Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 28 januari 2025

Om 20u00 tot 22u10

Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Ilse Michiels, voorzitter;

Jelle Wouters, aangewezen-burgemeester;

Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, schepenen;

Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee, Sven Weenen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

Maarten Mommaerts, raadslid;

 

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

1. Goedkeuring notulen vorige vergadering - 26 november 2024

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

21 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens en Tine Vanderwee

3 onthoudingen: Nico Lodewijks, Els Wouters en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 26 november 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

2. Goedkeuring notulen vorige vergadering - 5 december 2024

 

Juridische gronden

        Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 5 december 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

3. Kennisname: Geldigverklaring van de verkiezing politieraad

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

4. Kennisname: college van burgemeester en schepenen - bevoegdheidsverdeling

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

5. Autonoom gemeentebedrijf Rotselaar - goedkeuring statutenwijziging en gecoördineerde statuten

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2024

Het bestuur stelt voor om de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar te laten samenvallen met de volledige gemeenteraad.

         Besluit van de raad van bestuur van 22 januari 2025

De raad van bestuur geeft gunstig advies aan de statutenwijziging en legt deze voor aan de gemeenteraad.

 

Feiten, context en argumentatie

         De statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar worden aangepast naar aanleiding van de beleidsbeslissing om de volledige gemeenteraad te laten fungeren als raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

 

Juridische gronden

         De artikelen 231 tot en met 244 van het decreet over het lokaal bestuur

Deze artikelen bepalen de regels met betrekking tot het autonoom gemeentebedrijf.

         Artikel 233 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten worden aangebracht bij beslissing van de gemeenteraad, op voorstel of na advies van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf.

         Artikel 235 § 3 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad ervoor kan kiezen om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Artikel 11, §1 van de statuten wordt vervangen door volgende tekst:

"Alle leden van de gemeenteraad vormen de raad van bestuur van het bedrijf in toepassing van artikel 235, §3 van het decreet lokaal bestuur."

 

De artikelen 11, §2 en §4 van de statuten worden opgeheven.

 

Artikel 11, §3 wordt hernummerd naar §2.

 

Artikel 2:

Artikel 12 van de statuten wordt vervangen door:

"De duur en het einde van het mandaat van lid van de raad van bestuur valt samen met het mandaat van gemeenteraadslid".

 

Artikel 3:

In artikel 13, eerste lid van de statuten worden de woorden “bezoldigd of” opgeheven.

 

Artikel 4:

In artikel 15 van de statuten wordt "vijf" vervangen door "een derde van de".

 

Artikel 5:

In artikel 16 wordt volgende tekst opgeheven:

 "Iedere bestuurder kan per brief, per fax of elektronisch of op een andere schriftelijke wijze aan een bestuurder volmacht geven om hem op een vergadering te vertegenwoordigen.

Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht uitoefenen."

 

Artikel 16, laatste lid van de statuten wordt vervangen door de volgende tekst:

"Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronische stemming niet mogelijk is)

3° de geheime stemming

De leden van de raad van bestuur stemmen elektronisch, behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

Bij benoemingen en voordrachten is de stemming geheim. Voor de geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Indien om praktische of technische reden redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, word er gestemd door middel van stembriefjes en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld".

 

Artikel 6:

In artikel 19 van de statuten wordt de zin "De volmachten worden aan de notulen gehecht" geschrapt.

 

Artikel 7:

In artikel 26 van de statuten worden de woorden "bezoldigd of" opgeheven.

 

Artikel 8:

Artikel 38, §2 van de statuten wordt opgeheven.

 

Artikel 38, §3 wordt hernummerd naar §2.

 

In artikel 9 §2, tweede alinea van de statuten wordt de zin “Deze evaluatie gebeurt in de jaarrekening en naar aanleiding van het advies van de gemeenteraad over de jaarrekening.” vervangen door “Deze evaluatie gebeurt naar aanleiding van de behandeling van het meerjarenplan van het bedrijf of de aanpassing ervan.”.

 

Artikel 9:

Deze statutenwijziging treedt onmiddellijk in werking.

 

 

De gecoördineerde statuten luiden bijgevolg, mits desgevallend een passende hernummering van de artikelen, als volgt:

 

 

STATUTEN AGB ROTSELAAR

 

HOOFDSTUK I

ALGEMENE BEPALINGEN

 

Artikel 1 Rechtsvorm en naam

 

Het ‘Autonoom Gemeentebedrijf Rotselaar’ is een autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de gemeente Rotselaar van 23 juni 2003. Het wordt hieronder ‘het bedrijf’ genoemd.

 

Artikel 2 Wettelijk kader

 

Het bedrijf is onderworpen aan het decreet over het lokaal bestuur, aan de andere toepasselijke wetten, decreten en besluiten, aan deze statuten en aan de beheersovereenkomst(en) voor zover zij niet van voornoemde regels afwijken.

 

Artikel 3 Statutenwijzigingen

 

§1. Onderhavige statuten worden gepubliceerd via de webtoepassing van de gemeente.

 

§2. Op voorstel of na advies van de raad van bestuur kan de gemeenteraad de statuten van het bedrijf wijzigen.

 

De statutenwijziging wordt op dezelfde wijze bekendgemaakt als de oprichtingsbeslissing en de statuten. De volledig gecoördineerde tekst van de statuten wordt gepubliceerd via een webtoepassing van de gemeente.

 

Artikel 4 Zetel

 

De zetel van het bedrijf is gevestigd te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20.

 

Artikel 5 Doel, activiteiten en bevoegdheden

 

§1. Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabilisering en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten en de exploitatie van bibliotheken.

 

§2. Ter realisering van de in §1 vermelde doelstellingen, kan het bedrijf, binnen de wettelijke bevoegdheden en de bepalingen van deze statuten en de beheersovereenkomst, alle handelingen stellen en activiteiten ontwikkelen die het nuttig acht om haar doel te verwezenlijken, in het bijzonder:

         de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten;

         het verwerven van onroerende goederen, de vorming van zakelijke onroerende rechten, de bouw, de renovatie, de verbouwing, het verhuren of de financieringshuur van onroerende goederen met het oog op de verkoop, de verhuur, de financieringshuur of andere juridische behandelingen betreffende deze onroerende goederen;

         het beheer van het onroerend vermogen van de gemeente.

 

§3. Het bedrijf mag, binnen de grenzen van haar doel, vrij beslissen over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van haar lichamelijke en onlichamelijke goederen, de vestiging of de opheffing van de zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering.

 

Het bedrijf mag gebruik maken van alle rechtstechnieken, waaronder de vestiging en de opheffing van zakelijke en persoonlijke rechten, het verlenen en beëindigen van concessies, en het uitgeven en verhandelen van vastgoedcertificaten en andere effecten.

 

Het bedrijf kan, na machtiging door de Vlaamse regering, overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van zijn doelstellingen.

 

Het bedrijf kan op voorwaarde van bijzondere en omstandige motivering, zakelijke rechten vestigen op de onroerende goederen die behoren tot het openbaar domein, voor zover de gevestigde zakelijke rechten niet kennelijk onverenigbaar zijn met de bestemming van deze goederen.

 

Het is bevoegd voor de affectaties en de desaffectaties van alle goederen waarvan het eigenaar is. Binnen de grenzen van haar doel kan het bedrijf met betrekking tot de eigen goederen en de goederen van de gemeente optreden als bemiddelaar met het oog op de verkoop, aankoop, ruil, verhuring of afstand van onroerende goederen, en roerende rechten of handelsfondsen, instaan voor het beheer van onroerende goederen of van onroerende rechten, en het “syndicschap” van onroerende goederen in mede-eigendom uitoefenen; het bedrijf, de leden van haar organen, haar personeel en haar andere vertegenwoordigers zijn daarbij niet onderworpen aan de regelgeving tot bescherming van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar.

 

Artikel 6 Participaties

 

§1. Het bedrijf kan rechtspersonen (hierna ‘filialen’ genoemd) oprichten, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in de opdrachten van het bedrijf, vermeld in artikel 5 en voor zover hiermee geen speculatieve oogmerken worden nagestreefd.

 

§2. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden bepaald in de overeenkomst zoals bedoeld in artikel 9. De beslissing tot oprichting, deelname of vertegenwoordiging toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan.

 

§3. Ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het maatschappelijk kapitaal van het filiaal, moet aan het bedrijf minstens een mandaat van bestuurder worden toegekend.

 

Artikel 7 Rechtspersoonlijkheid en duur

 

Het bedrijf verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag van de oprichtingsbeslissing onder voorbehoud van de wettelijke vereiste goedkeuring.

 

Het bedrijf wordt opgericht voor onbepaalde duur.

 

HOOFDSTUK II

EXTERNE VERHOUDINGEN

 

Artikel 8 Bevoegdheid van het bedrijf

 

Het bedrijf is verantwoordelijk voor de externe aspecten van haar activiteiten in de ruimste zin van het woord.

 

Binnen de grenzen van het in artikel 5 omschreven doel onderhoudt het bedrijf contacten, pleegt het overleg, voert het onderhandelingen, regelt het de samenwerking, maakt het afspraken, en sluit het overeenkomsten met andere natuurlijke personen en met publiek- zowel als privaatrechtelijke rechtspersonen.

 

Artikel 9 Beleids- beheers- en samenwerkingsovereenkomsten

 

§1. Tussen de gemeente en het bedrijf wordt na onderhandeling een beheersovereenkomst gesloten. Bij het onderhandelen over de beheersovereenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen en het bedrijf door de raad van bestuur.

 

De beheersovereenkomst, evenals elke verlenging, wijziging, schorsing of ontbinding ervan, wordt via een webtoepassing van de gemeente openbaar gemaakt.

 

§2. Onder voorbehoud van de mogelijkheid tot verlenging, wijziging, schorsing en ontbinding van de beheersovereenkomst, wordt die gesloten voor een periode die eindigt uiterlijk zes maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.

 

De beheersovereenkomst en de uitvoering ervan worden jaarlijks geëvalueerd door de gemeenteraad. Deze evaluatie gebeurt naar aanleiding van de behandeling van het meerjarenplan van het bedrijf of de aanpassing ervan.

 

Het bedrijf legt eveneens in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voor aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheersovereenkomst, sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

 

Als bij het verstrijken van de beheersovereenkomst geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden, wordt de bestaande overeenkomst van rechtswege verlengd.

 

Als geen nieuwe beheersovereenkomst in werking is getreden binnen één jaar na deze verlenging, of als een beheersovereenkomst werd ontbonden of geschorst, kan de gemeente na overleg met het bedrijf voorlopige regels vaststellen inzake de in de beheersovereenkomst bedoelde aangelegenheden. Die voorlopige regels zullen als beheersovereenkomst gelden tot op het ogenblik dat een nieuwe beheersovereenkomst in werking treedt.

