Gemeente Rotselaar

Datum van de zitting: 26 mei 2020

Om 20u00 tot 23u35

de Mena (2de verdieping)

 

Aanwezig:

Bart De Vos, voorzitter;

Jelle Wouters, burgemeester;

Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, schepenen;

Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx, Gert Heylen, raadsleden;

An Craninckx, algemeen directeur;

 

Verontschuldigd:

 

Nico Lodewijks, raadslid;

 

Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Goedkeuring notulen vorige vergadering

 

Juridische gronden

          Artikel 32 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige zitting goed.

 

Besluit

Na beraadslaging,

15stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

9stemmen tegen: Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ingrid Van Steenberge, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens en Stella Beckx

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van 21 april 2020 goed.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Besluit van de burgemeester van 14 mei 2020 - Organisatie gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter gesloten deuren - bekrachtiging

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de burgemeester van 14 mei 2020 over de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn achter gesloten deuren naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen. Deze maatregelen dienden door de raad in de eerstvolgende vergadering te worden bekrachtigd.

 

Feiten, context en argumentatie

          De burgemeester nam op 14 mei 2020 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19 en de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis en de afgekondigde afbouwstrategie, volgend besluit over de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn:

 

Organisatie gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn - fysieke vergadering achter

gesloten deuren

 

Aanleiding

Federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Juridische gronden

Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de organisatie van de vergaderingen van lokale bestuursorganen.

 

Feiten, context en argumentatie

De Nationale Veiligheidsraad heeft op woensdag 13 mei 2020 fase 2 van de afbouwstrategie van de coronamaatregelen afgekondigd. Deze fase gaat van start op 18 mei 2020 en houdt een verdere versoepeling van de federale maatregelen betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 in.

Door deze versoepeling is het momenteel opportuun om de zittingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw fysiek te organiseren, mits inachtneming van de richtlijnen inzake hygiëne en social distancing.

De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van het coronavirus COVID-19 maken het noodzakelijk om de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn nog steeds achter gesloten deuren te organiseren. De raden dienen zonder publiek door te gaan om de verspreiding van het virus te beperken en de openbare gezondheid en veiligheid van de inwoners en het publiek te vrijwaren. De vereiste maatregelen en richtlijnen inzake hygiëne en social distancing kunnen ten aanzien van het publiek niet voldoende veilig gegarandeerd worden.

De integrale audio-opname van de raden is binnen de acht dagen beschikbaar via de webstek van de gemeente.

Door de organisatie van fysieke zittingen van de raden achter gesloten deuren in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, blijft de dagelijkse werking van het lokaal bestuur en de dienstverlening gegarandeerd.

 

Besluit

Artikel 1:

De burgemeester beslist om de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 mei 2020 fysiek te organiseren en in besloten zitting.

Artikel 2:

Dit besluit wordt bezorgd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 

Artikel 3:

Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 4:

Deze verordening wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

•Dit besluit werd op 14 mei 2020 bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente en werd op dezelfde datum overgemaakt aan de voorzitter van de raad.

• Dit besluit dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, zijnde de gemeenteraad van 26 mei 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

15stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

2stemmen tegen: Christel Hendrix en Stella Beckx

7onthoudingen: Jeroen Janssens, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ingrid Van Steenberge, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils en Farida Tierens

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 14 mei 2020 houdende de organisatie van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn met gesloten deuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Besluit van de burgemeester van 7 mei 2020 - Heropening van de wekelijkse openluchtmarkten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal - bekrachtiging

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de burgemeester van 7 mei 2020 over de heropening van de wekelijkse openluchtmarkten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de heropening en organisatie van de lokale markten. Deze maatregelen dienden door de raad in de eerstvolgende vergadering te worden bekrachtigd.

 

Feiten, context en argumentatie

          De burgemeester nam op 7 mei 2020 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19, de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis en de afgekondigde afbouwstrategie, volgend besluit over de heropening van de wekelijkse openluchtmarkten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal:

 

 

Coördinatie en beheer crisis coronavirus COVID-19 - afgekondigde afbouwstrategie - individuele marktkramen - wekelijkse openluchtmarkten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal - heropening

 

Aanleiding, feiten en context

          Federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

          Binnen fase 1a en 1b van de afbouwstrategie die respectievelijk op 4 mei 2020 en op 11 mei 2020 van start gaan, mogen meer bedrijven opnieuw opstarten en mogen alle winkels heropenen mits strikte inachtneming van bepaalde regels en voorwaarden.

          Meer mensen zullen op dezelfde drukke tijdstippen supermarkten en voedingswinkels bezoeken, waardoor er grotere concentraties ontstaan en de veiligheid en gezondheid in het gedrang komt.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor de heropening en organisatie van de markten.

 

Argumentatie

          Met de aanvang van de eerste fase 1a van de afbouwstrategie op 4 mei 2020, starten meer bedrijven opnieuw op en gaan meer mensen overdag opnieuw werken.

          Hierdoor zullen de supermarkten en voedingswinkels door meer bezoekers op dezelfde tijdstippen in de drukke periodes, na het werk, worden bezocht, zodat er op deze momenten een grotere concentratie is van bezoekers op deze plaatsen, waardoor de afgekondigde voorschriften rond veiligheid en hygiëne in het gedrang komen.

          Dit wordt nog versterkt door de aanvang van de volgende fase 1b in de afbouwstrategie, waarbij alle winkels, uitgezonderd de contactberoepen, mogen heropenen vanaf 11 mei 2020.

          De gemeente Rotselaar beschikt over drie wekelijkse kleinschalige markten op verschillende locaties.

          Het aanbod van deze markten vormt een noodzakelijke aanvulling op het bestaande winkelaanbod en biedt een noodzakelijke mogelijkheid om het aantal bezoekers in de winkels in te perken en de concentratie van mensen op dezelfde drukke momenten in de winkels tegen te gaan.

          De opstelling van de individuele kramen op de drie markten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal kan veilig worden georganiseerd conform de vereiste regels van social distancing.

          De gemeente Rotselaar heeft voor elk van deze markten een marktplan opgesteld om de veiligheidsmaatregelen te kunnen handhaven en een gemeentelijk medewerker is aangeduid om dit ter plaatse te coördineren.

 

Besluit

Artikel 1:

Vanaf maandag 11 mei 2020 zijn bij de gemeente geregistreerde individuele marktkramen opnieuw toegelaten op de drie wekelijkse openluchtmarkten, als volgt:

- In Rotselaar-centrum op dinsdag van 8u tot 12u

- In Werchter op vrijdag van 16u tot 19u

- In Wezemaal op zaterdag van 8u tot 12u.

Artikel 2:

De heropening van bovenstaande openluchtmarkten kan enkel en alleen plaatsvinden indien het hiertoe specifiek opgestelde marktplan wordt gerespecteerd, waarbij de nodige maatregelen worden getroffen om de regels van social distancing te respecteren, in het bijzonder het behoud van een afstand van 1,5 meter tussen elke persoon.

Artikel 3:

Het hernemen van reeds bestaande bij de gemeente gekende ambulante handel op privédomein, wordt toegelaten onder dezelfde specifieke voorwaarden zoals deze gelden voor de openluchtmarkten en mits de opmaak van een plan dat de vereiste maatregelen rond social distancing specifieert en respecteert. Andere en rondrijdende ambulante handel wordt niet toegestaan.

Artikel 4:

Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 5:

Deze verordening wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

          Dit besluit werd op 7 mei 2020 bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

          Dit besluit dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, zijnde de gemeenteraad van 26 mei 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig Artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 7 mei 2020 over de heropening van de wekelijkse openluchtmarkten in Rotselaar, Werchter en Wezemaal naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Besluit van de burgemeester van 8 mei 2020 - Verbod watersportactiviteiten Domein Ter Heide - bekrachtiging

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de burgemeester van 8 mei 2020 over het verbod op watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor een verbod op watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide.

 

Feiten, context en argumentatie

          De burgemeester nam op 8 mei 2020 bij hoogdringendheid in het belang van de openbare veiligheid en gezondheid, naar aanleiding van de pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19, de federale maatregelen betreffende het beheer van de coronacrisis en de afgekondigde afbouwstrategie, volgend besluit over het verbod op watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide:

 

Coördinatie en beheer crisis coronavirus COVID-19 - afgekondigde afbouwstrategie - verbod watersportactiviteiten Domein Ter Heide

 

Aanleiding, feiten en context

          Federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

          Binnen fase 1a van de afbouwstrategie met ingang van 4 mei 2020 zijn fysieke activiteiten in open lucht die geen fysieke contacten impliceren - zoals watersporten en vissen - toegelaten, mits strikte inachtnaming van bepaalde regels en voorwaarden.

          Het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2013 houdende de wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2013 tot uitvoering van de wet van 1 juli 1954 op de riviervisserij. Hierin wordt bepaald dat het vissen aan en in het Meer van Rotselaar is verboden van 1 maart tot en met 31 mei.

          De overeenkomst van 6 september 1993 ter organisatie van het beheer van het domein Ter Heide, opgemaakt tussen de gemeente Rotselaar, het Agentschap Natuur en Bos en de windsurfingclub De Winge, waarbij tussen deze partijen bepaald wordt dat de de gemeente Rotselaar instaat voor de handhaving van de openbare orde op het domein.

 

Juridische gronden

          Artikel 134 §1 en 135 §2 van de nieuwe gemeentewet

De burgemeester kan dringende maatregelen nemen ter vrijwaring van de openbare veiligheid en gezondheid. De burgemeester kan in dit kader maatregelen uitvaardigen voor een verbod op watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide.

 

Argumentatie

          Met de aanvang van de eerste fase 1a van de afbouwstrategie op 4 mei 2020, zijn fysieke activiteiten in open lucht die geen fysieke contacten impliceren - zoals watersporten en vissen - toegelaten.

          De noodzakelijke infrastructuur voor de uitoefening van de sporten in open lucht die geen fysieke contacten impliceren, mogen openen met uitzondering van het gebruik van kleedkamers, douches en cafetaria's. De verhuur of verkoop van materiaal wordt niet toegelaten.

          Om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken, zijn samenscholingen nog steeds verboden.

          Het Domein Ter Heide is een druk bezocht openbaar domein met een veelzijdigheid aan recreatiemogelijkheden, zoals fietsen, wandelen, surfen, zwemmen, speeltuinen, skatepark, buitensportvelden,... die in normale omstandigheden simultaan kunnen plaatsvinden.

          Windsurfingclub De Winge coördineert de watersporten op Domein Ter Heide, uitgezonderd het recreatief zwemmen en bereidt momenteel een veilige heropstart van de werking voor. Zij maakt hiervoor een plan op met gedetailleerde maatregelen om de afgekondigde veiligheids- en hygiënevoorschriften te kunnen garanderen. De vereniging kan momenteel de door de federale overheid opgelegde voorwaarden, waaronder het samenscholingsverbod, niet garanderen.

          Teneinde de openbare veiligheid en gezondheid in deze omstandigheden te kunnen garanderen, is het dringend en noodzakelijk om de watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide te verbieden.

 

Besluit

Artikel 1:

Minstens tot 1 juni 2020 kunnen er geen watersportactiviteiten plaatsvinden op domein Ter Heide. Een herneming van deze sporten is na 1 juni 2020 enkel mogelijk indien een gedetailleerd plan voor heropstart wordt voorgelegd aan en goedgekeurd door de burgemeester.

Artikel 2:

Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286 §1 van het decreet over het lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.

Artikel 3:

Deze verordening wordt ter bekrachtiging voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad.

 

          Dit besluit werd op 8 mei 2020 bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

          Dit besluit dient ter bekrachtiging te worden voorgelegd op de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad, zijnde de gemeenteraad van 26 mei 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 8 mei 2020 over het verbod op watersportactiviteiten in het Domein Ter Heide naar aanleiding van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 en de afgekondigde afbouwstrategie.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Advies op ontwerp gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Demervallei en Laak van Diest tot Werchter

 

Voorgeschiedenis

De mail van 30 april 2019 van de Vlaamse Overheid dienst Omgevingsplanning over het openbaar onderzoek naar aanleiding van de voorlopige vaststelling van het ontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan ‘Demervallei en Laak tussen Werchter en Diest’.

 

Feiten en context

          Een ruimtelijk uitvoeringsplan geeft uitvoering aan een ruimtelijk structuurplan. Het heeft een verordenende waarde voor alle overheidsbeslissingen en legt voor de in het plan opgenomen percelen onder meer vast:

          welke activiteiten er mogen plaatsvinden,

          waar al dan niet mag worden gebouwd en aan welke stedenbouwkundige voorschriften huizen en constructies in een bepaalde zone moet voldoen.

          hoe een bepaald gebied ingericht en beheerd moet worden.

          De Vlaamse Overheid organiseert het openbaar onderzoek van 19 mei  tot en met 17 juli 2020 in uitvoering van artikel 2.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Omwille van de Corona-crisis werd het openbaar onderzoek niet onmiddellijk opgestart na de voorlopige vaststelling door de Vlaamse Regering van 6 maart 2020.

          De taken van de gemeente bij het openbaar onderzoek zijn de volgende:

          Opname van het ontwerpplan in het plannenregister van de gemeente conform artikel 5.1.1 §3.

          Het aanplakken van de gele affiche aan het administratief centrum van de gemeente conform artikel 2.2.7 § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

          Het ter inzage leggen van de plannen en documenten tijdens het openbaar onderzoek in het administratief centrum van de gemeente Rotselaar. Door de Corona-crisis kan deze inzage enkel op afspraak via het gsm-nummer vermeld op de affiches en via de bekendmaking van het openbaar onderzoek. Via het gsm-nummer worden ook de vragen verzameld en beantwoord door de Vlaamse administraties. Alle documenten zijn ook online te consulteren via de website: https://omgeving.vlaanderen.be/grup

          Het verzamelen van de bezwaarschriften, indien schriftelijk ingediend bij de gemeente, en deze ten laatste op 22 juli 2020 over te maken aan de Vlaamse overheid.

