 2019 14 uur.

5.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - apart te verzamelen in de

daartoe voorziene huisvuilzakken.

5.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval

plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW

aangerekend.

5.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling

worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW

verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan

hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 6: Extra verboden

6.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en concertgangers is er tijdens Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019 en tijdens TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019, op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).

- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht

op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier

kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

Artikel 7: Afname materiaal gemeente

7.1. Elke parkinghouder wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

- brandblusapparaten

- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD)

Deze lijst is niet limitatief.

7.2. Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in

de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.3. Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht

naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.4. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd worden aangerekend aan

de parkinguitbater.

Artikel 8:

8.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 9:

9.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking van vergunning.

9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - TW Classic 2019 - Gelegenheidsstanden op of langs de openbare weg.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg

Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig

specifieke politiemaatregelen te nemen.

•          De gemeente Rotselaar streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsstanden.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het

afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de

mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Toelating

1.1. Het is verboden op volgende momenten op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein,

zonder voorafgaande toelating van het gemeentebestuur, een gelegenheidsstand op te stellen welke

ook de aard van de te verkopen producten is:

- Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019.

- TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019.

1.2. Drank- en eetgelegenheden met een permanente tapvergunning, gelegen langs de

Haachtsesteenweg in Werchter, dienen om 2 uur te sluiten op volgende momenten:

- Werchter Boutique: zaterdag 8 juni 2019.

- TW Classic: zondag 14 juli 2019.

1.3. De aanvraag voor het uitbaten van een stand moet uiterlijk 20 maart 2019 worden gericht aan het

gemeentebestuur.

1.4. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:

- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).

- Indien het privé-eigendom betreft: ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de

stand omvat.

1.5. Tussen de gemeente en de standhouder wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating van

de stand. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.

1.6. Buiten de toegelaten standplaats kan nergens een stand worden opgericht. Overtreders worden

door de politie aangemaand de in overtreding geplaatste stand te sluiten en te verwijderen. Indien

hieraan geen gevolg wordt gegeven, wordt de stand op kosten van de overtreder verwijderd.

Artikel 2: Inrichting - Uitrusting

2.1. Elke standhouder moet de toelating in originele vorm op zijn stand bewaren en voorleggen op

vraag van bevoegde personen.

2.2. Het is elke standhouder ten strengste verboden om uitrusting op de rijbaan te plaatsen.

2.3. Brandveiligheid:

- Elke drankstand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.

- Elke eetstand moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde blustoestellen type CO2.

- Elke combinatiestand (drank en eten) moet beschikken over minimaal 1 goedgekeurde

poederblusser type ABC en minimaal 1 goedgekeurd blustoestel type CO2.

Omwille van eenvormigheid is de standhouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen

van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de standhouder.

Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.

- Gelegenheidsstanden die gebruik maken van de elektriciteit vanuit een achtergelegen privéwoning

moeten een goedgekeurd keuringsattest van de elektrische installatie van deze woning kunnen

voorleggen.

2.4. Het is verboden om op de stand publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen en te

verdelen.

Artikel 3: Bereikbaarheid - Permanentie

De verantwoordelijke of zijn aangestelde moet op volgende momenten permanent telefonisch

bereikbaar zijn:

- Werchter Boutique: zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 2 uur.

- TW Classic: zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 2 uur.

Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT

en het gemeentebestuur. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op de stand aanwezig

zijn.

Artikel 4: Uitbating - Openingstijden

4.1. Enkel op volgende momenten mag een stand geopend worden:

- Werchter Boutique: zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 2 uur.

- TW Classic: zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 2 uur.

4.2. Tijdens de openingsuren mogen in drankgelegenheden bieren met een alcoholgehalte van max.

5,2% worden geschonken en wijnen. Het aanbieden van wijnen kan enkel in een plastiek recipiënt

speciaal voor wijn met een maximale inhoud van 15 centiliter.

4.3. Eetstanden mogen in geen enkel geval drank verkopen.

4.4. Met het oog op recyclage mag de standhouder enkel voorgeschreven drankbekers of petflesjes

gebruiken.

- De drankbekers moeten verplicht worden gedeponeerd in aangepaste zakken in bekercollectoren,

die achter de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De petflesjes moeten verplicht worden gedeponeerd in PMD-zakken in PMD-collectoren, die achter

de toog moeten staan en die worden gehuurd van het gemeentebestuur.

- De standhouder is verplicht om per 20 voorgeschreven drankbekers en per 20 petflesjes (25cl) 1

gratis consumptie te verstrekken. Deze maatregel moet door de standhouder meermaals goed

zichtbaar worden geafficheerd.

Artikel 5: Opruim - Huisvuilophaling

5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de standen.

5.2. Elke gelegenheidsstand dient uiterlijk op volgende momenten volledig te zijn opgeruimd, zich in

dezelfde staat te bevinden als voorheen en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten

langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:

- Werchter Boutique, uiterlijk dinsdag 11 juni 2019 14 uur.

- TW Classic: uiterlijk dinsdag 16 juli 2019 14 uur.

5.3. Elke standhouder is verplicht - Restafval / PMD / Bekers - apart te verzamelen in de daartoe

voorziene huisvuilzakken.

5.4. Indien gelegenheidsstanden de stand niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval

plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW

aangerekend.

5.5. Indien gelegenheidsstanden zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden

georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan

de gelegenheidsstanden die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet

houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.

Artikel 6: Extra verboden

Voor standhouders, hun aangestelde(n) en concertgangers is er tijdens Werchter Boutique, van

vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019 en tijdens TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019, op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:

- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.

- generatoren.

- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook.

- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of

bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier

kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.

- metalen recipiënten (blik).

- glas.