 

§3. Naast deze beheersovereenkomst, kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer concessie-, beleids-, samenwerkings- of andere overeenkomsten of convenanten sluiten met betrekking tot het onderling afstemmen van het beleid van de gemeente en dat van het bedrijf in de relevante beleidsdomeinen en de ermee verbonden activiteiten. Omtrent het beheer van onroerende goederen kunnen het bedrijf en de gemeente één of meer lastgevingsovereenkomsten sluiten.

 

§4. De gemeenteraad kan aan het bedrijf middelen, infrastructuur of, mits naleving van de terzake geldende rechtspositieregeling en onverminderd de bepalingen van artikel 22 van de statuten, personeel ter beschikking stellen of overdragen.

 

§5. Het bedrijf onderhandelt en contracteert met alle bevoegde instanties zowel op internationaal, Europees, federaal, gemeenschaps-, gewestelijk, provinciaal, gemeentelijk en districtsniveau over investeringen, financiële tussenkomsten en alle andere aangelegenheden die zijn doelstellingen raken.

 

§6. In de mate dat het bedrijf geen eigen regels heeft vastgesteld voor het aangaan van verbintenissen, de kredietbewaking, de wetmatigheidscontrole of de ondertekening van de girale betalingsorders, is artikel 234, §2 van het decreet over het lokaal bestuur van toepassing.

 

HOOFDSTUK III

ORGANEN

 

Afdeling 1

Inleidende bepaling

 

Artikel 10 Structuur en openbaarheid

 

Het bedrijf wordt bestuurd door een raad van bestuur en een directiecomité.

 

De vergaderingen van de raad van bestuur en het directiecomité zijn niet openbaar.

 

De leden van de raad van bestuur, de leden van het directiecomité en de gemeenteraadsleden hebben toegang tot de notulen van de raad van bestuur en het directiecomité via het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

Het bedrijf is onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur die gelden voor de gemeente.

 

Een lijst met besluiten van de raad van bestuur wordt via een webtoepassing van de gemeente gepubliceerd. Die webtoepassing vermeldt ook de wijze waarop het publiek inzage kan krijgen in de notulen van de raad van bestuur en van het directiecomité.

 

Afdeling 2

Raad van bestuur

 

Artikel 11 Samenstelling

 

§1.  Alle leden van de gemeenteraad vormen de raad van bestuur van het bedrijf in toepassing van artikel 235 §3 van het decreet lokaal bestuur.

 

§2. Volgende personen komen niet in aanmerking als bestuurslid van het bedrijf:

         de provinciegouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffier, de arrondissementscommissaris en de adjunct-arrondissementscommissaris van het arrondissement Leuven;

         de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof;

         de leden van het operationeel, administratief of logistiek kader van de politiezone Begijnendijk – Rotselaar - Tremelo;

         de personen die op commerciële wijze of met een winstoogmerk activiteiten uitoefenen in dezelfde beleidsdomeinen als het agentschap en waarin het agentschap niet deelneemt, alsook de werknemers en de leden van een bestuurs- of controleorgaan van die personen; en

         de personen die in een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een functie uitoefenen, gelijkwaardig aan een ambt of een functie, vermeld in deze paragraaf, en de personen die in een lokale basisoverheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester.

 

Artikel 12 Duur en einde van de mandaten

 

De duur en het einde van het mandaat van lid van de raad van bestuur valt samen met het mandaat van gemeenteraadslid.

 

Artikel 13 Vergoedingen

 

De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

 

De eventuele vergoedingen van de leden van de raad van bestuur worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

 

Artikel 14 Voorzitterschap

 

De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen en een ondervoorzitter en duidt een secretaris en een verantwoordelijke voor de financiën aan.

 

De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.

 

Artikel 15 Vergaderingen

 

De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter telkens als de belangen van het bedrijf het vereisen en minstens twee maal per jaar.

 

Op verzoek van minstens een derde van de bestuurders is de voorzitter verplicht de raad bijeen te roepen.

 

De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden tenminste vijf vrije dagen voor de vergadering middels het elektronisch systeem vergaderbeheer bekend gemaakt. De uitnodiging is, zo mogelijk, vergezeld van alle nuttige documenten.

 

Artikel 16 Beraadslagingen en stemming

 

De raad van bestuur beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats die wordt bepaald door de voorzitter.

 

De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de ondervoorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.

 

De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien tenminste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda. Die zal geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

 

De tweede oproeping moet geschieden overeenkomstig de bepalingen van artikel 15 en er moet vermeld worden dat de oproeping voor de tweede maal geschiedt. Bovendien moet het derde lid van huidig artikel in de tweede oproeping woordelijk worden overgenomen.

 

De besluiten van de raad van bestuur worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend; bij geheime stemming evenwel wordt de beslissing verworpen.

 

Over punten die niet op de agenda werden vermeld, kan de raad van bestuur slechts geldig beraadslagen mits akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden.

 

Indien op een vergadering van de raad van bestuur het vereiste quorum om geldig te beraadslagen is bereikt en één of meer bestuurders zich onthouden, al of niet ingevolge een belangenconflict, worden de besluiten geldig genomen bij meerderheid van de overige aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.

 

Elke bestuurder heeft één stem.

 

Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen:

1° de elektronisch uitgebrachte naamstemming

2° de mondelinge stemming (wanneer de elektronische stemming niet mogelijk is)

3° de geheime stemming

De leden van de raad van bestuur stemmen elektronisch, behalve als een derde van de aanwezige leden de mondelinge stemming vraagt.

Bij benoemingen en voordrachten is de stemming geheim. Voor de geheime stemming wordt eveneens gebruik gemaakt van de stemapparatuur. Deze apparatuur laat de geheime stemming toe. Indien om praktische of technische reden redenen de geheime stemming met de stemapparatuur niet mogelijk is, word er gestemd door middel van stembriefjes en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld.

 

Artikel 17 Verboden handelingen

 

Het is de bestuurders niet toegestaan:

         aanwezig te zijn bij de bespreking van of stemming over aangelegenheden waarbij hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger of waarbij de echtgenoot of zijn bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dit verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die wettelijk samenwonen met echtgenoten gelijkgesteld;

         rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten met het bedrijf, behoudens in geval van een schenking aan het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, of deel nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente, behoudens in de gevallen waarbij de bestuurder een beroep doet op een door het autonoom gemeentebedrijf of de gemeente aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat;

         rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van het bedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken;

         rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat of notaris werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van het bedrijf of ten behoeve van een personeelslid van het bedrijf aangaande beslissingen in verband met de tewerkstelling binnen het autonoom gemeentebedrijf. Dit verbod geldt eveneens ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken.

 

Artikel 18 Belangenconflicten

 

Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dat meedelen aan de andere bestuurders voor de raad van bestuur een besluit neemt.

 

Zijn verklaring, alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet tevens de commissaris van het bedrijf van het strijdig belang op de hoogte brengen.

De raad van bestuur omschrijft in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en verantwoordt het genomen besluit.  Ook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor het bedrijf moeten in de notulen worden vermeld.

 

Voornoemde regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.

 

Dit artikel doet geen afbreuk aan de gelding van andere bepalingen betreffende de belangenvermenging in hoofde van bestuurders en met openbare diensten belaste personen, zoals onder meer artikel 245 van het Strafwetboek.

 

Artikel 19 Notulen

 

De beraadslagingen van de raad van bestuur worden vastgelegd in notulen die door de secretaris worden opgesteld en door de voorzitter en secretaris worden ondertekend.

 

De notulen van de vergaderingen worden meegestuurd met de uitnodiging voor de volgende vergadering waar ze ter goedkeuring worden voorgelegd.

 

Deze goedgekeurde notulen worden in een speciaal register opgenomen dat wordt bewaard op de zetel van het bedrijf onder de verantwoordelijkheid van de secretaris.

 

De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

 

Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van de raad van bestuur opgesteld.

 

Artikel 20 Bevoegdheden

 

De raad van bestuur is gemachtigd alle nuttige of noodzakelijke handelingen te verrichten om de doelstellingen van het bedrijf te verwezenlijken.

 

De raad van bestuur beslist tot het instellen van rechtsvorderingen. In het belang van het bedrijf kan de voorzitter rechtsgeldig en zonder enige voorafgaande formaliteit alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen namens het bedrijf stellen. Hij kan onder meer beslissen namens het bedrijf een procedure als eiser of verweerder te voeren zowel voor de gewone rechtbanken als voor de administratieve rechtscolleges. Een beslissing tot het instellen van een rechtsgeding wordt ter bekrachtiging aan de eerstvolgende raad van bestuur voorgelegd.

 

De raad van bestuur controleert het bestuur van het directiecomité.

 

Telkens indien de gemeenteraad hem daartoe verzoekt, brengt de raad van bestuur verslag uit over alle of sommige activiteiten van het bedrijf, conform de modaliteiten zoals omschreven in de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

 

De raad van bestuur is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

 

Artikel 21 Bevoegdheidsdelegatie

 

De raad van bestuur kan de uitoefening van bepaalde bevoegdheden delegeren aan het directiecomité. Dit kan echter niet voor:

         het vaststellen van tariefreglementen, uitgezonderd het bepalen van individuele tarieven;

         het beslissen over participaties;

         het vaststellen van het reglement van inwendige orde van de raad van bestuur;

         het vaststellen van het statuut van het personeel;

         het afsluiten van beleids-, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten bedoeld in artikel 9;

         het vaststellen van het budget, de jaarrekening en het meerjarenplan.

 

Artikel 22 Personeel

 

De raad van bestuur is bevoegd voor het aanwerven van personeel en stelt het personeelsstatuut vast.

 

De overeenstemmende rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel is van toepassing op het personeel van het autonoom gemeentebedrijf. Indien het bedrijf eigen personeelsleden tewerkstelt, beschikt het bedrijf over een eigen arbeidsreglement. Het autonoom gemeentebedrijf stelt de afwijkingen op deze rechtspositieregeling vast, voor zover het specifieke karakter van het autonoom gemeentebedrijf dat verantwoordt. Het gemeentebedrijf bepaalt de rechtspositieregeling van de betrekkingen die niet bestaan binnen de gemeente.

 

Wanneer de raad van bestuur beslist tot contractuele aanwervingen, stelt zij in dit geval het arbeidsreglement en de algemene voorwaarden van de arbeidsovereenkomsten vast.

 

De gemeente kan binnen wettelijke grenzen, personeel ter beschikking stellen aan het bedrijf.

 

Artikel 23 Niet-binding van de bestuurders en aansprakelijkheid

 

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

 

De bestuurders zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de bestuurders van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen.

 

Afdeling 3

Directiecomité

 

Artikel 24 Samenstelling

 

Het directiecomité is samengesteld uit zes leden aangesteld door de raad van bestuur.