          De gemeenteraad kan haar advies verlenen en bezorgen deze ten laatste de laatste dag van het openbaar onderzoek, 17 juli 2020, aan de Vlaamse overheid conform artikel 2.2.10 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

 

Juridische gronden

          Principiële beslissing van 28 november 2011 over ‘het integraal uitvoeringsprogramma voor de Demervallei van Diest tot Rotselaar’. De globale visie voor de Demervallei werd in de principiële beslissing uitgeschreven op basis van drie krachtlijnen: Het versterken van de ruimtelijke samenhang tussen Demer en Demervallei zijnde de Demervallei op de kaart zetten als blauwgroen lint, duurzaam toerisme en recreatie in de Demervallei kansen geven zijnde het oranje lint en het versterken van de streekidentiteit zijnde een dynamisch lint van alle Demeractoren. Dit werd verder uitgewerkt en geconcretiseerd in een aantal doelstellingen. De herinrichting van de Demervallei heeft tot doel om naast het garanderen van de veiligheid van woon- en industriezones tegen overstromingen, ook de natuurlijke en landschappelijke kenmerken van de rivier en zijn vallei te herstellen te versterken. Daarmee wordt ook invulling gegeven aan de Europese regelgeving. Wat waterbeheer betreft gaat het om de Kaderrichtlijn Water en de Europese Overstromingsrichtlijn vertaald in het Decreet lntegraal Waterbeleid. Wat natuurbehoud betreft gaat het om de Habitat en Vogelrichtlijngebieden, verankerd in het Vlaams Natuurbeleid via het Natuurdecreet;’

          Na de principiële beslissing van 2011 werd de Demervallei opgenomen binnen de werking van het Sigmaplan. Als gevolg van de wateroverlast werd voor de getijgebonden waterlopen, waaronder de Demer, het geactualiseerde Sigmaplan opgestart dat de realisatie van zowel veiligheidsdoelstellingen als natuurdoelstellingen plant tegen 2030.

          Gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2016 over de ondertekening van de ‘beslissingsnota Demervallei en Laak 2016’. Dit document bevat de geïntegreerde visie van alle genomen beslissingen (beslispunten) door de respectievelijke Demerpartners/besturen.
Voor de gemeente Rotselaar werden volgende specifiek beslispunten ingeschreven:

          Beslispunt 5: de gemeente zal een actieve rol blijven spelen in project- en uitvoeringsfase.

          Beslispunt  6: de gemeente zal actief meewerken aan de realisaties van de recreatieve structuur binnen de vallei, met als leidraad de structuurvisie.

          Beslispunt 7 : de gemeente zal actief participeren in de realisatie van het landschappelijk herstel van de Laakvallei .

          Beslispunt 8 : de gemeente zal in samenwerking met Regionaal Landschap Noord-Hageland een natuurherstelproject uitwerken rond de verlaten visvijvers aan de Demerstraat.

          Beslispunt 9: Rechteroever Werchter: ‘De gemeente zal mee initiatief nemen in de totstandkoming en realisatie van een overeenkomst voor de gezamenlijke uitgewerkte geïntegreerde ontwikkeling van de rechteroever Werchter, maar zal te allen tijde, en afhankelijk van de modaliteiten ten bate van de huidige en toekomstige gebruikers van het gebied, en met name de inwoners van de Olifant en Leybos groep 3, het standpunt van de gemeente over die ontwikkeling kunnen aanpassen.’

De gemeente Rotselaar heeft in het planningsproces steeds en consequent haar bezorgdheid geuit over het beslispunt 9 en heeft via een collegebeslissing op 10 oktober 2017 haar definitief standpunt ingenomen door het uitblijven van een oplossing voor de wijk Olifant. Dit zal verder verduidelijken in artikel 2 van deze gemeenteraadsbeslissing.

          Beslissing van 2 september 2016 van de dienst Omgevingsplannen en –projecten Milieueffectenrapportage van de Vlaamse overheid over de goedkeuring van de plan-MER (dossier PLMER-135-GK) ‘Herinrichting Demervallei tussen Diest en Werchter’.

          Beslissing van 25 juni 2018 van de dienst Omgevingsplannen en –projecten Milieueffectenrapportage van de Vlaamse overheid over de plan-MER-plicht (dossier SCRPL18028) op basis van de screeningsnota: Het voorgenomen plan geeft geen aanleiding tot aanzienlijke milieugevolgen en de opmaak van een plan-MER niet nodig is.

          Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 maart 2020 over de voorlopige vaststelling van het ontwerp gewestelijk uitvoeringsplan ‘Demervallei en Laak tussen Diest en Werchter’

 

Argumentatie

 

Behoud van bestaande dijk tot en met Olifant en omzetting naar kleinschalig woongebied

De gemeente Rotselaar wenst volgende argumenten te formuleren om bovenstaande stelling te staven.

 

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2017
Op 9 oktober 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen een definitief standpunt ingenomen over de wijk Olifant. De wijk Olifant (deel recreatiegebied) moet volgens college omgevormd worden naar gebied voor kleinschalig wonen. Hiermee maakte ze gebruik van de mogelijkheid die ingeschreven werd in beslispunt 9 van de nota ‘integrale visie Demervallei’. Het college had dit standpunt ingenomen om het globale plan rond de Demervallei in haar definitieve plooi te laten vallen en een einde te stellen aan de onduidelijke toekomst van de wijk Olifant in recreatiegebied. Deze onduidelijkheid woog in de eerste plaats op de bewoners van de wijk Olifant en op het verdere verloop van het planningsproces rond de Demervallei. Er werd, ook na het inzetten van een financieel adviesbureau, geen voldoende uitgewerkte oplossing geboden die het mogelijk maakte om in te stappen in een uitdoofscenario. Het financiële risico werd en wordt hierbij voor een groot deel bij de gemeente en haar inwoners gelegd. Binnen het planningsproces is door de Vlaamse administraties steeds gesteld dat dit een bestuurlijke beslissing is die niet door administraties genomen kan worden. De gemeente heeft hierin voor wat betreft het gemeentelijk aandeel, haar verantwoordelijkheid genomen in 2017.
In het voorliggend plan werd de wijk Olifant door de Vlaamse overheid ingetekend als uit de doven naar natuurgebied, de enige overgangsbepaling is een woonrecht tot 2034 onder bepaald voorwaarden.

 

          Kosten batenanalyse Sigma

In de planningsfase werd een kosten-batenanalyse gemaakt waarbij de alternatieven voor de uitdijking van Olifant (variant 0, variant 1 en variant 2) werden vergeleken. Hierin werden ook de baten ten aanzien van ‘veiligheid’ en ‘recreatie’ en de ‘landschappelijke baten’ en ‘natuurlijkheid’ mee in gewogen. Hieruit bleek dat de kosten voor variant 0 (dijken weg tot en met Olifant en Olifant omvormen naar natuurgebied) en de variant 2 (dijken behouden tot en met Olifant en Olifant omvormen naar kleinschalig woongebied) qua baten gelijkwaardig waren. Enkel variant 1 (waarbij enkel Olifant werd uitgedijkt) toonde een negatief saldo. Deze oefening toonde aan dat de winsten voor variant 0 en 2 gelijkwaardig waren. De kosten die hierin niet werden verwerkt zijn deze voor de herlokalisatie van de Olifant. Hierdoor maken we ons sterk dat het voorstel dat nu op tafel ligt qua kosten batenanalyse doorslaat naar het negatieve. In het onderzoek van de financieel experten kwam dit ook verder aan bod. De gemeente stelt dat op basis van de kosten batenanalyse, waar ‘natuur’ en ‘waterveiligheid’ ook mee in gevaloriseerd werden, duidelijk blijkt dat de kosten voor het uitdoven van Olifant niet opwegen tegen de winsten die gecreëerd worden.

 

          Plan MER (milieueffectenrapportage)

Binnen de plan MER werden twee ontwikkelingsscenario’s weerhouden. Namelijk variant 0 (basisvariant), zijnde de uitdoving van Olifant, en variant 2, zijnde de omzetting naar kleinschalig woongebied en behoud van de bestaande Demerdijk tot en met de wijk Olifant.
Op de pagina’s 743 tot 758 worden de effecten van de varianten van Olifant  beschreven. In onderstaande worden de belangrijkste samengevat:

 

          Waterpeildaling : de varianten worden gelijk beoordeeld

          Extra bergingsvolume: het verlies van bergingscapaciteit is 40 ha (gebied vanaf monding Demer tot voorbij Olifant) bij variant 2

          Grondwatertafelverhoging: gelijkwaardig aan elkaar

          Fauna en flora: direct ruimtebeslag nagenoeg gelijkwaardig

          Fauna en flora : grondwaterstandsstijging geen verschillen

          Fauna en flora: ontsnipperend effect negatief voor variant 2, 40 ha wordt niet in verbinding gesteld met de rest van de vallei
 

De gemeente erkent dat bij variant 2 een gebied van 40 ha niet wordt in verbinding gesteld met de vallei. Bovenstaande indicatoren tonen wel aan dat bij andere doelstellingen van dit plan er geen verschil is tussen de varianten.

 

Op pagina 758 worden in tabelvorm alle effecten samengevat. Binnen deze tabel moeten we de effecten binnen voorkeurscenario Alternatief I bekijken. Uit deze tabel blijkt het behoud van Olifant de negatieve effecten zich situeren bij : erfgoedwaarde, perceptieve kenmerken, belevingswaarde en structuurkenmerken. Dus door het beschermen van de wijk Olifant wordt er niet geraakt aan het realiseren van de belangrijke doelstellingen van het Sigmaplan:

 

 

          Natuurdoelstelling: De verhoogde grondwaterstanden om de verdroging in de vallei tegen te gaan blijven gegarandeerd

          Waterveiligheid: Ook naar waterveiligheid (waterbergingsvolume) moet men het verlies van 40ha afwegen tot het totale oppervlakte van het plangebied (3500 ha) van Diest tot Werchter. Tijdens het planningsproces bleek duidelijk dat het verlies van deze 40ha geen impact heeft op totale waterbergingscapiciteit en de overstromingsrisico’s.

 

In het planningsproces werd ook duidelijk dat er betaalbare technische oplossingen waren om de gebouwen in de wijk Olifant te beschermen tegen mogelijke stabiliteitsproblemen door de verhoogde grondwaterstanden

 

          Plan-mer-screening geen onderzoek naar kleinschalig woongebied

Op 22 mei 2017 heeft het college van burgemeester en schepenen advies verleend op de plan-mer-screeningsnota Demervallei. Hierbij werd expliciet gevraagd om alle scenario’s voor de wijk Olifant te screenen, niet alleen uitdoving naar natuurgebied. Op 25 juni 2018 ontving de gemeente Rotselaar de beslissing van de dienst milieueffectenrapportage. Uit de behandeling van de adviezen bleek dat er geen rekening is gehouden met de opmerking van de gemeente. Er werd gesteld dat het plan slechts één scenario omvat, namelijk het herstel van de open ruimte naar natuurgebied. Dit was een voorafname aan het verdere procesverloop. De gemeente heeft op dat moment ook duidelijk gemaakt dat ze niet akkoord was met deze gang van zaken

           

          10ha woonuitbreidingsgebied uitdoven voor open ruimte.

Sinds het vooroverleg van 19 oktober 2018 op de plenaire vergadering heeft de gemeente gesteld dat ze bereid is om het volledige woonuitbreidingsgebied (10ha) tussen Hoogland en de Demer te laten uitdoven (uitgezonderd enkele stukken van het woonlint Hoogland 1,2 ha) onder de voorwaarde dat de cluster Olifant (4ha) wordt herbestemd naar kleinschalig wonen. Hiermee werd nog eens 5 ha extra woonuitbreidingsgebied afgestaan aan de open ruimte bovenop de reeds ingeplande 5 ha. Dit laatste 5 ha woonuitbreidingsgebied ligt niet overstromingsgevoelig gebied en is gelegen aan een goed uitgeruste weg. Hiermee werkt de gemeente aan het verhinderen van het toenemende ruimtebeslag in Vlaanderen.

In het voorliggend plan werd het woonuitbreidingsgebied (10ha) ingetekend als te herbestemmen naar open ruimte maar werd geen afdoende oplossing geboden voor de wijk Olifant in recreatiegebied.

 

Besluit

Na beraadslaging,

18stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gert Heylen

3stemmen tegen: Jeroen Degent, Herwig Pierre en Liesbet Serneels

3onthoudingen: Jeroen Janssens, Ingrid Van Steenberge en Farida Tierens

Artikel 1: geïntegreerd advies

De gemeenteraad van Rotselaar opteert om in deze fase van het openbaar onderzoek reeds een advies te verlenen over de grote lijnen van het plan. De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen om het advies aan te vullen met de standpunten, opmerkingen en bezwaren van de inwoners en aanvullingen op basis vaststellingen door de dienst omgeving. Het college van burgemeester en schepenen maakt het geïntegreerd advies tijdig over, ten laatste op 17 juli 2020, aan de Vlaamse Overheid.

 

Artikel 2: Ondersteuning globale visie

De gemeente onderschrijft de globale visie voor de Demervallei die in de principiële beslissing van 28 november 2011 werd uitgeschreven. De gemeente onderschrijft ook de ‘integrale visie voor de Demervallei 2016’ zoals reeds werd bevestigd in de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2016

 

Artikel 3: behoud van de bestaande dijk tot en met Olifant en omzetting naar kleinschalig woongebied

De gemeenteraad herbevestigt het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 9 oktober 2017. Door het uitblijven van voldoende (financiële) garanties en oplossingen voor de bewoners van Olifant (4 ha)  kan de gemeente niet mee instappen in een uitdoofscenario en vraagt het behoud van de wijk Olifant (deel recreatiegebied) met een herbestemming naar ‘kleinschalig woongebied’ op Vlaams niveau. Hier worden wel een aantal engagementen van de gemeente tegenover gesteld, bijvoorbeeld de gemeente gaat akkoord met de uitdoving van in totaal 10 ha woonuitbreidingsgebied ten voordele van de open ruimte. Hiermee voorkomt ze verder ruimtebeslag in de vallei. Uit de argumentatie van dit besluit blijkt duidelijk dat de voorbereidende documenten (plan MER, kosten-batenanalyse) het behoud van Olifant toch mogelijk maakt. De kosten-batenanalyse, waar ‘natuurlijkheid’ en ‘waterveiligheid’ ook in gewogen werden, is zelfs significant negatief voor het plan dat nu op tafel ligt. Uit de plan MER blijkt dat de belangrijke doelstellingen van het Sigmaplan: ‘waterveiligheid’ en ‘natuurlijkheid’ niet in het gedrang komen bij het behoud van Olifant. In de plan-m.e.r.-screening werd de optie tot het behoud van Olifant en omzetting naar kleinschalig woongebied niet verder onderzocht door een beslissing op ambtelijk niveau.