Artikel 7: Afname materiaal gemeente

7.1. Elke standhouder wordt verplicht volgend materiaal af te nemen van het gemeentebestuur:

- brandblusapparaten (naargelang aard van de stand)

- bekercollectoren (naargelang aard van de stand)

- PMDcollectoren (naargelang aard van de stand)

- huisvuilzakken (Rock Werchter - PMD - Beker)

Deze lijst is niet limitatief.

7.2. Op donderdag 6 juni 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden opgehaald in

de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.3. Op dinsdag 16 juli 2019 tussen 18.30 uur en 21 uur moet alle materiaal worden teruggebracht

naar de loods van de technische uitvoeringsdienst, Beversluis 7 Rotselaar.

7.4. De kosten van het materiaal dat niet binnen de termijn wordt ingeleverd, worden aangerekend

aan de standhouder.

Artikel 8: Specifieke eisen warmtebronnen

8.1. Bij gebruik van gas:

- Elke volle gasfles die gevuld werd in een erkend vulcentrum is voorzien van een veiligheidsetiket

(zwarte vlam op een rode achtergrond) en de gaskranen dragen een plastiek zegel. Indien dit niet het

geval is, is de kans heel groot dat deze gasfles illegaal werd gevuld en dat de wettelijke verplichtingen

niet werden nagevolgd.

- De gasflessen moeten steeds rechtop staan, beveiligd worden tegen omvallen en steeds worden

afgeschermd van hevige warmte en zonlicht.

- De maximale keuringstermijn van deze gasflessen bedraagt naargelang het type van de fles 10 of 15 jaar. Op gasflessen wordt steeds de datum van de eerste keuring en de herkeurdatum ingeslagen

door een erkend organisme.

- Gebruik van de juiste drukregelaar (ontspanner):

- Afhankelijk van het type gas moet steeds gebruik worden gemaakt van de juiste ontspanner (28 of

37 mbar) op de gasfles.

- Butaanflessen moeten aan de uitgang altijd een drukregelaar hebben die de gasdruk van 1700mbar

naar 28mbar reduceert.

- Propaaninstallaties moeten (vanaf 2 toestellen) altijd uitgerust zijn met een dubbele ontspanner.

- Een eerste ontspanner, geplaatst buiten aan de gasflessen, reduceert de gasdruk van 7bar naar

1,5bar (aanbevolen druk voor het binnentreden in lokalen).

- De tweede ontspanner, geplaatst juist voor de gebruikstoestellen, reduceert de gasdruk van 1,5bar

naar 37mbar of 50mbar.

- De plaatsing van een enkele ontspanner die de druk reduceert van 7bar naar 37mbar of 50mbar kan

slechts worden toegelaten als de gasfles of gasflessen aangesloten zijn op 1 toestel.

- Vaste gasinstallaties moeten jaarlijks gekeurd worden. Het geldige keuringsattest moet aanwezig zijn in de coördinatiepost.

- Gebruik van soepele leidingen (volgens de Europese norm EN559):

- Voor gebruiksinstallaties op butaan of propaan mogen GEEN andere slangen worden gebruikt dan

deze die aanvaard zijn voor vloeibaar gemaakte petroleumgassen in de gasfase. Op de slangen zijn

leesbare onuitwisbare markeringen aangebracht met maximum één meter tussen elke markering. Bij

deze markeringen staat tenminste de waarde van de maximale werkdruk (min. 15bar) alsook het

fabricagejaar, het merk of logo van de fabrikant en de aard van het gas waarvoor de slang mag

worden gebruikt.

- De slang mag maximaal 2meter lang zijn en moet regelmatig vervangen worden. Deze slang moet

om de 5 jaar worden vervangen.

- De uiteinden van de slang worden vastgehecht door spanbeugels op de slangappels die aangepast

zijn aan haar inwendige diameter.

- De aandacht van de gebruiker moet altijd gevestigd worden op de goede staat van de slang.

8.2. Bij gebruik van elektriciteit:

- De installatie dient conform het Algemeen Reglement op Elektrische Installaties te zijn.

- Bij elektriciteitsafname vanuit een onroerend goed moet een geldig keuringsattest worden

voorgelegd. Voor een particuliere woning is de geldigheidstermijn maximaal 25 jaar, voor een

handelspand maximaal 5 jaar.

- Alle elektrische toestellen en verlengdraden moeten een CEBEC-label dragen.

- Standen en wagens met een vaste installatie op elektriciteit moeten een geldig keuringsattest van

een erkend keuringsorganisme kunnen voorleggen.

8.3. Bij gebruik van houtskool:

- In geen geval mag het publiek rechtstreeks in contact komen met de warmtebron.

8.4. Algemene eisen voor warmtebronnen:

- Verwarmingstoestellen met petroleum mogen enkel worden gebruikt met voorafgaande toestemming

van de brandweer.

- Verlichtingstoestellen met open vlam zoals toortsen zijn ten allen tijde verboden.

- In geen enkel geval mogen warmtebronnen rechtstreeks in contact komen met het publiek.

- In de onmiddellijke omgeving van de warmtebronnen mogen geen brandbare materialen liggen.

- Onder de warmtebron zelf moet een brandveilige plaat worden gelegd.

- Bij de warmtebronnen moet een blusapparaat 6kg ABC of 5kg CO2 binnen handbereik zijn.

- Inzake het gebruik en de geldigheid- of keuringsdatum gelden de voorschriften inzake

brandpreventie. Het blustoestel dient jaarlijks gekeurd te worden.

Artikel 9:

9.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 10:

10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking vergunning.

10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Politieverordening Werchter Boutique - TW Classic 2019. Administratieve politie - Kamperen.

Voorgeschiedenis

•          Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark,

Haachtsesteenweg Werchter.

•          Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.

Feiten en context

•          Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.

Juridische gronden

•          Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.

•          Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.

•          Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.

•          Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.

Argumentatie

•          Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.