 

Artikel 25 Duur en einde van de mandaten

 

Alle mandaten vallen samen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval neemt het mandaat van lid van het directiecomité een einde op de eerste vergadering van de raad van bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad.

 

Het lid van het directiecomité waarvan het mandaat voortijdig een einde neemt, wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn. De raad van bestuur regelt zijn vervanging.

 

De raad van bestuur kan te allen tijde het mandaat van voorzitter van het directiecomité of van lid van het directiecomité herroepen.

 

Artikel 26 Vergoedingen

 

De leden van het directiecomité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

 

De eventuele vergoedingen van de leden van het directiecomité worden vastgelegd door de raad van bestuur, conform de modaliteiten die door de Vlaamse Regering worden bepaald.

 

Artikel 27 Voorzitterschap

 

Het directiecomité kiest uit zijn leden een voorzitter en duidt een secretaris aan.

 

De secretaris kan zich laten vervangen door een door de secretaris aangeduid personeelslid van het bedrijf of van de gemeente.

 

Artikel 28 Vergaderingen

 

Het directiecomité vergadert telkens wanneer de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheden vallen het vereisen en wordt door de voorzitter bijeengeroepen.

 

Artikel 29 Beraadslagingen

 

Het directiecomité beraadslaagt op de zetel van het bedrijf of, indien de omstandigheden dit vereisen, op een andere plaats zoals wordt bepaald door de voorzitter.

 

Het directiecomité wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt het directiecomité voorgezeten door een lid van het directiecomité die door de voorzitter daartoe wordt aangeduid. Indien geen vervangende voorzitter werd aangeduid door de voorzitter zit het oudste in leeftijd aanwezige lid van het directiecomité de vergadering voor.

 

Het directiecomité beraadslaagt en beslist volgens de regels die zijn vastgesteld in deze statuten. Het directiecomité is bevoegd om binnen de perken van de statuten zijn werking nader te regelen in een reglement van inwendige orde.

 

De besluiten van het directiecomité worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld.

 

De regels inzake verboden handelingen en belangenconflicten voor de leden van de raad van bestuur, vastgelegd in de artikelen 17 en 18, zijn mutatis mutandis ook van toepassing voor de leden van het directiecomité.

 

Artikel 30 Notulen

 

De beraadslagingen van het directiecomité worden vastgelegd in notulen. De notulen van het directiecomité worden aan de leden van de raad van bestuur ter informatie ter beschikking gesteld middels het elektronisch systeem voor vergaderbeheer.

 

De afschriften of uittreksels, in rechte of anderszins voor te leggen, worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze bevoegdheid kan worden opgedragen aan een lasthebber.

 

Er wordt geen zittingsverslag van de vergaderingen van het directiecomité opgesteld.

 

Artikel 31 Bevoegdheden

 

Het directiecomité is belast met het dagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur, met het dagelijks personeelsbeheer, de bevoegdheid voor het aanstellen en het ontslaan van het personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel en met de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur.

 

Het directiecomité is daarenboven bevoegd voor alle materies die door de raad van bestuur worden gedelegeerd.

 

Het directiecomité is verantwoording verschuldigd aan de raad van bestuur. Het verschaft de raad van bestuur informatie over zijn beslissingen en licht hem in over al zijn handelingen.

 

Het directiecomité kan de hem toevertrouwde bevoegdheden verder delegeren aan zijn voorzitter.

 

Artikel 32 Niet-binding van de leden van het directiecomité en aansprakelijkheid

 

De leden van het directiecomité zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van het bedrijf.

 

De leden van het directiecomité zijn aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. Ten aanzien van de overtredingen waaraan zij geen deel hebben gehad, worden de leden van het directiecomité van die aansprakelijkheid ontheven als hun geen schuld kan worden verweten en als zij die overtredingen hebben aangeklaagd bij de gemeenteraad binnen een maand nadat zij er kennis van hebben gekregen. De raad van bestuur wordt door het betrokken lid schriftelijk op de hoogte gebracht van de overtreding en van de beslissing van de gemeenteraad.

 

HOOFDSTUK IV

FINANCIËN EN FINANCIELE CONTROLE

 

Artikel 33 Statutair kapitaal

 

Het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf bedraagt tweehonderd vijftigduizend euro.

 

Het bedrag van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal stemt overeen met de netto-inbrengwaarde van de ingebrachte vermogensbestanddelen, met name:

 

Een inbreng van de vordering van de Gemeente Rotselaar op het bedrijf geboekt op het passief van de balans op rekening 170500 voor een bedrag van tweehonderd vijftigduizend euro.

 

Behoudens in het kader van een ontbinding van het bedrijf kan het kapitaal noch geheel noch gedeeltelijk, op welke wijze dan ook, worden vervreemd, uitgekeerd of overgedragen. Een vermindering van het kapitaal is enkel mogelijk om exploitatieverliezen, minderwaarden of (duurzame) waardeverminderingen te compenseren.

 

Artikel 34 Alarmbelprocedure

 

Wanneer ten gevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het geplaatste maatschappelijke en statutaire kapitaal zoals bedoeld in artikel 33, eerste lid van de statuten, dan moet de raad van bestuur het college van burgemeester en schepenen notificeren van dit feit en het college van burgemeester en schepenen verzoeken de gemeenteraad uit te nodigen om binnen een termijn van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld bijeen te komen teneinde in voorkomend geval te beraadslagen en te besluiten over de maatregelen die de raad van bestuur voorstelt in een plan opgesteld ter sanering van de financiële toestand.

 

Artikel 35 Inkomsten en uitgaven

 

Het bedrijf ontvangt de inkomsten van alle activiteiten die het uitvoert en draagt de lasten van deze activiteiten.

 

Artikel 36 Financiering

 

De raad van bestuur beslist vrij over de omvang, de technieken en de voorwaarden van zijn externe financiering, binnen de perken van de beheersovereenkomst.

 

Het bedrijf kan onder meer toelagen, giften en legaten ontvangen en leningen aangaan.

 

Artikel 37 – Meerjarenplan

De raad van bestuur stelt het meerjarenplan op overeenkomstig de regels die krachtens artikel 254, 255, 257, 258, 259 van het decreet over het lokaal bestuur gelden voor het meerjarenplan van de gemeente en legt ze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

 

De ramingen voor de exploitatie, de investeringen en de financiering in het eerste jaar van de financiële nota van het meerjarenplan omvatten ook de kredieten voor dat boekjaar.

 

Artikel 38 Procedure jaarrekening

 

§1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

 

§2. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het AGB, met toepassing van artikel 286, §1 van het decreet over het lokaal bestuur en het AGB de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

 

Artikel 39 Resultaatsbestemming

 

Met inachtname van de terzake gesloten beheersovereenkomsten en nadat een bedrag van ten minste een twintigste van de nettowinst is ingehouden voor de vorming van een reservefonds, een verplichting die ophoudt wanneer het reservefonds een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt en nadat de raad van bestuur heeft beslist over het reserveren of overdragen van het resultaat van het bedrijf, wordt het saldo aan de gemeente uitgekeerd.

 

Artikel 40 Rapportering aan Vlaamse Regering

 

§1 Onmiddellijk na de definitieve vaststelling van een beleidsrapport bezorgt het autonoom gemeentebedrijf overeenkomstig artikel 250 van het decreet over het lokaal bestuur de gegevens over het vastgestelde beleidsrapport in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

 

Het vastgestelde beleidsrapport is pas uitvoerbaar als de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering is bezorgd.

 

Als er nog geen jaarrekening is vastgesteld op 30 juni van het jaar dat volgt op het boekjaar in kwestie bezorgt het autonoom gemeentebedrijf de gegevens over het ontwerp van jaarrekening in digitale vorm aan de Vlaamse Regering.

 

§2 Het autonoom gemeentebedrijf rapporteert aan de Vlaamse Regering over de verrichte transacties van elk kwartaal voor het einde van de maand die volgt op het kwartaal overeenkomstig artikel 274 van het decreet over het lokaal bestuur.

 

Artikel 41 Kwijting van de bestuurders

 

Jaarlijks beslist de gemeenteraad over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen. De goedkeuring van de jaarrekening door de toezichthoudende overheid heeft van rechtswege de kwijting aan de bestuurders tot gevolg zodat de gemeenteraad geen uitdrukkelijke beslissing over de kwijting dient te nemen.

 

Deze kwijting is slechts rechtsgeldig in zoverre de ware toestand van het bedrijf niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de rekeningen of in de rapportering betreffende de uitvoering van de overeenkomst, bedoeld in artikel 9 van de statuten.

 

HOOFDSTUK V

SLOTBEPALINGEN

 

Artikel 42 Vertegenwoordiging

 

Het bedrijf wordt ten overstaan van derden, zowel in als buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, de voorzitter van het directiecomité of twee bestuurders samen.

 

Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt het bedrijf geldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het directiecomité.

 

Het bedrijf kan eveneens geldig worden vertegenwoordigd door bijzondere lasthebbers, binnen de grenzen van hun mandaat.

 

Artikel 43 Rechtsopvolging

 

De gemeente Rotselaar kan aan het bedrijf bij of na de oprichting rechten en plichten overdragen, waaronder het eigendomsrecht op roerende en onroerende goederen.

 

Deze overdracht zal van rechtswege geschieden voor de overeenkomsten, eigendommen, en andere rechten en plichten die de gemeenteraad bij of na de oprichting aanduidt. Deze rechtsopvolging van rechtswege berust op de wettelijke en reglementaire bepalingen vermeld in artikel 2 van deze statuten en volgt uit de overdracht van de betrokken activiteiten door de gemeente aan het bedrijf. Van deze rechtsopvolging van rechtswege wordt door de gemeente bij aangetekende brief kennis gegeven aan het bedrijf en mogelijke andere belanghebbende partijen.

 

De overdracht en de rechtsopvolging zijn evenwel voltrokken door het enkele gemeenteraadsbesluit. Het bedrijf en de gemeente kunnen de door de gemeente besliste overdracht van de eigendom van onroerende goederen zo nodig met bijkomende middelen tegenstelbaar aan derden maken.

 

De overdracht van andere overeenkomsten, rechten en plichten door de gemeente aan het bedrijf geschiedt op basis van de desbetreffende overeenkomsten of het gemeen recht terzake.

 

Bij of na de oprichting van het bedrijf kan de gemeente goederen aan het bedrijf verkopen of ter beschikking stellen onder nader overeen te komen voorwaarden.

 

Artikel 44 Ontbinding en vereffening

 

§1 De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf over te gaan.

 

In de beslissing tot ontbinding wijst de gemeenteraad de vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding.

 

§2 Het personeel in statutair dienstverband van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf wordt overgenomen door de gemeente.