 

Artikel 4: recreatiegebied Chiro Werchter & tafeltennisclub en Demerbroekpark

Voor het recreatiegebied, waar momenteel Chiro Werchter en de tafeltennisclub TCC Werchter op gevestigd zijn, wordt het gemeentelijk RUP voor zonevreemde recreatie van 2008 opgeheven. Er gelden dus nieuwe voorschriften die beschreven worden in artikel 9. Het gebied wordt bestemd voor dag- en verblijfsrecreatie. De gemeente kan zich vinden in de herbestemming, deze voorschriften geven voldoende flexibiliteit voor de verdere invulling van deze zone.

 

Het knelpunt zit hem in voorschriften van de overdruk ‘geïntegreerde ontwikkeling’ (artikel 12 van de voorschriften).

          Gebied overdruk ‘geïntegreerde ontwikkeling’
Dit is een gebied van 33 ha startend vanaf Werchter brug en bevat volgende bestemmingen: parkgebied (19 ha), natuurgebied (11 ha), gemengd open ruimtegebied (1,5 ha) en recreatiegebied (1,5 ha Chiro Werchter en Tafeltennisclub TTC Werchter). De grootste grondeigenaar binnen dit gebied is de Vlaamse Overheid (via het Agentschap voor Natuur en Bos) met momenteel 9,5 ha in natuur- en parkgebied. Naar de toekomst toe zal vermoedelijk het volledig aandeel natuurgebied, parkgebied, gemengd open ruimtegebied door hen verworven worden. Zo wordt de Vlaamse overheid eigenaar van 30 ha van de 33ha.

          Voorschriften ‘geïntegreerde ontwikkeling’

artikel 12.1, 12.2, 12.3

'Bij vergunningsaanvragen voor de inrichting van de aangeduide gebieden wordt een inrichtingsstudie gevoegd. De inrichtingsstudie doet in het bijzonder uitspraak over hoe omgegaan worden met : de bepalingen van de onderliggende bestemmingen, de omliggende openruimte- en natuurgebieden, waterbeheersing en de verzegelingsgraad, de ontsluiting van het gebied, de inpassing van fiets- en wandelvoorzieningen

Zowel voor het projectgebied zelf, als voor het ganse in overdruk aangeduide gebieden.

…'

Als we dit nu toepassen op een omgevingsvergunningsaanvraag van bvb Chiro Werchter die een bijkomend nieuw lokaal willen bouwen door een groeiend aantal leden. Chiro Werchter zal dan voor het  gehele gebied van 33 ha (waarvan ze zelf 1 ha innemen) een ‘inrichtingsstudie’ moeten toevoegen. Dit vindt de gemeente Rotselaar problematisch en dit strookt niet met eerder gemaakte afspraken. De Vlaamse Overheid maakt een uitvoeringsplan waarbij een derde partij een inrichtingsplan moet opmaken waarop de Vlaamse administraties advies geven en waarvan één van deze administraties (het Agentschap voor Natuur en Bos) de grootste eigenaar is binnen dit gebied. Dit kan niet de bedoeling zijn. Dit probleem hebben we ook al gesignaleerd naar aanleiding van de plenaire vergadering.

Tijdens het planningsproces werd in onderling overleg met de Vlaamse administraties gewerkt aan het concept ‘Demerbroekpark’. De gemeente Rotselaar vroeg en vraagt dat er door de Vlaamse administraties verder wordt gewerkt aan een inrichting van het ‘Demerbroekpark’ zodat het concept een bruikbare invulling krijgt. De gemeente is ook voorstander van een geïntegreerde ontwikkeling. De gemeente verwacht wel dat de Vlaamse Overheid, als grootste grondeigenaar, de trekker is van dergelijke visie en inrichting om te komen tot een geïntegreerde ontwikkeling samen met alle actoren (gemeente, provincie, andere administraties). Hierbij verwacht de gemeente dat er ook investeringen volgen van het Vlaamse niveau voor de inrichting van dit park om te komen tot een logisch geheel zijnde het ‘Demerbroekpark’.

 

Artikel 5: planschade woonuitbreidingsgebied Werchter

Op de kaarten bijlage IV worden de percelen weergegeven waarop een bestemmingswijziging wordt doorgevoerd die aanleiding kunnen geven tot een planschadevergoeding, een planbatenheffing, een kapitaalschadecompensatie of een gebruikerscompensatie.

De percelen in woonuitbreidingsgebied ter hoogte van Hoogland die worden herbestemd naar parkgebied en gelegen zijn aan een goed uitgeruste weg (Hoogland) staan niet vermeld op deze plannen. Dit lijkt ons niet te kloppen. De planschaderegeling is toch van toepassing op deze percelen?

 

Artikel 6: perceel in ‘woongebied met landelijk karakter’ Demerstraat 11 herbestemd naar ‘natuurgebied’

Het perceel 1ste afdeling sectie E nr 357W, Demerstraat 11, wordt onterecht herbestemd naar natuurgebied. Op het gewestplan lijkt alsof maar een deel van dit perceel gelegen is in ‘woongebied met landelijk karakter’. Op 19 maart 2012 heeft de gemeente een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van een woning op dit perceel. Ondertussen is deze woning gebouwd. In deze vergunningsaanvraag werd door een landmeter bevestigd dat de rechterperceelsgrens tevens de grens is met natuurgebied. Het hele perceel is dus gelegen in ‘woongebied met landelijk karakter’. De gemeente vraagt dat deze foutieve herbestemming wordt rechtgezet.

 

Artikel 7: woning gebonden oplossingen en verhoogde grondwaterstanden

In de plan MER werden ook woningen geïdentificeerd waarbij enkel woning gebonden ingrepen konden genomen worden om deze te beschermen tegen overstromingen. Hiervoor vraagt de gemeente dat de Vlaamse overheid de nodige budgetten (subsidie) en begeleiding te voorzien om de inwoners te ondersteunen. Door het Sigmaplan verandert de overstromingsrealiteit van hun woningen. Als de overheid deze realiteit wijzigt moet ze ook instaan voor de nodige flankerende maatregelen.

Dit geldt ook voor mogelijke effecten van de verhoogde grondwaterstanden. Uit de kaarten van de verhoging van de grondwaterstanden blijkt dat dit niet alleen beperkt blijft tot de ruimtelijke bestemming natuurgebied maar ook woongebied. Hoewel het effect in de plan MER op het woongebied wordt geminimaliseerd vragen we toch de nodige flankerende maatregelen ten aanzien bestaande woningen en nieuw te bouwen woningen te voorzien. Als een overheid deze realiteit wijzigt moet ze ook de nodige maatregelen voorzien.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot- Overeenkomst precair grondgebruik tussen het Gemeentebestuur Rotselaar en AQUAFIN - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019

De gemeenteraad stelt het bij besluit van 17 december 2018 voorlopig vastgestelde rooilijn- en onteigeningsplan tussen de Duitsveldbaan en trage weg 'Onder 't spoor', definitief vast.

 

Feiten en context

          Voor de aanleg van 'Fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot' werd de rooilijn tussen de Duitsveldbaan en trage weg 'Onder 't spoor' definitief vastgesteld.

          Deze nieuwe rooilijn ligt deels op eigendom van Aquafin.

          Om de fietssnelweg te mogen aanleggen op domein van Aquafin, dient er tussen de gemeente en Aquafin een overeenkomst precair grondgebruik te worden afgesloten. De gemeente is hiervoor geen vergoeding verschuldigd aan Aquafin.

 

Juridische gronden

          Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

Na beraadslaging,

21stemmen voor: Jelle Wouters, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

2onthoudingen: Jeroen Janssens en Ingrid Van Steenberge

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt de hiernavolgende overeenkomst precair grondgebruik goed tussen het Gemeentebestuur Rotselaar en AQUAFIN voor de aanleg van fietssnelweg F25.

OVEREENKOMST PRECAIR GRONDGEBRUIK

 

TUSSEN

 

Gemeentebestuur Rotselaar, Provinciebaan 20 te 3110 Rotselaar, hier vertegenwoordigd door dhr. Jelle Wouters, burgemeester, en mevr. An Craninckx, algemeen directeur,

hierna de GEBRUIKER genoemd, enerzijds

 

EN

 

"AQUAFIN", een naamloze vennootschap naar Belgisch Recht, gevestigd te Dijkstraat 8 te

2630 Aartselaar en geregistreerd in het rechtspersonenregister van Antwerpen onder het ondernemingsnummer 0440.691.388, hier vertegenwoordigd door dhr. Gilbert Dens, coördinator grondbeheer en dhr. Alain Vanden Bon, head legal department,

eigenaar van de oranje ingekleurde zones op het bijgevoegde plan “FIETSSNELWEG ROTSELAAR – ROOILIJNPLAN – 315.225”, opgemaakt op 03/04/2018, binnen de percelen kadastraal gekend als Rotselaar, 3e afdeling, sectie A, nr. 98B2, 132M, 132P, 132S, 132V, 132X, 127H en 126R.

hierna AQUAFIN genoemd, anderzijds

 

 

IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:

 

 

Artikel 1.

AQUAFIN verleent aan GEBRUIKER het gratis en precair grondgebruik van de oranje ingekleurde zones op voornoemd plan binnen de percelen Rotselaar, 3e afdeling, sectie A, nr. 98B2, 132M, 132P, 132S, 132V, 132X, 127H en 126R. AQUAFIN verleent aan GEBRUIKER de toestemming om op eigen kosten en verantwoordelijkheid deze zone te gebruiken voor de aanleg van een fietssnelweg. AQUAFIN laat ook toe dat de GEBRUIKER op eigen kosten openbare verlichting installeert.

De GEBRUIKER zal voor bovenstaande initiatieven zelf de nodige vergunningen en machtigingen aanvragen. Elke burgerrechterlijke en/of strafrechterlijke aansprakelijkheid die mogelijks kan voortvloeien uit het al of niet beschikken over de nodige vergunningen en/of het naleven van de daarin opgenomen voorwaarden valt ten laste van de GEBRUIKER, met uitsluiting van enige aansprakelijkheid in hoofde van Aquafin.

Artikel 2.

In ruil hiervoor zal de GEBRUIKER instaan voor het onderhoud van het perceel.

Artikel 3.

GEBRUIKER stemt ermee in en zal ervoor zorgen dat AQUAFIN vanop de aangelegde fietssnelweg het onderhoud van de naastliggende grachtinfrastructuur kan uitvoeren. Het eventuele tijdelijk niet toegankelijk zijn van de fietssnelweg hierdoor, kan geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding ten laste van AQUAFIN.

Artikel 4.

Het toegekende gebruiksrecht sluit iedere handeling uit die van aard zou zijn om de Aquafin-infrastructuur en haar toebehoren of haar exploitatie te schaden.

De GEBRUIKER mag, behoudens voorafgaande schriftelijke instemming van AQUAFIN, niet overgaan tot:

-het oprichten van gebouwen of gesloten lokalen. Elk ontwerp dient aan AQUAFIN voorgelegd te worden opdat de te eerbiedigen veiligheidsafstanden overeenkomstig de vereisten in elk geval in het bijzonder zouden bepaald worden.

-het wijzigen van het maaiveldniveau.

-het opstapelen van goederen of materiaal met een gewicht > 1T/m²

-het heien van palen of piketten in de grond die de buis kunnen beschadigen,

-het rijden over de buis met rollend materieel met een aslast zwaarder dan 12 ton, incluis mechanische graaftuigen

-het planten van bomen of struiken

Verder zijn alle uitgravingen of ontgrondingen, welke de stabiliteit van de grond of de ondergrond waarin de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur zich bevindt in het gedrang zou kunnen brengen, eveneens verboden.

In geval van inbreuk op voormelde bepalingen, zal AQUAFIN of haar rechthebbenden, zonder voorafgaande verwittiging of in gebreke stelling, en zonder schadeloosstelling, het recht hebben alle maatregelen te nemen die ze nodig zou achten, onverminderd haar rechten op schadevergoeding waartoe die inbreuken aanleiding zouden kunnen geven.

Artikel 5.

AQUAFIN kan het gebruiksrecht steeds beëindigen wanneer ze dit wenst. Ze zal dit doen bij aangetekend schrijven.

De GEBRUIKER is er zich van bewust dat er door het beëindigen van de overeenkomst geen enkele vergoeding van welke aard ook zal gevraagd kunnen worden.

Artikel 6.

Na beëindigen van het gebruiksrecht wordt het perceel door de GEBRUIKER overgedragen aan AQUAFIN in een nette geëgaliseerde toestand.

 

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Fietssnelweg F25 Leuven - Aarschot - Toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de gemeenteraad van 26 maart 2019

De gemeenteraad stelt het bij besluit van 17 december 2018 voorlopig vastgestelde rooilijn- en onteigeningsplan tussen de Duitsveldbaan en trage weg 'Onder 't spoor', definitief vast.

 

Feiten en context

          Voor de aanleg van 'Fietssnelweg F25 Leuven-Aarschot' werd de rooilijn tussen de Duitsveldbaan en trage weg 'Onder 't spoor' definitief vastgesteld.

          Deze nieuwe rooilijn ligt deels op eigendom van Infrabel.

          Om de fietssnelweg te mogen aanleggen op domein van infrabel, verleent Infrabel aan de gemeente de toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel. De gemeente gaat akkoord met de voorwaarden bepaald in deze toelating.

          De jaarlijkse bezettingsvergoeding is gelijk aan 798,00 euro en wordt jaarlijks geïndexeerd.

 

Juridische gronden

          Artikelen 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Budgettaire gegevens:

Actieplan: 0704

Actie 070403

Sleutel: 2020/2240000/020000

Enveloppe: GIP03

Subproject: GIP0301 (fietssnelweg – deel Rotselaar)

Laatst goedgekeurd krediet: € 275.000

Beschikbaar budget: € 372.047,60

 

Besluit

Na beraadslaging,

20stemmen voor: Jelle Wouters, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Stella Beckx en Gert Heylen

3onthoudingen: Jeroen Janssens, Ingrid Van Steenberge en Farida Tierens

Enig artikel:

De gemeenteraad gaat akkoord met de voorwaarden van de door Infrabel aan de gemeente verleende toelating tot precaire bezetting van een goed van het openbaar domein van Infrabel (nummer 07820-7608.0).

 

TOELATING TOT PRECAIRE BEZETTING VAN EEN GOED VAN HET OPENBAAR DOMEIN VAN INFRABEL

 

Toelating nr. 07820-7608.0

 

Betreft: het in bezetting nemen van Infrabelgrond als fietssnelweg te Rotselaar door de gemeente Rotselaar.