•          De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.

•          Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.

•          Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1: Kamperen

Het is verboden op het grondgebied van de gemeente Rotselaar gelegenheidscampings in te richten

of wild te kamperen op volgende momenten:

- Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019.

- TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019.

Artikel 2:

2.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3:

3.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na

vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester

kunnen volgende maatregelen worden genomen:

- verwijdering op kosten van de overtreder

- inbeslagname

- intrekking vergunning.

3.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van

minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor inzet van aanleg en herstel van voet- en fietspaden, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door het lokale diensten economie (LDE) project van IGO div

Voorgeschiedenis

•          De e-mail van 26 januari 2019 van IGO betreffende voorstel tot samenwerking tussen de gemeente Rotselaar en IGO div voor de Diensten van Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor de periode van 1 februari 2019 tot 1 februari 2020.

•          Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2019 betreffende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst voor inzet van hoogwerk, verfaaiing en onderhoud kerkhoven, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door het lokale diensten economie (LDE) project van IGO div.

Juridische gronden

•          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

•          DAEB is een lokaal diensteneconomie project.

•          de lokale besturen uit het arrondissement Leuven kunnen participeren aan het project met als doel enerzijds hun dorpskernen te behoeden voor verwaarlozing en vervuiling door te voorzien in (groen)onderhoud en verfraaiing van de openbare ruimte, en anderzijds uitvoering te geven aan de beleidsdoelstelling om duurzame tewerkstelling te realiseren voor kansengroepen en laaggeschoolde langdurige werklozen.

•          de inhoud van de dienstverlening wordt in onderling overleg bepaald.

•          volgende werken vallen onder de goed te keuren samenwerkingsovereenkomst

- aanleg en herstel van voet- en fietspaden: 25.000 euro

•          gemeente Rotselaar voorziet in een financiering van 25.000 euro voor nader te bepalen activiteiten die kaderen binnen de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden. Per werkuur wordt 21,5 euro exclusief btw aangerekend voor een doelgroepmedewerker. Voor een instructeur wordt 26 euro exclusief btw aangerekend indien deze meewerkt met de doelgroepmedewerkers. Werkt de instructeur alleen dan wordt 52 euro exclusief btw aangerekend.

•          volgende eenheidsprijzen exclusief btw per dag zijn van toepassing in de samenwerkingsovereenkomsten voor grote machines en toebehoren van IGO div:

- Heetwatertoestel: 120 euro

- Hoogwerker: 480 euro

- Klimmateriaal: 65 euro

- Knikmops: 150 euro

- Lagedruk- en zandstraalmachine: 350 euro

- Minitractor met maaisysteem: 150 euro

- Tractor: 110 euro

- Tractor met toebehoren (klepelmaaier of hakselaar of grondboor): 170 euro

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 2014000028

Actie: 2014000045

Budgetsleutel: 2019/61399999/0200

Laatst goedgekeurd budget: 0

Beschikbaar budget: 0

Geraamd bedrag: 25.000 euro

Bij budgetwijziging wordt 25.000 euro voorzien.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Rotselaar en IGO div voor inzet aanleg en herstel van voet- en fietspaden, een dienst van algemeen economisch belang (DAEB) uitgevoerd door het lokale diensten economie (LDE) project van IGO div goed:

Artikel 1

Rotselaar belast IGO div met de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden op haar grondgebied van 01/02/2019 tot 01/02/2020. De opdracht is aanleg en herstel van voet- en fietspaden op het grondgebied Rotselaar gedurende deze periode. De planning is op afroep en wordt per mail minimum 20 werkdagen op voorhand aangevraagd op het mail adres opdrachten@igo.be. IGO komt de werken uitvoeren binnen de 30 werkdagen. De gemeente heeft het recht om voor bepaalde werken een tijdelijke opschorting van de inzet van IGO te vragen (door weersomstandigheden). De werknemers van IGO houden zich aan de werkuren en de pauzes van de gemeente. Ze kunnen rechtstreeks naar de afgesproken plaats gaan (niet langs de loods). IGO staat mee in voor de controle van de mensen. IGO voorziet zelf een voertuig met trekhaak en klein materiaal zoals branders, rijf, hak en ... alsook aangepaste signalisatie kledij. De gemeente krijgt maandelijks een overzicht van de gepresteerde uren per mail op technische.uitvoering@rotselaar.be. Dit contract geeft geen exclusiviteit aan IGO voor het uitvoeren van deze werken.

Artikel 2

Rotselaar kent geen uitsluitende of bijzondere rechten toe aan IGO div.

Artikel 3

Rotselaar voorziet in een financiering van 25.000 euro voor nader te bepalen activiteiten die kaderen binnen de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden. Per werkuur wordt 21,5 euro exclusief BTW aangerekend . In dit bedrag zitten vervoerskosten en gereedschappen vervat. Verplaatsingstijd geldt als werkuren. Kosten voor persoonlijke beschermingsmiddelen, (bouw)materialen, afval- en afvoerkosten en (huur)kosten voor grote machines en toebehoren  worden apart aangerekend.

IGO div communiceert na goedkeuring van haar begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.

Bij de berekening van de financiering wordt rekening gehouden met de subsidies die IGO div ontvangt voor de tewerkstelling van doelgroepmedewerkers en hun omkadering om zo dubbele financiering uit te sluiten.

De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.

Artikel 4

De financiering gebeurt pro rato de uitgevoerde werken.

Alle betalingen gebeuren door storting op het rekeningnummer BE36 7364 0325 0181 van IGO div, met vermelding van de gestructureerde mededeling.