 

De gemeente waarborgt de rechten die het autonoom gemeentebedrijf op het ogenblik van ontbinding voor het overgenomen personeel had vastgesteld.

 

§3 De rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente.

 

§4 In afwijking van §2 en §3 kan de gemeenteraad in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die overgenomen worden door de overnemer of de overnemers van de activiteiten van het gemeentebedrijf.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

6. Gemeenteraadscommissies - bepaling aantal leden per commissie - berekening aantal zetels per fractie

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024

De verkozen gemeenteraadsleden leggen de eed af.

         Besluit van de installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024

De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de fracties in de gemeenteraad.

 

Feiten en context

         De gemeenteraad richt commissies op die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden.

         De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.

         De gemeenteraad bepaalt per gemeenteraadscommissie het aantal leden, alsook de wijze waarop de evenredigheid wordt berekend. Die berekeningswijze geldt voor alle commissies die de gemeenteraad opricht.

 

Juridische gronden

         Artikel 37 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         De gemeenteraad richt 6 commissies op:

         Commissie financiën

         Commissie ruimtelijke ordening, wonen en ondernemen

         Commissie openbare weken, mobiliteit en milieu

         Commissie vrije tijd

         Commissie welzijn, onderwijs en kinderopvang

         Algemene verenigde commissie

         De algemene verenigde commissie is samengesteld uit alle leden van de gemeenteraad, zijnde 25.

         Het aantal leden voor de overige commissies wordt bepaald op 10.

         De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.

         Het aantal zetels waarop elke fractie recht heeft binnen de commissies wordt berekend volgens het systeem D'Hondt. Dit geeft volgend resultaat:

 

Fractie

Aantal zetels commissie

ROX

5

N-VA

2

Nova-Rock

1

anders

1

Groen

1

Vlaams Belang

0

 

         Ten gevolge van de toepassing van de evenredige verdeling is de fractie Vlaams Belang niet vertegenwoordigd in de commissies. Deze fractie kan een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad richt de volgende gemeenteraadscommissies op en bepaalt het totaal aantal leden per commissie, voorzitter inbegrepen:

         Commissie financiën: 10 leden

         Commissie ruimtelijke ordening, wonen en ondernemen: 10 leden

         Commissie openbare werken, mobiliteit en milieu: 10 leden

         Commissie vrije tijd: 10 leden

         Commissie welzijn, onderwijs en kinderopvang: 10 leden

         Algemene verenigde commissie: 25 leden

Artikel 2:

De mandaten in iedere commissie worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van het systeem D'Hondt:

         ROX: 5 leden

         N-VA: 2 leden

         Nova-Rock: 1 lid

         anders: 1 lid

         Groen: 1 lid

         Vlaams Belang: 1 lid met raadgevende stem

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

7. Gemeentelijke aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer - instellen van een woonerf en verboden toegang voor voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton in de Groenstraat, Parkstraat, Pastorijstraat en het Frans Drijversplein. Invoering van éénrichtingsverkeer in de Pastorijstraat en de Groenstraat.

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2010 over het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer over de verkeersregeling in de Groenstraat, Parkstraat en Pastorijstraat.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2018. Goedkeuring van de tijdelijke verkeersregeling - Proefopstelling verkeer Rotselaar centrum: invoering zone 30, invoering éénrichtingsverkeer in Groenstraat en Pastorijstraat.

 

Feiten en context

         De rioleringswerken in Kapelstraat, Groenstraat, Parkstraat en Pastorijstraat werden uitgevoerd. De wegenis werd opnieuw aangelegd. Behalve in de Kapelstraat werd de wegenis aangelegd als een woonerf in kleinschalige materialen, zonder de aanleg van verhoogde voetpaden.

         De bewoners uit Pastorijstraat stelden op 27 juli 2022 voor om in Pastorijstraat het éénrichtingsverkeer van Groenstraat naar Kapelstraat in te voeren.

         De vraag van parochiezaal Sint-Pieter Rotselaar om na herinrichting van de straat leveringen aan de zaal haalbaar te houden.

 

Juridische gronden

         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg.

         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

         Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

         Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 over de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer.

 

Argumentatie 

         De nieuwe aanleg van de wegenis in de Groenstraat, Pastorijstraat en Parkstraat en de bestaande aanleg van Frans Drijversplein voorzien in een gepast wegbeeld voor een woonerf. Het toepassen van de wegcode 'woonerf' past binnen het mobiliteitsplan 2022 van de gemeente. Deze straten en plein zijn gesitueerd in een verblijfsgebied. De afbakening als woonerf met verkeersborden, de aanleg van de wegenis met kleinschalige elementen, de beplanting (asverschuivingen en breken van rechtlijnigheid van de straat) en bijkomend straatmeubilair zorgen voor een duidelijk poorteffect.

         Door een woonerf te verankeren in een aanvullend reglement wordt ruimte gegeven aan voetgangers. Bestuurders van alle voertuigen (ook van fietsen, bromfietsen en speed pedelecs), uitgezonderd zwaar vervoer, blijven welkom, mits het rijden aan een gepaste snelheid en maximaal rekening te houden met de voetgangers.

         Een ministeriële omzendbrief uit 1978 omschrijft waaraan de inrichting van een woonerf moet voldoen om ook de koppeling aan de wegcode te kunnen maken.

         Het karakter van het woonerf is niet geschikt voor passage van zwaar vervoer.

         De invoering van een woonerf met snelheidsbeperking tot 20 km/u en een tonnagebeperking zal de verkeersveiligheid in de straat verhogen en de straat duidelijk inrichten als een gebied waar ze een verblijfsfunctie vervult en niet enkel dient voor de verplaatsing van voertuigen tussen punt A en punt B.

         De invoering van éénrichtingsverkeer in Pastorijstraat en Groenstraat ontraadt doorgaand verkeer. Voor leveringen aan Parochiezaal Sint-Pieter in de Groenstraat is het nodig verkeer in twee richtingen toe te laten in Groenstraat tussen Provinciebaan en Groenstraat nummer 21.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad heft het aanvullend reglement over de verkeersregeling in de Groenstraat, Parkstraat en Pastorijstraat, goedgekeurd bij besluit van 31 mei 2010, op.

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed over de invoering van een woonerf in de Groenstraat, Pastorijstraat, Parkstraat en het Frans Drijversplein.

Het begin van het woonerf , als tevens het einde van het woonerf worden aangeduid.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens F12a en F12b.

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed dat de toegang verbiedt voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton, uitgezonderd voor het plaatselijke verkeer, in het gebied gelegen in de Groenstraat, Parkstraat, Pastorijstraat en het Frans Drijversplein.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens C21 en onderbord.

Artikel 4:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed dat

éénrichtingsverkeer invoert, uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van een bromfiets klasse A en bestuurders van een speed pedelec, in de Pastorijstraat van de Groenstraat naar de Kapelstraat.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens C1 + onderbord M12 en bord F19 + onderbord M18

Artikel 5:

De gemeenteraad keurt het aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer goed dat

éénrichtingsverkeer invoert, uitgezonderd voor fietsers, bestuurders van een bromfiets klasse A en bestuurders van een speed pedelec, in de Groenstraat van nummer 21 naar nummer 33.

Dit wordt aangeduid met de verkeerstekens C1 + onderbord M12 en bord F19 + onderbord M18

Artikel 6:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 7:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid, Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

8. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Verkeer in de Kapelstraat

 

Voorgeschiedenis

         Het besluit van het college van burgemeester en schepenen op de zitting van 16 april 2018 over de politieverordening met tijdelijke verkeersregeling - proefopstelling Rotselaar centrum.

         Het besluit van de gemeenteraad op de zitting van 28 januari 2025 over het aanvullende reglement op de wegpolitie over de verkeersregeling in Parkstraat, Pastorijstraat, Groenstraat en Frans Drijversplein.

 

Feiten en context

         Bij de opening van de buitenschoolse kinderopvang in de Kapelstraat in 2018 werd als proef een tijdelijke verkeersregeling ingesteld in Rotselaar centrum in de zone Groenstraat, Parkstraat, Pastorijstraat, Kapelstraat.

         In de zomer van 2024 werden de riolerings- en wegeniswerken in deze zone afgewerkt.

         Frans Drijversplein, Groenstraat, Parkstraat en Pastorijstraat zijn gebiedsdekkend ingericht als woonerf.

         In de boven genoemde zone is daarom de zone 30 daar niet meer in voege.

 

Juridische gronden

         Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

         Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968.

         Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

         Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer.

         Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 betreffende de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden voor de verkeerstekens.

         Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.

         Omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009.

 

Argumentatie

         Om de veiligheid van de weggebruikers, meer specifiek kinderen op weg naar en van school te garanderen is het noodzakelijk een aanvullend reglement met verkeersregeling op te maken.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad besluit om éénrichtingsverkeer in te voeren in de Kapelstraat van Groenstraat tot Pastorijstraat, uitgezonderd voor fietsers, bromfietsers klasse A en speed pedelecs.

Artikel 2:

De gemeenteraad besluit om een fietszone in te richten in de Kapelstraat tussen Groenstraat en Pastorijstraat.

Artikel 3:

De gemeenteraad besluit om de maximaal toegelaten snelheid in de Kapelstraat tussen Torenstraat en Groenstraat in te stellen op 30 km/u.

Dit wordt ingesteld met het verkeersbord C43 met opschrift 30.

Artikel 4:

Dit reglement treedt in werking onmiddellijk na de bekendmaking ervan.

Artikel 5:

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid van de Vlaamse Overheid.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

9. Samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van de gemeente Rotselaar over het project 'R-006290 - Vossebergen' - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

         Gemeenteraadsbesluit van 28 november 2023 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. R/006290 en de raming voor de opdracht ‘Vossebergen’, opgesteld door de ontwerper, Hosbur bvba, Diestsestraat 175 te 3270 Scherpenheuvel. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 436.213,50 excl. btw waarvan € 962,94 excl. btw of € 1.165,16 incl. btw ten laste van gemeente Rotselaar.

 

Feiten en context

         Het project 'Vossebergen' voorziet de aanleg van een afvalwaterstelsel dat aansluit op de gescheiden riolering in de Grotestraat. Het regenwater blijft, zoals voorheen, ter plaatse en infiltreert in de ondergrond. Er wordt geen aanleg van een regenwaterafvoer voorzien.

         Het project wordt opgedeeld in 2 deelzones, nl. Vossebergen-west (deel waar ook het woonproject KANVAZ wordt voorzien) en Vossebergen-oost. In bijgevoegde projectfiche is een plannetje opgenomen waarop de deelzones staan aangeduid.

         Fluvius heeft een samenwerkingovereenkomst opgemaakt voor dit project. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 § 1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Argumentatie

         Fluvius zal in Vossebergen rioleringswerken uitvoeren en de gemeente Rotselaar wegenwerken.