 

Plannummer: 315.225

Patrimoniumplan: P2.0350.0990

Derdenummer: 11228

 

De NV van publiek recht, Infrabel, KBO 869.763.267, met maatschappelijk zetel te Marcel Broodthaersplein 2, 1060 Brussel, hier vertegenwoordigd door ir Gert Schevernels, Head of Area North-East, verleent toelating aan

 

Gemeente Rotselaar

Provinciebaan 20

3110 ROTSELAAR

 

hierna genoemd de bezetter

 

het hieronder beschreven goed te bezetten onder de hierna beschreven voorwaarden.

 

Inleiding

Het via deze toelating in bezetting gegeven goed maakt deel uit van het openbaar domein van Infrabel.

Omdat deze toelating een precaire bezetting betreft van een goed van het openbaar domein, valt ze niet binnen het toepassingsgebied van de verschillende wetten betreffende de huurcontracten, weze het de huur van een hoofdverblijfplaats, de handelshuur dan wel enige andere vorm van huur zoals opgenomen in het Burgerlijk Wetboek.

De bezettingsvergoeding houdt rekening met de nadelen die eigen zijn aan de toestand van het goed.

De bezetter erkent hierbij dat hij volledig werd ingelicht over de juridische situatie van het goed en het goed met kennis van zaken in bezetting neemt.

 

Artikel 1: Beschrijving van de in bezetting gegeven goederen

Een onroerend goed gelegen te Rotselaar, sectie A – deel van perceel ZN en deel van perceel A 133D2, langs de spoorlijn 35, met een totale oppervlakte van 2.346,40m².                           

De bezetter verklaart het goed met de nodige aandacht te hebben bezocht en er geen bijkomende beschrijving van te eisen.

De bezetter erkent het goed te ontvangen in goede staat wat betreft onderhoud en veiligheid.

 

Artikel 2: Bestemming

Het in bezetting gegeven goed is uitsluitend bestemd als fietssnelweg.

 

Artikel 3: Duur en opzegging

De bezettingstoelating wordt verleend voor onbepaalde duur, ingaand op 01.06.2020.

Infrabel behoudt zich het recht voor om aan de bezetting vroegtijdig een einde te maken met inachtneming van een opzeggingstermijn van drie maanden, te melden per aangetekende brief met ontvangstmelding. De termijn van drie maanden begint te lopen op de datum van verzending van de aangetekende brief.

De bezetter ziet af van aanspraak op enige vergoeding als gevolg van het einde van de bezetting bij toepassing van de vorige alinea.

De bezetter kan de toelating jaarlijks, per aangetekend schrijven, opzeggen. Dit moet minstens 3 maanden vóór de vervaldag van de jaarlijkse facturatiedatum (1e juni) gebeuren.

 

Artikel 4: Bezettings- en indexeringsvergoeding

De jaarlijkse bezettingsvergoeding bedraagt € 798. (2.346,40m² x € 0,34/m²).

De bezettingsvergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de formule:

basisvergoeding x nieuw indexcijfer

             aanvangsindexcijfer            

Waarbij:

-de basisvergoeding de hierboven vermelde vergoeding is

-het nieuw indexcijfer: dit is van de kleinhandelsprijzen van de maand die de aanpassing van                             de vergoeding voorafgaat

-het aanvangsindexcijfer: dit is van de maand 05.2020.

De aanpassing gebeurt elk jaar ter gelegenheid na de facturering.

Dit bedrag moet betaald worden binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.

De bezettingsvergoeding omvat geen lasten, deze moeten door de bezetter worden betaald.

In geval van laattijdige betaling moet de bezetter vanaf de vervaldatum en van rechtswege en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, een intrest van 12 procent per jaar betalen, waarbij de intrest telkens voor de volledige begonnen maand wordt berekend.

 

Artikel 5: Waarborg

Er wordt geen waarborg gevraagd voor de omschreven bezetting.

 

Artikel 6: Plaatsbeschrijvingen

Er wordt geen plaatsbeschrijving van het bezette terrein opgemaakt.

De bezetter erkent de geëffende staat van het bezette terrein, vrij van puin of andere overblijfselen van welke aard ook en verbindt er zich toe bij het einde van de bezetting het in aldus beschreven toestand te herstellen.

 

Artikel 7: Bezettingsvoorwaarden

a)Het goed wordt in bezetting gegeven in de staat waarin het zich bevindt, door de bezetter welgekend, zonder waarborg van inhoud en met alle actieve en passieve erfdienstbaarheden.

b)De bezetter ziet af van elk verhaal tegen Infrabel voor alle schade die hij zou kunnen lijden als gevolg van de spoorwegexploitatie of van de uitvoering van werken aan de spoorwegin-frastructuur.

c)Op aanvraag moet het personeel van Infrabel of van haar gemachtigden altijd toegang tot het bezette goed kunnen hebben om zich rekenschap te geven van de staat van het goed en van de naleving van de bezettingsvoorwaarden.

d)De bezetter mag geen enkele wijziging uitvoeren aan het goed behalve die welke toegelaten zijn in artikel 2 van deze toelating zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van Infrabel. Als er in strijd met deze bepaling wijzigingen zouden zijn uitgevoerd, heeft Infrabel het recht de plaatsen in hun oorspronkelijke staat te laten herstellen op kosten van de bezetter en onverminderd de vordering van vergoedingen of schadeloosstellingen.

e)Wegens de mogelijke aanwezigheid van ondergrondse leidingen is het verboden de grond te bewerken op een grotere diepte dan 30 cm of met zware mechanische werktuigen, zoals kranen, bulldozers, enz.

f)Op de bezetter rusten de rechten en de verplichtingen van een exploitant waarvan sprake in:

Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014:

Het Decreet van 27 oktober 2006 betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2007 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de bodemsanering en de bodembescherming

g)Schadegevallen

Ingeval zich een schadegeval met impact op de bodem voordoet, zal de bezetter zulks melden aan Infrabel.

De bezetter is hierbij aan te merken als ‘exploitant’ of ‘gebruiker’ en is geheel en al aansprakelijk voor de veroorzaakte bodemverontreiniging. Hij zal dan ook instaan voor het nemen van de nodige maatregelen in het kader van zijn zorgvuldigheidsplicht en voor het geheel aan verplichtingen die het Bodemdecreet oplegt, waaronder onverwijlde melding van het schadegeval aan de bevoegde overheid en het nakomen van de saneringsverplichtingen.

h)Behoudens voorafgaandelijke schriftelijke toelating van de NV Infrabel is het de bezetter verboden om het even welke constructie, zelfs een uitneembare, op te richten, of een activiteit uit te oefenen die gevaarlijk, ongezond of hinderlijk geacht wordt of waarvoor een bijzondere toelating vereist is uit hoofde van de bestaande of uit te vaardigen wetten en reglementen.

i)Ingeval van verkoop van de bezette grond treedt de nieuwe eigenaar in de rechten van Infrabel, zonder enige beperking en ter volledige ontlasting van deze.

De bezetter erkent het precair karakter van deze toelating.

 

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR AANLEG VAN FIETSPADEN LANGS SPOORLIJNEN

Voor de start van de werken moet de zone vrijgemaakt worden van kabels en leidingen van Infrabel of NMBS, dit op kosten van de aanvrager.

Kabels en leidingen worden door de aanvrager in de studiefase opgevraagd via het KLIP/KLIM-portaal. Geenszins mogen fietspaden aangelegd worden bovenop langse kabeltracés van Infrabel of NMBS. Voor kabels en leidingen van derden moet er contact opgenomen worden met de beheerders van deze installaties. In het geval van kabels van Infrabel of NMBS moeten de kabels en leidingen steeds – op kosten van de aanvrager – verplaatst worden buiten de werkzone. In het geval van ingegraven kabels (dus niet in kabelsleuven gelegen) zal de aanvrager haar aannemer opleggen om de 10 m proefsleuven te graven, totdat de kabels worden gelokaliseerd. De aannemer zal een overzichtelijk plan opmaken van deze kabels die hij voor alle verdere werken ter beschikking stelt aan zijn personeel en onderaannemers. Het plan wordt ook overgemaakt aan de verantwoordelijke Infrabel.

1.De afsluiting langsheen het fietspad bevindt zich op minstens 4 m van de dichtste spoorstaaf en op minstens 1,50 m van elke vaste installatie van Infrabel (bovenleidingspaal, keten, kabelsleuven, trekputten, …). Indien het fietspad aangelegd wordt in ophoging/afgraving zijn voorgaande maten geldend voor de voet/kruin of de voorzijde van de grondkerende constructie van het talud.  Lokale afwijkingen zijn mogelijk mits het akkoord van Infrabel.

2.De afwatering van het fietspad mag niet naar het spoor toe gaan, tenzij er een gemeenschappelijke gracht tussen de spoorbedding en het fietspad is. Zoniet moet er een gracht, drainering of riolering voorzien worden naar de buitenkant van het fietspad. De bestaande afwateringsvoorzieningen langs het spoor mogen niet onderbroken worden. De aanvrager zal de nodige tijdelijke (tijdens de werken) en nieuwe afwateringen voorzien zodat de bestaande afwateringscapaciteit plus deze voor de bijkomende verharde oppervlakte voldoende verzekerd is (watertoets).

Wanneer het fietspad in ophoging aangelegd wordt, moet er een gracht voorzien worden tussen het voetpad en de taludophoging of keerwand.

De afsluiting wordt aan de spoorzijde van de gracht geplaatst.

Het onderhoud van alle hierboven vermelde grachten / draineringen / rioleringen is ten laste van de aanvrager.

3.Tussen het fietspad en het spoorwegdomein moet een materiële afscheiding gerealiseerd worden. Het betreft een draadafsluiting van minstens 1,5m hoogte. Bij risico op beschadiging van een ingegraven kabel, dient de aannemer de uitvoeringswijze voor te leggen aan Infrabel. In dit geval worden mechanische boringen of het inheien van palen verboden.

De afsluiting, op 10 cm boven het maaiveld geplaatst, bestaat in open gebied (lopend spoor) minimaal uit een gevlochten PVC-gecoate draad met bovenbuis; in stedelijk gebied, stations en 50m aan weerszijde van overwegen, bestaat ze uit een staalmathekwerk (gelaste draad met PVC-coating). Ze moet op de door Infrabel aangegeven locaties (bv. ter plaatse van seinketen, wissels, …) en minstens om de 300m worden voorzien van een afgesloten toegang (poortje) voor het onderhoudspersoneel van Infrabel. Deze poortjes zijn af te sluiten met een standaardsleutel van Infrabel, die door Infrabel geleverd zal worden. Zo blijft het spoor ook voor hulpdiensten toegankelijk. Het onderhoud van de afsluiting is ten laste van de wegbeheerder.

Wanneer het fietspad op eenzelfde hoogte ligt als de bovenleidingen dient de afsluiting een fijne maaswijdte te hebben, zodat er geen contact kan gemaakt worden met de bovenleidingen met een lang voorwerp.

4.Het fietspad moet toegankelijk zijn voor lichte wegvoertuigen en onderhoudstuigen van Infrabel en NMBS, alsook voor de nooddiensten. Bij werken aan de spoorweginfrastructuur of bij ernstige incidenten moet het altijd mogelijk zijn het fietsverkeer te beperken of te verbieden en het fietspad tijdelijk af te sluiten. Om de toegankelijkheid van het fietspad voor autovoertuigen van derden te verhinderen mag men eventueel gebruik maken van wegneembare paaltjes of wegneembare wegversmallingen.

De aanvrager dient Infrabel in het bezit te stellen van de nodige sleutels voor het verwijderen van deze paaltjes / wegversmallingen.

De eventuele verlichting van het fietspad mag de exploitatie van het spoorwegnet niet hinderen.

Wanneer een fietspad een (private) overweg kan afschaffen zal op een beperkt gedeelte het fietspad berijdbaar worden voor voertuigen (landbouwers- aangelanden) door het installeren van bijvoorbeeld een (doodlopende) fietsstraat.

5.Aan overwegen, die niet afgeschaft kunnen worden, moet het fietspad voldoende uitwijken met een tracé dat de overweg adequaat benadert, zodat lichtseinen, slagbomen en andere verkeerstekens in het zicht van de fietsers komen. Eventueel moeten bijkomende lichtseinen of verkeerstekens geplaatst worden voor de veiligheid van de fietsers. Deze signalisatie is ten laste van de aanvrager van het fietspad.

6.Na uitvoering van de werken is een dossier met as-builtplans door het opdrachtgevend bestuur in te dienen bij: Infrabel - Directie Asset Management - Area North-East

20-01 I-AM.A2.GA2 - Bureau Derden/Logistiek

Koningin Astridplein 27

2018 Antwerpen.

De eigendomsgrenzen en aanwezige kabels of leidingen zijn exact aan te duiden op het as-builtplan.

7.De aanvrager zorgt ervoor dat hij de veiligheidsvoorschriften van Infrabel (i.v.m. risico’s bij uitvoering van werken nabij het spoor) in zijn bestek opneemt. Voor de start der werken zullen de nodige afspraken gemaakt worden met de uitvoerder/aannemer i.v.m. de veiligheid van werken.

8.Bij aanleg van het fietspad en bij later onderhoud moet de aanvrager de nodige maatregelen nemen met betrekking tot de instandhouding van de spoorweginfrastructuur en de veiligheid van het spoorverkeer. Bomen die te dicht bij het fietspad staan of een bedreiging vormen voor de veiligheid van het treinverkeer worden door de aanvrager gesnoeid of omgehakt. De aanvrager is verantwoordelijk voor de afwerking en onderhoud van bermen, grachten en begroeiing, ook naar de zijde van de aangelanden toe, over een afstand van minstens 4 m vanaf de boordsteen/grens van het fietspad, tenzij daarvan in de bezettingsovereenkomst wordt afgeweken, zolang het bezettingscontract loopt. M.a.w. de restgronden van Infrabel langsheen het fietspad worden eveneens in bezetting gegeven en de aanvrager staat in voor het onderhoud ervan. De aanvrager staat eveneens in voor het verwijderen van het zwerfvuil.

9.Verlichting langs de fietspaden:

a.Verlichtingspalen worden op minimum 4m aan de buiten kant van het spoor geplaatst, fundering palen en kabelwerken inbegrepen.

b.Een lichtstudie/afregeling verzekert dat treinbestuurders niet kunnen verblind worden en dat er geen lichtpollutie veroorzaakt wordt. De luminantie moet binnen de wettelijke normen liggen (bv. voor stedelijk woongebied tussen de 5 en max. 10cd/m²).

c.Het verlichtingssysteem moet zo opgebouwd zijn dat alle onderhoud en vervanging mogelijk is zonder op het spoorwegdomein te komen en op minimumafstand van 3m van bovenleidingen (continu onder spanning).

d.Bij voorkeur bevindt de verlichting zich aan de buitenzijde van het fietspad (weg van het spoor). Afwijkingen zijn enkel mogelijk na overleg met Infrabel.

e.Wanneer het spoor en fietspad op hetzelfde niveau liggen mogen de verlichtingspalen niet hoger zijn dan de afstand tot het spoor.

f.Wanneer het spoor in ingraving ligt t.o.v. het fietspad, worden de verlichtingspalen steeds aan de buitenzijde geplaatst.