Alle betalingen geschieden binnen 30 kalenderdagen na facturatiedatum. Facturen die op de vervaldag niet betaald zijn, zullen van rechtswegen en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd worden met een verwijlinterest van 8,5% op jaarbasis op het verschuldigde bedrag, te rekenen vanaf de factuurdatum en dit tot aan de gehele voldoening, waarbij elk gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend. Voormelde verwijlinterest zal overeenkomstig art. 1154 van het BW worden gekapitaliseerd.

Artikel 5

Rotselaar voert jaarlijks controle uit op de compensatieregeling. IGO div maakt jaarlijks een inhoudelijk en financieel rapport met gedetailleerde melding van alle kosten en inkomsten van de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden en eventueel de redelijke winst.

De bewijsstukken ter staving van de kosten en inkomsten worden op eenvoudig verzoek aan Rotselaar overgemaakt. Rotselaar of zijn gemachtigden hebben eveneens toegang tot de boekhouding van IGO div.

Wanneer uit de controles of de afrekening blijkt dat er overcompensatie is, zal Rotselaar het overschot terugvorderen en de parameters voor het berekenen van de compensatie herzien.

Artikel 6

Indien IGO div ook activiteiten verricht die buiten de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden vallen, is zij verplicht een gescheiden boekhouding bij te houden.

Artikel 7

De LDE stelt in haar doelstellingen de realisatie van bepaalde maatschappelijke meerwaarden voorop. Rotselaar en IGO div respecteren volgende basisprincipes: voorrang van arbeid op kapitaal, democratische besluitvorming, maatschappelijke inbedding, transparantie, kwaliteit en duurzaamheid.

Artikel 8

Enkel lokale besturen uit het arrondissement Leuven kunnen het LDE project van IGO div belasten met de uitvoering van de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden.

Artikel 9

IGO div is verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden, de naleving van de veiligheidsvoorschriften tijdens de uitvoering van deze DAEB en voor de administratieve opvolging van de administratie die volgt uit deze overeenkomst.

Rotselaar is verantwoordelijk voor de nodige uitvoeringsplannen, attesten en vergunningen om de DAEB aanleg en herstel van voet- en fietspaden te kunnen uitvoeren, het aanstellen van een veiligheidscoördinator, het toezicht op de kwaliteit van de geleverde werken, het rapporteren van eventuele onregelmatigheden aan IGO div en voor het informeren van de bevolking over de uit te voeren of uitgevoerde werken.

Artikel 10

IGO div hecht groot belang aan de persoonlijke levenssfeer en verwerkt de persoonsgegevens die haar worden verstrekt met de grootste zorg. Het privacybeleid van IGO div valt onder het algemeen gevoerde informatieveiligheidsbeleid en is te consulteren op https://www.igo.be/igo/privacyverklaring.

Artikel 11

In geval van betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven bevoegd.

Artikel 2:

De burgemeester en de algemeen directeur of hun respectievelijke plaatsvervangers te machtigen tot de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 3:

De nodige kredieten worden voorzien via budgetwijziging op budgetsleutel 61399999/0200, actieplan 2014000028, actie 2014000045 van de exploitatie.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - algemene vergadering 26 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Uitnodiging van 25 april 2019 voor de algemene vergadering van Ecowerf van 26 juni 2019.

•          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2019

De heer Frans Vansteenbeeck wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente en mevrouw Noëlla D'Hooghe als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op alle algemene vergaderingen van Ecowerf voor de ganse legislatuur 2019-2024.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 maart 2019 houdende aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Ecowerf wordt bekrachtigd.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Ecowerf.

•          Op 26 juni 2019 houdt Ecowerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Samenstelling van het bureau

2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 20/03/2019

3. Ondernemingsplan 2019-2024: goedkeuring evaluatie

4. Jaarverslag 2018

4.1. Verslag van de activiteiten

4.2. Jaarrekening per 31/12/2018 – verslag van de commissaris-revisor

4.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels

5. Decharge bestuurders en commissaris

6. Diversen

6.1. Aanvraag tot toetreding tot IGO

6.2. Algemeen comité: extra benoemingen

6.3. ...

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

•          De statuten van EcoWerf van 21 november 2017

•           

Argumentatie

•          De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeentelijk vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Ecowerf van 26 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - algemene vergadering 18 juni 2019 - vaststelling van het mandaat van de gemeentelijk vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Uitnodiging van 17 april 2019 voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2019.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Mevrouw Ellen De Rijck en mevrouw Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als gemeentelijk vertegenwoordiger en als plaatsvervangend gemeentelijk vertegenwoordiger voor alle algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

•          Op 18 juni 2019 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau

2)      goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering dd. 27/03/2019

3)      Verslag over de activiteiten 2018

4)      Jaarrekening per 31/012/2018 - verlsag van de Commissaris-Revisor

5)      Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

6)      Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor

7)      Toetreding tot IGO

8)      Deontologische code

9)      Vastleggen zitpenningen

10)  Vervanging leden raad van bestuur - nieuwe leden (Tremelo)

11)  Diversen

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur 22 december 2017

•          De statuten van Interleuven

Argumentatie

•          Voor de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - Iverlek - algemene vergadering van 14 juni 2019 - vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Uitnodiging van 30 april 2019 voor de algemene vergadering van Iverlek van 14 juni 2019.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Patrick Vervoort en Werner Mertens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger

en als plaatsvervangend vertegenwoordiger op alle algemene vergaderingen van Iverlek voor ganse legislatuur 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

•          Op 14 juni 2019 houdt Iverlek een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.

2)      Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018

3)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2018.

4)      Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijden s de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.

5)      Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten

6)      Statutaire benoemingen

7)      Statutaire mededelingen

Juridische gronden

•          Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2019

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te herhaald worden voor elke algemene vergadering

Argumentatie

•          Voor de algemene vergadering van Iverlek van 14 juni 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Iverlek van 14 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - algemene vergadering op 26 juni 2019 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Uitnodiging van 25 april 2019 voor de algemene vergadering van Hofheide van 26 juni 2019.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Nele Demuynck en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger van de plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar op alle algemene vergaderingen van Hofheide voor de ganse legislatuur 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

•          Op 26 juni 2019 houdt Hofheide een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2019

2)      Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2018

3)      Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris

4)      Werking van het crematorium

5)      Varia

Juridische gronden

•          Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking

De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden. De vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering herhaald worden.