         In het algemeen belang worden beide werken best samengevoegd. Dit kan door middel van de samenwerkingsovereenkomst.

 

Bijlage

         Samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van de gemeente Rotselaar over het project 'R-006290 - Vossebergen'

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit, goed tussen Fluvius System Operator cv en het gemeentebestuur van de gemeente Rotselaar over het project 'R-006290 - Vossebergen'.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

10. Toekenning straatnaam Sint-Sebastiaanspark - definitieve goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2021 - oprichting adviescommissie straatnamen.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2021 - adviesregister voor straatnamen.

         Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2024

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan goed voor de woonontwikkeling Sint Jansstraat.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 15 april 2024
Het college van burgemeester en schepenen verleent een omgevingsvergunning voor de realisatie van een woonontwikkeling aan de Sint Jansstraat te Werchter.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus 2024
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de straatnaam 'Sint-Sebastiaanspark' voor principiële goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

         Besluit van de gemeenteraad van 27 augustus 2024
De gemeenteraad keurt de straatnaam 'Sint-Sebastiaanspork' principieel goed.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 december 2024
Het college van burgemeester en schepenen maakt het proces-verhaal van het openbaar onderzoek op en beslist om de straatnaam Sint-Sebastiaanspark' voor definitieve goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

 

Feiten en context

         Het openbaar onderzoek met betrekking tot de toekenning van de straatnaam 'Sint-Sebastiaanspark' liep van 21 oktober tot 20 november 2024.

         Tijdens het openbaar onderzoek werd er geen bezwaar ontvangen.

 

 

Juridische gronden

         Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

         Artikel 2 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

 

Adviezen

         Het bestuur van de cultuurraad gaf op 9 december 2024 een positief advies voor de toekenning van de straatnaam 'Sint-Sebastiaanspark'.

 

Argumentatie

         Er werd voldaan aan de decretaal voorgeschreven formaliteiten inzake openbaarmaking en inzake procedure van het openbaar onderzoek. De nieuwe straatnaam 'Sint-Sebastiaanspark' kan definitief goedgekeurd worden.

         Sint-Sebastiaanspark verwijst naar de Sint-Sebastiaansgilde. Deze gilde is de oudste vereniging van Werchter. Ze werd opgericht op 30 mei 1430 en is sindsdien ononderbroken actief. De Sint-Sebastiaansgilde leeft onder en met de Werchterse gemeenschap.

         De naam Sint Sebastiaan verwijst naar Sebastiaan als beschermheilige van onder meer de boogschutters. In 2023 heeft de Koning van de Werchterse Gilde met pijl en boog zich tot Koning der Koningen van Brabant, geschoten op de staande wip. In 2024 wordt het Groot Brabants Gildefeest in Werchter georganiseerd.

         De verwijzing naar de Werchterse boogschuttersvereniging Sint-Sebastiaansgilde is een hulde aan deze vereniging en symboliseert ook de nieuwe gemeenschapsvorming in dit woonproject.

         Schuttersgilden werden vroeger hoofdzakelijk opgericht om de mensen te beschermen of te beschutten. Later droeg deze verenging ook bij tot de sociale cohesie in Werchter. Deze vereniging brengt vele mensen samen en neemt deel aan de talrijke activiteiten in het Werchterse dorpsleven, zoals onder meer de jaarlijkse Paardenprocessie. Daarnaast draagt deze lokale vereniging mee bij tot het behoud van erfgoed te Werchter. Ze onderhoudt tevens de Mariakapel op de Hogeweg die recent werd gerestaureerd.

         Door de inrichting van de toegangsweg als woonerf en de ligging aan en langs het nieuwe centraal gelegen groene park van 1.835 m² met wandel- en fietspaden in het centrum van Werchter, wordt gekozen voor de benaming Sint-Sebastiaanspark.

         De toekenning van een nieuwe straatnaam bevordert eveneens de vlotte bereikbaarheid voor hulp- en pakjesdiensten van de woon- en gebouweenheden.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Enig artikel:

De toekenning van de straatnaam 'Sint-Sebastiaanspark' aan de doodlopende weg die aanvangt aan de Rochusstraat en die toegang geeft tot de appartementen, commerciële ruimte en eengezinswoningen van het nieuwe woonproject wordt definitief goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

11. EcoWerf - Retributiereglement Inzameling asbest aan huis - goedkeuring

 

Feiten, context en argumentatie

         De Vlaams minister van Omgeving keurde op 3 december 2020 de projectaanvraag van EcoWerf goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.

         EcoWerf richtte zich initieel op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van 5 platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 150 m² dakoppervlakte). De werkwijze is als volgt:

  1. De inwoner vult op de website een formulier in.
  2. De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken, spreekt een plaats af waar de zakken moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in.
  3. EcoWerf komt deze ophalen op de afgesproken datum en levert de zakken aan de verwerker.

         Ook KMO’s en verenigingen kunnen deelnemen aan het project.

         Met ingang van 1 juni 2021 wordt een tarief geheven voor natuurlijke personen, rechtspersonen en/of verenigingen die de ophaling aan huis van plaatzakken (1 m³) of kuubzakken (1 m³) verzoeken, welke door de intercommunale EcoWerf ter beschikking van de bevolking worden gesteld via de asbestcoach van EcoWerf.

         Bij de aankoop van minstens één asbestzak zijn twee veiligheidskits inbegrepen. De aanvrager kan een bijkomende veiligheidskit aankopen.

         De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.

         De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.

         Tot op heden kon er per adres maximaal 5 asbestzakken per jaar opgehaald worden. Sinds 8 augustus 2024 kan men op elk adres maximaal 8 zakken aanvragen, wat hetzelfde is als ongeveer 240m² dakoppervlakte.

 

Juridische gronden

         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen.

         Artikel 41, tweede lid, 14° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De bevoegdheid van de gemeenteraad tot het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, is niet delegeerbaar aan het college van burgemeester en schepenen.

         Artikel 286 §1, 1° en artikel 287 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De reglementen worden bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente. De bekendmaking van de lijst van reglementen zoals bepaald in artikel 286 §1, 1° gebeurt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn, met vermelding van de datum waarop ze via de webtoepassing worden bekendgemaakt en de datum waarop ze zijn aangenomen.

         Artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De gemeenteoverheid brengt de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking. Dit gebeurt op dezelfde dag als de bekendmaking van de reglementen op de webtoepassing van de gemeente.

         Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan Ecowerf voor een project in het kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling).

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

Het gemeentebestuur heft een retributie op de verkoop van kuubzakken en plaatzakken voor het inzamelen van asbestleien en/of -platen.

Artikel 2:

§1. De retributie bedraagt voor een:

- kuubzak (1 m³): 30 euro

- plaatzak (1 m³): 30 euro

§2. Er kunnen jaarlijks maximum acht kuubzakken of acht plaatzakken (of een combinatie van zakken beperkt tot acht stuks) per adres aangekocht worden. Hierbij zijn twee veiligheidskits en het ophalen van de kuub- of plaatzakken aan huis inbegrepen.

Artikel 3:

Procedure:

1. De inwoner vult een webformulier in of belt naar de Groene Lijn van EcoWerf.

2. De asbestcoach neemt telefonisch contact op met de inwoner en maakt een afspraak voor een huisbezoek.

3. De asbestcoach geeft ter plaatse informatie over veilige afbraak, verkoopt de zakken aan de inwoner en maakt een afspraak voor ophaling.

4. De inwoner vult de zak(ken) korte tijd voor de ophaaldag.

5. EcoWerf komt de zakken ophalen.

Artikel 4:

EcoWerf wordt gemachtigd om de retributies, zoals vermeld in artikel 2, te innen. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door EcoWerf voorgeschreven wijze met name via Bancontact bij aflevering van de zakken.

Artikel 5:

Dit reglement vervangt het retributiereglement van 27 april 2021. Het treedt onmiddellijk in werking tot en met 31 december 2025.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

12. Goedkeuring wijziging retributiereglement compostvaten en- bakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsbeslissing van 17 december 2019
Goedkeuring retributiereglement op de verkoop van geventileerde afvalbakjes, composteerbare zakken, compostbakken, aanbouwmodules en compostvaten met beluchtingsstok - 2020-2025

         De gemeenteraadsbeslissing van 25 januari 2022
Goedkeuring retributiereglement verkoop compostvaten en -bakken, aanbouwelementen, beluchtingsstokken, geventileerde afvalbakjes en composteerbare zakjes

 

Feiten, context en argumentatie

         Vanaf 1 januari 2024 is het apart inzamelen van gft de norm geworden en mogen etensresten en afval uit de tuin niet meer in de restafvalzak of -bak. Gft-afval moet apart gesorteerd worden.

         Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

         De gemeente biedt hiertoe compostvaten, compostbakken en beluchtingsstokken te koop aan cfr. het "Masterplan Recyclageparken".

         Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners.

         EcoWerf heeft een nieuwe raamovereenkomst afgesloten voor de levering van zowel compostbakken en aanbouwelementen, als compostvaten en beluchtingsstokken, met respectievelijk ECOO en SULO. EcoWerf treedt hier opnieuw op als aankoopcentrale.

         Voorzieningen voor thuiscompostering komen conform het Ministerieel besluit van 15 maart 2023 niet meer in aanmerking voor investeringssubsidies.Een retributie is een kostendekkende vergoeding die de overheid van bepaalde heffingsplichtigen vordert als tegenprestatie voor de levering van een bijzondere dienst in hun persoonlijk belang of de toestemming voor een rechtstreeks bijzonder voordeel. Door het wegvallen van de subsidie, is de kostendekkende voorwaarde van de retributie niet meer voldaan.

         Om deze reden stelt EcoWerf voor om vanaf 1 februari 2025 gewijzigde verkoopprijzen in het retributiereglement op te nemen. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw):

         compostvat: 64 euro (vorige prijs 30 euro)

         beluchtingsstok: 8,50 euro (vorige prijs 6 €)

         compostbak (kunststof): 103 euro (vorige prijs 60 €)

         aanbouwmodule (kunststof): 75 euro (vorige prijs 40 €)

         De geventileerde keukenafvalbakjes en de composteerbare zakjes blijven te koop aan het onthaal van het administratief centrum.

 

Juridische gronden

         Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd.

         Artikel 40 §3 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast, waaronder de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen

         Artikel 41, §2, 14° van het decreet  over het lokaal bestuur van 22 december 2017
De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

         Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit.

         De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 13 oktober 2021.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

 

Artikel 1:

Er wordt een retributie geheven voor de doorverkoop aan de inwoners van de gemeente van compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken. Deze retributie wordt als volgt vastgesteld:

         65 euro voor een compostvat

         8,50 euro voor een beluchtingsstok

         100 euro voor een compostbak (kunststof)

         75 euro voor een aanbouwmodule (kunststof)

Artikel 2:

Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.