10.De beheerder moet als openbare overheid Infrabel vrijwaren van alle kosten en nadelen die uit de aanleg of de exploitatie van het fietspad voortvloeien. Indien schade veroorzaakt wordt aan kabels of leidingen van Infrabel of de NMBS zijn alle onkosten die hieruit voortvloeien ten laste van de aannemer die de kabels beschadigd heeft.

 

Artikel 8: Publiciteit

De bezetter mag op het bezette goed een bord plaatsen waarop uitsluitend zijn naam, zijn handelsnaam en het voorwerp van zijn activiteit zijn vermeld. Alle publiciteit is verboden, uitgezonderd als hiervoor een specifieke toelating van Infrabel werd verleend.

 

Artikel 9: Onderhoud en herstellingen

De bezetter neemt zowel het klein onderhoud als het groot onderhoud van het in bezetting gegeven goed voor zijn rekening. Infrabel is dan ook volledig ontheven van het onderhoud van het in bezetting gegeven goed.

De bezetter moet het goed onderhouden als een goede huisvader.

De aandacht van de bezetter wordt ook gevestigd op het feit dat hij ervoor moet zorgen dat de vegetatie op de site onder de beperkingen blijft die worden opgelegd door de wet van 27 april 2018 op de politie van de spoorwegen. De bezetter mag zich niet beroepen op het feit dat de vegetatie die beperkingen op het ogenblik van de ingenottreding te buiten ging om zich aan zijn verplichting te onttrekken.

Groenbeheer:

Het planten van bomen is verboden op het volledige terrein.

Het planten van struiken en hagen mag niet op minder dan 6m van de buitenste spoorstaaf (gelijkgronds) of onderkant van het talud wanneer het spoor in ophoging ligt of de bovenkant van het talud wanneer het spoor in uitgraving ligt. Dit wordt 20m i.g.v. een bocht.

De struiken en hagen zijn te beperken in hoogte en breedte volgens tekening hieronder.

 

Artikel 10: Belastingen

Alle om het even welke belastingen en taksen die rechtstreeks op het bezette goed betrekking hebben, zijn ten laste van de bezetter, met inbegrip van de onroerende voorheffing. Voor deze bezetting is er geen onroerende voorheffing verschuldigd.

 

Artikel 11: Leefmilieu - Stedenbouw

De bezetter verklaart, met betrekking tot de toegestane bestemming van de bezetting, alle nodige stappen te hebben ondernomen en alle informatie te hebben ingewonnen wat betreft de naleving van de stedenbouwkundige en milieubepalingen, onder andere betreffende de stedenbouwkundige en milieuvoorschriften van het goed, de aan te vragen vergunningen om de activiteiten op het in bezetting gegeven goed uit te oefenen. Bijgevolg geeft Infrabel geen enkele waarborg wat de mogelijkheid voor de huurder betreft om in het kader van deze overeenkomst de opgegeven en toegestane activiteiten te kunnen uitoefenen.

De bezetter neemt alle kosten ten laste die Infrabel zouden worden aangerekend als gevolg van de aanwezigheid van afval of iedere andere vorm van vervuiling op het goed na afloop van de bezetting.

 

Artikel 12: Bezetting en onderbezetting

Behoudens met de voorafgaande schriftelijke toestemming van Infrabel, is het de bezetter uitdrukkelijk verboden de uit deze toelating voortvloeiende rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen.

 

Artikel 13: Bodemverontreiniging

De bezetter is verplicht om Infrabel alle feiten mee te delen die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken. Indien er zich een incident voordoet dat bodemverontreiniging kan veroorzaken, verbindt de bezetter er zich toe om zo snel mogelijk en op eigen kosten de bodem te saneren volgens de bepalingen van het decreet van 27/10/2006 betreffende het bodembeheer. Indien de bezetter de intentie heeft om op het perceel dat in precaire bezetting wordt gegeven, ingedeelde activiteiten en risicovolle activiteiten te ondernemen, dient hij Infrabel hiervan op de hoogte te brengen. De bezetter moet Infrabel eveneens op de hoogte brengen van de aard en de omvang van deze ingedeelde en risicovolle activiteiten.

 

Artikel 14: Varia

a.De administratieve kosten voor het versturen van aangetekende brieven wegens niet-naleving van dit contract zullen de bezetter automatisch worden aangerekend.

b.Alle briefwisseling moet worden gericht aan N.V. Infrabel, Asset Management, 20-01

I-AM.A2.GA2, Bureau Derden, Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Samenwerkingsovereenkomst met het dierenasiel De Zorghoeve vzw - aanpassing - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de gemeenteraad van 29 augustus 2012

De gemeente sluit een overeenkomst met de dierenartspraktijken Kruisbos en Hoogland en het dierenasiel De Schakel voor het onderzoeken, steriliseren en castreren van zwerfkatten wordt goedgekeurd.

          Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2018

De samenwerkingsovereenkomst met dierenbescherming en zorgboerderij 'De Zorghoeve vzw' uit Leefdaal voor de opvang van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren wordt goedgekeurd met ingang van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 en stilzwijgend verlengbaar.

 

Feiten, context en argumentatie

          Jaarlijks zijn er ongeveer 150 meldingen van zwerfkatten op het grondgebied van Rotselaar.

          Voor de opvang en verzorging van deze zwerfkatten sloot de gemeente een overeenkomst af met de Zorghoeve vzw, een zorgboerderij en dierenopvangcentrum in Leefdaal.

          De Zorghoeve vzw zal verhuizen naar Kortenaken. Naar aanleiding hiervan zullen o.m. de statuten worden herzien en een nieuwe samenwerkingsovereenkomst worden uitgewerkt.

          In tussentijd is het aangewezen om de licht gewijzigde samenwerkingsovereenkomst met de vzw De Zorghoeve goed te keuren, zoals werd besproken in het overleg van 16 december 2019.

          Naast een aantal kleine tekstwijzigingen wordt voorgesteld om de bijdrage van de aangesloten besturen op te trekken van 0,29 euro naar 0,35 euro per inwoner om een verdere professionalisering mogelijk te maken en om de samenwerkingovereenkomst goed te keuren voor de duur van één jaar.

 

Juridische gronden

          Artikel 9 § 1 van de wet van 14 augustus 1986 betreffende de bescherming en het welzijn der dieren.

Ieder persoon die een zwervend, verloren of achtergelaten dier opvangt, is verplicht dit binnen de vier dagen toe te vertrouwen aan het gemeentebestuur van de plaats waar hij het dier heeft opgevangen of dat van zijn woonplaats. Het gemeentebestuur vertrouwt het dier zonder verwijl en naargelang van het geval toe aan een persoon die het een behoorlijke verzorging en huisvesting verzekert aan een dierenasiel (of dierentuin). Het gemeentebestuur kan een dierenasiel aanwijzen, waaraan de dieren rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd door hen die ze hebben opgevangen.

          Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 februari 2016 betreffende de identificatie, registratie en sterilisatie van katten, en latere wijzigingen.

          Artikel 40 §1 van het decreet van het lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Financiële gevolgen

Uitgave: 6.037,50 euro (0,35 euro X 17.250 inwoners)

Actieplan: 2014000001

Actie: 2014000009

Budgetsleutel: 649200000

Laatst goedgekeurd budget:4.873 euro

Beschikbaar budget: 4.872 euro

Uitgaven zijn geraamd op 6.037,50 euro

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst met dierenopvangcentrum De Zorghoeve vzw, Tiensestraat 97 te 3472 Kortenaken, goed.

Partijen:

enerzijds Gemeente Rotselaar, gevestigd Provinciebaan 20 te 3110 Rotselaar, hier vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur en het dierenasiel De Zorghoeve vzw, Tiensestraat 97 te 3473 Kortenaken, wordt overeengekomen wat volgt:

          Artikel 1: Voorwerp

Deze overeenkomst heeft tot voorwerp het opvangen van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde en gekwetste dieren.

          Artikel 2: Duur van de overeenkomst

Dit contract zal aanvangen op 1 januari 2021 en is geldig gedurende 1 kalenderjaar. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd. Partijen kunnen per aangetekend schrijven, minstens 3 maanden vóór het einde van elke jaarlijkse verlenging, het contract opzeggen door middel van aangetekend schrijven. Deze overeenkomst treedt in de plaats van en vervangt expliciet elke voorafgaandelijke overeenkomst die gesloten werd tussen zelfde partijen en met hetzelfde onderwerp.

          Artikel 3: Dienstverlening en afspraken met het asiel

1)      De volgende dieren kunnen in het asiel terecht: dieren die bij wet in beslag genomen worden, verwaarloosde en/of mishandelde en verloren gelopen dieren, die volgens het handvest van het asiel worden bepaald: honden, katten, schapen en geiten, paarden en pony’s, knaagdieren, pluimvee.

2)      Afhaling van gevonden dieren op het grondgebied van de gemeente Rotselaar: hieronder wordt verstaan, het afhalen van dieren (conform het handvest van De Zorghoeve VZW) die gevonden zijn door de politiediensten van, ongeacht of ze gezond, ziek of gewond zijn en waarvan de eigenaar onbekend, onbestaand of onbereikbaar is. De Zorghoeve VZW zal alle kosten op zich nemen voor vervoer, opvang en verzorging van die dieren op basis van deze overeenkomst op voorwaarde dat het De Zorghoeve VZW de prestaties uitvoert. De gevonden dieren worden opgehaald op locatie waar ze worden aangetroffen op het grondgebied van de gemeente Rotselaar of in overleg met betrokken betrokken partijen.

3)      In geval de eigenaar van het dier wordt terug gevonden zal De Zorghoeve VZW bij deze persoon de bijkomende kosten terugvorderen.

4)      De politiezone BRT verbindt er zich toe de wet te doen naleven die proces-verbaal zal opmaken tegenover de overtreder indien er geschil zou ontstaan tussen de overtreder en De Zorghoeve VZW. Dit geeft de gelegenheid aan De Zorghoeve VZW om zich wettelijk te verdedigen voor de rechtbank.

5)      Bij oproepen afkomstig van de gemeente Rotselaar, de politiezone BRT of de hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant  vertrekt er onmiddellijk iemand naar het opgegeven adres. De Zorghoeve VZW is 24u/24u en 7d/7d bereikbaar via 0474/01 26 42.

6)      Overeenkomstig de wet, zullen alle kosten (vervoers-, opvang-, diergeneeskundige kosten) met betrekking tot een inbeslagname, uitdrijving, hospitalisatie, opsluiting of overlijden van de eigenaar ten last vallen van de aanvrager van de tussenkomst. Deze gevallen maken geen deel uit van deze overeenkomst.

7)      Een lijst met de contactgegevens van de medewerkers van De Zorghoeve VZW wordt ter beschikking gesteld aan de gemeente Rotselaar en de politiezone BRT voor eventuele noodgevallen. Alsook een modelformulier voor het registreren van opgenomen dieren.

8)      De gemeente Rotselaar stelt een stratenplan ter beschikking aan De Zorghoeve VZW.

9)      De afsprakennota van de gemeente Rotselaar na te leven.

          Artikel 4: Aanstelling

Onder de voorwaarden van deze overeenkomst stelt de gemeente Rotselaar De Zorghoeve VZW aan met het oog op de opvang van rondzwervende, mishandelde, verwaarloosde dieren en het ophalen van gekwetste dieren.

De Zorghoeve VZW aanvaardt deze aanstelling en verbindt zich ertoe gedurende de duurtijd van deze overeenkomst haar diensten te verlenen binnen de voorwaarden van deze overeenkomst.

          Artikel 5: Taakomschrijving

De Zorghoeve VZW verbindt er zich toe na telefonische oproep van de gemeente Rotselaar of de politiezone BRT de dieren op te halen die gevonden zijn op het grondgebied van de gemeente Rotselaar. Voor het ophalen van gevonden dieren vertrekt er bij, oproepen afkomstig van de gemeente Rotselaar of de politiezone BRT onmiddellijk iemand naar het opgegeven adres. De Zorghoeve VZW is 24u/24u en 7d/7d bereikbaar via 0474/01 26 42. De dieren worden, behoudens hospitalisatie, ondergebracht in De Zorghoeve VZW. Dieren die niet worden opgeëist, worden na 15 dagen ter adoptie aangeboden.

          Artikel 6: Verhoudingen tussen partijen

De Zorghoeve VZW treedt in eigen naam en voor eigen rekening op. Zij treedt op als een zelfstandige vereniging zonder winstoogmerk. De Zorghoeve VZW behoudt zich het recht voor om overeenkomsten af te sluiten met derden tot verlening van dezelfde diensten als voorzien in deze overeenkomst.

          Artikel 7: Vergoeding

De gemeente Rotselaar betaalt jaarlijks een bedrag van 0,35€ (BTW incl.) per inwoner, vastgesteld op 1 januari. De betaling zal geschieden op basis van een factuur betaalbaar 30 dagen na afgifte van elk jaar.
Samen met de factuur bezorgt het dierenopvangcentrum jaarlijks het werkingsverslag met de lijst van de opgevangen dieren aan de gemeente Rotselaar.

          Artikel 8: Onmiddellijke beëindiging

Iedere partij is gerechtigd de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de andere partij een zware inbreuk heeft gepleegd op zijn contractuele verplichtingen en nalaat deze inbreuk te corrigeren of te beëindigen na ontvangst van een schriftelijke aanmaning waarin de nalatige partij verzocht wordt de inbreuk te corrigeren of te beëindigen binnen 30 dagen na ontvangst.

In geval de nodige erkenningen voor de uitvoering van haar activiteiten worden ingetrokken door de LNE dierenwelzijn of er geen geldige milieu- en/of stedenbouwkundige vergunning afgeleverd is, zal De Zorghoeve VZW genoodzaakt zijn haar activiteiten te staken. De Zorghoeve VZW zal dan verplicht zijn om onderhavige overeenkomst op te schorten en zal het reeds betaalde bedrag dat overeenstemt met de niet gepresteerde periode terug storten.

          Artikel 9: Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

De overeenkomst wordt beheerst volgens het Belgisch recht. De rechtbanken van het arrondissement Leuven zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van geschillen die tussen partijen zouden ontstaan.