Argumentatie

•          Voor de algemene vergadering van Hofheide van 26 juni 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Hofheide van 26 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 28 mei 2019

EthiasCo cvba - algemene vergadering van EthiasCo cvba van 13 juni 2019 - vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 houdende

•          statutenwijzigingen

De onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht wordt omgevormd tot een coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba, met als maatschappelijk doel het beheer van de deelneming in de Ethias-groep.

•          Uitnodiging van 29 april 2019 voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba van 13 juni 2019.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Noëlla D'Hooghe en Frans Vansteenbeeck werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordigeer van de gemeente Rotselaar op alle algemene vergaderingen van Ethias voor de ganse legislatuur 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is coöperant-lid van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba.

•          Op 13 juni 2019 houdt EthiasCo cvba een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2018

2)      Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2018 en bestemming van het resultaat

3)      Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)      Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)      Statutaire benoemingen

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 41, tweede alinea, 4°.

•          Artikel 25 van de statuten van EthiasCo cvba.

Argumentatie

•          Voor de algemene vergadering van EthiasCo cvba van 13 juni 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger te worden bepaald.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiaCo cvba van 13 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van de Watergroep van 7 juni 2019 - goedkeuring agenda - vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Uitnodiging van 7 mei 2019 voor de algemene vergadering van de Watergroep van 7 juni 2019.

•          Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ellen De Rijck en Nele Demuynck werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar op alle algemene vergaderingen van de Watergroep voor ganse legislatuur 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging de Watergroep.

•          Op 7 juni 2019 houdt de Watergroep een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1. Jaarverslag 2018 van de raad van bestuur

2. Verslag van het college van commissarissen over de jaarrekening 2018

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2018

4. Kwijting aan de bestuurders

5. Kwijting aan de commissarissen

6. Statutenwijziging

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

•          De statuten van de Watergroep

Argumentatie

•          Voor de algemene vergadering van de Watergroep van 7 juni 2019 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de Watergroep van 7 juni 2019 wordt gemandateerd om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Watergroep.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Riobra van 14 juni 2019 - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat gemeentelijke vertegenwoordiger

Voorgeschiedenis

•          Aangetekende brief van 3 mei 2019 met oproeping voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra van 14 juni 2019, met bijhorende agenda en bijlagen.

•          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ilse Michiels en Werner Mertens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Riobra voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

•          Op 14 juni 2019 houdt Riobra een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Kennisneming verslagen Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018

2)      Goedkeuring van de jaarrekening Riobra afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Riobra met betrekking tot het boekjaar 2018

4)      Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024

5)      Statutaire benoemingen

6)      Statutaire mededelingen.

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Argumentatie

•          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering teens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra d.d. 14 juni 2019:

1)      Kennisneming verslagen Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018

2)      Goedkeuring van de jaarrekening Riobra afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)

3)      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Riobra met betrekking tot het boekjaar 2018

4)      Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024

5)      Statutaire benoemingen

6)      Statutaire mededelingen.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra op 14 juni 2019(of iedere andere datum waarop deze uitgeteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om boververmelde agendapunten goed te keuren.

Artikel 3:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavig besluit en met de kennisgeving aan Riobra, ter attentie van het secretariaat, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Gemeentelijke afvaardiging intergemeentelijke preventiedienst alcohol en drugs (PAD- BRT)

Voorgeschiedenis

•          Gemeenteraadsbesluit van 29 september 2008 houdende de goedkeuring van de statuten van de interlokale vereniging Preventiedienst alcohol- en druggebruik (PAD- BRT).

Feiten en context

•          Artikel 2 van de statuten van de interlokale vereniging PAD- BRT  waarvan akte werd verleden op 20 oktober 2008, duidt de gemeente Rotselaar aan als beherende gemeente.

Artikel 12  van de statuten van de interlokale vereniging PAD- BRT stelt dat het voorzitterschap van het beheerscomité van de interlokale vereniging PAD- BRT wordt waargenomen door de vertegenwoordiger van de beherende gemeente.

Juridische gronden

•          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017:

Deel 3. Deelname in rechtspersonen en samenwerking

Titel 3. De intergemeentelijke samenwerking

Hoofdstuk 2. Samenwerkingsverbanden zonder rechtspersoonlijkheid/ Artikel 395

Artikel 395

Overwegende dat een beheerscomité is samengesteld uit één afgevaardigde van elke deelnemer en dat dit beheerscomité overlegt over de wijze van uitvoering van de overeenkomst. Alleen natuurlijke personen afgevaardigde kunnen zijn van een deelnemer en de afgevaardigden van de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen. De rekeningen vastgesteld door het beheerscomité worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raden van de deelnemende gemeenten

Artikel 392

Overwegende dat met behoud van de toepassing van andersluidende decretale bepalingen,  andere rechtspersonen van publiek recht en privaat recht kunnen deelnemen aan de samenwerkingsverbanden.

Argumentatie

Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en de installatie van de gemeenteraad op 7 januari 2019 dienen een effectief en plaatsvervangend beheerder door alle 3 de deelnemende gemeenten te worden aangeduid. De effectief beheerder voor de beherende gemeente Rotselaar is tevens de voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging PAD- BRT.

Besluit

Voor wat betreft artikel 1:

Na geheime stemming,

Met 22 stemmen voor.

Voor wat betreft artikel 2:

Na geheime stemming,

Met 22 stemmen voor.