Artikel 3:

De artikelen zoals opgesomd in artikel 1 worden verkocht in het recyclagepark.

Artikel 4:

De door de gemeente verkochte compostvaten, compostbakken, aanbouwmodules en beluchtingsstokken mogen enkel gebruikt worden op het door de koper opgegeven adres, gelegen op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 5:

De retributie is verschuldigd door de persoon die het compostvat, de compostbak, de beluchtingsstok of de aanbouwmodule ontvangt. De retributie wordt betaald via de DifTarrekening of via bancontact in het recyclagepark.

Artikel 6:

Er wordt een retributie geheven op de verkoop van geventileerde keukenafvalbakjes en composteerbare zakjes. Deze retributie wordt als volgt samengesteld:

         3 euro voor een geventileerd keukenafvalbakje

         3,50 euro per rol van 50 composteerbare zakjes

Artikel 7:

De artikelen zoals opgesomd in artikel 6 worden verkocht en onmiddellijk afgerekend aan het onthaal van het administratief centrum.

Artikel 8:

Dit gewijzigd reglement treedt in werking op 1 februari 2025 en eindigt op 31 december 2025.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

13. Aanpassing aflossingstabel reeds gegeven leningen gemeente aan AGB (t.e.m. 2023) en goedkeuring voorlopige investeringslening (2024) aan AGB

 

Voorgeschiedenis

 

         Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De wijziging van de statuten en de gecoördineerde statuten van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar (hierna afgekort: AGB Rotselaar) worden goedgekeurd.

         Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019
De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar wordt goedgekeurd.

         Het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2023

         De investeringsleningen t.e.m. 2022 worden geconsolideerd.

         De investeringslening van het jaar 2023 wordt goedgekeurd.

         Het besluit van het AGB Rotselaar van 20 juni 2024
De definitieve aflossingstabel m.b.t. de gedane investeringen van boekjaar 2023 wordt goedgekeurd.

 

Feiten, context en argumentatie

 

         De beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB Rotselaar geeft de mogelijkheid aan de gemeente om renteloze leningen toe te staan aan haar autonoom gemeentebedrijf.

         Het verlenen van kredieten door de gemeente aan het AGB Rotselaar biedt voordelen aan de beide entiteiten:

         Ze dragen bij tot een positief beschikbaar resultaat zonder fiscale consequenties.

         Ze brengen het boekhoudkundig- en het budgettair resultaat dichter bij elkaar.

         Ze maken investeringen mogelijk met een recht op aftrek van de btw.

         Om die reden is het wenselijk om de investeringen van het AGB Rotselaar te financieren door middel van renteloze leningen vanuit de gemeente.

         Elk jaar moet:

        Een nieuwe voorlopige lening worden toegekend voor het lopende jaar op basis van de geraamde investeringen.

        De voorlopige lening van het vorige jaar definitief gemaakt worden op basis van de effectief gedane investeringen.

        De definitief geworden leningen worden geconsolideerd met de geconsolideerde definitieve leningen van de vorige jaren teneinde een overzicht te behouden.

         Voor de leningen tot en met 2023 werd een gecorrigeerde aflossingstabel gemaakt welke rekening houdt met de resterende leningen bij de bank en met de reële economische gebruiksduur van de investeringsgoederen. Deze aflossingstabel vervangt de vorige.

         Voor de investeringen van 2024 werd een voorlopige aflossingstabel toegekend op basis van de reeds gedane en de nog geplande investeringen.
Het te ontlenen bedrag aan het AGB wordt op 668.525,92 euro bepaald.
Dit leningsbedrag en bijhorende aflossingstabel kan nog in functie van de effectief gedane investeringen wijzigen op basis van de jaarrekening van 2024.

 

Juridische gronden

 

         Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

         Besluit van de Vlaamse regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen van 20 april 2018

         Beslissing BTW nr. E.T. 129.288 van 19 januari 2016
Bijdragen van de gemeente aan het autonoom gemeentebedrijf mogen enkel nog onder de vorm van prijssubsidies gebeuren.

         Beslissing nr. 2010.047 van 30 maart 2010
Het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een autonoom gemeentebedrijf wordt niet aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het autonoom gemeentebedrijf.

 

Bijlagen

 

         Overeenkomst met betrekking tot de consolidatie van de definitief vastgelegde investeringsleningen 2023

         Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van een voorlopige investeringslening tussen gemeente en AGB 2024

 

Financiële gevolgen


Voorlopige investeringslening 2024

 

Uitgave

Algemene rekening: 2903004

Beleidsitem: 074900

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 668.525,92 euro

 

Ontvangst 

Algemene rekening: 4943004

Beleidsitem: 074900

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 27.426,92 euro

 

Consolidatietabel leningen t.e.m. 2023

 

Ontvangst 

Algemene rekening: 4943004

Beleidsitem: 074900

Actieplan: 0203

Actie: 020302

Bedrag: 452.456,76 euro

 

De openstaande schuld van het AGB Rotselaar aan de gemeente op 31 december 2023 bedraagt 7.420.542,85 euro.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt onderstaande aflossingstabel ten belope van een ontlening, voorlopig bepaald op 668.525,92 euro voor 2024, goed op basis van de reeds in het meerjarenplan 2024.01 geraamde investeringen. Deze investeringslening zal bij opmaak van de jaarrekening 2024 herzien worden op basis van de werkelijk geboekte afschrijfbare investeringen van het jaar 2024.

 

Jaar

Kapitaalaflossing

Saldo na aflossing op 31/12

 

 

668.525,92

2024

27.426,92

641.099,00

2025

54.574,25

586.524,75

2026

54.724,52

531.800,23

2027

54.724,52

477.075,71

2028

54.724,52

422.351,19

2029

38.014,75

384.336,44

2030

21.577,42

362.759,02

2031

21.577,42

341.181,60

2032

21.577,42

319.604,17

2033

21.577,42

298.026,75

2034

16.990,80

281.035,94

2035

12.478,96

268.556,98

2036

12.478,96

256.078,02

2037

12.478,96

243.599,05

2038

12.478,96

231.120,09

2039

12.478,96

218.641,12

2040

12.478,96

206.162,16

2041

12.478,96

193.683,19

2042

12.478,96

181.204,23

2043

12.478,96

168.725,27

2044

12.478,96

156.246,30

2045

12.478,96

143.767,34

2046

12.478,96

131.288,37

2047

12.478,96

118.809,41

2048

12.478,96

106.330,44

2049

12.478,96

93.851,48

2050

12.478,96

81.372,52

2051

12.478,96

68.893,55

2052

12.478,96

56.414,59

2053

12.478,96

43.935,62

2054

12.478,96

31.456,66

2055

12.478,96

18.977,69

2056

12.478,96

6.498,73

2057

6.348,46

150,27

2058

150,27

0,00

 

Artikel 2:

De gemeenteraad keurt de consolidatie van alle investeringsleningen tot en met 2023 goed, conform onderstaande aflossingstabel (samenvoeging doorgeeflening + investeringslening 2020, investeringslening 2021, investeringslening 2022 en investeringslening 2023).

 

Jaar

Kapitaalaflossing

Saldo na aflossing op 31/12

 

 

                               7.420.542,85  

2024

                             452.456,76  

                               6.968.086,09  

2025

                             502.113,89  

                               6.465.972,20  

2026

                             478.340,33  

                               5.987.631,87  

2027

                             453.401,54  

                               5.534.230,33  

2028

                             419.592,14  

                               5.114.638,19  

2029

                             401.916,07  

                               4.712.722,12  

2030

                             401.343,40  

                               4.311.378,72  

2031

                             400.421,08  

                               3.910.957,64  

2032

                             405.357,45  

                               3.505.600,19  

2033

                             389.297,42  

                               3.116.302,77  

2034

                             383.633,25  

                               2.732.669,52  

2035

                             380.420,00  

                               2.352.249,51  

2036

                             380.420,00  

                               1.971.829,51  

2037

                             380.420,00  

                               1.591.409,50  

2038

                             378.663,15  

                               1.212.746,35  

2039

                             376.536,99  

                                   836.209,36  

2040

                             376.470,78  

                                   459.738,57  

2041

                               31.143,15  

                                   428.595,42  

2042

                               29.760,61  

                                   398.834,81  

2043

                               29.760,61  

                                   369.074,19  

2044

                               29.760,61  

                                   339.313,58  

2045

                               29.760,61  

                                   309.552,97  

2046

                               29.760,61  

                                   279.792,36  

2047

                               29.760,61  

                                   250.031,75  

2048

                               29.760,61  

                                   220.271,14  

2049

                               29.760,61  

                                   190.510,52  

2050

                               29.760,61  

                                   160.749,91  

2051

                               29.760,61  

                                   130.989,30  

2052

                               29.760,61  

                                   101.228,69  

2053

                               29.760,61  

                                     71.468,08  

2054

                               29.760,59  

                                     41.707,49  

2055

                               28.893,03  

                                     12.814,46  

2056

                               12.814,46  

                                               0,00  

 

Artikel 3:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende overeenkomsten goed en geeft machtiging aan de algemeen directeur en voorzitter om tot ondertekening van deze overeenkomst over te gaan:

 

Overeenkomst met betrekking tot de toekenning van een voorlopige investeringslening tussen gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar (2024)

 

Tussen:

 

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

         De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Ilse Michiels.

         De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

 

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 23 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

 

hierna samen genoemd ‘de partijen'.

 

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

 

Artikel 1 – Voorwerp
De uitlener verleent een nog definitief te bepalen lening aan de ontlener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.

 

Artikel 2 – Hoofdsom

De ontlener erkent aan de uitlener heden de som van 668.525,92 euro verschuldigd te zijn.

 

Artikel 3 – Doel van de lening

De lening zal uitsluitend worden aangewend ter financiering van de investeringen 2024.

Het bedrag van de lening wordt aan de ontlener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de uitlener en de ontlener.

 

Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.

 

Artikel 4 – Duurtijd

Deze lening is toegestaan voor een termijn van 34 jaar; tot 31 december 2058.

De modaliteiten inzake termijnen, duurtijd en aflossingen zijn gebaseerd op de geraamde investeringen van het AGB.
Wanneer de definitieve investeringen zijn gekend (jaarrekening 2024) zal de lening en aflossingstabel herzien worden.

Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.

 

Artikel 5 - Vaststelling renteloosheid

Er is door de ontlener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.