Deze overeenkomst is opgemaakt in 2 exemplaren en ondertekend.

De gemeente en De Zorghoeve VZW erkennen elk een exemplaar ontvangen te hebben.

Artikel 2:

Deze samenwerkingsovereenkomst gaat in op 1 januari 2021 en eindigt op 31 december 2021 en vervangt elke voorafgaandelijke overeenkomst tussen dezelfde partijen en met hetzelfde onderwerp.

Artikel 3:

De politiezone BRT en de hulpverleningszone Oost worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Artikel 4:

De nodige afspraken worden met De Zorghoeve VZW gemaakt via een afsprakennota (werkwijze

zwerfkatten, dieren die bij wet in beslag genomen worden, verwaarloosde en/of mishandelde,

gevonden en verloren gelopen dieren).

Artikel 5:

De gemeenteraad verbindt er zich toe om de geraamde uitgaven in te schrijven in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Overeenkomst scholengemeenschap 2020-2026 in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid tussen de gemeenten Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar - BEHORO - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de gemeenteraad van 30 juni 2014 over de vorming van de huidige scholengemeenschap tussen de gemeenten Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar.

 

Feiten en context

          Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.

          Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, moet op de eerste schooldag van februari 2020 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.

          De huidige scholengemeenschap BEHORO werd onder de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht.

          De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap BEHORO en deze loopt na een periode van zes schooljaren af op 31 augustus 2020.

 

Argumentatie

          Alle deelnemende schoolbesturen wensen de samenwerking te hernieuwen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 25 maart 2020.

          De gemeentelijke basisscholen kiezen voor een verdere samenwerking en een hernieuwing van de scholengemeenschap BEHORO (Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar) omwille van de positieve samenwerking in de voorbije periode en het bewaren van de continuïteit van de scholengemeenschap.

          Voornoemde gemeentebesturen sluiten dan ook een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst af zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2020 tot en met 2026. Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: Behoro (Begijnendijk, Holsbeek, Rotselaar).

 

Juridische gronden

          Artikelen 40 en 41 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Artikelen 388 tot en met 395 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies, zoals gewijzigd door het decreet van 5 april 2019 betreffende het onderwijs XXIX.

 

Adviezen

          Het positief advies van de schoolraad van 25 maart 2020.

          Het positief advies van het OCSG van 25 maart 2020.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Enig artikel:

De gemeenteraad keurt onderstaande overeenkomst scholengemeenschap BEHORO in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid voor zes schooljaren vanaf 1 september 2020 goed:

 

Overeenkomst scholengemeenschap 2020-2026 in de vorm van een interlokale vereniging (Vlaams Gewest)

 

Tussen de Gemeentebesturen van Begijnendijk , Holsbeek en Rotselaar, vertegenwoordigd door de burgemeesters en algemeen directeurs, respectievelijk:

 

voor Begijnendijk : dhr. Bert Ceulemans (burgemeester) en mevr. Peggy Baeten (algemeen directeur)

in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ……………….

 

voor Holsbeek : dhr. Hans Eyssen (burgemeester) en mevr. Ria Verstraelen (algemeen directeur)

in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………….

 

voor Rotselaar : dhr. Jelle Wouters (burgemeester) en mevr. An Craninckx (algemeen directeur)

in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van ………………..

 

 

Wordt het volgende overeengekomen:

 

Titel 1: Onderwerp, benaming, duur, aanvang, verlenging en opzeg

 

Art. 1

 

Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2020 tot en met 2026.

Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: Behoro (Begijnendijk, Holsbeek, Rotselaar).

 

Art. 2

 

Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen:

-12781 - Gemeentelijke Basisschool De Puzzel, Schoolbestuur Gemeente Begijnendijk

-13177 - Gemeentelijke Basisschool De Klimroos, Schoolbestuur Gemeente Begijnendijk

-128058 - Gemeentelijke Basisschool De Zilverlinde en Het Anker, schoolbestuur Gemeente                             Holsbeek

-107921 - Gemeentelijke Basisschool De Gobbel, Schoolbestuur Gemeente Holsbeek

-12716 - Gemeentelijke Basisschool Heikant, Schoolbestuur Gemeente Rotselaar

-12708 -  Gemeentelijke Basisschool De Straal, Schoolbestuur Gemeente Rotselaar

-12724 -  Gemeentelijke Basisschool Het Nest, Schoolbestuur Gemeente Rotselaar

-131896 – Gemeentelijke Basisschool De Kameleon, Schoolbestuur Gemeente Rotselaar.

 

De zetel van de scholengemeenschap Behoro wordt gevestigd  in GBS De Straal, Kapelstraat 45 te 3110 Rotselaar. De gemeente Rotselaar wordt als beherende gemeente aangeduid.

 

Art. 3

 

§1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes schooljaren en gaat in op 1 september 2020 en eindigt op 31 augustus 2026.

Voortijdig uitstappen uit de overeenkomst is mogelijk volgens de modaliteiten van de op dat moment geldende regelgeving.

 

§2. Tijdens de voormelde periode kan de beslissing of overeenkomst inzake de vorming van een scholengemeenschap evenwel worden gewijzigd, zodat een school alsnog tot de scholengemeenschap kan toetreden of uit de scholengemeenschap kan stappen volgens de geldende modaliteiten.

 

Titel 2: Beheerscomité – organisatie en werking

 

Art. 4

 

§1. Er wordt een beheerscomité opgericht.

 

§2. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.

 

§3. Het beheerscomité duidt in zijn midden een voorzitter aan.

 

Art. 5

 

§1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum.

 

§2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op.

 

§3. De directeurs wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem.

 

§4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.

 

Art. 6

 

§1. Alle afspraken worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één.

Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, minstens één week later. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen.

 

§2. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege of de individuele schoolraden.

 

Art. 7

 

§1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker van de beherende gemeente.  Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs.

 

§2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever.

 

Titel 3: Beheerscomité – bevoegdheden

 

Art. 8

 

§1.Het beheerscomité maakt minimaal afspraken over:

- de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap;

- de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan

de scholengemeenschap;

-het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap;

-de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als

aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap;

-over de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau

van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd;

-de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de

scholengemeenschap;

-de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter

beschikking stelt;

-het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/of

buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is;

-het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap;

-algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties;

-algemene afspraken inzake  de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de

scholengemeenschap.

 

§2. Alle afspraken worden ter goedkeuring voorgelegd aan het bevoegde orgaan van de gemeenten.

 

Art. 9

 

§1. De financiële middelen die in onderlinge afspraak worden vastgelegd, worden door elke deelnemende gemeente zelf beheerd.

 

Art. 10

 

Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst.

 

Titel 4: Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten

 

Art. 11

 

In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente.

 

Art. 12

 

Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten in de eigen gemeente

 

Titel 5: Personeel

 

Art. 13

 

§1. Zonder afbreuk te doen aan de principes dat een personeelslid wordt geaffecteerd aan een school kan:

 

1. een personeelslid van het bestuurspersoneel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap;

2. een personeelslid van het onderwijzend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor andere scholen van de scholengemeenschap;

3. een personeelslid van het beleids- en ondersteunend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap;

4. In afwijking van 1° en 2° een personeelslid dat wordt aangesteld in een functie of een betrekking die wordt ingericht ter ondersteuning van de werking van de scholengemeenschap  met de stimulusmiddelen of de samengelegde punten ICT of administratie (directeur-coördinator SG, stafmedewerker SG), worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap.

 

§2. Bij de toepassing van 3° en 4° moeten minstens volgende principes worden gehanteerd:

1. het personeelslid wordt steeds aangesteld  of geaffecteerd aan de school waar de betrekking reglementair wordt ingericht;

2. de afstand over de openbare weg tussen de school van aanstelling of affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet mag nooit meer dan 25 km bedragen. Dit geldt niet als het personeelslid instemt om over een grotere afstand ingezet te worden;

3. er moet steeds rekening worden gehouden met de statutaire toestand van het personeelslid.

 

§3. De bepalingen inzake inzetbaarheid opgenomen zoals bedoeld in paragraaf 1 en paragraaf 2 worden, opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving.

 

Titel 6: Slotbepaling

 

Art. 14

 

Meer specifieke regels en afspraken kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.

 

Art. 15

 

Deze overeenkomst wordt aangegaan onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende verlenging van de scholengemeenschap door de respectievelijke gemeenteraden.

 

Art. 16

Een kopie van deze overeenkomst wordt voor 15 juni 2020 bezorgd aan AgODi.

 

Te Begijnendijk, …/…../2020

De algemeen directeur,de burgemeester,

 

 

Te Holsbeek, ……/……./2020

De algemeen directeur,de burgemeester,

 

 

Te Rotselaar, ……/…. /2020

De algemeen directeur,de burgemeester,

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Aanduiding van een lid en plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap BEHORO

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2020

          De overeenkomst scholengemeenschap BEHERO 2020-2026 in de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid wordt goedgekeurd tussen de gemeentebesturen van Begijnendijk, Holsbeek en Rotselaar.

 

Feiten, context en argumentatie

          De scholengemeenschap Behoro voorziet in artikel 4 van bovenvernoemde overeenkomst in de oprichting van een beheerscomité. Door de gemeenteraad van elk deelnemend bestuur wordt een lid van het schepencollege afgevaardigd, alsmede een vervangend lid met hetzelfde mandaat ingeval van afwezigheid van het effectief lid.

          Schepen Nele Demuynck, bevoegd voor het beleidsdomein onderwijs, en burgemeester Jelle Wouters, worden respectievelijk aangeduid als effectief lid en als plaatsvervangend lid.

 

Juridische gronden

          Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid artikel 3, 52°bis en de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies.

          Omzendbrief BaO/2005/11 van 30 juni 2005 betreffende de scholengemeenschappen basisonderwijs.

          Artikelen 388 tot en met 395 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Besluit

Betreffende artikel 1

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

 

Betreffende artikel 2

Na geheime stemming,

Met 23 stemmen voor, 1 onthouding.

Artikel 1:

Schepen Nele Demuynck wordt aangeduid als effectief lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Behoro 2020-2026.

Artikel 2:

Burgemeester Jelle Wouters wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in het beheerscomité van de scholengemeenschap Behoro 2020-2026.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Belastingreglement op de standplaatsen op openbare kermissen 2020-2025: wijziging datum van inwerkingtreding naar 1 januari 2021

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020 betreffende goedkeuring van het belastingreglement op de standplaatsen op openbare kermissen 2020-2025.

 

Feiten en context

          Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad naar aanleiding van de coronacrisis steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerdere ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

          De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de belastingplichtigen die op hun grondgebied actief zijn, minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

          De gemeente Rotselaar heeft slechts twee specifieke ondernemingsbelastingen: het belastingreglement op de openbare markten en het belastingreglement op de standplaatsen op openbare kermissen.

          De gemeenteraad kan deze belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te verminderen. Hij kan hiertoe:

 - het belastingreglement opheffen of intrekken;

- de inwerkingtreding van het belastingreglement of van bepaalde artikelen ervan wijzigen                                 naar een latere datum;

- vrijstellingen of tariefverminderingen toekennen, eventueel voor een beperkte duur.

          De gemeenteraad kan zijn maatregelen beperken tot welbepaalde belastingen zoals standplaatsvergoedingen en deze begrenzen in de tijd (bijvoorbeeld gedurende de periode van civiele noodsituatie zoals uitgeroepen door de Vlaamse Regering).

 

Juridische gronden

          Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

          Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van civiele noodsituatie).

          Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Argumentatie

          Met dit besluit, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, om de datum van inwerkingtreding van huidig belastingreglement te wijzigen van 1 januari 2020 naar 1 januari 2021, komt de gemeente tegemoet aan de oproep van de Vlaamse Regering om de lokale belastingreglementen te herzien opdat de belastingplichtigen die op het grondgebied actief zijn minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

          De financiën van de gemeente kunnen de tijdelijke minderontvangsten door deze tegemoetkomingen opvangen.

 

Financiële gevolgen

 

Ontvangst

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2020/7360100/002000

Meerjarenplan 2020 (goedgekeurd budget): 7.500 €

Impact op het meerjarenplan: minderontvangst van 7.500 € in 2020

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting geheven op de standplaatsen op de openbare kermissen.

Artikel 2:

De belasting is verschuldigd door de uitbater van de kermisattractie.

Artikel 3:

De belasting wordt bepaald op:

- 7 euro per strekkende meter (voorzijde) voor standplaatsen met een voorzijde tot en met 10 meter,

  met een minimum van 42 euro per standplaats;

- een forfaitair bedrag van 79 euro voor een grotere attractie met een voorzijde van meer dan 10

  meter;

- een forfaitair bedrag van 131 euro voor de grootste attracties zoals onder meer een autoscooter of

  soortgelijke.

Bij gebruik van elektriciteit van het openbaar net zal bijkomend een forfaitair bedrag dienen betaald te worden volgens het vermogen zijnde:

1) 52,50 euro voor een rode aansluiting;

2) 32 euro voor een blauwe aansluiting.

Artikel 4:

De kermisattracties moeten aanwezig en geopend zijn tijdens de kermisdagen en de openingsuren die jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen worden vastgelegd.

Artikel 5:

De belasting wordt betaald door middel van een overschrijving op de bankrekening van het gemeentebestuur ten laatste een maand voor aanvang van de betrokken kermis. Deze belasting is een contantbelasting. Bij gebreke aan betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.

Artikel 6:

Bij niet-inname van een toegewezen standplaats zonder voorafgaandelijke verwittiging wordt er een bijkomende belasting aangerekend gelijk aan het bedrag van de belasting op de standplaats.

Artikel 7:

Het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2020 houdende goedkeuring belastingreglement op de standplaatsen op openbare kermissen 2020-2025 wordt ingetrokken.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Belastingreglement op de openbare markten 2020-2025: wijziging datum van inwerkingtreding naar 1 januari 2021

 

Voorgeschiedenis

          Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 betreffende goedkeuring van het belastingreglement op de openbare markten 2020-2025.

 

Feiten en context

          Sinds 12 maart 2020 zijn de maatregelen die genomen zijn door de Nationale Veiligheidsraad naar aanleiding van de coronacrisis steeds strikter geworden, met een aanzienlijke impact op onze maatschappij en economie. Meerdere ondernemers werden verplicht om hun activiteiten stop te zetten of zien in deze tijd hun inkomsten sterk teruglopen.