Artikel 1:

De gemeenteraad duidt de heer Piet De Bruyn, schepen van gezondheid, aan als effectief beheerder en tevens voorzitter van het beheerscomité van de interlokale vereniging Preventiedienst alcohol- en druggebruik Begijnendijjk- Rotselaar- Tremelo.

Artikel 2:

De gemeenteraad duidt de heer Jelle Wouters burgemeester, ondermeer bevoegd voor jeugd, aan als plaatsvervangend beheerder van het beheerscomité van de interlokale vereniging Preventiedienst alcohol- en druggebruik Begijnendijjk- Rotselaar- Tremelo.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Aanstelling kandidaten voor de vaste commissie van advies bibliotheek / gemeenschapscentrum

Voorgeschiedenis

•          De raad van bestuur AGB vertegenwoordigt de politieke strekkingen bij het bestuur van de gemeentelijke openbare bibliotheek en het gemeenschapscentrum cultuur en wordt daarin bijgestaan door een adviesraad, de vaste commissie van advies, die de ideologische en filosofische strekkingen van de gebruikers vertegenwoordigt.

Feiten en context

•          Om de 6 jaar, bij de installatie van een nieuwe gemeenteraad en de aanvang van een nieuwe legislatuur, worden alle adviesraden opnieuw samengesteld.

•          De gemeentelijke adviesraden zoeken naar geïnteresseerde personen die zich met vol enthousiasme willen engageren om samen met de schepen en de bevoegde dienst te werken aan een nieuw beleid.

•          De gemeente ontving volgende kandidaturen voor de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum Rotselaar:

       -Daniel Van Herck

       -Pol Morissens

       -Mia Perdieus

       -Jos Lemberechts

       -Jos Geleyns

       -Maurice Heymbeeck

       -Bert Cornelis

       -Hans Van Hyfte.

Juridische gronden

•          Vernieuwd decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 en uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2012 en volgende uitvoeringsbesluiten.

•          Beslissing van de gemeentelijke commissie van cultuur d.d. 23/05/2013 omtrent het organiek reglement van de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum.

•          Gemeenteraadsbesluit van 27/05/2013  waarbij het organiek reglement, zijnde de statuten, voor de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum werd bepaald en goedgekeurd ;

•          Artikel 5 §3 van het organiek reglement, waarin gesteld wordt dat de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum bestaat uit max. 6 personen.

•          Toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.

•          Wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen wordt gewaarborgd, inzonderheid artikel 9a.

Argumentatie

•          Het organiek reglement stelt dat de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum bestaat uit maximum 6 personen.

Besluit

Na geheime stemming:

Daniel Van Herck: 14 stemmen voor, 7 stemmen tegen en 1 onthouding;

Pol Morissens:  19 stemmen voor en 3 stemmen tegen;

Mia Perdieus: 20 stemmen voor en 2 stemmen tegen;

Jos Lemberechts: 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen en 1 onthouding;

Jos Geleyns: 18 stemmen voor en 4 stemmen tegen;

Maurice Heymbeeck: 20 stemmen voor en 2 stemmen tegen;

Bert Cornelis: 6 stemmen voor, 1 stemmen tegen en 2 onthoudingen;

Hans Van Hyfte: 8 stemmen voor en 13 stemmen tegen.

Enig artikel:

Volgende personen worden aangesteld als lid van de vaste commissie van advies voor bibliotheek/gemeenschapscentrum:

Daniel Van Herck

Pol Morissens

Mia Perdieus

Jos Lemberechts

Jos Geleyns

Maurice Heymbeeck.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Inbreng verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - goedkeuring aanbod openbare verlichting door de distributienetbeheerder Iverlek en kennisneming bijhorend reglement

Feiten en context

•          De gemeente Rotselaar neemt voor de activiteit distributienetbeheerder electriciteit en/of gas deel aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

•          Sinds eind 2004 behoren de openbare verlichtingsnetten en -aansluitingen tot de eigendom van de distributienetbeheerders. De exploitatie van de openbare verlichting maakt als openbaredienst-verplichting deel uit van de activiteit ‘Netbeheer elektriciteit’. De exploitatiekosten, met uitzondering van de materiaalkosten hieraan verbonden, kunnen hierdoor worden opgenomen in het distributienettarief.

•          De activiteiten met betrekking tot de openbare verlichting die niet onder deze openbaredienst-verplichting vallen (bv. renovatiewerken), worden beschouwd als een nevenactiviteit. Dit is een niet-gereguleerde activiteit waarvoor een vergoeding aan kostende prijs wordt aangerekend aan de deelnemers.

•          De deelnemers van IVERLEK hebben in 2004 naar aanleiding van de overname (aankoop) door de distributienetbeheerder van de openbare verlichtingsnetten via gemeenteraadsbesluit de beheersoverdracht rond de activiteit openbare verlichting herbevestigd/beslist. Statutair werd ingeschreven dat deze beheersoverdracht voor de exploitatie van de openbare verlichting geldt voor de volledige duur van de aansluiting en dat de beheersoverdracht voor de nevenactiviteit openbare verlichting steeds herroepbaar is.

•          Steden en gemeenten staan voor grote uitdagingen op het vlak van de openbare verlichting, milieu, energiebesparing, kostenefficiëntie en Smart City. Er is de snelle technologische evolutie op het vlak van de verlichtingstoestellen en hun aansturing. Lokale besturen krijgen tal van mogelijkheden om gegevens te verzamelen waarmee ze hun beleid beter kunnen afstemmen op de behoeften en vragen van hun burgers, het lokale bestuur zelf, de overheid en ondernemingen. Daarnaast hebben de lokale besturen zich via de burgemeestersconvenanten geëngageerd tot doelstellingen op het vlak van energie-efficiëntie en CO2-besparing.