 

Artikel 6 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande voorlopig bepaalde aflossingstabel terug te betalen :

 

Jaar

Kapitaalaflossing

Saldo na aflossing op 31/12

 

 

668.525,92

2024

27.426,92

641.099,00

2025

54.574,25

586.524,75

2026

54.724,52

531.800,23

2027

54.724,52

477.075,71

2028

54.724,52

422.351,19

2029

38.014,75

384.336,44

2030

21.577,42

362.759,02

2031

21.577,42

341.181,60

2032

21.577,42

319.604,17

2033

21.577,42

298.026,75

2034

16.990,80

281.035,94

2035

12.478,96

268.556,98

2036

12.478,96

256.078,02

2037

12.478,96

243.599,05

2038

12.478,96

231.120,09

2039

12.478,96

218.641,12

2040

12.478,96

206.162,16

2041

12.478,96

193.683,19

2042

12.478,96

181.204,23

2043

12.478,96

168.725,27

2044

12.478,96

156.246,30

2045

12.478,96

143.767,34

2046

12.478,96

131.288,37

2047

12.478,96

118.809,41

2048

12.478,96

106.330,44

2049

12.478,96

93.851,48

2050

12.478,96

81.372,52

2051

12.478,96

68.893,55

2052

12.478,96

56.414,59

2053

12.478,96

43.935,62

2054

12.478,96

31.456,66

2055

12.478,96

18.977,69

2056

12.478,96

6.498,73

2057

6.348,46

150,27

2058

150,27

0,00

 

Artikel 7 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

 

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

 

Artikel 8 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

         de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

         de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

 

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

 

Artikel 9 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

 

Artikel 10 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

 

Artikel 11 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

 

Artikel 12 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

 

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

 

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.

 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

 

Voor de uitlener,

An Craninckx       Ilse Michiels

algemeen directeur      voorzitter gemeenteraad

 

 

  

 

Voor de ontlener,
voorzitter raad van bestuur 

 


Overeenkomst met betrekking tot de consolidatie van de definitief vastgelegde investeringsleningen tussen gemeente Rotselaar en AGB Rotselaar (t.e.m. 2023)

 

Tussen:

 

De GEMEENTE ROTSELAAR, hier vertegenwoordigd door:

         De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde mevrouw Ilse Michiels.

         De algemeen directeur, zijnde mevrouw An Craninckx.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte zal worden gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

hierna genoemd ‘uitlener’, enerzijds en

 

Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF ROTSELAAR, afgekort 'AGB Rotselaar', met zetel te 3110 Rotselaar, Provinciebaan 20 en ondernemingsnummer 0865.782.903, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur.

Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van Rotselaar van drieëntwintig juni tweeduizend en drie en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op tweeëntwintig september tweeduizend en drie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van twintig november nadien.

Tot onderhavige leningsovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 23 januari 2025, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht.

Overeenkomstig artikel 285 e.v. van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;

 

hierna genoemd ‘ontlener’, anderzijds,

 

hierna samen genoemd ‘de partijen'.

 

wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:

 

Artikel 1 – Voorwerp

Consolidatie van alle definitieve investeringsleningen.

 

Artikel 2 – Schuld

Partijen erkennen dat de openstaande schuld aan definitief vastgestelde investeringsleningen 7.420.542,85 euro bedraagt op 31 december 2023 en als volgt is samengesteld :

         Investeringslening t/m 2020: 5.833.888,88 euro

         Investeringslening 2021: 144.992,41 euro

         Investeringslening 2022: 348.171,81 euro

         Investeringslening 2023: 1.093.489,74 euro

 

Artikel 3 – Doel van de consolidatie

De consolidatie van de reeds definitief toegestane leningen optimaliseren de aflossingen en laten toe het overzicht te behouden

 

Artikel 4 – Modaliteiten

De duurtijd, aflossingsritme en aflossingen van de geconsolideerde leningen worden weergegeven in onderstaande tabel werden reeds bepaald bij de totstandkoming van de definitieve overeenkomsten en blijven van toepassing.

 

Artikel 5 – Terugbetaling

De ontlener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag conform onderstaande voorlopig bepaalde aflossingstabel terug te betalen :

 

Jaar

Kapitaalaflossing

Saldo na aflossing op 31/12

 

 

                               7.420.542,85  

2024

                             452.456,76  

                               6.968.086,09  

2025

                             502.113,89  

                               6.465.972,20  

2026

                             478.340,33  

                               5.987.631,87  

2027

                             453.401,54  

                               5.534.230,33  

2028

                             419.592,14  

                               5.114.638,19  

2029

                             401.916,07  

                               4.712.722,12  

2030

                             401.343,40  

                               4.311.378,72  

2031

                             400.421,08  

                               3.910.957,64  

2032

                             405.357,45  

                               3.505.600,19  

2033

                             389.297,42  

                               3.116.302,77  

2034

                             383.633,25  

                               2.732.669,52  

2035

                             380.420,00  

                               2.352.249,51  

2036

                             380.420,00  

                               1.971.829,51  

2037

                             380.420,00  

                               1.591.409,50  

2038

                             378.663,15  

                               1.212.746,35  

2039

                             376.536,99  

                                   836.209,36  

2040

                             376.470,78  

                                   459.738,57  

2041

                               31.143,15  

                                   428.595,42  

2042

                               29.760,61  

                                   398.834,81  

2043

                               29.760,61  

                                   369.074,19  

2044

                               29.760,61  

                                   339.313,58  

2045

                               29.760,61  

                                   309.552,97  

2046

                               29.760,61  

                                   279.792,36  

2047

                               29.760,61  

                                   250.031,75  

2048

                               29.760,61  

                                   220.271,14  

2049

                               29.760,61  

                                   190.510,52  

2050

                               29.760,61  

                                   160.749,91  

2051

                               29.760,61  

                                   130.989,30  

2052

                               29.760,61  

                                   101.228,69  

2053

                               29.760,61  

                                     71.468,08  

2054

                               29.760,59  

                                     41.707,49  

2055

                               28.893,03  

                                     12.814,46  

2056

                               12.814,46  

                                               0,00  

 

Artikel 6 - Boete bij te late terugbetaling

Over te laat terugbetaalde bedragen is door de ontlener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.

Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.

 

Artikel 7 – Opeisbaarheid

Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:

         de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;

         de ontlener in strijd handelt met deze overeenkomst en de lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.

 

Bij niet-naleving door de ontlener van haar verplichting(en) heeft de uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de lener.

 

Artikel 8 - Wijzigingen

Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de uitlener en de ontlener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de partijen worden gewijzigd.

 

Artikel 9 - Niet-overdraagbaarheid

Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.

 

Artikel 10 - Toepasselijk recht

Deze leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de uitlener zijn bevoegd.

 

Artikel 11 – Splitsbaarheid

De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.

 

Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.

 

Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
 

Aldus opgemaakt en ondertekend te Rotselaar op .................................in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen.

 

Voor de uitlener,

An Craninckx       Ilse Michiels

algemeen directeur      Voorzitter gemeenteraad

 

 

  

 

 

Voor de ontlener,

voorzitter raad van bestuur

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

14. Dotatie 2025 Politiezone BRT - goedkeuring

 

Feiten en context

 

         De gemeente Rotselaar behoort tot de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo).

         De begroting van de politiezone komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale staat.

         In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad.

         Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend.

         De politieraad keurde op zijn zitting van 13 november 2024 het begrotingsvoorstel 2025 goed waarin de gemeentelijke dotaties als volgt worden verdeeld :

         Rotselaar (39,59%): 2.429.464,74, opgedeeld in volgende delen:

         exploitatietoelage: 2.355.233,49 euro,

         investeringstoelage: 74.231,25 euro.

         Begijnendijk (21,72%): 1.332.861,18 euro opgedeeld in volgende delen:

         exploitatietoelage: 1.292.136,18 euro,

         investeringstoelage: 40.725,00 euro.

         Tremelo (38,69%): 2.374.235,68 euro opgedeeld in volgende delen:

         exploitatietoelage: 2.301.691,93 euro,

         investeringstoelage: 72.543,75 euro.

         De dotatie wordt in de uitgaven van het meerjarenplan ingeschreven en in twaalfden uitbetaald.

 

Juridische gronden

 

         Artikel 40 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst (Octopuswet - WGP) van 21 november 1998.
In de meergemeentezones wordt de begroting van het lokaal politiekorps goedgekeurd door de politieraad. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort.

         Artikel 71 van de wet tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst (Octopuswet - WGP) van 21 november 1998.

De besluiten betreffende de bijdrage van de gemeente die deel uitmaakt van een
meergemeentezone worden voor goedkeuring naar de gouverneur verstuurd.

         Artikel 40 §1 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2.

         Artikel 337 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Van de besluiten van de gemeenteraad over aangelegenheden van de lokale politie wordt binnen tien dagen nadat ze genomen zijn een lijst met een beknopte omschrijving verzonden aan de toezichthoudende overheid.

         Ministeriële omzendbrief PLP 65 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2025 ten behoeve van politiezones van 5 november 2024.
Deze circulaire bundelt de gegevens die noodzakelijk zijn voor het opstellen van de begroting van de politiezones voor het begrotingsjaar 2025. Het is een referentiedocument bestemd voor de korpschef en de bijzonder rekenplichtige maar ook voor de politieraadsleden die de eindbeslissers blijven voor de begrotingsopmaak van de politiezone.

 

Visum

 

         De financieel directeur verleende een voorwaardelijk visum onder voorbehoud dat de nodige budgetten in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan worden voorzien.

 

Financiële gevolgen

 

Uitgave

 

Toegestane werkingssubsidie 2025

Algemene rekening: 6494000

Beleidsitem: 040000

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Beschikbaar budget: € 1.920.809,81

Geraamd bedrag: € 2.355.233,49 (jaar) / € 196.269,45 (maand)

 

Toegestane investeringssubsidie 2025

Algemene rekening: 6640000

Beleidsitem: 040000

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Beschikbaar budget: € 70.000,00

Geraamd bedrag: € 74.231,25

 

Tekorten zullen worden verhoogd worden bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

Besluit

 

Na beraadslaging,

24 stemmen voor: Ilse Michiels, Jelle Wouters, Nele Demuynck, Bart De Vos, Patrick Vervoort, Ellen De Rijck, Tessa Heylighen, Nico Lodewijks, Piet De Bruyn, Jeroen Janssens, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Liesbet Serneels, Kris Uytterhoeven, Lieve De Bondt, Elke Wollants, Els Wouters, Ann Van Criekinge, Cindy Ryckmans, Christof De Coux, Brent Gomand, Nancy Goossens, Tine Vanderwee en Sven Weenen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de gemeentelijke dotatie voor 2025 aan de Politiezone BRT (Begijnendijk - Rotselaar - Tremelo) goed, bestaande uit :

         een exploitatietoelage ten bedrage van 2.355.233,49 euro op het exploitatiebudget.

         een investeringstoelage ten bedrage van 74.231,25 euro op het investeringsbudget.