          De Vlaamse Regering roept de lokale besturen op om erover te waken dat de belastingplichtigen die op hun grondgebied actief zijn, minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

          De gemeente Rotselaar heeft slechts twee specifieke ondernemingsbelastingen: het belastingreglement op de openbare markten en het belastingreglement op de standplaatsen op openbare kermissen.

          De gemeenteraad kan deze belastingreglementen aanpassen om de belastingdruk te verminderen. Hij kan hiertoe:

 - het belastingreglement opheffen of intrekken;

- de inwerkingtreding van het belastingreglement of van bepaalde artikelen ervan wijzigen                                 naar een latere datum;

- vrijstellingen of tariefverminderingen toekennen, eventueel voor een beperkte duur.

          De gemeenteraad kan zijn maatregelen beperken tot welbepaalde belastingen zoals standplaatsvergoedingen en deze begrenzen in de tijd (bijvoorbeeld gedurende de periode van civiele noodsituatie zoals uitgeroepen door de Vlaamse Regering).

 

Juridische gronden

          Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

          Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

          Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones.

          Artikel 4, § 1, eerste lid, 1° van het decreet van 20 maart 2020 over maatregelen in geval van een civiele noodsituatie met betrekking tot de volksgezondheid (afbakening periode van civiele noodsituatie).

          Ministerieel besluit van 23 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Argumentatie

          Met dit besluit, op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, om de datum van inwerkingtreding van huidig belastingreglement te wijzigen van 1 januari 2020 naar 1 januari 2021, komt de gemeente tegemoet aan de oproep van de Vlaamse Regering om de lokale belastingreglementen te herzien opdat de belastingplichtigen die op het grondgebied actief zijn minder belastingen moeten betalen op activiteiten waarop ze door de crisis financieel al zwaar inleveren.

          De financiën van de gemeente kunnen de tijdelijke minderontvangsten door deze tegemoetkomingen opvangen.

 

Financiële gevolgen

 

Ontvangst

Actieplan: 0404

Actie: 040401

Budgetsleutel: 2020/7360000/002000

Meerjarenplan 2020 (goedgekeurd budget): 2.200 €

Impact op het meerjarenplan: minderontvangst van 2.200 € in 2020

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

Met ingang van 1 januari 2021 en eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de openbare markten.

Artikel 2:

Is onderworpen aan dit belastingreglement, de verkoop of het te koop aanbieden van alle waren of goederen en, in het algemeen, van gelijk welke voorwerpen op openbare markten of op een standplaats op de openbare weg. De bepaalde en bestendige standplaatsen worden, na schriftelijke aanvraag, toegewezen door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 3:

De belasting is verschuldigd door de leurder die zijn beroep uitoefent op de openbare markten en er een standplaats bezet of die een regelmatige standplaats inneemt op de openbare weg.

Artikel 4:

Voor alle markten in Rotselaar of voor andere regelmatige standplaatsen is er een standplaatsvergoeding verschuldigd per leurder van 157,50 euro per jaar en 31,50 euro voor het gebruik van elektriciteit. Per begonnen maand zijn er zoveel twaalfden te betalen als er nog maanden zijn in datzelfde jaar.

Voor de standplaatsen die niet het voorwerp zijn van een abonnement dient men per marktdag 16 euro standgeld te betalen.

Artikel 5:

De belasting wordt betaald door middel van een overschrijving op de bankrekening van het gemeentebestuur ten laatste een maand na ontvangst van de betalingsuitnodiging. Deze belasting is een contantbelasting. Bij gebreke aan betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.

Artikel 6:

Het besluit van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende goedkeuring belastingreglement op de openbare markten 2020-2025 wordt ingetrokken.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Crisis coronavirus COVID-19 – Ondersteuning lokale economie - Reglement ‘trotsbon #ikkooplokaal' - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase voor het beheer en de coördinatie van de crisis coronavirus COVID-19.

          Ministerieel besluit van 18 maart 2020, en latere wijzigingen, houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

 

Feiten, context en argumentatie

          Naar aanleiding van de coronacrisis COVID-19 wenst de gemeente Rotselaar met de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’ alle lokale handelaars, horecazaken en ondernemers binnen de gemeente te ondersteunen.

          De coronacrisis heeft geleid tot een sterke vermindering van de economische activiteit en zal een grote impact hebben op de tewerkstelling en de lokale economie. De gemeente Rotselaar wenst bij te dragen tot de relancemaatregelen die de diverse overheden van het land nemen ter ondersteuning van de economie. Voor de cohesie van een gemeente met de omvang van Rotselaar is het voortbestaan van de lokale handel en economie primordiaal.

          De actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’ ondersteunt alle lokale handelaars, horecazaken en ondernemers en biedt de inwoners van de gemeente Rotselaar de mogelijkheid om de lokale economie te stimuleren.

 

Juridische gronden

          Artikel 2, 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Financiële gevolgen

Uitgaven

Actieplan: 0204

Actie: 020401

Budgetsleutel: 2020/6499999/050000/0204/020401

6499999: andere specifieke werkingssubsidie

050000: handel en middenstand

020401: professionele en toegankelijke dienstverlening waarbij inwoner centraal staat

Prijsraming actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’: 140.000 incl. BTW

 

Besluit

Na beraadslaging,

15stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Ilse Michiels, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt het hiernavolgend reglement goed:

REGLEMENT ‘trotsbon #ikkooplokaal’

Artikel 1

1.1. Naar aanleiding van de coronacrisis COVID-19 geeft de gemeente Rotselaar ter ondersteuning van de lokale economie een waardebon uit. Deze bon krijgt de naam ‘trotsbon #ikkooplokaal’, ondersteunt alle lokale handelaars, horecazaken en ondernemers en biedt de inwoners van de gemeente Rotselaar de mogelijkheid om de lokale handelaars, horecazaken en ondernemers te ondersteunen.

1.2. Dit reglement regelt de uitgifte en bijhorende modaliteiten van de ‘trotsbon’.

Artikel 2

2.1. Bpost bezorgt elk huisgezin van de gemeente Rotselaar een informatiebrief inclusief 1 ‘trotsbon #ikkooplokaal’ ter waarde van 15 euro met een specifiek identificatienummer.

2.2. De deelnemende handelaar, horecazaak en ondernemer kan de ‘trotsbonnen’ op zijn/haar beurt inwisselen bij de gemeente Rotselaar en zodoende het verschuldigde bedrag terugvorderen. Handelaars, horecazaken en ondernemers beslissen zelf of ze deelnemen aan de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’.

2.3. De ‘trotsbon’ wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging en kan niet worden verkocht aan derden.

Artikel 3

3.1. De actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’ loopt vanaf juni 2020 tot en met 31 oktober 2020 (vervaldatum). De vervaldatum wordt op de ‘trotsbon’ vermeld. Vervallen ‘trotsbonnen’ kunnen niet worden omgeruild en evenmin worden aanvaard door de deelnemende ondernemers.

3.2. Ondernemers hebben tot uiterlijk 30 november 2020 de tijd om de verkregen ‘trotsbonnen’ in te wisselen bij de gemeente Rotselaar.

Artikel 4

4.1. Elke handelaar, horecazaak en ondernemer met een ondernemingsnummer en gevestigd in de gemeente Rotselaar kan deelnemen aan de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’. Ook indien de maatschappelijke zetel van de ondernemer zich buiten de gemeente Rotselaar bevindt en de handelsactiviteit of het verkooppunt zich in de gemeente Rotselaar bevindt.

4.2 Alle marktkramers, met een ondernemingsnummer, die op de vaste openbare markten staan in Rotselaar (dinsdagvoormiddag), Wezemaal (zaterdagvoormiddag) en Werchter (vrijdagavond) kunnen ook deelnemen aan de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’.

Artikel 5

5.1. De ‘trotsbon’ kan enkel worden aangeboden bij de deelnemende handelaars, horecazaken en ondernemers voor het volledige bedrag van 15 euro binnen de periode van de actie zoals opgenomen in artikel 3. Indien de kostprijs van het aangekocht artikel lager is dan 15 euro is de deelnemende handelaar, horecazaak of ondernemer geen saldo verschuldigd aan de inwoner die de ‘trotsbon’ gebruikt.

5.2. De ‘trotsbon’ is inwisselbaar aan toonder voor de tegenwaarde van de gedane aankopen van goederen of diensten. Hij is niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij de gemeente Rotselaar, noch bij de deelnemende ondernemer. De deelnemende ondernemer mag geen contanten teruggeven, indien de waarde van het aangekochte product lager zou zijn dan de waarde van de ‘trotsbon’.

Artikel 6

6.1. Voor het inwisselen van de ‘trotsbon’ moet de deelnemende handelaar, horecazaak of ondernemer volgende procedure volgen:

-Een deelnemende handelaar, horecazaak of ondernemer kan de ‘trotsbonnen’ telkens inruilen de derde week van de maand of vanaf 20 ‘trotsbonnen’. Het verschuldigde bedrag wordt uiterlijk 1 maand na het indienen overgemaakt op het rekeningnummer van de handelaar, horecazaak of ondernemer.

-Het indienen van de ‘trotsbonnen’ moet steeds onder gesloten omslag. De omslag bevat naast de ingeleverde ‘trotsbonnen’ ook steeds het volledig ingevuld en gehandtekend informatieformulier. Bij het ontbreken van het volledig ingevuld en gehandtekend informatieformulier kan er geen terugbetaling gebeuren.

6.2. Het indienen van de omslagen met bijgevoegde stukken kan op twee manieren:

a/ Postadres: Gemeente Rotselaar, Dienst financiën, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar.

b/ Afgifte balie administratief centrum, Provinciebaan 20, 3110 Rotselaar.

Artikel 7

7.1. Ter promotie van de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’ wordt er voor de inwoners enerzijds en de ondernemers anderzijds op de website van de gemeente Rotselaar een aparte webpagina aangemaakt met informatie over de actie. Voor ondernemers wordt de webpagina verder uitgebreid met het informatieformulier om de ‘trotsbonnen’ terug te vorderen en wordt er een digitale affiche en digitaal promotiemateriaal aangeboden om de actie te promoten bij de inwoners.

7.2. De gemeente Rotselaar zal de actie ook verder bekend maken via de andere bestaande digitale mediakanalen.

7.3. De kosten voor drukwerk, verzending en promotie van de ‘trotsbon’ en de actie ‘trotsbon #ikkooplokaal’ worden gedragen door de gemeente Rotselaar. Er worden geen kosten aangerekend aan de deelnemende handelaar, horecazaak of ondernemer.

Artikel 8

De gemeente Rotselaar houdt zich het recht voor om bij vermoedens van fraude de ondernemer hierover te contacteren, extra stukken op te vragen of de uitbetaling al dan niet gedeeltelijk in te houden.

Artikel 9

De gemeente Rotselaar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit van de producten of diensten die werden geleverd na betaling met de waardebon, noch aangesproken worden tot voldoening van de rechten voorzien in de artikelen 1649bis-octies van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 10

In geval van betwistingen of discussies over de toepassing van het reglement neemt het college van burgemeester en schepenen een gemotiveerde beslissing.

Artikel 2:

Het reglement ‘trotsbon #ikkooplokaal’ gaat in voege vanaf de goedkeuring door de gemeenteraad en wordt kenbaar gemaakt op de gemeentelijke website.

Artikel 3:

De gemeenteraad verbindt zich er toe om de geraamde uitgaven in te schrijven in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Uitbetaling voorschot sportsubsidies voor 1 juli 2020 omwille van coronaccrisis COVID-19 - aanpassing subsidiereglementen - goedkeuring

 

Voorgeschiedenis

          Reglement voor erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen en sportinitiatieven, goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 maart 2014. Via dit subsidiereglement wordt een werkingssubsidie aan de verschillende sportverenigingen uitbetaald. Jaarlijks wordt hiervoor €2.500 in het budget voorzien.

          Reglement voor erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen: jeugdsport, goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 maart 2014. Sportverenigingen met jeugdwerking ontvangen via dit reglement subsidies wanneer zij een kwalitatieve jeugdwerking uitbouwen. Jaarlijks wordt hiervoor € 14.377,64 voorzien.

          Subsidiereglement Rotselaarse sportverenigingen ter verhoging van de kwaliteit van jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator, goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 maart 2014. Dit subsidiereglement voor sportverenigingen met jeugdwerking zorgt via een eerste luik voor een (gedeeltelijke) terugbetaling van deelnamegelden van bijscholingen en opleidingen. Via een tweede luik van dit subsidiereglement kunnen sportverenigingen met jeugdwerking subsidies ontvangen wanneer zij gediplomeerde trainers inschakelen voor hun jeugdwerking. Het totale subsidiebedrag bedraagt jaarlijks € 12.636,80.

 

Feiten en context

          Door de COVID-19-crisis lopen de Rotselaarse verenigingen inkomsten mis.

          Verenigingen moeten bepaalde aankopen kunnen doorvoeren om de clubwerking terug op te starten en te garanderen.

          De gemeente Rotselaar heeft, op vraag van het college van burgemeester en schepenen, de procedure tot het verstrekken van de subsidies aan verenigingen voor het jaar 2020 versneld. De toekenning en / of uitbetaling van de subsidies voor cultuurverenigingen, jeugdverenigingen, seniorenverenigingen en gezinsbonden is reeds gebeurd.

          Omwille van het feit dat de sportverenigingen met een specifieke jaarkalender werken die gelijk met het sportseizoen tot de zomer loopt en ook de organisatie van sportkampen in rekening neemt, kunnen de sportverenigingen pas later hun subsidiedossier indienen. Daarom stelt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voor om uitzonderlijk een voorschot van de sportsubsidies nu reeds uit te betalen.

 

Juridische gronden

          Artikel 41, tweede lid, 23° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies.

 

Argumentatie

          De gemeente Rotselaar kan de sportverenigingen ondersteunen door een vooruitbetaling van de subsidies mogelijk te maken. Er wordt voorgesteld om voor iedere sportvereniging 50% van het subsidiebedrag van 2019 als voorschot uit te betalen voor 1 juli 2020. Conform het subsidiereglement moeten verenigingen voor 1 augustus 2020 hun subsidiedossier indienen. Op basis van dit subsidiedossier kan het exacte subsidiebedrag voor 2020 bepaald worden. De reeds ontvangen subsidie (voorschot) wordt in rekening gebracht met de totale subsidie, zodat het restbedrag van de subsidies in het najaar wordt uitbetaald.