•          Als werkmaatschappij voor de netbeheerders in dienst van de lokale besturen wil Fluvius System Operator (hierna ‘Fluvius’) een actieve ondersteuning aanbieden bij de uitwerking van een beleid op maat op vlak van milieu, verlichting en Smart City-infrastructuur (de netten, steunen en erop geïnstalleerde applicaties).

•          De raad van bestuur van IVERLEK heeft in zitting van 13 mei 2019 het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’ goedgekeurd. Dit reglement wordt toegevoegd als bijlage bij dit gemeenteraadsbesluit, waarvan de tekst primeert op de samenvatting, zoals verder in dit besluit opgenomen.

Juridische gronden

•          Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Argumentatie

•          De gemeente Rotselaar heeft in het klimaatactieplan een duidelijk engagement opgenomen om de openbare straatverlichting duurzamer te maken.

•          De gemeente Rotselaar is in de vorige beleidsperiode gestart met projecten om het netwerk van straatverlichting te vernieuwen met LED-verlichting.

•          De gemeente Rotselaar wil in samenwerking met Fluvius werk maken van een versnelde omschakeling naar een duurzame openbare verlichting en dit uiterlijk tegen 2030.

Bijlage 1

•          Reglement 'Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerderd aan lokale besturen' goedgekeurd door de raad van bestuur van Iverlek op 13 mei 2019.

Het reglement kan als volgt worden samengevat:

1.1 Scope: verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van openbare verlichting

Er wordt voorgesteld om de per 1 juli 2019 bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in te brengen bij de distributienetbeheerder.

Het betreft in het bijzonder verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting die zich situeren op of langs de openbare weg of op terreinen die publiek toegankelijk zijn en die toebehoren aan de stad/gemeente zelf, met name:

• functionele verlichting, waarbij de functie het verlichten is van wegen, oversteekplaatsen,

fiets- en wandelpaden, tunnels, waterlopen en pleinen met uitzondering van de installaties in het beheer van het Agentschap voor Wegen en Verkeer.

• bakenverlichting, waarvoor het uitgestraalde licht van het verlichtingstoestel zelf dienst doet als ‘optical guidance’.

• monumentverlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …) en ondersteuning geeft aan taken van de functionele verlichting. Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein.

• straatmeubilairverlichting, zijn aparte verlichtingsinstallaties in/op straatmeubilair

(fietsenstalling, zitbanken, vuilbakken, wegwijzers, …) en die eigendom zijn en in beheer van de gemeente.

De lokale besturen kunnen ook de openbare verlichting van semi-openbare ruimten en hun netten inbrengen. Dit na risicoanalyse en het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels en waarvan de inbreng op projectbasis gebeurt. Dit betreft:

• Openbare terreinverlichting, de verlichting van terreinen die (tijdens openingsuren) vrij toegankelijk zijn voor het publiek (containerpark, begraafplaats, sportterreinen zoals voetbalvelden, atletiekpiste, Finse piste, …) en die eigendom zijn van de gemeente.

• Architecturale verlichting, waarvan de functie het verhogen is van de esthetische waarde van monumenten (gebouw, standbeeld, kunstwerk, …). Het te verlichten monument moet gelegen zijn langs een openbare weg of plein. De verlichting vereist een aparte studieopdracht (specifieke lichtstudie en technisch ontwerp) door een lichtarchitect.

Er kan worden geopteerd om het energieverbruik mee deel te laten uitmaken van het aanbod.

1.2 Inbreng: maximum 25% van de inbrengwaarde in cash en minimum 75% van de inbrengwaarde in OV-aandelen

Voor de inbreng van de bestaande verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting in de distributienetbeheerder gebeurt een waardering van deze installaties.

De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris op datum van toetreding.

De vergoeding van de inbrengwaarde gebeurt:

• een deel in cash (max. 25 percent van de inbrengwaarde);

• een deel in nieuw te creëren niet-stemgerechtigde en niet-dividendgerechtigde OV-aandelen (min. 75 percent van de inbrengwaarde). Op de buitengewone algemene vergadering van december e.k. zal hiervoor een voorstel van statutenwijziging ter goedkeuring worden voorgelegd.

Jaarlijks zal de raad van bestuur van de distributienetbeheerder aan de betrokken gemeenten/steden de opbrengsten en kosten verrekenen via het resultaat.

Op vraag van het lokale bestuur kunnen hier diensten zoals lichtplannen, het energieverbruik als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’,… aan toegevoegd worden.

Na inbreng komen alle nieuwe investeringen dus ten laste van de distributienetbeheerder en in haar volle eigendom als activa.

De overgenomen installaties zullen over een periode van maximum twaalf jaar afgeschreven worden. De afschrijvingen van het gedeelte in cash zullen volgens dit ritme verrekend worden.

1.3 Dienstverlening na overdracht

1.3.1 Meerjarig investeringsplan/-budget

Deze investeringen voor de bestaande en voor de toekomstige verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen openbare verlichting zijn geënt op de vaststellingen en vooruitzichten zoals opgenomen in het (door de betrokken gemeente/stad en de distributienetbeheerder overeengekomen) meerjarig investeringsplan openbare verlichting (op basis van lichtplan of masterplan openbare verlichting) en worden geconcretiseerd binnen het door de distributienetbeheerder opgemaakte reglement. Indien gewenst, zullen er bij het investeringsmeerjarenplan ook doelen bepaald worden zoals onder meer m.b.t. het effect van de investeringen op energieverbruik en CO2-uitstoot.

Als een gemeente/stad wenst om versneld de masterplannen te realiseren en hiervoor bijkomende investeringsmiddelen nodig zijn, kan de gemeente/stad overwegen om middels een tussenkomst deze bijkomende investeringsmiddelen te voorzien en kan er samen onderzocht worden hoe dit kan gerealiseerd worden (bv. aannemerscapaciteit).