 

Artikel 2:

Deze uitgaven zullen worden ingeschreven respectievelijk op budgetsleutels GE/2025/6494000/040000 en GE/2025/6640000/040000 van de gemeente Rotselaar.

 

Artikel 3:

Dit besluit wordt toegezonden aan de gouverneur ter goedkeuring.

 

Artikel 4:

Een afschrift van dit besluit zal worden gestuurd naar de politiezone BRT, de bijzonder rekenplichtige van de politiezone en de financieel directeur van het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

15. Kennisname: Goedkeuring van de toezichthoudende overheid over de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024) van gemeente en OCMW Rotselaar

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

16. Kennisname: Goedkeuring van de toezichthoudende overheid over de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2024) van het autonoom gemeentebedrijf Rotselaar

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

17. Kennisname: Rapport opvolgaudit Technische Uitvoeringsdienst - Lokaal bestuur Rotselaar

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

18. Scholengemeenschap BEHORO 2020-2026 - vervanging lid in het beheerscomité

 

Voorgeschiedenis

         Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2020
De overeenkomst scholengemeenschap BEHORO 2020-2026 in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid wordt goedgekeurd tussen de gemeentebesturen van Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar

         Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2020
Nele Demuynck en Jelle Wouters worden aangeduid als respectievelijk lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van BEHORO 2020-2026

         De installatievergadering van 5 december 2024.

         Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 6 december 2024
De verdeling van de bevoegdheden tussen de leden van het college van burgemeester en schepenen wordt vastgelegd. Schepen Ellen De Rijck krijgt de bevoegdheid Onderwijs toegewezen.
 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de scholengemeenschap BEHORO (Begijnendijk-Holsbeek-Rotselaar) 2020-2026, opgericht in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid.

         De scholengemeenschap BEHORO voorziet in artikel 4 van bovenvermelde overeenkomst in de oprichting van een beheerscomité. Door de gemeenteraad van elk deelnemend bestuur wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.

 

Juridische gronden

         Artikel 3, 52bis en 125 bis tot en met 125quaterdecies van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997

         Omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende de scholengemeenschappen basisonderwijs

         Artikel 388 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

 

Argumentatie

         Naar aanleiding van de verdeling van bevoegdheden tussen de leden van het college van burgemeester en schepenen, wordt er een nieuw lid en plaatsvervangend lid aangeduid voor het beheerscomité van BEHORO 2020-2026.

         Schepen Ellen De Rijck is verantwoordelijk voor het beleidsdomein Onderwijs.

 

Besluit

 

Artikel 1: Ellen De Rijck

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

 

Artikel 2: Nele Demuynck

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Artikel 1:

Ellen De Rijck wordt aangeduid als effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap BEHORO 2020-2026.

Artikel 2:

Nele Demuynck wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap BEHORO 2020-2026.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

19. Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - raad van bestuur - voordracht kandidaat-bestuurder

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

         Op 9 december 2024 stuurde EcoWerf een brief met oproeping van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en documenten.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximum 15 en de leden worden benoemd door de algemene vergadering op 26 maart 2025.

         De gemeente Rotselaar hoort bij de cluster Rotselaar/Begijnendijk. Het mandaat voor deze cluster wordt vastgesteld op één bestuurder.

         Per cluster wordt een bestuurder aangesteld die de clustergemeenten vertegenwoordigt in de raad van bestuur.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 en artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van EcoWerf van 20 december 2023.

 

Argumentatie

         De leden van de raad van bestuur worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Enig artikel:

De gemeenteraad gaat akkoord dat het gemeenteraadslid Shari Hendrickx voorgedragen door de gemeente Begijnendijk, de cluster van de gemeenten Rotselaar en Begijnendijk vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

20. Intergemeentelijke samenwerking - EcoWerf - raad van bestuur - voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.

         Op 9 december 2024 stuurde EcoWerf een brief met oproeping van de bijzondere algemene vergadering van 26 maart 2025 met bijhorende agenda en documenten.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van twee bestuurders met raadgevende stem.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van EcoWerf van 20 december 2023.

 

Argumentatie

         De gemeenten die zelf geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur, kunnen een bestuurslid met raadgevende stem voordragen.

         Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De kandidaat bestuurder wordt dus gekozen uit leden van de oppositie.

         De bestuurders met raadgevende stem worden benoemd door de algemene vergadering. Indien er meer dan twee kandidaten zijn, worden zij na loting door de algemene vergadering benoemd.

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Farida Tierens, gemeenteraadslid, voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijke milieubedrijf Oost-Brabant.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

21. Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - raad van bestuur - aanduiden vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij opdrachthoudende vereniging Hofheide.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De gemeente Rotselaar hoort bij de cluster Rotselaar/Begijnendijk. Het mandaat voor deze cluster wordt vastgesteld op één bestuurder.

         Per cluster wordt een bestuurder aangesteld die de clustergemeenten vertegenwoordigt in de raad van bestuur.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 en artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van Hofheide van 23 maart 2019.

 

Argumentatie

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

         De leden van de raad van bestuur worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Ann Van Criekinge voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Hofheide als vertegenwoordiger van de cluster Rotselaar/Begijnendiijk.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

22. Intergemeentelijke samenwerking - Hofheide - raad van bestuur - voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De statuten van Hofheide voorzien in de aanstelling van één bestuurder met raadgevende stem.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van Hofheide van 23 maart 2019.

 

Argumentatie

         De gemeenten hebben het recht een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te dragen.

         Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De kandidaat bestuurder wordt dus gekozen uit leden van de oppositie.

         Indien meerdere gemeenten van dit recht gebruik maken, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde volgens de omvang van het aantal maatschappelijke aandelen in het bezit van de aanduidende gemeenten. Het eerste lid in deze rangorde aangeduide lid woont vanaf dat ogenblik de zittingen van de raad van bestuur bij.

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Jeroen Janssens, gemeenteraadslid, voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

23. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - raad van bestuur - aanduiden vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.

         Op 20 december 2024 stuurde IGO div een aangetekende brief met oproeping van de bijzondere algemene vergadering van 21 maart 2025 met bijhorende agenda en documenten.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De gemeente Rotselaar hoort bij de cluster Rotselaar/Begijnendijk. Het mandaat voor deze cluster wordt vastgesteld op één bestuurder.

         Per cluster wordt een bestuurder aangesteld die de clustergemeenten vertegenwoordigt in de raad van bestuur.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 en artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van IGO div van 17 december 2021.

 

Argumentatie

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

         De leden van de raad van bestuur worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Elke Wollants voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging IGO div als vertegenwoordiger van de cluster Rotselaar/Begijnendijk.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

24. Intergemeentelijke samenwerking - IGO div - raad van bestuur - aanduiden vertegenwoordiger met raadgevende stem

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO.

         Op 20 december 2024 stuurde IGO div een aangetekende brief met oproeping van de bijzondere algemene vergadering van 21 maart 2025 met bijhorende agenda en documenten.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De statuten van IGO div voorzien in de aanstelling van vijf bestuurders met raadgevende stem.

         Deze vijf mandaten worden gespreid over drie groep van gemeentevennoten, bepaald volgens de omvang van de bevolking aan de hand van de laatst gepubliceerde officiële bevolkingscijfers van de gemeentevennoten. Aan de categorie waar de gemeente Rotselaar toe behoort, worden twee bestuursmandaten met raadgevende stem toegekend.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 en artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van IGO div van 17 december 2021.

 

Argumentatie

         De gemeenten hebben het recht een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te dragen.

         Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De kandidaat bestuurder wordt dus gekozen uit leden van de oppositie.

         Indien binnen iedere categorie van gemeentevennoten het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt, meer bedraagt dan het aantal per groep te begeven mandaten, neemt de algemene vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij, per groep van gemeenten, de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orden gelden als daar op volgende criteria:

         Het percentage van stemmen waarmee de leden door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij voorrang gegeven wordt aan de leden met het hoogst behaalde percentage van stemmen.

         Het geslacht van de leden, waarbij voorrang gegeven wordt aan de leden van het geslacht dat niet of het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur op het ogenblik van de aanduiding van de leden.

         de aaneengesloten anciënniteit in de gemeenteraad.

         Loting

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Heidi Pittomvils, gemeenteraadslid, voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging IGO div.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

25. Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - raad van bestuur - aanduiden vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.

         Op woensdag 18 december 2024 stuurde Interleuven een e-mail met de informatie en bijhorende stukken over de vertegenwoordigingen in de algemene vergadering, raad van bestuur, beheerscomité en stuurgroep IL-KDV van Interleuven.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De gemeente Rotselaar hoort bij de cluster Rotselaar/Begijnendijk. Het mandaat voor deze cluster wordt vastgesteld op één bestuurder.

         Per cluster wordt een bestuurder aangesteld die de clustergemeenten vertegenwoordigt in de raad van bestuur.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 en artikel 445 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van Interleuven van 21 juni 2023.

 

Argumentatie

         De leden van de raad van bestuur worden op voordracht van de deelnemers door de algemene vergadering benoemd.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Enig artikel:

De gemeenteraad gaat akkoord dat het gemeenteraadslid Tom Wouters voorgedragen door de gemeente Begijnendijk, de cluster van de gemeenten Rotselaar en Begijnendijk vertegenwoordigt in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

26. Intergemeentelijke samenwerking - Interleuven - raad van bestuur - voordracht kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

 

Voorgeschiedenis

         De gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

         De installatievergadering van de gemeenteraad van 5 december 2024.

 

Feiten en context

         De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Interleuven.

         Er moet binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering worden bijeengeroepen waarbij wordt overgegaan tot de algehele vervanging van de raad van bestuur.

         De statuten van Interleuven voorzien in de aanstelling van één bestuurder met raadgevende stem.

 

Juridische gronden

         De artikelen 434 tot en met 441 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

         De gecoördineerde statuten van Interleuven van 21 juni 2023.

 

Argumentatie

         De gemeenten hebben het recht een lid van de raad van bestuur met raadgevende stem voor te dragen.

         Een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem wordt verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. De kandidaat bestuurder wordt dus gekozen uit leden van de oppositie.

         Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
1. Het percentage van stemmen waarmee de kandidaten door hun gemeenteraad werden aangeduid, waarbij de voorrang gegeven wordt aan de kandidaten met het hoogst behaalde percentage van stemmen.
2. Het geslacht van de leden, waarbij voorrang wordt gegeven aan de leden van het geslacht dat het minst is vertegenwoordigd in de raad van bestuur.
3. De loting van de kandidaten.

         De voordracht gebeurt mondeling ter zitting.

 

Besluit

 

Na geheime stemming,

Met 24 stemmen voor.

Enig artikel:

De gemeenteraad draagt Els Wouters, gemeenteraadslid, voor als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Overzicht punten

Openbare zitting van 28 januari 2025

 

27. Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 26/02/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.