          Om geen subsidies toe te kennen waar verenigingen mogelijk geen recht op hebben, wordt er enkel voor volgende subsidiereglementen een vooruitbetaling toegepast:

1)      Reglement voor erkenning en subsidiëring van sportverenigingen en sportinitiatieven (€ 2.500),

2)      Reglement voor erkenning en subsidiëring van sportverenigingen: jeugdsport (€ 14.377,64),

3)      Subsidiereglement Rotselaarse sportverenigingen ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator, en meer bepaald enkel voor luik 2 (bedrag 2019 - luik 2: € 9.312,80).

          Subsidiereglement Rotselaarse sportverenigingen ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en jeugdsportcoördinator - luik 1: de kosten voor bijscholingen en opleidingen kunnen jaarlijks per vereniging enorm variëren. Daarnaast zijn er door de COVID-19-crisis bijscholingen en opleidingen niet afgewerkt of zelfs niet gestart en zijn er bijgevolg geen kosten die kunnen ingediend worden door de verenigingen.

          Accommodatiesubsidiereglement: de kosten variëren jaarlijks per vereniging. Hier kan dus ook geen goede schatting gemaakt worden van een mogelijk voorschot.

 

Financiële gevolgen

Uitgave

Actieplan: 0401

Actie: 040104

Omschrijving AR: Toegestane werkingssubsidies aan verenigingen

Beschikbaar budget: € 14.377,64 (jeugdsport) + € 2.500 (werkingssubsidies) + € 12.636,80 (kwaliteit jeugdsportbegeleider)

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad beslist om de tijdelijke éénmalige wijziging 'uitbetalen voorschot sportsubsidies voor 1 juli 2020 wegens de coronacrisis' op volgende subsidiereglementen toe te passen:

- Reglement voor erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen en sportinitiatieven (GR 24 maart 2014),

- Reglement voor erkenning en subsidiëring van Rotselaarse sportverenigingen: jeugdsport (GR 25 maart 2014),

- Subsidiereglement Rotselaarse sportverenigingen ter verhoging van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider en de jeugdsportcoördinator - enkel voor luik 2 (GR 24 maart 2014).

Artikel 2:

Door de wijziging kan aan de sportverenigingen een voorschot van het subsidiebedrag 2020 uitbetaald worden voor 1 juli 2020. Het voorschot bedraagt maximum 50% van het subsidiebedrag van 2019 en wordt per vereniging vastgelegd. Na indiening van de subsidiedossiers door de sportverenigingen voor 1 augustus 2020 wordt het correcte subsidiebedrag per vereniging berekend en wordt het restbedrag van de subsidie uitbetaald in het najaar 2020.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van De Lijn van 26 mei 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De e-mail van De Lijn van 3 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering (schriftelijke procedure) met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Werner Mertens werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van De Lijn voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging De Lijn.

          Op 26 mei 2020 houdt De Lijn een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Verwelkoming en inleiding

2)Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

a. beleidsverslag

b. commentaar bij de jaarrekening

c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren

d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening

3) Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van

commissarissen-revisoren

4) Goedkeuring jaarrekening 2019

5) Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van

commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2019

6) Varia

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de vereniging De Lijn van 26 mei 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van De Lijn op 26 mei 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Zefier van 11 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De e-mail van Zefier van 5 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Gerda Van Eyken en Johanna Geyssens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Zefier voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Zefier.

          Op 11 juni 2020 houdt Zefier een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019;

2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2019;

3) Goedkeuring van de jaarrekening 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5) Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de raad van bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 5:102 WVV;

6) Besluit tot machtiging van de raad van bestuur om over te gaan tot uitgifte van nieuwe aandelen die niet evenredig aan het aantal uitgegeven aandelen binnen elke soort (rekeningsector) gebeurt; en

7) Volmacht.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Zefier cvba van 11 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Zefier cvba op 11 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Iverlek van 12 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van Iverlek van 30 maart 2020 met oproeping voor de algemene vergadering van 12 juni 2020 met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Patrick Vervoort en Gert Heylen werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Iverlek voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

          De aangetekende brief van Iverlek van 11 mei 2020 met nazending van de documentatie (m.b.t. agendapunten 3 en 7) en de volgende vermelding: Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 4 mei 2020 beslist om een schriftelijke Algemene Vergadering van Iverlek te houden.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.

          Op 12 juni 2020 houdt Iverlek een schriftelijke algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2019.

2) Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2019 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel 6:115 WVV)             

4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2019.

5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6) Statutaire benoemingen.

7) Benoeming van een commissaris.

8) Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 12 juni 2020 goed.

Artikel 2: – in geval van een fysieke algemene vergadering

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 12 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: – in geval van schriftelijke algemene vergadering

De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - digitale algemene vergadering van EthiasCo cvba van 15 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          Besluit van de buitengewone algemene vergadering van 27 december 2017 houdende statutenwijzigingen.

De onderlinge verzekeringsvereniging Ethias Gemeen Recht wordt omgevormd tot een coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba, met als maatschappelijk doel het beheer van de deelneming in de Ethias-groep.

          De aangetekende brief van EthiasCo cvba van 8 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Noëlla D'hooghe en Frans Vansteenbeeck werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van EthiasCo cvba voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is coöperant-lid van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba.

          Van 15 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2020 houdt EthiasCo cvba door middel van stemming via een online platform een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2019

2)      goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2019 en bestemming van het resultaat

3)      kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4)      kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5)      mandaat van de commissaris

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 41, tweede alinea, 4°.

          Artikel 25 van de statuten van EthiasCo cvba.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap EthiasCo cvba van 15 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EthiasCo cvba door middel van stemming via een online platform op 15 juni 2020 t.e.m. 30 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van EcoWerf van 17 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van EcoWerf van 21 april 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Frans Vansteenbeeck en Noëlla D'Hooghe werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van EcoWerf voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

          Op 17 juni 2020 houdt EcoWerf een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Samenstelling van het bureau

2)  Goedkeuring verslag van respectievelijk de buitengewone en de bijzondere

algemene vergadering d.d. 20/11/2019

3) Jaarverslag 2019

3.1. Verslag van de activiteiten

3.2. Jaarrekening per 31/12/2019 – verslag van de commissaris

3.3. Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels

4) Voorvergisting:

4.1. Voorstelling business plan

4.2. Kennisname motiveringsverslag, oprichtingsakte, statuten en financieel

plan

4.3. Goedkeuring gunning van de vergistingsinstallatie (OO 2016-EX-01)

4.4. Goedkeuring tot deelneming in de naamloze vennootschap (op grond

van het motiveringsverslag) in overeenstemming met artikel 472 DLB.

5) Decharge bestuurders en commissaris

6) Diversen

6.1. Algemeen comité: wijziging vertegenwoordiger Holsbeek

6.2. …

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf van 17 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van EcoWerf op 17 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Riobra van 22 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De aangetekende brief van Riobra van 3 april 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ilse Michiels en Werner Mertens werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Riobra voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.

          Op 22 juni 2020 houdt Riobra een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Kennisneming verslagen van Riobra van de raad van bestuur en van de commissaris over het                               boekjaar 2019.

2) Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31 december 2019 (balans,                             resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

3) Vaststelling van de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 WVV - netto-actieftest (artikel                                           6:115 WVV)

4) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale                             bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2019.

5) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

6) Statutaire benoemingen.

7) Benoeming van een commissaris.

8) Statutaire mededelingen.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

22stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1stem tegen: Jeroen Janssens

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 22 juni 2020 goed.

Artikel 2: – in geval van een fysieke algemene vergadering

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Riobra op 22 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

Artikel 3: – in geval van schriftelijke algemene vergadering

De gemeenteraad verleent zijn akkoord over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Interleuven van 24 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De e-mail van Interleuven van 24 april 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Ellen De Rijck en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Interleuven voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Interleuven.

          Op 24 juni 2020 houdt Interleuven een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Samenstelling van het bureau

2)      Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering d.d. 11-09-2019

3)      Verslag over de activiteiten 2019

4)      Jaarrekening per 31-12-2019 – verslag van de Commissaris-Revisor

5)      Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten

6)      Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor

7)      Vervanging leden raad van bestuur

8)      Princiepsvoorstel met betrekking tot de herschikking van de aandelen van de uitgetreden vennoten

9)      Project Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen (VLAIO): Nieuwland-Meetshoven: oprichting bedrijventerreinvereniging vzw en statuten

10)  Diversen

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Voor de algemene vergadering van Interleuven van 24 juni 2020 moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Interleuven van 24 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Interleuven op 24 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Hofheide van 24 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De brief van Hofheide van 11 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Gert Heylen en Ilse Michiels werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Hofheide voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Hofheide.

          Op 24 juni 2020 houdt Hofheide een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2019.

2)      Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2019.

3)      Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

4)      Werking van het crematorium.

5)      Varia

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Hofheide van 24 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Hofheide op 24 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van Cipal van 25 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De e-mail van Cipal van 7 mei 2020 met oproeping voor de digitale algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Patrick Vervoort en Mia Van Cleynenbreugel werden respectievelijk aangeduid als vertegenwoordiger en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van Cipal voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Cipal.

          Op 25 juni 2020 houdt Cipal een digitale algemene vergadering met volgende agendapunten:

1) Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers

2) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige                   jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

3) Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

4) Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019

5) Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2019, afgesloten op 31 december 2019

6) Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2019

7) Vervanging bestuurder

8) Wijziging maatschappelijke zetel

9) Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de digitale algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal van 25 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de digitale algemene vergadering van Cipal op 25 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van IGO van 26 juni 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger

 

Voorgeschiedenis

          De brief van IGO div van 12 mei 2020 met oproeping voor de algemene vergadering met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Mia Van Cleynenbreugel werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van IGO div voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging IGO div.

          Op 26 juni 2020 houdt IGO div een algemene vergadering met volgende agendapunten:

1)      Goedkeuring verslag 20 december 2019

2)      Goedkeuring jaarrekening 2019

3)      Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div

4)      Goedkeuring jaarverslag 2019

5)      Goedkeuring pistes corona

6)      Goedkeuring voordrachten algemeen comité nieuwe leden:

Nieuwe voordracht Holsbeek: Herman Theys

7)      Varia

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 26 juni 2020 goed.

Artikel 2:

De gemeentelijke vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 26 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt gemandateerd om de agendapunten goed te keuren.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Intergemeentelijke samenwerking - algemene vergadering van ERSV Vlaams-Brabant vzw van 13 mei 2020 - bepalen mandaat gemeentelijk vertegenwoordiger - bekrachtiging besluit van college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020

 

Voorgeschiedenis

          De e-mail van ERSV Vlaams-Brabant vzw van 29 april 2020 met oproeping voor de algemene vergadering (schriftelijke procedure) met bijhorende agenda en bijlagen.

          Het besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2019

Suzy Michiels werd aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Rotselaar in de algemene vergaderingen van ERSV Vlaams-Brabant vzw voor de ganse legislatuur van 2019-2024.

          Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020.

Het college bepaalt het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Feiten en context

          De gemeente Rotselaar is aangesloten bij de vereniging ERSV Vlaams-Brabant vzw.

          ERSV Vlaams-Brabant vzw houdt een algemene vergadering via schriftelijke procedure met volgende agendapunten:

1) Verslag Algemene Vergadering 4 december 2019: goedkeuring?

2) Jaarverslag 2019 (presentatie): goedkeuring?

3) Resultatenrekeningen en balans 2019 – (in presentatie slide 24-28 én apart document): goedkeuring? incluis het voorstel om het resultaat toe te voegen aan de provisie sociaal passief en om kwijting te verlenen aan de bestuurders

          Ingevulde en ondertekende stembrieven worden verwacht tegen 13 mei 2020 om 9u.

 

Juridische gronden

          Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 432, alinea 3

De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

          Er zijn geen opmerkingen over bovenvermelde agendapunten.

          Gelet op de hoogdringendheid bepaalde het college van burgemeester en schepenen bij besluit van 11 mei 2020 het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger. Dit besluit wordt ter bekrachtiging aan de gemeenteraad voorgelegd.

 

Besluit

Na beraadslaging,

23stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

1onthouding: Christel Hendrix

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 mei 2020 betreffende het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger op de algemene vergadering van de vereniging ERSV Vlaams-Brabant vzw, die plaats vond via schriftelijke procedure van 29 april 2020 tot en met 13 mei 2020.

Artikel 2:

Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan ERSV Vlaams-Brabant vzw.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Toegevoegd punt: Toegevoegd punt: Aanpassing huishoudelijk reglement - mogelijke live streaming van de raden - ingediend door Herwig Pierre - ingediend door Herwig Pierre

 

Argumentatie

          Transparantie is een democratisch basisprincipe. De Groen-fractie hecht hier veel belang aan. Voor de concrete werking van de gemeenteraad en de raad voor Maatschappelijk Welzijn betekent dat o.a. dat de inwoners van de gemeente de vergadering kunnen bijwonen. Tijdens deze coronacrisis werd de maatregel genomen om de raad achter gesloten deuren te laten doorgaan. Deze beslissing willen we zeker niet betwisten maar nu willen we een voorstel doen waardoor aan de ’transparantie’-voorwaarde kan worden voldaan. Live streaming kan er voor zorgen dat inwoners (ook na Corona) de raad altijd kunnen volgen, live of in uitgesteld relais.

Wanneer de agendapunten worden besproken die een besloten zitting vragen, stopt de uitzending en opname uiteraard.

Afhankelijk van de beschikbare technische mogelijkheden en het financiële aspect van dit ‘live streamen’ kan bovendien onderzocht worden of deze toepassing ook voor de vergaderingen van de adviesraden gebruikt kan worden.

 

Besluit

Na beraadslaging,

24stemmen voor: Jelle Wouters, Dirk Claes, Carine Goris, Patrick Vervoort, Nele Demuynck, Piet De Bruyn, Werner Mertens, Christel Hendrix, Jeroen Janssens, Frans Vansteenbeeck, Jeroen Degent, Herwig Pierre, Ilse Michiels, Ingrid Van Steenberge, Noëlla D'Hooghe, Suzy Michiels, Mia Van Cleynenbreugel, Ellen De Rijck, Bart De Vos, Liesbet Serneels, Heidi Pittomvils, Farida Tierens, Stella Beckx en Gert Heylen

Artikel 1:

De gemeenteraad geeft opdracht aan het College van Burgemeester en Schepenen om in overleg met de betrokken diensten, te onderzoeken wat de mogelijkheden en beperkingen zijn van videostreaming en wat de financiële impact is. Op basis hiervan zal dan ook het huishoudelijk reglement (INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK) dienen aangepast te worden.

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Overzicht punten

Openbare zitting van 26 mei 2020

 

Mondelinge vragen

 

Publicatiedatum: 02/07/2020
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.