De bepaling van de prestatie-eisen en brandprogramma’s (dimmen, doven, enz.) blijft de bevoegdheid van de individuele steden/gemeenten. De steden/gemeenten bepalen dus het ritme en de locatie waar er een aanpassing/investering nodig is om aan deze eisen te voldoen.

De overeengekomen meerjarenplannen worden minstens eenmaal per jaar verfijnd en omgezet in een concreet jaaractieplan waarvoor de Raad van Bestuur van de distributienetbeheerder jaarlijks een maximaal budget (jaar X) goedkeurt voor het geheel van haar toegetreden steden/gemeenten dat besteed wordt op basis van de door de steden/gemeenten goedgekeurde lichtplannen of masterplannen.

Als het budget op het niveau van de distributienetbeheerder ontoereikend is voor de realisatie van de goedgekeurde masterplannen van de toegetreden lokale besturen gebeurt een proratering van het budget,enerzijds in functie van het aantal lichtpunten van de betrokken deelnemers, zoals opgenomen in de asset databank van de distributienetbeheerder, en anderzijds in functie van de realisatietermijn zoals opgenomen in de masterplannen.

Het eventueel saldo van het budget worden overgedragen en bij voorrang besteed binnen het budget voor het daaropvolgende jaar.

De distributienetbeheerder biedt een ruime keuze van (standaard)materialen aan via de jaarlijks vastgelegde catalogus.

De door de raad van bestuur vastgelegde en goedgekeurde beleidsregels en principes zoals preventieve en curatieve vervangingen blijven van toepassing.

1.3.2 Inzet van de door de Fluvius beheerder infrastructuur voor toepassingen Smart City

Fluvius wil lokale besturen ondersteunen om hun Smart City-infrastructuur (netten, installaties, steunen, …) maximaal te valoriseren. De ondersteuning bestaat uit het beheer van de overeenkomsten met operatoren (bv. telecom) die gebruik willen maken van deze infrastructuur.

Fluvius zal ervoor zorgen dat de installatie van applicaties (bv. camera’s, sensoren,

verkeersgeleiding, telecominstallaties, …) en aansluiting op de netten veilig en correct uitgevoerd worden.

1.3.3 Rapportering

Het lokale bestuur krijgt periodiek diverse rapporteringen (stand van zaken van het overeengekomen actieplan, effecten ervan op het energieverbruik en de CO2-uitstoot, investeringen en onderhoud, nieuwe trends, specifieke Fluvius-projecten m.b.t. openbare verlichting en Smart City-infrastructuur,…).

Bijlage 2

•          Detailweergave ingeschat investeringsbedrag 2019-2030.

Financiële gevolgen

•          Het ingeschatte bedrag aan investeringen, onderhoud en exploitatie voor de periode 2019-2030 bedraagt 1 575 259 euro. De detailweergave is opgenomen in het document in bijlage.

Een wijziging in de indeling in deelruimtes en/of toekenning van technische fiches heeft impact op de in bijlage opgenomen simulatie aantal kWh en investeringskost.

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Nele Demuynck, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Artikel 1:

Kennis te nemen van het reglement ‘Fluvius Openbare verlichting en diensten door de distributienetbeheerders aan lokale besturen’, zoals opgesteld en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van IVERLEK in zitting van 13 mei 2019.

Artikel 2:

Geeft goedkeuring aan de beheersoverdracht inzake de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties, daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties.

Geeft bijgevolg tevens goedkeuring aan de uitbreiding van de huidige aansluiting van de gemeente Rotselaar bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK voor de activiteit openbare verlichting (verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen) en diensten als onderdeel van ‘licht als dienstverlening’ en zo deel te nemen aan het aanbod Fluvius Openbare verlichting en de opdrachthoudende vereniging te verzoeken om de ‘aanvaarding van de uitbreiding van deze aansluiting’ voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 3:

De inbreng die de gemeente Rotselaar heeft gedaan overeenkomstig het artikel 9 van de statuten van IVERLEK uit te breiden wat betreft:

• de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen;

• de semi-openbare verlichtinginstallaties die voldoen aan de vereisten die zijn weergegeven in het reglement.

Artikel 4:

De verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen - op basis van een inventariswaarde 31 december 2018 - tegen een inbrengwaarde van 125 909 euro in cash (zijnde 25 % van de inbrengwaarde) en 377 727 euro in OV-aandelen (zijnde 75 % van de inbrengwaarde) in te brengen bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK.

De inbreng van de semi-openbare verlichting gebeurt op projectbasis na risicoanalyse en na het in overeenstemming brengen van de installaties aan de geldende wetgeving en regels.

De inbrengwaarde wordt bepaald aan de hand van de economische nieuwwaarde van de steunen en armaturen en is gebaseerd op een gedetailleerde inventaris (voor inbrengen die gebeuren per 1 juli 2019 zal dit wat betreft de voorafgaande actuele raming de inventaris zijn op 31 december 2018, waarna deze zal geactualiseerd worden ifv de effectieve datum van toetreding).

Artikel 5:

Deze beslissingen genomen in de artikelen 2, 3 en 4 gebeuren onder de opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een ruling wat de vennootschapsbelasting betreft.

Tevens zal de distributienetbeheerder het nodige doen om de vereiste vennootschapsrechtelijke formaliteiten te vervullen die een inbreng met zich meebrengt en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen.

Artikel 6:

De voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente Rotselaar de authentieke akte te ondertekenen alsook de hypotheekbewaarder vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij het overschrijven van de inbrengakte.

Artikel 7:

Alle aan de akte verbonden kosten zijn ten laste van IVERLEK.

Artikel 8:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK, (in pdf-versie) uitsluitend via e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

Openbare zitting van 28 mei 2019

Mondelinge vragen